通過制定計劃,我們可以更好地追蹤和評估自己的進展,及時調整和改進。確定一個明確的時間表,將任務分解成具體的步驟和行動計劃。下面是一些成功人士的計劃經(jīng)驗分享,希望能給大家?guī)盱`感和動力。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇一
包括寫字樓主體承重結構部位:包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂、門廳、樓梯間、走廓通道等相連部位。
2、寫字樓共用設施、設備的維修、養(yǎng)護、運行和管理包括共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、中央空調、天線、供電線路、通訊線路、照明、供氣線路、消防設施、綠地、道路、溝渠、池、井、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。
3、市政公用設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養(yǎng)護和管理包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、停車場。
4、附屬配套建筑和設施的維修、養(yǎng)護和管理包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體育娛樂場所。
5、公用環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理。
5.1公用環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運;。
5.2公共區(qū)域內綠植、花木等的養(yǎng)護與管理。
6、公共安全秩序維護。
6.1維護公共經(jīng)營秩序安全管理,包括門崗、巡邏等;。
6.2交通與車輛停放、進出的安全管理;。
6.3消防監(jiān)控與安全管理。
7、其他服務。
7.1商戶裝飾裝修管理:詳見《商戶裝修手冊》之規(guī)定;。
7.2代收代繳水費、電費等服務;。
7.3受理租戶的報修報建,并及時處理;。
7.4建立健全并管理租戶的物業(yè)檔案。
1.1寫字樓內有明顯標志和引路方向;。
1.2寫字樓維修及時率達100%,維修合格率達98%,并建立回訪制度和回訪記錄;。
1.3寫字樓檔案資料齊全、管理完善,建立商戶檔案,隨時可查。
2.1所有公共設備圖紙、資料檔案齊全,管理完善;。
2.2確保設備完好、運行正常,供水、供電、通訊、照明設施設備齊全,使用功能齊全;。
2.3消防設備完好無損、可隨時啟用;。
2.4公共配套設施完好。
3.1以“人防加技防”的管理模式,加強對智能監(jiān)控的有效管理;。
3.2定期或不定期的對所有消防設施設備進行檢查,消除火災安全隱患;。
3.3保持消防系統(tǒng)(主要包括自動消防噴淋系統(tǒng)、自動煙感報警系統(tǒng)和自動消防廣播報警系統(tǒng))。
4.1對寫字樓公共區(qū)域進行清潔與循環(huán)保潔;。
4.2對垃圾實行袋裝化管理,及時清運,做到日產日清;。
4.3公共區(qū)域內合理擺設綠植、花木。
5、寫字樓共用部位、共用設施維修處理嚴格按照《客戶報修管理辦法》執(zhí)行。
6.1中央空調供應時間與臨界溫度的規(guī)定。
6.1.1起供時間:按合同規(guī)定執(zhí)行。如遇明顯氣候變化將適當調整;。
6.1.2起供臨界溫度:夏季最高氣溫32℃以上、冬季最低氣溫10℃以下時為空調起供溫度(以天氣預報溫度為依據(jù))。
6.2臨時加班使用空調規(guī)定。
6.2.2如租戶在非正常工作日要求空調供應(須4小時以上),應提前1天(或8小時)向物業(yè)公司提出書面申請,費用按前述辦法計算。
五、雙方的權利和義務。
1、甲方的權利和義務。
1.4依據(jù)本協(xié)議之標準向乙方收取物業(yè)管理費用;。
1.7不得擅自占用和改變公共設施的使用功能;。
1.9保證按以上約定內容向乙方提供良好的物業(yè)管理服務,以確保乙方經(jīng)營活動的正常進行。
2、乙方的權利和義務。
2.1有權要求甲方按服務協(xié)議約定提供良好的物業(yè)服務;。
2.2按甲方規(guī)定的時間足額繳納物業(yè)管理費和由甲方代收代繳的水、電公共事業(yè)費用;。
2.3監(jiān)督甲方的物業(yè)管理服務行為,就物業(yè)管理有關問題向甲方提出意見和建議;。
2.9加強安全防范意識,應加強防火、防盜等事項,因此導致財產損失的由乙方自行承擔。
六、保險。
乙方租賃區(qū)域內人身及財產的有關保險由乙方自行辦理。
七、違約責任。
4、乙方違約在公共區(qū)域堆放貨物、雜物或加建建筑物,甲方有權向乙方收取清理費;。
5、任何一方不得單方面提前終止協(xié)議,否則,應承擔違約責任,并賠償給對方造成的損失。
八、其他。
3、本協(xié)議共5頁,自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字/公章:乙方簽字/公章:
法定代表人/委托人:法定代表人/委托人:
年月日年月日。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇二
1、本標準是在xx管理委員會(“園區(qū)管委會”)指導下,由xx寫字樓商會(“商會”)會員大會通過,并經(jīng)園區(qū)管委會核準的寫字樓行業(yè)服務規(guī)范。
2、本標準的制訂、公布、生效和執(zhí)行應當符合xx(“園區(qū)”)的區(qū)域特征及其整體發(fā)展的規(guī)劃、布局和需要,并且接受園區(qū)管委會的宏觀調控和指導。
3、本標準是微觀經(jīng)濟活動中平等市場主體進行自由選擇和自由協(xié)商的指引性規(guī)范,目的是通過本標準的制訂、公布和實施,引導園區(qū)內寫字樓尋找到與之相對應的管理人和使用人,同時也引導使用人和管理人在園區(qū)內尋找到與之相對應的寫字樓,為使用人提供安全、安靜、快捷、周到、細致、極具個性化、全天侯的服務。
4、標準針對寫字樓使用人接受服務的結果制訂規(guī)范。
5、本標準適用于商會會員所開發(fā)或/和管理的本標準所定義的寫字樓。
二、定義。
1、寫字樓:本標準所稱“寫字樓”,是指位于園區(qū)內,以辦公為主要使用目的、按照北京市統(tǒng)一規(guī)劃建設、建筑面積在一萬平方米(10000m2)以上、已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓房。
2、達標寫字樓,本標準所稱“達標寫字樓”,是指達到本標準所列全部數(shù)額和比例指標且商會認為執(zhí)行本標準效果良好的寫字樓。
3、使用人:是指按照本標準接受服務的寫字樓實際使用人,包括實際使用寫字樓的產權人和承租人。
4、管理人:是指按照本標準提供服務并管理寫字樓的法人機構,包括寫字樓的開發(fā)商和物業(yè)管理公司。如果本標準沒有特別的相反規(guī)定,則提供本標準所述服務的義務和責任由開發(fā)商和物業(yè)管理公司連帶承擔。
5、服務:是指管理人按照本標準的規(guī)定,組織全職的專業(yè)人員,利用寫字樓主體建筑、周邊環(huán)境、內在設備設施、其他配套設施,滿足使用人的需要,解決使用人所遇問題,并為此收取報酬的行為。
6、物業(yè)管理委員會:是指由寫字樓的產權人、使用人通過產權人大會選舉產生,代表該寫字樓區(qū)域內產權人、使用人實施物業(yè)管理的主體。
7、規(guī)范性文件:是指國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī),以及國務院各主管部門、北京市政府、市政府各主管部門和園區(qū)管委會頒布的其他規(guī)范性文件。
三、主體建筑和服務。
1、主體建筑應當采用公害指標不超過規(guī)范性文件所規(guī)定指標的材料和技術建設;達標寫字樓應當采用無公害環(huán)保材料和技術建成(包括內外裝修)。
2、主體建筑應當保證寫字樓內出售或出租的房屋單位均有獨立的自然采光。
3、主體建筑應當保證寫字樓內出售或出租房屋單位的噪音排放符合規(guī)范性文件規(guī)定的標準。
4、主體建筑上應有顯著的、固定的寫字樓名稱標志以區(qū)別周邊其他建筑。寫字樓室外招牌、廣告牌、霓虹燈應當按規(guī)范性文件的規(guī)定設置,保持美觀統(tǒng)一,無安全隱患或者破損。
5、寫字樓外觀應保持完好、整潔、無破損、脫落。寫字樓外立面應當根據(jù)規(guī)范性文件的相關規(guī)定進行定期清洗。達標寫字樓應當每年至少清洗二次。
6、達標寫字樓應設計并使用顯現(xiàn)輪廓的夜間泛光照明。
四、周邊環(huán)境和服務。
1、寫字樓周圍應當有符合規(guī)范性文件要求的綠地或履行了相對應的綠化義務,綠地應無占用、破壞、踐踏現(xiàn)象。達標寫字樓周圍應當至少有相當于總建筑面積20-30%的綠地。
他主管部門匯報并協(xié)調。
3、管理人應當配備專門人員在每工作日8:00dd18:00期間,在寫字樓出入口處疏導交通,引導機動車輛停放在本寫字樓停車場的適當停車位置內,以保證物業(yè)出入口和通道上交通不堵塞;本寫字樓沒有空余的停車位置時,應當引導機動車輛前往最為臨近的停車場地。
4、管理人應當向有關主管部門申請并在寫字樓周邊設置規(guī)范的指示路牌,或者各種交通指示標識、服務內容提示標識和安全警告標識。
五、內部設施和服務。
2、大堂。寫字樓大堂應當設有明顯指示牌顯示樓層平面示意圖和樓內所有使用人的具體位置;大堂應當設接待臺回答來客詢問并在非工作時間進行登記;達標寫字樓大堂應當設立具有圖文處理、通訊、郵件收發(fā)功能的商務服務設施,以及金融、郵政、代訂旅行客票、訪客臨時休息和方便食品等服務設施。大堂任何部位均應處于清潔、明亮狀態(tài),在發(fā)生雨雪天氣時,應設置免費使用的簡單雨具和保持大堂清潔的器具。在大堂舉行的展示或推廣活動或做節(jié)日裝飾應當提前公告,并應不影響使用人正常出入大堂。
3、會議設施。寫字樓內應當設有可供舉行中小型會議的會議室;達標寫字樓應當設立使用面積不少于300平方米的可以舉行商務展示、宣傳、洽談和會議活動的多功能設施。
4、通訊設施。寫字樓的商務設施、會議設施和辦公單位內應當具有與寫字樓總建筑面積相對應的通訊設施;達標寫字樓應具有向使用人提供寬帶網(wǎng)絡設施和使用人所需要的電話線路的能力以及具備移動電話無線覆蓋系統(tǒng)。
5、室內設施。寫字樓辦公單位內的照明、通風、溫度、濕度和清潔度應當符合管理人事先公布的標準。
6、樓層。應當清潔、明亮、安靜、無異味、無雜物,設置樓層使用人位置指示牌和綠色植物。
7、通道。樓梯間,走廊和樓道明亮、清潔、暢通無堵且不易行人滑倒。
8、衛(wèi)生間。每一樓層應當設有衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內應配備必要的衛(wèi)生用品,地面無水跡,衛(wèi)生潔具干凈無污跡,并保持清潔明亮和無異味。
9、冷熱水。每一樓層應當24小時提供清潔的生活用冷熱水;限水、停水均應提前進行公告。
10、排水。寫字樓所有排水系統(tǒng)應當保持通暢。寫字樓道路、地下室、車庫、設備房在汛期應無積水、浸泡現(xiàn)象。寫字樓污水排放應符合規(guī)范性文件規(guī)定的排放標準。遇有事故,管理人應當指派專業(yè)維修人員30分鐘之內立即到達現(xiàn)場進行搶修。寫字樓應當根據(jù)各種可能出現(xiàn)的給排水故障,制定事故應急處理方案。
11、供電。寫字樓內應當電力供應充足。寫字樓設計用電負荷應考慮到會議、大型中心機房設備、計算機及外設的用電負荷需要。寫字樓供電系統(tǒng)應24小時正常運行,出現(xiàn)故障,管理人應當立即指派專業(yè)維修人員到場排除;限電、停電應當提前公開通知使用人。寫字樓應當針對各種供電故障制定應急方案,包括備置可隨時啟用的備用應急發(fā)電機。達標寫字樓應當采用變配電供電系統(tǒng)并配備備用照明電源。
12、空調及供暖。寫字樓內應當設有中央空調系統(tǒng)或者供暖系統(tǒng),并在工作時間運行正常,無超標噪音和滴漏水現(xiàn)象。出現(xiàn)運行故障后,管理人應當指派專業(yè)維修人員立即到達現(xiàn)場維修。
13、通風。寫字樓內應當設有與總建筑面積相對應的通風設施。
14、消防。寫字樓內應當無火災安全隱患,并設有布局合理的消防設施,裝備先進的自動煙、霧報警及噴淋系統(tǒng)。消防系統(tǒng)設施設備應當完好無損,可隨時啟用。寫字樓每年必須按規(guī)范性文件的要求進行消防檢測。寫字樓應制定有火警火災應急方案和程序,設立消防疏散示意圖,保證照明設施、引路標志完好、緊急疏散通道暢通。出現(xiàn)緊急情形時,管理人應當組織所涉使用人緊急疏散。管理人應建立3級消防組織,進行定期的培訓。達標寫字樓應在消防、滅火設施中使用計算機監(jiān)控和指揮系統(tǒng)。
15、寵物。寫字樓內不應進入任何家禽、家畜及寵物。
16、保安。寫字樓提供24小時保安服務。保安人員的著裝應當統(tǒng)一,且易于識別;非工作時間內保安應當定期巡回檢查各辦公單位的安全狀況。
17、衛(wèi)星天線、電視系統(tǒng)。寫字樓應裝置公共電視天線及衛(wèi)星電視系統(tǒng),為每一獨立銷售或者出售單元安裝天線插座。
(一)在擬使用人與管理人協(xié)商管理人提供服務的條件時,管理人應當向擬使用人披露下列項目的真實、準確和完整信息,提供相應的圖文資料,并進行解釋和說明,以確保沒有誤導擬使用人:
3、寫字樓內部設施和服務項目;
4、擬使用辦公單位的具體情況;
5、寫字樓管理人的情況及其管理的基本體制、方法、內容、程序和責任人;
8、收費標準、依據(jù)和方式;
9、服務標準、服務承諾及其監(jiān)督檢查機制;
10、住用戶手冊和服務規(guī)范。
管理人進行設備維修養(yǎng)護應執(zhí)行市房管局頒發(fā)的標準,。
物業(yè)服務人員統(tǒng)一著裝上崗,并佩帶名牌,使用服務規(guī)范用語。
擬使用人與管理人簽訂合同以后,管理人應當向擬使用人介紹裝修和搬遷的注意事項并提供必要的協(xié)助。
(二)管理人的責任免除。
1、因發(fā)生地震、火災、暴雨、臺風、戰(zhàn)爭及其他不能預見,并且不能避免和不能克服的事件,而導致管理不能提供或不能按照本標準提供服務時,免除管理人的責任。
2、因接受服務的使用人自身過錯或訪客過錯造成的損失,管理人可以免責。
3、為避免即將發(fā)生的較大損失采取相應措施而導致發(fā)生的較小損失,管理人可以免責。4、出現(xiàn)規(guī)范性文件規(guī)定或管理人與使用人認定的其他免責情形時,管理人可以免除責任。
5、管理人在知悉可以免責的情形發(fā)生時,應當采取一切必要措施減少損失的擴大,對于管理人能夠采取但沒有采取必要措施而造成的損失擴大部分,管理人不能免責。
1、管理人應當組織使用人設立寫字樓物業(yè)管理委員會,并建立健全有關規(guī)范。2、物業(yè)管理委員會由所在寫字樓全體使用人組成,每一使用人按其使用面積的比例行使表決權。
3、管理人應當與物業(yè)管理委員會簽訂物業(yè)管理合同,明確雙方的權利義務。
4、物業(yè)管理委員會代表使用人監(jiān)督本標準、物業(yè)管理合同以及有關協(xié)議、公約的執(zhí)行,并可以向商會通報所在寫字樓的執(zhí)行情況。
5、物業(yè)管理委員會的具體職責和工作程序等,參照規(guī)范性文件關于住宅小區(qū)物業(yè)管理委員會的有關規(guī)定執(zhí)行。
七、其他一般性規(guī)定。
1、寫字樓應當保護使用人的人身和財產安全,對可能損害使用人人身和財產安全的場所,應當采取防護、警示措施。警示牌應當中英文對照。
2、寫字樓應當保護使用人的隱私權。除日常清掃衛(wèi)生、維修保養(yǎng)設施設備發(fā)生重大火災等緊急情況外,未經(jīng)使用人許可不得隨意進入使用人的房間。
3、寫字樓有義務以口頭提示或者書面方式通知使用人不得自行對房間進行改造、裝飾。
4、寫字樓有義務提示使用人愛護寫字樓內的設備及財物。
5、寫字樓應當提供與本寫字樓檔次相符的產品與服務。寫字樓的物業(yè)收費應當與其提供的服務相匹配。
八、本標準的執(zhí)行。
1、本標準經(jīng)園區(qū)管委會核準、商會會員大會通過以后,由商會通過其網(wǎng)站或/和其他媒體向社會公布。
3、商會應及時接受使用人對管理人的投訴并組織調解;
4、商會應及時整理并向園區(qū)管委會通報園區(qū)寫字樓的有關動態(tài)。
5、商會應當與有關主管部門協(xié)調,在政府的一站式辦公大廳、政府指定的有關媒體上同時公布本標準和商會向社會公布的上述信息。對于不執(zhí)行本標準的寫字樓,商會可以通過上述媒介公布其名單,并向有關政府部門建議采取相關措施。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇三
xx大廈從11月接管,在公司領導的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。
工作總結:
1、項目管理和團隊建設:
xx大廈自接管以來,項目組織結構不斷調整,人員逐漸增加,建立了一支團結協(xié)作富有戰(zhàn)斗力的團隊,通過建立健全各項規(guī)章制度及對員工的不斷培訓,使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務指標,贏得了甲方業(yè)主和廣大租戶的肯定和好評。
2、租戶服務:
xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,為大廈租戶提供了各項周到的服務,誠心為租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。
3、工程服務:
全年設備運行良好,積極協(xié)調施工單位的維保工作,全面徹底地進行設備的維護保養(yǎng),全年設備完好率98%,無重大設備事故發(fā)生,積極為客戶服務,維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。
4、保安服務:
基本完成全年工作指標和任務,為大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災和重大治安事故發(fā)生。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇四
為了優(yōu)化人員結構,將以公司抽調和對外招聘相結合的方式配備物業(yè)管理處員工。
?考核。
對管理處的員工,除必需的崗前培訓外,還將按崗位要求跟蹤考核,并建立月度、年度考核制,做好各種考核記錄。對工作表現(xiàn)出色的員工進行獎勵、晉升;對不能滿足崗位要求的員工,則予退出崗位,進行待崗學習。
?考核目的。
保質保量完成工作任務,科學合理運用分配機制,客觀公正做好人員管理,激勵、調動員工積極性。
?考核內容。
員工品行、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績。
?考核標準。
把公司質量方針、各崗位工作操作規(guī)程作為考核員工的標準;把工作計劃、臨時任務及目標作為考核員工標準的補充。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇五
5、保潔服務:
在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外墻、外圍、樓內的保潔工作,衛(wèi)生間消毒540余次,環(huán)境消殺30余次,大廈整體外墻、玻璃幕墻清洗一次,為客戶提供入室清潔服務60余次。
6、協(xié)助招商工作:
跟招商部緊密配合,幫助客戶了解xx大廈的環(huán)境、設備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關手續(xù)辦理,有力協(xié)助招商部的工作。
7、創(chuàng)市優(yōu)工作:
在公司高層領導的正確決策下,xx大廈從8月開始制定爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作計劃,在公司領導的鼎力支持下,通過全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作,使xx大廈的外在形象和內部管理又上了一個臺階。
8、存在的不足:
團隊偶爾會出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象,項目團隊建設還需進一步加強;部分員工服務意識及業(yè)務技能還有待提高。
有你的鼓勵和支持,我們會繼續(xù)加油!
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇六
中圖分類號:文獻標識碼:a文章編號:
三、前言。
寫字樓的特點是自動化程度高、設備設施復雜密集。在寫字樓管理的范疇中,工程管理是做好其他物業(yè)服務的根本保障,筆者所在公司在發(fā)展的過程中,明確工程管理思路,推進實施erp系統(tǒng),提高工程管理的效率和水平,摸索出了一套獨具特色的工程管理思路。
四、工程管理案例。
筆者下面以中海物業(yè)(商業(yè)物業(yè))管理公司管理的廣州東寶大廈工程管理思路為例,談談寫字樓管理中的工程管理工作。
1.提高風險意識,加強防范安全風險的能力,使設備、設施保值增值。
近幾年來,公司首先制定全年房屋、設備普查方案,建立相應的管理制度,并根據(jù)運行狀況加以完善和調整。同時制定全年設備保養(yǎng)計劃和周圍環(huán)境修繕計劃,逐一按標準實施,將設備、設施的故障及隱患及時發(fā)現(xiàn)并加以處理,保持設備、設施的完好率,確保無重大事故的發(fā)生。通過這樣的定期檢查和維護,使全樓的設備、設施處于良性循環(huán)狀態(tài),在確保其安全和有效的使用條件下,延長了設備、設施的使用年限,提高了設備、設施的產出值,減少硬件更換費用。
2.做好能耗控制工作。
(1)指標控制:年初制定全年能源消耗控制計劃和指標,根據(jù)所有權不同的歸屬、使用功能的差異將一些主要的指標進行細化分解,責任落實到人,并逐月進行考核。發(fā)現(xiàn)超標使用時,及時告之,分析其原因,并監(jiān)督整改。
(2)技術改造:完成“東寶大廈冷卻塔加裝變頻控制器”和“c段地下停車庫照明燈改造”項目。冷卻塔加裝變頻控制器于2006年7月26日安裝完畢,正式運行。此舉節(jié)約電費85170元,預計6年可回收投資。對地下停車庫照明燈進行燈控回路實施改造,分正常上班運行模式控制與非正常上班運行模式控制,月節(jié)約電費2244元,4個月即收回改造成本。
(3)管理措施:廣州東寶大廈實行全天24小時供冷服務,以滿足客戶加班及客戶計算機房室內恒溫的特殊需求。2006年,廣州東寶大廈冷卻塔采用分組運行法,即利用空調主機接收啟動信號后延時1分鐘啟動的時間間隙,在前30秒可自動啟動運行冷卻塔與領卻水泵,在氣溫不高負荷偏低的季節(jié)或晚上低負荷時,空調主機在冷凍水溫低至設定溫度時可以自動停機,運行冷凍水泵供冷;當冷凍水溫運行至設定的空調主機啟機溫度時,冷卻塔與冷卻泵與空調主機能自動運行,這樣可實現(xiàn)24小時自動運行,消除了運行能源的浪費現(xiàn)象。制冷運行期間平均開4臺風扇,比去年同期減少4臺,共節(jié)約用電23704度,節(jié)約電費20148元。同時減少用水1023噸,節(jié)約水費6240元。此法只是通過加強運行管理,未有任何資金的投入,即產生節(jié)能效益。
3.提升服務品質,實行人性化服務。
廣州東寶大廈由于建設得比較早,在電梯的配置上有所不足,項目萬平方米的建筑只配備了7部電梯,在上班的高峰時段客人等候的時間比較長,客戶對此有意見。公司落實“以顧客為關注焦點”的服務宗旨,就此問題與電梯維保廠家密切配合,通過現(xiàn)場實際調研,進行數(shù)據(jù)分析,制定了四套解決方案,經(jīng)多方的論證選出了最優(yōu)化的方案。調整了客用電梯的運行模式,在人流高峰時段,實行分梯分段運行,提高電梯的運載效率,減少客戶等待的時間,滿足客戶出行的需求。
4.運用erp系統(tǒng)管理軟件。
(1)推進實施erp系統(tǒng)。
為提高工程管理的效率,東寶大廈工程部推進實施erp系統(tǒng)。工程部開通的erp系統(tǒng)項目共_項96小項,內容包含了設備檔案管理、設備運行與維護、工作單管理、能源管理、巡檢管理和統(tǒng)計等,基本涉及了工程部日常大部分工作。其中設備檔案管理、設備運行與維護、調度管理中心、工程工作單管理、維修統(tǒng)計分析、設備管理標準化、外包合同管理、采購申請、填寫應急采購單和制定工作計劃10個模塊經(jīng)兩年時間的修改和使用已經(jīng)比較完善。其中設備檔案管理和工程工作單管理最具特色。
檔案中。同時,如果將該設備的維護計劃輸入到檔案里,到達預定維保日期,該模塊還有自動提示功能。
同時通過查詢功能還可對工程部各專業(yè)的維修用料、維修工時和對客戶滿意情況進行統(tǒng)計,便于工程部管理人員對維修成本進行控制,對客戶服務情況進行控制和追蹤,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并制定相應改進措施。
工程部管理人員通過erp系統(tǒng)的查詢功能便可了解工程部員工每天的工作量,這便于合理安排工作,還可及時了解本部所管轄的設備運行、保養(yǎng)、對客戶維修服務和每天的能源消耗情況,便于工程部管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題,并制定出相應的改進措施。
(2)成功實施erp系統(tǒng)的經(jīng)驗總結。
工程erp相關模塊的成功是在公司領導和公司技術顧問“信息化全局戰(zhàn)略”引領下,中層管理人員“信息化局部實施戰(zhàn)術”指揮下,基層員工積極參與信息化建設取得的。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇七
社區(qū)位于市經(jīng)七路以北,經(jīng)六路以南,西至經(jīng)六緯六路,東至大緯二路,面積約平方公里,現(xiàn)有居民2310戶,7522人。轄區(qū)駐有省文聯(lián)、市口腔醫(yī)院等16個省、市級單位,有實驗初中、市三中兩所知名學校。近年來,社區(qū)始終堅持“以人為本”的服務理念,緊緊圍繞構建“和諧社區(qū)”這一目標,積極開展了文明社區(qū)、平安社區(qū)、服務型特色社區(qū)的創(chuàng)建活動,努力營造生活便利、治安良好、環(huán)境優(yōu)美、鄰里和諧的溫馨社區(qū)。社區(qū)先后被評為全國社區(qū)服務先進社區(qū)、全國減災示范社區(qū)、市文明社區(qū)、市十佳特色社區(qū)、市創(chuàng)建平安家庭活動先進集體、市學生愛心教育實踐基地等多項榮譽稱號。
一、加強領導,建立健全應急組織管理機制。
二、制定預案,提升社區(qū)災害應急救助水平。
根據(jù)《國家突發(fā)公共事件總體應急預案》、《國家自然災害救助應急預案》以及地方政府制定的應急預案,結合社區(qū)所在區(qū)域環(huán)境和社區(qū)居民的特點,有針對性地制定了社區(qū)災害應急救助預案,明確應急工作程序、管理職責和協(xié)調聯(lián)動機制,尤其在應急反應、減災物資儲備、群眾轉移安置、基本生活保障等方面要求做到職責明確、落實到位。同時針對兒童、老年人、病患者、殘疾人等弱勢群體,制定了明確的保護工作對策,建立了社區(qū)應急工作檔案。
三、強化設施,積極開展應急宣傳教育活動。
為了加強應急管理示范社區(qū)的硬件建設,街道和社區(qū)多方籌資,確保創(chuàng)建工作順利實施。一是先后投資20余萬元對純居民區(qū)的10棟樓進行樓道清理,增置了消防設備。并在轄區(qū)設置了實驗初中操場、經(jīng)七緯二路西北口廣場等四處應急避難場所,共計13000平方米,可容納八千余人緊急避難使用。二是在轄區(qū)樓宇、居民樓棟分別設置了規(guī)范清晰醒目的避難標識,配備了消防滅火器;在轄區(qū)單位、寫字樓、商場超市、酒店等人流集中的地方都配備了消防安全和應對災害的器材,包括消防栓、滅火器,救生繩、火災自動報警器、感煙器、溫感器、手訊按鈕等,并定期對沿街各門店進行安全隱患的排查。三是設有社區(qū)圖書室、社區(qū)學校等應急宣傳教育場所,以全國“防災減災日”和“國際減災日”為契機,發(fā)放應急管理防災減災知識手冊、應急科普讀物和掛圖,利用櫥窗、板報、宣傳欄、小區(qū)文體活動、市民論壇、大型節(jié)日等形式和陣地宣傳應急減災知識,不斷提高居民群眾應急意識,增強社區(qū)全民應急減災的輿論氛圍和社會基礎。
四、突出實效,積極開展應急減災系列活動。
1.抓好三支隊伍,開展應急宣傳活動。一是充分發(fā)揮社區(qū)“和諧之春”藝術團的號召作用,舉辦社區(qū)應急減災文化活動、文藝會演,開展消防應急宣傳,將應急教育引入家庭。二是充分發(fā)揮“”科普隊的教育作用,每年舉辦社區(qū)科普周系列活動,開展以應急救助、地震救援、消防安全、醫(yī)療急救等內容為主題的“應急管理科普教育社區(qū)巡回展”活動,并舉辦多種形式的應急知識競賽、答卷活動,邀請專家對部分社區(qū)人員和志愿者進行應急培訓、講座等。三是充分發(fā)揮“藍馬甲”巡邏隊的監(jiān)督作用,為巡邏隊統(tǒng)一配備藍色巡防服裝標志,每天定時巡邏,宣傳應急管理知識,排查重點部位,消除安全隱患,為社區(qū)居民看家護院。
2.抓好三個群體,開展應急演練活動。一是抓好學生這個群體。轄區(qū)兩所重點學校,在校生近5000人,社區(qū)每年與學校聯(lián)合制定消防演習計劃,進行消防應急逃生演習。并聘請市中區(qū)消防大隊的消防官兵現(xiàn)場指導,對師生及居民進行火災避險逃生的基本要領講解和逃生演習情況的點評,切實達到“教育一個孩子,影響一個家庭,帶動整個社會”的目的。二是抓好兒童、老人、病患、殘疾人等弱勢群體。組織他們觀看社區(qū)應急防災減災經(jīng)驗遠程教育,做到提高應急管理社區(qū)干部和群眾的整體素質。在弱勢群體聚居的場所,開展鄰里互救方案演習,做好必要的現(xiàn)場救護準備。三是抓好轄區(qū)單位這個群體。社區(qū)定期與轄區(qū)單位合作,開展報警器、滅火器、消防栓的使用、自救和人員疏散的消防應急演練活動,使大家熟練掌握處理突發(fā)性火災的秩序,滅火和自救的技能技巧,加強住戶的安全意識和應對火災等突發(fā)災害的處理能力。
3.做到三個結合,建立長效機制。為了讓社區(qū)應急管理活動深入持久開展下去,我們注重將社區(qū)應急活動與其他活動有機結合起來,做到三個結合:一是與創(chuàng)建“平安社區(qū)”活動相結合,二是與創(chuàng)建“文明社區(qū)”活動相結合,三是與創(chuàng)建“潔凈社區(qū)”活動相結合,將社區(qū)應急活動融入“平安社區(qū)”、“文明社區(qū)”活動之中,實現(xiàn)長期開展、正常開展、有效開展。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇八
乙方(受委托方):_____物業(yè)管理公司為加強_____小區(qū)(大廈)的物業(yè)管理,保障房屋和公用設施的正常使用,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、安全、方便、舒適、文明的居住環(huán)境,根據(jù)_____市物業(yè)管理方面的法規(guī)和政策,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以便共同遵守。
1.甲方將位于_____區(qū)_____路的_____范圍內的物業(yè)委托給乙方實行統(tǒng)一管理,綜合服務。
2.管理事項包括:
(1)房屋的使用、維修、養(yǎng)護;
(3)清潔衛(wèi)生(不含垃圾運到中轉站后的工作);
(4)公共生活秩序;
(5)文娛活動場所;
(6)便民服務網(wǎng)點及物業(yè)范圍內所有營業(yè)場所;
(7)車輛行使及停泊;
(9)授權由物業(yè)管理公司管理的其他事項。
承包經(jīng)營、自負盈虧。
委托管理期限為_____年,自___年___月___日起到___年___月___日止。
第四條雙方權利、義務。
1.甲方權利、義務:
(1)根據(jù)本合同規(guī)定甲方將住宅區(qū)委托乙方實行物業(yè)管理;
(2)監(jiān)督乙方對公用設施專用基金的合理使用,并按公用設施專用基金管理辦法撥付給乙方。
(5)負責向乙方提供本住宅區(qū)工程建設竣工資料一套并在乙方管理期滿時予以收回;
(6)不得干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內容所進行的管理和經(jīng)營活動;
(10)協(xié)助乙方做好宣傳教育、文化活動,協(xié)調乙方與行政管理部門、業(yè)主間的關系;
(11)政策規(guī)定由甲方承擔的其他責任。
2.乙方責任、權利、義務:
(1)根據(jù)有關法律、法規(guī),結合實際情況,制訂本住宅區(qū)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度;
1.雙方可對本合同的條款進行修訂更改或補充,以書面簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該合同期滿六個月前向對方提出書面意見。
3.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方均不承擔違約責任并按有關法規(guī)政策規(guī)定及時協(xié)商處理。
4.本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提請物業(yè)管理主管部門調解,調解不成的,提交深圳市仲裁委員會依法裁決。
5.本合同之附件均為合同有效組成部分;本合同及其附件內,空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事項,均遵照中華人民共和國有關法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
6.本合同正本連同附件共一頁,一式三份,甲、乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章:
乙方簽章:
法人代表:
法人代表:
****年**月**日。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇九
乙方:####有限公司。
甲、乙雙方友好協(xié)商,訂立本協(xié)議如下:
1、甲方使用區(qū)域為座單元,本單元的建筑面積為平方米。(此面積與甲方簽定的《商品房買賣合同》或《租賃協(xié)議》中所提及建筑面積為同一面積)。
2、甲方應按照本協(xié)議,在與《租賃協(xié)議書》簽約同時與乙方簽訂《創(chuàng)業(yè)大廈物業(yè)管理協(xié)議》,協(xié)議期限自年月日起,至年月日止。
二、物業(yè)費及其它。
1、甲方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定,同意自本協(xié)議簽訂之日起向乙方繳納物業(yè)費(此費用不包含用戶自用電費、電話費、網(wǎng)絡費、工作時間以外空調使用費等在內),物業(yè)費收費標準為人民幣0.5元/建筑平方米?日。
2、甲方應于本協(xié)議簽訂之日即日將物業(yè)費(個月),計人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,及物業(yè)費保證金(相當于個月物業(yè)費)人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,共計人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,一次性支付乙方,并按乙方的要求辦理各項手續(xù)。
3、物業(yè)費保證金在本協(xié)議終止后10日內,并在甲方無違約的情況下,由乙方退還給甲方(不包含利息)。若乙方在協(xié)議期內扣除相應損失費或違約金,應書面通知甲方。若物業(yè)費保證金不足以抵償損失費或違約金,乙方有權繼續(xù)向甲方追償。在合同期內,甲方在乙方自物業(yè)費保證金中扣除損失后,須立即將物業(yè)費保證金數(shù)額補齊至原數(shù)額。
4、物業(yè)費為每個月支付一次,在協(xié)議有效期內,甲方須于收到乙方書面通知后7日內將物業(yè)費交到乙方或指定銀行帳號。
5、乙方開戶行:建行清華園支行。
乙方賬號:11001079900053000177。
6、其它費用:
甲方除須繳納物業(yè)費外,還須承擔下列費用:
(1)自用電費(1.0元/度)。
(2)電話初裝費及資源占用費。
(3)網(wǎng)絡初裝費及使用費。
(4)工作時間以外的空調制冷使用費(詳見空調加時收費標準)。
加時空調收費標準。
c、1000平方米以下按:每天(8小時)1200元收費。
d、無特殊情況加時空調開啟時間為8:30分-17:30分。
(5)其它。
三、甲方的權利和義務。
1、甲方有權根據(jù)本協(xié)議及乙方制定的一切有關該房產的規(guī)章制度的規(guī)定,使用該房產協(xié)議區(qū)域及按規(guī)定使用公共區(qū)域及公共設備。
2、甲方有權監(jiān)督乙方各項管理規(guī)章的實施。
3、甲方有權向乙方投訴管理服務方面問題。
4、甲方有義務。
服從乙方的管理,同時甲方須保證其雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內的人員在使用、管理、維護該房產過程中遵守本協(xié)議及大廈的相關規(guī)定。甲方的雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內的人員在使用、管理、維護該房產過程中的失責行為、違約行為、侵害行為,均視作甲方自身的行為,并由甲方承擔相應的責任和費用。
5、甲方置于該房產內財產的相關保險事宜由甲方自行解決或委托乙方協(xié)助辦理,費用由甲方承擔。
6、甲方同意乙方(或乙方授權的代理人)在合理的時間內,經(jīng)事先通知(或在緊急情況下,未經(jīng)事先通知)進入該房產巡視,檢查該房產內部各部分狀態(tài)或處理緊急事項。需由甲方負責進行的維修,甲方應根據(jù)乙方(或乙方授權的代理人)的要求立即自行出資予以維修;否則乙方(或乙方授權的代理人)有權代為維修,所需費用由甲方承擔。如甲方拒絕承擔此費用,乙方有權從物業(yè)費保證金中扣除。需由乙方負責進行的維修,乙方應立即派人進行維修,由此對甲方置于該房產內的財產造成損壞的,乙方承擔相應賠償責任。
7、甲方進駐大廈后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)乙方允許不得在樓外及樓內公共空間、墻面張貼設置廣告、標牌等,不得影響建筑物內外景觀,不得以任何形式占用樓內公共空間。
8、如果甲方對使用單元進行裝修,應提前向乙方申請,經(jīng)審核通過,并與乙方簽訂相關的裝修管理文件后,方可施工。
9、因甲方對該房產使用、管理、維護不當?shù)仍蚨滤素敭a或人身受到損害時,甲方應自行解決由此而引發(fā)的糾紛,并自行承擔由此而導致的損失及后果。
10、甲方不得在大廈內進行非法活動,不得進行任何妨礙或侵擾其他用戶的`活動。如有上述行為,乙方有權終止與其的一切協(xié)議。
11、甲方有義務保持樓內整潔,不得在公共區(qū)域內堆放貨物或雜物。如發(fā)生上述情況,經(jīng)乙方書面警告2小時內不予清理,乙方有權予以制止、清理,并向甲方征收清除費。如甲方拒付清理費,乙方有權從物業(yè)費保證金中扣除。如甲方因特殊情況,需臨時占用公共空間,甲方須提前向乙方提出申請,得到乙方批準后,按乙方批準的物品存放地點和存放期限統(tǒng)一存放。
12、甲方不得在樓內存放任何易燃易爆、劇毒等危險品,以及進行任何危害樓宇和人員人身安全,或引致投購保險失效或使保險費增加的活動。
13、未經(jīng)乙方批準,甲方不行擅自更改、遷移或增大用電水裝置或空調的負荷。用電量超過大廈提供的基本電量,甲方應交納空調及超出部分的電貼費及相應的工程改造費用。
14、甲方須服從大廈廣場管理人員的管理,按規(guī)定存放車輛。違反規(guī)定者,廣場管理人員有權以糾正和制止。
15、甲方有義務愛護使用單元和樓宇內外的一切設備設施,因甲方的責任造成的損失和由此引發(fā)的一切費用由甲方承擔。
16、甲方入住時對房屋有裝修要求,應向乙方提出書面申請并同時報送裝修方案,經(jīng)乙方同意后方可進行裝修。進場裝修的施工隊伍應具備合格資質條件,經(jīng)乙方同意后方可入場施工,并接受乙方的監(jiān)督檢查。甲方租賃合同期滿或終止后,甲方退出房屋時,裝修應保持完好,不得破壞或拆走,否則乙方有權要求甲方賠償。
17、由于甲方系統(tǒng)設備出現(xiàn)故障而對甲方設備財產造成的損壞或損失,由甲方自行保險承擔。乙方不予負責。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十
物業(yè)詳情(按照物業(yè)具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環(huán)境氣勢描寫)。
地理條件優(yōu)勝。__小學財務管理制度小學財務管理制度小學財務管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。
占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植??偨ㄖ娣e_________大廈寫字樓策劃內設中間空調、24小時熱水及消監(jiān)控設施,配有___臺電梯。
一、使命。
保障裝備、設施正常運轉的職能部分。工程管理具有周密的科學性和較高的技術性,工程部是實施大廈工程經(jīng)管。這是為用戶創(chuàng)作保險、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎保證和堅強后盾,反映大廈服務水準、精采形象和聲譽的.重要標記。
工程部的職責范圍如下:
庇護保養(yǎng)和寫字樓策劃故障檢修;1擔負大廈電力系寫字樓物業(yè)管理計劃_寫字樓電梯運行打算統(tǒng)、電訊體系、電梯體系、空調體系、供水體系的運行經(jīng)管。
2擔負大廈公共舉措措施、裝備的維修調養(yǎng);
3擔負對用戶室內舉措措施、設備供給有條件維修辦事;
4擔負大廈外派工程的監(jiān)禁任務。
5擔負對用戶供給不收費特色服務以及特約辦事。
二、工程部架構圖(a座)。
工程人員結構圖。
人員配置申明。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十一
1、本標準是在xx管理委員會(“園區(qū)管委會”)指導下,由xx寫字樓商會(“商會”)會員大會通過,并經(jīng)園區(qū)管委會核準的寫字樓行業(yè)服務規(guī)范。
2、本標準的制訂、公布、生效和執(zhí)行應當符合xx(“園區(qū)”)的區(qū)域特征及其整體發(fā)展的規(guī)劃、布局和需要,并且接受園區(qū)管委會的宏觀調控和指導。
3、本標準是微觀經(jīng)濟活動中平等市場主體進行自由選擇和自由協(xié)商的指引性規(guī)范,目的是通過本標準的制訂、公布和實施,引導園區(qū)內寫字樓尋找到與之相對應的管理人和使用人,同時也引導使用人和管理人在園區(qū)內尋找到與之相對應的寫字樓,為使用人提供安全、安靜、快捷、周到、細致、極具個性化、全天侯的服務。
4、標準針對寫字樓使用人接受服務的結果制訂規(guī)范。
5、本標準適用于商會會員所開發(fā)或/和管理的本標準所定義的寫字樓。
二、定義。
1、寫字樓:本標準所稱“寫字樓”,是指位于園區(qū)內,以辦公為主要使用目的、按照北京市統(tǒng)一規(guī)劃建設、建筑面積在一萬平方米(10000m2)以上、已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓房。
2、達標寫字樓,本標準所稱“達標寫字樓”,是指達到本標準所列全部數(shù)額和比例指標且商會認為執(zhí)行本標準效果良好的寫字樓。
3、使用人:是指按照本標準接受服務的寫字樓實際使用人,包括實際使用寫字樓的產權人和承租人。
4、管理人:是指按照本標準提供服務并管理寫字樓的法人機構,包括寫字樓的開發(fā)商和物業(yè)管理公司。如果本標準沒有特別的相反規(guī)定,則提供本標準所述服務的義務和責任由開發(fā)商和物業(yè)管理公司連帶承擔。
5、服務:是指管理人按照本標準的規(guī)定,組織全職的專業(yè)人員,利用寫字樓主體建筑、周邊環(huán)境、內在設備設施、其他配套設施,滿足使用人的需要,解決使用人所遇問題,并為此收取報酬的行為。
6、物業(yè)管理委員會:是指由寫字樓的產權人、使用人通過產權人大會選舉產生,代表該寫字樓區(qū)域內產權人、使用人實施物業(yè)管理的主體。
7、規(guī)范性文件:是指國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī),以及國務院各主管部門、北京市政府、市政府各主管部門和園區(qū)管委會頒布的其他規(guī)范性文件。
三、主體建筑和服務。
1、主體建筑應當采用公害指標不超過規(guī)范性文件所規(guī)定指標的材料和技術建設;達標寫字樓應當采用無公害環(huán)保材料和技術建成(包括內外裝修)。
2、主體建筑應當保證寫字樓內出售或出租的房屋單位均有獨立的自然采光。
3、主體建筑應當保證寫字樓內出售或出租房屋單位的噪音排放符合規(guī)范性文件規(guī)定的標準。
4、主體建筑上應有顯著的、固定的寫字樓名稱標志以區(qū)別周邊其他建筑。寫字樓室外招牌、廣告牌、霓虹燈應當按規(guī)范性文件的規(guī)定設置,保持美觀統(tǒng)一,無安全隱患或者破損。
5、寫字樓外觀應保持完好、整潔、無破損、脫落。寫字樓外立面應當根據(jù)規(guī)范性文件的相關規(guī)定進行定期清洗。達標寫字樓應當每年至少清洗二次。
6、達標寫字樓應設計并使用顯現(xiàn)輪廓的夜間泛光照明。
四、周邊環(huán)境和服務。
1、寫字樓周圍應當有符合規(guī)范性文件要求的綠地或履行了相對應的綠化義務,綠地應無占用、破壞、踐踏現(xiàn)象。達標寫字樓周圍應當至少有相當于總建筑面積20-30%的綠地。
他主管部門匯報并協(xié)調。
3、管理人應當配備專門人員在每工作日8:00dd18:00期間,在寫字樓出入口處疏導交通,引導機動車輛停放在本寫字樓停車場的適當停車位置內,以保證物業(yè)出入口和通道上交通不堵塞;本寫字樓沒有空余的停車位置時,應當引導機動車輛前往最為臨近的停車場地。
4、管理人應當向有關主管部門申請并在寫字樓周邊設置規(guī)范的指示路牌,或者各種交通指示標識、服務內容提示標識和安全警告標識。
五、內部設施和服務。
2、大堂。寫字樓大堂應當設有明顯指示牌顯示樓層平面示意圖和樓內所有使用人的具體位置;大堂應當設接待臺回答來客詢問并在非工作時間進行登記;達標寫字樓大堂應當設立具有圖文處理、通訊、郵件收發(fā)功能的商務服務設施,以及金融、郵政、代訂旅行客票、訪客臨時休息和方便食品等服務設施。大堂任何部位均應處于清潔、明亮狀態(tài),在發(fā)生雨雪天氣時,應設置免費使用的簡單雨具和保持大堂清潔的器具。在大堂舉行的展示或推廣活動或做節(jié)日裝飾應當提前公告,并應不影響使用人正常出入大堂。
3、會議設施。寫字樓內應當設有可供舉行中小型會議的會議室;達標寫字樓應當設立使用面積不少于300平方米的可以舉行商務展示、宣傳、洽談和會議活動的多功能設施。
4、通訊設施。寫字樓的商務設施、會議設施和辦公單位內應當具有與寫字樓總建筑面積相對應的通訊設施;達標寫字樓應具有向使用人提供寬帶網(wǎng)絡設施和使用人所需要的電話線路的能力以及具備移動電話無線覆蓋系統(tǒng)。
5、室內設施。寫字樓辦公單位內的照明、通風、溫度、濕度和清潔度應當符合管理人事先公布的標準。
6、樓層。應當清潔、明亮、安靜、無異味、無雜物,設置樓層使用人位置指示牌和綠色植物。
7、通道。樓梯間,走廊和樓道明亮、清潔、暢通無堵且不易行人滑倒。
8、衛(wèi)生間。每一樓層應當設有衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內應配備必要的衛(wèi)生用品,地面無水跡,衛(wèi)生潔具干凈無污跡,并保持清潔明亮和無異味。
9、冷熱水。每一樓層應當24小時提供清潔的生活用冷熱水;限水、停水均應提前進行公告。
10、排水。寫字樓所有排水系統(tǒng)應當保持通暢。寫字樓道路、地下室、車庫、設備房在汛期應無積水、浸泡現(xiàn)象。寫字樓污水排放應符合規(guī)范性文件規(guī)定的排放標準。遇有事故,管理人應當指派專業(yè)維修人員30分鐘之內立即到達現(xiàn)場進行搶修。寫字樓應當根據(jù)各種可能出現(xiàn)的給排水故障,制定事故應急處理方案。
11、供電。寫字樓內應當電力供應充足。寫字樓設計用電負荷應考慮到會議、大型中心機房設備、計算機及外設的用電負荷需要。寫字樓供電系統(tǒng)應24小時正常運行,出現(xiàn)故障,管理人應當立即指派專業(yè)維修人員到場排除;限電、停電應當提前公開通知使用人。寫字樓應當針對各種供電故障制定應急方案,包括備置可隨時啟用的備用應急發(fā)電機。達標寫字樓應當采用變配電供電系統(tǒng)并配備備用照明電源。
12、空調及供暖。寫字樓內應當設有中央空調系統(tǒng)或者供暖系統(tǒng),并在工作時間運行正常,無超標噪音和滴漏水現(xiàn)象。出現(xiàn)運行故障后,管理人應當指派專業(yè)維修人員立即到達現(xiàn)場維修。
13、通風。寫字樓內應當設有與總建筑面積相對應的通風設施。
14、消防。寫字樓內應當無火災安全隱患,并設有布局合理的消防設施,裝備先進的自動煙、霧報警及噴淋系統(tǒng)。消防系統(tǒng)設施設備應當完好無損,可隨時啟用。寫字樓每年必須按規(guī)范性文件的要求進行消防檢測。寫字樓應制定有火警火災應急方案和程序,設立消防疏散示意圖,保證照明設施、引路標志完好、緊急疏散通道暢通。出現(xiàn)緊急情形時,管理人應當組織所涉使用人緊急疏散。管理人應建立3級消防組織,進行定期的培訓。達標寫字樓應在消防、滅火設施中使用計算機監(jiān)控和指揮系統(tǒng)。
15、寵物。寫字樓內不應進入任何家禽、家畜及寵物。
16、保安。寫字樓提供24小時保安服務。保安人員的著裝應當統(tǒng)一,且易于識別;非工作時間內保安應當定期巡回檢查各辦公單位的安全狀況。
17、衛(wèi)星天線、電視系統(tǒng)。寫字樓應裝置公共電視天線及衛(wèi)星電視系統(tǒng),為每一獨立銷售或者出售單元安裝天線插座。
(一)在擬使用人與管理人協(xié)商管理人提供服務的條件時,管理人應當向擬使用人披露下列項目的真實、準確和完整信息,提供相應的圖文資料,并進行解釋和說明,以確保沒有誤導擬使用人:
3、寫字樓內部設施和服務項目;
4、擬使用辦公單位的具體情況;
5、寫字樓管理人的情況及其管理的基本體制、方法、內容、程序和責任人;
8、收費標準、依據(jù)和方式;
9、服務標準、服務承諾及其監(jiān)督檢查機制;
10、住用戶手冊和服務規(guī)范。
管理人進行設備維修養(yǎng)護應執(zhí)行市房管局頒發(fā)的標準,。
物業(yè)服務人員統(tǒng)一著裝上崗,并佩帶名牌,使用服務規(guī)范用語。
擬使用人與管理人簽訂合同以后,管理人應當向擬使用人介紹裝修和搬遷的注意事項并提供必要的協(xié)助。
(二)管理人的責任免除。
1、因發(fā)生地震、火災、暴雨、臺風、戰(zhàn)爭及其他不能預見,并且不能避免和不能克服的事件,而導致管理不能提供或不能按照本標準提供服務時,免除管理人的責任。
2、因接受服務的使用人自身過錯或訪客過錯造成的損失,管理人可以免責。
3、為避免即將發(fā)生的較大損失采取相應措施而導致發(fā)生的較小損失,管理人可以免責。4、出現(xiàn)規(guī)范性文件規(guī)定或管理人與使用人認定的其他免責情形時,管理人可以免除責任。
5、管理人在知悉可以免責的情形發(fā)生時,應當采取一切必要措施減少損失的擴大,對于管理人能夠采取但沒有采取必要措施而造成的損失擴大部分,管理人不能免責。
1、管理人應當組織使用人設立寫字樓物業(yè)管理委員會,并建立健全有關規(guī)范。2、物業(yè)管理委員會由所在寫字樓全體使用人組成,每一使用人按其使用面積的比例行使表決權。
3、管理人應當與物業(yè)管理委員會簽訂物業(yè)管理合同,明確雙方的權利義務。
4、物業(yè)管理委員會代表使用人監(jiān)督本標準、物業(yè)管理合同以及有關協(xié)議、公約的執(zhí)行,并可以向商會通報所在寫字樓的執(zhí)行情況。
5、物業(yè)管理委員會的具體職責和工作程序等,參照規(guī)范性文件關于住宅小區(qū)物業(yè)管理委員會的有關規(guī)定執(zhí)行。
七、其他一般性規(guī)定。
1、寫字樓應當保護使用人的人身和財產安全,對可能損害使用人人身和財產安全的場所,應當采取防護、警示措施。警示牌應當中英文對照。
2、寫字樓應當保護使用人的隱私權。除日常清掃衛(wèi)生、維修保養(yǎng)設施設備發(fā)生重大火災等緊急情況外,未經(jīng)使用人許可不得隨意進入使用人的房間。
3、寫字樓有義務以口頭提示或者書面方式通知使用人不得自行對房間進行改造、裝飾。
4、寫字樓有義務提示使用人愛護寫字樓內的設備及財物。
5、寫字樓應當提供與本寫字樓檔次相符的產品與服務。寫字樓的物業(yè)收費應當與其提供的服務相匹配。
八、本標準的執(zhí)行。
1、本標準經(jīng)園區(qū)管委會核準、商會會員大會通過以后,由商會通過其網(wǎng)站或/和其他媒體向社會公布。
3、商會應及時接受使用人對管理人的投訴并組織調解;
4、商會應及時整理并向園區(qū)管委會通報園區(qū)寫字樓的有關動態(tài)。
5、商會應當與有關主管部門協(xié)調,在政府的一站式辦公大廳、政府指定的有關媒體上同時公布本標準和商會向社會公布的上述信息。對于不執(zhí)行本標準的寫字樓,商會可以通過上述媒介公布其名單,并向有關政府部門建議采取相關措施。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十二
大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預售至交付前三個月)與前期物業(yè)管理實施階段(物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立)組成。在實際操作中,應分階段有重點、有步驟地落實相應工作。
從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和推薦,使之既貼合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質量,節(jié)約成本。
1、從政策法規(guī)的角度,帶給相應物業(yè)管理意見及依據(jù);
2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設計及建筑面積設計圖紙,提出相關改善及改良的推薦;
3、從管理的角度,評審設施設備的選配,減輕后期管理的壓力;
4、帶給有關公建配套設備設施的改良意見;
5、帶給大廈公共部位環(huán)境設計的相關意見;
6、帶給機電安裝及能源分配的相關管理意見;
7、帶給功能布局、用料更改的相關管理意見;
8、帶給有關樓宇材質保護的具體管理意見,減少因施工對材質造成的損傷;
9、帶給標識系統(tǒng)設計、配置的相關管理意見;
10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關事宜的協(xié)調和溝通;
11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。
二、管理措施:
1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2、學習、運用各類專業(yè)技術知識,提高早期介入的專業(yè)技術含量;
3、制定早期介入計劃,用心穩(wěn)妥地開展工作;
4、參與有關工程聯(lián)席會議,協(xié)調各方面關系;
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
1、了解物業(yè)建設的基本狀況,與開發(fā)商及時溝通,確定接管驗收時光;
2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;
3、與開發(fā)、設計、施工單位一齊,依照接管驗收標準,對物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發(fā)、施工單位一齊,對物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至貼合規(guī)定的要求和標準;
5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行物業(yè)交接:
(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
(2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
(3)核對、接收各類設施設備;
(4)核對、接收各類標識。
(二)管理措施:
1、組建接管驗收小組,負責接管驗收工作;
2、開展接管驗收培訓,提高對接管驗收重要性的認識;
3、掌握物業(yè)驗收的標準和程序;
4、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主帶給方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,上海朗泰物業(yè)管理有限公司十分重視業(yè)主入伙工作的管理。
1、準備業(yè)主領房所需資料;
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領房手續(xù)帶給一條龍服務;
3、按領房流程辦理領房手續(xù):
(1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;
(2)陪同業(yè)主驗房,辦理領房手續(xù);
(3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應繳納的費用;
(4)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗收交接表》,并與業(yè)主約定時光,及時解決。
(二)管理措施:
1、制定《業(yè)主領房程序》,準備各有關所需資料;
2、按照業(yè)主領房程序,安排工作流程;
3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案;
4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見;
5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
特制訂常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。
(1)門崗的任務:
禮儀服務;
維護出入口的交通秩序;
對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證;
制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈;
夜間對外來人員進行詢問和登記;
嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記;
為業(yè)主帶給便利性服務。
(2)巡邏崗的任務:
按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
巡查車輛停放狀況,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;
對大廈內的嫌疑人員進行檢查防范;
對大廈及樓宇安全、防火檢查;
裝修戶的安全檢查;
防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;
防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
2、技術防范:
應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內的治安狀況實施24小時監(jiān)控,以確保安全。
(1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班保安,進行現(xiàn)場處理。
(2)值班保安接到治安報警,應迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把狀況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報警處理狀況作詳細記錄,留檔備查。
(二)、管理措施:
3、加強保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;
4、嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質量;
5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設備完好;
6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
消防管理是物業(yè)安全管理的重點,因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產安全。
1、做好消防監(jiān)控中心的管理;
2、做好消防設施、器材的管理;
3、持續(xù)消防通道的暢通;
4、加強裝修期間的消防安全管理;
5、嚴禁違章燃放煙花爆竹;
6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
7、防止電器短路等引發(fā)火災因素。
(二)管理措施:
1、制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;
2、制訂消防事故處理預案,防患于未然;
3、建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
4、定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
5、做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
6、制止任何違反消防安全的行為;
7、用心開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;
8、發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
綠化保潔直接關系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測定環(huán)境質量的一個重要指標。
1、綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;?、養(yǎng)護科學化。
(1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;
(2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
(3)制定預防措施,防治病蟲害;
(5)對大廈內部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護;
(6)定期對建筑小品進行修飾;
(7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。
2、清潔衛(wèi)生:透過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
(1)根據(jù)材質選取最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,持續(xù)材質表面光亮整潔;
(2)公共衛(wèi)生間設專人巡回清潔,持續(xù)整潔無異味;
(3)樓層公共煙缸每一天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積;
(4)大堂設專人巡回保潔,玻璃門窗持續(xù)光亮,無明顯印漬;
(7)定期進行外墻清洗;
(8)各類公共照明、消防等設施,每月保潔一次;
(9)定期對下水道等排污管道清理一次;
(10)告示牌、指示牌等每一天保潔一次;
(11)電梯轎廂每一天保潔二次,每月對電梯門槽進行一次清潔;
(12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次(冬季每月一次);
(13)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。
(二)管理措施:
1、建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
2、加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;
4、強化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行禮貌。
六、房屋及公共設施設備管理方案:
房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。
1、房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內房屋可分為已領房、空關房和公共用房。
(1)業(yè)主已領房:
房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;
裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。
(2)空關房(含業(yè)主托管房):
管理處應每月通風打掃一次;
對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。
(3)公共用房。
做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
2、設備設施維護:
(1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;
(2)公共衛(wèi)生設施每周檢查一次;
(3)水泵、鍋爐、純凈水等設備每一天巡查兩次;
(4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);
(5)中央空調機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;
(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案;
(5)對業(yè)主(租戶)自用水電設施報修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。
(二)管理措施:
6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好率達98%以上。
七、娛樂設施管理方案(視大廈具體配套設施而定)。
確保健身娛樂設施的安全使用,為業(yè)主帶給一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。
1、每周對健身娛樂設施進行不少于一次的安全檢查:
(2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應有作用;
1、小區(qū)設安全檢查負責人,對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權;
2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表,并妥善保管,每月上報管理處主任。
八、水系使用管理方案(此項資料視具體配套狀況增減)。
透過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。
1、定期巡查泵房設施,確保設施設備運行正常;
2、定期清潔蓄水池,持續(xù)水質潔凈;
3、專人管理蓄水池,定時開放。
1、測算水系運行成本,結合小區(qū)實際,制定使用規(guī)定;
2、建立設施設備檔案,做好巡檢記錄;
3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。
透過財務管理,在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1、加強現(xiàn)金收支管理;
2、搞好財務核算;
3、及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用狀況,每半年公布一次(每年公布一次)。
4、做好年度預算和決算工作;
5、認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;
6、及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策帶給依據(jù)。
(二)管理措施:
1、根據(jù)財務法規(guī)政策,制定財務管理制度;
2、財務人員持證上崗,規(guī)范操作;
3、抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質;
4、加強成本控制;
5、加強財務監(jiān)督和財務檢查。
于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調的結合,實現(xiàn)既定的質量目標。
1、參照iso9000質量體系標準要求,制定大廈質量工作計劃;
2、實施所制訂的工作計劃和措施;
3、對照計劃,檢查執(zhí)行的狀況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結存在問題;
4、根據(jù)檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
(二)管理措施:
1、抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作,不斷提高質量意識;
2、制訂質量職責制,保證質量管理工作落到實處;
3、理解公司對大廈管理工作的`現(xiàn)場指導;
4、配合公司開展質量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。
加強檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
3、財務檔案:逐年構成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
4、文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施:
1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;
3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。
一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于持續(xù)員工的高質量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的好處。
1、按照合理的人才結構,配置各類人才;
2、任人唯賢,量材錄用;
3、開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質;
4、進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
(二)管理措施:
1、制定崗位職責制,做到責、權、利分明;
2、建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作用心性;
3、加強思想作風建設,樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè)的品牌意識;
4、崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合;
5、全面考核,做到公開、公平、公正。
智能化系統(tǒng)的管理和維護。
(一)建立一支設備運行及維護人才隊伍。
將組建一支精干的設備運行及維護專業(yè)技術隊伍,熟悉設備性能及隱蔽線路走向,并邀請相關單位(如系統(tǒng)設置、安裝單位)對所有技術人員進行強化培訓,確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護。
(二)管理人員的業(yè)務素質培訓。
對所有的管理人員進行全面培訓,讓每一個人員都能清楚明白隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。
(三)建立設備技術檔案。
對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,包括型號、技術參數(shù)、外型尺寸、工作條件等等,以便以最快的速度查得設備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài)。
(四)建立設備運行檔案。
建立對消防監(jiān)控系統(tǒng)的實時運行檔案,使操作人員對系統(tǒng)的正常運行了如指掌,并對系統(tǒng)的報警信息作正確的分析及存盤。
(五)建立供貨商檔案。
對所有的設備及配件建立詳細檔案,包括型號、產地、制造單位、供應單位等等,并與供貨商、制造商持續(xù)聯(lián)系,確保以最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的更新?lián)Q代。
(六)日常巡視與定期保養(yǎng)。
日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法以確保設備安全運行。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十三
在不斷進步的社會中,越來越多的人通過合同來調和民事關系,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編為大家收集的寫字樓物業(yè)管理合同,僅供參考,大家一起來看看吧。
甲方:
乙方:
甲、乙雙方友好協(xié)商,訂立本協(xié)議如下:
1、甲方使用區(qū)域為座單元,本單元的建筑面積為平方米。(此面積與甲方簽定的《商品房買賣合同》或《租賃協(xié)議》中所提及建筑面積為同一面積)。
2、甲方應按照本協(xié)議,在與《租賃協(xié)議書》簽約同時與乙方簽訂《創(chuàng)業(yè)大廈物業(yè)管理協(xié)議》,協(xié)議期限自年月日起,至年月日止。
1、甲方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定,同意自本協(xié)議簽訂之日起向乙方繳納物業(yè)費(此費用不包含用戶自用電費、電話費、網(wǎng)絡費、工作時間以外空調使用費等在內),物業(yè)費收費標準為人民幣0.5元/建筑平方米?日。
2、甲方應于本協(xié)議簽訂之日即日將物業(yè)費(個月),計人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,及物業(yè)費保證金(相當于個月物業(yè)費)人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,共計人民幣(大寫),人民幣(小寫)元,一次性支付乙方,并按乙方的要求辦理各項手續(xù)。
3、物業(yè)費保證金在本協(xié)議終止后10日內,并在甲方無違約的情況下,由乙方退還給甲方(不包含利息)。若乙方在協(xié)議期內扣除相應損失費或違約金,應書面通知甲方。若物業(yè)費保證金不足以抵償損失費或違約金,乙方有權繼續(xù)向甲方追償。在合同期內,甲方在乙方自物業(yè)費保證金中扣除損失后,須立即將物業(yè)費保證金數(shù)額補齊至原數(shù)額。
4、物業(yè)費為每個月支付一次,在協(xié)議有效期內,甲方須于收到乙方書面通知后7日內將物業(yè)費交到乙方或指定銀行帳號。
5、乙方開戶行:建行清華園支行
乙方賬號:xxx
6、其它費用:
甲方除須繳納物業(yè)費外,還須承擔下列費用:
(1)自用電費(1.0元/度)
(2)電話初裝費及資源占用費
(3)網(wǎng)絡初裝費及使用費
(4)工作時間以外的空調制冷使用費(詳見空調加時收費標準)
加時空調收費標準:
c、1000平方米以下按:每天(8小時)1200元收費
d、無特殊情況加時空調開啟時間為8:30分-17:30分
(5)其它
1、甲方有權根據(jù)本協(xié)議及乙方制定的一切有關該房產的規(guī)章制度的規(guī)定,使用該房產協(xié)議區(qū)域及按規(guī)定使用公共區(qū)域及公共設備。
2、甲方有權監(jiān)督乙方各項管理規(guī)章的.實施。
3、甲方有權向乙方投訴管理服務方面問題。
4、甲方有義務服從乙方的管理,同時甲方須保證其雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內的人員在使用、管理、維護該房產過程中遵守本協(xié)議及大廈的相關規(guī)定。甲方的雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內的人員在使用、管理、維護該房產過程中的失責行為、違約行為、侵害行為,均視作甲方自身的行為,并由甲方承擔相應的責任和費用。
5、甲方置于該房產內財產的相關保險事宜由甲方自行解決或委托乙方協(xié)助辦理,費用由甲方承擔。
6、甲方同意乙方(或乙方授權的代理人)在合理的時間內,經(jīng)事先通知(或在緊急情況下,未經(jīng)事先通知)進入該房產巡視,檢查該房產內部各部分狀態(tài)或處理緊急事項。需由甲方負責進行的維修,甲方應根據(jù)乙方(或乙方授權的代理人)的要求立即自行出資予以維修;否則乙方(或乙方授權的代理人)有權代為維修,所需費用由甲方承擔。如甲方拒絕承擔此費用,乙方有權從物業(yè)費保證金中扣除。需由乙方負責進行的維修,乙方應立即派人進行維修,由此對甲方置于該房產內的財產造成損壞的,乙方承擔相應賠償責任。
7、甲方進駐大廈后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)乙方允許不得在樓外及樓內公共空間、墻面張貼設置廣告、標牌等,不得影響建筑物內外景觀,不得以任何形式占用樓內公共空間。
8、如果甲方對使用單元進行裝修,應提前向乙方申請,經(jīng)審核通過,并與乙方簽訂相關的裝修管理文件后,方可施工。
9、因甲方對該房產使用、管理、維護不當?shù)仍蚨滤素敭a或人身受到損害時,甲方應自行解決由此而引發(fā)的糾紛,并自行承擔由此而導致的損失及后果。
10、甲方不得在大廈內進行非法活動,不得進行任何妨礙或侵擾其他用戶的活動。如有上述行為,乙方有權終止與其的一切協(xié)議。
11、甲方有義務保持樓內整潔,不得在公共區(qū)域內堆放貨物或雜物。如發(fā)生上述情況,經(jīng)乙方書面警告2小時內不予清理,乙方有權予以制止、清理,并向甲方征收清除費。如甲方拒付清理費,乙方有權從物業(yè)費保證金中扣除。如甲方因特殊情況,需臨時占用公共空間,甲方須提前向乙方提出申請,得到乙方批準后,按乙方批準的物品存放地點和存放期限統(tǒng)一存放。
12、甲方不得在樓內存放任何易燃易爆、劇毒等危險品,以及進行任何危害樓宇和人員人身安全,或引致投購保險失效或使保險費增加的活動。
13、未經(jīng)乙方批準,甲方不行擅自更改、遷移或增大用電水裝置或空調的負荷。用電量超過大廈提供的基本電量,甲方應交納空調及超出部分的電貼費及相應的工程改造費用。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十四
摘要。
根據(jù)光華大廈設計標準、市場定位、服務需求分析和凱晨置業(yè)對本項目物業(yè)管理的要求,我司為本項目帶給五星級賓館式的物業(yè)管理服務,著重于管理服務的每一個細節(jié),滿足業(yè)主高層次的精神需求,以卓越的物業(yè)管理創(chuàng)造“禮貌、高雅、安全、整潔、方便、舒適”的居住環(huán)境。
凱德物業(yè)公司現(xiàn)所涉及的物業(yè)管理項目包括高級寫字樓、高檔(涉外)公寓、涉外商住小區(qū)、大型居住區(qū)、工業(yè)廠區(qū)以及大型公共事業(yè)類的物業(yè)管理等,從中積累與總結出了超多優(yōu)秀的物業(yè)管理經(jīng)驗。并與透過新加坡國際標準認證機構iso9001:版認證。透過認證,公司已建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、實用、高效的管理體系,已成為為貴司帶給智能化、質量化、國際化、人性化的物業(yè)管理服務質量的有效保障。
我司將無錫光華大廈的管理標準定位在五星級賓館式服務標準上,帶給物超所值的物業(yè)管理服務。經(jīng)測算維持本項目五星級酒店服務標準,年物業(yè)管理費為122。7萬元,平均物業(yè)管理費為4。09元/平方米/月。
目錄。
一、前言3。
二、公司簡介4。
三、項目概況與分析6。
3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析6。
3.2管理思路7。
3.3管理目標8。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十五
辦公樓物業(yè)管理有它獨特的特點,主要表此刻:第一,辦公樓的物業(yè)容積率相對較高,建筑規(guī)模大,電梯、消防、中心空調系統(tǒng)、樓宇智能化系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)等設施設備先進復雜,功能齊全。第二,辦公樓裝修檔次高,既有大家之氣,又富貴典雅。第三,辦公樓人員流動性大。第四,入駐大廈的業(yè)主和客戶層次高,社會影響大。
對于物業(yè)管理來說辦公樓的這些特點無疑不是難度挑戰(zhàn)。首先管理要規(guī)范化,結合樓宇的特點和實際,建立辦公樓安全、保衛(wèi)、用電、防火、停車場等的管理公約或管理守則,以使整個大廈管理有章可依,運行有序。其次,物業(yè)管理公司務必建立一套完善且又適用的規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)范,并要求員工照章執(zhí)行、操作,職責到人,職責到崗,確保大廈各項工作正常進行,各種設備設施得以安全運轉。
建新辦公樓物業(yè)管理方案從下方幾方面入手。首先,設立客戶服務中心,給業(yè)主和客戶貼近、貼身、貼心的服務,讓業(yè)主和客戶時刻感到物業(yè)人就在他們身邊,就像最好的朋友一樣,需要的時候立刻出現(xiàn)。其次,規(guī)范服務,對服務項目、服務標準、服務程序等各項指標進行規(guī)范,如對敲門、上門維修自帶鞋套,與業(yè)主溝通時的規(guī)范語言等都要作具體的規(guī)定,構成一整套規(guī)范的流程。第三,及時服務,對諸如工程維修、裝修審批、求助投訴處理等多數(shù)程序都設定完成時光,以保證為業(yè)主或客戶服務的及時性。比如,規(guī)定工程維修人員接到業(yè)主和客戶求助5分鐘之內到達維修現(xiàn)場。到達現(xiàn)場能處理立刻處理、不能處理要給業(yè)主和客戶予以解釋求得理解。若在接到通知后因各種非凡狀況導致不能在5分鐘內到達現(xiàn)場,就要及時地與業(yè)主進行溝通或者再次約定維修時光,求助投訴處理后,還要針對不一樣問題進行不一樣等級的回訪。這樣做后會讓業(yè)主覺得服務相當及時,覺得十分舒適、滿足。第四,服務項目的多樣性,物業(yè)管理公司除了帶給一些必需的保安、清潔、綠化、維修等常規(guī)服務外,還應針對辦公樓的實際帶給如代訂代發(fā)報紙郵件、鮮花、飲用水、午餐、車船飛機票、會議服務、旅游線路咨詢,最新的流行信息、時事信息等特色化、個性化的服務,讓業(yè)主和入駐的客戶感到服務無處不在。
建新物業(yè)的辦公樓按星級酒店管理。為了給業(yè)主和入駐客戶帶給人性化服務,擁有一支素質高、作風好的員工隊伍,在員工進入之后,還要理解入職培訓、崗前培訓、服務意識培訓、專業(yè)知識培訓、實操技巧培訓等。非凡對儀容儀表、站姿、坐姿、眼神、舉止、言談、表情等,都有嚴格的規(guī)定、要求和規(guī)范。透過培訓后,引導人員和大廳前臺服務人員務必面含微笑,彬彬有禮,語速不快不慢,恰到好處,語氣暖和而又極富感情,給業(yè)主和客戶“賓至如歸”的感覺。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十六
甲、乙雙方友好協(xié)商,訂立本協(xié)議如下:
1、甲方使用區(qū)域為___座___單元,本單元的建筑面積為____平方米。(此面積與甲方簽定的《商品房買賣合同》或《租賃協(xié)議》中所提及建筑面積為同一面積)。
2、甲方應按照本協(xié)議,在與《租賃協(xié)議書》簽約同時與乙方簽訂《創(chuàng)業(yè)大廈物業(yè)管理協(xié)議》,協(xié)議期限自________年____月____日起,至________年____月____日止。
二、物業(yè)費及其它。
1、甲方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定,同意自本協(xié)議簽訂之日起向乙方繳納物業(yè)費(此費用不包含用戶自用電費、電話費、網(wǎng)絡費、工作時間以外空調使用費等在內),物業(yè)費收費標準為人民幣____元建筑平方米日。
2、甲方應于本協(xié)議簽訂之日即日將物業(yè)費(___個月),計人民幣(大寫)___,人民幣(小寫)___元,及物業(yè)費保證金(相當于___個月物業(yè)費)人民幣(大寫)____,人民幣(小寫)___元,共計人民幣(大寫)___,人民幣(小寫)___元,一次性支付乙方,并按乙方的要求辦理各項手續(xù)。
3、物業(yè)費保證金在本協(xié)議終止后____日內,并在甲方無違約的情況下,由乙方退還給甲方(不包含利息)。若乙方在協(xié)議期內扣除相應損失費或違約金,應書面通知甲方。若物業(yè)費保證金不足以抵償損失費或違約金,乙方有權繼續(xù)向甲方追償。在合同期內,甲方在乙方自物業(yè)費保證金中扣除損失后,須立即將物業(yè)費保證金數(shù)額補齊至原數(shù)額。
4、物業(yè)費為每___個月支付一次,在協(xié)議有效期內,甲方須于收到乙方書面通知后____日內將物業(yè)費交到乙方或指定銀行帳號。
5、乙方開戶行:乙方賬號:
6、其它費用:甲方除須繳納物業(yè)費外,還須承擔下列費用:
(1)自用電費(1.0元度)。
(2)電話初裝費及資源占用費。
(3)網(wǎng)絡初裝費及使用費。
(4)工作時間以外的空調制冷使用費(詳見空調加時收費標準)加時空調收費標準。
c、1000平方米以下按:每天(8小時)1200元收費。
d、無特殊情況加時空調開啟時間為8:30分-17:30分。
(5)其它。
三、甲方的權利和義務。
1、甲方有權根據(jù)本協(xié)議及乙方制定的一切有關該房產的規(guī)章制度的規(guī)定,使用該房產協(xié)議區(qū)域及按規(guī)定使用公共區(qū)域及公共設備。
2、甲方有權監(jiān)督乙方各項管理規(guī)章的實施。
3、甲方有權向乙方投訴管理服務方面問題。
4、甲方有義務服從乙方的管理,同時甲方須保證其雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內的人員在使用、管理、維護該房產過程中遵守本協(xié)議及大廈的相關規(guī)定。甲方的雇員、訪客及其受甲方許可進入大廈內的人員在使用、管理、維護該房產過程中的失責行為、違約行為、侵害行為,均視作甲方自身的行為,并由甲方承擔相應的責任和費用。
5、甲方置于該房產內財產的相關保險事宜由甲方自行解決或委托乙方協(xié)助辦理,費用由甲方承擔。
6、甲方同意乙方(或乙方授權的代理人)在合理的時間內,經(jīng)事先通知(或在緊急情況下,未經(jīng)事先通知)進入該房產巡視,檢查該房產內部各部分狀態(tài)或處理緊急事項。需由甲方負責進行的維修,甲方應根據(jù)乙方(或乙方授權的代理人)的要求立即自行出資予以維修;否則乙方(或乙方授權的代理人)有權代為維修,所需費用由甲方承擔。如甲方拒絕承擔此費用,乙方有權從物業(yè)費保證金中扣除。需由乙方負責進行的維修,乙方應立即派人進行維修,由此對甲方置于該房產內的財產造成損壞的,乙方承擔相應賠償責任。
7、甲方進駐大廈后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)乙方允許不得在樓外及樓內公共空間、墻面張貼設置廣告、標牌等,不得影響建筑物內外景觀,不得以任何形式占用樓內公共空間。
8、如果甲方對使用單元進行裝修,應提前向乙方申請,經(jīng)審核通過,并與乙方簽訂相關的裝修管理文件后,方可施工。
9、因甲方對該房產使用、管理、維護不當?shù)仍蚨滤素敭a或人身受到損害時,甲方應自行解決由此而引發(fā)的糾紛,并自行承擔由此而導致的損失及后果。
10、甲方不得在大廈內進行非法活動,不得進行任何妨礙或侵擾其他用戶的活動。如有上述行為,乙方有權終止與其的一切協(xié)議。
11、甲方有義務保持樓內整潔,不得在公共區(qū)域內堆放貨物或雜物。如發(fā)生上述情況,經(jīng)乙方書面警告2小時內不予清理,乙方有權予以制止、清理,并向甲方征收清除費。如甲方拒付清理費,乙方有權從物業(yè)費保證金中扣除。如甲方因特殊情況,需臨時占用公共空間,甲方須提前向乙方提出申請,得到乙方批準后,按乙方批準的物品存放地點和存放期限統(tǒng)一存放。
12、甲方不得在樓內存放任何易燃易爆、劇毒等危險品,以及進行任何危害樓宇和人員人身安全,或引致投購保險失效或使保險費增加的活動。
13、未經(jīng)乙方批準,甲方不行擅自更改、遷移或增大用電水裝置或空調的負荷。用電量超過大廈提供的基本電量,甲方應交納空調及超出部分的電貼費及相應的工程改造費用。
14、甲方須服從大廈廣場管理人員的管理,按規(guī)定存放車輛。違反規(guī)定者,廣場管理人員有權以糾正和制止。
15、甲方有義務愛護使用單元和樓宇內外的一切設備設施,因甲方的責任造成的損失和由此引發(fā)的一切費用由甲方承擔。
16、甲方入住時對房屋有裝修要求,應向乙方提出書面申請并同時報送裝修方案,經(jīng)乙方同意后方可進行裝修。進場裝修的施工隊伍應具備合格資質條件,經(jīng)乙方同意后方可入場施工,并接受乙方的監(jiān)督檢查。甲方租賃合同期滿或終止后,甲方退出房屋時,裝修應保持完好,不得破壞或拆走,否則乙方有權要求甲方賠償。
17、由于甲方系統(tǒng)設備出現(xiàn)故障而對甲方設備財產造成的損壞或損失,由甲方自行保險承擔。乙方不予負責。
四、乙方的責任和義務。
1、乙方有權對大廈進行有效的管理,制定管理規(guī)章和收費標準、違約處理標準,建立健全財務管理制度,并根據(jù)日常管理運伯,建立一套完整的工作程序,并在實踐中不斷完善。
2、乙方有權檢查、視察大廈。乙方(或乙方授權的代理人)在合理的時間內,經(jīng)事先通知(或在緊急情況)可以進入該房產巡視,檢查該房內部各部分狀態(tài)或采取各種措施處理緊急事項,甲方不得以任何理由進行阻擋。
3、如果甲方未征得乙方的`允許私自裝修,或裝修時違反裝修規(guī)定,要求甲方將裝修單元恢復原貌,由此發(fā)生的修復費以及對乙方造成的損失費全部由甲方承擔。情節(jié)嚴重或拒不服從管理者,乙方有權終止與其簽訂的一切合同并無償保留甲方所付物業(yè)費保證金及利息,甲方裝修期間,乙方有權進入裝修單元,檢查裝修是否按規(guī)定正常進行。
4、乙方負責大廈內部公共區(qū)域和外部周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
5、乙方負責大廈的保衛(wèi)、消防工作,定期組織有關方面的宣傳教育,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、乙方負責大廈公共設備設施的維護、保養(yǎng)工作。其中所有高檔儀器設備由專人負責,制定標準的操作程序,對有關人員定期培訓。非由大廈或物業(yè)管理公司提供的設備設施,乙方不負責其維護、維修。
7、乙方負責大廈的綠擺綠化,創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的工作環(huán)境。
8、乙方有權清除、拆除任何不符合管理規(guī)定的建筑物、安裝物以及公共區(qū)域擺放的貨物或雜物,并向有關單位或人員征收清除費或違約金。
9、乙方負責控制和安排大廈廣場內所有車輛的停放,并有權拖離所有違反規(guī)則停放車輛。
11、乙方應認真對待客戶投訴,凡屬管理責任問題要及時解決,并將解決結果通知客戶;凡近期無法解決的,乙方負責向甲方解釋。
12、乙方應做好各項配套服務。
13、乙方須接受甲方的監(jiān)督檢查。
五、違約責任。
1、雙方均應遵守本協(xié)議的各項規(guī)定,任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應承擔違約責任;給對方造成經(jīng)濟損失的,還應賠償損失費。
2、若甲方未能按期繳納各項費用,乙方有權書面通知甲方立即繳付。甲方逾期____日未能繳付,甲方須按延遲繳納天數(shù),按每日1%的標準向乙方繳納滯納金;一個月未付,甲方的物業(yè)費保證金乙方不予退還。
3、甲方未經(jīng)乙方許可,進行的裝飾、裝修造成了對原建筑物的改動,甲方須按原建筑物造成的2-5倍支付違約金。
4、甲方違約在公共區(qū)域堆放貨物、雜物或加建建筑物,乙方除有權向甲方收取清理費。
5、若乙方在甲方未有違約的前提下,單方面提前終止協(xié)議,則乙方需向甲方雙倍返還所收保證金;若甲方提前終止本協(xié)議,乙方不予返還甲方所繳納的保證金及利息。
六、不可抗力由于地震、臺風、暴雨、火災、戰(zhàn)爭以及其他不能預見情況,并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的人力不可抗拒事件,而致影響任何一方不能履行本協(xié)議或不能按本協(xié)議約定的條件履行本協(xié)議時,遇有上述不可抗力的一方,應立即以電報或傳真的方式通知一方,并在____日內提供不可抗力詳情及本協(xié)議不能履行或部分不能履行或需要延期履行的理由的有效證明文件。此項證明文件應由雙方協(xié)議解決是否解除本協(xié)議,或者部分免除履行本協(xié)議的責任,或者延期履行本協(xié)議。
七、法律適用與爭議的解決。
1、本協(xié)議的訂立、效力、解釋和爭議的解決均受中華人民共和國法律管轄。
2、因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關的一切爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,任何一方可提交由所在地____區(qū)法院解決。
八、附則。
1、若本協(xié)議部分條款根據(jù)法律規(guī)定成為無效、非法或不能執(zhí)行,則本協(xié)議其他條款的有效性、合法性和可執(zhí)行性不受影響。
2、未盡事宜,由甲乙雙方另行簽定補充協(xié)議作為本協(xié)議的附件。本協(xié)議及相關附件和乙方關于管理該房產和廣場的各項規(guī)章制度是本協(xié)議不可分割的組成部分。
3、本協(xié)議以中文為準。
4、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。
5、本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效。
甲___方:___乙___方:
授權人:___授權人:
日___期:____日___期:
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十七
第一條:根據(jù)有關法律、法規(guī)、委托方同大廈業(yè)主方簽訂的《租賃及物業(yè)管理合同》,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎上,甲方將荊州投資廣場委托乙方實行物業(yè)管理,訂立本合同,供雙方共同信守。
第二條:物業(yè)基本情況:
物業(yè)類型:;
坐落位置:
占地面積:約xx平方米;
建筑面積:約xxx平方米,地下x層、地上x層。
委托管理的物業(yè)構成:大廈。
第三條:乙方提供服務的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應分別同受托方簽訂本合同,并履行本合同,承擔相應的責任。
第二章委托管理事項
第四條:房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理。
包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院等。
第五條:共用設施、設備的維修、養(yǎng)護、運行和管理。
包括:共用的上、下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空調、樓內消防設施設備、電梯、電信、監(jiān)控系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等。
第六條:市政公共設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養(yǎng)護和管理、包括道路、室外上、下水管道、化糞池、泵房、自行車棚、停車場等。
第七條:公共綠地、花木、建筑小區(qū)等的養(yǎng)護與管理。
第八條:附屬配套建筑和設施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體育場所等。
第九條:公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
第十條:交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條:維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤等。
第十二條:管理與物業(yè)相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條:負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
1、物業(yè)管理費:____
2、保潔費:_____
3、保安費:______
4、房屋設備運行費:________
5、維修養(yǎng)護費:________
第十四條:業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設備及設備的維修、養(yǎng)護在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理收費。
第十五條:對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、要求恢復等措施。
第三章委托管理期限
第十七條:委托管理期限為__年。
自___年__月_時起至___年__月__日__時止。
第四章甲、乙雙方權利義務
第十八條:甲方權利、義務:
1、代表和維護產權人、使用人的合法權益;
2、制定業(yè)主公約并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;
3、審定乙方擬訂的物業(yè)管理方案;
4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度執(zhí)行情況;
5、審議乙方物業(yè)管理服務年度計劃、資金使用計劃及決算報告;
7、當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納物業(yè)管理費時,負責催交或以其他方式償付;
8、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活。
9、本合同終止時,甲方必須向乙方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料。
第十九條:乙方權利、義務:
1、根據(jù)有關法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理方案;
2、對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關部門處理;
3、按本合同第十五條的約定,對業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;
7、負責編制物業(yè)管理年度計劃、資金使用計劃及決算報告;
8、嚴格遵守國家的價格法規(guī)和政策,執(zhí)行規(guī)定的收費辦法和收費標準,努力提高服務質量,向業(yè)主及物業(yè)使用人提供質價相稱的服務。
9、每六個月向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布一次收費收支使用賬目。
10、對本物業(yè)的公共設施不得擅自占用和改變使用功能,如需內改、擴建或完善配套項目,須與甲方協(xié)商經(jīng)甲方同意后報有關部門批準方可實施。
11、在合同生效之日起兩天內向甲方提供____平方米建筑面積的管理用房(產權仍屬乙方),由甲方按建筑面積每月每平方米____元租用。
第五章物業(yè)服務內容
第二十條環(huán)境衛(wèi)生服務
一、實行規(guī)范化清掃保潔,垃圾日產日清。
二、房屋的公共樓梯、扶欄、走道等部位和領導辦公室保持清潔。
三、發(fā)現(xiàn)公共環(huán)境受到污染要及時清洗。
第二十一條共用設施設備的運行和養(yǎng)護服務。
一、供電設備、給排水設備、通風設備、空調設備、電梯設備、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設備的日常清潔、潤滑、調試運行服務及制訂月度、年度維修方案。
二、各種水管閘門滲漏和損壞,室內外上下水道堵塞不暢,以及衛(wèi)生潔具的使用護理。
三、各種插座、插頭、開關、燈座的故障維修和更換等,但材料及大中修工料費用由甲方承擔。
第十條治安維護防范服務
一、實行24小時門崗值班和樓宇巡邏制度。
二、停車場車輛出入和停放秩序的調度服務。
其他具體詳細內容、范圍、要求,參見附件《辦公樓物業(yè)服務方案》。
第六章物業(yè)管理服務費用
第二十一條:物業(yè)管理服務費
1、物業(yè)管理費已包括在大廈業(yè)主同租戶簽訂的《租賃及物業(yè)管理合同》所確定的價格中,雙方約定按該合同所確定的價格執(zhí)行,本合同中不再約定該事項。
3、保潔費由乙方按建筑面積每平方米___元向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;
4、保安費由乙方按建筑面積每平方米___元向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;
5、本體維修基金按每月0.35元/平米收取,根據(jù)合同中所確定的租賃面積平方米,每月維修基金總額為元,甲方應于每月30日前向乙方交清本月本體維修基金費用。
本廣場實行一次性收取水電押金,收取標準按每平方米元計收。
6、甲方有權依照法律、法規(guī)政策及業(yè)主公約,本廣場各項物業(yè)管理規(guī)定,對違反物業(yè)管理法規(guī)的行為進行處理,包括責令違章行為,要求賠償經(jīng)濟損失及支付違約金,對無故不繳有關費用,或拒不改正違章行為的責任人采取停水、停電、停止空調供應等,直至由法律途徑解決等催繳、催改措施。
7、物業(yè)管理費不含業(yè)主與非業(yè)主使用人的人生保險、財產保管、保險費用等。
8、本廣場實行一次性收取水電押金,收取標準按每平方米10元計收。
代水電部門收取水電費。
9、高層住宅電梯運行費按實結算,由乙方向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;
10、管理服務費標準的調整,按荊州市場價格調整;
11、業(yè)主或物業(yè)使用人應于每月10號前到物業(yè)公司交清上月的各項費用。
12、對業(yè)主和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理及其他費用的,乙方可以從逾期之日起按每天應繳費用的千分之一加收滯納金。
逾期15天以上的,物業(yè)公司有權停止為其提供物業(yè)管理服務、并追討逾期款項。
第二十三條:乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設備維修養(yǎng)護其他特約服務,由業(yè)主或物業(yè)使用人按實際發(fā)生的費用計付,收費標準須經(jīng)甲方同意。
第二十五條:房屋共用部位、共用設備、設施、公共場地的維修、養(yǎng)護費用由物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主或物業(yè)使用人按照各自擁有的租賃區(qū)建筑面積比例共同承擔,在物業(yè)維修基金中列支或直接向業(yè)主或物業(yè)使用人收取。
第七章違約責任
第二十六條:甲方違反本合同第十八條的約定,使乙方未完成規(guī)定管理目標,乙方有權要求甲方在一定期限內解決,逾期未解決的,乙方有權終止合同。
第二十七條:乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標準的,甲方有權要求乙方清退;但經(jīng)政府主管部門批準的情況除外。
第二十八條:甲、乙雙方任何一方無法律依據(jù)提前終止合同的,違約方應向對方支付千分之五的違約金。
第三十四條:本合同一式三份,甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第三十五條:本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方按有關法律規(guī)定及時協(xié)商處理。
第三十六條:本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可以依法向人民法院起訴。
第三十七條:合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該合同期滿一個月前向對方提出書面意見。
第三十八條:本合同自簽訂之日起生效。
甲方(蓋章)?乙方(蓋章)
法定代表人(或被授權人)?法定代表人(或被授權人)
日期:?日期:
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十八
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的.功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質的服務贏得新的利潤增長點。是集團公司開展較早的一個項目。
小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。xx年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務模式進行創(chuàng)新,以服務帶動管理費用的上調,使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。管理處在、年上半年工作即將結束時,對物業(yè)管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0。13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質的服務來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經(jīng)濟增長點。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節(jié)約28243元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,、年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固、年新增的利潤增長點xx年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調,、年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域、年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,xx年工作中,將在現(xiàn)有基礎上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內,將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展人能創(chuàng)造一切,管理處在、年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在、年工作中我們雖然取得了一定的成績但、年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在、年工作中譜寫出新的篇章。
寫字樓物業(yè)管理工作計劃篇十九
第一條:根據(jù)有關法律、法規(guī)、委托方同大廈業(yè)主方簽訂的《租賃及物業(yè)管理合同》,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎上,甲方將荊州投資廣場委托乙方實行物業(yè)管理,訂立本合同,供雙方共同信守。
第二條:物業(yè)基本情況:
物業(yè)類型:_________;。
坐落位置:________。
占地面積:約________平方米;。
建筑面積:約________平方米,地下________層、地上________層。
委托管理的物業(yè)構成:________大廈。
第三條:乙方提供服務的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應分別同受托方簽訂本合同,并履行本合同,承擔相應的責任。
第四條:房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理。包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院等。
第五條:共用設施、設備的維修、養(yǎng)護、運行和管理。包括:共用的上、下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空調、樓內消防設施設備、電梯、電信、監(jiān)控系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等。
第六條:市政公共設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養(yǎng)護和管理、包括道路、室外上、下水管道、化糞池、泵房、自行車棚、停車場等。
第七條:公共綠地、花木、建筑小區(qū)等的養(yǎng)護與管理。
第八條:附屬配套建筑和設施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體育場所等。
第九條:公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
第十條:交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條:維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤等。
第十二條:管理與物業(yè)相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條:負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
2、保潔費:_____。
3、保安費:______。
4、房屋設備運行費:________。
5、維修養(yǎng)護費:________。
第十四條:業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設備及設備的維修、養(yǎng)護在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理收費。
第十五條:對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、要求恢復等措施。
第十六條:委托管理期限為__年。自___年__月_時起至___年__月__日__時止。
第十七條:甲方權利、義務:
1、代表和維護產權人、使用人的合法權益;。
2、制定業(yè)主公約并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;。
4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度執(zhí)行情況;。
5、審議乙方物業(yè)管理服務年度計劃、資金使用計劃及決算報告;。
7、當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納物業(yè)管理費時,負責催交或以其他方式償付;。
8、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活。
9、本合同終止時,甲方必須向乙方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料。
第十八條:乙方權利、義務:
1、根據(jù)有關法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理方案;。
2、對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關部門處理;。
3、按本合同第十五條的約定,對業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;。
7、負責編制物業(yè)管理年度計劃、資金使用計劃及決算報告;。
8、嚴格遵守國家的價格法規(guī)和政策,執(zhí)行規(guī)定的收費辦法和收費標準,努力提高服務質量,向業(yè)主及物業(yè)使用人提供質價相稱的服務。
9、每六個月向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布一次收費收支使用賬目。
10、對本物業(yè)的公共設施不得擅自占用和改變使用功能,如需內改、擴建或完善配套項目,須與甲方協(xié)商經(jīng)甲方同意后報有關部門批準方可實施。
11、在合同生效之日起兩天內向甲方提供____平方米建筑面積的管理用房(產權仍屬乙方),由甲方按建筑面積每月每平方米____元租用。
第十九條環(huán)境衛(wèi)生服務。
一、實行規(guī)范化清掃保潔,垃圾日產日清。
二、房屋的公共樓梯、扶欄、走道等部位和領導辦公室保持清潔。
三、發(fā)現(xiàn)公共環(huán)境受到污染要及時清洗。
第二十條共用設施設備的運行和養(yǎng)護服務。
一、供電設備、給排水設備、通風設備、空調設備、電梯設備、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設備的日常清潔、潤滑、調試運行服務及制訂月度、年度維修方案。
二、各種水管閘門滲漏和損壞,室內外上下水道堵塞不暢,以及衛(wèi)生潔具的使用護理。
三、各種插座、插頭、開關、燈座的故障維修和更換等,但材料及大中修工料費用由甲方承擔。
第二十一條治安維護防范服務。
一、實行24小時門崗值班和樓宇巡邏制度。
二、停車場車輛出入和停放秩序的調度服務。
其他具體詳細內容、范圍、要求,參見附件《辦公樓物業(yè)服務方案》。
1、物業(yè)管理費已包括在大廈業(yè)主同租戶簽訂的《租賃及物業(yè)管理合同》所確定的價格中,雙方約定按該合同所確定的價格執(zhí)行,本合同中不再約定該事項。
3、保潔費由乙方按建筑面積每平方米___元向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;。
4、保安費由乙方按建筑面積每平方米___元向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;。
5、本體維修基金按每月0.35元/平米收取,根據(jù)合同中所確定的租賃面積平方米,每月維修基金總額為元,甲方應于每月30日前向乙方交清本月本體維修基金費用。本廣場實行一次性收取水電押金,收取標準按每平方米元計收。
6、甲方有權依照法律、法規(guī)政策及業(yè)主公約,本廣場各項物業(yè)管理規(guī)定,對違反物業(yè)管理法規(guī)的行為進行處理,包括責令違章行為,要求賠償經(jīng)濟損失及支付違約金,對無故不繳有關費用,或拒不改正違章行為的責任人采取停水、停電、停止空調供應等,直至由法律途徑解決等催繳、催改措施。
7、物業(yè)管理費不含業(yè)主與非業(yè)主使用人的人生保險、財產保管、保險費用等。
8、本廣場實行一次性收取水電押金,收取標準按每平方米10元計收。代水電部門收取水電費。
9、高層住宅電梯運行費按實結算,由乙方向業(yè)主或物業(yè)使用人收取;。
10、管理服務費標準的調整,按荊州市場價格調整;。
11、業(yè)主或物業(yè)使用人應于每月10號前到物業(yè)公司交清上月的各項費用。
12、對業(yè)主和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理及其他費用的,乙方可以從逾期之日起按每天應繳費用的千分之一加收滯納金。逾期15天以上的,物業(yè)公司有權停止為其提供物業(yè)管理服務、并追討逾期款項。
第二十三條:乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設備維修養(yǎng)護其他特約服務,由業(yè)主或物業(yè)使用人按實際發(fā)生的費用計付,收費標準須經(jīng)甲方同意。
第二十四條:房屋共用部位、共用設備、設施、公共場地的維修、養(yǎng)護費用由物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主或物業(yè)使用人按照各自擁有的租賃區(qū)建筑面積比例共同承擔,在物業(yè)維修基金中列支或直接向業(yè)主或物業(yè)使用人收取。
第二十五條:甲方違反本合同第十八條的約定,使乙方未完成規(guī)定管理目標,乙方有權要求甲方在一定期限內解決,逾期未解決的,乙方有權終止合同。
第二十六條:乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標準的,甲方有權要求乙方清退;但經(jīng)政府主管部門批準的情況除外。
第二十七條:甲、乙雙方任何一方無法律依據(jù)提前終止合同的,違約方應向對方支付千分之________的違約金。
第二十八條:本合同一式三份,甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第二十九條:本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方按有關法律規(guī)定及時協(xié)商處理。
第三十條:本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可以依法向人民法院起訴。
第三十一條:合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該合同期滿一個月前向對方提出書面意見。
第三十二條:本合同自簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
日期:________日期:________
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