按照這個(gè)方案，我們可以解決這個(gè)問題。一個(gè)完美的方案應(yīng)該具備全面考慮各種可能性和解決方案的能力。6.總結(jié)不僅是對方案本身的檢驗(yàn)，也是對方案制定者能力的提升和展示。
用友erp解決方案篇一
因公司原erp流程不正規(guī),影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率.特修改流程規(guī)范如下:。
一、采購部erp操作人員必須按以下流程進(jìn)行操作。
1、填寫采購訂單。
2、根據(jù)采購訂單生成采購發(fā)票。
3、根據(jù)采購訂單生成到貨單。
4、每月1-5號(hào)左右進(jìn)行本部門上月數(shù)據(jù)結(jié)帳結(jié)帳時(shí)，部門其它同事需退出erp軟件。否則無法進(jìn)行操作。
5、根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供報(bào)表。
6、erp推行組安排的其它工作。
備注：每張單據(jù)，制作完成后保存立即審核。以方便下級(jí)數(shù)據(jù)需求人員工作。如有錯(cuò)漏，點(diǎn)擊棄審后再進(jìn)行修改。
二、銷售部erp操作人員必須按以下流程進(jìn)行操作。
1、填寫銷售訂單。
2、根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)貨單。
3、根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售發(fā)票。
4、每月1-5號(hào)左右進(jìn)行本部門上月數(shù)據(jù)結(jié)帳結(jié)帳時(shí)，部門其它同事需退出erp軟件。否則無法進(jìn)行操作。
5、根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供報(bào)表。
6、erp推行組安排的其它工作。
備注：每張單據(jù)，制作完成后保存立即審核。以方便下級(jí)數(shù)據(jù)需求人員工作。如有錯(cuò)漏，點(diǎn)擊棄審后再進(jìn)行修改。
三、倉庫erp操作人員必須按以下流程進(jìn)行操作。
1、根據(jù)采購到貨單生成采購入庫單。
2、根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單。
3、產(chǎn)成品入庫、其它入庫、其它出庫根據(jù)手工單據(jù)的數(shù)據(jù)自行填寫。
4、原材料出庫以手工領(lǐng)料單的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)填寫材料出庫單。
5、其它不常用單據(jù)以實(shí)際手工申請單的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)填寫。
6、每月1-5號(hào)左右進(jìn)行本部門上月數(shù)據(jù)結(jié)帳。
結(jié)帳時(shí)，部門其它同事需退出erp軟件。否則無法進(jìn)行操作。
7、根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供報(bào)表。
8、erp推行組安排的其它工作。
備注：每張單據(jù)，制作完成后保存立即審核。以方便下級(jí)數(shù)據(jù)需求人員工作。如有錯(cuò)漏，點(diǎn)擊棄審后再進(jìn)行修改。
四、財(cái)務(wù)erp操作人員必須按以下流程進(jìn)行操作。
1、應(yīng)收管理：銷售發(fā)票生成應(yīng)收單據(jù)，批審后生成應(yīng)收憑證。
2、應(yīng)付管理：采購發(fā)票生成應(yīng)付單據(jù)，批審后生成應(yīng)付憑證。
3、應(yīng)收應(yīng)付審核后轉(zhuǎn)成收款憑證、付款憑證。
成立erp運(yùn)行組組長:。
職責(zé):統(tǒng)籌erp全盤事務(wù)副組長:。
職責(zé):負(fù)責(zé)erp流程管理與完善、erp系統(tǒng)維護(hù)與更新。
組員:。
職責(zé)：負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)錄入與單據(jù)維護(hù)，報(bào)表生成。
erp操作人員守則。
1、遵循事實(shí)，準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù)。
2、未經(jīng)組長、副組長同意，擅自操作與本崗位無關(guān)數(shù)據(jù)。造成erp數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。由操作人負(fù)責(zé)。
3、未經(jīng)帳戶持有人同意，擅自操作他人帳戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。造成erp數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。由操作人負(fù)責(zé)。
4、經(jīng)帳戶持有人同意，操作他人帳戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，造成erp數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。由帳戶持有人負(fù)責(zé)。
5、崗位數(shù)據(jù)處理同時(shí)有兩人或兩人以上持有（如月結(jié)、月報(bào)表），互相協(xié)商后由一個(gè)處理。如未完成由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
6、erp推行組安排的其它工作。準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成。
7、其它未規(guī)定之守則按以前工作安排進(jìn)行處理。
其它事項(xiàng)：
1、所有單據(jù)，如無特別規(guī)定。制單、修改、審核、棄審、分類、打印、輸出均由操作人自行處理。
2、進(jìn)行表單錄入、生成時(shí)請確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后再進(jìn)行審核，以免造成不必要的麻煩。
用友erp解決方案篇二
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢的加快，現(xiàn)代物流將成為我國新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，erp技術(shù)推動(dòng)物流業(yè)的發(fā)展，加速物流產(chǎn)業(yè)的改革與創(chuàng)新。
一、物流企業(yè)與erp。
erp的核心管理思想是供需鏈管理。供需鏈按原文直譯是“供應(yīng)鏈”但實(shí)質(zhì)上鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都含有“供”與“需”兩方面的雙重含義。“供”與“需”總是相互相存。在市場經(jīng)濟(jì)下，供應(yīng)總是因?yàn)橛辛诵枨蟛虐l(fā)生的。沒有需求，何談供應(yīng)。作為供應(yīng)系統(tǒng)，通常是指logistic的內(nèi)容。后勤體系是“從采購到銷售”，而供需鏈?zhǔn)恰皬男枨笫袌龅焦?yīng)市場”。
面向供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵是先進(jìn)的管理理念、管理方法和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是當(dāng)前物流企業(yè)管理的重要內(nèi)容。也是我國企業(yè)管理的發(fā)展方向。供應(yīng)鏈管理可以從以下三個(gè)方面加以理解。
首先，企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理。它是將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的所有業(yè)務(wù)單元如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、運(yùn)輸、市場、銷售、服務(wù)等以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、人事管理均納入一條供應(yīng)鏈內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。這種供應(yīng)鏈管理使得企業(yè)各種業(yè)務(wù)和信息能夠?qū)崿F(xiàn)集成和共享。
其次，產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈或動(dòng)態(tài)聯(lián)盟供應(yīng)鏈管理。它是將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理延伸和發(fā)展為面向全行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈管理。管理的資源從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了外部。在整個(gè)行業(yè)中建立一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈，使多個(gè)企業(yè)能在一個(gè)整體的管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)運(yùn)作。對于大型物流企業(yè)，由于企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多、供銷客戶多。因此，可以在市場、加工、包裝、制造環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)之間建立一個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的動(dòng)態(tài)企業(yè)聯(lián)盟和全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理。
最后，全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理是一種基于internet的開放式的全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈。而大型物流企業(yè)在全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中，企業(yè)的形態(tài)和邊界將產(chǎn)生根本性改變，整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作將取代傳統(tǒng)的電子訂單，供應(yīng)商與客戶間信息交流層次的溝通，與協(xié)調(diào)將采取交互式、透明的方式。
先進(jìn)的信息技術(shù)是建立世界級(jí)物流企業(yè)不可缺少的重要組成部分，也是物流企業(yè)以優(yōu)質(zhì)高效的物流服務(wù)贏得競爭優(yōu)勢的重要手段。物流公司必須擁有強(qiáng)大的物流信息技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用能力，設(shè)計(jì)和運(yùn)行基于整個(gè)供應(yīng)鏈管理的高效物流信息系統(tǒng)軟件，幫助和推動(dòng)客戶實(shí)施物流供應(yīng)鏈管理，才能贏得關(guān)鍵性的競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)信息化與erp。
erp具有鮮明的時(shí)代特征，它對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新定義，用新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“流程制”取代了舊經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“科層制”管理模式，建立以顧客和員工為核心的管理理念。借助信息技術(shù)，使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息代替庫存，最大限度地降低庫存成本和風(fēng)險(xiǎn)，并借助計(jì)算機(jī)，對這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，提高決策的速度和準(zhǔn)確率，體現(xiàn)了事先預(yù)測與計(jì)劃，事中控制，事后統(tǒng)計(jì)與分析的管理思想。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，erp系統(tǒng)更多地突出了開源性。因此，erp系統(tǒng)能夠更有效地提高人力資源、時(shí)間資源等的使用效率，解決了信息泛濫問題，提高了決策的準(zhǔn)確率。企業(yè)實(shí)施erp和實(shí)施信息化管理是兩個(gè)根本不同的概念，實(shí)施信息化管理不需要進(jìn)行大量的人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)流程重組，不改變原來的管理思想和管理模式，企業(yè)實(shí)施信息化管理不需要開動(dòng)員大會(huì)統(tǒng)一思想，一般由信息管理部負(fù)責(zé)。而企業(yè)要實(shí)施erp系統(tǒng)，則首先需要做企業(yè)管理診斷，解決方案的確定，大量的人員培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，業(yè)務(wù)流程的重組等，它將徹底改變原有的管理思想和業(yè)務(wù)流程，也涉及到企業(yè)內(nèi)部許多員工的個(gè)人利益，它要求企業(yè)的第一把手親自負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施，erp的實(shí)施都有標(biāo)準(zhǔn)的流程，有的稱為六步法，有的稱為八步法，但實(shí)質(zhì)內(nèi)容都一樣。從產(chǎn)品的概念來看，erp方案由：管理診斷(問題的發(fā)現(xiàn)及解決方案)、向領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)erp基礎(chǔ)、erp方案確定、實(shí)施前準(zhǔn)備工作、軟件實(shí)施及售后服務(wù)組成。因此可以認(rèn)為erp的核心是管理思想，是將先進(jìn)的管理思想體現(xiàn)在日常的工作流程中，erp是企業(yè)的管理解決方案，不僅僅是軟件，更不是企業(yè)管理信息化。
中國物流企業(yè)信息化正在蓬勃發(fā)展，隨著企業(yè)管理信息化技術(shù)的變化，人們的認(rèn)識(shí)也在不斷變化，erp隨著不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類型的企業(yè)，所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?、承?dān)的責(zé)職、發(fā)揮的作用也存在很大差異。即使在同一企業(yè),erp的職能也隨著信息技術(shù)應(yīng)用的拓展，而發(fā)生分化和蛻變。發(fā)展趨勢己從技術(shù)支持型提升到管理決策型，當(dāng)前，中國物流企業(yè)在激烈的競爭中，面臨著巨大挑戰(zhàn)：供貨周期縮短，利潤空間減少，市場競爭的全球化，客戶對產(chǎn)品質(zhì)量以及可追溯性要求的不斷提高，要求企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。市場的迅速變化使企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的可視化;信息化水平，尤其是erp應(yīng)用水平，成為企業(yè)進(jìn)入世界級(jí)制造企業(yè)供應(yīng)鏈的先決條件。
三、中國的物流企業(yè)為什么要實(shí)施erp。
在發(fā)達(dá)國家，市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)非常成熟，市場機(jī)會(huì)較小，大量的企業(yè)不可能依靠找到好的項(xiàng)目來保持企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)的生存和發(fā)展必須依靠管理。在中國，市場經(jīng)濟(jì)尚未成熟，正處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡時(shí)期，市場機(jī)會(huì)相對較大，企業(yè)容易依靠一些項(xiàng)目來保持企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，企業(yè)的競爭向更高的層次發(fā)展，大家普遍覺得：物流企業(yè)賺錢越來越難了。
傳統(tǒng)物流企業(yè)管理考慮的是銷售、采購、生產(chǎn)、倉存、研發(fā)等職能管理，沒有考慮如何讓員工滿意，如何讓客戶滿意。這種短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理模式不適合以“過剩”為特征之一的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。中國逐步溶入全球經(jīng)濟(jì)體系中，中國的市場將很快規(guī)范起來。市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)是資源有限，企業(yè)與企業(yè)的競爭就成為資源間的競爭。企業(yè)在競爭時(shí)不允許出錯(cuò)，否則就面臨失敗。因此，當(dāng)前的企業(yè)管理重點(diǎn)在于資源管理，管理的方法也以流程制代替科層制。流程制的實(shí)施做到了：員工滿意，客戶滿意。流程制需要信息技術(shù)的支持，在流程制下，企業(yè)的高層管理人員與中低層員工可以很好地溝通和交流，客戶和員工的信息的交換也不再有許多中間障礙。
對中國物流企業(yè)來說，已經(jīng)步入了只有依靠管理才能提升企業(yè)競爭力的時(shí)代，而互聯(lián)網(wǎng)的普及，使企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，因此，實(shí)施erp的重要性是非常明顯的。當(dāng)然，erp不是萬能的。
用友erp解決方案篇三
離散工業(yè)主要是通過對原材料物理形狀的改變、組裝成為產(chǎn)品，使其增值，。它主要包括機(jī)械加工、機(jī)床等加工、組裝性行業(yè)，典型產(chǎn)品有汽車、計(jì)算機(jī)、日用器具等。離散工業(yè)生產(chǎn)單位和銷售單位是統(tǒng)一的。具有以下行業(yè)特點(diǎn)：
1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
離散制造企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以用樹的概念進(jìn)行描述，最終產(chǎn)品一定是由固定個(gè)數(shù)的零件或部件組這些關(guān)系非常明確和固定。
2、工藝流程。
面向訂單的離散制造業(yè)的特點(diǎn)是多品種和小批量，因此，生產(chǎn)設(shè)備的布置不是按產(chǎn)品而是按照工藝進(jìn)行布置的，例如，按車、磨、刨、銑來安排機(jī)床的位置。每個(gè)產(chǎn)品的工藝過程都可能不一樣，而且，可以進(jìn)行同一種加工工藝的機(jī)床有多臺(tái)。因此，需要對所加工的物料進(jìn)行調(diào)度，并且中間品需要進(jìn)行搬運(yùn)。面向庫存的大批量生產(chǎn)的離散制造業(yè)，例如象汽車工業(yè)等，按工藝過程布置生產(chǎn)設(shè)備。
3、物料存儲(chǔ)。
離散工業(yè)企業(yè)的原材料主要是固體，產(chǎn)品也為固體形狀，
因此，存儲(chǔ)多為室內(nèi)倉庫或室外露天倉庫。
4、自動(dòng)化水平。
離散制造業(yè)企業(yè)由于是離散加工，產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率很大程度依賴于工人的技術(shù)水平，自動(dòng)化主要在單元級(jí)，例如數(shù)控機(jī)床、柔性制造系統(tǒng)等，因此，離散制造業(yè)也是一個(gè)人員密集型行業(yè)，自動(dòng)化水平相對較低。
5、生產(chǎn)計(jì)劃管理。
典型的離散制造業(yè)企業(yè)由于主要從事單件、小批量生產(chǎn)，產(chǎn)品的工藝過程經(jīng)常變更，因此，需要進(jìn)行良好的計(jì)劃。離散行業(yè)適用于按訂單組織生產(chǎn)，由于很難預(yù)測訂單在什么時(shí)候到來，因此，對采購和生產(chǎn)車間的計(jì)劃就需要很好的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，特別需要計(jì)算機(jī)來參與計(jì)劃系統(tǒng)的工作。只要計(jì)劃得當(dāng)，計(jì)劃的效益在離散制造業(yè)相當(dāng)高。
離散行業(yè)的特點(diǎn)，決定了離散行業(yè)對erp的不同與流程行業(yè)的需求。
用友erp解決方案篇四
1、采購原材料采購計(jì)劃（采購部門）。
采購管理---日常業(yè)務(wù)---采購請購單---增加---保存---生成。由負(fù)責(zé)采購的領(lǐng)導(dǎo)審核采購訂單（采購部門）。
采購管理---日常業(yè)務(wù)---采購訂單---增加拷貝采購請購單生成---保存---生成。由負(fù)責(zé)采購的領(lǐng)導(dǎo)審核采購到貨單（采購部門）。
采購管理---日常業(yè)務(wù)---采購到貨單---增加拷貝采購訂單生成---保存---生成。該單據(jù)只做管理使用，不用審核。采購入庫單（由倉庫管理人員操作）。
2、掛賬處理。
生成發(fā)票：（由材料會(huì)計(jì)來完成）在“單據(jù)生成”窗口中，錄入供應(yīng)商、單據(jù)類型，過濾出此供應(yīng)商的單據(jù)，選擇要生成發(fā)票的單據(jù)，錄入起始發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、稅率，確定，生成發(fā)票。確定結(jié)算發(fā)票。
生成憑證：（由財(cái)務(wù)人員來完成）應(yīng)付賬款---單據(jù)錄入---錄入供應(yīng)商---確定，在當(dāng)前單據(jù)明細(xì)表界面打開某條記錄---審核，確認(rèn)生成憑證，保存。
借：物資采購。
應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)）。
貸：應(yīng)付賬款---xxx手工結(jié)算：采購管理-結(jié)算-手工結(jié)算。
單據(jù)記賬：（材料會(huì)計(jì)）存貨核算系統(tǒng)---單據(jù)記賬---選中倉庫，錄入單據(jù)類型和起始日期，確定。選中單據(jù)---記賬退出。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）生成憑證---選擇---選中（01）采購入庫單（報(bào)銷記賬），選中當(dāng)前未生成憑證---確定，選擇當(dāng)前憑證類型---生成。
借：原材料。
貸：物資采購。
3、現(xiàn)款結(jié)算（如現(xiàn)金）。
生成發(fā)票：（材料會(huì)計(jì)）在“單據(jù)生成”窗口中，錄入供應(yīng)商、單據(jù)類型，過濾出此供應(yīng)商的單據(jù)，選擇要生成發(fā)票的單據(jù)，錄入起始發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、稅率---確定。
發(fā)票結(jié)算：（材料會(huì)計(jì)）采購管理---采購結(jié)算---手工結(jié)算---過濾---輸入供應(yīng)商、入庫單號(hào)---確定---發(fā)票---選中記錄---確認(rèn)---入庫---選中記錄---確認(rèn)---結(jié)算---確定。發(fā)票列表中，選擇相應(yīng)發(fā)票，雙擊打開，點(diǎn)擊“現(xiàn)付”，錄入結(jié)算方式，金額。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）應(yīng)付賬款---單據(jù)錄入---錄入供應(yīng)商、選中包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票---確認(rèn)---雙擊選中記錄---審核---確認(rèn)生成憑證---保存。
借：物資采購。
應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)）。
貸：現(xiàn)金---人民幣。
單據(jù)記賬：（材料會(huì)計(jì)）存貨核算系統(tǒng)---單據(jù)記賬---選中倉庫，錄入單據(jù)類型和起始日期，確定。選中單據(jù)---記賬退出。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）生成憑證---選擇---選中（01）采購入庫單（報(bào)銷記賬）---確定，選中當(dāng)前未生成憑證---確定，選擇當(dāng)前憑證類型---生成。
借：原材料。
貸：物資采購。
4、當(dāng)月貨物已入庫，發(fā)票未到（由材料會(huì)計(jì)來完成）。
當(dāng)月貨物已入庫，發(fā)票未到，月底操作，需在存貨核中使用暫估成本錄入功能，將本月所有發(fā)票沒有到，沒有采購結(jié)算的單據(jù)估價(jià)保存。（該操作由材料會(huì)計(jì)來完成）。
單據(jù)記賬：存貨核算---單據(jù)記賬---記入庫單賬。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）存貨核算---生成憑證---選擇---選中（01）采購入庫單（暫估記賬），選中未生成憑證的記錄---確定，選擇當(dāng)前憑證類型---生成---保存。
借：原材料。
貸：應(yīng)付賬款----單位暫估應(yīng)付賬款。
5、發(fā)票下月到達(dá)。
錄入單據(jù)：（材料會(huì)計(jì)）采購管理---日常業(yè)務(wù)---專用發(fā)票---增加，在錄入存貨框中點(diǎn)右鍵拷貝入庫單---錄入供貨單位---過濾---選中以前暫估的單據(jù)---確定---錄入發(fā)票號(hào)碼---保存采購發(fā)票。
發(fā)票結(jié)算：（材料會(huì)計(jì)）采購管理---采購結(jié)算---手工結(jié)算---過濾---錄入日期、供應(yīng)商---確定---發(fā)票---選中要結(jié)算的記錄---確定---入庫---選中入庫記錄---結(jié)算。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）應(yīng)付系統(tǒng)---單據(jù)錄入---錄入供應(yīng)商---確定，在當(dāng)前單據(jù)明細(xì)表界面打開某條記錄---審核，確認(rèn)生成憑證，保存。
借：物資采購。
應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅---進(jìn)項(xiàng)稅額。
貸：應(yīng)付賬款---單位應(yīng)付賬款---外部單位應(yīng)付賬款。
暫估處理：（材料會(huì)計(jì)）存貨核算---暫估處理---選擇倉庫、入庫單號(hào)---選擇記錄點(diǎn)擊暫估。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）存貨核算---生成憑證---選擇---紅字回沖單、藍(lán)字回沖單（報(bào)銷）---選中記錄---確定---生成紅字憑證、藍(lán)字憑證回沖原估價(jià)入庫。
借：原材料（紅字）。
貸：應(yīng)付賬款---單位暫估應(yīng)付賬款（紅字）。
借：原材料。
貸：物資采購。
6、刪除或修改操作。
刪除之前操作內(nèi)容（材料會(huì)計(jì)）。
刪除憑證：存貨核算---憑證---憑證列表，指定憑證---刪除。
恢復(fù)記賬：存貨核算---處理---恢復(fù)單據(jù)記賬---選中要恢復(fù)的單據(jù)---恢復(fù)。刪除憑證：應(yīng)付賬款---統(tǒng)計(jì)分析---單據(jù)查詢---憑證查詢，輸入業(yè)務(wù)類型（發(fā)票制單）和憑證類別（轉(zhuǎn)賬憑證）---確定，選中憑證---刪除。
棄審發(fā)票：應(yīng)付賬款---單據(jù)錄入---在單據(jù)過濾條件框選中已審核---雙擊打開當(dāng)前單據(jù)---棄審。
取消結(jié)算：采購管理---結(jié)算列表---錄入供應(yīng)商過濾出采購結(jié)算表列表---雙擊打開列表---刪除。
刪除發(fā)票：采購管理---日常業(yè)務(wù)---專用發(fā)票---刪除。
刪除入庫單：（倉庫操作人員）采購管理---日常業(yè)務(wù)---入庫單列表過濾出要?jiǎng)h除的采購入庫單---雙擊打開---刪除。
二、.庫存管理操作。
1、入庫業(yè)務(wù)。
已經(jīng)采購環(huán)節(jié)中詳細(xì)說明。
2、出庫業(yè)務(wù)材料領(lǐng)用。
錄出庫單：（材料會(huì)計(jì)）庫存管理---出庫業(yè)務(wù)---材料出庫---增加---錄入相關(guān)信息（注意：一定要錄入出庫類別，只錄數(shù)量，不錄單價(jià)）---保存---審核。
此單據(jù)需打印，由領(lǐng)料人員到倉庫領(lǐng)料，同時(shí)倉庫操作人員需在庫存系統(tǒng)中對該單據(jù)做審核操作。表示貨物已經(jīng)發(fā)出。
三、存貨核算操作。
1、單據(jù)記賬：（材料會(huì)計(jì)）存貨核算系統(tǒng)---單據(jù)記賬---選中倉庫，錄入單據(jù)類型和起始日期，確定。選中單據(jù)---記賬退出。
2、生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）生成憑證---選擇---選中（01）材料出庫單---確定，選中當(dāng)前未生成憑證---確定，選擇當(dāng)前憑證類型---生成。
借：生產(chǎn)成本。
貸：原材料。
3、月末成本結(jié)轉(zhuǎn)（材料會(huì)計(jì)）。
月末，本月所有的材料入庫單，出庫單錄入完畢，都已審核、結(jié)算，準(zhǔn)確無誤。依次對采購管理、庫存管理、進(jìn)行月末結(jié)賬。
4、進(jìn)行期末處理（材料會(huì)計(jì)）。
存貨核算---期末處理---選擇庫（一個(gè)庫一個(gè)庫地處理）---選中結(jié)存數(shù)量為零金額不為零的自動(dòng)生成出庫調(diào)整單---確定進(jìn)行處理---在出現(xiàn)的出庫調(diào)整列表中輸入出庫類別、部門，依次將所有原料、材料庫處理完畢。
5、存貨結(jié)帳（材料會(huì)計(jì)）。
當(dāng)月所有操作完成后，由材料會(huì)計(jì)對采購管理、庫存管理、存貨核算管理模塊做月未結(jié)帳處理，操作完成后，通知財(cái)務(wù)人員做總帳結(jié)帳處理。
單據(jù)處理流程說明：
入庫：添請購單，領(lǐng)導(dǎo)審核；采購訂單，領(lǐng)導(dǎo)審核；采購到貨單。倉庫人員做入庫單，打印，一份備查，一份交由財(cái)務(wù)科做帳用，一份由送貨人帶走做開具發(fā)票的依據(jù)，一份交由材料會(huì)計(jì)，由材料會(huì)計(jì)據(jù)此審核，做采購發(fā)票，由財(cái)務(wù)應(yīng)付會(huì)計(jì)審核。
出庫：材料會(huì)計(jì)開材料出庫單，打印，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，一份材料會(huì)計(jì)保留，一份交由財(cái)務(wù)，一份由領(lǐng)料人簽字后送交庫房，庫管據(jù)此審核。
用友erp解決方案篇五
中國電力行業(yè)屬于壟斷行業(yè)。從目前來看，改革我國電力行業(yè)的壟斷已成為大勢所趨，但是，電力行業(yè)與其他壟斷行業(yè)不同，至少有三個(gè)特點(diǎn)：
電力行業(yè)與其他壟斷行業(yè)服務(wù)對象不同。其他壟斷行業(yè)服務(wù)對象都是部分群體，如民航、鐵路它們的服務(wù)對象只是人們?nèi)罕娭械囊徊糠郑幌箅娏π袠I(yè)與所有人有關(guān)，不論城市或農(nóng)村，不論生產(chǎn)或生活，不論信息傳遞或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，家庭生活都離不開電，對社會(huì)是全方位的覆蓋。一個(gè)國家電氣化水平越高，電力在全社會(huì)作用越大。一旦發(fā)生問題，小則引起局部癱瘓，大則引起全社會(huì)癱瘓。因?yàn)樗仁菄窠?jīng)濟(jì)中的骨干行業(yè)，又是全社會(huì)的吃穿住行和人們生活需要的公用產(chǎn)品，這是其他壟斷行業(yè)無法比擬的。
電力行業(yè)另一個(gè)特點(diǎn)是它的產(chǎn)品不能儲(chǔ)存，發(fā)電量超過需要量會(huì)形成浪費(fèi)，發(fā)電量不足，會(huì)影響生產(chǎn)和生活的需要。而且，社會(huì)對電量的需要是一個(gè)不定量，它會(huì)隨著地區(qū)、時(shí)間、季節(jié)、氣候、人們生活等方面的變化而變化。這種不能儲(chǔ)備，需要量又是瞬息萬變的行業(yè)，就要求對供給和需求要有精確的掌握，以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制，才不至于出現(xiàn)象美國加州那樣長期電力危機(jī)。
中國電力行業(yè)還有它自己的特點(diǎn)。中國電力行業(yè)的壟斷說到底是非經(jīng)濟(jì)型的行政性的壟斷，情況非常復(fù)雜，這在國外也少見。在所有制上，有國家所有制、地方政府所有制、合資企業(yè)、集體所有制，國家擔(dān)保貸款企業(yè)、股份制，等等。發(fā)電廠有火電、水電、核電。在電價(jià)上差別也相當(dāng)大。從幾分錢1度電到3、4角錢1度電。電網(wǎng)有國家投資，地方政府投資，企事業(yè)單位投資等等。在進(jìn)行廠網(wǎng)分開競價(jià)上網(wǎng)過程中，必須對電力企業(yè)的產(chǎn)權(quán)有所界定，對不同電價(jià)有所處理，以及今后電價(jià)的監(jiān)督，等等問題，都需要政府介入。
電力行業(yè)改革必須打破壟斷，已是大勢所趨，因?yàn)檫@是經(jīng)濟(jì)體制改革的要求，也是電力行業(yè)發(fā)展的要求。但問題在于，電力行業(yè)不可能徹底打破壟斷，完全自由競爭，這是電力行業(yè)的特點(diǎn)決定的，即便在西方市場經(jīng)濟(jì)條件下，所有的競爭也不是完全的自由競爭，只能是有限的競爭。何況在我們這樣大的一個(gè)國家，電力行業(yè)這么重要，政府不可能放手不管完全自由競爭，問題在于壟斷和競爭的度如何掌握，二者如何結(jié)合，這是我們電力行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
電力行業(yè)已經(jīng)開始從生產(chǎn)導(dǎo)向型向市場導(dǎo)向型的巨大轉(zhuǎn)變。電力行業(yè)運(yùn)作繼續(xù)關(guān)注在電廠和電網(wǎng)方面，并面臨提高運(yùn)行可靠性的強(qiáng)烈需求。當(dāng)今，我們需要用嶄新的視角來透視市場狀況，一些術(shù)語，如競爭能力、產(chǎn)品質(zhì)量、收益率、效率及客戶服務(wù)等都已經(jīng)被賦予了全新的理念。只有清楚地分析、理解當(dāng)前的形勢并及時(shí)、勇敢地采取行動(dòng)，才能應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。
用友erp在全面了解電力行業(yè)運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，開發(fā)并形成相應(yīng)解決方案。用友erp基于中國企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，形成了用友erp在電力行業(yè)的完整解決方案，滿足所有電力公司的各種各樣的業(yè)務(wù)需求，包括業(yè)務(wù)流程、人力資源以及及未來發(fā)展變化的需求。
電力行業(yè)包括發(fā)電、輸電及配電三個(gè)組成部分。不管你是電力生產(chǎn)商，還是電力分銷商，業(yè)務(wù)運(yùn)營都是通過很復(fù)雜的設(shè)備完成的。這些設(shè)備都是通過長期投資建成，一般要用十幾年的時(shí)間。尤其是某一地區(qū)的輸電和配電設(shè)施，設(shè)備會(huì)分布在廣闊的地理區(qū)域上。
通過用友erp電力行業(yè)解決方案，你可以自如地從任意角度查看固定資產(chǎn)的情況。用友erp會(huì)根據(jù)您的角色為您提供相關(guān)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，不管您是公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，還是運(yùn)營經(jīng)理、抑或是技術(shù)服務(wù)人員或人事主管。長期投資效果會(huì)是怎樣的？維護(hù)費(fèi)用每年遞增多少？下一周我們應(yīng)采取什么樣的工作措施？加班費(fèi)用在不同的人事部門怎樣分?jǐn)?？所有的信息都可以通過適當(dāng)?shù)臋?quán)限獲取。您有足夠的自由來選擇所需的信息，以制定出正確的決策及完成日常的工作。
集中財(cái)務(wù)管理。
隨著電力行業(yè)體制的改革和市場經(jīng)濟(jì)的完善，應(yīng)對加入wto之后的挑戰(zhàn)，集團(tuán)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息，必須對集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。
用友erp電力行業(yè)解決方案運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營管理思想，幫助電力企業(yè)推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值最大化。
全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。用友erp幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W(xué)合理的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制，是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計(jì)劃開始，到對經(jīng)營活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)做所進(jìn)行的監(jiān)督和控制，來達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
財(cái)務(wù)管理是公司管理的核心之一，而如何實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化或公司價(jià)值最大化又是財(cái)務(wù)管理的中心目標(biāo)。任何一個(gè)公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價(jià)值。公司的經(jīng)營管理者負(fù)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的責(zé)任。出于向投資者解釋經(jīng)營成果和提高經(jīng)營管理水平的需要，他們需要一套實(shí)用、有效的財(cái)務(wù)分析體系，以便據(jù)此評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。
·用友erp幫助電力企業(yè)建立起以全面計(jì)劃預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系。
通過全面計(jì)劃預(yù)算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)做；
以全面預(yù)算為指導(dǎo)，有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)做效率；
預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng)；
預(yù)算編制過程變的簡單，編制周期大大縮短；
預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析，可以及時(shí)采取相應(yīng)措施；
·用友erp幫助電力企業(yè)合理利用資金，有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
資金的流入流出做到計(jì)劃合理；
嚴(yán)格的資金支出控制，清晰的資金流向；
有效的應(yīng)收應(yīng)付款管理，提高資金周轉(zhuǎn)率；
·用友erp幫助電力企業(yè)建立起一套全面的成本管理體系。
建立起一套完整的目標(biāo)成本管理體系；
通過嚴(yán)格的成本管理，做到質(zhì)量有依據(jù)，消耗有定額，管理有規(guī)范；
運(yùn)用先進(jìn)的成本核算方法，準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本；
通過全面成本管理，擴(kuò)大了成本核算的范圍和對象，可以更好的進(jìn)行成本效益、投入產(chǎn)出的分析。
·用友erp幫助電力企業(yè)建立起一套完整全面的財(cái)務(wù)分析體系。
指標(biāo)全面，體系完整；
數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)；
分析便捷而直觀。
牢固掌握、通盤控制——從您的角度。
你的核心業(yè)務(wù)運(yùn)作需要對當(dāng)前企業(yè)信息的完全控制，如工廠狀況，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及工作活動(dòng)等。通過用友erp電力行業(yè)解決方案，你只需根據(jù)公司的原則，簡單地自上而下地構(gòu)造、組織工廠。電力行業(yè)中的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也被加以考慮，并在用友erp應(yīng)用系統(tǒng)中得以體現(xiàn)。
如果你的任務(wù)是預(yù)測和規(guī)劃一個(gè)新的電廠或輸電/配電網(wǎng)絡(luò)，那么你就能以現(xiàn)有的電廠設(shè)施作為知識(shí)庫，與現(xiàn)有電廠建設(shè)各個(gè)部分規(guī)模進(jìn)行大小的對比，做出財(cái)務(wù)分析比較結(jié)果。用友erp有內(nèi)置的分析工具及非常強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能。
電廠及輸電網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行表現(xiàn)是怎樣影響企業(yè)利潤和客戶服務(wù)滿意度的？作為一個(gè)運(yùn)營經(jīng)理，用用友erp在電力方面的解決方案來追蹤生產(chǎn)是您最有價(jià)值的工具。通過一個(gè)持續(xù)穩(wěn)定的信息手段來測量設(shè)備可利用性及工廠的效率，可以對引起財(cái)務(wù)和其它生產(chǎn)方面的損失的原因給予全面的解釋。所有運(yùn)營信息的收集構(gòu)成管理決策的穩(wěn)固基礎(chǔ)。
負(fù)責(zé)運(yùn)營及維護(hù)的技術(shù)支持人員可以用用友erp電力行業(yè)解決方案來計(jì)劃、實(shí)施并追蹤所有的維護(hù)步驟。例如，核電行業(yè)中的工作十分復(fù)雜，大量的技術(shù)服務(wù)人員要同時(shí)工作，且暴露在危險(xiǎn)之下，如高壓電器、蒸汽或輻射。用友erp電力行業(yè)解決方案通過對各類與使用者需求相一致的工作條件及能力限制的進(jìn)行處理，為您的人員和設(shè)備提供安全保障。
如果您的公司從事輸電和配電，您可以從這個(gè)開放設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中獲益。它使你通過gis可以方便地與物理設(shè)施連接，也可以與電網(wǎng)規(guī)劃系統(tǒng)連接，從而優(yōu)化電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理和后期運(yùn)行維護(hù)管理。
預(yù)防性維護(hù)——您最重要的競爭優(yōu)勢。
用友erp電力行業(yè)解決方案為企業(yè)創(chuàng)建了一條通過預(yù)防性維護(hù)來創(chuàng)造收益的新路子。
用友erp行業(yè)解決方案幫助您管理不同階段的財(cái)務(wù)活動(dòng)，從采購、庫存、工作單及其所有相關(guān)的文檔直到材料和人力成本統(tǒng)計(jì)。預(yù)測維護(hù)是一個(gè)更有效的優(yōu)化維護(hù)活動(dòng)的方法。用友erp解決方案通過收集檢測數(shù)據(jù)，將其與極限值或限定值比較，超出規(guī)定值就給出報(bào)警信號(hào)，促使工作人員采取相應(yīng)的維護(hù)措施的方式來解決。通過采用據(jù)認(rèn)為是世界最有效的方法來協(xié)助您精確地安排停機(jī)時(shí)間，您就可以輕松實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)營和贏利。
對電力分銷商，或許您的公司擁有廣泛分布的，基于現(xiàn)場的維護(hù)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)承擔(dān)資源規(guī)劃，存儲(chǔ)，任務(wù)分配及報(bào)告生成等功能。用友erp在電力業(yè)的應(yīng)用能夠在各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)自如運(yùn)用。即使是對這樣的企業(yè)，它們在地域上是廣闊分布的，信息需要高度集成的，同時(shí)又要簡單明了地查看多個(gè)倉庫的庫存預(yù)留信息，用友erp也能做到自由管理。它使技術(shù)服務(wù)人員的工作更簡便，可以通過移動(dòng)電腦很快地獲得正確的信息，也可以通過移動(dòng)電話、pda或其它設(shè)備報(bào)告工時(shí)。在電力行業(yè)內(nèi)，以提供維護(hù)和服務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)已經(jīng)是越來越普通的事情。出售服務(wù)與執(zhí)行服務(wù)對于建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系是同樣重要的。用友erp電力行業(yè)解決方案處理這些業(yè)務(wù)的能力與處理核心業(yè)務(wù)一樣有效，并對財(cái)務(wù)結(jié)算、帳單管理、資源維護(hù)等業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的支持。
電力集團(tuán)集中采購。
電力集團(tuán)企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題：
·集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本？
·如何使原材料庫存控制在一個(gè)合理的水平？
·如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購計(jì)劃，按需采購？
·如何對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估，提高交貨準(zhǔn)確率？
·如何有效控制采購價(jià)格，以有效地控制采購成本？
·如何保證采購物資的質(zhì)量？
·如何規(guī)范采購交易行為，并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購業(yè)務(wù)？
·如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策？
用友erp集中采購管理能夠做什么：
·發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本。支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。
·強(qiáng)化物資采購的集中管理控制。支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。
·加強(qiáng)供應(yīng)商管理?？梢詫?shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。
·加強(qiáng)采購價(jià)格管理。用友erp系統(tǒng)支持采購詢價(jià)比價(jià)，制訂采購基準(zhǔn)價(jià)格，并指導(dǎo)、控制采購訂單的執(zhí)行，從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本的目的。
·規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程，提高采購工作效率。支持采購業(yè)務(wù)從請購、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理，并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
·幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息，全面壓縮庫存。用友erp通過對物資庫存存量狀態(tài)的細(xì)化，可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫存信息，并做出科學(xué)合理的采購計(jì)劃，從而全面壓縮庫存。
通過一流的計(jì)劃工具實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的準(zhǔn)確調(diào)整與控制。
為了高效率地運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目，必須具備一套細(xì)致、詳盡的計(jì)劃方案，以便進(jìn)行任務(wù)分配和相應(yīng)的資源協(xié)調(diào)。在用友erp的應(yīng)用系統(tǒng)中，有一個(gè)專門的工具用來進(jìn)行資源和工作量的規(guī)劃，并以圖表的形式在同一個(gè)窗口表示出資源需求與時(shí)間段之間的關(guān)系。利用給定的條件，這個(gè)工具可以為您提供最佳方案建議。通過易于理解的和直接的，簡單明了的拖動(dòng)方法，您能夠很方便地修改計(jì)劃，改變每個(gè)活動(dòng)安排。
通過模擬不同的方案，您為最終的執(zhí)行方案創(chuàng)建了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的決策基礎(chǔ)。如果某個(gè)工程項(xiàng)目是為一個(gè)新的地區(qū)建設(shè)一條輸電線路，那么您就很容易了解一些外包工程，如地溝挖掘或電線竿安裝，對最終工期的影響狀況。如果在項(xiàng)目進(jìn)行過程中條件發(fā)生了變化，您就很容易地做出有針對性的調(diào)整，以使項(xiàng)目仍然處于成功的運(yùn)行狀態(tài)。
不管您在哪里，都可以方便地向總部報(bào)告工作。
在地域上廣泛分布的組織會(huì)對信息的傳遞和報(bào)告有特殊的需求。用友erp為您提供了便捷的方式來收集、修訂、及報(bào)告信息，不管您身在何處，都可以通過移動(dòng)電話、筆記本電腦或web游覽器來實(shí)現(xiàn)這些功能。
運(yùn)用一個(gè)移動(dòng)電話，維修工人就可以報(bào)告他們執(zhí)行的任務(wù)開始及結(jié)束的時(shí)間。項(xiàng)目追蹤和時(shí)間報(bào)告可以通過單一的數(shù)據(jù)入口實(shí)現(xiàn)。通過對位于工作現(xiàn)場的web瀏覽器，項(xiàng)目經(jīng)理可以時(shí)刻追蹤項(xiàng)目進(jìn)展并收到各類任務(wù)所必需的文檔。
最終，總會(huì)歸結(jié)到經(jīng)濟(jì)成本問題。
幾乎公司中所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)事務(wù)有關(guān)。通過用友erp應(yīng)用系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)規(guī)則，每項(xiàng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的財(cái)務(wù)事務(wù)可以自動(dòng)迅速形成，無需手工錄入繁雜的憑證。當(dāng)“管理的官僚主義”被消除之后，就可以顯而易見地提高有效的財(cái)務(wù)管理的能力了。
作為一個(gè)員工，你可以很快地看到你的工作工時(shí)報(bào)告并如實(shí)反應(yīng)到加班工資上。如果你進(jìn)行設(shè)備維修操作，那你可以不斷地把實(shí)際發(fā)生的維護(hù)費(fèi)與預(yù)算的費(fèi)用聯(lián)系起來。作為一個(gè)公司管理層人員，你可以模擬不同的策略選擇對應(yīng)的相關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)變化，從而有利于制定科學(xué)的決策。結(jié)果必然是持續(xù)增長的利潤率和競爭能力。
·更好地集中在戰(zhàn)略管理。
應(yīng)用用友erp更好地執(zhí)行戰(zhàn)略。
對于制定新戰(zhàn)略有幫助。
所有戰(zhàn)略分析可以幫助制定每個(gè)人的工作戰(zhàn)略。
改善決策制定、控制和行動(dòng)。
在正確的時(shí)間用正確的方式將信息給正確的人，這樣可以改善信息的價(jià)值。
·學(xué)習(xí)和連續(xù)改進(jìn)。
將業(yè)務(wù)執(zhí)行情況反饋給所有雇員和管理者。
在雇員和管理者之間建立直觀的原因-結(jié)果模型可以更好地理解業(yè)務(wù)流程和活動(dòng)。
很容易與用友erp通訊。
·與用友erp應(yīng)用系統(tǒng)緊密集成。
很容易，很靈活的業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息及其他數(shù)據(jù)源。
報(bào)告，分析和計(jì)分能力可以使前景發(fā)生變化。
簡單和習(xí)慣地接近您的客戶端。
容易改變新的需求。
用友erp解決方案篇六
為期一周的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)于2012.6.15~2012.6.19在erp實(shí)訓(xùn)室順利進(jìn)行。
實(shí)訓(xùn)目的:。
會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要.會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用.學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代核算手段來促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)人員真正參與到經(jīng)濟(jì)管理中去。通過實(shí)訓(xùn)，打開了我的視野,增長了見識(shí),為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).實(shí)訓(xùn)具體過程:。
第一第二天是總賬的實(shí)訓(xùn)。包括系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初余額設(shè)置、憑證設(shè)置、各數(shù)據(jù)的錄入與處理、憑證的記賬審核、等基本的日?？傎~業(yè)務(wù)處理。
第三天時(shí)薪資模塊的實(shí)訓(xùn)。要先啟用“薪資管理系統(tǒng)”，然后建立賬套還有基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計(jì)算公式、扣繳所得稅分?jǐn)偢鞑块T的應(yīng)付職工薪酬和工會(huì)經(jīng)費(fèi)月、末處理等。
第四天是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。包括系統(tǒng)的啟用、折舊方法的選擇、固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊、批量制單等。
第五天，也就是最后一天，是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。包括利潤表與資產(chǎn)負(fù)債表的編制、最后的實(shí)訓(xùn)處理。
實(shí)訓(xùn)感想：
會(huì)計(jì)行業(yè)是考驗(yàn)一個(gè)人細(xì)心與耐心的行業(yè)，即使實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化，其繁瑣也不可避免。不過比起手工會(huì)計(jì)核算，確實(shí)省事不少。此次實(shí)訓(xùn)，我是很快樂的，比起以前手工實(shí)訓(xùn)，真是愜意不少。雖說行覺不錯(cuò)，發(fā)生在自身的問題還是挺多的。第一天第二天的總賬系統(tǒng)的還不錯(cuò)，改注意的問題我都很小心。因?yàn)槲∫郧暗慕逃?xùn)特別注意了賬套號(hào)等基礎(chǔ)設(shè)置。總賬系統(tǒng)我算很熟悉，沒什么大的問題，就是偶爾不小心，數(shù)據(jù)錄入時(shí)的小錯(cuò)誤，不過我很快就發(fā)現(xiàn)就改正了。
第三天的薪資管理系統(tǒng)終于遇到一困難了，是公交補(bǔ)貼的公式，我竟然忘記了。由于我做得還算挺快，去問旁邊的同學(xué)，她們都還做到那里。剛好老師也不在，我只能卡在那里了。做薪資系統(tǒng)，要特別注意自己有沒有在對應(yīng)的薪資類別里面，還是在薪資類別外面。要是不注意，就很容易出錯(cuò)。還有就是扣繳所得稅，分?jǐn)偢鞑块T的應(yīng)付職工薪酬和工會(huì)經(jīng)費(fèi)。分?jǐn)偟臅r(shí)候也要小心，稍不注意就有可能出差錯(cuò)。最后月末處理。
最后是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，由于是模塊生成，所以沒費(fèi)多大的勁就可以把報(bào)表做好。報(bào)表實(shí)訓(xùn)我們平時(shí)也經(jīng)常在練，所以難不倒我們。
同學(xué)們在實(shí)訓(xùn)過程中都是很認(rèn)真很勤快的，中午不休息的，整天呆實(shí)訓(xùn)室的，大有人在。這么刻苦、這么拼搏不僅僅是為了完成實(shí)訓(xùn)的任務(wù)，更多的是同學(xué)們對會(huì)計(jì)電算化的興趣與對會(huì)計(jì)行業(yè)的鐘愛。
通過實(shí)訓(xùn)，我再一次把平時(shí)一段一段學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)通過自我實(shí)踐探索串連起來，優(yōu)化升級(jí)了自我的電算化知識(shí)，充實(shí)了會(huì)計(jì)技能。深刻地體會(huì)到了會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)行業(yè)對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性與便捷性。現(xiàn)在，大部分的企業(yè)都已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。這就要求我們除了掌握傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技能，更要接收新知識(shí)新技能，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)有機(jī)相結(jié)合起來，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展，最終使得會(huì)計(jì)行業(yè)得到提升。
用友erp解決方案篇七
企業(yè)與客戶、伙伴及供應(yīng)商的每一次互動(dòng)都會(huì)增添新的數(shù)據(jù)軌跡，根據(jù)專家的預(yù)測，在若干年內(nèi)，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫中的信息儲(chǔ)存量將超過100tb。
造成這種數(shù)據(jù)爆炸的一大源頭即全球在線交易量的激增。在線交易的快速成長簇生了對與后勤辦公室系統(tǒng)之間更好協(xié)同的需求。it集成商也開始致力于整合多個(gè)關(guān)鍵系統(tǒng)，比如企業(yè)資源計(jì)劃(erp)、客戶關(guān)系管理(crm)與傳統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案相集成。
通過平臺(tái)整合，例如支付處理等動(dòng)作都能通過自動(dòng)化交易系統(tǒng)而得到大幅的改善，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)在內(nèi)部及外部(商業(yè)伙伴與客戶)之間共享信息的能力。
在線支付與匯聚。
如今b2b及b2c領(lǐng)域的在線支付手段已不再局限于簡單的信用卡交易。新技術(shù)推動(dòng)了多種在線支付服務(wù)方式，客戶在支付過程中也無需再暴露信用卡或銀行帳號(hào)。研究表明，通過非集成系統(tǒng)來處理訂單的人力成本介于5美元至16美元之間，這一成本不可謂不高。而如果將erp及crm與支付處理系統(tǒng)相集成，不但可以降低訂單處理成本，而且對企業(yè)整體運(yùn)營成本及競爭優(yōu)勢都有助益。
比如某家優(yōu)秀的在線零售商就通過降低物流成本而將銷售額提高了40%，因?yàn)樗麄冎?，物流成本在客戶眼中也是一大重要的考慮因素。
此外，當(dāng)基于網(wǎng)絡(luò)的支付流程與erp及crm相集成后，企業(yè)更可實(shí)時(shí)、跨渠道地收集到諸如網(wǎng)絡(luò)流量、銷售報(bào)告、可用庫存、促銷和物流等富有價(jià)值的信息。比如以下流程就是將電子商務(wù)與erp集成后的一種典型處理方式：
電子商務(wù)訂單流入;。
客戶的信用卡授權(quán)支付，但尚未扣款;。
電子商務(wù)系統(tǒng)驗(yàn)證信用卡身份，如無問題，訂單會(huì)自動(dòng)發(fā)送到erp系統(tǒng)中;。
erp系統(tǒng)檢查該客戶有無逾期未付的貨款，如沒有，則訂單會(huì)被發(fā)送到物流部;。
erp系統(tǒng)生成發(fā)票;。
信息回傳到電子商務(wù)系統(tǒng)，從客戶信用卡中扣去貨款，然后自動(dòng)發(fā)貨;。
這一方式不但將最重要的內(nèi)部商業(yè)流程加以簡化，提供了同時(shí)處理大量交易的能力，并且還通過高度的用戶互動(dòng)，加強(qiáng)了客戶關(guān)系。
在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下，企業(yè)如能有效將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可用信息，改善日常流程的運(yùn)作，就可獲取巨大的競爭優(yōu)勢。將電子商務(wù)與erp、crm等關(guān)鍵系統(tǒng)相集成，是一種提高部門之間的協(xié)同，增進(jìn)客戶服務(wù)，加強(qiáng)與關(guān)鍵參與者之間溝通的絕佳方式。但在實(shí)施過程中，也要注意到在升級(jí)現(xiàn)有系統(tǒng)，協(xié)調(diào)it團(tuán)隊(duì)等方面的問題，并審慎選擇一家具備豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)集成商。
用友erp解決方案篇八
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，文科部骨干教師于2014年10月，參加了由用友軟件公司培訓(xùn)部舉辦的的“用友erp-u8管理軟件”培訓(xùn)，于2014年11月參加了用友erp管理工程師的考試，并于2015年1月取得了合格證書。這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的是為促進(jìn)學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展、提高師資隊(duì)伍的能力和水平，豐富教學(xué)手段，為學(xué)校的教學(xué)評(píng)估提供有力保障，使參加培訓(xùn)的教師更深入掌握用友erp管理軟件的業(yè)務(wù)處理知識(shí)。培訓(xùn)中我們被培訓(xùn)方認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度深深地吸引，積極熱情地學(xué)習(xí)知識(shí)、增強(qiáng)技能，收到了良好的效果?；仡檮傔^去兩個(gè)月的培訓(xùn)，點(diǎn)點(diǎn)滴滴歷歷在目，使我們感受頗深，受益匪淺，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、培訓(xùn)內(nèi)容。
用友erp管理工程師考試分為兩大部分：理論部分和操作部分，理論部分的題型有單選、多選、判斷，操作題考核應(yīng)試者對總賬、報(bào)表、薪資、固定資產(chǎn)等模塊的實(shí)際操作水平，因此本次培訓(xùn)從理論和操作兩方面進(jìn)行。
1、理論培訓(xùn)。
erp（企業(yè)資源計(jì)劃）是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。erp是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。
2、上機(jī)培訓(xùn)。
用友erp-u8是用友公司在總結(jié)近18年經(jīng)驗(yàn)并分析全國50多萬家客戶反饋信息的基礎(chǔ)上推出的新一代系統(tǒng)軟件，該版本之前的數(shù)據(jù)都可以升級(jí)到本系統(tǒng)中。這次培訓(xùn)主要介紹總賬、ufo報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)管理和應(yīng)收應(yīng)付款管理。在培訓(xùn)與學(xué)習(xí)過程中，因?yàn)橛行├蠋焺倓偨佑|erp-u8系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感，上課都認(rèn)真聽講、勤于思考，對于實(shí)際操作的機(jī)會(huì)也非常珍惜，積極踴躍地操作練習(xí)。通過培訓(xùn)，老師們深刻體會(huì)到了用友erp的便捷之處。
二、培訓(xùn)體會(huì)。
這次的培訓(xùn)我們主要以操作軟件為主，內(nèi)容不是太多，但過程比較的繁瑣，一不小心就會(huì)出錯(cuò)，后面的程序就做不下去了，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，所以我們要認(rèn)認(rèn)真真的做，不能漏掉一個(gè)最小的環(huán)節(jié)，這樣我們的賬才能做得順利。通過這次的實(shí)訓(xùn)課程，讓我們懂得了實(shí)踐的重要性，實(shí)踐可以提高我們的動(dòng)手能力和操作能力，同時(shí)也能很快的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的來源；其次，一定要有足夠的耐心和細(xì)心，會(huì)計(jì)這門學(xué)科是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，所謂是一步走錯(cuò)，全盤皆輸，所以會(huì)計(jì)軟件同樣很嚴(yán)謹(jǐn)，我們要做到嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密。
三、培訓(xùn)建議。
會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)中應(yīng)突出技能教育，真教實(shí)練，上崗工作零適應(yīng)期。在教學(xué)內(nèi)容的課時(shí)分配中，應(yīng)充分給實(shí)踐性課程留足時(shí)間，強(qiáng)調(diào)職業(yè)資格證書教育，加重就業(yè)砝碼，強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)校企合作。適應(yīng)中職特點(diǎn)，改革教學(xué)方法和教學(xué)手段，突出學(xué)生自學(xué)能力培養(yǎng)，在教學(xué)方法上提倡教師根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn)選擇不同的教學(xué)方法來組織教學(xué)。具體做法：一是完善教學(xué)課程體系建設(shè)，增加教學(xué)亮點(diǎn)。二是學(xué)生培養(yǎng)方向與社會(huì)需求接軌。三是為學(xué)生打造全國就業(yè)通行證，加大就業(yè)機(jī)會(huì)。
這次的培訓(xùn)讓我們懂得了財(cái)務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用，方便了我們的工作和生活，使自己的專業(yè)知識(shí)更加的充實(shí)，能更好的適應(yīng)這個(gè)信息化的社會(huì)。今后應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)用友erp-u8軟件的學(xué)習(xí)，并熟練地運(yùn)用到實(shí)際工作中，更好地為會(huì)計(jì)專業(yè)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
用友erp解決方案篇九
管理學(xué)院。
電子商務(wù)0903。
李俊。
0902110325。
2013年1月13日。
erp即企業(yè)資源管理計(jì)劃，實(shí)在先進(jìn)的企業(yè)管理思想基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。.是一個(gè)由原料供應(yīng)信息，產(chǎn)品需求信息，產(chǎn)品制造信息，產(chǎn)品銷售信息，消費(fèi)者反饋信息，構(gòu)成的一個(gè)封閉的信息環(huán)，這樣可以更快的適應(yīng)市場的變化，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場的變化。根據(jù)此特點(diǎn)我們對用友erp軟件進(jìn)行了兩周的上機(jī)實(shí)際演練實(shí)習(xí)。
用友erp是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會(huì)，交易分工越來越細(xì)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前，erp系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這些都要求我們要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)，適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求，成為社會(huì)上真正有用的人才。
一、實(shí)習(xí)目的實(shí)習(xí)是一項(xiàng)綜合性的、社會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)，是一個(gè)由學(xué)校向社會(huì)接軌的環(huán)節(jié)，是學(xué)校學(xué)習(xí)向社會(huì)工作轉(zhuǎn)型的一大模塊。erp上機(jī)操作實(shí)習(xí)就是通過構(gòu)建企業(yè)運(yùn)作的虛擬環(huán)境，讓我們在虛擬環(huán)境中運(yùn)用已經(jīng)掌握到的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)行企業(yè)的仿真演練，熟悉企業(yè)的運(yùn)作。
通過此模塊的erp上機(jī)演練實(shí)習(xí)，提高動(dòng)手能力，在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)其不足，然后反饋到學(xué)習(xí)中去，提高自己的能力，在實(shí)踐中檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)理論知識(shí)。在此實(shí)習(xí)中提高自身的綜合素質(zhì)能力，認(rèn)識(shí)和了解erp體系模塊的運(yùn)用及操作，知道了erp的基本思想，并熟練的掌握erp軟件的操作。在此實(shí)習(xí)中，有效的把在校所學(xué)的理論知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合，使我們熟悉現(xiàn)在連鎖企業(yè)的信息系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)連鎖企業(yè)經(jīng)營管理方面的專業(yè)課打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。更為我們以后的在工作中打下良好的基礎(chǔ)，做好充足的準(zhǔn)備。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容。
通過上機(jī)實(shí)際的掌握用友u8軟件的系統(tǒng)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等。在erp軟件的操作中以突出實(shí)戰(zhàn)為主導(dǎo)思想，以一個(gè)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為原型，重點(diǎn)介紹了信息環(huán)境下各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程，并提供了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備帳套和結(jié)果帳套，每個(gè)實(shí)驗(yàn)既可以環(huán)環(huán)相扣，也可以獨(dú)立運(yùn)作，適應(yīng)了不同層次的學(xué)習(xí)需要。
在erp的系統(tǒng)管理中能夠系統(tǒng)地學(xué)習(xí)系統(tǒng)中庫存管理管理的主要功能和操作方法，掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶，建立企業(yè)帳套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法，熟悉帳套輸入和引入方法；在采購管理中能夠掌握采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法，深入了解采購管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與erp系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的其他業(yè)務(wù)；在銷售管理中能夠掌握能夠掌握采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法和處理步驟，深入了解銷售管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與erp系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與銷售相關(guān)的其他業(yè)務(wù)；在庫存管理中能夠掌握初始設(shè)置、各種出入庫業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)和一些特殊業(yè)務(wù)，進(jìn)而了解庫存管理與采購管理、銷售管理、存貨核算模塊之間的關(guān)系，加深對庫存管理的認(rèn)識(shí)，了解企業(yè)中庫存管理方面的重要作用；在存貨核算中掌握存貨核算中的存貨核算的初始設(shè)置、暫估成本的錄入、單據(jù)記賬和特殊單據(jù)記賬、存貨期末處理等，知曉存貨核算與其它模塊的關(guān)系，加深對存貨核算的認(rèn)識(shí)，知道企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟，以便為成本計(jì)算提供精確的數(shù)據(jù)；在期末處理中能夠掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的月末處理的方法、月末憑證的生成與查詢方法，以及帳表的查詢方法。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)。
解決問題的能力。一方面又認(rèn)識(shí)到自身的不足，需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)等，而這一切的提高，都需要通過以后不斷地學(xué)習(xí)才能達(dá)到。
通過這次實(shí)習(xí)還對erp形成正確的觀念。erp的核心能力在整合，企業(yè)在它的協(xié)助下可以使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道，提高執(zhí)行速度，降低信息處理的成本，大幅度提升競爭力;之后，可以再藉e(cuò)rp來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面，只要把數(shù)據(jù)整理清楚，把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入，erp的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處。erp將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理，因而強(qiáng)化了事前稽核的功能。據(jù)此，erp的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一個(gè)總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施的過程，企業(yè)通過erp項(xiàng)目可以幫助規(guī)范管理，加強(qiáng)執(zhí)行能力，更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
用友erp解決方案篇十
3.1.4問題：委托代銷成本核算方式是否可以修改？
3.2基礎(chǔ)檔案調(diào)整。
3.2.1會(huì)計(jì)科目。
1．年結(jié)后，可以直接在新年度中修改科目的屬性，或者增加刪除科目，但是注意有余額的科目刪除余額后修改，修改后重新錄入期初余額。
2．如果要修改科目的屬性，例:修改科目的輔助核算，一定要取消以前月份記賬，然后把該科目的憑證和期初余額刪除，再修改，否則可能會(huì)導(dǎo)致對賬不平。
3．增加明細(xì)科目時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將上級(jí)科目余額轉(zhuǎn)到第一個(gè)增加的下級(jí)科目中。如果有多個(gè)下級(jí)科目，需要手工調(diào)整下級(jí)科目余額。
增加明細(xì)科目的時(shí)候，如果提示功能暫時(shí)不能執(zhí)行或此操作員無此權(quán)限，此時(shí)，請先把所有站點(diǎn)的總賬系統(tǒng)退出，包括本機(jī)登陸的總賬系統(tǒng)，然后使用工具清除所有任務(wù)，重新增加可以操作。
5．刪除科目的時(shí)候，需要先刪除該科目的憑證，期初余額，轉(zhuǎn)賬定義，常用科目，常用憑證指定為現(xiàn)金流量科目等。
6．如果刪除科目的時(shí)候提示已經(jīng)在常用科目中使用，不能刪除，需要在填制憑證中增加憑證，然后點(diǎn)開科目參照的界面，從常用科目中把該科目刪除。然后才能刪除該科目檔案。如果在常用科目中看不到該科目，可以嘗試更換其他操作員登陸，然后按剛才的步驟刪除常用科目，因?yàn)槌Ｓ每颇康脑O(shè)置是按照操作員來保存的，當(dāng)前操作員看不到其他操作員設(shè)定的常用科目。
7．如果刪除科目的時(shí)候提示已經(jīng)在轉(zhuǎn)賬定義中設(shè)置，不能刪除，需要在總賬系統(tǒng)的期末-〉轉(zhuǎn)賬定義中的找到該科目的相關(guān)記錄，如果是在自定義轉(zhuǎn)賬中設(shè)置，可以直接刪除該自定義轉(zhuǎn)賬的憑證，如果是在期間損益中設(shè)置，可以把該科目對應(yīng)的本年利潤科目編碼刪除。然后就可以刪除該科目檔案了。
8．如果刪除科目的時(shí)候提示已經(jīng)在多欄賬定義中使用，不能刪除，需要在科目賬下的多欄賬中把該科目設(shè)置的多欄賬刪除，然后才能刪除該科目檔案。
9．如果刪除科目的時(shí)候提示已經(jīng)在銀行賬中使用，則需要在出納菜單下的銀行對賬期初中把該科目的未達(dá)賬項(xiàng)全部刪除，然后才能刪除該科目檔案。
11．如有個(gè)別科目實(shí)在無法刪除，是由于后臺(tái)有該科目期初余額為0的記錄，建議將此科目封存。設(shè)置－》基礎(chǔ)檔案－》財(cái)務(wù)－》會(huì)計(jì)科目－》雙擊打開此會(huì)計(jì)科目后勾選“封存”選項(xiàng)，這樣填制憑證時(shí)該科目就不能使用了。
12．已經(jīng)封存的科目會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到下年，但是不能使用科目作憑證3.2.2存貨檔案。
1．年結(jié)后要?jiǎng)h除存貨檔案信息，必須要求相應(yīng)的余額為“0”，以及沒有做任何相關(guān)單據(jù)的引用，否則系統(tǒng)不允許刪除。
a．已經(jīng)使用，不可刪除；系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除原因，一般為被其他系統(tǒng)引用。b．部門編碼不能修改。
c．如果和oa關(guān)聯(lián)，部門類型不能修改。d．成立日期可以修改。
e．已經(jīng)撤銷的部門能可以結(jié)轉(zhuǎn)到下年，年度結(jié)轉(zhuǎn)后能進(jìn)行撤消和反撤消操作。
a．如果被引用，則不能刪除,系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除原因信息b．修改是否業(yè)務(wù)員屬性時(shí)，會(huì)提示不能修改原因。c．是否操作員可以取消。
d．新建人員檔案要選擇業(yè)務(wù)員屬性，才可以在總賬中使用。
3．人員類別系統(tǒng)檔案不能刪除，自定義未被引用可以被修改、刪除。4．崗位檔案。
a．存在任職員工的崗位檔案不能刪除b．可以被撤消或者反撤消5．供應(yīng)商分類。
a．使用過，不可刪除，刪除會(huì)有提示。
a．被基礎(chǔ)檔案引用后不能刪除。
可隨時(shí)修改刪除，即使被客戶檔案參照過后也可刪除；刪除后客戶檔案中聯(lián)系人自動(dòng)清空。
9．客戶檔案。
10．存貨分類。
a．已經(jīng)被基礎(chǔ)檔案引用，不能刪除，只能修改名稱。
a．被存貨檔案引用的單位不能刪除b．無換算率單位，能修改單位名稱。
a．如果被引用，則不能刪除，系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除原因信息。
c．倉庫檔案使用過不能修改其計(jì)價(jià)方式。
3.3期初數(shù)據(jù)調(diào)整。
3.3.1總賬期初余額右上角無“瀏覽、只讀”標(biāo)記時(shí)都能修改。
剛做完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，期初余額可以直接修改。
輔助科目雙擊進(jìn)入輔助期初界面，再點(diǎn)擊[往來明細(xì)]，進(jìn)入往來期初明細(xì)界面修改。3.3.2ufo報(bào)表模塊新年度調(diào)整：
一個(gè)ufo報(bào)表文件可以存放多個(gè)表頁，但建議每一個(gè)年度存放為一個(gè)文件，即一個(gè)文件內(nèi)存放本年度的表頁，年末時(shí)將ufo報(bào)表文件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整具體操作步驟：
1）進(jìn)入ufo報(bào)表界面，打開舊年度報(bào)表（如‘2008資產(chǎn)負(fù)債表’）。
2）單擊“文件”菜單下“另存為”，文件名改成新報(bào)表的名稱（如‘2009資產(chǎn)負(fù)債表’）。3）打開新報(bào)表（如‘2009資產(chǎn)負(fù)債表’），數(shù)據(jù)狀態(tài)下，點(diǎn)擊“編輯”菜單下的刪除表頁，將上年度報(bào)表表頁刪除并保存。
可以使用“期初在產(chǎn)調(diào)整表”調(diào)整期初數(shù)據(jù)：
2）年結(jié)后如不需要再使用成本模塊，可以點(diǎn)擊設(shè)置－重新初始化，確認(rèn)初始化后數(shù)據(jù)不能再恢復(fù)3.3.5人力資源2．業(yè)務(wù)調(diào)整：
2.1工資模塊的人員檔案、工資項(xiàng)目在沒有數(shù)據(jù)的情況下可以刪除。
2.2年結(jié)后不能進(jìn)行上年度反結(jié)賬操作，否則系統(tǒng)會(huì)提示：“此工資類別已經(jīng)年結(jié)，不能反月結(jié)。
2.3考勤管理模塊檢查并調(diào)整考勤規(guī)則，建立新的考勤期間。
2.4返回到舊年度-考勤管理-考勤期間不能“解封”，按紐置灰，但新年度可以選擇舊年度已經(jīng)封存的考勤期間解封。即新年度可以解封已封存的考勤期間。
2.5人事管理模塊，上年度未執(zhí)行的人員變動(dòng)處理業(yè)務(wù)，新年度可以繼續(xù)執(zhí)行。
用友erp解決方案篇十一
對軟件運(yùn)行是否正常，進(jìn)行一定的判斷，發(fā)現(xiàn)問題或匯總相關(guān)操作人員遇到的問題，并及時(shí)跟用友軟件的工程師進(jìn)行溝通和交流，并記錄所出現(xiàn)的情況和問題，和問題是如何解決的情況。
5、定期召開用友軟件的操作員的碰頭會(huì)，在現(xiàn)有運(yùn)行條件下指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行正確的處理；并吸收相關(guān)操作人員對軟件運(yùn)行的合理要求，（在進(jìn)行一些參數(shù)設(shè)置的調(diào)整之前，應(yīng)跟軟件跟蹤服務(wù)人員進(jìn)行溝通，并做好備份工作）。
采購管理（以下操作在采購管理模塊中進(jìn)行）。
一、整體流程：
錄入采購入庫單（或者“采購入庫單（紅字）”），根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票（或者紅字采購發(fā)票），將采購入庫單和采購發(fā)票做采購結(jié)算形成存貨的入庫成本，根據(jù)采購發(fā)票做采購付款和付款核銷，根據(jù)實(shí)際情況做某些供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬，最后月末結(jié)賬。
需要生成發(fā)票的入庫單，選擇確認(rèn)后生成采購發(fā)票，保存后復(fù)核。
（3）采購結(jié)算（過濾-入庫-發(fā)票-結(jié)算）：點(diǎn)擊“采購結(jié)算”進(jìn)入結(jié)算界面，首先過濾需要結(jié)算的入庫單和發(fā)票所在的日期范圍，然后點(diǎn)擊入庫，選擇需要結(jié)算的入庫單后確認(rèn)，再點(diǎn)擊發(fā)票，選擇和入庫單對應(yīng)的發(fā)票后確認(rèn)，確認(rèn)本次結(jié)算的數(shù)量和金額無誤后，點(diǎn)擊結(jié)算即可；重復(fù)以上至全部發(fā)票和入庫單結(jié)算完成。
（4）付款結(jié)算：點(diǎn)擊付款結(jié)算，進(jìn)入付款單界面，選擇本次付款的供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和摘要等保存；然后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，確認(rèn)核銷的金額后保存，完成付款。（5）供應(yīng)商往來轉(zhuǎn)賬（不常用，處理特殊情況）。
（6）月末結(jié)賬：點(diǎn)擊月末結(jié)賬，利用月末結(jié)賬的月末檢測功能，檢查本月工作是否全部完成，若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬，進(jìn)行下月操作。
二、基礎(chǔ)檔案的增加和維護(hù)。
1．存貨檔案的增加和修改。
2．供應(yīng)商檔案的增加和信息變更的維護(hù)。
3．供應(yīng)商的管理的維護(hù)。
三、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)。
1．通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以及時(shí)了解到訂單的執(zhí)行情況，并根據(jù)采購情況來變更或關(guān)閉相應(yīng)的訂單。
2．根據(jù)到貨情況及時(shí)下達(dá)入庫通告單（到貨單），通知倉庫保管辦理入庫操作。
3．收到采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及時(shí)錄入軟件，并進(jìn)行采購結(jié)算，當(dāng)月發(fā)票未到，則要進(jìn)行暫估操作（只要入庫單有單價(jià)）。
4．填寫并審批好付款申請單（付款單），并核銷往來往來賬款。
5．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單，查詢相應(yīng)的采購明細(xì)賬及采購統(tǒng)計(jì)分析表。
6．跟供應(yīng)商核對業(yè)務(wù)明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)跟財(cái)務(wù)核對往來明細(xì)賬，并在月底跟財(cái)務(wù)對清對平往來賬（也應(yīng)跟倉庫確認(rèn)一下采購及到貨情況）。
銷售管理（以下操作在銷售管理模塊中進(jìn)行）。
一、整體流程：
錄入銷售發(fā)貨單（或退貨單），根據(jù)銷售發(fā)貨單（退貨單）生成（紅字）銷售發(fā)票，根據(jù)銷售發(fā)票做銷售收款和收款核銷，根據(jù)實(shí)際情況做某些客戶轉(zhuǎn)賬，最后月末結(jié)賬。
（2）銷售發(fā)貨單：點(diǎn)擊發(fā)貨單進(jìn)入發(fā)貨單填制界面，點(diǎn)擊增加參照訂單生成發(fā)貨單（如果銷售退貨，則選擇退貨單），錄入客戶名稱、銷售部門、發(fā)運(yùn)方式、倉庫、存貨、出貨數(shù)量和金額合計(jì)等，保存并審核。（3）銷售發(fā)票：點(diǎn)擊銷售發(fā)票進(jìn)入銷售發(fā)票填制界面，點(diǎn)擊增加選擇普通發(fā)票（如果銷售退貨，則選擇“普通發(fā)票（紅字）”），然后選單（發(fā)貨單），在彈出的界面選擇客戶后點(diǎn)擊顯示選擇需要開票的發(fā)貨單，確認(rèn)后將銷售發(fā)票保存并復(fù)核。
（4）收款結(jié)算：點(diǎn)擊收款結(jié)算進(jìn)入收款單界面，錄入本次收款的客戶，然后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和摘要等保存；然后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，確認(rèn)核銷的金額后保存，完成收款。（5）客戶往來轉(zhuǎn)賬：（不常用，處理特殊情況）。
（6）月末結(jié)賬：點(diǎn)擊月末結(jié)賬，利用月末結(jié)賬的月末檢測功能，檢查本月工作是否全部完成，若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬，進(jìn)行下月操作。
二、基礎(chǔ)檔案的增加和維護(hù)。
1．產(chǎn)品檔案的增加和修改。
2．客戶檔案的增加和信息變更的維護(hù)。
3．客戶信息的管理的維護(hù)。
三、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)。
1．通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以及時(shí)了解到訂單的執(zhí)行情況。
2．根據(jù)倉庫庫存情況及時(shí)下達(dá)銷售通告單（銷售發(fā)貨單），通知倉庫保管辦理出庫操作。
3．按要求及時(shí)通知財(cái)務(wù)開出銷售發(fā)票；當(dāng)月發(fā)票未開，則要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以便跟財(cái)務(wù)對賬。
4．填寫并審核收款單，并核銷往來賬款。
5．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單，查詢相應(yīng)的銷售明細(xì)賬及銷售統(tǒng)計(jì)分析表。
6．跟客戶核對業(yè)務(wù)明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)跟財(cái)務(wù)核對往來明細(xì)賬，并在月底跟財(cái)務(wù)把往來賬對清對平（也要跟倉庫保管核對銷售發(fā)出的數(shù)量）。
7．對應(yīng)收系統(tǒng)管理功能，加強(qiáng)對應(yīng)收款的管理，查明業(yè)務(wù)單據(jù)的報(bào)警情況，對應(yīng)收款進(jìn)行分析，預(yù)測某一段時(shí)間的收款等。
倉庫部門在用友erp中的操作及要求。
庫存管理（以下操作在庫存管理模塊中進(jìn)行）。
一、整體流程：填寫并審核采購入庫單，根據(jù)需要做庫存的盤點(diǎn)和倉庫的調(diào)撥，根據(jù)發(fā)貨單做銷售出庫單，審核盤點(diǎn)或者調(diào)撥生成的其他的出入庫單，最后月末結(jié)賬。
（1）填寫并審核采購入庫單：點(diǎn)擊采購入庫單，生單參照藍(lán)字到貨單（如果是退貨就是紅字到貨單）選到相應(yīng)的到貨單，輸入實(shí)際的入庫數(shù)量（可以等于或小于）保存，并審核。（可以選擇批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認(rèn)后即可完成全部采購入庫單的審核。）（2）庫存調(diào)撥單：點(diǎn)擊庫存調(diào)撥單進(jìn)入調(diào)撥單界面，點(diǎn)擊增加，選擇轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出倉庫、出入庫的類別、存貨等保存，電腦自動(dòng)生成其他出入庫單。
（3）銷售出庫單生成：點(diǎn)擊銷售出庫單生成/審核進(jìn)入出庫單生成界面，點(diǎn)擊生成，在彈出的界面先刷新，然后依次點(diǎn)擊全選、確認(rèn)生成銷售出庫單；然后點(diǎn)擊批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認(rèn)后即可完成全部銷售出庫單的審核。
（6）月結(jié)：全部業(yè)務(wù)完成后點(diǎn)擊結(jié)賬進(jìn)入下月工作。
二、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)。
1．倉庫操作是以實(shí)物數(shù)量辦理出入庫手續(xù)，材料入庫時(shí)，數(shù)量要對跟入庫通知單相符（只能少不能多）；材料出庫時(shí)，要求相關(guān)人員按規(guī)定程序做完后，才能按領(lǐng)料單數(shù)量、規(guī)格給予發(fā)材料；產(chǎn)成品入庫時(shí)，必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格的，按檢驗(yàn)單上的所規(guī)定的規(guī)格、數(shù)量辦理入庫；產(chǎn)成品出庫時(shí)，必須是按銷售發(fā)貨通知單發(fā)相應(yīng)對型號(hào)和數(shù)量的產(chǎn)品（銷售換貨或銷售退貨或贈(zèng)品或試用必須走相應(yīng)的流程，并在用友軟件中做相應(yīng)的操作）。
2．隨時(shí)查看倉庫的臺(tái)賬，注意賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)不符，要及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)部，匯同財(cái)務(wù)部查明原因。
3．能按條件準(zhǔn)確快速找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，4．熟練查詢出入庫流水賬，能按存貨或供應(yīng)商或客戶查詢特定的出入庫情況。
5．加強(qiáng)對庫存數(shù)量的管理和控制，分析庫存數(shù)量和周轉(zhuǎn)情況。
6．跟采購、銷售及時(shí)核對相關(guān)數(shù)據(jù),為正確快速計(jì)算成本創(chuàng)造條件。
財(cái)務(wù)部門在用友erp中的操作及要求。
一、成本會(huì)計(jì)。
核算管理（以下操作在核算管理模塊中進(jìn)行）。
（1）特殊單據(jù)記賬（調(diào)撥單）：點(diǎn)擊進(jìn)入特殊單據(jù)記賬，先點(diǎn)擊刷新，然后點(diǎn)擊全選、記賬即可。
（2）正常單據(jù)記賬：點(diǎn)擊進(jìn)入正常單據(jù)記賬，選擇倉庫和單據(jù)類型確認(rèn)，先刷新，然后全選、記賬即可。
（3）暫估成本處理：點(diǎn)擊進(jìn)入暫估成本處理，選擇倉庫后確認(rèn)，然后點(diǎn)擊全選、暫估即可（單到回沖，發(fā)票到了之后才要處理）。（4）填寫假退料單（不是必須，有假退料的情況才要填寫）。
（5）月末處理：點(diǎn)擊進(jìn)入月末處理界面，全選倉庫（一般先選材料庫）后確定即可，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出入庫成本，尤其是材料的出庫成本。（6）計(jì)算出產(chǎn)品的成本，分配產(chǎn)品成本。
（7）月末處理：點(diǎn)擊進(jìn)入月末處理界面，全選倉庫（一般是成品庫）后確定即可，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出入庫成本，尤其是產(chǎn)品的銷售成本。（8）購銷單據(jù)制單（采購入庫單、銷售出庫單、其他出入庫單）：根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。
（9）月結(jié)：制單業(yè)務(wù)全部完成后點(diǎn)擊月末結(jié)賬進(jìn)入下月工作。
二、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)。
1、審核所有業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量是否正確、是否及時(shí)入賬、是否已審核。
2、要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門在月底及時(shí)處理完月底的業(yè)務(wù)并說明當(dāng)月可以結(jié)賬。
3、填制完相應(yīng)的憑證，如涉及往來等科目的交相應(yīng)的會(huì)計(jì)進(jìn)一步處理。
4、報(bào)出成本明細(xì)表。
5、與采購、銷售、倉庫核對賬目，打印出收發(fā)存匯總表。
6、查詢存貨明細(xì)賬并進(jìn)行倉庫分析（從金額的角度）。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)（以下操作在固定資產(chǎn)模塊中進(jìn)行）。
（6）打印固定折舊清單、年終打印固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
技巧：固定資產(chǎn)如果是一批采購規(guī)格一樣的固定資產(chǎn)，可以批量復(fù)制。往來管理（本模塊用來查詢供應(yīng)商和客戶的往來款的余額和明細(xì)賬，往來催款單和往來對賬以及往來的賬齡分析等）。
（1）審核采購、銷售、其他應(yīng)付、其他應(yīng)收單據(jù)?？梢粤⒓粗茊巍?/p>
（2）制單處理（可以批量處理憑證）。
（a）供應(yīng)商往來制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。
（b）客戶往來制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。
(c)核銷制單。
（3）往來會(huì)計(jì)收到采購或銷售的單據(jù)后，填制好憑證后，將憑證和原始單據(jù)傳給下會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的操作。
現(xiàn)金銀行（本模塊用來查詢現(xiàn)金和銀行的日記賬等）。
一、以審批的付款單據(jù)，付款，并填制相應(yīng)的付款憑證，做完，交下面的會(huì)計(jì)進(jìn)一步處理，如往來會(huì)計(jì)確認(rèn)往來款，成本費(fèi)用會(huì)計(jì)確定費(fèi)用支出是否合理等。
二、根據(jù)銀行收款情況填寫收款單，交一份給銷售部，并填制相應(yīng)的收款憑證，做完，交下面的會(huì)計(jì)進(jìn)一步處理。
三、每天結(jié)束，清點(diǎn)現(xiàn)金和銀行余額，填寫資金日報(bào)表，交一份相關(guān)人員。
總賬（以下操作在總賬系統(tǒng)模塊中進(jìn)行）。
（1）填制憑證：填制除業(yè)務(wù)外的憑證，如損益類的營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、提現(xiàn)等。
（2）審核：換審核人（和制單不為同一個(gè)人）進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行審核憑證。
（3）記賬（記賬后出報(bào)表），所有憑證審核記賬后，可以計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表，錄入賬套號(hào)和報(bào)表的日期，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。
（4）月結(jié)：需要其它模塊全部結(jié)賬，總賬才可以月結(jié)。（5）進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并編制財(cái)務(wù)報(bào)告。（6）年終全面資產(chǎn)清查，編制財(cái)務(wù)年報(bào)。
用友erp解決方案篇十二
用友erpu8.72是企業(yè)應(yīng)用套件在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計(jì)的一種應(yīng)用軟件。該軟件對企業(yè)整合八大核心業(yè)（財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、銷售管理、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理），使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)駕馭變化。
在機(jī)房利用用友erpu8.72軟件，以中良公司業(yè)務(wù)操作流程為案例，進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，現(xiàn)將實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題及操作體會(huì)，報(bào)告如下。
（一）電腦基礎(chǔ)設(shè)置在運(yùn)用用友erpu8.72軟件時(shí)，要具備適合的安裝環(huán)境，包括windowsxp系統(tǒng)，iis安裝組件，以及sql20xx基礎(chǔ)環(huán)境的配置。
（二）系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。
在基礎(chǔ)設(shè)置中，我們以北京中良貿(mào)易有限公司為例，建立帳套，進(jìn)行帳套管理及業(yè)務(wù)的處理。在系統(tǒng)設(shè)置中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要啟動(dòng)了下列幾個(gè)模塊：
采購管理：進(jìn)行公司的采購業(yè)務(wù)管理，包括進(jìn)貨，入庫等項(xiàng)操作。銷售管理：銷售訂單貨物，生成單據(jù)，貨物出庫等。庫存管理：對貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，賬目核對，及時(shí)清點(diǎn)等。存貨核算系統(tǒng)：及時(shí)核算存貨數(shù)量應(yīng)付、應(yīng)收系統(tǒng)：支付和回收貨款，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
（一）基礎(chǔ)設(shè)置。
功能分析：
基礎(chǔ)設(shè)置板塊，主要處理的是公司業(yè)務(wù)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，將于業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，統(tǒng)一錄入到數(shù)據(jù)庫中，統(tǒng)一進(jìn)行管理，如供應(yīng)商，客戶等信息管理，賦予各個(gè)部門職員權(quán)限，方便進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行管理，及時(shí)查詢各類信息，減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余，方便進(jìn)行管理。
在存貨檔案中提前對存貨分類，方便在貨物采購，入庫時(shí)，靈活調(diào)取商品信息，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目靈活核算。
流程具體操作：
基礎(chǔ)設(shè)置模塊，主要是進(jìn)行前期檔案管理及設(shè)置工作，在此主要進(jìn)行的工作是。
1、以帳套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在基礎(chǔ)設(shè)置中添加部門信息，并且錄入對應(yīng)的職員檔案。
2、分別錄入客戶和供應(yīng)商信息，進(jìn)行供應(yīng)商和客戶信息管理。操作步驟：基礎(chǔ)設(shè)置-客戶檔案-增加錄入，在供應(yīng)商檔案中添加供應(yīng)商信息。
3、進(jìn)行存貨分類和檔案管理，包括計(jì)量單位，計(jì)價(jià)方式，交易及付款方式的設(shè)置等。
（二）采購管理。
功能分析：
采購管理模塊主要是由供應(yīng)商到本公司的業(yè)務(wù)流程整合。需要運(yùn)用采購管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)，連續(xù)性操作。通過將在業(yè)務(wù)進(jìn)行產(chǎn)生并取得的各項(xiàng)單據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫中，從制定采購計(jì)劃，制作請購單，向供應(yīng)商發(fā)出訂單，到商品入庫時(shí)產(chǎn)生的入庫單，生成商業(yè)發(fā)票等單據(jù)的便捷處理，減少了以往紙質(zhì)單據(jù)的堆疊，提高了單據(jù)傳遞的效率。
流程具體操作：
在采購管理模塊中，首先錄入起初數(shù)據(jù)及核算方式。然后根據(jù)業(yè)務(wù)要求，錄入請購單并審核，當(dāng)供應(yīng)商同意采購請求時(shí)，根據(jù)修改后的采購價(jià)格，直接或拷貝錄入采購訂單并審核，貨物到達(dá)后，經(jīng)檢驗(yàn)審核，由財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)入該板塊，拷貝或錄入采購訂單形成專用采購發(fā)票，在采購結(jié)算以后，打開存貨核算系統(tǒng)，確認(rèn)采購成本，生成記賬成本通過應(yīng)付款系統(tǒng)，審核制單。（如圖1）。
采購業(yè)務(wù)簡單流程圖。
（三）銷售功能模塊。
功能分析：
銷售管理模塊主要是處理企業(yè)和客戶之間的銷售業(yè)務(wù)關(guān)系，包括受托代銷業(yè)務(wù)，零售業(yè)務(wù)，分期收款銷售業(yè)務(wù)，直運(yùn)銷售生成出庫單，處理退貨情況等等。運(yùn)用該模塊，通過對銷售管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收款管理系統(tǒng)，可以及時(shí)查詢商品的銷售和庫存信息，掌握顧客消費(fèi)情況，了解銷售動(dòng)態(tài)，并查詢訂單，處理訂單業(yè)務(wù)。
流程具體操作：
以普通銷售業(yè)務(wù)中的案例3為例，具體業(yè)務(wù)流程操作如下：
1、本企業(yè)在收到北京王府井訂購單時(shí)，打開銷售管理系統(tǒng)，填制并審核銷售訂單，根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨單。
2、打開庫存管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成銷售出庫單，審核。
3、在銷售管理系統(tǒng)中，開具銷售并復(fù)核、填制代墊運(yùn)費(fèi)單并審核。
4、應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單和其他應(yīng)收單審核并制單。
（四）庫存管理。
功能分析：
庫存管理模塊主要處理的是貨物的調(diào)撥和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。運(yùn)用該模塊，可以進(jìn)行貨物的周轉(zhuǎn)，和加強(qiáng)對貨物庫存管理的控制，該模塊結(jié)合存貨核算模塊可以對商品及時(shí)進(jìn)行查賬，并進(jìn)行賬目核對。
流程具體操作：
以商品調(diào)撥業(yè)務(wù)為例，操作流程如下：
1、打開庫存管理模塊，單擊模塊中的調(diào)撥單的顯示和打印默認(rèn)模板并進(jìn)行修改，在表體中增加件數(shù)、庫存單位。
2、進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)：填制并審核調(diào)撥單（將庫存單位改為“只”）、審核“其他入庫單”和“其他出庫單”。
3、打開存貨核算系統(tǒng)：打開特殊單據(jù)記賬（選調(diào)撥單，并選擇“出庫單上系統(tǒng)已填寫的金額記賬時(shí)重新計(jì)算”）。
若進(jìn)行盤點(diǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，則只需在庫存管理系統(tǒng)中，填制并審核盤點(diǎn)單，根據(jù)盈虧或盈虧系統(tǒng)自動(dòng)生成其他出入庫單并審核。
（五）存貨核算。
功能分析：
存貨核算模塊主要處理的是存貨價(jià)格及結(jié)算成本，根據(jù)單據(jù)記賬根據(jù)，兩項(xiàng)主要業(yè)務(wù)。用戶可以根據(jù)市場或定價(jià)需要，調(diào)整貨物價(jià)格，進(jìn)行修改，并記賬處理。
流程具體操作：打開存貨核算模塊，單機(jī)特殊單據(jù)記賬，選擇“出庫單上系統(tǒng)已填寫的金額記賬時(shí)重新計(jì)算”、“包含未審核單據(jù)”、“包含未開發(fā)票的出庫單”。
（六）期末業(yè)務(wù)處理。
功能分析：該模塊是對整個(gè)供應(yīng)鏈的整合，對整個(gè)業(yè)務(wù)流程的整合，包括對采購管理，銷售管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬，對應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的期末處理和總賬系統(tǒng)的期末處理。系統(tǒng)的'完成整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程操作。
流程具體操作：
才別對應(yīng)打開各自的子功能模塊，對未審核的各種應(yīng)收，應(yīng)付，收款，付款等單據(jù)進(jìn)行審核制單，進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)賬。
用友erpu8.72的是上機(jī)實(shí)驗(yàn)流程操作，讓我充分體會(huì)到企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)后的便利性，通過將整筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)庫，避免了數(shù)據(jù)的冗余和傳遞過程中的可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤性，大大提高了業(yè)務(wù)操作流程的效率，對于供應(yīng)鏈一體化企業(yè)的相互合作有著重大的作用。在實(shí)驗(yàn)操作中也遇到了一些問題和因此產(chǎn)生的體會(huì)如下：
客戶訂單銷售部門1、會(huì)計(jì)帳套的引入和輸出問題：在建立帳套時(shí)，由于沒有將數(shù)據(jù)源連接到本地機(jī)導(dǎo)致數(shù)據(jù)源不匹配，帳套信息不完整，以至于在后續(xù)模塊操作中，無法獲得有用信息。而在輸出過程中，由于沒有檢查輸出目錄，導(dǎo)致找不到輸出文件。
2、用友erpu8.7的使用，涉及到很多會(huì)計(jì)電算化核算知識(shí)，由于對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的不牢固性，產(chǎn)生些錯(cuò)誤，比如，會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。
3、由于整套系統(tǒng)作為一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)出現(xiàn)，需要對整套業(yè)務(wù)流程操作清楚方可完整的進(jìn)行下去。這需要把前期的基礎(chǔ)工作做好，才可能順利的進(jìn)行下一步的操作。
業(yè)務(wù)的處理是項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的過程，在使用用友erpu8.7軟件過程中，任何細(xì)小的紕漏都有可能導(dǎo)致整筆業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤，而且每筆業(yè)務(wù)與下筆業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣，形成完整的供應(yīng)鏈鏈條，需要我們的持之以恒，這些都提醒著我以后不管在學(xué)習(xí)還是工作當(dāng)中，都要細(xì)心有序，耐心的處理好每一件小事，腳踏實(shí)地的持之以恒，方能做成一件事情。
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