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政府采購執(zhí)行情況自查報告篇一
區(qū)政府采購中心在各級領導的高度重視及相關部門的大力支持下,認真貫徹落實《政府采購法》,圍繞“擴大規(guī)模、規(guī)范管理、提高效率、穩(wěn)步推進”的工作方針,不斷擴大政府采購規(guī)模和采購范圍,加強采購方式管理,嚴格政府采購程序,提高采購人員綜合素質,取得了突出實效,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將采購中心政府采購執(zhí)行情況匯報如下:
工程、網絡、電腦、實驗設備、辦公家具、檔案密集架、公務用車、公務用車定點維修、公務用車保險等20多類采購項目。特別是幾次大型采購收到良好的效果:
一是公務用車定點維修有創(chuàng)新。通過公開招標確定了6家維修企業(yè)為我區(qū)公務用車定點維修單位,并聘用了8名具有豐富維修經驗的駐廠監(jiān)督員進行現(xiàn)場監(jiān)督。10至12月,6家定點維修企業(yè)累計維修343臺次,維修金額52萬元。從維修臺次和維修費用來看,維修費用明顯下降,定點維修節(jié)約行政經費開支的效果已經顯現(xiàn)。
二是公務用車的采購、保險更加規(guī)范。全年采購公務用車42輛,采購金額986萬元,在目前汽車價格比較透明的情況下比預算節(jié)約了29萬元,節(jié)約率達3%;全區(qū)313輛公務用車保險采購中,在比上年保額增加、項目增加、車輛增加的情況下以萬元成交,比預算節(jié)約40多萬元,節(jié)約達25%。
四是教育系統(tǒng)采購節(jié)資明顯。新華中學理化生實驗設備招標中,我們通過公告招標以29萬元成交,比預算節(jié)約萬元,節(jié)約率達40%;民族中學的廚房設備招標中,來自國內的6家供應商激烈競爭,以萬元成交,比預算節(jié)約萬元,節(jié)約率達58%,創(chuàng)下了今年的最好成績。
政府采購法律、法規(guī)遵守情況。政府采購中心在開展采購業(yè)務中嚴格按照《政府采購法》及相關法律、法規(guī)和采購中心內部規(guī)定從事采購活動,無犯法、違紀現(xiàn)象。
崗位設置情況。采購中心下設行政部、信息資源部、采購業(yè)務部。每個部有明確的崗位職責,部與部之間相互監(jiān)督,相互制約。
崗位輪崗制度。采購中心實行輪崗制度,每年輪崗一次。
專業(yè)技術人員所占比例。采購中心初級專業(yè)技術人員為75%;本科學歷占85%。
廉潔自律情況。采購中心結合實際,制定《政府采購中心工作人員廉潔自律規(guī)定》、《政府采購中心工作人員守則》、《政府采購工作人員行為規(guī)范》、《政府采購中心內部操作程序》等規(guī)定,對違反有關條款,視情節(jié)輕重,依據(jù)國家有關規(guī)定以及本中心有關規(guī)定給予嚴肅處理。涉嫌犯罪的,將移送司法機關處理。嚴密的規(guī)章制度從根本上杜絕了不良現(xiàn)象的發(fā)生,防止了采購中心內部腐敗。
多項專業(yè)知識,我們還加強對中心職工的崗前政治思想素質教育,使他們熟悉黨和國家的各項方針政策,牢固樹立對納稅人負責,為采購單位服務,為政府當家理財?shù)乃枷胍庾R,以較強的法律觀念,保持廉潔公正,不偏袒徇私,以維護政府采購人員的良好形象。
業(yè)務管理信息化。采購中心采購業(yè)務全面實現(xiàn)信息化管理,每個工作人員都配備電腦,每筆采購業(yè)務都有電腦記錄和文字記錄。
采購檔案管理。采購中心配備專人進行采購業(yè)務檔案管理,每筆采購業(yè)務結束后對采購文件資料進行及時收集、整理歸檔。
采購公告、中標公告的發(fā)布。采購中心嚴格按照《政府采購法》規(guī)定,在指定的媒體上及時發(fā)布采購公告和中標公告。
購中心劃轉黔江鴻業(yè)公司管理,經費由公司負責管理。
報表、資料報送。采購中心在每筆采購業(yè)務完成后,都將采購資料、結算資料、報表、每月工作通報及時報送采購辦及鴻業(yè)公司。
采購方式。采購中心嚴格按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進行采購。每次采購都將采購方案報采購辦審批后方進行采購。
采購程序。采購中心根據(jù)《政府采購法》及《招投標法》等法律法規(guī)制定了一套嚴密的內部操作程序,每次采購都邀請監(jiān)察局、采購辦、采購人、監(jiān)督員、供應商等參監(jiān)督。
少于20日”的規(guī)定執(zhí)行。采購結束后中標信息及時上網,5個工作日后無投訴才發(fā)中標通知書。
合同簽訂。采購結束后采購中心督促供應商在接到中標通知書3日內及時與采購人簽訂合同。合同簽訂的內容必須與招標內容一致。
評委抽取。每次參加開標的評委都在采購中心評委專家?guī)熘?,開標前30分鐘在監(jiān)察局、采購人、公證人員的監(jiān)督下隨機產生。
上報備案材料。每次采購結束后,采購中心由專人將采購全過程資料進行收集,及時報采購辦備案。
供應商質疑。采購中心嚴格遵守相關法律法規(guī),“公開、公平、公正”的開展采購活動。到目前還未收到過供應商的質疑。如有供應商進行質疑我們將按照《政府采購法》在規(guī)定時間給予供應商滿意的答復。
合同履約及驗收。每次采購完畢。
后,采購中心都主動協(xié)助采購人對采購標的進行驗收,對驗收不合格的發(fā)出通知,限期整改。對專業(yè)性強的產品,由采購中心組織技術專家,采購人成立驗收小組,嚴格按照招標文件要求逐項檢查驗收并制作備忘錄,參與人員分別簽署驗收意見。
采購效率。采購中心在接到采購辦的采購委托后,詢價采購在3個工作日內完成。公開招標按照法定時間20日左右完成。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇二
根據(jù)財發(fā)()14號文《關于開展全縣政府采購執(zhí)行情況專項檢查的'通知》精神,縣糧局召開政府采購兼職人員會議,安排部署單位內部政府采購執(zhí)行情況的自查自糾工作。現(xiàn)將有關情況報告如下:
成立了以副局長為組長、總會計師、紀委書記為副組長,抽調辦公室、財務審計股人員為縣糧局政府采購執(zhí)行情況專項檢查工作小組。
根據(jù)縣政府采購目錄對縣局和辦公用具、車輛等資產采購情況進行了清查核實。3月購置小車一輛186000元、9月購置辦公用具107820元。5月經同業(yè)會計師事務有限責任公司專項審計并出具審計報告,同年12月縣國資局已核實批復增加縣糧局固定資產。
(1)部門財政預決算情況:財政編制部門預算支出總額1048千元,其中政府采購預算支出330千元。部門決算支出總額1346千元,其中財政預算撥款535千元;財政編制部門預算支出總額1102千元,部門決算支出總額1425千元,其中財政預算撥款624千元。
(2)自查采購情況數(shù)據(jù):一是3月報告縣政府經副縣長批準購置蒙迪毆小車一輛186千元,由縣糧食儲備庫出資、其帳目在該單位反映;二是9月報告縣政府有關領導同意單位集中購置辦公用具108千元,由收儲企業(yè)籌資、其支出在收儲企業(yè)入帳。
(1)資產采購有預算、有批文,但未通過政府采購專門機構采購;
(2)沒有公開招投標、而是自行組織部門集中采購;
(3)未制定內部政府采購管理制度。
通過這次政府采購執(zhí)行情況的自查自糾,縣糧局認識到自身存在的問題。在日后資產購置方面堅決執(zhí)行政府采購有關規(guī)定,根據(jù)政府采購目錄、年初報預算、經批準、由政府采購辦或公開招投標采購。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇三
政府采購執(zhí)行自查報告學校政府采購自查報告3篇政府采購執(zhí)行自查報告學校政府采購自查報告1二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務支出,緩解經費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達到4%?;仡櫠陙砦揖终少彛覀冎饕隽艘韵聨讉€方面的工作。
一、領導重視。
各部門積極配合由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。
二、工作嚴謹。
完善監(jiān)督制約機制我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權運行的`關鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關工作人員的監(jiān)督。
20xx-20xx年我局政府采購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。
總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇四
建立集中采購機構監(jiān)督考核管理辦法,采取現(xiàn)場了解、聽取匯報、實例抽查等方式,依法對集中采購機構及重點采購大戶組織實施政府采購情況進行考核,完善集中采購平臺建設,提高采購服務質量,跟蹤了解履約情況,努力打造公平公正的政府集中采購。
二、出臺2015年xx區(qū)政府集中采購目錄。
根據(jù)2015年xx市政府集中采購目錄,制定我區(qū)2015年政府集中采購目錄;同時,對通用類貨物網上商城采購工作進行監(jiān)管。
三、加強政府對購買服務的組織領導和監(jiān)督管理。
根據(jù)2014年印發(fā)的《關于向社會力量購買服務的實施意見和目錄(試行)》(羅府辦〔2014〕25號),進一步放開公共服務市場準入,通過競爭性方式選擇承接政府購買服務的社會力量,指導購買主體依法開展購買服務工作,建立健全購買服務預算管理體系和監(jiān)管規(guī)則,牽頭做好政府向社會力量購買服務的資金管理、監(jiān)督檢查和績效評價等工作。
四、采購具備轉移職能和購買服務的社會組織。
根據(jù)海濤區(qū)長的批示,聯(lián)合民政部門,指導各采購單位梳理本單位已購買社會組織服務項目,對已采購的不具備承接政府職能和購買服務資質的社會組織進行梳理。
五、推行“評定分離”,建立定標專家?guī)臁?/p>
為進一步落實“評定分離”這一招標投標制度的一項重大改革,在最終的定標環(huán)節(jié)給予招標人充分的擇優(yōu)權,把定標的工作和責任還給招標人,實現(xiàn)招標擇優(yōu),促進合同履約,擬牽頭建立xx區(qū)定標專家?guī)欤S機抽取專家形成定標評審專家,推動反腐保廉,真正做到公正評標、陽光定標。
六、依法推進陽光政府采購。
依法依規(guī)開展政府采購監(jiān)管,對非公開政府采購方式進行公示、審批、監(jiān)管;對政府集中采購工作進行指導、監(jiān)督。
一、繼續(xù)以績效考核工作為指揮棒,落實各項任務,力爭取得好成績。績效考核結果直接關系我局工作成效和各位同事的切身利益。考核項目可能會在2014年基礎上有進一步調整。待績效辦通知下達后,辦公室將及時通知至局領導、各科室,做好任務分解和各項協(xié)調工作。根據(jù)區(qū)府辦《xx區(qū)2015年重要工作責任制任務分解表的`通知》,我局共有4項單獨主辦、1項共同主辦、31項協(xié)辦重要工作。辦公室已在征求相關科室意見基礎上進行責任分工,并通過oa發(fā)至局領導和各科室。請各責任科室按《分解表》確定的季度目標和全年目標抓緊部署、認真落實,確保按時保質完成任務目標。局辦公室將按照區(qū)委(政府)督查室工作要求加強督促,力促各項工作任務圓滿完成。
二、《工作手冊》編印。計劃利用上半年業(yè)務量相對較少的時機,對照“三定”方案制定本部門的職責和工作流程,組織各科室合力完成。
三、帶頭貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度。13項內部管理制度已經正式印發(fā)。下一步,辦公室將對照制度,針對具體執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),加強內部培訓,比如保密、檔案管理、辦文等。
四、圍繞法治政府建設組織開展相關培訓和證件各種辦理工作。根據(jù)區(qū)政府工的作報告,法治政府建設會是今年的重要工作。辦公室將對照績效考核要求結合我局實際工作需要,做好相關培訓,協(xié)調法制辦為全局符合條件的同事辦理執(zhí)法證。
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政府采購執(zhí)行情況自查報告篇五
按照《縣人民政*辦公室關于做好重點應急預案迎檢等事宜的通知》文件要求,我局對應急隊伍建設、應急物資儲備、應急裝備情況進行了自檢自查,現(xiàn)將情況報告如下:
全縣組建專業(yè)撲火隊伍3支100人,半專業(yè)撲火隊伍16支465人,義務撲火隊105支3000人,工作督查組11支80人,設立防火檢查站1個,聘用瞭望及護林人員584人。
縣級組建了林業(yè)有害生物防治檢疫站,編制16名,人員16人,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站設1名兼職森防員,各村委會聘任森防員共208人。
縣林業(yè)局成立林業(yè)綜合執(zhí)法大隊,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站相應成立林業(yè)綜合執(zhí)法中隊,執(zhí)法人員共128人。縣級設森林公安局,高良、五龍、丹鳳設林區(qū)派出所,共有民警23人。
購置風力滅火機44臺,撲火二號工具1260把,水槍60支,滅火彈2100發(fā),帳篷4套,砍刀130把,防火阻燃服122套,兵工鏟20把,油鋸28臺,對講機60只,組合工具4套,發(fā)電機2臺,望遠鏡5臺,運兵車1輛,森林消防宣傳車16輛。
儲備藥劑25.5噸(青山綠水20噸、特丁硫磷5噸、甲基托面津0.5噸),日產機動噴粉噴霧機24臺。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇六
學校政府采購自查報告2為更好地推動學校政府采購工作發(fā)展,規(guī)范政府采購行為,建立完善的政府采購工作機制,結合近年我校政府采購工作開展情況,按照鄂財函【20xx】266號文件和區(qū)財政局《關于開展全區(qū)政府采購領域妨礙公平競爭清理工作有關事項的通知》文件要求,我校認真開展自查工作,對近年的`我校政府采購工作進行了全面梳理與自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
提高工作成效我校高度重視我單位政府采購工作,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》,全面貫徹落實內控制度,在內控工作領導小組的指導下,由校委會會議研究決定采購事項并監(jiān)督相關人員開展采購工作;積極安排財務人員參加的政府采購法律法規(guī)等專題培訓,不斷提高我校財務人員的業(yè)務素質和法律意識。
建立內控機制我校按照“分事行權、分崗設權”的原則,按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善我園政府采購內控機制,加強單位財務管理,繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關工作人員的監(jiān)督。
杜絕學校政府采購領域妨礙公平競爭行為。
1.開放供應商準入門檻,對符合采購需要的合格供應商一視同仁,不歧視,不搞差別對待,不設置不平等條款。
2.除小額零星采購適用協(xié)議供貨、定點采購外,對具有經營資質的供貨方不設置其他資格條件。
3.不要求供應商在政府采購活動前進行不必要登記、注冊等障礙。
4.不設置其他門檻限制供應商參與政府采購活動。
5.不設置供應商參加電子化政府采購活動的條件。
6.依法及時、有效、完整發(fā)布或提供采購項目信息。
7.沒有采取其他妨礙政府采購公平競爭的行為。
通過此次自查工作,使我校進一步嚴肅了財經紀律,加強了法制教育,強化了財務管理,下一步我校將進一步完善相關采購制度,嚴格執(zhí)行財經紀律,使我校采購工作更加規(guī)范,力爭做好做實政府采購工作。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇七
市財政局:
根據(jù)《市財政局市紀委機關市監(jiān)察委員會市公安局市審計局市市場監(jiān)管局關于印發(fā)〈**市政府采購領域突出問題暨違紀違規(guī)專項整治行動方案〉的通知》精神,我局嚴格對照《方案》中整治范圍對2020年以來政府采購事項逐一開展自查,現(xiàn)將自查自糾情況報告如下。
一、采購人方面。
我局堅決貫徹市委、市政府對政府采購的要求,在采購預算編制環(huán)節(jié)、采購文件編制環(huán)節(jié)、采購執(zhí)行環(huán)節(jié)、采購合同簽訂環(huán)節(jié)、履行驗收環(huán)節(jié)和資金支付環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)規(guī)范政府采購活動,2020年以來不存在采購人非法干預采購評審活動、與采購代理機構、供應商、評審專家及相關人員串通為謀求特定供應商中標、成交或者排斥其他供應商等違紀違規(guī)行為。
二、供應商方面。
2020年以來我局不存在重點整治供應商與采購人、采購代理機構、評審專家及相關人員串通為謀求特定供應商中標、成交或者排斥其他供應商,提供虛假材料謀取中標(成交),在政府采購活動中進行商業(yè)賄賂,提供假冒偽劣產品或者履約驗收不合格,進行虛假宣傳,違反規(guī)定達成并實施壟斷協(xié)議,濫用市場支配地位,以及拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況等違紀違規(guī)行為。
三、評審專家方面。
2020年以來我局不存在重點整治評審專家與采購人、采購代理機構及相關人員串通為謀求特定供應商中標、成交或者排斥其他供應商;非法干預采購評審活動;未按照采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審或者泄露評審文件、評審情況;專家預收定金充當“黑中介”、抱團牟利等嚴重違紀違規(guī)行為。
四、代理機構方面。
2020年以來我局不存在重點整治代理機構違反政府采購公平公正原則,設置不合理、不平等的政府采購準入條件或加分事項等排除、限制競爭,不按規(guī)定執(zhí)行政府采購政策,不依法抽取專家,現(xiàn)場管理秩序混亂,對供應商的詢問質疑逾期未作出處理等違紀違規(guī)行為。
五、省委第五巡視組政府采購專項巡視反饋問題方面。
省委第五巡視組政府采購專項巡視反饋我局政府采購領域存在體制制度方面賞罰分明的問題和激勵機制不健全的問題。
六、問題整改落實情況。
(一)對照巡察反饋意見,認真研究討論和推進整改工作,對該問題進行了梳理,對需要整改的問題,逐項制定措施、逐項落實責任,明確分管領導和責任部門,建立了分管領導與責任科室共同落實的整改責任體系和工作方案。
(二)出臺了《市科學技術局政府采購管理辦法》,進一步加強單位采購管理,規(guī)范采購流程。
(三)深入學習《財政部環(huán)??偩株P于環(huán)境標志產品政府采購實施的意見》(財庫〔2006〕90號)、《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節(jié)能產品制度的通知》(國辦發(fā)〔2007〕51號)文件精神,嚴格執(zhí)行政府采購活動中對產品的節(jié)能要求、合格產品的條件和環(huán)境標志產品、節(jié)能產品強制采購、優(yōu)先采購的規(guī)定。認真落實《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財〔2011〕181號)文件精神,嚴格執(zhí)行“對于非專門面向中小企業(yè)的項目,采購人或者采購代理機構應當在招標文件或者談判文件、詢價文件中作出規(guī)定,對小型和微型企業(yè)產品的價格給予6%-10%的扣除,用扣除后的價格參與評審,具體扣除比例由采購人或者采購代理機構確定?!钡囊?guī)定。
七、提高認識,健全長效機制。
(一)進一步提高政治戰(zhàn)位。充分認識專項整治行動的重要意義,進一步提高政治站位,強化責任擔當,確保專項整治行動取得實效。
(二)進一步健全長效機制。堅持標準不變、力度不減,進一步明確工作流程,完善監(jiān)督制約機制,對在專項整治行動中發(fā)現(xiàn)的具有普遍性、傾向性的問題,認真研判,查找漏洞,建章立制,建立政府采購領域突出問題專項治理的長效機制。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇八
為更好地推動學校政府采購工作發(fā)展,規(guī)范政府采購行為,建立完善的政府采購工作機制,結合近年我校政府采購工作開展情況,按照鄂財函【xxxx】266號文件和區(qū)財政局《關于開展全區(qū)政府采購領域妨礙公平競爭清理工作有關事項的通知》文件要求,我校認真開展自查工作,對近年的我校政府采購工作進行了全面梳理與自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
我校高度重視我單位政府采購工作,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》,全面貫徹落實內控制度,在內控工作領導小組的指導下,由校委會會議研究決定采購事項并監(jiān)督相關人員開展采購工作;積極安排財務人員參加的政府采購法律法規(guī)等專題培訓,不斷提高我校財務人員的業(yè)務素質和法律意識。
我校按照“分事行權、分崗設權”的原則,按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的`要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善我園政府采購內控機制,加強單位財務管理,繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關工作人員的監(jiān)督。
1、開放供應商準入門檻,對符合采購需要的合格供應商一視同仁,不歧視,不搞差別對待,不設置不平等條款。
2、除小額零星采購適用協(xié)議供貨、定點采購外,對具有經營資質的供貨方不設置其他資格條件。
3、不要求供應商在政府采購活動前進行不必要登記、注冊等障礙。
4、不設置其他門檻限制供應商參與政府采購活動。
5、不設置供應商參加電子化政府采購活動的條件。
6、依法及時、有效、完整發(fā)布或提供采購項目信息。
7、沒有采取其他妨礙政府采購公平競爭的行為。
通過此次自查工作,使我校進一步嚴肅了財經紀律,加強了法制教育,強化了財務管理,下一步我校將進一步完善相關采購制度,嚴格執(zhí)行財經紀律,使我校采購工作更加規(guī)范,力爭做好做實政府采購工作。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇九
政府采購執(zhí)行自查報告學校3篇政府采購執(zhí)行自查報告學校1二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務支出,緩解經費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達到4%。回顧二年來我局政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
各部門積極配合由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。
完善監(jiān)督制約機制我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的`要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關工作人員的監(jiān)督。
20xx-20xx年我局政府采購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。
總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇十
省教育廳財務處:
以及意見和建議,以書面和電子文稿形式報學院招標辦匯總,形成我校自查自糾工作報告,報學院審核批準后,及時上報省教育廳財務處?,F(xiàn)將自查自糾情況報告如下。
我校參加政采活動主要的法律依據(jù)是:《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政策采購法》、《2014-2015年度山西省政府集中采購目錄及采購限額標準》、《關于對2014—2015年度省級行政事業(yè)單位空調及電腦政府采購實行協(xié)議供貨的通知》、《運城學院招標、采購管理暫行辦法》。
根據(jù)《通知》中的整治內容,結合工作實際,我校主要在以下六個方面開展了自查自糾工作。
(一)采購預算編制環(huán)節(jié)。
1.每年初,學院計財處根據(jù)采購單位需求和學院經費總預算,編制年度采購預算草案;經分管財務院領導審查同意,報院長辦公會議逐項進行審查后,將審查結果呈報院黨委擴大會議研究通過后發(fā)文執(zhí)行。以公示欄、校園網等多種形式在全校范圍進行公示,接受廣大群眾監(jiān)督。
2.對于追加采購項目,根據(jù)學院“三重一大”有關規(guī)定,30萬元以下政采項目,由院長審批;30—50萬元,院長辦公會議審批;50萬元及以上項目,黨委會議審批。但所有追加項目只要超過10萬元的政府采購限額標準,必須按相關程序做到依法應采盡采。
存在問題及。
整改措施。
1.有一個采購項目的采購單位缺乏調查研究,預算嚴重脫離實際,預算虛高,最后中標價低于預算的一半以下。監(jiān)察室(院招標辦)與該單位負責人進行了約談。對于出現(xiàn)這種問題的單位,在2015年度預算編制時要重點審核。
2.自查中發(fā)現(xiàn),老校區(qū)有一個茶爐“煤改氣”項目,最后中標單位為山西金曙光壓力容器有限公司,中標總價為25.6萬元。按規(guī)定應列入政采立項,但因改造工程耗時較長,,涉及到幾千名學生暑假開學后及時喝開水問題,通過政采采購,時間上不允許,院長辦公會議研究決定自行招標。這種決定雖然是集體決定,嚴格講也屬于違規(guī)行為。以后相關部門在工作中要加強預判和前瞻性研究,不能以耽誤工作為借口而違反法律法規(guī),要樹立以法治校的意識并將之貫徹到實際工作當中。院招標辦以后要堅持原則,敢于與違規(guī)行為做斗爭,堅決制止此類事件發(fā)生。
(二)采購文件編制環(huán)節(jié)。
1.研究需求的數(shù)量和質量(技術參數(shù))要求。由院內采購單位參考有關法律規(guī)定的行業(yè)標準、國家標準,市場流行的新標準、最先進技術標準等,根據(jù)需求設定相關參數(shù)。
2.開展調查研究。包括市場行情、兄弟院校有做法等,通過廣泛調研,揚長避短。
3.向省政采中心項目主持人請教。省政府采購項目主持人,經常參加相關培訓,對國家相關政策十分熟悉。向他們請示或請教,能避免走彎路,大大提升編制效率。
4.形成書面文件。參照省政采提供的編制“樣本”,進行文件編制。經現(xiàn)場管理人員的討論和業(yè)內專家指導后進行修改成文。
5.報院招標辦程序性和部分實質性審查同意后上報發(fā)布。院招標辦主要是根據(jù)國家招投標、采購有關法規(guī),對文件中的排他性、歧視性、限制性條款進行實質性審查;對招標文件的編制審查程序進行審核;對招標項目是否列入預算及立項依據(jù)進行審查。
存在問題及整改措施:招標文件編制有嚴格要求,但各采購單位缺乏此方面的經驗、知識和能力,粗制濫造,矛盾、漏洞經常出現(xiàn),指標參數(shù)不科學、不翔實,要求不具體,給投標方和評委帶來很多困難,甚至于可能直接導致招標失敗。隨著實踐經驗的增多,通過學習,逐步進行規(guī)范。
(三)采購執(zhí)行環(huán)節(jié)。
學院招標辦根據(jù)省政采書面函的要求,向省政采中心推薦規(guī)定數(shù)量的現(xiàn)場監(jiān)督員和采購方代表。在采購單位的分管院領導監(jiān)督下,院招標辦提前半天在學院評標專家?guī)欤ǜ备呗毞Q以上)中隨機抽取相關領域的教職員工,作為采購方代表參加政采評標活動。牽頭采購單位人員不參與評標。
存在問題及整改措施:按學院招標采購文件規(guī)定,編制招標文件的采購方不得參與評標活動,由學院相關領域具有高級職稱的教師代表參加評標。造成評標人不了解項目背景,對現(xiàn)場評標專家提出的具體問題無法解答,不利于評標活動的順利進行。今年計劃在學院招標工作組中新加入一名采購方代表(實際上是采購單位招標文件編制人),雖不參加評標工作,但可在評標室外等候,為評標專家提供咨詢。
(四)合同簽訂環(huán)節(jié)。
中標公告公示期結束后,學院根據(jù)省政采中心下發(fā)的中標通知書,與中標單位簽訂合同。
存在問題及整改措施:整治過程中未發(fā)現(xiàn)有拒簽、刁難中標單位的現(xiàn)象。
(五)履約驗收環(huán)節(jié)。
對于通用設備,由院資產管理處在學院抽取相關領域教師按招標文件要求進行履約驗收;對于其他項目驗收,由資產管理處、計劃財務處、審計處、紀檢監(jiān)察室和院采購單位代表組成驗收組,按招標文件要求、使用單位試用報告等文件進行驗收,各自簽署意見并形成驗收報告。
存在問題及整改措施:因雙方原因,部分項目不能嚴格按照合同要求履約,導致驗收往往比合同要求延遲。管理單位和采購單位要加強配合和協(xié)作,積極創(chuàng)造條件,保證中標單位按期交付,及時驗收后使用。
(六)資金支付環(huán)節(jié)。
資產處將驗收合格報告、中標合同、招標文件等相關文件送計劃財務處進行審核;計財處審核同意后,向省財政廳國庫支付中心遞交直接支付申請;支付中心經審核合格后按合同有關規(guī)定直接向供應商支付。在質保期結束無異議后,支付尾款。
存在問題及整改措施:學院資金緊張,有不嚴格按照合同約定、及時支付貨款的行為。加強對學院計財部門工作的監(jiān)督,教育財務工作人員樹立法律意識,以法治校,不能我行我素;計財處要加強財務管理,盡量做到按時支付,減少違約行為。
二、意見和建議。
1.簡化政采程序。政府采購項目的優(yōu)越性是顯而易見的,正規(guī)、合法、干部安全,但就是從項目申報到最后完成采購環(huán)節(jié)很多,耗時過長,對于學校來講,所采購的項目季節(jié)性很強,時不我待,有時學生入學急用,但遲遲采購不到貨,誤事。建議對于急需項目,可簡化政采程序。
2.減政放權。我校距省城最遠,每次招標都要去4—5人(分管院領導1人,現(xiàn)場監(jiān)督1人,牽頭單位負責人1人,采購方代表評標人2人),采購成本過高。建議對于一些特殊需要的、項目預算數(shù)額較低(比如50萬元以下)的項目,可考慮在政府采購部門審批、公告結束后,由采購方自行組織招標采購,政采中心來人監(jiān)督即可,以降低采購成本。
3.有的中標單位遲遲不來我校簽訂合同,有時緊用的貨物中標單位不及時來簽約,可能會影響到正常的教學秩序不能得到保障。建議政采中心加強對中標單位教育,中標通知書能標明簽約時效。
特此報告。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇十一
成都市衛(wèi)生局計財處:
根據(jù)成都市衛(wèi)生局關于開展政府采購重點檢查工作的通知。醫(yī)院立即組織相關部門進行自查,現(xiàn)將自查報告匯報如下:
一、政府采購預算編制情況:醫(yī)院每年根據(jù)上一年度實際采購量制定本年度的采購計劃。
我院自2006年1月1日至今,采購上網藥品占比例90%以上(2006年為90.74%、2007年為94.38%),自主采購藥品為10%以下,主要為麻醉藥品、精神藥品、婦科生殖衛(wèi)生??朴盟幖澳X外科用藥,對非掛網藥品一律不予采購。藥品收入占醫(yī)療機構收入總金額的38.2%遠低于《四川省衛(wèi)生廳醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》規(guī)定的二級甲等醫(yī)療機構不得高于45%;藥品采購中原研藥品、單獨定價藥品和專利藥品占全部采購金額的比例遠遠低于25%,約6%左右;采購便宜藥比率為6%左右,略低于《實施細則》規(guī)定的二級甲等醫(yī)院8%的規(guī)定,主要原因是便宜藥品價格低廉且用量不大,在整個藥品采購金額中所占比重相對較小,今后將結合藥學服務等手段促進便宜普通藥品的使用盡早達到8%目標;上網采購藥品均嚴格執(zhí)行掛網限價并在此基礎上公開競價,降低藥價,并將降價的利潤讓利于民,每月平均采購降價藥品200多種占總采購品種50%以上,為緩解看病難看病貴及醫(yī)患和諧作出貢獻;在藥品回款方面,做到月月回款,每兩月為一回款周期;藥品掛網采購嚴格按照《四川省醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范采購和使用藥品,無任何違規(guī)違法事件。在網上藥品陽光采購積分上報中,實事求是,上報數(shù)據(jù)真是,積分每月均在100分以上;在上網采購中,凡衛(wèi)生廳藥招辦網上發(fā)布的停購藥品立即停止采購,調價藥品立即執(zhí)行調價,嚴格執(zhí)行招標掛網政策做到令行禁止;在藥品采購實際工作中實行陽光采購接受各方面監(jiān)督,醫(yī)院專門成立了院領導親自擔任組長,紀檢督查黨委審計財務等部門參加藥品招標管理領導小組對藥品采購各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,真正做到陽光廉潔采購;采購藥品工作中,嚴格審察醫(yī)藥公司資質,并重點檢查藥品質量,保證人民群眾用藥安全。
三、采購方式執(zhí)行情況及發(fā)布情況。
根據(jù)《四川省醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》,我院按月將藥品采購明細如實上報到衛(wèi)生廳招標掛網平臺,接受政府監(jiān)督,并生成陽光采購積分表。
四、采購文件編制情況。
根據(jù)《《四川省醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》及《四川省醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法考核積分實施細則》,我院編制了《成都市九婦醫(yī)院藥品招標管理組人員分工》、《成都市九婦醫(yī)院藥品招標管理組工作制度》、《藥品采購工作制度及流程》,并將藥招辦發(fā)的各種文件整理存檔。
五、專家抽取及評標情況。
醫(yī)院由藥事管理委員會根據(jù)本院臨床用藥實際需要在已上網藥品采購目錄中選擇藥品進行甄選,本著公平、公開、公正原則選擇新藥滿足臨床需要。藥事管理委員會由主管院長親自擔任組長,專家從醫(yī)院具有副高職稱的人員中隨機臨時抽取,根據(jù)投票原則選擇待采購的藥品。
六、采購結果確認情況。
通過衛(wèi)生廳招標掛網平臺將藥品采購情況上報,并在線進行確認,配送企業(yè)通過用戶名和密碼上到采購平臺進行配送確認,標志該次藥品采購確定。
七、處理質疑及配合財政部門處理投訴情況。
醫(yī)院處理投訴流程清晰明確。醫(yī)院由督察辦、審計科、紀檢部門專門接受投訴,藥劑科也專設投訴意見本,認真對待每一次投訴和質疑,做到有投訴必答,一旦查實問題將按規(guī)定嚴肅查處。
采購文件和資料由專人管理,嚴格按照檔案管理制度執(zhí)行,做到需要文件和資料時隨要隨到。
成都市第九人民醫(yī)院。
成都市婦產科醫(yī)院。
2008-9-24。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇十二
為深入貫徹落實黨的**大精神,規(guī)范政府采購行為,加強反腐倡廉建設,提高資金使用效益,我院嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府采購法》等政府采購有關法律法規(guī),依法行政,先后制定和修訂了一系列醫(yī)院采購制度,推行政府采購,積極參加省衛(wèi)生廳組織的藥品、醫(yī)用耗材等專用物資部門集中采購,加強院內分散采購的管理和監(jiān)督,不斷拓展政府采購范圍和規(guī)模,努力規(guī)范采購行為,防止和預防腐敗行為發(fā)生,實現(xiàn)依法采購、陽光采購。根據(jù)《福建省政府采購執(zhí)行情況專項檢查實施方案》要求,現(xiàn)將我院開展政府采購執(zhí)行工作自查自糾情況作簡要匯報。
為加強醫(yī)院管理,促進醫(yī)院反腐倡廉建設,我院根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《福建省省級政府采購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規(guī)范性文件,結合實際,制定了一系列配套文件,并根據(jù)具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂。主要規(guī)章如下:1、各項貨物、服務、工程類的采購制度有《醫(yī)院院內招標試行辦法》、《加強基本建設和修繕工程管理的暫行規(guī)定》、《醫(yī)院采購與付款內部控制制度》等。2、藥品采購制度有《關于加強藥品采購管理的實施意見》、《藥品備案采購管理制度》、《協(xié)和醫(yī)院新藥引進管理辦法》等。3、關于設備、醫(yī)用耗材及試劑采購等制度有《關于進一步規(guī)范醫(yī)療設備采購的規(guī)定》、《關于醫(yī)用耗材、檢驗試劑備案采購管理的暫行規(guī)定》、《關于醫(yī)療器械耗材特殊采購的規(guī)定》等。這些文件參與的職能部門多,涉及的采購范圍廣,既有關于政府采購的規(guī)定,也有院內公開招標采購制度,初步建立起了規(guī)范醫(yī)院采購工作的基本制度框架。
各采購科室依據(jù)要求,按照政府采購的目錄范圍和有關金額限定的規(guī)定,依據(jù)不同情況分別選擇政府集中采購、部門集中采購、委托代理機構公開招標、院內公開招標等方式進行采購,做到凡納入政府采購范圍的,均選擇政府采購方式,依政府采購程序進行采購;符合定點采購、協(xié)議采購的均按規(guī)定執(zhí)行;凡沒有達到政府采購金額起點或在政府采購范圍外低于20萬元的,執(zhí)行院內采購有關規(guī)定,小額零星采購則由采購科室依據(jù)規(guī)定直接采購。院內公開招標參照政府采購程序制定,有張貼招標公告、制定招標文件、開標評標、發(fā)出中標通知、簽訂協(xié)議等采購程序。
經過幾年的實踐和總結,目前我院凡納入政府采購范圍的基建工程、物資、設備采購均做好采購預算,按照規(guī)定上報省政府采購辦或建設主管部門審批后委托具備資質的代理機構依法定程序進行公開招標。各采購部門的依法行政、依法采購意識不斷提高,對有關法律法規(guī)更加熟悉,操作進一步規(guī)范,進入政府采購和委托代理機構公開招標采購的范圍進一步拓寬,集中采購規(guī)范化和科學化程度不斷提升,已經初步形成了集中采購、部門集中采購和分散采購三種形式并行的采購格局。
建立公開透明的采購運行機制是落實黨的**大“加快行政管理體制改革”和“加強反腐倡廉建設”重大戰(zhàn)略部署的要求,我院以鄧小平理論和“****”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,在政府采購法律框架下,結合醫(yī)院工作實際,以建立健全采購制度為重點,加強采購監(jiān)督和管理,醫(yī)院財務、紀檢監(jiān)察、審計部門按照各自職責參與采購活動的監(jiān)督,醫(yī)院紀檢監(jiān)察人員參加院外公開招標采購監(jiān)督工作,在院內招標采購過程中,紀檢監(jiān)察、審計工作人員參與開標、評標,財務部門把住付款關、審核關,合力形成事先、事中、事后全過程監(jiān)督的機制,從源頭上防止公共資金濫用、預防腐敗行為的發(fā)生,努力保障參與采購各方合法權益,建立公開、公平、公正的采購機制,維護醫(yī)院資金使用效益和安全,促進醫(yī)院廉政建設,建立醫(yī)院采購與廉政建設的良性互動機制。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇十三
銅陵市食品藥品監(jiān)督管理局:
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和新版《藥品經營質量管理規(guī)范》及《藥品經營質量管理規(guī)范實施細則》的要求,我藥房對實施gsp工作高度重視,并進行了認真準備和全面檢查,現(xiàn)將我藥房實施gsp認證工作及自查情況報告如下:
本店成立于20xx年11月21日店,位于田苑新村17棟12號網點,企業(yè)負責人吳愛枝,質量負責人吳愛枝。經營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、乙類非處方藥等?,F(xiàn)有職工4人,其中從業(yè)藥師1人,已取得上崗證有3人,營業(yè)面積106平方米。經營品種有800多種。
由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務少,鑒于此種情況只是設立質量管理組,由4名同組成:分別是藥店法人:吳艷、質量管理負責人:吳愛枝(兼駐店藥師)、驗收員:沈蕓蕓、養(yǎng)護員:李芳。營業(yè)伊始,我藥房就是按照gsp要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經營質量管理文件,經營過程中,我藥房嚴格按照gsp要求去做。在營業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實,已完全符合新版《gsp》要求。
為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術素質,制定了學習培訓計劃,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術知識,每六個月進行一次考核,并建立培訓檔案。
本企業(yè)根據(jù)新版gsp要求配備了電腦及符合相關管理要求的藥品進銷存管理軟件,在營業(yè)場所配置了檢測溫濕度的設備,現(xiàn)備有溫濕度計、空調。并配置了防鼠、防蟲、防火設備等。營業(yè)場所清潔、明亮,營業(yè)貨架、柜臺齊備。
根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)要求,對購進藥品進行質量與合法資格的審核,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品gsp認證書、藥品經營許可證(批發(fā))和營業(yè)執(zhí)照復印件,委托書應明確規(guī)定授權范圍和授權期限;藥品銷售人員的身份證復印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復印件,并加蓋供貨單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業(yè)和首營藥品實行審核制度。企業(yè)建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符,再根據(jù)相關程序錄入電腦做好各項基礎工作。
驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,嚴格按照有關規(guī)定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質量標準規(guī)定。
(1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規(guī)格、生產廠商、批準文號、注冊商標、批號、有效期。對于特定儲運標志是否符合藥品包裝要求。
(2)內包裝每件中是否有產品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規(guī)格、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固。
(3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產企業(yè)名稱、批準文號、生產批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。
(4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質量管理機構紅印章的復印件。及時收集藥品不良反應情況,出現(xiàn)不良反應馬上上報藥監(jiān)部門。
為了給消費者提供放心的藥品與優(yōu)質的服務,企業(yè)對從事藥品零售工作的營業(yè)員,進行業(yè)務培訓考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業(yè)場所明示服務公約、公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。
計算機系統(tǒng)為國內知名大公司:深圳萬國思訊軟件有限公司開發(fā)。相關模塊符合新版gsp應用要求,每天對庫存量自動提醒,每月對庫存近效期產品可做催銷提醒,到期企業(yè)及到期藥品自動限制相關采購驗收銷售等活動,對含麻制劑可自動進行限量及登記姓名和身份證銷售等。
我藥房成立自查組,由經理吳艷帶隊、質量負責人主抓,對本店實施gsp管理情況進行自查和整改:
一是對有關檔案、記錄進行科學地歸納和整理;
二是對貨架上銷售標簽規(guī)范填寫;
三是對店面衛(wèi)生重新打掃;
四是對分類管理的情況進行進一步檢查并規(guī)范。
通過自查自糾活動gsp管理水平得到進一步提高。
通過gsp自查,我們認為已初步達到標準要求,現(xiàn)提出認證申請,歡迎各位領導前來檢查指導。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇十四
醫(yī)藥有限公司于xx年xx月xx日取得藥品經營許可證以來,即以“為質量方針,以為宗旨。全體員工統(tǒng)一思想,強化質量意識,為認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》及《藥品經營質量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī),適應市場競爭,促進企業(yè)發(fā)展,我公司建立健全了各項規(guī)章管理制度,落實了各級崗位責任制;按照管理要求,配備相應的藥學技術人員;積極采取有效措施,不斷加強學習培訓,提高企業(yè)員工綜合素質;堅持依法經營,強化企業(yè)經營管理,確保了藥品質量,為保證人民用藥安全有效做出了積極的貢獻。
隨著公司經營規(guī)模和范圍的逐漸增加,我公司不斷調整與完善公司的質量體系,充實質量管理機構和人員,明確各部門和人員的職責,制定了企業(yè)質量管理方針、目標,編制了質量管理程序文件和操作規(guī)程,實施定期檢查和考核,保證了公司質量管理人員行使職權,更加科學合理的配備質量管理機構和人員;根據(jù)gsp的相關規(guī)定和要求,逐步修訂、審核各項質量管理制度,質量工作程序,機構及崗位職責,使公司質量管理工作做到有據(jù)可依,有章可循,完善了公司質量管理體系文件,使各項質量管理制度和工作程序得到有效執(zhí)行。
企業(yè)設立了獨立的質量管理部和專職驗收、養(yǎng)護組。質管部下設質量管理組和質量驗收組,能夠貫徹執(zhí)行有關藥品法律法規(guī)及公司質量管理文件,質管部在企業(yè)運行各環(huán)節(jié)行使質量管理職能,在企業(yè)內部對藥品質量具有裁決權。
企業(yè)制定了質量管理體系內部審核制度,定期對gsp運行情況進行內部審核,以確保質量體系的正常運轉。
為提高全體員工綜合素質,我公司除積極參加省、市組織的各種培訓外,還舉行了一系列的公司內部培訓。其中包括法律法規(guī)培訓、本公司制度、工作程序、責任制培訓、各崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及員工道德教育等。所有培訓均進行考核,建立培訓檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓效果。
企業(yè)領導層人員也很重視對國家有關藥品法律法規(guī)和藥品經營管理知識的學習,定期組織學習和培訓。企業(yè)負責人和質量負責人均為大學本科畢業(yè),分管質量的副總經理、質管部經理等質量管理人員均為執(zhí)業(yè)藥師,并有本科以上學歷,具有較豐富的實踐經驗和管理能力。從事質量驗收、養(yǎng)護和銷售人員均具有??埔陨衔幕潭?。
按照gsp對各類人員的要求,公司對直接接觸藥品的從業(yè)人員進行健康檢查,合格后持證上崗,并建立健康檔案,在工作中嚴格依據(jù)有關規(guī)章制度執(zhí)行。
我公司經營和辦公場所面積xx平方米,能滿足日常業(yè)務及辦公要求,辦公場所環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現(xiàn)代化辦公設備,對進銷存實行電腦化管理。
倉庫面積xx平方米,其中冷庫xx平方米,陰涼庫xx平方米,中藥材和中藥飲片庫xx平方米,醫(yī)療器械庫xx平方米,能夠適應我公司所儲存藥品的要求。庫房做到合理布局,地面平整,門窗嚴密,無污染源,具防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥、設備、設施,具符合要求的防火安全設施。待驗區(qū),合格品區(qū),不合格品區(qū),退貨區(qū),發(fā)貨區(qū)實行色標管理,合格品區(qū)與不合格品區(qū)及退貨區(qū)有效隔離,儲存作業(yè)區(qū),輔助作業(yè)區(qū),辦公生活區(qū)有效分開。各庫房溫濕度監(jiān)測與調控設備齊全,能適應公司所經營藥品按理化性質和儲存條件分庫分區(qū)存放要求。
驗收養(yǎng)護室xx平方米,配備千分之一天平、澄明度檢測儀、水分測定儀、紫外熒光燈、標準比色液、顯微鏡、標本室、零貨區(qū)以及干燥降氧、熏蒸、養(yǎng)護等專項設備,各種驗收養(yǎng)護儀器設備均建立設備檔案及使用、維護檔案。
藥品的購進管理是藥品經營中質量控制的第一關,也是確保企業(yè)經營行為的合法性、保證藥品經營質量的關鍵環(huán)節(jié)。我公司堅持以質量為前提,按需進貨的原則,實行藥品統(tǒng)一管理,由采購部門組織采購,各業(yè)務部們分別銷售。采購部每月制定采購計劃,采購計劃制定需有質管部相關人員參加,并上報分管領導審批后備案。
嚴把藥品采購質量關,認真執(zhí)行首營企業(yè)、首營品種審批制度及其程序,藥品購進制度及其程序,重視供貨單位質量保證體系情況調查,確保所有供貨單位及采購藥品的合法性,與供貨單位百分百簽訂藥品質量保證協(xié)議書,藥品購進憑證完整真實,建立合格供貨方檔案。
我公司質管部負責購進藥品和銷售退回藥品的質量驗收,質管部設立了專門的驗收小組,驗收員嚴格按照質量驗收的相關制度和程序在養(yǎng)護室進行。
驗收人員依照法定標準和采購合同對購進藥品按照規(guī)定比例逐批進行藥品質量驗收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進貨藥品均進行藥品外觀性狀的驗收檢查,對不合格藥品及假劣藥品堅決予以拒收保,證入庫藥品驗收合格率100%。進口藥品均有加蓋供貨方質量管理機構原印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告。外用藥品,otc藥品均按照規(guī)定的標識驗收。
藥品驗收記錄是企業(yè)質量驗收的核心依據(jù),凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫質量驗收記錄,記錄內容應真實完整,做好驗收結論并有相關人員簽字,驗收記錄需按規(guī)定保存。
在藥品的儲存方面,我公司嚴格按照藥品的儲存要求分庫分類存放,首先按照藥品的所需要的'儲存條件分別存放于常溫庫、陰涼庫和冷藏庫內,其次,按照其自然屬性將內服與外用藥品分開存放,易串味藥品,非藥品專庫存放,將近效期藥品報表每月按照規(guī)定時間填報。
認真做好藥品養(yǎng)護。按照藥品劃分規(guī)定將儲存藥品確定為重點養(yǎng)護品種,制定重點養(yǎng)護計劃,每個月進行循環(huán)養(yǎng)護,建立藥品養(yǎng)護記錄和養(yǎng)護檔案,嚴格按藥品理化性質和儲存條件進行存放和在庫養(yǎng)護,確保在庫藥品質量完好;每天做好溫濕度記錄,及時調整倉庫溫濕度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
對于公司銷售退回的藥品,按照相關操作規(guī)程處理,保管員憑銷售部門開具的退貨憑證收貨并存放在退貨區(qū),驗收員驗收合格后置入合格品庫,對經驗收不合格的存放不合格區(qū),不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀均按照規(guī)定程序進行,并建立完善的記錄檔案。
藥品出庫嚴格執(zhí)行按批號發(fā)貨的原則,嚴格執(zhí)行出庫復核制度,對藥品進行逐項復核,復核中發(fā)現(xiàn)有質量疑問立即停止發(fā)貨,并報質管部處理,保證不合格藥品不出庫;根據(jù)藥品的理化性質和運輸條件,配備保溫、防寒等必要的冷藏和保溫設備及運輸安全設施,保證運輸途中藥品質量。
為加強藥品銷售與服務,保管員、復核員對藥品的數(shù)量進行認真復核,并檢查藥品的質量。銷售部門嚴格按照有關法律法規(guī)和企業(yè)的質量管理制度進行銷售活動,確保將藥品銷售給具有合法資格的單位。堅持依法經營,不與無藥品經營和使用資格的單位發(fā)生業(yè)務關系,做到藥品銷售均有合法票據(jù),建立完整的銷售記錄。
保證服務質量,執(zhí)行質量查詢制度,做好售后服務。公司倡導熱情服務,并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實。公司定期對客戶和供貨商進行藥品質量查詢,對藥品質量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質量查詢記錄和質量信息傳遞反饋記錄。對藥品不良反應發(fā)生情況進行跟蹤監(jiān)測,及時上報,及時追回藥品,保證藥品安全有效。
公司自成立以來,在省市藥監(jiān)部門的領導、監(jiān)督下,公司員工認真學習gsp條款,規(guī)范經營活動,嚴格要求自己,努力工作,從而使公司更好的依據(jù)gsp規(guī)范經營,更好的為廣大人民群眾的健康服務。當然,在自查自糾中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足,并將積極采取措施進行不斷改進。一是員工培訓方面有待改進,仍需要進一步加強;二是對于質量管理工作的自查和互查,一些部門自覺性不夠仍有待加強;另外在售后服務方面,仍有很大的成大空間,需要進一步組織和加強。
我公司一定會根據(jù)在自查自糾過程存在的問題,制定相應的改進方案,從而逐一改進落實,使企業(yè)的藥品經營質量管理更加規(guī)范化和標準化。也希望省市局相關部門對我公司的經營活動進行領導、監(jiān)督和幫助,相信在各領導部門的監(jiān)督幫助下,我公司的未來會更加美好,也將為社會和人民健康等方面做出更多更大的貢獻。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇十五
一、加強領導。學校領導班子高度重視此項工作,成立了以校長為組長的專項治理領導小組,多次召開會議部署有關工作,并組織全體教職工學習《通知》內容;學校領導在執(zhí)行中以身作則,嚴于律己,模范帶頭遵守禁酒令,為全體教職工做出表率。在日常管理中,形成了以校領導班子親自抓,各辦公室負責人具體抓,班子成員負責監(jiān)督的工作格局。
二、制定措施。在實行禁酒令的過程中,我們主要采取三條措施確保“禁酒令”的貫徹落實。一是全體教職工集體承諾自覺執(zhí)行禁酒令,如做不到則自動辭職。二是制作警示牌。在學校醒目位置擺放了“禁酒令”警示牌,將禁酒令內容在警示牌上標注,做到了警鐘長鳴、常抓不懈。三是建立領導責任制。凡是違反“禁酒令”規(guī)定的,不僅嚴肅追究當事人的.責任,還將追究負責人的責任。形成了一級管一級,一級抓一級,一級負責一級的責任體系。
三是嚴格督查。學校對各辦公室的執(zhí)行情況進行了明察暗訪,并將檢查情況及時向上級匯報。通過檢查,沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象,全體教職工在工作日期間的禁酒意識明顯增強,切實維護了教育行業(yè)的良好形象。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇十六
全市一問責八清理行動專項匯報會議后,崇禮區(qū)對照清理事項,認真自查自糾,加強督導,強化問責,切實貫徹落實會議精神。
對照清理事項,開展自查自糾。為查找出清理工作存在的問題,區(qū)專項辦要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各牽頭單位嚴格對照一問責八清理所列條款開展自查自糾工作,將一問責八清理專項行動所涉及的問題進行了全面查找和梳理,梳理的問題經部門主要領導審核簽字后,報送各專項行動小組和區(qū)專項辦備案。區(qū)專項辦對各單位自查出的問題進行分類匯總,協(xié)調各牽頭單位共同研究整改措施。
加強督導檢查,查找清理漏洞。按照各專項清理行動特點,對照各單位自查情況,區(qū)專項辦緊盯牽頭單位,通過成立聯(lián)合督導組,對照清理問題清單,對全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及責任單位進行了過篩式督導檢查,以督導檢查督促清理工作的漏洞。建立抽查機制,對各單位自查出的'問題做好抽查核實工作,對已整改完成的問題進行全部復查,確保整改到位。截至目前,已開展督導檢查5次,發(fā)現(xiàn)問題272個,整改完成223個。其中問責類28個,違規(guī)公費出國問題3個,亂收費、亂攤派,經費使用不規(guī)范問題29個,滯留截留套取挪用財政專項資金特別是涉農資金問題55個,違規(guī)配車、用車問題9個,招標投標不規(guī)范、違規(guī)出讓土地、違反規(guī)劃調整容積率等問題61個,懶政怠政、為官不為、不在狀態(tài)問題87個。
政府采購執(zhí)行情況自查報告篇十七
按照x人社字[2x12]5號文件精神,我局進行了精心組織和嚴格自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
市xx局自接到文件后,領導高度重視專項檢查工作,專門召開了會議研究部署全面自查工作。成立了“專項檢查”領導小組,由xx任組長,xx任副組長,成員:xx。由xx負責具體抓“專項檢查”工作。
市xx局“專項檢查”小組,根據(jù)文件精神和xx局工作的實際,組織小組成員認真學習有關文件,深刻領會“專項檢查”工作的重要意義,提高思想認識,增強小組成員進行自查工作的信心和決心。
市xx局“專項檢查”小組研究制定了自查方案,針對文件要求,重點查找法律制度、管理體制、監(jiān)督機制、操作執(zhí)行方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。在實際工作中,由于領導高度重視,我局在人員錄用交流、考核獎懲、職務升降、辭職辭退、教育培訓等工作中,一直嚴格執(zhí)行公務員法,通過這次自查,沒有發(fā)現(xiàn)我局有規(guī)避公務員法的行為和其他有關違規(guī)行為。受xx局行政編制少的限制,多少來我局沒有考試錄用公務員,目前,我局領導編制職數(shù)為3名、副調研員1名、主任科員1名、科員3名。實有人數(shù)為副調研員1名、主任科員1名、科員1名、提前離崗享受調研員待遇2名。
在這次全面自查工作過程中,我局工作人員也受到了深刻的思想政治教育和法制教育,增強了依法行政、規(guī)范執(zhí)法的'意識,為今后的工作奠定了堅實的基礎。
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