有效的方案能夠提高工作效率、降低成本并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。方案的制定需要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)性，避免短視和急功近利。方案的實(shí)施需要參考一些成功的案例，以下是一些經(jīng)典案例供您參考。
用友erp解決方案篇一
1、采購(gòu)原材料采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)部門）。
采購(gòu)管理---日常業(yè)務(wù)---采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單---增加---保存---生成。由負(fù)責(zé)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)審核采購(gòu)訂單（采購(gòu)部門）。
采購(gòu)管理---日常業(yè)務(wù)---采購(gòu)訂單---增加拷貝采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成---保存---生成。由負(fù)責(zé)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)審核采購(gòu)到貨單（采購(gòu)部門）。
采購(gòu)管理---日常業(yè)務(wù)---采購(gòu)到貨單---增加拷貝采購(gòu)訂單生成---保存---生成。該單據(jù)只做管理使用，不用審核。采購(gòu)入庫(kù)單（由倉(cāng)庫(kù)管理人員操作）。
2、掛賬處理。
生成發(fā)票：（由材料會(huì)計(jì)來(lái)完成）在“單據(jù)生成”窗口中，錄入供應(yīng)商、單據(jù)類型，過(guò)濾出此供應(yīng)商的單據(jù)，選擇要生成發(fā)票的單據(jù)，錄入起始發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、稅率，確定，生成發(fā)票。確定結(jié)算發(fā)票。
生成憑證：（由財(cái)務(wù)人員來(lái)完成）應(yīng)付賬款---單據(jù)錄入---錄入供應(yīng)商---確定，在當(dāng)前單據(jù)明細(xì)表界面打開(kāi)某條記錄---審核，確認(rèn)生成憑證，保存。
借：物資采購(gòu)。
應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)）。
貸：應(yīng)付賬款---xxx手工結(jié)算：采購(gòu)管理-結(jié)算-手工結(jié)算。
單據(jù)記賬：（材料會(huì)計(jì)）存貨核算系統(tǒng)---單據(jù)記賬---選中倉(cāng)庫(kù)，錄入單據(jù)類型和起始日期，確定。選中單據(jù)---記賬退出。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）生成憑證---選擇---選中（01）采購(gòu)入庫(kù)單（報(bào)銷記賬），選中當(dāng)前未生成憑證---確定，選擇當(dāng)前憑證類型---生成。
借：原材料。
貸：物資采購(gòu)。
3、現(xiàn)款結(jié)算（如現(xiàn)金）。
生成發(fā)票：（材料會(huì)計(jì)）在“單據(jù)生成”窗口中，錄入供應(yīng)商、單據(jù)類型，過(guò)濾出此供應(yīng)商的單據(jù)，選擇要生成發(fā)票的單據(jù)，錄入起始發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、稅率---確定。
發(fā)票結(jié)算：（材料會(huì)計(jì)）采購(gòu)管理---采購(gòu)結(jié)算---手工結(jié)算---過(guò)濾---輸入供應(yīng)商、入庫(kù)單號(hào)---確定---發(fā)票---選中記錄---確認(rèn)---入庫(kù)---選中記錄---確認(rèn)---結(jié)算---確定。發(fā)票列表中，選擇相應(yīng)發(fā)票，雙擊打開(kāi)，點(diǎn)擊“現(xiàn)付”，錄入結(jié)算方式，金額。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）應(yīng)付賬款---單據(jù)錄入---錄入供應(yīng)商、選中包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票---確認(rèn)---雙擊選中記錄---審核---確認(rèn)生成憑證---保存。
借：物資采購(gòu)。
應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)）。
貸：現(xiàn)金---人民幣。
單據(jù)記賬：（材料會(huì)計(jì)）存貨核算系統(tǒng)---單據(jù)記賬---選中倉(cāng)庫(kù)，錄入單據(jù)類型和起始日期，確定。選中單據(jù)---記賬退出。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）生成憑證---選擇---選中（01）采購(gòu)入庫(kù)單（報(bào)銷記賬）---確定，選中當(dāng)前未生成憑證---確定，選擇當(dāng)前憑證類型---生成。
借：原材料。
貸：物資采購(gòu)。
4、當(dāng)月貨物已入庫(kù)，發(fā)票未到（由材料會(huì)計(jì)來(lái)完成）。
當(dāng)月貨物已入庫(kù)，發(fā)票未到，月底操作，需在存貨核中使用暫估成本錄入功能，將本月所有發(fā)票沒(méi)有到，沒(méi)有采購(gòu)結(jié)算的單據(jù)估價(jià)保存。（該操作由材料會(huì)計(jì)來(lái)完成）。
單據(jù)記賬：存貨核算---單據(jù)記賬---記入庫(kù)單賬。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）存貨核算---生成憑證---選擇---選中（01）采購(gòu)入庫(kù)單（暫估記賬），選中未生成憑證的記錄---確定，選擇當(dāng)前憑證類型---生成---保存。
借：原材料。
貸：應(yīng)付賬款----單位暫估應(yīng)付賬款。
5、發(fā)票下月到達(dá)。
錄入單據(jù)：（材料會(huì)計(jì)）采購(gòu)管理---日常業(yè)務(wù)---專用發(fā)票---增加，在錄入存貨框中點(diǎn)右鍵拷貝入庫(kù)單---錄入供貨單位---過(guò)濾---選中以前暫估的單據(jù)---確定---錄入發(fā)票號(hào)碼---保存采購(gòu)發(fā)票。
發(fā)票結(jié)算：（材料會(huì)計(jì)）采購(gòu)管理---采購(gòu)結(jié)算---手工結(jié)算---過(guò)濾---錄入日期、供應(yīng)商---確定---發(fā)票---選中要結(jié)算的記錄---確定---入庫(kù)---選中入庫(kù)記錄---結(jié)算。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）應(yīng)付系統(tǒng)---單據(jù)錄入---錄入供應(yīng)商---確定，在當(dāng)前單據(jù)明細(xì)表界面打開(kāi)某條記錄---審核，確認(rèn)生成憑證，保存。
借：物資采購(gòu)。
應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅---進(jìn)項(xiàng)稅額。
貸：應(yīng)付賬款---單位應(yīng)付賬款---外部單位應(yīng)付賬款。
暫估處理：（材料會(huì)計(jì)）存貨核算---暫估處理---選擇倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)單號(hào)---選擇記錄點(diǎn)擊暫估。
生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）存貨核算---生成憑證---選擇---紅字回沖單、藍(lán)字回沖單（報(bào)銷）---選中記錄---確定---生成紅字憑證、藍(lán)字憑證回沖原估價(jià)入庫(kù)。
借：原材料（紅字）。
貸：應(yīng)付賬款---單位暫估應(yīng)付賬款（紅字）。
借：原材料。
貸：物資采購(gòu)。
6、刪除或修改操作。
刪除之前操作內(nèi)容（材料會(huì)計(jì)）。
刪除憑證：存貨核算---憑證---憑證列表，指定憑證---刪除。
恢復(fù)記賬：存貨核算---處理---恢復(fù)單據(jù)記賬---選中要恢復(fù)的單據(jù)---恢復(fù)。刪除憑證：應(yīng)付賬款---統(tǒng)計(jì)分析---單據(jù)查詢---憑證查詢，輸入業(yè)務(wù)類型（發(fā)票制單）和憑證類別（轉(zhuǎn)賬憑證）---確定，選中憑證---刪除。
棄審發(fā)票：應(yīng)付賬款---單據(jù)錄入---在單據(jù)過(guò)濾條件框選中已審核---雙擊打開(kāi)當(dāng)前單據(jù)---棄審。
取消結(jié)算：采購(gòu)管理---結(jié)算列表---錄入供應(yīng)商過(guò)濾出采購(gòu)結(jié)算表列表---雙擊打開(kāi)列表---刪除。
刪除發(fā)票：采購(gòu)管理---日常業(yè)務(wù)---專用發(fā)票---刪除。
刪除入庫(kù)單：（倉(cāng)庫(kù)操作人員）采購(gòu)管理---日常業(yè)務(wù)---入庫(kù)單列表過(guò)濾出要?jiǎng)h除的采購(gòu)入庫(kù)單---雙擊打開(kāi)---刪除。
二、.庫(kù)存管理操作。
1、入庫(kù)業(yè)務(wù)。
已經(jīng)采購(gòu)環(huán)節(jié)中詳細(xì)說(shuō)明。
2、出庫(kù)業(yè)務(wù)材料領(lǐng)用。
錄出庫(kù)單：（材料會(huì)計(jì)）庫(kù)存管理---出庫(kù)業(yè)務(wù)---材料出庫(kù)---增加---錄入相關(guān)信息（注意：一定要錄入出庫(kù)類別，只錄數(shù)量，不錄單價(jià)）---保存---審核。
此單據(jù)需打印，由領(lǐng)料人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)操作人員需在庫(kù)存系統(tǒng)中對(duì)該單據(jù)做審核操作。表示貨物已經(jīng)發(fā)出。
三、存貨核算操作。
1、單據(jù)記賬：（材料會(huì)計(jì)）存貨核算系統(tǒng)---單據(jù)記賬---選中倉(cāng)庫(kù)，錄入單據(jù)類型和起始日期，確定。選中單據(jù)---記賬退出。
2、生成憑證：（財(cái)務(wù)人員）生成憑證---選擇---選中（01）材料出庫(kù)單---確定，選中當(dāng)前未生成憑證---確定，選擇當(dāng)前憑證類型---生成。
借：生產(chǎn)成本。
貸：原材料。
3、月末成本結(jié)轉(zhuǎn)（材料會(huì)計(jì)）。
月末，本月所有的材料入庫(kù)單，出庫(kù)單錄入完畢，都已審核、結(jié)算，準(zhǔn)確無(wú)誤。依次對(duì)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、進(jìn)行月末結(jié)賬。
4、進(jìn)行期末處理（材料會(huì)計(jì)）。
存貨核算---期末處理---選擇庫(kù)（一個(gè)庫(kù)一個(gè)庫(kù)地處理）---選中結(jié)存數(shù)量為零金額不為零的自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單---確定進(jìn)行處理---在出現(xiàn)的出庫(kù)調(diào)整列表中輸入出庫(kù)類別、部門，依次將所有原料、材料庫(kù)處理完畢。
5、存貨結(jié)帳（材料會(huì)計(jì)）。
當(dāng)月所有操作完成后，由材料會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算管理模塊做月未結(jié)帳處理，操作完成后，通知財(cái)務(wù)人員做總帳結(jié)帳處理。
單據(jù)處理流程說(shuō)明：
入庫(kù)：添請(qǐng)購(gòu)單，領(lǐng)導(dǎo)審核；采購(gòu)訂單，領(lǐng)導(dǎo)審核；采購(gòu)到貨單。倉(cāng)庫(kù)人員做入庫(kù)單，打印，一份備查，一份交由財(cái)務(wù)科做帳用，一份由送貨人帶走做開(kāi)具發(fā)票的依據(jù)，一份交由材料會(huì)計(jì)，由材料會(huì)計(jì)據(jù)此審核，做采購(gòu)發(fā)票，由財(cái)務(wù)應(yīng)付會(huì)計(jì)審核。
出庫(kù)：材料會(huì)計(jì)開(kāi)材料出庫(kù)單，打印，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，一份材料會(huì)計(jì)保留，一份交由財(cái)務(wù)，一份由領(lǐng)料人簽字后送交庫(kù)房，庫(kù)管據(jù)此審核。
用友erp解決方案篇二
系別：專業(yè)：班級(jí)：學(xué)生：學(xué)號(hào)：指導(dǎo)教師：
2010年10月。
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>
通過(guò)實(shí)驗(yàn)體驗(yàn)erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能：掌握在管理系統(tǒng)中設(shè)置用戶、建立企業(yè)賬套和設(shè)置用戶權(quán)限、賬套的輸出和引入的方法；掌握在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用、建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案、進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法；掌握總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和處理方法；掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì)和公式設(shè)置的方法以及報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算方法，了解及查詢有關(guān)的圖表功能；總體掌握erp系統(tǒng)的功能特點(diǎn)及應(yīng)用方式，提高信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理能力。
二、實(shí)驗(yàn)步驟：
（一）前期準(zhǔn)備。
1、指定會(huì)計(jì)科目。
在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”—“財(cái)務(wù)”—“會(huì)計(jì)科目”。執(zhí)行“編輯”—“指定科目”打開(kāi)對(duì)話框，將需要選的科目由“待選科目”到“已選科目”。這里必須注意現(xiàn)金總賬和銀行總賬科目必須是一級(jí)會(huì)計(jì)科目。
2、增加會(huì)計(jì)科目。
在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，單擊“增加”，打開(kāi)“新增會(huì)計(jì)科目”對(duì)話框，按級(jí)別錄入科目編碼、輸入科目名稱。注意編碼規(guī)則。
3、修改會(huì)計(jì)科目。
在“會(huì)計(jì)科目”中雙擊要修改的科目或單擊“修改”。在這里，需要注意“無(wú)受控系統(tǒng)”就是該套賬不用“應(yīng)收”、“應(yīng)付”系統(tǒng)。這兩個(gè)系統(tǒng)是以輔助賬形式在總賬系統(tǒng)中核算。
4、設(shè)置憑證類別。
在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”—“財(cái)務(wù)”—“憑證類別”。選擇“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”。
5、輸入期初余額。
在“設(shè)置”—“期初余額”，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。
6、設(shè)置結(jié)算方式。
在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，“基礎(chǔ)檔案”—“收付結(jié)算”—“結(jié)算方式”進(jìn)入“結(jié)算方式”窗口，單擊“增加”按鈕，輸入結(jié)算方式如：現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、信匯、電匯。
7、設(shè)置常用摘要。
在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”—“其他”—“常用摘要”打開(kāi)對(duì)話框，單擊“增加”就可以開(kāi)始錄入摘要。
（二）總賬的日常業(yè)務(wù)處理。
1、以總賬會(huì)計(jì)身份填制憑證。
以“002”身份，“重注冊(cè)”進(jìn)入。在“業(yè)務(wù)”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“總賬”—“憑證”—“填制憑證”的命令進(jìn)入。選擇憑證類別填制。
2、審核憑證。
審核員需要重新注冊(cè)，更換審核員“001”，執(zhí)行“憑證”“審核憑證”
審核完后退出。
3、出納簽字。
重新注冊(cè)操作員“003”，執(zhí)行“憑證”“出納簽字”，打開(kāi)對(duì)話窗后單擊“簽字”。
4、修改憑證。
1）取消所有簽字：以“003”進(jìn)入系統(tǒng)，執(zhí)行“憑證”“出納簽字”，打開(kāi)對(duì)話框，選擇要取消的憑證，打開(kāi)后，“取消簽字”，“退出”。重新用“001”進(jìn)入系統(tǒng)，“憑證”“憑證審核”打開(kāi)“審核憑證”列表窗戶，選擇“取消審核”退出。
2）修改憑證。以“002”身份進(jìn)入，執(zhí)行“憑證”“填制憑證”命令，進(jìn)入，通過(guò)選擇上下張找到相應(yīng)憑證，修改數(shù)據(jù)。3）重新通過(guò)操作員審核。
5、刪除憑證。
如上步取消出納和審核簽字后，通過(guò)“002”身份再次進(jìn)入系統(tǒng)，通過(guò)“憑證”“填制憑證”進(jìn)入，找到相應(yīng)憑證后，執(zhí)行“制單”“作廢恢復(fù)”，該憑證有“作廢”標(biāo)志后，執(zhí)行“制單”|“整理憑證”選擇相應(yīng)憑證期間，單擊“確定”，打開(kāi)“作廢憑證表”對(duì)話框。單擊“確定”，打開(kāi)作廢憑證表，雙擊表中“刪除”，單擊確定，系統(tǒng)彈出“是否需要整理憑證斷號(hào)”提示框，單擊“是”。系統(tǒng)便完成刪除憑證并且整理斷號(hào)。
6、設(shè)置常用憑證。
執(zhí)行“憑證”|“常用憑證”打開(kāi)“常用憑證”對(duì)話，單擊“增加”按鈕。錄入編碼、填好里面的摘要、科目，再按“增加”
7、記賬。
由操作員“001”進(jìn)入，執(zhí)行“憑證”|“記賬”命令，打開(kāi)“記賬一選擇本次記賬范圍”對(duì)話框，“下一步”，打開(kāi)后按“記賬-記賬報(bào)告”
單擊“下一步”打開(kāi)記賬對(duì)話框，單擊“記賬”，系統(tǒng)彈出“記賬完畢！”單擊“確定”
（三）出納管理。
1、查詢?nèi)沼涃~。
執(zhí)行“出納|現(xiàn)金日記賬”打開(kāi)“現(xiàn)金日記賬查詢條件”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“現(xiàn)金日記賬”
2、查詢資金日?qǐng)?bào)表。
執(zhí)行“出納”，“資金日?qǐng)?bào)”命令，打開(kāi)“資金日?qǐng)?bào)查詢條件”對(duì)話框。選擇日期單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“資金日?qǐng)?bào)表”單擊“退出”
3、登記支票登記簿。
執(zhí)行“出納”|“支票登記簿”命令，打開(kāi)“銀行科目選擇”對(duì)話框，“確定”，進(jìn)入頁(yè)面，“增加”錄入相應(yīng)日期和部門、領(lǐng)用人等信息，單擊“保存”
4、錄入期初銀行對(duì)賬數(shù)據(jù)。
執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬期初錄入”進(jìn)入“銀行科目選擇”的窗口，選擇相應(yīng)科目，單擊“確定”進(jìn)入對(duì)賬。錄入相應(yīng)期初余額后單擊“日記賬期初未達(dá)項(xiàng)”進(jìn)入企業(yè)方期初賬戶，單擊增加，錄入。
5、錄入銀行對(duì)賬單。
執(zhí)行執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬單”命令。打開(kāi)對(duì)話框，單擊“確定”進(jìn)入“銀行對(duì)賬單”窗口，單擊增加，選擇相應(yīng)科目、金額、日期、結(jié)算方式，填寫(xiě)好。
6、銀行對(duì)賬。
執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬”的命令，打開(kāi)“銀行科目選擇”對(duì)話框。單擊“確定”，進(jìn)入“銀行對(duì)賬”窗口，單擊“對(duì)賬”按鈕，打開(kāi)自動(dòng)對(duì)賬對(duì)話框，單擊“對(duì)賬，后退出。
7、輸出余額調(diào)節(jié)表。
執(zhí)行執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“余額調(diào)節(jié)表查詢”進(jìn)入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，單擊“查看”，進(jìn)入后單擊“詳細(xì)”看看顯示賬面余額平衡，不平，回到上一步查看銀行對(duì)賬是否有錯(cuò)誤。
（四）設(shè)置總賬期末業(yè)務(wù)處理。
1、設(shè)置自定義轉(zhuǎn)結(jié)憑證。
以002身份進(jìn)入系統(tǒng)，執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“自定義轉(zhuǎn)賬”命令進(jìn)入“自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置”。單擊“增加”打開(kāi)“轉(zhuǎn)賬目錄”設(shè)置對(duì)話框，輸入轉(zhuǎn)賬信息定義金額公式，單擊“保存”
2、設(shè)置對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)結(jié)憑證。
執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“對(duì)應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)”進(jìn)入窗口，錄入相應(yīng)信息后，單擊保存。
3、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證。
執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“期間損益”命令打開(kāi)“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口單擊“憑證類別”欄下三角按鈕，選憑證，在“本年利潤(rùn)科目”錄入“本年利潤(rùn)”相應(yīng)編碼，單擊確定。
4、生成期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)以及對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證。
執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令，進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口，單擊“自定義轉(zhuǎn)賬”單選按鈕，單擊全選，“確定”“保存”便會(huì)生成憑證并保存。單擊“退出”
5、生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令，進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口，單擊“期間損益生成”同理，生成憑證。
6、對(duì)賬。
執(zhí)行“期末”|“對(duì)賬”命令，打開(kāi)“對(duì)賬”對(duì)話框，單擊試算，出現(xiàn)試算平衡表”進(jìn)行對(duì)賬處理后退出。
7、結(jié)賬。
執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令，“下一步”，打開(kāi)“結(jié)賬—核對(duì)賬簿”對(duì)話框，單擊下一步，打開(kāi)“結(jié)賬—月度工作報(bào)告”單擊“下一步”單擊“結(jié)賬”便完成工作。
（五）制作報(bào)表。
1、現(xiàn)金流量表。
(1)單擊“開(kāi)始”|“程序”|“用友erp-u8”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“ufo報(bào)表”選項(xiàng),注冊(cè)“ufo報(bào)表”,進(jìn)入ufo報(bào)表窗口。
(2)單擊“文件”|“新建”,系統(tǒng)自動(dòng)生成一張空白表。(3)在格式狀態(tài)下,單擊“格式”|“報(bào)表模板”,打開(kāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框,行業(yè)?！靶聲?huì)計(jì)制度科目”,財(cái)務(wù)報(bào)表選“現(xiàn)金流量表”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”的對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“現(xiàn)金流量表”模板。
2、資產(chǎn)負(fù)債表。
進(jìn)入ufo報(bào)表,新建報(bào)表,進(jìn)入格式菜單,選擇報(bào)表模板,選擇行業(yè)的時(shí)候要和建賬時(shí)所選的一樣(進(jìn)總賬-設(shè)置-選項(xiàng)-其他-行業(yè)性質(zhì)),選擇對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表或利潤(rùn)表,確定。然后根據(jù)實(shí)際情況修改公式和會(huì)計(jì)科目編碼。
3、利潤(rùn)表。
需要錄入“關(guān)鍵字”，系統(tǒng)才會(huì)去自動(dòng)從賬套取數(shù)的，所以進(jìn)入ufo報(bào)表“數(shù)據(jù)”—“關(guān)鍵字”—“錄入”—然后錄入年度跟月份，確定。但是提取的數(shù)據(jù)是否正確，需要看報(bào)表模板里面的公式是不是正確的，通常情況下，默認(rèn)的模板還是需要檢查修改公式。
三、實(shí)驗(yàn)結(jié)果：
（一）賬套編碼方案。
（一）增加會(huì)計(jì)科目。
（二）修改會(huì)計(jì)科目。
（三）設(shè)置憑證類別。
（四）輸入期初余額后的試算平衡表。
（五）結(jié)算方式的設(shè)置。
（六）填制并查詢憑證。
（七）沖銷憑證。
（八）賬簿查詢。
（九）日記賬管理。
（十）總賬期末業(yè)務(wù)。
1、生成轉(zhuǎn)賬憑證。
2、查詢固定資產(chǎn)折舊清單。
（六）應(yīng)收子系統(tǒng)。
1、應(yīng)收子系統(tǒng)期初余額。
（十一）對(duì)賬。
（十二）結(jié)賬。
（十三）制作資產(chǎn)負(fù)債表。
四、實(shí)驗(yàn)分析：
實(shí)驗(yàn)過(guò)程中遇到很多問(wèn)題，大多問(wèn)題是因?yàn)椴僮鞑徽J(rèn)真導(dǎo)致，小部分因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)沒(méi)有整體認(rèn)識(shí)，操作錯(cuò)誤后很難再回到前面更正。比如：
（1）在啟用系統(tǒng)時(shí)，啟用了總賬、應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，并選定了啟用時(shí)間，而系統(tǒng)啟用日期的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果，啟用總賬系統(tǒng)的時(shí)間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時(shí)間。
（2）對(duì)會(huì)計(jì)科目的修改中，如果該科目已被使用，則不能被修改或刪除。（3）在總賬系統(tǒng)中，如果期初余額不平衡，可以填制憑證但不能記賬；記賬后，期初余額變?yōu)橹蛔x，不能再修改，這時(shí)如果發(fā)現(xiàn)期初余額有誤，只能通過(guò)取消記賬后才能再進(jìn)行修改。
（4）審核憑證時(shí)，作廢憑證不能被修改或?qū)徍耍ǖ髤⑴c記賬）。審核人和制單人不能是同一個(gè)人，憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可修改或刪除，已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
（5）結(jié)賬后除查詢外，不得再對(duì)本月業(yè)務(wù)進(jìn)行任何操作，如果需要取消本月結(jié)賬，應(yīng)由賬套主管在“結(jié)賬”界面按ctrl+shift+f6激活“取消結(jié)賬”功能。
（6）應(yīng)先核對(duì)個(gè)人所得稅計(jì)提基數(shù)后再進(jìn)行工資變動(dòng)處理，如果先進(jìn)行工資變動(dòng)處理再修改計(jì)提基數(shù)，就應(yīng)該在修改了計(jì)提基數(shù)后再進(jìn)行一次工資變動(dòng)處理，否則工資數(shù)據(jù)將不正確。
五、收獲與體會(huì)。
（1）設(shè)置各操作員時(shí)要牢記口令密碼，同時(shí)需要了解各個(gè)用戶的權(quán)限與職能并正確設(shè)置，否則會(huì)影響后面的操作。在系統(tǒng)設(shè)置的過(guò)程中一定要緊跟書(shū)本，否則，設(shè)置的角色名、密碼忘記很容易發(fā)生。
（2）要學(xué)會(huì)各類數(shù)據(jù)的輸入，并且注意細(xì)節(jié)部分，尤其是做賬目時(shí)，容易做多憑證，需要嘗試發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，看看數(shù)據(jù)和書(shū)本的正確結(jié)果相差多少，在做erp過(guò)程中，我的問(wèn)題是數(shù)據(jù)和正確數(shù)據(jù)是倍數(shù)關(guān)系，因此可以斷定我是做多憑證。細(xì)心，謹(jǐn)慎在做賬過(guò)程中十分重要，否則會(huì)影響最后的結(jié)果、增加工作量。（3）在以下幾個(gè)階段需要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。分別是在啟用賬套前，基礎(chǔ)設(shè)置完成后，錄入期初余額前、填制憑證前、過(guò)賬前、結(jié)賬前。在做賬時(shí)，因?yàn)闆](méi)有備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，重頭再來(lái)的事情時(shí)有發(fā)生。
（4）轉(zhuǎn)賬生成之前，注意轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會(huì)計(jì)月份。進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前，先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次，生成的轉(zhuǎn)賬憑證，仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行審核、記賬。
（5）學(xué)習(xí)用友erp，我認(rèn)為這是熟悉會(huì)計(jì)工作的一條較好的途徑。跟著書(shū)本做用友erp模擬財(cái)務(wù)工作，也就等于是跟著規(guī)范的企業(yè)管理流程走了一遍，在這個(gè)過(guò)程中要多去思考，多去想想每走一步的理由，把學(xué)過(guò)的會(huì)計(jì)知識(shí)盡量串起來(lái)。需要知道不同時(shí)期，會(huì)計(jì)需要干些什么事情，會(huì)計(jì)在不同時(shí)期的工作任務(wù)是什么。
（6）在學(xué)習(xí)過(guò)程中，不需要擔(dān)心錯(cuò)誤而不敢做，也不能太過(guò)于隨意而錯(cuò)漏百出，這并不符合會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎精神。遇到了困難，先嘗試自己尋找原因，嘗試用不同的辦法解決問(wèn)題。當(dāng)認(rèn)為自己的遇到的問(wèn)題遠(yuǎn)在能力水平之外，詢問(wèn)老師或者別的同學(xué)，會(huì)讓自己在最短的時(shí)間里知道并改正自己的錯(cuò)誤，對(duì)自己的水平的提高也有很大的幫助。
（7）平時(shí)有時(shí)間，也應(yīng)該在自己的電腦上勤加練習(xí)，課堂的時(shí)間畢竟有限，有限的時(shí)間能學(xué)到的東西也是有限的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠自己去熟悉、掌握這個(gè)軟件，所以，我們應(yīng)該多到圖書(shū)館找相關(guān)方面書(shū)籍進(jìn)行提高，一本入門教材，不足以支撐日后復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作。也要多上網(wǎng)查找相關(guān)問(wèn)題的解決方法，就會(huì)有很大的提高跟收獲。學(xué)習(xí)的事情是需要一點(diǎn)一滴的積累的，循序漸進(jìn)，勤奮努力，才會(huì)厚積薄發(fā)。
五、結(jié)論：
在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我覺(jué)得我們不要因?yàn)楹ε鲁鲥e(cuò)而不敢做，出錯(cuò)、遇到問(wèn)題能帶動(dòng)我們尋找解決問(wèn)題的方法，使我們對(duì)該應(yīng)用系統(tǒng)有更深層的了解，但也不能太過(guò)于隨意而錯(cuò)漏百出，這并不符合會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎精神。遇到了困難，先嘗試自己尋找原因，嘗試用不同的辦法解決問(wèn)題，與同學(xué)交流，核對(duì)數(shù)據(jù)等找出錯(cuò)誤的原因，實(shí)在解決不了的詢問(wèn)老師，之后還要把解決問(wèn)題的方法消化掉，轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)。
財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的匯總，反映企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)的管理者提供決策的依據(jù)。因此，財(cái)務(wù)報(bào)表要求全面、真實(shí)和及時(shí)。目前人們所常用的報(bào)表處理系統(tǒng)大多是excel，但隨著會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和技術(shù)的創(chuàng)新，不少企業(yè)已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的excel處理方式，而是采用更加方便、易懂的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行處理。通過(guò)ufo報(bào)表的編制，讓我體會(huì)到傳統(tǒng)報(bào)表與現(xiàn)代報(bào)表編制的區(qū)別，也讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)軟件處理的優(yōu)勢(shì)。ufo報(bào)表可以利用軟件中自帶的報(bào)表模板直接生產(chǎn)我們所需要的報(bào)表。我們只要對(duì)其中的公式進(jìn)行設(shè)置，便可得到所有的數(shù)據(jù)，這樣大大提高了工作效率和正確率。同時(shí)，還可以運(yùn)用圖形分析法、視圖分析法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這樣更加直觀、醒目、易理解。也方便為管理者提供信息，做出決策。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)處理程序的終點(diǎn)，信息使用者可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息，所以，報(bào)表任何處理子系統(tǒng)是任何會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可缺少的重要組成部分。
經(jīng)過(guò)這個(gè)學(xué)期的對(duì)erp知識(shí)的學(xué)習(xí)，我拓寬了知識(shí)面，也提高了認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)的提高主要表現(xiàn)在兩方面：
一方面是對(duì)自我的認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到自身的不足，需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)，而這一切的提高，都需要通過(guò)以后不斷地學(xué)習(xí)才能達(dá)到。
另一方面是對(duì)erp形成正確的觀念。erp的核心能力在整合，企業(yè)在它的協(xié)助下可以使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道，提高執(zhí)行速度，降低信息處理的成本，大幅度提升競(jìng)爭(zhēng)力;之后，可以再藉e(cuò)rp來(lái)提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面，只要把數(shù)據(jù)整理清楚，把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入，erp的整合功能自然可以替企業(yè)帶來(lái)省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處。erp將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理，因而強(qiáng)化了事前稽核的功能。據(jù)此，erp的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一個(gè)總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施的過(guò)程，企業(yè)通過(guò)erp項(xiàng)目可以幫助規(guī)范管理，加強(qiáng)執(zhí)行能力，更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
用友erp解決方案篇三
中國(guó)電力行業(yè)屬于壟斷行業(yè)。從目前來(lái)看，改革我國(guó)電力行業(yè)的壟斷已成為大勢(shì)所趨，但是，電力行業(yè)與其他壟斷行業(yè)不同，至少有三個(gè)特點(diǎn)：
電力行業(yè)與其他壟斷行業(yè)服務(wù)對(duì)象不同。其他壟斷行業(yè)服務(wù)對(duì)象都是部分群體，如民航、鐵路它們的服務(wù)對(duì)象只是人們?nèi)罕娭械囊徊糠?，不象電力行業(yè)與所有人有關(guān)，不論城市或農(nóng)村，不論生產(chǎn)或生活，不論信息傳遞或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，家庭生活都離不開(kāi)電，對(duì)社會(huì)是全方位的覆蓋。一個(gè)國(guó)家電氣化水平越高，電力在全社會(huì)作用越大。一旦發(fā)生問(wèn)題，小則引起局部癱瘓，大則引起全社會(huì)癱瘓。因?yàn)樗仁菄?guó)民經(jīng)濟(jì)中的骨干行業(yè)，又是全社會(huì)的吃穿住行和人們生活需要的公用產(chǎn)品，這是其他壟斷行業(yè)無(wú)法比擬的。
電力行業(yè)另一個(gè)特點(diǎn)是它的產(chǎn)品不能儲(chǔ)存，發(fā)電量超過(guò)需要量會(huì)形成浪費(fèi)，發(fā)電量不足，會(huì)影響生產(chǎn)和生活的需要。而且，社會(huì)對(duì)電量的需要是一個(gè)不定量，它會(huì)隨著地區(qū)、時(shí)間、季節(jié)、氣候、人們生活等方面的變化而變化。這種不能儲(chǔ)備，需要量又是瞬息萬(wàn)變的行業(yè)，就要求對(duì)供給和需求要有精確的掌握，以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制，才不至于出現(xiàn)象美國(guó)加州那樣長(zhǎng)期電力危機(jī)。
中國(guó)電力行業(yè)還有它自己的特點(diǎn)。中國(guó)電力行業(yè)的壟斷說(shuō)到底是非經(jīng)濟(jì)型的行政性的壟斷，情況非常復(fù)雜，這在國(guó)外也少見(jiàn)。在所有制上，有國(guó)家所有制、地方政府所有制、合資企業(yè)、集體所有制，國(guó)家擔(dān)保貸款企業(yè)、股份制，等等。發(fā)電廠有火電、水電、核電。在電價(jià)上差別也相當(dāng)大。從幾分錢1度電到3、4角錢1度電。電網(wǎng)有國(guó)家投資，地方政府投資，企事業(yè)單位投資等等。在進(jìn)行廠網(wǎng)分開(kāi)競(jìng)價(jià)上網(wǎng)過(guò)程中，必須對(duì)電力企業(yè)的產(chǎn)權(quán)有所界定，對(duì)不同電價(jià)有所處理，以及今后電價(jià)的監(jiān)督，等等問(wèn)題，都需要政府介入。
電力行業(yè)改革必須打破壟斷，已是大勢(shì)所趨，因?yàn)檫@是經(jīng)濟(jì)體制改革的要求，也是電力行業(yè)發(fā)展的要求。但問(wèn)題在于，電力行業(yè)不可能徹底打破壟斷，完全自由競(jìng)爭(zhēng)，這是電力行業(yè)的特點(diǎn)決定的，即便在西方市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，所有的競(jìng)爭(zhēng)也不是完全的自由競(jìng)爭(zhēng)，只能是有限的競(jìng)爭(zhēng)。何況在我們這樣大的一個(gè)國(guó)家，電力行業(yè)這么重要，政府不可能放手不管完全自由競(jìng)爭(zhēng)，問(wèn)題在于壟斷和競(jìng)爭(zhēng)的度如何掌握，二者如何結(jié)合，這是我們電力行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
電力行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始從生產(chǎn)導(dǎo)向型向市場(chǎng)導(dǎo)向型的巨大轉(zhuǎn)變。電力行業(yè)運(yùn)作繼續(xù)關(guān)注在電廠和電網(wǎng)方面，并面臨提高運(yùn)行可靠性的強(qiáng)烈需求。當(dāng)今，我們需要用嶄新的視角來(lái)透視市場(chǎng)狀況，一些術(shù)語(yǔ)，如競(jìng)爭(zhēng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、收益率、效率及客戶服務(wù)等都已經(jīng)被賦予了全新的理念。只有清楚地分析、理解當(dāng)前的形勢(shì)并及時(shí)、勇敢地采取行動(dòng)，才能應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。
用友erp在全面了解電力行業(yè)運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)并形成相應(yīng)解決方案。用友erp基于中國(guó)企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，形成了用友erp在電力行業(yè)的完整解決方案，滿足所有電力公司的各種各樣的業(yè)務(wù)需求，包括業(yè)務(wù)流程、人力資源以及及未來(lái)發(fā)展變化的需求。
電力行業(yè)包括發(fā)電、輸電及配電三個(gè)組成部分。不管你是電力生產(chǎn)商，還是電力分銷商，業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)都是通過(guò)很復(fù)雜的設(shè)備完成的。這些設(shè)備都是通過(guò)長(zhǎng)期投資建成，一般要用十幾年的時(shí)間。尤其是某一地區(qū)的輸電和配電設(shè)施，設(shè)備會(huì)分布在廣闊的地理區(qū)域上。
通過(guò)用友erp電力行業(yè)解決方案，你可以自如地從任意角度查看固定資產(chǎn)的情況。用友erp會(huì)根據(jù)您的角色為您提供相關(guān)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，不管您是公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，還是運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、抑或是技術(shù)服務(wù)人員或人事主管。長(zhǎng)期投資效果會(huì)是怎樣的？維護(hù)費(fèi)用每年遞增多少？下一周我們應(yīng)采取什么樣的工作措施？加班費(fèi)用在不同的人事部門怎樣分?jǐn)?？所有的信息都可以通過(guò)適當(dāng)?shù)臋?quán)限獲取。您有足夠的自由來(lái)選擇所需的信息，以制定出正確的決策及完成日常的工作。
集中財(cái)務(wù)管理。
隨著電力行業(yè)體制的改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善，應(yīng)對(duì)加入wto之后的挑戰(zhàn)，集團(tuán)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息，必須對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。
用友erp電力行業(yè)解決方案運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想，幫助電力企業(yè)推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值最大化。
全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的根本保證。用友erp幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W(xué)合理的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制，是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計(jì)劃開(kāi)始，到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)做所進(jìn)行的監(jiān)督和控制，來(lái)達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
財(cái)務(wù)管理是公司管理的核心之一，而如何實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化或公司價(jià)值最大化又是財(cái)務(wù)管理的中心目標(biāo)。任何一個(gè)公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價(jià)值。公司的經(jīng)營(yíng)管理者負(fù)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的責(zé)任。出于向投資者解釋經(jīng)營(yíng)成果和提高經(jīng)營(yíng)管理水平的需要，他們需要一套實(shí)用、有效的財(cái)務(wù)分析體系，以便據(jù)此評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營(yíng)成果。
·用友erp幫助電力企業(yè)建立起以全面計(jì)劃預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理體系。
通過(guò)全面計(jì)劃預(yù)算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)做；
以全面預(yù)算為指導(dǎo)，有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)做效率；
預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng)；
預(yù)算編制過(guò)程變的簡(jiǎn)單，編制周期大大縮短；
預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析，可以及時(shí)采取相應(yīng)措施；
·用友erp幫助電力企業(yè)合理利用資金，有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
資金的流入流出做到計(jì)劃合理；
嚴(yán)格的資金支出控制，清晰的資金流向；
有效的應(yīng)收應(yīng)付款管理，提高資金周轉(zhuǎn)率；
·用友erp幫助電力企業(yè)建立起一套全面的成本管理體系。
建立起一套完整的目標(biāo)成本管理體系；
通過(guò)嚴(yán)格的成本管理，做到質(zhì)量有依據(jù)，消耗有定額，管理有規(guī)范；
運(yùn)用先進(jìn)的成本核算方法，準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本；
通過(guò)全面成本管理，擴(kuò)大了成本核算的范圍和對(duì)象，可以更好的進(jìn)行成本效益、投入產(chǎn)出的分析。
·用友erp幫助電力企業(yè)建立起一套完整全面的財(cái)務(wù)分析體系。
指標(biāo)全面，體系完整；
數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)；
分析便捷而直觀。
牢固掌握、通盤控制——從您的角度。
你的核心業(yè)務(wù)運(yùn)作需要對(duì)當(dāng)前企業(yè)信息的完全控制，如工廠狀況，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及工作活動(dòng)等。通過(guò)用友erp電力行業(yè)解決方案，你只需根據(jù)公司的原則，簡(jiǎn)單地自上而下地構(gòu)造、組織工廠。電力行業(yè)中的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也被加以考慮，并在用友erp應(yīng)用系統(tǒng)中得以體現(xiàn)。
如果你的任務(wù)是預(yù)測(cè)和規(guī)劃一個(gè)新的電廠或輸電/配電網(wǎng)絡(luò)，那么你就能以現(xiàn)有的電廠設(shè)施作為知識(shí)庫(kù)，與現(xiàn)有電廠建設(shè)各個(gè)部分規(guī)模進(jìn)行大小的對(duì)比，做出財(cái)務(wù)分析比較結(jié)果。用友erp有內(nèi)置的分析工具及非常強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能。
電廠及輸電網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行表現(xiàn)是怎樣影響企業(yè)利潤(rùn)和客戶服務(wù)滿意度的？作為一個(gè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理，用用友erp在電力方面的解決方案來(lái)追蹤生產(chǎn)是您最有價(jià)值的工具。通過(guò)一個(gè)持續(xù)穩(wěn)定的信息手段來(lái)測(cè)量設(shè)備可利用性及工廠的效率，可以對(duì)引起財(cái)務(wù)和其它生產(chǎn)方面的損失的原因給予全面的解釋。所有運(yùn)營(yíng)信息的收集構(gòu)成管理決策的穩(wěn)固基礎(chǔ)。
負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)及維護(hù)的技術(shù)支持人員可以用用友erp電力行業(yè)解決方案來(lái)計(jì)劃、實(shí)施并追蹤所有的維護(hù)步驟。例如，核電行業(yè)中的工作十分復(fù)雜，大量的技術(shù)服務(wù)人員要同時(shí)工作，且暴露在危險(xiǎn)之下，如高壓電器、蒸汽或輻射。用友erp電力行業(yè)解決方案通過(guò)對(duì)各類與使用者需求相一致的工作條件及能力限制的進(jìn)行處理，為您的人員和設(shè)備提供安全保障。
如果您的公司從事輸電和配電，您可以從這個(gè)開(kāi)放設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中獲益。它使你通過(guò)gis可以方便地與物理設(shè)施連接，也可以與電網(wǎng)規(guī)劃系統(tǒng)連接，從而優(yōu)化電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理和后期運(yùn)行維護(hù)管理。
預(yù)防性維護(hù)——您最重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
用友erp電力行業(yè)解決方案為企業(yè)創(chuàng)建了一條通過(guò)預(yù)防性維護(hù)來(lái)創(chuàng)造收益的新路子。
用友erp行業(yè)解決方案幫助您管理不同階段的財(cái)務(wù)活動(dòng)，從采購(gòu)、庫(kù)存、工作單及其所有相關(guān)的文檔直到材料和人力成本統(tǒng)計(jì)。預(yù)測(cè)維護(hù)是一個(gè)更有效的優(yōu)化維護(hù)活動(dòng)的方法。用友erp解決方案通過(guò)收集檢測(cè)數(shù)據(jù)，將其與極限值或限定值比較，超出規(guī)定值就給出報(bào)警信號(hào)，促使工作人員采取相應(yīng)的維護(hù)措施的方式來(lái)解決。通過(guò)采用據(jù)認(rèn)為是世界最有效的方法來(lái)協(xié)助您精確地安排停機(jī)時(shí)間，您就可以輕松實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)營(yíng)和贏利。
對(duì)電力分銷商，或許您的公司擁有廣泛分布的，基于現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)承擔(dān)資源規(guī)劃，存儲(chǔ)，任務(wù)分配及報(bào)告生成等功能。用友erp在電力業(yè)的應(yīng)用能夠在各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)自如運(yùn)用。即使是對(duì)這樣的企業(yè)，它們?cè)诘赜蛏鲜菑V闊分布的，信息需要高度集成的，同時(shí)又要簡(jiǎn)單明了地查看多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存預(yù)留信息，用友erp也能做到自由管理。它使技術(shù)服務(wù)人員的工作更簡(jiǎn)便，可以通過(guò)移動(dòng)電腦很快地獲得正確的信息，也可以通過(guò)移動(dòng)電話、pda或其它設(shè)備報(bào)告工時(shí)。在電力行業(yè)內(nèi)，以提供維護(hù)和服務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)已經(jīng)是越來(lái)越普通的事情。出售服務(wù)與執(zhí)行服務(wù)對(duì)于建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系是同樣重要的。用友erp電力行業(yè)解決方案處理這些業(yè)務(wù)的能力與處理核心業(yè)務(wù)一樣有效，并對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算、帳單管理、資源維護(hù)等業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的支持。
電力集團(tuán)集中采購(gòu)。
電力集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題：
·集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本？
·如何使原材料庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平？
·如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃，按需采購(gòu)？
·如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估，提高交貨準(zhǔn)確率？
·如何有效控制采購(gòu)價(jià)格，以有效地控制采購(gòu)成本？
·如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量？
·如何規(guī)范采購(gòu)交易行為，并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購(gòu)業(yè)務(wù)？
·如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策？
用友erp集中采購(gòu)管理能夠做什么：
·發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)，降低采購(gòu)成本。支持物資公司模式和虛擬采購(gòu)組織模式的集中采購(gòu)。
·強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制。支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。
·加強(qiáng)供應(yīng)商管理。可以實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。
·加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理。用友erp系統(tǒng)支持采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)，制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格，并指導(dǎo)、控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行，從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。
·規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程，提高采購(gòu)工作效率。支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從請(qǐng)購(gòu)、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過(guò)程的管理，并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。
·幫助企業(yè)掌握全面的庫(kù)存信息，全面壓縮庫(kù)存。用友erp通過(guò)對(duì)物資庫(kù)存存量狀態(tài)的細(xì)化，可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫(kù)存信息，并做出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而全面壓縮庫(kù)存。
通過(guò)一流的計(jì)劃工具實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的準(zhǔn)確調(diào)整與控制。
為了高效率地運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目，必須具備一套細(xì)致、詳盡的計(jì)劃方案，以便進(jìn)行任務(wù)分配和相應(yīng)的資源協(xié)調(diào)。在用友erp的應(yīng)用系統(tǒng)中，有一個(gè)專門的工具用來(lái)進(jìn)行資源和工作量的規(guī)劃，并以圖表的形式在同一個(gè)窗口表示出資源需求與時(shí)間段之間的關(guān)系。利用給定的條件，這個(gè)工具可以為您提供最佳方案建議。通過(guò)易于理解的和直接的，簡(jiǎn)單明了的拖動(dòng)方法，您能夠很方便地修改計(jì)劃，改變每個(gè)活動(dòng)安排。
通過(guò)模擬不同的方案，您為最終的執(zhí)行方案創(chuàng)建了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的決策基礎(chǔ)。如果某個(gè)工程項(xiàng)目是為一個(gè)新的地區(qū)建設(shè)一條輸電線路，那么您就很容易了解一些外包工程，如地溝挖掘或電線竿安裝，對(duì)最終工期的影響狀況。如果在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中條件發(fā)生了變化，您就很容易地做出有針對(duì)性的調(diào)整，以使項(xiàng)目仍然處于成功的運(yùn)行狀態(tài)。
不管您在哪里，都可以方便地向總部報(bào)告工作。
在地域上廣泛分布的組織會(huì)對(duì)信息的傳遞和報(bào)告有特殊的需求。用友erp為您提供了便捷的方式來(lái)收集、修訂、及報(bào)告信息，不管您身在何處，都可以通過(guò)移動(dòng)電話、筆記本電腦或web游覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能。
運(yùn)用一個(gè)移動(dòng)電話，維修工人就可以報(bào)告他們執(zhí)行的任務(wù)開(kāi)始及結(jié)束的時(shí)間。項(xiàng)目追蹤和時(shí)間報(bào)告可以通過(guò)單一的數(shù)據(jù)入口實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)位于工作現(xiàn)場(chǎng)的web瀏覽器，項(xiàng)目經(jīng)理可以時(shí)刻追蹤項(xiàng)目進(jìn)展并收到各類任務(wù)所必需的文檔。
最終，總會(huì)歸結(jié)到經(jīng)濟(jì)成本問(wèn)題。
幾乎公司中所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)事務(wù)有關(guān)。通過(guò)用友erp應(yīng)用系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)規(guī)則，每項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)事務(wù)可以自動(dòng)迅速形成，無(wú)需手工錄入繁雜的憑證。當(dāng)“管理的官僚主義”被消除之后，就可以顯而易見(jiàn)地提高有效的財(cái)務(wù)管理的能力了。
作為一個(gè)員工，你可以很快地看到你的工作工時(shí)報(bào)告并如實(shí)反應(yīng)到加班工資上。如果你進(jìn)行設(shè)備維修操作，那你可以不斷地把實(shí)際發(fā)生的維護(hù)費(fèi)與預(yù)算的費(fèi)用聯(lián)系起來(lái)。作為一個(gè)公司管理層人員，你可以模擬不同的策略選擇對(duì)應(yīng)的相關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)變化，從而有利于制定科學(xué)的決策。結(jié)果必然是持續(xù)增長(zhǎng)的利潤(rùn)率和競(jìng)爭(zhēng)能力。
·更好地集中在戰(zhàn)略管理。
應(yīng)用用友erp更好地執(zhí)行戰(zhàn)略。
對(duì)于制定新戰(zhàn)略有幫助。
所有戰(zhàn)略分析可以幫助制定每個(gè)人的工作戰(zhàn)略。
改善決策制定、控制和行動(dòng)。
在正確的時(shí)間用正確的方式將信息給正確的人，這樣可以改善信息的價(jià)值。
·學(xué)習(xí)和連續(xù)改進(jìn)。
將業(yè)務(wù)執(zhí)行情況反饋給所有雇員和管理者。
在雇員和管理者之間建立直觀的原因-結(jié)果模型可以更好地理解業(yè)務(wù)流程和活動(dòng)。
很容易與用友erp通訊。
·與用友erp應(yīng)用系統(tǒng)緊密集成。
很容易，很靈活的業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息及其他數(shù)據(jù)源。
報(bào)告，分析和計(jì)分能力可以使前景發(fā)生變化。
簡(jiǎn)單和習(xí)慣地接近您的客戶端。
容易改變新的需求。
用友erp解決方案篇四
為期一周的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)于2012.6.15~2012.6.19在erp實(shí)訓(xùn)室順利進(jìn)行。
實(shí)訓(xùn)目的:。
會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開(kāi)會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要.會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用.學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書(shū)本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代核算手段來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)人員真正參與到經(jīng)濟(jì)管理中去。通過(guò)實(shí)訓(xùn)，打開(kāi)了我的視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).實(shí)訓(xùn)具體過(guò)程:。
第一第二天是總賬的實(shí)訓(xùn)。包括系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初余額設(shè)置、憑證設(shè)置、各數(shù)據(jù)的錄入與處理、憑證的記賬審核、等基本的日?？傎~業(yè)務(wù)處理。
第三天時(shí)薪資模塊的實(shí)訓(xùn)。要先啟用“薪資管理系統(tǒng)”，然后建立賬套還有基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計(jì)算公式、扣繳所得稅分?jǐn)偢鞑块T的應(yīng)付職工薪酬和工會(huì)經(jīng)費(fèi)月、末處理等。
第四天是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。包括系統(tǒng)的啟用、折舊方法的選擇、固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊、批量制單等。
第五天，也就是最后一天，是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。包括利潤(rùn)表與資產(chǎn)負(fù)債表的編制、最后的實(shí)訓(xùn)處理。
實(shí)訓(xùn)感想：
會(huì)計(jì)行業(yè)是考驗(yàn)一個(gè)人細(xì)心與耐心的行業(yè)，即使實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化，其繁瑣也不可避免。不過(guò)比起手工會(huì)計(jì)核算，確實(shí)省事不少。此次實(shí)訓(xùn)，我是很快樂(lè)的，比起以前手工實(shí)訓(xùn)，真是愜意不少。雖說(shuō)行覺(jué)不錯(cuò)，發(fā)生在自身的問(wèn)題還是挺多的。第一天第二天的總賬系統(tǒng)的還不錯(cuò)，改注意的問(wèn)題我都很小心。因?yàn)槲∫郧暗慕逃?xùn)特別注意了賬套號(hào)等基礎(chǔ)設(shè)置。總賬系統(tǒng)我算很熟悉，沒(méi)什么大的問(wèn)題，就是偶爾不小心，數(shù)據(jù)錄入時(shí)的小錯(cuò)誤，不過(guò)我很快就發(fā)現(xiàn)就改正了。
第三天的薪資管理系統(tǒng)終于遇到一困難了，是公交補(bǔ)貼的公式，我竟然忘記了。由于我做得還算挺快，去問(wèn)旁邊的同學(xué)，她們都還做到那里。剛好老師也不在，我只能卡在那里了。做薪資系統(tǒng)，要特別注意自己有沒(méi)有在對(duì)應(yīng)的薪資類別里面，還是在薪資類別外面。要是不注意，就很容易出錯(cuò)。還有就是扣繳所得稅，分?jǐn)偢鞑块T的應(yīng)付職工薪酬和工會(huì)經(jīng)費(fèi)。分?jǐn)偟臅r(shí)候也要小心，稍不注意就有可能出差錯(cuò)。最后月末處理。
最后是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，由于是模塊生成，所以沒(méi)費(fèi)多大的勁就可以把報(bào)表做好。報(bào)表實(shí)訓(xùn)我們平時(shí)也經(jīng)常在練，所以難不倒我們。
同學(xué)們?cè)趯?shí)訓(xùn)過(guò)程中都是很認(rèn)真很勤快的，中午不休息的，整天呆實(shí)訓(xùn)室的，大有人在。這么刻苦、這么拼搏不僅僅是為了完成實(shí)訓(xùn)的任務(wù)，更多的是同學(xué)們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的興趣與對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的鐘愛(ài)。
通過(guò)實(shí)訓(xùn)，我再一次把平時(shí)一段一段學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)通過(guò)自我實(shí)踐探索串連起來(lái)，優(yōu)化升級(jí)了自我的電算化知識(shí)，充實(shí)了會(huì)計(jì)技能。深刻地體會(huì)到了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性與便捷性?，F(xiàn)在，大部分的企業(yè)都已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。這就要求我們除了掌握傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技能，更要接收新知識(shí)新技能，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)有機(jī)相結(jié)合起來(lái)，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展，最終使得會(huì)計(jì)行業(yè)得到提升。
用友erp解決方案篇五
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生在掌握企業(yè)管理的理論知識(shí)基礎(chǔ)上，理解用友erp-u8軟件的設(shè)計(jì)理念，熟練應(yīng)用用友erp軟件供應(yīng)鏈的各模塊子系統(tǒng)，能獨(dú)立完成企業(yè)供應(yīng)鏈的處理流程；熟練掌握用友erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本功能，提高信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理能力；使同學(xué)們熟練完成供應(yīng)鏈的處理流程操作，為學(xué)生走向企業(yè)相對(duì)應(yīng)工作崗位奠定基礎(chǔ)。
一、實(shí)驗(yàn)要求。
要求學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)用友erp-u8系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容及操作方法，并掌握采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算4個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。
供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施：要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套和操作員權(quán)限的方法；掌握基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容和方法，熟悉帳套輸出引入的方法。
對(duì)于采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算，要求掌握主要其業(yè)務(wù)的處理流程、處理方法和處理步驟，深入了解各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)，與erp系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理各系統(tǒng)業(yè)務(wù)與其相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。掌握各種單據(jù)的錄入、審核、制單等，并生成憑證。
三、實(shí)驗(yàn)原理—erp基本知識(shí)。
erp把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，erp首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是it技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)；它的核心思想是供應(yīng)鏈管理。
四、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。
以用友erp-u8.10.1為實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，以一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終，分別學(xué)習(xí)了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨4個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。分別概括如下：（1）供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施：系統(tǒng)管理（賬套管理、賬管理、操作員及其權(quán)限的集中管理）；業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。
（2）采購(gòu)管理：采購(gòu)系統(tǒng)初始化；運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)、采購(gòu)結(jié)算。
（3）銷售管理：銷售系統(tǒng)初始化；運(yùn)用銷售管理系統(tǒng)對(duì)普通銷售業(yè)務(wù)、銷售分批出庫(kù)業(yè)務(wù)、銷售現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、銷售退貨業(yè)務(wù)。
（4）庫(kù)存管理：調(diào)撥業(yè)務(wù)；盤點(diǎn)；其他業(yè)務(wù)。
（5）存貨核算：存貨核算的價(jià)格及成本處理；單據(jù)記賬。
（6）期末處理：期末處理的作用及方法等；帳表查詢及生成憑證。
五、實(shí)驗(yàn)過(guò)程（截圖）。
部門檔案。
人員類別。
人員列表。
地區(qū)分類。
客戶分類。
供應(yīng)商檔案。
存貨分類。
存貨檔案。
倉(cāng)庫(kù)檔案。
收發(fā)類別。
銷售類型。
費(fèi)用項(xiàng)目。
單據(jù)編號(hào)設(shè)置。
采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置。
采購(gòu)入庫(kù)單。
初始設(shè)置。
設(shè)置科目。
初始設(shè)置。
采購(gòu)專用發(fā)票。
付款單。
期初余額。
期初余額明細(xì)表。
初始設(shè)置。
初始設(shè)置。
初始設(shè)置。
初始設(shè)置。
初始設(shè)置。
銷售專用發(fā)票。
收款單。
期初票據(jù)。
庫(kù)存選項(xiàng)設(shè)置。
庫(kù)存期初1。
庫(kù)存期初2。
庫(kù)存期初3。
庫(kù)存期初4。
選項(xiàng)錄入。
期初余額1。
期初余額2。
期初余額3。
期初余額4。
對(duì)方項(xiàng)目。
現(xiàn)金科目。
選項(xiàng)。
選項(xiàng)。
期初余額錄入。
六、實(shí)驗(yàn)總結(jié)。
1采購(gòu)管理。
2銷售管理。
3庫(kù)存管理。
4存貨核算。
1、采購(gòu)管理。
采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料(或外加工件)。采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。
2、銷售管理。
主要處理銷售報(bào)價(jià),銷售訂貨,銷售發(fā)貨,銷售開(kāi)票,銷售調(diào)撥,銷售退回,發(fā)貨折扣,委托代銷,零售業(yè)務(wù)等。
3、庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)管理的需要而對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理,如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。
4、存貨核算。
主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)為進(jìn)行核算,掌握存貨的耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確的把各類存貨成本歸集到各項(xiàng)成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
5、供應(yīng)鏈。
供應(yīng)鏈管理部分主要包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等模塊,主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,減少庫(kù)存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應(yīng)鏈成本;減少總體采購(gòu)成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí),在這些模塊中提供了對(duì)采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,以及對(duì)庫(kù)存資金占用的控制,完成對(duì)存貨出入庫(kù)成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況,制定出最佳的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案,實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)性、現(xiàn)代化、職能化。
當(dāng)我在機(jī)房通過(guò)每個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí),老師的聯(lián)機(jī)演示和每章節(jié)后面的上機(jī)操作指南,讓我們更快更好的學(xué)習(xí)到軟件的使用方法。通過(guò)對(duì)營(yíng)銷管理、采購(gòu)管理、存貨管理、供應(yīng)鏈管理、車間管理、資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總帳以及人力資源管理這十大功能模塊的實(shí)驗(yàn)操作,讓我體驗(yàn)了erp系統(tǒng)流程,深入了解了erp系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程,理解了erp的業(yè)務(wù)流程思想和erp系統(tǒng)的集成思想和方法,也讓我對(duì)所學(xué)的知識(shí)有了進(jìn)一步的了解。
這個(gè)學(xué)期的課是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得開(kāi)始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)能力和結(jié)合能力沒(méi)有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助。學(xué)校實(shí)驗(yàn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高,實(shí)驗(yàn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石。經(jīng)過(guò)這幾周的上機(jī)學(xué)習(xí),我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)驗(yàn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一材”。此次實(shí)驗(yàn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。
用友erp解決方案篇六
某企業(yè)是一家插頭生產(chǎn)企業(yè)，其產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國(guó)內(nèi)位，其原材料中，最主要的就是電線與端子。但是，在注塑、剝皮、組裝等過(guò)程中，其損耗率也是蠻大的。根據(jù)生產(chǎn)部門統(tǒng)計(jì)，電線的損耗率在1%左右，而端子的損耗率達(dá)到5%。為了降低企業(yè)生產(chǎn)成本，管理層決定把這個(gè)損耗成本轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里去，規(guī)定對(duì)于線材，要求每次采購(gòu)供應(yīng)商提供2%的備品，而端子則要求7%的備品。
企業(yè)常用方法：
對(duì)于備品，在實(shí)際工作中，不同的企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況的不同，有不同的解決方法。
這種管理模式下，雖然采購(gòu)部門在下采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)單上都注明了備品的數(shù)量，或者在跟供應(yīng)商前期協(xié)商時(shí)，確定了要送備品的事項(xiàng)。但是，沒(méi)有進(jìn)行專門的控制。若在實(shí)際進(jìn)貨中，供應(yīng)商沒(méi)有送備品或者送的數(shù)量不足，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的追蹤處理。
缺陷：
此種處理方式下，很可能備品的管理政策成為空談，最終企業(yè)沒(méi)有達(dá)到備品管理的目的。在實(shí)際管理中，若采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)部門沒(méi)有對(duì)備品進(jìn)行專門管理，則供應(yīng)商常常能賴就賴，往往以忘記了或者下次補(bǔ)上等借口，不給備品。而當(dāng)生產(chǎn)部門需要用備品進(jìn)行生產(chǎn)、或者研發(fā)部門要求用備品進(jìn)行樣品制作時(shí)，往往找不到需要的原材料，這會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，甚至影響到最終的出貨進(jìn)度，造成客戶的投訴。
在嚴(yán)格控制下，企業(yè)要求供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照要求提供備品數(shù)量，否則，就扣貨款。例如，一次采購(gòu)單下的線材數(shù)量為1000米，規(guī)定備品數(shù)量為1%，即為10米。當(dāng)供應(yīng)商送1000米線材而不送10米的備品時(shí)，計(jì)算應(yīng)付帳款時(shí)，先扣掉備品的數(shù)量10米，然后把剩下的9990米計(jì)入應(yīng)付帳款。
缺陷：
如此管理，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，雖然從金額上來(lái)說(shuō)，即使供應(yīng)商不送備品，不會(huì)造成什么損失;在一定程度上，也有利與督促供應(yīng)商足額提供備品。但是，仍然無(wú)法完全避免，供應(yīng)商足額提供備品。因?yàn)椴少?gòu)、倉(cāng)庫(kù)追蹤時(shí)，很麻煩。
一般的erp產(chǎn)品，針對(duì)備品都有一套自己的解決方案。當(dāng)然，這些解決方案也不能最終杜絕備品數(shù)量不足的現(xiàn)象，但是，其提供了一些報(bào)表與可控流程，可以幫助采購(gòu)追蹤等方面，提供幫助。
一、bom設(shè)置。
但是，現(xiàn)在企業(yè)要求損耗率不能計(jì)算到正常的采購(gòu)數(shù)量中，即損耗數(shù)量不能計(jì)算價(jià)格。用具體的例子來(lái)說(shuō)，就是一根插頭線計(jì)價(jià)的數(shù)量只能為1米，剩余的0.02米要計(jì)算到備品中去，備品不用企業(yè)自其掏錢。
在bom管理?yè)p耗率設(shè)置處，就有一個(gè)選項(xiàng)“損耗率記入采購(gòu)備品”，可以進(jìn)行控制。若選種，在自動(dòng)生成采購(gòu)單時(shí)，則系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算損耗數(shù)量，即為該次采購(gòu)的備品數(shù)量。
二、采購(gòu)單管控。
備品控制，系統(tǒng)也提供了多種級(jí)別的控制。最輕的是不控制，也就是說(shuō)，備品數(shù)量只是作為一個(gè)備注記錄，當(dāng)供應(yīng)商超送時(shí)，倉(cāng)庫(kù)不要當(dāng)作超收處理即可。第二個(gè)級(jí)別是警告，即當(dāng)采購(gòu)單有備品數(shù)量時(shí)，在該采購(gòu)單入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示倉(cāng)庫(kù)管理人員，該采購(gòu)單應(yīng)收數(shù)量中，有多少是備品數(shù)量，及當(dāng)應(yīng)收數(shù)量不足時(shí)，如何分配等等，這個(gè)級(jí)別的控制，只是會(huì)彈出一個(gè)警告框，而不會(huì)對(duì)最終的操作有任何影響。第三個(gè)級(jí)別就是控制，這個(gè)級(jí)別上，嚴(yán)格要求供應(yīng)商按采購(gòu)單要求的備品數(shù)量送貨，若不足量時(shí)，則先扣掉備品數(shù)量。
這些級(jí)別可以在基本功能設(shè)置時(shí)確認(rèn)，也可以在采購(gòu)單時(shí)確認(rèn)，主要根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行判斷。
三、入庫(kù)時(shí)控制。
開(kāi)入庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷相應(yīng)的備品控制級(jí)別，然后進(jìn)行響應(yīng)的操作，要么忽略，要么對(duì)操作員進(jìn)行相關(guān)提示，要么直接先扣備品數(shù)量等等。
四、報(bào)表追蹤。
1、若采取備品不控制的策略，則系統(tǒng)有張備品未足額交付報(bào)表，采購(gòu)員可以根據(jù)這張報(bào)表進(jìn)行追蹤處理。
2、若采取備品控制策略，即應(yīng)收數(shù)量中，先扣除備品數(shù)量時(shí)，則可以通過(guò)應(yīng)交未交報(bào)表跟蹤處理。
五、供應(yīng)商考核。
在供應(yīng)商考核功能中，企業(yè)也可以把這個(gè)備品事件，折算成一定的分?jǐn)?shù)，如不交足一次扣一分等方式，計(jì)入到供應(yīng)商的最終考核中。
erp操作經(jīng)驗(yàn)：
1、在實(shí)際工作中，除了上述提到的三個(gè)控制級(jí)別外，還存在另外的一種處理方式。就是當(dāng)備品數(shù)量不足時(shí)，倉(cāng)庫(kù)員會(huì)告訴采購(gòu)員或其他人員進(jìn)行處理，等到采購(gòu)告知最終的處理方式后，是不管控備品或者是先扣備品，倉(cāng)庫(kù)員再作處理。此時(shí)，級(jí)別可以設(shè)置為警告，然后，當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)，入庫(kù)會(huì)彈出警告對(duì)話框，倉(cāng)庫(kù)員暫停系統(tǒng)操作，跟采購(gòu)員確認(rèn)后，再進(jìn)行操作，按忽略，就是不控制;按確認(rèn)，就是先扣備品數(shù)量。
2、在實(shí)際工作中，還會(huì)遇到一個(gè)頭疼的問(wèn)題。如一張采購(gòu)單，正常的采購(gòu)數(shù)量為1000米，備品為10米，若供應(yīng)商只送1000米的話，則采購(gòu)單不會(huì)結(jié)案。采購(gòu)單會(huì)自動(dòng)判斷，當(dāng)收貨數(shù)量大于等于1100米時(shí)，采購(gòu)單會(huì)自動(dòng)判定為結(jié)案，而當(dāng)收貨數(shù)量小于1100米時(shí)，采購(gòu)單會(huì)判定為未結(jié)案。此時(shí)，當(dāng)采購(gòu)員查詢未結(jié)案采購(gòu)定單時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)很多未交數(shù)量為尾數(shù)的采購(gòu)單。此時(shí)，采購(gòu)員只能一張張的去判斷，根據(jù)實(shí)際情況，把采購(gòu)單手工指定為“結(jié)案”。
來(lái)自：/tzhb/477/。
用友erp解決方案篇七
1、進(jìn)入系統(tǒng)。
（1）打開(kāi)ie瀏覽器；
（2）在地址欄輸入http://服務(wù)器地址或服務(wù)器機(jī)器名，進(jìn)入創(chuàng)業(yè)者系統(tǒng)。（3）用戶名為公司代碼u01、u02、u03等，首次登錄的初始密碼為“1”。
2、首次登錄填寫(xiě)信息。
只有第一次登錄需要填寫(xiě)：公司名稱（必填）、所屬學(xué)校(必填)、各職位人員姓名（如有多人，可以在一個(gè)職位中輸入兩個(gè)以上的人員姓名）（必填）。登記確認(rèn)后不可更改；重設(shè)密碼。
二、流程運(yùn)行任務(wù)。
系統(tǒng)中的操作分為基本流程和特殊流程，基本流程要求按照一定的順序依次執(zhí)行，不允許改變其執(zhí)行的順序。
（一）年初任務(wù)：1.投放廣告。
選單結(jié)束后直接操作，一年只此一次，然后再按“當(dāng)季開(kāi)始”按鈕；不可超出最大貸款額度；可選擇貸款年限，確認(rèn)后不可更改；貸款額為10的倍數(shù)。
（二）四季任務(wù)。
1、四季任務(wù)啟動(dòng)與結(jié)束。
一季經(jīng)營(yíng)完成需要當(dāng)季結(jié)束確認(rèn)；系統(tǒng)自動(dòng)扣管理費(fèi)（為1m/季）及租金并且檢測(cè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成情況。
需選擇廠房、生產(chǎn)線類型、生產(chǎn)產(chǎn)品類型；一季可操作多次，直至生產(chǎn)位鋪滿。
7、在建生產(chǎn)線。
系統(tǒng)自動(dòng)列出投資未完全生產(chǎn)線；復(fù)選需要繼續(xù)投資的生產(chǎn)線。8.生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)。
系統(tǒng)自動(dòng)列出符合轉(zhuǎn)產(chǎn)要求生產(chǎn)線；單選一條生產(chǎn)線，并選擇轉(zhuǎn)產(chǎn)的生產(chǎn)產(chǎn)品可多次操作。
9、變賣生產(chǎn)線。
不提示本期到期的應(yīng)收款；需要自行填入到期應(yīng)收款的金額，多填不允許操作，少填時(shí)，則按實(shí)際填寫(xiě)的金額收現(xiàn)，少收部分轉(zhuǎn)入下一期應(yīng)收款。
12、按訂單交貨。
復(fù)選操作，需同時(shí)選定要開(kāi)發(fā)的所有產(chǎn)品，一季只允許一次；按“確認(rèn)投資”按鈕確認(rèn)并退出本窗口，一旦退出，則本季度不能再次進(jìn)入。
14、廠房處理。
復(fù)選操作選擇所有要開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)，然后按“確認(rèn)投資”按鈕；只有第四季可操作一次；第四季結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)開(kāi)拓是否完成。17.當(dāng)年結(jié)束第四季經(jīng)營(yíng)結(jié)束，則需要當(dāng)年結(jié)束，確認(rèn)一年經(jīng)營(yíng)完成；系統(tǒng)自動(dòng)完成右邊所示任務(wù)，并在后臺(tái)生成三報(bào)表。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
erp是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。運(yùn)用它可以識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。erp跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用是顯而易見(jiàn)的。
在沙盤模擬實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，我感悟到平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)的重要，也認(rèn)識(shí)到了自己身上存在的不足。首先，實(shí)驗(yàn)前要了解游戲規(guī)則，評(píng)估內(nèi)部資源與外部環(huán)境，制定長(zhǎng)、中短期策略，預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)、調(diào)整既定戰(zhàn)略。在實(shí)驗(yàn)的各個(gè)階段、各個(gè)方面，要充分考慮到每個(gè)影響因素，綜合分析，謹(jǐn)慎決策。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，更得精心計(jì)算，制定投資計(jì)劃，預(yù)估長(zhǎng)、短期資金需求，尋求資金來(lái)源，妥善控制成本，以最佳方式籌措資金，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷，協(xié)助管理決策。通過(guò)這次沙盤模擬實(shí)驗(yàn)，我對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有了明確直觀的認(rèn)識(shí)，更加熟悉企業(yè)運(yùn)作的流程，鍛煉了自己與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的技能，例如會(huì)計(jì)作業(yè)、生產(chǎn)排序、采購(gòu)與庫(kù)存管理等等。同時(shí)，在具體問(wèn)題上，我也發(fā)現(xiàn)了自身存在許多不足，如相關(guān)知識(shí)不夠全面具體、處理問(wèn)題不知從何下手、在情況緊急時(shí)難以冷靜等。
用友erp解決方案篇八
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)的加快，現(xiàn)代物流將成為我國(guó)新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，erp技術(shù)推動(dòng)物流業(yè)的發(fā)展，加速物流產(chǎn)業(yè)的改革與創(chuàng)新。
一、物流企業(yè)與erp。
erp的核心管理思想是供需鏈管理。供需鏈按原文直譯是“供應(yīng)鏈”但實(shí)質(zhì)上鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都含有“供”與“需”兩方面的雙重含義?！肮迸c“需”總是相互相存。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，供應(yīng)總是因?yàn)橛辛诵枨蟛虐l(fā)生的。沒(méi)有需求，何談供應(yīng)。作為供應(yīng)系統(tǒng)，通常是指logistic的內(nèi)容。后勤體系是“從采購(gòu)到銷售”，而供需鏈?zhǔn)恰皬男枨笫袌?chǎng)到供應(yīng)市場(chǎng)”。
面向供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵是先進(jìn)的管理理念、管理方法和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是當(dāng)前物流企業(yè)管理的重要內(nèi)容。也是我國(guó)企業(yè)管理的發(fā)展方向。供應(yīng)鏈管理可以從以下三個(gè)方面加以理解。
首先，企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理。它是將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的所有業(yè)務(wù)單元如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、運(yùn)輸、市場(chǎng)、銷售、服務(wù)等以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、人事管理均納入一條供應(yīng)鏈內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。這種供應(yīng)鏈管理使得企業(yè)各種業(yè)務(wù)和信息能夠?qū)崿F(xiàn)集成和共享。
其次，產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈或動(dòng)態(tài)聯(lián)盟供應(yīng)鏈管理。它是將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理延伸和發(fā)展為面向全行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈管理。管理的資源從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了外部。在整個(gè)行業(yè)中建立一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈，使多個(gè)企業(yè)能在一個(gè)整體的管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)調(diào)運(yùn)作。對(duì)于大型物流企業(yè)，由于企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多、供銷客戶多。因此，可以在市場(chǎng)、加工、包裝、制造環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)之間建立一個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的動(dòng)態(tài)企業(yè)聯(lián)盟和全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理。
最后，全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理是一種基于internet的開(kāi)放式的全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈。而大型物流企業(yè)在全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中，企業(yè)的形態(tài)和邊界將產(chǎn)生根本性改變，整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同運(yùn)作將取代傳統(tǒng)的電子訂單，供應(yīng)商與客戶間信息交流層次的溝通，與協(xié)調(diào)將采取交互式、透明的方式。
先進(jìn)的信息技術(shù)是建立世界級(jí)物流企業(yè)不可缺少的重要組成部分，也是物流企業(yè)以優(yōu)質(zhì)高效的物流服務(wù)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。物流公司必須擁有強(qiáng)大的物流信息技術(shù)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用能力，設(shè)計(jì)和運(yùn)行基于整個(gè)供應(yīng)鏈管理的高效物流信息系統(tǒng)軟件，幫助和推動(dòng)客戶實(shí)施物流供應(yīng)鏈管理，才能贏得關(guān)鍵性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、企業(yè)信息化與erp。
erp具有鮮明的時(shí)代特征，它對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新定義，用新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“流程制”取代了舊經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“科層制”管理模式，建立以顧客和員工為核心的管理理念。借助信息技術(shù)，使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息代替庫(kù)存，最大限度地降低庫(kù)存成本和風(fēng)險(xiǎn)，并借助計(jì)算機(jī)，對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，提高決策的速度和準(zhǔn)確率，體現(xiàn)了事先預(yù)測(cè)與計(jì)劃，事中控制，事后統(tǒng)計(jì)與分析的管理思想。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，erp系統(tǒng)更多地突出了開(kāi)源性。因此，erp系統(tǒng)能夠更有效地提高人力資源、時(shí)間資源等的使用效率，解決了信息泛濫問(wèn)題，提高了決策的準(zhǔn)確率。企業(yè)實(shí)施erp和實(shí)施信息化管理是兩個(gè)根本不同的概念，實(shí)施信息化管理不需要進(jìn)行大量的人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)流程重組，不改變?cè)瓉?lái)的管理思想和管理模式，企業(yè)實(shí)施信息化管理不需要開(kāi)動(dòng)員大會(huì)統(tǒng)一思想，一般由信息管理部負(fù)責(zé)。而企業(yè)要實(shí)施erp系統(tǒng)，則首先需要做企業(yè)管理診斷，解決方案的確定，大量的人員培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，業(yè)務(wù)流程的重組等，它將徹底改變?cè)械墓芾硭枷牒蜆I(yè)務(wù)流程，也涉及到企業(yè)內(nèi)部許多員工的個(gè)人利益，它要求企業(yè)的第一把手親自負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施，erp的實(shí)施都有標(biāo)準(zhǔn)的流程，有的稱為六步法，有的稱為八步法，但實(shí)質(zhì)內(nèi)容都一樣。從產(chǎn)品的概念來(lái)看，erp方案由：管理診斷(問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)及解決方案)、向領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)erp基礎(chǔ)、erp方案確定、實(shí)施前準(zhǔn)備工作、軟件實(shí)施及售后服務(wù)組成。因此可以認(rèn)為erp的核心是管理思想，是將先進(jìn)的管理思想體現(xiàn)在日常的工作流程中，erp是企業(yè)的管理解決方案，不僅僅是軟件，更不是企業(yè)管理信息化。
中國(guó)物流企業(yè)信息化正在蓬勃發(fā)展，隨著企業(yè)管理信息化技術(shù)的變化，人們的認(rèn)識(shí)也在不斷變化，erp隨著不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類型的企業(yè)，所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?、承?dān)的責(zé)職、發(fā)揮的作用也存在很大差異。即使在同一企業(yè),erp的職能也隨著信息技術(shù)應(yīng)用的拓展，而發(fā)生分化和蛻變。發(fā)展趨勢(shì)己從技術(shù)支持型提升到管理決策型，當(dāng)前，中國(guó)物流企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，面臨著巨大挑戰(zhàn)：供貨周期縮短，利潤(rùn)空間減少，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全球化，客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量以及可追溯性要求的不斷提高，要求企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。市場(chǎng)的迅速變化使企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的可視化;信息化水平，尤其是erp應(yīng)用水平，成為企業(yè)進(jìn)入世界級(jí)制造企業(yè)供應(yīng)鏈的先決條件。
三、中國(guó)的物流企業(yè)為什么要實(shí)施erp。
在發(fā)達(dá)國(guó)家，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)非常成熟，市場(chǎng)機(jī)會(huì)較小，大量的企業(yè)不可能依靠找到好的項(xiàng)目來(lái)保持企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)的生存和發(fā)展必須依靠管理。在中國(guó)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚未成熟，正處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡時(shí)期，市場(chǎng)機(jī)會(huì)相對(duì)較大，企業(yè)容易依靠一些項(xiàng)目來(lái)保持企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)向更高的層次發(fā)展，大家普遍覺(jué)得：物流企業(yè)賺錢越來(lái)越難了。
傳統(tǒng)物流企業(yè)管理考慮的是銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)存、研發(fā)等職能管理，沒(méi)有考慮如何讓員工滿意，如何讓客戶滿意。這種短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理模式不適合以“過(guò)?！睘樘卣髦坏闹R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。中國(guó)逐步溶入全球經(jīng)濟(jì)體系中，中國(guó)的市場(chǎng)將很快規(guī)范起來(lái)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)是資源有限，企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就成為資源間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)不允許出錯(cuò)，否則就面臨失敗。因此，當(dāng)前的企業(yè)管理重點(diǎn)在于資源管理，管理的方法也以流程制代替科層制。流程制的實(shí)施做到了：?jiǎn)T工滿意，客戶滿意。流程制需要信息技術(shù)的支持，在流程制下，企業(yè)的高層管理人員與中低層員工可以很好地溝通和交流，客戶和員工的信息的交換也不再有許多中間障礙。
對(duì)中國(guó)物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)步入了只有依靠管理才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代，而互聯(lián)網(wǎng)的普及，使企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，因此，實(shí)施erp的重要性是非常明顯的。當(dāng)然，erp不是萬(wàn)能的。
用友erp解決方案篇九
紡織業(yè)的外貿(mào)企業(yè)，或者隸屬于某集團(tuán)公司專門從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)，或者獨(dú)立從事外貿(mào)業(yè)務(wù)，與一些確定或不確定的外加工廠合作，他們的主要流程一般是從客戶或代理方獲得訂單，然后將訂單發(fā)給加工廠，收到貨物后再運(yùn)送給客戶，本文擬就這個(gè)流程以及紡織外貿(mào)企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)闡述如何在外貿(mào)企業(yè)實(shí)施intex紡織erp系統(tǒng)。
intexerp簡(jiǎn)介。
intex(英特斯)咨詢公司來(lái)自德國(guó)，成立于1995年，專業(yè)從事紡織企業(yè)的信息化咨詢及erp軟件開(kāi)發(fā)與實(shí)施，為世界知名紡織業(yè)專用erp供應(yīng)商，全球已有100多家紡織企業(yè)在使用intexerp。
intexerp為該公司的主要產(chǎn)品，這是一款專用于紡織服裝行業(yè)的erp軟件，針對(duì)紡織的不同產(chǎn)品階段，從紡紗到成衣，設(shè)計(jì)了不同的管理模塊，如采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、裝運(yùn)、紗管理、軸管理、坯布管理、整理印花布管理、成衣管理、生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度、成本、質(zhì)量等。這些模塊經(jīng)過(guò)專業(yè)顧問(wèn)配置后，既可以是相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體，又可以根據(jù)不同企業(yè)的流程特點(diǎn)獨(dú)立運(yùn)行。
外貿(mào)企業(yè)的一般運(yùn)作流程。
1.客戶下樣品訂單或給出訂單意向。
2.樣品生產(chǎn)。
有可能是外貿(mào)公司自己的生產(chǎn)車間進(jìn)行樣品生產(chǎn)，或者安排外加工廠組織生產(chǎn)。
3.樣品送交客戶。
可能包括小樣、確讓樣、產(chǎn)前樣、大樣、船樣等，不同企業(yè)有不同的叫法。
4.客戶確認(rèn)樣品。
根據(jù)確認(rèn)結(jié)果，可能有一些往復(fù)的過(guò)程。
5.客戶下大貨單或正式通知可以進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
6.外貿(mào)公司確定加工廠。
需要就價(jià)格、交期、技術(shù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量要求等進(jìn)行談判。
7.工廠生產(chǎn)。
8.外貿(mào)公司進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
不同的外貿(mào)公司，對(duì)工廠生產(chǎn)過(guò)程中的跟蹤要求有很大的區(qū)別。
9.工廠送貨，外貿(mào)公司驗(yàn)貨。
10.裝運(yùn)給客戶。
11.客戶收貨。
紡織外貿(mào)企業(yè)信息化關(guān)注點(diǎn)。
下面就外貿(mào)企業(yè)信息化的一般關(guān)注點(diǎn)談?wù)勅绾问褂胕ntexerp管理外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)。
訂單意向。
外貿(mào)企業(yè)每天獲得大量的客戶訂單意向，不同的客戶有不同的要求，不同客戶的要求著重點(diǎn)也不一樣，給出的要求格式也不一樣，有些可能是信息系統(tǒng)生成的規(guī)范表單，而有些可能只有寥寥數(shù)語(yǔ)。如何管理這些千差萬(wàn)別的訂單要求，將這些要求轉(zhuǎn)換成自己企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化信息庫(kù)，一直是it人員比較頭痛的事。
intexerp將客戶的要求抽象成幾個(gè)方面：物料、價(jià)格、交期、質(zhì)量要求、付款要求、運(yùn)輸要求、包裝要求、發(fā)貨要求、單證打印要求等。針對(duì)不同方面有不同的具體管理方式。
下圖為面料發(fā)貨要求一例，定義了某種面料的發(fā)貨要求，根據(jù)客戶的要求定義發(fā)貨規(guī)則，只有滿足這些要求的布卷才可以發(fā)貨。
訂單意向轉(zhuǎn)換成銷售單。
銷售單可能來(lái)源于某一訂單意向，也可能來(lái)源于某一長(zhǎng)期合同，應(yīng)信息整合與追溯的要求，不但要管理銷售單的一般信息，而且要理清整個(gè)銷售活動(dòng)的脈絡(luò)關(guān)系。
intexerp通過(guò)對(duì)銷售合同、銷售報(bào)價(jià)、銷售單及其關(guān)系的管理，保證了這些信息的內(nèi)部關(guān)聯(lián)，讓企業(yè)的銷售、市場(chǎng)信息整合為一個(gè)真正的有機(jī)整體。
面料檔案管理。
紡織外貿(mào)企業(yè)，或者采購(gòu)坯布，經(jīng)外加廠染整后，以成品布的形式銷售;或者采購(gòu)成品布，經(jīng)外加工廠加工成成衣后銷售。因此在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)面料的管理顯得非常重要。
如果用傳統(tǒng)的“代號(hào)名稱”的物料檔案管理方式來(lái)管理面料，將會(huì)形成極度冗余的數(shù)據(jù)庫(kù)，浪費(fèi)空間不說(shuō)，重要的是會(huì)造成大量的信息難以檢索，嚴(yán)重制約著信息系統(tǒng)的功能。
面料有可能在織造過(guò)程中都是一模一樣的，但由于整理方式不同而變成了完全不同的兩種面料;也可能織法是一樣的，但只是部分紗線顏色不一樣;也可能坯布一模一樣，但染出來(lái)的顏色不同，看上去完全不同，其實(shí)絕大部分屬性是相同的。
國(guó)際化。
外貿(mào)公司與世界各地的客戶打交道，對(duì)不同的客戶可能有不同的銷售政策，打印的各種單證可能需要不同的格式，單證上可能需要顯示不同的語(yǔ)言。這就要有一個(gè)真正的國(guó)際化的erp軟件來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)。
報(bào)價(jià)。
外貿(mào)企業(yè)的絕大部分時(shí)間都是在與客戶打交道，報(bào)價(jià)占了業(yè)務(wù)員工作的很大一部分。如果通過(guò)intex紡織erp系統(tǒng)的物料信息、訂單歷史、客戶信用、價(jià)格規(guī)則、成本分析等功能，可以比較容易地進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。
下圖為自定義的某物料成本分析方案一例：
銷售政策、紅利、返利、代理傭金。
外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)員每天處理不同的客戶要求，接觸大量的客戶，對(duì)不同的客戶可能有不同的銷售政策，以及不同的紅利、返利規(guī)定，如果通過(guò)手工計(jì)算可真是一件讓人頭大的事情，浪費(fèi)大量時(shí)間，且有可能因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致客戶不滿。
intex紡織erp提供了大量的紅利及返利配置規(guī)則，通過(guò)這些規(guī)則的靈活運(yùn)用可以很容易實(shí)現(xiàn)各種銷售政策，以及紅利、返利、代理傭金的計(jì)算需求。下圖為返利規(guī)則定義一例：
庫(kù)存管理。
外貿(mào)公司沒(méi)有自己的加工廠，但一般總有自己的倉(cāng)庫(kù)，用來(lái)存放待發(fā)商品以及各種樣品。為了降低發(fā)貨差錯(cuò)率，提高發(fā)貨效率，以及讓樣品管理更清楚，更容易查找，這就要求有一個(gè)功能強(qiáng)大而靈活的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。
intex紡織erp系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模塊，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理分六層：區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、位置、容器、包裝箱、元件號(hào)。另外，具有強(qiáng)大的條形碼及掌上電腦支持功能。通過(guò)條形碼及掌上電腦管理倉(cāng)庫(kù)位置，可以讓倉(cāng)庫(kù)在短時(shí)間內(nèi)由混亂變得清晰有序。
裝運(yùn)。
對(duì)于外貿(mào)公司來(lái)說(shuō)，按時(shí)發(fā)貨異常重要，一個(gè)好的裝運(yùn)管理系統(tǒng)是保證貨物流轉(zhuǎn)過(guò)程中不出差錯(cuò)的有力保證。
intex紡織erp有專門的裝運(yùn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)地管理運(yùn)輸商、組貨發(fā)貨過(guò)程、發(fā)貨單據(jù)、裝運(yùn)費(fèi)等。
客戶分析。
外貿(mào)公司管理大量的客戶，有新客戶，有老客戶，有的客戶帶來(lái)利潤(rùn)，有的客戶不帶來(lái)利潤(rùn)甚至虧損，有的新客戶成了老客戶，有的老客戶最終丟了。這就要求erp系統(tǒng)有很好的分析工具去分析客戶的交易歷史，intexerp靈活地提供了這方面的分析工具。下圖為分析一例：
質(zhì)量控制。
質(zhì)量管理對(duì)外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，如果質(zhì)量控制不到位，就可能受到客戶的索賠，虧錢不說(shuō)，還可能丟掉一個(gè)重要客戶。但由于外貿(mào)企業(yè)的加工是在外加工廠進(jìn)行的，對(duì)加工過(guò)程的質(zhì)量控制往往有鞭長(zhǎng)莫及之嘆，這時(shí)候就需要一個(gè)強(qiáng)大的質(zhì)量管理系統(tǒng)進(jìn)行事中、事后的質(zhì)量控制。
intex紡織erp立足于紡織企業(yè)的全面管理，積累了一套在紡織行業(yè)行之有效的質(zhì)量管理方法，intexerp的質(zhì)量之星模塊立足于全面質(zhì)量管理，包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、抽樣方式、質(zhì)檢單生成、質(zhì)檢結(jié)果錄入、自動(dòng)合格判定等功能。通過(guò)外發(fā)生產(chǎn)單的管理及這些質(zhì)量管理功能的靈活運(yùn)用，可以比較容易地進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制。
另外，intexerp集成了驗(yàn)布系統(tǒng)，可以與驗(yàn)布機(jī)集成，將erp系統(tǒng)搬上了驗(yàn)布臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了在線驗(yàn)布功能。
疑難解答。
答：intexerp特有的訂單網(wǎng)絡(luò)功能可以將所有訂單關(guān)聯(lián)起來(lái)，對(duì)應(yīng)關(guān)系及完成情況一目了然。如下圖：
答：可以在intexerp中管理外發(fā)加工單，這樣既可以跟蹤訂單進(jìn)度，歷史信息又可以用來(lái)對(duì)外加工廠進(jìn)行評(píng)估，從而可以選擇更合適的外加工廠。另外，intex有專門的裝運(yùn)發(fā)貨管理模塊，可以發(fā)布取貨通知、發(fā)運(yùn)通知，生成裝箱單，管理不同的運(yùn)輸商，管理客戶的不同收貨地址等。通過(guò)這些功能，可以控制住物流的每一個(gè)環(huán)節(jié)，降低拖期的可能性。
問(wèn)：我們有些客戶欠了大量貨款，遲遲催討不到，請(qǐng)問(wèn)如何避免這種事情?
答：intex紡織erp可以對(duì)不同的客戶進(jìn)行不同的信用等級(jí)管理，并且在下銷售單時(shí)可以隨時(shí)顯示客戶的應(yīng)收款額，讓業(yè)務(wù)員隨時(shí)掌握該客戶的信用情況。
用友erp解決方案篇十
縱橫軟件始終貫穿于電子元器件ic企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，完全按照電子元器件ic代理銷售行業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)管，實(shí)時(shí)的提供各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，全面反映電子元器件ic行業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存和成本、毛利，以及應(yīng)收、應(yīng)付等資金往來(lái)情況。
參與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策，是商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)為核心，整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)，功能流暢，操作方便，界面美觀友好。包括進(jìn)貨管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、帳務(wù)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。廣泛適用于深圳，上海，北京等全國(guó)的電子元器件ic代理銷售行業(yè)的客戶。
一、概述。
隨著ic代理銷售企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，混亂的業(yè)務(wù)流程，效率低下的手工操作，不及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋等都成為左右當(dāng)前國(guó)內(nèi)ic代理銷售行業(yè)企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在現(xiàn)實(shí)面前，大量ic代理銷售行業(yè)企業(yè)認(rèn)識(shí)到科學(xué)管理和及時(shí)準(zhǔn)確信息的重要性，對(duì)企業(yè)管理軟件的需求已日益明顯。為此，縱橫軟件與多家ic代理銷售行業(yè)企業(yè)合作，對(duì)國(guó)內(nèi)的ic代理銷售行業(yè)進(jìn)行深入研究。在多年從事企業(yè)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上，充分考慮我國(guó)國(guó)情、行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)現(xiàn)狀，精心設(shè)計(jì)和制作，推出縱橫ic代理銷售行業(yè)管理系統(tǒng)。
縱橫ic代理銷售行業(yè)管理系統(tǒng)是一套專門為ic代理銷售行業(yè)各大生產(chǎn)商、經(jīng)銷商及代理商設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一套專業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件,界面簡(jiǎn)潔、功能強(qiáng)大。它的設(shè)計(jì)是以ic行業(yè)的貿(mào)易流程作為設(shè)計(jì)參考模型，軟件界面及功能，以適應(yīng)客戶的貿(mào)易思維和習(xí)慣為出發(fā)點(diǎn)，從而使客戶能更為輕松方便的使用該軟件。
軟件特點(diǎn)：
首先，有行業(yè)性、專業(yè)性的經(jīng)驗(yàn)，融合我們行業(yè)自身用戶的貿(mào)易特點(diǎn)，可以說(shuō)是量身定做的。
其次，光從我們的軟件名稱的字面上就可以理解，他涵蓋了進(jìn)、銷、存整個(gè)貿(mào)易的流程。
具備強(qiáng)大的功能支持與數(shù)據(jù)維護(hù)。
本系統(tǒng)以客戶需求、詢價(jià)、訂單為驅(qū)動(dòng)，以相互關(guān)聯(lián)的單據(jù)鏈為主線，以豐富多樣直觀的圖表分析為決策的依據(jù)，貫穿每筆業(yè)務(wù)的始終，使得公司的整個(gè)運(yùn)作流程變得更加清晰嚴(yán)謹(jǐn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，工作效率更加提高，決策更加具有科學(xué)性。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)。
清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程。
各工作站可依據(jù)自己的喜好設(shè)定個(gè)性化的界面風(fēng)格。
強(qiáng)大靈活的報(bào)表自定義功能可滿足您在不同時(shí)期設(shè)計(jì)不同的報(bào)表格式。
及時(shí)的工作提醒和等待提醒可避免員工因工作上的不及時(shí)而造成不必要的損失。
強(qiáng)大的權(quán)限管理和詳細(xì)的系統(tǒng)操作日志相結(jié)合可確保工作分工的明確性和系統(tǒng)使用的安全性。
可多人并行審核單據(jù)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
豐富多樣的圖表分析，為公司做出正確的決策提供了及時(shí)、科學(xué)的依據(jù)。
商務(wù)信息管理，詳細(xì)記錄你的供應(yīng)商、客戶及其它資料，它就相當(dāng)于一個(gè)功能強(qiáng)大的通訊錄，可實(shí)行獨(dú)立管理，同時(shí)也可以為入庫(kù)、出庫(kù)、查詢等提供供應(yīng)商和客戶的資料信息。
眾所周知，無(wú)論是公司的管理，想做到合理化、條理化。公司的財(cái)務(wù)、報(bào)表想更清晰、更精確，最終根源，取決于我們?cè)谧魑粚?duì)公司工作流程-即商品流通環(huán)節(jié)的管理，只有對(duì)商品的進(jìn)、銷、存管理到位、相應(yīng)的公司管理、財(cái)務(wù)管理也會(huì)更加清晰化、條理化。
三、功能簡(jiǎn)介。
企業(yè)資料。
其他資料。
外幣資料、出入庫(kù)類型、客戶資料、供應(yīng)商資料等設(shè)功能置記錄公司運(yùn)作過(guò)程中的輔助信息。
詢價(jià)管理。
(1)客戶詢價(jià)。
(2)供應(yīng)商詢價(jià)。
填寫(xiě)供應(yīng)商詢價(jià)單、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單查詢統(tǒng)計(jì)等功能記錄供應(yīng)商的每次詢價(jià)報(bào)價(jià)的具體情況，按不同時(shí)間、供應(yīng)商、物料等查詢分析統(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)次數(shù)、最低報(bào)價(jià)、最高報(bào)價(jià)、平均報(bào)價(jià)、最后報(bào)價(jià)等。
樣品管理。
(1)客戶樣品申請(qǐng)。
填寫(xiě)客戶樣品申請(qǐng)單、客戶樣品申請(qǐng)單查詢統(tǒng)計(jì)等功能記錄客戶每次樣品申請(qǐng)和跟蹤的具體情況，可清楚的知道每次樣品客戶申請(qǐng)及跟蹤的全過(guò)程，最終情況及原因。
計(jì)劃管理。
(2)客戶需求。
填寫(xiě)客戶的需求計(jì)劃、客戶需求計(jì)劃查詢匯總統(tǒng)計(jì)分析等功能可讓你及時(shí)地抓住潛在的機(jī)會(huì)，把握備貨的時(shí)機(jī)和準(zhǔn)確性。
5、訂單管理。
(1)客戶合同。
(2)采購(gòu)訂單。
庫(kù)存管理。
(1)到貨入庫(kù)。
(2)發(fā)貨出庫(kù)。
(3)盤點(diǎn)管理。
(4)庫(kù)存查詢。
系統(tǒng)庫(kù)存查詢、在途庫(kù)存查詢、鎖單庫(kù)存查詢、實(shí)際庫(kù)存、庫(kù)存臺(tái)賬查詢等功能方便您對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行多方面、多角度的查詢統(tǒng)計(jì)分析。
在途庫(kù)存=已向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單，但尚未入庫(kù)的物料，即采購(gòu)訂單中的未完成數(shù)量。
(5)單據(jù)鏈。
應(yīng)收應(yīng)付管理。
(1)應(yīng)收款管理。
(2)應(yīng)付款管理。
(3)圖表管理。
系統(tǒng)管理。
(1)用戶管理。
(2)輔助功能。
數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)日志等系統(tǒng)使用跟蹤記錄確保系統(tǒng)使用的安全性，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)操作問(wèn)題時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)日志進(jìn)行逆向追查。
用友erp解決方案篇十一
離散工業(yè)主要是通過(guò)對(duì)原材料物理形狀的改變、組裝成為產(chǎn)品，使其增值，。它主要包括機(jī)械加工、機(jī)床等加工、組裝性行業(yè)，典型產(chǎn)品有汽車、計(jì)算機(jī)、日用器具等。離散工業(yè)生產(chǎn)單位和銷售單位是統(tǒng)一的。具有以下行業(yè)特點(diǎn)：
1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
離散制造企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以用樹(shù)的概念進(jìn)行描述，最終產(chǎn)品一定是由固定個(gè)數(shù)的零件或部件組這些關(guān)系非常明確和固定。
2、工藝流程。
面向訂單的離散制造業(yè)的特點(diǎn)是多品種和小批量，因此，生產(chǎn)設(shè)備的布置不是按產(chǎn)品而是按照工藝進(jìn)行布置的，例如，按車、磨、刨、銑來(lái)安排機(jī)床的位置。每個(gè)產(chǎn)品的工藝過(guò)程都可能不一樣，而且，可以進(jìn)行同一種加工工藝的機(jī)床有多臺(tái)。因此，需要對(duì)所加工的物料進(jìn)行調(diào)度，并且中間品需要進(jìn)行搬運(yùn)。面向庫(kù)存的大批量生產(chǎn)的離散制造業(yè)，例如象汽車工業(yè)等，按工藝過(guò)程布置生產(chǎn)設(shè)備。
3、物料存儲(chǔ)。
離散工業(yè)企業(yè)的原材料主要是固體，產(chǎn)品也為固體形狀，
因此，存儲(chǔ)多為室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)或室外露天倉(cāng)庫(kù)。
4、自動(dòng)化水平。
離散制造業(yè)企業(yè)由于是離散加工，產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率很大程度依賴于工人的技術(shù)水平，自動(dòng)化主要在單元級(jí)，例如數(shù)控機(jī)床、柔性制造系統(tǒng)等，因此，離散制造業(yè)也是一個(gè)人員密集型行業(yè)，自動(dòng)化水平相對(duì)較低。
5、生產(chǎn)計(jì)劃管理。
典型的離散制造業(yè)企業(yè)由于主要從事單件、小批量生產(chǎn)，產(chǎn)品的工藝過(guò)程經(jīng)常變更，因此，需要進(jìn)行良好的計(jì)劃。離散行業(yè)適用于按訂單組織生產(chǎn)，由于很難預(yù)測(cè)訂單在什么時(shí)候到來(lái)，因此，對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)車間的計(jì)劃就需要很好的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，特別需要計(jì)算機(jī)來(lái)參與計(jì)劃系統(tǒng)的工作。只要計(jì)劃得當(dāng)，計(jì)劃的效益在離散制造業(yè)相當(dāng)高。
離散行業(yè)的特點(diǎn)，決定了離散行業(yè)對(duì)erp的不同與流程行業(yè)的需求。
用友erp解決方案篇十二
因公司原erp流程不正規(guī),影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率.特修改流程規(guī)范如下:。
一、采購(gòu)部erp操作人員必須按以下流程進(jìn)行操作。
1、填寫(xiě)采購(gòu)訂單。
2、根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)發(fā)票。
3、根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨單。
4、每月1-5號(hào)左右進(jìn)行本部門上月數(shù)據(jù)結(jié)帳結(jié)帳時(shí)，部門其它同事需退出erp軟件。否則無(wú)法進(jìn)行操作。
5、根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供報(bào)表。
6、erp推行組安排的其它工作。
備注：每張單據(jù)，制作完成后保存立即審核。以方便下級(jí)數(shù)據(jù)需求人員工作。如有錯(cuò)漏，點(diǎn)擊棄審后再進(jìn)行修改。
二、銷售部erp操作人員必須按以下流程進(jìn)行操作。
1、填寫(xiě)銷售訂單。
2、根據(jù)銷售訂單生成銷售發(fā)貨單。
3、根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售發(fā)票。
4、每月1-5號(hào)左右進(jìn)行本部門上月數(shù)據(jù)結(jié)帳結(jié)帳時(shí)，部門其它同事需退出erp軟件。否則無(wú)法進(jìn)行操作。
5、根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供報(bào)表。
6、erp推行組安排的其它工作。
備注：每張單據(jù)，制作完成后保存立即審核。以方便下級(jí)數(shù)據(jù)需求人員工作。如有錯(cuò)漏，點(diǎn)擊棄審后再進(jìn)行修改。
三、倉(cāng)庫(kù)erp操作人員必須按以下流程進(jìn)行操作。
1、根據(jù)采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。
2、根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售出庫(kù)單。
3、產(chǎn)成品入庫(kù)、其它入庫(kù)、其它出庫(kù)根據(jù)手工單據(jù)的數(shù)據(jù)自行填寫(xiě)。
4、原材料出庫(kù)以手工領(lǐng)料單的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)材料出庫(kù)單。
5、其它不常用單據(jù)以實(shí)際手工申請(qǐng)單的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。
6、每月1-5號(hào)左右進(jìn)行本部門上月數(shù)據(jù)結(jié)帳。
結(jié)帳時(shí)，部門其它同事需退出erp軟件。否則無(wú)法進(jìn)行操作。
7、根據(jù)財(cái)務(wù)要求提供報(bào)表。
8、erp推行組安排的其它工作。
備注：每張單據(jù)，制作完成后保存立即審核。以方便下級(jí)數(shù)據(jù)需求人員工作。如有錯(cuò)漏，點(diǎn)擊棄審后再進(jìn)行修改。
四、財(cái)務(wù)erp操作人員必須按以下流程進(jìn)行操作。
1、應(yīng)收管理：銷售發(fā)票生成應(yīng)收單據(jù)，批審后生成應(yīng)收憑證。
2、應(yīng)付管理：采購(gòu)發(fā)票生成應(yīng)付單據(jù)，批審后生成應(yīng)付憑證。
3、應(yīng)收應(yīng)付審核后轉(zhuǎn)成收款憑證、付款憑證。
成立erp運(yùn)行組組長(zhǎng):。
職責(zé):統(tǒng)籌erp全盤事務(wù)副組長(zhǎng):。
職責(zé):負(fù)責(zé)erp流程管理與完善、erp系統(tǒng)維護(hù)與更新。
組員:。
職責(zé)：負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)錄入與單據(jù)維護(hù)，報(bào)表生成。
erp操作人員守則。
1、遵循事實(shí)，準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù)。
2、未經(jīng)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)同意，擅自操作與本崗位無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)。造成erp數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。由操作人負(fù)責(zé)。
3、未經(jīng)帳戶持有人同意，擅自操作他人帳戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。造成erp數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。由操作人負(fù)責(zé)。
4、經(jīng)帳戶持有人同意，操作他人帳戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，造成erp數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。由帳戶持有人負(fù)責(zé)。
5、崗位數(shù)據(jù)處理同時(shí)有兩人或兩人以上持有（如月結(jié)、月報(bào)表），互相協(xié)商后由一個(gè)處理。如未完成由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
6、erp推行組安排的其它工作。準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成。
7、其它未規(guī)定之守則按以前工作安排進(jìn)行處理。
其它事項(xiàng)：
1、所有單據(jù)，如無(wú)特別規(guī)定。制單、修改、審核、棄審、分類、打印、輸出均由操作人自行處理。
2、進(jìn)行表單錄入、生成時(shí)請(qǐng)確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后再進(jìn)行審核，以免造成不必要的麻煩。
用友erp解決方案篇十三
以前接觸過(guò)類似于erp沙盤的東西，知道沙盤是用來(lái)模擬實(shí)戰(zhàn)的，但從來(lái)沒(méi)有親身體驗(yàn)過(guò)沙盤。這次在沙盤培訓(xùn)中，我在組內(nèi)擔(dān)任的角色是生產(chǎn)總監(jiān)，主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)及產(chǎn)品研發(fā)的工作。此次培訓(xùn)讓我有很多收獲，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
第一，團(tuán)隊(duì)合作。最近有個(gè)電影叫《嘻游記》，里面有一個(gè)“itta”的提法，具體說(shuō)來(lái)就是，要成功必須具備四個(gè)條件：“i”即是“idea”,想法；第一個(gè)“t”即是“team”，團(tuán)隊(duì)；第二個(gè)“t”即是“time”，時(shí)機(jī)；“a”即是“action”，執(zhí)行或行動(dòng)。我也深有體會(huì)，其中團(tuán)隊(duì)是很重要的。在沙盤對(duì)抗中，我們是以小組為單位的，要想成功就必須團(tuán)結(jié)一致，達(dá)成共識(shí)，同時(shí)還要各司其職，密切配合。在前幾期的生產(chǎn)中，由于我沒(méi)有計(jì)算好產(chǎn)能，同時(shí)沒(méi)有和采購(gòu)總監(jiān)密切配合，導(dǎo)致了在第三年的時(shí)候資不抵債，企業(yè)破產(chǎn)。股東注資后，在隨后幾年的經(jīng)營(yíng)中，大家同心協(xié)力，各司其職同時(shí)又密切配合，最終扭虧為盈。
第二，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略。目光短淺和沒(méi)有目標(biāo)的公司是不會(huì)成功的。在開(kāi)始的經(jīng)營(yíng)中我們就制定了發(fā)展戰(zhàn)略：研發(fā)p3產(chǎn)品，同時(shí)開(kāi)發(fā)亞洲市場(chǎng)。雖然說(shuō)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)了偏差，但大致思路和我們最初制定的戰(zhàn)略的相同的，最終我們研發(fā)了p2和p3產(chǎn)品，主要市場(chǎng)為本地市場(chǎng)和亞洲市場(chǎng)。正是由于最初制定并執(zhí)行了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，我們才能在破產(chǎn)的情況下扭虧為盈。
第三，注意分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。知己知彼，百戰(zhàn)不殆。前三年的經(jīng)營(yíng)中，我們小組主要在跟著感覺(jué)走，以至于在第三年導(dǎo)致破產(chǎn)。經(jīng)過(guò)老師的指導(dǎo)，我們學(xué)會(huì)了分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的現(xiàn)狀和行為。在打廣告時(shí)，基于對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析，我們很漂亮的拿到了不錯(cuò)的訂單，產(chǎn)銷配合非常到位，對(duì)我們扭虧為盈起到了決定性作用。
第四，團(tuán)隊(duì)要有執(zhí)行力。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中這一點(diǎn)我們小組做的不好，往往是ceo做完決定我們不能很好的執(zhí)行，我們會(huì)認(rèn)為自己是對(duì)的，所以不執(zhí)行ceo的決定。這樣做的后果必然是團(tuán)隊(duì)不能樹(shù)立起共同的目標(biāo)，行動(dòng)不一致。
由于是初次接觸erp沙盤，所以不能深入了解其精髓，但已使我獲益匪淺，相信這些感受隨著我閱歷的不斷豐富會(huì)不斷升華，對(duì)我起到很大的幫助。
用友erp解決方案篇十四
庫(kù)存管理操作流程。
1、采購(gòu)入庫(kù)單操作。
1.1操作界面打開(kāi)。
庫(kù)存管理－入庫(kù)業(yè)務(wù)－采購(gòu)入庫(kù)單。
圖11.2界面功能說(shuō)明。
圖2過(guò)濾條件，錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購(gòu)到貨單頁(yè)，再單擊“過(guò)濾”按鈕，選擇要參照的請(qǐng)檢單。再鉤選“顯示表體”復(fù)選框，就會(huì)顯示該請(qǐng)檢單中的物料，可以選擇本次要參照的物料。在入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)下拉列表中選擇本次要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，如果物料有批號(hào)需要錄入“批號(hào)”，最后單擊“確定”按鈕(圖3)。
圖3在生成的采購(gòu)入庫(kù)單中修改本次入庫(kù)數(shù)量，正確無(wú)誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕(圖4)。
圖41.2.2修改：如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)單要修改，需要先棄審。單擊“棄審”按鈕，再單擊“修改”按鈕，就可以進(jìn)行修改操作了，完成后要進(jìn)行“保存”與“審核”(圖5)。
圖5。
2、產(chǎn)成品入庫(kù)單操作。
2.1產(chǎn)成品入庫(kù)單打開(kāi)。
庫(kù)存管理－入庫(kù)業(yè)務(wù)－產(chǎn)成品入庫(kù)單。
圖62.2界面功能說(shuō)明。
2.2.1新增：當(dāng)打開(kāi)界面時(shí)產(chǎn)成品入庫(kù)單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍(lán)色字段是必輸項(xiàng)，表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量，批號(hào)、是否保稅等欄目如果有，需要錄入。
2.2.2審核：車間新增的產(chǎn)成品入庫(kù)單后，由倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)本次接收的數(shù)量，對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn)行“修改”并“審核”。
圖7說(shuō)明：半成品的入庫(kù)也在產(chǎn)成品入庫(kù)單錄入。
對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的不合格品，可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫(kù)單，操作與藍(lán)字產(chǎn)成品入庫(kù)單相似，只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。
3、其他入庫(kù)單操作。
圖8該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫(kù)單相似。
4、銷售出庫(kù)單操作。
4.1銷售出庫(kù)單打開(kāi)。
庫(kù)存管理－出庫(kù)業(yè)務(wù)－銷售出庫(kù)單。
圖94.2界面功能說(shuō)明。
圖10擊“生單”按鈕，在選擇發(fā)貨單界面中過(guò)濾出發(fā)貨單，操作同采購(gòu)入庫(kù)單的生單操作。
圖11。
5、材料出庫(kù)單操作。
圖12。
6、其他出庫(kù)單操作。
圖13。
7、調(diào)撥單操作。
庫(kù)存管理－調(diào)撥業(yè)務(wù)－調(diào)撥單。
圖147.2界面功能說(shuō)明。
7.2.1新增：打開(kāi)界面時(shí)調(diào)撥單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)；表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。
7.2.2審核：調(diào)撥單審核后生成其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單。（圖15－16）。
圖15。
圖16。
用友erp解決方案篇十五
近日，為期三天的神舟軟件物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)研討會(huì)在京召開(kāi)，來(lái)自航天、航空各個(gè)院的近90位業(yè)務(wù)代表參加了本次培訓(xùn)研討會(huì)，據(jù)悉該系統(tǒng)以炎黃盈動(dòng)awsbpm平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，為炎黃盈動(dòng)“火聚”合作伙伴計(jì)劃又添新碩果。
2006年神舟軟件與炎黃盈動(dòng)達(dá)成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，采用awsbpm做為該系統(tǒng)核心支撐平臺(tái)，成功研發(fā)了型號(hào)物資管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)滿足了軍工質(zhì)量要求的嚴(yán)肅性、各單位之間信息溝通的需要、控制物資信息維護(hù)成本、全面提升物資體系的管控能力的各項(xiàng)要求，通過(guò)在航天科技集團(tuán)各院的實(shí)施，給集團(tuán)型號(hào)物資管理、控制等方面都帶來(lái)了明顯的效益。
神舟軟件物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成功搭建與應(yīng)用，為我國(guó)軍工領(lǐng)域物資管理信息化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支撐，作為該系統(tǒng)底層架構(gòu)的提供單位炎黃盈動(dòng)，為合作伙伴提供的aws平臺(tái)產(chǎn)品及技術(shù)咨詢和培訓(xùn)服務(wù)得到了神舟軟件的高度認(rèn)可。神舟軟件事業(yè)部總經(jīng)理李濤博士表示“無(wú)論是在遵循航天高質(zhì)量要求的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和執(zhí)行監(jiān)控，還是在保證軟件系統(tǒng)能快速適應(yīng)組織和流程變化方面，我們都能迅速滿足客戶近乎苛刻的要求，我們因使用了aws平臺(tái)而將這些看似難以克服的技術(shù)障礙化于無(wú)形!炎黃盈動(dòng)作為我們的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴，將一起為航天信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量!”
自2005年，炎黃盈動(dòng)正式啟動(dòng)“火聚”合作伙伴計(jì)劃，該計(jì)劃旨在以aws開(kāi)發(fā)平臺(tái)為媒介，匯聚各個(gè)層面合作伙伴，通過(guò)分工合作打造bpm領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈，共同推進(jìn)bpm產(chǎn)業(yè)和應(yīng)用的發(fā)展。
用友erp解決方案篇十六
用友erpu8.72是企業(yè)應(yīng)用套件在全面總結(jié)、分析、提煉中國(guó)中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計(jì)的一種應(yīng)用軟件。該軟件對(duì)企業(yè)整合八大核心業(yè)（財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、銷售管理、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理），使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)駕馭變化。
在機(jī)房利用用友erpu8.72軟件，以中良公司業(yè)務(wù)操作流程為案例，進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，現(xiàn)將實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及操作體會(huì)，報(bào)告如下。
（一）電腦基礎(chǔ)設(shè)置在運(yùn)用用友erpu8.72軟件時(shí)，要具備適合的安裝環(huán)境，包括windowsxp系統(tǒng)，iis安裝組件，以及sql20xx基礎(chǔ)環(huán)境的配置。
（二）系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。
在基礎(chǔ)設(shè)置中，我們以北京中良貿(mào)易有限公司為例，建立帳套，進(jìn)行帳套管理及業(yè)務(wù)的處理。在系統(tǒng)設(shè)置中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要啟動(dòng)了下列幾個(gè)模塊：
采購(gòu)管理：進(jìn)行公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，包括進(jìn)貨，入庫(kù)等項(xiàng)操作。銷售管理：銷售訂單貨物，生成單據(jù)，貨物出庫(kù)等。庫(kù)存管理：對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，賬目核對(duì)，及時(shí)清點(diǎn)等。存貨核算系統(tǒng)：及時(shí)核算存貨數(shù)量應(yīng)付、應(yīng)收系統(tǒng)：支付和回收貨款，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
（一）基礎(chǔ)設(shè)置。
功能分析：
基礎(chǔ)設(shè)置板塊，主要處理的是公司業(yè)務(wù)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，將于業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，統(tǒng)一錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，統(tǒng)一進(jìn)行管理，如供應(yīng)商，客戶等信息管理，賦予各個(gè)部門職員權(quán)限，方便進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行管理，及時(shí)查詢各類信息，減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余，方便進(jìn)行管理。
在存貨檔案中提前對(duì)存貨分類，方便在貨物采購(gòu)，入庫(kù)時(shí)，靈活調(diào)取商品信息，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目靈活核算。
流程具體操作：
基礎(chǔ)設(shè)置模塊，主要是進(jìn)行前期檔案管理及設(shè)置工作，在此主要進(jìn)行的工作是。
1、以帳套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在基礎(chǔ)設(shè)置中添加部門信息，并且錄入對(duì)應(yīng)的職員檔案。
2、分別錄入客戶和供應(yīng)商信息，進(jìn)行供應(yīng)商和客戶信息管理。操作步驟：基礎(chǔ)設(shè)置-客戶檔案-增加錄入，在供應(yīng)商檔案中添加供應(yīng)商信息。
3、進(jìn)行存貨分類和檔案管理，包括計(jì)量單位，計(jì)價(jià)方式，交易及付款方式的設(shè)置等。
（二）采購(gòu)管理。
功能分析：
采購(gòu)管理模塊主要是由供應(yīng)商到本公司的業(yè)務(wù)流程整合。需要運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)，連續(xù)性操作。通過(guò)將在業(yè)務(wù)進(jìn)行產(chǎn)生并取得的各項(xiàng)單據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中，從制定采購(gòu)計(jì)劃，制作請(qǐng)購(gòu)單，向供應(yīng)商發(fā)出訂單，到商品入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生的入庫(kù)單，生成商業(yè)發(fā)票等單據(jù)的便捷處理，減少了以往紙質(zhì)單據(jù)的堆疊，提高了單據(jù)傳遞的效率。
流程具體操作：
在采購(gòu)管理模塊中，首先錄入起初數(shù)據(jù)及核算方式。然后根據(jù)業(yè)務(wù)要求，錄入請(qǐng)購(gòu)單并審核，當(dāng)供應(yīng)商同意采購(gòu)請(qǐng)求時(shí)，根據(jù)修改后的采購(gòu)價(jià)格，直接或拷貝錄入采購(gòu)訂單并審核，貨物到達(dá)后，經(jīng)檢驗(yàn)審核，由財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)入該板塊，拷貝或錄入采購(gòu)訂單形成專用采購(gòu)發(fā)票，在采購(gòu)結(jié)算以后，打開(kāi)存貨核算系統(tǒng)，確認(rèn)采購(gòu)成本，生成記賬成本通過(guò)應(yīng)付款系統(tǒng)，審核制單。（如圖1）。
采購(gòu)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單流程圖。
（三）銷售功能模塊。
功能分析：
銷售管理模塊主要是處理企業(yè)和客戶之間的銷售業(yè)務(wù)關(guān)系，包括受托代銷業(yè)務(wù)，零售業(yè)務(wù)，分期收款銷售業(yè)務(wù)，直運(yùn)銷售生成出庫(kù)單，處理退貨情況等等。運(yùn)用該模塊，通過(guò)對(duì)銷售管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收款管理系統(tǒng)，可以及時(shí)查詢商品的銷售和庫(kù)存信息，掌握顧客消費(fèi)情況，了解銷售動(dòng)態(tài)，并查詢訂單，處理訂單業(yè)務(wù)。
流程具體操作：
以普通銷售業(yè)務(wù)中的案例3為例，具體業(yè)務(wù)流程操作如下：
1、本企業(yè)在收到北京王府井訂購(gòu)單時(shí)，打開(kāi)銷售管理系統(tǒng)，填制并審核銷售訂單，根據(jù)銷售訂單生成發(fā)貨單。
2、打開(kāi)庫(kù)存管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單，審核。
3、在銷售管理系統(tǒng)中，開(kāi)具銷售并復(fù)核、填制代墊運(yùn)費(fèi)單并審核。
4、應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單和其他應(yīng)收單審核并制單。
（四）庫(kù)存管理。
功能分析：
庫(kù)存管理模塊主要處理的是貨物的調(diào)撥和盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。運(yùn)用該模塊，可以進(jìn)行貨物的周轉(zhuǎn)，和加強(qiáng)對(duì)貨物庫(kù)存管理的控制，該模塊結(jié)合存貨核算模塊可以對(duì)商品及時(shí)進(jìn)行查賬，并進(jìn)行賬目核對(duì)。
流程具體操作：
以商品調(diào)撥業(yè)務(wù)為例，操作流程如下：
1、打開(kāi)庫(kù)存管理模塊，單擊模塊中的調(diào)撥單的顯示和打印默認(rèn)模板并進(jìn)行修改，在表體中增加件數(shù)、庫(kù)存單位。
2、進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)：填制并審核調(diào)撥單（將庫(kù)存單位改為“只”）、審核“其他入庫(kù)單”和“其他出庫(kù)單”。
3、打開(kāi)存貨核算系統(tǒng)：打開(kāi)特殊單據(jù)記賬（選調(diào)撥單，并選擇“出庫(kù)單上系統(tǒng)已填寫(xiě)的金額記賬時(shí)重新計(jì)算”）。
若進(jìn)行盤點(diǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，則只需在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，填制并審核盤點(diǎn)單，根據(jù)盈虧或盈虧系統(tǒng)自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單并審核。
（五）存貨核算。
功能分析：
存貨核算模塊主要處理的是存貨價(jià)格及結(jié)算成本，根據(jù)單據(jù)記賬根據(jù)，兩項(xiàng)主要業(yè)務(wù)。用戶可以根據(jù)市場(chǎng)或定價(jià)需要，調(diào)整貨物價(jià)格，進(jìn)行修改，并記賬處理。
流程具體操作：打開(kāi)存貨核算模塊，單機(jī)特殊單據(jù)記賬，選擇“出庫(kù)單上系統(tǒng)已填寫(xiě)的金額記賬時(shí)重新計(jì)算”、“包含未審核單據(jù)”、“包含未開(kāi)發(fā)票的出庫(kù)單”。
（六）期末業(yè)務(wù)處理。
功能分析：該模塊是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的整合，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的整合，包括對(duì)采購(gòu)管理，銷售管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬，對(duì)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的期末處理和總賬系統(tǒng)的期末處理。系統(tǒng)的'完成整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程操作。
流程具體操作：
才別對(duì)應(yīng)打開(kāi)各自的子功能模塊，對(duì)未審核的各種應(yīng)收，應(yīng)付，收款，付款等單據(jù)進(jìn)行審核制單，進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)賬。
用友erpu8.72的是上機(jī)實(shí)驗(yàn)流程操作，讓我充分體會(huì)到企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)后的便利性，通過(guò)將整筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)庫(kù)，避免了數(shù)據(jù)的冗余和傳遞過(guò)程中的可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤性，大大提高了業(yè)務(wù)操作流程的效率，對(duì)于供應(yīng)鏈一體化企業(yè)的相互合作有著重大的作用。在實(shí)驗(yàn)操作中也遇到了一些問(wèn)題和因此產(chǎn)生的體會(huì)如下：
客戶訂單銷售部門1、會(huì)計(jì)帳套的引入和輸出問(wèn)題：在建立帳套時(shí)，由于沒(méi)有將數(shù)據(jù)源連接到本地機(jī)導(dǎo)致數(shù)據(jù)源不匹配，帳套信息不完整，以至于在后續(xù)模塊操作中，無(wú)法獲得有用信息。而在輸出過(guò)程中，由于沒(méi)有檢查輸出目錄，導(dǎo)致找不到輸出文件。
2、用友erpu8.7的使用，涉及到很多會(huì)計(jì)電算化核算知識(shí)，由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的不牢固性，產(chǎn)生些錯(cuò)誤，比如，會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。
3、由于整套系統(tǒng)作為一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)出現(xiàn)，需要對(duì)整套業(yè)務(wù)流程操作清楚方可完整的進(jìn)行下去。這需要把前期的基礎(chǔ)工作做好，才可能順利的進(jìn)行下一步的操作。
業(yè)務(wù)的處理是項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的過(guò)程，在使用用友erpu8.7軟件過(guò)程中，任何細(xì)小的紕漏都有可能導(dǎo)致整筆業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤，而且每筆業(yè)務(wù)與下筆業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣，形成完整的供應(yīng)鏈鏈條，需要我們的持之以恒，這些都提醒著我以后不管在學(xué)習(xí)還是工作當(dāng)中，都要細(xì)心有序，耐心的處理好每一件小事，腳踏實(shí)地的持之以恒，方能做成一件事情。
用友erp解決方案篇十七
信用情況復(fù)雜儀器儀表產(chǎn)品既有外銷也有內(nèi)銷，既可能直接面向最終客戶銷售，也可能通過(guò)分銷商、代理商進(jìn)行銷售，客戶眾多，信用情況復(fù)雜。
生產(chǎn)要求嚴(yán)格產(chǎn)品屬高精密度產(chǎn)品，技術(shù)含量高，生產(chǎn)組織要求嚴(yán)格，往往需要通過(guò)國(guó)家有關(guān)部門的產(chǎn)品認(rèn)證才能銷售。產(chǎn)品利潤(rùn)率較高，但是產(chǎn)銷量一般不太高。
產(chǎn)品類型眾多品種和型號(hào)非常多，一個(gè)企業(yè)往往品種往往達(dá)上萬(wàn)種，更新?lián)Q代快，需要企業(yè)具備較強(qiáng)的研發(fā)能力和較高的研發(fā)投入，工程數(shù)據(jù)管理復(fù)雜，經(jīng)常要進(jìn)行工程變更。儀器儀表檢測(cè)設(shè)備往往需求根據(jù)客戶需求靈活配置。
生產(chǎn)效率較高以流水線組裝生產(chǎn)為主，生產(chǎn)效率較高。部分專用部件設(shè)專門加工車間組織生產(chǎn)。有些產(chǎn)品如光學(xué)儀器則需要專門設(shè)備進(jìn)行加工，一般也采用流水線連續(xù)生產(chǎn)形式。
采購(gòu)管理困難由于采購(gòu)周期較短，零部件的質(zhì)量要求很高，生產(chǎn)經(jīng)常受制于采購(gòu)物料的配套情況和質(zhì)量狀況。
安全庫(kù)存重要部分精密零部件國(guó)內(nèi)不能生產(chǎn)，必須國(guó)外采購(gòu)，采購(gòu)周期較長(zhǎng)，往往需要做安全庫(kù)存管理。
重視品質(zhì)管理產(chǎn)品需要通過(guò)國(guó)家產(chǎn)品認(rèn)證才能生產(chǎn)和銷售，質(zhì)量控制貫穿整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。零部件檢驗(yàn)和工序檢驗(yàn)非常嚴(yán)格。一般在流水線上設(shè)多個(gè)檢驗(yàn)工序，采用自動(dòng)化檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行的定量全數(shù)檢測(cè)。這樣，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料易因質(zhì)量問(wèn)題而報(bào)廢。為確保儀器儀表產(chǎn)品的可追溯性，產(chǎn)品需要做序列號(hào)管理。
用友erp解決方案篇十八
客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日。
期：用友項(xiàng)目經(jīng)理：日。
期：
1、項(xiàng)目回顧。
1.1、實(shí)施主要階段。
1、項(xiàng)目的實(shí)施周期。
2、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)歷的主要階段。
xxxx集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從xx月xx日啟動(dòng)至今歷時(shí)1個(gè)半月左右，在xxxx集團(tuán)有限公司與xxxx有限公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,xxxx公司咨詢實(shí)施顧問(wèn)和xxxx集團(tuán)有限公司erp項(xiàng)目組關(guān)鍵成員辛勤努力，先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測(cè)試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù)，各階段工作基本按計(jì)劃完成。
1.2、系統(tǒng)應(yīng)用模塊。
1、系統(tǒng)上線成功應(yīng)用的模塊a．銷售b．庫(kù)存c．存貨。
通過(guò)雙方項(xiàng)目組1個(gè)半月的共同努力，xxxx有限公司erp系統(tǒng)于xxxx年xx月xx日正式上線。目前xxxx有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門已開(kāi)始全面應(yīng)用用友erp系統(tǒng)的xx、xx和xx等子系統(tǒng)來(lái)完成日常管理工作。
2、項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)。
2.1、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。
建議描述內(nèi)容提要：
項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí)，實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo)：
1)建立了共用資料(供應(yīng)商資料和存貨資料)子系統(tǒng)，對(duì)備品備件等物。
料實(shí)行統(tǒng)一編碼，分倉(cāng)庫(kù)管理，保證了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的實(shí)時(shí)掌握并供有關(guān)部門查詢。
2)通過(guò)銷售系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了發(fā)貨單的機(jī)打，和銷售訂單的數(shù)量控。
括格式調(diào)整、數(shù)量合計(jì)大寫(xiě)、提貨人、車號(hào)和訂單余額，等自定義信息，使用了較多的觸發(fā)器和自定義函數(shù)，基本實(shí)現(xiàn)了客戶的個(gè)性化需求。
信息化奠定了基礎(chǔ)創(chuàng)造了條件…………。
同時(shí)，項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，xxxx有限公司erp系統(tǒng)的實(shí)施是卓有成效的。雙方項(xiàng)目組把對(duì)軟件系統(tǒng)的理解與對(duì)企業(yè)管理的深刻認(rèn)識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，并應(yīng)用到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。通過(guò)規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范，并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
2.2、項(xiàng)目成功的原因。
實(shí)施項(xiàng)目的成功得益于以下幾個(gè)方面：
3)用友erp系統(tǒng)是成熟軟件，適用于工業(yè)行業(yè)；
4)xxxx有限公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合；5)xxxx軟件技術(shù)有限公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的顧問(wèn)隊(duì)伍。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收。
綜合以上各方面因素，項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為xxxx有限公司erp系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果，符合x(chóng)xxx有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束，同意對(duì)該項(xiàng)目驗(yàn)收。
一如既往地為xxxx有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定，系統(tǒng)啟用后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段，用友公司的實(shí)施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。
如果您在用友erp軟件應(yīng)用中遇到任何問(wèn)題或疑問(wèn)。
請(qǐng)致電我們的客戶服務(wù)熱線：xxxx-xxxxxxxx我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)！
驗(yàn)收簽字。
xxxx有限公司代表。
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邢臺(tái)中天軟件技術(shù)有限公司。
xxxx軟件技術(shù)公司代表。
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用友erp解決方案篇十九
3.1.4問(wèn)題：委托代銷成本核算方式是否可以修改？
3.2基礎(chǔ)檔案調(diào)整。
3.2.1會(huì)計(jì)科目。
1．年結(jié)后，可以直接在新年度中修改科目的屬性，或者增加刪除科目，但是注意有余額的科目刪除余額后修改，修改后重新錄入期初余額。
2．如果要修改科目的屬性，例:修改科目的輔助核算，一定要取消以前月份記賬，然后把該科目的憑證和期初余額刪除，再修改，否則可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)賬不平。
3．增加明細(xì)科目時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將上級(jí)科目余額轉(zhuǎn)到第一個(gè)增加的下級(jí)科目中。如果有多個(gè)下級(jí)科目，需要手工調(diào)整下級(jí)科目余額。
增加明細(xì)科目的時(shí)候，如果提示功能暫時(shí)不能執(zhí)行或此操作員無(wú)此權(quán)限，此時(shí)，請(qǐng)先把所有站點(diǎn)的總賬系統(tǒng)退出，包括本機(jī)登陸的總賬系統(tǒng)，然后使用工具清除所有任務(wù)，重新增加可以操作。
5．刪除科目的時(shí)候，需要先刪除該科目的憑證，期初余額，轉(zhuǎn)賬定義，常用科目，常用憑證指定為現(xiàn)金流量科目等。
6．如果刪除科目的時(shí)候提示已經(jīng)在常用科目中使用，不能刪除，需要在填制憑證中增加憑證，然后點(diǎn)開(kāi)科目參照的界面，從常用科目中把該科目刪除。然后才能刪除該科目檔案。如果在常用科目中看不到該科目，可以嘗試更換其他操作員登陸，然后按剛才的步驟刪除常用科目，因?yàn)槌Ｓ每颇康脑O(shè)置是按照操作員來(lái)保存的，當(dāng)前操作員看不到其他操作員設(shè)定的常用科目。
7．如果刪除科目的時(shí)候提示已經(jīng)在轉(zhuǎn)賬定義中設(shè)置，不能刪除，需要在總賬系統(tǒng)的期末-〉轉(zhuǎn)賬定義中的找到該科目的相關(guān)記錄，如果是在自定義轉(zhuǎn)賬中設(shè)置，可以直接刪除該自定義轉(zhuǎn)賬的憑證，如果是在期間損益中設(shè)置，可以把該科目對(duì)應(yīng)的本年利潤(rùn)科目編碼刪除。然后就可以刪除該科目檔案了。
8．如果刪除科目的時(shí)候提示已經(jīng)在多欄賬定義中使用，不能刪除，需要在科目賬下的多欄賬中把該科目設(shè)置的多欄賬刪除，然后才能刪除該科目檔案。
9．如果刪除科目的時(shí)候提示已經(jīng)在銀行賬中使用，則需要在出納菜單下的銀行對(duì)賬期初中把該科目的未達(dá)賬項(xiàng)全部刪除，然后才能刪除該科目檔案。
11．如有個(gè)別科目實(shí)在無(wú)法刪除，是由于后臺(tái)有該科目期初余額為0的記錄，建議將此科目封存。設(shè)置－》基礎(chǔ)檔案－》財(cái)務(wù)－》會(huì)計(jì)科目－》雙擊打開(kāi)此會(huì)計(jì)科目后勾選“封存”選項(xiàng)，這樣填制憑證時(shí)該科目就不能使用了。
12．已經(jīng)封存的科目會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到下年，但是不能使用科目作憑證3.2.2存貨檔案。
1．年結(jié)后要?jiǎng)h除存貨檔案信息，必須要求相應(yīng)的余額為“0”，以及沒(méi)有做任何相關(guān)單據(jù)的引用，否則系統(tǒng)不允許刪除。
a．已經(jīng)使用，不可刪除；系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除原因，一般為被其他系統(tǒng)引用。b．部門編碼不能修改。
c．如果和oa關(guān)聯(lián)，部門類型不能修改。d．成立日期可以修改。
e．已經(jīng)撤銷的部門能可以結(jié)轉(zhuǎn)到下年，年度結(jié)轉(zhuǎn)后能進(jìn)行撤消和反撤消操作。
a．如果被引用，則不能刪除,系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除原因信息b．修改是否業(yè)務(wù)員屬性時(shí)，會(huì)提示不能修改原因。c．是否操作員可以取消。
d．新建人員檔案要選擇業(yè)務(wù)員屬性，才可以在總賬中使用。
3．人員類別系統(tǒng)檔案不能刪除，自定義未被引用可以被修改、刪除。4．崗位檔案。
a．存在任職員工的崗位檔案不能刪除b．可以被撤消或者反撤消5．供應(yīng)商分類。
a．使用過(guò)，不可刪除，刪除會(huì)有提示。
a．被基礎(chǔ)檔案引用后不能刪除。
可隨時(shí)修改刪除，即使被客戶檔案參照過(guò)后也可刪除；刪除后客戶檔案中聯(lián)系人自動(dòng)清空。
9．客戶檔案。
10．存貨分類。
a．已經(jīng)被基礎(chǔ)檔案引用，不能刪除，只能修改名稱。
a．被存貨檔案引用的單位不能刪除b．無(wú)換算率單位，能修改單位名稱。
a．如果被引用，則不能刪除，系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除原因信息。
c．倉(cāng)庫(kù)檔案使用過(guò)不能修改其計(jì)價(jià)方式。
3.3期初數(shù)據(jù)調(diào)整。
3.3.1總賬期初余額右上角無(wú)“瀏覽、只讀”標(biāo)記時(shí)都能修改。
剛做完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，期初余額可以直接修改。
輔助科目雙擊進(jìn)入輔助期初界面，再點(diǎn)擊[往來(lái)明細(xì)]，進(jìn)入往來(lái)期初明細(xì)界面修改。3.3.2ufo報(bào)表模塊新年度調(diào)整：
一個(gè)ufo報(bào)表文件可以存放多個(gè)表頁(yè)，但建議每一個(gè)年度存放為一個(gè)文件，即一個(gè)文件內(nèi)存放本年度的表頁(yè)，年末時(shí)將ufo報(bào)表文件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整具體操作步驟：
1）進(jìn)入ufo報(bào)表界面，打開(kāi)舊年度報(bào)表（如‘2008資產(chǎn)負(fù)債表’）。
2）單擊“文件”菜單下“另存為”，文件名改成新報(bào)表的名稱（如‘2009資產(chǎn)負(fù)債表’）。3）打開(kāi)新報(bào)表（如‘2009資產(chǎn)負(fù)債表’），數(shù)據(jù)狀態(tài)下，點(diǎn)擊“編輯”菜單下的刪除表頁(yè)，將上年度報(bào)表表頁(yè)刪除并保存。
可以使用“期初在產(chǎn)調(diào)整表”調(diào)整期初數(shù)據(jù)：
2）年結(jié)后如不需要再使用成本模塊，可以點(diǎn)擊設(shè)置－重新初始化，確認(rèn)初始化后數(shù)據(jù)不能再恢復(fù)3.3.5人力資源2．業(yè)務(wù)調(diào)整：
2.1工資模塊的人員檔案、工資項(xiàng)目在沒(méi)有數(shù)據(jù)的情況下可以刪除。
2.2年結(jié)后不能進(jìn)行上年度反結(jié)賬操作，否則系統(tǒng)會(huì)提示：“此工資類別已經(jīng)年結(jié)，不能反月結(jié)。
2.3考勤管理模塊檢查并調(diào)整考勤規(guī)則，建立新的考勤期間。
2.4返回到舊年度-考勤管理-考勤期間不能“解封”，按紐置灰，但新年度可以選擇舊年度已經(jīng)封存的考勤期間解封。即新年度可以解封已封存的考勤期間。
2.5人事管理模塊，上年度未執(zhí)行的人員變動(dòng)處理業(yè)務(wù)，新年度可以繼續(xù)執(zhí)行。
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