總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案(7篇)

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總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案(7篇)
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總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案篇一

1、負(fù)責(zé)低值易耗品及工具勞保用品的采購(gòu),每月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備及低值易耗品的使用情況,確保工具及低值易耗品符合工作情況消耗,降低車間的運(yùn)營(yíng)成本。

2、設(shè)備管理員責(zé)任編制年度設(shè)備添置計(jì)劃,掌握設(shè)備技術(shù),建立設(shè)備臺(tái)帳,保管好設(shè)備修理技術(shù)資料。

3、負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、修理、檢查制度。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備日常檢查和定期檢查,對(duì)設(shè)備事故有權(quán)提出處理意見。按周期檢定表要求,將所有檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備按時(shí)送往有檢定資質(zhì)的單位進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。

4、保存檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的檢定證書。做好設(shè)備狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。做好維修所需的儀器設(shè)備采購(gòu)工作。

5、工作匯報(bào)對(duì)象:車間主任。

6、做好工具的保管、借發(fā)、回收,登記造冊(cè)等管理工作。

7、專用工具借出應(yīng)登記,歸還時(shí)應(yīng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即查明原因,并匯報(bào)車間主任。

8、常用工具應(yīng)經(jīng)常按賬冊(cè)項(xiàng)目查點(diǎn),發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)查明原因并申請(qǐng)補(bǔ)充。

9、負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)資料,車輛維修手冊(cè)等資料的保管,造冊(cè),借閱登記管理。

10、完成公司、車間上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)二:設(shè)備管理員崗位職責(zé)說(shuō)明書

1.熟悉住宅供水、供電、消防系統(tǒng)、管線路和公共設(shè)施位置,機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況。熟練操作水、電設(shè)備系統(tǒng)及消防設(shè)備,能及時(shí)排除故障。

2.熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守制定的水電公共設(shè)施運(yùn)行保養(yǎng),每周保養(yǎng)一次,小修不過(guò)夜,大修一周內(nèi)處理完畢。會(huì)判斷和處理一般的故障及處理故障的應(yīng)急措施。

3.按規(guī)矩巡查設(shè)備、儀表運(yùn)行情況,認(rèn)真做好各種運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或業(yè)主投訴要及時(shí)處理。

4.保持室內(nèi)和設(shè)備的整潔,機(jī)電設(shè)備完好率要達(dá)100%以上,機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行率在100%,及時(shí)更換損壞的開關(guān)和燈泡,保證照明和用水。

5.發(fā)生停電、停水、火警或其它事故,應(yīng)立即到位,并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施處理,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。

6.對(duì)裝修施工用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,確保施工不影響設(shè)備正常運(yùn)行。

7.堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,做好各種記錄,下班前要做好交接工作,保管好資料、圖表及工具。

職責(zé)三:設(shè)備管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)接受并辦理設(shè)備的入庫(kù)、分發(fā)等手續(xù),對(duì)院區(qū)內(nèi)新到設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)填寫驗(yàn)收單各項(xiàng)內(nèi)容,完成所管設(shè)備貼標(biāo)牌等一系列手續(xù)。

二、受理院區(qū)內(nèi)在用設(shè)備的調(diào)配、調(diào)撥申請(qǐng)。

三、根據(jù)有關(guān)規(guī)定受理各設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)。參加由設(shè)備基建處統(tǒng)一組織的出售、回收殘值工作。

四、定期地對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行了解、檢查,每年進(jìn)行一次所在院區(qū)(系、處)設(shè)備的對(duì)帳,最大限度地保證帳、卡、物的一致性。

五、對(duì)已到貨的精密貴重教學(xué)設(shè)備及大型教學(xué)設(shè)備或進(jìn)口教學(xué)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收。并負(fù)責(zé)收集相關(guān)的各種資料,送設(shè)備檔案管理人員匯總。

六、督促、指導(dǎo)使用部門有關(guān)人員制訂大型精密、貴重設(shè)備操作規(guī)程、規(guī)范填寫運(yùn)行記錄中的各項(xiàng)內(nèi)容,定期檢查大型精密設(shè)備運(yùn)行使用記錄并定期上報(bào),及時(shí)處理有關(guān)具體問(wèn)題。

七、經(jīng)常深入設(shè)備使用部門,了解、統(tǒng)計(jì)設(shè)備完好情況,督促設(shè)備使用人提高設(shè)備完好率。

八、按采購(gòu)要求進(jìn)行采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的有關(guān)規(guī)定和制度。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告市場(chǎng)信息,遇事及時(shí)請(qǐng)示。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:設(shè)備管理員崗位職責(zé)說(shuō)明書

1.貫徹設(shè)備管理各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂設(shè)備維修計(jì)劃和生產(chǎn)設(shè)施之維護(hù)保養(yǎng)管理工作。

2.負(fù)責(zé)建立設(shè)備、模具臺(tái)帳統(tǒng)一編號(hào),對(duì)日常設(shè)備、模具進(jìn)行維修管理。

3.參加設(shè)備、模具更新、改型工作,需添置設(shè)施、工裝模具,由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),設(shè)備管理員辦理。

4.根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際情況,編制可行的維修計(jì)劃,交相關(guān)人員對(duì)設(shè)備實(shí)施維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。

5.參加設(shè)備、模具質(zhì)量事故分析,對(duì)設(shè)備、安全、人身事故堅(jiān)持“三不放過(guò)”。

6.負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案,完善設(shè)備資料(包括圖紙、說(shuō)明書、合格證)。

7.定期對(duì)操作工進(jìn)行正確使用設(shè)備的宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。

8.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備、模具外購(gòu)、外協(xié)加工任務(wù),貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之規(guī)定。

9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對(duì)設(shè)備正確使用、維護(hù)管理,督促操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施、工裝模具的使用要求。

10.負(fù)責(zé)制訂公司安全、文明生產(chǎn)等各項(xiàng)管理制度并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案篇二

1. 綜合協(xié)調(diào)

1.1 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

1.3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

1.4 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

1.5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

2. 公文處理

2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

3. 檔案管理

3.1 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和工作

;

3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4. 人事管理

4.1 本著以人為本的管理體系;

4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3 儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù),進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

5. 后勤服務(wù)

5.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

5.2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;

5.3 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4 負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案篇三

崗位職責(zé)說(shuō)明書的意義

1.明確了職責(zé)與權(quán)力,可避免工作推諉,有效減少部門間、崗位間及上司與下屬間的矛盾

《崗位說(shuō)明書》對(duì)誰(shuí)該做什么,如何做,在哪里做,為誰(shuí)做,達(dá)到什么目標(biāo),需要與誰(shuí)就何事進(jìn)行溝通,都做了明確的規(guī)定。

要想了解某項(xiàng)工作是不是該由某個(gè)部門或某個(gè)崗位做,只需查看《崗位說(shuō)明書》;

2. 為招聘與錄用員工提供便利與依據(jù)

《崗位說(shuō)明書》里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職資格與崗位職責(zé),為撰寫招聘廣告提供便利,也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據(jù)。

3.明確了崗位工作職責(zé)與工作目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)管理,可提高管理效率

某人新任某個(gè)管理崗位,初期最頭疼的就是不了解本職工作,更不了解下屬的工作情況。有了《崗位說(shuō)明書》,他就可以很快熟悉起來(lái)。上司分配下屬工作,為其制定工作目標(biāo),也更方便,更有針對(duì)性。

4.是績(jī)效考核的基本依據(jù)

只有了解某個(gè)崗位的工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、工作權(quán)限等情況,才能確定和評(píng)價(jià)此崗位工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),進(jìn)行績(jī)效管理。

5.為確定各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供參考

崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)制定薪酬政策的基本依據(jù),而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是《崗位說(shuō)明書》。 因此,《崗位說(shuō)明書》為企業(yè)制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供了參考依據(jù)。

6.是人力資源部門進(jìn)行員工培訓(xùn)的依據(jù)

a.新員工入職時(shí),公司應(yīng)將熟悉《崗位說(shuō)明書》作為入職培訓(xùn)的一項(xiàng)內(nèi)容。

b. 對(duì)照《崗位說(shuō)明書》能夠發(fā)現(xiàn)在職員工在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等方面的不足,公司可以有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃及進(jìn)行員工培訓(xùn)。

7.方便公司培養(yǎng)員工,以及對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃

員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作,公司也希望優(yōu)秀的員工能夠長(zhǎng)期為公司服務(wù),所以,公司與員工本人都需要對(duì)其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。

員工要晉升到更高的職位,需要再增加哪些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力?員工對(duì)照《崗位說(shuō)明書》中的要求,可以找出自己的差距,有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)、鍛煉與提高。

公司也可以有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與培養(yǎng)。

8. 為公司分析崗位設(shè)置的合理性,進(jìn)行崗位調(diào)整與組織機(jī)構(gòu)改革提供便利。

9. 將所有崗位的工作情況文件化,方便對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充、修改,有助于不斷完善,持續(xù) 提高人力資源管理水平。

10. 是企業(yè)法治管理的重要手段和工具

崗位工作說(shuō)明書的簡(jiǎn)介

也稱崗位說(shuō)明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說(shuō)明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí),要注意文字簡(jiǎn)單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越好,避免形式化、書面化。

另外,在實(shí)際工作當(dāng)中,隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,崗位說(shuō)明書在制定之后,還要在一定的時(shí)間內(nèi),有必要給予一定程度的修正和補(bǔ)充,以便與公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。而且,崗位工作說(shuō)明書的基本格式,也要因不同的情況而異。

總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案篇四

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)房、寬帶、電話、網(wǎng)站、郵箱的管理與維護(hù);

2、服務(wù)器的采購(gòu)、安裝、維護(hù);

3、辦公電腦采購(gòu)、維護(hù)、管理,配合完成固定資產(chǎn)管理工作;

4、辦公設(shè)備的采購(gòu)維護(hù)(打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī),考勤機(jī)及其它辦公設(shè)備);

5、oa系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)表單及流程開發(fā)、維護(hù)等技術(shù)支持工作;

6、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件選型和公司其他部門硬件技術(shù)方案(含改造、更換、添加、升級(jí)等)和采購(gòu)計(jì)劃的審核;

7、公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)等會(huì)議支持工作;

8、協(xié)助相關(guān)部門做好電子文檔的數(shù)據(jù)備份;

9、對(duì)下屬公司it進(jìn)行技術(shù)支持;

10、協(xié)助行政工作,及其它臨時(shí)工作事宜;

總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案篇五

1、熱愛本職工作,始終要以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成各項(xiàng)電氣維修、養(yǎng)護(hù)工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗,嚴(yán)格遵守有關(guān)安全法規(guī)及操作規(guī)程制度,嚴(yán)禁違章操作。

3、認(rèn)真做好巡視檢查工作,在巡視中要仔細(xì)觀察電氣設(shè)備的各種運(yùn)轉(zhuǎn)情況,包括:聲音、溫度、顏色等的`變化情況,并認(rèn)真、及時(shí)準(zhǔn)確的做好工作記錄,以備查驗(yàn)。

4、要熟悉自己管區(qū)內(nèi)的各類高、低壓電氣設(shè)備的情況,在日常檢修中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,不留隱患。如確實(shí)處理有困難時(shí),及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5、負(fù)責(zé)公司電力設(shè)施的安全、維護(hù)、保養(yǎng)、電氣線路合理設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試,并按操作規(guī)程規(guī)定使用。

6、及時(shí)做好電氣零配件材料申報(bào)計(jì)劃,電量的統(tǒng)計(jì)工作,電房電氣的定期保養(yǎng)、消防和衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)定期檢查,排除隱患,及時(shí)更換老化電氣線路,防止腐蝕老化線路引起的漏電短路,并做好臺(tái)賬登記工作。發(fā)現(xiàn)私自亂接、亂拉電線、損毀電器設(shè)備,及時(shí)向車間領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、對(duì)接觸使用電線,開關(guān)、保險(xiǎn)、插銷、照明燈具、電爐、電動(dòng)機(jī)等電氣設(shè)備的員工,要加強(qiáng)安全用電知識(shí)教育,避免因使用不當(dāng)引起觸電和火災(zāi)事故的發(fā)生。

總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案篇六

一、崗位級(jí)別:

a崗

二、崗位檔次:

3檔

三、聘任年限:

2年

四、崗位聘任資格和條件:

1、具有正高職稱,原則上擁有碩士(含)以上學(xué)歷;

2、在該專業(yè)方向有一定的學(xué)術(shù)造詣,科研能力較強(qiáng),按校__年科研業(yè)績(jī)分計(jì)算辦法計(jì)算,前2年年平均科研業(yè)績(jī)分應(yīng)大于等于20分;

3、已基本形成研究方向相對(duì)穩(wěn)定、人員結(jié)構(gòu)相對(duì)合理、在本領(lǐng)域有一定影響且能承擔(dān)重要科研項(xiàng)目的研究團(tuán)體帶頭人;

4、具有碩導(dǎo)資格或擔(dān)任校級(jí)以上精品課建設(shè)的教授。

五、崗位職責(zé):

(一)、學(xué)術(shù)管理工作。

全面負(fù)責(zé)本專業(yè)方向的教學(xué)科研學(xué)術(shù)活動(dòng),具體應(yīng)做到:

1、負(fù)責(zé)本專業(yè)方向教學(xué)科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施。每學(xué)期至少組織二次以上的教學(xué)研究及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)(主辦教學(xué)研究學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等);

2、對(duì)本專業(yè)方向的國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)有較全面的了解,每年向系遞交一份綜述報(bào)告,同時(shí)提出下一年度開展科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)的意見和建議;

3、負(fù)責(zé)本專業(yè)方向?qū)W術(shù)梯隊(duì)的建設(shè)。應(yīng)通過(guò)科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)及教學(xué)研究,建成人員組成結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)梯隊(duì);

4、負(fù)責(zé)組織本學(xué)科方向教改(包括精品課建設(shè)、特色教材)及科研縱向課題(特別是國(guó)家、省市級(jí)課題)的申報(bào),應(yīng)調(diào)動(dòng)每個(gè)教師的積極性,做好課題的選擇、人員的組織及項(xiàng)目申請(qǐng)書的撰寫或?qū)徍斯ぷ鳌?/p>

(二)、學(xué)位點(diǎn)建設(shè)與研究生工作。

負(fù)責(zé)本專業(yè)方向?qū)W位點(diǎn)建設(shè)與研究生工作,具體應(yīng)做到:

1、主持本專業(yè)方向研究生培養(yǎng)方案及教學(xué)計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施;

2、組織本專業(yè)方向研究生的招生工作,如招生目錄編制、專業(yè)課命題的組織、研究生生源的調(diào)劑、主持研究生考生的復(fù)試等;

3、本專業(yè)方向研究生教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控(組織聽課、教學(xué)質(zhì)量檢查等);

4、本專業(yè)方向研究生畢業(yè)生畢業(yè)環(huán)節(jié)的論文指導(dǎo)及答辯工作組織;

5、新學(xué)位點(diǎn)及博士學(xué)位點(diǎn)申報(bào)的準(zhǔn)備及申報(bào)工作;

6、與學(xué)位點(diǎn)建設(shè)和研究生工作有關(guān)的其他工作。

(三)、本人教學(xué)、科研任務(wù)。

1、每學(xué)年平均主講2門以上的主干課程,指導(dǎo)6名以上本科生的畢業(yè)設(shè)計(jì);

2、每學(xué)年指導(dǎo)2名以上碩士研究生,主講1門以上的研究生課程;

3、年計(jì)算教學(xué)工作量大于等于350學(xué)時(shí);

4、任職期間科研經(jīng)費(fèi)大于等于10萬(wàn)元,在核心期刊發(fā)表的論文數(shù)大于等于2篇;

5、任職期間科研業(yè)績(jī)分大于等于60分。

(四)、擔(dān)任班導(dǎo)師工作(可配副導(dǎo)師一名)。

主持重大科研項(xiàng)目或年橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超過(guò)20萬(wàn)元,可申請(qǐng)暫時(shí)不做導(dǎo)師工作。

(五)、其他工作。

1、承擔(dān)校級(jí)(含)以上公益工作3項(xiàng)(其中一項(xiàng)應(yīng)為校外學(xué)術(shù)兼職工作);

2、完成校、院交給的其他工作。

六、考核:

1、在正式聘任后,在與學(xué)校簽訂聘用合同的同時(shí),將根據(jù)本崗位說(shuō)明書中要求的崗位職責(zé),寫出履行本崗位職責(zé)的分學(xué)年度任期目標(biāo),作為考核的依據(jù);

2、學(xué)年度考核崗位職責(zé)不能完全履行或工作出現(xiàn)明顯差錯(cuò),由學(xué)院提出告誡,考核不合格的可以提前結(jié)束聘任,任職考核未完成崗位目標(biāo),下屆聘任時(shí)將降級(jí)聘用或不聘用。

總經(jīng)理崗位說(shuō)明書實(shí)施方案篇七

一、崗位標(biāo)識(shí)

崗位名稱:前臺(tái)

所屬部門:綜合管理部

崗位級(jí)別:一般職員

崗位人數(shù):1人

直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

直接下級(jí):無(wú)

二、本職工作

負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。

三、工作職責(zé)

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

(2)負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生

(3)負(fù)責(zé)前臺(tái)花草的看養(yǎng)工作。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

8.配合行政人事的招聘工作。

9.負(fù)責(zé)公司員工飲用水的訂購(gòu)與管理。

10.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

四、崗位權(quán)限

1、對(duì)來(lái)電、來(lái)訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);

五、任職資格

經(jīng)驗(yàn)要求

性別:女

年齡:20-25歲

教育背景:文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn):1年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

技能要求:具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,有一定英文基礎(chǔ)。

知識(shí)要求:熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識(shí)。

個(gè)人素質(zhì)要求:身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力、口語(yǔ)表達(dá)能力強(qiáng)。

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