方案是指為解決某一問題或實現(xiàn)某一目標而提出的一套操作步驟或行動計劃。制定方案時需要充分利用團隊的智慧和經(jīng)驗。制定方案需要綜合考慮經(jīng)濟、社會和環(huán)境等因素。
電子化檔案管理方案篇一
為加強企業(yè)檔案管理，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、制度化，更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務，根據(jù)《檔案法》及總公司有關檔案工作的規(guī)定，結合公司實際制定本制度。
2.1.適用范圍。
公司檔案主要包括：1.黨群工作;2.行政管理;3.經(jīng)營管理類;4.生產(chǎn)技術管理類;5.產(chǎn)品檔案;6.科學技術研究檔案;7.基建檔案;8.設備儀器;9.會計檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種文件資料，由部門指定專人負責日常積累、整理和歸檔;各項管理工作中形成的文件資料，由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進行整理，以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經(jīng)營管理類包括經(jīng)營部分包合同、分包結算、分包商評價表(包括供應商評價表);生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計(表)報表、設備報表、設備檢查計劃報告等按年度整理、組卷，于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產(chǎn)技術管理類檔案由質量部專人按年度負責整理，于第二年六月底前移交檔案室進行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產(chǎn)品檔案涉及到的資料由各個部門按《分類規(guī)則》11.5進行收集整理，以承接項目全部完工后進行整理，以產(chǎn)品入庫時間為準兩個月內整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學技術研究檔案，由技術部在完成每一項科技成果之后兩個月內，按《分類規(guī)則》11.6進行整理、組卷，并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案，在基建項目竣工驗收質保期后兩個月內，由基建領導小組按《檔案分類規(guī)則》11.7進行整理、組卷、排列、編號，并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設備儀器檔案及新購進設備隨機資料，由生產(chǎn)設備部按《分類規(guī)則》11.8進行整理、組卷，并在兩個月內移交檔案室保管。
2.2.1.8.會計檔案，由財務部按《分類規(guī)則》11.9整理裝訂成冊，排列編號并編制分類目錄。在會計年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求。
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準確反映各項活動的真實內容。
2.2.2.3.在一個年度或一個項目結束后，由檔案員按照文件的特點，系統(tǒng)整理組成一個或若干個保管單位(卷、冊、袋、盒)，經(jīng)主管負責人審查簽字之后，按移交歸檔程序和時間要求，向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個保管單位都要填寫案卷封面(包括：單位名稱、項目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、檔案號等)卷內目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規(guī)定的文件種類、文件格式等有關要求，書寫工整清楚，不準使用圓珠筆、鉛筆及純藍墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數(shù)。
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接。
2.2.4.1.公司各部門形成的技術文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進行整理，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)，由部門經(jīng)理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術部、質量部形成的技術文件，包括經(jīng)營管理、產(chǎn)品、基建、科研類等文件，由資料員按照《分類規(guī)則》進行整理、組卷，并編寫技術文件歸檔說明書，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則：
a.凡記述和反映公司重要活動和歷史面貌，對企業(yè)有長遠利用價值的檔案，列為永久保存。
b.凡在較長時期內需要查考利用的檔案列為長期保存(30年)。
c.凡在短時期內需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案，一律從長保存。
3.1.接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。
3.2.存放檔案必須有專用柜，排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍圖按四號大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對庫房檔案進行一次清點、核對，做到賬物相符。
4.1.檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設施條件。
4.2.檔案室每月進行一次安全檢查，檢查情況應登記，發(fā)現(xiàn)問題當即處理或向領導反映解決。
4.3.非庫房管理人員，不得進入庫房。如因工作需要進入庫房的，應由管理人員陪同。
5.1.檔案統(tǒng)計主要包括：檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案利用效果。
5.2.嚴格履行借閱手續(xù)，如實填寫《借閱檔案登記表》，并妥善保存，作為積累檔案利用的依據(jù)。
5.3.檔案員要主動與利用者聯(lián)系，請利用者協(xié)助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實例匯編成冊。
5.4.檔案統(tǒng)計報表每年年底報總公司檔案室和唐山市檔案局一份，檔案室留兩份。
6.1.檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家保密制度及公司的檔案保密規(guī)定，確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對所保管的檔案內容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復英傳抄檔案、資料。
6.4.經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案、資料，必須送指定造紙廠銷毀，不準賣給廢品收購站。
6.5.發(fā)現(xiàn)檔案、資料丟失或下落不明，要立即報告保衛(wèi)部門。
7.1.借閱檔案應根據(jù)檔案的重要程度履行不同的借閱手續(xù)。
7.3.凡外單位借閱檔案或復印案卷內容并帶出機關者，必須持單位介紹信，經(jīng)公司主管領導簽字，方可調閱或復印，“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案，借出時間最長不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員，必須保守檔案的機密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復英轉借。
借出后歸還的檔案，檔案管理人員要認真核對、檢查，發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當面提出，查明情況報告領導。
8.1.黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術管理檔案實行新規(guī)則的編制歸檔文件目錄;產(chǎn)品、基建、設備儀器、科技、會計檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產(chǎn)經(jīng)營和其他各項工作中形成的全部檔案為一個全宗。檔案室應在文書和業(yè)務部門立卷基礎上，按照“分類規(guī)則”進行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據(jù)各類檔案的不同要求，分別按年度或項目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內的案卷目錄，應依分類方案及時間順序排列并編號，專柜保存，并繪制案卷存放標識。
8.5.應用計算機存貯和檢索檔案。
9.1.檔案的鑒定，由檔案鑒定小組負責，檔案鑒定小組由公司主管領導、業(yè)務技術部門、經(jīng)理辦和檔案室的負責人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進行一次。
9.3.根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊，報經(jīng)公司主管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀冊上簽字并注明年、月、日，銷毀清冊立卷歸檔長期保存。
10.違規(guī)處罰。
對違反下列行為之一的直接責任人及主管領導人應視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任：
10.1.不按規(guī)定整理檔案，不按期向檔案室移交檔案的;。
10.2.因保管不善，造成檔案損毀、丟失的;。
10.3.偽造、涂改檔案的;。
10.4.擅自銷毀、抄錄、復制檔案的;。
10.5.泄露檔案內容，造成嚴重后果的。
11.分類規(guī)則。
11.1.檔案分類。
依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，根據(jù)公司實際情況設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、產(chǎn)品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號編制原則。
11.2.1.唯一性原則：
檔案館內檔號應指代單一。不是編號對象應賦于不同代碼,一個代碼只表示一個編號對象。
11.2.2.合理性原則：檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。
11.2.3.穩(wěn)定性原則：檔號一經(jīng)確定，一般不應隨意改變。
11.2.4.擴充性原則;檔號必須留有適當?shù)倪f增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。
11.2.5.單性原則：檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節(jié)省存儲空間，提高處理效率。
11.3.檔號的結構。
目錄號―類別號―案卷號―頁號。
x―x?xx―xx―x。
11.4.黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理檔案類目設置及編號。
11.4.2.按二級類目組織案卷。
11.4.3.檔號的結構形式。
上述四類檔案編號結構形式采用四段式，編號由左至右排列，格式如下：
第一段為目錄號。
第二段為一級類目代號，用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(二級類目)。
第四段為案卷號，同一保管期限內流水編號。
11.4.4.案卷排列與編目。
同一保管期限內按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類的順序逐年編制流水卷號，分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規(guī)則進行文件級管理的，同一保管期限內同一年度按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類順序編制流水件號，分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產(chǎn)品檔案類目設置及編號。
產(chǎn)品生產(chǎn)檔案按所承接的工程項目----子項專業(yè)設置類目，按二級類目組織案卷。
11.5.1.檔號的結構形式。
產(chǎn)品檔案結構形成采用四段式，編號由左至右排列，格式如下：。
x―4?xx―xx。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目，用“4”表示產(chǎn)品檔案。
第三段為二級類目，按產(chǎn)品種類或型號設置。
第四段為案卷號，同一類產(chǎn)品檔案的編號。
11.6.科學技術研究檔案。
11.6.1.類目設置。
科學技術研究檔案按科研課題設置類目，二級類目根據(jù)科研課題完成的時間順序編制，按二級類目組織案卷。
11.6.2.編號的結構形式。
科學技術研究檔案編號的結構形式采用四段式，格式如下：
x―5?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(科學技術研究檔案)代號，用“5”表示。
第三段為課題代號，根據(jù)科研項目排序編號。
第三段為案卷號，按項目流水編號。
11.6.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.7.基本建設檔案類目設置及編號。
11.7.1.類目設置。
基本建設檔案按建設項目設置類目，二級類目根據(jù)基建項目完成的時間順序編制，按二級類目組織案卷。
11.7.2.編號的結構形式。
基建檔案編號的結構形式采用五段式，格式如下：
x―6?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(基本建設檔案)代號，用“6”表示。
第三段為建設項目代號，根據(jù)項目排序編號。
第五段為案卷號，按項目流水編號。
11.7.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.8.設備儀器檔案類目設置及編號。
11.8.1.類目設置.設備儀器檔案按設備種類(用途)設置類目，設備儀器類設置八個二級類目(見類目代號表)，按單位設備組織案卷。
11.8.2.編號的結構形式。
設備儀器檔案的編號結構形式采用五段式，格式如下：
x―7?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第一段為一級類目(設備儀器檔案)代號，用“7“表示。
第三段為三級類目，根據(jù)實有設備食品情況設備。
第四段為案卷號，按二級類目流水編號。
11.8.3.案卷排列：按二級類目順序排列。
11.9.會計檔案分類、編號、排架細則。
11.9.1.類目設置會計檔案按文件形式(名稱)設置類目，會計檔案類設置四個二級類目(見類目代號表)。
11.9.2.會計檔案結構形成采用五段式，格式如下：
x―8?xx?xx―x。
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(會計檔案)代號，用“8"表示。
第四段為三級類目代號，用二位自然數(shù)表示。
第五段為案卷號，按二級類目流水編號。
11.9.3.案卷排架(憑證、報表、其他)按二級類目從1起流水排列、編號，賬簿類按三級類目流水排列編號。
11.10.干部職工檔案類目設置及編號。
11.10.1.類目設置。
干部職工檔案設置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個二級類目。
11.10.2.編號的結構形式。
干部職工檔案的結構采用四段式，格式如下：
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電子化檔案管理方案篇二
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎上，本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。
第二章管理職責與人員。
第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責，結合實際情況，為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助;國家商務主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項目管理內容;海關為境外檔案出入境提供通關便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。
第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導。
第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;。
(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業(yè)務交流工作;。
(六)負責境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務培訓;一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時，應當及時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業(yè)務工作流程，納入業(yè)務工作或項目計劃，納入業(yè)務部門職責范圍和業(yè)務人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結合境外業(yè)務實際制定，并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化的，應當及時修訂完善。
第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求：
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關要求。
(四)非紙質文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應當一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。
第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務、會計、人事等各類文件材料，參照國內同類文件材料的歸檔時間并結合境外業(yè)務實際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內報投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務信息系統(tǒng)應當具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
檔案相關。
電子化檔案管理方案篇三
20--年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓。
20--年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班，為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來，我縣領導小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況：
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人，完成建檔率56%;完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，0-6歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題：
一是由于種.種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
電子化檔案管理方案篇四
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內容。
（一）公司綜合辦公室是檔案管理部門，綜合辦公室主任具體負責檔案的日常理工作，辦公室檔案員做日常具體工作。
（二）財務資料，技術資料，房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存；工程技術資料由技術部負責歸檔；其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
（三）各部門或個人視實際需要，經(jīng)公司領導批準后可留存影本。
（四）辦公室檔案員主要工作職責：
2.對公司各部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督；
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
4.提高檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規(guī)定，整理立卷，集中到綜合辦公室進行歸檔。
（一）立卷的時間。
凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在十日內整理并保存，需移交綜合辦公室立卷的要在十日內辦理交接手續(xù)。
（二）立卷的要求。
2.立卷時資料必須完整、真實、準確，請示和批復的底稿、正文和附件必須立在一起；
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確；
6.立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起；
7.立卷應把上級文件與公司文件，按保管期限和文件年限分開立卷；
10.聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
（一）凡公司發(fā)出的文件，由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
（二）當一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應在辦理完畢一周內及時歸檔；
4.員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后一周內歸檔；
5.會計文件材料應由財務部門整理歸檔；
6.變更、修改、補充的文件材料、內部機構變動和員工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料、公司產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料應隨時歸檔。
檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。
六、檔案的借閱。
（一）檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可查閱；
（五）借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
（三）有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準；
（四）公司員工在調離本公司時，需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無誤簽字后，才能調離。檔案員調離，應由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調離。
八、超期檔案的銷毀。
（三）銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
電子化檔案管理方案篇五
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
1、保存地點：辦公室檔案柜。
2、保存內容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案。
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理。
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
電子化檔案管理方案篇六
指導思想：以三個代表重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質量，依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟。
1、10月15日召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各科室再召集本科室工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各科室明確檔案工作責任，科室負責人對檔案工作負總責，于10月30日前將負責人和兼職檔案員，報社區(qū)黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實施方案并于10月30日前報社區(qū)黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
電子化檔案管理方案篇七
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標?，F(xiàn)制定如下實施方案：
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)。
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數(shù)據(jù)，20xx年內完成。(責任部門：各處室)。
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)。
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
電子化檔案管理方案篇八
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理。
徐燕負責會計檔案的整理。
龔曉芹負責科技檔案的整理。
楊文婷負責專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負責聲像檔案的整理。
姚芹負責實物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理。
（一）到經(jīng)典檔案參觀學習。
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學習，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學習每一類檔案的整理歸類方法。
同時，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標準。
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
電子化檔案管理方案篇九
為保證公司員工檔案科學、完整管理，為公司人力資源管理提供真實、有效的依據(jù)，特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權責單位
（1） 辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
（2） 總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.員工檔案管理辦法內容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：
（1） 個人簡歷
（2） 《應聘人員登記表》或《員工登記表》
（3） 身份證復印件
（4）學歷證書復印件?
（5） 駕駛證復印件
（6） 勞動合同（詳見附件一）或用工協(xié)議（詳見附件二）
（7） 《員工轉正考核表》
（8） 《申請薪資調整表》
（9） 《調令單》
（10） 獎懲記錄
（11） 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議，如保密協(xié)議（詳見附件三）、廉政協(xié)議（詳見附件四）
（12） 《離職申請單》
（13） 《離職人員結算單》
（14） 其它有必要納入檔案的資料
注意：培訓檔案單獨管理，不納入員工檔案范圍內。
2.2?檔案建立、維護及銷毀
（2） 員工檔案管理人員負責將員工檔案按工號統(tǒng)一管理，以便查詢；
（3） 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出，單獨保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權限
員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容，辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進入本公司后的檔案，不含員工進公司前的人事檔案。
4.附件
附件一：《勞動合同》
全? 日? 制? 勞動合同
甲方（用人單位）名稱：
住所：法定代表人（或主要負責人）:
乙方（勞動者）姓名： 性別： 居民身份證號碼：
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎上，同意訂立本勞動合同，共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動合同類型及期限
一、勞動合同類型及期限按下列第 項確定。
1、固定期限：自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無固定期限：自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時止。
3、以完成一定工作為期限：自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期，試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內容、工作地點及要求
乙方從事 工作,工作地點在。
乙方工作應達到以下標準 。根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意，可以變更工作崗位、工作地點。
第三條? 工作時間和休息休假
一、工作時間按下列第 項確定：
1、實行標準工時制。
2、實行經(jīng)勞動保障行政部門批準實行的不定時工作制。
3、實行經(jīng)勞動保障行政部門批準實行的綜合計算工時工作制。結算周期：按 結算。
二、甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要經(jīng)與工會和乙方協(xié)商后可以延長乙方工作時間，一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，每日不得超過三小時，但每月不得超過三十六小時。甲方依法保證乙方的休息休假權利。
第四條? 勞動報酬及支付方式與時間
一、乙方試用期間的月勞動報酬為 元。
二、試用期滿后，乙方在法定工作時間內提供正常勞動的月勞動報酬為 元，或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減，獎金、津貼、補貼、加班加點工資的發(fā)放，以及特殊情況下的工資支付等，均按相關法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應當以貨幣形式按月支付工資，不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會活動期間，甲方應當依法支付工資。
第五條? 社會保險
甲、乙雙方必須依法參加社會保險，按月繳納社會保險費。乙方繳納部分，由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
甲乙雙方都必須嚴格執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)、勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應在合同約定中告知，甲方應為乙方的生產(chǎn)工作提供符合規(guī)定的勞動保護設施、勞動防護用品及其他勞動保護條件。乙方應嚴格遵守各項安全操作規(guī)程。甲方必須自覺執(zhí)行國家有關女職工勞動保護和未成年工特殊保護規(guī)定。
第七條? 勞動合同變更、解除、終止
一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同相關內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。
三、乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除勞動合同。乙方在試用期內提前三日通知甲方，可以解除勞動合同。
四、甲方有下列情形之一的，乙方可以解除勞動合同：
1、未按勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；
2、未及時足額支付勞動報酬的；
3、未依法繳納社會保險費的；
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權益的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的，或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除勞動合同，不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的'；
2、嚴重違反甲方的規(guī)章制度的；
3、嚴重失職、營私舞弊，給甲方造成重大損害的；
4、同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成甲方的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的。
6、被依法追究刑事責任的。
六、下列情形之一，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后，可以解除本合同：
2、乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，不能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；或企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；或其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的,應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工意見，裁減人員方案以書面形式向勞動行政部門報告后，可以解除勞動合同。
八、有下列情形之一的,勞動合同終止:
1、勞動合同期滿的；
2、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產(chǎn)，被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的；
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負傷被確認喪失或者部分喪失勞動能力的；
3、患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的；
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的，甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動合同。
第八條? 違反勞動合同的責任
甲方違法解除或終止本合同，應向乙方支付賠償金；乙方違法解除本合同，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭議，任何一方均可向企業(yè)勞動爭議調解委員會申請調解，也可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國家頒布的法律法規(guī)相抵觸時，按國家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立，雙方簽字蓋章后生效，雙方必須嚴格履行。
5、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）：?乙方（簽字）：
法定代表人（主要負責人）簽名：
簽約日期：?簽約日期：
附件二：《用工協(xié)議》
用工協(xié)議
甲方：
乙方：姓名：?身份證號碼：
1.協(xié)議期限：
1.1.本協(xié)議期限從年月日起至年月日止。
1.2.試用期從年月日起至年月日止。
2.工作內容及要求：
3.1.乙方安排在部門崗位，從事該崗位職責范圍內的工作。
3.2. 乙方的崗位、職責及工作質量要求，按照甲方的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.3. 乙方應完成工作任務，執(zhí)行安全規(guī)程，遵守勞動紀律和職業(yè)道德。
3.4. 因甲方生產(chǎn)（工作）情況發(fā)生變化或乙方不能勝任該崗位時，乙方應服從甲方的工作安排和調配。
3.工作時間：
實行標準工時制，乙方每日工作8小時，每周40小時，休息兩天。
甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要而延長乙方工作時間的，應按《勞動法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
4.勞動報酬和支付時間：
4.1.乙方的月工資為 元，甲方于每月 日發(fā)放，不得無故拖欠。
4.2.乙方工資的增減，獎金、津貼、補貼、加班加點工資的發(fā)放，以及特殊情況下的工資支付等，均按相關法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
5.勞動紀律：
乙方應嚴格遵守國家各項法律規(guī)定，遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動安全衛(wèi)生制度等各項規(guī)章制度，包括《員工手冊》中寫明的各項規(guī)定和要求。同時，愛護甲方財物，保守甲方機密，維護甲方利益, 服從甲方的領導、管理和教育。
乙方違反勞動紀律，甲方可對其進行批評教育，直至按有關規(guī)定給于必要的紀律處分和解聘。
6.協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除:
本協(xié)議期限屆滿時即終止, 由于生產(chǎn)、工作需要, 在雙方同意條件下, 可續(xù)簽協(xié)議, 并應提前 1 個月辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
經(jīng)雙方協(xié)商同意, 可以變更協(xié)議有關內容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。
甲方可以根據(jù)國家有關規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營狀況解除本協(xié)議。
有下列情形之一者，乙方可以解除本協(xié)議：
甲方違反勞動協(xié)議或法律、行政法規(guī), 侵害乙方合法權益的。
任何一方提前解除協(xié)議，均應提前15天通知對方。
7.違反本協(xié)議的責任：
甲乙任何一方違反本協(xié)議，給對方造成經(jīng)濟損失，應當根據(jù)后果和責任大小，向對方支付賠償金。
乙方在合同期內，由甲方出資進行職業(yè)技術培訓，當乙方在甲方未滿約定服務年限解除協(xié)議時，甲方可按實際支付的賠償費（包括培訓期間的工資）計收賠償金，其標準為每服務一年遞減實際支付的培訓費總額的50%。
乙方違反本協(xié)議中保守商業(yè)秘密和技術秘密的約定，對甲方造成損失的，應當依法承擔賠償責任。
8.其他：
本協(xié)議如有未盡事宜，凡屬國家規(guī)定的，按有關規(guī)定執(zhí)行；凡屬國家沒有規(guī)定的，甲乙雙方可協(xié)商修訂、補充。
本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后即生效。
甲方：? 乙方：
簽訂日期：? 年? 月? 日? 簽訂日期：? 年? 月? 日
附件三：《保密協(xié)議》
保密協(xié)議
我同意與?（以下簡稱公司）雇傭關系成立的前提條件之一是我本人簽署本雇員保密協(xié)議（以下簡稱本協(xié)議）。
一、保密信息
1、“保密信息”是指專有信息、具有保密性質的信息、技術資料、商業(yè)秘密或專有技術，
具體包括下列各項與公司有關的專門信息。
（2）技術信息。包括工藝流程、制造程序中的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計、產(chǎn)品質量以及分析方法；
（3）市場信息。如：銷售價格、銷售收入、應收款項、客戶情況、競爭對手情況等；
（4）貿易秘密、銷售策略、計劃、方法和手段；
（7）公司專有的與公司業(yè)務有關的各類文件；
2、我同意在本人受雇期間對以上所定義的保密信息必須審慎對待并嚴守秘密，除非為公司或集團（“集團”一詞專指公司的控股公司）之利益，不得使用保密信息。未經(jīng)公司的書面同意，不得向公司外部人員或內部無關人員提供或披露保密信息，也不得將保密信息用于內部無關員工或外部第三者的事務中。
二、發(fā)明
1、在受雇期間，本人單獨或與他人合作制造、創(chuàng)作、設計或以其他方式獲得的發(fā)明、
新著、創(chuàng)作、設計、改良、工序、專有技術等，無論上述內容能否申請專利或注冊，本人都應及時地以書面形式通知公司，并向其披露詳細內容。若該履行以某些人（包括但不限于任何合作發(fā)明者）的同意為前提，本人應及時通知他們。
2、在法律允許的范圍內，公司對我于受雇期間所取得的任何發(fā)明享有完全的、絕對的、排他的所有權。該發(fā)明、作品在中華人民共和國專利法及著作權法中分別被界定為“職務發(fā)明”及“職務作品”。
三、記錄的保存及返還
1、我同意并確認對我直接、間接從公司處獲得的或來源于工作中發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、
記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報告、來往信函、說明、藍圖及綱要，不論上述內容是否涉及保密信息，公司均享有排他的、絕對的財產(chǎn)所有權，公司得在任何時間獲取之。
2、我進一步同意并保證，我在受雇期間或在離任之時，應按公司的要求，毫不拖延地返還和送交所有上述文件及記錄，我不能以個人名義占有或控制，也不能以任何方式再次、復制或傳遞給任何人。
四、我同意，在與公司結束雇傭關系后（24個月內），本人均不能直接地或間接地通過
任何手段為自己、他人或任何實體的利益拉攏、引誘、招用或鼓勵之手段使公司雇員離職或試圖拉攏、引誘、招用、挖走公司雇員。不得直接或間接轉移或試圖轉移公司的任何客戶。更不得泄漏公司的任何保密信息。
五、我同意，在與公司結束雇傭關系后三年內不得從事ic卡智能氣表、水表及機具行業(yè)，
不得在與公司有競爭關系的行業(yè)和企業(yè)中工作。
六、我同意，任何違反本協(xié)議的行為均屬于嚴重違反公司規(guī)章的行為，公司可以對本人進
行處分，甚至解除勞動合同，并有權要求本人賠償公司直接或間接的任何經(jīng)濟損失，如損失難以計算，我同意承擔基本賠償金為人民幣 伍 萬元。如有必要，本人將承擔相應的法律責任。
七、本協(xié)議包含并取代以前所有本人與公司就該主題進行的商定及達成的任何書面或其
他形式的協(xié)議。本協(xié)議內容之修改、修正以及本協(xié)議項下權利之放棄，必須由受約束方以書面形式作出并簽字后方可生效。公司就本人的工作職責、薪水與酬金及其他事項的調整并不影響本協(xié)議的效力及適用范圍。
八、特殊約定事項：
九、本協(xié)議在本人無論任何原因離開公司后三年內繼續(xù)有效。
本協(xié)議一式兩份，公司和本人各持一份
公司：部?簽署人：
蓋章：?年? 月? 日
附件四：《廉政協(xié)議》
廉政協(xié)議
為推進公司廉政建設，加強各部門員工廉政意識，保障公司和員工的實際利益，本人自愿與? 簽訂廉政協(xié)議（以下簡稱本協(xié)議）。具體內容如下：
1.以公司的利益為重，選擇信譽好、性價比高的供應商，并盡量抵制供應商的無端漲價行為。
2.在工作中應厲行節(jié)儉，反對鋪張浪費。
3.不利用職權和工作之便暗示所屬部門與自己的親戚或朋友做生意；如有親戚或朋友承接采購或其他敏感業(yè)務，須報總經(jīng)理審批。
4.不以各種名義到供應商處“吃、拿、卡、要、報”；不與公司有業(yè)務聯(lián)系的單位借錢（包括私人借支）、賭博或有意識的變相享受消費。如有發(fā)生以上行為，本人愿接受實際金額三倍的賠償和記過處分，對所發(fā)生的事件承擔相應責任。
5.不從事有償中介活動，不利用職權干私活，在采購中決不吃回扣。私下收受回扣、有價贈券、消費卡等行為視為受賄行為，公司有權追究其法律責任。
6.本協(xié)議與勞動合同同時簽訂，一式三分，雙方各執(zhí)一份，一份存入人事檔案，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
一、目的：
為規(guī)范員工在公司內部及外部的資料管理，特制訂本辦法。
二、范圍：
天津某實業(yè)有限公司所有員工的檔案管理均需按本辦法執(zhí)行。
三、定義：
1.外部檔案指員工在人才服務中心存檔的人事檔案；
四、權責：
1.人事企劃部負責對本辦法的修訂及執(zhí)行；
2.員工負責個人資料的提供；
3.人事企劃部負責對員工資料的整理、記錄及保管；
五、管理要點：
1.內部檔案
1)為使公司全面掌握解員工的基本情況，從員工進入公司之日起，人事企劃部應為每名員工建立個人內部人事檔案。
2)內部人事檔案包括以下員工本人資料：
a.基礎資料（復印件）：
? 身份證
? 戶口本
? 學歷證書、學位證書
? 專業(yè)技術職稱證書
? 職業(yè)資格證書
? 退休證
? 與原單位的《解除/終止勞動合同證明書》
b.應聘資料：
? 《入社志愿書》
? 應聘資料（簡歷等）
? 某防疫站出具的“健康檢查報告”、照片等相關資料；
c.錄用、轉正手續(xù)：
?《試用期滿考核表》
? 員工簽字的《入職確認書》
? 員工簽字的《個人檔案及社會保險關系確認書》
d.異動資料：崗位異動記錄、薪酬異動記錄、辭職/辭退資料；
e.獎懲記錄、考核記錄、培訓記錄等資料；
f.其它有價值的資料。
3)員工人事檔案中包含的資料內容發(fā)生變化時，員工本人應及時報告人事企劃部；
5)人事檔案的保管應遵守保密規(guī)定，借閱人事檔案須經(jīng)人事企劃部同意；
6)為保護員工隱私，未經(jīng)同意不得隨意出示人事檔案、不得將人事檔案帶出公司、不得復印。下列情況除外：
a.因工作需要查閱、使用人事檔案的；
b.公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要，查閱、使用人事檔案的；
c.其它必須出具人事檔案的情況；
7)員工檔案、信息保管人員如將員工檔案信息內容泄露，做解除勞動合同處理；
8)員工離開公司時，內部人事檔案由公司保存。
2.外部檔案
1)員工應在轉正后30日內將檔案調入公司，特殊原因無法調入的應提交存檔證明原件；
3)員工離職后15日內，須將人事檔案轉出。逾期不轉者，須支付由此產(chǎn)生的各項費用。
六、參考文件
七、政策之解釋及修改
1.此辦法的任何修改，公司將以書面公告形式通知。
2.事企劃部負責此政策之解釋。
3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前相關規(guī)定文件作廢。
電子化檔案管理方案篇十
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習，提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規(guī)范化建設。
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查，達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。
電子化檔案管理方案篇十一
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到xx%以上。健康檔案使用率達到xx%以上。
1.組織領導：
成立健康檔案工作領導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳：
居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內進行相關宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
(1)門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。
4.建檔要求：
(2)堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴展到一般人群;。
(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.信息錄入：開始信息錄入前對所有相關人員進行統(tǒng)一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達到xx%。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務中心。
20xx年x月x日。
電子化檔案管理方案篇十二
某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國家特大型供電企業(yè)，供電區(qū)域達3.74萬平方公里，擔負著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務。公司是國家“西電東送”工程的重要樞紐，在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營，各分公司內部網(wǎng)絡帶寬100m，各分公司之間帶寬2m。
公司檔案的來源一般有兩個：一個是公司上級及政府機構的檔案;一個是內部各機構及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了公文流轉、審閱、批示等功能。
近年來，為了從檔案建設、管理、利用等各方面達到國家規(guī)定的企業(yè)檔案建設一級標準，公司迫切需要重新部署實施檔案管理系統(tǒng)。
建設要求
1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設，辦公自動化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉換到檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接，通過該過程實現(xiàn)文件和檔案間的轉換，實現(xiàn)文檔一體化。
2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉換到檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用，降低以往工作成果的損失，減少重新電子化的工作量。
3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉換和處理，還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉換和處理，建立檔案數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)，集中存儲數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件，統(tǒng)一調用，資源共享，集中維護，減少下屬單位的維護工作量，并在全公司范圍內實現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。
建設目標
根據(jù)對公司檔案管理的需求分析，制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標：規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應的解決方法和數(shù)字化建設的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。
總體功能設計
檔案管理系統(tǒng)達到國內一流技術水平，并形成為一個以檔案系統(tǒng)為核心的檔案、文件中心：
1) 建立對重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質量的保存和管理，以實現(xiàn)檔案、文件信息的增值，通過查詢提供高速、跨庫的多媒體信息存取服務，促進企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務。
2) 是一個可擴展的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)。其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過程。包括統(tǒng)一平臺基礎之上的多個分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構多媒體資源系統(tǒng)。
3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)中電子文件及相關數(shù)據(jù)信息的定期導入，檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導入。
總體設計方案
針對公司檔案管理的現(xiàn)狀，檔案建設采用基于公司內部局域網(wǎng)和內部廣域網(wǎng)范圍的公司內網(wǎng)，建立檔案采集、檔案管理、檔案利用三個子系統(tǒng)的方式：
由上圖可知，系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務劃分方式，下一級的數(shù)據(jù)和圖像可通過遠程通信服務向上一級歸檔，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務器、文檔服務器根據(jù)需要合并為一臺服務器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進行統(tǒng)一保管，通過大容量磁盤柜進行數(shù)據(jù)備份。
服務器和存儲設備部署在市供電公司信息中心的機房內，索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內部用戶通過內部局域網(wǎng)進行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作，縣分公司用戶通過ddn遠程連接到市公司的局域網(wǎng)內進行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。
當需要查詢檔案資料時，在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù)，再不需人員進行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內的，也可以通過ddn遠程連接到局域網(wǎng)內，這樣一些在分支機構或辦事機構就可以通過這種方式進行遠程查詢。實現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng)，市公司和下屬縣分公司共同使用，節(jié)約硬件的投入和減少今后升級維護的難度。
檔案管理系統(tǒng)采用了具有開放的、自由的、大型的、具有b/s多層結構的技術應用平臺 d dj2ee，使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫。
功能介紹
i 檔案采集子系統(tǒng)
非數(shù)字化檔案內容的采集
系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案，每個采集模塊采用組件的技術開發(fā)，可根據(jù)系統(tǒng)的實際情況均衡負載實現(xiàn)動態(tài)的、分布的、在不同的服務器上運行。
對于紙質檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進行存儲管理。對于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進行掃描，最后使用軟件進行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進的圖像處理及優(yōu)化技術，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。
信雅達檔案影像處理系統(tǒng)對于掃描采用獨特的“錄入虛擬層”技術，因此信雅達檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀，包括工程掃描儀在內。
對掃描的圖像進行檢查和校正后，對需要的部分進行ocr處理;并生成相應的全文電子文檔，形成全文檢索庫，為在利用時實現(xiàn)全文檢索提供條件。
完成對掃描的圖像進行檢查、校正和ocr處理后，對檔案進行歸檔。
多媒體檔案內容的采集
使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲介質上的音頻信號;vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲介質上的模擬視頻信號)轉換成相應的數(shù)字格式文件，然后對這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。
完成媒體檔案的采集后，建立相關媒體檔案資料信息，如全宗號、目錄號、案卷號等和實物媒體進行匹配，并對音視頻檔案進行分段處理，表明檔案中所有的分段內容，完成媒體檔案的著錄過程。
ii 檔案管理子系統(tǒng)
包括系統(tǒng)維護管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫房管理、開放查詢管理、電子表單管理。
iii 檔案利用子系統(tǒng)
建立以用戶為中心的服務模式，通過網(wǎng)絡技術將各個分散的檔案室連接起來，用戶可以通過網(wǎng)絡與檔案信息中心建立聯(lián)系，而不受地理位置和時間的限制，實現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調用控制功能。
?????? 能根據(jù)檢索項提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進行優(yōu)化，滿足用戶對查全率、查準率的要求;能根據(jù)用戶需要設置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強大的視頻音頻查詢服務;能對查詢結果進行顯示、排序、轉存、打印輸出等技術處理;能通過數(shù)據(jù)調度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機制，利用者可以通過網(wǎng)絡對電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進行遠程查閱和調用，并對檔案存放情況、利用情況進行各種統(tǒng)計。
系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報表的設計和打印工作，而且可以通過系統(tǒng)提供的強大的報表設計功能來打印和統(tǒng)計各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計項和檢索條件等。可以打印檔案管理所需的所有信息。
iv 數(shù)據(jù)交換平臺
供電公司站在信息基礎建設的高度，規(guī)劃建設檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來建設的系統(tǒng)建設數(shù)據(jù)交換平臺，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。
項目評價
檔案管理系統(tǒng)項目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié)，檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫為支撐，基于檢索技術和高速網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務的數(shù)字檔案。
??????? 最終實現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應用系統(tǒng)為重點，以高效率的業(yè)務管理、高可靠的資源服務為宗旨，滿足檔案利用者(下屬單位或個人)和檔案管理者需求的建設目標。項目建成后的電力公司，在電力檔案資源利用工作方面又掀開了嶄新的一頁。
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電子化檔案管理方案篇十三
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎上，為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標?，F(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數(shù)據(jù)，20xx年內完成。(責任部門：各處室)
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
?????????各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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電子化檔案管理方案篇十四
一．食堂工作人員必須嚴格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項規(guī)定及xxxxxx有關飲食衛(wèi)生五四制度。
二．認真落實衛(wèi)生責任制，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。
三．原料進出庫要有驗收登記制度，層層把關，有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四．用具、盛器應洗凈消毒，嚴格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度，生熟必須嚴格分開使用，并有明顯標志，防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設架放置。
五．嚴防發(fā)生食物中毒，一旦發(fā)生食物中毒事故，應及時上報，并做好事故分析調查研究工作，做到：原因不清不放過。
六．食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七．發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病，應及時做好調離工作。
八．全體炊管人員每年應定期進行體檢，合格者才能上崗。
九．新進食堂人員必須經(jīng)過體格檢查，合格后才能上崗。
十．工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清，達到窗明、地潔、設備見本色。
十一．庫房整潔，按類分架，隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設施。
電子化檔案管理方案篇十五
一、年度工作目標一、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。
三、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上，健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
一、完善紙質與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫(yī)務人員網(wǎng)格化入戶服務等多途徑，采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導相結合的原則，由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務人員為他們居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統(tǒng)，提高建檔率。
三、完善檔案使用：中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務時，調取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務的人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄，通過不定期進行信息溝通，及時將資料錄入系統(tǒng)，保持資料的連續(xù)性。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作：按照省市衛(wèi)生主管部門有關居民健康卡發(fā)放的要求，積極做好發(fā)放前期工作，核實好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備，條件成熟立即開展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔：紙質健康檔案以家庭為單位，統(tǒng)一放在一起，以自然村為單元，統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心匯報上報。
六、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區(qū)健康問題干預，開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務，并及時實施干預效果評價。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結合：利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理，人員要符合有關法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓，且有一定的專業(yè)基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
電子化檔案管理方案篇十六
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結合實際，制定本方案。
1、基礎設施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
（一）準備階段。
制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）。
（二）實施階段。
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）。
2、每個村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）。
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業(yè)人員的指導下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）。
1、加強組織領導。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理2004年至xx年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調、抽調相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。
電子化檔案管理方案篇十七
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號。
1、一級目錄。
根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（hc）、化學(hx)、實業(yè)(sy)、天誠（tc）、其它（qt其它公司）。
2、二級目錄。
以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。
如：項目—xm，大事記—dsj。
3、三級目錄（年月）。
4、流水號。
四位數(shù)字為流水號，如0001，0033。
5、例子。
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號。
2、新增的檔案只用新的編號。
3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號。
4、年內完成全部編號更新的。工作。
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內和外都作標注，便于查找。
6、編制檔案檢索工具或臺賬。
電子化檔案管理方案篇十八
為進一步落實崗位責任制，改進工作作風，依照《勞動法》有關規(guī)定，制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴格遵守學校作息時間和請假考勤制度?？记谝鹑仗顚?，每月匯總，要求職工本人對當月出勤簽字認可。
2、因病因事請假，需向后勤處請假，一天內由主任批準，超過一天報分管領導批準。
3、請假者要及時銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理：
（1）不經(jīng)請假而擅自不上班者（包括不請假而隨意找人代班的）。
（2）請假而未將自己工作安排好給學校造成損失者。
（3）假期已滿，不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準而超假不上班者。
（4）不服從安排，不按時到工作崗位報到者。
（5）以請病假、事假為由，謀私利者。
1、自覺遵守作息時間，不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位，貽誤工作。
3、不得對領導安排的工作消極對抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事，造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時間不得搬弄是非、破壞團結、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到，不擅自離會。
2、特殊情況不能參會者，必須提前向分管領導或總務處請假。
3、開會實行簽到制度，會后不得補簽。
4、不得以任何理由干擾會議秩序。
1、出全勤的獎勵50——100元/期。
2、全期準許病事假為3天，超過3天的扣當天工資。
3、曠工一天扣80元，全期累計曠工達5天，學?？山獬赣脛趧雨P系。
4、當月遲到或早退一次者，給予批評教育；第二次者，給予通報；第三次以上者（含第三次）每次罰款10元。
5、曠會的扣20元/次，開會遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守，違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負責任造成重大安全事故的，嚴格追究當事人責任，情節(jié)嚴重、觸犯法律的，交由司法機關依法追究其法律責任。
7、考勤結果與獎勵工資掛鉤，與下一年聘任掛鉤。
電子化檔案管理方案篇十九
1、熱情接待家長，耐心回答有關幼兒交費事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳，做到日清月結。
3、專人保管銀箱鑰匙，做到出門隨身帶。
4、室內安裝報警器，做好安全防范措施。
5、每天做好室內三清三關。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財務室的保險箱內不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對來園訪問者必須問清情況，并做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的家長，門衛(wèi)必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時間內，門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進園。
2、門衛(wèi)要堅守崗位，每天要檢查門窗、水、電、煤的關閉情況，園所活動室鑰匙不得落入無關人員手里。
3、每晚巡視，加強防范，熟悉火警、急救、報警等電話，發(fā)生事故及時上報。有權查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物，問清原因，做好登記工作。
1、個人貴重物品不得放入教師，妥善保管好班級里的貴重物品。
2、班級園所的鑰匙不得落入無關人員手里，及時關好門窗。
3、財務室內不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應急的報警電話，學會使用本園的報警器，發(fā)現(xiàn)問題，及時報警。
1、有主要領導具體負責防風防臺工作，制定好防風防臺計劃，并組織落實。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設施，對于不安全因素，及時采取措施，進行整修，杜絕事故的發(fā)生。
3、臺風多發(fā)季節(jié)，加強防風防臺值班工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
電子化檔案管理方案篇二十
為適應新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據(jù)《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
（一）組織管理。
1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓，落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
（責任單位：檔案室）。
（二）設施建設。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）。
（三）基礎業(yè)務。
1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
（責任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）。
（四）現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導入或掃描。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）。
（五）開發(fā)利用。
1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務的效果。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）。
（一）加強組織領導。
成立檔案目標管理領導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務技術骨干為業(yè)務指導員，現(xiàn)場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
（二）保障經(jīng)費投入。
對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。
（三）加強檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。
電子化檔案管理方案篇二十一
為適應新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實際，特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據(jù)《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
（一）組織管理。
1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓，落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
（責任單位：檔案室）。
（二）設施建設。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。
（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）。
（三）基礎業(yè)務。
1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。
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