在撰寫報告時，需要明確報告的受眾群體，以便針對不同讀者的需求進行信息的傳遞。那么我們該如何寫一份較為完善的報告呢？首先，我們需要明確報告的目的和讀者群體，這有助于確定報告的結構和內(nèi)容。其次，我們應當進行充分的調研工作，包括收集相關數(shù)據(jù)、查閱文獻、訪談專家等，以獲得準確的信息和深入的了解。接著，我們需要對收集到的材料進行歸納和分析，從中提取出關鍵信息和發(fā)現(xiàn)，為報告撰寫提供依據(jù)。最后，我們要注意報告的邏輯性、準確性和可讀性，確保語言清晰、表達精準，并合理安排各個部分的內(nèi)容。在這些范文中，我們可以看到作者對于所研究的主題有著充分的了解和深入的思考，以及對數(shù)據(jù)和信息的恰當運用。
跟單文員年終總結報告篇一
截止20__年12月底我鎮(zhèn)總人口27295人，已婚育齡婦女5355人，其中零孩434人，一孩2688人，二孩以上2133人。全鎮(zhèn)共出生318人，(政策內(nèi)生育300人)，其中一孩241人，二孩76人,男孩165人，女孩153人;四項手術完成413例;新婚246對。
根據(jù)報表統(tǒng)計，我鎮(zhèn)全年出生率為11.65‰,死亡率為5.6‰，二孩出生率為23.90%，性別比為107(一孩性別比103，二孩性別比130)，政策生育率為94.34%，已婚育齡婦女占總人口19.62%。
二、生育證發(fā)放工作。
(一)農(nóng)業(yè)一孩生育證發(fā)放管理。
嚴格按照市、區(qū)計生委生育證發(fā)放管理辦法實行一孩生育證登記發(fā)放制度，做到檢查一個，發(fā)放一個，登記一個。共發(fā)放20__年農(nóng)業(yè)生育證226人,20__年農(nóng)業(yè)生育證72人。公開發(fā)放程序，堅持農(nóng)業(yè)一孩生育證免費發(fā)放制度，確保一孩生育證發(fā)放及時率、準確率100%。
(二)農(nóng)業(yè)二孩生育證發(fā)放。
堅持公平公開、公正的原則，對各行政村符合男到女家、再婚條件申報二胎對象，把好對象資料初審關，保證二孩生育證初審合格率100%。今年共發(fā)放20__年度二孩生育證89人，其中換證40人，新證49人。在生育證發(fā)放中，嚴格登記制度，對當時不能發(fā)放的告知當事人理由及手續(xù)，堅持一次性辦事。堅持.計生村務公開，將各村當月生育證發(fā)放、出生統(tǒng)計公開，特別是農(nóng)業(yè)二孩生育證發(fā)放情況，準確及時公開，發(fā)證對象名單上公開欄，明白卡發(fā)放到戶，接受群眾監(jiān)督。
三、加強對統(tǒng)計人員的培訓力度。
(一)組織培訓班，提高村級計生專干業(yè)務水平。
為適應新形式下的計劃生育統(tǒng)計工作，我鎮(zhèn)加強對村計生專干的統(tǒng)計業(yè)務培訓力度，多次組織參加培訓班，提高村專干整體業(yè)務素質。11月16日召開各村婦女主任和村計生專干例會，對各科室業(yè)務進行培訓。12月16日，組織各村計生專干參加區(qū)計生委業(yè)務培訓，讓村級管理員對村級人口和計劃生育信息化應用平臺有進一步的認識，提高她們的業(yè)務水平。
(二)加強對鎮(zhèn)微機人員的培訓。
由于我鎮(zhèn)統(tǒng)計工作人員今年5月份調人，無論在業(yè)務知識上，還是微機操作上，都不熟練，我們認真作好新老交替，發(fā)揮老統(tǒng)計員的“傳幫帶”作用，對業(yè)務新手加強培訓。11月3日，我鎮(zhèn)辦統(tǒng)計工作人員參加鄭州市計生委的統(tǒng)計業(yè)務知識培訓，拓寬了統(tǒng)計員的知識面，使他們更加明確了自己的職責，增強了責任心，進一步提高了業(yè)務水平和微機的操作能力。
四、加大排查力度，減少漏檔漏管漏報。
加強了對非婚生育和非農(nóng)業(yè)常住人員的管理，婚姻制度及戶籍制度的改革給基層計劃生育統(tǒng)計工作帶來了難度，事實婚姻和遷入人員增多且難以掌握，加強了對民政、衛(wèi)生、派出所反饋的信息逐一進行核對，對查出的問題進行調查落實，及時上檔，減少了育齡婦女的漏檔漏管及出生漏報現(xiàn)象。
五、加強統(tǒng)計考核工作。
為保證各村上報信息的及時和準確程度，年初統(tǒng)計工作對各村制定了詳細的考核方案，把各項指標變動、育齡婦女漏檔漏管、臺帳變更、生育證發(fā)放公開情況等方面作為考核獎懲的依據(jù)，增強了各村專干和宣傳員的責任心，嚴格考核，兌現(xiàn)獎懲，保證了統(tǒng)計工作上報的及時準確。
六、完善統(tǒng)計資料檔案的管理。
一是進行對新臺賬的整理工作。二是鎮(zhèn)資料檔案室將各村統(tǒng)計報表、信息變更單、分村分柜進行存放管理，放置整齊、方便查詢。四是協(xié)調好各科室的業(yè)務工作，保證各科室的業(yè)務工作協(xié)調一致，確保各科室的信息一致統(tǒng)一。
七、加強信息化建設。
(一)20__年，我鎮(zhèn)政府高度重視信息化建設工作，集中時間與人力，在政府資金緊張的情況下，投資建成計劃生育系統(tǒng)功能完善、規(guī)范高效的信息化網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)了計劃生育信息化建設的跨越式發(fā)展，促進了整體工作水平的大提高。
(二)我們在20__年mis數(shù)據(jù)庫完善的基礎上，注重mis庫數(shù)據(jù)質量，對以前漏采的信息及時采集，對入庫的信息再進行核對，補充缺項，修正漏項，處理重項。計生辦工作人員也不定時下村入戶核對mis個案信息錄入情況，并較好的完成了數(shù)據(jù)庫質量核查工作。
八、其他工作。
1、為進一步規(guī)范計生臺帳，我們在例會日統(tǒng)計、科技聯(lián)合辦公，由統(tǒng)計人員和科技人員負責對計生報表進行審核，確保無誤后交微機員錄入微機，保證了統(tǒng)計、科技資料的一致性。
2、對區(qū)計生委安排的各項統(tǒng)計任務都能夠及時準確的完成。
存在的問題和20__年工作打算。
一、問題。
1、婚姻制度和戶籍制度的改革，造成了新婚、遷出、遷入的不好掌握，造成一段時間內(nèi)育齡婦女漏登、漏管。
2、新條例的實施使四項手術工作難度加大，四術超期呈增多趨勢。
3、由于村級計生專干平均年齡較大，信息化知識較缺乏。
二、20__年工作打算。
1、抓好人口出生性別比治理工作，重點加大對私自引流產(chǎn)的打擊力度，嚴把二孩換證關。
2、做好全鎮(zhèn)已婚育齡婦女基本情況的調查，對今年省、市考核前的排查情況進行處理和完善，針對事實婚姻、未婚生育現(xiàn)象，加大宣傳力度和瞞報、漏報的處理力度。
3、加強鎮(zhèn)村兩級計生人員計生軟件使用培訓力度。
跟單文員年終總結報告篇二
統(tǒng)計工作，就是把調查、收集、整理、分析、研究數(shù)字資料的過程。企業(yè)的統(tǒng)計主要負責本企業(yè)生產(chǎn)的成本、銷售、庫存等數(shù)字進行統(tǒng)計和科學分析，為單位領導提供真實的數(shù)據(jù)，以便領導人科學的安排本企業(yè)的生產(chǎn)。今天本站小編給大家整理了統(tǒng)計文員年終總結，希望對大家有所幫助。
截止20xx年12月31日，項目部共完成施工產(chǎn)值18390萬元，其中征地及拆遷工程259萬元，路基工程3167萬元，橋梁工程6284萬元，涵洞工程7690萬，大型臨時設施和過渡工程320萬，其他費用670萬。
二：20xx年生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
1、為加強項目部計劃統(tǒng)計管理工作，確保計劃的準確性、時效性和可操作性，根據(jù)項目部實際，制定了計劃統(tǒng)計管理辦法。兩年來我部目計劃統(tǒng)計工作嚴格執(zhí)行該辦法。
2、編制了項目部生產(chǎn)經(jīng)營計劃，編制上報統(tǒng)計報表，定期檢查計劃執(zhí)行情況。每年末編制下年年度施工計劃，每月末編制下月施工計劃，并給各施工隊伍分配每月施工任務。每月25號給局指、公司上報產(chǎn)值完成情況，每個季末上報本季驗工計價情況。根據(jù)項目計劃，結合工程驗工計價、實際進度，同時考慮實際情況為項目部當期生產(chǎn)情況進行綜合評價，提交項目績效評價和項目部班子考核建議。
3、進一步完善并采取靈活地方式積極推廣臺帳報表式制度，使得報表數(shù)據(jù)質量更加可靠，提高了信息的連續(xù)性。
4、及時、全面、準確完成計劃的上報下達和各項統(tǒng)計調查以及統(tǒng)計資料的收集、匯總工作。
5、為領導決策及相關部門提供所需要的相關統(tǒng)計資料。
6、持續(xù)改進任重道遠。
雖經(jīng)過努力，兩年來統(tǒng)計工作管理水平有較大進步，但與企業(yè)精細化管理需要相比還有很大差距。主要表現(xiàn)在：
(1)統(tǒng)計分析力度不強，服務經(jīng)營生產(chǎn)水平有待繼續(xù)提高。統(tǒng)計的生命力在于對信息的綜合分析，統(tǒng)計人員信息擁有量不足嚴重影響了統(tǒng)計分析的質量。
(2)部分單位統(tǒng)計人員崗位更換頻繁，影響了部分統(tǒng)計業(yè)務的正常開展，增加了統(tǒng)計工作的管理難度。
(3)統(tǒng)計管理水平還不平衡。個別部門統(tǒng)計配合工作開展比較薄弱。
20xx年計劃統(tǒng)計工作要點。
在搞好日常工作的前提下，明年我項目計劃統(tǒng)計工作重點要抓以下兩方面的內(nèi)容：
(一)進一步夯實基礎，提高計劃統(tǒng)計工作質量。
1、根據(jù)局指、公司統(tǒng)計體系標準，結合我項目實際執(zhí)行基礎統(tǒng)計工作。
2、編制項目計劃統(tǒng)計作業(yè)指導，規(guī)范項目計劃統(tǒng)計工作。
(二)堅持特色，力圖創(chuàng)新。
1、發(fā)揮電子文檔管理的特點和優(yōu)勢，繼續(xù)向各系統(tǒng)統(tǒng)計業(yè)務工作推廣臺賬式統(tǒng)計報表。
2、堅持把統(tǒng)計檢查和計劃檢查相結合，堅持把檢查和培訓相結合，繼續(xù)充分發(fā)揮檢查推動工作的作用。
3、建立新的信息收集渠道，加強信息收集，擴展統(tǒng)計為企業(yè)服務的范圍。
4、學習和借鑒其他分部的先進經(jīng)驗，擴展管理思路，創(chuàng)造性地開展計劃統(tǒng)計工作。
一、各項工作指標的完成情況。
截止20xx年12月底我鎮(zhèn)總人口27295人，已婚育齡婦女5355人，其中零孩434人，一孩2688人，二孩以上2133人。全鎮(zhèn)共出生318人，(政策內(nèi)生育300人)，其中一孩241人，二孩76人,男孩165人，女孩153人;四項手術完成413例;新婚246對。
根據(jù)報表統(tǒng)計，我鎮(zhèn)全年出生率為11.65‰,死亡率為5.6‰，二孩出生率為23.90%，性別比為107(一孩性別比103，二孩性別比130)，政策生育率為94.34%，已婚育齡婦女占總人口19.62%。
二、生育證發(fā)放工作。
(一)農(nóng)業(yè)一孩生育證發(fā)放管理。
嚴格按照市、區(qū)計生委生育證發(fā)放管理辦法實行一孩生育證登記發(fā)放制度，做到檢查一個，發(fā)放一個，登記一個。共發(fā)放20xx年農(nóng)業(yè)生育證226人,20xx年農(nóng)業(yè)生育證72人。公開發(fā)放程序，堅持農(nóng)業(yè)一孩生育證免費發(fā)放制度，確保一孩生育證發(fā)放及時率、準確率100%。
(二)農(nóng)業(yè)二孩生育證發(fā)放。
堅持公平公開、公正的原則，對各行政村符合男到女家、再婚條件申報二胎對象，把好對象資料初審關，保證二孩生育證初審合格率100%。今年共發(fā)放20xx年度二孩生育證89人，其中換證40人，新證49人。在生育證發(fā)放中，嚴格登記制度，對當時不能發(fā)放的告知當事人理由及手續(xù)，堅持一次性辦事。堅持.計生村務公開，將各村當月生育證發(fā)放、出生統(tǒng)計公開，特別是農(nóng)業(yè)二孩生育證發(fā)放情況，準確及時公開，發(fā)證對象名單上公開欄，明白卡發(fā)放到戶，接受群眾監(jiān)督。
三、加強對統(tǒng)計人員的培訓力度。
(一)組織培訓班，提高村級計生專干業(yè)務水平。
為適應新形式下的計劃生育統(tǒng)計工作，我鎮(zhèn)加強對村計生專干的統(tǒng)計業(yè)務培訓力度，多次組織參加培訓班，提高村專干整體業(yè)務素質。11月16日召開各村婦女主任和村計生專干例會，對各科室業(yè)務進行培訓。12月16日，組織各村計生專干參加區(qū)計生委業(yè)務培訓，讓村級管理員對村級人口和計劃生育信息化應用平臺有進一步的認識，提高她們的業(yè)務水平。
(二)加強對鎮(zhèn)微機人員的培訓。
由于我鎮(zhèn)統(tǒng)計工作人員今年5月份調人，無論在業(yè)務知識上，還是微機操作上，都不熟練，我們認真作好新老交替，發(fā)揮老統(tǒng)計員的“傳幫帶”作用，對業(yè)務新手加強培訓。11月3日，我鎮(zhèn)辦統(tǒng)計工作人員參加鄭州市計生委的統(tǒng)計業(yè)務知識培訓，拓寬了統(tǒng)計員的知識面，使他們更加明確了自己的職責，增強了責任心，進一步提高了業(yè)務水平和微機的操作能力。
四、加大排查力度，減少漏檔漏管漏報。
加強了對非婚生育和非農(nóng)業(yè)常住人員的管理，婚姻制度及戶籍制度的改革給基層計劃生育統(tǒng)計工作帶來了難度，事實婚姻和遷入人員增多且難以掌握，加強了對民政、衛(wèi)生、派出所反饋的信息逐一進行核對，對查出的問題進行調查落實，及時上檔，減少了育齡婦女的漏檔漏管及出生漏報現(xiàn)象。
五、加強統(tǒng)計考核工作。
為保證各村上報信息的及時和準確程度，年初統(tǒng)計工作對各村制定了詳細的考核方案，把各項指標變動、育齡婦女漏檔漏管、臺帳變更、生育證發(fā)放公開情況等方面作為考核獎懲的依據(jù)，增強了各村專干和宣傳員的責任心，嚴格考核，兌現(xiàn)獎懲，保證了統(tǒng)計工作上報的及時準確。
六、完善統(tǒng)計資料檔案的管理。
一是進行對新臺賬的整理工作。二是鎮(zhèn)資料檔案室將各村統(tǒng)計報表、信息變更單、分村分柜進行存放管理，放置整齊、方便查詢。四是協(xié)調好各科室的業(yè)務工作，保證各科室的業(yè)務工作協(xié)調一致，確保各科室的信息一致統(tǒng)一。
七、加強信息化建設。
(一)20xx年，我鎮(zhèn)政府高度重視信息化建設工作，集中時間與人力，在政府資金緊張的情況下，投資建成計劃生育系統(tǒng)功能完善、規(guī)范高效的信息化網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)了計劃生育信息化建設的跨越式發(fā)展，促進了整體工作水平的大提高。
(二)我們在20xx年mis數(shù)據(jù)庫完善的基礎上，注重mis庫數(shù)據(jù)質量，對以前漏采的信息及時采集，對入庫的信息再進行核對，補充缺項，修正漏項，處理重項。計生辦工作人員也不定時下村入戶核對mis個案信息錄入情況，并較好的完成了數(shù)據(jù)庫質量核查工作。
八、其他工作。
1、為進一步規(guī)范計生臺帳，我們在例會日統(tǒng)計、科技聯(lián)合辦公，由統(tǒng)計人員和科技人員負責對計生報表進行審核，確保無誤后交微機員錄入微機，保證了統(tǒng)計、科技資料的一致性。
2、對區(qū)計生委安排的各項統(tǒng)計任務都能夠及時準確的完成。
存在的問題和20xx年工作打算。
一、問題。
1、婚姻制度和戶籍制度的改革，造成了新婚、遷出、遷入的不好掌握，造成一段時間內(nèi)育齡婦女漏登、漏管。
2、新條例的實施使四項手術工作難度加大，四術超期呈增多趨勢。
3、由于村級計生專干平均年齡較大，信息化知識較缺乏。
二、20xx年工作打算。
1、抓好人口出生性別比治理工作，重點加大對私自引流產(chǎn)的打擊力度，嚴把二孩換證關。
2、做好全鎮(zhèn)已婚育齡婦女基本情況的調查，對今年省、市考核前的排查情況進行處理和完善，針對事實婚姻、未婚生育現(xiàn)象，加大宣傳力度和瞞報、漏報的處理力度。
3、加強鎮(zhèn)村兩級計生人員計生軟件使用培訓力度。
在xx公司正確領導和上級統(tǒng)計部門的悉心指導下，按照xx公司“,,,”及xx公司“，,,”的總體要求，緊緊圍繞服務公司全年生產(chǎn)經(jīng)營的中心，牢牢把握“”的宗旨，在提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量前提下，創(chuàng)新工作方法，加大統(tǒng)計工作力度，圓滿的完成了20xx年的統(tǒng)計任務。
一、20xx年統(tǒng)計工作回顧。
(一)不斷完善統(tǒng)計。
規(guī)章制度。
確保執(zhí)行力度。
1、完善統(tǒng)計規(guī)章制度。在原有規(guī)章基礎上我公司針對統(tǒng)計工作中的盲點針對性的進行了補充，使各項規(guī)章制度趨于完善，保證統(tǒng)計數(shù)字的準確性和及時性，在集團中樹立良好的公司形象。
2、加強基層統(tǒng)計站建設，確保統(tǒng)計工作的執(zhí)行力度。我公司組織基層單位統(tǒng)計人員培訓，使其工作規(guī)范化、標準化和合理化。確保上報數(shù)據(jù)的準確性。制定制度約束上報時間，確保上報時間的及時。
(二)加強管理，設立統(tǒng)計機構，加強人員培訓。隨著公司的發(fā)展，統(tǒng)計工作在我公司也更加規(guī)范化，科學化。不但每年都逐步完善統(tǒng)計機構，而且每年都組織現(xiàn)有人員培訓?，F(xiàn)有統(tǒng)計人員19名，其中專業(yè)統(tǒng)計人員4名，兼職統(tǒng)計人員15名，所有統(tǒng)計人員中4名擁有統(tǒng)計從業(yè)資格證書，占統(tǒng)計人員比例為21%。為提高規(guī)范性，我公司幾年參加專業(yè)統(tǒng)計資格2人，使擁有資格證書的比例逐年提高，預計明年擁有專業(yè)資格證書6人占從業(yè)人員比例為31%，同比提高10個百分點。
(三)科學統(tǒng)計，公司生產(chǎn)經(jīng)營指標再創(chuàng)新高。面對xx公司強勢“”，提前一年邁入“”階段的大好形勢，xx公司作為服務xx公司原煤生產(chǎn)的改制企業(yè)，經(jīng)過認真地分析、對比，年初及時提出了“,,,”的總體要求，目標就是要上總量、超億元、大跨越、快發(fā)展。按照這一要求，公司緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這一工作重心，認清形勢，主動出擊，指標分解，放權經(jīng)營，公司總體表現(xiàn)出了強勁的發(fā)展勢頭，各單位生產(chǎn)經(jīng)營積極性顯著提高。
主要指標完成情況如下：
1、生產(chǎn)經(jīng)營總額：1-10月份xx公司下達計劃x萬元，實際完成x萬元，完成計劃的。
2、利潤：1-10月份xx公司下達利潤計劃為x萬元，公司實際利潤x萬元，超額完成xx公司下達的利潤計劃。
(四)及時分析，快速上報。我公司借統(tǒng)計執(zhí)法大檢查機會，認真開展自查總結，統(tǒng)計工作在我公司也更加規(guī)范化、科學化，統(tǒng)計工作和統(tǒng)計人員多次被上級表彰。在歷次的報表分析中認真仔細，做到“錙銖必較，數(shù)出有源，有理有據(jù)”。更是對報表數(shù)據(jù)準確分析，對數(shù)字反映出的問題，及時討論研究，修正生產(chǎn)經(jīng)營方向，把握公司生產(chǎn)經(jīng)營全局。為領導班子制定生產(chǎn)經(jīng)營目標和為合理準確的下達生產(chǎn)計劃，提供有力的參考材料，確保出色完成xx公司的計劃目標。
(五)加強垂直管理，責任到人。對于上報數(shù)據(jù)實施垂直管理的措施，機關企管部統(tǒng)計人員直接與各基層單位的統(tǒng)計員溝通，上報數(shù)據(jù)直接到企管部統(tǒng)計員手中，刪繁就簡，提高工作效率，數(shù)據(jù)上報責任到人，提高數(shù)據(jù)的準確率，也便于追查錯誤本源。
二、存在的問題。
1、統(tǒng)計工作順利開展過程中，也遇到不少問題?；鶎咏y(tǒng)計人員素質參差不齊，上報數(shù)據(jù)不規(guī)范等。
2、由于我公司生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品種類繁多，涉及到行業(yè)廣泛，因此在集團公司試行的經(jīng)營統(tǒng)計系統(tǒng)上很難涵蓋齊全，數(shù)據(jù)上報存在一定的困難。
三、明年的工作打算。
20xx年是xx公司“”的第二年，也是xx公司完成上市的第一年，統(tǒng)計工作必須跟上xx公司快速發(fā)展的新形勢。
一是在明年的工作中，我公司定要牢牢把握改革創(chuàng)新、數(shù)據(jù)質量、法制建設、統(tǒng)計服務、統(tǒng)計信息化、隊伍建設等關鍵環(huán)節(jié)，扎實做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報。
二是要抓好統(tǒng)計隊伍的培訓，時時做好內(nèi)部的培訓和再教育，要在有條件的情況下參加xx公司統(tǒng)計培訓，努力促進統(tǒng)計工作上新臺階。
三是進一步深入基層，對不同行業(yè)不同品種產(chǎn)品進行準確分類，科學統(tǒng)計，確保滿足xx公司統(tǒng)計工作需要，為xx公司“科學跨越”做出新貢獻，為促進公司的快速發(fā)展發(fā)揮積極作用，為億元目標做好服務工作。
跟單文員年終總結報告篇三
截止20__年12月31日，項目部共完成施工產(chǎn)值18390萬元，其中征地及拆遷工程259萬元，路基工程3167萬元，橋梁工程6284萬元，涵洞工程7690萬，大型臨時設施和過渡工程320萬，其他費用670萬。
二：20__年生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
1、為加強項目部計劃統(tǒng)計管理工作，確保計劃的準確性、時效性和可操作性，根據(jù)項目部實際，制定了計劃統(tǒng)計管理辦法。兩年來我部目計劃統(tǒng)計工作嚴格執(zhí)行該辦法。
2、編制了項目部生產(chǎn)經(jīng)營計劃，編制上報統(tǒng)計報表，定期檢查計劃執(zhí)行情況。每年末編制下年年度施工計劃，每月末編制下月施工計劃，并給各施工隊伍分配每月施工任務。每月25號給局指、公司上報產(chǎn)值完成情況，每個季末上報本季驗工計價情況。根據(jù)項目計劃，結合工程驗工計價、實際進度，同時考慮實際情況為項目部當期生產(chǎn)情況進行綜合評價，提交項目績效評價和項目部班子考核建議。
3、進一步完善并采取靈活地方式積極推廣臺帳報表式制度，使得報表數(shù)據(jù)質量更加可靠，提高了信息的連續(xù)性。
4、及時、全面、準確完成計劃的上報下達和各項統(tǒng)計調查以及統(tǒng)計資料的收集、匯總工作。
5、為領導決策及相關部門提供所需要的相關統(tǒng)計資料。
6、持續(xù)改進任重道遠。
雖經(jīng)過努力，兩年來統(tǒng)計工作管理水平有較大進步，但與企業(yè)精細化管理需要相比還有很大差距。主要表現(xiàn)在：
(1)統(tǒng)計分析力度不強，服務經(jīng)營生產(chǎn)水平有待繼續(xù)提高。統(tǒng)計的生命力在于對信息的綜合分析，統(tǒng)計人員信息擁有量不足嚴重影響了統(tǒng)計分析的質量。
(2)部分單位統(tǒng)計人員崗位更換頻繁，影響了部分統(tǒng)計業(yè)務的正常開展，增加了統(tǒng)計工作的管理難度。
(3)統(tǒng)計管理水平還不平衡。個別部門統(tǒng)計配合工作開展比較薄弱。
20__年計劃統(tǒng)計工作要點。
在搞好日常工作的前提下，明年我項目計劃統(tǒng)計工作重點要抓以下兩方面的內(nèi)容：
(一)進一步夯實基礎，提高計劃統(tǒng)計工作質量。
1、根據(jù)局指、公司統(tǒng)計體系標準，結合我項目實際執(zhí)行基礎統(tǒng)計工作。
2、編制項目計劃統(tǒng)計作業(yè)指導，規(guī)范項目計劃統(tǒng)計工作。
(二)堅持特色，力圖創(chuàng)新。
1、發(fā)揮電子文檔管理的特點和優(yōu)勢，繼續(xù)向各系統(tǒng)統(tǒng)計業(yè)務工作推廣臺賬式統(tǒng)計報表。
2、堅持把統(tǒng)計檢查和計劃檢查相結合，堅持把檢查和培訓相結合，繼續(xù)充分發(fā)揮檢查推動工作的作用。
3、建立新的信息收集渠道，加強信息收集，擴展統(tǒng)計為企業(yè)服務的范圍。
4、學習和借鑒其他分部的先進經(jīng)驗，擴展管理思路，創(chuàng)造性地開展計劃統(tǒng)計工作。
跟單文員年終總結報告篇四
時間一晃而過，彈指之間，xx年年已過半，過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足，回顧過去的半年，現(xiàn)將工作總結如下：
1、合同。
（1）合同的制定：與客戶及業(yè)務員確定合同規(guī)格及價格進行制定合同。
（2）合同的審批流程：根據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批。
2、下單及發(fā)貨跟進：下單員根據(jù)合同下單后，及時進行核對；訂單審批完，跟進物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài)，最終完成貨物達到客戶公司。
3、產(chǎn)品質量及破損投訴。
（1）產(chǎn)品質量投訴：因客戶生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)玻璃質量問題提出投訴。
（2）破損投訴：因客戶在接收玻璃時，發(fā)現(xiàn)玻璃破損提出投訴。
以上情況，及時與客戶溝通，并讓客戶將相關資料（玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單）提供于我，我及時將投訴信息交于客服部，并跟進質保部調查情況，質保部調查出結果后，根據(jù)調查結果與客戶及業(yè)務員溝通，提交處理意見。
4、生產(chǎn)計劃：與客戶及業(yè)務確認下月生產(chǎn)計劃，并制定表格發(fā)于計劃部，分時間段跟進生產(chǎn)情況，以確保及時生產(chǎn)。
5、回款及余額查詢：定期與業(yè)務員確認當周或當月回款情況，并每天查看客戶帳上余額。
6、每月對賬單及發(fā)票。
（1）每月對賬單與客戶核對，如有問題及時溝通并及時處理。確保每月賬目明確。
（2）發(fā)票：每月三次開票，及時寄于客戶，并確認客戶收到。
7、客戶三證及開票資料：開發(fā)新客戶需提供齊全資料，老客戶定期查看證件是否有效。
8、工作聯(lián)絡函：因工作需要，需與各部門協(xié)調幫助。例：箱票的變更、產(chǎn)品包裝的變更等。
1、制定合同時，未達到正確率百分百，以后多自我審查。
2、當天生產(chǎn)玻璃厚度未及時了解。以后多與計劃部溝通。
3、下單后，跟進裝柜未及時。以后再與跟進。
4、個人技能未達到跟單員的要求，以后加強自我學習。
在以后的工作提高個人技能，調整心態(tài)，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)！
跟單文員年終總結報告篇五
忙碌的20xx年即將過去，充滿希望的2012年即將到來?；厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r間，在各位領導的支持和各位同事的協(xié)助和配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?，F(xiàn)將個人工作總結報告如下：
（一）接客戶的訂單，客戶下單方式主要有電話（口頭）、傳真、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單，在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
（二）審單需做以下幾點：品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項。
（三）與客戶的聯(lián)系和溝通，處理客戶下訂單時所遇到的問題，跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨，以及是貨物在運輸過程中的情況。
（四）跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
（五）客戶的貨款，在貨物生產(chǎn)完成以后，及時通知客戶準備貨款，當貨款到位以后，及時安排發(fā)貨。
（六）接到客戶的樣板和樣油，及時下樣品單，跟蹤樣品的打樣，做好記錄，及時安排樣品的發(fā)出。
（一）經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象，導致貨物生產(chǎn)不及時，影響交貨日期。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨，到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。
（二）客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到，影響客戶的交貨日期
（三）色漆生產(chǎn)很慢，經(jīng)常到了交貨日期，色漆還沒有生產(chǎn)來。我建議調色部門能提高生產(chǎn)效率，調色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度，生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨。
回顧半年以來的工作，我在思想上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己的不足之處，工作還不夠嚴謹，處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時。今后，我一定認真克服缺點，發(fā)揚成績，認真學習，勤奮工作，把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
跟單文員年終總結報告篇六
辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。此刻就20xx年的工作狀況總結如下：
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調：溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓本人不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，這天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，所以，本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課]，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，個性是企業(yè)會務工作較多，這就需要部門員工團結協(xié)作。在20xx年里，遇到各類活動與會議，本人都用心配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的`效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，本人認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，本人都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙，本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
1：文員工作嚴要求。
a：公文傳閱歸檔及時。文件的流轉：閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦：傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔：保管以及查閱。
b：下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作，負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送，電子郵件的發(fā)送，另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，本人都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質量，20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
c：編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進行核對，催收各部門月度小結：計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供領導室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待領導修改后，送至各部門傳閱。
2：督辦工作強力度。
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段，過去的20xx年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，透過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向領導室反饋。
3：內(nèi)外宣傳講效果。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面，本人主要是擬寫企業(yè)簡報，做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登，另外每月基本做到了有信息登報。
4：完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講職責心的工作。各個部門的比較多請示：工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的，并且有些還需要保密，這就需要本人在工作中仔細：耐心。20xx年以來，對于各部門：各機構報送領導室的各類文件都及時遞交，對領導室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對領導室負責，對相關部門負責。因為這個工作的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每一天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，本人都毫無怨言，認真完成工作。
5：企業(yè)文化活動用心參與。
20xx年以來用心參與了司慶拓展訓練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作，為企業(yè)企業(yè)文化建設，凝聚力工程出了一份力。20xx年以來，無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進步，但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài)，對自我的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情與主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有用心主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象，應對新的任務新的壓力，本人也就應以新的面貌：更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在工作上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。
跟單文員年終總結報告篇七
x年，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了本年度的工作，完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下：
一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
（2）文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
（3）在行政部經(jīng)理may的'指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。
3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期去網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1、行政部門經(jīng)理x的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理x的指導：學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經(jīng)理x的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經(jīng)理x的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理x的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務員x的指導：對外郵件in結合機關作風建設，樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動，不斷提高自身思想與政治理論水平，不斷改進工作作風和服務能力。通過學習，我樹立了服務意識，把服務看成自己的本職工作，對上服務于上級部門，準確傳達上級的指示，完成上級任務，同時收集各種信息，服務于上級決策；對下，協(xié)調溝通，組織各種活動，服務于各部門健康發(fā)展；對外，加強聯(lián)絡，努力為單位發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。
跟單文員年終總結報告篇八
??1、什么是跟單：
??跟單是英文walkthrough的直譯，意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結束――一般都是到財務做帳結束――一整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)――各種證據(jù)、單據(jù)、報表等――對業(yè)務流程進行重復模擬。
??2、跟單員的定義(documentaryhandler)：
??跟單員是指在國際貿(mào)易過程中，根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職，替代)所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。
??3、跟單員的工作內(nèi)容。
??跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員，是各企業(yè)開展各項業(yè)務，特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。
??4、跟單員工作的重要性。
??面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員，在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，重要性不斷突顯出來，在很多公司，跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶，隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快，跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業(yè)形象。
??跟單員工作是一項非?！熬C合性”和“邊緣性”的“學科”：對外要有業(yè)務員的素質，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況，那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說，執(zhí)行者是生產(chǎn)部門，跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是，溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候，跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候，跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候，跟單員是老板的助理;更多的時候，跟單員是客戶的助理。
跟單文員年終總結報告篇九
??我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括：合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系，通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等)，根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通，每天更新工作序列表格和電子表格，向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求)，按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調，和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證，和海運方面確認船期，和貨代方面確認提單。
??在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細，仔細，再仔細的的工作態(tài)度，因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失，例如我們在確認產(chǎn)地證，質檢證，提單的時候出現(xiàn)失誤，就會給公司帶來一些不必要的損失，如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤，那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真，細致。
??為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：
??1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律，如某個客戶喜歡要什么樣的貨，什么規(guī)格的，有什么特殊的要求等等，這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
??2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作，減少一些低級的失誤，如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的，在一個集裝箱里可以裝多少箱，以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風，這也是我們必須要了解的基本常識。
??3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通，如客戶所要貨物的規(guī)格，重量，金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的，指令上的每一項都要認真仔細的填寫，因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
??4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性，可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客戶的正常提貨，所以也必須做到準確無誤。
??5)在做箱單，發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票，做好以后先放好，在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。
??6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后，在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重，根據(jù)我們客戶的付款條件，有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件，在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行，其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
跟單文員年終總結報告篇十
??1、責任心和奉獻精神。這是我們?nèi)A迅公司中很重要的一點，可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)歷和知識水平都不相同，這決定了每個人在做事情的能力上也會存在差別，但很多時候，工作能否做好，起決定作用的并不是能力。在實際工作中，有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的，而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任，一個沒有責任心的人，就不可能是一個有奉獻精神的人。可以說，強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求，也是業(yè)務跟單員應該具備的最基本素質。
??2、勤快，團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作，特別是外貿(mào)跟單工作，輔件多，工序煩，稍微偷懶就可能給錯誤的出現(xiàn)留下隱患。一個訂單往往是由很多部門來共同完成，一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小，只有大家團結互助精心合作才能保證訂單的順利完成。
??3、認真細心，做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤，才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯誤，把一些錯誤杜絕在源頭上，減少人工和財物的浪費。我操作過的1個單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況，由于出廠前板材沒有經(jīng)過硬度的測試，以置到貨到了臺灣后發(fā)現(xiàn)不合格了遭遇客戶全部退貨的情況，到xx月底都還不能夠從海關那里取出來，造成了公司人工和財物的損失?；剡^頭來想想，如果這些錯誤能及時發(fā)現(xiàn)并處理的話，就不會造成什么樣的嚴重后果。可想而知。我覺得作為我們業(yè)務跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認識到：任何人都可能犯錯誤，但只要你認真工作，對每批產(chǎn)品都有明確的質量要求，出廠前都經(jīng)過各個環(huán)節(jié)的測試，及時發(fā)現(xiàn)和減少錯誤的發(fā)生。犯錯誤和遭遇國內(nèi)外退貨是最大的窩工和浪費，少犯錯誤就是降低成本，生產(chǎn)上和業(yè)務上來說道理都是一樣。
??4、吃苦精神。做跟單員一定要有吃苦精神，對于我們跟單員來說有時要讓生產(chǎn)部的員工做出好質量的產(chǎn)品，有時還要下去生產(chǎn)車間里親自監(jiān)工，根據(jù)客戶要求和自己的經(jīng)驗指導員工生產(chǎn)出完美的產(chǎn)品，并從中學習經(jīng)驗，了解生產(chǎn)過程，便于自己工作更好的開展。
??第三、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關系。學會做人，處理好關系，做好事情。就像國家跟國家之間的關系一樣：沒有永久的朋友和敵人，只有永久的利益。從本質上來講，跟客戶和外部協(xié)作單位的關系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益，才會產(chǎn)生雙方的合作關系。作為商人，追求的最直接的東西就是利益，沒有錢可以賺的話，你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話，其他方面要求可以適當降低。認清了這一點，在處理與相關主體的時候，就可以以拿捏好分寸，嬉笑怒罵，收放自如。
??回首過去，自我認為還算取得了一些微不足道的成績——當然，這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處，需要在下一階段的工作中進一步的學習和改進。
跟單文員年終總結報告篇十一
??我公司的.跟單崗位的工作內(nèi)容包括：合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系，通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等)，根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通，每天更新工作序列表格和電子表格，向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求)，按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調，和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證，和海運方面確認船期，和貨代方面確認提單。
??2.如何更好的做好跟單工作。
??在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細，仔細，再仔細的的工作態(tài)度，因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失，例如我們在確認產(chǎn)地證，質檢證，提單的時候出現(xiàn)失誤，就會給公司帶來一些不必要的損失，如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤，那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真，細致。
??為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：
??1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律，如某個客戶喜歡要什么樣的貨，什么規(guī)格的，有什么特殊的要求等等，這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
??2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作，減少一些低級的失誤，如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的，在一個集裝箱里可以裝多少箱，以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風，這也是我們必須要了解的基本常識。
??3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通，如客戶所要貨物的規(guī)格，重量，金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的，指令上的每一項都要認真仔細的填寫，因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
??4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性，可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客戶的正常提貨，所以也必須做到準確無誤。
??5)在做箱單，發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票，做好以后先放好，在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。
??6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后，在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重，根據(jù)我們客戶的付款條件，有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件，在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行，其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
??7)對貨款及單證，貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨，寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款，才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單文員年終總結報告篇十二
一個企業(yè)的存在、生存與發(fā)展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業(yè)運作體系的每一個環(huán)節(jié)。今天本站小編給大家整理了跟單員。
希望對大家有所幫助。
短期內(nèi)，我在公司的目標是：我?？醋约嚎梢愿?、更多的接手不同類型的單子，可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解，成為一名優(yōu)秀的跟單員。兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝，就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面就本人的工作來作工作總結如下：
兩個月的磨刀練陣，按理說，自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了，然而直至目前，我卻對自己這些許的光澤沒有信心--固然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個月期間，我有20天的時間在車間實習，熟悉產(chǎn)品，第二個月開始，進進辦公室熟悉業(yè)務跟單流程。
兩個月來，我認真遵守公司的各項。
規(guī)章制度。
自覺、有效得完成自己經(jīng)手過的每件事情。并對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責的客人的單子的情況及時的記錄)。
我一直本著"當天的事情，當天做"的原則，對自己所經(jīng)手的事情負責，更對公司負責。經(jīng)過20天的車間學習，我能獨立制作我司生產(chǎn)的很多常規(guī)產(chǎn)品，能辨別產(chǎn)品是否合格，知道怎樣做產(chǎn)品會看起來更美觀(小技巧)。在車間的工作。
實習總結。
之前我以每個車間一個總結的方式上交給部分經(jīng)理了這里就不做進一步的總結。
以下我想對我在辦公室期間的學習進行總結。就總體的工作感受來說，我還是比較滿足。只是也有某些時候，會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭，但是這個尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間，很傻瓜地操縱著。
在這期間，工作上最大的不足主要有：
1、還沒有真正容進溫州佩蒂這個大家庭中。對很多公司其他同事的話題，了解未幾。這也許是由于剛來這邊的關系，很多思想還跟不上他們的節(jié)奏。但我已經(jīng)體會到這無形中微妙的關系了。相信我可以在接下來的日子里取得進步。
2、對發(fā)貨和船務這塊還沒有機會操練，整個跟單少了這個環(huán)節(jié)，似乎就不完整了;。
3、對公司的生產(chǎn)運做還了解得不夠。盡管現(xiàn)在的工作存在這些瓶頸，但我相信，只要堅持不斷地學習，不斷地總結。我一定可以在接下來的日子里取得進步。
我在工作上的收獲主要有：
1、在預備歐盟考察團要來我是司考察的過程中，我學習了各個部分的表格制作;。
2、學習了erp系統(tǒng)和萬寶系統(tǒng)的基本操縱方法;。
4、基本知道我司業(yè)務跟單這塊的操縱流程;我知道，上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領導感到滿足，坦白說，我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好，保證讓領導滿足。
不知不覺，進入高璐美快5個月了，回首這5個月的學習和工作，有最初在車間實習的艱辛與汗水，有最初跟單時的困難與挫折，也有圓滿完成任務的高興和滿足，很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步?，F(xiàn)就201x年下半年個人工作情況總結如下：
一、年度工作情況：
1、熟悉了解公司的各個方面：我于20xx年8月底進入公司，在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月，讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸，為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解，熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉，我為能進入公司這個團隊感到自豪，同時也感到自身的壓力。在以后的工作中，我將以公司的各項規(guī)章制度為準則，嚴格要求自己，在堅持原則的情況下敢于嘗試，更快更好地完成工作任務。
2、熟悉跟單業(yè)務流程：作為一名跟單新手，必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿(mào)術語。不得不承認，最初的我，對于跟單，沒有太多的具體概念，所幸，在部門領導人的培養(yǎng)、支持和領導之下，慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到，跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進的地方：
2、業(yè)務知識方面掌握的還不夠扎實，在今后的工作中，我一定會嚴格要求自己，虛心學習，我相信憑著自己高度的責任心和自信心，一定能夠改進這些缺點和不足，爭取在各個方面取得更大的進步。
3、要更加細心認真地完成工作，尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作，所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來，包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存，某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的，要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前，都需要和計劃溝通，確定大概的出貨時間;多去車間看看生產(chǎn)情況，產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫情況，以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。201x年，跟單流程混亂，沒有一個統(tǒng)一的流程，正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。
三、對201x年的展望：
來到glm工作，我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高，也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也更高，需掌握的知識更高更廣。為此，我將更加勤奮的工作，努力的學習和提高文化素質和各種工作技能，為公司做出應有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造，相信在全體員工的共同努力下，企業(yè)的美好明天更輝煌。
一、工作方面：
1、做好基本資料的整理，及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;。
4、維護老客戶，保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系，了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品，確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題。
1、貨期協(xié)調能力不夠強，一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求，貨期一退再推，有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠，在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理，使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性，從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務水平的局限，在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學習去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務水平。
3、產(chǎn)品質量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的，但是所有人都希望降低產(chǎn)品質量問題的發(fā)生率。據(jù)統(tǒng)計，上個月客戶投訴我司產(chǎn)品存在質量問題的案例達十幾起。舉兩個案例：邦威(盛豐)h0710136單撞釘，因為底釘在實際大貨生產(chǎn)過程中不夠鋒利、穿透力不夠強，導致客戶在裝釘過程中出現(xiàn)大量底釘打歪、打斷、變形情況。這給客戶帶來了一定的損失，經(jīng)過協(xié)調，客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣，客戶投訴我公司產(chǎn)品存在嚴重的質量問題，一個工字扣同時出現(xiàn)幾種質量問題：掉漆、鈕面變形、顏色不統(tǒng)一。這使我們和客戶的溝通出現(xiàn)空前的尷尬場面?？蛻魧ξ覀兊漠a(chǎn)品質量表示懷疑，也對我們的態(tài)度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點誠意。后來我們工廠采取了相應的措施解決了此次質量問題。但是之前糟糕的質量問題給客戶帶去了非常不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
對于產(chǎn)品質量問題我覺得它是客觀存在的，如果要求工廠生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質量問題，那時不現(xiàn)實的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質量問題是每個業(yè)務員所必須做到的，如果一味地去埋怨工廠，只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什么可以彌補質量問題，那就是我們的態(tài)度。一旦發(fā)生質量問題我們就應該及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任，拿出我們的誠意尋找并承認自己的過失之處，這才是首先要做的事情。
三、自我剖析。
在心態(tài)方面，我存在兩個問題：一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。
在緊張的工作中會經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài)，我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài)，但是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素：工作環(huán)境、自身素質、生活習慣、工作方法等等，而我認為調整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習慣和工作方法做起，因為工作環(huán)境是客觀的，而提高自身素質特別是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情，現(xiàn)在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。
責任分散是為了提高工作效率的一種重要手段，但是工作分散心理卻有著它消極的一面，當一件事情的責任被多個人分擔后，沒有人認為這件事是自己的事情，久而久之便沒有人會去刻意關注這件事，在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培養(yǎng)和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自己擺在一個團體的位置里，因為這里沒有我只有我們。
四、下年規(guī)劃。
1、維護老客戶：主要是訂單跟蹤，確保保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2、做好貨款回籠，上個月我在這一方面做地不好，被人敷衍的感受實在不好受，從現(xiàn)在開始要多長一個心眼，俗話說：口說無憑，什么事情都要確認才行。
3、對于新客戶，一定要完全按照。
合同。
上的規(guī)范行事。盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持。
跟單文員年終總結報告篇十三
忙碌的xxxx年即將過去，充滿希望的xxxx年即將到來?；厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r間，在各位領導的支持和各位同事的協(xié)助和配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?，F(xiàn)將個人工作總結報告如下：
（一）接客戶的訂單，客戶下單方式主要有電話（口頭）、傳真、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單，在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
（二）審單需做以下幾點：品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項。
（三）與客戶的聯(lián)系和溝通，處理客戶下訂單時所遇到的問題，跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨，以及是貨物在運輸過程中的情況。
（四）跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
（五）客戶的貨款，在貨物生產(chǎn)完成以后，及時通知客戶準備貨款，當貨款到位以后，及時安排發(fā)貨。
（六）接到客戶的樣板和樣油，及時下樣品單，跟蹤樣品的打樣，做好記錄，及時安排樣品的發(fā)出。工作中存在的問題和建議：
（一）經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象，導致貨物生產(chǎn)不及時，影響交貨。
日期。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨，到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。
（二）客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到，影響客戶的交貨日期
（三）色漆生產(chǎn)很慢，經(jīng)常到了交貨日期，色漆還沒有生產(chǎn)來。
我建議調色部門能提高生產(chǎn)效率，調色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度，生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨?；仡櫚肽暌詠淼墓ぷ?，我在思想上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己的不足之處，工作還不夠嚴謹，處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時。今后，我一定認真克服缺點，發(fā)揚成績，認真學習，勤奮工作，把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
跟單文員年終總結報告篇十四
??將工作細化為幾個過程，每個過程自己要做哪些工作，具體怎樣操作，在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，后續(xù)工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作，要怎樣才能排除外部因素的影響。
??簡單地說，跟單工作細分為以下幾個過程：
??1、接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門，采購部，貨倉，技術部等相關部門共同評審)。
??2、轉化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單，生產(chǎn)排期。
??3、跟蹤物料到位情況。
??4、了解生產(chǎn)進度(要求生產(chǎn)部門提供進度)，以報表向其它部門反映。
??5、各個過程中異常情況的處理。
??6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)。
??7、工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。
??8、未來工作的計劃。
跟單文員年終總結報告篇十五
??1、記得剛來公司的時候，主任說我的工作將是“銷售跟單”，聽到“銷售”兩個字心里不由得一樂，我的專業(yè)可是學的銷售呢，對于銷售的理論說不出一鍋也得說出來一碗吧，典型的頭重腳輕、眼高手低，等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟，原來此“銷售”非彼“銷售”，銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的，通過團結協(xié)作也完成具體的業(yè)務。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事，還需要做好“售后服務”，站在客戶的角度上考慮生意怎么做，時時刻刻考慮的客戶的利益，通過強烈的服務意識讓客戶免除后顧之憂，最終建立較高的知名度、美譽度，獲得客戶忠誠。
??2、跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作，工作量大，并且重復性工作多，對跟單人員的要求也很高，需要掌握產(chǎn)品知識、生產(chǎn)加工知識、單證知識、國際貿(mào)易實務，還需具備較強的綜合分析能力、應變能力、協(xié)調能力、溝通能力，對英語的水平要求更高，不僅要會寫，而且口語要過關，否則與客戶的溝通就存在問題。
??在剛剛進入跟單這個崗位的時候，我抱著純粹的學習心態(tài)，因為沒有接觸過這個行業(yè)，沒有相關的知識積累，甚至連國際貿(mào)易常識都不了解，就像一張白紙，寫什么就是什么。于是，我進入公司的第一件事就是惡補基礎知識，在x部跟經(jīng)理學習期間，柚子的銷售正處于淡季，所以我有很充足的學習時間，經(jīng)理非常關心我的學習進展，除了指導我業(yè)務方面的知識，他還多次主動與我溝通，解決我學習中和工作中遇到的問題，在他的悉心指導之下，我很快的學習完了《國際貿(mào)易實務》，掌握了國際貿(mào)易的基本知識，同時業(yè)務能力和英語水平都得到了很大提高。
??由于x月份xx正式進入淡季，我被調到蘋果部門繼續(xù)學習，跟經(jīng)理學習跟單，初一接觸蘋果業(yè)務我就遇到了比較大的困難，主要是單證和交易方式和蜜柚有所區(qū)別，客戶的交易習慣和聯(lián)系方式不了解，客戶數(shù)量和工作量增加了很多，一時讓我有些手足無措。當我?guī)缀醣粔旱耐覆贿^氣來、充滿焦慮的時候，經(jīng)理適時的給我解壓，讓我耐住性子慢慢來，經(jīng)理不僅銷售工作干的出色，而且溝通的技巧也相當高超，他先是告訴我蘋果的業(yè)務和單證與蜜柚非常接近，使我從心理上緩解對剛一接觸新業(yè)務的陌生感；然后協(xié)助我的一些比較復雜工作，減輕我的工作量；最后，適時的鼓勵和理解，讓我漸漸的樹立起了對工作的自信，逐步的進入狀態(tài)。通過在蘋果部的工作，使我加深了對跟單崗位的理解，真正體會到了跟單的工作內(nèi)容和職責，跟單不僅要認真，而且要有責任心，只有這樣才能真正的融入工作當中。
??3、跟單是一份細致的工作，由不得半點馬虎，一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失，在具體的工作過程中，作為一個新的銷售跟單，我也曾犯過低級的錯誤，有些失誤完全是可以避免的。記得在做一票胡蘿卜的時候，我對單證還不是十分熟悉，劉經(jīng)理也正好出差了，在處理單證的時候沒有考慮到植物學名的問題，在核對單證的時候當我在核對提單時，才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學名和提單上的不一致，由于植檢證正本已出而且不能更改，所以就改提單，產(chǎn)生了費用。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時的溝通是多么的重要，當單證那邊的同事在確認單證時，一定要和她核對一下，確準了再出正本。
??在x部門我經(jīng)受了很大的考驗，五一剛過，趕上了好幾個單子，經(jīng)理還沒有回來，我們的溝通是通過電話和短信，為了避免出現(xiàn)錯誤，我小心翼翼的做指令，由于我還需要查錢、核對單證、更新表格，沒有做好具體規(guī)劃、分清主次，忙中出錯，把一個箱數(shù)弄錯了。事后才發(fā)現(xiàn)手機雖然打開著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信，可是由于忙的一塌糊涂，竟然忘了看里面的數(shù)字了，幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時，才沒有造成短重。
??4、跟單的工作需要細心，還需要穩(wěn)重，要做到這些，一是要從基本功上多下工夫，對業(yè)務熟練掌握；二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣，無論面對什么樣的事情，先要做到平心靜氣，不急不躁；三是要主動的與銷售經(jīng)理，與各個部門的同事溝通，做到不恥下問，不懂就問，有疑問就問；四是要有鍥而不舍的精神，跟單在一開始可能是一件新奇的工作，時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒，這是需要避免的，無論從事什么性質的工作，都是在發(fā)揮自己的作用，只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣，才能把跟單這份工作做好，才能不斷的提高自己的能力，從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎。
??5、在工作中，每一位經(jīng)理和同事都會耐心的跟我講解業(yè)務知識，無私分享他（她）們的工作經(jīng)驗，在出現(xiàn)錯誤的時候，領導和同事都是本著體諒和教育的原則，避免傷害我的自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境，我在逐漸的進步，已經(jīng)融入了這個團隊，融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化，雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進的地方，但是我相信假以時日，我一定能夠超越自我，為公司貢獻更大的力量。
跟單文員年終總結報告篇十六
在公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間，在這段時間里，有喜，有苦，有過懷疑，苦辣酸甜都經(jīng)歷了，使得我從一個初出茅廬的學生，逐漸的熟悉了公司的組織結構、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化，在不同的崗位上鍛煉，跟著不同的經(jīng)理學習，極大的開拓了我的眼光，積累了更多的業(yè)務知識，提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手，主要總結自己對跟單崗位的理解和認識，以及一些在具體崗位上的心得體會。
一、跟單和跟單員。
1、什么是跟單：
跟單是英文walkthrough的直譯，意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結束――一般都是到財務做帳結束――一整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)――各種證據(jù)、單據(jù)、報表等――對業(yè)務流程進行重復模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler)：
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中，根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職，替代)所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。
3、跟單員的工作內(nèi)容。
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員，是各企業(yè)開展各項業(yè)務，特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。
4、跟單員工作的重要性。
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員，在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，重要性不斷突顯出來，在很多公司，跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶，隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快，跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項非?！熬C合性”和“邊緣性”的“學科”：對外要有業(yè)務員的素質，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況，那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說，執(zhí)行者是生產(chǎn)部門，跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是，溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候，跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候，跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候，跟單員是老板的助理;更多的時候，跟單員是客戶的助理。
二、對公司跟單崗位的認識。
1、跟單崗位的工作內(nèi)容。
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括：合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系，通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等)，根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通，每天更新工作序列表格和電子表格，向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求)，按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調，和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證，和海運方面確認船期，和貨代方面確認提單。
2.如何更好的做好跟單工作。
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細，仔細，再仔細的的工作態(tài)度，因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失，例如我們在確認產(chǎn)地證，質檢證，提單的時候出現(xiàn)失誤，就會給公司帶來一些不必要的損失，如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤，那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真，細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律，如某個客戶喜歡要什么樣的貨，什么規(guī)格的，有什么特殊的要求等等，這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作，減少一些低級的失誤，如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的，在一個集裝箱里可以裝多少箱，以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風，這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通，如客戶所要貨物的規(guī)格，重量，金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的，指令上的每一項都要認真仔細的填寫，因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性，可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客戶的正常提貨，所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單，發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票，做好以后先放好，在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后，在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重，根據(jù)我們客戶的付款條件，有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件，在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行，其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
跟單文員年終總結報告篇十七
??1、跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
??2、跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
??3、跟單員工作是一項非?！熬C合性“和“邊緣性“的工作：對外要有業(yè)務員的，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
??4、所謂“跟單員“是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品(或服務)運作流向的專職人員，是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
??5、生產(chǎn)跟單：對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨為目標。
??7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
??8、審單需做以下幾點：品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
??10、制定生產(chǎn)計劃應遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先后原則；客戶分類原則；產(chǎn)能平衡原則；工藝流程原則；工作部門因素；時間因素。
??11、采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃)；二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
跟單文員年終總結報告篇十八
進入公司實習的已經(jīng)有兩個多月的時間，在這段短短的時間里，有過喜悅，有過興奮，有過苦惱，有過憂郁，有過懷疑，苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著，使得我從一個初出茅廬的學生，逐漸的熟悉了公司的組織結構、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化，在不同的崗位上鍛煉，跟著不同的經(jīng)理學習的，極大的開拓了我的眼光，積累了更多的業(yè)務知識，提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手，主要總結自己對跟單崗位的理解和認識，以及一些在具體崗位上的心得體會。
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中，根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務）運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員，是各企業(yè)開展各項業(yè)務，特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員，在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，重要性不斷突顯出來，在很多公司，跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶，隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快，跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”：對外要有業(yè)務員的素質，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況，那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說，執(zhí)行者是生產(chǎn)部門，跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是，溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候，跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理；有些時候，跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理；有些時候，跟單員是老板的助理；更多的時候，跟單員是客戶的助理。
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括：合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證（植檢證、產(chǎn)地證、提單等）的核對、單證的寄出、貨款的回收；與客戶及時的聯(lián)系，通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息（裝船通知、ddhl號碼、貨物運輸狀況等），根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款；與銷售經(jīng)理及時溝通，每天更新工作序列表格和電子表格，向銷售經(jīng)理提供有效的信息（生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求），按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令；與同事及時的協(xié)調，和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證，和海運方面確認船期，和貨代方面確認提單。
2、如何更好的做好跟單工作。
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細，仔細，再仔細的的工作態(tài)度，因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失，例如我們在確認產(chǎn)地證，質檢證，提單的時候出現(xiàn)失誤，就會給公司帶來一些不必要的損失，如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤，那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真，細致。
為更好的'做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：
1）熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律，如某個客戶喜歡要什么樣的貨，什么規(guī)格的，有什么特殊的要求等等，這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2）深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作，減少一些低級的失誤，如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的，在一個集裝箱里可以裝多少箱，以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風，這也是我們必須要了解的基本常識。
3）合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通，如客戶所要貨物的規(guī)格，重量，金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的，指令上的每一項都要認真仔細的填寫，因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4）在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性，可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客戶的正常提貨，所以也必須做到準確無誤。
5）在做箱單，發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票，做好以后先放好，在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。
6）在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后，在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重，根據(jù)我們客戶的付款條件，有的客戶我們可以直接發(fā)件（如dhl/tnt）有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件，在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行，其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
7）對貨款及單證，貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨，寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款，才算是完成了這一票的跟蹤。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/12048770.html】
