方案是針對(duì)某個(gè)問(wèn)題或情況所提出的一套行動(dòng)計(jì)劃。編制方案時(shí),需要明確責(zé)任和任務(wù),分工合作,確保執(zhí)行的順利進(jìn)行。以下是一些成功方案實(shí)施的關(guān)鍵要素,希望能對(duì)大家有所啟發(fā)。
檔案搬遷方案篇一
隨著信息系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)大,數(shù)據(jù)中心機(jī)房無(wú)論從面積、配套基礎(chǔ)設(shè)施等各個(gè)方面都逐漸不能滿足需求。針對(duì)這種情況,大多數(shù)供電局選擇重建機(jī)房。如何將服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備遷移到新機(jī)房,則是一個(gè)較為棘手的問(wèn)題。
通過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)機(jī)房搬遷存在兩個(gè)難點(diǎn)。一是搬遷風(fēng)險(xiǎn)大,許多設(shè)備早已過(guò)保修期且比較陳舊,因此設(shè)備安全性和數(shù)據(jù)安全性的保障顯得尤為重要。二是對(duì)用戶有較大的影響,機(jī)房遷移對(duì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展影響較大,甚至是整個(gè)單位的業(yè)務(wù)中斷,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。因此,搬遷前要做好大量的準(zhǔn)備工作,制定周密的搬遷計(jì)劃,提供相應(yīng)的預(yù)防措施、補(bǔ)救措施,最大程度保證數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全。
為了使搬遷對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的影響降至最小,可采用在線搬遷的方式,即建立平滑的網(wǎng)絡(luò)過(guò)渡環(huán)境,以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為核心,保障網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,最大程度縮短系統(tǒng)運(yùn)行的中斷時(shí)間。搬遷方案包括以下幾個(gè)方面:
(1)設(shè)備搬遷方案,主要內(nèi)容為搬遷設(shè)備統(tǒng)計(jì)、搬遷配套工具、搬遷日程和人員安排、搬遷后設(shè)備位置平面圖。
(2)網(wǎng)絡(luò)割接方案,包括網(wǎng)絡(luò)割接流程以及割接前后網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渥兓?/p>
(3)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份方案,包括備份方式以及時(shí)間。
(4)應(yīng)急方案,包括硬件故障、操作系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用系統(tǒng)故障、存儲(chǔ)設(shè)備及數(shù)據(jù)故障應(yīng)急方案。
在方案中,首先要確定需搬遷設(shè)備清單,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi);其次按照系統(tǒng)劃分設(shè)備,安排合理的搬遷次序。核心系統(tǒng)可在周末或者工作日的晚上搬遷,非核心系統(tǒng)可在工作日搬遷。對(duì)于雙機(jī)運(yùn)行的設(shè)備可先對(duì)備用系統(tǒng)搬遷、調(diào)試、正常運(yùn)行后,再將主機(jī)搬遷至新機(jī)房。
搬遷前制定通知,把搬遷過(guò)程的停機(jī)安排統(tǒng)一發(fā)布,然后提供一個(gè)熱線電話和信息部聯(lián)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)專(zhuān)業(yè)的搬遷事宜。
(1)信息發(fā)布:信息部門(mén)提前進(jìn)行信息發(fā)布,告知具體搬遷時(shí)間計(jì)劃。
(2)網(wǎng)絡(luò)互連:確定新數(shù)據(jù)中心機(jī)房和舊機(jī)房的光纖線路連通。
(3)檢查機(jī)房環(huán)境條件和可用性:檢查新機(jī)房空調(diào)、供電、消防、綜合布線等設(shè)備正常運(yùn)行的條件具備,同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通性測(cè)試,保證網(wǎng)絡(luò)的可用性。
(4)應(yīng)用管理員檢查確認(rèn)應(yīng)用是否正常運(yùn)行,主機(jī)管理員檢查確認(rèn)主機(jī)是否正常運(yùn)行。
(5)數(shù)據(jù)備份:搬遷前,做好該系統(tǒng)的相關(guān)備份。
(6)確認(rèn)搬遷工具到位。
(7)確認(rèn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)廠家提供熱線支持或現(xiàn)場(chǎng)支持。
(8)應(yīng)用管理員退出應(yīng)用,主機(jī)管理員停運(yùn)主機(jī),再由各搬遷組進(jìn)行主機(jī)的拆卸、清潔、搬遷、上架及網(wǎng)絡(luò)/kvm接入等工作,設(shè)備搬遷過(guò)程中應(yīng)做好設(shè)備的防碰撞、防灰塵、防水等,同時(shí)必須嚴(yán)格按照設(shè)備布局圖、設(shè)備背面接線圖完成設(shè)備的上架、接線等工作。
(9)主機(jī)管理員通電啟動(dòng)設(shè)備,并進(jìn)行主機(jī)測(cè)試,應(yīng)用管理員負(fù)責(zé)應(yīng)用測(cè)試。
(10)設(shè)備正常運(yùn)行后,各搬遷組及時(shí)更新設(shè)備及連接線的標(biāo)識(shí)。
建議人員變遷和系統(tǒng)搬遷分期進(jìn)行。即人員在新大樓辦公,系統(tǒng)在舊大樓,人員辦公穩(wěn)定后,再逐步遷移系統(tǒng)。
為了減少出錯(cuò)、順利遷移,需要在搬遷前完成以下工作。
(1)檢查新大樓辦公區(qū)環(huán)境(電源、家具、電話、網(wǎng)絡(luò))是否具備。檢查數(shù)據(jù)中心機(jī)房環(huán)境是否具備(裝修、電源、接地、防雷、綜合布線、溫濕度)等。
(2)新大樓和舊大樓之間的光纖網(wǎng)絡(luò)保障連接順暢,用至少2對(duì)光纖將新大樓聯(lián)入舊大樓的idc數(shù)據(jù)中心網(wǎng)。
(3)完成設(shè)備按照局域網(wǎng)、城域網(wǎng)及idc內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)要求進(jìn)行搬遷及更改相應(yīng)配置,從而實(shí)現(xiàn)新大樓局域網(wǎng)的搭建,并實(shí)現(xiàn)與城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)新大樓數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)的搭建,并實(shí)現(xiàn)和城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。
(4)制定新機(jī)房服務(wù)器布局表。在搬遷前要提供詳細(xì)的設(shè)備搬遷后的機(jī)柜位置擺放圖、設(shè)備連線圖以及物理連接圖,從而最大程度保證搬遷的科學(xué)有序性。
(5)各系統(tǒng)管理員需做好系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備,并根據(jù)系統(tǒng)情況落實(shí)是否需聯(lián)系系統(tǒng)廠商到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助系統(tǒng)搬遷,以確保及時(shí)、妥善地處理設(shè)備搬遷可能引起的安全事件。
(6)服務(wù)器設(shè)備要進(jìn)行備件準(zhǔn)備。
(7)準(zhǔn)備好搬遷需要的設(shè)備、工具以及輔材、耗材。
(8)在搬遷前24小時(shí)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行備份工作。
(9)確定好搬運(yùn)公司,完成機(jī)房及搬遷通道的檢查及搬遷運(yùn)輸路線的確認(rèn)。
(1)搬遷前新機(jī)房要進(jìn)行光纖、雙絞線的測(cè)試工作。舊機(jī)房的服務(wù)器導(dǎo)軌是否都與新機(jī)房機(jī)柜間柜相符合,需提前確認(rèn)。
(2)應(yīng)用及設(shè)備的停運(yùn)、啟動(dòng)等操作必須嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)程執(zhí)行;各類(lèi)設(shè)備都有明確的測(cè)試方法;準(zhǔn)備好應(yīng)用軟件,包括中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件等安裝程序需在搬遷前進(jìn)行集中準(zhǔn)備、歸檔。
(3)數(shù)據(jù)的備份在系統(tǒng)遷移前,如有條件一定要做好重要系統(tǒng)的操作系統(tǒng)備份(磁帶機(jī)備份),確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。
(4)設(shè)備標(biāo)簽在搬遷過(guò)程中,注意對(duì)標(biāo)簽的保護(hù),防止標(biāo)簽的脫落,尤其是服務(wù)器的小配件及螺絲,拆卸時(shí)作好標(biāo)簽,以免對(duì)后面的重組造成影響。
(5)設(shè)備關(guān)機(jī)并切斷電源后,需等到設(shè)備內(nèi)部原件充分放電后才可拆遷,以盡量減少系統(tǒng)搬遷過(guò)程中原件損壞的可能。
(6)責(zé)任到人,設(shè)備的運(yùn)輸時(shí)要登記、運(yùn)輸都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(7)搬遷人員應(yīng)戴上放靜電手套,設(shè)備搬遷過(guò)程中盡量做到輕放,避免碰撞;在新舊機(jī)房外進(jìn)行打包和搬遷。
(8)搬遷使用車(chē)輛應(yīng)通過(guò)年檢和具備相關(guān)安全合格證,駕駛員應(yīng)擁有駕駛證,并有搬遷車(chē)輛駕駛經(jīng)驗(yàn),搬遷車(chē)輛運(yùn)行前駕駛員精神狀態(tài)良好。
(9)設(shè)備搬遷后必須按原接入情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)及存儲(chǔ)的接入,保證各系統(tǒng)設(shè)備的連接方式及運(yùn)行環(huán)境保持不變。
(10)搬遷相關(guān)人員要有一個(gè)集中辦公的地方,供搬遷期間辦公使用。搬遷過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)間長(zhǎng)的情況下,需輪班作業(yè),以保證充裕的精力和體力。
搬遷過(guò)程中易引發(fā)硬件損壞、人員傷害、應(yīng)用故障等三方面的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)他們,至少應(yīng)采取以下措施。
(1)注意觀察工作人員的身體狀態(tài)、精神狀態(tài),若不符合工作要求應(yīng)安排合適人員替換。
(2)搬遷、拆下、安裝設(shè)備應(yīng)輕卸輕放、過(guò)程中要有安全監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)全程引導(dǎo)、監(jiān)護(hù)。
(3)運(yùn)輸前先用包裝紙、海綿等物品加固設(shè)備,運(yùn)輸路線選擇較平穩(wěn)路段。
(4)用ups輸出電源進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行等需加電操作。工作場(chǎng)所應(yīng)安全用電,應(yīng)使用安全合格的工器具,規(guī)范操作,防止誤碰帶電設(shè)備。
(5)編制系統(tǒng)重啟作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和系統(tǒng)故障應(yīng)急操作票,并在搬遷前實(shí)際測(cè)試操作的可行性,以確保及時(shí)、妥善地處理設(shè)備搬遷可能引起的安全事件。
(6)搬遷設(shè)備前,檢查新舊大樓間光纖通道能否正常通信;重啟原大樓機(jī)房服務(wù)器,檢查原大樓機(jī)房服務(wù)器節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、應(yīng)用狀態(tài)是否正常,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)告警數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫(xiě)功能等是否正常,操作系統(tǒng)是否正常、磁盤(pán)空間及磁盤(pán)文件是否能正常讀寫(xiě);對(duì)重要的數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)配置等進(jìn)行備份,便于及時(shí)恢復(fù)配置或數(shù)據(jù)。
(7)是系統(tǒng)無(wú)法啟動(dòng)時(shí),逐步從應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)配置、硬件設(shè)備等逐步排查故障。安排小型機(jī)操作系統(tǒng)、oracle數(shù)據(jù)庫(kù)廠家現(xiàn)場(chǎng)值班,處理意外問(wèn)題。
20xx年10月,惠州供電局新大樓數(shù)據(jù)中心機(jī)房搬遷工作順利完成。在本次搬遷項(xiàng)目中,經(jīng)過(guò)輔心策劃和周密部署,利用3個(gè)周末假期,將承載惠州供電局信息化核心業(yè)務(wù)的40多套應(yīng)用系統(tǒng)、近160臺(tái)屆服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全無(wú)誤遷入新機(jī)房并順利運(yùn)行。
檔案搬遷方案篇二
各科室:
建鄴區(qū)檔案新館即將交付,為做好局館搬遷工作,局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過(guò)了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》,請(qǐng)各科室對(duì)照責(zé)任分工和時(shí)間安排,認(rèn)真貫徹落實(shí),確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組 長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車(chē)、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案篇三
xx區(qū)呈坎鎮(zhèn)周林田地災(zāi)點(diǎn)為省重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)控區(qū)之一,危險(xiǎn)點(diǎn)上有34戶128人。到20xx年9月底,危險(xiǎn)點(diǎn)上大部分群眾已搬出危險(xiǎn)區(qū),完成了20個(gè)重點(diǎn)戶、12個(gè)非重點(diǎn)戶的搬遷和4個(gè)非重點(diǎn)戶的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補(bǔ)一”為原則,立足全面推進(jìn),既突出重點(diǎn),又兼顧一般,對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)上的。重點(diǎn)戶嚴(yán)格按搬遷避讓政策要求,積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤(pán)新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎(chǔ)設(shè)施配套等事宜,保障搬遷群眾生產(chǎn)有發(fā)展,生活有保障。
20xx年10月15日前完成剩余2個(gè)非重點(diǎn)戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個(gè)非重點(diǎn)戶的房屋拆除,確保完成周林田地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)搬遷治理任務(wù)。
(一)加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)測(cè)和防治,認(rèn)真執(zhí)行搬遷進(jìn)度月報(bào)、周報(bào)等制度,確保在治理工作過(guò)程中人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)群眾的組織動(dòng)員工作,安排好群眾的生產(chǎn)生活。
(三)抓好重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個(gè)環(huán)節(jié),周密安排,細(xì)化責(zé)任,分工落實(shí),真正做到思想、責(zé)任、工作、指揮四到位,堅(jiān)持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險(xiǎn)點(diǎn)上的原宅基地收回,房屋及時(shí)拆除,并堅(jiān)決禁止在危險(xiǎn)點(diǎn)上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時(shí)做好資金管理,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。
(四)積極解決搬遷群眾就業(yè)問(wèn)題,鼓勵(lì)支持群眾開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),通過(guò)組織崗位培訓(xùn)、勞務(wù)輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過(guò)得好,實(shí)現(xiàn)安居樂(lè)業(yè),使搬遷群眾既脫離危險(xiǎn),又脫貧致富。
檔案搬遷方案篇四
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想。
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過(guò)程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員。
組長(zhǎng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作。
1、確定動(dòng)遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的`防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷。
搬遷前一天。
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
搬遷第二天。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00。
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項(xiàng)。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案篇五
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。
所以,檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑,是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃?rùn)n案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類(lèi)用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫(kù)區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立,對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個(gè)布局中應(yīng)與庫(kù)區(qū)保持一定安全距離;對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車(chē)場(chǎng)等;使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所,又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì),一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類(lèi)檔案館藏量、擬藏量、各類(lèi)檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規(guī)劃,對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫(kù)、特殊載體檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、資料庫(kù);珍貴檔案實(shí)體,還要安排特殊庫(kù)房作為特藏庫(kù)),將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體,并科學(xué)安排館藏出入庫(kù)和提供利用的流動(dòng)路線。
既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過(guò)室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后,接下來(lái)是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。
要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費(fèi)。
作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺(jué)感、行為感,通過(guò)有效家具設(shè)計(jì)與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí),還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢(shì)需要,較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用auto cad軟件,先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖,在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào),以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時(shí)間和人力。
二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機(jī)房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn),各種電壓測(cè)量,ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量),確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組,明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷,正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)。
可對(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類(lèi)、錯(cuò)號(hào)案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過(guò)清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點(diǎn)館藏
對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類(lèi)目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。
做到對(duì)館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。
此項(xiàng)工作量較大,需提前進(jìn)行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化,是對(duì)館內(nèi)各檔案庫(kù)、資料庫(kù)所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類(lèi)、排架、鑒定、剔舊、核銷(xiāo)等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時(shí),下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(hào)(資料編號(hào))統(tǒng)統(tǒng)歸位;對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定,剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。
使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認(rèn)家當(dāng)
即按部門(mén)清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品,具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì),匯總造冊(cè)。
掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。
此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時(shí)申請(qǐng)。
在此過(guò)程中,對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí);對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問(wèn)題。
4實(shí)施保護(hù)
搬入新館前對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。
主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對(duì)“病檔”進(jìn)行登記,對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施(如復(fù)印原件備查,進(jìn)行縮微、數(shù)字化等);對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號(hào)圖;對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設(shè)備及其線纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無(wú)誤地測(cè)定柜架位
館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫(kù)位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類(lèi)檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局,以便更好地利用。
為此,必須進(jìn)行柜架位測(cè)定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(zhǎng)度、存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間,要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。
館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無(wú)誤,可節(jié)省人力、物力、財(cái)力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運(yùn)車(chē)運(yùn)送至館藏地,再開(kāi)箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車(chē)運(yùn)送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(chē)(或其他搬運(yùn)工具),由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無(wú)法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤,整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來(lái)困難和不便。
所以,搬遷過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案,內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類(lèi)和柜架的類(lèi)型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等。
與此同時(shí),需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素,估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問(wèn)題等,提出解決措施和應(yīng)急方案,并成立相應(yīng)工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運(yùn)輸工具(如搬運(yùn)車(chē)輛)及打包、搬遷用品(如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)的準(zhǔn)備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過(guò)程控制
搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”,精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。
在驗(yàn)證此方法可行之后,進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng),開(kāi)始運(yùn)作,以達(dá)到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期,領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì),宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門(mén)、搬遷工作小組和每個(gè)人的職責(zé),充分調(diào)動(dòng)積極性,全力以赴投入工作。
在搬遷實(shí)踐中,全員全程參與,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責(zé)任落實(shí)到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對(duì)外服務(wù),告知社會(huì)和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫(kù)室號(hào)、柜架號(hào)、全宗號(hào)、起止號(hào)、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽。
標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書(shū)寫(xiě),用塑料繩捆扎結(jié)實(shí)并用膠帶封好。
同時(shí)要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊(cè)”,以便遷入新館時(shí)把同類(lèi)的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好,編號(hào)質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運(yùn)的有序進(jìn)行。
2搬運(yùn)
搬運(yùn)主要包括檔案資源出庫(kù)、裝車(chē)、運(yùn)輸、卸車(chē)、入庫(kù)5個(gè)環(huán)節(jié),可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負(fù)責(zé)檔案資源出庫(kù)登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫(kù)情況,記錄出庫(kù)的是何類(lèi)檔案,其捆(包、袋)號(hào)是多少,以及該車(chē)共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車(chē)時(shí),要注意按館藏區(qū)域順序裝車(chē),保持裝車(chē)過(guò)程有條不紊。
運(yùn)輸時(shí)檔案館要配備專(zhuān)門(mén)的押車(chē)人員,人要在場(chǎng)并跟車(chē)押運(yùn),防止車(chē)上的檔案資源在運(yùn)輸過(guò)程中掉落下來(lái)。
卸車(chē)時(shí)嚴(yán)禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;要明確所運(yùn)載檔案資源的入庫(kù)位置,并清點(diǎn)捆(包、袋)數(shù),與裝車(chē)時(shí)所登記的捆(包、袋)數(shù)進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,然后組織人員把各類(lèi)檔案資源直接搬運(yùn)到所對(duì)應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對(duì)號(hào)入座”,及時(shí)上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務(wù),避免庫(kù)內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫(kù)現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過(guò)程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計(jì)。
1進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝
各部門(mén)對(duì)自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝(如對(duì)電腦主機(jī)、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn)),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)示
參照平面圖對(duì)新址的工作站點(diǎn)在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(hào)(此編號(hào)一旦確認(rèn),有關(guān)部門(mén)舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號(hào),以便搬運(yùn)人員能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來(lái)整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備),貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊(cè)或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》實(shí)施搬運(yùn)
這部分工作可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司來(lái)協(xié)助完成。
對(duì)照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對(duì)號(hào)擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運(yùn)之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門(mén)。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細(xì)排架
在時(shí)間短、節(jié)奏緊及勞動(dòng)強(qiáng)度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷,難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,諸如:檔案“亂架”。
為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專(zhuān)門(mén)成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對(duì),對(duì)排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位,并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。
同時(shí),要針對(duì)新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類(lèi)檔案的架標(biāo),以方便查找。
2自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時(shí)安裝、檢測(cè)并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運(yùn)行,為開(kāi)館做好充分準(zhǔn)備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機(jī)房、利用者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機(jī)、利用者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來(lái)訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門(mén)所在位置,盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案篇六
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
3)所有圖紙整理成冊(cè),并按照用戶意見(jiàn),制訂出詳細(xì)的搬遷日程表:
日程表包括如下資料:
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細(xì)比較辦公室搬遷前后的情景;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤(pán)或外接磁盤(pán)存儲(chǔ)柜進(jìn)行備份;
備份同時(shí)能夠進(jìn)行按圖紙,在設(shè)備的顯著位置貼編號(hào)(兩個(gè)),保證在搬遷時(shí)不被刮落;(需用戶配合)。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
在用戶的指導(dǎo)下,關(guān)掉系統(tǒng)、斷開(kāi)系統(tǒng)電源、從各機(jī)柜進(jìn)行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機(jī)房,按事先確定的位置進(jìn)行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機(jī)的倒序進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試;(需用戶配合);
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合);
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào);(需用戶配合);
系統(tǒng)機(jī)柜最終固定;
技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)提議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽(tīng)從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由icu、急診科專(zhuān)家組成的醫(yī)療專(zhuān)家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、搬遷期間,可請(qǐng)人民醫(yī)院、博愛(ài)醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請(qǐng)求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等使用情景,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情景除外?/p>
8、將病人分組,職責(zé)到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、職責(zé)護(hù)士掌握自我所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進(jìn)取性,搬遷時(shí),病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請(qǐng)交警部門(mén)和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí)、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車(chē)統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車(chē)均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護(hù)車(chē)配備專(zhuān)職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過(guò)去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專(zhuān)職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號(hào)、電話、住院號(hào)、診斷、異常關(guān)注事項(xiàng)等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準(zhǔn)確對(duì)接信息,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車(chē)小組,比如2號(hào)標(biāo)記就是為2號(hào)救護(hù)車(chē)小組,包括醫(yī)、護(hù)、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過(guò)程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門(mén)口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡,堅(jiān)持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無(wú)遺失。
檔案搬遷方案篇七
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要?!稒n案法》明確規(guī)定:“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和,自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外,基本未接收檔案。20**年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷,同時(shí)財(cái)政列出專(zhuān)款完成庫(kù)房設(shè)施建設(shè),保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,確保檔案安全管理,促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下,根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則,將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進(jìn)館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案,自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的,需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下:
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案;
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的'直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書(shū)檔案的整理。20**年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理,20**年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20**)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822—20**)執(zhí)行。
(3)專(zhuān)門(mén)檔案的整理。不同的專(zhuān)業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí),必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進(jìn)館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類(lèi)方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前,先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后,方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫(xiě)檔案交接文據(jù)一式二份,經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從2016年3月開(kāi)始,至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段:
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束,制定活動(dòng)方案,廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束,對(duì)已整理好的檔案,填寫(xiě)摸底表,未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量,4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束,各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,對(duì)散存檔案進(jìn)行整理,要抽調(diào)專(zhuān)人,集中時(shí)間,按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束,對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進(jìn)行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),認(rèn)真謀劃,精心組織,扎實(shí)推動(dòng),確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織,明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作,確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作,對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo),盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
附:邢臺(tái)市“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組名單
市直單位已進(jìn)館檔案統(tǒng)計(jì)
市直單位應(yīng)交檔案調(diào)查摸底表
二〇一六年三月一日
檔案搬遷方案篇八
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會(huì)涉及辦公、生產(chǎn)場(chǎng)所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機(jī)房遷移是一項(xiàng)非常重要的工作,涉及多類(lèi)不同設(shè)備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn),機(jī)房的遷移可以說(shuō)是一項(xiàng)精密的系統(tǒng)工程。
在場(chǎng)所搬遷過(guò)程中,原場(chǎng)所機(jī)房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會(huì)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以滿足日益增長(zhǎng)的系統(tǒng)需求,這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對(duì)運(yùn)行在此機(jī)房中的`關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。
機(jī)房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機(jī)房搬遷工作順利、有序、高效實(shí)施,為保證原機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運(yùn)行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過(guò)程中通常分為計(jì)劃、測(cè)試、實(shí)施三個(gè)階段進(jìn)行,如下圖所示。
系統(tǒng)搬遷實(shí)施流程包括:準(zhǔn)備、拆卸、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試等五個(gè)流程,具體如下:
1.準(zhǔn)備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準(zhǔn)備、新機(jī)房環(huán)境準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備打標(biāo)簽、模塊、設(shè)備準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工作。
2.拆卸:主要只核心設(shè)備下架裝箱等。
3.裝運(yùn):主要指設(shè)備由原機(jī)房到新機(jī)房的搬運(yùn)過(guò)程。
4.安裝:主要包括機(jī)柜就位、各機(jī)柜獨(dú)立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線、強(qiáng)電接線、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試:主要包括強(qiáng)電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測(cè)、數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)系統(tǒng)安裝調(diào)試、測(cè)試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測(cè)試、系統(tǒng)聯(lián)測(cè)等內(nèi)容。
xx省、市、區(qū)縣政府單位。
檔案搬遷方案篇九
因樓宇改造需要,我院行政辦公樓擬從12號(hào)樓搬遷至6號(hào)樓(原址西側(cè)),搬遷時(shí)間為1月18日至1月20日。自1月20日起,學(xué)院?jiǎn)⒂?號(hào)樓作為行政辦公樓使用。
學(xué)院行政、財(cái)務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理,1月19日起在6號(hào)樓一層辦理。
請(qǐng)安排好繳納電費(fèi),水費(fèi)以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間。給您帶來(lái)的不便之處,敬請(qǐng)諒解。
其它工作安排。
1、圖書(shū)館1月22日下午3:00閉館,2月18日上午8:30開(kāi)館;
2、校車(chē)1月23日起停駛;
3、食堂寒假期間不?;?;
4、教室1月18日-2月20日停止自習(xí)使用。
綜合辦公室。
2016.1.14。
檔案搬遷方案篇十
為保證河南化工技師學(xué)院電鏡實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、保證安全、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
總負(fù)責(zé)人:
實(shí)驗(yàn)室管理員:
組長(zhǎng):
組員:
職責(zé):
1、組織實(shí)驗(yàn)室的全面搬遷工作;
2、討論制訂電鏡搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、組長(zhǎng)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4、管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)搬遷過(guò)程中的。協(xié)調(diào)和溝通;
5、小組成員負(fù)責(zé)各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務(wù)如下:
將小組成員進(jìn)行分工,分成搬遷實(shí)施小組,各小組之間加強(qiáng)溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標(biāo)。
(1)a組(可用電鏡搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組主要負(fù)責(zé)可用電鏡的拆機(jī)、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(2)b組(不可用電鏡搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組主要負(fù)責(zé)不可用電鏡的拆機(jī)、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(3)c組(中型儀器搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室及基礎(chǔ)類(lèi)儀器(如超薄切片機(jī)、真空鍍膜儀、離子減薄儀、超聲振蕩儀、制刀機(jī)等)的拆機(jī)、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(4)d組(實(shí)驗(yàn)室物料搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的包裝以及小型儀器(光學(xué)顯微鏡、體視顯微鏡、天平、電磁爐等)及其它物料(試劑、試劑瓶、燒杯、培養(yǎng)皿等)的安全搬遷、運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(5)e組(辦公用品搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室辦公設(shè)備(電腦、書(shū)、辦公桌椅等)的整理歸類(lèi),封包搬運(yùn),運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(6)f組(后前保障小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組負(fù)責(zé)本次搬遷過(guò)程的各種標(biāo)簽、包裝箱、減震材料、托盤(pán)等搬遷材料的申請(qǐng)供應(yīng)工作。
(7)g組(搬運(yùn)運(yùn)輸小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組負(fù)責(zé)搬運(yùn)人員和搬運(yùn)車(chē)輛的組織安排,保證搬運(yùn)人員安全操作,車(chē)輛安全運(yùn)輸,提高搬運(yùn)運(yùn)輸效率;保障起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備的供應(yīng)和安全操作。
(一)準(zhǔn)備工作:20xx年2月25日前完成。
檔案搬遷方案篇十一
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會(huì)涉及辦公、生產(chǎn)場(chǎng)所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機(jī)房遷移是一項(xiàng)非常重要的工作,涉及多類(lèi)不同設(shè)備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn),機(jī)房的遷移可以說(shuō)是一項(xiàng)精密的系統(tǒng)工程。
在場(chǎng)所搬遷過(guò)程中,原場(chǎng)所機(jī)房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會(huì)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以滿足日益增長(zhǎng)的系統(tǒng)需求,這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對(duì)運(yùn)行在此機(jī)房中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。
機(jī)房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機(jī)房搬遷工作順利、有序、高效實(shí)施,為保證原機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運(yùn)行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過(guò)程中通常分為計(jì)劃、測(cè)試、實(shí)施三個(gè)階段進(jìn)行。
系統(tǒng)搬遷實(shí)施流程包括:準(zhǔn)備、拆卸、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試等五個(gè)流程,具體如下:
1.準(zhǔn)備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準(zhǔn)備、新機(jī)房環(huán)境準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備打標(biāo)簽、模塊、設(shè)備準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工作。
2.拆卸:主要只核心設(shè)備下架裝箱等,
3.裝運(yùn):主要指設(shè)備由原機(jī)房到新機(jī)房的搬運(yùn)過(guò)程。
4.安裝:主要包括機(jī)柜就位、各機(jī)柜獨(dú)立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線、強(qiáng)電接線、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試:主要包括強(qiáng)電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測(cè)、數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)系統(tǒng)安裝調(diào)試、測(cè)試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測(cè)試、系統(tǒng)聯(lián)測(cè)等內(nèi)容。
略。
檔案搬遷方案篇十二
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對(duì)所有施工工機(jī)具,檢測(cè)儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
a.檢驗(yàn)設(shè)備的外觀。
b.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、動(dòng)作狀態(tài)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫(huà)出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,作為安裝依據(jù)。
1.2標(biāo)記。
為了方便拆遷和復(fù)原安裝工作的順利進(jìn)行,設(shè)備拆遷采用統(tǒng)一的標(biāo)志方法,即數(shù)字標(biāo)位的辦法進(jìn)行,電氣設(shè)備的拆遷,基本上采用同一方法進(jìn)行,并根據(jù)電氣設(shè)備的復(fù)雜性,相應(yīng)增加部分標(biāo)記符號(hào)。
其次,為了確定各線設(shè)備在生產(chǎn)線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標(biāo)定各設(shè)備,標(biāo)定的原則為各可分離的、完成某一工藝過(guò)程的設(shè)備為劃分單元進(jìn)行標(biāo)定。
設(shè)備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時(shí),能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時(shí)應(yīng)以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準(zhǔn)。
各線(設(shè)備)的限位擋塊,行程開(kāi)關(guān),無(wú)觸點(diǎn)開(kāi)關(guān),在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調(diào)整的工作,必須拆下的,必須嚴(yán)格測(cè)定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對(duì)位置和距離,標(biāo)出安裝位置,并作好記錄,畫(huà)出草圖。
各線設(shè)備,應(yīng)按以后安裝時(shí)可能缺乏資料的情況下,標(biāo)定各相關(guān)的定位尺寸,并畫(huà)出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復(fù)位安裝。
對(duì)于二個(gè)設(shè)備之間的聯(lián)接件,應(yīng)有復(fù)位的標(biāo)志和定位標(biāo)記,并且盡可能在一條線上做到符號(hào)統(tǒng)一,部件標(biāo)號(hào)可按聯(lián)接設(shè)備的工位。
對(duì)于不易辯認(rèn)方向的設(shè)備,要有明顯的安裝方向符號(hào)。
各種拆卸符號(hào),標(biāo)志,必須牢靠,定位標(biāo)記和定位尺寸測(cè)量點(diǎn),應(yīng)盡可能按永久性要求進(jìn)行,以免因掏箱運(yùn)輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進(jìn)行的保證,必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),需要甲方簽證認(rèn)可的工作,必須堅(jiān)持會(huì)簽制度,特別是設(shè)備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄。
1.3.1由于拆卸的設(shè)備一般都是舊設(shè)備,拆卸前,我們應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備的外觀,相對(duì)位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會(huì)同業(yè)主與有關(guān)技術(shù)人員填好會(huì)簽表格,作為今后交工驗(yàn)收的依據(jù),對(duì)個(gè)別正在進(jìn)行的設(shè)備,我們還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品,以作設(shè)備安裝后加工精度的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一些控制方式較先進(jìn)的設(shè)備,比如用計(jì)算機(jī)控制的設(shè)備,要考慮從停產(chǎn)拆卸、包裝、運(yùn)輸、重新安裝、調(diào)試運(yùn)行這樣一個(gè)長(zhǎng)周期過(guò)程中,機(jī)內(nèi)程序丟失問(wèn)題,要及時(shí)作好備份。
1.3.2拆卸前,設(shè)備的標(biāo)號(hào)是一項(xiàng)十分重要而又細(xì)致的工作,設(shè)備的拆卸務(wù)必要做好這項(xiàng)工作,拆卸時(shí),要按照統(tǒng)一標(biāo)號(hào)法編號(hào),為今后順利安裝提供保證,另外,除了對(duì)拆卸設(shè)備進(jìn)行編號(hào)外,還要對(duì)設(shè)備某些部分作好定位標(biāo)記,如設(shè)備的工藝檔塊,碰頭限位開(kāi)關(guān)的位置,各種傳感器的安裝位置,保險(xiǎn)裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對(duì)稱安裝件,在拆裝過(guò)程中有可能改變位置,在拆時(shí),作好定位標(biāo)記,安裝時(shí)就能很容易地恢復(fù)原位,減少不必要的調(diào)整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結(jié)合各設(shè)備的實(shí)際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應(yīng)繪制出測(cè)出各部分的相關(guān)尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對(duì)運(yùn)行導(dǎo)軌,動(dòng)力頭及各種傳感檢測(cè)元件采取保護(hù)措施。
1.3.4拆卸順序方框圖:(圖略)。
1.3.5管路、線路拆除。
拆卸時(shí)應(yīng)先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設(shè)備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸,由軟管與設(shè)備連接時(shí),將與管子連接拆開(kāi)后,將軟管綁扎到設(shè)備上,拆卸時(shí)要特別注意以下幾點(diǎn):
a.繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖。
b.由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標(biāo)號(hào)牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進(jìn)入。
c.管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內(nèi)。
d.拆下的管子,按其所載的介質(zhì)種別,分別捆綁,掛好裝箱標(biāo)記,送往指定地點(diǎn)。
e.拆卸時(shí),必須用合適的工、機(jī)具,用力適當(dāng),每件拆卸件必須有裝箱號(hào),并進(jìn)行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體。
根據(jù)各工藝設(shè)備的具體情況及運(yùn)輸要求,確定其是否解體,解體過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn):
a.繪制出必要的工藝設(shè)備平面布置圖。
b.拆卸過(guò)程中要做好詳細(xì)檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸。
各加工線(設(shè)備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點(diǎn):
a.拆卸前,要熟悉各電氣設(shè)備的相對(duì)位置,了解電纜走向和其編號(hào)意義。
b.畫(huà)出各電氣設(shè)備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫(huà)出立體圖,然后再在圖上標(biāo)上安裝號(hào),再將此安裝號(hào)標(biāo)在電纜橋架上,標(biāo)志完畢,方可拆卸。
c.考慮到機(jī)械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動(dòng)力頭按線盒位置進(jìn)行。
d.拆卸前要先按對(duì)應(yīng)端子的線編號(hào),全部編上號(hào),認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后方可拆卸。
e.對(duì)于位置超高的接線盒,應(yīng)從立柱上拆下,固定在相應(yīng)的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗。
設(shè)備、管件等拆卸完畢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見(jiàn)《機(jī)械設(shè)備安裝方案》中的“設(shè)備清洗”。
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機(jī),必須要解體的設(shè)備要盡量少分,同時(shí)又要滿足包裝要求,最終達(dá)到設(shè)備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強(qiáng)崗位責(zé)任,采用分工負(fù)責(zé)制,誰(shuí)拆卸,誰(shuí)安裝。
2.2拆卸前,首先必須會(huì)同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設(shè)備的電源。水源、氣源等和車(chē)間動(dòng)力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤(rùn)滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應(yīng)避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進(jìn)行的要通過(guò)業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準(zhǔn)剪斷,拆下來(lái)的線頭都要有標(biāo)號(hào),對(duì)有些線頭沒(méi)有標(biāo)號(hào)的,要先補(bǔ)充后再拆下,線號(hào)不準(zhǔn)丟失,拆線前要進(jìn)行三對(duì)照(內(nèi)部線號(hào)。端子板號(hào)、外部線號(hào))確認(rèn)無(wú)誤后,方可拆卸,否則要調(diào)整線號(hào)。
2.6拆卸中要保證設(shè)備的絕對(duì)安全,要選用合適的工機(jī)具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設(shè)備不得磕碰,要選擇合適的吊點(diǎn)慢吊輕放,鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護(hù)措施。
2.9組合設(shè)備拆裝時(shí),拆下的螺栓、螺母,定位銷(xiāo)等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對(duì)設(shè)備上的一些可動(dòng)部分,如溜板。動(dòng)力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設(shè)備的液壓管路較多,每拆一個(gè)頭前,必須先掛上帶有安裝號(hào)的標(biāo)志牌,有些部件要作好定位線記號(hào),拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設(shè)備要按指定地點(diǎn)存放。
2.13設(shè)備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關(guān)人員。
為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時(shí)必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施。
4.3正確使用現(xiàn)場(chǎng)工、機(jī)具,了解其使用性能。
4.4嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時(shí),必須有防火措施,并有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),在易燃、易爆物周?chē)?,要?yán)格禁止明火作業(yè)。
4.5應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設(shè)備時(shí),必須先熟悉相關(guān)圖紙及設(shè)備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設(shè)備和吊運(yùn)時(shí),必須注意不得損壞廠房及設(shè)施。
4.8現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專(zhuān)職安檢員,及時(shí)檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)和廢物。
(一)單臺(tái)設(shè)備的安裝施工:(圖略)。
(二)單臺(tái)設(shè)備安裝工藝。
(1)設(shè)備從存放地至安裝位置的隨箱起吊、運(yùn)輸、開(kāi)箱、清點(diǎn)、查驗(yàn)、移交;。
(2)地基基礎(chǔ)檢查、清理及安裝器材準(zhǔn)備;。
(3)設(shè)備吊裝、就位、一次找正;。
(4)地腳螺栓灌漿、養(yǎng)護(hù)、二次找正;。
(5)管路連接;。
(6)液壓系統(tǒng)安裝及管路連接;。
(7)潤(rùn)滑系統(tǒng)安裝及管路連接;。
(8)風(fēng)管連接;。
(9)控制柜、操作柜的安裝;。
(10)電氣儀表及控制系統(tǒng)安裝、配線及橋架鋪設(shè);。
(11)與上下輔機(jī)的控制聯(lián)絡(luò)接口安裝;。
(12)潤(rùn)滑部位的潤(rùn)滑油脂加注(包括減速機(jī)等);。
(13)設(shè)備擦洗、現(xiàn)場(chǎng)清理;。
(15)系統(tǒng)清理、設(shè)備擦洗、綜合檢查、空負(fù)荷試車(chē)、配合負(fù)荷試車(chē);。
(三)設(shè)備安裝通用技術(shù)要求。
2、施工單位進(jìn)入施工作業(yè)區(qū)必須遵守《設(shè)備安裝施工現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)》;。
5、施工時(shí),乙方必須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)埋件、標(biāo)高等進(jìn)行復(fù)核,如不合要求,必須以甲方的變更簽證為準(zhǔn)。
6、非標(biāo)件加工或現(xiàn)場(chǎng)制作質(zhì)量、外購(gòu)件的質(zhì)量確認(rèn)等應(yīng)由甲方認(rèn)可。
檔案搬遷方案篇十三
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人。
職責(zé):1.組織公司總部搬遷的.全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門(mén)按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
(五)辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
(七)搬遷用品準(zhǔn)備。
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號(hào)筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)。
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊(cè),避免遺失。
負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
(二)紙箱及搬遷車(chē)輛。
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車(chē)輛。
(三)裝箱、打包。
1、各相關(guān)單位、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類(lèi)物品分類(lèi)裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話,寫(xiě)明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門(mén)自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,以免損壞。
3、各部門(mén)公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門(mén)名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬。
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
6、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)搬遷前,各單位部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
(三)為準(zhǔn)確核定搬家用車(chē)數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門(mén)物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
(五)搬遷過(guò)程中,各部室必須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
檔案搬遷方案篇十四
1、搬遷企業(yè)原則上應(yīng)全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應(yīng)與職工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,企業(yè)與職工就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場(chǎng)所的,企業(yè)可依法解除勞動(dòng)合同,按照勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
對(duì)在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動(dòng)合同。
2、在全市企業(yè)各項(xiàng)保險(xiǎn)未實(shí)現(xiàn)市級(jí)統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計(jì)劃的企業(yè),在原參保地的社會(huì)保險(xiǎn)帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊(cè)地再開(kāi)立一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準(zhǔn)日,搬遷前企業(yè)在冊(cè)的在職職工及離退休人員,其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參?;蛟诎徇w后所在地參保,并享受相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。在全市企業(yè)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)市級(jí)統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系要按照《社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》,實(shí)行屬地管理。
濟(jì)補(bǔ)償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,如果由用人單位提出的;。
2、因?yàn)橛萌藛挝坏倪`法或者違規(guī)行為,而導(dǎo)致勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的;。
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問(wèn)題上,很多時(shí)候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過(guò)程中,會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。在解決問(wèn)題的時(shí)候,也可以咨詢專(zhuān)業(yè)的律師,以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
保護(hù)自己的利益不受侵害。最大限度的避免因?yàn)椴疬w安置問(wèn)題帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與生活上的不愉快。在實(shí)際生活中,建議咨詢專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運(yùn)輸合同。
異地扶貧搬遷請(qǐng)示。
檔案搬遷方案篇十五
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
組長(zhǎng):武楠。
副組長(zhǎng):李海廣。
組員:劉輝,李雙,崔玉凡。
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負(fù)責(zé)人:)。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人:)。
4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人:)。
5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運(yùn)輸合同。
檔案搬遷方案篇十六
1.1施工準(zhǔn)備:
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對(duì)所有施工工機(jī)具,檢測(cè)儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
a.檢驗(yàn)設(shè)備的外觀。
b.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫(huà)出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問(wèn)題:
在規(guī)劃搬遷工作時(shí),只有時(shí)間是你的朋友,美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門(mén)安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開(kāi)端,你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略,包括保存離線副本。“不幸的是,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性?!?/p>
創(chuàng)建一個(gè)“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在dataserv公司搬遷的兩個(gè)月前,berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議,然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組,使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī),但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門(mén)管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤(pán),以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問(wèn)題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時(shí),最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò),因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò)。為了方便查找,應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng),小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害,berndt表示,“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來(lái)確保不會(huì)丟失任何東西,你可以按照清單來(lái)檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管,并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí),并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非?;靵y的,門(mén)都是敞開(kāi)的,搬遷人員在走道走來(lái)走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入?!安⒉慌懦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來(lái)竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢問(wèn)身份信息。“大門(mén)敞開(kāi),箱子搬來(lái)搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺(tái)筆記本,在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?!?/p>
確保運(yùn)輸途中的安全。
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來(lái)。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車(chē)的門(mén)上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開(kāi)過(guò)。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃。
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì),但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
檔案搬遷方案篇十七
組長(zhǎng):丁華明。
總指揮:陳大運(yùn)。
副組長(zhǎng):高峰、徐童軍。
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來(lái)新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開(kāi)始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校?;铩?/p>
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排。
1、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活老師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1——3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排;4——9年級(jí)學(xué)生按每室10——12人安排。
四、具體事項(xiàng)。
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車(chē)先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車(chē)小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫(xiě)上名字;上車(chē)時(shí),按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車(chē)運(yùn)輸。
周五下午用校車(chē)運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車(chē)運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),每個(gè)生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉(cāng)管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運(yùn)及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車(chē)、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請(qǐng)中型汽車(chē)一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍。
六、組織實(shí)施:
1、召開(kāi)老校區(qū)全體教職工會(huì)議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說(shuō)明。
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門(mén)和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運(yùn)輸合同。
異地扶貧搬遷請(qǐng)示。
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