通過總結(jié),我們可以將零散的知識點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)歸納整理,形成系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成果。寫總結(jié)時(shí)可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)范文,但要保持自己的原創(chuàng)性和獨(dú)特性。我們?yōu)榇蠹艺砹艘环莞咝W(xué)習(xí)的方法,希望對大家有所幫助。
商務(wù)溝通的技巧論文篇一
談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。商務(wù)談判中的溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了商務(wù)談判中的溝通技巧,供你閱讀參考。
第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備好問題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時(shí),預(yù)先有所準(zhǔn)備也可預(yù)防對方反問。
有些有經(jīng)驗(yàn)的商務(wù)談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問題,而這個(gè)問題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問題的前奏。這時(shí),如果對方思想比較松懈,突然面對我們所提出的較為重要的問題,其結(jié)果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因?yàn)椋瑢Ψ胶芸赡茉诨卮馃o關(guān)緊要的問題時(shí)即已暴露其思想,這時(shí)再讓對方回答重要問題,對方只好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個(gè)答案正是我們所需要的。
第二,商務(wù)談判在對方發(fā)言時(shí),如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急于提出問題,這時(shí)我們可先把問題記錄下來,等待對方講完后,有合適的時(shí)機(jī)再提出問題。
在傾聽對方發(fā)言時(shí),有時(shí)會出現(xiàn)馬上就想反問的念頭,切記這時(shí)不可急于提出自己的看法,因?yàn)檫@樣做不但影響傾聽對方其下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調(diào)整其后邊的講話內(nèi)容,從而使我們可能毛掉本應(yīng)獲取的信息。
第三,商務(wù)談判要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。事實(shí)上,這類問題往往會給談判的結(jié)局帶來麻煩。提問時(shí),不僅要考慮自己的退路,同時(shí)也要考慮對方的退路,要把握好時(shí)機(jī)和火候。
第四,商務(wù)談判如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時(shí)不要強(qiáng)迫地問,而是要有耐心和毅力等待時(shí)機(jī)到來時(shí),再繼續(xù)追問,這樣做以示對對方的尊重,同時(shí)再繼續(xù)回答對方問題也是對方的義務(wù)和責(zé)任,因?yàn)闀r(shí)機(jī)成熟時(shí),對方也不會推卸。
第五,商務(wù)談判在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問題提出來,驗(yàn)證一下對方的誠實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時(shí),這樣做也可給對方一個(gè)暗示,即我們對整個(gè)交易的行情是了解的,有關(guān)對方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。
第六,商務(wù)談判即不要以法官的態(tài)度來詢問對方,也不要問起問題來接連不斷。要知道像法官一樣詢問談判對方,會造成對方的敵對與防范的心理和情緒。因?yàn)殡p方談判絕不等同于法庭上的審問,需要雙方心平氣和地提出和回答問題,另外,重復(fù)連續(xù)地發(fā)問往往會導(dǎo)致對方的厭倦、乏味而不愿回答,有時(shí)即使回答也是馬馬虎虎,甚至?xí)霈F(xiàn)答非所問。
第七,商務(wù)談判提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方作出回答。通常的作法是,當(dāng)我們提出問題后,應(yīng)閉口不言,如果這時(shí)對方也是沉默不語,則無形中給對方施加了一種壓力。這時(shí),我們保持沉默,由于問題是由我們提出,對方就必須以回答問題的方式打破沉默,或者說打破沉默的責(zé)任將由對方來承擔(dān)。這種發(fā)問技巧必須掌握。
第八,商務(wù)談判要以誠懇的態(tài)度來提出問題。當(dāng)直接提出某一問題而對方或是不感興趣,或是態(tài)度謹(jǐn)慎而不愿展開回答時(shí),我們可以轉(zhuǎn)換一個(gè)角度,并且用十分誠懇的態(tài)度來問對方,以此來激發(fā)對方回答的興趣。實(shí)踐證明,這樣做會使對方樂于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。
第九,商務(wù)談判注意提出問題的句式應(yīng)盡量簡短。在商務(wù)談判過程中,提出問題的句式越短越好,而由問句引出的回答則是越長趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡短的句式來向?qū)Ψ教釂?。因?yàn)楫?dāng)我們提問的話比對方回答的話還長時(shí),我們就將處于被動的地位,顯然這種提問是失敗的。
1.添加一些人情味。有時(shí),當(dāng)我們討論商業(yè)模式時(shí),我們會忘記將這個(gè)過程人性化。忘記這個(gè)可能是有害的,因?yàn)闆]有人愿意感到“我們是不重要的”或者“我們的聲音沒有被聽到”。
總部設(shè)在佛羅里達(dá)州的營銷機(jī)構(gòu)pontes集團(tuán)的總裁和首席發(fā)言人laispontes解釋說:“有時(shí),我們忘了添加一些人情味。比如你說話之前應(yīng)該記得傾聽,然后你就可以很好地迎合對方的特定需求,闡述你的產(chǎn)品價(jià)值。一個(gè)成功的談判代表會創(chuàng)造一種環(huán)境,而在這種環(huán)境下雙方都可以快樂地進(jìn)行對話?!?/p>
2.愿意放棄。要有勇氣從談判桌旁離開,表示你說到做到。成功的創(chuàng)業(yè)者知道什么事情不值得自己浪費(fèi)時(shí)間。如果你覺得有人是想低價(jià)拿下你,那么為了保持你的業(yè)務(wù)完整性,你就需要知道什么時(shí)候應(yīng)該停止談判。
“放棄談判可能很難,但有時(shí)候,這樣做可能會使你明白自己究竟想要什么?!笨偛吭O(shè)在紐約的公關(guān)機(jī)構(gòu)socialfly的聯(lián)合創(chuàng)始人stephanieabrams和courtneyspritzer說。如果有人是真心想要和你一起合作,那么他們會用合適的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
3.明白哪些地方對你來說是沒有商量余地的。生意就像是約會。在你進(jìn)入談判之前,你必須要知道你的決定性標(biāo)準(zhǔn),或者關(guān)于你的商業(yè)模式什么事情是絕對沒有商量余地的。我可以以自身經(jīng)驗(yàn)告訴你,人們總是會提供建議,試圖改變你正在做的事。有時(shí)他們的意見是有價(jià)值的;有時(shí)則不是。
stephanieabrams和courtneyspritzer解釋,有時(shí)談判需要妥協(xié)。試著搞清楚,對對方來說是什么最重要的,對你來說什么又是最重要的。確定是否有一種雙方能夠互惠互利的方式,然后在最不重要的細(xì)節(jié)上做出讓步。
4.與不想改變你的人一起合作。sheayeleen是一個(gè)有社會意識的皮膚護(hù)理公司,它的創(chuàng)始人rahamawright說得好:“與這樣的人談判是很重要的:這樣的人能夠看到你正在做的事情的價(jià)值,并且把你視作一個(gè)合作伙伴——而不是他們可以利用的人?!?/p>
尤其是你剛剛開始從事一番事業(yè)的時(shí)候,作為處于劣勢的一方,你不能讓別人利用你。你必須記住自己的價(jià)值。
商務(wù)溝通的技巧論文篇二
為了避免供應(yīng)商處于優(yōu)勢下攫取暴利,采購人員只好同意供應(yīng)商有“合理”利潤,否則胡亂殺價(jià),仍然給予供應(yīng)商可乘之機(jī)。因此,通常由采購人員要求供應(yīng)商提供所有成本資料。以國外貨品而言,則請總代理商提供一切進(jìn)口單據(jù),籍以查核真實(shí)的成本,然后加計(jì)合理的利潤作為采購的價(jià)格。
由于處在環(huán)境的快速變遷,如國際局勢動蕩、原料的匱乏等,往往造成供應(yīng)商有機(jī)可乘,并進(jìn)而提高售價(jià)。此時(shí)采購部門責(zé)任更為重大,若能發(fā)揮議價(jià)協(xié)商的技巧,則能針對賣方所提高的售價(jià),予以協(xié)議商談,達(dá)成降價(jià)的目的。在議價(jià)協(xié)商的過程中,采購人員可以采用直接方式或間接方式,對價(jià)格進(jìn)行談判。
商務(wù)溝通的技巧論文篇三
不管是自嘲還是嘲弄對方,都需要對事物進(jìn)行夸張,或者故意正話反說。說的時(shí)候還要表情一本正經(jīng),不能笑(這一點(diǎn)我覺得你一定能做到的,而且能做得很好)。
不管是嘲弄自己還是對方,都需要對自己或?qū)Ψ降膫€(gè)性特點(diǎn)非常了解,能夠抓住問題的要害。如果只是泛泛的幽默,就好像拾人牙慧一般,非常無味,那就叫冷笑話,說了別人也不笑的。
比方說,我老婆的眼睛很小,小得像條細(xì)線一樣。有一次我給他看一樣?xùn)|西,我叮囑他說一定要認(rèn)真看,仔細(xì)看哦。他很認(rèn)真地看完以后,我問他有沒有認(rèn)真看,他說他很認(rèn)真的,看得眼睛都沒眨一下。我嘆了一口氣說:“反正你眨不眨我也看不出來的。”(很簡單的一句話,但是這里面就應(yīng)用了四個(gè)原則:第一,抓住對方的特點(diǎn);第二,緊接他的話題,因?yàn)樗岬搅搜劬@個(gè)詞,所以我馬上以這個(gè)詞來發(fā)揮;第三,說話要看對象,他是我老公,我知道嘲弄他他不會生氣的,如果是我領(lǐng)導(dǎo),我可不會這樣隨便開玩笑;第四,說這話的時(shí)候我裝作很嚴(yán)肅很郁悶的樣子,這就叫冷幽默。)。
幽默還有一個(gè)特點(diǎn)就是要出人意料。如果對方已經(jīng)猜到你接下來要說什么話,那就不會覺得好笑了。比方說,有一次我跟一個(gè)同學(xué)去商店買東西。她已經(jīng)30歲了,但是個(gè)子很嬌小,長了一張娃娃臉。店里的阿姨看見她就說:“小朋友,來買書包啊?今年上高幾啦?”如果換了別人,一定會笑著跟阿姨說:“你錯(cuò)了,她都30歲了,哪是什么高中生?”但是在我同學(xué)還沒來得及反應(yīng)之前,我先搶著回答,而且表情是很嚴(yán)肅的:“唉,是啊,開學(xué)就上高二了,我是她阿姨,帶侄女來買書包呢,現(xiàn)在學(xué)生負(fù)擔(dān)都好重,所以書包要買大一點(diǎn)的?!卑⒁逃谑蔷烷_始跟我寒暄起來,討論“侄女”學(xué)校里都有哪些課程,放學(xué)回家遠(yuǎn)不遠(yuǎn)等等,我都一本正經(jīng)地回答了。
我同學(xué)在旁邊先是愕然地看著我,接著就一個(gè)人偷笑起來,一直沒有拆穿。等我們走出店門的時(shí)候都不約而同地大笑起來。在這個(gè)情境里面也應(yīng)用了四個(gè)原則,第一是出人意料,因?yàn)槲彝瑢W(xué)根本沒想到我會順勢冒充她的“阿姨”;第二是緊接話題,本來只是店員的誤會,但我沒有直接拆穿而是利用她的話題順著桿子往上爬;第三是表情嚴(yán)肅,自己不能笑,一笑店員就知道是假的了;第四是抓住她本人的特點(diǎn),就是娃娃臉,故意默認(rèn)她是高中生,也是對她的善意嘲弄。
舉了兩個(gè)嘲弄?jiǎng)e人的例子,再舉一個(gè)自嘲的例子。通常我覺得自嘲比嘲弄?jiǎng)e人更簡單也更不容易犯錯(cuò)誤。因?yàn)槟銓ψ约鹤盍私猓钅軌蜃プ∽约旱奶攸c(diǎn),而且萬一說得不好,也不會惹毛別人,因?yàn)槟阏f的是自己。
有一年中秋節(jié)的時(shí)候,朋友在網(wǎng)上問我是不是回家過節(jié),當(dāng)時(shí)我住在學(xué)校宿舍里,沒有回家,于是我就回復(fù)朋友說:“我們宿舍三人,其中一人必定是和她男朋友廝守去了,另一人和我一樣也是單身,因其比我小幾歲且長相可愛而被冊封為我的寵物小兔子,我決定和小兔子一起在陽臺上賞月。嫦娥和玉兔一起賞月,這意境夠完美吧?”對方問:“那你們打算奔月嗎?”我說:“五樓離月亮還有相當(dāng)一段距離,萬一奔得不好摔了下來,后果不堪設(shè)想。”結(jié)果沒有想到,那天不僅沒有奔成月,連賞月的計(jì)劃也泡湯了。小兔子徹夜未歸,我只能淪落到一個(gè)人孤獨(dú)地在陽臺上數(shù)星星的境地(可惜一個(gè)星星也沒有,55……)在上面這個(gè)情境里,就使用了自嘲。
自嘲不一定是要貶低自己,也可以故意夸張地抬高自己,比如我自比為嫦娥。后半部分的自嘲就是貶低自己,用夸張的語言描述自己多么孤獨(dú)和可憐。當(dāng)然,也許你已經(jīng)注意到了,此處的幽默也緊密地結(jié)合了當(dāng)時(shí)的情境(中秋節(jié))和我自己的特點(diǎn)(單身)。所以說,任何幽默,都脫離不了當(dāng)時(shí)的情境和當(dāng)事人自身的特點(diǎn)。說了這么多,不知道是否對你有所啟發(fā)。
商務(wù)溝通的技巧論文篇四
通過商務(wù)談判,其目的是改變相互間的關(guān)系并交換觀點(diǎn),以期達(dá)成協(xié)作的求同過程。下面本站小編整理了商務(wù)溝通技巧案例,供你閱讀參考。
某工廠要從日本a公司引進(jìn)收音機(jī)生產(chǎn)線,在引進(jìn)過程中雙方進(jìn)行談判。在談判開始之后,日本公司堅(jiān)持要按過去賣給某廠的價(jià)格來定價(jià),堅(jiān)決不讓步,談判進(jìn)入僵局。我方為了占據(jù)主動地位,開始與日本b公司頻頻接觸,洽談相同的項(xiàng)目,并有意將此情報(bào)傳播,同時(shí)通過有關(guān)人員向a公司傳遞價(jià)格信息,a公司信以為真,不愿失去這筆交易,很快接受我方提出的價(jià)格,這個(gè)價(jià)格比過去其他廠商引進(jìn)的價(jià)格低26%。
案例評點(diǎn):在一條路走不通的時(shí)候,往往應(yīng)該去探索另一種方法,在本例中,我方運(yùn)用了傳播假情報(bào),獲取了主動權(quán),取得了勝利。
商業(yè)談判是最常見的商業(yè)活動之一,在買賣交易、企業(yè)兼并、技術(shù)引進(jìn)乃至各種商業(yè)沖突中,人們都可能采取談判的手段來解決問題,所以從某種意義上說,商業(yè)談判就是在談判的雙方進(jìn)行的情報(bào)博弈。在這場博弈中起重要作用的因素不僅僅有談判者的口才、素質(zhì)、公司的實(shí)力地位,更重要的是各自所掌握的相關(guān)情報(bào)。在本文中將要介紹的就是商業(yè)談判中的一些運(yùn)用情報(bào)策略取得談判勝利的案例。
在某次交易會上,我方外貿(mào)部門與一客商洽談出口業(yè)務(wù)。在第一輪談判中,客商采取各種招數(shù)來摸我們的底,羅列過時(shí)行情,故意壓低購貨的數(shù)量。我方立即中止談判,搜集相關(guān)的情報(bào),了解到日本一家同類廠商發(fā)生重大事故停產(chǎn),有了解到該產(chǎn)品可能有新用途。再仔細(xì)分析了這些情報(bào)以后,談判繼續(xù)開始。我方更具掌握的情報(bào)后發(fā)制人,告訴對方:我方的貨源不多;產(chǎn)品的需求很大;日本廠商不能供貨。對方立刻意識到我方對這場交易背景的了解程度,甘拜下風(fēng)。在經(jīng)過一些小的交涉之后,乖乖就范,接受了我方的價(jià)格,購買了大量該產(chǎn)品。
案例評點(diǎn):在商業(yè)談判中,口才固然重要,但是最本質(zhì)、最核心的是對談判的把握,而這種把我常常是建立在對談判背景的把握上的。
1987年6月,濟(jì)南市第一機(jī)床廠廠長在美國洛杉磯同美國卡爾曼公司進(jìn)行推銷機(jī)床的談判。雙方在價(jià)格問題的協(xié)商上陷入了僵持的狀態(tài),這是我方獲得情報(bào):卡爾曼公司原與臺商簽訂的。
合同。
不能實(shí)現(xiàn),因?yàn)槊绹鴮θ?、韓、臺提高了關(guān)稅的政策使得臺商遲遲不肯發(fā)貨。而卡爾曼公司又與自己的客戶簽訂了供貨合同,對方要貨甚急,卡爾曼公司陷入了被動的境地。我方根據(jù)這個(gè)情報(bào),在接下來的談判中沉著應(yīng)對,卡爾曼公司終于沉不住氣,在訂貨合同上購買了150臺中國機(jī)床。
案例評點(diǎn):在談判中,不僅要注重自己方面的相關(guān)情報(bào),還要重視對手的環(huán)境情報(bào),只有知己知彼知?jiǎng)?,才能獲得勝利。
80年代我國光冷加工的水平較低,為改變這種狀況,國家決定為南京儀表機(jī)械廠引進(jìn)聯(lián)邦德國勞(loh)光學(xué)機(jī)床公司的光學(xué)加工設(shè)備。南京儀表機(jī)械廠的科技情報(bào)室馬上對勞公司的生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行了情報(bào)分析。在與勞公司談判時(shí),勞公司提出要對我方轉(zhuǎn)讓24種產(chǎn)品技術(shù),我方先前就對勞公司的產(chǎn)品技術(shù)進(jìn)行了研究,從24種產(chǎn)品中挑選出13種產(chǎn)品引進(jìn),因?yàn)檫@13種產(chǎn)品技術(shù)已經(jīng)足以構(gòu)成一條先進(jìn)完整的生產(chǎn)線。同時(shí)我方也根據(jù)對國際市場情報(bào)的掌握提出了合理的價(jià)格。這樣,我國既買到了先進(jìn)的設(shè)備又節(jié)約了大量的外匯。事后勞公司的董事長r·柯魯格贊嘆道:“你們這次商務(wù)談判,不僅使你們節(jié)省了錢,而且把我們公司的心臟都掏去了。”
案例評點(diǎn):在平時(shí)注意對情報(bào)的收集和處理,在談判中往往能夠游刃有余,獲得成功。
我國某廠與美國某公司談判設(shè)備購買生意時(shí),美商報(bào)價(jià)218萬美元,我方不同意,美方降至128萬美元,我方仍不同意。美方詐怒,揚(yáng)言再降10萬美元,118萬美元不成交就回國。我方談判代表因?yàn)檎莆樟嗣郎探灰椎臍v史情報(bào),所以不為美方的威脅所動,堅(jiān)持再降。第二天,美商果真回國,我方毫不吃驚。果然,幾天后美方代表又回到中國繼續(xù)談判。我方代表亮出在國外獲取的情報(bào)——美方在兩年前以98萬美元將同樣設(shè)備賣給以匈牙利客商。情報(bào)出示后,美方以物價(jià)上漲等理由狡辯了一番后將價(jià)格降至合理。
商務(wù)溝通的技巧論文篇五
與生俱來的。在經(jīng)營“人"的事業(yè)中,我們絕對有機(jī)會學(xué)習(xí),因此要把握任何一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。以下提供幾個(gè)有效溝通的行為法則:
一、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。
二、體諒他人的行為
表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
三、適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?/p>
產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
四、有效地直接告訴對方
建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對象不恰當(dāng)不談。
五、善用詢問與傾聽
于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
一個(gè)人的成功,20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與“人"接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。
電子商務(wù)接電話很有技巧,一個(gè)老手和一個(gè)新手,假如同樣接一個(gè)客戶的詢盤電話,那么老手接下單子的幾率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于新手,為何造成這樣的差距?其實(shí)這就是有沒有掌握接電話技巧的問題。
做電子商務(wù),員工接電話必備物品:筆、本子
不要太相信你的腦子,你一忙,你的記性再好也會忘記。好記性不如爛筆頭,這句話用在電子商務(wù)的工作中同樣合理。
一本單獨(dú)的本子,每天先在新的一頁上面寫上日期,然后每接一個(gè)電話都要記錄。這樣的作用是方便你查詢,或者接電話后需要做什么事情,方便你不會忘記。
然后你把事情做完了,你可以在這條記錄后面打一個(gè)勾,表示已經(jīng)完成。
假如記錄的這個(gè)客戶是比較重要的或者需要重點(diǎn)跟進(jìn)的,那么就在這條記錄后面打個(gè)五角星,沒用的記錄后面打叉。
這樣的好處是以后你翻記錄比較好查找,同時(shí)又可以比較好的跟蹤優(yōu)質(zhì)潛在客戶。
現(xiàn)在雖然網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá),但是有很多客戶還是比較喜歡電話咨詢,因?yàn)殡娫拋淼母又苯?,因此接電話是很重要,很多單子就是從電話里談下來的?/p>
下面說下接電話必須了解對方的幾個(gè)問題:
1、?對方是什么身份?比如什么公司、什么單位或者個(gè)人等等
2、?對方貴姓,方便后面稱呼,同時(shí)表示尊重對方
3、?對方需要我們的產(chǎn)品拿去做什么的,比如我經(jīng)營的縫紉機(jī)配件,有工廠是拿來直接用的、有整機(jī)廠是拿來裝整機(jī)用的、有同行是來進(jìn)貨拿去賣的、有外貿(mào)商是要大批量要貨的等等,對于不同客戶我們的價(jià)格不同,產(chǎn)品也不同,我這里如此說就是想說明:了解對方賣我們的東西做什么用的重要性。
俗話說的好:知己知彼方能百戰(zhàn)百勝,電子商務(wù)知己知彼就可以接到單子,因此你能了解對方越多越好,我上面說的三個(gè)問題是每次電話必須要了解的三個(gè)問題。
接電話的幾個(gè)要點(diǎn):
1、?必須要有底氣,你要相信你自己的產(chǎn)品,同時(shí)要了解產(chǎn)品。
2、?對于不同的客戶要不同表現(xiàn),有些比較想了解產(chǎn)品的,你要表現(xiàn)出你的專業(yè)性,有些已經(jīng)是很了解產(chǎn)品的,那你要不斷的贊同對方,讓對方感覺自己很專業(yè)的同時(shí)把我們的產(chǎn)品賣給對方。
3、?接電話時(shí)假如對方問了你也不懂的問題,不要不懂裝懂,你可以自己先去了解清楚,然后再打電話回去。
4、?善于說善良的謊言,至于什么叫善良的謊言,該謊言不是指欺騙,而是把事實(shí)用另外一種說法說出,比如某一次發(fā)貨因?yàn)槟愕哪承┰蚨鴮?dǎo)致貨物無法發(fā)出去,第二天才發(fā)出去,這個(gè)時(shí)候你要是說實(shí)話就會給客戶留下做事不認(rèn)真等不好的印象,但是你可以把這個(gè)事情說成發(fā)貨車壞了等原因,這樣就可以成功的避開你的失誤,當(dāng)然你得牢記教訓(xùn),讓這種事情以后不要發(fā)生。
5、?當(dāng)你無法解決或者決定一些問題時(shí),要善于拖延時(shí)間,然后利用拖延的時(shí)間把問題解決。
6、?對于一些長期客戶要做好定時(shí)的電話、短消息慰問。
7、?要時(shí)常學(xué)習(xí)一些說話技巧,有時(shí)候同樣的話用不同的方法說出結(jié)果完全不同,即使是現(xiàn)在的我自己,有時(shí)候也因?yàn)槟承┰挾芰藛巫樱鳛殇N售人員,我們就要是不斷的學(xué)習(xí)。
以上是我的一些總結(jié),可能還有一些忽略之處,但是對于新手來說,看下絕對有好處。
商務(wù)溝通的技巧論文篇六
在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受.但是也沒有什么比這更重要.另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默.
2、耐心等待。
時(shí)間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點(diǎn)總是使人感到驚異.正因?yàn)槿绱耍页3T诘却?,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個(gè)充滿活力的經(jīng)理總是習(xí)慣于果斷地采取行動,但是很多時(shí)候,等待卻是人們所能采取的最富建設(shè)性的措施.每當(dāng)我懷疑這一點(diǎn)時(shí),我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時(shí)刻的耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗.
3、適度敏感。
萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題.數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意.他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實(shí),并且給人一種壓迫感.麥克卡貝回憶道:“當(dāng)萊夫隆走進(jìn)這個(gè)房間時(shí),我準(zhǔn)備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”.可是萊夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內(nèi)裝修有點(diǎn)有同看法之類的話.“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅(jiān)持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認(rèn)為這間房子布置得很漂亮.”
4、隨時(shí)觀察。
在辦公室以外的場合隨時(shí)了解別人.這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法.
5、親自露面。
沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度.這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的.
(一)避免替對方下決定。
使用問句還有一個(gè)好處:避免替對方下決定。這樣,讓對方有機(jī)會重回“責(zé)任者”的角色,由他自己決定,將來才不會埋怨你。
對于主管抱怨你所提的計(jì)劃不可行,你可以這樣回答:“您可以說明一下不可行的理由嗎?”如果他的理由不能說服你,你可以就事論事地提出你的意見:
“關(guān)于剛才您的指教,我仍有以下補(bǔ)充……”;如果他的理由能說服你,你可以說:“謝謝您的高見?!辈?dāng)作以后類似提案的參考。
做一名良好的溝通者,最好能避免說強(qiáng)制性或直截了當(dāng)?shù)脑?,而用委婉的說法,而問句法是婉轉(zhuǎn)溝通最好的方法之一。
(二)用問句和自己溝通。
在一次培訓(xùn)課上,我面對全場的科技“新貴們”提出了這樣一個(gè)問題:“覺得自己很寂寞而無法排遣的人請舉手好嗎?”話音剛落,全場幾乎有三分之二以上的人都舉起了手,我大吃一驚:“有這么多人啊!”
“通過這些活動,我才明白——我的寂寞是因?yàn)槲议L久以來只是生活在計(jì)算機(jī)的世界里,而忘了和真實(shí)世界的人群做有趣和溫馨的互動。如今,我也學(xué)會多用問句和自己溝通,例如問自己:我需要這么忙碌嗎?我今天關(guān)心老婆和孩子了嗎?我現(xiàn)在可以做些什么事,好讓自己放松一下?”
(三)善用問句好處多。
在商務(wù)溝通的過程中,若你多使用問句,就往往可以聽出對方的需求。你詢問對方的過程也就是你收集對方信息的過程,理解越深,就越能給對方提供善意的響應(yīng),溝通也就進(jìn)行得越順暢,這樣一來一往才是良性的交流。當(dāng)然,多用問句和自己溝通更是成長的快捷方式,問得巧,問得好,自我調(diào)適的速度也就跟著快多了。
商務(wù)溝通的技巧論文篇七
問答的過程中,有兩種心理假設(shè)。一是問話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。
點(diǎn)到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。
比如你是個(gè)推銷員,正在推銷一部洗衣機(jī),應(yīng)門的人問你價(jià)錢多少?
你不能照實(shí)回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價(jià)格很滿意的。請讓我把這部洗衣機(jī)和其他洗衣機(jī)不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機(jī)感興趣的?!?/p>
答復(fù)問題時(shí)要特別注意不讓對方抓住某一點(diǎn)繼續(xù)發(fā)問。
假如你在答復(fù)問題時(shí)確實(shí)出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對方的口:“這個(gè)問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時(shí)候?!薄艾F(xiàn)在討論這個(gè)問題為時(shí)還早?!薄斑@是一個(gè)暫時(shí)無法回答的問題?!?/p>
俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運(yùn)用語言表達(dá)藝術(shù),需要在實(shí)際商務(wù)活動中不斷付諸實(shí)踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和得失。
商務(wù)溝通的技巧論文篇八
(1)議價(jià)時(shí)不要急于進(jìn)入主題。在開始商談時(shí),最好先談一些不相關(guān)的話題,藉此熟悉對方周圍事物,并使雙方放松心情,慢慢再引入主題。
(2)運(yùn)用“低姿勢”。在議價(jià)協(xié)商時(shí),對供應(yīng)商所提之價(jià)格盡量表示困難,多說“唉!沒辦法!”等等字眼,以低姿勢博取對方同情。
(3)盡量避免書信或電話議價(jià),而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語言、表情來說服對方,進(jìn)而要求對方妥協(xié),予以降價(jià)。
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商務(wù)溝通的技巧論文篇九
優(yōu)秀的商務(wù)談判者,做好商務(wù)談判,一定要懂管理。多學(xué)一點(diǎn)管理,小到自我管理,大到管理一個(gè)家庭、一個(gè)團(tuán)隊(duì)乃至一個(gè)企業(yè)。商務(wù)談判與溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了商務(wù)談判與溝通技巧,供你閱讀參考。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣。如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,要以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),要了解對手談判目的、心里底線、公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識的方向進(jìn)展,當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的。
談判時(shí)語言要做到簡練,針對性強(qiáng),爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。
在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,讓對方把想說的都說出來,接下來你在反擊。善于傾聽還可以從對方的話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
商務(wù)溝通的技巧論文篇十
身體是有表情的,一個(gè)人除了用衣著服飾來顯示身份、地位和個(gè)人品位之外,還可以依靠言詞和肢體動作來樹立自己的形象。
在公開場合,我們發(fā)現(xiàn):一個(gè)人受歡迎的程度和身體的自由度成正比。這里的“受歡迎”并不代表“受尊敬”,而是代表一般觀眾“接受”的程度。
一個(gè)說話時(shí)只有嘴部在動的人,給人的感覺是僵化而嚴(yán)肅的。如果能夠加上一些喜怒哀樂的表情,那么,“人情味”就開始出來了;接下來,如果能再加點(diǎn)手勢,或自然變化的肢體動作,那么,“身體的自由度”就很豐富了。
(二)舉手投足都是學(xué)問。
一般而言,一位有才華、“身體自由度”比較高的公眾人物,在公共場合和媒體上是很容易吸引群眾的,原因之一是他們在舉手投足之間讓人有“放松、自在”的感覺。
同樣的道理,如果我們渴望和同事、客戶有良好的人際溝通,那么不妨從舒放“身體的自由度”開始,讓身體的表情不再只是拘泥于嘴部或臉部,而是更自然地伸展肢體空間。例如,對方說笑話時(shí),不吝于給予關(guān)懷和暢笑;對方做對事時(shí),不吝于鼓掌祝賀;對方遇到挫折時(shí),也不吝于給予溫馨的握手或擁抱等。
(三)眼神居首位。
在溝通管理學(xué)上,肢體語言占了55%的分量,而肢體語言中又以“眼神”居首位,其次才是微笑和點(diǎn)頭。“看重”就是把對方看得很重要。盡管有人不說話,但他的眼神卻往往“此時(shí)無聲勝有聲”。一個(gè)人欣不欣賞我們,接不接納我們,看他的眼神即可一目了然。
在家里,孩子看著父母的眼神成長;在公司里,員工看著主管的眼神工作。關(guān)懷、激勵(lì)和信任的眼神,往往使孩子和員工覺得自己很受重視。當(dāng)你和你的新客戶說話的時(shí)候,在肢體語言上,切忌斜視或由上向下看對方,最好盡快調(diào)整身體和臉部的角度,正面向著對方。
我曾到一家新銀行詢問某些事宜。柜臺服務(wù)員一見我走近,立刻起身,眼睛平視著我,并禮貌地回答我提出的問題,當(dāng)場讓我有備受“看重”而舒服的感覺。
(四)隨時(shí)帶著歡喜的眼神。
如果你用平視的眼神和對方溝通,卻沒有得到預(yù)期的良好響應(yīng),不妨先自己照鏡子或請好友代為觀察:你的眼神是否帶有關(guān)懷的情感?如果答案是“no”,那么請自我練習(xí),每天至少五分鐘,看著自己在鏡中的眼睛,說:“我喜歡我自己?!比绻茏龅酵耆淖晕医蛹{,眼神就會靈活起來,并很自然地帶著關(guān)懷的情感。
人和人之間的相處就是這樣的奇妙,當(dāng)我們帶著歡喜、欣賞的眼神來看對方,對方得到這份“映照”后,很自然地,也會減少抗拒而回報(bào)以良好的“看重”。
不論是初識還是舊識,你能不能在短時(shí)間內(nèi)和對方很“談得來”?有一個(gè)訣竅就是通過觀察對方的“手勢”,來調(diào)整和他言語溝通的切入點(diǎn)。
根據(jù)1981年諾貝爾醫(yī)學(xué)生理學(xué)獎(jiǎng)得主——美國神經(jīng)生理學(xué)家羅杰?斯佩里的左右腦功能分擔(dān)說,我們知道人類的左腦是理性腦,右腦是感情腦。
(五)用“手勢”找對溝通的切入點(diǎn)。
一般而言,左腦發(fā)達(dá)的人擅長理解、評估、分析;右腦發(fā)達(dá)的人擅長想象、描述、創(chuàng)意。腦力研究專家赫爾曼曾經(jīng)測驗(yàn)過七千多人,看他們喜歡用腦的哪一邊,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這和一個(gè)人的職業(yè)有很大關(guān)系。偏重左腦的人多數(shù)是律師、醫(yī)師、稅務(wù)專家等;而偏重右腦的人多數(shù)是詩人、音樂家、建筑師、舞蹈家等。
再進(jìn)一步來探討,我們發(fā)現(xiàn),通常左腦發(fā)達(dá)的人少用手勢來強(qiáng)調(diào)內(nèi)容,而右腦發(fā)達(dá)的人則是肢體語言豐富,甚至在說某一件事時(shí)會手舞足蹈。
所以,當(dāng)我們碰到對方在談話中手勢不停地起落揮動,這時(shí)若你感受到一見如故,不妨也有類似的肢體動作,同時(shí)以右腦人士喜歡的“感性言詞”作為溝通的切入點(diǎn),例如,我們可以說:“對,我和你有一樣的感覺,我覺得……”如果對方少用手勢,而且講話“斬釘截鐵”,碰到這種做事講求效率的人,那么,我們不妨以左腦人士喜歡的“肯定言詞”作為溝通的切入點(diǎn),例如,我們可以說:“對,針對這件事,我有兩點(diǎn)建議,一是……二是……”總之,當(dāng)對方感覺到和我們“頻率”相近時(shí),很自然就會敞開心扉和我們相處了。
商務(wù)溝通的技巧論文篇十一
談判是有關(guān)方面就共同關(guān)心的問題互相磋商,交換意見,尋求解決的途徑和達(dá)成協(xié)議的過程。小編收集了商務(wù)禮儀與談判技巧,歡迎閱讀。
談判準(zhǔn)備的禮儀。
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
談判之初的禮儀。
1、問好。
在正式談判之前,盡可能雙方有一個(gè)良好的第一印象,營造輕松、友好的談判氣氛是雙方都需努力的。雙方見面,有禮有節(jié),多說恭敬語,主動問好。
2、
自我介紹。
雙方簡單自我介紹,互相了解單位、部門、職務(wù)、姓名等。簡明扼要,吐詞清晰。
3、握手。
握手時(shí)應(yīng)遵循禮儀與順序“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時(shí)候,客人先出手。注意握手的禮儀與禁忌:用右手更顯尊敬、不能戴墨鏡、在室內(nèi)不戴帽子、不戴手套。與女性握手應(yīng)握四指部位,不能用雙手握。
4、遞名片。
給對方遞名片時(shí)要雙手接遞,正面朝上,名字對著客人,微笑正視對方,目光可停留在對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方—“談判注視區(qū)”。
在談判之初需多了解對方情況,因此要認(rèn)真聆聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可表現(xiàn)出尊重與重視,又能了解對方的意圖。
1、報(bào)價(jià)。
在報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,誠信相待,遵守信用,不欺瞞對方。在談判中報(bào)價(jià)一經(jīng)確定則不得隨意變換,若對方確定接受價(jià)格,即不再更改。
2、查詢。
在談判之前,事先準(zhǔn)備相關(guān)問題,態(tài)度不卑不亢,選擇氣氛和諧時(shí)提出,做到開誠布公。切忌在氣氛比較緊張時(shí)查詢,言辭得體,不可過激或過多追問,以免引起對方反感甚至惱怒,對方回答時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意,有關(guān)于原則性問題應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭。
3、還價(jià)。
在討論價(jià)格時(shí),應(yīng)保持風(fēng)度、心態(tài)平和,注意用詞禮貌、有序,討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,切莫因情急而失禮。
4、解決矛盾。
出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)該以誠相待,就事論事,態(tài)度冷靜、耐心,不可因發(fā)生矛盾就言語沖突,甚至攻擊或侮辱對方,這都不利于妥善的解決問題,反而有失風(fēng)雅。
5、處理冷場。
商務(wù)談后簽約。
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
主方應(yīng)熱情主動、暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,靈活處理,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。再次繼續(xù)談判時(shí),主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。
破冰小話題。
溝通雖是雙向的,但對于兩個(gè)不熟悉甚至完全陌生的人要進(jìn)行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個(gè)時(shí)候,我們就應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)破冰的小話題??梢允菃柡?、熱點(diǎn)甚至天氣。不需要多么新穎的內(nèi)容,卻能讓對方放松,身心愉悅,你們的溝通也會更愉快滴!
消息“小靈通”
每天關(guān)注一下時(shí)事動態(tài)、熱門話題或者熱點(diǎn),讓自己與時(shí)俱進(jìn)。這樣不僅能避免交談時(shí)的尷尬,而且對方說不定還會覺得你見多識廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態(tài)度,適得其反就糟糕了。
照顧他人興趣。
在交談或者以后的工作中,可能一個(gè)小小的細(xì)節(jié)就可以讓對方對你產(chǎn)生“好感”。所以我們要學(xué)會把注意力轉(zhuǎn)移到別人身上,談?wù)剬Ψ礁信d趣的話題或者適時(shí)的為對方服務(wù)一下,這不是卑躬屈膝,反而會讓對方產(chǎn)生交談的欲望,因?yàn)楹湍阏f話很舒服。
不要輕易打斷別人說話。
如果換位思考,當(dāng)你說話時(shí)被別人無禮的打斷,你也會失去繼續(xù)說下去的興趣。所以在別人說話時(shí)我們不要隨便介入,也不要習(xí)慣接話。如果當(dāng)你必須要告訴對方某件事情的時(shí)候,你可以禮貌的插話:“不好意思,打斷您一下”。
學(xué)會聆聽。
一個(gè)會聆聽、善于聆聽的人周圍的朋友也會很多,對方愿意把一些事情告訴你。當(dāng)然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當(dāng)說有建設(shè)性的話。我們應(yīng)該注意對方的表情、動作,適時(shí)對對方的話表示肯定、發(fā)表意見或者做下。
總結(jié)。
這樣會讓對方有繼續(xù)說下去的動力,也會覺得受到尊重。
說話前認(rèn)真思考。
我們應(yīng)該默想一遍我們的話,說出來是否合適,是否符合對方的性格或者興趣。避免談及隱私和對方不愿提及的事情。
溝通的禁忌。
交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個(gè)人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達(dá)、不動聲色,讓對方自己告訴你。
不惡意詆毀:在溝通過程中,如果有競爭,不要惡意詆毀,這不僅對自身和公司沒有利益,搞不好還會留下心胸狹窄的嫌疑。
不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
打斷別人的話固然不甚禮貌,可是在碰到下列六種人時(shí),適時(shí)適度地中止溝通,反而是明智之舉。
如果碰到“語無倫次”者,說話沒有條理,而且反反復(fù)復(fù)、啰啰唆唆時(shí),我們可以運(yùn)用“把握重點(diǎn)”的方法,對他說:“你的意思是……”“你的結(jié)論是……”
如果碰到“語言乏味”者,說話毫無趣味,而且了無新意時(shí),我們可以運(yùn)用“開創(chuàng)新局”的方法,對他說:“聊些最近的新鮮事吧!”
如果碰到“喋喋不休”者,說話不留空間,而且像連珠炮時(shí),我們可以運(yùn)用“瞬間沉默”的方法,暫停面部表情和言詞響應(yīng),讓對方有所警覺,知趣地停頓下來。
如果碰到“唾沫橫飛”者,說話大嗓門,唾液四處飛散時(shí),我們可以運(yùn)用“轉(zhuǎn)移目標(biāo)”的方法,告訴他:“讓我們找個(gè)地方坐下來。”或是說:“我需要喝杯水?!笨傊?,讓自己重新找到一個(gè)安全的位置坐下,以免被口沫波及。
如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不絕地炮轟某人,我們可以運(yùn)用“清者自清”的方法,明講:“抱歉,這個(gè)部分我不想聽,我們談點(diǎn)別的吧?!弊寣Ψ竭m可而止。
如果碰到“話不投機(jī)”者,兩人觀念相差甚遠(yuǎn),我們可以運(yùn)用“速戰(zhàn)速決”的方法,以“總之……”、“無論如何……”的詞頭來結(jié)束談話,實(shí)在是因?yàn)椤暗啦煌?,不相與謀也”。
但不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
如果以上方法還不奏效,你可以找個(gè)理由,暫時(shí)離開,比如你可以說:“對不起,我需要到經(jīng)理那邊去一下?!币?yàn)槟銜簳r(shí)離開了,你們之間的溝通即可以自動停止。
商務(wù)溝通的技巧論文篇十二
溝通漏斗原理。
你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你每次與人溝通時(shí),你只能講出你心中所想的80%,別人聽到的只有60%,別人能聽懂的40%,別人行動的卻只有20%。這就是溝通的漏斗原理。
所講即所想。
如果自己只能講出所想的80%,那更高效的溝通應(yīng)該怎么做。
技巧。
技巧一。
巧二。
溝通從心開始。一面反反復(fù)復(fù)強(qiáng)調(diào)走心。做事走心,溝通更要走心。你如果希望對方可以認(rèn)可你的理論,同意你的觀念,乃至于最后為你的決策馬首是瞻。一個(gè)大大的前提就是你要用心對待與對方的這次溝通。怎么樣算走心,如何算用心,又怎么從心開始呢?我覺得,最簡單的方法就是,你每說一句話,感覺下這句是真心該說的,還是逢場作戲的客套話。慢慢地,你會更能說服人。
技巧三。
好的溝通=執(zhí)行力。不要小看執(zhí)行力。好的執(zhí)行力會促使好的溝通。有的時(shí)候,影響和阻礙溝通的不是別的,正是執(zhí)行。例如,你的領(lǐng)導(dǎo)安排你個(gè)任務(wù),讓你往東走,你接任務(wù)的時(shí)候說一定按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成。回過頭執(zhí)行的時(shí)候,覺得,領(lǐng)導(dǎo)是不是搞錯(cuò)了,往東明明繞路,而且還比好走,不如走捷徑,于是往西走,還沒和領(lǐng)導(dǎo)說一聲。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)檢查任務(wù)的時(shí)候,你說正走捷徑,領(lǐng)導(dǎo)說誰告訴你的?你回答:覺得這么走近。是近的問題嗎?領(lǐng)導(dǎo)正等著你從那邊走順帶做一件別的事。小聰明壞了大事。執(zhí)行力很重要,會讓溝通更有效。
技巧四。
聆聽。一次好的談判,更多的時(shí)候,是需要你在該說的時(shí)候說話。其實(shí),更仔細(xì)的聆聽,讓你的談判對向更快的進(jìn)入角色,你只要靜靜聆聽,會有意想不到的收獲。讓對方覺得你真的很在意他說什么,他也一定會這樣對你。
技巧五。
充分準(zhǔn)備。無論要和誰談判,談判什么,只要是商務(wù)談判,就離不開一次充足的準(zhǔn)備。正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。了解下客戶需要什么,想要了解什么,我該怎么對待,有沒有我無法回答的硬傷等等??傊瑸榱四阏勁谐晒?,請準(zhǔn)備充分。
商務(wù)溝通的技巧論文篇十三
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡單的探討,達(dá)成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線 等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時(shí)間談判過程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時(shí)語言要做到簡練,針對性強(qiáng),爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計(jì)劃書等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進(jìn)行一下模擬演練,訓(xùn)練語言的表述、突發(fā)問題的應(yīng)對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達(dá)自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達(dá)方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會很理想。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導(dǎo),心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
談判活動表面看來沒有主持人,實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運(yùn)籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時(shí)尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區(qū),那就是一種主動進(jìn)攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實(shí)不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時(shí)間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會引起對方的警覺與對抗。應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
商務(wù)溝通的技巧論文篇十四
說實(shí)話,選修商務(wù)溝通的確不是出自本人的主觀意愿,記得選課那天是星期四下午,每周周四下午我們的課程都是滿滿的,如果這天選課想選取自己喜歡的課程要么逃課去選,要么就選完再去上課,如果這樣的話當(dāng)然就上課遲到的了。我們宿舍的四個(gè)算是傳說中的那種“乖學(xué)生”吧,我們那天既沒有逃課也沒有遲到,而是像往常一樣把課都上完再去選,還吃過晚飯呢!結(jié)果可想而知了,記得當(dāng)時(shí)上網(wǎng)選課的時(shí)候只剩下十幾門了,而且學(xué)校要求每個(gè)同學(xué)都要選一門自然類了的都沒有得選了,只有一大堆人文類跟工程類的,而且大多都是在下半學(xué)期或者是在周六日上的,其他的安排在周一到周五的課程呢,我們又不大感趣,總之一言難盡啦~。后來我們宿舍的四個(gè)人都選取了各自的選修課,更夸張的是其中有3個(gè)人在沒有交流過的情況下選的3門課,竟然是一樣的!其中有一門就是商務(wù)溝通了。
第一周很快過去了,第二周周六帶著超級“不滿”的心情走到213上課,上課沒多久老師就跟我們聊起了教材出版得如何如何的差,如何的不合理,如何不適合我們上課使用,所以他下令,“下次來,大家不用帶書了~”哇,超級好的消息呢,因?yàn)槟潜鞠翊u頭厚的書,我就不用先放回宿舍再坐車回家了,下課就可以直奔回去了。第一節(jié)課的具體內(nèi)容呢,就不多說了,不過那天老師的一句話現(xiàn)在還記憶猶新的,就是“不要跟女人講道理,有理沒理,吃虧的一定是你!”聽舍友說這句話不是老師原創(chuàng)的,不過也沒關(guān)系,總之想到這句話就想到我們可愛的老師了。
覺得商務(wù)溝通這門選修很值得我去聽,也不是純粹為上課而上課,而是因?yàn)樗膬?nèi)容貼近我們的生活,例如“人際關(guān)系”“人際溝通”“pac理論”等等話題都可以聯(lián)系結(jié)合我們的平常生活,在生活當(dāng)中加以利用。記得有這么一部分內(nèi)容說,人的性格大體分為4類:活躍型、能力型、完善性還有平穩(wěn)型,結(jié)果跟另外一個(gè)舍友一套,發(fā)現(xiàn)我們宿舍剛剛就是這四種類型性格的人的集合體!難怪我們四個(gè)有時(shí)候那么玩得來,原來互補(bǔ)啊!不過逛街的時(shí)候,也難怪很難找到一件衣服能真正通過我們四個(gè)人的審美要求的,因?yàn)樾愿癫町惔螅瑢徝烙^差異大啊!
這門課上的溝通,不局限于商務(wù),還有生活的、求職的方面的,特別是最后那節(jié)課,講如何寫好一份簡歷,如何注意面試中的細(xì)節(jié)贏取一份滿意的工作那部分知識很有用,所以《商務(wù)溝通》這門課能真正的符合同學(xué)們的全方位要求,認(rèn)真去聽的話,確實(shí)也能學(xué)到不少有用東西呢。
最后,非常感謝我們的老師,為我們帶來精彩的一課~謝謝。
商務(wù)溝通的技巧論文篇十五
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、
生活
習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他
可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡單的探討,達(dá)成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時(shí)間談判過程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些
話題
是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
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