在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
商務(wù)邀請流程篇一
在商務(wù)交往中,因為各種各樣的實際需要,商務(wù)人員必須對一定的交往對象發(fā)出約請,邀請對方出席某項活動,或是前來我方作客。這類性質(zhì)的活動,被商務(wù)禮儀稱之為邀約。
在民間,邀約有時還被稱為邀請或邀集。站在交際這一角度來看待邀約,它實質(zhì)上乃是一咱雙向的約定行為。當(dāng)一方邀請另一方或多方人士,前來自己的所在地或者其他某處地方約會,以及出席某些活動時,他不能僅憑自己的一廂情愿行事,而是必須取得被邀請方的同意與全傷口。作為邀請者,不能不自量力,無事無非,自尋煩惱,既麻煩別人,又自討沒趣。作為被邀請者,則需要及早地作出合乎自身利益與意愿的反應(yīng)。不論是邀請者,還是被邀請者,都必須把邀約當(dāng)作一種正規(guī)的商務(wù)約會來看待,對它絕對不可以掉以輕心,大而劃之。
對邀請者而言,發(fā)出邀請,如同發(fā)出一種禮儀性很強的通知一樣,不僅要求力求合乎禮貌,取得被邀請者的良好回應(yīng),而且還必須使之符合雙方各自的身份,以及雙方之間關(guān)系的現(xiàn)狀。
在一般情況下,邀約有正式與非正式之分。正式的邀約,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式。非正式的邀約,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它要顯得隨便一些。
正式的邀約,有請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等等具體形式。它適用于正式的商務(wù)交往中。非正式的邀約,也有當(dāng)面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。前者可統(tǒng)稱為書面邀約,后者則可稱為口頭邀約。
根據(jù)商務(wù)禮儀的規(guī)定,在比較正規(guī)的商務(wù)往來之中,必須以正式的邀約作為邀約的主要形式。因此,有必要對它作出較為詳盡的介紹。
在正式邀約的諸形式之中,檔次最高,也最為商界人士所常用的當(dāng)屬請柬邀約。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用請柬邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。
請柬又稱請?zhí)话阌烧呐c封套兩部分組成。不管是上待購買印刷好的成品,還是自行制作,在格式上行文上,都應(yīng)當(dāng)遵守成規(guī)。
請柬正文的用紙,大都比較考究。它多用厚紙對折而成。以橫式請柬為例,對折后的左面外側(cè)多為封面,右面內(nèi)側(cè)則為正文的行文之處。封面通常講究采用紅色,并標(biāo)有“請柬”二字。請柬內(nèi)側(cè),可以同為紅色,可采用其他顏色。但民間忌諱用黃色與黑色,通常不可采用。在請柬上親筆書寫正文時,應(yīng)采用鋼筆或毛筆,并選擇黑色、藍色的墨水或墨水汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水,則不宜采用。
目前,在商務(wù)交往中所采用的請柬,基本上都是橫式請柬。它的行文,是自左向右,自上而下地橫寫的。除此之外,還有一種豎式請柬。它的行文,則是自上而下的,自右而左地豎寫的。作為中國傳統(tǒng)文化的一種形式,豎式請柬多用于民間的傳統(tǒng)性交際應(yīng)酬。因此在這里將它略去不提。
在請柬的行文中,通常必須包括活動形式、活動時間、活動地點、活動要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請人等項內(nèi)容。
商務(wù)邀請流程篇二
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的'活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角?!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
商務(wù)邀請流程篇三
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
商務(wù)邀請流程篇四
各有關(guān)單位:
為幫助國內(nèi)建材企業(yè)開拓國際市場,了解當(dāng)前建筑材料新產(chǎn)品新技術(shù)的前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,中國建筑材料工業(yè)協(xié)會將于20xx年繼續(xù)組織各地建材管理部門及企業(yè)高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員赴境外進行“中國建材商務(wù)考察”系列活動。
“中國建材商務(wù)考察”系列活動將以與境外對口行業(yè)協(xié)會及著名企業(yè)進行商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關(guān)材料展覽會等活動為主要內(nèi)容,從而進一步了解國際新型建材發(fā)展趨勢和先進的企業(yè)管理模式,研究中國建材產(chǎn)品在海外營銷方面的深層次問題,探索加強信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道,建立更加廣泛的國際合作。
我們誠邀各地建材行業(yè)協(xié)會、建材企業(yè)及有關(guān)單位積極參與。
附件: “中國建材商務(wù)考察” 20xx年部分出行計劃
中國建筑材料工業(yè)協(xié)會國際合作部 國家建筑材料展貿(mào)中心
商務(wù)邀請流程篇五
各有關(guān)單位:
為幫助國內(nèi)建材企業(yè)開拓國際市場,了解當(dāng)前建筑材料新產(chǎn)品新技術(shù)的前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,中國建筑材料工業(yè)協(xié)會將于2016年繼續(xù)組織各地建材管理部門及企業(yè)高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員赴境外進行“中國建材商務(wù)考察”系列活動。
“中國建材商務(wù)考察”系列活動將以與境外對口行業(yè)協(xié)會及著名企業(yè)進行商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關(guān)材料展覽會等活動為主要內(nèi)容,從而進一步了解國際新型建材發(fā)展趨勢和先進的企業(yè)管理模式,研究中國建材產(chǎn)品在海外營銷方面的深層次問題,探索加強信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道,建立更加廣泛的國際合作。
我們誠邀各地建材行業(yè)協(xié)會、建材企業(yè)及有關(guān)單位積極參與。
附件: “中國建材商務(wù)考察” 2016年部分出行計劃
中國建筑材料工業(yè)協(xié)會國際合作部 國家建筑材料展貿(mào)中心
商務(wù)邀請函 | 邀請函格式 | 邀請函設(shè)計 | 邀請函圖片
商務(wù)邀請函 | 邀請函格式 | 邀請函設(shè)計 | 邀請函圖片
商務(wù)邀請流程篇六
尊敬的先生/女士:
您好!
衷心感謝您及貴公司長期以來對“l(fā)ysa”“萊莎”品牌的關(guān)注與支持。我公司定于3月20日-22日舉行20xx春夏產(chǎn)品新品訂貨會,誠摯邀請各位朋友蒞臨!
為將集團成功打造為“國內(nèi)頂尖、國際一流”品牌企業(yè),公司聘請著名設(shè)計師張肇達、李基海等擔(dān)綱產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、戰(zhàn)略決策;大量購置國際先進服裝生產(chǎn)設(shè)備;與各服裝協(xié)會、學(xué)院進行技術(shù)深度合作;盤活資金流,和多家國際、國內(nèi)著名服裝企業(yè)聯(lián)合運營;豐富產(chǎn)品族群,領(lǐng)導(dǎo)時尚潮流;優(yōu)化物流供貨流程。
所有這一切改變,都是圍繞著更好地服務(wù)代理商朋友,服務(wù)市場,服務(wù)消費者展開,并期待著在友好合作的基礎(chǔ)上,將“萊莎”品牌進一步做強做大,實現(xiàn)市場業(yè)績的全面豐收和最大雙贏!
“3.20”,一個充滿期待和希望的日子,萊莎全體成員屆時將在美麗的紹興國際大酒店歡迎您的光臨,并與您真誠攜手,放飛心中夢想!
會展時間:20xx年3月20日至22日。
會展地點:**貿(mào)易有限公司三樓多功能廳
報到時間:20xx年3月19日
報到地點:***國際大酒店
此致
敬禮!
**有限公司
法人代表**
20xx年*月*日
商務(wù)邀請流程篇七
各有關(guān)單位:
為幫助國內(nèi)建材企業(yè)開拓國際市場,了解當(dāng)前建筑材料新產(chǎn)品新技術(shù)的前沿信息,加強國際間的.經(jīng)貿(mào)交流合作,中國建筑材料工業(yè)協(xié)會將于繼續(xù)組織各地建材管理部門及企業(yè)高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員赴境外進行“中國建材商務(wù)考察”系列活動。
“中國建材商務(wù)考察”系列活動將以與境外對口行業(yè)協(xié)會及著名企業(yè)進行商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關(guān)材料展覽會等活動為主要內(nèi)容,從而進一步了解國際新型建材發(fā)展趨勢和先進的企業(yè)管理模式,研究中國建材產(chǎn)品在海外營銷方面的深層次問題,探索加強信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道,建立更加廣泛的國際合作。
我們誠邀各地建材行業(yè)協(xié)會、建材企業(yè)及有關(guān)單位積極參與。
附件:“中國建材商務(wù)考察”20部分出行計劃
中國建筑材料工業(yè)協(xié)會國際合作部國家建筑材料展貿(mào)中心
商務(wù)邀請流程篇八
各有關(guān)單位:
為幫助國內(nèi)建材企業(yè)開拓國際市場,了解當(dāng)前建筑材料新產(chǎn)品新技術(shù)的前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,中國建筑材料工業(yè)協(xié)會將于20xx年繼續(xù)組織各地建材管理部門及企業(yè)高層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員赴境外進行“中國建材商務(wù)考察”系列活動。
“中國建材商務(wù)考察”系列活動將以與境外對口行業(yè)協(xié)會及著名企業(yè)進行商務(wù)考察、經(jīng)貿(mào)洽談和參觀世界知名建筑及相關(guān)材料展覽會等活動為主要內(nèi)容,從而進一步了解國際新型建材發(fā)展趨勢和先進的企業(yè)管理模式,研究中國建材產(chǎn)品在海外營銷方面的深層次問題,探索加強信息交流、拓寬雙邊貿(mào)易的渠道,建立更加廣泛的國際合作。
我們誠邀各地建材行業(yè)協(xié)會、建材企業(yè)及有關(guān)單位積極參與。
附件:“中國建材商務(wù)考察”20xx年部分出行計劃
中國建筑材料工業(yè)協(xié)會國際合作部
國家建筑材料展貿(mào)中心
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