總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
文秘部工作總結(jié)300字篇一
現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下:
1、辦公室文秘部作為學(xué)生會下轄的重要文職部門,主要負(fù)責(zé)院學(xué)生會的文檔整理和信息管理。在本學(xué)年的工作中,我部門認(rèn)真整理了學(xué)生會各部門相關(guān)文檔資料,做好了學(xué)生會例會的會議記錄和學(xué)生活動的流程記載,為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計考核提供了資料依據(jù)。
2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對學(xué)院學(xué)生活動進(jìn)行新聞報道。在這一學(xué)年的工作中,充當(dāng)新聞記者的部門干事們共完成了88篇新聞報道(其中上學(xué)期完成了41篇新聞報道、本學(xué)期完成了47篇新聞報道)。此外,部門干事還積極參與學(xué)校組織的新聞寫作培訓(xùn),寫作水平也有所提高。
3、作為學(xué)生會中最大的輔助部門,辦公室的`干事不僅見證了院團(tuán)委學(xué)生會科協(xié)的每個活動,還積極協(xié)助各部門展開各項工作,得到了團(tuán)委學(xué)生會科協(xié)各部門成員的認(rèn)可。
本學(xué)年,辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
1、為加深人與人之間的感情,讓微笑傳遞使真情流傳,我自動化辦公室文秘部于20xx年11月22日(世界問候日)精心舉辦了名為“helozone”的公益宣傳活動,并取得圓滿成功。
2、為弘揚(yáng)紅色愛國精神、豐富校園文化生活、提高同學(xué)們的普通話水平,20xx年5月13日周四下午,我部門又承辦組織了“弘揚(yáng)漢語文化,共建文明校園”的普通話演講比賽,得到了老師、同學(xué)的一致好評。
3、此外,我部門還積極參與到了學(xué)院學(xué)生會共同主辦的“20xx年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動”和第一屆“手腦風(fēng)暴”航模競賽系列活動的工作之中,為學(xué)院學(xué)生工作的開展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
在這些活動開展的過程中,辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,大家集思廣益,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,為部門的建設(shè)添磚加瓦。
1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點:各項工作相對繁瑣,所以隨著時間的不斷推移,干事們的工作熱情有所降低,這主要體現(xiàn)在新聞稿的寫作質(zhì)量和上交時間上。
2、學(xué)生活動中的資源分配欠合理。在開展活動時,對干事們能力、愛好、特長的了解不夠,部門負(fù)責(zé)人未能做到合理分配人力資源,最終導(dǎo)致活動前期略微顯得有些混亂。
3、與其他部門的溝通還有待加強(qiáng)。在學(xué)生活動中,有時由于我部門干事與其他部門的溝通不夠,導(dǎo)致不了解學(xué)生會相關(guān)活動的流程,因此新聞采訪時時常有找不到自己的采訪對象和寫作主體的現(xiàn)象發(fā)生,而這對文秘部的工作開展是相當(dāng)不利的。
熟話說:“知錯能改,善莫大焉”。針對以往的工作漏洞,辦公室文秘部內(nèi)部將展開激烈的批評與自我批評,并將通過自我反思建設(shè)出一個默契、高效的團(tuán)隊。因此未來的工作中,我們將揚(yáng)長避短:
1、繼續(xù)做好部門的本職工作,及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù),起到文秘部服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)的應(yīng)有作用。
2、開展部門內(nèi)部干事的寫作培訓(xùn),在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了干事們的公文寫作能力,借此提升學(xué)院相關(guān)新聞報道的質(zhì)量。
3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。
一個團(tuán)隊如果有了強(qiáng)大的凝聚力,就會有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力;而這強(qiáng)有力的意識凝聚到在一起,又奠定了工作上的大豐收。因此,為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動化學(xué)院學(xué)生會的更好發(fā)展,我們總結(jié)過去、展望未來,做到思想上的規(guī)范,紀(jì)律上的嚴(yán)明,制度上的完善和能力上的提升。相信在未來的工作中,我辦公室文秘部將在學(xué)生會主席團(tuán)的正確帶領(lǐng)下再接再厲,更上一層樓!
文秘部工作總結(jié)300字篇二
本人自年參加工作以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事們的支持幫忙下,經(jīng)過自己的不懈努力,思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作潛力都有了明顯的提高,已逐步成為組織放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認(rèn)可的合格的機(jī)關(guān)文秘工作人員?,F(xiàn)將參加工作以來的狀況匯報如下:
參加工作以來,本人始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)的前提和基礎(chǔ)。充分利用一切可利用的時間,在不斷學(xué)習(xí)理論知識的同時,虛心向老同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,不斷豐富自己的工作經(jīng)驗和提高自己的工作潛力。
透過長期不懈的學(xué)習(xí),使自身提高了政策理論水平,增強(qiáng)了拒腐防變的潛力,時刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,將全心全意為人民服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點,大大地提高了政治素質(zhì)和道德修養(yǎng),為做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎(chǔ)。
畢業(yè)后,本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間,能夠盡快進(jìn)入主角,用心結(jié)合本職工作,及時總結(jié)經(jīng)驗和做法,做好對上宣傳工作。先后在x網(wǎng)《xx》上報送發(fā)表信息多篇,在《xx日報》、《xx縣報》等新聞報紙上發(fā)表文章若干篇,很好地宣傳了xx,宣傳了政府工作。同時,能夠堅持政治性與事務(wù)性相結(jié)合、遵從性與主動性相結(jié)合、服務(wù)性與群眾性相結(jié)合的原則,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),主動搞好調(diào)查研究,幾十位領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考依據(jù),充分發(fā)揮了參謀作用;
能夠虛心、主動與領(lǐng)導(dǎo)分管的部門溝通工作,取得一致意見,切實提高工作效率,充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)作用;
能夠認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時地辦理來信來電,高質(zhì)量地起草審核文稿,細(xì)致周到地做好會務(wù)工作,及時查辦、催辦領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項,熱情、耐心地做好公務(wù)接待及群眾工作,充分發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手作用。
參加工作x年來,本人能夠主動擺正位置,立足本職,當(dāng)好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調(diào)研員,全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時地做好各項工作。
做為一名機(jī)關(guān)工作人員,既要“干活”,更要“干凈”。工作中,堅決不打著縣長的旗號的辦私事,不因為自己的工作特殊性,向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干凈凈做事,時刻警鐘常鳴,守得住小節(jié),不該說的不說,不該吃的不吃,不該要的不要,不該去的地方不去,不該辦的不辦。
參加工作以來,能夠嚴(yán)格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,不斷發(fā)揚(yáng)敢于探索、大膽創(chuàng)新的開拓精神,堅韌不拔、求真務(wù)實的進(jìn)取精神,自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神,促進(jìn)了自身建設(shè),增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨在社會主義初級階段的基本路線,堅持一個中心、兩個基本點的自覺性,提高了工作效率和服務(wù)水平,較好地完成了各項任務(wù)。
20xx來,在組織和領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)教育下,在同事的幫忙支持下,本人由一名剛邁出校門的大學(xué)生逐步成為一名合格的機(jī)關(guān)工作人員。當(dāng)然,成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務(wù),但距離黨和人民的要求還有必須的差距,我有決心在今后的`工作中,不斷克服和改正問題,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè),嚴(yán)于律己,為黨和人民做出更多更大的貢獻(xiàn)。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“xx”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
x級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出x名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
本人20xx年x月份加入項目組行政部擔(dān)任項目秘書,在這一年充實的工作和學(xué)習(xí)生活中,逐漸融入了這個團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)秀團(tuán)隊,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持輔導(dǎo)下,與團(tuán)隊成員朝著項目的投產(chǎn)目標(biāo)共同努力共同成長。在工作中有成績,有收獲,也有經(jīng)驗教訓(xùn)和不足,現(xiàn)對20xx年度的工作總結(jié)如下:
主要工作內(nèi)容:
1、各現(xiàn)場各承包商報告的收集及時、歸檔有序;
2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收及時;
3、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作,往來接待安排;
4、協(xié)助做好人員培訓(xùn)、職稱評定管理工作;
5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動的組織工作。
我的工作重點是文件管理,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分,項目運(yùn)行過程中文件相當(dāng)于一種流媒體,它的良好流動給項目的準(zhǔn)確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術(shù)含量,完整、及時、準(zhǔn)確是其最基本的要求。因此,本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序,嚴(yán)格按照項目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平,要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄,有疑問及時請教學(xué)習(xí),還去參加過公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說沒有經(jīng)驗但確實有值得注意的地方:電子版文件不齊;
電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個部分,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對廠家或供應(yīng)商要求不嚴(yán),很多廠家原有文件沒電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內(nèi)容中還包括部門的后勤支持工作,人員相關(guān)培訓(xùn)、職稱評定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來我不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
存在的問題和今后努力方向,一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真工作、提高工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;
真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
時光匆匆,一轉(zhuǎn)眼離我來xx公司上班的日子就已經(jīng)過去了一年的時光,面對這怡年時光的逝去,我感到頗多的遺憾和惋惜。因為在這一年里,我經(jīng)歷了很多我之前都沒有機(jī)會接觸到的事情,也學(xué)到了很多之前崗位學(xué)習(xí)不到的知識和內(nèi)容。但是不要緊,我相信在今后的時光里,我會學(xué)習(xí)到更多。對于這一年來的辦公室文秘工作,我也有很多需要總結(jié)的地方,無論是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顧一遍,用心的做好總結(jié)工作。
我在公司里擔(dān)任的職位是辦公室文秘的工作,我一年前來到公司的時候,還是一個既莽撞又笨手笨腳的小女孩,雖然在此之前,我有過幾份工作經(jīng)驗,但是因為都沒有堅持多久,所以也就沒有學(xué)到哪些實用的經(jīng)驗。在來到這個崗位之后,我跟在xx領(lǐng)導(dǎo)的身邊,我不僅要負(fù)責(zé)公司里一些項目的對接工作,還要把這些項目出現(xiàn)的問題和改善的意見都一并整理好匯報給領(lǐng)導(dǎo)。
另外,作為辦公室里的一名文秘工作人員,我還要做好xx領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,包括提前聯(lián)系要約談的客戶,約好要見面的地點,包括準(zhǔn)備要洽談的詳細(xì)內(nèi)容和資料。除了這些,我還要做好每次會議前的準(zhǔn)備工作。總之,領(lǐng)導(dǎo)能想到的事,我們要想到,領(lǐng)導(dǎo)想不到的事情,我們更要提前幫他安排好。這才能體現(xiàn)我們做文秘的作用和重要性。但是這個磨煉的過程卻是十分不易的,我一開始的時候,連個和客戶約談見面的地點都能弄錯,而現(xiàn)在卻已經(jīng)完全可以在工作中獨(dú)擋一面了。
隨著一年時光的逝去,隨著工作經(jīng)驗的增多,我成長的機(jī)會也越來越多,雖然遇到的挑戰(zhàn)和困難也增多了,但是我也開始逐漸變得堅強(qiáng)和獨(dú)立起來。這要感謝我們xx公司辦公室所有成員對我工作的理解和支持,感謝他們在工作中給予我的幫助,也感謝xx領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的照料和信任,即使在我犯過了那么多次錯誤后,依然愿意繼續(xù)相信我,繼續(xù)讓我留在秘書的崗位上工作,還在這個崗位中對我提點這么多,讓我學(xué)會了更多在職場中生存的法則,學(xué)會了如何更加堅強(qiáng)的面對這個殘酷的'現(xiàn)實社會。在之后的工作中,我會繼續(xù)以高漲的熱情和滿腔的感激之情來對待這份文秘崗位的每一份工作內(nèi)容。
文秘部工作總結(jié)300字篇三
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助老師們,從而使學(xué)生會的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗,當(dāng)然在這些工作中肯定存在一些不足之處,下面就我們的具體工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的資料。
2、參加每周班長例會,例會的材料準(zhǔn)備,去粗取精,做好班長例會的會議記錄,會議內(nèi)容傳達(dá)和考勤工作。
3、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
4、每個月將操行分表整理好,并輸入電腦進(jìn)行存檔。
5、起草學(xué)生會的有關(guān)文件,以及掌握各部門的活動資料。
6、下達(dá)通知,做好與老師和學(xué)生間的上傳下達(dá)的樞紐。
7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)等一系列資料,并對團(tuán)學(xué)會,部門成員,各個班長進(jìn)行考核。
經(jīng)驗總結(jié):文秘部的工作量大并且繁雜,在這些日常常規(guī)工作中,文秘部內(nèi)部各位組員必須始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對學(xué)生會各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
1、對于我們的日常工作,因為部門成員之間的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。2、為避免和上個學(xué)期末一樣,把工作拖到下學(xué)期來做,并且出現(xiàn)了許多問題,所以每個學(xué)期的事應(yīng)當(dāng)立即完成,避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。
文秘部作為學(xué)生會的核心部門,是老師與學(xué)生,部門間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以文秘部的部門工作至關(guān)重要。
1、就操行分表而言,操行分表的核對問題一直沒有解決對于這件事有兩部分原因
①班長遲交問題(應(yīng)做出相應(yīng)的措施)②部門內(nèi)部問題(要求幾個組同時核對遲遲未實現(xiàn))。我想大家需要互相合作,這樣大家才能做的更好,互相分工合作,也需要班長積極配合,及時交操行分表,和班務(wù)日志,這樣我們的工作才能及時做好!
2、“責(zé)任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己,要對工作有激情,提高工作質(zhì)量。
3、做事情況我們還要細(xì)致下去,交接工作最好當(dāng)面說清,這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。
4、規(guī)章制度不只要對文秘部各個成員做出詳細(xì)的方案,對各個班長部長也要做出要求。
1、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個月第三個星期將操行分輸入電腦。
2、每周對班長的'出勤率進(jìn)行考核。
3、學(xué)期末對團(tuán)學(xué)會成員和部門成員進(jìn)行考核。
4、根據(jù)每個月班長上交的資料進(jìn)行整理,歸納,做好考核組的備份。
在文秘部工作的這段時間里我收獲了很多,學(xué)會了更好的為人處世對待生活和學(xué)習(xí)有了更好的態(tài)度,學(xué)會了獨(dú)立,積極地進(jìn)行各項工作。下個學(xué)期即將開始,文秘部與組織部,宣傳部一起在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下要進(jìn)行聲勢浩大的招新工作。我們要加強(qiáng)部門的宣傳力度,在招新過程中我們應(yīng)為部門發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個招新工作中,首先要以身作則,嚴(yán)格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>
這個學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束,我在工作中取得了一些成績,在工作過程中我們大家有辛苦,有收獲,但還有更多的不足需要我們反思和彌補(bǔ)。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學(xué)習(xí),不斷開動腦筋,不斷創(chuàng)新,才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會盡最大能力更加努力地完善文秘部,汲取以前的教訓(xùn),繼承各位學(xué)長學(xué)姐們留下的經(jīng)驗,和大家一起把文秘部做得更好!
文秘部工作總結(jié)300字篇四
一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
文秘部是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆文秘部留下經(jīng)驗。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由文秘部備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷??刂平?jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進(jìn)行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解,我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
文秘部是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,文秘部協(xié)調(diào)工作的積極與否,直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運(yùn)行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學(xué)年下學(xué)期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月,學(xué)院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系,負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題,導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學(xué)的意見,在發(fā)放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋,力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚,我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后,我們學(xué)生會進(jìn)行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認(rèn)識,對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應(yīng)變能力,聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
①面試表數(shù)量不夠,為了節(jié)約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現(xiàn)。
②在通知面試時,我們花費(fèi)了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號,并當(dāng)場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的`結(jié)束,我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認(rèn)識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排,由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要,導(dǎo)致中途許多工作人員的離開。總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在以后開會中,應(yīng)該注重主次,把事情交代清楚。
②由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題,游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動,我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進(jìn)大家的共同交流。
③由于沒有用麥克風(fēng)進(jìn)行一次完成的彩排,所以現(xiàn)場表演出現(xiàn)音響效果不好,麥克風(fēng)中斷的問題。以后若開展此類活動,建議在布置現(xiàn)場的時候再進(jìn)行一次有音響的彩排。
④由于此次茶話會是在a1a2之間舉行。表演結(jié)束后要進(jìn)行主席團(tuán)和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉(zhuǎn)換問題。在這個問題中,存在人手調(diào)配的問題。下次安排工作人員,應(yīng)該盡量控制男女比例,讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運(yùn)東西,減少問題的出現(xiàn)。
⑤由于沒有注重簽到問題,沒有做到會前、會中、會后的簽到,導(dǎo)致清場的時候,只有文秘部的干事,其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動,應(yīng)該注意簽到問題,做到多次簽到,還有清場的時候確保工作人員在場。
6、11月21日,我院召開了第二屆田徑運(yùn)動會。在運(yùn)動會的前期,我們部門負(fù)責(zé)工作人員的明細(xì)安排,工作餐的統(tǒng)計。在運(yùn)動會的舉行過程中,我們負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各個負(fù)責(zé)小組與機(jī)動小組之間的工作、現(xiàn)場的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
①運(yùn)動會現(xiàn)場存在的問題:工作餐的排放:由于會前沒有做到全面的統(tǒng)計,忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過程中,不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現(xiàn)場比較混亂,不能按部門有秩序地派飯。
②清場問題:由于會前沒有明確的清場分工表,不少部門都不太清楚自己所負(fù)責(zé)的部門。下次類似的活動,應(yīng)該考慮周全,制作好清場分工表,讓每個部分的負(fù)責(zé)人清楚知道自己負(fù)責(zé)的部分。由于清場的現(xiàn)場比較混亂,沒有做好清場的簽到。
7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)
8、09年6月份,我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪問了我們學(xué)院,我們原本計劃在本學(xué)期進(jìn)行回訪。于是策劃了回訪活動。在準(zhǔn)備的過程中,我們制作了回訪的ppt。我們按照活動開展的時間為線索,采用簡約的模式,清晰地將學(xué)院學(xué)生會地風(fēng)采用ppt完美地展現(xiàn)出來。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對面活動,目的是為廣大學(xué)生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲,增強(qiáng)學(xué)院與學(xué)生們之間的溝通,真正從學(xué)生的角度出發(fā),解決學(xué)生們在學(xué)習(xí)、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學(xué)生的困擾,一面改進(jìn)教學(xué)與設(shè)施建設(shè)。在活動開展前期,我們發(fā)放通知并收集了各系學(xué)生的意見和問題。
10、為了配合學(xué)院3月份的評估工作,我們進(jìn)行了資料收集。包括:獎學(xué)金的設(shè)置情況及名單、各系學(xué)生校內(nèi)校外的獲獎情況、團(tuán)委學(xué)生會干部培訓(xùn)工作的文件和規(guī)定、團(tuán)委三年來的工作計劃及總結(jié)、學(xué)生會各個部門三年來的工作計劃和總結(jié)。
在資料收集的過程中,由于換屆,資料沒有得到很好的傳承,導(dǎo)致資料的不完整。建議:申請一個移動硬盤,用于資料的傳承,以方便以后學(xué)生會的運(yùn)行。
11、為了更好地展示南方學(xué)院的風(fēng)采,學(xué)院制作了文化長廊。
12、12月26日,中國中東學(xué)會20xx年年會暨中東問題多視角研究學(xué)術(shù)研討會在學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳隆重舉行。參加本次年會和學(xué)術(shù)研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學(xué)者。我們協(xié)助團(tuán)委接待來自全國各地的學(xué)者并作為旁聽者參加了會議。
13、2月21日,珠江投資教育年會在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會的籌備。我們協(xié)助了團(tuán)委布置會議現(xiàn)場、帶領(lǐng)禮儀隊接待參會人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之,20xx學(xué)年下半學(xué)期文秘部能夠以積極的態(tài)度,良好的作風(fēng),熱情的服務(wù),實現(xiàn)了全心全意為學(xué)生這一工作要求,積極負(fù)責(zé)協(xié)助各個部門能夠順利地展開各項活動,以及將各項活動完好的完成,發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此,一些工作上還有所創(chuàng)新,有所發(fā)展,取得了較好的成績。但是依據(jù)文秘部職能,以及工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),在工作的一些方面尚存在問題和不足,對于工作中存在的問題和不足,我們都應(yīng)該以謙虛的態(tài)度,看待過往的一切、接受他人的批評,在各個階段積極做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗,力爭盡快改進(jìn)和完善。以求在新的一年里,把文秘部建設(shè)的更好,讓文秘部更加釋放出其應(yīng)有的職能作用,為學(xué)生會工作出謀劃策,貢獻(xiàn)自己的一份力量,展現(xiàn)中山大學(xué)南方學(xué)院更加輝煌的一面。
文秘部工作總結(jié)300字篇五
時光匆匆,眨眼之間,伴隨著新年臨近的腳步,本學(xué)期也將接近尾聲,我部門在團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)下,在部門所有成員的共同努力下,認(rèn)真完成了這學(xué)期的工作與任務(wù)。在這一年的工作中不僅讓我們學(xué)到了很多經(jīng)驗,擴(kuò)大了自己的交際范圍,得到了諸多鍛煉,同時也讓我們收獲了友誼與快樂,但是,在某些工作中也存在一些不足之處,為此,我們會多做總結(jié),在原來的基礎(chǔ)上繼續(xù)努力,不斷進(jìn)步,下面,就我們部門本學(xué)期開展的工作進(jìn)行一下總結(jié):
在緊張的迎新工作做完后,我們又緊接著開始了新一輪的納新工作,在此期間我們進(jìn)行了積極宣傳,鼓勵廣大新生積極參加院團(tuán)委組織,為院團(tuán)委,為我部門注入新的血液,經(jīng)過緊張的激烈的面試后,我部門成功納入了一批新成員。雖然納新工作已經(jīng)告一段落了,但是,此次的納新工作中我部門工作也存在一些不足,納新之前的宣傳力度還要加大,宣傳面要更加廣泛,盡最大的努力將我部門的特色展現(xiàn)出去,提高大家加入的積極性,從而吸引更多優(yōu)秀的人才,相信在今年總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,下學(xué)期的納新工作會開展的更加完善。
我部門作為團(tuán)委辦公室,在開展活動這方面比較少,主要就是依部門性質(zhì)舉辦的每年一次的“春之聲”普通話大賽,今年的普通話大賽我們共舉辦兩場,由于第一場是第一次弄,經(jīng)驗不足,考慮不全面,對全局的掌控不足,但是在第二場比賽中相較上次就完善多了,舉辦的較為圓滿。雖說此次活動已經(jīng)圓滿結(jié)束,但是在此次活動中出現(xiàn)的一些錯誤與不足,對我們來說也是一種鍛煉與考驗,同時,此次活動也讓我們明白了團(tuán)隊精神,協(xié)調(diào)組織能力的重要性,相信在吸取上一次的經(jīng)驗上一定能夠?qū)⑾乱粚没顒愚k的更好。
我部門的日常工作主要分為三塊,其中,日常組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委的衛(wèi)生、紀(jì)律、財務(wù)的整理與采購。文秘組主要負(fù)責(zé)個重大活動,事件新聞稿的撰寫,各系各部門資料的收集、整理以及存檔。網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委網(wǎng)站的建設(shè)與管理,團(tuán)委網(wǎng)站的每天一更新,以及對各系各部門電子檔資料的整理。一直以來,部門內(nèi)部的分工都很明確,這樣可以讓大家各司其職,各展所長,但也存在一些不足,分組后導(dǎo)致各組成員之間的溝通較少,只是本組內(nèi)部之間聯(lián)系較多,從而無法更好地發(fā)揮團(tuán)隊精神,增強(qiáng)部門凝聚力。所以在以后的工作中會在這方面加大力度,努力改進(jìn),加強(qiáng)大家的.團(tuán)隊意識。同時,本學(xué)期,我部門在衛(wèi)生,團(tuán)委網(wǎng)站更新這方面有了較大的改善,在大家的共同努力下,發(fā)揮優(yōu)點,補(bǔ)足缺點,我相信我們在這些方面一定會有更好的提升,將本部門工作做的更好。
1、工作上的主動性還要加強(qiáng),增強(qiáng)各方面的創(chuàng)新能力,做事情要多思考,細(xì)心,就算是瑣碎的小事也要認(rèn)真的做好。
2、各組之間的溝通不夠,團(tuán)隊精神還要加強(qiáng),增強(qiáng)部門11級學(xué)生干部的工作熱情,端正態(tài)度,以積極的心態(tài)去對待部門的事情。
3、跟老師、各部門的溝通還不夠多,在以后的工作中應(yīng)該多注意,不僅要多了解各部門的動態(tài),更要及時把一階段的工作跟老師匯報,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn),保持工作的連貫性與完整性。
4、新聞稿的質(zhì)量仍需加強(qiáng),下學(xué)期會在這方面開展有針對性的培訓(xùn),提高大家寫文章的水平與高度,對于團(tuán)委網(wǎng)站的更新也不是很及時,雖然本學(xué)期后期有過彌補(bǔ),但是,仍需努力,做好更新網(wǎng)站的工作,至于團(tuán)委衛(wèi)生,應(yīng)該加強(qiáng)責(zé)任意識,用心去打掃,給老師給大家提供一個良好的工作環(huán)境。
以上的這些就是我部門本學(xué)期的工作情況,雖然這些工作很瑣碎,很細(xì),但是,我們會盡最大的努力去完成,力求做到最好,同時,我們也會做好上傳下達(dá)工作,盡快的培養(yǎng)一批真正獨(dú)立的,有能力的學(xué)生干部,將部門的接力棒傳下去,相信,在我們大家的一起努力下,一定能夠?qū)⒉块T工作做的更好。同時,也希望大家能真正的冷暖相知,快樂相伴,在溫暖和快樂中攜手共進(jìn)。
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