酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-28 10:56:45
酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程(7篇)
時間:2023-01-28 10:56:45     小編:zdfb

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酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程篇一

2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報備;

3、負責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,及會議室使用管理;

4、協(xié)助校區(qū)租賃、改造、裝修事項跟蹤落實;

5、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費;

6、校區(qū)維慘支持。積極響應(yīng),確保安全運營;

7、協(xié)助政府關(guān)系維護及日常投訴等處理;

8、協(xié)助行政制度類文件輸出及更新:

9、協(xié)助公司資質(zhì)證照類跟進辦理:

10、會務(wù)接待、活動類組織。

酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程篇二

1、負責(zé)電話接待工作

(1)接聽外部電話,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復(fù)

(2)對需要轉(zhuǎn)接的電話進行準(zhǔn)確的接轉(zhuǎn)

(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

2、客戶接待與分流引導(dǎo)

(1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

(2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個人

3、信息統(tǒng)計

(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄

酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程篇三

1、負責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);

3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

5、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;

6、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

8、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;

9、負責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;

10、 負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責(zé)向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;

2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;

4、負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;

5、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;

6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;

7、負責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;

8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程篇四

崗位職責(zé):

1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護;

4、提供文件錄入、打印、復(fù)印等行政服務(wù)

5、協(xié)助銷售顧問做好展廳環(huán)境維護工作

6、完成上級委派的其他臨時性工作

職位要求:

1、綜合素質(zhì)較高,形象氣質(zhì)良好,性格開朗;

2、頭腦靈活,反應(yīng)敏捷,語言溝通能力強;

3、待人熱情,具備責(zé)任心,執(zhí)行力;

4、工作踏實、仔細、有責(zé)任心、有良好的服務(wù)意識;

酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程篇五

1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、負責(zé)前臺服務(wù)熱線接聽、轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

3、負責(zé)辦公室用品采購及部分總務(wù)工作;

4、接受行政經(jīng)理工作安排,并協(xié)助hr部及行政部其他工作;

5、認真執(zhí)行前臺的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)、

6、負責(zé)實驗室場地預(yù)定及租場樣品找出;

7、上司交待的其它工作等。

1、專業(yè):大?;蚣耙陨蠈W(xué)歷畢業(yè);專業(yè)不限;

2、工作年限:1年或以上相關(guān)文職工作;

3、外貌端正形象氣質(zhì)佳;普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,語言表達能力強;

4、能熟練使用電腦操作(word和excel);

5、積極熱情,有良好的合作精神,工作細致責(zé)任心強;

6、工資可談,簡歷請附上近期生活照。

酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程篇六

1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

4.外出登記及外出資料管理;

5.辦公用品采購和登記管理;

6.起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;

7.安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費用繳納;

8.固定資產(chǎn)的管理;

9.負責(zé)桶裝水的采購工作;

10.節(jié)假日福利安排;

11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

酒店前臺的崗位職責(zé) 前臺的崗位職責(zé)和崗位流程篇七

1. 上班時間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。

2. 服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

3. 對自己的工作要負責(zé),工作態(tài)度要認真。

4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

1. 做好接待、訂房的工作。

2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務(wù)、

3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務(wù)必要簽名

5. 上夜班的收銀員要按時關(guān)燈、做日結(jié)、

6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足夠的'押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

10. 半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

13.退房后,每張房卡都要消除。

14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務(wù)員去房間看一下。

18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉(zhuǎn)0。

23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

25.零晨5點以后開的房不算當(dāng)天的,輸壓金即可,不用輸房費。

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.打掃前臺的衛(wèi)生。

3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計燕核對,再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)住(無人接電話讓客房服務(wù)員去房間檢查),2點左右作營業(yè)報表,填寫收入登記表。

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

3.開房與退房工作。

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.交接班后關(guān)掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關(guān)掉“背靠內(nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(jié)(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

4.日結(jié)完成后重新登陸,改好班次;關(guān)掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

1、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準(zhǔn)確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作。

2.監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設(shè)備的保養(yǎng)工作。

3.經(jīng)常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領(lǐng)工作(營業(yè)報表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預(yù)付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

4.經(jīng)常檢查前臺的消費商品數(shù)量,并及時作好申領(lǐng)工作。

5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

6.按時將當(dāng)天的營業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

7.每月底將作廢的發(fā)票對好,上交財務(wù);交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計交給財務(wù)。

為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務(wù)提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下::

酒店前臺懲罰部分:

1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元(扣0.1分);

5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

6、嚴格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對當(dāng)班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。

7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當(dāng)事人每人罰款5元(扣0.1分);

8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準(zhǔn)確無誤,如因個人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

11、商務(wù)中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當(dāng)值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

酒店前臺獎勵部分:

1、主動為客人服務(wù),得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當(dāng)事人在罰款、扣分記錄上雙方簽確認。

2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當(dāng)事人在獎勵、加分記錄上雙方簽確認。

3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。

1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個新的水平。

3、本規(guī)定是評先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

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