報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經驗以及問題的報告,那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
辦公室主任述職報告 辦公室主任年終述職報告篇一
由于我全面負責著局辦公室的工作,我能在工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。自覺地參與先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在領導的正確指示與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的的辦法。
1、辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
2、規(guī)范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的。
3、為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局的信訪工作沒有一起上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。
作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務。在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:
學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己今后的工作方向有了清晰的思路:
繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務學習,進一步提高辦公室整體素質;進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
辦公室主任述職報告 辦公室主任年終述職報告篇二
從20xx年8月聘任基礎部綜合辦公室主任一職到現在已經一年了,一年來,在學院領導的關心和正確領導下,在系部兩位主任的具體指導下,在基礎部各位老師的幫助和支持下,我始終堅定政治信念,加強政治理論、專業(yè)知識學習,轉變工作理念,改進工作作風,堅持廉潔自律,自覺遵紀守法,認真履行職責,較好的完成了組織交給的任務,現將一年來的任職情況從德、能、勤、績、廉五方面作如下總結:
第22屆職業(yè)院校學生運動會今年4月份在我院隆重召開,作為統籌組的一員,主要負責與其它組的工作協調與督促工作以及運動會所需各種胸牌的制作,在此期間我能積極投身其中,加班加點完成領導交辦的任務,為運動會順利召開貢獻自己的微薄力量。運動會后,按照領導要求要將部分運動會資料收集整理歸檔,我積極和相關部門聯系,及時完成材料歸檔工作。
20xx年4月,按照教育廳參加職業(yè)技能大賽的通知和學院指示,基礎部積極組隊參加陜西賽區(qū)口語大賽,本次參賽由荊草蕓老師擔任指導老師,由我?guī)ш牐ㄟ^對學生的輔導和鼓勵,參賽的兩名同學成績喜人, 均獲得非專業(yè)組第二名的好成績。
在去年9月份,我院積極響應教育廳第13屆全國推廣普通話的精神,基礎部承辦了本次活動,由語文教研室主辦,我主要負責組織實施。本次活動在上下的一致努力下,我院被陜西省教育廳評為表現突出單位。今年的第四屆語言文字大賽參賽工作主要由我負責組織,目前正在進行中。
作為辦公室主任,主要針對學院和日常的教學文件分門別類,需要領導決策的及時轉達,對于一些具體性的事務,合理安排落實并匯報。
能按時完成教務處的信息采集任務,組織本部門每學期學期初、期中教學檢查工作。能經常和老師溝通,了解教師教學需求,及時協調并解決相關問題,切實做到服務教學。
對于學生的資助、評優(yōu)從頭開始參與,緊抓每個環(huán)節(jié),及時對存在問題指正,做到資助、評優(yōu)工作公平、公正。能及時和頂崗實習學生聯系,掌握學生動態(tài)。
一年來的工作實踐使我深深地體會到,作為一名新任綜合辦公室主任其職責履行的如何,領導和群眾的眼睛是雪亮的。要想無愧于自已的職責,就要處處為群眾說話,時時替群眾著想,給群眾辦事,這才能展示出一名黨員工作者的風貌。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,認真工作,不負上級組織部門的信任,在基層實現自已的人生價值。
辦公室主任述職報告 辦公室主任年終述職報告篇三
本期以來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結合參謀、協調、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善?,F將本學期工作總結如下:
(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學?;顒迂S富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。
(三)我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時處理并匯報。學校有關上報表冊及文件及時通過信息平臺上傳曲阜市。
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,在辦公室人手較少的情況下,勤奮務實,團結奉獻,完善運轉、協調、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、提高管理水平,較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習和形勢政策學習。認真學習,不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。
2、協調各方、強化落實,加強督辦。協調各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和群眾關心的熱點問題,深入基層、調查研究,及時把握和反饋基層情況。
3、加強信息工作,推進辦公自動化。除做好緊急信息的報送工
作外,緊密聯系各有關職能部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。
4、加強保密工作。
5、做好信訪工作和維護穩(wěn)定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信息,督辦解決群眾反映的重點問題。
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作、運轉,會議接待程序,督辦工作程序等方面有待進一步完善。
2、工作創(chuàng)新有待加強。學校辦公室在完成協調、運轉、督辦、服務等工作職能外,調查研究的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新來加以解決。
學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、群眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業(yè)務創(chuàng)新工作,建設學習型辦公室。
2、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。確保學校各項工作的落實。
3、改進工作運轉與協調機制,強化服務功能,提高服務水平。
4、加強信息工作、保密工作。加強與上級各主管部門的聯系,完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好緊急信息的報送工作,進一步加強工作動態(tài)和綜合性信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護安全穩(wěn)定的工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
辦公室主任述職報告 辦公室主任年終述職報告篇四
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。下面我就匯報一下本學期工作總結:
一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發(fā)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向:
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
辦公室主任述職報告 辦公室主任年終述職報告篇五
本人充分利用《xx》等媒體進行黨的理論知識學習,抓好各團支部主題團日活動及學生干部隊伍建設。組織落實好團的教育評議和團支部達標升級的評定工作,做好名團員青年的推優(yōu)入黨工作及名團員青年的入黨工作。扎實認真做好學院評優(yōu)評獎工作。
指導各學生組織開展“三恩”教育等系列活動。特別是月份舉辦的“夢想之行”志愿服務活動,受到齊魯電視臺的報道。我院科技創(chuàng)新協會承辦了“勇攀科技高峰”科技作品展,得到了評估組專家們的高度贊揚。社團活動開展的有聲有色,其中xx協會、xx協會獲校“十佳社團”稱號。在?!皒x”環(huán)校長跑賽中,男女總成績全校第二。在第四屆電腦科技文化藝術節(jié)中,學院組織得力成績優(yōu)秀,獲得了“優(yōu)秀組織獎”。學院被校團委授予“五四紅旗團委。
暑期組織兩支社會實踐團獲得學校立項資助,新建立一個穩(wěn)定的社會實踐基地——東營盛泰車輪有限公司。
精心組織,積極宣傳,認真發(fā)動,實施“大學生志愿服務西部計劃”,全力推進“學士后流動站”建設,學院有名學生報名參加志愿服務西部,4名學生進入“學士后流動站”工作。
作為學辦主任,協助分管領導,細化規(guī)范工作檔案,安排好內部事務性工作,提高工作執(zhí)行力,做好“內強素質、外樹形象”建設。在評估及校慶期間,學辦人員更是全體參與,以周到細致的服務贏得師生的一致好評,樹立了學辦新形象。
本學年到課堂聽課xx次,開了xx次班會,多次走訪學生宿舍,了解學生情況。所帶班級1名學生被評為省級優(yōu)秀學生,x名學生獲省政府獎學金,現班級有x名同學正積極備究生。
一年來,承擔《xx》教學任務。發(fā)表理章一篇,《xx》科研立項獲得學校學生處資助?!秞》文章獲得第三屆xx高校輔導員工作論壇優(yōu)秀三等獎。
本人獲得“xx大學十佳輔導員”、“xx大學優(yōu)秀青年工作者”等榮譽稱號。在xx月份參加了第xx期山東省輔導員培訓。
20xx年,較好地完成各項任務。但是在工作中也存在馬虎粗心,工作考慮不周密等情況。在今后的工作中,一定會解放思想,扎實苦干,再上新臺階。
辦公室主任述職報告 辦公室主任年終述職報告篇六
20xx年,我們辦公室圍繞全局工作目標和工作重點,突出協調配合,做好人力治理,強化對外宣傳,服務全局工作,較好地完成了各項目標任務 ,現將一年來的工作總結匯報如下:
先進性教育工作是今年黨委工作的重點,時間緊、任務重、要求高,我們辦公室三位同志都抽調到先進性教育辦公室參加了這項工作,集中精力 、集中時間,全身心的投入到工作中,對黨委在學習動員、分析評議、整改提高三個階段工作中交辦的材料、會議、匯報、信息等工作,積極地發(fā)揮主 觀能動性,放棄節(jié)假日休息,加班加點,確保會議的落實,材料的上報,信息的報道。先后完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作匯報 和第一批先進性教育工作的總結,配合做好基層支部先進性教育情況督查,及時了解、收集先進性教育工作中的好的典型,好的做法,上報各種典型、 匯報等材料20多份,上報相關信息15條,其中被先進性教育辦公室采用8篇,被資訊采用6篇,較好地完成了黨委布置的工作任務。
辦公室工作任務繁重,頭緒較多,為此,我們把握全局工業(yè)經濟、招商引資、夏秋糧收購、先進性教育、穩(wěn)定等工作重點和中心,全力做好上下 溝通、協調服務工作,保證上情下達,下情上傳。協助做好信訪穩(wěn)定工作,宣傳有關政策規(guī)定,化解各種矛盾,工作中沒有出現脫節(jié)、服務不到位的現 象。我們辦公室人員根據崗位職責,堅守工作崗位,認真做好本職工作,對上級部門的會議要求、情況匯報都及時通知到人,完成相關材料的匯報、上 報。對基層來人和購銷企業(yè)
辦理貸款、養(yǎng)老、醫(yī)療等業(yè)務,做到隨到隨辦,熱情服務,沒有出現影響基層企業(yè)的經營的情況;小車治理在車輛減少、服務多的情況下,盡量 保證領導用車,保證工作用車,做到隨叫隨到;文印工作做到急事急辦,有事就辦,先后打印、復印各種材料、報表1500多份近300萬字,保證了上報材 料的質量。
20xx年我們高度重視信息、外宣工作,把這項工作作為宣傳糧食工作、反映糧食動態(tài)的重點工作來做,從而使這項工作落到了實處。一是做好政 務信息的宣傳報道。先后在《江蘇糧網》、《江蘇農業(yè)網》、《江蘇興農網》、《淮糧通訊》、《淮安糧網》、《淮安政府網》《咨訊》《政府網 》等發(fā)表政務信息88篇,繼續(xù)走在全市同行前列;二是做好外宣工作。先后在《糧油市場報》發(fā)表稿件9篇,在《淮安日報》、《金湖資訊》等發(fā)表稿件 12篇;三是繼續(xù)與縣電臺聯辦糧油之聲欄目。堅持每周一檔,宣傳糧食政策,展示糧企風采,為糧農提供信息服務;四是結合《糧食流通治理條例》 的頒布一周年宣傳月活動,采取新聞媒體、橫幅、板報、宣傳車等多種宣傳形式,廣泛宣傳《條例》及相關政策法規(guī),為促進夏秋糧收購工作,做好購 銷工作奠定了基礎。
我們按照有關規(guī)定,及時做好機關事業(yè)單位的年檢工作,做好企業(yè)退休人員的檔案整理,做好購銷企業(yè)勞動合同的續(xù)訂、監(jiān)管工作,做好機關事 業(yè)單位人員增資、退休手續(xù)辦理等工作,做到工作及時,認真負責,沒有出現差錯。非凡是在勞動人事治理權限下放基層后,我們加強檢查、監(jiān)督,完 善合同的續(xù)訂、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等保險金的及時足額征繳,協調處理有關人事糾紛,維護職工的合法權益,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的 發(fā)展空間。
對計劃生育工作高度重視,做到常抓不懈。年初與直屬單位簽訂了計生工作目標責任狀,每季對計生工作進行??
次檢查,半年進行一次考核。非凡是對江蘇、油脂兩個計生重點單位,做到跟蹤檢查,及時把握、了解計生工作出現的情況,全半年沒有發(fā) 生計生工作違規(guī)的現象。同時重視婦女工作,組織開展了三八婦女聯宜文體活動、幗國建功活動,完成了縣婦聯下達的目標。
機關治理工作比較繁雜,我們統籌安排,分清主次,抓住重點,針對機關治理存在的問題,如安全、門衛(wèi)等,逐項抓好治理,完成了機關后宿舍 區(qū)危險圍墻的加固,對門衛(wèi)進行了安全意識的教育,對機關的一些的公用設施進行了修理,對機關職工住房的公用部分進行了修繕,保證了機關正常工 作。同時,做好機關公有住房、租賃房租金、水電費的征繳,沒有出現拖欠現象。做好機關、企業(yè)離休干部醫(yī)藥費的審核、批報等工作,保證離休老同 志老有所醫(yī)。組織機關離退休人員、
在職人員進行了體檢和保健,完成城市創(chuàng)建目標和衛(wèi)生、綠化責任區(qū)治理服務。
當然,我們的工作中也還存在著一些問題,如有時工作標準不夠高,只求過得去,不求過的硬,創(chuàng)新、進取意識不強;服務工作偶有服務不到位 、不盡人意的地方,這都是我們今后努力和改進的地方。
20xx年,我們辦公室將圍繞全局的工作重點,團結一致,同心同德,充分發(fā)揮大家的主觀能動性,立足崗位做奉獻,圍繞中心做服務,勤勤懇懇 ,兢兢業(yè)業(yè),為領導服務,為基層服務,為發(fā)展服務,為機關服務,力爭辦公室工作再上新臺階,圓滿完成全年各項目標任務。
辦公室主任述職報告 辦公室主任年終述職報告篇七
xx年我們交通局辦公室工作在上級領導的關心下,在兄弟部門的配合支持下,取得了很好的成績。作為辦公室,是上傳下達的關鍵環(huán)節(jié),是協調各部門之間工作的重要紐帶。xx年,交通局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映,并按領導指示協調相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。我們的主要工作是:
(一)在學習中提高、逐步提升政務文秘水平。
1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質量,按照局領導要求,擬定xx[xx]1號文件《關于印發(fā)〈xx局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了六種,即“xx報”等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中“xx”36件、“xx”9件、“xx”62件、“xx”29件、“xx”26件、“成社人”2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照xx局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對xx年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、101卷(不含xx年)。四是及時投遞信函905封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。五是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標。
2、牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。
3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強與xx局信訪處的聯系溝通,各承辦處室嚴格按《信訪條例》規(guī)定回復信訪人,保質保量完成了由我局承辦的各類信件。上半年的信訪工作先后兩次受到xx局xx局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視xx局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由于協調到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。
4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫“5.12”地震???期。二是及時與主流媒體聯系,宣傳報道社會保險工作。上半年共聯系報社6次,電視臺記者采訪3次。
另外,“5.12”特大地震災害后,辦公室牢記抗震救災是第一要務,緊緊圍繞全局工作部署,全力配合xx局搞好全市社會保險經辦機構的災情上報、災后重建規(guī)劃材料的報送,為全市社保經辦機構的災后重建作了大量工作。
(二)樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。
1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經過局公同意,私自換點修車現象。
2、加強資產管理,按需采購、保障及時。在資產管理方面,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續(xù),嚴格按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則實行管理,避免國有資產的流失。同時局辦從加強內部控制著手,進一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。6月份,按照《關于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》(xx[xx]30號)文件要求,對我局xx年和xx年執(zhí)行的政府采購情況進行了認真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。
3、加強服務,保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心”,定期和不定期對退休人員進行走訪,及時了解他們的生活情況,主動協調有關部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學習、娛樂、交流創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
4、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協調服務。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,并按照領導要求制定了《xx局會議管理辦法》(xx[xx]16號),規(guī)范了我局的會議管理制度。3月份成功組織全市社保經辦機構工作會。同時認真協調安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務保障工作。
按照領導要求,局辦加強了對“政務服務中心社保分中心”的建設工作。同時多方協調,積極組織全局職工進行社保業(yè)務知識培訓、窗口禮儀規(guī)范服務培訓、oa系統培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業(yè)務水平、服務水平更上新臺階。
5、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機關社保處的空調管道、局四樓貴賓室、二三四樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,并及時與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示范崗活動,搞好窗口標示標牌規(guī)范化,進一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。
(三)以人為本、規(guī)范管理,切實做好人事、行政財務和日常黨務工作。
1、原則性與政策性相結合,做好人事工作。一是認真做好考勤登記、工資管理、年度考核、公務員門診的報銷、人事歸檔、勞動合同續(xù)簽、退休人員退休手續(xù)辦理、人事報表、社保繳費等日常性工作。二是按市人事局xx年工資制度改革的要求,完成了全局203名職工工資序列中津補貼的變動和調整工作,更改相關工資數據1000多條,補發(fā)了津補貼和xx年以來我局軍隊轉業(yè)干部的節(jié)日補貼、目標獎等,完成了個人所得稅的申報工作。三是完成全局在編工作人員xx年度正常薪級工資的調整工作,修改系統數據達400余項。四是根據新頒布的勞動合同法相關規(guī)定,修訂了年休假管理規(guī)定,維護了職工的合法權益。五是完成全局技術工人的考工定級的組織工作,組織了全局會計從業(yè)人員資格年審,并按時按要求完成了勞動統計報表。
2、認真嚴謹地做好行政財務工作。按照局領導的要求,對局財務管理制度進行了補充規(guī)范。辦公室財務專業(yè)人員嚴格遵守財務會計制度,認真履行財務職責,科學合理編制xx年度預算,加強經費管理,積極開展財務分析工作,形成經費管理月報制度。認真細致地做好住房補貼支付管理、公積金管理、通訊費報銷管理以及固定資產臺賬管理等日常性工作,并配合機關按要求完成了小金庫清理工作。
3、以高度的責任感做好日常黨務工作。按照局黨總支的安排,由局辦公室負責局黨總支的日常工作。半年來,局辦公室在搞好本職工作的同時作好黨總支的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向黨總支提交工作計劃和階段工作安排,將黨總支各項工作安排及時地、有條不紊地安排到局屬各支部,并指導各支部開展各項黨務工作。一是起草了黨總支關于學習黨的xx大精神的報告、黨總支會議紀要、xx年工作安排意見、黨員文明示范崗活動方案、組織發(fā)展相關文件、特殊黨費收繳通知等10個總支文件。二是按總支工作安排認真有序組織了xx年的組織發(fā)展工作和入黨積極分子、培養(yǎng)對象、預備黨員的培訓教育工作。
今年上半年發(fā)展了新黨員9人,轉正預備黨員4人,批準入黨積極分子13人,并在7月9日隆重地舉行了新黨員入黨宣誓儀式。三是精心組織實施了“黨員文明示范崗”活動方案?;顒訉嵤?個月來,成效明顯,對推進全局窗口服務質量起到了很好的促進作用。四是按照市抗震救災指揮部和中組部的部署,積極投身到抗震救災工作中,以自己特有的方式向災區(qū)人民表達愛心。組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,局總支170余名黨員共交納“特殊黨費”40000余元。五是結合工作實際,組織撰寫了5篇“關于如何建設機關文化”的論文上報機關黨委,參加市勞動保障局機關單位進行的征文評比活動。
六是嚴格黨費管理,規(guī)范日常黨務。按照中組部《關于中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規(guī)定》(中組發(fā)[xx]3號)的要求,對全局黨員黨費標準進行了調整,對黨費的收繳、使用、上交和下拔的問題進行了研究討論并形成一致意見。七是完成了黨內統計及“四庫”建設。按照中組部和市委組織部的要求,及時完成了《xx年中國共產黨黨內統計年報表》統計上報工作,保質保量完成了黨員基本信息的調查統計,并完成了黨員數據庫的建立。
(四)下一步工作打算
上半年,辦公室在相關工作方面加強了規(guī)范管理并理順了工作關系,下半年我們在保持良好工作狀態(tài)的同時,著重從以下幾個方面入手,不斷改進和提高,以求取得更好的工作成績。
一是加強學習,彌補上半年學習方面的不足。從加強業(yè)務知識、業(yè)務技能、政策法規(guī)、系統內規(guī)章制度的學習入手,提高各崗位的業(yè)務水平和技能,更好地為領導服好務,為處室服好務。
二是繼續(xù)加強和改進協調工作方式,充分發(fā)揮辦公室的協調職能。從改進工作方法入手,做好領導參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進全局的和諧共進。
三是要進一步深入經辦工作。一方面要深入業(yè)務崗位,彌補對經辦業(yè)務了解不夠的缺陷,隨時掌握業(yè)務經辦動態(tài),以利加強窗口建設和行風建設,更好地為參保群眾提供優(yōu)質高效的服務。另一方面要深入區(qū)(市)縣社保經辦機構,收集基層社會保險經辦工作實際情況,了解基層訴求,為全市的統籌城鄉(xiāng)社會保險工作作出努力。
四是繼續(xù)牽頭做好信訪維穩(wěn)工作。配合各處室規(guī)范處理群眾來信、來訪的辦理。認真清理和排查勞動保障涉穩(wěn)問題,明確分工,落實責任,杜絕非正常上訪,確保奧運會的順利召開和災后重建工作的順利進行。
辦公室主任述職報告 辦公室主任年終述職報告篇八
____年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大變化,在領導和同道們的熱情匡助和鼎力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學。
在實踐中歷練,在歷練中進步,一是向書本,報刊和網絡學,讀書,看報,上網已成為我獲取知識和信息的三大寶貝,記讀書筆記,積累報刊資料,下載網上文件已成為我天天必做的作業(yè),三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習,學習,再學習,二是向院領導學,在辦公室工作,與領導接觸的機會較多,三年來,院領導的人格魅力,領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收成許多,三是向同事們學,古人說,三人行必有我?guī)?,從不同角度看,包括在座各位的病院每位同事都是我的老師,不管是為人處事,治理經驗,仍是業(yè)務能力,寫作水平,我都從中學到了良多,使自己的思惟意識和工作水平取得了很大提高。
院辦室作為病院溝通上下,協調左右,聯系各方的關鍵,它的職能和作用長短常特殊和重要的,可謂[干好了默默無聞,干砸了大張旗鼓,三年來,我始終留意掌握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂, 日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時,事事留意團結同道,維護領導的權勢巨子,維護病院的形象,維護病院的大局,三年來,我較好地完成了各項工作任務,一是完成了大量的文件起草和公文處理工作,對于領導交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯,據粗略統計,三年共撰寫各種材料3余篇,約5萬字,二是與同道們一起完成了年以來病院院志和病院規(guī)章軌制的編印和修訂,在病院文化建設和加強病院治理方面作出了有益的貢獻,三是在質控方面,積極協調組織各有關部分做好每月的質控檢查,并精益求精工作方法,編好每月的質控簡報,四是與相關科室同道們緊密親密合作,共同做好病院宣傳工作,在宣傳材料的寫作,病院形象廣告的制作,電視廣告的發(fā)布等方面,努力施展自己的能量,精彩地完成了各項宣傳任務,五是充分施展服務職能,努力做好領導的顧問助手,一方面,積極收集收拾整頓有關信息,進行調查研究,為領導決議計劃進步參考,協助領導處理好日常事務, 另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感題目上,堅持向一線傾斜,把一線的事,病人的事看成院辦室的大事,不推,不脫,不等,全力保障一線需要,六是做好檔案治理,晉升治理水平,經由我們的積極努力和當真預備,檔案治理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案治理工作被認定為國家二級,使病院檔案工作上了層次,上了水平。
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的前提和上風,要經得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆尋常心,努力做到不為名所累,不為利所縛,不為欲所惑,扎扎實實做事,堂堂正正做人,在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣,作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的難題當作自己的難題,從而贏得同道對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松,和諧的工作環(huán)境。
辦公室主任述職報告
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