會議策劃方案完整大全(21篇)

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會議策劃方案完整大全(21篇)
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好的方案可以幫助我們更好地組織和利用資源,從而提高工作的效率和質(zhì)量。方案的制定需要充分調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性和創(chuàng)造力,實現(xiàn)集體智慧的發(fā)揮。希望以下的方案實例能夠幫助你更好地理解和應(yīng)用方案的概念和方法。

會議策劃方案完整篇一

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:。

1、會議室/廳費用。

具體可細(xì)分為:。

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費用。

交通費用可以細(xì)分為:。

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。

3、住宿費用。

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用。

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐。

早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)。

(2)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費。

通常,如果在高酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇。

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備。

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:。

設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算。

設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理。

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

6、雜費。

雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。

二、參會者的安排。

邀請。

不管什么樣的會議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排。

一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。

時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:。

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務(wù)會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。

七、其他。

秘書服務(wù)。

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度。

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

禮儀與迎送。

對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)。

對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片。

傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。

所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游。

實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。

會議策劃方案完整篇二

貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作,部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:

(一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的決定》。

(二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動方案(要點)》。

(三)省委常委、宣傳部長的同志講話。

(四)省新聞出版廣電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。

(一)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長(2人);

(二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任(3人);

(三)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員(40人);

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

(四)縣級有關(guān)單位負(fù)責(zé)人(13人);

統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司

聯(lián)通公司

(五)其他相關(guān)人員(8人);

縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國保大隊負(fù)責(zé)人

縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長

縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員

1.縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;

2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé),縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;

3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道,不再另行安排記者。

會議策劃方案完整篇三

為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

20xx年1月31日

7:30—9:00

公司餐廳

公司全體員工

張軍偉

(一)會場布置:

負(fù)責(zé)人:行政后勤科:

橫幅標(biāo)題:江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

(二)總結(jié)和表彰大會

1、主持人宣布:宣讀會場紀(jì)律

2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

5、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

(1)對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

(3)對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);

7、主持人宣布:會議結(jié)束。

會議策劃方案完整篇四

為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境,促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項工作,努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展,實現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展??h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會,聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下:

20xx年12月日,下午3:00—6:00

縣會議中心第三會議。

總結(jié)20xx年度金融工作,研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展,切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用,以及如何提高金融對地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。

縣政府辦分管副主任

1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。

2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo);

3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人:中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,中國工商銀行柳江支行,建設(shè)銀行柳江支行,郵政儲蓄銀行柳江支行,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,柳州市商業(yè)銀行柳江支行,柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社,廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。

會議策劃方案完整篇五

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

落實名單,確定人數(shù)。

2。時間〈日程〉、地點。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3。會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4。擬訂會議日程。

5。經(jīng)費預(yù)算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6。組織機(jī)構(gòu)。

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程。

1。到會人簽到,發(fā)會議資料。

2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4。受表彰者發(fā)言。

5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6。到會人員合影。

7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8。宴請。

9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!

會議策劃方案完整篇六

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

公司全體員工(41人)

(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會議策劃方案完整篇七

1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié),明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

2、加強(qiáng)團(tuán)隊溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。

5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。

為開好本次會議,成立會務(wù)組:組長:陳勇;。

副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:。

1、明確會議組織分工;。

2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;。

3、會務(wù)組織工作。

三、年中會籌辦任務(wù)。

備注:。

1、大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。

2、大會進(jìn)行第x項,公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜。

具體的人員安排如下:。

車輛調(diào)度。

具體的分配如下:。

四、參會人員。

濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)。

五、會議主題:。

傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議。

(附.會議時間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)。

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負(fù)責(zé)人到場作會前各項工作檢查,會前選擇半天時間熱身--團(tuán)隊拓展破冰。

七、會議主持人:。

孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)。

中央國際。

九、會議日程:。

xxx。

會議策劃方案完整篇八

為切實搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:

(一)時間地點:7月30日(星期二)上午,g1512會議室。

(二)主要任務(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關(guān)政策落實、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題。

(三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,f1435會議室。

(二)主要任務(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

(三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

(二)主要任務(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對文物保護(hù)管理工作方面的意見建議。

(三)參加范圍:有關(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo),市博物館、考古所、府學(xué)文廟,重點文物保護(hù)單位黨員干部(約15人)。

(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護(hù)處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):崔大庸副局長、于茸副局長。

(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。

(四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):李向明副書記、呂建新副局長。

(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術(shù)館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

(四)牽頭處室:社會文化處

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,g1512會議室。

(二)主要任務(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實等方面的意見建議。

(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

2、相關(guān)處室切實搞好配合;

3、教育實踐活動辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作;

4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。

會議策劃方案完整篇九

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路:

(4)開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

1.增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。

三會議主題。

5.1.攜手同行,共拓疆土。

6.2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對未來美好的期望。整個主題。

引人思考,意味深長)7.3.攜手同行,共創(chuàng)震旦。

四會議時間:20xx年2月18—19日會議前。

與會人員邀約。

涉及事項:

1.會議地點、議程安排確定。

人員分工表制作、分發(fā)完成:

第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總。

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以。

要作以下事宜:

——專題片。

會議后。

銷售跟進(jìn):可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作。

1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)。

2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳。

八會議場地布置。

簽到區(qū)。

1.簽到方式:電子簽到,合影留念。

2.迎賓人員:攝影人員:3.簽到禮品:

接待:李萍。

新品發(fā)布安排。

1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合。

2.由來賓進(jìn)行部分操作,活躍會議氣氛。

文檔附件。

1.人員(部門)分工表。

2.時間進(jìn)度表。

注:時間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會時間。

3.與會人員名單4.邀請函5.會務(wù)指南。

會務(wù)指南歡迎您的到來,以下為本次會議議程:

2月25日下午。

2月26日上午。

感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打135****8729,我們將竭誠為您服務(wù)。

6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞。

開場白:

華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂?;厥走^去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷,但,無論前方的路有多么荊棘,我們,在座的的每一位兄弟姐妹,都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲。

因為,我們堅信成功將與我們同行!

結(jié)束語:

美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮。

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團(tuán)結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!

物料準(zhǔn)備。

7.來賓禮品。

建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。

會議策劃方案完整篇十

一、年會主題:

___公司20__年度年終總結(jié)大會。

二、年會時間。

20__年12月31日下午14點00分至21點30分。

會議時間:14:00——17:30。

晚宴時間:18:00——21:30。

三、年會地點。

___酒店一層多功能宴會廳。

四、年會參會人員。

公司全體員工。

五、年會流程與安排。

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排。

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。

14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排。

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);。

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項。

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)。

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

一.活動主題:“十年磨一劍”

二.活動背景:今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間,時光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個值得紀(jì)念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧!

三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。

四.活動時間:10月14日18:30——21:30。

五.活動地點:圖書館北座7樓。

六.對象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員。

七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會。

八.活動展開:

前期:

1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)。

2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)。

3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.

4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過10分鐘)。

5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個數(shù)15至20個,部長需審核。)。

6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)。

7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少2部相機(jī),2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)。

8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)。

9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)。

10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)。

11.租借教室。(外聯(lián)部)。

12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)。

中期:

1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)。

2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)。

3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)。

4.人員到齊坐好,動員大會準(zhǔn)時開始。

5.安活動流程進(jìn)行大會(下附有活動流程詳細(xì)內(nèi)容)。

6.動員大會結(jié)束,集體合影。

7.人員有序離場。

后期:

1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。

2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)。

3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)。

九.注意事項:

1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。

2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補(bǔ)上。

3.活動冷場,各部提前預(yù)備3名暖場人員。

4.主持人未到,起用備用主持人。

5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。

十.經(jīng)費預(yù)算:

會議策劃方案完整篇十一

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

落實名單,確定人數(shù)。

2、時間(日程)、地點

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

1、到會人簽到,發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。

8、宴請。

9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到此刻,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

會議策劃方案完整篇十二

(一)會議時間:

(二)會議地點:

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:xxx

副組長:xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:xxx

成員:秘書處有關(guān)人員

職責(zé):

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負(fù)責(zé)人:xxx

成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,()接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負(fù)責(zé)人:xxx

8月9日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

4、住宿

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團(tuán)報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人:xxx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人:xxx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

6、宣傳報道

責(zé)任人:xxx

(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責(zé)任人:xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會議策劃方案完整篇十三

具體可細(xì)分為:

(1)、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

會議策劃方案完整篇十四

20xx年10月2729日。

接機(jī)地點:虹橋機(jī)場。

接待酒店:洋洋顯達(dá)度假酒店。

地址:新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點:中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

x公司談判代表以及陪同人員。

總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來回機(jī)票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

4.會場接待。

5.會場整理及布置。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項。

2、應(yīng)急方案的`準(zhǔn)備。

3、控制經(jīng)費預(yù)算。

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會議策劃方案完整篇十五

?。?暫略)。

20xx年10月2日-3日。

1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)。

2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)。

3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)。

1、xx新品牌發(fā)布會。

2、xxx20xx年度經(jīng)銷商會議。

3、xxxx感恩十年客戶答謝酒會。

4、xx年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約。

(一)主題:精彩中國——xxx·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會。

(二)主要形式:

1、新品牌發(fā)布演講。

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀。

3、啟動儀式。

5、新品牌形象展示區(qū)。

6、記者專題采訪。

(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持人。

(一)主題:

主標(biāo)題:xx年度經(jīng)銷商大會。

(二)主要議程:(下午早一點)。

(三)主持:

(一)活動目的:感恩答謝。

(二)主要活動:

1、答謝晚宴。

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰。

3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)。

4、現(xiàn)場抽獎。

(三)階段劃分:

(二)地點:戶外式,熱帶雨林中庭。

(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持。

1)項目領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:xxx副組長:xxxxx成員:xx。

2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長:xx副組長:成員:xx。

3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長:xx副組長:成員:xx。

4)答謝酒會籌備小組組長:xx成員:xx。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。

5)政策設(shè)計籌備小組組長:副組長:成員:xx。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組組長:xx核心成員:xx。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會務(wù)組組長:xx核心成員:xxx。

主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認(rèn)出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料,會場布置、協(xié)調(diào),以確保整個會議的順利有序進(jìn)行。

8)文宣組組長:xx成員:xxx。

職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

9)車輛保障組組長:xx成員:xx。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

會議策劃方案完整篇十六

3、擬定研討會出席人員名單;

4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;

5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;

6、確定“意外提問”緊急處理;

7、“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;

8、兩家單位之間共同夙愿;

9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);

10、xxidc知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實施辦法資料;

11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

12、其他未盡事項;

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行);

現(xiàn)行ispicp申報、審批、使用;

魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);

批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);

準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費用;

邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

會議策劃方案完整篇十七

18:30―20:00歡迎晚宴楊――二樓餐廳。

7月28日上午半年營銷工作會07:30―08:30早餐楊――二樓餐廳。

09:00―09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳。

09:05―10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳。

10:35―10:45休息三樓廬山廳。

11:30―12:00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳。

12:00―14:00午餐及午休(自助餐)楊――三樓廬山廳。

15:20―16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳。

16:00―16:15休息三樓廬山廳。

16:15―16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余――三樓廬山廳。

16:20―16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳。

16:35―16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳。

16:40―16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳。

16:45―17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳。

17:00―18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳。

7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司。

7月30日退房、返程全天。

會議策劃方案完整篇十八

交通費用可以細(xì)分為:

(2)、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。

會議策劃方案完整篇十九

(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,g1512會議室。

(二)主要任務(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實等方面的意見建議。

(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

會議策劃方案完整篇二十

主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會。

20xx年6月30日。

一樓報告廳。

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。

讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。

4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的.去掌握積極向上的思想。

07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。

07:30到達(dá)會場,開始會場的布置。

08:00開始會議。

10:00會議結(jié)束。

10:10歡送人員,清理會場。

1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

會議策劃方案完整篇二十一

xxx團(tuán)隊成立于20xx年07月06日,它是一個以奮斗者為本的團(tuán)隊。在這里,聚集著一群為理想而戰(zhàn),有著共同目標(biāo)的精英們,本著“理想、篤行、奉獻(xiàn)、感恩的團(tuán)隊文化核心價值觀,團(tuán)隊成員不斷努力,在專業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)上更上一層樓。xxx團(tuán)隊所取得的成績引發(fā)了我們團(tuán)隊人才培養(yǎng)模式的思考,在年終大會上將展現(xiàn)出這種模式的優(yōu)越性,以及為在20xx年度為人才培養(yǎng)模式做出貢獻(xiàn)的xxx團(tuán)隊頒獎。

(二)會議目的。

對xxx團(tuán)隊一年以來的學(xué)習(xí)與工作進(jìn)行總結(jié),獎勵在年度學(xué)習(xí)工作中作出突出貢獻(xiàn)的學(xué)生;傳播xxx團(tuán)隊人才培養(yǎng)模式,獲取學(xué)校及外界支持及認(rèn)可。

二、會議組織結(jié)構(gòu)。

(一)會議相關(guān)單位。

主辦單位:xxx學(xué)校xxx團(tuán)隊承辦單位:工商學(xué)院支持單位:各校內(nèi)媒體。

三、會議介紹。

(一)會議名稱。

卓越人才培養(yǎng)模式論壇暨首屆xxx團(tuán)隊年會。

(二)會議主題。

傳播人才培養(yǎng)模式,頒獎團(tuán)隊貢獻(xiàn)精英。

(三)會議時間。

20xx年12月4日星期二20:00(暫定)。

廣西財經(jīng)學(xué)院1號行政樓2樓會議室(暫定)。

(五)參會對象。

邀請嘉賓、院領(lǐng)導(dǎo)、老師、各大媒體、xxx團(tuán)隊全體成員、上英班學(xué)員、部分10級工商特色班成員、部分12級工商特色班成員。

團(tuán)隊人才培養(yǎng)模式論壇。

要求:圍繞“傳播xxx團(tuán)隊人才培養(yǎng)”主題,邀請黃老師進(jìn)行演講,時間為30分鐘。

團(tuán)隊年度頒獎典禮及xxx團(tuán)隊網(wǎng)站成立揭牌儀式。

主要是對今年團(tuán)隊成員所做出的貢獻(xiàn)進(jìn)行物質(zhì)及精神鼓勵,對xxx團(tuán)隊成員對網(wǎng)站學(xué)習(xí)的平臺所做的努力進(jìn)行肯定。

3.頒獎獎金準(zhǔn)備與頒獎詞的撰寫。

(1)項目獎獎金:獎金信封設(shè)計、項目簡介、獲獎?wù)咴陧椖恐胸暙I(xiàn)簡介,ppt演示。

(2)進(jìn)步獎獎品:選定獎品,獲獎?wù)咄镀碑a(chǎn)生,撰寫獲獎?wù)哌M(jìn)步簡介,ppt演示。

(3)分享獎獎品:選定獎品,撰寫獲獎?wù)叻窒淼锚勗蚝喗?,ppt演示。(4)貢獻(xiàn)獎獎品:選定獎品,獲獎?wù)咄镀碑a(chǎn)生,撰寫獲獎?wù)叩锚勗蚝喗閜pt演示。

(5)最佳競賽獎:“江宇世紀(jì)城杯”南寧青年創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽,選定獎品,ppt演示。

(6).恩師獎2名。

四、擬請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

(一)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(名單暫定)。

(二)邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓方式及注意事項。

參加本次會議領(lǐng)導(dǎo)由項目組委會擬定,由協(xié)調(diào)組相關(guān)人員邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加會議。

須認(rèn)真確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓出席,跟蹤至開會前一天晚上。

五、宣傳媒體。

六、方案執(zhí)行。

為保證本次會議能順利進(jìn)行,組委會做出以下安排:

表6-1小組工作分工表。

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