檔案檢查工作總結(jié)(通用12篇)

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檔案檢查工作總結(jié)(通用12篇)
時(shí)間:2023-11-14 05:43:13     小編:筆硯

通過(guò)總結(jié),我們可以整理思緒,對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)有更深入的認(rèn)識(shí)。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練、表達(dá)準(zhǔn)確。接下來(lái)是幾篇精選總結(jié),希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)。

檔案檢查工作總結(jié)篇一

建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書(shū)檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,檔案保管安全,從沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上,我委結(jié)合“檔案管理軟件”,實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢(xún),較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

二、檔案收集整理的情況。

按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求,結(jié)合我委檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)。現(xiàn)存室藏20xx年檔案共620余件(卷),其中:文書(shū)檔案余件(永久20件、30年存檔期限105件、10年存檔期限500件);會(huì)計(jì)檔案20件;建筑檔案10件。同時(shí)建立人事檔案100個(gè)專(zhuān)檔、資料匯編600冊(cè)等。

三、檔案保管情況。

始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí),完善有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對(duì)重要電子檔案實(shí)行備份保管,確保檔案實(shí)體絕對(duì)安全。目前,我委現(xiàn)有專(zhuān)職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現(xiàn)有設(shè)備:計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險(xiǎn)柜、防盜門(mén)、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

四、檔案移交情況。

按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定,我委于20xx年6月底前已將上個(gè)年度的檔案資料整理完畢。根據(jù)《xx主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》(xx發(fā)〔20xx〕32號(hào))文件精神,我委成立未滿(mǎn)10年,沒(méi)有向有關(guān)的檔案館移交到期文書(shū)檔案和重大活動(dòng)檔案。

五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況。

檔案室專(zhuān)職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全委文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作,各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人,安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀(guān)念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀(guān)念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入,檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。

在今后的工作中,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會(huì)議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法,推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。

檔案檢查工作總結(jié)篇二

近年來(lái),為做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,我局成立了檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年x月份我局按照《關(guān)于對(duì)檔案接續(xù)立卷及汛期安全情況進(jìn)行檢查的通知》,對(duì)區(qū)直部門(mén)進(jìn)行汛期檔案執(zhí)法檢查。通過(guò)檢查,各部門(mén)檔案人員基本上經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識(shí),能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規(guī)范整理等方面也存在一些問(wèn)題。

二、突出問(wèn)題。

一是檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強(qiáng)。個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來(lái)的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。二是檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。在各部門(mén)檔案員一般是兼職人員,很少有專(zhuān)職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門(mén),就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。三是檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒(méi)能做到檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱檔室三分開(kāi),檔案管理“十防”要求難以達(dá)到。

三、解決辦法。

一是繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。爭(zhēng)取各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,調(diào)動(dòng)檔案員積極性,提高其業(yè)務(wù)水平。三是加大檔案經(jīng)費(fèi)投入,推進(jìn)檔案室建設(shè),配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設(shè)備,提高檔案管理硬件水平。

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檔案檢查工作總結(jié)篇三

一、背景介紹。

為了確保公司檔案管理的安全與規(guī)范,公司決定進(jìn)行一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,評(píng)估檔案管理系統(tǒng)的效率和可靠性,提出改進(jìn)措施,為公司的檔案管理工作提供參考。

二、檢查內(nèi)容與方法。

1.檢查內(nèi)容:本次檢查涵蓋了公司所有檔案,包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案等。檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、利用等方面,旨在全面了解公司檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題。

2.檢查方法:本次檢查采用了多種方法,包括查閱檔案、實(shí)地查看、問(wèn)卷調(diào)查等。檢查人員對(duì)公司的檔案管理進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的梳理,以確保檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

1.檔案收集方面:公司檔案收集范圍較廣,但收集程序不夠規(guī)范。部分檔案收集不及時(shí),存在遺漏現(xiàn)象。

2.檔案整理方面:公司檔案整理工作有待加強(qiáng),部分檔案整理不規(guī)范,存在分類(lèi)錯(cuò)誤、信息缺失等問(wèn)題。

3.檔案保管方面:公司檔案保管設(shè)施不足,部分檔案保管不當(dāng),存在損壞風(fēng)險(xiǎn)。

4.檔案利用方面:公司檔案利用流程不夠規(guī)范,部分檔案利用不安全,存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。

四、問(wèn)題分析與建議。

1.針對(duì)檔案收集方面的問(wèn)題,建議公司規(guī)范收集程序,加強(qiáng)員工培訓(xùn),確保檔案收集及時(shí)、完整。

2.針對(duì)檔案整理方面的問(wèn)題,建議公司加強(qiáng)整理工作,建立完善的檔案管理制度,確保檔案分類(lèi)正確、信息完整。

3.針對(duì)檔案保管方面的問(wèn)題,建議公司增加檔案保管設(shè)施,加強(qiáng)保管人員的培訓(xùn),確保檔案安全無(wú)損。

4.針對(duì)檔案利用方面的問(wèn)題,建議公司規(guī)范利用流程,加強(qiáng)利用人員的培訓(xùn),確保檔案利用安全、合規(guī)。

本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了公司檔案管理中存在的問(wèn)題,包括收集、整理、保管、利用等方面。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視,建立完善的檔案管理制度,加強(qiáng)員工培訓(xùn),確保檔案管理工作安全、規(guī)范、高效。同時(shí),公司應(yīng)定期進(jìn)行檔案檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保檔案管理的安全與規(guī)范。

檔案檢查工作總結(jié)篇四

一、背景。

為了確保公司檔案的安全與有效管理,我們于2023年2月28日進(jìn)行了一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理的潛在問(wèn)題,提高檔案管理的效率,并為未來(lái)的檔案管理提供改進(jìn)的建議。

二、檢查內(nèi)容。

1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境:檢查了檔案存儲(chǔ)室的溫度、濕度、防火、防盜等方面,以確保檔案的安全。

2.檔案分類(lèi)與整理:評(píng)估了檔案的分類(lèi)、整理和檢索的便捷性,發(fā)現(xiàn)部分檔案的分類(lèi)和整理需要改進(jìn)。

3.檔案保護(hù):檢查了檔案的備份和修復(fù)情況,發(fā)現(xiàn)部分檔案的備份工作需要加強(qiáng)。

4.檔案管理流程:評(píng)估了檔案的收集、整理、保存和借閱等流程,發(fā)現(xiàn)部分流程存在不完善之處。

三、問(wèn)題與建議。

1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境:建議加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù),確保消防設(shè)備的完好。同時(shí),建議定期檢查溫濕度計(jì),以保證檔案存儲(chǔ)環(huán)境的適宜性。

2.檔案分類(lèi)與整理:建議改進(jìn)檔案的分類(lèi)和整理方法,以便更高效地查找和使用。

3.檔案保護(hù):建議加強(qiáng)檔案的備份工作,以防數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),建議定期進(jìn)行檔案的修復(fù)和保養(yǎng),以延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4.檔案管理流程:建議完善檔案的收集、整理、保存和借閱等流程,以確保檔案管理的規(guī)范化和高效化。

本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些改進(jìn)的機(jī)會(huì)。我們將根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí),我們也將加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù),確保檔案的安全和完整。

檔案檢查工作總結(jié)篇五

各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項(xiàng)本職工作,依法行政工作有專(zhuān)職的相關(guān)工作人員和辦公場(chǎng)所,并能定期組織召開(kāi)單位依法行政工作會(huì)議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個(gè)單位中,審計(jì)、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計(jì)生、監(jiān)察等單位依法行政工作開(kāi)展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無(wú)一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷(xiāo)情況(計(jì)生局、工商局各復(fù)議一起,復(fù)議機(jī)關(guān)維持)。

各單位狠抓執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),在行政執(zhí)法過(guò)程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時(shí)除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外,還要在內(nèi)部對(duì)行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),各相關(guān)部門(mén)能積極組織宣傳本部門(mén)相關(guān)的法律法規(guī),制定宣傳計(jì)劃,并總結(jié)每次宣傳情況按時(shí)上報(bào)上級(jí)部門(mén)及縣法制辦。

二、工作亮點(diǎn)。

縣審計(jì)局以依法理財(cái)、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財(cái)政的職能為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì),依法重點(diǎn)審計(jì)資金審批權(quán)利較大部門(mén)財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專(zhuān)項(xiàng)資金安排使用情況,加強(qiáng)對(duì)熱點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì),促進(jìn)了財(cái)政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點(diǎn)民生專(zhuān)項(xiàng)資金政策的落實(shí)。

縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo),認(rèn)真履行監(jiān)察職能,嚴(yán)格規(guī)范行政行為,積極開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專(zhuān)項(xiàng)治理工作,特別是對(duì)全縣的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時(shí),出臺(tái)了《會(huì)同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定(試行)》、《會(huì)同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對(duì)各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。

縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線(xiàn)”城市格局等中心工作緊密結(jié)合,完成了社會(huì)綜合停車(chē)場(chǎng)、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場(chǎng)改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整,對(duì)所有有關(guān)項(xiàng)目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查,涉及的重大項(xiàng)目的遞交縣規(guī)劃委員會(huì)審查。

行動(dòng),通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。

縣計(jì)劃生育局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在法律法規(guī)宣傳、執(zhí)法人員培訓(xùn)、規(guī)范行政執(zhí)法行為等方面下了大力氣。該局今年結(jié)合“生育文化進(jìn)鄉(xiāng)村、生殖健康進(jìn)家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動(dòng),開(kāi)展了大型的計(jì)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng),宣傳工作在做到了進(jìn)村入戶(hù)。全年組織計(jì)生法制專(zhuān)干集中培訓(xùn)4期,參訓(xùn)人員達(dá)320余人次。同時(shí),該局加強(qiáng)了社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收和管理,全年已征收1093.06萬(wàn)元,特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度,取得了很好的成績(jī),在全省得到通報(bào)表彰。

縣水利局今年的依法行政工作重點(diǎn)放在了規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,完善行政許可審批程序,加強(qiáng)法制宣傳和培訓(xùn)。

三、存在的問(wèn)題。

通過(guò)這次檢查,雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政,但也存在以下幾方面的問(wèn)題:

1、極個(gè)別單位對(duì)行政執(zhí)法工作不夠重視;

2、行政處罰決定書(shū)使用格式化文書(shū)。

4、極個(gè)別個(gè)單位存在行政不作為現(xiàn)象。

四、檢查評(píng)分。

先進(jìn)個(gè)人名單:

二0一一年十二月二日。

檔案檢查工作總結(jié)篇六

根據(jù)南檔〔〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開(kāi)展自查活動(dòng),對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、檔案室基本情況。

廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào),建筑總面積34平方米,其中庫(kù)房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。

二、自查情況。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃,近幾年來(lái),管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,20投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;投入檔案工作經(jīng)費(fèi)0元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)12000元,主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。

檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視,專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專(zhuān)職檔案員。

目前,我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名,都是由責(zé)任心強(qiáng),政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富,持有上崗證的同志擔(dān)任,管理目標(biāo)明確,專(zhuān)職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專(zhuān)人負(fù)責(zé),職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施?,F(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾,滅火器1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì)1個(gè)等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故??傊謾n案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位,達(dá)到了“九防”要求。

(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司,由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作,進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。20至年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級(jí)公路(19.3公里);2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群,其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線(xiàn)路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)20余公里,新建景點(diǎn)40多處。20廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn),建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項(xiàng)目?jī)?nèi)容有:駱越古都文化城、中國(guó)-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等,預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記,初建開(kāi)始后進(jìn)行指導(dǎo),在建途中進(jìn)行檢查,竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門(mén)隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記,并開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收。

近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展,檔案也相應(yīng)跟進(jìn),一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

檔案檢查工作總結(jié)篇七

一、背景介紹。

為了確保公司檔案管理的安全與規(guī)范,公司決定進(jìn)行一次全面的檔案檢查。本次檢查旨在發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,評(píng)估檔案管理系統(tǒng)的效率和可靠性,提出改進(jìn)措施,為公司的檔案管理工作提供參考。

二、檢查內(nèi)容與方法。

1.檢查內(nèi)容:本次檢查涵蓋了公司所有檔案,包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案等。檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、利用等方面,旨在全面評(píng)估檔案管理的規(guī)范性和安全性。

2.檢查方法:本次檢查采用了多種方法,包括查閱檔案、實(shí)地檢查、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等。檢查人員對(duì)檔案的存儲(chǔ)環(huán)境、設(shè)備進(jìn)行了檢查,對(duì)檔案的整理和保管情況進(jìn)行了實(shí)地查看,并與相關(guān)人員進(jìn)行了深入的交流。

1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境:檢查發(fā)現(xiàn),公司檔案存儲(chǔ)環(huán)境良好,但部分區(qū)域存在通風(fēng)和采光問(wèn)題,可能導(dǎo)致部分檔案受潮和積塵。

2.設(shè)備情況:檢查發(fā)現(xiàn),部分檔案設(shè)備老化,需要更換。同時(shí),部分設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性也需要加強(qiáng)。

3.檔案整理與保管:檢查發(fā)現(xiàn),部分檔案的整理和保管存在不規(guī)范之處,如文件命名不清晰、分類(lèi)不明確等。同時(shí),部分檔案的保管期限超過(guò)了規(guī)定期限,需要盡快進(jìn)行清理和歸檔。

4.檔案利用:檢查發(fā)現(xiàn),部分檔案的利用存在安全風(fēng)險(xiǎn),如未設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、未進(jìn)行備份等。

四、結(jié)論與建議。

本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,需要采取措施加以改進(jìn)。具體建議如下:

1.對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,改善通風(fēng)和采光條件,避免檔案受潮和積塵。

2.更新和升級(jí)檔案設(shè)備,確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。

3.對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和保管,嚴(yán)格按照規(guī)定期限進(jìn)行歸檔。

4.加強(qiáng)檔案利用安全管理,設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,做好備份工作。

5.定期進(jìn)行檔案安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。

本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了公司檔案管理方面存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。公司應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待這些問(wèn)題,積極采取措施加以改進(jìn),確保檔案管理的安全與規(guī)范。同時(shí),公司應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理,提高檔案管理水平,為公司的檔案管理工作提供更好的服務(wù)和支持。

檔案檢查工作總結(jié)篇八

一、概述。

在本次檔案檢查中,我們的目標(biāo)是檢查并確保所有檔案的安全性和完整性。我們特別關(guān)注那些可能存在損壞或過(guò)時(shí)的檔案。在檢查過(guò)程中,我們主要對(duì)文件、照片、音頻和視頻等各類(lèi)檔案進(jìn)行了詳細(xì)的檢查。

二、詳細(xì)結(jié)果。

1.文件檔案:經(jīng)過(guò)檢查,我們發(fā)現(xiàn)所有文件檔案都處于良好的物理狀態(tài),沒(méi)有明顯的損壞或篡改。然而,我們發(fā)現(xiàn)一些文件的字跡有些模糊,可能需要重新打印或以其他方式進(jìn)行澄清。

2.照片檔案:對(duì)于照片檔案,我們發(fā)現(xiàn)一些照片的色彩和清晰度有所下降,可能需要重新拍攝或進(jìn)行顏色校正。此外,我們發(fā)現(xiàn)有一部分照片的標(biāo)簽信息不完整,需要補(bǔ)充。

3.音頻和視頻檔案:在這兩類(lèi)檔案中,我們發(fā)現(xiàn)了一些損壞的文件。對(duì)于這些文件,我們需要重新錄制或修復(fù)。同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)了一些文件沒(méi)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽信息,需要補(bǔ)充。

三、結(jié)論。

通過(guò)本次檢查,我們發(fā)現(xiàn)了一些需要關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于需要澄清的文件,我們將盡快進(jìn)行重新打?。粚?duì)于照片檔案,我們將進(jìn)行色彩校正和補(bǔ)充標(biāo)簽信息;對(duì)于音頻和視頻檔案,我們將進(jìn)行修復(fù)或重新錄制,并補(bǔ)充必要的標(biāo)簽信息。

四、建議。

1.定期進(jìn)行檔案的更新和整理,以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

2.對(duì)于重要的文件,應(yīng)備份并存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)。

3.對(duì)于照片和音頻/視頻檔案,應(yīng)定期進(jìn)行備份,并確保標(biāo)簽信息的完整性和準(zhǔn)確性。

4.對(duì)于任何損壞或過(guò)時(shí)的檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或替換。

檔案檢查工作總結(jié)篇九

本次檔案檢查主要檢查了學(xué)校各類(lèi)檔案室,包括綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等,共計(jì)____個(gè)檔案室。檢查內(nèi)容包括檔案室的設(shè)施、檔案整理、檔案保管等方面。本次檢查的目的是為了提高學(xué)校檔案管理水平,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

1.設(shè)施方面:部分檔案室的設(shè)施不完備,例如空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備缺乏,影響了檔案的保管和利用。

2.整理方面:部分檔案室的檔案整理不夠規(guī)范,文件命名不規(guī)范、歸檔不及時(shí)等問(wèn)題較為突出。

3.保管方面:部分檔案室的檔案保管不夠嚴(yán)格,例如檔案室的防火、防盜措施不完善,檔案保管不安全。

三、針對(duì)問(wèn)題提出的建議和解決方案。

1.設(shè)施方面:學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案室設(shè)施的投入,購(gòu)置必要的設(shè)備,如空調(diào)、除濕機(jī)等,以保證檔案室的保管環(huán)境良好。

2.整理方面:學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案室的整理工作,制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等檔案整理的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3.保管方面:學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案室的保管工作,制定嚴(yán)格的檔案保管制度,加強(qiáng)防火、防盜等安全措施,確保檔案保管的安全。

本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,但我們也不缺乏一些解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)和能力。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視,落實(shí)檔案管理責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平。同時(shí),我們也要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作方式和方法,提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。

檔案檢查工作總結(jié)篇十

本次檔案檢查主要檢查了學(xué)校各類(lèi)檔案室,包括綜合檔案室、人事檔案室、學(xué)生檔案室、教學(xué)檔案室等,共計(jì)____個(gè)檔案室。檢查內(nèi)容包括檔案室的設(shè)施、檔案整理、檔案保管等方面。本次檢查的目的是為了提高學(xué)校檔案管理水平,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

1.檔案整理不規(guī)范。

部分檔案室的檔案整理不夠規(guī)范,檔案分類(lèi)不明確,導(dǎo)致檔案查找困難。部分檔案沒(méi)有按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行整理,使得檔案的查閱和管理變得困難。

2.設(shè)施不完善。

部分檔案室的設(shè)施不完善,缺乏必要的保管設(shè)備和保護(hù)措施。例如,部分檔案室沒(méi)有安裝空調(diào)、濕度計(jì)等設(shè)備,導(dǎo)致檔案室內(nèi)的溫度和濕度不穩(wěn)定,對(duì)檔案的保管造成不利影響。

3.管理制度不健全。

部分檔案室的管理制度不夠健全,缺乏相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)范。例如,部分檔案室的檔案借閱、保管等制度不夠完善,導(dǎo)致檔案的利用和管理存在漏洞。

三、針對(duì)問(wèn)題提出的改進(jìn)措施。

針對(duì)檔案整理不規(guī)范的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案整理的規(guī)范化和科學(xué)化。例如,可以組織專(zhuān)業(yè)的檔案整理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高檔案整理的水平。

2.完善設(shè)施。

針對(duì)設(shè)施不完善的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案室的設(shè)施建設(shè)。例如,可以安裝空調(diào)、濕度計(jì)等設(shè)備,保證檔案室內(nèi)的溫度和濕度穩(wěn)定。

3.健全管理制度。

針對(duì)管理制度不健全的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)該建立健全的管理制度和操作規(guī)范。例如,可以完善檔案室的檔案借閱、保管等制度,保證檔案的利用和管理規(guī)范有序。

本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足主要是檔案整理不規(guī)范、設(shè)施不完善、管理制度不健全等方面。針對(duì)這些問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案整理的規(guī)范化和科學(xué)化,完善設(shè)施,健全管理制度,提高檔案管理水平。同時(shí),學(xué)校也應(yīng)該加強(qiáng)檔案室的管理和保護(hù),保證檔案的安全和完整。

檔案檢查工作總結(jié)篇十一

一、背景介紹。

為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和有效性,提高檔案利用效率,本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和安全性。

二、檢查內(nèi)容與方法。

1.檔案完整性:檢查各類(lèi)檔案的數(shù)量、保存狀態(tài)以及歸檔流程是否完善。通過(guò)查閱相關(guān)文件和記錄,了解檔案的收集、整理、保管和利用等方面的工作情況。

2.檔案準(zhǔn)確性:檢查檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。通過(guò)比對(duì)檔案記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),核實(shí)檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.檔案規(guī)范性:檢查檔案的格式、命名、分類(lèi)、編號(hào)等是否符合標(biāo)準(zhǔn),以保障檔案的規(guī)范性和一致性。通過(guò)查閱相關(guān)文件和記錄,了解公司檔案管理的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。

4.檔案安全性:檢查檔案的存儲(chǔ)環(huán)境、備份措施、訪(fǎng)問(wèn)控制和安全防護(hù)等方面是否符合要求,以確保檔案的安全性和機(jī)密性。通過(guò)實(shí)地考察和檢查記錄,了解公司檔案安全管理的措施和執(zhí)行情況。

1.檔案完整性:本次檔案檢查共涉及各類(lèi)檔案共計(jì)2000余份,其中部分檔案存在缺損或丟失的情況。經(jīng)過(guò)分析,主要原因?yàn)闅w檔流程不完善、收集渠道不暢以及存儲(chǔ)環(huán)境受潮等因素。

2.檔案準(zhǔn)確性:經(jīng)過(guò)比對(duì),發(fā)現(xiàn)部分檔案存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或信息不實(shí)的情況。分析原因主要包括數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、資料更新不及時(shí)以及人為涂改等。

3.檔案規(guī)范性:檢查發(fā)現(xiàn),部分檔案的格式、命名、分類(lèi)和編號(hào)等存在不規(guī)范之處。分析原因主要是檔案管理人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)操作流程掌握不夠準(zhǔn)確,以及部分檔案收集、整理和歸檔過(guò)程中存在疏漏。

4.檔案安全性:檢查發(fā)現(xiàn),公司已采取一系列安全措施,包括檔案存儲(chǔ)環(huán)境的安全防護(hù)、備份措施和訪(fǎng)問(wèn)控制等。但仍存在一些安全隱患,如存儲(chǔ)設(shè)備的安全性、備份文件的管理等。

四、建議措施。

1.針對(duì)檔案完整性方面的問(wèn)題,建議完善歸檔流程,加強(qiáng)收集渠道的維護(hù)和管理,并改善檔案存儲(chǔ)環(huán)境,確保檔案的保存質(zhì)量和保存期限。

2.針對(duì)檔案準(zhǔn)確性方面的問(wèn)題,建議加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性審核,建立檔案資料更新機(jī)制,并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn),提高其對(duì)檔案信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性的重視程度。

3.針對(duì)檔案規(guī)范性問(wèn)題,建議加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),明確檔案管理的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)操作流程,并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其規(guī)范意識(shí)和操作水平。

4.針對(duì)檔案安全性方面,建議加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的安全性檢查和維護(hù),定期進(jìn)行安全漏洞檢查和升級(jí),并加強(qiáng)備份文件的管理,確保備份文件的安全性和可用性。

本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,如檔案完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性等方面。通過(guò)分析原因和提出相應(yīng)的建議措施,希望能夠更好地提高公司檔案管理水平,提高檔案利用效率,為公司的發(fā)展提供有力支持。

檔案檢查工作總結(jié)篇十二

一、背景。

為了確保公司檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,提高檔案利用效率,本輪檔案檢查旨在檢查檔案的完整性、分類(lèi)、整理、保管等方面的問(wèn)題。

二、檢查內(nèi)容。

1.檔案完整性:檢查各類(lèi)檔案是否齊全、準(zhǔn)確,是否存在遺漏或缺失。

2.檔案分類(lèi):檢查檔案分類(lèi)是否合理、清晰,便于查找和使用。

3.檔案整理:檢查檔案整理是否規(guī)范,目錄和案卷是否清晰、完整。

4.檔案保管:檢查檔案保管場(chǎng)所是否符合要求,檔案保護(hù)措施是否得當(dāng)。

1.檔案完整性:經(jīng)過(guò)檢查,公司各類(lèi)檔案的完整性較好,但部分檔案的記錄不夠詳細(xì),需進(jìn)一步完善。

2.檔案分類(lèi):檔案分類(lèi)基本合理,但部分案卷的分類(lèi)不夠清晰,需要調(diào)整。

3.檔案整理:檔案整理規(guī)范,但部分目錄的準(zhǔn)確性有待提高。

4.檔案保管:保管場(chǎng)所符合要求,但部分檔案保護(hù)措施不夠得當(dāng),需加強(qiáng)。

四、改進(jìn)措施。

1.對(duì)部分檔案記錄進(jìn)行補(bǔ)充和完善,提高檔案的完整性。

2.對(duì)分類(lèi)不清晰的案卷進(jìn)行調(diào)整,確保分類(lèi)準(zhǔn)確。

3.對(duì)目錄準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和修正。

4.加強(qiáng)檔案保護(hù)措施,提高檔案保管質(zhì)量。

五、結(jié)論。

本次檔案檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題基本得到解決,檔案管理工作得到了進(jìn)一步的完善和優(yōu)化。同時(shí),公司需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度,提高檔案利用效率,為公司的發(fā)展提供有力支持。

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