在總結(jié)中,要客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī),避免過度自夸或自責(zé)。而且,必須強(qiáng)調(diào)的是下面是一些優(yōu)秀總結(jié)的案例,希望能給大家?guī)韱⑹竞挽`感。
管理建議書內(nèi)容篇一
“培訓(xùn)是最好的福利”。培訓(xùn)是使酒店適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)需求,提高管理人員綜合素質(zhì),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。管理人員是酒店的核心力量,隨著酒店的發(fā)展對(duì)管理人員的要求越來越高,多樣化的人才是企業(yè)所必須的。通過培訓(xùn)可以使管理人員不斷成長(zhǎng),不斷超越自我發(fā)展。在一成不變的固定環(huán)境下,人的視野越來越狹窄,酒店可選拔一批人員出外學(xué)習(xí),這樣可以產(chǎn)生一種精神振奮、朝氣蓬勃、開拓進(jìn)取的良好風(fēng)氣,激發(fā)大家的工作熱情。
二、情感激勵(lì)與精神鼓勵(lì)。
只有滿意的員工,才有滿意的顧客。酒店應(yīng)成為“員工之家”,對(duì)員工進(jìn)行感情投入,讓員工時(shí)刻感受到家的溫馨。所以酒店要時(shí)刻關(guān)心員工的工作和生活,隨時(shí)幫助員工解決各方面的困難,使員工明白他們對(duì)于所在的部門和整個(gè)酒店的成功起著至關(guān)重要的作用。要讓員工在工作中開心快樂,就必須尋找他們精神上的家園。有時(shí)給員工一些榮譽(yù)和尊嚴(yán)往往比給員工一些金錢物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的作用更大。所以,我們應(yīng)充分地掌握員工心理,在員工付出了汗水和智慧取得了成績(jī)的時(shí)候,適時(shí)地給予他們一定的榮譽(yù)感和成就感。
三、加強(qiáng)溝通參與。
人與人之間最寶貴的是真誠(chéng)、信任和尊重,其橋梁就是溝通。可以不定期舉辦員工座談會(huì),關(guān)心員工,善于聽取員工的意見和建議,才能集思廣益。溝通參與要從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提供施展才華舞臺(tái)。要充分發(fā)揮總經(jīng)理信箱的作用,而不僅僅是一個(gè)擺設(shè),縮短員工與管理者間的距離,使員工敢于講真話,充分發(fā)揮員工的能動(dòng)性,為酒店發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。
四、真正做到微笑服務(wù)。
怎樣真正做到“顧客至上”,能主動(dòng)為客戶創(chuàng)造“賓至如歸”的溫馨氛圍和一流的服務(wù)。微笑給人一種親切、和藹、禮貌的感覺,加上適當(dāng)?shù)木凑Z,會(huì)使客人感到寬慰。雖然每個(gè)部部門要求員工面帶微笑服務(wù),但實(shí)際收效卻不大,原因之一就是這是要求員工這樣做的。應(yīng)該下功夫讓員工懂得,笑要自然,因?yàn)榭腿耸恰吧系邸?笑要甜美,因?yàn)榭腿耸恰柏?cái)神”;笑還要親切,因?yàn)榭腿耸羌钨e的道理。只有這樣,“微笑+舒適=一流的服務(wù)”才有望得以立見成效的實(shí)踐,使每一位走進(jìn)桃李園的顧客都流連忘返,愿當(dāng)回頭客。
五、制作酒店自己的店報(bào)。
為了更好的體現(xiàn)酒店獨(dú)特的企業(yè)文化,豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工文化素質(zhì),我們酒店可以每半月辦一份自己的店報(bào)。讓酒店員工積極參與進(jìn)來,號(hào)召廣大員工積極投稿,廣泛地征求員工的意見,對(duì)于采用的稿件和好的建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以更好地反映酒店風(fēng)貌、文化及先進(jìn)事跡,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主觀能動(dòng)性和革新創(chuàng)造性,為酒店不斷增光添彩,更好地對(duì)外宣傳酒店形象。
六、加強(qiáng)員工社會(huì)公德教育。
酒店是社會(huì)中的一個(gè)單位,是社會(huì)文明的窗口,對(duì)酒店員工的基本要求就是要遵守社會(huì)公德,不遵守社會(huì)公德是不可能遵守職業(yè)道德的,因?yàn)榫频晷蜗笫怯缮鐣?huì)來確認(rèn)的。酒店形象的形成是靠全體員工的辛勤勞動(dòng)、熱情服務(wù)并由這種服務(wù)造成的社會(huì)效益逐漸在人們心中樹立起來的。因此,沒有社會(huì)公德,就談不上職業(yè)道德;沒有職業(yè)道德,怎么能做好酒店的服務(wù)工作呢?全體員工要有以店為家的主人翁意識(shí),在干好本職工作的同時(shí),在頭腦中時(shí)刻繃緊勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)這根弦。所以要加強(qiáng)對(duì)員工這方面的培訓(xùn),讓員工從一點(diǎn)一滴做起。如,節(jié)約用水、用電,不在公共區(qū)域干墻壁上亂寫亂畫,愛護(hù)酒店公共財(cái)產(chǎn)等。
七、注重日常儀容儀表。
儀表端正,衣冠整潔會(huì)給人以朝氣蓬勃、熱情好客、可以信賴的感覺,并使客人增強(qiáng)信任感。一個(gè)人的形象代表的不僅僅是自己,是代表了整個(gè)酒店。員工只要身著工裝,無論上班前或下班后在酒店公共區(qū)域都該儀表端正,衣冠整潔,都必須按上班期間的著裝標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。某些員工不注重小節(jié),下班后身著工裝在酒店不注重自我形象,這樣會(huì)給客人留下不好的印象。
員工參與的層面是多方面的,員工參與滿意度是一個(gè)多維結(jié)構(gòu)。酒店的發(fā)展與成功離不開員工全方位的參與,酒店的決策、經(jīng)營(yíng)方略要想得到員工的支持離不開員工參與。愛我酒店,為酒店的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的聰明才智。眾人劃槳開大船,桃李園這艘大船會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中越走越遠(yuǎn)。
____年__月__日。
管理建議書內(nèi)容篇二
項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目由來及背景。
項(xiàng)日承辦單位和項(xiàng)目投資者的有關(guān)情況。即:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)品銷售情況、年上繳稅額、自有資金數(shù)額、債權(quán)債務(wù)情況等。
興辦外商投資項(xiàng)目要簡(jiǎn)述:
(1)合營(yíng)各方概況,即:合營(yíng)各方名稱、法定地址、法定代表國(guó)籍及姓名、資金實(shí)力、技術(shù)力量等。
(2)合營(yíng)方式(注明合資、合作、獨(dú)資)。
(3)合營(yíng)年限。
(4)經(jīng)營(yíng)范圍。
(5)產(chǎn)品銷售方向(內(nèi)銷或出口比例)。
簡(jiǎn)述項(xiàng)目建設(shè)的必要性和依據(jù)。技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目,要簡(jiǎn)述技術(shù)引進(jìn)內(nèi)容(關(guān)鍵設(shè)備或技術(shù)專利)、擬引進(jìn)技術(shù)設(shè)備水平及其國(guó)別和廠商。
產(chǎn)品技術(shù)水平及市場(chǎng)銷售前景。
項(xiàng)目建設(shè)擬選地址的地理位置、占地范圍(四至范圍)、占用土地類別(國(guó)有、集體所有)和數(shù)量、擬占土地的現(xiàn)狀及現(xiàn)有使用者的基本情況。
如果不指定建設(shè)地點(diǎn),要提出對(duì)占地的基本要求。
項(xiàng)目建設(shè)條件。簡(jiǎn)述能源供應(yīng)條件、主要原材料供應(yīng)條件、交通運(yùn)輸條件、市政公用設(shè)施配套條件及實(shí)現(xiàn)上述條件的初步設(shè)想。需進(jìn)行地上建筑物拆遷的項(xiàng)目,要提出拆遷安置初步方案。
建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容。生產(chǎn)性項(xiàng)目要提出主要產(chǎn)品品種、生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)能力;非生產(chǎn)項(xiàng)目要根據(jù)項(xiàng)目的不同性質(zhì)說明其規(guī)模,如旅館、賓館項(xiàng)目要說明有多少客房、多少床位;房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目要說明擬建的建筑物類別及數(shù)量;成片開發(fā)建設(shè)的小區(qū)要說明小區(qū)的主要功能、建筑容積率等。
總建筑面積及主要單項(xiàng)工程的建筑面積。
(四)環(huán)境影響。
一般民用建筑項(xiàng)目不寫,其他非工業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目簡(jiǎn)寫。
(五)投資估算及資金來源。
項(xiàng)目總投資額。技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目要說明進(jìn)口技術(shù)設(shè)備使用外匯數(shù)額,建設(shè)費(fèi)用和購置國(guó)內(nèi)設(shè)備。
所需人民幣數(shù)額;外商投資企業(yè)要說明總投資額、注冊(cè)資本數(shù)額、合營(yíng)各方投入注冊(cè)資本的比例、出資方式及利潤(rùn)分配方式。
資金來源。利用銀行貸款的項(xiàng)日要將注設(shè)期間的貸款利息計(jì)入總投資內(nèi)。
利用外資項(xiàng)目要說明外匯平衡方式和外匯償還辦法。
(六)建設(shè)進(jìn)度初步設(shè)想。
(七)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的初步估算。
(八)結(jié)論。
(九)附件。
建設(shè)項(xiàng)目擬選位置地形圖(城近郊區(qū)比例尺為1:2000;遠(yuǎn)郊區(qū)縣比例尺為1:10000)。標(biāo)明項(xiàng)目建設(shè)占地范圍和占地范圍內(nèi)及附近地區(qū)地上建筑物現(xiàn)狀。
在自有地皮上建設(shè),要附市規(guī)劃部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)初步選址意見(規(guī)劃要點(diǎn)或其它文件)。國(guó)家限止發(fā)展的或按國(guó)家及市政府規(guī)定需要先由行業(yè)主管部門簽署意見的項(xiàng)目,要附有關(guān)行業(yè)主管部門簽署的審查意見。
外商投資項(xiàng)目要附以下材料。
(1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的外商資信證明材料。
(2)合營(yíng)各方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)。
(3)合營(yíng)各方簽署的合營(yíng)意向書(境內(nèi)單位要有上級(jí)主管部門的意見)。
兩個(gè)或兩個(gè)以上境內(nèi)單位合建的項(xiàng)目要附以下材料。
(1)合建各方簽署的意向書(要有上級(jí)主管部門的意見)。
(2)合建各方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)。
其他附件材料。
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(一)審批權(quán)限。
大中型基本建設(shè)項(xiàng)目、限額以上更新改造項(xiàng)目、3000萬美元以上的利用外資項(xiàng)目,經(jīng)市計(jì)委(限額以上的工業(yè)更新改造項(xiàng)目經(jīng)市經(jīng)委)審核后,報(bào)國(guó)家計(jì)委(限額以上的工業(yè)更新改造項(xiàng)目報(bào)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委)審批,其中2億元以上項(xiàng)目,由國(guó)務(wù)院審批。
小型基本建設(shè)項(xiàng)目,限額以下更新改造項(xiàng)目。
(1)總投資1000萬元以上的內(nèi)資項(xiàng)目、總投資500萬美元以上的生產(chǎn)性利用外資項(xiàng)目、300萬美元以上的非生產(chǎn)性利用外資項(xiàng)目由市計(jì)委(工業(yè)更新改造項(xiàng)目由市經(jīng)委)審批。
(2)總投資1000萬元以下的內(nèi)資項(xiàng)目、總投資500萬美元以下的生產(chǎn)性利用外資項(xiàng)目、300萬美元以下的非生產(chǎn)性利用外資項(xiàng)目,山區(qū)(縣)、局、總公司審批。
(3)中央在京單位與本市地方單位合建的項(xiàng)目,由市計(jì)委、市建委聯(lián)合審批。
其它幾類項(xiàng)目的審批。
(1)外省市省級(jí)單位駐京辦事處,經(jīng)國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局批準(zhǔn)設(shè)立,具體建設(shè)規(guī)模由市建委予以確認(rèn)。
準(zhǔn)設(shè)立,具體建設(shè)規(guī)模經(jīng)有關(guān)省、市、自治區(qū)計(jì)委或企業(yè)主管部門批準(zhǔn)后由市計(jì)委予以確認(rèn)。
(1)外商投資的賓館、飯店項(xiàng)目,需經(jīng)市計(jì)委、市經(jīng)貿(mào)委、市旅游局聯(lián)合初審后,報(bào)國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)部、國(guó)家旅游局審批。
(2)需國(guó)家補(bǔ)助投資或使用國(guó)家統(tǒng)借外匯的項(xiàng)目,需由市計(jì)委上報(bào)國(guó)家計(jì)委審批。
(3)國(guó)家規(guī)定的限制類(乙)外商投資項(xiàng)目。
下列項(xiàng)目在市計(jì)委審批之前需征得有關(guān)主管部門同意。
(1)汽車檢測(cè)場(chǎng)或汽車駕校,需征得市公安交通管理局同意。
(2)歌舞廳項(xiàng)目,建筑面積500平方米以上,需征得市文化局同意(500平方米以下,在征得區(qū)縣文化局同意后,由區(qū)縣計(jì)委審批)。
(3)經(jīng)營(yíng)黃金飾品的項(xiàng)目,需征得市人民銀行同意。
(4)施工企業(yè)需征得市建委同意。
(5)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需征得首規(guī)委辦同意。
(6)房地產(chǎn)物業(yè)管理公司需征得市房地局同意。
(二)申報(bào)渠道。
市屬單位申報(bào)項(xiàng)目,先按隸屬關(guān)系報(bào)到主管部門,再由主管部門上報(bào)市計(jì)委(或市經(jīng)委)。區(qū)縣屬單位申報(bào)項(xiàng)目,先報(bào)到區(qū)縣計(jì)委,再由區(qū)縣計(jì)委報(bào)市計(jì)委(或市經(jīng)委)。
(1)中央在京單位與地方單位合建項(xiàng)目,先由合建各方簽訂合建協(xié)議,所簽協(xié)議經(jīng)各方上級(jí)主管部門認(rèn)可(地方單位需經(jīng)區(qū)、縣、局總公司一級(jí)的單位認(rèn)可,中央單位需經(jīng)部委的業(yè)務(wù)司局認(rèn)可)后,由合建一方或各方的主管部門聯(lián)合上報(bào)市計(jì)委、市建委。
(2)地方單位與地方單位或外省市單位合建項(xiàng)目,先由合建各方簽訂合建協(xié)議,所簽協(xié)議經(jīng)各方上級(jí)主管部門認(rèn)可后,由一家或各家的主管部門聯(lián)合上報(bào)市計(jì)委。
外省市地區(qū)級(jí)及以下單位的駐京聯(lián)絡(luò)處項(xiàng)目,由聯(lián)絡(luò)處持政府辦公廳的批件和當(dāng)?shù)厥∫患?jí)計(jì)委的批件,到市計(jì)委辦理確認(rèn)手續(xù)。
股份制企業(yè)或民營(yíng)企業(yè)等無上級(jí)主管部門的`項(xiàng)目,外省市單位獨(dú)資在京建設(shè)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目所在地區(qū)、縣計(jì)委上報(bào)市計(jì)委。
中外合營(yíng)項(xiàng)目,由合營(yíng)的中方按上述辦法上報(bào)。
需要上報(bào)國(guó)家計(jì)委或國(guó)家經(jīng)貿(mào)委審批的項(xiàng)目,一般由主管部門先報(bào)到市計(jì)委或市經(jīng)委初審,初審?fù)夂笥墒杏?jì)委或市經(jīng)委上報(bào)。
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(一)審批權(quán)限。
國(guó)家計(jì)委和市計(jì)委是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的審批機(jī)關(guān),除危舊房改造項(xiàng)目可由區(qū)縣計(jì)委審批外,其他房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,區(qū)、縣、局、總公司一律不具備審批權(quán)。具體分工是:
中央在京單位(含軍隊(duì))所屬房地產(chǎn)開發(fā)公司的項(xiàng)目,由國(guó)家計(jì)委審批。
地方房地產(chǎn)開發(fā)公司總建筑面積在10萬平方米以上或總投資在2億元以上的高檔房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目、總投資3000萬美元以上的中外合資或合作房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,由國(guó)家計(jì)委審批。高檔房地產(chǎn)項(xiàng)目是指:別墅性質(zhì)的高檔住宅和度假村;建安造價(jià)高于一般民用住宅造價(jià)(2000元/m2)一倍以上的公寓項(xiàng)目;建筑標(biāo)準(zhǔn)四星級(jí)(或相當(dāng)四星級(jí))及以上的賓館、飯店;建安造價(jià)超過一般民用非住宅造價(jià)(4000元/m2)一倍以上的各類綜合用房、寫字樓、商業(yè)服務(wù)樓。地方房地產(chǎn)開發(fā)公司總建筑面積在10萬平方米以下且總投資在2億以下的高檔房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目、總投資3000萬美元以下的中外合資或合作房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目以及其它房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,按下列權(quán)限審批:
(1)非中外合資、合作項(xiàng)目,屬于新開發(fā)區(qū)內(nèi)的項(xiàng)目和危舊房改造小區(qū)內(nèi)非配套的大型公建項(xiàng)目,由市計(jì)委、市建委審批;屬于危舊房改造小區(qū)內(nèi)住宅及相應(yīng)配套項(xiàng)目,由區(qū)、縣計(jì)委審批。
(2)中外合資、合作項(xiàng)目,由市計(jì)委審批。
(二)申報(bào)渠道。
需國(guó)家計(jì)委審批的項(xiàng)目申報(bào)渠道。
(1)地方房地產(chǎn)開發(fā)公司的項(xiàng)目,如需報(bào)國(guó)家計(jì)委審批,開發(fā)單位或其主管部門將項(xiàng)目建議書報(bào)送市計(jì)委(建委),經(jīng)初審后,由市計(jì)委上報(bào)國(guó)家計(jì)委審批。
(2)中央在京單位(含部隊(duì))所屬房地產(chǎn)開發(fā)公司的項(xiàng)目,項(xiàng)目建議書由開發(fā)公司的主管部門直接報(bào)國(guó)家計(jì)委,國(guó)家計(jì)委審批項(xiàng)目之前涉及北京市規(guī)劃等有關(guān)方面問題,由市計(jì)委(建委)按北京市的有關(guān)程序協(xié)助辦理。
需市計(jì)委審批項(xiàng)目的申報(bào)渠道總的原則是,由具有在京房地產(chǎn)開發(fā)資格的企業(yè)按隸屬關(guān)系上報(bào)。
(1)市屬單位的公司,由其上級(jí)主管部門上報(bào)。
(2)區(qū)(縣)屬公司,由區(qū)(縣)計(jì)委上報(bào)。
(3)沒有上級(jí)主管部門的公司若其組成單位中有地方企業(yè),可由地方企業(yè)按上述渠道上報(bào);若組成單位中沒有地方企業(yè),則由項(xiàng)目所在地區(qū)(縣)計(jì)委上報(bào)。
選定建設(shè)地址,申請(qǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,做規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。
落實(shí)籌措資金方案。落實(shí)供水、供電、供氣、供熱、雨污水排放、電信等市政公用設(shè)施配套方案。
落實(shí)主要原材料、燃產(chǎn)的供應(yīng)。
落實(shí)環(huán)保、勞保、衛(wèi)生防疫、節(jié)能、消防措施。
外商投資企業(yè)申請(qǐng)企業(yè)名稱預(yù)登記。
進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查分析。
編制可行性研究報(bào)告。
管理建議書內(nèi)容篇三
xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
我們接受委托,對(duì)貴公司2013年的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。
在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、財(cái)務(wù)管理方面。
(一)資金管理方面。
1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣。例如:
(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng),以前形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無法處理。
(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。
(3)部分子公司未能做到定期與銀行對(duì)賬。
(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶登記,財(cái)務(wù)無法提供每個(gè)賬戶的期初、期末余額。
針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行清理;對(duì)控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶的現(xiàn)象。例如:
(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶長(zhǎng)期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶。
(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。
針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國(guó)家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象。例如:
(1)下屬四級(jí)公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達(dá)35個(gè)。
(3)公司的出納人員未能對(duì)現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。
(4)公司下屬各科室在2013年以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶并沒有及時(shí)銷戶。
針對(duì)上述情況,我們建議:
(2)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度。一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力;另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。
針對(duì)上述情況,我們建議:
(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶大量占用的問題。
(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面。
貴公司部分下屬單位存在往來款報(bào)賬不及時(shí)、往來賬齡較長(zhǎng),與債權(quán)債務(wù)方對(duì)賬不及時(shí)、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因。
2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的61.07%。
3、公司往來中存在貨貸往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長(zhǎng)期掛賬的往來款,該公司未及時(shí)對(duì)這部分往來進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬。
4、公司往來賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來單位的簡(jiǎn)稱列示,造成無法進(jìn)行正常的往來對(duì)賬工作。
6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來核對(duì)不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對(duì)方差額361,463.71元。
7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。
8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長(zhǎng)。
9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,財(cái)務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無法對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核。針對(duì)上述情況,我們建議:
5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。
(三)存貨管理。
貴公司部分下屬單位存在對(duì)已盤虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)、溝通渠道不暢通,未定期盤點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:
1、公司對(duì)已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況;存貨入庫與發(fā)出,庫存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。
3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫,但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。
針對(duì)上述情況,我們建議:
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對(duì)盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(四)長(zhǎng)期投資管理方面。
貴公司部分下屬單位長(zhǎng)期投資管理存在被投資單位注冊(cè)資本不實(shí)、對(duì)被投資單位控制不力、對(duì)已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對(duì)已無持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,例如:
1、公司部分被投資單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致;該公司對(duì)權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營(yíng)而未納入會(huì)計(jì)報(bào)表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出;二級(jí)公司尚未建立對(duì)子公司的投資關(guān)系,三級(jí)、四級(jí)公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。
2、公司下屬部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小且無穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,法人實(shí)體過多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費(fèi)用。
3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、公司對(duì)被投資單位的控制和參與不夠,無法對(duì)分紅、重大經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,未能對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,無法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。
5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。
6、公司截止20xx年底對(duì)有**公司、**公司等公司實(shí)際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中。
針對(duì)上述情況,我們建議:
2、對(duì)注冊(cè)資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實(shí)收資本未足額到位,與注冊(cè)資本不相符的,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊(cè)資本;實(shí)收資本大于或小于注冊(cè)資本的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過注冊(cè)資金的20%時(shí),及時(shí)辦理工商變更;公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒福悦鞔_公司法人的權(quán)力和義務(wù)。
3、對(duì)實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計(jì)入長(zhǎng)期投資;對(duì)已經(jīng)無持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力或無法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對(duì)已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資。
(五)固定資產(chǎn)管理方面。
貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對(duì)固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:
1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明。如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。
2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。
3、公司固定資產(chǎn)的管理與核算的問題較多,表現(xiàn)在:
(1)未對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)卡片賬設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,也未定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);
(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷;
4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。
5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無償使用,對(duì)該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對(duì)其計(jì)提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi)。這部分固定資產(chǎn)的無償使用且不計(jì)提折舊,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤(rùn)的結(jié)果。
針對(duì)上述情況,我們建議:
3、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),對(duì)資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)工程建設(shè)方面。
貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng)、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1、公司下屬公司建104號(hào)及319號(hào)辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個(gè)工程通過其他應(yīng)付款科目核算;未計(jì)提營(yíng)業(yè)稅金及附加;公司物流倉庫項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整。
2、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。
針對(duì)上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)審核、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報(bào)上級(jí)批復(fù),確認(rèn)工程造價(jià),以上級(jí)批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。
二、會(huì)計(jì)核算方面。
(一)存貨核算方面。
1、公司存在部分賒購原材料已入庫,發(fā)票未收到,雖按公司規(guī)定建立了輔助賬,但月末時(shí)未將該部分金額記入相關(guān)科目,致使會(huì)計(jì)報(bào)表中存貨科目的部分子目出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
2、原材料的發(fā)出計(jì)價(jià)未嚴(yán)格遵循加權(quán)平均法,其暫估入庫原材料當(dāng)月未進(jìn)行加權(quán)平均。
3、公司低值易耗品的攤銷政策分為一次性攤銷、分量攤銷等,但在實(shí)際執(zhí)行方面仍然存在一定的缺陷。如*******輔具的攤銷政策為90元/噸,已經(jīng)嚴(yán)重背離該低值易耗品的實(shí)際損耗。
4、公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的確得到了一定的應(yīng)用,但由于在產(chǎn)品類別眾多、來源較廣且工藝復(fù)雜,加之“跨車間交接單”內(nèi)部控制執(zhí)行不徹底,存在個(gè)別在產(chǎn)品實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)分離,生產(chǎn)成本未能實(shí)現(xiàn)逐步結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、公司在實(shí)物入庫時(shí)編制入庫單,月末財(cái)務(wù)部門匯總倉庫已入庫但未收到發(fā)票的金額,并據(jù)此列入相關(guān)科目,下月月初予以沖回,實(shí)際收到發(fā)票時(shí)依據(jù)發(fā)票金額入賬,對(duì)仍未收到發(fā)票的在月底繼續(xù)采用上述辦法。
2、公司在結(jié)轉(zhuǎn)原材料,計(jì)算“生產(chǎn)成本-直接材料成本”時(shí),暫估入庫的原材料應(yīng)一并參與計(jì)價(jià),為保證發(fā)出計(jì)價(jià)的嚴(yán)肅性,公司在暫估入庫時(shí)數(shù)量依據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量,單價(jià)可執(zhí)行合同或協(xié)議價(jià)。
3、遵循重要性和謹(jǐn)慎性原則,根據(jù)低值易耗品各類別的實(shí)際耗費(fèi)情況,修訂相關(guān)低值易耗品的攤銷標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)其有效實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,真實(shí)反映低值易耗品的實(shí)際消耗和期末資產(chǎn)價(jià)值狀況。
4、堅(jiān)持實(shí)物流轉(zhuǎn)、成本流轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)手續(xù)三統(tǒng)一原則,根據(jù)自身特點(diǎn)不斷細(xì)化成本核算流程,以便財(cái)務(wù)部門對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過程實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。
(二)長(zhǎng)期投資核算方面。
貴公司部分下屬單位存在長(zhǎng)期投資核算不規(guī)范的情況,存在應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算,長(zhǎng)期投資在往來中掛賬的情況。例如:(1)貴公司及所屬子公司存在對(duì)其投資單位應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算情況。例:本部對(duì)****公司投資500.00萬元,占50%股份,未按權(quán)益法核算。
(2)貴公司對(duì)部分下屬子公司的投資存在在往來中掛賬核算的情況,如下屬單位****公司對(duì)**************的投資未在長(zhǎng)期投資中核算。
針對(duì)上述情況,我們建議:長(zhǎng)期投資的核算應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行。
(三)收入成本核算方面。
貴公司部分下屬單位收入成本核算方面存在收入成本管理不合規(guī)、收入確認(rèn)不及時(shí)、收入成本跨期等現(xiàn)象,例如:
1、公司在收入、成本的確認(rèn)方面財(cái)務(wù)手續(xù)不夠完備,部分會(huì)計(jì)處理無相關(guān)原始憑證;
2、公司的部分業(yè)務(wù)未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn);將代理業(yè)務(wù)按照自營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。
3、公司與子公司的***公司的收入存在跨期確認(rèn)的現(xiàn)象;子公司除貨貸以外的收入未能嚴(yán)格按配比原則核算,成本未分類核算。
4、公司及下屬公司中少數(shù)公司存在人為將應(yīng)列支出與應(yīng)攤銷費(fèi)用掛賬的現(xiàn)象;少數(shù)公司未依總公司要求實(shí)行單票核算。
5、公司及所屬子公司的財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)進(jìn)展情況缺乏足夠信息支持,不能全面了解和監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6、公司的貨貸收入未按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的全額法核算;尚未建立業(yè)務(wù)臺(tái)賬;收入項(xiàng)目劃分不準(zhǔn)確,本年將貨代收入全部計(jì)入水陸貨代收入。
7、公司及所屬部分子公司未按照集團(tuán)規(guī)定在期末根據(jù)業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)預(yù)估收入和成本。
8、公司沒有建立完善的業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記管理制度。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、啟用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件,使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展及發(fā)票開具情況,為財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理、款項(xiàng)的收付提供及時(shí)、充足的依據(jù),同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門及其他有關(guān)部門定期溝通與合作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)的信息支持,制定專門的應(yīng)收賬款催收管理制度,保證應(yīng)收款項(xiàng)的安全性,加快應(yīng)收款的回籠速度。
2、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的檔案管理。業(yè)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)時(shí)的原始憑證應(yīng)使用連續(xù)編號(hào)的作業(yè)單或流水單,完善業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的票據(jù)傳遞程序,做到每個(gè)業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,保證公司的收入、成本均可以真實(shí)、完整地反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中。
3、各級(jí)公司應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程,根據(jù)總公司下發(fā)的會(huì)計(jì)核算辦法的相關(guān)規(guī)定,明確相關(guān)崗位的職責(zé),完善從結(jié)單到業(yè)務(wù)完成的統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格按制度規(guī)定的收入確認(rèn)原則確認(rèn)收入,并按配比和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算相應(yīng)的支出和成本,真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,杜絕調(diào)整當(dāng)期利潤(rùn)及稅金現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的核算。
1、存在新發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)仍按年限攤銷的現(xiàn)象。
2、未建立設(shè)備維修與改造鑒定制度,給費(fèi)用資本化的界定帶來了困難。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為核心的核算體系。
2、由技術(shù)部門和設(shè)備部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修與改造性質(zhì)鑒定及驗(yàn)收工作,并合理確定費(fèi)用資本化的受益期限。
(五)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。
1、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整。在審計(jì)過程中我們對(duì)貴集團(tuán)公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不一致、內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入與對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購金額、貴集團(tuán)公司的統(tǒng)計(jì)與實(shí)際均存在差異。由于關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵消的正確性。
2、合并會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)部利潤(rùn)抵銷不準(zhǔn)確。貴集團(tuán)公司在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),對(duì)由于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn)一直采取按外部銷售與內(nèi)部銷售的比例測(cè)算,并予以抵銷的方法。采用此種方法測(cè)算合并會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)抵銷的內(nèi)部利潤(rùn)并不十分準(zhǔn)確。
3、收入成本的核算口徑的不統(tǒng)一導(dǎo)致在編制合并報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)各家會(huì)計(jì)報(bào)表不具有一致性及可比性。針對(duì)上述情況,我們建議:
1、對(duì)內(nèi)部往來進(jìn)行一次全面清查,對(duì)核對(duì)不符的內(nèi)部往來查明原因,及時(shí)清理;進(jìn)一步規(guī)范關(guān)聯(lián)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,特別是往來科目的使用,定期對(duì)關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正出現(xiàn)的差錯(cuò);加強(qiáng)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管及獎(jiǎng)懲力度,以確保貴集團(tuán)公司在以后工作中內(nèi)部往來款項(xiàng)核對(duì)相符。
2、在不斷完善生產(chǎn)成本逐步接轉(zhuǎn)法的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)聯(lián)銷售內(nèi)部利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)工作,首先實(shí)現(xiàn)對(duì)重大合同內(nèi)含內(nèi)部利潤(rùn)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成內(nèi)部利潤(rùn)的跟蹤統(tǒng)計(jì)。
3、按照合并報(bào)表編制的規(guī)定統(tǒng)一母子公司的核算口徑,使編制的合并報(bào)表具有可比性及可讀性。
(六)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面。
1、存在賬簿記錄字跡不清晰、不完整的現(xiàn)象;個(gè)別子公司及下屬分廠記賬憑證的復(fù)核工作做得不夠仔細(xì);分廠在與成本科進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),缺少必要的審查程序,存在發(fā)生會(huì)計(jì)差錯(cuò)的可能。
2、貴集團(tuán)公司會(huì)計(jì)主體較多,購銷交易及往來頻繁,由于未設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬對(duì)企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此現(xiàn)金流量表的編制難度較大;同時(shí)由于無現(xiàn)金流量表編制工作底稿,我們審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了很多邏輯錯(cuò)誤。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核工作,以確保會(huì)計(jì)核算符合相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
2、貴集團(tuán)公司各關(guān)聯(lián)企業(yè)設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬,做好企業(yè)日?,F(xiàn)金流量的統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行記錄,以滿足編制現(xiàn)金流量表工作的需要。
三、綜合管理方面。
(一)內(nèi)部審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分,是在內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、有效降低成本費(fèi)用、改進(jìn)管理、提高效益的手段之一。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)處于企業(yè)最高決策層(股東會(huì)或董事會(huì))的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)企業(yè)長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)策略與各種決策的協(xié)調(diào)人。通過對(duì)長(zhǎng)期計(jì)劃與短期實(shí)現(xiàn)的調(diào)節(jié),內(nèi)部審計(jì)人員可以調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)來說是防止錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)和舞弊的重要手段,內(nèi)部審計(jì)的工作應(yīng)得到充分重視。但貴公司目前仍有多家二級(jí)單位的內(nèi)審部門尚未建立或未有效的履行職責(zé),而是有總公司代替執(zhí)行或內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的力度不夠,平時(shí)沒有真正開展有效的內(nèi)部審計(jì)工作。
針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)給予高度重視,配備專門的內(nèi)審人員,制定明確的、日常的、可行的內(nèi)審工作制度,并給予較高層次的授權(quán),以對(duì)下級(jí)公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理進(jìn)行有效的檢查監(jiān)督控制,避免基層管理放任自流。健全和完善基礎(chǔ)建設(shè),圍繞企業(yè)實(shí)際情況發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督、服務(wù)、評(píng)價(jià)等方面應(yīng)有的作用,加強(qiáng)對(duì)下屬部門的財(cái)務(wù)收支與內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)控,并參與公司相關(guān)規(guī)章制度的制訂。
(二)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員配備。
貴公司部分下屬單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員方面存在業(yè)務(wù)處理不及時(shí)、業(yè)務(wù)管理不規(guī)范等情況。例如:
1、結(jié)算單據(jù)傳遞的不及時(shí),導(dǎo)致了收入和成本的不配比。
2、子公司財(cái)務(wù)人員較少,工作量大,由此導(dǎo)致一些不相容的會(huì)計(jì)職責(zé)未能完全分離。
3、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)承攬過程中普遍未與委托方簽定合同或協(xié)議。
4、處理業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)往來款的性質(zhì)劃分不清;將成本性質(zhì)的支出通過利潤(rùn)分配科目反映;沖銷錯(cuò)賬時(shí)不作紅字沖回。
5、存在未分配利潤(rùn)余額為負(fù)數(shù)的情況下分配利潤(rùn)。
6、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,缺乏必要的交接,現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員對(duì)公司以前的財(cái)務(wù)信息缺乏了解;部分重要文件(如稅收優(yōu)惠批文)無法找到;未保存2003匯總會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;
2、建立定期對(duì)賬制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,定期或不定期對(duì)各單位的對(duì)賬情況和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以確保公司核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
3、設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬,對(duì)公司日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行記錄,以便編制現(xiàn)金流量表。
4、加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核,進(jìn)一步健全審核制度,以保證基礎(chǔ)工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
(三)會(huì)計(jì)電算化。
貴公司部分下屬單位會(huì)計(jì)電算化方面存在未能有效利用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)的情況,例如:公司雖然早已實(shí)行了電算化核算,但手工賬與電腦賬長(zhǎng)期并存。
針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員參加相應(yīng)的電算化培訓(xùn),提高電算化水平,以適應(yīng)公司管理的需要。
(四)合同執(zhí)行情況。
例如在審計(jì)過程中我們發(fā)現(xiàn),在建工程合同執(zhí)行監(jiān)督管理制度不健全,對(duì)在建工程實(shí)施情況的內(nèi)部稽核制度需要進(jìn)一步完善。
針對(duì)上述情況,我們建議:在建工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及在建工程完工情況報(bào)告制度,該報(bào)告由相關(guān)資產(chǎn)管理部門撰寫,內(nèi)容包括在建工程項(xiàng)目的投資情況、資金使用情況、工程進(jìn)展情況、計(jì)劃實(shí)施情況等內(nèi)容,由內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)在建工程執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。
(五)注冊(cè)資本管理。
貴公司注冊(cè)資本和實(shí)收資本不一致,由于國(guó)有企業(yè)發(fā)展的特殊歷史背景,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過程中,國(guó)有企業(yè)的遺留問題沒有得到完全解決。公司實(shí)收資本與工商注冊(cè)資本不一致。
針對(duì)上述情況,我們建議:公司在審計(jì)完成后和有關(guān)部門協(xié)調(diào),解決上述問題。
(六)組織結(jié)構(gòu)方面。
該公司與其下屬子公司在公司組織結(jié)構(gòu)上是兩個(gè)公司一套班子,職能部門沒嚴(yán)格分開,存在損益不清,人權(quán)、事權(quán)不分,業(yè)務(wù)不分,轉(zhuǎn)移資金事項(xiàng)頻繁的狀況。
針對(duì)上述情況,我們建議:該公司和下屬子公司嚴(yán)格執(zhí)行人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)三分開,相關(guān)職能部門嚴(yán)格分離,業(yè)務(wù)分開操作,杜絕兩公司間的損益和資金轉(zhuǎn)移情形發(fā)生。
(七)產(chǎn)權(quán)歸屬。
貴公司土地權(quán)屬變更后沒有及時(shí)進(jìn)行相關(guān)權(quán)屬證書變更,導(dǎo)致資產(chǎn)總額不實(shí),影響企業(yè)的凈資產(chǎn)。一旦出現(xiàn)糾紛,相關(guān)權(quán)益將得不到法律的有力保護(hù)。貴公司因市政建設(shè)部分土地政府已收回,但相關(guān)權(quán)屬證書未變更。
針對(duì)上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快督促相關(guān)部門解決土地權(quán)屬問題。
(八)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
根據(jù)國(guó)家對(duì)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的要求,總公司已不能滿足,可能因喪失經(jīng)營(yíng)資質(zhì)而造成更大的經(jīng)營(yíng)困難。
針對(duì)上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快研究經(jīng)營(yíng)資質(zhì)問題,通過增資等方式,滿足國(guó)家的相關(guān)要求;同時(shí)應(yīng)研究該公司經(jīng)營(yíng)上的問題,改變其經(jīng)營(yíng)效益不佳的現(xiàn)狀,提高其自身造血能力。
四、資本運(yùn)營(yíng)方面。
貴公司部分下屬單位如:**公司、**公司、**公司經(jīng)營(yíng)性虧損數(shù)額巨大,顯示上述公司財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)惡化,應(yīng)采取有力措施改善經(jīng)營(yíng)狀況;在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上是健全的,并且執(zhí)行較好,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
(一)信用風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理。
各種信用工具的廣泛使用是現(xiàn)代貿(mào)易的一個(gè)典型特征。貿(mào)易離不開信用,信用工具(包括衍生工具)的使用極大地促進(jìn)了貿(mào)易形式和內(nèi)容的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來講,信用是一項(xiàng)特殊的資產(chǎn),企業(yè)開出的信用證及保函等更是一種獨(dú)立于會(huì)計(jì)報(bào)表之外的資產(chǎn)。
公司目前與多家銀行簽訂了綜合授信協(xié)議,截止2004年底,公司已開出未結(jié)清的信用證及保函折合人民幣已達(dá)7.8億元,已經(jīng)超過了公司的凈資產(chǎn)。我們認(rèn)為公司對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)的控制存在以下薄弱環(huán)節(jié):
3、公司與信用風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、信用工具的選擇及信息的溝通與反饋相關(guān)的內(nèi)部機(jī)制不健全。
針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)加大經(jīng)營(yíng)惡化單位的清理工作;清理?xiàng)l件尚不成熟的則提高虧損單位目前的經(jīng)營(yíng)效率,控制成本費(fèi)用的支出,將損失降低到最低。
(二)對(duì)外投資的控制與管理。
存在的缺陷:
1、個(gè)別企業(yè)的對(duì)外投資未進(jìn)行認(rèn)真的投資可行性研究,不能提供投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告,對(duì)外投資決策未吸收財(cái)務(wù)部門的充分參與,導(dǎo)致投資決策失誤。
2、個(gè)別企業(yè)投資行為與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)作用,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)生長(zhǎng)期股權(quán)投資計(jì)價(jià)和投資收益核算的重大差錯(cuò)。
3、沒有制定對(duì)外投資的決策程序,對(duì)外投資的決策隨意性較大。
4、對(duì)部分被投資企業(yè)未進(jìn)行有效管理監(jiān)控,資產(chǎn)安全和收益存在重大隱患。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、建議制定《集團(tuán)公司對(duì)外投資指引》,統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)和二級(jí)單位的對(duì)外投資:
(4)集團(tuán)公司或有關(guān)子公司、直屬單位在辦理聯(lián)營(yíng)、合資企業(yè)立項(xiàng)時(shí)必須進(jìn)行可行性論證和投資效益的預(yù)測(cè),并要吸收財(cái)務(wù)人員參加,掌握投資對(duì)方的資信和資產(chǎn)情況。
(5)凡不具備聯(lián)營(yíng)、合資經(jīng)營(yíng)條件的不得立項(xiàng);具備聯(lián)營(yíng)、合資條件的,由主辦部門辦理申請(qǐng)立項(xiàng)手續(xù)。
(6)經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的聯(lián)營(yíng)、合資合同(或協(xié)議)和企業(yè)章程在合同或協(xié)議簽訂后30天由有關(guān)子公司、直屬單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案。
2、建立對(duì)外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位(例如投資預(yù)算的編制與審批、投資項(xiàng)目的分析論證與評(píng)估、投資的決策與執(zhí)行、投資處置的審批與執(zhí)行、投資業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄)相互分離、制約和監(jiān)督。
3、根據(jù)不同的投資種類和投資方式采用相應(yīng)的管理方法,加強(qiáng)對(duì)持有投資項(xiàng)目的安全完整、投資收益的收取、有關(guān)憑證的保管和記錄、會(huì)計(jì)核算等方面的控制。
4、加強(qiáng)對(duì)外投資處置的控制,對(duì)那些投資金額小且被投資單位主業(yè)分散、無持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力、已注銷或長(zhǎng)期停業(yè)的對(duì)外投資進(jìn)行清理、處置,確保投資資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)高效。
(三)委托理財(cái)、委托貸款、自營(yíng)證券業(yè)務(wù)的控制與管理。
存在的問題:
1、公司委托理財(cái)、委托貸款、自營(yíng)證券業(yè)務(wù)尚未形成一套規(guī)范的內(nèi)部控制規(guī)章制度和操作流程,在操作上會(huì)存在一定的人為因素。
2、公司自營(yíng)證券每筆買賣必須由領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)金融投資部才能操作,中間可能因信息傳遞不及時(shí)或人為因素而錯(cuò)失良機(jī)。
3、公司上述業(yè)務(wù)均以嘉誠(chéng)公司的名義開戶,資金先打入嘉誠(chéng)公司銀行賬戶,再從嘉誠(chéng)公司銀行賬戶劃入嘉誠(chéng)在證券公司開設(shè)的資金賬戶或融資方賬戶,一切業(yè)務(wù)均以嘉誠(chéng)公司的名義進(jìn)行操作和簽署協(xié)議,存在一定的違規(guī)行為和法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)嘉誠(chéng)公司自身也從事委托理財(cái)、委托貸款、自營(yíng)證券業(yè)務(wù),雙方存在業(yè)務(wù)不分,一套班子操作,核算不清。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、盡快建立一套健全可行的委托理財(cái)、委托貸款、自營(yíng)證券業(yè)務(wù)操作規(guī)程和內(nèi)部管理規(guī)章制度、內(nèi)部各部門的牽制制度,避免在操作上出現(xiàn)人為因素。
2、專門成立客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)部門,負(fù)責(zé)客戶信用評(píng)價(jià)和調(diào)查、客戶檔案管理,并且與金融投資部的職能嚴(yán)格分離。
3、制定出一套符合實(shí)際情況的內(nèi)部考核、評(píng)價(jià)制度,并給相關(guān)職能部門一定的授權(quán)范圍。
4、公司重大的委托理財(cái)和委托貸款業(yè)務(wù)應(yīng)在事前報(bào)集團(tuán)公司備案。
5、公司委托理財(cái)、委托貸款、自營(yíng)證券業(yè)務(wù)應(yīng)全部改為以本公司的名義進(jìn)行操作和簽署協(xié)議,以本公司自己的名義開戶,與嘉誠(chéng)公司的業(yè)務(wù)完全分開,即使是確實(shí)因業(yè)務(wù)需要以****公司的名義開戶,但雙方之間必須簽署協(xié)議,并且明確雙方的權(quán)利、責(zé)任和使用范圍。
(四)融資、擔(dān)保方面。
存在的問題:1、1996年該公司為****公司向中國(guó)工商****分行營(yíng)業(yè)部借款5000萬元了擔(dān)保,后因****公司經(jīng)營(yíng)狀況不佳,無力償還借款,目前因承擔(dān)連帶責(zé)任已被****人民法院查封部分財(cái)產(chǎn),帳戶也被法院凍結(jié),對(duì)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了不利影響。2、2004年該公司為****公司3050萬的人民幣借款擔(dān)保和312萬的美元信用證保證,同時(shí)****公司為該公司6500萬的人民幣銀行借款提供擔(dān)保,雙方簽有互保協(xié)議。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、對(duì)外提供擔(dān)保時(shí)要求對(duì)方單位提供對(duì)等資產(chǎn)價(jià)值的反擔(dān)保措施;
2、事前、事中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)方單位的資信調(diào)查和評(píng)估,事后應(yīng)加強(qiáng)跟蹤調(diào)查,以化解對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
上述問題只是我們?cè)趫?zhí)業(yè)過程中注意到的集團(tuán)內(nèi)部控制存在的若干缺陷,并不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除集團(tuán)建立、健全內(nèi)控制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的清產(chǎn)核資專項(xiàng)審核意見。我們出具的管理建議書只向集團(tuán)管理層提供。集團(tuán)因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無關(guān)。
*****會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司。
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
中國(guó)·*****。
2006年4月10日。
管理建議書內(nèi)容篇四
現(xiàn)在常常發(fā)生物業(yè)公司卷款消失的問題,我建議:。
二、提高準(zhǔn)入門檻,現(xiàn)在很多物業(yè)公司就那么幾個(gè)人,收到錢,就走人,很多小區(qū)是專變,水和電都是由物業(yè)管理,水電本來就比外面貴,卻還說虧!!!!!
三、水電方面,可以出臺(tái)水電部門與物業(yè)實(shí)時(shí)管理,就是說,采取預(yù)交方式,你小區(qū)沒有交,就不供應(yīng)水,這樣,只要物主不欠,物業(yè)不可能卷款逃.
五是政府成立那么幾家大公司,交納保證金,然后公開競(jìng)爭(zhēng),取締那些沒有資格,資金實(shí)力不好的小公司.
我住的小區(qū),幾百戶,沒有一個(gè)花園,水比外面貴了2毛,電比外面貴了7分,物業(yè)還說水電他虧了,不曉得如何虧的,是帳上虧了,實(shí)際他們賺了大把吧.
還有,現(xiàn)在的小公司管理混亂,人員素質(zhì)不高,
總之,要建議一套業(yè)主資金有保障,真實(shí)服務(wù)小區(qū)的物業(yè)管理模式。
20xx年xx月xx日。
管理建議書內(nèi)容篇五
日期:
1項(xiàng)目概述。
1.1項(xiàng)目提出的背景。
1.2編制依據(jù)和主要研究?jī)?nèi)容。
2項(xiàng)目市場(chǎng)發(fā)展前景與技術(shù)分析。
重點(diǎn)闡述項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域;符合行業(yè)發(fā)展規(guī)劃及產(chǎn)業(yè)政策的基本情況;投資的必要性。
2.2市場(chǎng)分析。
項(xiàng)目產(chǎn)品目前的市場(chǎng)情況(定量分析)及預(yù)計(jì)需求測(cè)算;國(guó)內(nèi)外該產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)在該行業(yè)內(nèi)所處的地位。闡述(定量分析)企業(yè)具備開拓得新市場(chǎng)或擴(kuò)大已有市場(chǎng)份額具備的技術(shù)及資源優(yōu)勢(shì),以及通過做哪些工作可開拓或擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。
2.3項(xiàng)目產(chǎn)品及技術(shù)參與行業(yè)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)劣勢(shì)分析(定量分析,用數(shù)據(jù)描述),以及采取什么手段可處于領(lǐng)先地位或縮小與同行業(yè)領(lǐng)先者的差距。
2.4主要客戶相關(guān)部門對(duì)該產(chǎn)品市場(chǎng)前景的預(yù)測(cè)分析及建設(shè)性意見。
3企業(yè)目前研發(fā)現(xiàn)狀及分析。
先進(jìn)性和可靠性的指標(biāo)說明;目前該產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)展情況及下一步開發(fā)的方向和設(shè)想;已經(jīng)具備的產(chǎn)業(yè)化條件和為產(chǎn)業(yè)化進(jìn)行的前期工作。
3.2企業(yè)目前具備的性能檢測(cè)和試制條件條件,以及所采取的設(shè)計(jì)流程、工藝技術(shù)路線。
3.3尋求與主機(jī)廠合作開發(fā)新產(chǎn)品的模式,緊跟可開拓新市場(chǎng)和已有市場(chǎng)主機(jī)廠的發(fā)展方向,與主機(jī)廠草簽合作協(xié)議,規(guī)避開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
4.1主要開發(fā)目標(biāo)、內(nèi)容以及創(chuàng)新點(diǎn)。
4.2大型工藝設(shè)備的購置。
詳細(xì)闡述大型工藝設(shè)備購置的必要性,并說明行業(yè)內(nèi)生產(chǎn)廠家采取的是什么工藝設(shè)備和生產(chǎn)工藝流程?規(guī)避必要的投資和降低投資風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)設(shè)備生產(chǎn)廠家的調(diào)研情況進(jìn)行詳細(xì)說明。
4.3招標(biāo)方案說明。
5原材料供應(yīng)與外協(xié)配套。
定量說明與項(xiàng)目有關(guān)的原材料供應(yīng)情況和協(xié)作配套情況,主要原材料的需求量及市場(chǎng)供應(yīng)情況。
6動(dòng)力供應(yīng)與輔助設(shè)施。
電、水、汽、熱力等配套條件,需要說明滿足的可能性以及采取的'解決的措施。
7廠房建設(shè)與土建工程。
說明項(xiàng)目建設(shè)利用現(xiàn)有廠房的情況以及為滿足建設(shè)需。
求須進(jìn)行的土建工程(新建建安工程須詳細(xì)描述土建工程的建設(shè)方案,并且單獨(dú)審批)。
8環(huán)境保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、消防與節(jié)能。
詳細(xì)闡述項(xiàng)目在環(huán)保、消防、安全和職業(yè)衛(wèi)生等方面前期所作的工作,企業(yè)目前在這些方面的實(shí)際情況,以及項(xiàng)目建成后帶來的影響及擬采取的有效防范措施分析。
9項(xiàng)目組織管理模式和人力資源配置。
9.1項(xiàng)目組織管理模式。
9.2項(xiàng)目人力資源配置與人員分工計(jì)劃。
9.3項(xiàng)目考核與激勵(lì)約束機(jī)制。
10項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
10.1項(xiàng)目建設(shè)起止時(shí)間、建設(shè)周期。
10.2項(xiàng)目實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,開發(fā)研制進(jìn)度計(jì)劃。
11項(xiàng)目資金來源及投資估算。
11.1項(xiàng)目資金來源、年度資金預(yù)算和資金計(jì)劃11.2項(xiàng)目投資估算。
12項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析。
12.1生產(chǎn)科研成果。
項(xiàng)目建成后具備的新增生產(chǎn)能力以及取得科研開發(fā)成果。
12.2經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目建成后預(yù)計(jì)年新增銷售收入、年稅后利潤(rùn)、年上繳稅收、盈虧平衡點(diǎn)、投資收益率、投資回收期等。
12.3項(xiàng)目建成后的達(dá)綱產(chǎn)能。
13項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析。
描述項(xiàng)目在投資、市場(chǎng)、技術(shù)和管理運(yùn)行機(jī)制方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及擬采取的規(guī)避防范措施。
管理建議書內(nèi)容篇六
請(qǐng)?jiān)诖烁匿浫胪顿Y單位甲名稱。
請(qǐng)?jiān)诖烁匿浫胪顿Y單位乙乙名稱。
請(qǐng)?jiān)诖烁匿浫胪顿Y單位丙丙丙名稱。
1
請(qǐng)?jiān)诖烁匿浫胪顿Y單位丁丁丁丁名。
稱
申報(bào)日期:10月24日
2
目錄。
1.2.7。
1.2.8。
4.2.1。
4.2.2。
4.2.3。
管理建議書內(nèi)容篇七
二、投資方情況。
(三)主要投資方相關(guān)實(shí)力和優(yōu)勢(shì)分析,在國(guó)內(nèi)外投資類似項(xiàng)目簡(jiǎn)要情況;。
(四)其他投資方簡(jiǎn)要情況:包括注冊(cè)地、注冊(cè)資本、企業(yè)性質(zhì)、主要業(yè)務(wù)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)、負(fù)債、收入、利潤(rùn)等方面情況。
三、必要性分析。
(二)社會(huì)意義:包括與我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)系,與我國(guó)境外投資戰(zhàn)略和境外投資產(chǎn)業(yè)政策的關(guān)系等。
四、項(xiàng)目背景及投資環(huán)境情況。
(三)項(xiàng)目的外部意見及影響:包括所在國(guó)中央和地方政府的意見,當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的意見,項(xiàng)目對(duì)所在國(guó)家和地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展可能產(chǎn)生的影響等。
建設(shè)類項(xiàng)目。
(二)主要產(chǎn)品及目標(biāo)市場(chǎng):包括項(xiàng)目主要產(chǎn)品及規(guī)模,產(chǎn)品目標(biāo)市場(chǎng)及銷售方案;。
(四)財(cái)務(wù)效益指標(biāo):包括項(xiàng)目總銷售收入、利潤(rùn)、投資回收期、內(nèi)部收益率等財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)指標(biāo),以及中方投資回收期及回報(bào)率等預(yù)測(cè)指標(biāo)。
并購類項(xiàng)目。
(注:并購類項(xiàng)目同時(shí)包括投資建設(shè)方面內(nèi)容的,還應(yīng)說明建設(shè)類項(xiàng)目所要求的各項(xiàng)內(nèi)容,并說明項(xiàng)目綜合財(cái)務(wù)效益指標(biāo)。)。
六、項(xiàng)目合作及資金情況。
(三)項(xiàng)目資金籌措:包括項(xiàng)目資本金及各方出資,銀行貸款及其他社會(huì)融資的構(gòu)成與來源,項(xiàng)目用匯金額及來源等。
七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析。
分析項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及不確定性,并提出防范風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施:國(guó)別風(fēng)險(xiǎn),法律及政策風(fēng)險(xiǎn),市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),外匯風(fēng)險(xiǎn),環(huán)保風(fēng)險(xiǎn),礦權(quán)及資源量風(fēng)險(xiǎn),勞工風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目可能面臨的其他風(fēng)險(xiǎn);股權(quán)收購類項(xiàng)目還應(yīng)分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
八、其他事項(xiàng)。
(一)項(xiàng)目是否存在需要解決的問題;。
(二)實(shí)施項(xiàng)目的下一步工作計(jì)劃。
以上給大家提供的是生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目建議書格式及范文,更多農(nóng)業(yè)項(xiàng)目建議書請(qǐng)參考中國(guó)聯(lián)合市場(chǎng)調(diào)研網(wǎng)。
管理建議書內(nèi)容篇八
一、公司簡(jiǎn)介。
二、項(xiàng)目背景。
三、項(xiàng)目目標(biāo)。
四、項(xiàng)目設(shè)計(jì)思路。
五、項(xiàng)目研究方法及特點(diǎn)。
六、項(xiàng)目進(jìn)程流程圖。
七、項(xiàng)目組成員介紹。
八、項(xiàng)目的時(shí)間安排、驗(yàn)收及預(yù)算。
九、其它事項(xiàng)。
某信息系統(tǒng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱某科技),依靠創(chuàng)業(yè)的企業(yè)管理和技術(shù)創(chuàng)新,短短五年時(shí)間便發(fā)展成一家專業(yè)從事信息技術(shù)領(lǐng)域高技術(shù)研發(fā)、行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施和服務(wù)的大型股份制企業(yè),成為大中華區(qū)最有實(shí)力的行業(yè)應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)解決方案和服務(wù)商之一。
無疑,某科技的過去是成功的,但志存高遠(yuǎn)的某科技創(chuàng)業(yè)者們追求的不是短期的成功,而是持續(xù)的成功,他們以創(chuàng)建國(guó)際一流高科技企業(yè)為目標(biāo),幾年來,公司通過持續(xù)的變革,努力消除不規(guī)范的小企業(yè)行為,正在快速向正規(guī)化、國(guó)際化的大型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
隨著高科技企業(yè)的快速擴(kuò)張,科技人員比例逐步增加,能夠有效管理的技術(shù)人員數(shù)目決定了企業(yè)發(fā)展的邊界,高成長(zhǎng)科技企業(yè)技術(shù)人員的管理失誤往往變成企業(yè)發(fā)展的“滑鐵盧”。
對(duì)這些高知識(shí)人才管理的核心是激勵(lì)約束機(jī)制的建立。
一流高科技公司不僅要有一流的科技人員,還要有一流的對(duì)高科技人才的激勵(lì)約束機(jī)制,在“人才為王”的高科技企業(yè)里,激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的真正動(dòng)力系統(tǒng)。
某科技以往的激勵(lì)機(jī)制是以單純項(xiàng)目考核獎(jiǎng)懲為主,這種機(jī)制隨著企業(yè)規(guī)模的膨脹不僅會(huì)加大企業(yè)的管理成本,而且還會(huì)促使科技人員形成短期行為,因此尋找一種能夠產(chǎn)生長(zhǎng)期有效激勵(lì),同時(shí)降低管理成本的科學(xué)、規(guī)范的激勵(lì)制度是某科技決策層一直在冷靜思考的問題。
作為國(guó)內(nèi)在人力資源管理專業(yè)領(lǐng)域最具權(quán)威,并時(shí)刻關(guān)注客戶利益的綜合性咨詢公司,我們同樣在思考上述問題。
對(duì)共同問題的思考是hjcy投資咨詢與某科技能夠走到一起的基礎(chǔ)。
管理建議書內(nèi)容篇九
一份項(xiàng)目建議書需要包括項(xiàng)目相關(guān)的所有信息。一般來說包括三個(gè)部分。
1、摘要頁(篇幅為一頁的建議書完整文本的摘要)。
2、建議書正文(或者“敘述正文”)。
3、預(yù)算。
一、摘要頁一般包括以下內(nèi)容:(摘要階段的每一項(xiàng)只需用一兩句話說明)。
1)項(xiàng)目名稱。
2)遞交機(jī)構(gòu)以及合作機(jī)構(gòu)。
3)項(xiàng)目地點(diǎn)。
4)項(xiàng)目期(例如時(shí)間表)。
5)做這個(gè)項(xiàng)目的原因/被建議的理由的簡(jiǎn)單摘要。
6)項(xiàng)目活動(dòng)的簡(jiǎn)單摘要。
7)受益群體分析。
8)項(xiàng)目的總體預(yù)算。
二、建議書正文或者敘述應(yīng)該包括以下信息:
1)項(xiàng)目標(biāo)題。
你把這個(gè)項(xiàng)目叫做什么?
2)背景或者理由。
在這部分里你要闡述一些情況,描述現(xiàn)狀中的問題和弱點(diǎn),以說明為什么做。
這個(gè)項(xiàng)目非常重要。
3)目標(biāo)。
的總體目標(biāo)入手,然后依次描述每個(gè)具體目標(biāo),用來修正核心問題,這些分目標(biāo)。
要盡你所能細(xì)化,要回答什么、哪里、為了誰、什么時(shí)候這樣的問題。
4)行動(dòng)。
動(dòng)涉及的過程以及與合作者協(xié)議的細(xì)節(jié)考慮各種細(xì)節(jié)。
5)產(chǎn)出。
要描述那些和寬泛目標(biāo)相聯(lián)系的結(jié)果。
6)指標(biāo)。
略述我們?cè)趺春饬恳患掳l(fā)生了還是沒有。
7)受益群體。
數(shù)分開來算。
8)項(xiàng)目管理。
評(píng)估。
三、預(yù)算。
項(xiàng)目建議書需要一份項(xiàng)目的整體預(yù)算。分條目的.細(xì)化預(yù)算作為建議書的附件。
管理建議書內(nèi)容篇十
甘露寺大市場(chǎng)管理委員會(huì):
來至工作已有半個(gè)月,在忙于工作的同時(shí),經(jīng)過自己的觀察,我對(duì)市場(chǎng)有了初步的了解?,F(xiàn)將自己對(duì)市場(chǎng)管理的一些建議匯報(bào)如下,謹(jǐn)供領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、進(jìn)一步調(diào)整門面布局:
我們市場(chǎng)位于市城區(qū)城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產(chǎn)品為主。對(duì)于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應(yīng)以方便周圍社區(qū)居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的門面,則可以進(jìn)行固定品種交易場(chǎng)所,來增加商業(yè)利用率。尤其是xx市現(xiàn)有市場(chǎng)已經(jīng)很多,各類超市的競(jìng)爭(zhēng)激烈,就更要在市場(chǎng)特色經(jīng)營(yíng)上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調(diào)整門面布局基礎(chǔ)上,對(duì)貨物倉貯、保鮮、運(yùn)輸?shù)榷家M(jìn)行合理化布局,宗旨就是最大限度為經(jīng)營(yíng)服務(wù)、為經(jīng)營(yíng)主服務(wù)。他們產(chǎn)生了效益,就給市場(chǎng)提供更多效益。倉貯、保鮮、運(yùn)輸還可以進(jìn)行靈活經(jīng)營(yíng),不能閑置,也不能獨(dú)霸。
2、增加經(jīng)營(yíng)主便利措施:
在對(duì)市場(chǎng)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)主的經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查基礎(chǔ)上,增加便利措施,尤其是在物業(yè)管理、門面裝修、水電設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等與經(jīng)營(yíng)主有切身利益方面,提供方便。
如在門面裝修過程中,規(guī)范裝修模式,強(qiáng)調(diào)商業(yè)個(gè)性,使門面既美觀又有商業(yè)效應(yīng),在經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行廣告制作、宣傳時(shí),應(yīng)必須經(jīng)市場(chǎng)辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場(chǎng)簽訂廣告合同,由市場(chǎng)管理統(tǒng)一布置、安排,來保證廣告內(nèi)容真實(shí)合法性。
在物業(yè)管理上,主動(dòng)服務(wù),尤其是水電措施維修,勤查嚴(yán)管,平時(shí)多檢查,用時(shí)才放心。經(jīng)常進(jìn)行法律法規(guī)宣傳,對(duì)經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)教育,利大于弊。倡導(dǎo)文明經(jīng)商、規(guī)范服務(wù),經(jīng)營(yíng)戶還可佩帶市場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放的服務(wù)證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行《保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益法》,保證商品質(zhì)量,如與消費(fèi)者發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)在調(diào)查基礎(chǔ)上,公正調(diào)解。
各經(jīng)營(yíng)主在進(jìn)行各種證照進(jìn)行年檢時(shí),可以提前摸底,征求意見,統(tǒng)一收集后統(tǒng)一辦理,或邀請(qǐng)相關(guān)部門工作人員,來市場(chǎng)上門辦理,尤其是《市場(chǎng)交易證》、《稅務(wù)登記證》、《租賃合同》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等,處處為經(jīng)營(yíng)主著想。
對(duì)外來流動(dòng)經(jīng)營(yíng)者,更應(yīng)提供方便服務(wù),俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場(chǎng)知名度和廣告效應(yīng),如果能建立這些人經(jīng)營(yíng)信息庫,讓他們經(jīng)營(yíng)行為隨機(jī)性變?yōu)楣潭ê烷L(zhǎng)期性,就能帶動(dòng)市場(chǎng)繁榮和貨物流動(dòng),也就增加了市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)效益。
還應(yīng)經(jīng)常與公安部門聯(lián)系,對(duì)安全隱患進(jìn)行清查,對(duì)外來人口進(jìn)行排查,對(duì)有害于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的個(gè)人與團(tuán)體,提交公安部門處理,對(duì)經(jīng)營(yíng)主進(jìn)行經(jīng)常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災(zāi)隱患和重點(diǎn)部位,應(yīng)與消防部門聯(lián)系,勤查嚴(yán)防,請(qǐng)他們對(duì)經(jīng)營(yíng)主進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),吸取橋南火災(zāi)教訓(xùn)。
這樣進(jìn)行溫情管理,加強(qiáng)與經(jīng)營(yíng)戶聯(lián)系,并在期間排擾解難,既可以穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)戶,其經(jīng)營(yíng)狀態(tài)良好就更會(huì)為市場(chǎng)增加效益和人氣。
3、拓展市場(chǎng)信息交流渠道:
在廣泛向外地進(jìn)行信息發(fā)布時(shí),還可以增加對(duì)內(nèi)、對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶信息交流,如建立信息交流平臺(tái),定期發(fā)表市場(chǎng)行情、動(dòng)態(tài),方便經(jīng)營(yíng)業(yè)主經(jīng)營(yíng)。讓經(jīng)營(yíng)主了解各方面情況,綜合分析后,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。如商品價(jià)位發(fā)表、貨物運(yùn)輸管理信息發(fā)表、法律知識(shí)宣傳、經(jīng)營(yíng)方式宣傳等??梢砸园鍒?bào)、市場(chǎng)小報(bào)、信息資料等形式,在一定基礎(chǔ)上,還可以增加電子信息發(fā)表欄。還可以請(qǐng)求政府支持,利用常德圖文頻道,定時(shí)發(fā)布信息。
以上不當(dāng)之處,請(qǐng)見諒!
管理建議書內(nèi)容篇十一
敬啟者:
本行已完成對(duì) ###有限公司 及 貴公司之子公司(以下統(tǒng)稱"貴集團(tuán)〞)及 貴集團(tuán)之聯(lián)營(yíng)企業(yè)截止20xx年12月31日的綜合財(cái)務(wù)報(bào)表審閱工作。根據(jù)本行的工作程序,現(xiàn)就審閱工作過程中發(fā)現(xiàn)各有關(guān)公司內(nèi)部管理及其它方面的若干可改進(jìn)及留意之處作出說明,并提出建議。
本行很樂意與 貴集團(tuán)管理層討論,并協(xié)助 貴集團(tuán)實(shí)施此等建議。
本行在進(jìn)行上述工作時(shí),已向 貴集團(tuán)提出有關(guān) 貴集團(tuán)處理本期審閱所發(fā)現(xiàn)之事項(xiàng),就 貴集團(tuán)的答復(fù),本行將不會(huì)為其準(zhǔn)確性及完整性進(jìn)行任何測(cè)試,本行只會(huì)將 貴集團(tuán)之回復(fù),并將本行發(fā)現(xiàn)的事項(xiàng),包括在此建議書當(dāng)中。
由于解決本年度問題的活動(dòng)現(xiàn)仍在進(jìn)行,本行建議 貴集團(tuán)管理層及審計(jì)委員會(huì)繼續(xù)關(guān)注有關(guān)問題的進(jìn)度。
本行編寫本管理建議書是作為向 貴集團(tuán)管理層提供參考之用,同時(shí)也作為本行與 貴集團(tuán)保持溝通的途徑。此管理建議書只集中于較重要項(xiàng)目,并未逐一列明本行在這次復(fù)核工作中發(fā)現(xiàn)的所有事項(xiàng)?;谏鲜鲈?,本行認(rèn)為此管理建議書不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會(huì)承擔(dān)任何由于向第三者傳閱管理建議書而引起的責(zé)任。
最后,本行謹(jǐn)向貴集團(tuán)及貴集團(tuán)之聯(lián)營(yíng)企業(yè)在本行執(zhí)行審閱的過程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。
此致
有限公司 董事會(huì)
會(huì)計(jì)師行
管理建議書內(nèi)容篇十二
項(xiàng)目建議書內(nèi)容有哪些?項(xiàng)目建議書(又稱立項(xiàng)申請(qǐng))是項(xiàng)目建設(shè)籌建單位或項(xiàng)目法人,根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國(guó)家和地方中長(zhǎng)期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、所在地的內(nèi)外部條件,提出的某一具體項(xiàng)目的建議文件,是對(duì)擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。
對(duì)于大中型項(xiàng)目,有的工藝技術(shù)復(fù)雜,涉及面廣,協(xié)調(diào)量大的項(xiàng)目,還要編制可行性研究報(bào)告,作為項(xiàng)目建議書的主要附件之一。
項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段,是國(guó)家選擇項(xiàng)目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù),涉及利用外資的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,方可開展對(duì)外工作。
(1)項(xiàng)目提出的必要性和依據(jù);
(2)產(chǎn)品方案,擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想;
(3)資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系和設(shè)備技術(shù)引進(jìn)國(guó)別、廠商的初步分析;
(4)投資估算、資金籌措及還貸方案設(shè)想;
(5)項(xiàng)目的進(jìn)度安排;
(6)經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效益的初步估計(jì),包括初步的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);
(7)環(huán)境影響的初步評(píng)價(jià),包括治理“三廢”措施、生態(tài)環(huán)境影響的分析;
(8)結(jié)論;
(9)附件。
項(xiàng)目建議書的.編報(bào)程序是:項(xiàng)目建議書由政府部門、全國(guó)性專業(yè)公司以及現(xiàn)有企事業(yè)單位或新組成的項(xiàng)目法人提出。
其中,跨地區(qū)、跨行業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目以及對(duì)國(guó)計(jì)民生有重大影響的項(xiàng)目、國(guó)內(nèi)合資建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)由有關(guān)部門和地區(qū)聯(lián)合提出;中外合資、合作經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,在中外投資者達(dá)成意向性協(xié)議書后,再根據(jù)國(guó)內(nèi)有關(guān)投資政策、產(chǎn)業(yè)政策編制項(xiàng)目建議書;大中型和限額以上擬建項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目建議書時(shí),應(yīng)附初步可行性研究報(bào)告。
初步可行性研究報(bào)告由有資格的設(shè)計(jì)單位或工程咨詢公司編制。
根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目是指一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或幾個(gè)單位工程組成,經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算,行政上實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)單位。
因此,凡在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算的主體工程、配套工程及附屬設(shè)施,應(yīng)編制統(tǒng)一的項(xiàng)目建議書;在一個(gè)總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi),經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算的各工程項(xiàng)目,應(yīng)分別編制項(xiàng)目建議書;在一個(gè)總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的分期建設(shè)工程項(xiàng)目,也應(yīng)分別編制項(xiàng)目建議書。
管理建議書內(nèi)容篇十三
注冊(cè)會(huì)計(jì)師要充分考慮對(duì)審計(jì)意見的影響。
缺陷時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲的執(zhí)業(yè)信譽(yù),破壞了與相關(guān)客戶的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
二、建議的合理性方面
審計(jì)的鑒證職能使注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位之間容易形成不對(duì)等的溝通關(guān)系,而管理建議書的單純服務(wù)職能會(huì)化解這一問題,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師與客戶保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。因此,作為服務(wù)的手段,管理建議書要使管理層“有興趣”地讀下去,應(yīng)避免以下兩方面問題:
是先按業(yè)務(wù)項(xiàng)目的重要性歸集,再按同一業(yè)務(wù)項(xiàng)目的控制缺陷的重要性排序。
而提出更具合理性、針對(duì)性的控制建議。
三、建議的表述方面
能力。下面筆者針對(duì)從業(yè)中常見的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說明。
(一)數(shù)字的引用?;趯徲?jì)的習(xí)慣,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)讓“數(shù)字”說話。數(shù)字的引用在評(píng)價(jià)和分析內(nèi)部控制的影響時(shí)是必要的,且更具說服力。但由于管理建議書主要是對(duì)于內(nèi)控的評(píng)價(jià),所以應(yīng)該以文字描述為主,而數(shù)字只是起輔助作用,不應(yīng)作為描述的主要手段。
合理。
案例2:在對(duì)a公司20xx年度報(bào)表審計(jì)過程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲發(fā)現(xiàn)a公司資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)
管理層認(rèn)為,需要增加安全庫存量,以降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。
寫法一:貴公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)本年度為180天,是上年度60天的3倍,導(dǎo)致今年的
庫存占用了較多的資金,使流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,并影響了短期融資能力。
資金周轉(zhuǎn)帶來不利影響,并進(jìn)一步削弱貴公司的短期融資能力。
四、溝通與糾正方面
而上。
步說明了書面溝通意見的重要性。
關(guān)賒銷管理制度”,當(dāng)時(shí)就受到分管銷售的副總的反駁,認(rèn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲的觀點(diǎn)并不準(zhǔn)確,公司對(duì)相關(guān)賒銷管理雖未制訂書面的制度,但實(shí)際操作中有書面授權(quán),只是書面授權(quán)的單據(jù)未正式傳遞到財(cái)務(wù)部門,因此不能認(rèn)定為相關(guān)控制缺失。同時(shí),由于分管銷售副總的異議,公司管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲提出的控制管理措施產(chǎn)生了不信任,影響了其后的溝通。
管理建議書內(nèi)容篇十四
廣大市民朋友們:
地球,這位人類的母親,曾經(jīng)是那么的美麗,可如今,由于人類亂砍濫伐,到處污染環(huán)境,浪費(fèi)資源。地球母親的頭發(fā)已經(jīng)變得稀稀疏疏的,臉變得皺皺巴巴的,一條條“皺紋”刻在了地球母親的“臉”上。地球母親已經(jīng)失去了那久違的笑容。為了讓地球母親展開她那久違的笑容,我們應(yīng)該愛護(hù)并珍惜地球母親給予我們的資源。當(dāng)前,我們最需要珍惜的是水資源,而要珍惜水資源我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1、不讓水龍頭空流,縮短淋浴時(shí)間。
2、安裝節(jié)水龍頭,用節(jié)水型抽水馬桶。
3、洗完手隨時(shí)關(guān)上水龍頭。
4、一水多用,例如洗完手或腳的水可以拿去澆花草。
5、阻止滴漏,及時(shí)的檢查并無維修水龍頭。
6、洗菜一盆水洗,不要開水龍頭沖。
節(jié)約用水,人人有責(zé)。只有大家都節(jié)約用水了,水荒才能遠(yuǎn)離我們,生活才會(huì)安定和諧,環(huán)境才能優(yōu)美舒適。所以,從現(xiàn)在開始,我們要節(jié)約用水!
祝廣大市民住在一個(gè)美麗舒適的地方,安居樂業(yè)!
市民;
201x年11月12日。
管理建議書內(nèi)容篇十五
********公司管理層:
我們接受委托,對(duì)貴公司20xx年度財(cái)務(wù)核算、管理進(jìn)行顧問咨詢。我們的責(zé)任是對(duì)貴公司20xx年度的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)調(diào)查了解過程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理問題及需要提請(qǐng)貴公司關(guān)注的重大事項(xiàng)而提出的。我們了解與評(píng)價(jià)貴公司會(huì)財(cái)務(wù)核算、管理的目的是協(xié)助我們對(duì)貴公司的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見,而并非旨在找出貴公司財(cái)務(wù)核算、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財(cái)務(wù)核算、管理業(yè)務(wù),所以本建議書提及的財(cái)務(wù)核算、管理缺陷,僅為我們?cè)谧稍冞^程中注意到的,并非財(cái)務(wù)核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)貴公司財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
在咨詢過程中,我們了解了貴公司涉及財(cái)務(wù)核算、管理上的有關(guān)會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)核算、管理環(huán)境、完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度基本上是健全的、有效的。但是根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局的要求,以及貴公司的發(fā)展規(guī)劃,在某些方面依然存在一定的缺陷。現(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、切實(shí)強(qiáng)化往來款項(xiàng)的管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
貴公司沒有建立內(nèi)部定期對(duì)賬制度,由于與母公司內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易金額較大,在對(duì)賬過程中存在執(zhí)行不到位、不及時(shí)現(xiàn)象,影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表披露的準(zhǔn)確性,同時(shí)加大了因關(guān)聯(lián)方交易產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)上述問題,我們提出如下建議:
加強(qiáng)往來款項(xiàng)核算管理,切實(shí)保障雙方核算的一致性。
積極清理賬齡過長(zhǎng)的其他應(yīng)收款項(xiàng),對(duì)部分確實(shí)無法收回的逾期款項(xiàng),由公司內(nèi)部有關(guān)管理部門調(diào)查取證后提出報(bào)告、經(jīng)相關(guān)部門審核后提出處理意見,及時(shí)提交董事會(huì)或其授權(quán)部門審定,在履行相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行損失核銷,并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,以正確反映公司資產(chǎn)、負(fù)債和損益。
(一)個(gè)人往來賬項(xiàng)。
貴公司存在金額較大且賬齡較長(zhǎng)的其他應(yīng)收款,其中大部分為母公司借款,另外個(gè)人借款數(shù)額也相對(duì)較高。
針對(duì)上述問題,我們對(duì)貴公司提出如下建議:
我們建議貴公司與母公司盡快結(jié)清賬齡較長(zhǎng)的往來款,并加強(qiáng)對(duì)個(gè)人借款管理,尤其是在年底應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人借款,避免跨年度核銷以及長(zhǎng)時(shí)間的資金占用。
(二)存貨管理不完善。
貴公司報(bào)告期存貨金額過大,而且實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)工作有待加強(qiáng),由于盤點(diǎn)計(jì)劃不夠詳盡,可操作性欠缺,對(duì)盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)意義不大。
針對(duì)上述問題,我們對(duì)貴公司提出如下建議:
存貨的盤點(diǎn)需要各部門的合作。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,并召開布置會(huì)議,安排各部門工作。對(duì)期末存貨的盤點(diǎn)時(shí),在測(cè)量其庫存數(shù)量的同時(shí),應(yīng)關(guān)注備件的質(zhì)量,以避免長(zhǎng)年堆放的備件出現(xiàn)淘汰過時(shí)的情況,從而對(duì)企業(yè)造成損失。
三、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度。
貴公司已按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的要求,建立、健全本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行,基本做到分工明確,人盡其責(zé)。但是近年來財(cái)稅法規(guī)變化很大,貴公司身處東北老工業(yè)基地,財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,隨著貴公司的迅速擴(kuò)張,整合力度不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理及核算也日趨精細(xì),這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高的要求。財(cái)務(wù)人員不僅要諳悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和精通日常業(yè)務(wù)核算,還要面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)內(nèi)財(cái)稅金融等新政策。
建議貴公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的需要,努力拓寬財(cái)務(wù)人員視野,增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、增加對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步充實(shí)公司財(cái)務(wù)人員知識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的政策水平和綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)貴公司快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理規(guī)范的需要。
對(duì)于上述財(cái)務(wù)核算、管理問題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過意見,他們已經(jīng)確認(rèn)上述問題的真實(shí)性。
本管理建議書僅供貴公司管理層內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當(dāng)造成的后果,與我公司無關(guān)。
管理建議書內(nèi)容篇十六
市長(zhǎng)伯伯:
您好!
1、讓環(huán)衛(wèi)工人去及時(shí)清掃菜市場(chǎng)。
2、在路旁多貼一些關(guān)于環(huán)保的標(biāo)語,讓那些沒有環(huán)保意識(shí)。
3、建議縣民少用塑料袋。我看到一則新聞,上面說一只海龜看到一個(gè)白色塑料袋,以為事水母,便把它吞噬,因?yàn)樗芰洗鼫粼谖钢校涣硕劳?。?jù)了解,塑料袋在大海中需要1000年才能分解。1000年,多么驚人的數(shù)字。
4、建議全市市民節(jié)約用水。地球上覆蓋了水,但能用的還不到十分之一,如果不加節(jié)制的用下去,水源就會(huì)枯竭,我們會(huì)被渴死。
5、多走路,少坐車。如果我們都坐車,那么會(huì)造成大氣污染。
建議人:xxx。
20xx年5月4日。
管理建議書內(nèi)容篇十七
們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的'在學(xué)習(xí)的同時(shí)也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的除了學(xué)習(xí)還是學(xué)習(xí),稍稍呆一會(huì),感覺氣氛好壓抑。
雖然我們班在迎新晚會(huì)等活動(dòng)中感覺遇到涉及班級(jí)名譽(yù)的事情大多數(shù)人還是挺積極的,有事了還是會(huì)重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個(gè)小團(tuán)體為單位,經(jīng)過一學(xué)期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個(gè)班級(jí)沒有團(tuán)結(jié)力,怎么讓整個(gè)班級(jí)更好的發(fā)展。在一學(xué)期的時(shí)間中,有多少次像迎新晚會(huì)那樣的大型活動(dòng)那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊(duì),只有我們幾個(gè)球員,還有幾個(gè)比較自覺的女生過來,過來當(dāng)一下啦啦隊(duì)。班委在這種班級(jí)性的活動(dòng)中,應(yīng)該率先想到并且通知給辦理其他同學(xué),這讓我們幾個(gè)球員感覺有點(diǎn)差強(qiáng)人意。
班內(nèi)同學(xué)對(duì)于參加活動(dòng)都沒有積極可言,對(duì)于學(xué)習(xí)是非常積極的,可是大學(xué)我們不僅僅要學(xué)習(xí)課本知識(shí),更重要的是學(xué)習(xí)這個(gè)社會(huì),想辦法融入這個(gè)社會(huì),想辦法學(xué)習(xí)一點(diǎn)技能,如果只是靠課堂上學(xué)習(xí),就敗了。所以我們不僅要學(xué)習(xí)課本知識(shí),還要學(xué)習(xí)鍛煉自己的能力。
班委方面:
我感覺班委首先是為班級(jí)同學(xué)提供服務(wù)的,而不是站在那里指揮同學(xué),自己什么都不做,遇到什么事應(yīng)該率先做,班委做事情,不應(yīng)該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級(jí)的主題不是班委,而是班級(jí)里的所有成員。
衛(wèi)生方面:
我們應(yīng)該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級(jí)成員應(yīng)該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結(jié)果。
建議:
是兄弟姐妹。在班級(jí)管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導(dǎo)員的管理和同學(xué)們的自覺性了。
管理建議書內(nèi)容篇十八
我到公司已經(jīng)近一年了,通過這一年以來對(duì)公司的觀察了解,根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
其次,培訓(xùn)工作雖然已經(jīng)開展,但個(gè)別部門主管對(duì)培訓(xùn)工作不重視,每次培訓(xùn)總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓(xùn)意識(shí)和積極性,培訓(xùn)后續(xù)反饋與評(píng)估機(jī)制脆弱,導(dǎo)致培訓(xùn)未能取得預(yù)期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯,工作過程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)。
第四,員工工作積極性不夠,上下級(jí)之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對(duì)工作的投入,員工對(duì)工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關(guān)系。
針對(duì)以上存在的問題提出以下改進(jìn)方案和措施建議:
目的在于兩點(diǎn):
1)廣開言路。主管領(lǐng)導(dǎo)多和大家接觸,多聽聽各層級(jí)員工的建議和意見,集思廣益進(jìn)行管理。比如管理者邀請(qǐng)所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤(rùn)”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報(bào)表揚(yáng),同時(shí)根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級(jí)的積極反饋,他的士氣就會(huì)極大提高。
2)讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實(shí)行,就不能流于形式,一定要落到實(shí)處??偨?jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,公司一定要予以處理,對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。
2、設(shè)立公司圖書室,定期開展讀書交流會(huì)。在公司內(nèi)部設(shè)立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報(bào)刊,并鼓勵(lì)員工把自己平時(shí)愛看的與職場(chǎng)、管理、專業(yè)相關(guān)的書捐贈(zèng)出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會(huì),交流自己的心得體會(huì),適時(shí)進(jìn)行總結(jié)。在整個(gè)公司內(nèi)部,營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。
進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,不斷完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)考核與激勵(lì),建立培訓(xùn)反饋與效果評(píng)估機(jī)制,健全培訓(xùn)管理與實(shí)施體系,每月定期舉行培訓(xùn)。建立公司培訓(xùn)公告欄,利用公告欄與短信服務(wù)平臺(tái)的功能,加大宣傳力度,強(qiáng)化現(xiàn)代培訓(xùn)理念,營(yíng)造全員學(xué)習(xí)氛圍。
加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),深入宣導(dǎo)公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、企業(yè)文化、開發(fā)項(xiàng)目、企業(yè)榮譽(yù)、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5s與品質(zhì)意識(shí)等,讓新進(jìn)員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)公司一線銷售員工的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進(jìn)行個(gè)人效能管理(時(shí)間、目標(biāo)管理)、打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng),解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績(jī)。
加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊(cè),各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,通過開展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識(shí),引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,定位員工思想意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念,樹立團(tuán)隊(duì)精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
具體措施如下:
1、新員工進(jìn)來的時(shí)候,人力資源專員要帶新員工到各個(gè)部門熟悉一下同事和工作環(huán)境,互相簡(jiǎn)單介紹,增進(jìn)了解。
2、指定一個(gè)老員工為新員工的輔導(dǎo)老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績(jī)掛鉤,這樣老員工會(huì)主動(dòng)幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競(jìng)賽活動(dòng)或者組合pk,評(píng)選黃金搭檔,激勵(lì)新老員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。
4、在工作中建立一定的模板,如工作計(jì)劃、各類通知、值班表、會(huì)議紀(jì)要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
暢銷書《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆?拉思認(rèn)為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對(duì)工作的滿意度是其他同事的2.5倍。
拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個(gè)員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式。“全世界最優(yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復(fù)雜關(guān)系的公司,通常會(huì)更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關(guān)心人性,而不是簡(jiǎn)單地制定制度或獎(jiǎng)勵(lì)金錢。具體措施如下:
1、在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個(gè)飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會(huì)到主管的親和力。日子久了,員工會(huì)管自己的直屬主管叫“老大”,做事會(huì)很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。
2、以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。
3、公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個(gè)想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務(wù)之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報(bào)私仇。
4、用公司的標(biāo)準(zhǔn)制度管理員工。對(duì)于犯錯(cuò)的人不停地拿制度去念,日子久了他就算嘴上不服,實(shí)際行動(dòng)還是會(huì)照做。當(dāng)然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴(yán)格遵循(以身作則)。
5、多為員工創(chuàng)造一些溝通機(jī)會(huì),比如每周部門會(huì)議,每月一次員工座談會(huì),每季一次部門聚會(huì),每年一兩次戶外活動(dòng)等。
6、員工活動(dòng)。利用午間、晚間、周末等時(shí)間舉辦一些趣味活動(dòng),甚至公司經(jīng)費(fèi)允許的話可以請(qǐng)外面的表演團(tuán)體來公司舉辦活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動(dòng)可以有效增進(jìn)凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關(guān)懷。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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xxxx年xx月xx日
管理建議書內(nèi)容篇十九
我到公司已經(jīng)近一年了,通過這一年以來對(duì)公司的觀察了解,根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
其次,培訓(xùn)工作雖然已經(jīng)開展,但個(gè)別部門主管對(duì)培訓(xùn)工作不重視,每次培訓(xùn)總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓(xùn)意識(shí)和積極性,培訓(xùn)后續(xù)反饋與評(píng)估機(jī)制脆弱,導(dǎo)致培訓(xùn)未能取得預(yù)期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯,工作過程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)。
第四,員工工作積極性不夠,上下級(jí)之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對(duì)工作的投入,員工對(duì)工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關(guān)系。
針對(duì)以上存在的問題提出以下改進(jìn)方案和措施建議:
1、設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點(diǎn):
1)廣開言路。
主管領(lǐng)導(dǎo)多和大家接觸,多聽聽各層級(jí)員工的建議和意見,集思廣益進(jìn)行管理。比如管理者邀請(qǐng)所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤(rùn)”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報(bào)表揚(yáng),同時(shí)根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級(jí)的積極反饋,他的士氣就會(huì)極大提高。
2)讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實(shí)行,就不能流于形式,一定要落到實(shí)處??偨?jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,公司一定要予以處理,對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。
2、設(shè)立公司圖書室,定期開展讀書交流會(huì)。
在公司內(nèi)部設(shè)立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報(bào)刊,并鼓勵(lì)員工把自己平時(shí)愛看的與職場(chǎng)、管理、專業(yè)相關(guān)的書捐贈(zèng)出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會(huì),交流自己的心得體會(huì),適時(shí)進(jìn)行總結(jié)。在整個(gè)公司內(nèi)部,營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。
進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,不斷完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)考核與激勵(lì),建立培訓(xùn)反饋與效果評(píng)估機(jī)制,健全培訓(xùn)管理與實(shí)施體系,每月定期舉行培訓(xùn)。建立公司培訓(xùn)公告欄,利用公告欄與短信服務(wù)平臺(tái)的功能,加大宣傳力度,強(qiáng)化現(xiàn)代培訓(xùn)理念,營(yíng)造全員學(xué)習(xí)氛圍。
加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),深入宣導(dǎo)公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、企業(yè)文化、開發(fā)項(xiàng)目、企業(yè)榮譽(yù)、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5s與品質(zhì)意識(shí)等,讓新進(jìn)員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)公司一線銷售員工的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進(jìn)行個(gè)人效能管理(時(shí)間、目標(biāo)管理)、打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng),解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績(jī)。
加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊(cè),各部門規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,通過開展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識(shí),引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,定位員工思想意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念,樹立團(tuán)隊(duì)精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
具體措施如下:
1、新員工進(jìn)來的時(shí)候,人力資源專員要帶新員工到各個(gè)部門熟悉一下同事和工作環(huán)境,互相簡(jiǎn)單介紹,增進(jìn)了解。
2、指定一個(gè)老員工為新員工的輔導(dǎo)老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績(jī)掛鉤,這樣老員工會(huì)主動(dòng)幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競(jìng)賽活動(dòng)或者組合pk,評(píng)選黃金搭檔,激勵(lì)新老員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。
4、在工作中建立一定的模板,如工作計(jì)劃、各類通知、值班表、會(huì)議紀(jì)要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
暢銷書《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆·拉思認(rèn)為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對(duì)工作的滿意度是其他同事的2.5倍。
拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個(gè)員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式?!叭澜缱顑?yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復(fù)雜關(guān)系的公司,通常會(huì)更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關(guān)心人性,而不是簡(jiǎn)單地制定制度或獎(jiǎng)勵(lì)金錢。具體措施如下:
1、在工作之余,主管要和員工打成一片。
下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個(gè)飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會(huì)到主管的親和力。日子久了,員工會(huì)管自己的直屬主管叫“老大”,做事會(huì)很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。
2、以身作則,言傳身教。
主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。
3、公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個(gè)想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務(wù)之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報(bào)私仇。
4、用公司的標(biāo)準(zhǔn)制度管理員工。
對(duì)于犯錯(cuò)的人不停地拿制度去念,日子久了他就算嘴上不服,實(shí)際行動(dòng)還是會(huì)照做。當(dāng)然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴(yán)格遵循(以身作則)。
5、多為員工創(chuàng)造一些溝通機(jī)會(huì),比如每周部門會(huì)議,每月一次員工座談會(huì),每季一次部門聚會(huì),每年一兩次戶外活動(dòng)等。
6、員工活動(dòng)。
利用午間、晚間、周末等時(shí)間舉辦一些趣味活動(dòng),甚至公司經(jīng)費(fèi)允許的話可以請(qǐng)外面的表演團(tuán)體來公司舉辦活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動(dòng)可以有效增進(jìn)凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關(guān)懷。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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xx年xx月xx日。
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