學(xué)校檔案整理工作計劃(優(yōu)秀16篇)

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學(xué)校檔案整理工作計劃(優(yōu)秀16篇)
時間:2023-11-14 03:56:19     小編:書香墨

好的計劃可以幫助我們更好地規(guī)劃未來,避免遺漏和混亂。計劃中的行動步驟應(yīng)該符合實際情況和可操作性。計劃是實現(xiàn)夢想的重要一步,以下范文可以幫助我們更好地規(guī)劃人生路徑。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇一

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

三、目的。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇二

圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)。

(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。

(三)加強(qiáng)對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

三、主要措施。

(一)三月份2.完成全市事業(yè)單位登記管理2010年年度報告工作。3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份1.檢查各部門、處室、系(部)2009年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

(三)五月份1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

(四)六月份1.收集、整理校級檔案材料,完成2009年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份1.2011年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)八月份1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

(七)九月份。

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

(八)十月份。

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

一、指導(dǎo)思想:

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

二、主要工作。

1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作。

清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

水頭學(xué)校鄺志耀。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收2010年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理2010年度的中學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇三

一、指導(dǎo)思想:

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),檔案管理工作計劃。

二、主要工作。

1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,工作計劃《檔案管理工作計劃》。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的'培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

三、目的。

切實增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。

四、提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理。

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇四

一、德育工作方面:。

1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面,學(xué)校檔案工作計劃。同時加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對教師的職業(yè)道德教育。

5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強(qiáng)對學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。

7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

二、教學(xué)工作方面。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動,進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。

2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,工作計劃《學(xué)校檔案工作計劃》。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃、按計劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時間。

2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。

4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學(xué)過程。

5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。

6、加強(qiáng)電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識教育。

7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。

三、其它。

1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。

2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。

4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇五

(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設(shè)。

工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作,學(xué)校檔案管理工作計劃。

(二)協(xié)助校和重點工作。

協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的,努力學(xué)美譽(yù)度。

拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。

(四)會議的籌備工作。

會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。

(五)政策學(xué)習(xí)和專項。

學(xué)習(xí)政策法規(guī),強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范,工作計劃《學(xué)校檔案管理工作計劃》。

(六)黨務(wù)和外教工作。

黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

(七)校長辦公室的事務(wù)性工作。

反映師生的要求,當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。

二、工作要求。

1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。

3、在校長室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運轉(zhuǎn)。

5、規(guī)劃、組織、督促的有效機(jī)制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇六

根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館2015年度的工作計劃主要有以下幾個方面:

認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔2014〕40號),嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結(jié)合上級業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識,確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,細(xì)化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機(jī)有序、高效務(wù)實的檔案工作管理機(jī)制。

落實學(xué)校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)??冃Э己梭w系;在學(xué)校重大活動、工程項目、引進(jìn)設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗收。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認(rèn)真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個類別的管理力度,加強(qiáng)與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。

繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計劃的進(jìn)行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強(qiáng)、易學(xué)易維護(hù)。進(jìn)一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。

努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。

堅持精編細(xì)研、圖文并茂原則,做好《年鑒(2015)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認(rèn)真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,走出去,請進(jìn)來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計以及出版等方面有一個新的突破,進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻(xiàn)圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學(xué)校重大活動和重要事件的工作機(jī)制,做好學(xué)校史料平臺的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。

進(jìn)一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強(qiáng)化措施加大校史文獻(xiàn)圖片和實物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進(jìn)行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺,強(qiáng)化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進(jìn)師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。

對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機(jī)制。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇七

新學(xué)期已經(jīng)開始了,如何制定學(xué)校檔案。

一、指導(dǎo)思想。

以理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、主要任務(wù)。

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作。

(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。

(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(五)、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

一、指導(dǎo)思想。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專業(yè)提升檔案。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務(wù)。

5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

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學(xué)校檔案整理工作計劃篇八

中學(xué)檔案是指學(xué)校在各項工作活動中形成的具有查考價值、和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學(xué)教育實踐活動真實面貌的記載,做好中學(xué)檔案的管理對中學(xué)的黨務(wù)工作、行政工作和教學(xué)工作有著重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、中學(xué)檔案的內(nèi)容。

中學(xué)檔案的內(nèi)容較為豐富,大體包括黨政檔案、教學(xué)檔案和學(xué)生檔案三大類。

(一)黨政檔案。

凡是學(xué)校政治工作、思想教育、行政管理財務(wù)會計等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學(xué)校執(zhí)行黨的路線,特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據(jù),是了解學(xué)?;厩闆r的第一手材料。

黨政檔案包括:1、上級下發(fā)的有關(guān)教育工作、政治思想工作和學(xué)校行政管理等方面的文件,特別是真對本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策,以及上級有關(guān)文件精神過程中形成的材料:本校向上級主管部門的報告、請示和批復(fù);上級有關(guān)本校重大問題的通知、公函、工作簡報等。3、本校黨、政、工、團(tuán)、派和其他組織的情況統(tǒng)計表,工作計劃、總結(jié)、會議記錄、活動記錄、匯報材料和所屬成員花名冊等;4、本校教職員工登記表及人事任免、調(diào)動、獎懲、晉升和調(diào)整工資的有關(guān)材料,黨團(tuán)、員的發(fā)展材料及上級批復(fù),黨團(tuán)、員組織關(guān)系介紹信或存根;5、各種規(guī)章制度,教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財務(wù)方面的會計憑證、經(jīng)費收支賬冊、報表和財產(chǎn)登記冊等,以及其他有保存價值的材料。

(二)教學(xué)檔案。

是記載和反映本校教育工作、教學(xué)實踐、科技研究、課外活動和實驗設(shè)備等方面的真實情況,具有保存價值的的文件材料。是衡量一個學(xué)校教學(xué)水平的依據(jù),又是學(xué)校作出決策、制定規(guī)劃、開展教學(xué)活動、教育科學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量分析、實現(xiàn)管理科學(xué)化的依據(jù)和參考材料。

教學(xué)檔案包括:1、教學(xué)計劃、總結(jié),教研組(室)、班主任工作計劃、總結(jié),和典型經(jīng)驗,師資培訓(xùn)計劃、總結(jié)和典型材料。2、教學(xué)大綱、課程設(shè)置及安排,教學(xué)方案,教改方案,結(jié)合教學(xué)進(jìn)行生產(chǎn)的計劃、總結(jié)。3、自編充實教材、鄉(xiāng)土教材的定稿、油印本或鉛印本,校內(nèi)錄制的各種教學(xué)內(nèi)容的錄音帶、錄像帶及原稿,電化教學(xué)的教案及補(bǔ)充教材。4、科技活動、課外活動的計劃、總結(jié)、成果、論文、計算數(shù)據(jù)圖(表)及與活動有關(guān)的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評記錄,教學(xué)經(jīng)驗介紹,教學(xué)情況調(diào)查報告,教學(xué)研究成果及各種教學(xué)圖表,期考各科試卷及試卷分析材料,單獨招生時的試卷及成績分析,各學(xué)年(或?qū)W期)各科成績對比分析。6、本校出版的刊物、校報、簡報、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本,科技成果的正本或手稿,對外交流材料、經(jīng)驗介紹等。8、校務(wù)日志、班級工作記錄,各項教育活動的材料、圖片、照片(畢業(yè)生留影)、學(xué)校傳統(tǒng)教育材料、校史材料。9、實驗室、圖書館工作情況登記,實驗儀器模型機(jī)其他教學(xué)設(shè)備的保管使用情況登記,各種教學(xué)設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記,各種教學(xué)設(shè)備的說明書,技術(shù)材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛(wèi)生工作的情況記錄,如校運動會秩序表、比賽成績、最高紀(jì)錄,文藝匯演節(jié)目表及獲獎節(jié)目、獲獎?wù)呙麊巍?1、教師任課情況,業(yè)務(wù)考核結(jié)果的記錄,教學(xué)重大事件記錄。12、學(xué)習(xí)質(zhì)量分析,生留級及升學(xué)考試成績分析。13、學(xué)生情況統(tǒng)計表,每屆學(xué)生(分班)登記冊,畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14、學(xué)生干部(校級、班級)名冊,黨團(tuán)員名冊,三好學(xué)生名冊,基本情況登記表。15、學(xué)生在校外報刊發(fā)表文章,在各級競賽、匯演、會考、統(tǒng)考中獲得優(yōu)異成績的記錄材料。學(xué)生畢業(yè)后給學(xué)校寫來的具有保存價值的信函等,以及其他有保存價值的教學(xué)檔案。

(三)學(xué)生檔案。

中學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中形成的,能夠反映學(xué)生成長情況的材料,都?xì)w入學(xué)生檔案。學(xué)生檔案是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行了解、培養(yǎng)、管理的記錄和依據(jù)。

學(xué)生檔案包括:1、學(xué)生報名報,調(diào)查材料,學(xué)期操行評語,畢業(yè)生登記表,鑒定材料,各種活動中突出表現(xiàn)記載及有關(guān)證明,獎懲記錄,愛好特長及社會活動能力的記錄,入黨入團(tuán)的有關(guān)材料等。2學(xué)生每學(xué)期的考試成績,畢業(yè)成績,升學(xué)考試情況,校內(nèi)外單科競賽的成績,各種獲獎名次。3、學(xué)生本人的健康卡片,體育活動情況,達(dá)到國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)和運動健將的成績和證明,體育競賽的成績名次,文藝匯演中的獲獎情況記錄。

二、中學(xué)檔案的特殊性質(zhì)。

中學(xué)檔案除具有一般檔案的性質(zhì)(如原始性、記錄性)之外,還具有一些特殊的性質(zhì)。

(一)檔案來源分散性。

中學(xué)檔案,少部分來源于上級機(jī)關(guān)(如上級黨政機(jī)關(guān)、教育行政機(jī)關(guān)),大部分來源于校內(nèi)行政、教學(xué)管理部門和廣大師生。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇九

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專業(yè)提升檔案。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務(wù)。

5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

8、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

9、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇十

圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。

(三)加強(qiáng)對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理202019年度報告工作。

1.檢查各部門、處室、系(部)2019年度檔案整理情況。

1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

1.收集、整理校級檔案材料,完成2019年度檔案歸檔工作。

1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。

2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇十一

xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市_的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)_xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報如下:

1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xxxx年的財政預(yù)算,xxxx年財政撥款18萬元。

2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家_9號令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時上報市_報審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。

3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市_的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。

4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。

6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。

7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《_檔案法》《_檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。

我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家_第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。

開展《檔案法》宣傳活動。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。

9、加強(qiáng)對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點項目的進(jìn)展情況,適時進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。

10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。

11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市_申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。

1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20xx年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對重大活動、經(jīng)濟(jì)、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。

3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會的檔案意識。重點對區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。

4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。

5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇十二

1、認(rèn)真貫徹落實《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開始民生檔案調(diào)研工工作。

1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強(qiáng)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的'檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置,并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部部門溝通,積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維維護(hù)檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對重點建設(shè)項目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,并責(zé)令其限期整改改。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇十三

一、指導(dǎo)思想:

依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點,強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù):

1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫。

3、要加強(qiáng)部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。

5、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

三、做好檔案日常管理。

1、做好檔案庫房管理,落實“八防”措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。

2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。

四、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。

1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。

2、擴(kuò)充學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。

3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。

4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責(zé)。

5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

五、具體工作安排:

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫。

12月、1月份:

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇十四

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的'收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。

做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇十五

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《檔案法》頒布為契機(jī),有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。

2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5、及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。

第一季度。

2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度。

1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。

2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

第三季度。

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度。

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇十六

通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的`老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。

只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

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