制定一個(gè)明確的方案可以幫助我們更好地組織和管理我們的工作。制定方案時(shí)要有預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)新性。方案的制定是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過(guò)程,需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)和反思實(shí)踐。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇一
3. 確定會(huì)議的議程;
4. 確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn);
5. 確定會(huì)議所需設(shè)備和工具,要滿足會(huì)議需要;
6. 確定會(huì)議文件的范圍,并做好文件的印制或復(fù)印
工作;
7. 確定會(huì)議與會(huì)代表的組成;
8. 確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
9. 確定會(huì)議住宿和餐飲安排;
10. 確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu),大型會(huì)議需要確定籌備
機(jī)構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會(huì)預(yù)案
(籌備方案) 一.會(huì)議主題
為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,特召開(kāi)此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽,并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策,探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
二.會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
擬定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。3月5日上午8:30報(bào)到。
三.參加會(huì)議人員
公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理,公司人力資源部總監(jiān),生產(chǎn)部總監(jiān),培訓(xùn)部總監(jiān),以及公司下屬各部門(mén)的技術(shù)骨干30人,總計(jì)50人。
四.會(huì)議的議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。
上午:(1)總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題的工作報(bào)告;
(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言;
(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
下午:(1)分組討論;
(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃(草案);
(3)副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。
五.會(huì)議議題
(1)技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力;
(2)技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新;
(3)如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量;
(4)技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
六.會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀,白板和音像設(shè)備,
公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七.會(huì)議材料準(zhǔn)備
(1)總經(jīng)理的工作報(bào)告;
(2)培訓(xùn)部,生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿;
(3)公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃(預(yù)案);
(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
八.會(huì)議服務(wù)工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會(huì)議通知;
(2)會(huì)議日程表。
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、 會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題,沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái),以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
橫 幅: 加盟萬(wàn)佳 成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬(wàn)佳來(lái)
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)
2、預(yù)期收獲:來(lái)的養(yǎng)殖戶能乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會(huì)議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情,如果準(zhǔn)備不周,會(huì)上就會(huì)出現(xiàn)混亂不堪的場(chǎng)面,不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意,而且參會(huì)人員也會(huì)頗有微詞,懷疑籌備人的能力,尤其是對(duì)于許多第一次籌辦大型會(huì)議的單位來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首,一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì),一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會(huì),行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會(huì)議什么的,大型會(huì)議應(yīng)該怎么辦,怎么才能辦的好,就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。由于會(huì)議本身很繁瑣,不便一一贅述,本文僅從框架上對(duì)會(huì)議籌辦方提出一些建議。開(kāi)展常規(guī)工作時(shí),程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要,它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會(huì)議準(zhǔn)備
(一)會(huì)議室地點(diǎn)
(二)背板制作:名稱、規(guī)格、顏色
(三)外部條幅:形式、數(shù)量
(四)主席臺(tái)設(shè)置:按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排
(五)會(huì)議臺(tái)桌牌:桌牌形式、規(guī)格、人名
(六)會(huì)議臺(tái)擺桌:人數(shù):麥克數(shù)量、鮮花
(七)會(huì)議室座次安排:印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
(八)會(huì)議室用水
(九)禮儀人員(如發(fā)獎(jiǎng)等)數(shù)量、任務(wù)
(十)貴賓席
(十一)會(huì)議報(bào)告用多媒體:是否使用
(十二)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送:通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車(chē)
(十三)負(fù)責(zé)人
二、活動(dòng)日程
(一)早餐時(shí)間
(二)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(三)中餐時(shí)間
(四)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(五)晚餐時(shí)間
(六)餐后活動(dòng)安排
(七)休息時(shí)間
(八)返程票定購(gòu)、發(fā)放
(九)各環(huán)節(jié)用車(chē)及具體安排
(十)參觀活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容
(十一)離會(huì)時(shí)間
(十二)周邊環(huán)境:交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
(十三)編制人
三、材料準(zhǔn)備
(一)材料準(zhǔn)備:收集、印刷、分裝
(二)主要文件
(三)參閱文件
(四)領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
(五)活動(dòng)安排
(七)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料(完整性)
(八)零星材料處理方式
(九)負(fù)責(zé)人
四、 專家安排
(一)專家(專家人數(shù)、隨行人員及安排)
(二)迎接
(三)住宿
(四)報(bào)告順序(多名時(shí))
(五)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
(六)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu))
(七)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
(八)小會(huì)交流安排
(九)專家就餐安排
(十)送行
(十一) 負(fù)責(zé)人
五、 代表安排
(一)會(huì)議規(guī)模
(二)會(huì)議通知(起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等)
(三)通知要素:時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
(五)紀(jì)念品發(fā)放
(六)住宿安排
(七)返程事宜
(八)臨時(shí)通知用品
(九)交通安排
(十)負(fù)責(zé)人
六、 活動(dòng)安排
(一)音響準(zhǔn)備:專業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
(二)提出會(huì)議紀(jì)律要求
(三)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容:
1.開(kāi)幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2.專家報(bào)告
3.研討活動(dòng)
4.現(xiàn)場(chǎng)展示
5.會(huì)議總結(jié)
(四)會(huì)議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
(一)分會(huì)場(chǎng)數(shù)量
(二)日期、內(nèi)容
(三)參觀人員的編組
(四)往返交通方式及發(fā)車(chē)時(shí)間
(五)講解人員:隨車(chē)講解員、參觀點(diǎn)講解員
(六)單位工作介紹
(七)單位引導(dǎo)人員
(八)單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放
(九)總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人
八、宣傳報(bào)道
(一)新聞媒體(接送;相關(guān)資料的提供;細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)
(二)單位媒體
(三)主辦單位錄音錄像資料存檔
(四)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)與發(fā)放
(五)負(fù)責(zé)人
九、用餐安排
(一)用餐人數(shù)
(二)用餐編組(地區(qū)式、課題式、自定式)
(三)專家用餐
(四)備用數(shù)量(人員增減)
(五)專家餐后休息處
(六)負(fù)責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
(一)接待能力符合會(huì)議要求
(二)會(huì)議相關(guān)設(shè)施
(三)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(四)就餐方式:自助、桌餐
(五)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
(六)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
(七)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
(八)結(jié)算方式
1.餐:按餐卷、按桌
2.宿:按實(shí)際、按預(yù)定
(九)安全責(zé)任條款
(十)食品衛(wèi)生責(zé)任條款
(十一)其他問(wèn)題責(zé)任
(十二)熱水供應(yīng)
(十三)娛樂(lè)活動(dòng)
(十四)人員接送
(十五)其他特殊要求
(十六)會(huì)議期間是否允許外營(yíng)業(yè)
(十七)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
(十八)賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一)餐費(fèi)
(二)宿費(fèi)
(三)資料費(fèi)
(四)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
(五)交通費(fèi)
(六)活動(dòng)費(fèi)
(七)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
(八)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
(九)通訊費(fèi)
(十)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
(十一)管理人員
(十二)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(十三)印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù) (十四)負(fù)責(zé)人
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車(chē)輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇二
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時(shí)xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣。
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
a.豪華套間xxx。
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx。
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
說(shuō)明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室。
2f會(huì)議室:創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室。
以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
組長(zhǎng):xxx。
副組長(zhǎng):xxx。
成員:xxx。
二、車(chē)輛停放及安全。
1、職責(zé)部門(mén):xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、保安:
4、要求:
b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責(zé)部門(mén):xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、門(mén)僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:
a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx國(guó)際大酒店;確??腿税踩萝?chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“xx歡迎您”
c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。
d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責(zé)部門(mén):xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;。
g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排。
1、職責(zé)部門(mén):xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;。
c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責(zé)部門(mén):xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責(zé)部門(mén):xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排。
1、職責(zé)部門(mén):xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算。
1、職責(zé)部門(mén):xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:
a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明。
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景,逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì)議,制定部門(mén)接待計(jì)劃,職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇三
為提高應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,及時(shí)有效處置大型體育活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)公共事件,最大限度保證球員及觀眾人身安全和社會(huì)影響,特制定本預(yù)案。
一、工作原則。
1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)。區(qū)體育局在區(qū)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急處置工作的各項(xiàng)事項(xiàng)。
2、快速反應(yīng),科學(xué)應(yīng)對(duì)。根據(jù)體育賽事和群眾體育活動(dòng)突發(fā)事件的'特點(diǎn),建立健全相應(yīng)的處置突發(fā)事件的快速反應(yīng)機(jī)制,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,確保做到快速反應(yīng),科學(xué)應(yīng)對(duì)。
3、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),資源整合。按照條塊結(jié)合、資源整合的要求,充分利用和有效發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用;充分依靠和利用各相關(guān)部門(mén)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、物資、信息等資源的協(xié)助作用。
二、現(xiàn)狀與適用范圍。
本預(yù)案所稱突發(fā)事件是指大型體育活動(dòng)的開(kāi)展而造成或者可能造成運(yùn)動(dòng)員、觀眾人身安全和嚴(yán)重社會(huì)危害,危及公共安全的緊急事件。適用于發(fā)生在我區(qū)大型體育賽事專項(xiàng)活動(dòng)安全的應(yīng)急預(yù)案。
應(yīng)急處理機(jī)構(gòu)。
由本單位組織的大型體育活動(dòng)以主要領(lǐng)導(dǎo)為應(yīng)急負(fù)責(zé)人;分管領(lǐng)導(dǎo)為分管負(fù)責(zé)人,具體比賽項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人為應(yīng)急保衛(wèi)組長(zhǎng)。發(fā)生突發(fā)公共事件,應(yīng)急負(fù)責(zé)人須向區(qū)人民政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告,經(jīng)區(qū)人民政府負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的部門(mén)授權(quán),被授權(quán)人啟動(dòng)本級(jí)應(yīng)急預(yù)案,協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好應(yīng)急保障和應(yīng)急處置工作。
四、預(yù)防預(yù)警行動(dòng)。
1、行動(dòng)方案。
組委會(huì)認(rèn)真履行應(yīng)急工作職責(zé),按照本預(yù)案工作原則和要求,督促參賽組織,落實(shí)安全預(yù)防預(yù)警和應(yīng)急處置工作,配合賽區(qū)公安部門(mén)做好可能突發(fā)公共事件的各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
2、行動(dòng)重點(diǎn)。
防范大規(guī)模觀眾騷亂,防范人員踩踏傷亡、防范爆炸、防范火災(zāi)、大型體育賽事預(yù)防與應(yīng)急工作的重點(diǎn)。
3、場(chǎng)所設(shè)施。
大型體育賽事活動(dòng)的場(chǎng)地、通道、設(shè)施、環(huán)境必須符合國(guó)家公安、消防有關(guān)安全要求,保障人員緊急疏散和搶險(xiǎn)、救援工作的應(yīng)急需要。
4、協(xié)調(diào)運(yùn)行。
根據(jù)大型體育賽事活動(dòng)可能發(fā)生突發(fā)公共事件的性質(zhì)及特點(diǎn),組委會(huì)組織協(xié)調(diào)有關(guān)方面認(rèn)真研究制定有針對(duì)性的應(yīng)急處置工作預(yù)案,對(duì)各項(xiàng)應(yīng)急工作落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查,保障應(yīng)急組織人員到位、措施有力、救援物資充足。
五、指揮和控制。
1、統(tǒng)一指揮。
大型體育比賽活動(dòng)突發(fā)公共事件的應(yīng)急指揮與控制工作要堅(jiān)持集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮的原則,認(rèn)真執(zhí)行報(bào)告、請(qǐng)示制度和預(yù)案確定的決策程序,各級(jí)組織機(jī)構(gòu)工作任務(wù)要明確,每個(gè)環(huán)節(jié)要有確定的負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)指揮工作要扁平化,減少環(huán)節(jié),指令準(zhǔn)確無(wú)誤,組織行動(dòng)迅速,各方配合協(xié)調(diào),應(yīng)急處置急而不亂、快而有序。
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮。
大型體育賽事活動(dòng)突發(fā)公共事件應(yīng)急工作的現(xiàn)場(chǎng)指揮要以屬地化為主,區(qū)人民政府授權(quán)有關(guān)部門(mén)具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、群眾人身安全。
處置大型體育賽事活動(dòng)中突發(fā)公共事件,首先要保證群眾的人身安全。疏散現(xiàn)場(chǎng)群眾要按照規(guī)定的安全方式、方法、路線進(jìn)行,并有專人指揮和引導(dǎo),積極維護(hù)和保障現(xiàn)場(chǎng)秩序。對(duì)身處危險(xiǎn)區(qū)域的人員須采取緊急救援措施,實(shí)施救援的同時(shí)要注意掌握現(xiàn)場(chǎng)人員情況、及時(shí)清點(diǎn)人數(shù),防止遺誤。
4、應(yīng)急人員安全。
按照應(yīng)急預(yù)案任務(wù)分工,應(yīng)急工作人員進(jìn)入和離開(kāi)事件現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格遵守安全規(guī)定和應(yīng)急處置程序,服從現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)動(dòng),有組織、有秩序地開(kāi)展工作,避免或減少應(yīng)急工作人員出現(xiàn)傷亡事故。
六、報(bào)告。
組委會(huì)應(yīng)在應(yīng)急工作結(jié)束后綜合各方面的情況形成總結(jié)報(bào)告,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇四
為確保學(xué)校舉辦的各類大型活動(dòng)的安全和有序進(jìn)行,及時(shí)有效地處置活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的各類突發(fā)性事件,提高快速反應(yīng)和處置能力,最大限度地減少意外事故帶來(lái)的損失,將防范和處置工作納入法制化、科學(xué)化和規(guī)范化的軌道,根據(jù)《山東建筑大學(xué)突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》的相關(guān)要求,制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、總則。
(一)校園大型活動(dòng)是指:由學(xué)校主辦或組織的校慶、重大節(jié)日慶典、省市級(jí)以上的體育賽事、教工或?qū)W生運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝團(tuán)體演出、招生就業(yè)招聘會(huì)以及省市級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、知名人士等來(lái)校視察、訪問(wèn)、學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)。
大型活動(dòng)突發(fā)事件包括活動(dòng)期間人為或自然因素引起,具有突發(fā)性,對(duì)師生人身安全、活動(dòng)秩序、學(xué)校和社會(huì)穩(wěn)定等造成或可能造成嚴(yán)重影響或嚴(yán)重危害的各類緊急情況,如:火災(zāi)、公用設(shè)施故障中斷、建筑物倒塌、擠踩壓傷、交通事故、重大的治安案件、自然災(zāi)害事故等。
(二)大型活動(dòng)突發(fā)事件按其影響大小和危害程度劃分為一般性、較大、重大三個(gè)級(jí)別。
1.一般性突發(fā)事件。對(duì)師生人身安全、活動(dòng)秩序、學(xué)校和社會(huì)穩(wěn)定造成一定影響,以學(xué)校為主可以處置的突發(fā)事件。
2.較大突發(fā)事件。對(duì)師生人身安全、活動(dòng)秩序、學(xué)校和社會(huì)穩(wěn)定造成較大影響和危害,或出現(xiàn)人員傷亡,需由學(xué)校和上級(jí)主管部門(mén)共同參與處理的突發(fā)事件。
3.重大突發(fā)事件。對(duì)師生人身安全、活動(dòng)秩序、學(xué)校和社會(huì)穩(wěn)定造成重大危害并產(chǎn)生惡劣影響,出現(xiàn)跨學(xué)校甚至向社會(huì)蔓延擴(kuò)大的態(tài)勢(shì),死亡3人以上,需由當(dāng)?shù)攸h委、政府組織、教育行政部門(mén)和其他部門(mén)共同參與協(xié)調(diào)處理的突發(fā)事件。
二、指導(dǎo)思想。
堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以構(gòu)建和諧社會(huì)和平安校園為目標(biāo),牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,扎實(shí)地做好預(yù)防和處置校園大型活動(dòng)突發(fā)事件的工作,為維護(hù)社會(huì)和校園穩(wěn)定、推進(jìn)學(xué)校發(fā)展提供良好的社會(huì)環(huán)境和校園環(huán)境。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校成立大型活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急工作小組(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)急工作小組”),全面負(fù)責(zé)大型活動(dòng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
(一)應(yīng)急工作小組組成人員。
組長(zhǎng):分管學(xué)校安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)。
副組長(zhǎng):學(xué)生工作部、保衛(wèi)部、校團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人。
(二)應(yīng)急工作小組職責(zé)。
負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和組織校內(nèi)舉辦大型活動(dòng)突發(fā)事件的預(yù)防和處置工作,對(duì)突發(fā)事件預(yù)防和處置工作作出決策,協(xié)調(diào)解決預(yù)防和處置工作中的重要問(wèn)題。
四、處置原則。
學(xué)校舉辦的大型活動(dòng)堅(jiān)持“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,牢固樹(shù)立“安全第一”的指導(dǎo)思想,強(qiáng)化政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí),扎實(shí)地做好預(yù)防和處置大型活動(dòng)突發(fā)事件的工作。重點(diǎn)做好:一是活動(dòng)舉辦前,要立足防范,超前工作,掌握主動(dòng);二是問(wèn)題發(fā)生后,要迅速判明性質(zhì),依法及時(shí)果斷處置;三是事件平息后,要做好善后工作,防止出現(xiàn)反復(fù)。
五、幾種常見(jiàn)突發(fā)情況的處置。
(一)火災(zāi)事故突發(fā)事件處置預(yù)案。
1.處置火災(zāi)事故的組織:由分管校領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部、活動(dòng)主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、義務(wù)消防隊(duì)員、安保人員組成。
2.報(bào)警程序。
(1)火警119、學(xué)校報(bào)警中心86361110、活動(dòng)主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。
(2)報(bào)119火警時(shí)一定要鎮(zhèn)靜,口齒清楚,說(shuō)清火災(zāi)的地點(diǎn),火災(zāi)發(fā)展的現(xiàn)狀以及因什么原因引起的燃燒(電器、氣體、各類油)。
(3)報(bào)完119火警后派人員到學(xué)校門(mén)口引導(dǎo)消防車(chē)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
(4)在報(bào)警的同時(shí)迅速組織就近人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行撲救,以救待援。
3.組織實(shí)施。
(1)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及義務(wù)消防隊(duì)和就近教職員工均應(yīng)積極參加火災(zāi)撲救等待救援。
(2)消防車(chē)到來(lái)之后,服從消防專業(yè)人員的統(tǒng)一指揮,根據(jù)義務(wù)消防隊(duì)的責(zé)任分工做好撲救、疏散、通信聯(lián)絡(luò)、救護(hù)等輔助工作。
(3)使用器具:就近使用滅火器、消防水槍、水桶、臉盆等。
(4)撲救火災(zāi)原則:救人重于救物;先控制后消滅;先重點(diǎn)后一般。
(5)無(wú)關(guān)人員要遠(yuǎn)離火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)以便于消防車(chē)輛駛?cè)爰皶r(shí)撲救。
4.撲救方法。
(1)撲救火災(zāi)時(shí),應(yīng)注意先切斷電源、氣源,同時(shí)要注意先轉(zhuǎn)移火場(chǎng)及附近的易燃易爆危險(xiǎn)品,實(shí)在無(wú)法轉(zhuǎn)移的應(yīng)設(shè)法冷卻或降溫處理。同時(shí),組織相關(guān)人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),開(kāi)展滅火工作。
(2)實(shí)行自救:當(dāng)火情較小時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)迅速組織學(xué)生使用滅火器撲救。滅火時(shí)應(yīng)站在火源的上風(fēng)處滅火,并注意采取自我防護(hù)措施,如:使用濕毛巾、濕被子、濕衣服等。
(3)報(bào)火警:當(dāng)火情有蔓延趨勢(shì)時(shí),立即撥打火警電話:119,要說(shuō)清地址、起火部位、火勢(shì)情況和報(bào)警人姓名、聯(lián)系方式。
(4)組織疏散:應(yīng)調(diào)動(dòng)人員充分利用疏散通道組織疏散、救生。危急時(shí)刻,不要顧及財(cái)物,逃生第一。
5.注意事項(xiàng)。
(1)火災(zāi)后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),未經(jīng)消防部門(mén)許可不得擅自清理現(xiàn)場(chǎng)。
(2)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)接受事故調(diào)查,如實(shí)提供火災(zāi)的情況。
(3)火災(zāi)事故首先要注意撲救人員的安全,撲救要在確保人員不受傷害的前提下進(jìn)行。
(4)一般不組織學(xué)生參加滅火。
(二)學(xué)生意外傷害突發(fā)事件處置預(yù)案。
1.處置事件的組織。
由分管校領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、受傷害學(xué)生所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及保衛(wèi)部、學(xué)生工作部有關(guān)人員組成。
2.報(bào)警程序。
急救120、學(xué)校急救報(bào)警中心86361120、事件當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人、學(xué)生工作部負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)。
3.處置措施。
(1)學(xué)生出現(xiàn)意外傷害事故,必須把握“搶救第一”的原則,立即安排人員聯(lián)系、報(bào)告活動(dòng)負(fù)責(zé)人,就近送當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)院或者聯(lián)系當(dāng)?shù)?20急救中心,予以緊急救助。同時(shí)疏散學(xué)生撤離至安全地點(diǎn),保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。
(2)報(bào)120時(shí)一定要鎮(zhèn)靜,口齒清楚,說(shuō)清受傷人員所在地點(diǎn),受傷狀況。報(bào)完120后派人員到校門(mén)口引導(dǎo)急救車(chē)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)。
(3)在報(bào)警的同時(shí)迅速組織校內(nèi)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行救治,減少人員傷亡。
(4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)事態(tài)的嚴(yán)重程度,立即處置并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.注意事項(xiàng)。
(1)現(xiàn)場(chǎng)處理事件時(shí)要冷靜,采取措施要果斷。
(2)處理此類事件的原則:搶救第一,減少傷亡。
5.群體打架斗毆突發(fā)事件處置預(yù)案。
5.1處置事件的組織。
由分管校領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、事件當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及保衛(wèi)部、學(xué)生工作部有關(guān)人員組成。
5.2報(bào)警程序。
學(xué)校報(bào)警中心電話86361110、學(xué)生輔導(dǎo)員、事件當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人、學(xué)生工作部負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)。
5.3處置措施。
(1)接報(bào)后,保衛(wèi)部人員、學(xué)生工作部工作人員迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)控制局面,勸解圍觀人員,并找到事件的主要當(dāng)事人,帶離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)事態(tài)的嚴(yán)重程度,立即處置并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(3)如有人員受傷,按照先救治后調(diào)查的原則進(jìn)行處置。
(4)如是校內(nèi)人員與社會(huì)人員發(fā)生打架斗毆事件,須立即撥打公安“110”電話報(bào)警,并盡力控制事態(tài)。
5.4注意事項(xiàng):
(1)現(xiàn)場(chǎng)處理事件時(shí)要冷靜,采取措施要果斷。
(2)處理此事件的原則:迅速平息,減少傷亡,保護(hù)學(xué)生,注意自身的安全。
六、善后處理工作。
(一)校園大型活動(dòng)突發(fā)事件發(fā)生后,學(xué)校應(yīng)及時(shí)做好善后處理工作,維護(hù)校園和社會(huì)穩(wěn)定。
(二)對(duì)在預(yù)防、處置校園大型活動(dòng)突發(fā)事件中和善后處理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,或有特殊貢獻(xiàn)的個(gè)人,要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)對(duì)在預(yù)防、處置校園大型活動(dòng)突發(fā)事件中和善后處理工作中玩忽職守者,隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)或授意隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)情況者,逃避責(zé)任者,阻礙工作人員執(zhí)行公務(wù)者,以及其他不利于預(yù)防和處置工作者,視其情節(jié)和危害后果,給予相應(yīng)處理;構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
七、附則。
本預(yù)案由工作小組負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇五
組長(zhǎng):方全萍。
副組長(zhǎng):黃全芬。
成員:參加活動(dòng)班級(jí)的教師及保育人員。
領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的日常事務(wù),上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示和工作要求。
二、應(yīng)急小組。
組長(zhǎng):方全萍。
副組長(zhǎng):陳貴分、方能聰。
成員:學(xué)校保安、參加活動(dòng)班級(jí)的教師及保育人員。
組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)全園師生的安全工作。副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)安全教育和具體安全工作,活動(dòng)前召開(kāi)安全工作會(huì)議,明確分工和各自職責(zé),落實(shí)有關(guān)人員的安全責(zé)任,并督促相關(guān)人員做好安全工作。各成員一起做好幼兒的安全教育工作。是本班幼兒安全的直接責(zé)任人。
三、職責(zé)。
1.各班老師為本班活動(dòng)期間第一安全責(zé)任人,教師不得離開(kāi)本班幼兒,隨時(shí)掌握本班幼兒情況,遇到特殊情況及時(shí)做好本班幼兒的疏散和控制,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制,穩(wěn)定好全體師生的秩序。保安、保育人員各就各位,不得擅自脫離崗位,隨時(shí)負(fù)責(zé)安全、疏導(dǎo)工作。一旦發(fā)生事故及時(shí)進(jìn)行疏散,避免發(fā)生擁擠踩踏事故的發(fā)生。
3.脫離事故現(xiàn)場(chǎng)后,各教師迅速組織好本班幼兒的秩序,整理好隊(duì)伍、清點(diǎn)好人數(shù),不允許幼兒擅自離開(kāi)隊(duì)伍。對(duì)沒(méi)有到場(chǎng)的,要做好登記,并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)活動(dòng)前預(yù)警、活動(dòng)后上報(bào)、事故動(dòng)態(tài)分析、組織安排人員救援,活動(dòng)中事故的救援與處理等工作。
四、出現(xiàn)突發(fā)事件的處理辦法。
1.負(fù)責(zé)有序疏散人群。
2.要用學(xué)到的安全知識(shí)進(jìn)行自救。
3.及時(shí)送到急救中心或打120。
4.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況以及向上級(jí)報(bào)告。
5.最后要查明事故原因,追究相關(guān)責(zé)任人。
6.校園事故發(fā)生時(shí),迅速了解、收集和匯總事故有關(guān)情況,及時(shí)向應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)指揮部提供各種相關(guān)信息和資料;負(fù)責(zé)與事故現(xiàn)場(chǎng)指揮人員和中心校、教育局、鎮(zhèn)政府及衛(wèi)生、公安等部門(mén)保持聯(lián)系。
7.組織事故損失、人員傷亡情況調(diào)查;評(píng)價(jià)、了解、匯總應(yīng)急工作出動(dòng)的救護(hù)人數(shù),搶救傷員等情況。
8.發(fā)生事故,要組織人力及時(shí)搶救受困和受傷師生,確保師生生命安全,及時(shí)將事故上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
9.視情況報(bào)110、120請(qǐng)求援助。并拉好警戒線保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。
10.采取有效措施,做好事故善后處理工作。
五、相關(guān)事項(xiàng)。
1.堅(jiān)持及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理制度。
2.該預(yù)案如無(wú)特殊變化,將作為長(zhǎng)期大型活動(dòng)安全工作依據(jù)。
3.本預(yù)案從頒發(fā)之日起實(shí)施。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇六
為了提高我校預(yù)防和控制突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力和水平,指導(dǎo)和規(guī)范各類公共衛(wèi)生突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作,減輕或者消除突發(fā)事件的危害,保障全體師生身心健康和生命安全,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和校園穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合本校教育管理實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
一、工作目標(biāo)。
1、普及各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防治知識(shí),提高廣大師生的自我防護(hù)意識(shí)。
2、完善突發(fā)公共衛(wèi)生事件的信息監(jiān)測(cè)報(bào)告網(wǎng)絡(luò),做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。
3、建立快速反應(yīng)和應(yīng)急處理機(jī)制,及時(shí)采取措施,確保突發(fā)公共衛(wèi)生事件不在校園內(nèi)蔓延。
二、工作原則。
1、依法管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防、疫情報(bào)告、控制和救治工作實(shí)行依法管理;對(duì)于違法行為,依法追究責(zé)任。在校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,成立學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件防治領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)與落實(shí)學(xué)校的突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防治工作。
2、預(yù)防為主、常備不懈。
宣傳普及突發(fā)公共衛(wèi)生事件防治知識(shí),提高全體師生員工的防護(hù)意識(shí)和校園公共衛(wèi)生水平。加強(qiáng)日常監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)病例及時(shí)采取有效的預(yù)防與控制措施,迅速切斷傳播途徑,控制疫情的傳播和蔓延。
3、條塊結(jié)合、以塊為主。
突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防與控制工作實(shí)行條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理,對(duì)學(xué)校的突發(fā)公共衛(wèi)生事件防治工作負(fù)總責(zé)。
4、快速反應(yīng)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。
建立預(yù)警和醫(yī)療救治快速反應(yīng)機(jī)制,強(qiáng)化人力、物力、財(cái)力儲(chǔ)備,增強(qiáng)應(yīng)急處理能力。按照“四早”要求,保證發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、隔離、治療等環(huán)節(jié)緊密銜接,一旦發(fā)生突發(fā)事件,快速反應(yīng),及時(shí)準(zhǔn)確處置。敚斎、組織管理學(xué)校成立由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校的突發(fā)事件防治工作。
主要職責(zé)如下:
1、根據(jù)政府和教育行政主管部門(mén)的突發(fā)公共衛(wèi)生事件防治應(yīng)急預(yù)案制訂本突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
2、建立健全突發(fā)事件防治責(zé)任制,檢查、督促學(xué)校各處室各項(xiàng)突發(fā)事件防治措施落實(shí)情況。
3、廣泛深入地開(kāi)展突發(fā)公共衛(wèi)生事件的宣傳教育活動(dòng),普及突發(fā)事件防治知識(shí),提高師生的科學(xué)防病能力。
4、建立學(xué)生缺課登記制度和傳染病流行期間的晨檢制度,及時(shí)掌握學(xué)生的身體狀況,發(fā)現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件早期表現(xiàn)的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)督促其到醫(yī)院就診,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。
5、開(kāi)展校園環(huán)境整治和愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),加強(qiáng)后勤基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力改善衛(wèi)生條件,保證學(xué)校教室、食堂、宿舍、廁所及其他公共場(chǎng)所的消潔衛(wèi)生。
三、突發(fā)事件預(yù)防。
1、高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
學(xué)校經(jīng)常對(duì)食堂、教學(xué)環(huán)境與生活環(huán)境進(jìn)行自查,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除安全隱患。
2、加學(xué)校衛(wèi)生投入,切實(shí)改善學(xué)校衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施和條件。
3、采取有效措施,強(qiáng)化學(xué)校衛(wèi)生規(guī)范化管理。
4、加強(qiáng)健康教育,提高師生的防病抗病能力。
五、突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)敚敻據(jù)《全國(guó)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》的規(guī)定,將突發(fā)事件的等級(jí)分為一般突發(fā)事件、重大突發(fā)事件和特大突發(fā)事件。根據(jù)突發(fā)事件的不同級(jí)次分類,結(jié)合學(xué)校的特點(diǎn),在必要時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,作出應(yīng)急反應(yīng)。校內(nèi)若出現(xiàn)重大傳染病疫情,在衛(wèi)生部門(mén)的指導(dǎo)下,啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)。尊重和滿足師生的知情權(quán),主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地公布疫情及防治的信息。對(duì)教職工和學(xué)生進(jìn)行正確的引導(dǎo),消除不必要的恐懼心理和緊張情緒,維護(hù)校園穩(wěn)定。及時(shí)掌握學(xué)生健康狀況,一旦發(fā)生校內(nèi)食物中毒或可疑食物中毒時(shí),立即將發(fā)病師生送往醫(yī)院,并協(xié)助醫(yī)療機(jī)構(gòu)救治病人;落實(shí)衛(wèi)生部門(mén)要求采取的其他措施,并妥善處理善后事宜,維持學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序;配合衛(wèi)生部門(mén)分析引起食物中毒的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出整改意見(jiàn),杜絕類似事件再次發(fā)生。
六、保障措施。
學(xué)校成立突發(fā)公共衛(wèi)生事件領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)按《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》要求設(shè)立衛(wèi)生室。具體負(fù)責(zé)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的日常預(yù)防與控制工作。學(xué)校安排必要的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,為突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防治工作提供合理而充足的資金保障和物資儲(chǔ)備。
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大型會(huì)議應(yīng)急方案篇七
1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的.吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
2015第1篇:(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,......
范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫(xiě),作為......
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那......
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇八
為了預(yù)防和減少園外集體活動(dòng)事故的發(fā)生,保障幼兒的人身安全,根據(jù)《中華人共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、教育部《學(xué)生傷害事故處理辦法》、《xx市青少年保護(hù)條例》、《xx市中小學(xué)校學(xué)生傷害事故處理?xiàng)l例》的精神,制定本應(yīng)急處理預(yù)案。
一、可能引發(fā)園外集體活動(dòng)事故的原因。
可能引發(fā)園外集體活動(dòng)事故的原因很多,也比較復(fù)雜,由園方教育管理和幼兒方面的因素,也有車(chē)輛和活動(dòng)場(chǎng)地方面的因素,歸納起來(lái)主要有:園方未對(duì)幼兒進(jìn)行必要的安全教育、帶隊(duì)老師疏于管理、幼兒不遵守活動(dòng)紀(jì)律擅自自行活動(dòng)或離隊(duì);租用的車(chē)輛車(chē)容、車(chē)況差、安全性能差、駕駛員疲勞駕車(chē)、超載、超速、隨意變道、闖禁令標(biāo)志、駕駛技術(shù)不熟練、應(yīng)變能力差;活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)施、設(shè)備、器械(具)等存在隱患,不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)等。
二、預(yù)防辦法。
1、出發(fā)前對(duì)幼兒進(jìn)行紀(jì)律和安全教育,增強(qiáng)幼兒的'自我保護(hù)意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)教師進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的教育,要求教師把嚴(yán)格管理貫穿于本次園外集體活動(dòng)的。全過(guò)程。
3、要求車(chē)輛單位選派能自覺(jué)遵守交通法規(guī)、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練的駕駛員和車(chē)容、車(chē)況、安全性能好的車(chē)輛為園外集體活動(dòng)服務(wù)。
4、活動(dòng)前,園方派專人到活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)地察看活動(dòng)器械(具)、設(shè)備、設(shè)施是否存在安全隱患。
5、把園外集體活動(dòng)委托給有資質(zhì)的旅行單位,并要旅行單位為此次活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。
三、處理程序。
在園外集體活動(dòng)中一旦發(fā)生事故,一般應(yīng)按下列程序處理:
1、報(bào)告和報(bào)警。一般事故三天書(shū)面報(bào)告局辦和業(yè)務(wù)科室,重大事故應(yīng)立即報(bào)局辦、區(qū)青保辦和業(yè)務(wù)科室,可先口頭后書(shū)面。園外集體活動(dòng)中的交通事故應(yīng)立即報(bào)警。
2、以最快的速度把受傷的幼兒送往就近區(qū)級(jí)以上的醫(yī)院救治,并通知家長(zhǎng)。
3、重大事故立即成立事故處理小組。
4、如果事故是由園方管理和幼兒自身原因引起的,可參照?qǐng)@內(nèi)幼兒意外傷害事故的處理程序開(kāi)展工作;如果事故發(fā)生在車(chē)輛行駛中或車(chē)輛上,可參照校車(chē)交通事故的應(yīng)急處理程序開(kāi)展工作;如果事故是由活動(dòng)場(chǎng)所的活動(dòng)器械(具)設(shè)施、設(shè)備引起的,幼兒園要與活動(dòng)場(chǎng)所、旅行單位交涉,并配合進(jìn)行善后處理工作。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇九
確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
待定。
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
xxx酒店。
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
第一板塊會(huì)議。
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日。
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。
(三)會(huì)議資料:待定。
(四)會(huì)議布置:
1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)。
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)。
(一)工作資料。
1、會(huì)議流程策劃;。
3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);。
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、供給會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、供給機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;。
9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;。
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;。
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;。
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的`參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;。
2、接待服務(wù)組。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察。
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車(chē))(淡季報(bào)價(jià))。
以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。
1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。
2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過(guò)程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂(lè)會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十一
1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會(huì)人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8、宴請(qǐng)。
9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
―定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十二
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”
參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開(kāi)展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)。
參與時(shí)間:20xx年8月-----12月。
參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常。
參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過(guò)程:報(bào)名----填寫(xiě)資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷(xiāo)----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
活動(dòng)目的:。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷(xiāo)量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買(mǎi)、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳形式:。
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫(xiě)詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場(chǎng)布置:。
1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門(mén)和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門(mén)外設(shè)有入場(chǎng)簽到處,參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng),否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
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大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十三
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題,沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái),以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)。
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)。
橫幅:加盟萬(wàn)佳成就夢(mèng)想。
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬(wàn)佳來(lái)。
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)。
2、預(yù)期收獲:來(lái)的養(yǎng)殖戶能乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評(píng)分人員做好記錄,會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表,給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十四
為認(rèn)真落實(shí)《地質(zhì)災(zāi)害防治條例》,檢驗(yàn)《黃鐘鎮(zhèn)突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》實(shí)用效果,提高我鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害防治的快速反應(yīng)能力、決策應(yīng)對(duì)能力及廣大受地質(zhì)災(zāi)害威脅群眾防災(zāi)避災(zāi)能力,完善搶險(xiǎn)救災(zāi)體系,磨合應(yīng)急救援隊(duì)伍,由鎮(zhèn)人民政府主辦,鎮(zhèn)人民政府應(yīng)急管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱鎮(zhèn)應(yīng)急辦)、鎮(zhèn)武裝部和鎮(zhèn)國(guó)土所承辦的滑坡地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急疏散演練,于20xx年5月8日舉行。為確保此次演練活動(dòng)圓滿成功,編制本方案。
為認(rèn)真落實(shí)《地質(zhì)災(zāi)害防治條例》,檢驗(yàn)《黃鐘鎮(zhèn)突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》實(shí)用效果,提高我鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害防治的快速反應(yīng)能力、決策應(yīng)對(duì)能力及廣大受地質(zhì)災(zāi)害威脅群眾防災(zāi)避災(zāi)能力,完善搶險(xiǎn)救災(zāi)體系,磨合應(yīng)急救援隊(duì)伍,促進(jìn)各應(yīng)急機(jī)構(gòu)和相關(guān)職能部門(mén)熟練配合,提升干部職工工作動(dòng)力,做好突發(fā)地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急演練工作具有特別重要的意義。
地形復(fù)雜,地勢(shì)陡峭,是全鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害重災(zāi)區(qū)之一。全鎮(zhèn)共有地質(zhì)災(zāi)害隱患點(diǎn)20余處,其中年度最危險(xiǎn)的隱患點(diǎn)1個(gè)(轉(zhuǎn)運(yùn)站后坡)。目前,正值地質(zhì)災(zāi)害多發(fā)的雷雨汛期。轉(zhuǎn)運(yùn)站不穩(wěn)定斜坡地質(zhì)災(zāi)害隱患點(diǎn)位于社區(qū)。后坡多為陡坎,其上因向家河村張家坪組幾戶村民私自違章修建公路造成明顯滑坡和多處土體溜滑。若遇大到暴雨,可能造成突發(fā)山體滑坡、崩塌,預(yù)計(jì)約有超過(guò)20xx立方米的山石踏滑,直接威脅山腳40戶170余人的生命財(cái)產(chǎn)安全,危險(xiǎn)性為較大級(jí)。
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)。
滑坡地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急疏散演練由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),整個(gè)演練活動(dòng)由鎮(zhèn)政府組織指揮,鎮(zhèn)應(yīng)急辦、鎮(zhèn)國(guó)土所具體負(fù)責(zé),應(yīng)急隊(duì)伍牽頭單位以及鎮(zhèn)武裝部、黨政辦、街道等有關(guān)單位協(xié)作。
(二)參演隊(duì)伍。
1、鎮(zhèn)應(yīng)急救援隊(duì)。
(三)現(xiàn)場(chǎng)指揮部。
指揮長(zhǎng):
副指揮長(zhǎng):
主要職責(zé):
2、決定啟動(dòng)鎮(zhèn)級(jí)應(yīng)急預(yù)案;
3、發(fā)布各種命令;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道。
(四)演練籌備及實(shí)施工作組。
1、導(dǎo)演及現(xiàn)場(chǎng)籌備組。
組長(zhǎng):余紹波。
成員:曾凡娟、王玉嘉。
工作職責(zé):組織制定演練方案流程,布置演練現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)掌握現(xiàn)場(chǎng)演練進(jìn)程,具體負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)、督促和指揮演練活動(dòng)其他組的相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作,安排現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō),以及涉及演練相關(guān)文件資料草擬、收集、整理、打印、發(fā)放、歸檔和工作總結(jié)編寫(xiě)。
2、應(yīng)急搶險(xiǎn)組。
組長(zhǎng):袁天波。
成員:冉禹、王吉忠、胡月斌、袁杰、盧偉、毛劍、吳文千、蘇軾鑫、茍進(jìn)、伍強(qiáng)、柏林、何永紅、賀明平。
工作職責(zé):負(fù)責(zé)制定《應(yīng)急救援實(shí)施方案》,組織人員緊急救援、轉(zhuǎn)移災(zāi)民。負(fù)責(zé)演練籌劃、組織指揮訓(xùn)練,以及演練現(xiàn)場(chǎng)參演應(yīng)急隊(duì)伍的指揮和規(guī)劃,分別準(zhǔn)備于啟動(dòng)和結(jié)束演練的信號(hào)。
3、安全保衛(wèi)及交通指揮組。
組長(zhǎng):張強(qiáng)。
副組長(zhǎng):李大帥。
成員:王茂林、姜洪、周銳華和三名派出所工作人員。
工作職責(zé):負(fù)責(zé)演練活動(dòng)安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)交通秩序的維護(hù)、管制;規(guī)劃演練場(chǎng)地車(chē)輛停放位置和安全警界線設(shè)置。
時(shí)間要求:按演練方案總體時(shí)間規(guī)定進(jìn)行。
時(shí)間:20xx年5月8日。
地點(diǎn):社區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)站。
(一)演練內(nèi)容。
1、災(zāi)情設(shè)想。轉(zhuǎn)運(yùn)站后山坡遭受連續(xù)強(qiáng)降雨天氣,在降雨等因素的誘發(fā)下,山體變形發(fā)展加劇,轉(zhuǎn)運(yùn)站社長(zhǎng)(檢測(cè)員)黃開(kāi)勤敲鑼提醒,發(fā)出疏散準(zhǔn)備指令。隨著雨量加大,山體變形繼續(xù)加劇,逐漸發(fā)生崩塌,立即報(bào)告鎮(zhèn)政府,政府接到報(bào)告后,進(jìn)入搶險(xiǎn)救災(zāi)準(zhǔn)備,在接到社區(qū)要求支援的'報(bào)告后,決定啟動(dòng)《鎮(zhèn)突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》,應(yīng)急隊(duì)伍和相關(guān)部門(mén)各司其職,第一時(shí)間趕赴受災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),組織地災(zāi)點(diǎn)群眾撤離,安置被困人員到政府大樓。
2、演練內(nèi)容。模擬突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害即將發(fā)生,按照《鎮(zhèn)突發(fā)性地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》,監(jiān)測(cè)預(yù)警、迅速動(dòng)員,在災(zāi)害即將發(fā)生時(shí),實(shí)施緊急疏散和有序救助的全過(guò)程,具體程序?yàn)椋?/p>
(1)地災(zāi)預(yù)警。
(2)巡查監(jiān)測(cè)。
(3)災(zāi)情上報(bào)。
(4)應(yīng)急響應(yīng)。
(5)啟動(dòng)預(yù)案。
(6)應(yīng)急避險(xiǎn)。
(7)人員安置。
(8)演練結(jié)束。
(二)參演單位職責(zé)分工。
1、鎮(zhèn)政府。負(fù)責(zé)演練活動(dòng)的總體策劃、組織協(xié)調(diào)。編制演練方案、布置演練現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
2、鎮(zhèn)國(guó)土所。協(xié)助編制演練方案;牽頭組織實(shí)施地災(zāi)預(yù)警、現(xiàn)場(chǎng)核查、調(diào)查等環(huán)節(jié)項(xiàng)目,
3、鎮(zhèn)武裝部。組織民兵參與綜合應(yīng)急救援支隊(duì)活動(dòng)。
4、鎮(zhèn)派出所。對(duì)指定路段實(shí)行交通管制;負(fù)責(zé)演練現(xiàn)場(chǎng)的治安控制、秩序維護(hù);派員參與綜合應(yīng)急救援支隊(duì)。
(三)參演要求。
1、應(yīng)急隊(duì)伍統(tǒng)一著迷彩服。
2、各參演單位按要求參加預(yù)演及演練,確保任務(wù)圓滿完成。
3、各單位固定1名負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)隊(duì)伍開(kāi)展演練活動(dòng)。
(一)準(zhǔn)備階段。
5月4日前,編寫(xiě)演練方案,規(guī)劃及策劃演練場(chǎng)地,組織參演單位現(xiàn)場(chǎng)勘察。5月6日檢查設(shè)備并調(diào)試完畢。
(二)協(xié)同訓(xùn)練階段。
5月7日開(kāi)展協(xié)同訓(xùn)練;5月8日正式演練。
(三)正式演練。
1、演練流程。
9:00時(shí)前:各參演單位進(jìn)入指定位置。
9:20時(shí):演練前講話。
9:30時(shí):指揮長(zhǎng)下達(dá)演練命令。
演練正式開(kāi)始,各小組按職責(zé)分工實(shí)施演練。
10:20時(shí):演練完畢。隊(duì)伍集中、收集裝備。
10:30時(shí):指揮部下達(dá)命令:解除公路、道路封鎖、各單位有序收隊(duì),恢復(fù)演練前狀況。
2、撤離路線安排:
統(tǒng)一向彩虹橋方向撤離。
演練結(jié)束后,宣傳報(bào)道及資料組負(fù)責(zé)資料收集整理、歸檔,及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面匯報(bào)演練情況。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十五
為切實(shí)保障全校師生的
安全
,有效應(yīng)急處理全校在大型活動(dòng)中可能防止因活動(dòng)準(zhǔn)備不充分造成安全事故發(fā)生,根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)文件精神,經(jīng)學(xué)校研究決定,特制定本工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作職責(zé):
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校安全管理的領(lǐng)導(dǎo),防止由于學(xué)校開(kāi)展大型活動(dòng)而造成的安全事故發(fā)生,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議決定,成立學(xué)校大型活動(dòng)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):及時(shí)了解學(xué)生和外界環(huán)境的動(dòng)態(tài),掌握顯示在活動(dòng)中的實(shí)際情況,并根據(jù)學(xué)校實(shí)際提出預(yù)防的對(duì)策和措施;加強(qiáng)對(duì)全校師生安全教育,提高他們的防護(hù)意識(shí)和能力。
二、工作措施:
1、加強(qiáng)學(xué)校師生安全宣傳教育工作。學(xué)校要充分利用宣傳窗、黑板報(bào)、等宣傳陣地,通過(guò)主題班會(huì)、升旗儀式等多種渠道對(duì)全校師生進(jìn)行突發(fā)事件的預(yù)防知識(shí)宣傳教育和訓(xùn)練,一旦發(fā)生不安全事故學(xué)生不至于慌亂。
2、加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所安全設(shè)施的排查,做到及時(shí)消除隱患。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況投入經(jīng)費(fèi),安裝一些相關(guān)的預(yù)防突發(fā)事件的設(shè)施、設(shè)備,如:檢修學(xué)校已有應(yīng)急設(shè)備、設(shè)施等等。
三、應(yīng)急措施:
1、出現(xiàn)安全事故后,在第一時(shí)間通知學(xué)校上級(jí)有關(guān)主管部門(mén)。并積極爭(zhēng)取時(shí)間,做到把損失降低到最小。
2、積極組織學(xué)校有關(guān)人員進(jìn)行安全自救,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),總指揮要沉著、冷靜,組織學(xué)校疏散、自救,盡可能擴(kuò)大疏散口??傊笓]、協(xié)調(diào)員有權(quán)強(qiáng)力制止有礙安全有序疏散的任何行為。總指揮、任課教師有義務(wù)保護(hù)學(xué)生首先疏散。要服從總指揮的安排,同時(shí)也要用科學(xué)的方法進(jìn)行自我保護(hù)。
3、明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé)。校長(zhǎng)為總指揮,學(xué)校
其他
行政為成員和各班主任為協(xié)調(diào)員。總指揮要在最短時(shí)間內(nèi)了解事件的發(fā)生原因、發(fā)生地點(diǎn),并迅速部署應(yīng)急工作。協(xié)調(diào)員要配合總指揮傳遞信息,從全局出發(fā)幫助并合理疏散學(xué)生,并組織學(xué)校衛(wèi)生人員快速選定安全場(chǎng)所,設(shè)置急救站,能迅速開(kāi)展衛(wèi)生急救工作。4、及時(shí)組織搶救,減少損失,確保人員安全。
儒溪中學(xué)
2017-9-1
從活動(dòng)策劃到活動(dòng)的順利執(zhí)行,活動(dòng)策劃公司需要考慮到諸多不可預(yù)料的突發(fā)事件,因?yàn)檎麄€(gè)活動(dòng)策劃方案的執(zhí)行是一個(gè)極為復(fù)雜的工程,它涉及到大量的人力物力資源的調(diào)度和管理。因此,活動(dòng)策劃公司即便是將前期的策劃和籌備工作做得很到位,那么,也是需要對(duì)可能意外發(fā)生的事件做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
首先就是設(shè)備故障或電力中斷
在活動(dòng)上演過(guò)程中偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的'活動(dòng),由于設(shè)備不夠
專業(yè)
而出現(xiàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。作為有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備,以確保萬(wàn)無(wú)一失。另外,電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生,這就需要活動(dòng)策劃公司在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車(chē),并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車(chē)的供電系統(tǒng)。
其次就是人員的臨時(shí)缺席
大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問(wèn)題。同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o(wú)法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng),這樣便需要主辦活動(dòng)的活動(dòng)策劃公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂(lè)、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂(lè)燈光都是通過(guò)電腦預(yù)設(shè)了的。
最后就是氣候的突變
大型活動(dòng)的舉辦最怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下
雨
,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)有防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施才能保證策劃的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十六
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì),這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來(lái)文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國(guó)文明城市,在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來(lái),*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂(lè)設(shè)施,如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng),等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來(lái),*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī),先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國(guó)的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國(guó)際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì),演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十七
1.與會(huì)人員與單位。
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程。
1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來(lái)了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛(ài)心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十八
20xx年已經(jīng)到來(lái),為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場(chǎng)形式。
入場(chǎng)是年會(huì)的最開(kāi)始階段,一個(gè)趣味、讓人興奮的入場(chǎng)方式,最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺(jué)。所以近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀,也都是花樣百出。
常見(jiàn)的方式是紅毯秀,在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門(mén)口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng),在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,員工入場(chǎng)時(shí)能夠合影留念。
高級(jí)一點(diǎn)能夠是cosplay走秀,在入場(chǎng)時(shí),以部門(mén)小組為單位,cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng),這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場(chǎng)方式。
走完年會(huì)的入場(chǎng)秀,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí),內(nèi)場(chǎng)能夠輪播音樂(lè)、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng),等待年會(huì)的正式開(kāi)始。
常見(jiàn)的暖場(chǎng)方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng),暖場(chǎng)時(shí)候也能夠用跨屏互動(dòng)方式,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會(huì)更好一些。
第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭。
年會(huì)正式開(kāi)始前,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭祝酒詞,作為年會(huì)的開(kāi)幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利,點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來(lái)?yè)?。最近常?jiàn)利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包,掃描二維碼,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步:節(jié)目表演。
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門(mén)也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門(mén)抓住時(shí)下熱點(diǎn)來(lái)準(zhǔn)備節(jié)目,如:
公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎。
吐槽大會(huì):平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦。
xx情報(bào)局:我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營(yíng)妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場(chǎng)游戲。
策劃年會(huì)時(shí),節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來(lái),讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合,平時(shí)工作大家也都很忙,這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動(dòng),比如:
員工模仿老板說(shuō)話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門(mén)綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng),從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最終一個(gè)一等獎(jiǎng),能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取,或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里,抽取中獎(jiǎng)人員,近年也有經(jīng)過(guò)抽獎(jiǎng)軟件,輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息,進(jìn)行抽獎(jiǎng),主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開(kāi)始、停止即可。
第七步:贊賞評(píng)選。
策劃時(shí),根據(jù)實(shí)際情景,能夠?qū)⒐静块T(mén)個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中,對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o(wú)疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
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