合同是一種書面文件,記錄了各方在交易過程中所達(dá)成的協(xié)議和細(xì)節(jié)。合同應(yīng)當(dāng)合理規(guī)定各方的權(quán)利和義務(wù),保持平衡和公正。學(xué)習(xí)合同范文可以幫助我們更好地了解合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要點(diǎn)。
接待服務(wù)合同篇一
在當(dāng)代社會中,接待服務(wù)成為了酒店、商場、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等一系列服務(wù)機(jī)構(gòu)的核心競爭力。良好的接待服務(wù)不僅可以提高顧客滿意度,還能夠樹立機(jī)構(gòu)良好的口碑和品牌形象。作為前線接待員,我在工作中深刻感受到了接待服務(wù)的重要性,并總結(jié)了一些心得和體會。
段二:了解顧客需求是服務(wù)的開始。
作為前臺服務(wù)員,了解顧客需求是服務(wù)的開始。在接待服務(wù)過程中,我會耐心地聽取顧客的要求,通過觀察、詢問等方式獲取更多信息,以此來滿足顧客的需求。在此基礎(chǔ)上,我會適時的推薦并介紹一些與顧客需求相符的產(chǎn)品。通過這樣的服務(wù)模式,不僅可以滿足顧客需求,還可以推動銷售,提高企業(yè)收益。
段三:禮貌待人是服務(wù)的基礎(chǔ)。
禮貌待人是服務(wù)的基礎(chǔ)。在接待服務(wù)中,我時刻注重自己的言談舉止。我始終保持微笑,用親切的語氣和顧客交流,嚴(yán)格遵守禮儀,體現(xiàn)出我良好的職業(yè)素養(yǎng)。在禮貌待人的基礎(chǔ)上,我還會耐心傾聽顧客的意見,關(guān)注他們的需求,讓顧客在得到滿足的同時,也感受到了我們的關(guān)愛和關(guān)心,增加了他們的信任感和忠誠度。
段四:細(xì)節(jié)把控是服務(wù)的關(guān)鍵。
細(xì)節(jié)把控是服務(wù)的關(guān)鍵。在服務(wù)中,我經(jīng)常關(guān)注那些被忽略的細(xì)節(jié)部分,例如客房內(nèi)的餐具、用品、熨衣板等物品。我會認(rèn)真檢查客房內(nèi)的衛(wèi)生和安全,確保顧客住的舒適性和安全性。此外,我還會根據(jù)顧客的需求提供額外的服務(wù),例如貼心的備上冷飲水果等,讓顧客感到我們的服務(wù)更貼近他們的需求。
段五:不斷提高專業(yè)品質(zhì)是服務(wù)的追求。
不斷提高專業(yè)品質(zhì)是服務(wù)的追求。在接待服務(wù)過程中,我繼續(xù)努力提高自己的服務(wù)品質(zhì),不斷學(xué)習(xí)相關(guān)技能和專業(yè)知識。例如我會熟悉酒店的各項(xiàng)政策、客房設(shè)施,及時地解答顧客的問題,還會按時完成工作,并在工作中注重細(xì)節(jié),保證高水準(zhǔn)的服務(wù)。在提高自身專業(yè)技能的同時,我也更加深刻了解到良好的服務(wù)品質(zhì)對于企業(yè)的發(fā)展和顧客的忠誠度意義重大。
段六:結(jié)語。
總體來說,優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)需要專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識的一個平衡,成為接待行業(yè)成功的關(guān)鍵要素。在今后的工作中我也將繼續(xù)注重自身修煉與學(xué)習(xí),以不斷提高自身的服務(wù)品質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造更為卓越的價值,并為每一位客人留下美好的回憶。
接待服務(wù)合同篇二
服務(wù)接待是企業(yè)與客戶之間溝通和合作的重要環(huán)節(jié),關(guān)系著企業(yè)形象和客戶滿意度。在實(shí)施服務(wù)接待過程中,我們要始終保持熱情主動的態(tài)度,注重細(xì)節(jié),尊重客戶需求,并學(xué)會傾聽和應(yīng)對客戶的反饋。在過去的一段時間里,我在一家大型酒店工作,通過與客戶的互動和不斷的反思,我意識到服務(wù)接待的重要性,并深刻體會到提高自身服務(wù)水平的必要性。
首先,作為一個服務(wù)接待人員,熱情主動是必不可少的。當(dāng)客戶進(jìn)入酒店時,我們要主動上前問候,并熱情地引導(dǎo)客戶辦理入住手續(xù)。我曾遇到過一位老年客人,剛剛進(jìn)入酒店時有些迷茫,于是我立即上前詢問是否需要幫助。我向他解釋了各個酒店設(shè)施的位置,并幫助他順利辦理入住手續(xù)。通過我的熱情服務(wù),這位客人感到非常溫暖和滿意,也對酒店的服務(wù)態(tài)度產(chǎn)生了好的印象。
其次,服務(wù)接待人員要注重細(xì)節(jié)。在為客戶提供服務(wù)的過程中,我們要對酒店各項(xiàng)設(shè)施的細(xì)節(jié)了如指掌,并且能夠準(zhǔn)確地引導(dǎo)客戶去尋找所需要的設(shè)施。有一次,一位客戶找不到拿行李的地方,于是我馬上告訴他行李寄存處的位置,并親自幫他抬上行李車。這位客戶因此而表示感謝,并對我在細(xì)節(jié)方面的關(guān)注給予了高度評價。細(xì)節(jié)關(guān)乎整體形象的塑造,注重細(xì)節(jié)是提高服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán)。
第三,尊重客戶需求是做好服務(wù)接待的關(guān)鍵。不同的客戶有不同的需求,我們要傾聽并尊重客戶的需求,在合理范圍內(nèi)滿足客戶要求。一次,一位客戶由于個人原因需要延遲退房時間,而當(dāng)時酒店剛好床位較緊張。我先耐心地聽取客戶的需求,然后與酒店管理層進(jìn)行溝通,最終成功為客戶延遲了退房時間??蛻糍澷p地說,這樣的服務(wù)使他感到非常舒適和愉快。
第四,學(xué)會傾聽和應(yīng)對客戶的反饋也是提升服務(wù)接待水平的關(guān)鍵。在接待過程中,客戶可能會提出一些建議或意見,我們要虛心聽取并進(jìn)行積極的回應(yīng)。一次,一位客戶提出對酒店的早餐質(zhì)量提出了質(zhì)疑,我及時向餐廳反饋了客戶的意見,并在隨后的幾天詳細(xì)觀察和了解了早餐質(zhì)量。之后,我向客戶表示了歉意,并告知酒店已經(jīng)加強(qiáng)了對早餐質(zhì)量的管理。這位客戶對我的回應(yīng)非常滿意,表示會再次選擇我們的酒店。
總結(jié)起來,服務(wù)接待是一項(xiàng)綜合性的工作,需要我們保持熱情主動,注重細(xì)節(jié),尊重客戶需求,并學(xué)會傾聽和應(yīng)對客戶的反饋。通過服務(wù)接待的實(shí)踐,我深刻意識到服務(wù)接待的重要性,也意識到了自身服務(wù)水平的不足之處。因此,我要繼續(xù)努力提高自己的服務(wù)接待能力,爭取通過更好的服務(wù)為客戶帶來更多的滿意和好評。
接待服務(wù)合同篇三
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認(rèn)對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xxxxxxx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術(shù)。接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話;最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細(xì)致,對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地進(jìn)行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“xxx,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀。
待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
(一)名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
(二)名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
(一)會議座次禮儀?;旧习凑铡耙宰鬄樽稹钡脑瓌t。會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,排列順序?yàn)椋?531246;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,一種排列為:2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,排列順序?yàn)椋?5312468(以上排列均指面向觀眾)。
(二)宴會座次禮儀?;旧习凑铡耙杂覟樽稹钡脑瓌t。一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的'左手,參加人數(shù)較多的宴會,應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位置。
(三)簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
七、乘車禮儀。
當(dāng)有專職司機(jī)開車時,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置,2號在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
八、乘電梯禮儀。
出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
出入有人控制的電梯時,引領(lǐng)者后入后出。
九、走樓梯禮儀。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單排行進(jìn)時,引領(lǐng)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到引路的作用。
十、著裝禮儀。
(一)整潔合體。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
(二)搭配協(xié)調(diào)??钍?、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。
(三)體現(xiàn)個性。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
(四)隨境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
(五)遵守常規(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。
(六)正式場合男士著裝禮儀。一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個拳頭大小為宜。西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米—2厘米;襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。站立狀態(tài)時應(yīng)將紐扣系好。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;單排扣的上衣,三??鄣囊韵抵虚g一個或者上面兩個為宜,兩粒扣的應(yīng)該系上面的一個扣,單粒扣的一定要系好。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)。腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn)。皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。
(七)正式場合女士著裝禮儀。上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。裙子:以窄裙為主,不可太短;裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);襯衫的紐扣除最上面一??梢圆幌瞪希渌~扣均應(yīng)系好;穿著西裝套裙時不要脫下上衣而直接外穿襯衫。鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。
十一、中餐點(diǎn)菜禮儀。
請客人先選菜,如客人謙讓不必過于勉強(qiáng);點(diǎn)菜要快,重點(diǎn)菜和口味菜詢問一下客人是否喜歡;一般主菜要比客人多一到兩個;點(diǎn)好頭菜,講究檔次,一到兩個即可,其它菜要涼熱、葷素搭配,突出營養(yǎng)保健、時令特色;點(diǎn)菜不要同時點(diǎn)幾道同類型的菜。
十二、西餐禮儀。
就座時,身體要端正,手肘不要放在桌面上,不可蹺足,身體與餐桌的距離以便于使用餐具為佳。餐臺上已擺好的餐具不要隨意擺弄,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。
使用刀叉進(jìn)餐時,從外側(cè)往內(nèi)側(cè)取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切東西時左手拿叉按住食物,右手執(zhí)刀將其鋸切成小塊,然后用叉子送入口中。使用刀時,刀刃不可向外。進(jìn)餐中放下刀叉時,應(yīng)擺成“八”字型,分別放在餐盤邊上。刀刃朝向自身,表示還要繼續(xù)吃。每吃完一道菜,將刀叉并攏放在盤中。如果是談話,可以拿著刀叉,無需放下。
不用刀時,也可以用右手持叉,但若需要作手勢時,就應(yīng)放下刀叉,千萬不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要記住,任何時候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。取菜時,不要盛得過多,吃東西要文雅,吃剩的菜,用過的餐具牙簽,都應(yīng)放在盤內(nèi),勿置桌上。
十三、涉外禮儀。
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護(hù)自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。我單位員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:
(一)維護(hù)形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
(二)不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。
(三)求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
(四)入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時,通常講究“主隨客變”;而當(dāng)自己是客人身份時,則應(yīng)講究“客隨主變”。
(五)信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。
(六)熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。
(七)謙虛適當(dāng)。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。
(八)尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。
(九)女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。
(十)以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。
接待服務(wù)合同篇四
近年來,服務(wù)業(yè)發(fā)展迅猛,各行各業(yè)對服務(wù)接待的要求也越來越高。作為一名服務(wù)人員,我深感到自己在這個崗位上的重要性和責(zé)任感。通過不斷的實(shí)踐和總結(jié),我積累了一些服務(wù)接待的心得體會,下面將結(jié)合具體的案例來闡述我對服務(wù)接待的理解和看法。
第二段:理論與實(shí)踐相結(jié)合。
1.理論知識的重要性。
在服務(wù)接待的過程中,理論知識的應(yīng)用是非常關(guān)鍵的。例如,在接待國際客人時,我們需要了解他們的文化習(xí)俗,以及相應(yīng)的禮儀規(guī)范。只有具備相關(guān)的理論知識,我們才能更好地為客人提供專業(yè)的服務(wù)。我曾遇到過一位國際客人,他對我們國內(nèi)的文化一無所知,我通過普通話和簡單的英語和他交流,向他解釋了一些中國文化的背景,給他留下了良好的印象。
2.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。
然而,理論知識只是服務(wù)接待的基礎(chǔ),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)同樣重要。通過不斷地接待客人,我們能夠更好地洞察顧客的需求和喜好,提升自己的服務(wù)水平。例如,我注意到有些客人喜歡在入住時主動告知他們是否有病史或者過敏史,以供他們更好地享受入住體驗(yàn)。通過總結(jié)這些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我逐漸掌握了更多提升服務(wù)質(zhì)量的方法。
第三段:細(xì)節(jié)決定一切。
在服務(wù)接待中,細(xì)節(jié)是決定一切的因素。一些看似微小的細(xì)節(jié),往往能給顧客帶來更好的體驗(yàn)。一次,我在接待一位女士時,發(fā)現(xiàn)她懷孕且走路較費(fèi)勁,我主動為她提供了一把折疊椅,以方便她休息。這一細(xì)微之舉讓她感到非常溫暖,她隨后向我的經(jīng)理表達(dá)了她的感謝。從這個案例中,我深刻認(rèn)識到服務(wù)接待中的細(xì)節(jié)對客人體驗(yàn)的重要性。
第四段:溝通是關(guān)鍵。
在服務(wù)接待過程中,良好的溝通能力是相當(dāng)重要的。服務(wù)人員需要善于與顧客進(jìn)行有效的溝通,以滿足他們的需求。一次,我接待了一位老人,他乘坐輪椅并需要特別的照顧。我及時與他溝通,了解他的需求,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),為他提供便利。這種良好的溝通幫助我更好地理解客人的需求,并能夠更好地服務(wù)他們。
第五段:服務(wù)意識與責(zé)任感。
作為一名服務(wù)人員,有良好的服務(wù)意識和責(zé)任感是不可或缺的。我們需要時刻以客人的需求為重,并為他們提供最佳的服務(wù)體驗(yàn)。一次,我接待了一位客人,他對餐廳環(huán)境和食物有很高的要求。我?guī)е?wù)意識和責(zé)任感為他提供了最貼心的服務(wù)。他感到非常滿意,并向我的經(jīng)理表達(dá)了他對我的稱贊。這讓我進(jìn)一步認(rèn)識到,服務(wù)意識和責(zé)任感的重要性。
結(jié)尾:
通過日常的工作和總結(jié),我認(rèn)識到服務(wù)接待的重要性和意義。理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合、細(xì)節(jié)的重視、良好的溝通能力以及服務(wù)意識與責(zé)任感的培養(yǎng),都是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。我將一直努力不懈地提升自己的服務(wù)水平,以更好地滿足客人的需求,為他們創(chuàng)造舒適的入住體驗(yàn)。
接待服務(wù)合同篇五
1]受理、記錄業(yè)主投訴/報修/求助并立即向相關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá)。
2]辦理裝修工人臨時出入證,填寫整理相關(guān)記錄資料。
3]對務(wù)工人員帶物品出小區(qū)及租戶退租向業(yè)主驗(yàn)證,經(jīng)業(yè)主同意后辦理客戶物品放行手續(xù)。
4]收發(fā)郵件及報紙。
5]為客戶提供力所能及的幫助,成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
1總臺交接班制度
1]理好工作臺,使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。
2]交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。
3]接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。
4]交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題,并和接班人員共同核實(shí),檢查設(shè)備運(yùn)行情況。
5]接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可拒絕接班,并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
6]當(dāng)交班人員檢查工作完成,并且接班人員無任何疑問后,接班人員方算結(jié)束。
7]交接班檢查記錄:
(1)每天每班次都要有專人進(jìn)行記錄。
(2)記錄必須交班人簽名認(rèn)可,每天由經(jīng)理、當(dāng)值主任負(fù)責(zé)審閱簽名。
(3)交接檢查事項(xiàng)。
2前臺服務(wù)管理制度
前臺的各項(xiàng)工作由客戶服務(wù)主任(主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。為使前臺的服務(wù)符合規(guī)范,服務(wù)人員在工作中應(yīng)遵守以下制度:
1]熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔
2]嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向上級請示后,有人接替方可離開
4]在客戶距客服前臺三米距記時必須站立起身,微笑并問好
5]接打私人電話不得超過3分鐘,不得在值崗期間說笑聊天
6]接待客戶有關(guān)服務(wù)方面的詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭
8]如遇外來客人詢問大廈、小區(qū)內(nèi)客戶的情況,只能提供房間號碼,注意保密紀(jì)律
9]大堂內(nèi)發(fā)生特殊情況不能及時處理時,要迅速報告客服主管或經(jīng)理
10]保持臺內(nèi)、臺面清潔,不得擺放與工作無關(guān)的任何物品
3適用范圍
大廈/小區(qū)前臺對客服務(wù)的管理
4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1]應(yīng)答顧客和客戶的.詢問時要站立說話,不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽,不能側(cè)身目視它處。說話時應(yīng)面帶笑容,親切熱情。
3]對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向顧客致歉,待查詢或請示后再向顧客作答。凡是答應(yīng)顧客隨后答復(fù)的事,屆時一定要守信。
4]回答顧客問題時要做到語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。
5]對客戶的合理要求,要盡量迅速征求相關(guān)負(fù)責(zé)部門作出答復(fù)。對顧客的過分或無理的要求要沉住氣。
6]如果顧客稱贊你的良好服務(wù),也不要沾沾自喜,應(yīng)謙遜的回答:謝謝您的夸獎,這是我應(yīng)該做的事情。
7]面帶微笑真誠服務(wù),這是總臺接待的基本要求,所以我們在服務(wù)工作中要樹立'笑迎天下客'的良好風(fēng)氣。
5工作表格:
1.客服前臺值班記錄表
2.郵件收發(fā)記錄表
總臺交接班工作流程圖
接待服務(wù)合同篇六
接待服務(wù)是指接待客人、游客等來到某個場所時提供的服務(wù)內(nèi)容。接待服務(wù)的好壞直接影響到客人的旅行或出差體驗(yàn),也代表了某個組織或企業(yè)的形象和服務(wù)水平。在企業(yè)中,接待服務(wù)是企業(yè)門面的代表,也是企業(yè)文化的體現(xiàn)。因此,在接待服務(wù)的工作中,我們應(yīng)該盡職盡責(zé),用心用情的為每一位客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
好的接待服務(wù)需要提前準(zhǔn)備。首先,我們應(yīng)該熟悉客人的基本信息和來賓要求。這需要我們及時溝通、交流,做好記錄工作。其次,我們應(yīng)該了解接待場所的環(huán)境,熟悉接待流程和設(shè)施物品的位置。同時,要保持良好的精神狀態(tài)和積極的工作態(tài)度。好的態(tài)度和行為會讓客人感覺受到了尊重和關(guān)注。最后,清潔整齊的穿著和得體的服飾也是提高自身形象的必要手段。
在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該盡可能地滿足客人的需求和要求。如果客人有要求,我們也應(yīng)立即回應(yīng)。在接待過程中,我們要對客人的語言、行為和舉止做出熱情、禮貌的反應(yīng)。在對待客人的時候,我們還要注意細(xì)節(jié)問題,如:不言語相對應(yīng)顧客;對于替顧客服務(wù)的事項(xiàng),可以進(jìn)行詢問顧客的意見,并在得到確認(rèn)后再行處理;如有些顧客不會使用設(shè)施或者物品,可以主動介紹和指導(dǎo)。
好的溝通技巧是接待服務(wù)的重要基礎(chǔ)。溝通技巧的好壞直接決定客人是否滿意。在接待過程中,我們應(yīng)該嘗試用簡單明了的語言和友好耐心的態(tài)度去和客人溝通,并且盡量避免使用生僻詞匯或者專業(yè)術(shù)語。同時,還可以巧妙的運(yùn)用肢體語言、眼神交流等方式,增強(qiáng)情感上的親近感和信任感。通過與客人的良好互動,達(dá)到更好的服務(wù)效果。
總體來說,好的接待服務(wù)需要我們不斷的提升職業(yè)素養(yǎng)、引導(dǎo)顧客參與、提高服務(wù)水平和服務(wù)水平的思維方式。最重要的是,我們要深入了解自己的客戶,更多地聆聽他們的聲音,理解他們的感受,不斷增強(qiáng)我們的服務(wù)品質(zhì),提高我們的服務(wù)水平。通過我們對接待服務(wù)的精準(zhǔn)把控,也就能夠讓自己和企業(yè)在市場上獲得更好的競爭優(yōu)勢。
接待服務(wù)合同篇七
1、客人來訪時應(yīng)立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。
(2)如處理時間過長,應(yīng)適時表示歉意。
2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態(tài)。
3、如來訪者尋釁鬧事時,應(yīng)保持高度冷靜,本著'有理、有利、有節(jié)'的原則,控制事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大。
4、來訪者告辭時,應(yīng)主動起身送至門口,并說:'再見!'、'您慢走!''歡迎再來!'。
5、與客人同行時,應(yīng)主動為其開門、引導(dǎo),并讓客人先行;乘坐電梯時,應(yīng)主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。
接待服務(wù)合同篇八
隨著第三產(chǎn)業(yè)的迅速壯大,我國的服務(wù)業(yè)越來越趨于成熟,越來越多的人選擇投身服務(wù)業(yè),導(dǎo)致服務(wù)人員的工作素質(zhì)呈現(xiàn)出多層次化,服務(wù)禮儀內(nèi)容是作為服務(wù)員最基本的禮儀,如果連這個基本禮儀都不了解,那么,你就無法在服務(wù)業(yè)擁有上升的空間,現(xiàn)在就跟小編一起來了解一下服務(wù)禮儀內(nèi)容吧。
禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。
從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。
從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。
禮儀可以大致分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大內(nèi)容。
政務(wù)禮儀,又稱公務(wù)禮儀,它是公務(wù)員在從事公務(wù)活動、執(zhí)行國家公務(wù)時所必須遵守的禮儀規(guī)范。
政務(wù)禮儀屬于社會禮儀,但有其特定的適應(yīng)范圍,即適用于從事公務(wù)活動、執(zhí)行國家公務(wù)的公務(wù)員。
政務(wù)禮儀具有鮮明的強(qiáng)制性特點(diǎn),它要求公務(wù)員在執(zhí)行國家公務(wù)時必須嚴(yán)格遵守。
政務(wù)禮儀的核心是要求公務(wù)員真正自覺地恪守職責(zé),勤于政務(wù),廉潔奉公,忠于國家,忠于人民,嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己在公務(wù)活動中的行為。
其根本目的是提高整個國家行政機(jī)關(guān)的工作效率,維護(hù)國家行政機(jī)關(guān)的形象和個人形象。
每一名公務(wù)員在履行職責(zé)、執(zhí)行公務(wù)時,都必須自覺地遵守政務(wù)禮儀。
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。
商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。
商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。
這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。
我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的特點(diǎn)、要點(diǎn)、規(guī)范,使您在商務(wù)場合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)自如、得體,從而使商務(wù)交往活動順利進(jìn)行,事半功倍。
商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì),愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養(yǎng)。
高水平的奧運(yùn)會不僅需要建設(shè)高質(zhì)量的體育設(shè)施,營造整潔宜人的城市環(huán)境,更需要提供高水平的公共服務(wù)。
北京在贏得2008年奧運(yùn)會承辦權(quán)時就向世界莊嚴(yán)承諾:將辦一屆有特色、高水平的奧運(yùn)會,努力做到各項(xiàng)服務(wù)以人為本,熱情周到,方便快捷。
商業(yè)、旅游、衛(wèi)生、交通、海關(guān)等行業(yè)和單位,是公共服務(wù)和公共事業(yè)領(lǐng)域中代表國家和政府直接與社會公眾進(jìn)行接觸并提供服務(wù)的“窗口”。
舉辦奧運(yùn)會,是對這些“窗口”單位服務(wù)水平和保障能力的重大考驗(yàn)。
能否交出一份讓中外來賓滿意的答卷,直接關(guān)系到我們能否把對國際社會的承諾落到實(shí)處。
“窗口”行業(yè)和單位的服務(wù)人員只有自覺努力增強(qiáng)職業(yè)服務(wù)禮儀意識、充實(shí)職業(yè)服務(wù)禮儀知識、提高職業(yè)服務(wù)禮儀水平,才能展示出中國國民的文明舉止和禮儀修養(yǎng),展示出中國社會的整體文明程度和國家的整體管理水平,展示出“禮儀之邦”的文化魅力和“人文奧運(yùn)”的獨(dú)特風(fēng)采,為成功舉辦奧運(yùn)會做出積極貢獻(xiàn)。
學(xué)習(xí)、踐行職業(yè)服務(wù)禮儀應(yīng)體現(xiàn)這樣的.基本要求:
——愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)。
對本職工作懷有高度的責(zé)任感和自豪感,在思想上、業(yè)務(wù)上對自己從嚴(yán)要求,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,全面掌握職業(yè)技能,增加服務(wù)中的科技含量與知識含量,做到干一行、愛一行、精一行。
——誠實(shí)守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
提供服務(wù)堅(jiān)持信譽(yù)第一、保質(zhì)保量、公平交易。
想服務(wù)對象所想、急服務(wù)對象所急,熱情耐心,細(xì)致周到,不厭其煩。
遇有客戶投訴或發(fā)生糾紛,服務(wù)人員應(yīng)以冷靜、克制、忍讓的態(tài)度向客戶解釋、道歉,并積極幫助解決問題,切忌爭辯、怠慢或推脫責(zé)任。
——儀容端莊、著裝整潔。
服務(wù)人員修飾儀容以自然為美,以淡妝為宜,行、站、坐體態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。
有行業(yè)服裝的應(yīng)著行業(yè)服裝,做到整潔、美觀、協(xié)調(diào)。
——語言文明、態(tài)度溫馨。
服務(wù)時多說“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“請您稍等”、“歡迎再來”等禮貌用語,多以溫馨的微笑、親切的目光與客人進(jìn)行溝通,努力縮短與服務(wù)對象之間的距離。
所謂社交禮儀是指在人際交往、社會交往和國際交往活動中,用于表示尊重、親善和友好的首選行為規(guī)范和慣用形式。
這一定義包含了以下幾層意思:第一,社交禮儀是一種道德行為規(guī)范。
規(guī)范就是規(guī)矩、章法、條條框框,也就是說社交禮儀是對人的行為進(jìn)行約束的條條框框,告訴你要怎么做,不要怎么做。
如你到老師辦公室辦事,進(jìn)門前要先敲門,若不敲門就直接闖進(jìn)去是失禮的。
社交禮儀比起法律、紀(jì)律,其約束力要弱得多,違反社交禮儀規(guī)范,只能讓別人產(chǎn)生厭惡,別人不能對你進(jìn)行制裁,為此,社交禮儀的約束要靠道德修養(yǎng)的自律。
第二,社交禮儀的直接目的是表示對他人的尊重。
尊重是社交禮儀的本質(zhì)。
人都有被尊重的高級精神需要,當(dāng)在社會交往活動過程中,按照社交禮儀的要求去做,就會使人獲得尊重的滿足,從而獲得愉悅,由此達(dá)到人與人之間關(guān)系的和諧。
第三,社交禮儀的根本目的是為了維護(hù)社會正常的生活秩序。
沒有它,社會正常的生活秩序就會遭到破壞,在這方面,它和法律、紀(jì)律共同起作用,也正是因?yàn)檫@一目的,無論是資本主義社會還是社會主義社會都非常重視社交禮儀規(guī)范建設(shè)。
第四,社交禮儀要求在人際交往、社會交往活動中遵守。
這是它的范圍,超出這個范圍,社交禮儀規(guī)范就不一定適用了。
如在公共場所穿拖鞋是失禮的,而在家穿拖鞋則是正常的。
任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。
上衣應(yīng)熨平整,下裝熨出褲線。
衣領(lǐng)、袖口要干凈,皮鞍應(yīng)上油擦亮。
穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。
穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長褲褲筒也不允許卷起。
兩扣西跟上衣若系扣子,可系上邊一個,若是一扣或多扣西服上衣。
均應(yīng)扣全。
男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動。
女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時,襪口不要露在衣、裙之外。
參加各種涉外活動,進(jìn)入室內(nèi)場所均應(yīng)摘去帽子和手套,脫掉大衣、風(fēng)雨衣等送入存衣處。
西方婦女的紗手套、紗面罩、帽子、披肩、短外套等,作為服裝的一部分允許在室內(nèi)穿戴。
在室內(nèi)外,一般不要戴黑色眼鏡。
有限疾須戴有色眼鏡時,應(yīng)向客人或主人說明,并在握手、交談時將跟鏡摘下,離別時再戴上。
在家中或旅館房間內(nèi)接待臨時來訪的外國客人時,如來不及更衣,應(yīng)請客人稍坐,立即換上服裝、穿上鞋襪,不得赤腳或只穿內(nèi)衣、睡衣、短褲、拖鞋接待客人。
在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。
但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。
男子與婦女握手時,應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。
握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方仲出手后再握。
多人同時擂手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。
男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。
握手時應(yīng)雙目注視對方,微笑致意。
此外,有些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統(tǒng)的拱手行禮。
這些禮節(jié)在一些場合也可使用。
公共場合遠(yuǎn)距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼并點(diǎn)頭致意,也可脫帽致意。
與相識者在同一場合多次見面,只點(diǎn)頭致意即可;對一面之交的朋友或不相識者,在社交場合均可點(diǎn)頭或微笑致意。
涉外交往中,在與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。
談話時可適當(dāng)做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,用手指點(diǎn)人。
談話時的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。
參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話時,不要湊前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動與自己說話,應(yīng)樂于交談;發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問;第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示歉意?/p>
談話時若超過三人,應(yīng)不時與在場所有人攀談幾句,不要同個別人只談雙方知道的事情,而冷落其他人。
如果所談的問題不便讓其他人知道,可另約機(jī)會。
交際場合,自己講話要給別人發(fā)表意見的機(jī)會,另一方面、在別人講話時,也應(yīng)適時發(fā)表個人的看法。
對于對方談到的不便談?wù)摰膯栴},不應(yīng)輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。
要善于聆聽對方的講話,不要輕易打斷,不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。
在相互交談時,應(yīng)目光注視對方,以示專心。
別人講話不要左顧右盼、心不在焉、或注視別處、老看手表等做出不耐煩的樣子,或做伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動作。
在交際場合結(jié)識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹。
為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。
無論自我介紹或?yàn)樗私榻B,都要做到自然。
例如,正在交談的人中,有你所熟知的,便可趨前打招呼,這位熟人便將你介紹給其他客人。
自我介紹時,要主動講清自己的姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自我介紹。
為他人介紹時還應(yīng)說明與自己的關(guān)系,以便于新結(jié)識的人相互了解與信任。
介紹其他人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)別人。
介紹也有先后之別。
應(yīng)先將身份低的、年紀(jì)輕的分紹給身份高的、年紀(jì)大的,把男子介紹給婦女。
介紹時,除婦女和年紀(jì)長者外,一般應(yīng)起立。
但在宴會桌上、會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點(diǎn)頭有所表示即可。
交換名片也是相互介紹的一種形式。
在送給別人名片時,應(yīng)雙手遞出,面露微笑,跟睛看著對方,在接受對方名片時、也應(yīng)雙手接回,還應(yīng)輕聲將對方的姓名等讀出,然后鄭重地收存好。
涉外交往在談話時,內(nèi)容不能涉及疾病、死亡等不愉快的事情,也不要提起一些謊誕離奇、聳人聽聞、淫穢的話題。
不應(yīng)徑直詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)等私人生活方面的問題。
對方不愿回答的問題不應(yīng)究根尋底,對方反感約問題應(yīng)表示歉意或立即轉(zhuǎn)移話題。
接待服務(wù)合同篇九
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你們好!我是管家部康體中心的xxx。
首先,很高興能夠在奧林匹克實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、同事!在這里我認(rèn)識了很多對我有幫助的人;無論是李總監(jiān)時常的問候還是周總監(jiān)的大度,到經(jīng)理的細(xì)心、鼓勵鞭策與同事們的熱情幫助我都常常為之感動。所以我經(jīng)常告訴自己懷著一顆感恩的心做人;在這里你們認(rèn)真教我做了許多的事;無論是從打掃衛(wèi)生或收銀入賬洗洗弄弄,到如何與客人溝通對客人服務(wù)與提高自身的做事能力我都常常為之感謝。所以我經(jīng)常告訴自己憑著一顆善良的心做事;所以,在此請?jiān)试S我說聲“謝謝你們”。之后,請?jiān)试S我于x月x日辭去“康體中心服務(wù)員”一職!原因如下:
第一:我個人對人事安排不認(rèn)同;或許這不該我管的事,但堂堂康體中心只有這么一個服務(wù)員,常常忙得不可開交!這也不重要,重要的是每次我這個唯一的服務(wù)員總是要被客人說著說那和連平常休息時間都要準(zhǔn)備好時刻回到酒店加班,抱歉,我不想長期生活在這樣的環(huán)境下,我受不了!第二:我個人能力不足,不能夠勝任康體服務(wù)員一職;不得不重提,我經(jīng)常因?yàn)槟承┰虻米锟腿?,我想這樣長期下去一定會很大的影響酒店的顧客回頭率,為了減少酒店損失,我只能選擇辭職;第三:我個人覺得實(shí)習(xí)生與正式員工差別太大;舉一個例子,工資差距那么多。也許你們會說我們是實(shí)習(xí)生,但是我可不可以這樣說,大家同樣是干活,我們干的不比誰差不比誰少??刁w中心就我一個實(shí)習(xí)生,請問,既然我們是實(shí)習(xí)生,為什么卻是一個人?我和正式員工區(qū)別在哪里呢?第四:從真正意義上說我的第一份工作就是在這里,在這每天很開心的和同事們做事,每天說的做多的就是為人、處事,但是因我個人原因,確實(shí)有事需要離開這是集體。
為夢想今天我選擇離開。因?yàn)槲抑?,走的路多了才能到達(dá)一定高度,得到自己認(rèn)識的認(rèn)可,成為每一天的主演。即將離開,這條路我們走的依然清晰。最后,請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)我的辭職,我相信我離開后會有一個更加適合的人來填補(bǔ)我的職位。
祝:酒店明天會更好、同事工作一切順利!
此致
敬禮!
辭職人:xxx。
20xx年xx月xx日。
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接待服務(wù)合同篇十
3、協(xié)助銷售人員做好客戶服務(wù)工作等,提高公司人文和客戶滿意度
4、無需涉及銷售,沒有業(yè)績壓力!
5、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序
1、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳,大方得體,普通話標(biāo)準(zhǔn)。親和力好,笑容溫暖甜美
3、工作積極熱情,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力;
4、有酒店前臺或者vip服務(wù)專員等相關(guān)接待工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
4、能夠熟練使用辦公軟件。
接待服務(wù)合同篇十一
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司財務(wù)收支明細(xì),并及時上報;
7、負(fù)責(zé)各類文件資料的收發(fā)存、打印和復(fù)印工作;
9、遵守財務(wù)規(guī)定報銷各類費(fèi)用,并嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé);
11、負(fù)責(zé)接待客戶的請修,告之客戶經(jīng)理作詳細(xì)記錄后派發(fā)工程部落實(shí)維修;
13、完成服務(wù)中心交辦的其他工作。
接待服務(wù)合同篇十二
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>
儀態(tài)禮儀規(guī)范。
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面。因此要求前臺接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
形象禮儀規(guī)范。
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
接待工作。
1、如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達(dá)和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。可以只獻(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
2、如何稱呼、介紹和握手?
關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認(rèn)識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
3、如何陪車和引導(dǎo)?
客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
禮儀規(guī)范。
1、形象禮儀規(guī)范。
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范。
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,因此要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范。
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
接待服務(wù)合同篇十三
禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時代的風(fēng)尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。因此在與人打交道、為客戶搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對于搞好工作具有重大意義。
汽車4s店前臺接待禮儀與服務(wù)技巧培訓(xùn)課程目標(biāo)
通過培訓(xùn)使學(xué)員樹立良好的客戶服務(wù)意識,從根本上提高服務(wù)質(zhì)量;
通過簡單的儀容儀表修飾、得體的著裝來塑造專業(yè)、優(yōu)雅的職業(yè)形象;
通過培訓(xùn)幫助服務(wù)人員了解與掌握得體的儀態(tài)和舉止,給客戶留下良好的印象;
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握服務(wù)過程中的必備禮節(jié),從細(xì)微之處體現(xiàn)對他人的尊重,提升服務(wù)質(zhì)量。
汽車4s店前臺接待禮儀與服務(wù)技巧培訓(xùn)課程備注
本方案為初步方案,通常情況下,會在培訓(xùn)前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個性化方案,充分發(fā)揮培訓(xùn)的效果!
汽車4s店前臺接待禮儀與服務(wù)技巧培訓(xùn)描述
培訓(xùn)時間
1-2天(根據(jù)您的時間具體調(diào)整)
培訓(xùn)地點(diǎn)
培訓(xùn)地點(diǎn)由客戶自定
培訓(xùn)對象
汽車4s店前臺接待人員、售前、售后服務(wù)人員等;
培訓(xùn)方式
自我測評、講師講授、禮儀游戲、小組討論、案例分析、現(xiàn)場練習(xí)、角色扮演、實(shí)戰(zhàn)演練等使培訓(xùn)效果達(dá)到最好!
課程背景
專業(yè)的服務(wù)形象和得體的服務(wù)禮儀,是服務(wù)人員的必備職業(yè)素質(zhì)。
如何通過掌握建立良好人際關(guān)系的方法和溝通技巧,贏得他人好感,從而提升個人形象,乃至企業(yè)形象,在競爭中脫穎而出。
汽車4s店前臺接待禮儀與服務(wù)技巧培訓(xùn)課程內(nèi)容
課程導(dǎo)入:講師介紹、破冰游戲
頭腦風(fēng)暴:什么是客戶服務(wù)、學(xué)員經(jīng)驗(yàn)與建議
第一講:樹立優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)意識
一、服務(wù)中的現(xiàn)存問題
不會“說話”
不會微笑
只顧工作,不會服務(wù)
不會道歉,“解釋”置前
缺乏“一視同仁”
二、客戶服務(wù)不僅僅履行職責(zé)
三、客戶服務(wù)就是做細(xì)節(jié)、做小事、做人際關(guān)系
四、客戶服務(wù)的價值
打造服務(wù)利潤鏈
客戶服務(wù)與銷售同樣重要
深刻理解客戶關(guān)系
深刻理解客戶服務(wù)
你是在為你自己工作
客戶服務(wù)僅僅履行職責(zé)是不夠的
講師講授、案例分享、分組討論
第二講:前臺接待人員的專業(yè)形象與優(yōu)雅舉止塑造
一、形象儀表與成功
第一印象的重要性
決定第一印象的因素
形象對成功的影響力
二、強(qiáng)化形象魅力的技能
儀容的修飾
基本皮膚護(hù)理
三、服務(wù)人員整體職業(yè)形象設(shè)計(jì)
個人形象診斷
制服的穿著禮儀及忌諱
配飾、用品與發(fā)型禮儀
常見著裝誤區(qū)點(diǎn)評
四、優(yōu)雅儀態(tài)禮儀
站姿
坐姿
行姿
蹲姿
引導(dǎo)禮儀(陪同引導(dǎo)、上下樓梯、 進(jìn)出電梯、進(jìn)出房門)
手臂禮儀(指示方向、請行、請進(jìn)、 請坐、手持物品、遞送物品、舉手致意、揮手道別、各種手勢)
五、神態(tài)禮儀
眼神交流(注視的時間、角度、方式)
微笑的運(yùn)用
講師講授、禮儀游戲、小組討論、案例分析、現(xiàn)場練習(xí)、角色扮演
第三講:汽車4s店日常接待禮儀
一、賓客的迎送
熟悉詳情
確定“時空”
關(guān)注細(xì)節(jié)
熟知程序
二、正式會晤
會晤形式
待客之道
斟茶倒水
三、賓主會面
(一)彼此稱呼
姓名有別
稱呼有別
問候有別
(二)使用名片
(三)握手行禮
具體時機(jī)
先后次序
有效方式
(四)介紹禮儀
介紹自我
介紹他人
集體介紹
介紹業(yè)務(wù)
(五)交談之道
語言文明
態(tài)度友善
方式恰當(dāng)
內(nèi)容得體
回避禁忌
三、送別來賓
知曉情況
確定時間
充分準(zhǔn)備
熱情話別
講師講授、禮儀游戲、小組討論、案例分析、現(xiàn)場練習(xí)、角色扮演
第四講:卓越客戶服務(wù)技巧訓(xùn)練
一、電話溝通的技巧
電話溝通前的準(zhǔn)備工作
電話溝通的一般流程
接電話的技巧
撥打電話的技巧
二、人際溝通大秘訣--3a原則
(一)接受服務(wù)對象
不隨意打斷、補(bǔ)充、糾正對方
不隨意批評、指責(zé)對方
批評或提建議的方法
(二)重視、欣賞服務(wù)對象
善用稱呼
記住對方
傾聽
了解對方的表達(dá)欲望
改善傾聽的.不良習(xí)慣
傾聽的注意事項(xiàng)
(三)贊美服務(wù)對象
贊美的方法
贊美的原則
三、有效服務(wù)溝通技巧
(一)提問技巧
提問方式
問題表的設(shè)計(jì)與運(yùn)用
從問答中整理客戶需求
從容易問題開始詢問
詢問客戶關(guān)心的事項(xiàng)
(二)如何與陌生人交談
尋求機(jī)會
尋求話題
縮短距離
(三)與各類人的溝通與贊美
(四)fab原則----突出客戶利益
(五)事關(guān)緊要的措辭原則
用肯定句取代否定句
用請示句取代命定句
用問句表示尊重
用“我們”取代“他們”,負(fù)起責(zé)任
用“可以”取代“得”,體現(xiàn)熱心
拒絕時道謙與請求句并用
為客戶想辦法
給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。
物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):
1、注意禮節(jié)、講究原則。
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
2、一視同仁、舉止得當(dāng)。
物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
3、嚴(yán)于律己、寬于待人。
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。
一、基本禮節(jié)
另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。
稱呼禮節(jié)
稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。
1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
當(dāng)我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。
2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。
注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。
即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動上前去恭敬稱呼。
問候禮節(jié)
問候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時間、場合和對象,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關(guān)心。
1、與賓客初次相見時應(yīng)主動說“您好,我能幫您做些什么?”
2、在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“再見、您請、慢走”等。
3、賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說“請多保重”,“是否要我去請醫(yī)生來”等。
應(yīng)答禮節(jié)
應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時的禮節(jié)。
不能垂頭喪氣;說話時應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。
絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。
3、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。
4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。
同時,對話時要自動停下手中的其它工作。
遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。
“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。
6、對待賓客稱贊你的良好服務(wù)時,切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我應(yīng)該做的”等。
迎送禮節(jié)
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、在迎送賓客時,我們要站立說話,必要時配合表情、肢體語言和禮貌用語;對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進(jìn)行扶助,并隨時采取應(yīng)急措施。
2、對于重要的賓客,必要時應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
操作禮節(jié)
引導(dǎo)
1、為賓客引路時,應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。
2、遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說“請當(dāng)心”。
3、引領(lǐng)客人時,應(yīng)用“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。
4、為賓客送行時,應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。
二、儀表、儀容和儀態(tài)
儀表、儀容
接待服務(wù)合同篇十四
服務(wù)員要以正確的站姿站在門口恭候顧客光臨,賓客到來時,服務(wù)員要熱情上前迎接,并致以親切問候:“小姐(先生),您好,歡迎光臨!”或“小姐(先生),晚上好,請!”問候時要面帶微笑,表情親切、自然。如果是男女賓客在一起,要先問候女賓,再問候男賓。見到年老體弱者,要主動上前攙扶,悉心照料。要主動接下賓客的衣帽,掛到衣帽架上。
(2)引客入座。
賓客進(jìn)入餐廳,應(yīng)立即迎上,面帶微笑地說:“小姐(先生)您好!請問您預(yù)訂過嗎?請問您一共幾位?”問清后,再禮貌地說:“這邊請,里邊請。”并用手示意。
如果是重要賓客光臨,服務(wù)員要把他引領(lǐng)到餐廳最好的位置上。
夫婦、情侶來就餐,要把他們引領(lǐng)到最安靜的餐桌入座。服飾華麗、容貌漂亮的女賓前來時,要把她引領(lǐng)到顯眼的位置上。這樣既可以滿足賓客的愛美心理,又能使餐廳增添華貴的氣氛。對年老體弱的賓客,最好把他們引領(lǐng)到出入方便的地方,對某些有生理缺陷的賓客,要注意選擇一個能遮掩其缺陷的位置。如果顧客希望的位置已被占用時,要耐心解釋,多說抱歉的話,并盡量安排他們到滿意的位置。
賓客走近餐桌時,服務(wù)員應(yīng)以輕捷的動作,用雙手拉開坐椅,招呼賓客就座,待賓客屈腿入座的同時,輕輕推上座椅,使賓客坐好、坐穩(wěn)。推椅的動作要適度、準(zhǔn)確,應(yīng)注意與賓客配合默契。
賓客就座后,隨即將盛有小毛巾的碟子送上,用夾子夾著依次分給賓客使用,并禮貌地招呼客人:“小姐(先生),請!”然后為賓客送上熱茶。這樣既可以使賓客在候餐時不致空閑冷淡,又可以使其解渴解乏,可謂是:“送茶候餐,遞巾暖客”。
(3)恭請點(diǎn)菜。
如果不是事先包餐,服務(wù)員應(yīng)及時主動地遞上菜譜,請顧客點(diǎn)菜。菜單要干凈無污,遞送時必須恭敬,切不可把菜單隨手往桌上一扔了事。要耐心等候,讓顧客有充分的時間考慮,不要催促顧客點(diǎn)菜,要記錄客人所點(diǎn)飯菜,同賓客說話時要面帶笑容,精力集中,話語親切、委婉。
推薦菜單,是服務(wù)員有禮貌地向客人介紹本店特色菜的一種方式。服務(wù)員應(yīng)通過觀察分析,根據(jù)客人的心理、就餐目的,有針對性地向客人推薦菜點(diǎn),推薦時要講究說話藝術(shù):“我們這兒的××菜很有特色,您看怎樣?”這樣既有禮貌,又運(yùn)用了推銷技巧。如果簡單地說:“這個菜您吃不吃?”或是勉強(qiáng)硬性推薦,就難免引起客人的不愉快。
要認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄客人所點(diǎn)的每一道菜和飲料,避免出現(xiàn)差錯。如遇客人點(diǎn)到已無原料的菜飯,應(yīng)致歉,求得賓客諒解。如客人點(diǎn)出菜單上沒有的菜肴時,切不可一口回絕,可以說:“請?jiān)试S我與廚師長商量一下,盡量滿足您的要求?!?/p>
接待服務(wù)合同篇十五
轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)在餐廳做服務(wù)員幾個月的時間了,盡管這段時間只是以試用期員工的身份在餐廳努力著,可是在店長以及同事們的關(guān)懷下很好地掌握了服務(wù)員工作的技巧,再加上最近轉(zhuǎn)正的事情讓我覺得自我在餐廳找到了歸屬感,可是我也明白轉(zhuǎn)正之后的自我應(yīng)當(dāng)在服務(wù)員工作中有所突破才行,為了實(shí)現(xiàn)這么目標(biāo)自然需要對試用期間的餐廳服務(wù)員工作進(jìn)行總結(jié)。
做好餐廳的清潔工作并展現(xiàn)服務(wù)員的禮儀風(fēng)采,由于我做服務(wù)員的餐廳在附近也算是小有名氣的地方,所以有些時候?qū)Υ?wù)工作需要苛刻一些才能滿足顧客的用餐需求,尤其是清潔工作方面要做好才不會為餐廳經(jīng)營帶來不必要的麻煩,試用期間我就曾見過因?yàn)椴妥罋埩粲臀蹖?dǎo)致顧客投訴的事件,所以為了不讓這種事情發(fā)生在自我身上自然要做好服務(wù)員的清潔工作,至少堅(jiān)持餐廳的整潔能夠讓顧客在用餐的時候感到十分舒適,另外則是需要展現(xiàn)出作為餐廳服務(wù)員的禮儀風(fēng)采,做好禮儀方面的工作自然對提升餐廳的形象存在著好處。
在餐廳的服務(wù)工作中逐漸提升上餐速度并保證不出現(xiàn)差錯,由于餐廳大多數(shù)時間人流量較多的緣故導(dǎo)致自我常處于忙碌的狀態(tài),然而在我看來這種情景也是對自身服務(wù)工作能力的一種鍛煉罷了,所以在熟悉服務(wù)員工作流程以后提升上餐速度便是自我需要思考的問題,在這個過程中自我比較注重向同事們學(xué)習(xí)并且在不出現(xiàn)差錯的基礎(chǔ)上逐漸提升上餐速度,并且有時餐廳顧客對菜肴提出的要求也要進(jìn)行相應(yīng)的記錄才行,盡管試用期間的服務(wù)工作比較累卻能從中學(xué)到很多實(shí)用的技巧。
參與到餐廳食材的`采購以及后廚餐具的清洗工作,由于餐廳員工較少的緣故導(dǎo)致有時自我也會在與到其他方面的工作,其中自我有幸和采購人員一同前去市場采購食材并學(xué)到了確定原材料優(yōu)劣的方法,期間自我也嘗試過獨(dú)立采購餐廳食材并且做得還算中規(guī)中矩。至于餐具的清洗工作由于觸及油污較多的緣故導(dǎo)致自我不是很愿意參與,但之后自我轉(zhuǎn)變心態(tài)以后才發(fā)現(xiàn)這方面的工作也是能夠提升自身服務(wù)能力的,至少餐飲店方方面面的工作都要懂得如何去做才能較好地提升自身的能力。
試用期間的經(jīng)歷讓我明白想要做好餐廳服務(wù)員就要進(jìn)行綜合性的提升,各種類型的工作都要進(jìn)行嘗試才能有效提升自身的服務(wù)能力,尤其是轉(zhuǎn)正以后便更應(yīng)當(dāng)明白這點(diǎn)才能較好地應(yīng)對今后餐飲服務(wù)員工作中的挑戰(zhàn)。
接待服務(wù)合同篇十六
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
1外部會議接待。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2內(nèi)部會議管理。
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的'善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3視訊會議管理。
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn)在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事xx查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待xx查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
1加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展塣大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
接待服務(wù)合同篇十七
旅游業(yè)作為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的核心支柱,旅游禮儀的學(xué)習(xí)在旅游服務(wù)接待中具有很重要的意義。旅游服務(wù)接待禮儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
尊重原則。
現(xiàn)代旅游業(yè)強(qiáng)調(diào)“賓客至上”,要求把賓客放在首位,一切為賓客著想,主動熱情地去滿足賓客的各種合理需求和愿望。而在賓客所有的需求和愿望中,求尊重的需求,是最強(qiáng)烈和最敏感的,同時也是正常的、合理的和起碼的要求,是賓客的權(quán)利。
“一視同仁”原則。
服務(wù)工作中的“一視同仁”指所有的客人都應(yīng)該受到尊重,在這一點(diǎn)上決不能厚此薄彼。具體運(yùn)用禮儀時,可以因人而異,根據(jù)不同的交往對象,采取不同的禮儀形式,但是在對客人表示恭敬和尊重態(tài)度上一定要一視同仁。
熱情原則。
能否積極主動解決客人的各種要求、滿足客人的各種心理需求,是衡量旅游服務(wù)質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn),因此旅游活動中的禮儀行為應(yīng)該是積極主動的。
合宜原則。
現(xiàn)代禮儀強(qiáng)調(diào)人際之間的交往與溝通一定要把握適度性,注意社交距離,控制感情尺度,應(yīng)牢記過猶不及的道理。因此禮儀行為要特別注意在不同情況下,禮儀程度、禮儀方式的區(qū)別,堅(jiān)持因時、因地、因人的合宜原則。
寬容原則。
禮儀的寬容原則,指不過分計(jì)較對方禮儀上的差錯過失。在旅游服務(wù)運(yùn)用禮儀時,既要嚴(yán)于律己,更要寬以待人,要多理解他人、體諒他人,切不可求全責(zé)備、斤斤計(jì)較,甚至咄咄逼人。面對賓客提出的過分的甚至是失禮的要求,我們工作人員應(yīng)冷靜而耐心地解釋,決不要窮追不放,把賓客逼至窘境,否則會使賓客產(chǎn)生逆反心理形成對抗,引起糾紛。當(dāng)客人有過錯時,我們要“得理也讓人”,學(xué)會寬容對方,讓賓客體面地下臺階,保全客人的面子。在客人對我們提出批評意見時,本著“有則改之,無則加勉”態(tài)度,認(rèn)真傾聽。
自律原則。
禮儀的最高境界是自律,即在沒有任何監(jiān)督的情況下,仍能自覺地按照禮儀規(guī)范約束自己的行為。旅游工作者不僅要了解和掌握具體的禮儀規(guī)范,而且要在內(nèi)心樹立起一種道德信念和行為修養(yǎng),從而獲得內(nèi)在的力量。在對客服務(wù)中從自我約束入手,時時檢查自己的行為是否符合禮儀規(guī)范,在工作中嚴(yán)格按照禮儀規(guī)范接待和服務(wù)賓客,而且做到有沒有上級主管在場一個樣,客前客后一個樣,把禮儀的規(guī)范變成自覺的行為、內(nèi)在的素質(zhì)。
微笑。
以自然、親切為基本原則。
在正規(guī)肅穆的場合、客人尷尬狼狽的場合、眾人憂傷情緒低落的場合不要發(fā)笑或面帶笑容。
笑聲不能影響游客的談話和休息,不宜開懷大笑、朗聲大笑。
不能機(jī)械式呆板地對游客微笑致意。
握手。
鄉(xiāng)村接待員一般不使用握手禮,只有在游客主動伸手時,服務(wù)人員才能與其握手。
握手時要區(qū)分主賓關(guān)系、職位關(guān)系、長幼關(guān)系等。
異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過大。
異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過大。
忌貿(mào)然伸手。即使是左撇子,握手時也應(yīng)伸出右手。
忌目光漂移,心不在焉。握手時間不宜太久。
忌同時和兩人握手,忌交叉握手。
忌出手猶豫、過慢或強(qiáng)行握手。
不能帶手套與他人握手。握手后忌用手帕、紙巾擦手。
鞠躬。
鞠躬時應(yīng)摘掉帽子,行禮完畢后再戴上。
彎腰行禮時眼睛要看地,不能向上翻眼皮。
應(yīng)注意彎腰前后與對方目光上的交流。
服務(wù)人員的鞠躬禮一般在15?!?0。之間。
點(diǎn)頭。
點(diǎn)頭是一種比較隨意的禮節(jié),在行禮時應(yīng)同時說問候的話。
點(diǎn)頭時應(yīng)面帶微笑,面朝對方,眼睛注視對方,微微頷首。點(diǎn)頭一次即可,不宜太多。
如果戴帽子,應(yīng)先脫帽點(diǎn)頭行禮,完畢后再戴上。
物品準(zhǔn)備。
在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
左手拿話筒。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
接聽時間。
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。
保持正確的姿態(tài)。
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
重復(fù)電話內(nèi)容。
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。
道謝。
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸蛻舳J(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
接待服務(wù)合同篇十八
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
待定
二、會議時間:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點(diǎn):
xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
1
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
2
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作; 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作; (二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責(zé):
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作; 2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作; 3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)
紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,
延安三星級賓館住宿 價格:958人
以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。 二、其他服務(wù):
備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
附:會議要求調(diào)查表
1、提供多家大酒店由您選擇,價格優(yōu)惠。
2、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定,會場的設(shè)計(jì)和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
5、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。(視具體情況而定)
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。
14、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。
會議接待細(xì)節(jié)流程:
一、 會前服務(wù)
1、辦方洽談會議初步方案。
2、公司為會議主辦方提供會議報價:
(1) 前往召開會議城市所需要的飛機(jī)票價、火車車票的交通信
息。
(2) 會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
(3) 機(jī)場、火車站接站安排。
(4) 酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
(5) 會議流程方案。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會議展板、展架、橫幅的制作。
6、會議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。
二:會中服務(wù)
1、會務(wù)組:會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2、機(jī)場接站:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的接站服務(wù)。
3、酒店接待:會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。
4、酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、禮品、登
記返程機(jī)票、火車票等。
5、會議住宿:客人入住房間后的確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
6、會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品。
8、會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。
9、會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
10、會議留影:會議代表合影留念及攝像服務(wù)。
三、會后旅游:旅游-行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險的服務(wù)。(視實(shí)際情況而定)
四、會后服務(wù)
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
一、會議主題: 待定
二、會議時間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、
大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(4)根據(jù)嘉賓的.實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點(diǎn)。
二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。
附:會議要求調(diào)查表
服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
會 議 接 待 策 劃 方
案 服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
一、崗位設(shè)置及任職要求
2、任職要求
a、性別:女,年齡:20——28歲,身高:160cm以上;
b、高中以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,工作能力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀,性格爽朗大方;
c、能吃苦耐勞、具備強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)意識,積極上進(jìn),責(zé)任心強(qiáng)。
二、崗位人員配置及主要工作內(nèi)容
三、會議服務(wù)對象
1. 重慶東恩工業(yè)投資(集團(tuán))有限公司;
4. 園區(qū)各業(yè)主單位、租賃單位、建設(shè)施工單位;
五、崗位職責(zé) 1、前臺接待職責(zé):
c. 熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信
息;
g. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見。 2、會務(wù)領(lǐng)班崗位職責(zé): a. b. c. d. e. f. g. h. i.
熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識; 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)外聯(lián)接待工作; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3、會務(wù)員崗位職責(zé):
a. 承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作;
b. 按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容,配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項(xiàng)
準(zhǔn)備工作;
c. 遵守服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、周到、細(xì)致、文明禮貌地接待與會人員,做好
簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點(diǎn)人數(shù)等工作;
d. 會議進(jìn)行期間適時續(xù)水,動作輕、穩(wěn),按服務(wù)規(guī)范操作;
e. 保持會議室環(huán)境的干凈整潔,適時通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新;
f. 負(fù)責(zé)會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù),確保正常使用;
g. 發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品,要及時收存保管,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
h. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
接待服務(wù)合同篇十九
1、服飾著裝:
(1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。
(2)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。
(3)上班統(tǒng)一佩戴工號牌,工號牌應(yīng)端正地戴在左前胸胸襟處。
(4)非當(dāng)班時間,除因工作或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著工作服或攜帶工作牌外出。
(5)鞋襪穿戴整齊并保持清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。
(6)當(dāng)班時間盡量統(tǒng)一穿著黑色平底布鞋或皮鞋,女員工應(yīng)穿肉色絲襪或白襪,男員工不允許穿肉色絲襪。
(7)不允許穿背心、短褲、拖鞋。
(8)男女員工均不允許戴有色眼鏡,不佩戴多余首飾。
2、須發(fā):
(1)女員工前發(fā)不遮眼,不披發(fā),不梳怪異發(fā)型。
(2)男員工后發(fā)根不遮領(lǐng),不蓋耳,不留胡須,不梳怪異發(fā)型。
(3)男女員工不允許剃光頭。
3、個人衛(wèi)生:
(1)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲不允許殘留污物,不涂有色指甲油。
(2)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗。
(3)上班前不允許吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。
(4)保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
(5)女員工不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的劃轉(zhuǎn)品。
(6)每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能再業(yè)主面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。
接待服務(wù)合同篇二十
向客戶提供查詢、問訊服務(wù),接受和反饋用戶提出的意見和要求,協(xié)助保安人員維持大堂區(qū)域良好秩序。
1、在規(guī)定的上班時間進(jìn)入總臺崗位。
2、身著員工制服,儀容儀表符合《員工手則》的規(guī)定。
3、掌握物業(yè)項(xiàng)目客戶及附近交通、電訊、郵政等信息,回答提問熟練準(zhǔn)確,語言規(guī)范。
4、協(xié)助保安人員保持大堂良好公共秩序,確保用戶滿意。遇來客違反大廈管理規(guī)定,應(yīng)婉言勸阻(必要時請示上級)。
5、隨時注意總臺及大堂設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如有異常,及時向工程部報修,并作好記錄。
6、每日上崗前仔細(xì)閱讀并簽收交接班日志,認(rèn)真處理上一班移交下來的未解決的事項(xiàng)及本班發(fā)生的重要工作事項(xiàng),應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
7、認(rèn)真聽取客戶投訴意見,并表示歉意,及時將客戶意見向上級匯報。
8、認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)重大接待服務(wù)工作。
9、當(dāng)班人員不準(zhǔn)擅離崗位。交班時,如接班人員未到,由在班人員負(fù)責(zé)頂班,確??偱_在工作時間內(nèi)服務(wù)的連續(xù)性。
1、總臺是大樓的門面,必須堅(jiān)持站立服務(wù)和微笑服務(wù),姿勢自然、端正,有問必答,語言得體、態(tài)度謙恭。
2、環(huán)境秩序整潔良好,物品放置規(guī)范有序。
3、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不向他人透漏大廈機(jī)密、客戶名錄及個人私密。
4、與客戶保持良好關(guān)系,遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守涉外制度,不接受客戶的饋贈。
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