通過(guò)制定明確的方案，可以提前預(yù)見到可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并做好準(zhǔn)備。在制定方案前，應(yīng)該先對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析和評(píng)估。以下是小編為大家收集的方案范例，供大家參考。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇一
一、舞臺(tái)：
1、由于舞臺(tái)邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對(duì)減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來(lái)裝扮(桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝)。
(花籃租借經(jīng)費(fèi)相對(duì)較大，相比較較占用舞臺(tái)和觀眾席之間、工作表演人員走動(dòng)的空間、可能舞臺(tái)整體過(guò)于正式涉及到租借和歸還。能夠再進(jìn)行商討)。
物品清單：氣球、康乃馨(購(gòu)買時(shí)光根據(jù)真假花來(lái)決定20枝)。
舞臺(tái)布置需要的氣球由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)，裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)。
二、舞臺(tái)右側(cè)墻面：直徑一米的圓形logo。
物品清單：logo噴繪。
logo噴繪由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
三、場(chǎng)內(nèi)墻壁：左側(cè)墻壁從舞臺(tái)方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊。
右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊。
綜合意見：
1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個(gè)區(qū)域分別貼上c、u、i、t四個(gè)字母色調(diào)與校徽?qǐng)?jiān)持一致、材質(zhì)卡紙、大小一米。
2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個(gè)字。
樣式根據(jù)原方案設(shè)計(jì)圖樣、長(zhǎng)一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動(dòng)才能發(fā)光、粘貼好就無(wú)法在移動(dòng)、發(fā)光的時(shí)光長(zhǎng)短問(wèn)題)相對(duì)用熒光筆比較實(shí)際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺(tái)燈光的。照射會(huì)凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定。
左半邊墻壁cuit四個(gè)英文字母由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé);。
右半邊墻壁共舞青春四個(gè)字相對(duì)需要設(shè)計(jì)由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
四、過(guò)道：綜合意見最好采用彩帶更為簡(jiǎn)單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域。
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過(guò)道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長(zhǎng)度較一致的長(zhǎng)度，以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。
面向舞臺(tái)為準(zhǔn)，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色。
物品清單：彩帶若干。
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購(gòu)買;布置時(shí)可兩個(gè)學(xué)院共同完成。
五、大門：根據(jù)之前四個(gè)學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點(diǎn)。從白門進(jìn)入禮堂里面的兩個(gè)木質(zhì)門不再做剩余裝飾。
所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。(當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的`開放而定)。
另一方案是懸掛共舞青春四個(gè)字，其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購(gòu)買氣球進(jìn)行捆扎;。
若用共舞青春四個(gè)字則由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)繪畫制作。
六、另外兩個(gè)面向操場(chǎng)的門：用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請(qǐng)統(tǒng)計(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)購(gòu)買。布置時(shí)兩個(gè)學(xué)院共同進(jìn)行。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇二
根據(jù)對(duì)云城三樓的觀察我有以下方案：
將整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為三個(gè)部分：
1、表演區(qū)。
2、后臺(tái)。
3、觀眾席。
ppt的地方，舞臺(tái)正上方可以拉出兩個(gè)條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個(gè)主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個(gè)奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺(tái)的正左側(cè)，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時(shí)使用。在講臺(tái)左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場(chǎng)景不單一。
種準(zhǔn)備工作。后臺(tái)的主要作用有四點(diǎn)，音響師調(diào)音、主持人下場(chǎng)休息區(qū)、選手準(zhǔn)備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。
中間前三排為貴賓席（指導(dǎo)老師，學(xué)院老師，贊助廠家及職委所坐區(qū)域，左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域，右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關(guān)于委員會(huì)的照片或者海報(bào)。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學(xué)習(xí)資料（如果有必要）。
需要物品：
1、c座講臺(tái)塊若干。
2、桌椅成套四套。
3、講臺(tái)一個(gè)紅地毯一塊。
4、幕布兩個(gè)（備用一個(gè)）。
5、氣球、彩帶若干。
6、紙杯、壺若干。
7、會(huì)場(chǎng)投影燈光設(shè)備。
8、大型幕布一塊。
9、賓客牌若干。
10、文具紙張簿冊(cè)材料等若干。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇三
1、由于舞臺(tái)邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對(duì)減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來(lái)裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）。
（花籃租借經(jīng)費(fèi)相對(duì)較大，相比較較占用舞臺(tái)和觀眾席之間、工作表演人員走動(dòng)的空間、可能舞臺(tái)整體過(guò)于正式涉及到租借和歸還。能夠再進(jìn)行商討）。
物品清單：氣球、康乃馨（購(gòu)買時(shí)光根據(jù)真假花來(lái)決定20枝）。
舞臺(tái)布置需要的氣球由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)，裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)。
直徑一米的圓形logo。
物品清單：logo噴繪。
logo噴繪由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
左側(cè)墻壁從舞臺(tái)方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊。
右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊。
綜合意見：
1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個(gè)區(qū)域分別貼上c、u、i、t四個(gè)字母色調(diào)與?；?qǐng)?jiān)持一致、材質(zhì)卡紙、大小一米。
2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個(gè)字。
樣式根據(jù)原方案設(shè)計(jì)圖樣、長(zhǎng)一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動(dòng)才能發(fā)光、粘貼好就無(wú)法在移動(dòng)、發(fā)光的時(shí)光長(zhǎng)短問(wèn)題）相對(duì)用熒光筆比較實(shí)際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺(tái)燈光的。照射會(huì)凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定。
左半邊墻壁cuit四個(gè)英文字母由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)；
右半邊墻壁共舞青春四個(gè)字相對(duì)需要設(shè)計(jì)由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)。
綜合意見最好采用彩帶更為簡(jiǎn)單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域。
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過(guò)道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長(zhǎng)度較一致的長(zhǎng)度，以蝴蝶結(jié)的`形式綁在把手最末端。
面向舞臺(tái)為準(zhǔn)，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色。
物品清單：彩帶若干。
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購(gòu)買；布置時(shí)可兩個(gè)學(xué)院共同完成。
根據(jù)之前四個(gè)學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點(diǎn)。從白門進(jìn)入禮堂里面的兩個(gè)木質(zhì)門不再做剩余裝飾。
所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。（當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定）。
另一方案是懸掛共舞青春四個(gè)字，其他地方用氣球裝飾。取消logo掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)購(gòu)買氣球進(jìn)行捆扎；
若用共舞青春四個(gè)字則由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)繪畫制作。
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請(qǐng)統(tǒng)計(jì)學(xué)院負(fù)責(zé)購(gòu)買。布置時(shí)兩個(gè)學(xué)院共同進(jìn)行。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇四
2、地點(diǎn):榕湖飯店。
3、時(shí)光:...年1月5日-...年1月7日。
4、主辦單位:“.....”活動(dòng)策劃部。
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院。
7、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:。
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會(huì)者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)光對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購(gòu)物，且交通方便，不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情景。
會(huì)場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題，“還我光明”延續(xù)著“.....”這些年來(lái)在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來(lái)所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會(huì)場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主。
該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì)，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào)，可是由于“新科技的概念”，會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板。
1。會(huì)議室(圖1)2。茶歇區(qū)3。報(bào)到處。
圖1-會(huì)議室平面圖。
1、講臺(tái)設(shè)計(jì):。
講臺(tái):長(zhǎng)1米。寬0.5米，高1.5米。
講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前，講臺(tái)旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)那里對(duì)應(yīng))。
2、與會(huì)區(qū):。
該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位，每排12個(gè)座位，共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。
根據(jù)會(huì)議室大小的'實(shí)際情景擺放所需要長(zhǎng)度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。
4、報(bào)到處:。
報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的大門邊上，便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入。能夠根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情景擺放所需要長(zhǎng)度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長(zhǎng)桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證)。
5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì):。
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“.....”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情景安排。
2、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來(lái)裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺(tái)上擺放鮮花插花，并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕能夠分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕，便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備堅(jiān)持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當(dāng)，可是過(guò)多的擺放到會(huì)場(chǎng)中，并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景，盆景顏色不能太過(guò)鮮艷。
6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯，不僅僅能夠減小走路的噪音，同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員，即使跌倒了，也不會(huì)受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇五
2、地點(diǎn):榕湖飯店。
3、時(shí)間:x年1月5日-x年1月7日。
4、主辦單位:""活動(dòng)策劃部。
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院。
7、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:。
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會(huì)者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購(gòu)物，且交通方便，不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情況。
會(huì)場(chǎng)布置遵從"還我光明"和"新科技醫(yī)學(xué)"這兩個(gè)主題，"還我光明"延續(xù)著""這些年來(lái)在眼科手術(shù)的一貫主題，而"新科技醫(yī)學(xué)"是近兩年來(lái)所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會(huì)場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主。
該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì)，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于"新科技的概念"，會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板。
1.會(huì)議室(圖1)。
2.茶歇區(qū)。
3.報(bào)到處。
圖1-會(huì)議室平面圖。
1、講臺(tái)設(shè)計(jì):。
講臺(tái):長(zhǎng)1米。寬0.5米，高1.5米。
講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前，講臺(tái)旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng))。
2、與會(huì)區(qū):。
該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位，每排12個(gè)座位，共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。
根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。
4、報(bào)到處:。
報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的大門邊上，便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入?？梢愿鶕?jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的`家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長(zhǎng)桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證)。
5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì):。
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由"xx"活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
2、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來(lái)裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺(tái)上擺放鮮花插花，并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過(guò)過(guò)多的擺放到會(huì)場(chǎng)中，并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景，盆景顏色不能太過(guò)鮮艷。
6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員，即使跌倒了，也不會(huì)受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇六
一、活動(dòng)的主題：喜迎元旦、龍耀鄭職。
二、舞臺(tái)場(chǎng)景設(shè)計(jì)：
1、舞臺(tái)前擺放各色鮮花，(以大紅色為主，營(yíng)造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低，凸顯層次感。在花上頭纏繞小彩燈，加以點(diǎn)綴。以此增添節(jié)日氣氛。
2、舞臺(tái)前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物。能夠采取迎新晚會(huì)時(shí)的布置。
3、舞臺(tái)上空的正中間應(yīng)懸掛一個(gè)巨大的中國(guó)結(jié)，兩邊各掛一個(gè)大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來(lái)增添節(jié)日氣氛，二來(lái)弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。
4、舞臺(tái)前臺(tái)兩邊的墻壁應(yīng)粘貼一副對(duì)聯(lián)上聯(lián)：喜慶花紅松玉兔。下聯(lián)：吉祥爆竹迎金龍。橫批：吉祥如意。
6、在禮堂內(nèi)部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物，來(lái)增添節(jié)日氣氛。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇七
會(huì)場(chǎng)布置也是大學(xué)問(wèn)，作為文秘，你了解嗎?本文是本站小編為大家整理的文秘如何做好會(huì)場(chǎng)布置，僅供參考。
要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)布置。不同的布置形式體現(xiàn)的意義、氣氛和效果均不同。
1)相對(duì)式。
主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式，突出主席臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2)全圍式。
不設(shè)專門的主席臺(tái)，所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。
3)半圍式。
介于相對(duì)式與全圍式之間，設(shè)有主席臺(tái)，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺(tái)的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。
4)分散式。
將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì)，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。
其中，主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的中心，一般大中型會(huì)議都應(yīng)設(shè)主席臺(tái)。布置主席臺(tái)時(shí)，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式;主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒，以突出發(fā)言的重要性;重要大會(huì)的主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。
2.會(huì)議座位安排。
提前安排好會(huì)議座位，有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。主席臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作，也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治性工作，秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。
首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單;其次，確定其中身份最高的人員就座于主席臺(tái)前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。
會(huì)場(chǎng)人員座次安排：橫排法，即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列;豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。
3.會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造。
會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。
(1)會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于主席臺(tái)前上方，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感。
(2)會(huì)徽。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方中央位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、國(guó)徽、團(tuán)徽、警徽等，也可以向社會(huì)公開征集，如北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國(guó)印”。
(3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下代表席的燈光亮;色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會(huì)議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會(huì)議;旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外插一些旗幟以烘托氣氛;標(biāo)語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明快的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題;花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。
(一)。
1、會(huì)議籌備總負(fù)責(zé)人：
2、工作人員：*8。
3、將全班分成八個(gè)小組，每組六到七個(gè)人，具體分組如下：
(二)。
會(huì)場(chǎng)布置遵從“課程設(shè)計(jì)總結(jié)匯報(bào)”這一主題，這一主題主要由黑板設(shè)計(jì)、橫幅設(shè)計(jì)體現(xiàn)，主要營(yíng)造嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。
2、會(huì)場(chǎng)布置主色系——黃色、黑色、白色。
課程總結(jié)匯報(bào)會(huì)是一個(gè)嚴(yán)肅而認(rèn)真的會(huì)議，意在讓同學(xué)們交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，以冷色調(diào)為主色系，凸顯了認(rèn)真而嚴(yán)肅的氛圍，紅色又調(diào)和了氣氛，不至于使會(huì)場(chǎng)過(guò)于死板。
(1)發(fā)言區(qū)(2)主席臺(tái)(3)同學(xué)區(qū)。
4、會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖：
5、按小組進(jìn)行劃分工作，具體分工如下：
(1)主席臺(tái)布置:第一小組。
主要職責(zé)是服務(wù)于開會(huì)之前會(huì)場(chǎng)的相關(guān)事宜。會(huì)場(chǎng)大小要適中，以四五十名與會(huì)人員來(lái)說(shuō)小型教室比較適合;會(huì)場(chǎng)溫度要適中，如果會(huì)場(chǎng)過(guò)熱或過(guò)冷可以向相關(guān)部門借空調(diào)、風(fēng)扇等制冷制熱設(shè)備;會(huì)場(chǎng)要求干凈、明亮，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣流通良好;向管理系辦公室借桌布，安排足夠數(shù)量的桌椅，按照會(huì)場(chǎng)布置方案的要求對(duì)桌椅進(jìn)行擺放，并在椅背處貼上到會(huì)老師的名字，避免發(fā)生混亂。
(2)會(huì)議名稱的制作和懸掛：第三小組。
主要職責(zé)是制作、懸掛有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、旗幟。其制作要求名稱簡(jiǎn)潔、標(biāo)識(shí)清晰明確、如有必要可設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)議標(biāo)志已達(dá)到突出主題的作用。(在制作橫幅時(shí)已采取盡量節(jié)約的觀念，可向?qū)W生會(huì)借事宜的橫幅加以改造)。
(3)會(huì)簽制作:第四小組。
會(huì)前接待與會(huì)間服務(wù)：第五小組。
主要職責(zé)是會(huì)前的解答以及會(huì)中的服務(wù)工作。會(huì)間服務(wù)，是文秘人員最活躍的階段。其中本次會(huì)議的會(huì)間服務(wù)主要是由第三組成員來(lái)準(zhǔn)備的。應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一、邀請(qǐng)有關(guān)老師以及嘉賓參加會(huì)議，明確與會(huì)人員名單，做好會(huì)議簽到工作;第二、會(huì)前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會(huì)場(chǎng)門口組織接待工作，注意接待禮儀，準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料，并報(bào)告給大會(huì)主持人;第三、按會(huì)場(chǎng)安排安排與會(huì)人員入座，座次安排要提前制定，若怕出錯(cuò)應(yīng)制定小卡片標(biāo)識(shí)各與會(huì)人員名單——對(duì)號(hào)入座(座次安排應(yīng)以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列);第四、準(zhǔn)備好會(huì)議材料、熱水、紙杯以確保會(huì)議順利進(jìn)行;第五、制定應(yīng)急方案，以防止突發(fā)事件的發(fā)生。
(4)拍攝工作:第六小組。
宣傳板的制作：第七小組。
會(huì)后的宣傳:第八小組。
5、組長(zhǎng)的具體職責(zé)是:。
(1)負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(2)負(fù)責(zé)紀(jì)律的檢查與登記，每天及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告指導(dǎo)老師;。
(3)負(fù)責(zé)本小組日常管理組織和考勤工作。
6、班級(jí)負(fù)責(zé)人的職責(zé)是：
(1)會(huì)前通知同學(xué)。
(2)統(tǒng)籌安排會(huì)議工作、進(jìn)程，總攬全局。
(3)負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)后的宣傳工作。
7、會(huì)議結(jié)束后，宣傳委員負(fù)責(zé)寫作消息，并發(fā)布到系網(wǎng)站。
秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。在許多人眼里，秘書仍是一種即讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性，他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，是領(lǐng)導(dǎo)與公司上下保持溝通的橋梁，為此，他們必須全心全意并準(zhǔn)確無(wú)誤地提供支持與服務(wù)，從而體現(xiàn)出其自身價(jià)值。優(yōu)秀的秘書會(huì)使人想到干練、精明的處事作風(fēng)，聯(lián)想到待人接物時(shí)彬彬有禮的儀態(tài);聯(lián)想到在他們臉上那一慣展現(xiàn)胸有成竹的樣子??無(wú)論如何，秘書這個(gè)詞會(huì)讓許多正準(zhǔn)備從事這個(gè)職業(yè)的人們有著太多的想像。然而,秘書的工作到包括哪些，在秘書的工作背后還有些什么，這是被很多人忽略的。筆者根據(jù)近年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和技巧與大家一起探討，也希望能利用這樣一個(gè)機(jī)會(huì)使我們的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和專家的指點(diǎn)，以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，補(bǔ)已之短。
一、秘書應(yīng)具備的職業(yè)道德和素質(zhì)。
秘書人員是秘書工作的主體，能否做好秘書工作，在很大程度上取決于秘書人員所應(yīng)具備較高層次的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。這些素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書工作的性質(zhì)，任務(wù)和特點(diǎn)所要求的，素質(zhì)修養(yǎng)是指秘書人員在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)、知識(shí)、解力、心理諸方面的綜合素質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng)，主要指職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)情感、職業(yè)能力、職業(yè)形象、職業(yè)言行等方面的修養(yǎng)。這些是可以通過(guò)修煉和積累達(dá)到的。修養(yǎng)是目的，修煉是過(guò)程，古語(yǔ)說(shuō)：“書中自有顏如玉”、“學(xué)然后知不足”。所以說(shuō),秘書人員是可以通過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和實(shí)踐以及生活磨練豐富自己的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德。
職業(yè)道德是個(gè)大眾化名詞，與人們的職業(yè)活動(dòng)緊密相聯(lián),是人們?cè)诼男新氊?zé)范圍內(nèi)所遵守的道德原則和行為規(guī)范的總和。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德。做人要講人品做職業(yè)則要講職業(yè)道德。秘書相對(duì)于其他職業(yè)而言，職業(yè)道德尤其重要，其原因主要就在于這個(gè)職業(yè)最接近決策層、領(lǐng)導(dǎo)層、甚至直接參與其中，知密多，知密早，知密深。職業(yè)道德要求主要有：忠于職守，自覺履行各項(xiàng)職責(zé);服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀;兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄;謙虛謹(jǐn)慎，辦事公道，熱情服務(wù);遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私;恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密;實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新;刻苦學(xué)習(xí)，努力提高思想,科學(xué)文化素質(zhì);鉆研業(yè)務(wù)，掌握秘書工作各項(xiàng)技能。
素質(zhì)是成事之基，是立身之要。在新的歷史條件下，領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。秘書應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。堅(jiān)定正確的政治方向，思想敏銳;強(qiáng)烈的事業(yè)心;較高的理論政策水平;實(shí)事求是的思想作風(fēng);淡泊明志，樂于奉獻(xiàn);踏實(shí)細(xì)致，一絲不茍。秘書應(yīng)具備的知識(shí)素養(yǎng)。作為一個(gè)秘書主要應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識(shí)：文化基礎(chǔ)知識(shí)(包括外語(yǔ)，計(jì)算機(jī),人文知識(shí)等);相關(guān)專業(yè)知識(shí)(政治、經(jīng)濟(jì)、法律、財(cái)會(huì)管理等知識(shí));專業(yè)知識(shí)(文書、檔案、會(huì)議、信訪、公文寫作、機(jī)關(guān)事務(wù)工作等知識(shí))。
二、日常事務(wù)的處理。
辦公室是承上啟下的樞紐、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、推動(dòng)工作的助手、服務(wù)部門的后勤，首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是一個(gè)單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。不論是辦文、辦事、辦會(huì)，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個(gè)單位的工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失，也就是說(shuō)，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成。
一般說(shuō)來(lái)，辦公室文秘的日常事務(wù)可以分為：
1、文字工作。通常的文字工作包括起草、撰寫正式文件、報(bào)告、總結(jié)、
講話稿。
各類信息報(bào)道一般信件。
感謝信。
邀請(qǐng)函和制作ppt等。在做好文字工作前，首先應(yīng)了解行文目的收文對(duì)象主要內(nèi)容，在與領(lǐng)導(dǎo)相互溝通中，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，并據(jù)此進(jìn)行寫作。其次確定主題。主題一般是說(shuō)明事物匯報(bào)工作闡明政策中所表述的基本觀點(diǎn)和主張。然后選擇正確的文種。如向上級(jí)請(qǐng)示批示或批準(zhǔn)宜用“請(qǐng)示”而不用“報(bào)告”，因?yàn)椤皥?bào)告”不要求批復(fù)而只適用于向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息提供參考。接著進(jìn)行材料收集，就寫作主題進(jìn)行深入的調(diào)查研究，收集標(biāo)志性材料。再次合理安排正文的表述次序，可使文檔內(nèi)容緊湊有序，綱目清楚，前后銜接緊密，方便收文人閱讀與正確理解。文檔擬好后，應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)肅地反復(fù)進(jìn)行審核與修正。最后提交領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)印發(fā)。
2、會(huì)務(wù)工作。會(huì)議是一種集體議事的行為過(guò)程，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定方針、政策，決定重要事項(xiàng)，貫徹上級(jí)指示、檢查部署工作的一種工作方法。有關(guān)會(huì)議的組織、安排以及各種事務(wù)性服務(wù)工作稱為會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是貫穿會(huì)議全過(guò)程的一項(xiàng)服務(wù)性工作，會(huì)議能否達(dá)到預(yù)期效果、成功與否都與會(huì)議服務(wù)工作有及其重要的關(guān)系。要想做好會(huì)議服務(wù)應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作：一、會(huì)前準(zhǔn)備工作。組織會(huì)務(wù)班子，明確工作職責(zé);制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)。
工作方案。
根據(jù)要求發(fā)出會(huì)議通知，包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)如果是大型會(huì)議則要印制會(huì)議憑證如出席證、列席證、請(qǐng)柬等提前做好會(huì)場(chǎng)的布置工作懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果;確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效妥善安排好后勤服務(wù)，大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排二、會(huì)間組織與服務(wù)工作要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況做好會(huì)議簽到、材料分發(fā)工作按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座會(huì)議期間做好會(huì)議記錄。
三、會(huì)議善后工作。會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。同時(shí)根據(jù)會(huì)議記錄整理好會(huì)議紀(jì)要。
3、日程安排?！叭粘贪才拧笔侵敢詴r(shí)間排定的領(lǐng)導(dǎo)。
工作計(jì)劃。
是領(lǐng)導(dǎo)工作量、工作效率、工作成果的一種反映是時(shí)間管理藝術(shù)的集中體現(xiàn)。秘書的職責(zé)是當(dāng)好“管家”按日程安排為領(lǐng)導(dǎo)做好各種必要的準(zhǔn)備并提醒領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。這項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單但卻十分重要它是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的基礎(chǔ)安排好領(lǐng)導(dǎo)的日程意味著秘書將和領(lǐng)導(dǎo)一起進(jìn)行有序的工作。作為秘書一定要細(xì)心觀察領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和做事風(fēng)格調(diào)整自己的工作方法主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)拍。在沒有達(dá)成默契的情況下最好在合作之初與領(lǐng)導(dǎo)做一次深入溝通準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的要求、需求并對(duì)可能會(huì)遇到的一些情況的處理原則達(dá)成共識(shí)為日后工作的順利開展做鋪墊。此外勤于思考多做總結(jié)對(duì)于秘書日常工作效率的提高是十分必要的把看得出的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、小技巧等做一備忘錄時(shí)常翻看補(bǔ)己之短揚(yáng)己所長(zhǎng)這不僅提高了自己的工作水準(zhǔn)同時(shí)也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作效率起到了間接地促進(jìn)作用。在安排日程時(shí)要將計(jì)劃內(nèi)事情預(yù)先寫入日程;及時(shí)整理日程表以免安排沖突;另一方面明確事情的優(yōu)先級(jí)在處理事務(wù)時(shí)注意理順和排序分清輕重緩急酌情安排處理。
4、文件處理。文件的處理一般包括收文、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、督辦、歸檔等。因此首先要嚴(yán)把文件登記關(guān)。文件登記是對(duì)文件的來(lái)源、去向、標(biāo)題、編號(hào)等主要項(xiàng)目及運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理情況的記錄。搞好文件的登記，不僅有助于管理與保管文件，而且也便于文件的查找、統(tǒng)計(jì)、催辦工作，同時(shí)也是核對(duì)與交接文件的重要憑據(jù)。文件登記必須及時(shí)，做到隨到隨登記、隨交辦，登記手續(xù)要簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，字跡要工整，禁止濫用簡(jiǎn)稱。其次要嚴(yán)把文件傳閱關(guān)。文件傳閱是使一份文件在最短時(shí)間內(nèi)滿足各方面閱讀需要、發(fā)揮文件效用的工作。要做好文件傳閱工作，必須合理調(diào)度、嚴(yán)格管理，切實(shí)保證閱文的方便與工作的及時(shí)處理，嚴(yán)禁丟失與混亂現(xiàn)象發(fā)生。在文件傳閱過(guò)程中必須分清傳閱對(duì)象的主次;堅(jiān)持按閱文范圍傳閱文件，不亂傳或擴(kuò)大閱文范圍;為了防止發(fā)生漏閱和責(zé)任不清的現(xiàn)象發(fā)生，閱文人閱讀文件后必須在文書處理箋上簽注時(shí)間和本人全名。做好要嚴(yán)把文件借閱關(guān)。有些文件在歸檔之前需要經(jīng)常查閱，一些領(lǐng)導(dǎo)或工作人員為了方便使用，往往希望將文件借出，為了保證文件在外借過(guò)程中不致丟失、短缺或失密、泄密，必須建立規(guī)范的借閱制度，嚴(yán)格把握文件借閱關(guān)，堅(jiān)持密級(jí)文件不外借，普通文件必須在規(guī)定閱文范圍內(nèi)借閱，并采取登記借閱手續(xù)，閱后按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)收回。
5、對(duì)外聯(lián)系。對(duì)外聯(lián)系工作主要體現(xiàn)在電話的接聽和撥打方面。在接聽電話時(shí)要準(zhǔn)備好電話記錄本和筆，把對(duì)方說(shuō)明的事情、內(nèi)容的順序簡(jiǎn)單列在記事本上，并逐一核對(duì)無(wú)遺漏。若通話內(nèi)容較復(fù)雜，或有不清楚的地方，最后應(yīng)當(dāng)將要點(diǎn)重復(fù)一便，以免遺漏或有偏差。在撥打電話前要準(zhǔn)備好通話時(shí)需要的文件資料。把要與對(duì)方說(shuō)明的事情、內(nèi)容的順序簡(jiǎn)單列在記事本上。通話過(guò)程中要注意做到簡(jiǎn)單明了，盡量將語(yǔ)意表達(dá)清楚。說(shuō)話時(shí)含含糊糊、口齒不清楚，很容易讓通話對(duì)象感到不耐煩。尤其需要注意的是，不要在通話的同時(shí)，嘴里含著食物或其他東西。
三、做好文秘工作的注意事項(xiàng)。
一要保守秘密。嚴(yán)守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非;外出隨時(shí)鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時(shí)閑聊不談及具體人和事。
二要講團(tuán)結(jié)。一是工作中以誠(chéng)待人不虛偽，寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾，應(yīng)多從自己身上找原因，不埋怨他人;三是對(duì)待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤，應(yīng)當(dāng)面善意指出，不要背后議論和指責(zé);四是多看人優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)他人長(zhǎng)處;五是顧全大局，互相補(bǔ)臺(tái)，話往攏說(shuō)，事往攏辦。
三要有責(zé)任心。工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成;工作要力求細(xì)致，養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，要有上進(jìn)心，力求在本職崗位上多出成績(jī)，多出亮點(diǎn)。無(wú)論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對(duì)要仔細(xì)。最大限度的減少文字差錯(cuò)。
四要有章法。做到熟悉。
崗位職責(zé)。
和責(zé)任要求，知曉自己在一個(gè)階段和年度工作任務(wù)，注意培養(yǎng)工作有目標(biāo)、有計(jì)劃的良好習(xí)慣。注意養(yǎng)成每天花幾分鐘時(shí)間一小結(jié)、每周一總結(jié)的思維習(xí)慣，通過(guò)總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。
五要經(jīng)?！俺潆姟?。養(yǎng)成勤做筆記，勤寫心得，勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，盡可能多熟悉交通行業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況，盡可能多儲(chǔ)備同工作有關(guān)的信息。特別是要熟悉掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識(shí)，充分利用好電子郵件。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇八
1、主會(huì)標(biāo)：橫幅：熱烈慶祝全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)勝利召開。
尺寸：長(zhǎng)15米，高1米：
預(yù)算：每米20元，15米共計(jì)300元。
2、大型拱門一個(gè)（置于酒店正大門前）。
數(shù)量：1個(gè)。
預(yù)算：租用，300元每天，2天共計(jì)600元。
3、氫氣球四組：
內(nèi)容：
熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺(tái)灣特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國(guó)特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國(guó)特校校長(zhǎng)蒞臨我校！
數(shù)量：4對(duì)。
預(yù)算：300元每對(duì)4對(duì)共1200元。
1、主席臺(tái)。
背景：寬：5、85米高3、25米。
形式：背景寫真（設(shè)計(jì)圖10月10前審定）。
內(nèi)容：全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)。
中國(guó)·長(zhǎng)沙。
主辦單位：中國(guó)教育學(xué)會(huì)特殊教育分會(huì)。
協(xié)辦單位：湖南省教育廳。
長(zhǎng)沙市教育局。
湖南省教育學(xué)會(huì)。
長(zhǎng)沙市教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司。
承辦單位：長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校。
湖南省特殊教育專業(yè)委員會(huì)。
預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元（包括邊框）。
2、主席臺(tái)布置：
主講臺(tái)：鮮花一束：100元。
主席臺(tái)紅地毯：酒店提供。
主席臺(tái)前盆花擺設(shè)：酒店提供一部分，學(xué)校租借一部分（預(yù)算：500元）。
主席臺(tái)上席位：擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供。
會(huì)場(chǎng)席位：張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)：
形式：寫真。
內(nèi)容：（待定）。
預(yù)算：會(huì)場(chǎng)后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫真4幅：200元。
4、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光：酒店提供（需提前測(cè)試效果）。
5、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元。
7、會(huì)場(chǎng)指示牌：內(nèi)容學(xué)校提供，指示牌酒店提供。
總計(jì)：4100元。
xxx。
20xx-xx-xx。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇九
生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國(guó)際研討會(huì)。
x年5月6日—9日。
x大酒店x廳。
中國(guó)聯(lián)合國(guó)教科文組織全國(guó)委員會(huì)、中國(guó)廣西世界歷史文化名城博覽會(huì)組委會(huì)，x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國(guó)該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者。
1.在酒店會(huì)展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會(huì)展門口到會(huì)展廳。
2.把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國(guó)際研討會(huì)”的橫幅掛在席幕上方。
3.在會(huì)議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席。
5.在會(huì)議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽。
6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣。
7.全面的檢查一下會(huì)議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺。
5號(hào)：
1.專人負(fù)責(zé)接機(jī)。
2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位。
3.前廳部安排好房間，記住房號(hào)，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐。
6號(hào)：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)。
2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
3.在會(huì)展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體。
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，保證會(huì)議正常進(jìn)行。
5.9:00會(huì)議正式開始。
6.11:30安排午餐。
7.13:30繼續(xù)開會(huì)。
9.17:30會(huì)議結(jié)束。
10.18:00安排晚餐。
7號(hào)，8號(hào)，9號(hào)大致相同。
1.會(huì)議結(jié)束將所有門打開，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐。
2.賓客全部離場(chǎng)后，檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人遺漏物品，如有須及時(shí)歸還。
3.清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會(huì)議所有設(shè)施設(shè)備用品。
4.清洗會(huì)議用杯，分類整齊擺放。
5.檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無(wú)誤后，關(guān)掉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇十
1、“家”：我們一家人，共贏新未來(lái)。
2、“贏”：緣聚美的'、共贏天下（或未來(lái)）。
xx年xx月xx日下午、晚上。
1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）。
2、組織室外趣味活動(dòng)。
3、安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)。
4、安排住宿。
領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx。
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx。
總協(xié)調(diào)：xx。
成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄）。
（一），前期準(zhǔn)備。
1、12月8日前，確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2、12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）。
3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物件，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)、晚宴等，對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿。
5、12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好聚會(huì)安排（布；協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo)）；置方案待確定）xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況；晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物件送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管；住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
（二），中期開展。
1、12月23日下午3點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織；活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式（提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓）。
2、晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備；晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì)結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
（三），后期總結(jié)。
1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會(huì)所剩物件打包運(yùn)回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3、12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇十一
1、依據(jù)會(huì)議形式選擇地大?。╞棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）。
2、主席臺(tái)。
背景：長(zhǎng)3米寬1米。
形式：背景寫真，呈長(zhǎng)方形。
主講臺(tái)：鮮花一束（50元）。
主席臺(tái)前鮮花擺設(shè)：班費(fèi)（預(yù)算：50元）。
主席臺(tái)上席位：擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，礦泉水（20元）。
會(huì)場(chǎng)席位：對(duì)來(lái)人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布。
房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會(huì)場(chǎng)根據(jù)桌子的大小而有所不同。
形式：寫真，呈橢圓形。
內(nèi)容：待定。
預(yù)算：寫真2米共計(jì)30元（包括邊框）。
6、會(huì)場(chǎng)錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。
7、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花2盆（租借），預(yù)算20元。
8、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái)：臺(tái)布、資料（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指導(dǎo)）等本班準(zhǔn)備。
10、總計(jì)：200元。
導(dǎo)游1001班第四組。
xxx。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇十二
尺寸：長(zhǎng)15米，高1米：
預(yù)算：每米20元，15米共計(jì)300元。
2、大型拱門一個(gè)（置于酒店正大門前）。
內(nèi)容：熱烈歡迎參加全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特教專家和特校校長(zhǎng)。
數(shù)量：1個(gè)。
預(yù)算：租用，300元每天，2天共計(jì)600元。
3、氫氣球四組：
內(nèi)容：
熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺(tái)灣教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國(guó)特專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國(guó)特校校長(zhǎng)蒞臨我校！
數(shù)量：4對(duì)。
預(yù)算：300元每對(duì)4對(duì)共1200元。
1、主席臺(tái)。
背景：寬：5、85米高3、25米。
形式：背景寫真（設(shè)計(jì)圖10月10前審定）。
內(nèi)容：全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)。
中國(guó)·長(zhǎng)沙。
主辦單位：中國(guó)教育學(xué)會(huì)特殊教育分會(huì)。
協(xié)辦單位：湖南省育廳。
長(zhǎng)沙市教育局。
湖南省教育學(xué)會(huì)。
長(zhǎng)沙市教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司。
承辦單位：長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校。
湖南省特殊教專業(yè)委員會(huì)。
預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元（包括邊框）。
2、主席臺(tái)布置：
主講臺(tái)：鮮花一束：100元。
主席臺(tái)紅地毯：酒店提供。
主席臺(tái)前盆花擺設(shè)：酒店提供一部分，學(xué)校租借一部分（預(yù)算：500元）。
主席臺(tái)上席位：擺放與者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供。
會(huì)場(chǎng)席位：張貼與者姓名。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。
3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)：
形式：寫真。
內(nèi)容：（待定）。
預(yù)算：會(huì)場(chǎng)后面寫真一幅：寬5米高2米300元。
會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫真4幅：200元。
4、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光：酒店提供（需提前測(cè)試效果）。
5、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元。
6、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái)：臺(tái)酒店提供，資料袋（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指南）等學(xué)校準(zhǔn)備。
7、會(huì)場(chǎng)指示牌：內(nèi)容學(xué)提供，指示牌酒店提供。
總計(jì)：4100元。
xxx。
20xx-xx-xx。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇十三
背景：寬：5、85米 高3、25米
形式：背景寫真，呈橢圓形
內(nèi)容：(待定)
預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元（包括邊框）
3、主席臺(tái)布置
主講臺(tái)：鮮花一束：100元
主席臺(tái)紅地毯：?jiǎn)挝惶峁?/p>
主席臺(tái)前盆花擺設(shè)：?jiǎn)挝蛔饨瑁A(yù)算：500元）
主席臺(tái)上席位：擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供
會(huì)場(chǎng)席位：對(duì)來(lái)人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、會(huì)場(chǎng)位子布置
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放，按教室式布置會(huì)場(chǎng)，根據(jù)桌子的大小而有所不同。
5、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)
形式：寫真
內(nèi)容：（待定）
預(yù)算：會(huì)場(chǎng)后面寫真一幅：寬5米 高2米 300元
會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫真4幅：200元
6、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品專人負(fù)責(zé)。
7、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花20盆，租借，預(yù)算300元
9、會(huì)場(chǎng)指示牌:單位提供
10、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊(cè)，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會(huì)場(chǎng)用品和簡(jiǎn)單的生活服務(wù)用品等。
10、總計(jì)：11700元
文秘0801第二組設(shè)計(jì)
一、根據(jù)會(huì)議的形式與大小選擇會(huì)議場(chǎng)地。
二、座次安排：
1）會(huì)場(chǎng)座次采用全圍式。這類座次不設(shè)專門主席臺(tái)，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，靠里面的位置是主座。
2）采用圓桌式座位安排。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。
三、視聽設(shè)備：
1)監(jiān)聽室：備有電視機(jī)/錄象機(jī)/錄音機(jī)/擴(kuò)音設(shè)備/雙面鏡；保證雜音少，圖象清晰。
2)客戶室：監(jiān)聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少，圖象清晰。設(shè)備包括電視機(jī)、錄象機(jī)、錄音機(jī)等。
四、其他布置：
1）在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺(tái)布，保持干凈清潔；同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚缸來(lái)增加會(huì)場(chǎng)的和諧氣氛。
3）條幅：條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào)；會(huì)場(chǎng)懸掛的各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。
4）準(zhǔn)備4個(gè)花籃，主會(huì)場(chǎng)2個(gè)，入門口2個(gè)。
5）會(huì)場(chǎng)入口簽到臺(tái)。
6）準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)指示牌
7）準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。
研討會(huì)布置方案
一、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。 二、會(huì)場(chǎng)布置類型采用弦月式（研討式）：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點(diǎn)： 適于少量人員開會(huì)，利于彼此間的交流，布置也較為正式。
三、準(zhǔn)備會(huì)議用到的視聽設(shè)備，包括幻燈機(jī)、錄像機(jī)、投影儀、音響系統(tǒng)（錄音機(jī)、擴(kuò)音調(diào)音臺(tái)等）、電腦等。 四、其他：
1）在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的資料、文具、茶具、話筒；桌上鋪有臺(tái)布，保持干凈清潔；同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚缸來(lái)增加會(huì)場(chǎng)的和諧氣氛。
2）準(zhǔn)備臺(tái)卡、臺(tái)卡紙（事先測(cè)試大?。?，數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個(gè)主持人 ，準(zhǔn)備水彩筆（事先檢查是否能寫的出），放在臺(tái)卡后 3）條幅：條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào)；會(huì)場(chǎng)懸掛的各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。
7）準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。
研討會(huì)布置圖
慶典會(huì)場(chǎng)布置
一、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。 二、主席臺(tái)的座次安排
1）本次的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)有11位，為奇數(shù)。按正常領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，其余領(lǐng)導(dǎo)在面向聽眾，國(guó)際慣例是以右為尊，中國(guó)國(guó)內(nèi)是以左為尊。
2）主席臺(tái)鋪上紅地毯，主席臺(tái)前盆花擺設(shè)；臺(tái)口右側(cè)擺放講臺(tái)，講臺(tái)上放置鮮花、話筒（主講臺(tái)鮮花一束）；主席臺(tái)上席位擺放與會(huì)者姓名牌，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人職位高低排列。
三、布置附屬性設(shè)備
1）音響布置：準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備、耳機(jī)、同聲翻譯、麥克風(fēng)等。
1）布置位置：前臺(tái)
1）拱門空飄花籃布置：分別在酒店的兩個(gè)進(jìn)口、大門前布置3個(gè)拱門；空飄懸掛在酒店門前草坪；花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊。
2）裝飾性布置包括會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、會(huì)徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。 3）準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。
慶典大會(huì)布置圖
報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)布置 一、 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。
二、 會(huì)場(chǎng)布置類型采用"u"形，將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，
但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。。 三、 在舉辦地方上要有歡迎海報(bào)、公司簡(jiǎn)介、客戶培訓(xùn)班宣傳展架，報(bào)告會(huì)橫幅及會(huì)場(chǎng)背景板、投影相關(guān)設(shè)備。
五、布置簽到臺(tái)、開戶處、促成會(huì)談室布置。
六、準(zhǔn)備宣傳橫幅；講臺(tái)鮮花；立式講臺(tái)；領(lǐng)導(dǎo)席位；宣傳展板；開戶工作臺(tái)；專業(yè)咨詢臺(tái)
1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：廣東海洋大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓電教室101
2、會(huì)場(chǎng)形式：
“而”字形會(huì)場(chǎng)，即長(zhǎng)方形擴(kuò)大排列形式，這種形式比較正規(guī)，有一個(gè)絕對(duì)的中心，即主席臺(tái)和會(huì)議的主持者或發(fā)言人，容易形成嚴(yán)肅的`會(huì)議氣氛。
3、主席臺(tái)布置：
預(yù)設(shè)在主席臺(tái)正中前方擺放一大束鮮花，主席臺(tái)是向?qū)W院借用的，主席臺(tái)正中擺放一個(gè)座式麥克風(fēng)。
4、會(huì)場(chǎng)位子布置：
按教室式布置會(huì)場(chǎng)，電教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布，桌布是向?qū)W院團(tuán)委暫借的，在這三排座位將會(huì)擺放級(jí)別較高，名望較大的秘書學(xué)工作者的與會(huì)者姓名牌，這些卡座牌是向?qū)W院申請(qǐng)借用。 其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會(huì)者姓名的小紙張，每張桌子屆時(shí)都將會(huì)擺放一瓶礦泉水給與會(huì)人員引用。
5、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)
計(jì)劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國(guó)高等教育協(xié)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)2015年年會(huì)”的橫幅，然后在電教室的兩邊墻上都貼上與會(huì)議主題有關(guān)的標(biāo)語(yǔ)，需強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是，我們也會(huì)在學(xué)院共青廣場(chǎng)前面的兩側(cè)燈桿處拉一條印有會(huì)議主題的橫幅，起到宣傳的作用。
6、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光
電教室具備投影儀及燈光這些設(shè)備，我們會(huì)向?qū)W院借用兩臺(tái)音響，兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng)，另外，電教室有空調(diào)設(shè)備，空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。我們會(huì)在會(huì)前階段每天專人檢查這些設(shè)備的情況，一旦發(fā)現(xiàn)不良情況將會(huì)及時(shí)修整。
7、會(huì)場(chǎng)入口布置
電教室有四個(gè)門，屆時(shí)將會(huì)全部打開，其中在會(huì)場(chǎng)主入口擺放一張簽到臺(tái)，讓與會(huì)者開會(huì)時(shí)簽到，另外在簽到臺(tái)旁邊再擺放一張桌子，用來(lái)放會(huì)議資料和文件袋，文具等。這些桌子和椅子都是向?qū)W院暫借的。屆時(shí)將會(huì)安排好一些工作人員作入場(chǎng)指引。
8、會(huì)場(chǎng)指示牌
關(guān)于學(xué)院基本的路線指示牌學(xué)院都具備有，所以可以向?qū)W院申請(qǐng)借用，另外要制作一些特殊額外用途的指示牌，如“會(huì)議簽到處”。大會(huì)的宣傳橫幅及會(huì)場(chǎng)指示牌將交由湛江天藍(lán)廣告公司制作。
9、會(huì)議錄像設(shè)備
這次會(huì)議將會(huì)用到錄像dv和錄音筆，屆時(shí)將由主辦方提供。 另外需要特別說(shuō)明的是，我們會(huì)注意會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。
以上就是這次大會(huì)的主，關(guān)于大會(huì)分組討論的地點(diǎn)我們將設(shè)在教學(xué)樓的201、202及301、302教室。
1、會(huì)議籌備總負(fù)責(zé)人：****
2、工作人員：*****8
3、將全班分成八個(gè)小組，每組六到七個(gè)人，具體分組如下：
(二)
1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意：
會(huì)場(chǎng)布置遵從“課程設(shè)計(jì)總結(jié)匯報(bào)”這一主題，這一主題主要由黑板設(shè)計(jì)、橫幅設(shè)計(jì)體現(xiàn)，主要營(yíng)造嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。
2、會(huì)場(chǎng)布置主色系——黃色、黑色、白色
課程總結(jié)匯報(bào)會(huì)是一個(gè)嚴(yán)肅而認(rèn)真的會(huì)議，意在讓同學(xué)們交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，以冷色調(diào)為主色系，凸顯了認(rèn)真而嚴(yán)肅的氛圍，紅色又調(diào)和了氣氛，不至于使會(huì)場(chǎng)過(guò)于死板。
3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū)：
（1）發(fā)言區(qū) （2）主席臺(tái) （3）同學(xué)區(qū)
4、會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖：
5、按小組進(jìn)行劃分工作，具體分工如下：
(1)主席臺(tái)布置:第一小組。
會(huì)場(chǎng)布置:第二小組
主要職責(zé)是服務(wù)于開會(huì)之前會(huì)場(chǎng)的相關(guān)事宜。會(huì)場(chǎng)大小要適中，以四五十名與會(huì)人員來(lái)說(shuō)小型教室比較適合；會(huì)場(chǎng)溫度要適中，如果會(huì)場(chǎng)過(guò)熱或過(guò)冷可以向相關(guān)部門借空調(diào)、風(fēng)扇等制冷制熱設(shè)備；會(huì)場(chǎng)要求干凈、明亮，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣流通良好；向管理系辦公室借桌布，安排足夠數(shù)量的桌椅，按照會(huì)場(chǎng)布置方案的要求對(duì)桌椅進(jìn)行擺放，并在椅背處貼上到會(huì)老師的名字，避免發(fā)生混亂。
(2)會(huì)議名稱的制作和懸掛：第三小組。
主要職責(zé)是制作、懸掛有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、旗幟。其制作要求名稱簡(jiǎn)潔、標(biāo)識(shí)清晰明確、如有必要可設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)議標(biāo)志已達(dá)到突出主題的作用。（在制作橫幅時(shí)已采取盡量節(jié)約的觀念，可向?qū)W生會(huì)借事宜的橫幅加以改造）
(3)會(huì)簽制作:第四小組。
會(huì)前接待與會(huì)間服務(wù)：第五小組
點(diǎn)：第一、邀請(qǐng)有關(guān)老師以及嘉賓參加會(huì)議，明確與會(huì)人員名單，做好會(huì)議簽到工作；第二、會(huì)前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會(huì)場(chǎng)門口組織接待工作，注意接待禮儀，準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料，并報(bào)告給大會(huì)主持人；第三、按會(huì)場(chǎng)安排安排與會(huì)人員入座，座次安排要提前制定，若怕出錯(cuò)應(yīng)制定小卡片標(biāo)識(shí)各與會(huì)人員名單——對(duì)號(hào)入座（座次安排應(yīng)以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列）；第四、準(zhǔn)備好會(huì)議材料、熱水、紙杯以確保會(huì)議順利進(jìn)行；第五、制定應(yīng)急方案，以防止突發(fā)事件的發(fā)生。
(4)拍攝工作:第六小組。
宣傳板的制作：第七小組
會(huì)后的宣傳:第八小組
5、組長(zhǎng)的具體職責(zé)是:
（1）負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
（2）負(fù)責(zé)紀(jì)律的檢查與登記，每天及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告指導(dǎo)老師；
（3）負(fù)責(zé)本小組日常管理組織和考勤工作。
6、班級(jí)負(fù)責(zé)人的職責(zé)是：
（1）會(huì)前通知同學(xué)
（2）統(tǒng)籌安排會(huì)議工作、進(jìn)程，總攬全局
（3）負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)后的宣傳工作
7、會(huì)議結(jié)束后，宣傳委員負(fù)責(zé)寫作消息，并發(fā)布到系網(wǎng)站。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇十四
根據(jù)對(duì)云城三樓的觀察我有以下方案：
將整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為三個(gè)部分：
1白話文…、表演區(qū)。
2、后臺(tái)。
3、觀眾席。
ppt的地方，舞臺(tái)正上方可以拉出兩個(gè)條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規(guī)賽的。一個(gè)主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個(gè)奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺(tái)的正左側(cè)，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時(shí)使用。在講臺(tái)左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場(chǎng)景不單一。
種準(zhǔn)備工作。后臺(tái)的主要作用有四點(diǎn)，音響師調(diào)音、主持人下場(chǎng)休息區(qū)、選手準(zhǔn)備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。
中間前三排為貴賓席（指導(dǎo)老師，學(xué)院老師，贊助廠家及職委所坐區(qū)域，左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域，右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關(guān)于委員會(huì)的照片或者海報(bào)。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學(xué)習(xí)資料（如果有必要）。
需要物品：
1、c座講臺(tái)塊若干。
2、桌椅成套四套。
3、講臺(tái)一個(gè)紅地毯一塊。
4、幕布兩個(gè)（備用一個(gè)）。
5、氣球、彩帶若干。
6、紙杯、壺若干。
7、會(huì)場(chǎng)投影燈光設(shè)備。
8、大型幕布一塊。
9、賓客牌若干。
10、文具紙張簿冊(cè)材料等若干。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇十五
議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置主席臺(tái)等內(nèi)容。今天，小編就來(lái)為大家介紹一下。
會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。
中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；
大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。
大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。
環(huán)境布置。
1、主席臺(tái)的裝飾。
設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，主席臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)橹飨_(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在主席臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。主席臺(tái)背景處（亦稱天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。
2、會(huì)場(chǎng)的裝飾。
會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了主席臺(tái)的裝飾外，主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。
3、色調(diào)的選擇。
不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
小貼士。
青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此，時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以消除與會(huì)者的疲勞。代表大會(huì)、表彰慶祝大會(huì)，會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如，在主席臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語(yǔ)等。
1、主席臺(tái)座次的排列。
主席臺(tái)的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作，首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定主席臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議主席臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。
國(guó)內(nèi)的會(huì)議主席臺(tái)座次排列。通常的做法是身份最高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓）就座于主席臺(tái)前排中央，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果主席臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以主席臺(tái)中間為基點(diǎn)，第一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。
2、講臺(tái)。
設(shè)置專門的講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的代表大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中央，也可設(shè)在右側(cè)（以主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中央的，位置應(yīng)低于主席臺(tái)，以免報(bào)告人擋住主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在主席臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便代表上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)主席臺(tái)，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。
3、會(huì)標(biāo)。
將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于主席臺(tái)前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。
4、會(huì)徽。
會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央，形成會(huì)場(chǎng)的視覺中心，具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用。
會(huì)徽一般有兩種來(lái)源，一種是以本組織的徽志作為會(huì)徽，例如：黨徽、國(guó)會(huì)、警徽等；另一種是向社會(huì)公開征集，選擇最能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。
如何布置會(huì)場(chǎng)方案篇十六
國(guó)相慶系相親情繼續(xù)。
1、新生展示我系全體師生熱情活潑的一面，并向全校展示我系風(fēng)采。更多的讓新老學(xué)生交流，為大學(xué)生活增添嶄新樂章。挖掘優(yōu)秀文藝人才，使其特長(zhǎng)得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。喜迎新年到來(lái)。
xx年12月31日。
實(shí)驗(yàn)劇院。
嘉賓、電子信息工程系全體學(xué)生。
1、在新的一年里，元旦聯(lián)歡晚會(huì)是迎新老同學(xué)的.一種極具親和力的交流方式，節(jié)目形式不限，歌曲、朗讀、樂器演奏、戲曲，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;內(nèi)容清新、積極向上，節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來(lái)源：
2)要求大一每班2-3個(gè)節(jié)目，大二1-2個(gè)節(jié)目，由其班長(zhǎng)及文娛委員負(fù)責(zé)組織;。
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;。
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目。
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。
主辦機(jī)構(gòu)：電子信息工程系。
承辦單位：電子信息工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
贊助單位：待定。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/11699568.html】
