商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)(5篇)

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商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)(5篇)
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商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇1

商務(wù)中客戶的拜訪禮儀

(一)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間

在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。

在約見客戶的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問時(shí)間,另一種則是客戶決定的。

自定的訪問時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問計(jì)劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時(shí)候,知道對方通常下午都去總部開會(huì),所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題。

比較麻煩的是客戶來決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來說多半是遷就客戶的意愿,無法依照我方的立場來定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,要維持“客戶優(yōu)先”的原則。

(二)準(zhǔn)時(shí)不等于守時(shí)

守時(shí)不是說準(zhǔn)時(shí)就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),準(zhǔn)時(shí)去訪問當(dāng)然不會(huì)有差錯(cuò),但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時(shí)間,但是對客戶來說,你已經(jīng)遲到了。

有些脾氣古怪的客戶,認(rèn)為約會(huì)遲到是不可原諒的事,而在約定的時(shí)間才到達(dá),這樣也會(huì)由于沒有休息的時(shí)間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過于倉促。

所以,比約定時(shí)間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鐘離去了,這樣你就與被訪者的會(huì)面時(shí)間增長了十幾分鐘。

(三)節(jié)省客戶的時(shí)間

每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們幾乎都是公司高管,時(shí)間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

(四)把時(shí)間花在決策人身上

拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。

商務(wù)中客戶的拜訪注意

(一)事先預(yù)約,不做不速之客。

拜訪友人,務(wù)必選好時(shí)機(jī),事先約定,這是進(jìn)行拜訪活動(dòng)的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認(rèn)為比較合適的會(huì)面地點(diǎn)和時(shí)間,并把訪問的意圖告訴對方。預(yù)約的語言、口氣應(yīng)該是友好、請求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會(huì),屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無約定,但又必須前往時(shí),則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時(shí)間約見對方不可時(shí),則應(yīng)見到主人立即致歉,說“對不起,打攪了”,并說明打攪的原因。

(二)如期而至,不做失約之客。

賓主雙方約定了會(huì)面的。具體時(shí)間,作為訪問者應(yīng)履約守時(shí)如期而至。既不能隨意變動(dòng)時(shí)間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如因故失約,應(yīng)在事先誠懇而婉轉(zhuǎn)地說明。在對外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間,有的國家安排拜訪時(shí)間常以分為計(jì)算單位,如拜訪遲到10分鐘,對方就會(huì)謝絕拜會(huì)。準(zhǔn)時(shí)赴約是國際交往的基本要求。

(三)彬彬有禮,不做冒失之客。

無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅(jiān)持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親自開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問好;若是主人夫婦同時(shí)起身相迎,則應(yīng)先問候女主人好。若不認(rèn)識(shí)出來開門的人,則應(yīng)問:“請問,這是××先生的家嗎?”得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識(shí),或向來訪者介紹家人時(shí),都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問好。見到主人的長輩應(yīng)恭敬地請安,并問候家中其他成員。當(dāng)主人請坐時(shí),應(yīng)道聲“謝謝”,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時(shí),要起身雙手接迎,并熱情道謝。對后來的客人應(yīng)起身相迎;必要時(shí),應(yīng)主動(dòng)告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。

(四)衣冠整潔,不做邋遢之客。

為了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時(shí)還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌說“冷”,以免引起主人誤會(huì)。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

(五)舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

古人云:“入其家者避其諱?!比藗兂Uf,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動(dòng)主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設(shè),也不要談?wù)撝魅说拈L短和掃興的事。交談時(shí),如有長輩在座,應(yīng)用心聽長者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。

(六)惜時(shí)如金,適時(shí)告辭,不做難辭之客。

準(zhǔn)備商量事,拜訪要達(dá)到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時(shí)跑“馬拉松”,若無要事相商,停留時(shí)間不要過長、過晚,以不超過半小時(shí)左右為宜。在別人家中無謂地消磨時(shí)光是不禮貌的。拜訪目的已達(dá)到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時(shí)告辭。假如主人留客心誠,執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會(huì)兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說過幾次,卻口動(dòng)身不移。辭行時(shí)要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門后應(yīng)請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時(shí)提出邀請。從對方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。

商務(wù)中客戶的拜訪禮儀技巧

一、陌生拜訪:聆聽

營銷人自己的角色:只是一名學(xué)生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識(shí)、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識(shí)、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識(shí)、豐富的話題、名片、電話號碼簿。

拜訪流程設(shè)計(jì):

1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:“王經(jīng)理,早上好!”

2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時(shí)間讓我見到您!”

3、旁白:營造一個(gè)好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個(gè)很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。

4、開場白的結(jié)構(gòu):(1)、提出議程;(2)、陳述議程對客戶的價(jià)值;(3)、時(shí)間約定;(4)、詢問是否接受;如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計(jì)劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務(wù),我們談的時(shí)間大約只需要五分鐘,您看可以嗎?”

5、巧妙運(yùn)用詢問術(shù),讓客戶一次說個(gè)夠。

(1)設(shè)計(jì)好問題漏斗;通過詢問客戶來達(dá)到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時(shí),問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進(jìn)行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?”、“貴公司對產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?

(2)結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法;采用擴(kuò)大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會(huì)談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時(shí),營銷人員經(jīng)常會(huì)犯的毛病就是“封閉話題”。如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計(jì)劃是如何報(bào)審的呢?”這就是一個(gè)擴(kuò)大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計(jì)劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?”這是一個(gè)典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個(gè)月銷售產(chǎn)品大概是六萬元,對吧?”

(3)、對客戶談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會(huì)談過程中,你所記下的重點(diǎn),對客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡單總結(jié),確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時(shí)間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于……二是關(guān)于……三是關(guān)于……,是這些,對嗎?”

6、結(jié)束拜訪時(shí),約定下次拜訪內(nèi)容和時(shí)間;在結(jié)束初次拜訪時(shí),營銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的是否達(dá)到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時(shí)間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時(shí)間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個(gè)供貨計(jì)劃方案,然后再來向您匯報(bào),您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”

二、第二次拜訪:滿足客戶需求

營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認(rèn)同的業(yè)界權(quán)威;

前期的準(zhǔn)備工作:整理上次客戶提供的相關(guān)信息做一套完整的解決方案或應(yīng)對方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識(shí)、本公司的相關(guān)產(chǎn)品資料、名片、電話號碼簿。

商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇2

1、拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計(jì)劃。拜訪時(shí)要準(zhǔn)時(shí)赴約,時(shí)間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。

2、如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會(huì)客廳、會(huì)議室或在前臺(tái),安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。

3、有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時(shí)間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。

4、既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)識(shí)趣地立即起身告辭。

5、到達(dá)被訪人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時(shí),先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。

6、拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。

商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇3

(1)要守時(shí)守約。

(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對。

(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。

(4)跟主人談話,語言要客氣。

(5)談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。

商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇4

1)男士

1、短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;

2、精神飽滿,面帶微笑;

3、每天刮胡須,飯后潔牙;

4、白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡;

5、領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方;

6、西裝平整、清潔;

7、西裝口袋不放物品;

8、西褲平整,有褲線;

9、短指甲,保持清潔

10、皮鞋光亮,深色襪子

11、全身3種顏色以內(nèi)。

2)女士

1、發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;

2、化淡妝,面帶微笑;

3、著正規(guī)套裝,大方、得體;

4、指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;

5、裙子長度適宜;

6、膚色絲襪,無破洞;

7、鞋子光亮、清潔;

8、全身3種顏色以內(nèi)。

商務(wù)中的拜訪禮儀(篇)篇5

(一)服飾禮儀

基本要求:

1、選擇正裝:正式、角色、實(shí)用、規(guī)范;2、制作精良;3、外觀整潔;4、講究文明。

(二)介紹禮儀

1、介紹自己——推介自己

(1)介紹自己前問候?qū)Ψ剑?/p>

(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。

2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁

(1)原則:先提到名字者為尊重;

(2)儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;

(3)同時(shí)還應(yīng)注意介紹的詳細(xì)次序。

3、介紹他人的次序

(1)介紹上級與下級認(rèn)識(shí)時(shí),先介紹下級,后介紹上級;

(2)介紹長輩與晚輩認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩;

(3)介紹年長者與年幼者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者;

(4)介紹女士與男土認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹男士,后介紹女士;

(5)介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者;

(6)介紹同事、朋友與家人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友;

(7)介紹來賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓;

(8)介紹與會(huì)先到者與后來者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者;

(9)非官方人事介紹給官方人事;

(10)注意:會(huì)談中途遇到上司到來,應(yīng)當(dāng)立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會(huì)談內(nèi)容,然后重新會(huì)談。

4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。

(三)握手

1、握手的四個(gè)基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;

(4)稍許用力。

2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位;

(3)男士握位:整個(gè)手掌;(4)一般關(guān)系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。

3、握手的伸手次序:

(1)先打招呼,后握手致意;

(2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;

(3)男女之間,女士先;

(4)長幼之間,長者先;

(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。

4、握手時(shí)的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。

(四)名片禮儀

1、名片放在什么地方?

襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋恚灰獙⒚旁谘澊铩?/p>

2、遞名片

(1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正;

(2)向?qū)Ψ?,一邊自我介紹,一邊遞過名片;

(3)遞交名片時(shí)注意事項(xiàng):不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。

3、接名片

(1)雙手接名片并確定其姓名和職務(wù);

(2)閱讀名片:接過名片后,應(yīng)認(rèn)真閱讀對方的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu),再注視一下對方,以示尊重,如果發(fā)現(xiàn)對方有頭銜,而你以前未稱呼對方頭銜,要特別稱呼一下,并且在以后的交談中,一直稱呼對方頭銜;

(3)如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識(shí)對方名字中的字,或不知道對方名字的發(fā)音,應(yīng)向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

4、放名片

(1)不要立即將名片收起來,應(yīng)將名片放在左上角,名字正面沖著自己,等到會(huì)談結(jié)束再收進(jìn)名片夾;

(2)如同時(shí)收到多個(gè)名片,應(yīng)將名片依次疊放在桌上;

(3)如沒有桌子,可將名片收起。應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里。

5、交換名片注意事項(xiàng)

(1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;

(2)輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;

(3)到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;

(4)不可遞出污舊或皺折的名片;

(5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;

(6)避免由褲子后方的口袋掏出;

(7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;

(8)不要無意識(shí)地玩弄對方的名片;

(9)上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

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