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大型會(huì)議應(yīng)急方案篇一
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:
待定。
淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室。
35人左右。
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:
1、購(gòu)置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)。
3、需飲水機(jī)一臺(tái),以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。
(一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名。
(二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會(huì)場(chǎng)。
(四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時(shí),需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù)。
為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語,如:會(huì)前接待時(shí),可說:你好,歡迎來到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說:“再見,請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等。”
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇二
為提高應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,及時(shí)有效處置大型體育活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)公共事件,最大限度保證球員及觀眾人身安全和社會(huì)影響,特制定本預(yù)案。
一、工作原則。
1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)。區(qū)體育局在區(qū)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急處置工作的各項(xiàng)事項(xiàng)。
2、快速反應(yīng),科學(xué)應(yīng)對(duì)。根據(jù)體育賽事和群眾體育活動(dòng)突發(fā)事件的'特點(diǎn),建立健全相應(yīng)的處置突發(fā)事件的快速反應(yīng)機(jī)制,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,確保做到快速反應(yīng),科學(xué)應(yīng)對(duì)。
3、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),資源整合。按照條塊結(jié)合、資源整合的要求,充分利用和有效發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用;充分依靠和利用各相關(guān)部門應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備、物資、信息等資源的協(xié)助作用。
二、現(xiàn)狀與適用范圍。
本預(yù)案所稱突發(fā)事件是指大型體育活動(dòng)的開展而造成或者可能造成運(yùn)動(dòng)員、觀眾人身安全和嚴(yán)重社會(huì)危害,危及公共安全的緊急事件。適用于發(fā)生在我區(qū)大型體育賽事專項(xiàng)活動(dòng)安全的應(yīng)急預(yù)案。
應(yīng)急處理機(jī)構(gòu)。
由本單位組織的大型體育活動(dòng)以主要領(lǐng)導(dǎo)為應(yīng)急負(fù)責(zé)人;分管領(lǐng)導(dǎo)為分管負(fù)責(zé)人,具體比賽項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人為應(yīng)急保衛(wèi)組長(zhǎng)。發(fā)生突發(fā)公共事件,應(yīng)急負(fù)責(zé)人須向區(qū)人民政府有關(guān)部門報(bào)告,經(jīng)區(qū)人民政府負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的部門授權(quán),被授權(quán)人啟動(dòng)本級(jí)應(yīng)急預(yù)案,協(xié)同有關(guān)部門做好應(yīng)急保障和應(yīng)急處置工作。
四、預(yù)防預(yù)警行動(dòng)。
1、行動(dòng)方案。
組委會(huì)認(rèn)真履行應(yīng)急工作職責(zé),按照本預(yù)案工作原則和要求,督促參賽組織,落實(shí)安全預(yù)防預(yù)警和應(yīng)急處置工作,配合賽區(qū)公安部門做好可能突發(fā)公共事件的各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
2、行動(dòng)重點(diǎn)。
防范大規(guī)模觀眾騷亂,防范人員踩踏傷亡、防范爆炸、防范火災(zāi)、大型體育賽事預(yù)防與應(yīng)急工作的重點(diǎn)。
3、場(chǎng)所設(shè)施。
大型體育賽事活動(dòng)的場(chǎng)地、通道、設(shè)施、環(huán)境必須符合國(guó)家公安、消防有關(guān)安全要求,保障人員緊急疏散和搶險(xiǎn)、救援工作的應(yīng)急需要。
4、協(xié)調(diào)運(yùn)行。
根據(jù)大型體育賽事活動(dòng)可能發(fā)生突發(fā)公共事件的性質(zhì)及特點(diǎn),組委會(huì)組織協(xié)調(diào)有關(guān)方面認(rèn)真研究制定有針對(duì)性的應(yīng)急處置工作預(yù)案,對(duì)各項(xiàng)應(yīng)急工作落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查,保障應(yīng)急組織人員到位、措施有力、救援物資充足。
五、指揮和控制。
1、統(tǒng)一指揮。
大型體育比賽活動(dòng)突發(fā)公共事件的應(yīng)急指揮與控制工作要堅(jiān)持集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮的原則,認(rèn)真執(zhí)行報(bào)告、請(qǐng)示制度和預(yù)案確定的決策程序,各級(jí)組織機(jī)構(gòu)工作任務(wù)要明確,每個(gè)環(huán)節(jié)要有確定的負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)指揮工作要扁平化,減少環(huán)節(jié),指令準(zhǔn)確無誤,組織行動(dòng)迅速,各方配合協(xié)調(diào),應(yīng)急處置急而不亂、快而有序。
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮。
大型體育賽事活動(dòng)突發(fā)公共事件應(yīng)急工作的現(xiàn)場(chǎng)指揮要以屬地化為主,區(qū)人民政府授權(quán)有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、群眾人身安全。
處置大型體育賽事活動(dòng)中突發(fā)公共事件,首先要保證群眾的人身安全。疏散現(xiàn)場(chǎng)群眾要按照規(guī)定的安全方式、方法、路線進(jìn)行,并有專人指揮和引導(dǎo),積極維護(hù)和保障現(xiàn)場(chǎng)秩序。對(duì)身處危險(xiǎn)區(qū)域的人員須采取緊急救援措施,實(shí)施救援的同時(shí)要注意掌握現(xiàn)場(chǎng)人員情況、及時(shí)清點(diǎn)人數(shù),防止遺誤。
4、應(yīng)急人員安全。
按照應(yīng)急預(yù)案任務(wù)分工,應(yīng)急工作人員進(jìn)入和離開事件現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格遵守安全規(guī)定和應(yīng)急處置程序,服從現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)動(dòng),有組織、有秩序地開展工作,避免或減少應(yīng)急工作人員出現(xiàn)傷亡事故。
六、報(bào)告。
組委會(huì)應(yīng)在應(yīng)急工作結(jié)束后綜合各方面的情況形成總結(jié)報(bào)告,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇三
確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
待定。
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
xxx酒店。
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
第一板塊會(huì)議。
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日。
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。
(三)會(huì)議資料:待定。
(四)會(huì)議布置:
1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。
3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)。
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)。
(一)工作資料。
1、會(huì)議流程策劃;。
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);。
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、供給機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;。
9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;。
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;。
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的`參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;。
2、接待服務(wù)組。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察。
一、會(huì)后考察:
1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))。
以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。
1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。
2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇四
1.與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
2015第1篇:(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,......
范文會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為......
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,那么,小編給大家介紹的是,內(nèi)容僅供參考。大型會(huì)議接待方......
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇五
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時(shí)xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳。
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣。
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
a.豪華套間xxx。
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx。
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室。
2f會(huì)議室:創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳:來信來訪接待室。
以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
組長(zhǎng):xxx。
副組長(zhǎng):xxx。
成員:xxx。
二、車輛停放及安全。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、保安:
4、要求:
b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、門僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:
a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國(guó)際大酒店;確??腿税踩萝?,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“xx歡迎您”
c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。
d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房?jī)?nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無異味;。
g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;。
c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時(shí)與營(yíng)銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:在所有接待活動(dòng)開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情景,并及時(shí)與營(yíng)銷部溝通、落實(shí)。
八、接待安排。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:檢查各部門的落實(shí)情景,與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算。
1、職責(zé)部門:xxx。
2、職責(zé)人:xxx。
3、要求:
a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說明。
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景,逐條落實(shí)。
2、召集本部門會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇六
1、目的。
為了防止和減少視頻會(huì)議系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生,建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應(yīng)急處理機(jī)制,保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,特制訂本預(yù)案。
2、編制依據(jù)。
本預(yù)案依據(jù)市公司《視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》,以及通信行業(yè)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制定。
3、適用范圍。
本預(yù)案適用于公司視頻會(huì)議系統(tǒng)因電源中斷、會(huì)議終端設(shè)備故障、附屬設(shè)備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災(zāi)害等因素引起視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行中斷的事故。
4、工作原則。
4.1預(yù)防為主。堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,加強(qiáng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)管理,有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生;積極配合上級(jí)部門開展有針對(duì)性的事故演習(xí),提高突發(fā)事故處理和應(yīng)急搶險(xiǎn)的能力。
4.2統(tǒng)一指揮。在上級(jí)主管部門以及應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復(fù)等應(yīng)急工作。
4.3突出重點(diǎn)。在事故處理和控制中,將保證設(shè)備暢通和安全運(yùn)行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,防止發(fā)生重大設(shè)備損壞事故。
第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)。
公司設(shè)立視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶修小組。(具體名單和聯(lián)系方式附后)。
一、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé):
1、接受上級(jí)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求應(yīng)急援助;。
2、組織本單位視頻會(huì)議系統(tǒng)事故搶險(xiǎn)及應(yīng)急處理工作;。
3、督促事故應(yīng)急預(yù)案的落實(shí),下達(dá)應(yīng)急指令;。
4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關(guān)系,共同做好應(yīng)急處理工作;。
二、應(yīng)急搶修組職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)會(huì)議終端設(shè)備、相關(guān)附屬設(shè)備和各種通訊通道的搶修工作;。
2、負(fù)責(zé)各類通訊設(shè)備、測(cè)試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度;。
3、在會(huì)議保障期間,組織相關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)行設(shè)備巡檢,防止和排除各種安全隱患。
第三章應(yīng)急分級(jí)。
按照事故嚴(yán)重程度,將視頻會(huì)議系統(tǒng)事故分為預(yù)警狀態(tài)和應(yīng)急狀態(tài)。
預(yù)警狀態(tài):視頻會(huì)議系統(tǒng)處于非運(yùn)行期間,出現(xiàn)會(huì)議終端設(shè)備、附屬設(shè)備、通信通道等發(fā)生故障,將影響會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況。
應(yīng)急狀態(tài):在視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)會(huì)議中斷的'情況。
第四章應(yīng)急響應(yīng)。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在接到事故情況報(bào)告之后,根據(jù)嚴(yán)重程度,研究決定是否進(jìn)入預(yù)警狀態(tài)或應(yīng)急狀態(tài),啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,立即組織開展應(yīng)急處理工作。
第五章應(yīng)急處理。
1、在各類會(huì)議進(jìn)行中,當(dāng)會(huì)議系統(tǒng)突然中斷時(shí),應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;應(yīng)急搶修小組應(yīng)立即啟用備用系統(tǒng),查明故障原因,快迅恢復(fù)故障設(shè)備,保證會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。
2、當(dāng)視頻會(huì)議系統(tǒng)突然連接中斷時(shí),應(yīng)急搶修人員應(yīng)通過用2m線對(duì)終端設(shè)備和傳輸通道進(jìn)行環(huán)回的方式,及時(shí)判定出是終端設(shè)備故障還是傳輸通道故障。
3、在會(huì)議期間本端發(fā)生視頻信號(hào)正常而無音頻信號(hào)時(shí),應(yīng)急搶修人員應(yīng)立即檢查調(diào)音臺(tái)工作情況,音頻是否關(guān)為靜音。與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,是否音頻信號(hào)未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設(shè)備應(yīng)迅速斷開跳過,保證會(huì)議正常進(jìn)行。
4、當(dāng)收到主會(huì)場(chǎng)無本地圖像消息后,應(yīng)檢查本地視頻源是否選擇正確,攝像機(jī)是否工作,視頻輸入線是否接好;判定本端設(shè)備有無故障,向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。
5、遇到不能解決的問題時(shí),在立即開通備用電話會(huì)議系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)及時(shí)與上級(jí)部門聯(lián)系,取得技術(shù)支持,盡快排除故障。
6、當(dāng)本地聲音不能傳到對(duì)方時(shí),應(yīng)檢查話筒,音頻輸入連接線,附屬音頻設(shè)備是否出現(xiàn)故障。
第六章應(yīng)急保障。
1、結(jié)合設(shè)備運(yùn)行情況,制定并落實(shí)設(shè)備事故預(yù)防措施、緊急控制措施和通訊恢復(fù)措施,完善常態(tài)機(jī)制,建立預(yù)警機(jī)制,健全應(yīng)急機(jī)制。
2、配合上組通信部門加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的日常演練,積累迅速排除故障的經(jīng)驗(yàn),確保故障出現(xiàn)時(shí)快速排除。
3、認(rèn)真做好視頻會(huì)議設(shè)備、附屬設(shè)備的備品備件的儲(chǔ)備和管理工作以及事故搶修的物資準(zhǔn)備工作,保證搶險(xiǎn)和應(yīng)急物資及時(shí)供給。
4、維護(hù)人員做好定期測(cè)試工作,對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象或故障等應(yīng)迅速查明原因,及時(shí)解決。對(duì)于無法解決的問題,及時(shí)與上級(jí)通信部門聯(lián)系,確保在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)會(huì)議終端設(shè)備,確保會(huì)議召開時(shí)正常應(yīng)用。
5、加強(qiáng)會(huì)議機(jī)房空調(diào)及ups電源系統(tǒng)的維護(hù)管理,保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行環(huán)境。
第七章后期處置。
當(dāng)發(fā)生中斷事故后,相關(guān)管理單位分析事故發(fā)生原因,吸取事故教訓(xùn),提出具體防范措施,進(jìn)一步完善和改進(jìn)事故應(yīng)急預(yù)案。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇七
組長(zhǎng):方全萍。
副組長(zhǎng):黃全芬。
成員:參加活動(dòng)班級(jí)的教師及保育人員。
領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的日常事務(wù),上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示和工作要求。
二、應(yīng)急小組。
組長(zhǎng):方全萍。
副組長(zhǎng):陳貴分、方能聰。
成員:學(xué)校保安、參加活動(dòng)班級(jí)的教師及保育人員。
組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)全園師生的安全工作。副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)安全教育和具體安全工作,活動(dòng)前召開安全工作會(huì)議,明確分工和各自職責(zé),落實(shí)有關(guān)人員的安全責(zé)任,并督促相關(guān)人員做好安全工作。各成員一起做好幼兒的安全教育工作。是本班幼兒安全的直接責(zé)任人。
三、職責(zé)。
1.各班老師為本班活動(dòng)期間第一安全責(zé)任人,教師不得離開本班幼兒,隨時(shí)掌握本班幼兒情況,遇到特殊情況及時(shí)做好本班幼兒的疏散和控制,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制,穩(wěn)定好全體師生的秩序。保安、保育人員各就各位,不得擅自脫離崗位,隨時(shí)負(fù)責(zé)安全、疏導(dǎo)工作。一旦發(fā)生事故及時(shí)進(jìn)行疏散,避免發(fā)生擁擠踩踏事故的發(fā)生。
3.脫離事故現(xiàn)場(chǎng)后,各教師迅速組織好本班幼兒的秩序,整理好隊(duì)伍、清點(diǎn)好人數(shù),不允許幼兒擅自離開隊(duì)伍。對(duì)沒有到場(chǎng)的,要做好登記,并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)活動(dòng)前預(yù)警、活動(dòng)后上報(bào)、事故動(dòng)態(tài)分析、組織安排人員救援,活動(dòng)中事故的救援與處理等工作。
四、出現(xiàn)突發(fā)事件的處理辦法。
1.負(fù)責(zé)有序疏散人群。
2.要用學(xué)到的安全知識(shí)進(jìn)行自救。
3.及時(shí)送到急救中心或打120。
4.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況以及向上級(jí)報(bào)告。
5.最后要查明事故原因,追究相關(guān)責(zé)任人。
6.校園事故發(fā)生時(shí),迅速了解、收集和匯總事故有關(guān)情況,及時(shí)向應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)指揮部提供各種相關(guān)信息和資料;負(fù)責(zé)與事故現(xiàn)場(chǎng)指揮人員和中心校、教育局、鎮(zhèn)政府及衛(wèi)生、公安等部門保持聯(lián)系。
7.組織事故損失、人員傷亡情況調(diào)查;評(píng)價(jià)、了解、匯總應(yīng)急工作出動(dòng)的救護(hù)人數(shù),搶救傷員等情況。
8.發(fā)生事故,要組織人力及時(shí)搶救受困和受傷師生,確保師生生命安全,及時(shí)將事故上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
9.視情況報(bào)110、120請(qǐng)求援助。并拉好警戒線保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。
10.采取有效措施,做好事故善后處理工作。
五、相關(guān)事項(xiàng)。
1.堅(jiān)持及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理制度。
2.該預(yù)案如無特殊變化,將作為長(zhǎng)期大型活動(dòng)安全工作依據(jù)。
3.本預(yù)案從頒發(fā)之日起實(shí)施。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇八
為了預(yù)防和減少園外集體活動(dòng)事故的發(fā)生,保障幼兒的人身安全,根據(jù)《中華人共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、教育部《學(xué)生傷害事故處理辦法》、《xx市青少年保護(hù)條例》、《xx市中小學(xué)校學(xué)生傷害事故處理?xiàng)l例》的精神,制定本應(yīng)急處理預(yù)案。
一、可能引發(fā)園外集體活動(dòng)事故的原因。
可能引發(fā)園外集體活動(dòng)事故的原因很多,也比較復(fù)雜,由園方教育管理和幼兒方面的因素,也有車輛和活動(dòng)場(chǎng)地方面的因素,歸納起來主要有:園方未對(duì)幼兒進(jìn)行必要的安全教育、帶隊(duì)老師疏于管理、幼兒不遵守活動(dòng)紀(jì)律擅自自行活動(dòng)或離隊(duì);租用的車輛車容、車況差、安全性能差、駕駛員疲勞駕車、超載、超速、隨意變道、闖禁令標(biāo)志、駕駛技術(shù)不熟練、應(yīng)變能力差;活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)施、設(shè)備、器械(具)等存在隱患,不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)等。
二、預(yù)防辦法。
1、出發(fā)前對(duì)幼兒進(jìn)行紀(jì)律和安全教育,增強(qiáng)幼兒的'自我保護(hù)意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)教師進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的教育,要求教師把嚴(yán)格管理貫穿于本次園外集體活動(dòng)的。全過程。
3、要求車輛單位選派能自覺遵守交通法規(guī)、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練的駕駛員和車容、車況、安全性能好的車輛為園外集體活動(dòng)服務(wù)。
4、活動(dòng)前,園方派專人到活動(dòng)場(chǎng)所,實(shí)地察看活動(dòng)器械(具)、設(shè)備、設(shè)施是否存在安全隱患。
5、把園外集體活動(dòng)委托給有資質(zhì)的旅行單位,并要旅行單位為此次活動(dòng)購(gòu)買保險(xiǎn)。
三、處理程序。
在園外集體活動(dòng)中一旦發(fā)生事故,一般應(yīng)按下列程序處理:
1、報(bào)告和報(bào)警。一般事故三天書面報(bào)告局辦和業(yè)務(wù)科室,重大事故應(yīng)立即報(bào)局辦、區(qū)青保辦和業(yè)務(wù)科室,可先口頭后書面。園外集體活動(dòng)中的交通事故應(yīng)立即報(bào)警。
2、以最快的速度把受傷的幼兒送往就近區(qū)級(jí)以上的醫(yī)院救治,并通知家長(zhǎng)。
3、重大事故立即成立事故處理小組。
4、如果事故是由園方管理和幼兒自身原因引起的,可參照?qǐng)@內(nèi)幼兒意外傷害事故的處理程序開展工作;如果事故發(fā)生在車輛行駛中或車輛上,可參照校車交通事故的應(yīng)急處理程序開展工作;如果事故是由活動(dòng)場(chǎng)所的活動(dòng)器械(具)設(shè)施、設(shè)備引起的,幼兒園要與活動(dòng)場(chǎng)所、旅行單位交涉,并配合進(jìn)行善后處理工作。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇九
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。
4、會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)。
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)。
橫幅:加盟萬佳成就夢(mèng)想。
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來。
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)。
2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間事項(xiàng)。
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20主持人邀請(qǐng)獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評(píng)分人員做好記錄,會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評(píng)分表,給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十
為切實(shí)保障全校師生的
安全
,有效應(yīng)急處理全校在大型活動(dòng)中可能防止因活動(dòng)準(zhǔn)備不充分造成安全事故發(fā)生,根據(jù)上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神,經(jīng)學(xué)校研究決定,特制定本工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作職責(zé):
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校安全管理的領(lǐng)導(dǎo),防止由于學(xué)校開展大型活動(dòng)而造成的安全事故發(fā)生,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議決定,成立學(xué)校大型活動(dòng)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):及時(shí)了解學(xué)生和外界環(huán)境的動(dòng)態(tài),掌握顯示在活動(dòng)中的實(shí)際情況,并根據(jù)學(xué)校實(shí)際提出預(yù)防的對(duì)策和措施;加強(qiáng)對(duì)全校師生安全教育,提高他們的防護(hù)意識(shí)和能力。
二、工作措施:
1、加強(qiáng)學(xué)校師生安全宣傳教育工作。學(xué)校要充分利用宣傳窗、黑板報(bào)、等宣傳陣地,通過主題班會(huì)、升旗儀式等多種渠道對(duì)全校師生進(jìn)行突發(fā)事件的預(yù)防知識(shí)宣傳教育和訓(xùn)練,一旦發(fā)生不安全事故學(xué)生不至于慌亂。
2、加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所安全設(shè)施的排查,做到及時(shí)消除隱患。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況投入經(jīng)費(fèi),安裝一些相關(guān)的預(yù)防突發(fā)事件的設(shè)施、設(shè)備,如:檢修學(xué)校已有應(yīng)急設(shè)備、設(shè)施等等。
三、應(yīng)急措施:
1、出現(xiàn)安全事故后,在第一時(shí)間通知學(xué)校上級(jí)有關(guān)主管部門。并積極爭(zhēng)取時(shí)間,做到把損失降低到最小。
2、積極組織學(xué)校有關(guān)人員進(jìn)行安全自救,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),總指揮要沉著、冷靜,組織學(xué)校疏散、自救,盡可能擴(kuò)大疏散口。總指揮、協(xié)調(diào)員有權(quán)強(qiáng)力制止有礙安全有序疏散的任何行為。總指揮、任課教師有義務(wù)保護(hù)學(xué)生首先疏散。要服從總指揮的安排,同時(shí)也要用科學(xué)的方法進(jìn)行自我保護(hù)。
3、明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé)。校長(zhǎng)為總指揮,學(xué)校
其他
行政為成員和各班主任為協(xié)調(diào)員??傊笓]要在最短時(shí)間內(nèi)了解事件的發(fā)生原因、發(fā)生地點(diǎn),并迅速部署應(yīng)急工作。協(xié)調(diào)員要配合總指揮傳遞信息,從全局出發(fā)幫助并合理疏散學(xué)生,并組織學(xué)校衛(wèi)生人員快速選定安全場(chǎng)所,設(shè)置急救站,能迅速開展衛(wèi)生急救工作。4、及時(shí)組織搶救,減少損失,確保人員安全。
儒溪中學(xué)
2017-9-1
從活動(dòng)策劃到活動(dòng)的順利執(zhí)行,活動(dòng)策劃公司需要考慮到諸多不可預(yù)料的突發(fā)事件,因?yàn)檎麄€(gè)活動(dòng)策劃方案的執(zhí)行是一個(gè)極為復(fù)雜的工程,它涉及到大量的人力物力資源的調(diào)度和管理。因此,活動(dòng)策劃公司即便是將前期的策劃和籌備工作做得很到位,那么,也是需要對(duì)可能意外發(fā)生的事件做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
首先就是設(shè)備故障或電力中斷
在活動(dòng)上演過程中偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的'活動(dòng),由于設(shè)備不夠
專業(yè)
而出現(xiàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。作為有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備,以確保萬無一失。另外,電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生,這就需要活動(dòng)策劃公司在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。
其次就是人員的臨時(shí)缺席
大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng),這樣便需要主辦活動(dòng)的活動(dòng)策劃公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是通過電腦預(yù)設(shè)了的。
最后就是氣候的突變
大型活動(dòng)的舉辦最怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下
雨
,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)策劃公司都會(huì)有防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施才能保證策劃的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十一
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
一、會(huì)議背景
為全面總結(jié)集團(tuán)2012年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及工作情況,總結(jié)集團(tuán)各管線管理體系建設(shè)的階段成果,研討集團(tuán)2015年主要管理目標(biāo),深入進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展分析,部署和動(dòng)員2015年的重點(diǎn)工作,組織簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。
二、會(huì)議事宜:
(一) 會(huì)議時(shí)間:2015年1月 日至 日(暫定 天),1月 日下午報(bào)到
(二) 會(huì)議地點(diǎn):
(三) 人員數(shù)量:
1、參會(huì)人員 人
董事局成員; ;集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子、集團(tuán)總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營(yíng)班子、中心總監(jiān)(第一負(fù)責(zé)人)、中心副總監(jiān)及各項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人;美新設(shè)計(jì)各分公司第一負(fù)責(zé)人、康景物業(yè)集團(tuán)、酒店集團(tuán)總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。
2、后勤、隨行人員 人
每管線隨行人員 人,約 人;后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人, 人 。
三、會(huì)議主要議程內(nèi)容:
四、工作節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃
待出明細(xì), 萬?去年預(yù)算 萬
2012年11月13日
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。
4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的.派發(fā)等等。
例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
橫 幅: 加盟萬佳 成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)
2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30 會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十二
1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會(huì)人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8、宴請(qǐng)。
9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
―定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來的成長(zhǎng)歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十三
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
:會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想。
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會(huì)場(chǎng)清理。
秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨,這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十四
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢(shì),這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢(shì)。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國(guó)內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國(guó)際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國(guó)文明城市,在國(guó)際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國(guó)際會(huì)展中心、頤中體育中心、國(guó)際高爾夫球場(chǎng),等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國(guó)北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢(shì)和先機(jī),先后創(chuàng)建了國(guó)家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國(guó)的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國(guó)際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國(guó)集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國(guó)十大消費(fèi)城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢(shì)、地利、人和等諸多優(yōu)勢(shì),演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十五
一、婚禮主題:在玫瑰園里翩翩起舞。
二、婚禮主線:夢(mèng)想、追夢(mèng)、夢(mèng)圓。
三、
婚禮時(shí)間:年月日。
四、婚禮地點(diǎn):大酒店。
五、參加人數(shù):桌。
六、婚禮色調(diào):紅色、白色。
七、婚禮風(fēng)格:浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)。
八、婚禮形式:浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮。
十、婚禮布置:背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型,后面垂多串led串燈,背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會(huì)場(chǎng)內(nèi)一前一后2臺(tái)追光燈。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀,另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái),旁邊放2個(gè)小熊,小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對(duì)舞臺(tái),兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱,上頭纏繞led串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會(huì)場(chǎng)每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒,并安排1-12位新人的好友和閨蜜,在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中,玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門,下邊用紅色的紗包圍,里面放上led串燈。備注:(全場(chǎng)的花藝以紅玫瑰為主,燈光調(diào)成藍(lán)色和白色,酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程:
1、開場(chǎng):全場(chǎng)酒店燈光關(guān)掉,追光燈搖曳,led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(chǎng)(歡快、跳動(dòng)的音樂,最好是女聲歌唱的舞曲),投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊(cè)。
2、司儀開場(chǎng)白:(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來賓不易看見的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴會(huì)廳的門后就為,伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。
3、進(jìn)入主題一夢(mèng)想:當(dāng)主持人開場(chǎng)白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲),追光燈追向宴會(huì)廳門口,當(dāng)主持人說道“請(qǐng)看!幸福門那里”的時(shí)候,伴郎、伴娘緩緩的打開大門,新娘穿著潔白的婚紗出場(chǎng)(新娘的婚紗不要太長(zhǎng)或者是拖尾的,因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞,最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道,走到接近舞臺(tái)的時(shí)候,將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸,盡情享受音樂帶來的感覺,享受著自我兒時(shí)的夢(mèng)想將要實(shí)現(xiàn),沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng),當(dāng)聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候,雙手抱拳,閉上眼睛許愿,期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽到說“親愛的!請(qǐng)閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來賓揮動(dòng)手中的玫瑰,當(dāng)新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時(shí)候,放下雙手,轉(zhuǎn)動(dòng)看在場(chǎng)所有來賓手中的玫瑰,氣氛到達(dá)第一次高潮。
4、進(jìn)入主題二追夢(mèng):“(換為強(qiáng)勁的音樂)新郎走出來,走向新娘,單膝跪地,獻(xiàn)上玫瑰花,新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請(qǐng)新娘共跳一支舞,在動(dòng)感的舞曲下,兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽見主持人說“就這樣”的時(shí)候,兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái)。新人走向舞臺(tái)后,轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。
5、進(jìn)入主題三夢(mèng)圓:當(dāng)主持人說“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請(qǐng)雙方新人攜手走到燭臺(tái)前,點(diǎn)燃層層的蠟燭,點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒,走到典禮臺(tái)的中央。(注意:這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽到主持人說“請(qǐng)你們雙手合十”的時(shí)候,對(duì)立而站,雙手合十于胸前,閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指,并向所有來賓展示一下,然后擁抱,并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場(chǎng)的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場(chǎng)到達(dá)最大的高潮)。
6、退場(chǎng)、喜宴開始:(換音樂)當(dāng)新人聽到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候,(換退場(chǎng)音樂)一齊走下舞臺(tái)退場(chǎng),所有來賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場(chǎng)音樂)。
十二、婚禮主持詞:
(雙主持,大部分女司儀主持,整場(chǎng)主持都是話外音)。
女主持:這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望,長(zhǎng)大以后能像白雪公主一樣美麗,披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝,女孩漸漸長(zhǎng)大,愿望和夢(mèng)想到底有沒實(shí)現(xiàn),謎底今日揭曉!
女主持:聽!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請(qǐng)看幸福門那里,美麗的女孩向我們款步走來,讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
男主持:“親愛的!從今以后,讓我來照顧你一生,我們結(jié)婚吧!”
女主持:那一刻,她聽到了殿堂里呼出的聲音,我們的`王子你在哪里。
男主持:“親愛的!閉上眼睛,我就會(huì)出此刻你面前?!?/p>
男主持:“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物,讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)?!?/p>
女主持:哇!不得了!新娘子看見整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花,她感動(dòng)地不得了。
男主持:“公主,我永遠(yuǎn)愛你!”
女主持:我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花,在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請(qǐng)公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持:就這樣,王子與公主的感情路途,畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕,感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持:在親朋好友和眾位來賓的見證下,新郎,請(qǐng)你深情的看著這位女孩,他是你的公主,從今日開始,她將是你的愛妻。她的眼中有對(duì)你全部的溫柔和期盼,需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。
男主持:新娘,請(qǐng)你一往情深的注視著你的先生,他是你的王子。從今日開始,他是你一生能夠依靠的人。
男主持:他說:“讓我們一齊慢慢變老,相守一生?!?/p>
女主持:她說:“真愛無言。”
女主持:無言的對(duì)視蘊(yùn)含著一句真摯的對(duì)白,請(qǐng)牢記住,你們彼此是全部的全部,全部的幸福。漫漫人生路,期望你們一齊牽手并肩走過,當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境,帶著甜蜜的感覺,攜手走向期望的燭臺(tái),點(diǎn)起心中的那顆圣火。
女主持:在燭光的映襯下,共同拿起你們愛的信物。
女主持:這是一枚永恒的感情信物,這是要交給對(duì)方的一顆真心。請(qǐng)你們雙手合十為對(duì)方許下一個(gè)心愿,也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持:來賓朋友!掌聲祝福一對(duì)新人。
女主持:期待這一天,有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天,他(她)們?cè)冻鎏嗟呐ふ艺鎼?。真正擁有這一天,才體會(huì)到真愛的可貴。僅有付出,才會(huì)擁有;僅有真愛,才會(huì)永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持:慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰,讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場(chǎng)的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請(qǐng)所有來賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘,請(qǐng)你們?cè)谒械膩碣e祝福中,帶著你們甜蜜的感情登上感情號(hào)的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!
女主持:好!多謝在場(chǎng)的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布:新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯,祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!
大型會(huì)議應(yīng)急方案篇十六
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場(chǎng)形式。
入場(chǎng)是年會(huì)的最開始階段,一個(gè)趣味、讓人興奮的入場(chǎng)方式,最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場(chǎng)秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會(huì)會(huì)場(chǎng)門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會(huì)場(chǎng),在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,員工入場(chǎng)時(shí)能夠合影留念。
高級(jí)一點(diǎn)能夠是cosplay走秀,在入場(chǎng)時(shí),以部門小組為單位,cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng),這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場(chǎng)方式。
走完年會(huì)的入場(chǎng)秀,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí),內(nèi)場(chǎng)能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng),等待年會(huì)的正式開始。
常見的暖場(chǎng)方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng),暖場(chǎng)時(shí)候也能夠用跨屏互動(dòng)方式,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會(huì)更好一些。
第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭。
年會(huì)正式開始前,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭祝酒詞,作為年會(huì)的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利,點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包,掃描二維碼,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
第四步:節(jié)目表演。
每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目,如:
公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎。
吐槽大會(huì):平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦。
xx情報(bào)局:我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營(yíng)妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場(chǎng)游戲。
策劃年會(huì)時(shí),節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來,讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場(chǎng)合,平時(shí)工作大家也都很忙,這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動(dòng),比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng),從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最終一個(gè)一等獎(jiǎng),能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取,或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里,抽取中獎(jiǎng)人員,近年也有經(jīng)過抽獎(jiǎng)軟件,輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息,進(jìn)行抽獎(jiǎng),主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評(píng)選。
策劃時(shí),根據(jù)實(shí)際情景,能夠?qū)⒐静块T個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中,對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
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