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社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案篇一
黑龍江省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)武術(shù)分會(huì)各會(huì)員單位；黑龍江省各武術(shù)館校。
各高校體育部、團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、各贊助商家
：20xx年4月6號(hào)~20xx年6月20xx 五、巡回演出地點(diǎn)：各高校，市區(qū)廣場(chǎng)。
：黑龍江省電視臺(tái)；各媒體報(bào)社；校廣播臺(tái)；校報(bào)。
1、武術(shù)節(jié)巡演一次會(huì)議20xx年10月28日下午1：30分
2、節(jié)目籌備20xx年3月1—30日
3、節(jié)目檢查20xx年4月1—6日
4、彩排20xx年4月7—13日
5、武術(shù)節(jié)巡演二次會(huì)議20xx年4月13日
6、巡回演出20xx年4月15日—20xx年6月10日
7、評(píng)選省武術(shù)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員20xx年6月11日—15日
8、評(píng)選省武術(shù)先進(jìn)社會(huì)團(tuán)體20xx年6月11日—15日
9、評(píng)選省高校武術(shù)先進(jìn)團(tuán)體20xx年6月11日—15日
10、為本年度優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員、各先進(jìn)團(tuán)體頒獎(jiǎng)20xx年1月17日
1、做好演出宣傳、籌劃具體工作。
2、提前為組委會(huì)提供場(chǎng)地，環(huán)境條件資料。
3、做好本校武術(shù)特色文化。
4、武術(shù)節(jié)目以外的文體活動(dòng)按排。
5、本次巡演活動(dòng)紀(jì)念品。
6、本校以外參演人員接送服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)組織、工作人員飲食。
1、遵守時(shí)間。
2、20xx年4月10日前，向組委會(huì)及承辦單位提供演出音樂(lè)資料。
1、節(jié)目需積極健康。
2、節(jié)目需配樂(lè)。
3、武術(shù)類：個(gè)人單項(xiàng)、集體表演、對(duì)抗項(xiàng)目等。
發(fā)揮高校武術(shù)運(yùn)動(dòng)的主導(dǎo)作用，積極促動(dòng)基層發(fā)展，實(shí)現(xiàn)中、小學(xué)武術(shù)運(yùn)動(dòng)一條龍的軌跡，從而更好的響應(yīng)“陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)”、更好的在黑龍江省中小學(xué)普及武術(shù)運(yùn)動(dòng)，繼承發(fā)揚(yáng)民族傳統(tǒng)文化。
社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案篇二
學(xué)生社團(tuán)作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛(ài)好，繁榮校園文化活動(dòng)的第二課堂，正成為高中學(xué)生豐富校園生活，參與學(xué)?；顒?dòng)，延伸求知領(lǐng)域，擴(kuò)展交友范圍的一種重要方式，各社團(tuán)以其具有的思想性、藝術(shù)性、知識(shí)性、趣味性、多樣性的多種形式吸引同學(xué)們參與其中。
我校自開創(chuàng)社團(tuán)部以來(lái)，各類社團(tuán)的不斷增加，第二課堂數(shù)量及質(zhì)量的不斷提升，更好地延伸了同學(xué)們的興趣愛(ài)好。為了讓更多學(xué)子和老師了解學(xué)校社團(tuán)的發(fā)展，現(xiàn)團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)盟委員會(huì)特向?qū)W校申請(qǐng)開辦本學(xué)年的“社團(tuán)文化節(jié)”活動(dòng)，旨在與時(shí)俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采，社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。
主辦方：
__中學(xué)社團(tuán)聯(lián)盟
活動(dòng)對(duì)象
:__中學(xué)全體師生
一、活動(dòng)名稱
__中學(xué)首屆社團(tuán)文化節(jié)
二、活動(dòng)宗旨
本次活動(dòng)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全體師生，通過(guò)社團(tuán)集中開展活動(dòng)和風(fēng)采展示，展現(xiàn)社團(tuán)文化，與時(shí)俱進(jìn)，提高學(xué)生自我展現(xiàn)能力和應(yīng)變能力，增加學(xué)生自信心，并且祝愿學(xué)校社團(tuán)越辦越好。
三、活動(dòng)主題
青春校園繽紛社團(tuán)
四、活動(dòng)時(shí)間
20__年4月到5月
五、活動(dòng)方式
(一)社團(tuán)風(fēng)采展示
由乒乓球社舉辦乒乓球大賽開啟本次社團(tuán)文化節(jié)序幕，于此同時(shí)各個(gè)社團(tuán)照片與文字介紹做成展板在校園內(nèi)分批展示。
(二)社團(tuán)成果匯報(bào)
4月中旬乒乓球賽結(jié)束，舉辦由第二屆羽毛球校級(jí)第二屆羽毛球大賽。
4月下旬舉辦溪三中學(xué)首屆社團(tuán)文化節(jié)暨社團(tuán)成果匯報(bào)演出
晚會(huì)內(nèi)容：
由話劇社表演話劇。
各個(gè)參與社團(tuán)進(jìn)行表演。
詩(shī)歌朗誦社，心理社，魔術(shù)社，吉他社，原音樂(lè)社成員獻(xiàn)唱，跆拳道社。
社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案篇三
、晚會(huì)目的
通過(guò)晚會(huì)，豐富學(xué)生文化，活躍校園氣氛，高舉愛(ài)國(guó)主義旗幟，增強(qiáng)大學(xué)生責(zé)任意識(shí)，大力弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，進(jìn)一步激發(fā)廣大青年學(xué)生投身社會(huì)、報(bào)效祖國(guó)，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的熱情！晚會(huì)讓學(xué)生牢記教誨，奮發(fā)圖強(qiáng)，為建設(shè)和-諧社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。
二、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院
承辦單位：院愛(ài)心社
三、晚會(huì)主題
憶崢嶸歲月 展青春風(fēng)采
四、晚會(huì)組織宣傳
1、組織：我院愛(ài)心社策劃本次晚會(huì)，文娛部召集大批文藝骨干獻(xiàn)藝。
2、宣傳：通過(guò)宣傳板等形式向全院學(xué)生宣傳此場(chǎng)晚會(huì)的主旨，通過(guò)贊助商向社會(huì)擴(kuò)大影響力。
五、晚會(huì)節(jié)目
1、系各支部選送的一批質(zhì)量較好的節(jié)目。
2、系個(gè)人針對(duì)本次晚會(huì)自編自演的節(jié)目。
六、晚會(huì)的準(zhǔn)備時(shí)間安排
1、十一月中旬，確定大體的節(jié)目?jī)?nèi)容及前期準(zhǔn)備工作。
2、十一月下旬，組織節(jié)目彩排，準(zhǔn)備工作進(jìn)入后續(xù)階段。
七、晚會(huì)要求
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須井然有序，內(nèi)容要緊扣主題，達(dá)到深化主題的效果。
2、參加者和表演者必須接受活動(dòng)策劃和組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織參與者互相配合，相互支持，保證晚會(huì)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)出面處理，本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的沒(méi)一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理手中的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組和消-防-隊(duì)等的工作，幫助其順利完成任務(wù)。
6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)相關(guān)工作人員需帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)場(chǎng)布置、后幕：800
燈光、音響： 600
橫幅兩條： 600
哨子、熒光棒：300
彩帶：50
打?。?0
氣球：30
租花：200
互動(dòng)環(huán)節(jié)禮品：50
泡泡機(jī)：100
彩光燈：100
總計(jì)：2850
九、贊助方面
1、可將贊助商簡(jiǎn)單信息引入幕布
2、晚會(huì)時(shí)，可在院廣場(chǎng)懸掛贊助商條幅
3、節(jié)目進(jìn)行時(shí)，可由主持人對(duì)贊助商提名感謝，并宣讀贊助商簡(jiǎn)單信息
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)可將贊助商信息編制成問(wèn)題供大家提問(wèn)
5、沖氣模上可懸掛贊助商信息
6、可在校內(nèi)張貼海報(bào)
7、可將贊助商信息制作成宣傳版面供大家詳覽
十、晚會(huì)后期工作：
1、為各高校代表分發(fā)小禮品（即貴公司所產(chǎn)商品或貴公司冠名的物品，可由貴公司自己制作）
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案篇四
簡(jiǎn)筆畫社團(tuán)在于培養(yǎng)學(xué)生的興趣、愛(ài)好，并增加學(xué)生的課外知識(shí)，提高一定的技能，豐富學(xué)生的課余文化生活，給愛(ài)好美術(shù)的同學(xué)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，現(xiàn)將簡(jiǎn)筆畫社團(tuán)的活動(dòng)實(shí)施方案制定如下：
以豐富校園生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為指導(dǎo)，創(chuàng)設(shè)生動(dòng)活潑的育人環(huán)境。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織學(xué)生參加豐富多彩的課外興趣小組活動(dòng)，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，發(fā)展個(gè)性特長(zhǎng)，促進(jìn)學(xué)生身心健康、全面發(fā)展。
課外活動(dòng)是學(xué)校課堂教學(xué)的延伸性活動(dòng)，是進(jìn)一步深化教育教學(xué)改革，全面實(shí)施、推進(jìn)素質(zhì)教育的一個(gè)重要體現(xiàn)。簡(jiǎn)筆畫小組活動(dòng)的正常開展，既可豐富學(xué)生的課余生活，也可為學(xué)生提供一個(gè)自主發(fā)展的時(shí)間與空間。通過(guò)簡(jiǎn)筆畫社團(tuán)的活動(dòng)，使學(xué)生的美術(shù)愛(ài)好得到更好的發(fā)展，進(jìn)一步了解各掌握簡(jiǎn)筆畫的基本知識(shí)、基本技能，有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、發(fā)展個(gè)性特長(zhǎng)，促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力和創(chuàng)新思維能力，提高學(xué)生的審美觀。
杜常鵬（班主任）
本班學(xué)生大多是簡(jiǎn)筆畫的愛(ài)好者，每次在課間都能看見(jiàn)他們“揮毫潑墨”，而且他們也具有一定的想象力、思維力、表現(xiàn)力，對(duì)外界事物都有一定的感知。在這部分學(xué)生中是比較有代表的學(xué)生，他們的作品用筆大膽，想法創(chuàng)新，可以帶動(dòng)其他的美術(shù)愛(ài)好者，也有少部分學(xué)生基礎(chǔ)差，對(duì)簡(jiǎn)筆畫知識(shí)掌握極為缺乏，需要教師對(duì)他們進(jìn)行精心輔導(dǎo)。
1、組織學(xué)生按時(shí)參加活動(dòng)，并保持室內(nèi)清潔，在活動(dòng)中有組織、有計(jì)劃、有紀(jì)律的組織本班學(xué)生活動(dòng)。
2、每周五的下午第三節(jié)課進(jìn)行活動(dòng)，全班成員必須準(zhǔn)時(shí)參加。
3、社團(tuán)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，不準(zhǔn)在教室大聲喧嘩，不準(zhǔn)做與美術(shù)學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事。
4、每次老師布置的作業(yè)，學(xué)生都應(yīng)按時(shí)完成，每次活動(dòng)做到有目的、有任務(wù)、有展評(píng)，完成的作品可以擺出來(lái)，供同學(xué)們參觀、學(xué)習(xí)，之后讓學(xué)生談?wù)勛约旱南敕?。定期組織展覽活動(dòng)，對(duì)美術(shù)小組中積極參與的成員表示鼓勵(lì)，評(píng)出優(yōu)秀作品并給予獎(jiǎng)勵(lì)，以次帶動(dòng)其他學(xué)員更加熱愛(ài)繪畫，描繪生活。
5、愛(ài)護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施和用品。
要辦好美術(shù)興趣小組，教師必須根據(jù)學(xué)生的具體情況有計(jì)劃有目的地進(jìn)行，將美術(shù)興趣小組辦得有聲有色。所以我覺(jué)得應(yīng)該從以下幾方面去著手。
（一）、組織健全簡(jiǎn)筆畫社團(tuán)。
簡(jiǎn)筆畫社團(tuán)以一年級(jí)（3）全體學(xué)生為成員，活動(dòng)固定，通常每周一次， 活動(dòng)制度化。在活動(dòng)過(guò)程中能夠做到激發(fā)學(xué)生的積極性。做到精心計(jì)劃，精心備課，精心上課，這樣才能保證社團(tuán)的深度、廣度和力度。
（二）、具體計(jì)劃小組活動(dòng)內(nèi)容。
簡(jiǎn)筆畫是一個(gè)很廣的課程，設(shè)計(jì)、繪畫、欣賞等都是學(xué)習(xí)的內(nèi)容。學(xué)的多不如學(xué)的精，所以教師應(yīng)該給學(xué)生制定具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容，而這次的興趣小組學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要從線描方面著手，以簡(jiǎn)筆畫為主，其他美術(shù)知識(shí)為輔。所以，社團(tuán)具體的活動(dòng)內(nèi)容分為三個(gè)：
（1）重點(diǎn)輔導(dǎo)學(xué)生簡(jiǎn)筆畫方面的學(xué)習(xí)；
（2）重視基礎(chǔ)方面的學(xué)習(xí)，從色彩、速寫等方面入手，從而來(lái)解決課堂中難以解決的疑難問(wèn)題；
（3）、指導(dǎo)學(xué)生從事美術(shù)創(chuàng)作，培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力和熱愛(ài)生活的習(xí)慣，以校園中的好人好事以及豐富多彩的活動(dòng)為主旋律，創(chuàng)作出內(nèi)容積極向上，催人奮進(jìn)，有一定的藝術(shù)品味的作品。
（三）、定期舉辦學(xué)生作品展覽。
舉辦一年級(jí)（3）成員簡(jiǎn)筆畫展覽，交流、回顧、總結(jié)學(xué)習(xí)成果，可以為學(xué)生提供表現(xiàn)自己實(shí)力，增強(qiáng)自信心。作為教師則要精心指導(dǎo)，嚴(yán)格把關(guān)。學(xué)生的一些佳作可以在校內(nèi)展出以起到示范作用。對(duì)于一些才華出眾、個(gè)性鮮明的同學(xué)，提供條件為他們舉辦聯(lián)展和個(gè)展，努力培養(yǎng)出色的藝術(shù)人才。
（四）、組織觀摩活動(dòng)。
我們?cè)O(shè)想采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法，組織學(xué)生參觀學(xué)校其他班級(jí)簡(jiǎn)筆畫社團(tuán)成功作品，不失時(shí)機(jī)地讓學(xué)生開闊視野，增長(zhǎng)感知。參觀中，邊看邊講邊記邊畫。使教學(xué)與觀摩融為一體，讓同學(xué)們得以受益。
社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案篇五
一、招新背景：
一學(xué)期，新的希望冉冉升起，新的一屆九職青春排球協(xié)會(huì)即將揚(yáng)起風(fēng)帆。20__年9月初，又是新一屆大學(xué)生入校的時(shí)間，我社團(tuán)熱烈歡迎新同學(xué)的到來(lái)，同時(shí)也借此機(jī)會(huì)讓同學(xué)們了解我們社團(tuán)的一些基本情況，也真誠(chéng)希望同學(xué)們能夠加入我們的隊(duì)伍，我了共同的目標(biāo)，一起攜手，一起奮斗！在過(guò)去的一年里，九職青春排球社團(tuán)在學(xué)校有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持指導(dǎo)下，全體社員共同努力策劃了一系列活動(dòng)，活動(dòng)成果得到了廣大師生的認(rèn)可和學(xué)校的重視，并圓滿的完成了所屬的各項(xiàng)任務(wù)。
二、招新目的：
社團(tuán)一年一度的招新活動(dòng)是關(guān)乎其興衰的重要活動(dòng)，是社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展和不斷壯大的“源泉”，同時(shí)它也影響著全校的社團(tuán)文化氛圍，為此，響應(yīng)和諧校園的號(hào)召，我們社團(tuán)策劃開展20__年招新活動(dòng)，欲借此達(dá)到以下效果：
1、宣傳我社團(tuán)的核心文化，讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識(shí)了解我們社團(tuán)。
2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán)，為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力，同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái)，讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智，物盡其用，人盡其才，以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任。
3、給個(gè)別能力較弱卻積極進(jìn)取，想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會(huì)，在社團(tuán)活動(dòng)中學(xué)習(xí)，提高自己的獨(dú)立策劃、集體合作、動(dòng)手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活，完善自我，同時(shí)也豐富了他們的課余生活。
4、另外也吸納一些有共同志趣的同學(xué)走進(jìn)校排球社團(tuán)共同學(xué)習(xí)，本著“同心、辛勤、溫馨、追求卓越”的宗旨共同進(jìn)步。
5。在社團(tuán)中選取優(yōu)秀的學(xué)院為校排球隊(duì)的隊(duì)員，去參加比賽，為自己，為團(tuán)隊(duì)，為學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。
三、招新對(duì)象：
具有九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院的正式學(xué)籍的在校全日制學(xué)生。
四、招新要求：
1、熱愛(ài)體育，愛(ài)排球的。
2、服從安排，以集體團(tuán)隊(duì)利益為重者。
3、工作積極，勇于創(chuàng)新，有理想者。
五、招新形式：
1、通過(guò)貼海報(bào)。qq群。微信公眾平臺(tái)的形式提供同學(xué)們九職青春排球社的招新報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)。
2、在招新地點(diǎn)，我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)報(bào)名，同時(shí)也會(huì)利用展板來(lái)宣傳我們社團(tuán)。
3、招新活動(dòng)在學(xué)校指定地點(diǎn)開展的方式（社團(tuán)在自己指定位置設(shè)置招新點(diǎn)，填表報(bào)名招會(huì)員）
4、同時(shí)我們支持線上先報(bào)名線下后確認(rèn)即通過(guò)qq群、電話、貼吧、微信。
六、招新人數(shù)：
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
七、招新流程：
1、現(xiàn)場(chǎng)咨詢由協(xié)會(huì)干部負(fù)責(zé)。
2、收取會(huì)費(fèi)25元。
3、招新結(jié)束后由協(xié)會(huì)干部收拾場(chǎng)地。
4、對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
5、面試過(guò)程：社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人和社員都可以參加作為評(píng)委，讓新的社團(tuán)每人首先自我介紹，記錄下一些參加過(guò)比賽的社團(tuán)，這樣有利于為校排球隊(duì)提供人員。
八、人員安排：
1、招新活動(dòng)負(fù)責(zé)人：社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)：主要統(tǒng)籌規(guī)劃全局人員安排，保證活動(dòng)圓滿順利進(jìn)行。
九、活動(dòng)效果：
學(xué)校統(tǒng)一組織策劃，社團(tuán)積極參與的活動(dòng)，得到了校團(tuán)委的支持即線上__學(xué)院貼吧工作委員會(huì)支持。相信我們有能力辦好招新工作，我們積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，招新工作取得成功。
社團(tuán)活動(dòng)策劃書應(yīng)急預(yù)案篇六
組織募書活動(dòng)的策劃書
志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂(lè)、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備在20_年國(guó)際志愿者日到來(lái)之際與海外中國(guó)教育基金會(huì)(overseaschinaeducationoundation)合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動(dòng)。
附:海外中國(guó)教育基金會(huì)(ocef)是一個(gè)基于美國(guó)的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國(guó)貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國(guó)的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報(bào)酬。
一、活動(dòng)背景:
1985年12月17日，聯(lián)合國(guó)大會(huì)通過(guò)40/212號(hào)決議，確定每年12月5日作為國(guó)際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國(guó)都開展慶?；顒?dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展。
二、活動(dòng)目的:
弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
院青協(xié)計(jì)劃于20_年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書活動(dòng)持久開展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少，我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會(huì)帶來(lái)一些合適的書籍。預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到2006年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項(xiàng)募書活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人:
宣傳活動(dòng)地點(diǎn):校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負(fù)責(zé)人:戴海波
南校區(qū)負(fù)責(zé)人:吳可嘉
五、活動(dòng)步驟:
（一）前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請(qǐng)；
2、設(shè)計(jì)宣傳板ocef組織有特制的宣傳板報(bào)，可供直接使用；
3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單；
4、在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書帖借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對(duì)募書活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳；
5、大力開展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué)，爭(zhēng)取在本院同學(xué)中募到更多書籍；
6、制作書籍募集明細(xì)表供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個(gè)人以及所捐書籍的詳細(xì)信息；
7、為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如ocef組織特制的書簽等。
（二）活動(dòng)實(shí)施:
1。12月4日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
2。12月4日（周日）組織大型的宣傳活動(dòng)宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義；
3、確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作，便于該活動(dòng)的長(zhǎng)期開展；
4、書籍的托運(yùn)工作在募集到一定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。
（三）注意事項(xiàng):
1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2、南校與本部的協(xié)調(diào)；
3、圖書的管理和保存；
4、由于活動(dòng)規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長(zhǎng)，所需人手較多，可考慮讓04或05級(jí)的一個(gè)班級(jí)來(lái)承辦此次活動(dòng)；
5、在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購(gòu)買適量適合的圖書或者作為包裝費(fèi)用；
6、關(guān)于圖書托運(yùn)，要事先找好運(yùn)輸公司；
7、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
六、活動(dòng)預(yù)算
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