計劃可以幫助我們把握時間,合理分配各項任務(wù)的優(yōu)先級與重要性。計劃的成功實施需要團隊合作和相互支持。如果你正在為計劃的寫作苦惱,不妨參考以下范文,或許能給你一些啟示和思路。
倉庫重點工作計劃篇一
成立于1999年的湖南全洲藥業(yè)有限公司,是湖南省醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展勢頭最迅猛的民營企業(yè),主要從事各種中西成藥、生物生化藥品、中藥材、保健食品、藥品分裝、醫(yī)療器材的批發(fā)銷售和及零售業(yè)務(wù)。公司規(guī)劃在未來5年內(nèi),將“全洲”打造成一個資產(chǎn)達數(shù)億元、年銷售超30億,集藥品批發(fā)、零售連鎖、產(chǎn)品、生產(chǎn)制造為一體的大型醫(yī)藥公司。
在推行醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的換證驗收、gsp達標(biāo)認(rèn)證工作過程中,國家倡導(dǎo)醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,加強對大規(guī)模集團化醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展扶持。國內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)進入了大洗盤時期。面對這種形勢,全洲積極謀求變革,走出了漂亮的兩步棋――“股份制改造”、“尋找新的業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域――醫(yī)藥物流配送”,力求以現(xiàn)代物流為主導(dǎo),形成物流帶動商流、商流促進物流的發(fā)展模式,形成規(guī)模大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理、管理先進的醫(yī)藥集團性企業(yè)。
全洲藥業(yè)結(jié)合企業(yè)自身的地域優(yōu)勢及企業(yè)目前的資源特點,制訂了四大業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,即:實現(xiàn)統(tǒng)購分銷,快速調(diào)配的批發(fā)戰(zhàn)略;實現(xiàn)乘積效應(yīng)的連鎖經(jīng)營戰(zhàn)略;實現(xiàn)新品推廣,品牌提升的戰(zhàn)略;實現(xiàn)立足中南,服務(wù)社會的物流戰(zhàn)略。
“三流合一”將成行業(yè)趨勢。
信息化工程是全洲全面改造的一項重要工作,全洲希望通過信息化能夠改變過去以手工操作為主的業(yè)務(wù)模式,實現(xiàn)無紙化辦公,滿足企業(yè)集團下多組織的集約化管理,為操作、管理、決策等各個層級的人員提供相對應(yīng)的信息化服務(wù)。全洲明確提出,要把“全洲藥業(yè)供應(yīng)鏈及物流信息化系統(tǒng)”建成為全洲的核心競爭力,不僅要幫助全洲加快客戶響應(yīng)速度,縮短內(nèi)部操作時間、降低企業(yè)持有庫存、減少企業(yè)缺貨成本等等,還要求通過信息化給企業(yè)帶來的利益實現(xiàn)最大化。
對此,全洲藥業(yè)要求在一個統(tǒng)一的平臺上完成包括物流信息化、商流信息化和企業(yè)管理信息化的整體改造,使整個企業(yè)在信息技術(shù)的構(gòu)架上形成一個新的有機體,使企業(yè)的資源和市場優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。相信這樣的“三流合一”將成為很多傳統(tǒng)企業(yè)信息化改造的必然趨勢。
博科的柔性平臺解決方案。
根據(jù)全洲集團的規(guī)劃,集團下設(shè)的組織類型分成五種類型,包括集團總部、股份公司、批發(fā)子公司、零售子公司和地區(qū)子公司。這五類公司的信息化需求大概如下表所示。
根據(jù)以上的數(shù)據(jù)信息顯示,各類公司的信息化改造需求存在大量相同部分,另外,全洲集團正處于股份制改造階段,很多組織和業(yè)務(wù)正處于調(diào)整過程中。所以現(xiàn)階段的變革和未來業(yè)務(wù)的拓展都對系統(tǒng)的柔性提出了很高的要求。綜合以上兩方面的考慮,博科在系統(tǒng)設(shè)計中采用了如下的方式來組織系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能:
這樣的系統(tǒng)設(shè)計,既能支持業(yè)務(wù)功能和組織機構(gòu)的動態(tài)設(shè)置,也可按照業(yè)務(wù)功能的內(nèi)部邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,實現(xiàn)各相關(guān)模塊的功能聚集和數(shù)據(jù)共享。由于系統(tǒng)之間采用了統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)交互方式,使得系統(tǒng)的分布式部署和集中管理變得更容易和便捷。
為此,博科對全洲醫(yī)藥供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)功能模型設(shè)計如下圖所示:
在整個設(shè)計中,供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)構(gòu)架對系統(tǒng)功能模型起著關(guān)鍵的支撐作用,它主要由應(yīng)用技術(shù)平臺和開發(fā)技術(shù)平臺組成,支持“易于部署、應(yīng)用集中、數(shù)據(jù)整合、分層實現(xiàn)”的設(shè)計思想,從整合商流和物流系統(tǒng)、物流自動化控制系統(tǒng)的連接、應(yīng)用邏輯的實現(xiàn)、數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建、消息級的互通互聯(lián)、應(yīng)用的統(tǒng)一接入和展現(xiàn),以及供應(yīng)鏈物流信息化平臺與外部實體的有機融合等方面出發(fā),進行了整體規(guī)劃和設(shè)計。
柔性物流系統(tǒng)的設(shè)計。
由于物流配送服務(wù)將是全洲藥業(yè)未來的重點支柱產(chǎn)業(yè),為此,全洲也投入近億元資金在長沙投資興建了一個建成日吞吐量達萬箱、庫存量達40萬箱的立體倉庫為主體的現(xiàn)代醫(yī)藥物流配送系統(tǒng)。全洲藥業(yè)也對物流系統(tǒng)的倉儲設(shè)計提出了更為嚴(yán)格的要求。
倉庫重點工作計劃篇二
新系統(tǒng)提出三級庫管理概念,一級庫房管理負(fù)責(zé)物資消耗品信息相應(yīng)的建立如名稱、價格、廠家、供應(yīng)商等情況,二級庫包括消毒供應(yīng)室手術(shù)室等下級庫房,三級庫主要以負(fù)責(zé)臨床科室物資管理的護理站及各實驗室為主,增加的三級庫使用醫(yī)院各個部門的物資管理變得有效。由于目前消耗品沒有統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),但不排除政府像藥品及其它項目一樣出臺統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn),故增加設(shè)置冗余字段,以方便日后替換。
二、消耗品庫存管理。
(一)計劃與采購過程。
一級庫房的計劃生成一般有三種方法:一是根據(jù)二級庫上報的計劃生成本地一級庫計劃,一是根據(jù)歷史消耗生成計劃,三是根據(jù)庫存限量生成計劃。增加的計劃匯總功能或生成后根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)生定單,也可以按需要修改定單,發(fā)往各供應(yīng)商。供應(yīng)商則根據(jù)下單情況進行備貨,按約定的送貨周期進行送貨。
計劃制定是醫(yī)院消耗品供應(yīng)的前期保障,計劃量不足則會造成供應(yīng)緊張,又需要臨時購買來補充;計劃量太大又會造成物品積壓浪費或退貨。
(二)出庫過程。
(三)庫存統(tǒng)計。
庫存統(tǒng)計增加了月結(jié)功能,有助于管理部門翻查歷史記錄,月結(jié)當(dāng)月數(shù)據(jù)將不能修改,保證了數(shù)據(jù)的可靠性。
三、條形碼使用。
在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,將條形碼應(yīng)用于高值消耗品的管理,是為了便于消耗物品的計價處理。由于一些高值消耗物品的名稱較長、規(guī)格多而復(fù)雜,在計價時往往不容易準(zhǔn)確標(biāo)識一件物品。另外,高值消耗物品經(jīng)常有價格的變化,對價格的處理也比較復(fù)雜。因此,使用條形碼將有助于簡化錄入的工作,防止差錯。條形碼的內(nèi)容是:當(dāng)商品有條碼時,在入庫驗收時掃描填入,當(dāng)沒有條碼時,自動生成填入,生成規(guī)則為:消耗品代碼+規(guī)格+單位+生產(chǎn)商信息(類似價表定位),生成的條碼打印出來,由庫房管理員將條碼標(biāo)簽貼到物品的外包裝上,在物品出庫時可以直接掃描條碼,物品被使用時,可以將條碼撕下貼到病人的計價單上。收費計價程序能夠根據(jù)條碼內(nèi)容查詢出對應(yīng)消耗品的各種價格進行計價處理。
四、護士站功能融合。
倉庫重點工作計劃篇三
自2008年以來,唐鋼設(shè)備系統(tǒng)先后實施了物資采購模塊、設(shè)備管理模塊,并在2010年建立了子分公司的設(shè)備集中管控平臺,對提升唐鋼的設(shè)備管理整體水平起到了推動作用,并且有效降低了庫存資金占用?,F(xiàn)在唐鋼的重點工作之一就是減少物流費用、降低庫存資金占用,倉儲管理系統(tǒng)的實施正是該工作的一個良好的突破點。倉儲管理的應(yīng)用提高員工的工作效率,提升人員對需求的應(yīng)變能力,提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
2唐鋼倉儲管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)管理。
倉位主數(shù)據(jù)。
啟用了倉位主數(shù)據(jù)管理。之前物料在系統(tǒng)中只能定位到庫存地級別,倉位級別的信息是掌握在庫管員的手工臺帳中,無法做到信息共享?,F(xiàn)在系統(tǒng)將庫房內(nèi)的備件管理細(xì)化到倉位級別,并進行編碼。設(shè)備備件的上架,根據(jù)上架策略,系統(tǒng)直接指定到建議倉位。倉庫備件可以通過倉位信息查詢,做到快速定位的功能,提高人員的工作效率。
批次管理。
啟用批次管理的設(shè)備備件可以詳細(xì)區(qū)分物資狀態(tài):積壓、待報廢、賬物不符、盤盈虧、破損、銹蝕、待修復(fù)、修復(fù)件、事故件、進口件、防汛物資等物資狀態(tài)。在系統(tǒng)中可以全面掌握物料的屬性,如顏色、供貨廠家、到貨日期。用于物料從入庫、倉儲到出庫等一系列信息的跟蹤,比如可以采購申請為主線來跟蹤物料的入庫、倉儲和出庫情況。同時物料按批次管理,還可以達到按成本中心進行物資領(lǐng)用的統(tǒng)計、追蹤控制的目的。在備件收貨時,系統(tǒng)根據(jù)成本中心自動給出批次號,然后二級單位按照批次號進行領(lǐng)料,防止物資被混領(lǐng),影響生產(chǎn)??梢园凑张螌傩灾挡樵儙齑媲闆r,如根據(jù)申請者查詢庫存或者領(lǐng)料情況。根據(jù)庫存情況提前做申報采購工作,防止因為庫存不足影響生產(chǎn)進度。
重點流程管理。
驗收入庫流程管理。
通過實施wm功能,實現(xiàn)倉庫入庫的自動化和準(zhǔn)確性。采購員制定入庫交貨計劃(即內(nèi)向交貨單),供應(yīng)商送貨到唐鋼,驗收員與供應(yīng)商交接,清點數(shù)量,依據(jù)內(nèi)向交貨創(chuàng)建驗收計劃,5個工作日內(nèi)完成待檢區(qū)物料數(shù)量和質(zhì)量確認(rèn),在內(nèi)向交貨單上簽字并將其傳遞給庫管員。庫管員2個工作日內(nèi)完成待檢區(qū)貨物上架任務(wù),并將簽過字的內(nèi)向交貨單交給賬務(wù)員,賬務(wù)員(核算員)入庫過賬。
在入庫流程中確定物料上架的目標(biāo)倉位,這是物資的上架策略。唐鋼倉儲管理的上架策略是根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求定制開發(fā)的。例如a、上架時如果當(dāng)前庫位上存放了該物料,那么放到該庫位。b、如果當(dāng)前庫位上沒有存放該物料,那么查找曾經(jīng)放過該物料的庫位。c、如果該物料沒有上架過,那么根據(jù)物料小類的類別,找同小類的相鄰的物料號的庫位存放。
以舊換新流程管理。
系統(tǒng)定義“以舊換新”的物料?!耙耘f換新”物料領(lǐng)用出庫后,系統(tǒng)同時產(chǎn)生二級單位應(yīng)退還的舊件數(shù)量。二級單位退回舊件后,系統(tǒng)中應(yīng)退還數(shù)量被自動消減。管理科室可以用以舊換新數(shù)量/金額比例作為以舊換新的考量標(biāo)準(zhǔn)。如果考核后確認(rèn)舊件無法退回,還可以對應(yīng)退還數(shù)量做系統(tǒng)處理。系統(tǒng)具體流程為賬務(wù)員根據(jù)領(lǐng)單出庫過賬,庫管員掃描出庫單做貨物下架,庫管員對下架轉(zhuǎn)儲單進行確認(rèn),系統(tǒng)自動在以舊換新工廠生成應(yīng)回收的新件,舊件回收后,系統(tǒng)將應(yīng)回收的新件轉(zhuǎn)換為已回收的舊件。
功能實現(xiàn)意義:加強備件消耗的管理,便于下線備件進行回收再利用,同時對回收情況進行管控。通過對新件發(fā)料,舊件退回操作的記錄和追蹤,實現(xiàn)備件的全生命周期的管理。有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和庫存資金占用,并為相關(guān)部門考核提供數(shù)據(jù)支撐。
消耗指標(biāo)管控。
計劃員針對各個成本中心的備件情況,維護各成本中心(廠)年(季、月)的備件消耗指標(biāo)。帳務(wù)員根據(jù)領(lǐng)單出庫過賬。當(dāng)領(lǐng)用量超出消耗指標(biāo)時,出庫過賬環(huán)節(jié)系統(tǒng)報警,不予領(lǐng)出。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,計劃員可以調(diào)整備件領(lǐng)用指標(biāo),但修改的動作,系統(tǒng)會記錄修改歷史。該流程的實施,從管理層面嚴(yán)格的控制了二級單位的領(lǐng)用耗材,減少消耗,為公司節(jié)約備件成本。
儲備定額管理。
庫管科設(shè)定庫存金額的高、中、低的水平線,每次物資進行出、入庫的時候,系統(tǒng)會自動更新當(dāng)前的庫存金額,當(dāng)物資入庫時,去判斷每次入庫金額達到了哪條線,發(fā)出message通知管理人員去做判斷,如果達到要求,則保證快速度的出入庫,如果入庫金額大于水平線,則庫管員進行報警提示。
手持終端管理。
倉庫重點工作計劃篇四
目的:優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng),使醫(yī)院資產(chǎn)的管理工作更加高效有序。方法:在以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提出了增設(shè)二級庫管理、物資計劃申報、精細(xì)化管理和物資決策管理等功能模塊來解決以往系統(tǒng)中存在的問題。結(jié)果:優(yōu)化了醫(yī)院資產(chǎn)的管理和資源的配置,解決了以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些弊病。結(jié)論:醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要根據(jù)實際需求不斷優(yōu)化開發(fā),并且為進一步開發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。
關(guān)鍵詞。
資產(chǎn)管理;二級庫;物資計劃申報;溢庫;關(guān)聯(lián)計費。
三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個專業(yè)科室部門,旗下資產(chǎn)可達數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類繁多,所以醫(yī)院資產(chǎn)管理是一項艱巨的任務(wù)?,F(xiàn)有資產(chǎn)管理過程中總體存在著“重購置,輕管理”的思想,尤其專業(yè)臨床科室注重于新技術(shù)引進或者先進儀器的購置,而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往忽略了經(jīng)濟效益。物資器械保存不當(dāng),醫(yī)院資產(chǎn)流失,醫(yī)療器械購置與報廢失衡等問題是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的突出弊病。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重制約著醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運行,所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級已迫在眉睫[1]。
1資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計。
2發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施。
在對醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時,各種各樣的問題層出不窮,不僅對開發(fā)過程造成了很大困難,而且服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入與維護也使用了大量的人力與時間。
科室溢庫問題。
系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護時經(jīng)常發(fā)生“溢庫”問題。溢庫就是本應(yīng)該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫存多了,產(chǎn)生了溢出。舉個例子,10ml的注射器的使用本應(yīng)是一次一支,但為了更快捷的完成工作,醫(yī)護人員本來用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。雖然這本身并沒有影響藥品的使用效用,但是對于庫存的管理造成了溢庫的問題。當(dāng)進行科室的盤點時就會發(fā)現(xiàn)賬面和實際庫存不符的情況,這時支出和收入就不能對等了。針對這種情況,首先規(guī)范各個科室護士的操作流程,嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護行為,從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后,為防止溢庫物資的流失,需要定期進行溢庫物資的重新入庫操作。
亂計費現(xiàn)象。
亂計費現(xiàn)象歸結(jié)于藥品收費條目不清,收費操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價格條目因為制定不規(guī)范,同一價格的藥品物資共享同一個價格條碼。這會造成當(dāng)科室人員進行收費時,只要計費價格正確即可隨意確定收費條目的問題。如,同價格但規(guī)格型號不同的10ml和5ml注射器,在計費時會出現(xiàn)只計費10ml注射器的情況。當(dāng)科室盤點時,10ml注射器賬面超出實際庫存成百上千支,而5ml注射器的庫存根本沒有記錄使用過。針對這種計費混亂現(xiàn)象,采用嚴(yán)格區(qū)分物資藥品條碼,對藥品物資計費關(guān)聯(lián)庫存處理和約束科室物資使用權(quán)利處理。通過對物資制定唯一的價格條碼并且嚴(yán)格規(guī)范收費人員按照相應(yīng)規(guī)章制度進行收費操作,可以有效地遏制亂收費情況的發(fā)生。關(guān)聯(lián)庫存就是計費與物資一一對照相連。當(dāng)科室進行計費時,相應(yīng)的庫存中就扣除一個對應(yīng)物資,令二者形成一一對應(yīng)的關(guān)系。約束科室物資使用權(quán)限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗,把每個科室用到的常用物資提供申報計劃權(quán)限,而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計費混亂問題,又能減少繁瑣的收費條目檢索,提高了工作效率。
缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度。
傳統(tǒng)管理模式最大的問題就是難以形成規(guī)范的制度。資產(chǎn)管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程,致使資產(chǎn)的管理混亂無需;缺少相關(guān)責(zé)任落實制度,沒有合理的獎勵懲處機制;缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,無法確保資產(chǎn)的合理使用。針對這些情況,醫(yī)院必須建立健全資產(chǎn)管理制度,用科學(xué)合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務(wù)人員的醫(yī)療行為,對于相關(guān)工作人員進行培訓(xùn),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程要求進行醫(yī)療操作,借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化,充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產(chǎn),防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失和不合理使用等情況,利用方便靈活定期的物資盤點以有效防止物資管理混亂和資產(chǎn)流失等弊端[2]。
3系統(tǒng)改進。
為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端,特別優(yōu)化和增加了幾項相關(guān)模塊。包括物資的出庫入庫,物資的計劃申報,二級庫管理和物資決策管理等模塊。
物資入庫、出庫。
物資入庫(出庫)可分為醫(yī)院倉庫入庫(出庫)、入庫退庫(出庫退庫)和科室二級庫(二級庫是各個門診科室用于儲存本科室使用的醫(yī)療物品的倉庫)入庫(退庫)、入庫退庫(出庫退庫)。其中入庫(出庫)退庫是指醫(yī)療器械采購入庫后,進行退換貨的退貨行為。二級庫是為了方便專業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉庫。對于醫(yī)院倉庫的物資調(diào)撥情況,不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調(diào)辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小,科室數(shù)量不多,物品易于運輸分配,故而這類醫(yī)院采取科室每天領(lǐng)取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類醫(yī)院,各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用,其醫(yī)用物資采取月領(lǐng)的方式,即科室估算出一個月該科室所要使用的醫(yī)用物資量,一次性從醫(yī)院倉庫中領(lǐng)取,然后放到本科室的二級庫中進行儲存。這樣不僅方便了日常用度的方便,也節(jié)省了大量的人力物力。二級庫的出庫是科室對于醫(yī)用物資的調(diào)撥使用,科室每天使用的物資量就是二級庫的出庫量。
物資計劃申報。
物資計劃申報分為科室二級庫對于醫(yī)療器械物資購置和領(lǐng)取的申報和醫(yī)院倉庫對于醫(yī)療器械物資購置的申報。當(dāng)醫(yī)院將要進行醫(yī)療器械物資的購置時,首先由需求部門或者科室向醫(yī)院倉庫提出計劃申報。然后,再由醫(yī)院倉庫進行采購匯總,進一步向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進行統(tǒng)一申報。申報通過后,由醫(yī)院采購辦進行統(tǒng)一招標(biāo)采購。二級庫作為科室的倉庫存在,管理是由護士長與科室主任共同負(fù)責(zé)。這就使護士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調(diào),統(tǒng)一調(diào)配本科室的物資耗材。當(dāng)二級庫向醫(yī)院倉庫申請物資時,首先由護士長根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評估預(yù)算,制作成報表,在系統(tǒng)中提交,再由科室主任進行審核確認(rèn)。確認(rèn)后的報表計劃再提交到倉庫管理處。物資申報計劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請流程,明確了責(zé)任人??剖易o士長與主任一起保障申報計劃的完成,從而使醫(yī)院器械物資的購置和使用更具規(guī)范性。
二級庫管理。
二級庫的管理模塊是針對醫(yī)院特有的資產(chǎn)管理模式而進行的優(yōu)化升級。二級庫的管理主要分物參考文獻資申領(lǐng),計費與物資對照,科室物資入庫和出庫,科室物資細(xì)化管理,科室盤點查詢和科室借用等模塊。物資申領(lǐng)包括二級庫向倉庫的申領(lǐng)和科室醫(yī)務(wù)人員向二級庫申領(lǐng)兩類。這兩種不同的申領(lǐng)對象得到的物資是一一對應(yīng)的。只有從倉庫拿到的物資,科室醫(yī)務(wù)人員才能從二級庫進行調(diào)配使用,保證了賬目的清晰和管理的方便。計費與物資對照功能可以規(guī)范科室人員的收費、計費行為。計費問題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問題,也是病人支付醫(yī)藥費的憑據(jù)。當(dāng)今醫(yī)用his已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計費問題可以與醫(yī)院his相結(jié)合,醫(yī)生在his上下醫(yī)囑用藥,護士根據(jù)醫(yī)囑來對病人進行用藥和計費,將his中計費的器械藥品直接與物資庫相連。當(dāng)科室或者門診在his中進行扣費時,相應(yīng)的二級庫中也減去相對應(yīng)的物資,做到計費與實物緊密結(jié)合,大大改善亂收費和收費不明等問題。科室物資入庫和出庫操作由護士長和科室主任協(xié)同管理。護士長做好相應(yīng)科室物資財產(chǎn)的出入庫管理,并且由科室主任進行監(jiān)督把關(guān),實行雙責(zé)任制,共同管理科室財產(chǎn)安全??剖椅镔Y細(xì)化管理功能不但可以降低物資倉庫的儲存成本,而且還可以規(guī)范物資的放置存儲。該功能通過對物資的種類、存儲數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進行細(xì)化管理,強化物資的存儲安全,保證物資庫存量的足夠,以最小的維護消耗來更好地管理二級庫的物資[3]??剖冶P點查詢是定期對科室所持有的物資進行盤點清理,以確保資產(chǎn)賬目清晰明確,是一種保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)健康有序運行的有效手段??剖医栌檬轻槍ο嚓P(guān)科室需要進行物資的租借行為。物資計劃申報領(lǐng)取和病人轉(zhuǎn)科室可能會造成物資消耗量大于預(yù)期和特定的醫(yī)療物品本科室沒庫存的問題,為了能繼續(xù)進行對病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關(guān)科室進行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄,以便進行相關(guān)計費或者歸還操作。
資產(chǎn)決策管理。
資產(chǎn)決策管理是為醫(yī)用物資器械的購置和使用處置等行為制定合理操作標(biāo)準(zhǔn)。決策功能主要包括:最優(yōu)供應(yīng)商選擇決策、最優(yōu)庫存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質(zhì)量決策和購入價格預(yù)測??梢酝ㄟ^建模來分別計算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有:資產(chǎn)庫存數(shù)量控制模型,基于時間序列的資產(chǎn)購入價格趨勢預(yù)測模型,基于貝葉斯的資產(chǎn)購入決策模型,基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的固定資產(chǎn)供應(yīng)商選擇決策模型。該決策功能的實施會大大節(jié)省醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療經(jīng)費的使用,便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)采購時做出更好的采購判斷,對于醫(yī)院財產(chǎn)的合理運用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。
4資產(chǎn)信息系統(tǒng)的進一步優(yōu)化升級。
該資產(chǎn)管理系統(tǒng)的先期開發(fā)與優(yōu)化完成,就其以后升級優(yōu)化的進一步方向已初步確立??傮w分為以下兩點。
綜合信息化平臺的創(chuàng)建。
傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠(yuǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產(chǎn)信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機。所以,下一步的資產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進行對接,建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺[4]。
建立數(shù)據(jù)決策管理平臺。
資產(chǎn)的信息化管理只是把資產(chǎn)的管理方式進行了優(yōu)化,大大改善了傳統(tǒng)管理機制中存在的弊端,但是面對繁雜的數(shù)據(jù)資源,如何挖掘利用其中深藏的信息是資產(chǎn)管理的進一步發(fā)展。通過對資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理,可以建立更加科學(xué)的資產(chǎn)決策制度。通過用科學(xué)理性的決策分析方式,可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。
倉庫重點工作計劃篇五
零庫存概念零庫存是指商品在生產(chǎn)和流通銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)中,在提高資產(chǎn)收益率和減少積壓的風(fēng)險前提下,商品以最少量的貨物倉庫儲存,大部分貨物的處于流通狀態(tài)的一種存儲形式。簡而言之,就是用最少的錢、庫存得到收益的最高效率,為物料管理的最高水平,大大的降低了單位成本,對提高行業(yè)的競爭力具有十分重要的意義。
零庫存的意義實施積極的意義,實現(xiàn)零庫存管理,主要表現(xiàn)在以下三個方面的積極意義。
由于目前醫(yī)院藥品采購從多家醫(yī)藥公司進行,醫(yī)藥公司庫房是按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的,相比之下醫(yī)院的倉庫,軟硬件設(shè)施,藥品管理存在不小的差距。通過零庫存管理,能夠降低醫(yī)院在庫房方面人力,物力和財力的投入,以實現(xiàn)與藥品公司達到資源共享,使醫(yī)院減少因藥品過期、降價等帶來的瞬時,使醫(yī)院藥品周轉(zhuǎn)速度大大提升,滯留藥物減少,有利于醫(yī)院的現(xiàn)金流,同時也便于倉庫藥品管理。
隨著醫(yī)療改革的深入,藥品管理部門的只能正逐步轉(zhuǎn)移到臨床部分,工作重心由藥品流通變?yōu)樗幬锱R床使用、如何開展合理用藥,進行藥物的不良反應(yīng)觀測和其他藥物有關(guān)服務(wù),大大的體現(xiàn)出藥劑師的價值。
2藥品采購,管理的現(xiàn)狀。
藥品管理方面的信息化程度還不高,管理效率低,醫(yī)院的相關(guān)工作人員將大部分精力花費在了藥品采購、管理上的繁雜、重復(fù)的工作上,加大了其工作量,然后實際工作效果卻不好。
醫(yī)院和藥品提供商間的信息不透明,醫(yī)院和藥商都有自己的管理系統(tǒng),然而,他們系統(tǒng)間信息交換和共享不夠,給雙方的決策帶了極大的困難,增加了雙方的決策難度,降低了雙方的收益。
3采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
倉庫重點工作計劃篇六
從去年底轉(zhuǎn)崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)采購員崗位,需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購價格的確定。
(一)查價格。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產(chǎn)品。
價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)最終價格。
在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次。
合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)供貨商的遴選。
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用812月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團規(guī)定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據(jù)的取得。
倉庫重點工作計劃篇七
針對公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今后的20xx年的工作計劃如下:
一、倉庫實施備料制。
倉庫按計劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二、解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。
倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三、完善倉庫的單據(jù),報表管理。
倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四、完善三包件的管理。
倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五、倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。
配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六、實施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機制。
為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實施庫存準(zhǔn)確率考核制度,對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進行工資調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七、加強物料控制工作,提升物料管理水平。
完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。
倉庫重點工作計劃篇八
庫存是維持企業(yè)正常運行的必不可少的組成部分,但庫存成本對資金周轉(zhuǎn)效率也有不可低估的影響,在制造型企業(yè)中,庫存成本的耗費約占其庫存貨物價值的20%~40%[1]。在養(yǎng)豬業(yè),其影響雖不及制造型企業(yè),但在基于成本管理的視域下,精細(xì)化管理仍然是豬場增加盈利、提高市場競爭力的重要手段。獸藥是養(yǎng)豬生產(chǎn)過程中預(yù)防治療疫病的保障,是倉庫管控中占比最大、最易造成庫存成本的因素,因此,對規(guī)模豬場獸藥的庫存管控,是整個庫存管控的關(guān)鍵。文章基于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、制定方案、執(zhí)行跟蹤、形成案例的方法論,以某規(guī)?;i場的獸藥庫存梳理為例,與大家分享。
1背景。
某公司聚落式豬場,設(shè)計規(guī)模為母豬15000頭,一期5000頭于2019年1月初投產(chǎn)并于2月份實現(xiàn)滿產(chǎn)運營,同時該公司租賃總規(guī)模為20000頭的后備、育肥場,物資獸藥管理統(tǒng)一由總倉負(fù)責(zé),每月20日由各生產(chǎn)區(qū)按照采購目錄提交采購計劃至倉管,倉管整理后,提交采購申請,一般次月5日之前到貨。為實行精細(xì)化管理,降本增效,公司2019年7月31日對獸藥倉庫進行盤點分析,并制定獸藥庫存管控方案,持續(xù)整改跟蹤3個月,取得一定成績,后形成案例在公司內(nèi)部分享交流。
2庫存現(xiàn)狀及原因分析。
庫存現(xiàn)狀。
經(jīng)對該場總倉及各生產(chǎn)區(qū)線邊倉進行盤點、整理、合計,獸藥庫總金額元,庫存金額巨大,具體庫存情況如下:按獸藥分類分析,其中防疫類元,占比45%;保健類194117元,占比27%;消殺類元,占比16%;治療類元,占比12%(圖1);按照庫存時間分析,其中3個月以內(nèi)的庫存金額元,占比72%;3~6個月庫存元,占比19%,超過6個月以上庫存金額元,占比9%(圖2);針對高庫存及長期庫存獸藥追查原因,將主要的異常庫存獸藥明細(xì)整理,詳見表1。
庫存現(xiàn)狀及直接原因分析。
1)消殺類:從上述圖表數(shù)據(jù)可以看出消殺類獸藥庫存元,在非洲豬瘟背景下儲備足夠的消毒產(chǎn)品是可以接受的,但要保證種類足夠,不能單一。2)防疫類:從表1中可以看出,像豬口蹄疫疫苗、豬瘟疫苗本身就有超過6個月的庫存,而在此庫存之上,又疊加了新庫存。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),超6個月的庫存為母豬場及后備場線邊倉庫存,即領(lǐng)入生產(chǎn)區(qū)但未使用完畢卻未及時完成退庫;豬藍耳病疫苗超60000元的庫存,原因為后備場負(fù)責(zé)人誤將采購數(shù)量填報錯誤而造成的,計劃提報后,獸醫(yī)及豬場管理人員未加審核。3)保健類:保健藥1庫存異常,原因同豬口蹄疫疫苗和豬瘟疫苗;另外兩種保健藥的功效及用途是相似的,只是各生產(chǎn)區(qū)在提報采購計劃時,未查看庫存情況,憑借喜好在采購目錄中做出選擇,而獸醫(yī)仍然未加審核調(diào)整。4)治療類:本類獸藥品種較多,生產(chǎn)廠家多,在規(guī)?;i場中往往儲備了一定的量,但從治療類藥物的庫存情況明細(xì)中可以明顯看出豬場管理的粗放,不同廠家生產(chǎn)的同類或同種治療效果的獸藥產(chǎn)品,同時大量存放于倉庫中。5)現(xiàn)場:從倉庫現(xiàn)場來看,獸藥擺放不規(guī)范,同類獸藥分散在不同貨架,有一些獸藥即將失效或者已經(jīng)失效。6)另外該公司獸藥在庫存金額如此巨大的形勢下,仍然會出現(xiàn)某種獸藥不足的情況,比如仔豬補鐵的鐵制劑。
3解決方案。
綜上可看出該公司在獸藥管控——采購計劃、庫存管理、領(lǐng)用出庫以及獸醫(yī)管理工作上都存在漏洞,針對上述存在的問題制定解決方案,原則是治標(biāo)同時治本,只有標(biāo)(去庫存)本(強管理)兼治才能實現(xiàn)有效的庫存管控。1)規(guī)范倉庫管理制度:重新建立獸藥出入庫臺賬,臺賬增加批次、有效期及獸藥用途等字段,對現(xiàn)有庫存按照新增字段建立庫存檔案,由獸醫(yī)和倉管員負(fù)責(zé)于2019年8月10日前完成,對后期進場獸藥由倉管員嚴(yán)格把控失效日期,如有異常及時聯(lián)系獸醫(yī)根據(jù)實際情況處理;2)規(guī)范倉庫貨架管理制度:獸藥按照類別分區(qū)擺放,單一的獸藥按照失效日期擺放,優(yōu)先出庫有效期短的獸藥,并提前預(yù)警獸藥有效期,避免失效浪費造成的成本損失;而有效期長的獸藥按照先入先出的原則操作;倉管員于2019年8月5日前完成現(xiàn)有獸藥整理,后續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行,由獸醫(yī)進行監(jiān)督;3)結(jié)合豬場的現(xiàn)有庫存、免疫保健程序及生產(chǎn)計劃,制定出即將過期、大庫存及超高庫存獸藥的清庫時間(見表2),對于同效藥物輸出同效作用明細(xì)及使用方法(文章略去),由獸醫(yī)于2019年8月5日前完成方案,并安排相關(guān)人員執(zhí)行;4)失效的獸藥立即報廢處理,由倉管員與獸醫(yī)于2019年8月5日前完成;5)規(guī)范領(lǐng)用程序,按照規(guī)定頻率領(lǐng)用獸藥,同時其領(lǐng)用需生產(chǎn)區(qū)提報領(lǐng)用計劃,倉管員匯總計劃后,由獸醫(yī)審核,避免某生產(chǎn)區(qū)濫領(lǐng)、過量領(lǐng)用,造成其他產(chǎn)區(qū)缺貨而又緊急采購的情況。相關(guān)工作人員立即執(zhí)行;6)重新梳理獸藥的計劃提報流程(流程圖及流程活動詳見圖3,表3),并培訓(xùn)相關(guān)人員,由獸醫(yī)于swineindustryscience2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培訓(xùn)工作;7)由獸醫(yī)培訓(xùn)各生產(chǎn)區(qū)獸藥計劃的計算人員,如何根據(jù)生產(chǎn)計劃來計算需求,以便精準(zhǔn)地計算需求,由獸醫(yī)于2019年8月15日前完成培訓(xùn)工作;獸醫(yī)在最終匯總審核時,將常規(guī)藥品額外預(yù)留半個月的量,避免庫存不足;8)場長不定期抽查總倉、線邊倉管控情況,對于未按要求執(zhí)行的予以通報處理。
4整改跟蹤。
按照上述整改方案,經(jīng)過為期3個月的時間,獸藥庫存管理工作逐漸有序化,庫存下降,長期庫存獸藥、即將失效的獸藥全部清理完成,整改前后對比效果見圖4,圖5。
倉庫重點工作計劃篇九
1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。改善目標(biāo):改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達到目標(biāo)要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。改善目標(biāo):層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。改善目標(biāo):移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。
1、員工培訓(xùn):平時工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達到目標(biāo),所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。
3、物料準(zhǔn)確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準(zhǔn)確性。
倉庫重點工作計劃篇十
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間,做為一名鄂能化得員工已經(jīng)有一年半之久。在這個難忘而又夸姣得日子里,我深入體會到了公司得積極氛圍和各個部門得巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件得不斷完善,并日漸不亂,同時也看到了倉儲管理體系得不斷健全與完善。在領(lǐng)導(dǎo)得正確指引下、各部門及車間得積極協(xié)助配合下,倉庫得各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、熱情服務(wù)高質(zhì)量得目標(biāo)開展工作。
由于倉庫人員配置少,以至于給我和另外一個倉庫管理員帶來了很大得挑戰(zhàn),但是在挑戰(zhàn)面前我們沒有認(rèn)輸,也不會放棄,盡我們最大得努力來做好倉庫得管理。在這個過程中,我們學(xué)習(xí)到了不少新得知識,同時也暴露出我們工作中得一些問題和漏洞:
1.倉庫管理工作作為公司管理得一部分,必須放在公司整個管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。
2.做倉庫管理工作必須以事實為依據(jù),以《規(guī)定》為準(zhǔn)繩,要有嚴(yán)格得職業(yè)操守和良好得職業(yè)素質(zhì)。
3.做倉庫管理工作必須有一套持續(xù)得不間斷得工作規(guī)劃,必須留下一套制度來進行規(guī)范制約,從而使得倉庫管理持續(xù)健康得向前發(fā)展。
1.首先我們從整理倉庫開始入手,根據(jù)物品得用途、品別進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪得狀況。在改善公司形象得同時也為后續(xù)得清查奠定了基礎(chǔ)。此后,干凈整潔得倉儲容貌是我們工作得基礎(chǔ)。
2.在領(lǐng)料單得改變上我們由單一得手工制作領(lǐng)料單轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一得針式打印機所打印得一式四聯(lián)得正規(guī)單據(jù)。此四聯(lián)分別由倉庫留存、財務(wù)留存、核算留存、使用單位留存。
3.對綜合庫房得貨位進行逐一編排,并粘貼條形碼,為手持終端系統(tǒng)得應(yīng)用賣出第一步。
4.熟知了倉庫手持終端器得操作方法,并熟練得掌握了手持終端應(yīng)用系統(tǒng)得步驟。
5.完全應(yīng)用了erp倉庫管理模塊,進行正常得入庫、出庫等手續(xù)得辦理。
6.這一年來由期初170萬元得庫存值接收入庫至期末得20xx萬元,在此期間庫存值金額最高達3600萬元,本年度共累計入庫額為123,385,750.12億元,累計出庫額約98,972,742.50元。
1.由于溝通不及時,倉庫與其他使用單位出現(xiàn)觀點不和得現(xiàn)象。不過,沒有矛盾也就沒有進步,以后倉庫要加強與各部門得有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。
2.鑒于倉庫客觀實際條件,到目前為止倉庫還有少量物資沒有納入統(tǒng)計管理當(dāng)中。這也給倉庫造成一定得壓力,同時也是倉庫下年得工作任務(wù)。決定明年工作規(guī)劃務(wù)必全面接收管理所有物資。
3.在實際工作中,對于較頻繁得領(lǐng)料程序工作做得還不夠認(rèn)真細(xì)致。在以后得工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效得預(yù)訂得范圍內(nèi)。目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中得一部分,為使流程更加流暢,需要各有關(guān)部門共同努力來降低成本為公司謀求更多得利潤。
回顧20xx年得倉庫管理工作,總得形勢是好得,存在得問題也是不可忽視得。展望新得一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,所以務(wù)必要將戒驕戒躁得心態(tài)保持下去。
1.適時得逐步得有效得將erp先進得管理軟件應(yīng)用到倉庫管理工作當(dāng)中,以實現(xiàn)倉庫管理工作質(zhì)得飛躍,從而長久得穩(wěn)固倉庫管理成果來服務(wù)公司其他部門。
2.進一步完善erp倉庫管理體系得應(yīng)用,杜絕賬實不符得現(xiàn)象發(fā)生,做到一進一出得管理理念。
3.嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān),能夠提供給公司真實準(zhǔn)確得庫存值報表,盡可能得減少庫存資金得占用。
4.隨著工程得結(jié)尾做好對廢舊物資以及可再利用資源得收集及管理。
5.團結(jié)一致,為公司得投料試車積極主動得配合好各使用部門,始終以服務(wù)為宗旨得理念前行,堅持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階。
倉庫重點工作計劃篇十一
首先我們作為配送中心是公司運營的主要部門,占有著核心的位置。在新的一年到來之際,我們也將更好的去運轉(zhuǎn)。新的一年代表著我們要有一個嶄新的氣象,新的起點。為貝貝家園更好的運營而付出努力,為了公司賺取更多的利益,我將來年的工作做如下安排。
1、按時上下班
每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
2、認(rèn)真做好倉庫的整潔工作
每日到勤后,打掃倉庫,時刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。
3、檢查商品要保證準(zhǔn)確無誤。
4、驗收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。
一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點齊貨物。
6、貨品盤點要準(zhǔn)時,及時。
做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會,做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。
1、每天早晨準(zhǔn)時根據(jù)出庫單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進行第二次對貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點。詢問是否有轉(zhuǎn)店物品,點好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準(zhǔn)時準(zhǔn)點出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對于外來的貨物及時點貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
1、門店要及時把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時間,影響整個配送時間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關(guān)人簽字核對。48小時之內(nèi)交與倉庫處理。
3、門店要與倉庫隨時做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。
1、采購要及時把調(diào)入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關(guān)人員。如果有差錯必須及時處理,以免照成不必要的經(jīng)濟損失。
2、對于“貨到票未到”的無價物品,要及時和采購聯(lián)系,把票據(jù)補上。
3、倉庫人員要與采購人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時補貨。
倉庫的運轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運營的一個很大的體系,每一個工作人員都要認(rèn)真仔細(xì),明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來最大的利益。
倉庫重點工作計劃篇十二
20__年以接近尾聲,在新的一年里我總結(jié)了自己的一些優(yōu)缺點,對自己做了如下的工作規(guī)劃:
1、倉庫要做到定期或不定期的盤點。
2、做到mrp(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確。
3、準(zhǔn)確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)報存于電腦。
4、物品入庫嚴(yán)格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員。
5、采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復(fù)核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨。
6、對物料清單上的所要貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7、加強物料控制工作,提升物料管理水平。
8、完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。
9、與生產(chǎn)單位進行溝通,盡量使用jit模式從而來降低企業(yè)的倉儲成本,使企業(yè)獲得的利潤化。
10、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層?/p>
11、物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12、注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
倉庫重點工作計劃篇十三
201x年上半年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)及物資處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細(xì)心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。
上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5s管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。
工作計劃。
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風(fēng)貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過認(rèn)真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務(wù)意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴(yán)守勞動紀(jì)律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風(fēng)雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學(xué)化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習(xí)員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預(yù)計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導(dǎo)致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。
在新一任公司領(lǐng)導(dǎo)班子的英明領(lǐng)導(dǎo)決策下,使我們更加認(rèn)識到提高采購計劃準(zhǔn)確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學(xué)的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和最高庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
學(xué)習(xí)是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學(xué)習(xí)、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。
質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學(xué)、勇于進步,xx同志的任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé),王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,xx同志的周到細(xì)致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。由于個別倉管員工作責(zé)任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫的程序做的不夠認(rèn)真細(xì)致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
倉庫重點工作計劃篇十四
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將迎來新的進步,是時候抽出時間寫寫計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編為大家整理的倉庫工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
首先我們作為貝貝家園配送中心是公司運營的主要部門,占有著核心的位置。在新的一年到來之際,我們也將更好的去運轉(zhuǎn)。新的一年代表著我們要有一個嶄新的氣象,新的起點。為貝貝家園更好的運營而付出努力,為了公司賺取更多的利益,我將來年的工作做如下安排。
1、按時上下班
每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
2、認(rèn)真做好倉庫的整潔工作
每日到勤后,打掃倉庫,時刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。
3、檢查商品要保證準(zhǔn)確無誤。
4、驗收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。
一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點齊貨物。
6、貨品盤點要準(zhǔn)時,及時。
做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會,做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。
1、每天早晨準(zhǔn)時根據(jù)出庫單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進行第二次對貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點。詢問是否有轉(zhuǎn)店物品,點好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準(zhǔn)時準(zhǔn)點出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對于外來的貨物及時點貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
1、門店要及時把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時間,影響整個配送時間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關(guān)人簽字核對。48小時之內(nèi)交與倉庫處理。
3、門店要與倉庫隨時做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。
1、采購要及時把調(diào)入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關(guān)人員。如果有差錯必須及時處理,以免照成不必要的經(jīng)濟損失。
2、對于“貨到票未到“的無價物品,要及時和采購聯(lián)系,把票據(jù)補上。
3、倉庫人員要與采購人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時補貨。
倉庫的運轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運營的一個很大的體系,每一個工作人員都要認(rèn)真仔細(xì),明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來最大的利益。
倉庫重點工作計劃篇十五
(計劃7月10日著手搬遷,7月21日前就位完成)
倉庫搬遷是詩篇物流部今年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,必須按時保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù),為了倉庫的順利搬遷,保障搬遷期間成品的正常出入庫、保障搬遷過程中人、財、物安全,為了更好地細(xì)化工作內(nèi)容,確保各項工作任務(wù)的落實,20xx年7月21日前能夠在大浪工業(yè)園新倉庫內(nèi)恢復(fù)正常出入庫,成品倉特制定搬遷計劃如下:
一、 搬場前準(zhǔn)備:
2、 確認(rèn)倉庫貨物打包數(shù)量、需要紙箱數(shù)量、安排及時有序地打包貨物;
3、 確認(rèn)搬場時間節(jié)點:計劃20xx年7月10日開始搬遷---20xx年7月20日搬遷結(jié)束; 4、 確認(rèn)所搬物資:所有成品成衣、皮草、掛裝、飾品、贈品、貨柜貨架設(shè)備以及其他物品; 5、 確認(rèn)搬場參與人員(物流部成品倉人員+臨時工):
(1) 搬遷總指揮:1人;
(2) 搬遷指揮協(xié)調(diào)人:2現(xiàn)場各2個人(4人);
(3) 卡車司機:3班次各1人(3車3司機);(卡車和司機建議租借);
(4) 液壓叉車:2班次各1人(2人)
6、 確認(rèn)人員班次:觀瀾何大浪倉庫各安排2班14人同時搬運;
7、 確認(rèn)搬場所需設(shè)備、工具:
(1) 主要設(shè)備:卡車(2部)、液壓叉車(2部)、托盤120塊;
(2) 主要工具:薄膜綁帶
8、 確認(rèn)1周內(nèi)發(fā)貨計劃,確保在搬運過程中不影響銷售補貨發(fā)貨:
二、 開始搬場:
1、 人員各就各位;
2、 明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項;
3、 由外至內(nèi)依次開展搬運工作;
4、 2現(xiàn)場每個班次確保裝車、卸車工作輛,不低于5個架子的堆放量;
5、 確保通道暢通,以免影響正常搬運;
6、 2現(xiàn)場各自工作結(jié)束后,做好工作交接、溝通;
三、 搬遷過程注意事項:
1、 升降安全:主要是防止因趕時間導(dǎo)致違規(guī)操作產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、 運輸安全:運輸過程中名主要是叉車、卡車,防止人和物的傷害及損傷;
3、 貨物安全:做好搬運過程中的貨物防護,主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、 防止貨品混亂,按照年份、季節(jié)、款號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;
5、 1次到位,減少重復(fù)勞動:
說明:如搬遷開始日(20xx年7月15日)有調(diào)整,其它時間則順延安排。
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