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行政主管崗位職責(zé)講話稿篇一
3、負(fù)責(zé)分公司運營管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:
4、負(fù)責(zé)分公司社保公積金的管理;
5、協(xié)助總部財務(wù)及分公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)分公司報銷、運營費用、現(xiàn)金流水賬的財務(wù)管理;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務(wù)、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
8、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)以及企業(yè)文化的建設(shè)與監(jiān)督;
9、日常報表的及時提交,領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強;
4、具有一定的`文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇二
1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?,引進(jìn)工作。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。
7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇三
一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇四
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理條例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇五
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇六
1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇七
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇八
按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復(fù)英分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
工作
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇九
角色定位:
明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計劃、目標(biāo)適時的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進(jìn)行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細(xì)分工作任務(wù)。
如何管:
要有計劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。
1團(tuán)隊管理,推行團(tuán)隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。
2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個良好的`生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;
11總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇十
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作。
管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進(jìn)度。
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點,制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇十一
1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2,對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3,對辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核,并對采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4,負(fù)責(zé)公司大型活動,節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負(fù)責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
8,負(fù)責(zé)編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施;嚴(yán)格控制各項行政費用支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?/p>
9,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。
10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
11,負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12,進(jìn)行公司公務(wù)車輛的'調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。
13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇十二
5、接待管理:負(fù)責(zé)規(guī)劃落實公司重大及日常接待工作;
6、會務(wù)管理:負(fù)責(zé)籌辦落實公司各項重大及協(xié)調(diào)日常會務(wù)工作安排;
8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;
9、環(huán)境管理:監(jiān)管辦公場所內(nèi)部環(huán)境維護(hù),做好保潔消殺等;
10、企業(yè)文化建設(shè):企業(yè)文化活動監(jiān)督實施等;
11、負(fù)責(zé)人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。
1、全日制本科及以上學(xué)歷,2年以上人事行政管理相關(guān)崗位;熟悉人力資源各模塊實務(wù)操作,熟悉行政事務(wù)工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇十三
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢査。
4.負(fù)責(zé)營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負(fù)責(zé)營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。
負(fù)責(zé)股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。
8.負(fù)責(zé)營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。
9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成。
11.負(fù)責(zé)組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使?fàn)I業(yè)部管理工作逐步達(dá)到科學(xué)、合理、合法、規(guī)范。
13.負(fù)責(zé)推行實施公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。
14.負(fù)責(zé)營業(yè)部場所的裝修、維護(hù)、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀(jì)律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行文件處理,并對有關(guān)事宜進(jìn)行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對營業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇十四
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5、定期組織策劃員工活動,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6、協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7、上級安排的其他工作事項。
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);
3、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;
7、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強部門之間的.協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
8。負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)?、消防,安保等一系列管理工作?/p>
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇十五
1 負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。
2 負(fù)責(zé)公司保安保潔的`日常管理工作。
3 負(fù)責(zé)車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。
5 政府機關(guān):水上消防支隊、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。
6 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇十六
(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
(9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作。
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位職責(zé)講話稿篇十七
3、負(fù)責(zé)公司宿舍分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促等。
3、負(fù)責(zé)單位的直接工作,是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的`各類活動。應(yīng)具有工作主動,兢業(yè)誠懇,有拼博精神的工作態(tài)度,以及果斷也兼中庸,實干亦需思想工作風(fēng)格。此類工作適合樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力,精于分析,善于,組織細(xì)密的人才。
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