工程檔案整理工作實施方案總結(jié)(優(yōu)質(zhì)17篇)

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工程檔案整理工作實施方案總結(jié)(優(yōu)質(zhì)17篇)
時間:2023-11-13 05:15:04     小編:雁落霞

1.方案是一個解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標的詳細計劃和步驟。一個完美的方案應(yīng)該考慮到各種因素和可能的風(fēng)險。通過閱讀這些方案范文,我們可以了解到不同問題的解決方法和思路。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇一

??為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:

為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責(zé)具體操作和日常工作。

檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。

第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責(zé)。

第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。

對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的。

計劃。

分段整理按時完成。

(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇二

性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。

一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:

1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區(qū)有條件。

時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;

2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;

3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和。

資料的整理工作;

4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨。

意存??;

5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認。

真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

三、分類存檔的方法:

1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。localhost實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。

同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。

2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。

3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質(zhì)。

及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時。

送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負責(zé)人簽收,并及時進行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。

由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。

檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實際工作中并不是所有。

越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技。

術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行。

規(guī)范化、標準化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。

做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)工作。

衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:

一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”

這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很。

是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一。

次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行。

任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建。

果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。

由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容。

三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系。

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力五、要加強學(xué)習(xí)。

按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。

本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)。

了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)。

事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需。

要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)。

和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛。

心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單。

位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關(guān)規(guī)范要求。

一、今年的主要工作:

作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。

由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有。

時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評,為了能夠及時把資料交至項目。

部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學(xué)府。

世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)。

量較多、地點較分散,路程遠。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控。

制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部。

門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保。

溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避。

免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做。

驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理。

工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗。

收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要

對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。

二、具體的工作情況:

今年的資料編制主要有以下特點:

1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工。

作,并及時提供各工程的材料報驗資料。

2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程。

分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地。

區(qū)等。

3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。

4、競爭壓力較大。

在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。

對催要資料的工程,經(jīng)。

常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。

三、工作建議。

具體有以下幾個方面:

1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;

2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;

3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試。

驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;

4、特別建議提供專用電腦及打印機。

5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。

四、工作中尚存問題。

點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方。

面:

1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向。

監(jiān)理方報驗。

2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。

3、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等。

較繁瑣,使做起資料難度較大。

4、沒有專用電腦及打印機。

5、報驗資料交通非常不方便。

6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)。

場。

以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。

五、今后的工作打算。

持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇三

???為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:

1、嚴格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責(zé)日常管理和使用工作。

(一)準備工作(3月下旬)。

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

(二)檔案的收集整理(4月—6月)。

按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。

(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。

合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。

(四)總結(jié)(9月—10月)。

開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇四

在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個部門多個管理進行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時,隨著時代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長,這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。

(一)真實性原則。

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當(dāng)下激烈的商業(yè)競爭下,一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此,確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進行檔案管理的過程中,務(wù)必要將信息進行過濾篩選,核實其來源的可靠性與真實性。

(二)系統(tǒng)性原則。

要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運作效率。

(三)全面性原則。

在市場經(jīng)濟的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。

(四)有效性原則。

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時間有效性和價值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息通常都具有極高的時效性,許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布,因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時間有效性,這樣才能高效進行貿(mào)易。第二個則是價值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下,存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。

(一)現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高。

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認為在企業(yè)管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責(zé)所在及其重要性。

(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代。

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式,當(dāng)下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代,過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動,其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外,許多企業(yè)在當(dāng)下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

(一)加強企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度。

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機構(gòu),加強企業(yè)內(nèi)部對于該項工作的認知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

(二)加強對于相關(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練。

企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能,相關(guān)人員務(wù)必專職專崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對他們進行相關(guān)的.計算機培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識的培訓(xùn),使其明確其中的專業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念。

隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進,過去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍,檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念,采用先進的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓(xùn),運用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。

(四)加強企業(yè)檔案管理的安全性。

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度,對相關(guān)工作人員進行制度上的約束,以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴加查辦,并給予嚴厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴重性,加大it部門對于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇五

???為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

按重慶市檔案局號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案。

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案。

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案。

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案。

主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案。

主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。

文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

12月底前,完成機關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。

1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇六

干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎(chǔ),隨著干部人事制度改革的不斷深入化,干部工作的規(guī)范化,對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。為了逐步加強和規(guī)范我校干部人事檔案工作,提高干部人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,擬制定本方案。

干部人事檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案工作制度》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。不斷完善干部人事檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,保證每一份干部人事檔案的完整性。

我校干部人事檔案整理工作將努力實現(xiàn)以下主要目標:做好干部檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實和完善干部檔案內(nèi)容,進一步搞好干部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個人散材料較多的情況下,切實提高檔案材料的質(zhì)量,做好干部人事檔案的規(guī)范化管理工作,切實做好檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

要按照中組部對于干部人事檔案材料的新要求、新標準對現(xiàn)有的人事檔案進行逐一整理。并對于不能存放a4紙型檔案卷盒或者老化影響實用的進行更換,使干部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關(guān)標準。整理過程中要注意做好干部人事檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整及卷盒的更換等工作。

1、干部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時,有時導(dǎo)致一些資料無法彌補;內(nèi)容不夠細致,有些材料缺乏有效性的認定;工作要求與實際情況有一定程度的脫節(jié)。

2、填寫信息相對落后陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時間為20-年,個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的變更,檔案材料的短缺,都直接影響到了案卷質(zhì)量。

建立完善的干部人事檔案,是使干部管理工作更加有序、規(guī)范的關(guān)鍵一環(huán)。此項工作涉及面廣,工作量大,而目前我部管檔卷數(shù)較多,人員配備相對較少,面臨當(dāng)前較為繁重的整理任務(wù),建議抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部及有檔案管理經(jīng)驗的同志在相應(yīng)獨立的操作室進行集中整理,而確保整理過程中每個環(huán)節(jié)安全保密,萬無一失,爭取保質(zhì)保量完成干部人事檔案整理工作。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇七

為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

按重慶市檔案局號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案。

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案。

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案。

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案。

主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案。

主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。

文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

12月底前,完成機關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。

1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇八

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:

1、嚴格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責(zé)日常管理和使用工作。

(一)準備工作(3月下旬)。

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

(二)檔案的收集整理(4月—6月)。

按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。

(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)。

合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。

(四)總結(jié)(9月—10月)。

開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇九

m2,綜合辦公樓。

m2。工程為鋼筋砼。

結(jié)構(gòu)體系,總高度米。本工程基礎(chǔ)分別為采用獨立柱基和人工挖孔樁基礎(chǔ)。

基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強度等級均。

主體結(jié)構(gòu)部分1~3層層高為5.4米,3~15層為標準層,層高為3.9米本工程1~5層框架柱混凝土標號為c40,6~10層框架柱混凝土標號為c30,11~屋面層混凝土標號為c30,所有剪力墻、梁、板混凝土標號均為c3o本工程砌體部分材料為頁巖空心磚,砌塊材料強度等級為mu2.5工程設(shè)計使用年限:50年。

我公司對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成:按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)竣工資料的收集和積累??⒐ぴY料形成如下:

1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計單位完成,不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

xxxxxxxxxx工程共形成工程檔案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其中文字資料6本;施工單位自存一套,共6本,其中文字資料6本,三、本工程檔案特點:

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況:

我項目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進行了檢查自評。經(jīng)評定,本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經(jīng)驗與總結(jié):

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。

檔案員:

中國煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉。

工作站。

重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十

***大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2005年2月1日以發(fā)改交運〔2005〕167號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計〔2005〕76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度80公里/小時,設(shè)計使用年限100年,按3萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。

第二部分:jt大橋工程簡介。

jt大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2005年1月21日以發(fā)改交運〔2005〕168號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計〔2005〕230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度100公里/小時,設(shè)計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元,jt大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、13個監(jiān)理合同段,3個監(jiān)控、測控合同段。

第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。

2012年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。

1:***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。

2:jt大橋項目檔案編制情況。jt大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。

3:工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺,實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(張);jt大橋項目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(張)。

兩橋檔案工作開展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實行檔案管理與工程建設(shè)同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確??⒐の募耐暾?、準確和安全。

一:加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作絡(luò)。

建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作絡(luò)信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開展。

二:建立檔案管理制度,落實檔案規(guī)范管理。

嚴格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標準,同時針對各單位普遍存在的問題,結(jié)合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的臺帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。

三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。

基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強檔案工作隊伍建設(shè)方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題,專家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進工作經(jīng)驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進行學(xué)習(xí)考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

四:堅持日常監(jiān)督檢查,認真落實行業(yè)標準。

實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。

五:組織年終考評先進,積極鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu)。通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會上進行表彰。

六:采取切實有效措施,嚴格控制檔案質(zhì)量。

始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時,在工程建設(shè)管理過程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。

1:大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標人在工程結(jié)束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。

2:大橋建設(shè)期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標單位給予通報批評,并限期整改。

3:在加強對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動,在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。

4:在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對不符合編制要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確??⒐の募幹频捻樌M行。

第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。

**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。

2008年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。

2009年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。

2010年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。

2010年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。

2012年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。

1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。

2:目標明確。工程項目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長效機制,堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。

3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實;指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。

4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬千工作歸一目標,只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十一

一、檔案整理程序如下:

1、逐件整理文件材料,剔除重份及無歸檔價值的文件,補充缺頁,保證每卷內(nèi)容的完整性。

2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。

(1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。

(2)工程圖紙排列。按原設(shè)計圖紙排列。

(3)每個案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部(1991)231號文中的編制說明。

(4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。

(5)案卷排列。視案卷情況,可按二級類目編制案卷流水號,也可按三級類目編制案卷流水號,但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號,不能有重號。

(6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,填寫卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號,不能有重復(fù)的檔號。

(7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號,每個案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,空白頁不編,順序均從“1”開始,依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。

(8)檔號的編制。嚴格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號。

(9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實際的保管期限表。

二、索引目錄的編制。

工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。

1、工程項目概況。包括項目的批準單位,時間、文號;項目總投資和概算;項目籌建、開工、竣工時間;項目建設(shè)、設(shè)計、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。

2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件、文號,項目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明;檔案編制人員名單。

三、文件的修整編排。

1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標準幅面尺寸297×210mm的文件材料,應(yīng)向內(nèi)折疊成標準幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,標題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標準幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號,在托裱紙底部注明“此頁共×張”。

2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標識。

3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。

四、案卷的編目工作。

案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。

1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標注頁號。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標注頁號,并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章,填寫檔號章內(nèi)容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。

2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫。“文(圖)號”應(yīng)填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號或圖紙代號;“責(zé)任者”應(yīng)填寫對文件內(nèi)容有責(zé)任的團體和個人,即文件的署名者?!邦}名”即文件標題,一般應(yīng)當(dāng)照實抄錄,自擬標題的外加“[]”標識?!叭掌凇笔侵肝募纬蓵r間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如:2003年2月2日寫作20030202?!绊撎枴?,裝訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標注的頁號,最后一份文件材料填寫其起止頁號,用“首頁號/末頁號”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。

3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?!罢f明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁、修改、補充、移出、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由檔案管理人員填寫并簽名、標注時間?!罢砣恕保闪⒕砣撕灻??!皺z查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名?!皶r間”,填寫立卷完成與案卷檢查日期。

4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱?!傲n單位”,應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者。“起止日期”,應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期?!氨9芷谙夼c密級”,按有關(guān)劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫?!皺n號”,填寫檔案分類號和案卷順序號。

5、案卷脊背填寫“檔號”,應(yīng)從左至右橫排填寫;“題名”,首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十二

為了加強公安機關(guān)的檔案管理工作,不斷提高我隊公安檔案的管理水平,使我隊公安檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《陜西省各級機關(guān)檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標管理考核的.通知》和我隊檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,我隊大力加強檔案管理工作,取得了顯著成效,縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況匯報。

大隊檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室,現(xiàn)將我隊檔案管理工作情況報告如下:

xx縣公安局交通管理大隊成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線實戰(zhàn)機構(gòu),正科級建制,現(xiàn)有編制49人(其中政法專項編制4人、事業(yè)編制45人),人員50人。大隊下設(shè)三科一所六個中隊,分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊、城區(qū)執(zhí)勤中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊縣鄉(xiāng)道路巡查中隊,其中車輛管理所、事故處理中隊、城區(qū)執(zhí)勤中隊、云巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制,其余三個科室和兩個中隊為股級建制。擔(dān)負著全縣12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉(xiāng)村道路1130公里)以及16500余輛機動車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù)。

我隊檔案室組建于20xx年,先后兩次對所存檔案進行了分類整理和立卷歸檔,20xx年大隊又抽出人員,擠出資金,擴大收集范圍,在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對各類檔案進行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理,建立健全了門類,有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表,建立了統(tǒng)計臺帳、編號方案,做到了分類科學(xué)、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學(xué)化、標準化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

工作匯報:

我隊檔案室面積20平方米,室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜,分門別類保存著各種門類的檔案。目前,我隊檔案室保存各類檔案1703卷,其中文書檔案521卷,業(yè)務(wù)檔案415卷,會計檔案763卷,科技檔案2卷,實物檔案1卷,視聽檔案1卷,柜架上放有防蟲藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計等設(shè)備。制定了《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責(zé)任制》等八種制度,基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y定,編寫檔案資料檢索工具等臺帳。同時,我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊大事記、機構(gòu)沿革等編研材料,最大限度地延長了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊各項工作服務(wù)。

我隊檔案室自組建以來,縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達標升級工作,我隊成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。

對照《陜西省各級機關(guān)檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,我隊檔案室已達到省二級標準。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十三

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。

3、重點指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“xx省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十四

我們對xxx做了德能勤績廉等方面的全面考察,現(xiàn)將考察情景綜合匯報如下:

參加工作以來,該同志能嚴格要求自我,平時注重加強自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高個人政治素質(zhì)、文化修養(yǎng)和工作本事。職后一向堅持學(xué)習(xí)。20xx年取得碩士學(xué)位。該同志工作踏實肯干,敬業(yè)心強,參加工作以來,曾在多個單位工作,崗位換過不少,不論身處何職,都時刻注意對自我的學(xué)習(xí)和實踐鍛煉,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,都能及時調(diào)整好自我,做好主角轉(zhuǎn)換,虛心請教,刻苦鉆研。

該同志在工作中能統(tǒng)籌兼顧,不斷創(chuàng)新工作思路,圓滿完成各項工作。

1、來辦公室的當(dāng)周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動巡視等,7月封閉10余天監(jiān)印中考試卷,平安夜、圣誕節(jié)連續(xù)加班加點工作至深夜完成全辦首期招考年報,雙休日期間做好單位文化建設(shè),連續(xù)數(shù)周熬至深夜完成處室崗位職責(zé)分工和工作標準等。

2、為盡快適應(yīng)工作,以領(lǐng)導(dǎo)和同事為師,工作中遇到不懂、不會的,主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進取向書本學(xué)習(xí)。同時,為能夠適應(yīng)、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準備好了3個軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復(fù)要點、學(xué)習(xí)筆記和反思;二是勤問,對每一個不清楚或拿不定的問題,多次向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,并隨時記錄下來備查;三是勤思,在學(xué)習(xí)、請教的基礎(chǔ)上,對每階段的工作進行反思,思考改善方法。四是勤干。每項工作提前準備,及時完成,決不拖沓,主動作為。在學(xué)習(xí)的同時,注重總結(jié),分析了十年來非學(xué)歷考試的現(xiàn)狀、問題和對策,構(gòu)成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開發(fā)表。

三年中,參與承擔(dān)4項6次考試組織工作,參加封閉印卷監(jiān)印10天,巡視22次46天,參與各類培訓(xùn)和會議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實完成好全辦相關(guān)工作。

服從組織安排,克服困難,艱苦環(huán)境鍛煉,投入小康建設(shè)。20xx年,經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農(nóng)村小康建設(shè)工作隊和20xx屆“三萬”工作隊,到xx東南端最偏遠的xx村扶貧。進取投入到服務(wù)基層、服務(wù)群眾的小康隊工作。大半年的農(nóng)村工作得到村委會、街道黨委的充分認可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。

能夠嚴格要求自我,遵紀守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風(fēng)格,與同事和諧相處,以誠相待;堅持勤儉節(jié)儉辦公務(wù),慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節(jié)。工作上真抓實干,能沉得下去,作風(fēng)扎實;生活上艱苦樸素,不攀比不浪費,作風(fēng)嚴謹。

經(jīng)過對該同志的調(diào)查和了解,該同志在機關(guān)能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進取為群眾辦實事、辦好事,群眾公認度較高。需要指出的不足之處在于:學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強鍛煉。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十五

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十六

xx工程位于xx,由xx設(shè)計,xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為50年,x年x月x日開工,x年x月x日竣工驗收。

該工程前期手續(xù)及后期驗收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。

工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員x同志常駐現(xiàn)場,專職負責(zé)該工程各項技術(shù)資料的收集和整理。同時,該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報建文件資料和后期驗收備案文件材料的歸檔工作。

檔案員x同志對工作認真負責(zé),敬職盡責(zé),為做好自己的`本職工作,常常與施工技術(shù)人員,質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進場及時收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項材料合格證明證件及時收集到位,整理及時。

檔案員x同志的檔案工作得到參建各方的認可和肯定,各項檔案材料整理和歸檔及時有序,資料內(nèi)容比較齊全。

工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十七

我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責(zé)人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關(guān)機構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負責(zé)。20xx年開始負責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:

我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。

主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機,同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。

當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

1、根據(jù)《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責(zé)和細心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。

在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

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