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科技文化節(jié)活動策劃書篇一
為了加強xxx學院社團聯(lián)合會與各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學們對各社團有更深層次的了解，同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化，促進校區(qū)社團建設(shè)及發(fā)展；豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，打造精品社團，由xxx學院院團領(lǐng)指導(dǎo)，學生社團聯(lián)合會將于11月底至12月末舉辦社團文化節(jié)活動。
我校社團實行改制后，各類學生社團不斷增多，發(fā)展至今共有四類協(xié)會，32個社團。為了社團得到了更好的專業(yè)指導(dǎo)，找到了社團活動和專業(yè)學習的契合點，自改制后，社團工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團的'打造。
如今學校將社團工作作為重點項目，并以良好的團學工作格局，提升社團地位，鞏固社團成果，促進學生社團健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威，青春團學展風采”為主題，旨在與時俱進，充分展現(xiàn)學校社團風采、社團文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。
主辦單位共青團xxx學院員會
承辦單位xxx學院社團聯(lián)合會
活動對象xxx學院全體師生
贊助，團劃撥
xxx學院第九屆社團文化節(jié)閉幕式
本次社團文化節(jié)旨在展現(xiàn)學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示，展現(xiàn)出學校豐富的社團文化。
繽紛社團展風采，青春獻禮十八
打造精品社團，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園
1.彩排時間12月23日、12月24日
彩排地點排練廳
2.晚會時間12月25日
晚會地點行政樓報告廳
本次社團文化活動節(jié)采用社團聯(lián)合會牽頭，社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書，社團聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團，部門主席團應(yīng)予鼓勵支持開展，策劃部根據(jù)實際情況，指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯(lián)合會根據(jù)固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團和社團之星。
（一）社團文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
活動主辦學生社團聯(lián)合會
活動時間20xx年12月25日
活動地點學院行政樓報告廳
活動簡介通過晚會展現(xiàn)社團風采，并標志第九屆社團文化活動節(jié)的閉幕。
（二）社團文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰會
活動時間晚會中場
活動主辦學生社團聯(lián)合會
活動簡介總結(jié)社團文化節(jié)開展情況，評選表彰年度優(yōu)秀社團和優(yōu)秀個人
1)宣傳
1、海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴影響力。
2、橫幅橫幅在福美來及二號服務(wù)樓門口等同學經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅，做宣傳。
3、貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說明活動程序及內(nèi)容
4、微博微博上發(fā)起通知，說明活動程序及內(nèi)容
5、廣播站與院廣播站進行聯(lián)系，在固定時段插播廣告，宣傳此次活動
1、12月23號下午第三次彩排（文藝部）
2、12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服（組織部）
3、12月23號拉贊助（外聯(lián)部）。
4、12月23號落實海報。條幅的制作情況（宣傳部）。
5、安排道具服裝存放
6、制作獎牌
7、12月24日晚第四次彩排（文藝部），由xx老師親自確定節(jié)目
8、外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時宣傳
9、25日晨8點前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅張志明
10、12月25日下午走場，晚上正式舉行
12、組織簽到（紀檢部）副主席負責
13、化妝，換衣服（文藝部、財務(wù)部）馬利平負責3點開始走
14、禮儀
15、6點半進場完畢
16、7點正式開始
17、xxx負責所有工作的監(jiān)管工作、秘書長負責緊急事件的處理。
1、播放視頻（社團風采）
2、領(lǐng)導(dǎo)講話
3、節(jié)目演出（中場頒獎）
6、晚會閉幕式策劃書
科技文化節(jié)活動策劃書篇二
豐富本校學生的課余生活，進一步增強同學們的組織凝聚力，全面活躍校園文化生活，進一步提高社團聯(lián)合會在學院的知名度，并過此次晚會給優(yōu)秀社團頒獎。
“社聯(lián)文化節(jié)”開幕式
社團聯(lián)合會
12月10日晚上6：30—9：00
東西校區(qū)社團代表成員參加人數(shù)預(yù)計600人
宣傳部負責出此次活動的展板，廣播站在晚會前進行廣播宣傳，在學校粘貼海報，所有宣傳須注明主辦方，承辦及贊助單位。
社內(nèi)選拔節(jié)目，社長并負責社內(nèi)節(jié)目彩排，院、系社團節(jié)目必須由各社負責人監(jiān)督彩排
在晚會前三天，由社團聯(lián)合會秘書長責發(fā)放請柬，邀請學院領(lǐng)導(dǎo)，并發(fā)給各系部黨、團總支書記，輔導(dǎo)員等，及所邀請參加晚會的東校代表。
工作人員提前倆小時到禮堂收拾場地
主持人開場介紹蒞臨晚會現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委
學校領(lǐng)導(dǎo)代表致詞
晚會節(jié)目表演
在節(jié)目表演完后進行優(yōu)秀社團的'頒獎
合影
晚會謝幕
預(yù)計節(jié)目：在禮堂門口輪滑表演輪滑社
開場舞（待定）
書法表演書法社和公關(guān)禮儀（服裝表演協(xié)會）
小品相聲、三句半節(jié)目綠地文學，演講社，小飛熊工作室
《大話英語》音樂愛好者協(xié)會
魔術(shù)表演魔術(shù)社
歌曲攝影社
歌曲乒乓球社
其余待定
場地安排：前三排坐嘉賓，其余各社提前統(tǒng)計參加人數(shù)，并在座位上貼上各社標識
時間安排：
12月4號彩排
12月5號練習節(jié)目
12月2號出展板宣傳
12月8號彩排（邀請老師指導(dǎo)）
12月9號練習節(jié)目
12月10號正式開始
工作人員安排：
負責人：社聯(lián)秘書長
對各種突發(fā)事件做出明確決定。
節(jié)目提醒；待定
負責此次晚會節(jié)目上臺順序，并提前讓演員做好上臺準備
工作人員：大二各社社長（19人）
收拾布置禮堂，并負責活動的一切道具的搬運，維持晚會秩序
接迎人員；公關(guān)禮儀社、服裝表演協(xié)會（10人）
負責接待東區(qū)來賓，禮儀工作
主持人：待定（4人）
主持此次晚會
攝影：攝影社（5人）
4人攝像、1人照相
舞臺燈光調(diào)控：（禮堂部）
負責舞臺燈光設(shè)備的正常運行，并調(diào)控燈光
贊助計劃
（一）市場效應(yīng)分析：
2．此次活動為我院校大型活動之一，得到學校與系領(lǐng)導(dǎo)的高度支持，屆時還會邀請到廣州市內(nèi)其他高校作為嘉賓，整個晚會規(guī)模宏大，廣告輻射面廣，影響力較大。
3．我院學生對新事物接受能力強，并能積極參與各項活動。開拓廣闊的校園市場，提高企業(yè)知名度；而且能支持教育事業(yè)，為企業(yè)樹立良好的品牌形象。
4．我學院的同學來自五湖四海，需要這樣一個可以作為導(dǎo)購的商家進行宣傳，通過宣傳將會快速、有效地為商家?guī)聿诲e的直接經(jīng)濟效益。
5．商家可通過學院廣播臺，教學樓下展板，學院網(wǎng)站等傳媒機構(gòu)加大宣傳的力度。
（二）宣傳計劃
（1）橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
科技文化節(jié)活動策劃書篇三
1.初賽：參賽人員以寢室為單位報名，賽前自行設(shè)計樣式，畫好上色設(shè)計稿，創(chuàng)意無限制，平面立體均可，不得抄襲，內(nèi)容積極向上等，并要求寫好設(shè)計理念，在規(guī)定時間內(nèi)上交。
2.決賽：選出8-10組進入決賽，決賽參賽人員在參賽前準備好自帶工具（除顏料、畫筆、調(diào)色盤之外的，如剪刀膠水卡紙等）至提前抽號的井蓋處，參賽當天寢室全體人員到場（根據(jù)設(shè)計稿給顏料），寢室團體互助協(xié)作，在一定時限內(nèi)共同涂鴉，不可超出井蓋過多區(qū)域，非本寢室成員不得參與。時間到，工作人員讓各組停手（允許賽組拍照留念）。
比賽設(shè)一、二、三等獎和優(yōu)秀獎，給予獲獎寢室一定的`物質(zhì)和精神獎勵。
聯(lián)系人：xx
科技文化節(jié)活動策劃書篇四
二、活動目的：六校一起溝通、交流讓武術(shù)和文化一起發(fā)展
三、活動時間：5月7號——11號
四、活動地點：又新廣場
五、主辦單位：日照職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會
七、活動流程：
5月7號——8號中午12:00——2:00觀看視頻
5月9號中午12:00——2：00交流溝通
5月10號中午12:00——2:00切磋武藝
5月11號中午12:00——2:00閉幕節(jié)目表演
節(jié)目安排：開場表演、套路表演、結(jié)束表演（中間穿插節(jié)目）
八、注意事項：
（1）外聯(lián)部要在四月左右開始拉外聯(lián)，把這次所需要的資金準備充足并且制出橫幅加以宣傳。
（2）組織部要把這次活動所需要的人員、物品等準備好。
（3）宣傳部要在這次活動之前一到兩個周做好相應(yīng)的宣傳活動，以呼吁更多的人關(guān)注這件事，并且參與進來，也是更多的人了解武協(xié)。
（4）這次活動要邀請的'老師、前幾屆的會長，都要事先聯(lián)系好，準備好相應(yīng)的物品。
科技文化節(jié)活動策劃書篇五
歲月嬗遞，時光荏苒。又是一個春花燦爛的陽春時節(jié)，我們滿懷期待迎來我院系第六屆計算機文化節(jié)。為繁榮我校校園文化，增強學習技能，豐富課余生活，在第六屆計算機文化節(jié)即將落幕之際，經(jīng)批準我院系學生會決定于4月末為全校師生獻上一臺精彩紛呈的閉幕晚會，為第六屆計算機文化節(jié)畫上圓滿的句號。
二、活動目的
突出學院特色，宣傳計算機文化節(jié)，向全校師生展示計算機文化節(jié)的優(yōu)秀成果，我院系學生的良好風貌，提高我校系的知名度和影響力。
三、時間：4月19日下午4：30
四、地點：科階01
五、流程：
（1）邀請領(lǐng)導(dǎo)校團委領(lǐng)導(dǎo)和信息工程學院黨政領(lǐng)導(dǎo)和教師出席本次閉幕式暨頒獎典禮：
（2）介紹嘉賓：
（3）舉辦“一站到底”知識競答賽活動
（4）展現(xiàn)視頻創(chuàng)作剪輯優(yōu)秀作品或者每個活動的精彩場景
（5）宣布本次計算機文化節(jié)獲獎團隊及個人
（6）文化節(jié)總結(jié)、點評：
（7）宣布計算機文化節(jié)暨頒獎典禮順利結(jié)束
五、閉幕式準備：
（1）科階01的'申請
（2）閉幕式魅客的制作
（3）老師邀請
（4）獎狀、證書、獎品等的準備
科技文化節(jié)活動策劃書篇六
本次“科技文化節(jié)”將是對校園文化、科技教育的一次檢閱，它將進一步推進我校的校園文化、科技向更高層次的發(fā)展。本屆校園“科技文化節(jié)”，將營造一種濃郁的氛圍，為每位同學提供一個觀察美、欣賞美、體驗美、表現(xiàn)美、創(chuàng)造美的廣闊天地。同時我們也將把我們的科技帶給那些因父母雙方或一方外出到城市打工，而自己留在農(nóng)村生活的孩子們。他們這么小就沒有父母的疼愛，也沒有父母的照顧。而我們將把科技帶給這些兒童，讓他們心生對科技的熱愛和興趣。作為南華大學的科學技術(shù)協(xié)會，我們將承擔這樣的責任。
主辦：共青團南華大學委員會
協(xié)辦：南華大學校學生科協(xié)技術(shù)協(xié)會
在新生來臨之際，我們迎來了一年一度的校園“科技文化節(jié)”。這是一次校園文化的盛典！在這里讓我們科協(xié)組織了這一次盛大的活動。本月也叫科技文化月，在本月我們科協(xié)將舉辦一系列的活動，場面堪比任何一場活動。在此預(yù)祝本次活動圓滿成功。而作為該一系列活動之一的“關(guān)注留守兒童”將把我們活動的影響擴大到校園外，同時也將科技帶給了那些渴望學到知識的兒童。
xxxxxxxx
1、招募志愿者。
2、將我們學校歷年的科技成果做成照片，包括小挑戰(zhàn)杯，科技創(chuàng)新大賽等這些大型的比賽。
3、讓志愿者給留守兒童講述當今科技的飛速發(fā)展。
4、現(xiàn)場給學生們演示小器件的制作。
5、帶動同學們一起參加。
1、在科技文化節(jié)開始前，跟農(nóng)村的學校聯(lián)系好，什么時候來學?？赐切┝羰貎和?。并向?qū)W校申請證明，寫好材料和報告。
2、科技文化節(jié)開始后，我們在全校范圍內(nèi)招募關(guān)注留守兒童的學生，篩選人數(shù)。
3、對招募的學生進行適當?shù)?，讓活動舉辦更加精彩。
4、準備好活動所需的東西。
照片200元衣服200元
橫幅120元海報100元
展板50元水費50元
車費150元其他150元
總計：1020元
由于時間比較緊，該策劃書有很多缺陷，活動內(nèi)容也可以另外再多加。注意活動是人生安全。
科技文化節(jié)活動策劃書篇七
貫徹十八大精神，展現(xiàn)學院風采
豐富大學生的課余生活，展現(xiàn)大學生的青春活力，提高大學生的綜合素質(zhì)。激發(fā)大學生對視頻創(chuàng)作剪輯的興趣愛好，促進廣大學生主動學習電腦知識。
更加深入了解各學院的文化特色。
1、作品以自己學院的某方面的突出特點或者文化特色為題材，可以自己拍照攝影，也可以從影視片段中截取或合并多個片段，自行搭配文字、音樂、聲音等素材，作品內(nèi)容需包括原稿和剪輯后的作品。
2、作品要有一定的.明確主題，具有原創(chuàng)性，內(nèi)容積極向上。
3、嚴禁惡搞抄襲，，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消作品參賽資格。
4、作品限時為5—15分鐘。
1、報名：4月1—3日，地點設(shè)在一二食堂門口，報名參賽者填寫好報名表（姓名、專業(yè)、聯(lián)系方式），交代好注意事項（交作品時間地點形式、創(chuàng)作形式、創(chuàng)作主題、作品命名等）。
2、創(chuàng)作階段：4月8—12日，參賽者自由發(fā)揮想象力與創(chuàng)造力，在視頻原件的基礎(chǔ)上進行剪輯創(chuàng)作，交作品時需把視頻原件與創(chuàng)作作品同時拷到信息工程學院辦公室（b2—205）。文件以“姓名+班級”格式命名。
3、交收作品：4月12日下午，我們將安排人員在辦公室值班，同時參賽者把自己的作品用u盤拷到工作人員電腦上。
4、作品展覽及大眾投票環(huán)節(jié)：4月15—16日，地點設(shè)在二食堂，我們將在白天晚上露天循環(huán)播放選手的參賽作品，并為贊助商商家制作一個廣告視頻，穿插在比賽作品中展播。同時，進行投票環(huán)節(jié)。設(shè)置兩個投票箱，準備好卡片和筆，用于給同學們投票。投票人要寫上支持的作品號及投票人姓名。同時遵守相應(yīng)的投票規(guī)則，工作人員維持現(xiàn)場秩序。
5、統(tǒng)票：由工作人員統(tǒng)計出各參賽選手的票數(shù)，由票數(shù)評選出最佳人氣獎。
6、評委老師評審：4月17日，由專業(yè)老師打分，并根據(jù)大眾評審票數(shù)，統(tǒng)一選出本次比賽的一二三等獎若干名，同時由評委老師選出一名最佳創(chuàng)意獎。
一等獎、二等獎、三等獎若干
最佳創(chuàng)意獎、最具人氣獎各一名
九、賽前準備
（一）宣傳方面
1、提前三天將比賽海報貼于公告欄
2、在學院開通的微博上也發(fā)布此海報
3、在學院各班級、各個群中發(fā)表傳播此活動
4、在二食堂播放去年的比賽視頻吸引同學現(xiàn)場報名
（二）場地申請
（三）邀請評委老師
科技文化節(jié)活動策劃書篇八
“用創(chuàng)新點綴人生，讓科技融入理想”
有了文化，校園也有了深厚的文明底蘊；有了科技，校園也就有了創(chuàng)新的活力。本次活動內(nèi)容豐富多彩的.科技、文化、藝術(shù)活動為廣大師生提供一系列獨特的“精神盛宴”,以健康向上、豐富多彩的大學生科技節(jié)為載體，全面活躍校園文化生活，促進學風建設(shè)，弘揚科學精神，增強科技創(chuàng)新意識，激發(fā)廣大學生崇尚科學、追求真知、勤奮學習、銳意創(chuàng)新、奮發(fā)成才的熱情，積極營造校園良好的學習環(huán)境、學術(shù)氛圍和科技創(chuàng)新氛圍，促進優(yōu)秀人才和優(yōu)秀成果的涌現(xiàn)，引導(dǎo)廣大學生走與實踐相結(jié)合的成才道路，集中檢閱我校同學一年來的課外學術(shù)科技活動及社會實踐活動的成果，推動我們大學生學術(shù)科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，完善我校大學生課外學術(shù)科技創(chuàng)新活動的運行機制。
以培養(yǎng)大學生人文素養(yǎng)、科學素養(yǎng)為核心，以培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，全面提高大學生的綜合素質(zhì)，營造良好的校園文化氛圍。以“提高動手能力，開拓學生視野；加深理論理解，豐富課余生活”為宗旨，緊跟時代節(jié)奏，強化科技創(chuàng)新意識，提高學生素質(zhì)，營造我校良好的學術(shù)文化氛圍，全面推動校園科技文化建設(shè)。培養(yǎng)具有時代競爭力的的新世紀高素質(zhì)人才。
西安石油大學新校區(qū)團委學風科技部
西安石油大學新校區(qū)團委學風科技部
相關(guān)社團及部門
本次科技文化節(jié)由校團委主辦，各年級院系團委學生會、校團委學風科技部承辦，大學生科學技術(shù)協(xié)會等相關(guān)社團及部門協(xié)辦，校團委學風科技部成立第八屆大學生科技文化節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校團委統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)科技文化節(jié)的各項活動，各院系團委、學生會以及各學生社團要配合校團委的領(lǐng)導(dǎo)，承辦各項活動，具體負責活動的組織和實施。
本次科技文化節(jié)主要分為三大部分：科技成果展、科技校園及科技競賽。（具體內(nèi)容見附件）
科技文化節(jié)活動策劃書篇九
為進一步豐富校園文化生活，努力營造積極向上、清新高雅、健康文明的校園文化氛圍。為師生提供展示才華的舞臺，促進審美能力和水平的提高，豐富學生的`文化生活，發(fā)揮個性特長，啟迪智慧，激發(fā)創(chuàng)造和創(chuàng)新能力，從而推進素質(zhì)教育的實施，推動校園精神文明建設(shè)。
營造人文環(huán)境，繁榮校園文化，譜寫時代旋律，以文化裝扮校園。展青春風采，深化內(nèi)涵發(fā)展，創(chuàng)特色品牌，用藝術(shù)陶冶心靈。
（一）成立文化藝術(shù)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組、組委會：
1、職責：文化藝術(shù)節(jié)的總體策劃、組織領(lǐng)導(dǎo)及活動方案的審定。重要問題的研究決定與協(xié)調(diào)平衡。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：林均芳、馬連云
成員：李紹華、李圣軍、張萍、張梅
組委會：
主任：馬連云副主任：李圣軍、張萍、張梅、吳鵬
成員：陳殿軍、張敏、孟慶民、王壽軍、王煉、張嵩
（二）設(shè)立相關(guān)職能部門：
組委會下設(shè)宣傳秘書組、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組、活動競賽組，負責日常事務(wù)和具體工作。
1、宣傳秘書組（孟慶民、王煉、張嵩負責）
（1）職責：布置校園環(huán)境、活動場地及開幕式。撰寫講話稿。負責擴音、播音、攝影、攝像、通訊報道等。
（2）成員：政教處、電教組。
2、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組（李圣軍負責）
（1）職責：聯(lián)系各職能組，協(xié)調(diào)人員調(diào)配、時間安排和場地使用，保障各項活動和賽事順利進行。
（2）成員：校長室、辦公室。
3、競賽活動組
（1）職責：具體安排、布置全?；顒樱撠熑藛T調(diào)配、活動組織指導(dǎo)、場地建設(shè)指導(dǎo)和競賽結(jié)果統(tǒng)計，保障各項活動和賽事順利進行。
（2）成員：各類競賽活動的相關(guān)處室組
4、后勤保障組（劉學成負責）
（1）職責：負責資金、物品的供應(yīng)與購置。活動場地整理。準備徽標、橫幅、旗幟及其它服務(wù)。
（2）成員：總務(wù)處
5、安全保衛(wèi)組（王壽軍、李延柱負責）
（1）職責：負責維護校園秩序和治安保衛(wèi)，全面清理檢查環(huán)境衛(wèi)生。
（2）成員：辦公室、政教處、校醫(yī)室
6、活動總聯(lián)系人：李圣軍
xx年2月13日——xx年9月31日。
（一）第一階段：（2月13—2月29日）宣傳發(fā)動
1、制定藝術(shù)節(jié)活動方案，做好人事安排和預(yù)算安排。
2、召開班主任、班干、團干、學生會會議，全面布置籌備工作。
3、政教處召開專門會議，研究本組活動的實施細則并公布。
（二）第二階段：（3月1—3月31日）活動準備
1、開展各項活動的指導(dǎo)和前期競賽的輔導(dǎo)。
2、分別進行各項比賽活動的通知，各班確定比賽人選。
（三）第三階段：（4月1日—9月31日）活動開展
1、分組落實各項活動及賽事的比賽。
2、組委會全面檢查與指導(dǎo)文化藝術(shù)節(jié)開展情況。
（四）第四階段：（xx年10月）總結(jié)表彰
1、全面總結(jié)、評估各項活動開展情況。
2、召開總結(jié)表彰會議，對獲獎班級、個人進行表彰。
科技文化節(jié)活動策劃書篇十
二、活動目的：六校一起溝通、交流讓武術(shù)和文化一起發(fā)展
三、活動時間：5月7號——11號
四、活動地點：又新廣場
五、主辦單位：日照職業(yè)技術(shù)學院武術(shù)協(xié)會
七、活動流程：
5月7號——8號中午12:00——2:00觀看視頻
5月9號中午12:00——2：00交流溝通
5月10號中午12:00——2:00切磋武藝()
5月11號中午12:00——2:00閉幕節(jié)目表演
節(jié)目安排：開場表演、套路表演、結(jié)束表演（中間穿插節(jié)目）
八、注意事項：
（1）外聯(lián)部要在四月左右開始拉外聯(lián)，把這次所需要的資金準備充足并且制出橫幅加以宣傳。
（2）組織部要把這次活動所需要的人員、物品等準備好。
（3）宣傳部要在這次活動之前一到兩個周做好相應(yīng)的宣傳活動，以呼吁更多的人關(guān)注這件事，并且參與進來，也是更多的'人了解武協(xié)。
（4）這次活動要邀請的老師、前幾屆的會長，都要事先聯(lián)系好，準備好相應(yīng)的物品。
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