檔案保密管理制度范文（22篇）

總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)不足之處，從而更好地改進(jìn)和提高。總結(jié)不宜出現(xiàn)與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，保持緊湊性。以下是一些專(zhuān)家的建議和經(jīng)驗(yàn)，希望能夠?qū)δ愕墓ぷ饔兴鶐椭?/p>

檔案保密管理制度篇一

在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的`應(yīng)用文。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的檔案保密管理制度，歡迎大家分享。

一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案保密管理制度篇二

保密制度是指國(guó)家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

一、閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件都有哪些保密要求。

(1)閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大范圍;。

(2)閱讀國(guó)家秘密文件、資料，務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行;。

(3)閱讀國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，不得由閱件人直接傳給他人;。

(4)不得擅自存留傳閱的國(guó)家秘密文件、資料;。

(5)傳達(dá)國(guó)家秘密文件時(shí)，不得使用無(wú)線話筒等無(wú)保密保障的設(shè)備;。

(6)聽(tīng)傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。

二、特殊場(chǎng)所、部位保密制度是什么。

特殊場(chǎng)所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開(kāi)放的其他涉密場(chǎng)所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議透過(guò)的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場(chǎng)所部位的保密措施，則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門(mén)共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對(duì)外開(kāi)放及擴(kuò)大開(kāi)放范圍，須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。

三、哪些部門(mén)、部位就應(yīng)確定為保密要害部門(mén)、部位。

日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門(mén);機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，以及涉及國(guó)家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場(chǎng)所，應(yīng)確定為要害部位。

四、對(duì)保密要害部門(mén)、部位的具體保密要求有哪些。

貼合保密要害部門(mén)、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門(mén)、部位;。

對(duì)保密要害部門(mén)、部位具體的保密要求有以下幾方面:。

(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作;。

(4)結(jié)合部門(mén)、部位的實(shí)際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實(shí);。

(5)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況，解決存在的問(wèn)題，組織查處泄密事件。

檔案保密管理制度篇三

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔。

檔案保密管理制度篇四

為了切實(shí)做好保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況，制定本制度。

1、銷(xiāo)毀屬于秘密和內(nèi)部事項(xiàng)的文件資料以及機(jī)關(guān)公文資料時(shí)，要由保密工作干部負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，不得賣(mài)給廢品收購(gòu)站或個(gè)人。

2、不在無(wú)關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開(kāi)辦公室時(shí)，需將文件資料隨時(shí)鎖入抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。

3、干部調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)，務(wù)必對(duì)自己借閱和管理的文件資料進(jìn)行清理，及時(shí)辦理清退手續(xù)。

4、向外帶給各種信息報(bào)道，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，允許后方可帶給。

5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機(jī)關(guān)要求退回的要按時(shí)如數(shù)退回。借出的文件要及時(shí)回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助保密部門(mén)追查。

6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級(jí);由專(zhuān)職人員打印核對(duì)后，呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批，密級(jí)隨即生效。

7、復(fù)印秘密文件資料，務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將復(fù)印件按原件密級(jí)要求管理。并嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計(jì)算機(jī)使用管理的保密要求。

8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)登記簽字，做到整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中都有文字記載，手續(xù)齊備，職責(zé)清楚。

9、未經(jīng)批準(zhǔn)不得參與社會(huì)調(diào)查，不向社會(huì)調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

10、秘密文件資料不準(zhǔn)擅自摘錄和引用，不準(zhǔn)自行擴(kuò)大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。

檔案保密管理制度篇五

1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

檔案保密管理制度篇六

一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責(zé)任人，應(yīng)自覺(jué)對(duì)公司的檔案材料進(jìn)行保密。

二、在正常的工作業(yè)務(wù)中，需要提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)同意后，方可提供。

三、對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

四、保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。

五、絕密級(jí)文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

六、保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式，應(yīng)采用密封的'方式。

七、涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

九、傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。

十、保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

十二、如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。

十三、保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十四、保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。

意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

十六、公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

十七、公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、

學(xué)習(xí)

第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二條 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。

第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

第七條 涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘

密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。

第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

第一條 設(shè)立目的

為做好檔案的

安全

第二條 工作原則

檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。

第三條 對(duì)檔案工作人員的保密要求

一、日常工作要求

1. 檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)，做到簽字、登記、注銷(xiāo)等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。

2. 檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)-家-機(jī)-密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。

3. 凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)______批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。

4. 檔案室無(wú)人時(shí)，應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無(wú)誤。

5. 嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密，慎之又慎”。

6. 在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

7. 檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴(yán)防泄密。

8. 防止通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密，嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷(xiāo)毀秘密載體。

9. 每年進(jìn)行_____次保密檢查，并報(bào)上級(jí)______。

二、檔案銷(xiāo)毀工作要求

經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)______批準(zhǔn)后，由_____人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀。

三、特殊情況的處理方法

若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén)，并寫(xiě)明情況（丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱(chēng)等）以便及時(shí)處理。

第四條 附則

本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本制度最終解釋權(quán)歸本公司。

檔案保密管理制度篇七

一、絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。

二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

九、不向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測(cè)繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外

六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測(cè)繪成果與檔案

七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測(cè)繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；

九、測(cè)繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息得研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等。

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

檔案保密管理制度篇八

為切實(shí)保障涉密檔案的

安全

一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。

二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。

三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密檔案保管庫(kù)房，按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn)，并向原檔案提供部門(mén)登記備案。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過(guò)八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有專(zhuān)管人員監(jiān)督。

七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密檔案的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原檔案提供單位備案。

八、銷(xiāo)毀涉密檔案須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的'時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄，與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

山西陽(yáng)城陽(yáng)泰集團(tuán)屯城煤業(yè)有限公司

1、檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

2、凡是查詢(xún)、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。

其他

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。

5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的檔案材料。

7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案管理制度

1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等）均屬文書(shū)檔案的歸檔范圍。

2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料，均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。

3、行政文書(shū)檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，分別由文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。

4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件，及時(shí)移交檔案室。

5、各類(lèi)文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫(xiě)等不耐久字跡。

6、凡歸檔的各類(lèi)檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。

8、局機(jī)關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔；局機(jī)關(guān)的收文，需長(zhǎng)期保存的，紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

1、對(duì)保管期限已滿(mǎn)且需銷(xiāo)毀的檔案材料，須提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷(xiāo)毀。

2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣(mài)給廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人。

3、銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊(cè)，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

4、執(zhí)行銷(xiāo)毀時(shí)，定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。

5、檔案銷(xiāo)毀后，報(bào)檔案管理部門(mén)備案，銷(xiāo)毀清冊(cè)、銷(xiāo)毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。

檔案借閱制度

1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱審批、登記手續(xù)。

2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須按時(shí)歸還。

3、密級(jí)以上的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開(kāi)展覽等。

4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5、借閱者應(yīng)

愛(ài)

6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。

7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

8、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門(mén)，寫(xiě)出書(shū)面材料，以利于及時(shí)采取措施。

1 范圍

本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。

本制度適用于公司檔案的保密管理。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

中華人民共和國(guó)檔案法

中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法

中華人民共和國(guó)保守秘密法

3 職責(zé)

3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。

3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強(qiáng)安全保密觀念，認(rèn)真做好檔案安全保密工作。

3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)核，密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。

4 管理內(nèi)容及規(guī)定

4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴(yán)守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。

4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí)，按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷(xiāo)，做到手續(xù)嚴(yán)格，賬目清楚。

4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級(jí)的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出，不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。

4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感，確保檔案的完整與安全，加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。

該記錄的不記，不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C(jī)密，不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場(chǎng)所。

4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。

4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

4.9 對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。

4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：

4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；

4.10.2 涂改、偽造保密檔案；

4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。

4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。

對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

5 檢查與考核

5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。

5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，直至追究刑事責(zé)任。

檔案保密管理制度篇九

1、保護(hù)研發(fā)成果，維護(hù)公司根本利益。

2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。

1、研發(fā)規(guī)劃書(shū)。

2、項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告。

3、研發(fā)任務(wù)書(shū)、招標(biāo)書(shū)、合同書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施方案。

4、試驗(yàn)大綱、進(jìn)度計(jì)劃

5、試驗(yàn)室、試驗(yàn)裝置、試驗(yàn)設(shè)備與儀器。

6、階段性成果報(bào)告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。

7、評(píng)審報(bào)告、會(huì)議記錄。

8、研制報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)資料。

9、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。

10、軟件。

11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。

1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專(zhuān)利。

2、機(jī)密、秘密技術(shù)申請(qǐng)專(zhuān)利應(yīng)報(bào)ceo批準(zhǔn)。

3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的論文或參加與研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流，需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。

1、嚴(yán)守技術(shù)秘密，技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密。

2、從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔，統(tǒng)一存放，無(wú)需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒(méi)有存檔必要時(shí)統(tǒng)一銷(xiāo)毀，不得直接丟棄。

3、嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片）保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。

4、未經(jīng)許可，技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳，不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。

5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù)，技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書(shū)面文檔、電子文檔不得帶走。

檔案保密管理制度篇十

第一條：本單位設(shè)立驗(yàn)證員，負(fù)責(zé)承印驗(yàn)證工作。

第二條：接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)（或縣級(jí)以上）工商行政管理部門(mén)蓋章的《商標(biāo)注冊(cè)證》，收存其復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。

第三條：接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。

第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的，還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。

第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。

第六條：印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證，必須驗(yàn)證委托印刷單位主管部門(mén)的證明，驗(yàn)證印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)辦理的準(zhǔn)印手續(xù)，并在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門(mén)的證明副本和公安部門(mén)的準(zhǔn)印證明副本2年，以備查驗(yàn)：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

第七條：印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證，印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。

第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗(yàn)證有無(wú)事先向市、縣、區(qū)出版行政部門(mén)備案；印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。

檔案保密管理制度篇十一

一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。

二、國(guó)家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國(guó)家秘密的文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。

三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。

四、傳遞國(guó)家秘密文件、資料，一律不得通過(guò)普通郵政進(jìn)行。傳遞國(guó)家秘密文件、資料時(shí)，必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。

五、傳遞國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。

七、對(duì)國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進(jìn)行清查、清退一次。

檔案保密管理制度篇十二

為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，增強(qiáng)廣大員工保密責(zé)任感，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合ee物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。

2范圍

適用于ee物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。

3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求

3.1定義

a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉，它的泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項(xiàng)。

b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

3.2保密范圍

a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件;

b)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件、資料;

f)公司及各部門(mén)各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)及綜合文件、資料;

g)公司各類(lèi)會(huì)議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要;

h)財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表的原始數(shù)據(jù)、資料;

i)員工人事檔案及其他文檔;

k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;

l)公司掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

m)意外事故或突發(fā)事件;

n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項(xiàng)。

3.3密級(jí)分類(lèi)：秘密、機(jī)密、絕密。

3.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級(jí)。

3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)狀況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)。

3.3.3公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

3.4保密措施

3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由指定專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù)。

3.4.2機(jī)密級(jí)以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門(mén)負(fù)責(zé)人，非經(jīng)以上人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。

3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。

3.4.4屬保密范圍的文件須由專(zhuān)人保管，存放在保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi);條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。

3.4.5凡查閱、外借密件的，須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱，且須做到當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。

3.4.6辦妥每項(xiàng)工作后，須在24小時(shí)內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。

3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續(xù)，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開(kāi)公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù)，直至掌握的信息完全向公眾公開(kāi)。

3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時(shí)須銷(xiāo)毀。

3.4.9未經(jīng)同意，不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

3.4.10未經(jīng)同意，無(wú)關(guān)人員不得擅自開(kāi)啟檔案柜。

3.4.11不得在私人交往和通信過(guò)程中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>

3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部。

4質(zhì)量要求

4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施。

5記錄表單

無(wú)

檔案保密管理制度篇十三

為認(rèn)真貫徹《保密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，確保開(kāi)發(fā)區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，制定本制度。

一、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律，任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。

二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得處理涉密資料，存有涉密文件的計(jì)算機(jī)要有專(zhuān)人管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

四、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出機(jī)關(guān)，因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專(zhuān)人保管。

五、使用電子文件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，要遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

六、各部門(mén)凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒工具，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒。并指定專(zhuān)人定期對(duì)其部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。

七、存有涉密文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí)，要將涉密文件拷貝后，對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。

八、專(zhuān)用于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、辦案等資料和內(nèi)部文件的計(jì)算機(jī)由專(zhuān)人使用，并設(shè)置密碼，禁止訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

九、對(duì)重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤(pán)、硬盤(pán)等方式，要妥善保存。

十、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對(duì)應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。

檔案保密管理制度篇十四

二、保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的.防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔。

檔案保密管理制度篇十五

總則：為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上為準(zhǔn)則，建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)，公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定：

一、準(zhǔn)時(shí)上下班，不得遲到，不得早退，不得曠工。

二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

三、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

四、上班時(shí)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象，確保辦公環(huán)境和車(chē)間環(huán)境的安靜有序。

五、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神，尊重上級(jí)，有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交與上級(jí)部門(mén)，公司將做出合理的回復(fù)。

六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。

七、認(rèn)真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴，損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。

八、員工服務(wù)態(tài)度：使用標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ)，做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)的服務(wù)。

3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

5、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)，嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表；12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(píng)（方式待定）。

注：業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)經(jīng)理同意。

2、周一至周五為工作日，周六周日為休息日。

3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn)，事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。

4、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者，按早退論處；超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。

5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的'事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

a、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

b、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

c、專(zhuān)有技術(shù)；

d、客戶(hù)信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)；

e、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)；

f、產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；

g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)；

6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

一、短暫性公務(wù)外出（一天以?xún)?nèi)）向直屬部門(mén)主管請(qǐng)批并在登記表上登記外出事由及去向；

四、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及工作進(jìn)展。

五、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。

六、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工；

1、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：

（1）交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用；

（2）膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)；

（3）特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等；

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫(xiě)借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅xx公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

6、市內(nèi)外出工作無(wú)宿費(fèi)補(bǔ)助，伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為15元，交通費(fèi)依票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；

7、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。

2、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。

1、假期：公司全體員工享受?chē)?guó)家法定假日；

4、男員工護(hù)理假7天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）；

7、保險(xiǎn)：公司為正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）。

檔案保密管理制度篇十六

第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

第二條：在對(duì)外交往和合作中，須注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶(hù)帳號(hào)；

2、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；

3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

4、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件；

6、重要的合同客戶(hù)和貿(mào)易渠道；

7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的'公司秘密事項(xiàng)。

第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。

第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

第九條：記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第十條：對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

第十一條：信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén)，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

檔案保密管理制度篇十七

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實(shí)際，制定本制度。

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。

1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

（一）公司秘密界定

公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，具體概括包括如下事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策；

3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)，包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4、公司銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格，包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

（二）公司密級(jí)的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí)，具體規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；

2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；

3、秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

（三）公司各類(lèi)資料密級(jí)的確定

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí)；

2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí)；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿(mǎn)，自動(dòng)解密。

（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

（二）對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料，更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

（三）屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

（四）在對(duì)外交往合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

（五）屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施：

1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的人員范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

（六）不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室，辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

（八）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

（九）記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。

（十）接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

（十一）各部門(mén)的`電腦、u盤(pán)、硬盤(pán)、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門(mén)涉秘u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專(zhuān)人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個(gè)人責(zé)任。

（一）出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。

（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

（三）對(duì)保守、保護(hù)公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小，經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。

七、附則

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案保密管理制度篇十八

范圍:技術(shù)資料的保密。

職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:。

術(shù)信息。

2、技術(shù)秘密的范圍。

(1)科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料。

(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

(3)技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。

(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

(5)與主管部門(mén)的往來(lái)文件、信函等。

(6)其他的'技術(shù)信息。

3、技術(shù)秘密的等級(jí)。

(1)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。

(2)機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。

4、應(yīng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī)，加強(qiáng)保密意識(shí)，做到內(nèi)外有別，對(duì)無(wú)關(guān)人員、來(lái)訪者做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該帶給的不能帶給。

5、科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃、技改計(jì)劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級(jí)技術(shù)秘密，須控制涉及人員與資料份數(shù)，嚴(yán)格保密。

6、建立、健全借閱制度，加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。

7、對(duì)外合作、交流時(shí)，須注意進(jìn)行保密，不得涉及技術(shù)秘密部分。

8、人員流動(dòng)時(shí)，嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。

9、技術(shù)秘密解密后，應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。

10、發(fā)生泄密事件，須盡快采取補(bǔ)救措施，設(shè)法將損失減少到最低水平。并對(duì)泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

檔案保密管理制度篇十九

為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度，根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際，特制定本規(guī)定。

保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：xxx副組長(zhǎng)：xxx。

成員：xxxxxxxxx。

主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查；確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等，對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí)，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。

（2）密級(jí)載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料；幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù)；許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程；許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

1、主要涉密部門(mén)：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該部門(mén)的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。

2、次要涉密部門(mén)：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門(mén)具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。

3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：

（1）xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作；

（3）xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見(jiàn)，溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。

（4）未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人：軍工項(xiàng)目樣品（包括相關(guān)手冊(cè)）由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。

5、軍工材料的管理人：庫(kù)管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核，并簽訂保密協(xié)議；上崗后，由各涉密部門(mén)對(duì)本部門(mén)涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助；離崗時(shí)，要向部門(mén)移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實(shí)確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅(jiān)守該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的不說(shuō)；該問(wèn)的問(wèn)，不該問(wèn)的不問(wèn)的要求。

2、涉密通訊的管理：不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?，?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止；不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目；不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息；不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接；不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī)；不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。

3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理：不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來(lái)歷不明的軟盤(pán)和光盤(pán)存儲(chǔ)介質(zhì)；不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息；不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調(diào)試的'除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

涉密硬盤(pán)中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份；要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件，打好安全補(bǔ)丁，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng)，防止病毒的侵入；設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。

臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷(xiāo)毀涉密介質(zhì)；不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出；不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。

5、涉密宣傳與報(bào)道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道；對(duì)外公開(kāi)宣傳報(bào)道時(shí)，軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱(chēng)、掩護(hù)名稱(chēng)不得同時(shí)使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國(guó)家秘密，特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn)；宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

6、涉密會(huì)議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議（或技術(shù)鑒定會(huì)）的批準(zhǔn)，我公司參加涉密會(huì)議的各部門(mén)或個(gè)人，均不得進(jìn)行私自的涉密詢(xún)問(wèn)、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會(huì)下私自會(huì)見(jiàn)軍方人員，溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。

7、泄密報(bào)告的管理：(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過(guò)24小時(shí)，同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限，絕密級(jí)10日內(nèi)無(wú)下落，機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無(wú)結(jié)果的，以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤(pán)點(diǎn)檢查。

9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。

公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門(mén)，具體開(kāi)展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

本規(guī)定由辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。

檔案保密管理制度篇二十

為維護(hù)公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，增強(qiáng)公司員工的保密意識(shí)，特制定本制度。

公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開(kāi)渠道直接獲取。

2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶(hù)名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

公司秘密分類(lèi)分為：絕密、機(jī)密、秘密三類(lèi)。

1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括：公司股份構(gòu)成，投資情況，各種產(chǎn)品設(shè)計(jì)，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目等。

2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的`事項(xiàng)，主要包括：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等。

3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息。

4、公司的秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)自行解密。

1、絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

2、機(jī)密級(jí)：部長(zhǎng)級(jí)別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

3、秘密級(jí)：部門(mén)主管級(jí)別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

4、公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。

5、屬于公司秘密的由公司制定專(zhuān)人部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

6、如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任。

1、故意或過(guò)失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

檔案保密管理制度篇二十一

國(guó)家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：

1、制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。

2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè)，如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

3、磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。

4、制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

1、接收國(guó)家秘密載體，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：

（1）檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。

（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無(wú)損，確認(rèn)未被拆開(kāi)和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

（3）檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符，如果不相符，不能接收，同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。

（4）各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題時(shí)，再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間，加蓋單位收發(fā)專(zhuān)用章。

2、國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專(zhuān)門(mén)人員拆封。拆封前要注意檢查：

（1）是否注有“ xx 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

（3）要將收到的密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單進(jìn)行核對(duì)，如果有不相符的情況時(shí)，要及時(shí)與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢(xún)。

3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的國(guó)家秘密載體，及時(shí)在收文（件）登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括：

（1）收文（件）日期、收文（件）編號(hào)（文件字號(hào)）。

（2）文件、資料標(biāo)題名稱(chēng)或者簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。

（3）使用處理意見(jiàn)等欄目。

收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間（一般為3―5年），以備查詢(xún)。

4、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題：

（1）嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（2）分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)（編號(hào)）、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

（3）認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫(xiě)內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱(chēng)、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。

（4）封裝密件時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱(chēng)與文件通知單所填寫(xiě)的名稱(chēng)是否相符，在確認(rèn)名稱(chēng)一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對(duì)無(wú)誤時(shí)，才能密封。

（5）認(rèn)真填寫(xiě)供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門(mén)交接和投遞簽收的交接清單。

（6）密件分發(fā)完畢后，要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

1、傳遞國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的'交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。

3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過(guò)外交信使傳遞。

4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

1、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。

3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專(zhuān)夾專(zhuān)閱。

4、匯編秘密文件、資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。

5、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、復(fù)制秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。

4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過(guò)保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。

1、保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備；工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密行政管理部門(mén)報(bào)告；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷(xiāo)毀。

3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要?dú)w檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

4、被撤銷(xiāo)或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。

對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門(mén)定點(diǎn)的維修部門(mén)檢修；確需外送維修的，應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)密處理。

1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷(xiāo)毀秘密載體。

2、銷(xiāo)毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門(mén)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，送保密主管部門(mén)指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

檔案保密管理制度篇二十二

第一條：本單位設(shè)立驗(yàn)證員，負(fù)責(zé)承印驗(yàn)證工作。

第二條：接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)（或縣級(jí)以上）工商行政管理部門(mén)蓋章的《商標(biāo)注冊(cè)證》，收存其復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。

第三條：接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。

第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的，還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。

第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。

第六條：印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證，必須驗(yàn)證委托印刷單位主管部門(mén)的證明，驗(yàn)證印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)辦理的準(zhǔn)印手續(xù)，并在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門(mén)的證明副本和公安部門(mén)的準(zhǔn)印證明副本2年，以備查驗(yàn)：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

第七條：印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證，印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的.居民身份證，并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。

第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗(yàn)證有無(wú)事先向市、縣、區(qū)出版行政部門(mén)備案；印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。

第一條：?jiǎn)挝辉O(shè)立登記員，負(fù)責(zé)對(duì)承印的出版物等進(jìn)行登簿記錄工作。

第二條：接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時(shí)，登記員要根據(jù)《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)印刷品的名稱(chēng)、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或個(gè)人身份證、有關(guān)批準(zhǔn)文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記，以便備查。

第三條：印刷任務(wù)完成后，還要對(duì)成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。

第一條：印刷品的保管和發(fā)放等工作，由企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)。

第二條：印刷品印刷完畢后，要全部交由倉(cāng)庫(kù)保管，倉(cāng)管員要根據(jù)各工序的交接單進(jìn)行核對(duì)，確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉(cāng)。

第三條：倉(cāng)管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、防火工作。

第四條：印刷品的出倉(cāng)，要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的出倉(cāng)單發(fā)貨。

第一條：印刷的包裝裝潢印刷品，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個(gè)人，不得擅自留存；印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。

第二條：印刷的其他印刷品，應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個(gè)人，對(duì)有規(guī)定不能留存樣本、樣張的，若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的，應(yīng)征得委托印刷單位同意，并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后，可留存妥善保管，不得丟失；印刷的境外其他印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售、散發(fā)。

第一條：在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車(chē)間負(fù)責(zé)收集交給倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

第二條：在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車(chē)間收集并交給倉(cāng)庫(kù)。再交給委托印單位，或經(jīng)委印單位同意后銷(xiāo)毀。

第三條：在印刷其他印刷品過(guò)程中產(chǎn)生的殘次品及廢品，也須按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意丟棄。

第四條：屬于國(guó)家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國(guó)家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

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