宣傳接待工作計劃(優(yōu)質15篇)

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宣傳接待工作計劃(優(yōu)質15篇)
時間:2023-11-12 16:23:23     小編:飛雪

有計劃的工作和學習,能夠避免因未做規(guī)劃而導致的混亂和不必要的壓力。在制定計劃之前,我們需要明確我們的目標和期望,以便更好地規(guī)劃行動。計劃范文中的案例可以幫助我們更好地理解如何將理論應用到實踐。

宣傳接待工作計劃篇一

1、禮貌、禮儀。

2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。

3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言。

5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。

當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。

宣傳接待工作計劃篇二

2013年,在學院和集團領導的正確領導下,接待中心將堅持以科學發(fā)展觀為指導,圍繞學校中心工作,服務發(fā)展大局,牢固樹立接待是形象、是環(huán)境、是生產力的思想,堅持熱情周到、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,進一步完善機制,拓寬思路,努力把接待工作推上一個新的臺階。

一、加強宣傳策劃,提升品牌效應。

一是找準品牌定位,緊密結合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特點,制定工作計劃,堅持把服務品牌創(chuàng)建與示范崗、服務之星等各類爭先創(chuàng)優(yōu)活動緊密結合,力爭品牌建設達到更好效果;二是充分利用學習交流、信息簡報、網站等形式,加大品牌創(chuàng)建和先進事跡的宣傳力度,塑造良好的服務形象。

二、加強隊伍建設,提高員工素質。

善管理模式,提高服務水平。

2、積極參與集團評優(yōu)評先活動。集團每年組織一次年度先進集體、優(yōu)秀服務員評優(yōu)活動,每季度一次優(yōu)質服務標兵評選活動,接待中心將選擇優(yōu)秀服務員進行參選,及時。

總結。

優(yōu)質服務品牌建設中的先進理念、成功經驗、定期通報表彰優(yōu)質服務品牌創(chuàng)建中涌現出的先進人物和優(yōu)秀事跡,營造比、學、趕、超的優(yōu)良風氣,促進服務人員工作技能和服務質量不斷提高。

3、開展崗位競賽活動。

通過開展“服務技術標兵”競賽、“文明、微笑”窗口競賽活動等活動,促進服務員工的成長和發(fā)展,努力推進優(yōu)質服務窗口的創(chuàng)建工作。

三、

做好日常工作中個性化服務。

住宿上,在按規(guī)定統(tǒng)一更換床上用品的同時,隨時為有特殊需要的客人更換,周末或客人外出調研活動中增加一次進房為客人打掃衛(wèi)生的服務,服務臺提供日常生活用品為客人解決臨時急用,如:針線、充電器等,每天在客人進出宿舍時在前臺迎送客人。飲食上,根據來賓所處各地飲食習慣的不同,研發(fā)新的菜品,滿足各類來賓的用餐需要。

四、立足崗位,創(chuàng)新管理,爭創(chuàng)一流,提升服務質量和水平。

1、創(chuàng)新管理理念,開展服務到基層活動。通過座談會、調查問卷等方式,廣泛聽取客人的意見和建議,改進工作方法,轉變工作作風,提高工作效率。制定相關工作行為規(guī)范,對工作人員用語和接待儀表舉止,辦公環(huán)境、工作處置和工作紀律等進行具體規(guī)定,規(guī)范員工工作行為準則。

2、加強接待中心文化建設。切實加強接待中心樓道、房間文化建設,促進客人和諧共建。通過設立宣傳欄、溫馨提示標語、臺卡,服務指南、征求意見欄、制度上墻等文化建設,與客人共同打造良好住宿、餐飲環(huán)境,同時吸引客人參與品牌創(chuàng)建活動,獻計獻策,提出合理化建議,確保服務質量常抓不懈,品牌美譽度持續(xù)上升。

3、大力推行“服務承諾制”,認真執(zhí)行“首問負責制”,嚴格落實“限時辦結制”。工作中努力做到“五勤”(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),誠心當好“四員”(參謀員、信息員、宣傳員、服務員),增強服務意識、責任意識、主人翁意識和爭先創(chuàng)優(yōu)意識。

二〇一二年十一月七日。

宣傳接待工作計劃篇三

我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。

(1)協助人力資源部做好各項工作。

宣傳接待工作計劃篇四

熟悉接待計劃的主要內容。

(二)擬定接待計劃

接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。 接待計劃的主要內容包括:

1.接待方針,即接待的指導思想。

2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。

3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。

4.接待形式。

5.接待經費開支。

(三)相應知識

我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數民族禮儀、習俗情況,供接待少數民族來訪者時參考。

熟悉接待工作的具體事項,更好地制定接待計劃。

(二)熟悉接待工作具體事項

1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數,以及到達的日期和地點。

2.填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關領導報告,并根據對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領導批示。

3.根據來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。

4.根據實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。

5.在國家規(guī)定標準的范圍內,盡可能周到地安排好來賓的飲食。

6.根據來賓的工作內容,分別做好以下安排。

如來賓要進行參觀學習,則應根據對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關部門或單位準備匯報材料,組織好有關情況介紹、現場操作和表演、產品或樣品陳列等各項準備工作。

7.根據對方的工作內容,事先擬訂出各個項目陪同人員的名單,報請領導批準后,即通知有關人員不要外出,并作好準備。

8.根據來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。

9.來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。

10.在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關領導同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。

11.根據領導指示或來賓要求,作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。

12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。

13.根據來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。

14.來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道,負責介紹情況,安排采訪對象談話,并受領導委托對稿件進行把關。

15.事先征詢來賓意見,預訂、預購返程車船或飛機票。

16.來賓離去時,安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。

(三)相應知識

為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。

1.見面禮節(jié)

(1)致意

致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。

打招呼是兩個已經認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應問好,對方主動問好時,一定要相應回答。

打招呼是構成人際關系的重要內容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應具備的素質。

(2)握手

握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。

通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應再握手。

行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應較短。

一個人與多人握手時應遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。

2.引見介紹

(1)自我介紹

自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。

通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向對方點頭致意,得到回應后,向對方介紹自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據交往目的、對象來決定介紹內容的繁簡。

(2)介紹他人

為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。

3.遞接名片

(1)遞送名片

名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。

遞送名片時應起立,上身向對方前傾以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向對方,遞時可以同時報上自己的姓名。

(2)接收名片

對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。

(四)注意事項

禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:

1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。

2.弄清關系。不同關系,就有不同的禮儀規(guī)范。

3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現在分寸上。

4.送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。

宣傳接待工作計劃篇五

一、來賓基本情況:

1.來賓人員2.來訪的目的3.來賓的行程。

二、確定接待規(guī)格1.級別及接待人員2.接待時間、地點。

1.接待對象2.日程安排表3.經費預算4.聯系方式5.接待審核。

一、來賓基本情況:

1、來賓人員:法國公司代表團(社長betty、秘書helen、市場部經理ben)。

2、來訪的目的:了解我們公司基本運作情況、進行有關的商務洽談及一些補充事宜。

3、來賓的行程:為期三天,第一天負責接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將回國。

二、確定接待規(guī)格:

1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關關系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關人員。

2、時間、地點:2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計劃。

(一)接待對象:法國代表團。

(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日。

(三)經費預算:

(四)、聯系方式:

接待計劃要經過申請-審核-批準,這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時通知行政管理辦理,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯系方式、隨行人數、是否需用車到機場或火車站接送等等,這計劃上交業(yè)務行政管理部門審核待完善獲批準。

四、接待注意事項。

(一)衣食住行工作:

住宿:引導、組織好酒店人員負責招待好來賓。

餐飲:派相關人員督導,經衛(wèi)生檢驗后才可放心給用膳散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。

(二)安全防衛(wèi)工作:

加強保安隊伍建設,注意做好安全管理和檢查。

翻譯人員:談判前,要充分領會談判精神,正確,忠實地進行翻譯,不得摻雜個人意見。對所談問題不清楚時,可向談話人詢問,不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來賓,派發(fā)充分準備的談判材料,確保談判事項。

(四)其他接待談判事項:

1、事前了解國際禮儀,專門針對法國風俗文化及基本禮節(jié)。

2、接待過程中需要請相關部門人員協助或出席時,需提前通知相關人員;

3、要確定來訪客戶職位級別較高或影響力較大時,需公司領導出席;

4、接待人員在接客戶來公司時,出發(fā)前應電話告知相關領導,提前做好接待準備。

5、公司人員在給來訪客戶做講解時,接待人員要盡可能全程跟進,或定時去演示廳了解來訪客戶的各項需求和疑問,并及時給予協調或解決。

6、客戶臨走時,接待人員需提前十分鐘通知司機把車開到公司門口待命,不可出現客戶等車的現象。

篇2:制定接待工作計劃[中級]制定接待工作計劃[中級]制定接待工作計劃,就是擬定接待方案,其主要內容應包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程安排、接待形式、接待經費開支、生活安排等。

一、接待計劃的主要內容(一)學習目標。

熟悉接待計劃的主要內容。(二)擬定接待計劃。

接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內容包括:

1.接待方針,即接待的指導思想。

2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。

3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。4.接待形式。

5.接待經費開支。(三)相應知識。

滿族是一個歷史悠久的民族。目前滿族人大部分聚居在東北三省。雖然由于長期與其他民族雜居使?jié)M族生活習俗有了較大的變化,但在一定程度上仍還保留著自己的特有生活習慣。滿族極重禮節(jié),講禮貌。平日相見都要行請安禮,若遇長輩,要請安后才能說話,以示尊敬。最隆重的禮節(jié)為抱見禮,即抱腰接面禮。一般親友相見后,不分男女均行此禮,以表親昵。滿族由于生活環(huán)境的不同以及與漢族的頻繁交流,飲食習慣一方面與漢族有些相似,如吃大米、小米、面食等,另一方面仍有自己的特點,如喜吃甜食,過節(jié)時吃餃子,農歷除夕時,要吃手扒肉等等。它還保留了餑餑、湯子、薩其瑪等有本民族特殊風味的食品。滿族人忌吃狗肉,也不戴狗皮帽子,這緣于義狗救主的傳說。

(2)朝鮮族居住在我國境內的朝鮮族,主要分布在東三省,多聚居于吉林延邊朝鮮族自治州,少量散居全國各地。從19世紀中葉由鄰國朝鮮陸續(xù)遷入我國后就自成一族,他們在服飾裝扮、生活起居、文體活動等方面都獨具特色。

朝鮮族自古就有尊老愛幼、禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)習慣。老人在家庭和社會上處處受到人們的尊敬,還有專門為老年人設立的節(jié)日,十分隆重、熱鬧,每年都要舉行。在家庭內部,祖輩是最受敬重的,兒孫晚輩都以照顧體恤老人為榮。朝鮮族是一個能歌善舞的民族,尤其是在他們聚居的延邊朝鮮族自治州,素有歌舞之鄉(xiāng)的美稱。每逢節(jié)假日和喜慶日,都可以看見朝鮮族群眾載歌載舞,歡騰雀躍的活動場面。該民族的歌舞藝術具有悠久的歷史傳統(tǒng)和十分廣泛的群眾基礎,無論男女老少,不僅都能唱會跳,而且還都十分酷愛傳統(tǒng)體育活動。每逢年節(jié),朝鮮族人民都要舉行規(guī)模盛大的民族運動會,進行秋千、跳板、摔跤以及足球、排球比賽。最精彩的要數秋千和跳板兩個項目,參加者都是本族婦女。

經過天際國際工程有限公司到法國建材批發(fā)公司考察和初步商洽,雙方建立了友好關系,天際國際工程有限公司邀請法方公司前來考察并洽談合作事宜,法方派出總經理安娜、秘書露西和市場部經理湯姆到北京來洽談,為期三天,天際國際工程有限公司負責接待,第二天進行雙方會談,第三天考察團將離開廣州回國。

一、接待對象:韓國廣田百貨批發(fā)公司代表團。

二、日程安排:

自2010年4月3日到2010年4月5日。

宣傳接待工作計劃篇六

(1)協助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。

(2)了信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作.

(4)于各協助工作.

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,

(7)協助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)、按時、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做好以下幾點。

(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

(3)協助公司公司規(guī)章制度。

3.個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。

(1)協助人力資源部工作。

(2)的其它臨時性工作。

宣傳接待工作計劃篇七

宣傳接待是對外宣傳工作中的重要環(huán)節(jié),通過接待來讓更多的人了解和認同我們的工作和產品,提升企業(yè)的知名度和美譽度。在宣傳接待的過程中,我深受啟發(fā)和感悟,特此總結并分享我的心得體會。

首先,我認識到宣傳接待的重要性。在接待過程中,我們代表的不僅僅是一個產品或一家企業(yè),更是一個形象和價值觀。通過接觸不同的客戶和媒體,我明白了宣傳接待是弘揚企業(yè)文化和價值觀的重要方式。在接待過程中,我們要注重自身的形象,言行舉止都要代表企業(yè)的品牌形象和核心價值觀。只有通過良好的形象塑造和價值觀傳遞,才能讓更多人了解和認同我們的工作和產品。

其次,我學會了與客戶和媒體的良好溝通。接待過程中,我們要與各種不同的人進行交流,包括那些對我們產品有需求的客戶,以及報道我們的新聞媒體。每個人都有不同的需求和關注點,我們要了解他們的需求,并根據情況進行針對性的溝通。同時,我們要傾聽他們的意見和建議,真正理解他們的需求,以及我們企業(yè)在宣傳工作中的不足之處,從而改進和提升我們的工作。

第三,我明白了專業(yè)知識的重要性。作為一名宣傳接待的工作人員,我們需要了解和掌握相關的專業(yè)知識,包括我們的產品特點、市場競爭和行業(yè)趨勢等。只有通過對相關知識的了解,我們才能在接待過程中給予客戶和媒體更具說服力的信息,讓他們對我們的工作和產品產生更多的興趣和信心。在日常工作中,我不斷學習和提升自己的專業(yè)知識,以滿足不同人群的需求,從而達到更好的宣傳效果。

第四,我體會到了團隊合作的重要性。在宣傳接待工作中,沒有團隊的支持是很難達到預期目標的。每個人在工作中都需要相互配合,共同解決問題。在接待過程中,我們有時會面臨突發(fā)情況和客戶特殊需求,只有通過團隊合作才能迅速響應和解決問題。通過團隊的力量,我們可以共同制定宣傳策略,實現宣傳目標。

最后,我認識到宣傳接待的積極意義。通過宣傳接待,我們可以將企業(yè)的聲音傳遞給更多的人群,提升企業(yè)的知名度和美譽度。每一次接待都是宣傳的一次機會,我們要珍惜和利用好這個機會,通過優(yōu)秀的宣傳工作,讓更多的人了解和認同我們的工作和產品。在宣傳接待的過程中,我不僅僅學到了知識和技能,更重要的是認識到了宣傳工作的深遠意義和使命感。

總結起來,宣傳接待不僅是一項工作,更是一種責任和使命。通過良好的形象傳遞、有效的溝通和專業(yè)的知識,宣傳接待使得企業(yè)文化和價值觀得以傳遞,企業(yè)的知名度和美譽度得以提升。團隊合作和積極意義則為宣傳接待提供了堅實的基礎。通過我的實踐體驗,我深信只有通過不斷總結和提升自己,才能在宣傳接待中不斷創(chuàng)造價值,將企業(yè)的聲音傳遞給更多的人。

宣傳接待工作計劃篇八

接待來訪者,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內容包括:

1.接待方針,即接待的指導思想。

2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務要低,主要適用在基層。

3.接待日程安排。接待日程安排應當制定周全,尤其是接待活動的重要內容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。

5.接待經費開支。

(三)相應知識。

我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數民族禮儀、習俗情況,供接待少數民族來訪者時參考。

1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數,以及到達的日期和地點。

2.填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關領導報告,并根據對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領導批示。

3.根據來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿。

4.根據實際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。

5.在國家規(guī)定標準的范圍內,盡可能周到地安排好來賓的飲食。

6.根據來賓的工作內容,分別做好以下安排。

如來賓要進行參觀學習,則應根據對方的要求,事先安排好參觀點,并通知有關部門或單位準備匯報材料,組織好有關情況介紹、現場操作和表演、產品或樣品陳列等各項準備工作。

7.根據對方的工作內容,事先擬訂出各個項目陪同人員的名單,報請領導批準后,即通知有關人員不要外出,并作好準備。

8.根據來賓的身份和抵達的日期、地點,安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。

9.來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。

10.在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,安排有關領導同志看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。

11.根據領導指示或來賓要求,作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。

12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。

13.根據來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準備,并安排陪同人員。

14.來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道,負責介紹情況,安排采訪對象談話,并受領導委托對稿件進行把關。

15.事先征詢來賓意見,預訂、預購返程車船或飛機票。

16.來賓離去時,安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。

(三)相應知識。

為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。

1.見面禮節(jié)。

(1)致意。

致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。

打招呼是兩個已經認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應問好,對方主動問好時,一定要相應回答。

打招呼是構成人際關系的重要內容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應具備的素質。

(2)握手。

握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。

通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應再握手。

行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應較短。

一個人與多人握手時應遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。

2.引見介紹。

(1)自我介紹。

自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。

通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向對方點頭致意,得到回應后,向對方介紹自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據交往目的、對象來決定介紹內容的繁簡。

(2)介紹他人。

為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。

3.遞接名片。

(1)遞送名片。

名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。

遞送名片時應起立,上身向對方前傾以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向對方,遞時可以同時報上自己的姓名。

(2)接收名片。

對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,這是很失禮的。

(四)注意事項。

禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:

1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。

2.弄清關系。不同關系,就有不同的`禮儀規(guī)范。

3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現在分寸上。

4.送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。

宣傳接待工作計劃篇九

認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密的工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

宣傳接待工作計劃篇十

一、克服人員緊張,穩(wěn)定員工隊伍,提高自我管理的專業(yè)水平。上年前臺接待及禮賓人員流動量大,常常是收銀兼接待又兼禮賓,工作辛苦,人心不穩(wěn),為了穩(wěn)定僅有的一點收銀人員,使前臺工作正常運轉,我經常是上了夜班上白班,在工作中也是盡量與員工多溝通了解他們的需求,為他們解決實際問題,加強思想教育,團隊意識,為他們營造一個愉快的工作氛圍。

同時跟進人事部,對缺崗相關崗位最及時補充,對新員工加強培訓,漸漸補足人員也穩(wěn)定了員工。目前我部門人員穩(wěn)定。在自己方面加強了酒飯店管理專業(yè)知識的學習,通過學習不斷掌握了飯店的專業(yè)知識,提高了自我管理水平。

二、硬件問題,前期飯店硬件問題極大影響了飯店的服務質量,客訴事件頻頻發(fā)生,網速慢,夜班夜審程序正常應該是3—5分鐘,但因電腦原因夜班夜審過也得30多分鐘----1小時才完成,使上夜班的收銀工作情緒極大,不愿上夜班,制卡機系統(tǒng)動不動就出現錯誤,經常不能正常制房卡,使入住的顧客沒房卡開門,還的要樓層服務員開門,使顧客入住極為不便,打印機老化總卡紙,嚴重影響工作,如此等等硬件問題。

我積極跟進網管,現有網管技術不及,就找以前在這里工作過的技術好的網管,進行電腦調換.內存升級,加大網絡維護,大大提高了網速,使員工使用正常,制卡機問題,邀請到房卡供應商臺作房卡系統(tǒng)培訓,對制卡機常出現的問題應急辦法做了培訓,使制卡機使用正常。針對打印機老化影響工作,及時申購了新的打印機,將老打印機修好已備急用,目前再沒出現打印機故障影響工作了。同時換了二代身份證掃描儀,提高了接待辦理入住效率。硬件問題基本解決。

三、加強員工業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平及服務水平。前期因接待人員及禮賓人員流動量大,新招員工不懂業(yè)務,收銀員的業(yè)務水平也是參差不起,服務質量無法保障,為使新員工早日上崗,對新員工做了一系列的培訓計劃,全程跟進,手把手的教會,對有些收銀業(yè)務略差的,針對某些掌握不好的業(yè)務做專項培訓,高峰結賬時更是全力配合。在日常工作中倡導“以客為先,以心待人”,的服務理念,不斷提高員工的服務意識,加強服務標準。

四、積極有效的處理客訴,維護飯店利益,避免給飯店造成的.負面影響。以前因人員少,我常頂班,其他員工上班時出現的客訴無人解決,當班eod有時來解決也是敷衍了事,未能使顧客滿意離開,現在員工穩(wěn)定,同時又增加了白班大堂副理,我們每天都輪流在前臺關注每個客訴問題,在維護飯店利益又讓顧客滿意的基礎上,耐心的處理每項客訴,盡量使每個客訴顧客都能滿意。

五、與客房部加強溝通,提高查房速度及查房的準確性,避免查房速度慢導致退房時間長,引起的客訴,同時要求客房服務員查房準確,按一次查房報房為準。明確責任。

六、客房中心成立,取消對講機報房,使用電話報房,還大廳一個安靜優(yōu)雅的環(huán)境??头恐行某闪⒑?,與前臺對接,前臺增加了電話,取消了對講機報房,執(zhí)行電話報房,大廳比以前安靜了許多,再也聽不到對講機里吵雜的聲音在大廳里喧嘩,與飯店的標準又前進了一步。

宣傳接待工作計劃篇十一

我于xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前臺接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區(qū)住戶的窗口。

在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協調解決。

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。

宣傳接待工作計劃篇十二

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的`原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

總之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,來幫助酒店發(fā)展登上新的臺階。

宣傳接待工作計劃篇十三

2、前臺交班本的管理制度。

3、前臺服務規(guī)范用語。

4、熟記酒店協議公司名稱及新房價。

5、加強新員工的培訓工作。

1、前臺接待禮儀培訓。

2、對客交流的措詞語氣、目光、手勢、微笑的培養(yǎng)。

3、時間觀念的重要性。

4、禮貌禮節(jié)。

1、散客預訂。

2、預訂變更及取消。

3、散客入住。

4、團隊入住。

1、預訂未到。

2、超額預訂。

3、處理特殊訂房要求程序。

4、加床服務。

5、熟悉凌晨房、半天房的開房程序。

6、如何提高登記入住的快捷方法。

1、賓客續(xù)房程序。

2、賓客換房程序。

3、留言工作程序。

4、租車、留物服務程序。

5、訂餐、訂會議室程序。

1、vip客人的排房技巧。

2、前廳服務vip接待要求。

3、vip客人接待的服務程序。

4、前臺接待vip的注意事項。

1、熟悉飯店星級標準與星評知識。

2、酒店星評的注意事項。

3、熟悉前廳接待的服務質量標準。

4、前廳服務的情景摸擬練習。

1、境外人員登記入住的相關知識及要求。

2、境外人員的電腦輸單操作。

3、外事單的填寫與上傳。

4、熟悉內/外賓登記、護照知識。

1、熟悉掌握團隊客、會議客、散客、公司客等排房技巧與接待技巧。

2、淡季時排房的要求及注意事項。

3、客房升級銷售的推銷技巧。

1、前臺電腦操作輸單技能。

2、報表的打印及手工報表的制作程序。

3、客史檔案的制定。

4、熟悉電腦知識及五筆打字。

1、酒店基礎英語。

2、酒店前臺接待英語。

3、前臺預訂、入住等英語情景對話。

4、接聽/掛斷電話程序。

1、前臺問訊程序。

2、酒店各營業(yè)點的營運知識。

3、南岳周邊景區(qū)知識及交通。

宣傳接待工作計劃篇十四

學校的發(fā)展離不開廣大家長和師生的支持,全國文秘工作者的xx!為加強學校和家庭、社會之間的聯系,增加學校工作的透明度,學校設置校長電子信箱和建立校長接待日制度,以便社會各界、家長、師生能及時了解學校情況,隨時反饋意見和建議。

一、校長電子信箱。社會各界、廣大學生家長、全體師生員工對學校工作的意見、建議,及教師個人不良行為的舉報,均可通過校長電子信箱進行交流。(實驗小學校長電子信箱:xxxx@。

校長對群眾的郵件,逐件查閱整理后轉送分管校長,并提出處理意見,責成職能部門核實處理解決。屬普遍性的問題,由學校作出集體解答,屬個別現象,只向投訴人本人解答,并為投訴人保密。做到件件有答復,事事有回音。全國文秘工作者的xx!

二、校長接待日。每月雙周二為校長接待日,社會各界、廣大學生家長、全體師生員工對學校的意見及本人的要求、問題,一般應按逐級負責制反映,個別必須要向校長反映的問題,可通過校長接待日直接向校長反映,能解決的問題及時給予解決,一時不能解決的問題,做好解釋工作,做到給來訪人滿意答復,使其舒心而歸。

宣傳接待工作計劃篇十五

隨著轄區(qū)保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,具體負責人:魏鑒明)。

2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;

3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。

入廠臺次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。在今后的交車環(huán)節(jié)上必須要在客戶結算清單上附加一份預約宣傳單以增加預約率,同時增加客戶對預約服務的認知度,并和車間主管在(20xx—10—24至20xx—10—26)時間內商量出對待預約客戶的提前先做保養(yǎng)和維修的方案。從而體現預約的優(yōu)勢這也是我們以前沒有做到的!

隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;定期培訓為每周星期一周五。不定期培訓為凡是有新技術通知和qi通知當天組織培訓把內容弄懂為止!

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對sa注重產品基本知識和實操相結合,特別是實際接待能力的考核,sa維修技術注重理論知識和常規(guī)故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

3、對新來員工進行分派班組做到一對一培訓,在通過實操比賽的方式選出最好和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較。

1、目標和表現形式。

以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保公司利益最大化。專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質。

2、實施手段及措施。

采用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優(yōu)惠。(和行政部溝通)。

激勵制度是專營店對于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績的正面反饋,本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典范,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發(fā)員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。

1、物質激勵:

(1)產值之星,流程之星,服務之星。

(2)考核標準,按照廠家各項規(guī)定和飛檢流程及客戶滿意都回訪。其中還包括(徒弟的評分結果在其中)。

(3)實施計劃:每天每人一次流程跟蹤,實際電話考核接電話流程。每周星期一做一次客戶投訴抱怨分析評比出服務之星。

物質激勵的特點:見效快,明確但持續(xù)的時間比較短。

1、崗位職責編制與優(yōu)化。

關鍵崗位職責按照廣汽本田標準進行,崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽;層次分明,人員變動時的交接明確、清晰,做到責任到人。

2、崗位說明書。

崗位說明書作為崗位職責編制與優(yōu)化的結果,包括兩個方面的內容:

崗位具體工作任務描述。

崗位任職資格及能力評估。

在培訓時重新說明工作要求和各崗位的重要性。

3、能力提升計劃。

(2)針對日常工作中出現的問題、漏洞等進行總結,形成備忘錄;

(3)每月分批組織人員到其他專營店參觀學習,相互交流,共同提高;

(4)利用周一的晨會,全體人員共同學習總公司的各項管理制度、經營理念、計劃方針,進一步明確崗位職責,進一步加強工作效率。

(5)每天的“激情一刻”中安排員工進行各自崗位技能展示(如服務背誦csi,銷售的六方位繞車介紹等),并由部門經理當場點評,達到共同學習、提高的目的。

1、業(yè)務流程現狀。

目前的正常工作均按照各項業(yè)務流程的標準進行。存在的不足有交車流程和服務接待流程以及派工工作流程。交車流程中出現簡化交車步驟的情況,比如操作講解;服務接待流程中出現接待不及時的現象;派工工作流程中,sa不了解車間可利用工作時間,致使交車時間的拖延造成客戶不滿。

2、規(guī)范化改善進程(優(yōu)化中應扮演的角色,尤其是跨部門流程)。

(1)要求崗位員工找出各個流程的執(zhí)行要點,通過剖析和自身總結細化相關流程;

(2)關聯密切的部門員工實行輪崗式實習,時間設定為1個月左右,增加崗位了解;

(3)進行關聯部門業(yè)務培訓,比如服務部對銷售顧問進行相關保險索賠知識的培訓等。

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