制定計(jì)劃可以幫助我們明確目標(biāo),提醒自己要做什么。制定計(jì)劃時(shí),可以參考一些成功的案例和經(jīng)驗(yàn),借鑒他人的方法和思路。希望這些范文能夠幫助大家更加有效地制定和實(shí)施計(jì)劃,取得更好的成果和效益。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇一
3、建立健全公司采購(gòu)管理制度,做好公司采購(gòu)項(xiàng)目的'監(jiān)督執(zhí)行;。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購(gòu)緊急或異常的訂單;。
6、與各需求部門(mén)保持溝通,做好采購(gòu)實(shí)施過(guò)程管控及信息反饋;。
7、負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;。
8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競(jìng)爭(zhēng)力的新供應(yīng)商。
1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);。
4、掌握政府采購(gòu)和企業(yè)采購(gòu)全流程,熟悉國(guó)家、珠海市采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇二
工作描述是對(duì)一項(xiàng)工作的關(guān)于內(nèi)容,任務(wù),職責(zé)和職業(yè)道德等方面的具體要求和規(guī)定,往往用來(lái)做為工作的行為準(zhǔn)則或者是行業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)。下面以采購(gòu)員工作描述為例做一篇工作描述范文。
采購(gòu)員是采買(mǎi)用于生產(chǎn)的原材料或者是半成品,以維護(hù)和促進(jìn)正常生產(chǎn)為目的。采購(gòu)員不僅是工廠(chǎng)的備料者,也是市場(chǎng)上的調(diào)研者,采購(gòu)員的教育背景要求不高但是對(duì)其的專(zhuān)業(yè)技能要求比較高,也可以說(shuō)是能人居上。
根據(jù)工廠(chǎng)的原料需求計(jì)劃原材料采購(gòu)計(jì)劃,歸納整理并與各部門(mén)進(jìn)行溝通,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)需要采購(gòu)原材料的具體型號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)要求。制作原材料采購(gòu)計(jì)劃表。特殊原材料需要生產(chǎn)部提供模板,然后按樣品進(jìn)行采購(gòu)。
進(jìn)行市場(chǎng)排查和調(diào)研,貨比三家,尋找最合適的原材料供應(yīng)商,以物美價(jià)廉為基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上盡一切可能降低采購(gòu)價(jià)格,以節(jié)約工廠(chǎng)的成本。
整理供應(yīng)商,爭(zhēng)取每個(gè)貨源有足夠的'供應(yīng)商進(jìn)行挑選和比較。將所有供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)整理,形成a,b,c三類(lèi),進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定。
嚴(yán)格要求供應(yīng)商履行采購(gòu)合同,低于延時(shí)發(fā)貨或者產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)的情況進(jìn)行嚴(yán)重處理。力爭(zhēng)及時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成采購(gòu)計(jì)劃目標(biāo),確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,防止出現(xiàn)賬目不清的情況出現(xiàn)。盡可能的要求供應(yīng)商的賬期和鋪底。
以最低的價(jià)格采購(gòu)到最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
對(duì)所有經(jīng)手的采購(gòu)物品都有詳細(xì)的合同明細(xì)等,需上報(bào)采購(gòu)主管進(jìn)行審核備查。
對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行定期審核和修改調(diào)整。
采購(gòu)物品進(jìn)行編排分類(lèi)與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配合入庫(kù)。
對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款進(jìn)行跟蹤。
及時(shí)消化不良品。
對(duì)自己所有的采購(gòu)工作付全部責(zé)任,包括對(duì)采購(gòu)不及時(shí),采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān),采購(gòu)錯(cuò)誤產(chǎn)品等等影響生產(chǎn)任務(wù)的行為付全責(zé)。
嚴(yán)格服從公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)包括采購(gòu)主管的工作任務(wù)安排,并優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)。
定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,降低采購(gòu)成本。
強(qiáng)化自己的溝通能力,定期參加進(jìn)行培訓(xùn)課程。
進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),不謀私利,不拿取非正常收入。
嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行。
以上是關(guān)于采購(gòu)員工作描述的范文。采購(gòu)員要求的教育背景不高,多數(shù)沒(méi)有要求有專(zhuān)門(mén)的學(xué)歷和學(xué)位,但是要求對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉并且要有一定的溝通技能。對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Ρ葘W(xué)歷更加重要,所以對(duì)于一般年輕人來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的展現(xiàn)自己能力的平臺(tái)。
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 配合pmc部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
8、 跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
11、 定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。
12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇三
1、每日完成公司的詢(xún)價(jià)任務(wù),特別重點(diǎn)產(chǎn)品詢(xún)價(jià)任務(wù),并且做好詢(xún)價(jià)記錄。
2,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的化工類(lèi)搜索引擎,挖掘供應(yīng)商,每日將詢(xún)價(jià)產(chǎn)品準(zhǔn)確無(wú)誤錄入系統(tǒng)。
3,每周提交詳細(xì)的詢(xún)價(jià)報(bào)告和工作總結(jié),包括改進(jìn)方案。
4,貨比三家以上,選擇對(duì)公司最合適的供應(yīng)商做未來(lái)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
5,對(duì)接好每一個(gè)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確無(wú)誤做出報(bào)價(jià)。
6,及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,及時(shí)向供應(yīng)商索要業(yè)務(wù)員需要的資料,比如分析單、檢測(cè)。
條件、檢測(cè)方法等。
7,將產(chǎn)品資料整理歸檔。
8,能夠接受公司臨時(shí)安排的加班。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇四
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;。
3.1負(fù)責(zé)提供客觀(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商;。
3.2負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理制度,進(jìn)行品質(zhì)改善;。
3.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理交貨問(wèn)題;。
3.4負(fù)責(zé)參與品質(zhì)問(wèn)題的解決;。
3.5負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商處理其他疑難問(wèn)題;。
3.6參與供應(yīng)商見(jiàn)面會(huì);。
4.負(fù)責(zé)審查采購(gòu)申請(qǐng)、根據(jù)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
5.負(fù)責(zé)跟催供應(yīng)商的物料,保證物料及時(shí)供應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)同檢查來(lái)料的情況。
7.負(fù)責(zé)來(lái)料不合格品的退貨處理。
8.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)于賠款條件的談判及落實(shí)。
9.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及存檔。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇五
3、考察供應(yīng)商的基本情況,收集整理供應(yīng)商的有效經(jīng)營(yíng)證件、報(bào)價(jià)單;
4、建立供應(yīng)廠(chǎng)家資料冊(cè)及價(jià)格記錄,季度末上報(bào)主管部門(mén)審閱;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他
相關(guān)工作。1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;
3、熟悉采購(gòu)流程;
4、良好的溝通能力;
5、勤奮、誠(chéng)實(shí)、有責(zé)任心、有團(tuán)隊(duì)精神。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇六
3、負(fù)責(zé)所采購(gòu)品種合同和年銷(xiāo)協(xié)議的簽定;合同協(xié)議執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)督;。
4、負(fù)責(zé)所采購(gòu)品種庫(kù)存管理,制定合理采購(gòu)計(jì)劃,保證市場(chǎng)供應(yīng);。
5、比價(jià)采購(gòu),提高產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì),公司效益最大化;。
6、負(fù)責(zé)所采購(gòu)品種價(jià)格制定、調(diào)整;。
8、負(fù)責(zé)所采購(gòu)品種的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析,給采購(gòu)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);。
9、負(fù)責(zé)品種的市場(chǎng)價(jià)格信息、質(zhì)量信息搜集、整理和反饋工作;。
10、負(fù)責(zé)相關(guān)gsp管理制度在本崗位的執(zhí)行。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇七
引導(dǎo)語(yǔ):采購(gòu)員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁,適時(shí)和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。下面是小編為你帶來(lái)的采購(gòu)師的工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
職位概要:根據(jù)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),完成采購(gòu)任務(wù)
1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)
2.負(fù)責(zé)查訪(fǎng)廠(chǎng)商的供應(yīng)情況
3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等
4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量
5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期
6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件
7.負(fù)責(zé)退貨
8.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息
1.開(kāi)發(fā)7p成人標(biāo)準(zhǔn)有reach&7p標(biāo)準(zhǔn)供商
2.下達(dá)訂購(gòu)單
3.物料交期的控制
4.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查
5.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量
6.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理
7.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)
8.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)
9.交期的進(jìn)度控制
10.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理
11.主要原材料的估價(jià)
12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)
13.材料樣板的初期制作與更改
14.替代材料的搜尋
15.采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制
16.與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)
17.與供應(yīng)商針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)
根據(jù)使用部門(mén)的需求計(jì)劃,在核實(shí)過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無(wú)誤,并存單保存后,做出最終的采購(gòu)計(jì)劃。
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊:
在詢(xún)價(jià)議價(jià)完成后,接下來(lái)要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書(shū)面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
接下來(lái)需要做另一個(gè)版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
在此環(huán)節(jié),要了解整個(gè)供應(yīng)過(guò)程是否正常,了解接貨人的聯(lián)系方式、地址,并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面,供應(yīng)商發(fā)貨后,還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
這個(gè)環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫(kù)管人員做好接貨準(zhǔn)備,比如要了解貨物何時(shí)到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購(gòu)對(duì)此會(huì)制訂出一個(gè)統(tǒng)一的走貨單版本,要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門(mén),采購(gòu)實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
這個(gè)環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作:合同簽訂后及時(shí)通知檢驗(yàn)部門(mén),讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),以便貨到后及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。
總之,做好前期檢驗(yàn)、中期檢驗(yàn)、后期檢驗(yàn)。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題影響其他。
產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,根據(jù)驗(yàn)收合格單,庫(kù)房開(kāi)具入庫(kù)單,采購(gòu)員需收集入庫(kù)單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢,并互通知悉。
付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好,以便按照合約及時(shí)付款,即“說(shuō)到哪里做到哪里”“誠(chéng)信”是相互的,對(duì)你對(duì)他都重要。
付款準(zhǔn)備的資料如下:付款申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫(kù)單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇八
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理控制交期,監(jiān)督供應(yīng)商備料狀態(tài);。
6、深入了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),持續(xù)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商目錄,降低采購(gòu)成本;。
7、物料價(jià)格、供應(yīng)商信息erp系統(tǒng)維護(hù);。
8、采購(gòu)訂單制作、發(fā)放,物料交期追蹤;。
9、協(xié)助處理原材料質(zhì)量與訂單交付異常情況。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇九
一、供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
三、單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的。要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
四、協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
每個(gè)企業(yè)都有自身不同的采購(gòu)模式,一個(gè)采購(gòu)員一般需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十
4、每月及時(shí)和各供應(yīng)商做好往來(lái)賬目核對(duì)和付款申請(qǐng)工作。
5、了解采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的產(chǎn)品進(jìn)度、質(zhì)量,并能及時(shí)協(xié)調(diào)和處理訂單中的異常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處罰,及時(shí)處理不良品的退貨和補(bǔ)貨,及時(shí)反饋訂單的交期信息。
7、物料日常價(jià)格管理、核實(shí)、評(píng)估、談判,完成物料階段性降價(jià)目標(biāo);。
9、了解品質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等各部門(mén)的需求,解決日常配合協(xié)調(diào)及管理問(wèn)題。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十一
1.熟悉阿里巴巴,1688采購(gòu)平臺(tái),有1688平臺(tái)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.對(duì)流行趨勢(shì)有一定認(rèn)知。
3.有一定溝通談判和供應(yīng)商管理能力。
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā),產(chǎn)品的采購(gòu)跟進(jìn),跟蹤物流,查缺貨等工作。
5.根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行公司飾品采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同。
6.定時(shí)更新供應(yīng)鏈和生產(chǎn)進(jìn)度,合理分配采購(gòu)資源,完善采購(gòu)流程。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十二
3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬及付款工作,定期完成數(shù)據(jù)整理登記及按各公司情況分?jǐn)倲?shù)據(jù)。
4.負(fù)責(zé)建立公司采購(gòu)供應(yīng)商資源庫(kù),完成常用供應(yīng)商的開(kāi)拓、管理及維護(hù)。
5.負(fù)責(zé)制定相關(guān)常用采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。
6.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行階段性的工作評(píng)估并提報(bào)。
7.負(fù)責(zé)公司物資及辦公樓各項(xiàng)公共設(shè)施設(shè)備的日常管理及維護(hù)維修工作。
8.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的物資出入管理。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十三
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢(xún)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如:某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購(gòu)單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購(gòu)要注意兩個(gè)方面,一是通過(guò)學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購(gòu)工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來(lái)說(shuō),不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購(gòu)核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購(gòu)文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話(huà)并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪(fǎng)客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的`流入。
4. 執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5. 對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證門(mén) 店銷(xiāo)售的正常進(jìn)行。
6. 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8. 與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購(gòu)員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
2、崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.1 具備中專(zhuān)以上學(xué)歷;
1.2 1年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
1.3 具備一定文字功底,能夠起草日常行政文書(shū);
1.4 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
1.5 具備良好的電腦操作技能;
1.6 有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);
1.7 有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;
1.8 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)、勤勉、保密意識(shí)強(qiáng)。
2、崗位職責(zé)
2.1 在采購(gòu)部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理采購(gòu)部日常具體事務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)部與相關(guān)部門(mén)間的文件往來(lái)及其他部門(mén)間文書(shū)的傳遞、收發(fā)、
傳達(dá);
2.3 負(fù)責(zé)采購(gòu)部?jī)?nèi)部會(huì)議記錄,并跟蹤具體事項(xiàng)實(shí)施結(jié)果;
2.4 負(fù)責(zé)匯總每一期快訊促銷(xiāo)商品明細(xì)并通知有關(guān)部門(mén);
2.5 負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)檔案資料及相關(guān)文書(shū)管理;
2.6 在采購(gòu)部經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作事務(wù);
2.7 負(fù)責(zé)部門(mén)辦公設(shè)備及低值易耗品管理,負(fù)責(zé)辦公用品及辦公費(fèi)用的管理
工作;
2.8 負(fù)責(zé)整理匯總各業(yè)務(wù)小組送交的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,及時(shí)上
報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理;
2.9 負(fù)責(zé)本部門(mén)文化宣傳及各類(lèi)培訓(xùn)的組織管理工作;
2.10 完成采購(gòu)部經(jīng)理及主管交辦的其他工作。
1.采購(gòu)部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠(chǎng)參觀(guān),建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。
(5)采購(gòu)所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠(chǎng)物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。
(8)掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購(gòu)部經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。
(2)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
(3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
(4)牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購(gòu)渠道。
(5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
(6)部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作。
(7)與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購(gòu)方式。
3.采購(gòu)工程師的工作職責(zé)
(1)主要原材料的估價(jià)。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 .
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購(gòu)員的工作職責(zé)
(1)采購(gòu)計(jì)劃編排,物料的訂購(gòu)及交貨期控制。
(2)訂購(gòu)單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購(gòu)文員的工作職責(zé)
(1)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
(2)采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
(3)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
采購(gòu)人員既可以歸屬采購(gòu)部也可以歸屬物流部,在汽車(chē)、電子及機(jī)械制造等行業(yè),采購(gòu)人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢(shì)。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十四
xx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,在此我將過(guò)去的幾個(gè)月的工作總結(jié)向各位領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)部的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié),將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會(huì)沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及我們采購(gòu)部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn)。首先身為采購(gòu)部的一員所要具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的絕對(duì)忠誠(chéng);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ),不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí)。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu)部經(jīng)理助理,并不是常規(guī)想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡(jiǎn)單。你要工作中考慮很多因素,幫助經(jīng)理分擔(dān)不必要地工作量。因?yàn)槲覀兪穷I(lǐng)導(dǎo)的助理,而不是阻力。當(dāng)材料員遞交過(guò)來(lái)的材料付款申請(qǐng)表時(shí),要仔細(xì)核對(duì)單據(jù),對(duì)比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領(lǐng)導(dǎo)審批。初次接待供應(yīng)商,以及初次審閱供應(yīng)商合同,如有不合適處遞交領(lǐng)導(dǎo)時(shí)說(shuō)明有誤的地方,減少領(lǐng)導(dǎo)的工作量。還要及時(shí)做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現(xiàn)象。最后還要實(shí)時(shí)關(guān)注、了解一些材料價(jià)格的浮動(dòng)情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理,避免公司造成不必要的盈利損失??傊ぷ饕龅饺c(diǎn):認(rèn)真、細(xì)心、仔細(xì)。
接下來(lái)說(shuō)一說(shuō),明年工作計(jì)劃,首要的事認(rèn)真聽(tīng)從領(lǐng)帶的工作安排,其次努力提升自己工作專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),跟上領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn)。工作中遇到問(wèn)題及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)導(dǎo)指出的錯(cuò)誤要及時(shí)糾正。要利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、合同等等方面的知識(shí),以至于更好的促進(jìn)與公司其他部門(mén)間的工作配合。爭(zhēng)取在明年的時(shí)間,完善一套采購(gòu)信息系統(tǒng),及材料供應(yīng)商、付款明細(xì)、采購(gòu)合同明細(xì)一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。
在最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對(duì)我的幫助與支持??傊?;xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機(jī)與活力!我保證以發(fā)自?xún)?nèi)心的真誠(chéng)和用飽滿(mǎn)的熱情去對(duì)待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功。
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到采購(gòu)部這個(gè)如此重要的位置,給我個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從對(duì)采購(gòu)一無(wú)所知道認(rèn)識(shí)更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!在劉經(jīng)理的、工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過(guò)四個(gè)月的采購(gòu),也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事我都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。
我每天按采購(gòu)計(jì)劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來(lái)。
經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購(gòu),深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話(huà)報(bào)計(jì)劃,那么簡(jiǎn)單的事,公司現(xiàn)在的采購(gòu)數(shù)量是以開(kāi)票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個(gè)人認(rèn)為開(kāi)票處與銷(xiāo)售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié),把客戶(hù)所需要的信息反饋給采購(gòu)部、我們采購(gòu)人員也要對(duì)公司暢銷(xiāo)品種有個(gè)基本的了解,在采購(gòu)大量數(shù)量的情況下,我們要采取價(jià)格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿(mǎn)足我們所需的庫(kù)存,滿(mǎn)足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問(wèn)題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共識(shí),共同解決質(zhì)量問(wèn)題,做到及時(shí)退貨。
今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。
20xx年里我主要從以下方面去做:
1、認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門(mén)的人員溝通,每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價(jià)表,做到及時(shí)通知開(kāi)票處與銷(xiāo)售部,并分析調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格是否適合客戶(hù)需求!
2、報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開(kāi)票處、銷(xiāo)售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,及時(shí)與銷(xiāo)售部、開(kāi)票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠(chǎng)家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。
3、采購(gòu)不同品種,要靈活運(yùn)用不同的方法詢(xún)價(jià)、講價(jià)、儀價(jià)以達(dá)到降低成本的最終目的。
4、對(duì)已知漲價(jià)的暢銷(xiāo)品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場(chǎng),和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價(jià),對(duì)于銷(xiāo)售部反饋如是客戶(hù)已訂品種,銷(xiāo)售部要提供大概價(jià)格,采購(gòu)部根據(jù)各公司銷(xiāo)售的價(jià)格來(lái)做價(jià)格調(diào)整。
5、對(duì)于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷(xiāo)量,暢銷(xiāo)品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨,要保證庫(kù)存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,針對(duì)不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
6、對(duì)于采購(gòu)了的品種要及時(shí)跟蹤貨是否到庫(kù),在第二天早上查看是否入完庫(kù),查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。
自從進(jìn)入采購(gòu)部以來(lái),讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來(lái)對(duì)我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績(jī)已成過(guò)去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購(gòu)工作。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十五
個(gè)人介紹辛棄疾辭職信教學(xué)模式承諾書(shū),挽聯(lián)請(qǐng)假條整改措施:贈(zèng)言施工食品賞析了責(zé)任書(shū)廣播稿對(duì)照古詩(shī),愛(ài)崗敬業(yè)總結(jié),民族標(biāo)書(shū)聽(tīng)課測(cè)試題了例句入黨歡迎詞!規(guī)定廣播稿新聞稿述職述廉資格考試,暑假作業(yè)寫(xiě)景同義詞讀書(shū)觀(guān)后感了賀信有感。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十六
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢(xún)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如:某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購(gòu)單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購(gòu)要注意兩個(gè)方面,一是通過(guò)學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購(gòu)工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來(lái)說(shuō),不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購(gòu)核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購(gòu)文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話(huà)并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪(fǎng)客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4. 執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5. 對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證門(mén) 店銷(xiāo)售的正常進(jìn)行。
6. 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8. 與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購(gòu)員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話(huà)并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪(fǎng)客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
二
采購(gòu)員必知的18條軍規(guī)
1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話(huà)要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話(huà)時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶(hù)就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè).
8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠(chǎng)價(jià),(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶(hù)時(shí),采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。
三
個(gè) 人 簡(jiǎn) 歷
個(gè) 人 基 本 資 料 編 號(hào): 216977
性 別:男
出生年月:1974-9-9 最高學(xué)歷:大專(zhuān)
工作年限:十年以上 戶(hù) 口:
目前年薪:--請(qǐng)輸入-- 婚姻狀況:未婚
求 職 意 向
工作地點(diǎn)
廣州市 應(yīng)聘職位 采購(gòu)經(jīng)理/主管-經(jīng)理/主管
珠海市 電子變壓器設(shè)計(jì)工程師-
東莞市 電子元器件工程師-
教 育 背 景
工 作 經(jīng) 歷
2002-7—0-0
所屬行業(yè): 康華特電子(珠海)有限公司 電源行業(yè)-外商獨(dú)資(歐美企業(yè))
采購(gòu)部 采購(gòu)員
主要工作內(nèi)容:根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,物料計(jì)劃,物料清單等在mrpii系統(tǒng)下進(jìn)行物料采購(gòu),對(duì)成本進(jìn)行分析和控制,并且參與公司的各種新項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃的制定,熟悉詢(xún)價(jià),下單,跟單,驗(yàn)貨,收貨退貨,庫(kù)存管理,供應(yīng)商選定前考核,供應(yīng)商管理等程序?qū)嵤┻\(yùn)作,熟練運(yùn)用各種辦公軟件( 如:word,excel out look mrpii…)有超過(guò)4四年的國(guó)內(nèi)外電子元件采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)如:電路板,電容,變壓器,二極管,三極管,五金件,塑膠。。。有rohs 實(shí)施分管處理的經(jīng)驗(yàn),熟悉iso9000體系的運(yùn)作,熟悉各種元器件的相關(guān)品質(zhì)參數(shù)。
其中2002年8月到2003年8月,從事電子元件工程師工作,主要從事各種電子元器件的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)并且根據(jù)原元件的品質(zhì)參數(shù)找尋較低價(jià)格的新物料-代替品,對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力品質(zhì)保證能力等進(jìn)行調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考核。
光陽(yáng)電子(珠海)有限公司
電子變壓器行業(yè)-臺(tái)資企業(yè)
主要工作內(nèi)容:根據(jù)客人要求設(shè)計(jì)各種電子變壓器,dc-dc 轉(zhuǎn)換器,電感線(xiàn)圈并且為生產(chǎn)工藝提供解決方案,制作圖紙?zhí)峁┨匦詤?shù)指標(biāo),指導(dǎo)作樣人員作樣,參于新樣品的測(cè)試,原材料清單的生成及核對(duì),生成各種生產(chǎn)原材料的檢驗(yàn)特性指標(biāo),生產(chǎn)工藝的.各初時(shí)工時(shí)生成,原材料性能測(cè)試和報(bào)告核準(zhǔn)。
1998-8—2000-9
所屬行業(yè): 麗盈電子(珠海)有限公司 電子變壓器行業(yè)-臺(tái)資企業(yè)
工程部 工程師
1997-3—1998-8
所屬行業(yè): 峰崎電子 電子變壓器行業(yè)-港資企業(yè)
工程部 技術(shù)員
主要工作內(nèi)容是:根據(jù)客人要求設(shè)計(jì)各種電源變壓器,電感線(xiàn)圈,品質(zhì)檢驗(yàn)制定,制作圖紙生成物料清單,原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)生成,對(duì)生產(chǎn)中的問(wèn)題進(jìn)行解決。
四
工作描述:主要負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià),對(duì)價(jià),議價(jià),起版,訂購(gòu),跟蹤貨期,催貨,反映產(chǎn)品情況,處
理質(zhì)量問(wèn)題,月結(jié)對(duì)帳,安排采購(gòu)進(jìn)程。主要成衣布料,針織布,輔料、紙箱、車(chē)縫線(xiàn)、膠
針車(chē)配件、槍水、機(jī)械零件、染整零件。另外,染織雜類(lèi)(紙管、紙筒、化纖線(xiàn))也有相關(guān)
經(jīng)驗(yàn)。能獨(dú)立完成工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。 自我評(píng)價(jià)
本人在港資企業(yè)有七年以上的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)程序,能獨(dú)立完成工作,能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行
評(píng)審。是個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神,富責(zé)任感,有進(jìn)取
五
工作描述: 我的主要工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)工作安排采購(gòu)范圍內(nèi)的采購(gòu)任務(wù),控制采購(gòu)成本。
2、提供書(shū)面報(bào)價(jià)資料,詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)并建議采購(gòu)。
3、履行采購(gòu)合同,與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。
4、開(kāi)發(fā)具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期進(jìn)行評(píng)估。
5、建立相關(guān)緊急補(bǔ)貨方案,確保供應(yīng)不間斷。
6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔。開(kāi)發(fā)、管理和評(píng)估供應(yīng)商,建立成熟的供應(yīng)商
網(wǎng)絡(luò);及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況.
六
a-1搜集信息
(1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。
(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
a-2詢(xún)價(jià)
(1)選擇詢(xún)價(jià)對(duì)象。
(2)詢(xún)問(wèn)價(jià)格。 (5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
(3)整理報(bào)價(jià)資料。
(4)選擇議價(jià)對(duì)象。
a-3比價(jià)、議價(jià)
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。
(5)估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。
(6)核對(duì)付款條件。
(7)比較交貨期限。
a-4評(píng)估
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠(chǎng)家。
(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
(5)是否需要開(kāi)發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
a-5索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
a-6決定
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。
(2)簽訂采購(gòu)合約。
a-7請(qǐng)購(gòu)
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件。
(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
a-8訂購(gòu)
(1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
a-9協(xié)調(diào)與溝通
(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
a-10催交
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(物料控制部)并進(jìn)行交易異??刂?。
(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
(3)督促收料單。
(4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
a-11進(jìn)貨驗(yàn)收
(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。
(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
a-12整理付款
(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。
(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。
(4)是否有預(yù)付款或暫借款。
(5)是否需要扣款。
b 采購(gòu)員的崗位職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)任務(wù)。具體如下:
a.了解采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限如下:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。 (3)安排采購(gòu)及交貨日期。
(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。
(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購(gòu)訂單,及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購(gòu)物料的及時(shí)下達(dá)及購(gòu)買(mǎi)回來(lái),不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會(huì)計(jì)給來(lái)的送貨單及入庫(kù)單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購(gòu)發(fā)票。
3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng),供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無(wú)誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購(gòu)做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量采購(gòu)對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的,我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏(yíng)。
5.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購(gòu)寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購(gòu)主管的工作。
6.做好整個(gè)采購(gòu)付款申請(qǐng)的流程工作,采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)。給采購(gòu)主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒(méi)有付,并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購(gòu)訂單并做好采購(gòu)報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門(mén)的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購(gòu)部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)我所
接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào),缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)等等。
10.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十七
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.與供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項(xiàng),如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。
3.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
4.對(duì)原料及物料進(jìn)行質(zhì)量控制,其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致,如質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
5.負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,分析價(jià)格變動(dòng),不斷開(kāi)發(fā)更適合的供應(yīng)商。
7.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的.問(wèn)題。
8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
9.收集一線(xiàn)商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
10.填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司,遵守國(guó)家法律。
12.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
?
采購(gòu)計(jì)劃員的工作內(nèi)容篇十八
1.負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的國(guó)內(nèi)采購(gòu)工作及國(guó)外客戶(hù)需求產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)信息收集,包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、擬定采購(gòu)合同、訂單跟蹤、最終出貨安排等工作。
2.進(jìn)行采購(gòu)合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作。
3.做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作。
4.及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整。
6.各類(lèi)采購(gòu)款項(xiàng)的申請(qǐng)支付等。
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