報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，以便讀者快速理解。在報(bào)告中，我們可以采用圖表、數(shù)據(jù)、案例等方式來(lái)支持和說(shuō)明我們的觀點(diǎn)和結(jié)論。這些范文涵蓋了各種工作和研究報(bào)告的寫作風(fēng)格和范例。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇一
鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收；二是舉辦了一次文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村（社區(qū)）自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計(jì)、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現(xiàn)象。
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。
綜上所述，我們?cè)跈n案管理工作中，按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善，經(jīng)自。
查符合重慶市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇二
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1]文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí)，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。（2）檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化治理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇三
檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的`基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì)實(shí)習(xí)參加xx市檔案局的實(shí)習(xí)，把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用，并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問(wèn)題。
本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級(jí)事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科（法制科）、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè)，中庫(kù)房2個(gè)，小庫(kù)房（存放特種載體檔案）1個(gè)，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動(dòng)檔案5個(gè)，資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案；建國(guó)后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，xx年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè)，成為透明信息服務(wù)窗口。
1.館藏豐富，省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收，并加強(qiáng)征集工作，除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng)，征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至xx年2月份，市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。
2.做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會(huì)矛盾和界分，增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作，在xx日?qǐng)?bào)刊登公告，續(xù)編《xx市改革開放以來(lái)獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。
3.積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣（市）。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議，匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習(xí)期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因?yàn)樵诮邮諘r(shí)，檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級(jí)檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案，由于xx市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇四
本次檔案總結(jié)報(bào)告主要對(duì)2023年3月期間收集整理的各類檔案進(jìn)行概述和分析。本月，我們共收集了150份各類檔案，其中包含了公司歷史、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理等多個(gè)方面。通過(guò)對(duì)這些檔案的分析，我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，并提出了一些建議。
本月，我們共收集了150份各類檔案，其中包含公司歷史、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理等多個(gè)方面。這些檔案的收集主要由各部門輪流負(fù)責(zé)，確保了檔案的完整性和連續(xù)性。同時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)了一些遺漏和錯(cuò)誤，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
本月，我們對(duì)收集的150份檔案進(jìn)行了整理，按照不同的主題和分類方式進(jìn)行了劃分。同時(shí)，我們還對(duì)每份檔案進(jìn)行了文字描述和關(guān)鍵詞提取，方便后續(xù)的查閱和使用。
3.檔案分析情況。
通過(guò)對(duì)這些檔案的分析，我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。例如，部分檔案的記錄不夠詳細(xì)，無(wú)法滿足后續(xù)查閱的需要；部分檔案的分類和主題不夠清晰，容易導(dǎo)致混淆。針對(duì)這些問(wèn)題，我們提出了相應(yīng)的建議，例如加強(qiáng)檔案記錄的規(guī)范性，優(yōu)化檔案分類和主題的劃分等。
目前，公司對(duì)于檔案的使用還比較少，主要集中在歷史和人事方面。但是，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)于財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理等方面的檔案使用也將逐漸增加。因此，我們需要加強(qiáng)檔案的收集和整理，提高檔案的利用效率。
綜上所述，本次檔案總結(jié)報(bào)告主要反映了2023年3月期間檔案收集、整理、分析等方面的情況。通過(guò)對(duì)這些情況的總結(jié)和分析，我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，并提出了一些建議。希望這些建議能夠?yàn)楣镜臋n案管理工作提供一些參考和幫助。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇五
根據(jù)縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求，我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長(zhǎng)，人大主席、紀(jì)委書記xxx同仁、副鄉(xiāng)長(zhǎng)xxx同仁任副組長(zhǎng)、黨政辦公室、財(cái)政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同仁認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同仁擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
一是鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政困難，檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入，一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時(shí)配齊，如溫度、濕度計(jì)等；二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高；三是與上級(jí)檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局；四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇六
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
，
確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí)，根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1。在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2。按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇七
本次檔案總結(jié)報(bào)告主要涉及以下四個(gè)方面：檔案收集與整理、檔案利用情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施和未來(lái)展望。
一、檔案收集與整理。
2023年3月，我們完成了對(duì)各部門、各項(xiàng)目檔案的收集與整理工作。共收集檔案5000余卷，整理檔案4000余卷。整理后的檔案分類清晰、目錄健全，方便檢索和利用。同時(shí)，我們對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，使得電子檔案數(shù)量增加至8000份。
二、檔案利用情況。
本月共查閱檔案2000卷，查閱次數(shù)達(dá)50次。查閱檔案的人員包括部門內(nèi)部人員、其他部門人員以及外部合作單位代表等。查閱檔案的主要目的是了解項(xiàng)目進(jìn)展情況、核實(shí)數(shù)據(jù)和資料的真實(shí)性等。通過(guò)查閱檔案，我們?yōu)椴块T決策提供了有力支持。
三、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施。
1.檔案管理制度有待完善。部分檔案未按時(shí)歸檔，影響了檔案的完整性和準(zhǔn)確性。為解決這一問(wèn)題，我們將制定更加完善的檔案管理制度，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保檔案及時(shí)歸檔。
2.數(shù)字化處理存在不足。目前，數(shù)字化處理技術(shù)存在一定缺陷，影響了檔案的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。我們將加大培訓(xùn)力度，提高數(shù)字化處理人員的技能水平，確保數(shù)字化處理的檔案符合要求。
四、未來(lái)展望。
我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步完善檔案管理制度，提高數(shù)字化處理人員的技能水平，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，我們將不斷優(yōu)化檔案檢索和利用系統(tǒng)，提高檔案利用效率，為部門決策提供更加有力的支持。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇八
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將情況報(bào)告如下：
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。
二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；
五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí)，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購(gòu)買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準(zhǔn)確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長(zhǎng)期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
檔案管理最終目的是利用。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī)，特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇九
三，實(shí)習(xí)內(nèi)容。
1，項(xiàng)目介紹。
我們參與的項(xiàng)目是xx市“xxx”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作，檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告。從xx年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案（到暑假結(jié)束，我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條）。
2，工作內(nèi)容。
我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào)，xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成，實(shí)習(xí)報(bào)告《檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告》。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào)，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會(huì)。
我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1，通過(guò)兩個(gè)多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”，現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立，才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了，我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。
2，通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史，極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史，我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中，一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用，特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作，我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào)，這次實(shí)踐工作，就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”，以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試，但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期xx檔案的錄入，我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn)，保存完好，生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面，對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō)，是大有可為的，當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十
檔案局：
按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號(hào)要求，我單位高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng)，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔xx年—xx年，永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太??；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
工業(yè)園區(qū)管委會(huì)。
xx年x月x日。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十一
社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程，它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的，只有通過(guò)實(shí)踐，我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中，參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái)，鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)，增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)。“理論從實(shí)踐中來(lái)，最終還要回到實(shí)踐中去，這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周，這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié)：
濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用；負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進(jìn)行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻，但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案，并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)，并編制必要的.檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國(guó)家積累檔案財(cái)富，把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。
在周一早上，我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位，首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院，到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生，說(shuō)專業(yè)不對(duì)口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局，檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí)，這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了，感覺挺不容易的，我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí)，當(dāng)天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會(huì)議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個(gè)小組，每?jī)扇艘唤M開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時(shí)候，可是我們不會(huì)，只有嘆息，別的啥已不能做，看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn)，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺啥都沒用，可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì)，現(xiàn)在想起來(lái)感覺好悲哀，看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí)，改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧，在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào)，案卷里不同的信息又得分不同的號(hào)，我們一直編了200多條信息編號(hào)，可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了，并且編的號(hào)不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來(lái)又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費(fèi)時(shí)間，影響了工作的進(jìn)度，我們感到很是羞愧??！此后我們必須得吸取教訓(xùn)，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號(hào)，這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了，其實(shí)，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開展，要不真的會(huì)吃大虧。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十二
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，在局各股室密切配合下，通過(guò)檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度目標(biāo)考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細(xì)則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
（一）建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實(shí)際制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。
（三）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和縣級(jí)檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴(yán)格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫(kù)房溫、濕度紀(jì)錄，庫(kù)房溫、濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查，對(duì)存在的問(wèn)題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評(píng)；三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強(qiáng)化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十三
調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。 精品學(xué)習(xí)網(wǎng)調(diào)查報(bào)告頻道為您提供調(diào)查報(bào)告范文參考，以及調(diào)查報(bào)告寫作指導(dǎo)和格式排版要求，解決您在調(diào)查報(bào)告寫作中的難題。
1、我縣行政事業(yè)單位職工16917人、退休職工7180人，管有干部、職工、退休職工等檔案24097卷，分別由20個(gè)管檔單位管理，多的單位有1萬(wàn)多卷，少的只有幾十卷。
2、我縣干部檔案管理主體的沿革
隨著我國(guó)各項(xiàng)改革的'不斷深入，隨之進(jìn)行的人事管理制度和用人制度的改革，也相應(yīng)給我縣干部檔案管理工作帶來(lái)了新的變化，即由原來(lái)組織、人事、勞動(dòng)部門相對(duì)集中管理下放到組織、人事、委口管理，到1998年委口管理的檔案又下放到各主管局管理?，F(xiàn)我縣縣直機(jī)關(guān)有組織部，人事、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水務(wù)、畜牧、交通、公安、財(cái)政、教育、衛(wèi)生、文體、城建、蠶桑局等20個(gè)單位管有人事檔案。
二、人事檔案管理目前存在的主要問(wèn)題及原因
近幾年來(lái)，由于機(jī)構(gòu)編制和用人制度的改革，單位管檔人員變動(dòng)頻繁，出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象，影響了干部管理工作，從調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)目前主要存在以下問(wèn)題：
1、硬件設(shè)施解決落實(shí)差。對(duì)干部檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀、個(gè)別單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無(wú)法購(gòu)置齊備。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案報(bào)告。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十四
我社于12月通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)規(guī)范化檔案室以來(lái)，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的要求，組織機(jī)構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(zhǎng)，副主任陳顯貴任副組長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
在每年的檔案整理工作中，均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
我社檔案室設(shè)施健全完整，專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購(gòu)置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施，達(dá)到了省一級(jí)規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
一是堅(jiān)持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存；
二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類、排列過(guò)程中，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。
三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。
五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對(duì)歷年來(lái)需要銷毀的文件進(jìn)行了清理，對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng)，并進(jìn)行了妥善的保管。
一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，近三年來(lái)，機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。
五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對(duì)檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求，切實(shí)地開展好各項(xiàng)工作，經(jīng)自查，符合省一級(jí)規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十五
認(rèn)真貫徹黨的十八大精神，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，積極進(jìn)取，工作取得突破性進(jìn)展?，F(xiàn)就本人工作情況和黨風(fēng)廉政建設(shè)情況述職述廉如下：
創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國(guó)家二級(jí)檔案館，由于檔案館升級(jí)需要做大量具體繁瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，任務(wù)非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難，而是想辦法、找路子、積極謀劃：一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報(bào)，取得了區(qū)委、區(qū)政府對(duì)該項(xiàng)工作的高度重視，從財(cái)力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動(dòng)員，精心部署。要順利完成任務(wù)，還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍，我先后十次主持召開升級(jí)工作協(xié)調(diào)會(huì)，動(dòng)員全局下定決心，樹立信心，排除一切困難，全力以赴開展檔案館升級(jí)工作。對(duì)照國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則逐條細(xì)化分解升級(jí)工作任務(wù)，將任務(wù)和責(zé)任明確到人到崗。為了確保升級(jí)工作進(jìn)度，還制定了考勤制度和獎(jiǎng)懲制度。三是借助外力、吸取營(yíng)養(yǎng)。升級(jí)工作時(shí)間緊、任務(wù)重，具體業(yè)務(wù)細(xì)致而繁瑣，為了提升進(jìn)度，少走彎路，我們不僅邀請(qǐng)省局、市局業(yè)務(wù)專家來(lái)我局現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作和解答有關(guān)問(wèn)題，還組織工作人員到省內(nèi)國(guó)家二級(jí)檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。通過(guò)上級(jí)的指導(dǎo)和借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)，明晰了工作思路，減少了工作中的誤差，節(jié)省了時(shí)間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館的任務(wù)順利完成。由于時(shí)間緊、人員少、升級(jí)工作任務(wù)非常艱巨，為了能順利完成工作任務(wù)，自去年3月起至今年元月份，全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息，工作時(shí)間從上午9點(diǎn)至晚上9點(diǎn)，全局累計(jì)加班達(dá)2016個(gè)小時(shí)，工作進(jìn)度得到了省市的一致肯定，國(guó)家二級(jí)檔案館創(chuàng)建工作于xx年元月22日順利通過(guò)驗(yàn)收。
《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過(guò)市級(jí)評(píng)審后，我們針對(duì)省市專家提出的修改意見進(jìn)行了認(rèn)真的整改：一是制定了整改方案。針對(duì)專家們提出的修改意見，我組織起草小組的同志們進(jìn)行了討論，制定了詳細(xì)的整改方案，對(duì)43章須分到各部門補(bǔ)充材料的，將詳細(xì)的補(bǔ)充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門，對(duì)6章須我們自己補(bǔ)充材料的分到了個(gè)人，再將整改方案報(bào)市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。二是加強(qiáng)指導(dǎo)，在統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，區(qū)志編輯部通過(guò)上門服務(wù)、電話聯(lián)系、與各單位主要領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任面對(duì)面交流等多種形式，加強(qiáng)對(duì)資料編寫工作的指導(dǎo)，督促和協(xié)調(diào)，幫助解決編寫過(guò)程中遇到的困難，并對(duì)40多個(gè)部門和單位的資料進(jìn)行修改、審核，保證了稿件質(zhì)量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷，從中獲取了許多有關(guān)的珍貴材料。經(jīng)過(guò)艱苦努力，《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬(wàn)字補(bǔ)充到目前的60萬(wàn)字，且質(zhì)量也明顯提高，下一步爭(zhēng)取在八月份送省市終審。
制定完善了車輛管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關(guān)制度，進(jìn)一步加強(qiáng)了制度體系建設(shè)。開展黨風(fēng)黨紀(jì)與法律法規(guī)教育，自覺遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若于準(zhǔn)則》以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市、區(qū)關(guān)于密切聯(lián)系群眾加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，帶頭講奉獻(xiàn)、講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作、注重提升品質(zhì)修養(yǎng)，認(rèn)真執(zhí)行廉政規(guī)定，牢固樹立公仆意識(shí)，無(wú)違法違紀(jì)行為。
回顧情況，無(wú)論在工作上、學(xué)習(xí)上、工作作風(fēng)上都存在一些問(wèn)題和不足：
一是工作上精益求精不夠；二是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不緊，學(xué)得不深不透、不認(rèn)真；三是忙于事務(wù)性的時(shí)候多，調(diào)查研究不夠，對(duì)同志們體諒幫助不夠。今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí)，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)作風(fēng)，盡職盡責(zé)。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十六
檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn)，也是信息的載體。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，社會(huì)越進(jìn)步，人們對(duì)檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我國(guó)中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問(wèn)題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動(dòng)服務(wù)少等局限性，因?yàn)橹醒脬y行的監(jiān)管對(duì)象是金融機(jī)構(gòu)，服務(wù)對(duì)象也是金融機(jī)構(gòu)和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機(jī)構(gòu)和公眾，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用。
近來(lái)人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大，已達(dá)到省特級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：
一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù)，其各項(xiàng)工作的對(duì)象是各類銀行和信用社，服務(wù)的對(duì)象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對(duì)象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個(gè)性化特點(diǎn)，改變只為自身服務(wù)的局限性。
二是開發(fā)利用不夠。只是對(duì)原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫(kù)保管，有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)利用少，檔案編研側(cè)重于編史修志，相對(duì)而言，在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級(jí)管理人員任職資格審查的資料、一定時(shí)期的金融運(yùn)行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費(fèi)的規(guī)定等。
三是主動(dòng)服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少，除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運(yùn)行情況分析和每次利率調(diào)整對(duì)外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動(dòng)查詢，采取的是“看門守?cái)?，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對(duì)于應(yīng)該主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確，主動(dòng)服務(wù)甚少，系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。
(一)由單一的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個(gè)層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ)，檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計(jì)部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動(dòng)與利率管理方面的文件、將對(duì)金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過(guò)加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實(shí)用性，成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過(guò)程中的盲目性。同時(shí)在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行加工的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個(gè)別歷史文件、資料不齊全而長(zhǎng)期無(wú)人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時(shí)間節(jié)省而越來(lái)越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競(jìng)爭(zhēng)性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對(duì)路”，才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。
——超前性要求檔案管理者熟悉國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識(shí)，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來(lái)中山市商品房建設(shè)的情況、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過(guò)剩與需求無(wú)法滿足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問(wèn)題引發(fā)的滯銷風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報(bào)告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的，對(duì)商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和預(yù)測(cè)，對(duì)抑制商品房的盲目過(guò)熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。
——競(jìng)爭(zhēng)性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求，圍繞本單位和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向，具有使用價(jià)值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會(huì)籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動(dòng)內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對(duì)研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場(chǎng)的發(fā)展趨向等具有重要參考價(jià)值。
——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強(qiáng)對(duì)我市金融機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入與退出、金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項(xiàng)的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)，不定期召開會(huì)議，對(duì)金融監(jiān)管重大事項(xiàng)進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報(bào)、背景材料、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、有關(guān)決定事項(xiàng)的發(fā)文等資料，對(duì)這些資料進(jìn)行整理匯編，形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)》編研材料，便于查找和對(duì)類似問(wèn)題進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)金融監(jiān)管工作的開展具有實(shí)質(zhì)性意義。
——精品性就是編研材料對(duì)地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡(jiǎn)單地分類和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導(dǎo)作用。例如，為強(qiáng)化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險(xiǎn)、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全，促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對(duì)轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運(yùn)行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測(cè)評(píng)估，將金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對(duì)金融監(jiān)管部門及時(shí)掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等有重要指導(dǎo)作用。
(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對(duì)人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機(jī)構(gòu)的密切關(guān)系，加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，了解各單位對(duì)檔案信息的需求，開發(fā)各金融機(jī)構(gòu)需要的信息資料。例如，為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險(xiǎn)的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù)，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)登記、匯總各金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時(shí)、全面掌握借款人的資信情況。金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險(xiǎn)程度。在此基礎(chǔ)上，我們還可以進(jìn)一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。
(三)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個(gè)金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運(yùn)行情況、高級(jí)管理人員任職資格、歷利率變動(dòng)情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購(gòu)車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機(jī)構(gòu)收費(fèi)(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動(dòng)柜員機(jī))標(biāo)準(zhǔn)等，這些信息一方面可以通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項(xiàng)工作提供服務(wù)，密件可以通過(guò)密碼方式管理，另一方面可以酌情對(duì)外發(fā)布，讓金融機(jī)構(gòu)和公眾從金融信息中心免費(fèi)索取，也可以通過(guò)電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問(wèn)題、用戶的新需求等，檔案工作者應(yīng)及時(shí)跟蹤調(diào)查、收集反饋意見，通過(guò)匯總分析，有針對(duì)性地改善檔案信息編研工作，減少無(wú)效勞動(dòng)和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對(duì)性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會(huì)價(jià)值。
檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告篇十七
歸檔鑒定是文件轉(zhuǎn)為檔案的鑒定。歸檔鑒定工作主要解決以下問(wèn)題：鑒別文件材料有無(wú)保存價(jià)值，從而確定文件材料的取舍，剔出無(wú)保存價(jià)值的文件材料;判定文件材料價(jià)值的大小，據(jù)以確定保管期限的長(zhǎng)短，對(duì)每個(gè)歸檔的保管單位劃出保管期限。
把歸檔鑒定工作作為檔案鑒定工作的重要組成部分，已成為國(guó)際檔案界共同關(guān)注的問(wèn)題和面臨的首要任務(wù)?？v觀世界，進(jìn)入20世紀(jì)以來(lái)，世界各國(guó)的文件數(shù)量成幾何級(jí)猛增，給檔案管理機(jī)構(gòu)帶來(lái)了巨大的壓力，于是，檔案鑒定工作逐漸引起普遍關(guān)注并繼而成為焦點(diǎn)。美國(guó)檔案學(xué)者莫斯曾指出：“鑒定是檔案工作整個(gè)系列中第一個(gè)關(guān)鍵性決定，是隨后所有決定得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)，因而是檔案工作的首要職能。鑒定的重要性居第一?！?1992年在加拿大召開的第十二屆國(guó)際檔案大會(huì)上，“檔案保管期限表”成了有關(guān)研討會(huì)的中心議題，在香港召開的國(guó)際檔案理事會(huì)東亞分會(huì)的第四次全體會(huì)員大會(huì)上，也將“檔案鑒定”作為主要專題，進(jìn)行研討。
我國(guó)《檔案法》 第十條規(guī)定“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔?！钡谑鍡l規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案?！薄稒n案法實(shí)施辦法》在第五章罰則部分規(guī)定：“違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的……，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。”要對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。如確需擴(kuò)大或者縮小接收范圍的，必須報(bào)經(jīng)本級(jí)人民政府和上級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。
實(shí)際工作中，確定好文件的歸檔范圍，做好鑒定工作，不僅從源頭上保證了檔案的質(zhì)量，把檔案優(yōu)化問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)，使檔案資源得以優(yōu)化，而且減輕了以后存毀鑒定的負(fù)擔(dān)，有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力，提高工作效率，有利于檔案科學(xué)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平的提高，使檔案工作更加健康地發(fā)展。
歸檔鑒定的原則有兩方面：一是思想原則：“從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案價(jià)值?！边@條原則指明了在文件材料的歸檔鑒定過(guò)程中在思想、觀點(diǎn)方面所要追循的準(zhǔn)則。二是工作原則：即效用原則。文件材料的歸檔鑒定實(shí)踐活動(dòng)圍繞以下問(wèn)題進(jìn)行：文件是否有用?有效使用時(shí)間有多長(zhǎng)?效用有多大?在什么范圍內(nèi)使用?“效用”是確定文件取舍的準(zhǔn)繩，也是劃定檔案保管期限的依據(jù)。因此是歸檔鑒定的“工作原則”。這個(gè)原則指明了歸檔鑒定過(guò)程的總要求，反映了歸檔鑒定行為的共性和特色，揭示了文件材料歸檔鑒定實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)律。
一、文件材料歸檔鑒定的標(biāo)準(zhǔn)
在上述原則基礎(chǔ)之上制定的文件材料歸檔鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，是人們?cè)谶M(jìn)行文件歸檔鑒定工作時(shí)所必須遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)。為了使其最大限度地符合客觀實(shí)際，保證歸檔鑒定工作的質(zhì)量，應(yīng)借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從我國(guó)檔案工作現(xiàn)狀出發(fā)，以反映本單位主要職能活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)，以分析文件內(nèi)容為中心，結(jié)合考慮文件的.產(chǎn)生時(shí)間、立檔單位的工作性質(zhì)、文件將要產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益及名稱等因素，在遵循歸檔鑒定原則的基礎(chǔ)上確立明確的歸檔鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。任何檔案都是信息的承擔(dān)者和載體。根據(jù)具體文件的具體情況，分析其所存的信息內(nèi)涵，根據(jù)其重要程度的不同，確定恰當(dāng)?shù)谋４鏁r(shí)限。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為，應(yīng)該根據(jù)文件材料的內(nèi)容制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)。
一般來(lái)說(shuō)，反映黨和國(guó)家主要方針政策、重要事件、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的比反映一般性事務(wù)活動(dòng)的重要;反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、中心工作和基本情況的比反映日常工作和一般情況的重要;反映全面問(wèn)題與典型問(wèn)題的比反映局部問(wèn)題和一般問(wèn)題的重要。
2、年齡標(biāo)準(zhǔn)。檔案年齡越高，即反映的內(nèi)容越久遠(yuǎn)。早在1901年，德國(guó)普魯士機(jī)密國(guó)家檔案館館長(zhǎng)邁斯奈爾曾提出 “高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”。他的這一論斷被稱為“年齡鑒定論”，在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。因?yàn)槟甏骄?，保存下?lái)的檔案數(shù)量就越少，即使內(nèi)容并不很重要，也可以起到再現(xiàn)歷史片斷的作用，而且有些年代久遠(yuǎn)的文件作為檔案同時(shí)還具有重要的文物價(jià)值，應(yīng)永久保存。
3、職能標(biāo)準(zhǔn)。即以機(jī)構(gòu)職能劃定歸檔范圍和進(jìn)館范圍，以職能的重要性認(rèn)定保存價(jià)值。波蘭檔案學(xué)家卡林斯基在20世紀(jì)20—30年代提出的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為：文件材料應(yīng)否永久保存以及保存時(shí)間的長(zhǎng)短可取決于產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能：最高職能機(jī)關(guān)的檔案文件應(yīng)永久保存，低級(jí)職能機(jī)關(guān)的檔案文件可相對(duì)短期保存或不存。
4、效益標(biāo)準(zhǔn)。文件之所以要保存，是因?yàn)槠鋵?duì)將來(lái)的社會(huì)發(fā)展有用處。與此同時(shí)，保存檔案需要投入人力、物力和財(cái)力。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格在50年代就曾提出，任何一份檔案在將來(lái)的某個(gè)場(chǎng)合都有應(yīng)用的可能和需要，但我們不可能把它們?nèi)勘４嫦聛?lái)，因?yàn)樯鐣?huì)用于保存檔案的能力和資源畢竟有限。美國(guó)檔案學(xué)家弗蘭克·博列斯和米莉亞·楊對(duì)謝倫伯格的上述思想進(jìn)一步發(fā)展，提出了自己的一整套鑒定理論原則。這一鑒定理論明確提出了保管費(fèi)用應(yīng)作為文件鑒定標(biāo)準(zhǔn)之一的論斷。保存檔案需要庫(kù)房、設(shè)備、裝具、管理人員、信息存儲(chǔ)、復(fù)制、修復(fù)等各項(xiàng)費(fèi)用，保管期限越長(zhǎng)的檔案所需費(fèi)用越高。但任何一個(gè)國(guó)家、任何一個(gè)社會(huì)所能提供的檔案保存能力都是有限的，因此在歸檔鑒定工作中必須確保要轉(zhuǎn)為檔案的文件其價(jià)值大于保存它所消耗的費(fèi)用。這里所說(shuō)的效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，它不是一個(gè)完全可以量化的概念，而是鑒定檔案價(jià)值時(shí)應(yīng)具有的一種觀念和指導(dǎo)思想。
5、文件名稱標(biāo)準(zhǔn)。文件的不同名稱具有特定的性質(zhì)和用途，可以在一定程度上反映出文件的價(jià)值。此鑒定標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)簡(jiǎn)單明確且具有可操作性，是檔案人員在鑒定時(shí)往往采用的最直觀的方法。通常是命令、指示、決定等比通知、通報(bào)、函等的價(jià)值大，因?yàn)槠渫糜诜从撤结樥?、重大事件和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有權(quán)威性和重要性，有很強(qiáng)的約束力，是下級(jí)開展各項(xiàng)工作的依據(jù)，而后者往往不具有強(qiáng)制性和規(guī)定性;總結(jié)、決議比規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算重要，因?yàn)槠涫菆?zhí)行的結(jié)果，可作為重要的憑證，而后者只是預(yù)期的目的，憑證作用校但是有些文種的使用范圍較寬，有的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用文種不一定準(zhǔn)確，因此不能用文件名稱作為判定文件價(jià)值的主要依據(jù)，必須結(jié)合文件的內(nèi)容加以評(píng)價(jià)。
上述標(biāo)準(zhǔn)都是偏重于理論分析和一般原則，具體應(yīng)用于歸檔文件材料的價(jià)值鑒定時(shí)，還需要對(duì)文件進(jìn)行具體研究分析。不能孤立、機(jī)械地照搬某一標(biāo)準(zhǔn)，必須根據(jù)每份文件的具體情況，從文件的內(nèi)容入手，綜合分析文件的來(lái)源、時(shí)間、名稱等各因素，全面判定其檔案價(jià)值。
由于我國(guó)鑒定標(biāo)準(zhǔn)研究的起步較晚。作為國(guó)家級(jí)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在檔案行政管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的各類“文件歸檔范圍”和“保管期限表”。它們構(gòu)成了自上而下的鑒定標(biāo)準(zhǔn)體系，是我國(guó)各類歸檔文件材料價(jià)值鑒定的直接依據(jù)。但在實(shí)踐中，明顯出現(xiàn)涵蓋面不夠廣泛、全面，較難逐項(xiàng)鑒定文件的證據(jù)價(jià)值、情報(bào)價(jià)值等問(wèn)題，因而也就無(wú)法保證進(jìn)館檔案的正確性與短期、長(zhǎng)期、永久檔案區(qū)分的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。歸檔鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該隨著社會(huì)的發(fā)展和檔案工作出現(xiàn)的新情況而不斷地發(fā)展和完善。
二、歸檔鑒定過(guò)程中要注意的問(wèn)題
為了最大限度地符合客觀實(shí)際，保證歸檔鑒定工作的質(zhì)量，必須在遵循鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上具體問(wèn)題具體分析，在實(shí)際歸檔鑒定過(guò)程中還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、制定本部門切實(shí)可行的歸檔范圍。應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)、文書人員、專業(yè)人員共同劃定歸檔范圍。各部門文書人員熟悉本部門業(yè)務(wù)工作情況，是文件材料的經(jīng)手人，熟悉整個(gè)辦文過(guò)程，他們最清楚每份文件的價(jià)值。因此檔案人員在確定歸檔范圍之前，應(yīng)首先深入本單位各部門，請(qǐng)各部門文書人員將本部門工作活動(dòng)中形成的各類文件材料就其性質(zhì)、種類、載體等列出清單，然后，檔案人員同部門領(lǐng)導(dǎo)、文書人員和業(yè)務(wù)人員共同研究確定本部門歸檔范圍。這樣確定的歸檔范圍條款更細(xì)、更具體、更明確，操作性更強(qiáng)，更適合各部門實(shí)際情況，能夠有效避免各部門之間的重復(fù)歸檔。
2、選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點(diǎn)。本單位形成的文件材料，直接反映本單位職能活動(dòng)，只有把本單位重要文件、有查考利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整，才能全面反映本部門的歷史全貌和活動(dòng)規(guī)律，有利于日后利用，為以后的工作查考與借鑒服務(wù)。但目前機(jī)關(guān)實(shí)際工作中，往往只注意到留存有正式編號(hào)的“紅頭”文件，對(duì)于一些沒有經(jīng)過(guò)登記編號(hào)的“賬外”文件及內(nèi)部文件不注意留存，如領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的講話稿、各種會(huì)議記錄、重要的專題調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。而這些往往正是反映本部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的主要文件，是應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)保存的。否則一旦在歸檔時(shí)被剔除以外，無(wú)法從其它途徑彌補(bǔ)，將會(huì)影響本單位檔案的完整性，影響利用工作。
3、充分考慮社會(huì)需求對(duì)文件價(jià)值的影響。檔案的使用價(jià)值是由檔案的內(nèi)容及其滿足利用者需要的程度所決定的，文件歸檔鑒定是否正確、科學(xué)，最終要由檔案利用實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證。對(duì)檔案借閱登記和利用效果記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，研究利用情況，有利于了解哪些文件具有保存價(jià)值應(yīng)歸檔，從而準(zhǔn)確制定歸檔范圍。但利用率低的檔案不一定就沒有價(jià)值，對(duì)利用率還應(yīng)作具體分析，可以參考檔案借閱登記和利用效果記錄。
4、要克服“多多益善”的思想，保存確有永久保存價(jià)值的檔案。據(jù)調(diào)查，我國(guó)有的單位永久保存的檔案利用率極低，有的甚至幾十年沒人查閱過(guò)，卻依舊按例進(jìn)入檔案館。這樣我國(guó)現(xiàn)存“永久檔案”數(shù)量越來(lái)越多，勢(shì)必造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，同時(shí)也使有價(jià)值的珍貴檔案混雜于無(wú)價(jià)值的檔案中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)珍貴檔案的重點(diǎn)保存。
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