2023年行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題(4篇)

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2023年行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題(4篇)
時(shí)間:2023-01-15 16:55:04     小編:zdfb

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行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題篇一

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

六、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

1、介紹一下自己。

2、你為什么選擇這份職業(yè)?

3、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

5、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

6、行政助理的具體工作是什么?

7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

8、說說你對5s的理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待時(shí)間管理?

11、如何組織公司會(huì)議?

12、制作一份離職申請表。

13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?

14、你今后想怎么做好工作?

1、你的缺點(diǎn)是什么?

2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?

4、你cet為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號有3處錯(cuò)誤,你覺得會(huì)對以后工作有什么影響?

6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?

8、你有男朋友沒?

9、你為什么選擇在成都?

10、最后做個(gè)自我評價(jià)?

一、有關(guān)時(shí)間管理的問題:

1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問題:

1、請你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目。

2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?

三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題:

1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題:

1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?

2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題篇二

一、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

二、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

三、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

四、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

五、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

八、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì),由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的`準(zhǔn)備工作。(15分)

行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題篇三

1、 不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷。

2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。

3、不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘工作的失敗經(jīng)歷,

4、 所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的。

5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。

6、說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率 ?/p>

7、 失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。

行政助理面試問題及答案 行政助理面試問題及答案(18個(gè)經(jīng)典問題篇四

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?

解答:這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如:負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù),還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督,在外要注意與各相關(guān)單位溝通,解決水、電、辦公設(shè)備等問題??偟膩碚f,就是配合同事一起,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。

2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去,你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?

解答:傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外,還需要一一告知每個(gè)部門的主管,讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下,并由這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件,同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。

3、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查,你應(yīng)該做好哪些工作?

解答:每個(gè)企業(yè)對于上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要,在回答這個(gè)問題的時(shí)候從接待、安排的角度解答,一定要全面。

1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來;4、安排好會(huì)議;5、提前安排好陪同人員。

4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時(shí)間你能寫好嗎?

解答:這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的。一部分,經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時(shí)要特別的注意格式和措辭。

5、從行政方面控制公司成本,你認(rèn)為可以從哪些方面入手?

解答:一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。

6、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話,你會(huì)如何劃分?

解答:一般來說,企業(yè)檔案劃分的話有以下六類:行政管理類、經(jīng)營管理類、認(rèn)識管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備管理類。

7、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?

解答,這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力,面試官會(huì)從你的回答來了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道,所以對于溝通能力比較重視。

8、如果你加入我們的團(tuán)隊(duì),需要對員工進(jìn)行定期的考核,如果這些考核制定的話,你會(huì)參考哪些內(nèi)容?

解答:根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同,考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有沖入,有的話要及時(shí)的調(diào)整。

9、如果你在上班時(shí),老總來電話要你立刻去他辦公室,此時(shí),又有客人需要接待,客人后面又有快遞到!三件事同時(shí)發(fā)生,應(yīng)怎么處理?

解答:這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì)見到。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣,因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問題時(shí),你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。

10、如果有人打電話來,在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理,你該如何處理?

解答:在接到電話后,應(yīng)對打電話者的情緒進(jìn)行安撫,詢問他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng)。如果得到你想要答案的話,便將得到的信息匯報(bào)給經(jīng)理。如果對方態(tài)度不太好,不愿意告知你事項(xiàng)的話,可以先請示一下。

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