分析是通過對事物進(jìn)行細(xì)致而系統(tǒng)的觀察,以求更好地了解其本質(zhì)和特征。注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和清晰度,避免模糊和歧義,以使讀者更容易理解和接受。這些總結(jié)范文中涵蓋了不同領(lǐng)域的總結(jié)內(nèi)容,對于我們的總結(jié)寫作有很大的幫助。
晚會活動策劃書注意事項篇一
一次成功的活動策劃,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
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第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高-潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動,但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導(dǎo)致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
一、目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽度,為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽度,促進(jìn)銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進(jìn)銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮,要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
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三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知,公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,能提升公關(guān)活動的價值與效果。
四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動,這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?!爸阎?,百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態(tài),進(jìn)行綜合分析與預(yù)測,才能揚長避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,然后進(jìn)行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、化危機為機遇
大型公關(guān)活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險,制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時,要隨機應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認(rèn)事實的真-相。已造成負(fù)面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對立關(guān)系,避免負(fù)面報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助輿-論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
七、全方位評估
在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。
八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時期存在不同誤區(qū),加之部分媒體的錯誤引導(dǎo),更加深了這種錯誤認(rèn)知的蔓延。近年來,對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū),把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能,兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為,營銷是經(jīng)濟行為,公關(guān)活動關(guān)注公眾,促銷活動關(guān)注消費者,公關(guān)與市場區(qū)別較大,營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關(guān)手段也不一樣。所以,要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū),用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
晚會活動策劃書注意事項篇二
以聯(lián)絡(luò)開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設(shè),營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍,創(chuàng)建xx最具文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標(biāo)。
適逢我國第二大傳統(tǒng)節(jié)日--中秋佳節(jié)來臨之際,通過一臺富有親情特色的中秋活動,宣傳和展示xx開展的社區(qū)文化建設(shè)。
增進(jìn)社區(qū)居民對xx的歸屬感與認(rèn)同感。
提升xx社區(qū)的品牌價值。
提升優(yōu)良的社會形象。
9月xx日晚上19:00--21:30。
業(yè)主、社區(qū)居委員領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。
以歌舞、互動游戲形式為主,節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨?,充分調(diào)動業(yè)主參與活動主動性,為日后小區(qū)物業(yè)服務(wù)起到先導(dǎo)宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結(jié)束晚會。
1、9月x日前電話邀請約定參與晚會人員人數(shù)和名單,邀請小區(qū)所在居委會領(lǐng)導(dǎo)參加,確定總?cè)藬?shù)。
2、尋找合適晚會場所,并進(jìn)行預(yù)訂,確定背景布置和音響設(shè)施的提供。
3、外聘專業(yè)演出團(tuán)隊確定演出節(jié)目,確定晚會主持人,邀請主管部門領(lǐng)導(dǎo)。
4、預(yù)訂晚會禮品月餅(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)。
5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)。
6、活動所需外購物資:
飲料、礦泉水、獎品、紀(jì)念品、表演道具等。
7、人員安排。
(1)、活動現(xiàn)場總指揮:
(3)、后勤組(負(fù)責(zé)物品采購):由營銷部負(fù)責(zé)。
(4)、安全保障組:(晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)):由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。
(5)、音響場地組:由協(xié)辦單位負(fù)責(zé)音響舞臺搭建,物業(yè)部xxx負(fù)責(zé)保障正常供電。
(7)、環(huán)境因素管理:
a、控制每個節(jié)目演出時間,按預(yù)定計劃執(zhí)行,避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。
b、活動結(jié)束后保潔員現(xiàn)場衛(wèi)生的清理。
(8)、危險源管理:
a、音響設(shè)備電源電線由物業(yè)部xxx負(fù)責(zé)安全檢查維護(hù);
b、現(xiàn)場由物業(yè)公司保安員維護(hù)秩序,防止人群擁擠,發(fā)生意外。
1、活動工作人員必須服從總指揮的調(diào)配,保持手機通訊暢通;
2、活動工作人員必須嚴(yán)格遵守活動安排,按時完成工作任務(wù);
3、宣傳工作做到位,及時將活動通知到小區(qū)業(yè)主,確保參與人數(shù)達(dá)到一定的范圍;
4、確?;顒訙?zhǔn)備充分;
5、活動過程中注意維持現(xiàn)場秩序;
6、活動工作人員必須盡心盡責(zé);
晚會活動策劃書注意事項篇三
一、 活動主題:關(guān)
愛
老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!二、 活動背景:隨著社會各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻(xiàn)上我們的愛心。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
三、 活動時間:2012年x月x日(周日)下午
四、 活動地點:武威市xx敬老院
五、 活動目的和意義:
1、關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。
2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅強的
心靈
、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。3、擴大我系青年志愿者協(xié)會在全校,甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
六、 活動內(nèi)容:
1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機會買個生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。
2、陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們
生活
中的煩惱。(主要是傾聽!)3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。
4、陪老人們打牌,下象棋。
5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。
6、向院方表達(dá)照顧老人的艱辛,同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機會。如有不當(dāng)之處,敬請他們能夠諒解。
7、安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時間狀況,靈活安排該項。)
七、活動準(zhǔn)備:
前期:
1、提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。
2、與院方協(xié)商,達(dá)成一致。
3、準(zhǔn)備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。
后期:
1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想,總結(jié)報告材料上交。
2、日后在
校園
里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。八、活動備注:
1、外出時每人務(wù)必千萬注意
安全
問題!在路途中特別是交通安全問題。2、由于老年人年紀(jì)太大,聽力不會太好,每個志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。
3、由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時要選好
話題
,不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時間了?然后問深入一些。比如,每天都做些什么
?由哪些愛好?平時有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。4、近期天氣多變,到時候看天氣情況,備用
雨
具。若天氣狀況惡劣,取消活動,另改活動日期。5、
關(guān)于
活動經(jīng)費:由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費緊張,買蛋糕等費用向系里申請,去當(dāng)天的車費由各自付。活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時,為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,我們開展了這個主題為“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
活動主題:“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
活動地點:不老松敬老院
活動時間:2011年11月19日
主辦單位:安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動目的:
1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣,弘揚尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
前期準(zhǔn)備:
1、召開本次參加的青年志愿者全體會議,討論并擬定活動計劃,明確項目內(nèi)容和項目分工。
2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
3、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn),并開出本次活動的許可證明。
5、確定參加活動的志愿者人數(shù),向其再次補充介紹情況,積極動員他們到時候通力協(xié)作,圓滿完成既定服務(wù)項目。
6、活動宣傳(海報、橫幅等),并由生活委員負(fù)責(zé)采購禮物。
7、準(zhǔn)備活動設(shè)備(相機、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等)
活動方案:
1、出發(fā)前集中志愿者,清點人數(shù),交代細(xì)節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則,志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、11月19日下午1:30到達(dá)敬老院后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進(jìn)行一段短小精悍的開場白,并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
4、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
5、相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
6、勞動完成之后,由文藝負(fù)責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
7、活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負(fù)責(zé)人表示感謝,并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
幸福
,長命百歲。10、活動后,各位志愿者要及時完成文學(xué)稿,及時上交。
11、本次活動青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。
活動備注:
1、志愿者要秉持“文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,以平等親善的態(tài)度對待每位老人,不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi),不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。
3、進(jìn)行勞動時,所有志愿者必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計劃,一切均需按照既定計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
后期延續(xù):定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站,所得資金全額捐贈給不老松敬老院,與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系,不定期的前往探望。
文宣方式:
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”
注意事項:
1、參加人員要注意安全,要有團(tuán)隊意識,決不可單獨行動,不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到老年人,且不允許對老年人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化,做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
4、各活動項目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實施靈活創(chuàng)新的做法,爭取在往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計劃履行好各自職責(zé),要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,以實際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排:
1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。
2、由宣傳部負(fù)責(zé)將活動的各項材料加以篩選整理,制作成精美宣傳海報,力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進(jìn)行展示。
活動經(jīng)費:由辦公室申請,學(xué)院批準(zhǔn)。(盡量避免不必要的經(jīng)費開支)
安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一、 活動背景:
尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),在今天這個經(jīng)濟繁榮的時代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日,半個世紀(jì)多以來,雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進(jìn)一步建立
學(xué)習(xí)
和弘揚雷鋒精神長效機制,培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操,將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口,積極響應(yīng)院團(tuán)委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動,將于3月舉辦“愛駐夕陽,關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者,我們身上蕩漾著青春的氣息,是感染社會的最強力量之一。我們需要通過自己的一份努力,給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖,樹立榜樣,營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚,培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力,傳遞愛的接力棒,給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷,引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。二、 活動主題:
愛駐夕陽,關(guān)愛老人
三、 活動地點:
海陵區(qū)老年公寓
四、 活動目的:
1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖,讓他們感受到人間溫情。
2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足,學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)堅強的心靈、頑強的意志、承社會責(zé)任的信念。
3、鍛煉我院青年志愿者各項義務(wù)勞動技能,增長服務(wù)經(jīng)驗。
五、 活動時間:
2015年3月9日
六、 活動流程:
1、活動準(zhǔn)備
(1)、在活動之前開個簡短的會議,明確活動內(nèi)容和活動分工。
(2) 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
(3)、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人,待其許可,協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
(4)、買慰問老人的禮品
(5)、學(xué)習(xí)
怎樣
照顧老人,怎么給老人捶背按摩等。(6)、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
2、具體活動內(nèi)容
(1)、活動當(dāng)日通知所有人中午12點到3、4號樓下集合,清點人數(shù),交代細(xì)節(jié)。
(2)、按預(yù)定時間到達(dá)老年公寓后,所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會,組織人員介紹本次活動的來意,進(jìn)行一段短小的開場白,并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
(3)、小型見面會結(jié)束后,各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活動中去。
(4)、相關(guān)人員負(fù)責(zé)拍攝,記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
(5)、勞動完成之后,組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
(6)、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道,介紹一些方便實用的生活小竅門和健康知識。
(7)、全部活動結(jié)束后,召集志愿者并清點人數(shù),活動參加者和老人們告別,并合影留念。
七、注意事項:
1、進(jìn)入老年公寓后,見到老人們一定要微笑打招呼,因為這是對老人的一種尊重和認(rèn)可。
2、參加人員要注意安全,要有團(tuán)隊意識,決不可單獨行動,
不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
3、與老人交談時要盡量去傾聽他們,要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
5、老人可能有耳背的,所以大家要注意說話速度
6、清掃房間時,一定將物品放回原處,不要改變它們原來的布局。
7、注意活動中的安全事項,特別是老人們的安全。
9、注意維護(hù)好個人形象以及學(xué)校形象。
八、策劃人
動物藥學(xué)院
外聯(lián)勤儉部
x x
晚會活動策劃書注意事項篇四
今年3月5日是毛澤東同志向雷鋒同志學(xué)習(xí)題詞發(fā)表52周年紀(jì)念日。為進(jìn)一步傳承雷鋒精神,大力弘揚學(xué)習(xí)雷鋒、奉獻(xiàn)他人、提升自己的志愿服務(wù)理念,扎實開展志愿服務(wù)活動,積極培育和踐行社會主義核心價值,團(tuán)市委、市教育局、市少工委決定在全市中小學(xué)深入開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、活動主題。
學(xué)雷鋒爭當(dāng)志愿者﹒講奉獻(xiàn)共創(chuàng)美麗溫嶺。
二、活動時間。
20xx年3月1日至31日。
三、活動內(nèi)容。
學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月期間,各校要以5+n活動為載體,精心設(shè)計開展系列活動。
(一)舉辦雷鋒精神大家談活動。各中小學(xué)要充分利用好校園網(wǎng)、??V播、黑板報等宣傳媒介大力宣傳雷鋒事跡,要運用童謠、詩歌、報告、影視、座談交流、國旗下演講、手抄報、征文、演講比賽、學(xué)習(xí)《雷鋒日記》等形式,組織開展讀雷鋒日記、聽雷鋒故事、唱雷鋒歌曲、觀雷鋒電影等系列活動,全面學(xué)習(xí)雷鋒事跡,使學(xué)生走近雷鋒、了解雷鋒、爭做雷鋒。組織動員青少年結(jié)合主題團(tuán)隊日活動、道德講堂等,談對新時期雷鋒精神的理解感悟,深化青少年對雷鋒精神的理解、對志愿服務(wù)理念的認(rèn)同,有效發(fā)揮青少年的自我教育作用。
(二)開展身邊的雷鋒故事講述活動。各校要結(jié)合優(yōu)秀志愿者、美德少年評選等活動,發(fā)動青少年積極挖掘身邊的好人好事,借助報刊、廣播、網(wǎng)站、微博、微信、櫥窗等媒介,廣泛宣傳身邊的雷鋒事跡,開展鮮花朵朵送雷鋒活動,組織送花大使為身邊的雷鋒送去鮮花,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用,引導(dǎo)青少年爭做新時期活雷鋒。
(三)舉行學(xué)雷鋒志愿者結(jié)對活動。各校要結(jié)合自身實際,以大小兩個結(jié)對的形式,積極與社區(qū)、福利院、敬老院、醫(yī)院、車站、博物館、圖書館、公園(廣場)、校外實踐基地等結(jié)對子,建立各自長期的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)基地,經(jīng)常性開展文明引導(dǎo)、秩序維護(hù)、關(guān)愛他人、便民服務(wù)、義務(wù)宣傳等志愿服務(wù)活動,形成結(jié)對+接力的長效機制;同時,在組織結(jié)對的基礎(chǔ)上,各校要組織所屬志愿者與空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等結(jié)對子,開展關(guān)愛他人活動,給予特殊群體力所能及的幫助和服務(wù),讓其感受社會的溫暖。
(四)打造志愿服務(wù)項目創(chuàng)意比賽活動。各校要著眼于豐富志愿服務(wù)項目庫、為志愿者提供菜單式服務(wù)的需求,著眼于打造志愿服務(wù)品牌項目的目標(biāo),廣泛發(fā)動團(tuán)員青年、少先隊員開展志愿服務(wù)金點子等形式多樣的志愿服務(wù)項目創(chuàng)意設(shè)計活動,努力使每個學(xué)校都能有自己的品牌項目。
(五)踐行清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量網(wǎng)絡(luò)文明志愿活動。3月2日,團(tuán)中央召開了全國各級團(tuán)組織關(guān)于青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動的電視電話會議,部署了新形勢下維護(hù)網(wǎng)絡(luò)文明的具體工作。3月5日中國青年志愿者服務(wù)日前后,各校要通過主題班會、團(tuán)日、隊日等形式,集中開展青年網(wǎng)絡(luò)文明志愿行動,組織動員師生登記成為網(wǎng)絡(luò)文明志愿者,通過微博、微信、發(fā)帖等渠道,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)文明志愿宣言話題內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)共青團(tuán)中央清朗網(wǎng)絡(luò)青年力量倡議書,并在線下開展座談交流、網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)講座、簽名承諾、宣講動員等活動。
(六)開展n次學(xué)雷鋒志愿服務(wù)實踐活動。志愿服務(wù)月期間,各校要圍繞三關(guān)愛,廣泛組織開展服務(wù)實踐活動。圍繞關(guān)愛他人,為空巢老人、殘疾人、農(nóng)民工及其子女、留守兒童等提供心理疏導(dǎo)、精神撫慰、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、親情陪伴等服務(wù);圍繞關(guān)愛社會,開展文明禮儀、文明交通、公共場所文明引導(dǎo)勸導(dǎo)、創(chuàng)美麗溫嶺及文明知識宣傳等活動;圍繞植樹節(jié)等節(jié)日,關(guān)愛自然,開展環(huán)保宣傳、義務(wù)植樹、保護(hù)山川河流、環(huán)境整治等活動。
四、有關(guān)要求。
1.高度重視,精心組織。學(xué)雷鋒志愿服務(wù)月活動是傳播雷鋒精神,推動人人學(xué)雷鋒,人人爭當(dāng)雷鋒的有力舉措。各校要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織實施。
2.加強宣傳,營造氛圍。各校要主動聯(lián)系當(dāng)?shù)貓蠹垺㈦娨暤葌鹘y(tǒng)媒體采訪報道身邊的雷鋒和活動開展情況,并在微博、微信等新媒體上集中展示他們的事跡,宣傳他們的感人故事和奉獻(xiàn)精神,集中展示品牌項目和特色活動。要積極動員志愿者廣泛參與,在全社會形成人人向雷鋒學(xué)習(xí)、人人爭做雷鋒的良好氛圍。
3.探索創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗。各校要結(jié)合自身實際,找準(zhǔn)自己的特色優(yōu)勢,因地制宜,大膽探索創(chuàng)新,利用多種形式、多種渠道,創(chuàng)造性地開展活動?;顒咏Y(jié)束后,各校要全面總結(jié)此次活動中好的經(jīng)驗,好的做法以及活動中的不足,形成書面材料,并于3月30日前將活動信息及相關(guān)電子照片打包報送至團(tuán)市委辦公室。
晚會活動策劃書注意事項篇五
通過開展“六一”系列活動,使幼兒在積極的參與中體驗合作與交往的快樂,從而度過一個幸福、難忘的“六一”兒童節(jié)。使家長在參觀和參與x的節(jié)日慶?;顒又校M(jìn)一步感悟幼兒教育的觀念,從中使自己對如何教育孩子有所啟發(fā),通過向家長、社會展示x的.“六一”活動,進(jìn)一步塑造本園的良好形象。
1、活動主題:陽光快樂成長。
2、宣傳口號:x是孩子們快樂的天地,做快樂孩子,做快樂家長,做快樂老師!多一份細(xì)心,多一份關(guān)懷,多一聲問候,多擁抱孩子,微笑每一天(解放孩子的思維,使孩子會學(xué)。解放孩子的嘴巴,使孩子會說。解放孩子的雙手,使孩子會玩。解放孩子的雙手,使孩子會做自己力所能及的事。)。
x學(xué)大禮堂舞臺。
參加對象:全體師生。
表演形式以歌舞為主,也可采用相聲、小品、快板、獨唱,也可以器樂演奏、時裝表演、課本劇、情景劇等其它類型。
1、內(nèi)容積極向上,能反映小學(xué)生朝氣蓬勃的精神面貌和快樂的童年,形式自定,服裝、道具、化妝自備。
2、一至六年級以班級為單位,每班報一個節(jié)目作為的表演。
3、學(xué)生集體歌舞要求統(tǒng)一服裝。
1、總指揮:x。
2、副總指揮:x。
3、會場布置:x。
4、會場組織:x。
5、主持人:x。
請各班老師認(rèn)真排練學(xué)生,保證節(jié)目質(zhì)量。按時按要求將節(jié)目報給陳夏蕓老師,保證工作得以順利開展。
1、上報節(jié)目時間:5月25日下午放學(xué)前。
2、5月25日,所報上的節(jié)目交由陳夏蕓老師進(jìn)行編排,然后將編排好的打印成節(jié)目單。
晚會活動策劃書注意事項篇六
要有效地進(jìn)行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時間。2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;4.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動。
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等)。
注意事項(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)。
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項工作項目,按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段。
(二)組織實施階段。
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
八.最后注明社團(tuán)名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字。
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
晚會活動策劃書注意事項篇七
在xxxx財經(jīng)大學(xué)宿舍管理委員會十年之際,舉辦宿管十年系列活動之“芳華瀲滟,舍韻綿延”社區(qū)文藝晚會。突出表現(xiàn)xxxx財經(jīng)大學(xué)宿舍管理委員會在學(xué)生社區(qū)文化中不可或缺的重要角色,同時也是在總結(jié)十年來宿管走過的崢嶸歲月。
為了展現(xiàn)我們宿舍管理委員會十年來走過的歷程,更為了體現(xiàn)我們作為宿管人的綜合素質(zhì),同時也為了把我們完善宿舍管理委員會的制度切實貫徹,以及對宿管經(jīng)歷這十年做一次總結(jié),繼往開來,更上新層樓,并以創(chuàng)宿管品牌,傳承宿管精神為目的。特此舉行這次第三屆“芳華瀲滟,舍韻綿延”的社區(qū)文藝晚會。旨在通過這次晚會,把我們宿舍管理委員會以一個全新的姿態(tài)展現(xiàn)的全校師生面前,同時也營造出我們?yōu)樯鐓^(qū)服務(wù),豐富南財莘莘學(xué)子文化底蘊的氛圍。并在此基礎(chǔ)上,展望宿管會在重新改制后如何續(xù)寫新的篇章,暢想宿管的未來,用宿管獨具特色的魅力來感染每一位觀眾。
4月28日晚6:30。
(1)活動時間表。
節(jié)目征集:時間:2月28日—3月18日。具體內(nèi)容:節(jié)目征集分為三部分:一:站內(nèi)征集:社區(qū)工作部在各站進(jìn)行宣傳,從各站征集節(jié)目,同學(xué)可通過發(fā)放的報名表,在各站阿姨處報名,有才藝的阿姨也可參與其中,預(yù)計每站最少征集兩個節(jié)目,共十五個站,預(yù)計共三十個預(yù)審節(jié)目。二:兄弟院校征集:長久以來,南京財經(jīng)大學(xué)宿管會與兄弟院校自治組織來往密切,在宿管十年之際,征集兄弟院校之優(yōu)秀節(jié)目,即體現(xiàn)宿管一家之精神,又提高了晚會水平及層次。預(yù)計征集4個預(yù)審節(jié)目。三:宿管會內(nèi)征集:宿管會內(nèi)不乏多才多藝的人才,晚會也應(yīng)成為宿管人展示自身形象的舞臺,從中選出積極向上的,體現(xiàn)宿管精神的優(yōu)異節(jié)目,既能展示宿管人形象,又能體現(xiàn)宿管精神。預(yù)計征集3個預(yù)審節(jié)目。共預(yù)計征集預(yù)審節(jié)目三十七個。
節(jié)目審核:時間:3月19日—3月25日。具體內(nèi)容:三方面征集的節(jié)目審核全部完成。確定兄弟院校的節(jié)目,并派專人負(fù)責(zé),完成對阿姨節(jié)目的彩排,在3月25日當(dāng)晚,對所有節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)計,再次確定所有上場節(jié)目,制定內(nèi)部節(jié)目單。
晚會宣傳:時間:3月25日—4月27日(晚會前)。具體內(nèi)容:晚會宣傳分為兩部分:一:前期宣傳(3月25日—4月17日):即以橫幅、宣傳海報、展板形式在各宿管站、食堂、教學(xué)樓、專科樓等地宣傳。二:晚會前宣傳(4月18日—4月27日):在4月18日中午,攜宿管會吉祥物star在中院食堂門口進(jìn)行大力宣傳,并附贈宿管會小紀(jì)念品(由贊助商提供),在4月19日中午,攜宿管會吉祥物star在西苑食堂門前進(jìn)行宣傳,并附贈宿管會小紀(jì)念品。制作晚會宣傳視頻,由團(tuán)支書在課間在班內(nèi)放映,時間定于4月18日—4月22日之內(nèi)在各班內(nèi)播放晚會宣傳視頻。4月25日—4月27日,進(jìn)站宣傳,做到全校每個大都有一份宣傳冊和節(jié)目單(三天一天一個苑,具體分配看進(jìn)站宣傳前安排)。并讓阿姨協(xié)助晚會宣傳。
晚會彩排:時間:4月25日—4月28日下午。具體內(nèi)容:租用大學(xué)生活動中心大禮堂,25日、26日無道具彩排,27日有道具服裝彩排,整個晚會進(jìn)行預(yù)演,燈光師進(jìn)行燈光編排,28日下午,晚會最后一遍走場,不需道具。
社區(qū)晚會:時間:4月28日18:30—20:30。
其他:4月11日開始對與會嘉賓的邀請。4月15日完成服裝的定制(出成品),完成道具以及布置會場所需物品的制作及購置。
進(jìn)場視頻。
主持人:下面有請宿管會成員為我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》開場:《歌舞青春》(集體舞,宿管會內(nèi)部成員舞蹈,時長:5分鐘)節(jié)目一:《海闊天空》(研究生站,男聲獨唱,研究生會會長劉濤華,前流行樂團(tuán)團(tuán)長,前金屬公社社長,時長:5分鐘)。
節(jié)目二:《愛一直都在》(道德小品大賽一等獎作品,時長:15分鐘)節(jié)目三:《陪你等天亮》(3號站,女生對唱,時長:5分鐘)。
節(jié)目四:《蠱碗舞》(七名女生,民族舞,時長4分鐘)。
節(jié)目五:《小人國》(新奇舞臺劇,宿管會成員表演,時長:8分鐘)節(jié)目六:《歌唱祖國》(7號站,阿姨學(xué)生大合唱。繡紅旗,紅星閃閃,歌唱祖國。時長:7分鐘)。
節(jié)目七:《青春的誓言》(節(jié)目名稱待定,預(yù)計時長:5分鐘)。
節(jié)目八:《dancingforyou》(南京林業(yè)大學(xué)學(xué)管科助理團(tuán),時長5分鐘)。
節(jié)目九:《pk秀場》(3號站,6號站,8號站,9號站,13號站等。學(xué)生,阿姨才藝大比拼,時長:15分鐘)。
節(jié)目十:《親人》(13站,女聲獨唱,時長:5分鐘)。
節(jié)目十一:《你們是我的星光》(宿管會全體成員)。
(3)推廣途徑。
1、通過懸掛橫幅宣傳。
2、在各個宿管站以海報的形式進(jìn)行宣傳。
3、在學(xué)校的食堂、教學(xué)樓、??茦堑鹊胤揭院蟆⒄拱逍问叫麄?。
4、制作巨幅彩噴,展示在中苑食堂。
5、star在中苑,西苑做活動宣傳。
6、制作視頻,進(jìn)個班宣傳。
7、拿宣傳冊或節(jié)目單進(jìn)站宣傳。
8、阿姨以口相傳,進(jìn)行號召。
9、制作“宿管十年”紀(jì)念會標(biāo)。
10、其他(還可能有其他宣傳方式)。
(4)物品準(zhǔn)備。
1、橫幅至少三條,分別掛在中、西、北苑起宣傳作用。
2、宣傳單若干份,以發(fā)宣傳單來增大效應(yīng),可同時在各個站中分發(fā)宣傳單。
3、節(jié)目單或者門票兩千多份。
4、演員服裝、道具、以及發(fā)型的設(shè)計。
5、幕布,熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。
6、工作人員工作證、工作餐。
7、燈光、音響、麥克風(fēng)、支架、投影儀、dv等設(shè)備。
8、相應(yīng)獎品的準(zhǔn)備。
(1)領(lǐng)導(dǎo)組:主席團(tuán)。
(2)策劃統(tǒng)籌:文體部。
對節(jié)目進(jìn)行審核,對整臺節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)籌,演出人員的出場順序,前臺的突發(fā)狀況,以及后臺的演出人員秩序問題進(jìn)行全局統(tǒng)籌。
(3)財務(wù)管理:秘書處。
晚會的所有開支,以及購買物品的所有支出全部秘書處統(tǒng)一管理,購買物品或者其他費用的支出一定要有相關(guān)憑證或者票據(jù),屆時由秘書處做出相關(guān)處理。
(4)宣傳組:宣傳部。
主要負(fù)責(zé)前期的海報、彩噴的'宣傳工作,也可以借助電視臺做適當(dāng)?shù)男麄鳌M瓿赏頃F(xiàn)場的布置方案的構(gòu)想。制作節(jié)目單與宣傳冊。并設(shè)計“宿管十年”紀(jì)念會標(biāo)。
(5)推廣組:社區(qū)工作部,信訪部。
主要負(fù)責(zé)進(jìn)站宣傳,以及與阿姨溝通,希望以阿姨之口傳達(dá)參與晚會之意。向各班播放推廣宣傳視頻,以及進(jìn)站發(fā)放宣傳單及節(jié)目單。
(6)媒體制作:編輯部。
晚會開幕詞、閉幕詞等發(fā)言材料的準(zhǔn)備,晚會剛開始視頻材料的制作(相關(guān)的文字說明及配樂)。
(7)治安維護(hù):治保部。
現(xiàn)場的治安問題,人員座位的安排以及在晚會開始前節(jié)目單及熒光棒和氣球等的發(fā)放問題。
(8)后勤服務(wù):治保部,監(jiān)察部。
協(xié)助宣傳部及文體部搞好晚會現(xiàn)場的布置問題,重點負(fù)責(zé)演出人員的演出道具以及其他道具及時搬上舞臺和撤出舞臺,以及晚會所需要的所有道具的搬運問題。
(9)物料采購:生活部。
主要負(fù)責(zé)采購?fù)頃枰奈锲返牟少?,以及收集晚會的信息反饋問題,并且協(xié)助宣傳部做好在各個宿管站的宣傳問題。
(10)公關(guān)組:組織部,公關(guān)部。
組織部:主要負(fù)責(zé)邀請校領(lǐng)導(dǎo),邀請各院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,邀請兄弟院校自治組織學(xué)生干部,以及聯(lián)系歷屆以來老會長,老部長,老部員。
公關(guān)部:負(fù)責(zé)禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練,以及演職人員的化妝。
(11)外聯(lián)組:外聯(lián)部。
晚會的贊助問題,搞好屆時要為商家的宣傳問題。
1、自身準(zhǔn)備要充分,主要體現(xiàn)在征集節(jié)目宣傳期、以及相關(guān)節(jié)目搭配上理應(yīng)控制在2小時之內(nèi)。
2、安排明確,分工詳細(xì),尤其體現(xiàn)在責(zé)任部門一定要分工明確,落實到人,讓每個部員明白自己的任務(wù)所在,積極參與到活動當(dāng)中。
3、確定下來的負(fù)責(zé)人員,在晚會現(xiàn)場不要隨意更改,加強音控人員培訓(xùn)。
晚會活動策劃書注意事項篇八
2020年4月19日。
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要有效地進(jìn)行活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買她的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點。
2020年4月19日。
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1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
2020年4月19日。
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場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。因此,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
2020年4月19日。
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那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不但要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證一般使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,可是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。因此,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2020年4月19日。
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位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,她們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為她沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,她們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
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一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視經(jīng)過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧能夠利用,只要我們不斷。
總結(jié)。
提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。
(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理(一般2-3小時)。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛。
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文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
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4.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動。
所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.9。
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11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
12.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
附:會議席卡的擺放次序。
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)。
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活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)。
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等)。
注意事項(具體活動具體分析)。
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)。
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)。
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子:策劃里面,“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號字,同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式??傊袷胶苤匾?,有時候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。
接待工作常識。
一、會議主席臺座次的安排。
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其它依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
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小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其它依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排。
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
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一.策劃書名稱:
在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也能夠在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點時,由該活動的開展價值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)。
四.活動開展流程:
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活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段(二)組織實施階段(三)活動后續(xù)事項處理五.活動策劃經(jīng)費預(yù)算:
如需活動經(jīng)費,則此次活動經(jīng)費應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。
2020年4月19日。
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13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
14.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁(安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
2020年4月19日。
晚會活動策劃書注意事項篇九
冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活,各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護(hù)送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達(dá)意的重要載體,更是入主各大商店柜臺。但是,賀卡的制作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達(dá)1000萬元。森林是地球的綠“肺”,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木,正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)。“節(jié)約紙張,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學(xué)們傳達(dá)我們保護(hù)環(huán)境,保護(hù)地球的呼聲。
1降低賀卡發(fā)放的使用量,為森林資源的保護(hù)做出一點貢獻(xiàn)及減少生產(chǎn)賀卡所帶來 的污染。
2借此機會,向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學(xué)們心中,時刻提醒同學(xué)們在生活當(dāng)中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護(hù)環(huán)境的隊伍中來。
3加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系,促進(jìn)各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。
為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。
我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說,是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節(jié)約紙張,拯救森林,保護(hù)環(huán)境的理念傳達(dá)出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識,只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量,我們相信,地球的明天會更好。
(一)活動主題:綠色大學(xué)城,溫情圣誕節(jié)
(二)活動口號:marry fruits!
(三)活動對象:福建省在校大學(xué)生
(四)活動時間:圣誕、元旦
(五)活動組織:
1、主辦方:福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方:福建省各高校環(huán)保類社團(tuán)
(六)活動步驟:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組,完成活動策劃,確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會合作)、購買組進(jìn)行前期的準(zhǔn)備及相關(guān)信息的事先查詢。
(2)確定參與高校,并進(jìn)行初步溝通,建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人,以確?;顒勇?lián)系的實效性。)
(3)對參與的高校進(jìn)行活動推廣宣傳培訓(xùn),以保證前期準(zhǔn)備工作實施到位,后期活動正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動主題、口號、標(biāo)志、形式,活動宣傳內(nèi)容方法,環(huán)保知識宣傳,水果包裝,活動信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
晚會活動策劃書注意事項篇十
1。晚會主題:預(yù)防艾滋,你我共同參與。
2。晚會背景:為了更好的在我校開展預(yù)防艾滋,禁毒防艾的活動,減少學(xué)生對艾滋病人的恐懼心理,提高大學(xué)生對艾滋病知識,紅十字會知識的了解,也為了更好弘揚志愿者精神,使我校志愿者工作做到專業(yè)化、系統(tǒng)化、品牌化,進(jìn)一步宣傳、組織、深化,我校志愿者服務(wù)工作,讓我校師生更加深刻地理解“志愿者精神”。同時,為表彰先進(jìn)、樹立典型,使“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神深入人心,為志愿者工作注入動力,我校開展第一屆防艾主題晚會。
3。時間:11月30日晚7點到九點。
4。地點:階六。
5。主辦單位:北京人文大學(xué)校團(tuán)委。
承辦單位:北京人文大學(xué)社會公益活動與志愿者管理部。
北京同心相隨文化傳播有限公司。
協(xié)辦單位:北京京京同心志愿者發(fā)展中心。
延慶縣疾病預(yù)防控制中心。
6。晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。
7。在晚會期間播放關(guān)于艾滋病的知識,以及預(yù)防艾滋病,中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會學(xué)生分會公益晚會的祝福視頻。
8。參加人員:面向全校師生。
1)節(jié)目組:
組長:刑晨,劉曦。
組員:社會公益活動與志愿者管理部全體部員。
任務(wù):1。完成節(jié)目收集,節(jié)目彩排等晚會節(jié)目流程。
2。主持人的選擇,形象設(shè)計等。
3。準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲。
4。聯(lián)系后勤組,安排節(jié)目所需道具及出場順序等。
2)外聯(lián)組。
組長:樊文娟,劉文爽,刁發(fā)勛。
組員:紅十字會宣傳部。
任務(wù):a。利用廣播,海報,易拉寶,展板等宣傳方式進(jìn)行宣傳。
b。現(xiàn)場錄像,拍照及后期制作。
c。向主管學(xué)生事務(wù)的校長,團(tuán)委書記,老師及各學(xué)部贈送邀請函并確定出席領(lǐng)導(dǎo)人員和學(xué)生人員。
d。向各社團(tuán)贈送邀請函,并邀請他們共同參與節(jié)目表演。
e:負(fù)責(zé)統(tǒng)計宣傳晚會所需物品,并交由后勤組購買。
3)后勤組。
組長:孔令宇,徐楠。
任務(wù):a。晚會現(xiàn)場布置。
b。負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
c。負(fù)責(zé)晚會前后會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。
d。購買晚會表演所需道具,礦泉水等。
第一階段:
1)10月25日至11月5日進(jìn)行節(jié)目的'收集,主持人的確定。
2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月6日-11月20日)。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),聯(lián)系各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
2、物品購買:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
第二階段:
1)11月21日至11月26日。
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、大力宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請等。
a、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
b、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
c、領(lǐng)導(dǎo)邀請及高校嘉賓確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
邀請嘉賓:主管學(xué)生事務(wù)工作的校長。學(xué)院方面:院長。書記,學(xué)院各處長書記,等領(lǐng)導(dǎo),以及各社團(tuán)。
第三階段:
1。開始前進(jìn)行兩次節(jié)目最后彩排。
2。進(jìn)行燈光,音響,人員準(zhǔn)備等最后檢查。
3。由外聯(lián)組聯(lián)系禮儀隊安排人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),老師入場,并負(fù)責(zé)證書發(fā)放。
4?;顒蝇F(xiàn)場有其他突發(fā)情況,后勤組現(xiàn)場處理。
2。做活動經(jīng)費使用詳荊。
3。vcr制作。
1。給參與表演人員發(fā)放小禮品。
2、報刊宣傳:聽雨軒社團(tuán)。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳方面—校內(nèi)網(wǎng),微博,微信等。
未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。
社會公益活動與志愿者管理部。
晚會活動策劃書注意事項篇十一
農(nóng)歷五月初五,是中國傳統(tǒng)的節(jié)日——端午節(jié),為慶祝端午節(jié)、紀(jì)念屈原與保留民俗傳統(tǒng),特別舉辦多項慶祝端午節(jié)的促銷活動,借此活動達(dá)到“普天同慶”的目的;并回饋顧客,希望能提高商品知名度,吸引人潮,為顧客提供一個溫馨的購物場所,以及提高活動日的營業(yè)額,讓顧客感受一個難忘的端午節(jié)。
二、活動時間2011年6月4日—6日。
三、活動主題端午節(jié)靚粽,購物歡樂送。
四、促銷方式。
商品促銷。
1,《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動。
1)采購部要求供應(yīng)商制作促銷粽子的小龍舟,每店一個;。
3)要求各店在促銷期間利用冷柜,大面積陳列粽子禮盒,6月4日—6。
日三天除冷柜之外,各店應(yīng)在主通道擺放4-6個粽子堆頭銷售;商品特賣。
在促銷期內(nèi),相關(guān)商品(如情侶表,休閑表款等)均有特價銷售五,相關(guān)宣傳。
1.兩款《粽子吊旗》賣場懸掛宣傳;。
3.場外海報和場內(nèi)廣播宣傳.六.相關(guān)支持。
采購部聯(lián)系洽談5000只粽子做顧客贈送;。
七.費用預(yù)算。
其他費用:
促銷總費用:約16600元。
馬慶發(fā)。
2011年6月。
晚會活動策劃書注意事項篇十二
一、活動背景:
近年來,由于諸多著名超市的進(jìn)入,使得南昌各大超市的競爭越來越激烈,abe超市準(zhǔn)備在端午節(jié)舉行一次特賣活動,設(shè)定特賣商品以較低價格吸引眾多消費者,并印制特價商品的彩頁,給顧客提供詳細(xì)的商品信息與價格、特賣的持續(xù)時間、商品質(zhì)量的簡介,具體出售的區(qū)域等,使顧客對各類情況一目了然,方便參與選擇。因此為abe超市設(shè)計一個折價優(yōu)待促銷方案,以吸引更多的購物者來此購物。
二、活動主題:
1.品味端午傳統(tǒng)佳節(jié),體驗“多彩”品質(zhì)生活!
2.端午節(jié)靚粽,購物歡樂送!
3.“粽”情端午,商品特價!
三、活動時間:2013年6月2日—6月12日。
四、活動目的:
1.為了慶祝端午佳節(jié),以低價讓利、情感訴說、活動互動等活動來營造節(jié)日氛圍,提高abe超市的美譽度。
2.擴大顧客活動參與度,讓顧客盡情參與到活動中來,引起情感共鳴,拉近超市與顧客之間的距離。
3.做好節(jié)日超市內(nèi)的氣氛布置,美化超市、提升企業(yè)形象。
4.提高占有率,促進(jìn)銷售。使經(jīng)銷商、消費者、abe超市達(dá)成三贏。
5.通過各項活動,吸引顧客提升超市的的來客數(shù),拉動銷售,提高超市的經(jīng)濟效。
益。
五、活動地點:abe超市現(xiàn)場。
六、活動對象:在6月2日—6月12日活動期間來abe超市購物的所有顧客。
七、具體活動內(nèi)容:
1.《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》。
凡六月端午活動期間,在abe超市一次性購物滿38元,即可憑電腦小票到服務(wù)中心。
免費領(lǐng)取粽子一袋。同時,滿18元的兒童顧客朋友還可贈送時尚小玩偶1個!精彩的玩偶、美味的粽子,千萬要不要錯過哦?。ㄏ匏汪兆?00袋、玩偶80個)。
2.《abe猜靚粽,超級價格平》。
凡在6月2日—6月12日促銷時間內(nèi),在abe超市一次性購物滿18元的顧客,憑電腦小票均可參加《猜靚粽》活動。
活動方式:
在商場入口處或凍柜旁邊設(shè)促銷臺不打折價格或不易分辨的廠商粽子,讓顧客進(jìn)行粽子品牌及價格竟猜;商品由采購部落實價格一定要相當(dāng)?shù)停灶櫩鸵庀氩坏降膬r格出售給顧客,使顧客感受到真正的實惠,為節(jié)日下一步的銷售立下口啤打下基礎(chǔ)。
3.《六月端午節(jié),刺激包粽賽》。
1)操作步驟:采購部洽談粽子材料——材料到位——活動宣傳——各店組織比賽;
4.與“粽”不同。
1)活動時間:6月2日—12日。
2)活動內(nèi)容:凡在6月2日—12日促銷時間內(nèi),在abe超市一次性購物滿48元的顧客,憑電腦小票均可在付款處獲取一對塑料制的小粽子,憑此參加粽內(nèi)有獎活動。此活動獎品總價值為1000元。
3)獎項設(shè)置。
一等獎:熱水器1臺/1臺。
二等獎:自行車1輛/2輛。
三等獎:精裝粽子1盒/20個。
四等獎:價值20元的精美禮品/20份。
五等獎:價值10元的精美禮品/50份。
5.特價商品,助你“粽”情端午!
活動方式:賣場堆頭陳列、捆綁銷售、夠買搭贈、免費品嘗、現(xiàn)做現(xiàn)賣。
1)當(dāng)天購物金額數(shù)每滿20元可獲贈超市提供的優(yōu)質(zhì)粽子一個,依此類推,多買多送。
2)結(jié)合端午節(jié)特點,粽子、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕等食品提供特價銷售,刺激消費者購買欲望。單品80個左右,其中食品40個,非食品15,生鮮20個。部分商品限時限量搶購。粽子、鹽蛋皮蛋禮盒端午節(jié)前三天采取“大甩賣”銷售。
3)由粽子供應(yīng)商提供相關(guān)專業(yè)粽子制作人員現(xiàn)場制作現(xiàn)場品嘗現(xiàn)場銷售。
八、其他相關(guān)活動。
1.針對特定人群:學(xué)生和教師;直接享受一定的購物金額折扣或贈送禮品;
2.針對普通消費者:贈送禮品;具體內(nèi)容:購買多彩促銷產(chǎn)品9折優(yōu)惠或送指定的禮品;
3.具體方式也可根據(jù)不同區(qū)域特點而定。
九、活動宣傳形式。
1.店內(nèi)廣播。
1)節(jié)日廣播主要包括三大部分內(nèi)容:節(jié)日問候、公告特價商品信息、端午節(jié)當(dāng)天促銷活動介紹。
2)穿插廣播的內(nèi)容主要是端午節(jié)介紹及由來。
3)背景音樂:活動期間,超市內(nèi)播放傳統(tǒng)古典的曲目,烘托濃濃的端午節(jié)的節(jié)日氣氛,在消費者心目中樹立良好的品牌形象。
2.端午節(jié)快訊宣傳:端午節(jié)快訊第一、二期各3000份,第三期單張快訊4000份。
3.場外海報和場內(nèi)廣播宣傳。
4.宣傳廣告語:開開心心購物,明明白白消費!歡樂端午慶,驚喜連環(huán)送!
5.店內(nèi)展示板、pop海報。
6.門店廣場的彩旗、條幅,兩款端午粽子宣傳旗賣場懸掛宣傳。
十、相關(guān)支持。
1.物質(zhì)支持:。
1)采購部聯(lián)系洽談500只粽子做顧客贈送;
2)采購部聯(lián)系洽談100斤粽子材料,舉行包粽比賽;
3)采購部聯(lián)系洽談800只塑料粽模型;
2.人員支持:
人員職責(zé)分工:
1)負(fù)責(zé)人:統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、計劃、實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估此次活動;
2)物資采購:負(fù)責(zé)此次活動所需物資的籌備工作,保證準(zhǔn)時交貨;
十一、費用預(yù)算。
1.《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動:靚粽每店限送500只;
2.《abe超市猜靚粽,超級價格平》活動:(數(shù)量價格由贊助商在各店促銷決定);
3.《六月端午節(jié),刺激包粽賽》活動:粽子散裝米100斤;
4.《與“粽”不同》活動:塑料粽800只,獎品由贊助商提供。
6.現(xiàn)場促銷活動部分的物資與人員由供貨商自己提供。
費用總預(yù)算:
1.裝飾布置,氣球、主題陳列飾物費用200元。
2.吊旗彩旗、條幅制作費用200元。
3.端午節(jié)快訊印刷費用800元。
4.店內(nèi)展示板、pop制作費用100元。
5.粽子、玩偶、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕費用5000元。
6.獎項所設(shè)禮品費用1000元。
7.六月份促銷總費用7300元。
十二、事務(wù)流程。
2、確定此次活動負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人以及相關(guān)合作部門人員(5月28日前完成)。
3、研究討論對經(jīng)銷商的折扣方式、促銷活動的具體方式、主題等事務(wù),正式啟動促銷,活動實施進(jìn)程(5月29日前完成);注:
經(jīng)銷商折扣:為提高經(jīng)銷商進(jìn)貨鋪貨陳列,按經(jīng)銷商的銷售促銷產(chǎn)品業(yè)績予以銷售折扣;
4、物資:pop、貨架、包裝、其他宣傳資料等設(shè)計制作于5月16日前到位。
5、內(nèi)部人員培訓(xùn)(業(yè)務(wù)市場人員、促銷員):就產(chǎn)品知識、促銷細(xì)節(jié)、鋪貨、貨品陳列的具體要求、經(jīng)銷商溝通技巧與細(xì)節(jié)等做詳細(xì)說明(5月30日前完成)。
十三、監(jiān)督評估。
1、對促銷的制訂、實施、現(xiàn)場、人員、物資等進(jìn)行有效監(jiān)督;
2、對經(jīng)銷商執(zhí)行促銷決議效果進(jìn)行監(jiān)督;
3、評估促銷活動的銷售業(yè)績、形象等是否達(dá)到預(yù)期效果;
4、費用評估;
5、促銷禮品發(fā)放的細(xì)則監(jiān)督,預(yù)防被經(jīng)銷商截留;
6、對促銷業(yè)績進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
十四、備注:
貨架宣傳資料:全部使用紅色,進(jìn)一步增強視覺沖擊力,促銷信息要簡單明確;
4.各事務(wù)部門須在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)事務(wù);
5.完善溝通協(xié)調(diào)機制。
策劃人:謝曉莉。
策劃日期:2013/6/2
晚會活動策劃書注意事項篇十三
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的.策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
晚會活動策劃書注意事項篇十四
南京大學(xué)仙林校區(qū)電子樓123。
四班全員,學(xué)導(dǎo),輔導(dǎo)員欣姐。
1.人員分配:女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生,剩余沒有被抽到的男生將由團(tuán)支書抽取進(jìn)行配對。
2.活動方式:兩人組,制作屬于自己的特色南瓜燈。
1.人員到齊后,女生進(jìn)行抓鬮,進(jìn)行配對分組。
2.播放視頻,教大家如何制作南瓜燈。
3.視頻結(jié)束后,大家開始動手做。
4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。
5.完成南瓜燈后,一組一組地展示,評出最好看的南瓜燈。
6.最后,大家相互拍照留戀。
7.整理現(xiàn)場。
1.從網(wǎng)上購置23個南瓜燈,23個電子蠟燭。
2.每位同學(xué)自帶勺子,刀(用于雕刻南瓜燈),垃圾袋(用于放挖出來的瓤子),面紙(南瓜會有汁流出),抹布(用于最后的清理與打掃)。
晚會活動策劃書注意事項篇十五
現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷,不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導(dǎo)致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短,而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團(tuán)隊和執(zhí)行的團(tuán)隊,就更別說成套的行動方案了。要知道,活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。
活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工,以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容,形式,宣傳等方面。在活動策劃時,可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展。
當(dāng)然想做好活動策劃,專業(yè)化的活動策劃人才,品牌推廣人才,媒體資源整合人才,經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團(tuán)隊的實力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團(tuán)隊來落到實處。
另外,活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄,如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。提前做好服務(wù)對象評估,最好設(shè)計在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
最后提醒一點,一次促銷不可能達(dá)到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動策劃只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。
晚會活動策劃書注意事項篇十六
增強團(tuán)隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
20x9年×月×日晚×點。
1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)。
2、表演單位:。
3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事。
4、主辦單位:。
5、協(xié)辦單位:××。
6、贊助商:××。
1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)。
2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳。
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)。
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)。
5、場地布置:
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的.擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作。
(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)。
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放。
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)。
6、節(jié)目程序:
(1)介紹來賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))。
a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等。
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品。
(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見。
1、××。
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2、××。
(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財、物準(zhǔn)備工作。
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
(3)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。
晚會活動策劃書注意事項篇十七
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
3、各項準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計,燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易,單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細(xì)到個人、時間、實際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運行沒有問題。活動要做好預(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進(jìn)事跡報告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費時間,很費力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負(fù)責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財務(wù)組等各個不同的小組,進(jìn)行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進(jìn)晚會活動的進(jìn)行,防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達(dá)有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
晚會活動策劃書注意事項篇十八
轉(zhuǎn)角遇到愛。
3樓舞廳。
終極精美禮品10份、計分板、秒表5個、顏色為紅、藍(lán)的號碼牌各25個、呼啦圈2個、一次性杯子50個、頭飾10個(頭飾上分別標(biāo)有幸福、快樂、吉祥、平安、健康、甜蜜、好運、順利、成功、瀟灑等字樣)、跳繩1根、氣球n個、椅子若干等。
預(yù)備音樂《相親相愛一家人》、《幸福戀人》《想把我唱給你聽》《等你愛我》開場音樂《非誠勿擾》、暖場音樂《找朋友》(勁舞團(tuán))、食物、飲料、燈光等。
一、熱身準(zhǔn)備,閃亮登場。
(一)簽到,并領(lǐng)取號碼牌。(號碼牌為紅、藍(lán)兩種不同顏色的不干膠,號碼為1~50,藍(lán)色代表男生,紅色代表女生,號碼分別為藍(lán)色1號、紅色2號、藍(lán)色3號、紅色4號······以此類推至50號,主持人可以規(guī)定10人為一組,那么則1~10為一組,11號~20為另一組,以此類推。)。
主持人挑選每隊中的一位來到舞臺上,讓他說出同桌人員的名字或信息,全部答對者獲得精美禮品一份。
二、
1、甜甜蜜蜜。
游戲需求:西瓜2個,牙簽若干,盤子4個。
游戲口號:愛的甜蜜,吃的幸福。
活動內(nèi)容:女喂男吃西瓜。
游戲規(guī)則:一男一女,女青年負(fù)責(zé)用牙簽喂男青年吃西瓜,男青年雙手背后,保持微笑,(用眼罩遮住眼睛)盡可能的快吃西瓜,每盤大小差不多大小的十塊西瓜,先吃完的獲勝,男青年動手幫忙或沒保持微笑表情的一對,取消比賽資格。
2、“幸福一線牽”
比比哪對男女心有靈犀,進(jìn)行穿線比賽。參加比賽的男女嘉賓在規(guī)定的時間內(nèi)先由女士手中拿針,男士手中拿線,將線穿入針中,男女各輪換一次憑時間快慢為勝負(fù)。每次五個小組,獲勝方即可獲得“最佳默契情侶獎”精美禮品。
3、轉(zhuǎn)出甜蜜。
愛情圈圈:每組男女間隔站立,手拉手圍成一個封閉的圓圈,在其中一人手臂上套上一個呼啦圈,比賽開始時,在不許用手的情況下,把呼啦圈穿過每個人的身體,最后傳一圈,最先完成的一組勝出(呼啦圈不能太大,否則穿越的時候太容易,也不能太小,讓大家都穿不過去)。
4、眉目傳情。
每組選6名組員站成一排。主持人規(guī)定左眼、右眼、嘴等為個位數(shù)、十位數(shù)、百位數(shù)等。每組各給他們一個數(shù)字,只告訴最后一個人,然后第一個人向前面那個人報數(shù)。但是不準(zhǔn)用講的,必須用左眼、右眼、嘴等來報數(shù),排頭將正確數(shù)字報出來。由于眼、嘴的不靈活,傳達(dá)間就會多少了幾位數(shù),這時主持人就可以說有人眉目傳情,多加少減了幾下。
三、
1.杯子傳水。
每隊8人,排成一排,每人發(fā)一紙杯,用嘴叼著或咬著"比賽開始,第一個人杯子中裝半杯水,并依次傳給后面一個人,隊員不能用手觸碰杯子,傳得最快的一對獲勝。
2.心口不一。
每組派2名隊員上場,男女各一名,錯開站成一排,輪流跟著主持人一起喊“嘴巴手指不一樣”,然后說一個數(shù)字1,2,3,4,5(只能是一到五中間的一個),邊手比劃一個數(shù)字(同樣是1-5中的.一個),但是和口說的那個數(shù)字不一樣,如果一樣就淘汰,不能一直說5,不能重復(fù)3次,直到只剩最后一名,留到最后的那人所屬的那組成員,每人均能獲得一份小禮品。
3.幸福大連蹲。
道具:印有括號內(nèi)字樣的頭飾(如:幸福、快樂、吉祥、平安、健康、甜蜜、好運、順利、成功、瀟灑等)。參加人員:約10人。
游戲規(guī)則:每組派2名隊員上場,男女各一名,錯開站成一排,游戲者面對觀眾,圍成半圓形,記住自己所帶頭飾名稱,游戲開始后由第一人邊蹲邊念口號“**蹲、**蹲、**蹲完幸福蹲”,頭戴“幸?!鳖^飾的游戲者要緊接著蹲同時念“幸福蹲、幸福蹲、幸福蹲完快樂蹲”,頭戴“快樂”頭飾的游戲者緊接著做,類似點名一樣,被點到之后也要緊接點下一個,任點自己之外的任意一名游戲者,可以往回點。蹲錯的要罰下場,剩下的游戲者繼續(xù)蹲,并不斷想辦法使其他游戲者出錯,人數(shù)越少越好玩,反應(yīng)速度要求越快。游戲玩到最后只剩下兩人,均為獲勝者,獲得小禮品一份。
4.齊心協(xié)力。
每組選5名隊員上場,必須男女都有,第一人跳繩10下,第二人吹爆一個氣球,第三人俯臥撐10下,第四人原地轉(zhuǎn)5圈,第五人仰臥起坐一個接一個連上,用時最短的隊伍獲勝,每人獲得精美小禮品一份。
5.情歌對對碰。
命題情歌,由各小組自由搭配來唱,或接唱,或唱出含有主持人說出的詞的歌。
7、心動你來問。
每人在卡片上寫兩個最關(guān)心的問題,寫上心動嘉賓的號碼,以匿名方式交到主持人的手里。再由主持人從中任意挑選出幸運的(10~~20)封,由相應(yīng)嘉賓真實作答,最后向最佳人氣王頒發(fā)小獎品。
集體合影留戀、留下聯(lián)系方式,伴隨溫馨的音樂愉快結(jié)束活動。
五、愛情宣言簽名。
各組依次組織人員在活動幕布背景上簽名。
晚會活動策劃書注意事項篇十九
廣州亞運會的舉辦是一個讓世人重新認(rèn)識廣州、廣東的契機,嶺南特色的中國文化將成為吸引眾人眼球的風(fēng)景線。為響應(yīng)“創(chuàng)先爭優(yōu)迎亞運服務(wù)亞運當(dāng)先鋒”的號召,大學(xué)生應(yīng)以實際行動,“創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運”,表現(xiàn)每個人的愛國情操,展現(xiàn)我們的風(fēng)采。
為讓綠色亞運,活力亞運、人文亞運、平安亞運的概念深入校園、走進(jìn)社區(qū)、扎根社會,我支部將開展主題為“關(guān)注亞運,參與亞運,創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運”的團(tuán)日活動,帶動我支部的成員們更好地關(guān)注亞運、了解亞運、支持亞運、參與亞運、傳播亞運,服務(wù)亞運,也激發(fā)廣大人民群眾支持亞運、參與亞運的熱情,提升市民素質(zhì),讓大家以良好的精神風(fēng)貌迎接亞運。
關(guān)注亞運,參與亞運,創(chuàng)新爭優(yōu),服務(wù)亞運。
食品質(zhì)量與安全091班全體成員,濱江街道居民,海印公園愛樂團(tuán)成員等。
(三)活力亞運:“放飛青春,一展風(fēng)采”趣味運動(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(四)人文亞運:“尋找廣州名片”系列活動(20xx-11-3——20xx-11-9)。
(五)平安亞運:“平安廣州,笑迎亞運”實踐活動(時間待定)。
濱江街道居民區(qū),仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院,濱江路周周樂文化廣場,志愿服務(wù)點等。
各具體流程如下:
(一)動員大會。
1)前期準(zhǔn)備:
2)活動宣傳:
1.通過關(guān)系網(wǎng)發(fā)布消息及自制的電子邀請函到各個院群或班群進(jìn)行宣傳;
3.將卡紙綁在樹上進(jìn)行宣傳等。
(二)綠色亞運之調(diào)研活動:
1)活動主題。
領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運。
2)活動目的。
隨著世界工業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產(chǎn)生活方式的無節(jié)制,世界氣候面臨越來越嚴(yán)重的問題,二氧化碳排放量愈來愈大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機,即使人類曾經(jīng)引以為豪的高速增長或膨脹的gdp也因為環(huán)境污染、氣候變化而“大打折扣”。為此,我們開展了一系列調(diào)研實踐活動,旨在宣揚亞運與低碳文化、普及亞運知識、點燃亞運熱情,全民迎接亞運,號召大家共同加入低碳行列,為實現(xiàn)綠色亞運而努力,為同學(xué)們學(xué)會調(diào)研的流程,增強自身的動手實踐能力,展示團(tuán)隊精神做一次精彩的嘗試。通過此次活動,讓支部成員對‘綠色亞運’這一觀念有了更加深入的了解和認(rèn)識,同時懂得低碳生活的重要性。領(lǐng)行低碳生活,喜迎激情亞運。
3)參與對象。
食品質(zhì)量與安全091班全體成員、廣州市海珠區(qū)濱江街道居民。
4)活動過程。
2.階段性安排(主線:前期準(zhǔn)備—實踐階段—活動總結(jié))。
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