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辦公室用品借條篇一
1、自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生,保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;愛護(hù)公物,禁止在辦公家具和公共設(shè)備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
3、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。
4、上班時(shí)間不得無(wú)故離崗,因公外出要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
5、嚴(yán)禁用工作電腦玩游戲。
6、嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。
7、注意儀容儀表,行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導(dǎo)、賓客、同事要面帶微笑,主動(dòng)問好或點(diǎn)頭致意。
8、在崗位上要坐姿端正,電話鈴響三聲內(nèi)要接聽,用禮貌語(yǔ)問候?qū)Ψ?,并?bào)出所在部(室)名稱。
9、下班后,要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗,將電器設(shè)備的'電源斷開后方可離開。
10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。
11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的人或事,及時(shí)果斷處理。
辦公室用品借條篇二
裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等。雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機(jī)/帶、儲(chǔ)蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品。
1、電話機(jī)、電腦、空調(diào)/電風(fēng)扇/排氣扇、飲水機(jī)、傳真機(jī);
2、打印機(jī)/復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種復(fù)印/打印紙;
4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/擦桌布、衛(wèi)生紙巾;
5、寫字板(掛墻上的)、書報(bào)夾、招待客人的沙發(fā)、會(huì)議桌、會(huì)議室椅子、辦公室椅子;
6、裝飾品(公司標(biāo)語(yǔ)/有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日歷;
7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙/膠水;
8、尺子(直尺)、剪刀、計(jì)算器、書機(jī)、打孔機(jī)、筆記本;
9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼;
10、訂書針、長(zhǎng)尾夾、涂改液等。
一、書寫工具系列。
1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆。
2、鋼筆。
3、鉛筆、活動(dòng)鉛筆。
4、粉筆。
5、魔術(shù)筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號(hào)筆/白板筆、熒光筆、油漆筆。
6、led筆、pda筆、激光筆、收音機(jī)筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆。
7、臺(tái)筆軟筆。
8、禮品筆。
9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水。
10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件。
二、紙本系列。
1、筆記本、記事本。
2、活頁(yè)本、線圈本、螺旋本。
3、電話本、通訊錄。
4、硬面本/軟面抄。
5、萬(wàn)用手冊(cè)、效率手冊(cè)、企業(yè)日志。
6、便簽/便條紙、案頭紙。
7、告示貼/報(bào)事貼。
8、題名冊(cè)/簽到本。
9、藝術(shù)紙/畫紙。
10、紙本禮品。
11、內(nèi)頁(yè)、活頁(yè)芯、本配件。
三、文具系列。
1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊(cè)、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、cd包/cd盒、相冊(cè)/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊(cè)、強(qiáng)力夾、多孔膜(袋)、單頁(yè)夾、報(bào)告夾、分頁(yè)索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等。
2、裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等。
3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等。
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等。
5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報(bào)刊架/雜志架、資料架、電熱臺(tái)板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷。
6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀。
7、書簽、書立、看書架。
8、書寫墊板、切割墊。
9、書皮/書套、桌套。
10、計(jì)算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡。
四、名片與圖文系列。
1、名片及名片夾,名片冊(cè)、名片盒。
2、宣傳畫冊(cè)、宣傳單、海報(bào)、dm單/折頁(yè)。
3、產(chǎn)品說(shuō)明書/手冊(cè)。
4、掛歷、臺(tái)歷。
5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬。
6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌。
7、相冊(cè)、彩頁(yè)、卡片、相架、相框。
8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套。
9、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)。
10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會(huì)員卡、卡套、卡冊(cè)。
1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕。
2、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯。
3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋。
4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱。
5、手機(jī)通訊:手機(jī)袋、手機(jī)座、手機(jī)掛件、手機(jī)備份器、手機(jī)繩、手機(jī)擦。
6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干。
7、手套、口罩、鞋套、工作服。
8、雨散太陽(yáng)散雨傘架、雨衣。
9、煙具禮品:打火機(jī)、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒。
10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框。
11、電池、插座、電筒、迷你燈。
12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐。
13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護(hù)眼罩、健康秤、創(chuàng)口貼。
14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器。
15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機(jī)/帶、儲(chǔ)蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品。
六、套餐系列。
1、辦公桌面。
2、辦公包。
3、組合文具。
4、創(chuàng)意文具。
七、專項(xiàng)辦公用品――行政財(cái)務(wù)用品。
1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾、傳票叉。
2、工商記事簿。
3、復(fù)寫紙。
4、紙質(zhì)簿本、帳簿、帳頁(yè)、帳夾、賬冊(cè)賬本、帳冊(cè)表單。
5、印章、印章墊、印臺(tái)/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器。
6、點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、收款機(jī)、號(hào)碼機(jī)、號(hào)碼機(jī)油、支票打印機(jī)、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)。
7、手提金庫(kù)/錢箱。
8、考勤卡、考勤架、考勤設(shè)備。
9、意見箱。
八、會(huì)議培訓(xùn)用品。
1、激光筆。
2、白板、白板架。
3、座位牌。
4、擴(kuò)音器。
5、投影儀。
辦公室用品借條篇三
2、打印機(jī)/復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種復(fù)印/打印紙;
4、垃圾簍、垃圾袋、拖把/掃帚/擦桌布、衛(wèi)生紙巾;
5、寫字板(掛墻上的)、書報(bào)夾、招待客人的沙發(fā)、會(huì)議桌、會(huì)議室椅子、辦公室椅子;
6、裝飾品(公司標(biāo)語(yǔ)/有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日歷;
7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙/膠水;
8、尺子(直尺)、剪刀、計(jì)算器、書機(jī)、打孔機(jī)、筆記本;
9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼;
10、訂書針、長(zhǎng)尾夾、涂改液等。
一、書寫工具系列。
1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆。
2、鋼筆。
3、鉛筆、活動(dòng)鉛筆。
4、粉筆。
5、魔術(shù)筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號(hào)筆/白板筆、熒光筆、油漆筆。
6、led筆、pda筆、激光筆、收音機(jī)筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆。
7、臺(tái)筆軟筆。
8、禮品筆。
9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水。
10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件。
二、紙本系列。
1、筆記本、記事本。
2、活頁(yè)本、線圈本、螺旋本。
3、電話本、通訊錄。
4、硬面本/軟面抄。
5、萬(wàn)用手冊(cè)、效率手冊(cè)、企業(yè)日志。
6、便簽/便條紙、案頭紙。
7、告示貼/報(bào)事貼。
8、題名冊(cè)/簽到本。
9、藝術(shù)紙/畫紙。
10、紙本禮品。
11、內(nèi)頁(yè)、活頁(yè)芯、本配件。
三、文具系列。
1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊(cè)、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、cd包/cd盒、相冊(cè)/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊(cè)、強(qiáng)力夾、多孔膜(袋)、單頁(yè)夾、報(bào)告夾、分頁(yè)索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等。
2、裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等。
3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等。
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等。
5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報(bào)刊架/雜志架、資料架、電熱臺(tái)板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷。
6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀。
7、書簽、書立、看書架。
8、書寫墊板、切割墊。
9、書皮/書套、桌套。
10、計(jì)算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡。
四、名片與圖文系列。
1、名片及名片夾,名片冊(cè)、名片盒。
2、宣傳畫冊(cè)、宣傳單、海報(bào)、dm單/折頁(yè)。
3、產(chǎn)品說(shuō)明書/手冊(cè)。
4、掛歷、臺(tái)歷。
5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬。
6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌。
7、相冊(cè)、彩頁(yè)、卡片、相架、相框。
8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套。
9、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)。
10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會(huì)員卡、卡套、卡冊(cè)。
辦公室用品借條篇四
一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品,由綜合股負(fù)責(zé)管理。
二、辦公用品實(shí)行計(jì)劃采購(gòu),需用人提出采購(gòu)計(jì)劃,綜合股匯總交領(lǐng)導(dǎo)審定后,由綜合股安排專人采購(gòu)。
三、使用辦公用品時(shí),需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時(shí)需交回綜合股。
四、辦公用品的'使用要厲行節(jié)約,不鋪張浪費(fèi)。任何人員損壞或丟失,由使用人員照價(jià)賠償。
五、固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢、破損,由責(zé)任人提出書面,經(jīng)綜合股核實(shí)并按相關(guān)程序辦理,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或更新。因責(zé)任事故造成財(cái)產(chǎn)物資損失的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
辦公室用品借條篇五
為了提高公司運(yùn)作的效率,一切辦公用品應(yīng)該由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)并發(fā)放。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公用品采購(gòu)制度,希望對(duì)大家有幫助。
2、由辦公室根據(jù)各部門所申請(qǐng)物品,結(jié)合庫(kù)存量進(jìn)行匯總,制定公司采購(gòu)計(jì)劃提交辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后進(jìn)行采購(gòu)。
3、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買,不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量,凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購(gòu)買。
4、辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。
5、認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù),未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。
1、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向財(cái)務(wù)部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
2、印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印刷、保管。
3、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
4、辦公用品(價(jià)格在50元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告,由財(cái)務(wù)部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
5、公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
2、辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度。凡是領(lǐng)取新物品,必須把已經(jīng)用過(guò)的不可以再用的物品交回辦公室(消耗品除外)
3、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。
1、在后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)下,綜合辦公室負(fù)責(zé)全院的辦公用品、勞保和生活用品等物資的采購(gòu)工作。
2、根據(jù)各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的和臨時(shí)的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后即時(shí)采購(gòu)。
3、計(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款,注意采購(gòu)質(zhì)量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),做到物、錢、憑證三對(duì)口,一次借款,一次清賬。
5、對(duì)辦公急需的物品必須全力以赴,積極采購(gòu)。
辦公室用品借條篇六
為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)申報(bào)程序,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購(gòu)紀(jì)律,特制訂公司采購(gòu)管理制度。有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中采購(gòu)(除去急需物品)。辦公用具購(gòu)置與管理:
3、在報(bào)備需要采購(gòu)的用品時(shí)應(yīng)說(shuō)明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求;
5、對(duì)物品單價(jià)超過(guò)200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)員職責(zé):
1、采購(gòu)員負(fù)責(zé)索要發(fā)票,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
2、采購(gòu)員應(yīng)選擇信譽(yù)高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商,應(yīng)盡量要求送貨上門。
3、采購(gòu)員需要貨比三家,采購(gòu)金額在1000元以上的應(yīng)填寫詢價(jià)單。
4、采購(gòu)大宗辦公用品時(shí),需要對(duì)物品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可確認(rèn)收貨。
5、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由前臺(tái)負(fù)責(zé)在每月5號(hào)前按時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。
2、領(lǐng)用個(gè)人辦公用品時(shí)(包含急需物品),前臺(tái)都會(huì)進(jìn)行物品領(lǐng)用電子表格的登記,領(lǐng)用公共辦公物品(包含離職所需要移交的所有物品)時(shí)需要進(jìn)行紙質(zhì)表格登記)并要求員工妥善保管物品,不得隨意丟棄,如若工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格都由行政部統(tǒng)一保存。注意事項(xiàng):
1、各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品,節(jié)約使用。
2、分配給個(gè)人的辦公用品由個(gè)人負(fù)責(zé)管理,如有損壞也由個(gè)人負(fù)責(zé);如有公用物品損壞的由當(dāng)時(shí)最后領(lǐng)用的負(fù)責(zé)人賠償。
3、辦公用品屬于公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重給予警告,罰款,辭退處理。
4、使用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,必須按照使用說(shuō)明操作,否則后果由使用者承擔(dān)。
5、辦公用品的使用人員離職時(shí),需移交自身保管或使用的辦公用品,否則不予辦理離職手續(xù)。
本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
辦公室用品借條篇七
一、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品,避免重復(fù)購(gòu)置,注意節(jié)約,并開據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù),確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,辦好入庫(kù)手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)工作。
二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè),辦好出入庫(kù)手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無(wú)損壞變質(zhì),使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。
三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細(xì)表,逐件登記,做到發(fā)放及時(shí),服務(wù)到位,制度嚴(yán)格,責(zé)任明確,物盡其用,杜絕浪費(fèi),有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,注明用途、數(shù)量,由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。
五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。
物資采購(gòu)管理制度。
為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費(fèi),提高效能,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購(gòu)公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。
一、物資采購(gòu)范圍。
辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。
二、物資采購(gòu)原則。
物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購(gòu)與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。
三、物資采購(gòu)辦法。
1、大宗物品購(gòu)置,實(shí)行“事前申報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購(gòu)”的制度??剖曳操?gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購(gòu)。10000元以上的大宗物品購(gòu)置,由科室出具書面報(bào)告,黨組討論,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購(gòu)。
2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào),后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn),凡需購(gòu)置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購(gòu)。煙直接從煙草專賣局采購(gòu),酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購(gòu)。
3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。
四、物資領(lǐng)用:無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。
六、物資管理。
1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記,建立臺(tái)帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù),零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù),財(cái)物相符方可入賬。
4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。
5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,歸還不了的按原價(jià)賠償。
6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。
辦公室用品借條篇八
在日常工作中,經(jīng)常會(huì)使用到辦公用品。
申請(qǐng)書。
那辦公室用品申請(qǐng)書怎么寫呢?下面小編就和大家分享辦公室用品申請(qǐng)書來(lái)欣賞一下吧。
xx部門(或領(lǐng)導(dǎo),你要向誰(shuí)請(qǐng)示,抬頭寫誰(shuí)):
我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無(wú)u盤,較為不便。近日,因承擔(dān)xx工作,工作量較大,因此,擬購(gòu)置xx牌xx型號(hào)10個(gè),配發(fā)我部門員工每人一個(gè)(此處列出所須購(gòu)買的辦公用品)涉及費(fèi)用xx元。當(dāng)否,請(qǐng)批示。
xx部門(章)。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
為保障正常的教學(xué)需要,我校需購(gòu)置教學(xué)用品一宗,共需資金4059.65元。
當(dāng)否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
申請(qǐng)人:
申請(qǐng)日期:
公司領(lǐng)導(dǎo):
因我公司現(xiàn)在什么情況,需要哪些東西,無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需要。為滿足該公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,特申請(qǐng)購(gòu)買一些辦公用品。
明細(xì)如下:
1、計(jì)算機(jī)一個(gè):x元。
2、打印機(jī)一個(gè):x元。
3、金稅卡一套:x元。
共計(jì):x元(玖仟伍佰伍拾陸元整)。
妥否,請(qǐng)批示。
x公司。
姓名。
20xx-xx-xx。
辦公室用品借條篇九
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,節(jié)約成本,提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的'其他辦公用品。
二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則,實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu),校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的,選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的,采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。
六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
辦公室用品借條篇十
企業(yè)采購(gòu)是統(tǒng)一進(jìn)行的。關(guān)于企業(yè)采購(gòu)辦公室用品的請(qǐng)示該怎么寫呢?下文是企業(yè)采購(gòu)辦公室用品的請(qǐng)示,歡迎閱讀!
x酒店現(xiàn)已緊鑼密鼓籌備當(dāng)中,各項(xiàng)工作也在有條不紊地開展,為了保障各項(xiàng)工作的進(jìn)度,酒店入職員工的基本生活物資能夠按時(shí)提供,現(xiàn)特此申購(gòu)如下物資:
x20xx年x月x日。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
茲有陜西科技大學(xué)學(xué)生會(huì),今日于文體館舉辦《崔永平——超級(jí)演說(shuō)家的非凡人生》講座,因設(shè)備協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)需要,需向貴部門申請(qǐng)對(duì)講機(jī)8部,活動(dòng)結(jié)束后次日歸還。
特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
陜西科技大學(xué)學(xué)生會(huì)。
20xx年x月x日。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
由于網(wǎng)絡(luò)組電腦顯示器經(jīng)常出現(xiàn)跳屏及卡機(jī)現(xiàn)象,導(dǎo)致不能正常工作?,F(xiàn)特申請(qǐng)更換顯示器,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
網(wǎng)絡(luò)組。
20xx年x月x日。
辦公室用品借條篇十一
需方(甲方)_______________。
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
一、甲方向乙方購(gòu)買辦公用品及耗材,具體見采購(gòu)清單,乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、在同等商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價(jià)格提供給甲方,具體價(jià)格見清單。價(jià)格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時(shí)間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進(jìn)行價(jià)格折扣。
五、每個(gè)月結(jié)束后_____個(gè)工作日內(nèi),乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認(rèn)后按實(shí)際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如不符甲方有權(quán)退貨。
七、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時(shí)間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān)_____元違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定。
1、本合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________。
辦公室用品借條篇十二
為加強(qiáng)修試所辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)修試所實(shí)際情況,特制定本辦法。
2.管理職能。
2.1綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
2.2各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用,管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。
3.管理內(nèi)容與要求。
3.1辦公用品申報(bào)。
3.1.1實(shí)行每季度申報(bào)一次,各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》,并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總,報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3.1.2各班組若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,由班組專人填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3.2物品采購(gòu)。
3.2.1采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。
3.2.2采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3.3物品入庫(kù):辦公用品入庫(kù)前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
3.4物品領(lǐng)用。
3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
3.4.2各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。
3.4.3核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各班組增人或減人,其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3.4.4各班組因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。
3.5物品使用。
3.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
3.5.2應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
3.5.3辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
3.6辦公費(fèi)用定額和結(jié)算。
3.6.1辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購(gòu)人出具報(bào)表,相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度(季度)辦公用品費(fèi)用中縮減,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度(季度)使用。
3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn),管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。
3.7.1消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。
3.7.2辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
3.7.3保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
3.8物品報(bào)廢:非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
辦公室用品借條篇十三
有二種情況顯示打印機(jī)脫機(jī)打?。?/p>
1、打印機(jī)電源沒有打開或打印機(jī)數(shù)據(jù)線沒有正確連接;。
2、打印機(jī)由于誤操作工作在脫機(jī)狀態(tài)下,你可以檢查一下(關(guān)閉打印機(jī)--打開一篇word文檔--選擇“打印當(dāng)前頁(yè)”--確定(此時(shí)在任務(wù)欄右下角出現(xiàn)一個(gè)打印機(jī)--雙擊該打印機(jī)--出現(xiàn)打印機(jī)對(duì)話框--打印機(jī)--取消“脫機(jī)使用打印機(jī)”),你不妨試試看。
以上二種,第二種可能性較大,請(qǐng)仔細(xì)檢查。
辦公室用品借條篇十四
果你的打印機(jī)處于脫機(jī)的情況,那只要經(jīng)過(guò)相關(guān)的操作就能恢復(fù)聯(lián)機(jī)的狀態(tài)。以下是具體的操作步驟。
首先的話,就是檢查打印機(jī)的工作狀態(tài)指示燈或是液晶顯示屏幕,查看并確保打印機(jī)處于啟動(dòng)后的待機(jī)狀態(tài)。這是最基本的檢查,以便排除最基本的錯(cuò)誤。如果打印機(jī)的`狀態(tài)指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息,將打印機(jī)從故障的狀態(tài)當(dāng)中恢復(fù)過(guò)來(lái)。也有的打印機(jī)產(chǎn)品,會(huì)在長(zhǎng)時(shí)間不使用的情況下,自動(dòng)進(jìn)入關(guān)機(jī)狀態(tài),需要手動(dòng)啟動(dòng)電源,將打印機(jī)恢復(fù)到工作狀態(tài)。這些情況都有由于一些細(xì)節(jié)上的,非人為操作造成的,因此解決起來(lái)并不會(huì)太復(fù)雜。
接著你要做的事情是清除打印任務(wù)。有可能打印任務(wù)的堆積,才導(dǎo)致打印機(jī)出現(xiàn)離線的狀態(tài)。清除的辦法在電腦的開始菜單中找到打印機(jī),本文是以windows7操作系統(tǒng)為例,其他的操作系統(tǒng)可以以此來(lái)借鑒處理辦法。
當(dāng)鼠標(biāo)選中打印機(jī)并懸停之后,就會(huì)有打印隊(duì)列狀態(tài)提示。如果你的打印機(jī)隊(duì)列中,有眾多的任務(wù),那你就必須將它們予以刪除。右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo),在彈出的菜單當(dāng)中選擇刪除打印隊(duì)列。
完成了以上的操作之后,你可以重新啟動(dòng)電腦和打印機(jī),并將打印機(jī)通過(guò)usb接口連接到計(jì)算機(jī)上。再次查看打印機(jī)在系統(tǒng)中的情況,如果正常的話,在windows7系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)自動(dòng)將打印機(jī)回復(fù)到可用的狀態(tài),鼠標(biāo)懸停后,正確的提示信息應(yīng)該為“打印隊(duì)列0,準(zhǔn)備就緒”。這就表示打印機(jī)的工作狀態(tài)已經(jīng)恢復(fù)了正常了。
當(dāng)然,在xp系統(tǒng)的情況下,表現(xiàn)的形式略有些不同。在windowxp操作系統(tǒng)當(dāng)中,從脫機(jī)狀態(tài)當(dāng)中回復(fù)不是自動(dòng)的。因此,要操作的話,需要在控制面板當(dāng)中找到打印機(jī)選項(xiàng),在圖標(biāo)上右鍵點(diǎn)擊,然后在菜單中選擇“使用聯(lián)機(jī)打印機(jī)”。
辦公室用品借條篇十五
為統(tǒng)籌掌握辦公經(jīng)費(fèi)的使用,保證日常工作的順利開展,合理分配,節(jié)約資金,特制定本制度。
一、檔案館設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理。負(fù)責(zé)總結(jié)辦公用品使用規(guī)律,根據(jù)實(shí)際使用情況,每年12月份提出年度購(gòu)置計(jì)劃。
二、各崗位根據(jù)年度工作需要,提出檔案裝具及其他用品購(gòu)置計(jì)劃,辦公室負(fù)責(zé)匯總,提交館長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。根據(jù)使用情況,暑假后初補(bǔ)充購(gòu)置一次。
三、所有用品的購(gòu)置至少由2人合作完成,按照要求做好驗(yàn)收、登記、報(bào)賬等工作,報(bào)銷時(shí)經(jīng)手人同時(shí)簽字。
四、印有“青島科技大學(xué)”字樣的、新的檔案專用裝具對(duì)外一律不提供。淘汰換掉的根據(jù)工作需要調(diào)配處置。
五、未做預(yù)算而臨時(shí)急用的物品,應(yīng)說(shuō)明理由,填寫物品購(gòu)置申請(qǐng)單,報(bào)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
六、購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管,每學(xué)期初統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外,各崗位根據(jù)工作需要自行領(lǐng)取的,應(yīng)嚴(yán)格辦理登記手續(xù),每年匯總統(tǒng)計(jì)通報(bào)情況。
八、工作人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約、物盡其用的使用原則,避免鋪張浪費(fèi),少花錢多辦事,盡量減少開支。
辦公室用品借條篇十六
1.必須確保打印機(jī)在一個(gè)穩(wěn)固的水平面上工作,不要在打印機(jī)頂端放置任何物品。打印機(jī)在打印時(shí)必須關(guān)閉前蓋,以防灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)或其它堅(jiān)硬物品阻礙打印車的運(yùn)行,引起不必要的故障。禁止帶電抽拔打印電纜,這樣會(huì)損壞打印機(jī)的打印口以及pc的并行口,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)舸﹑c的主板。
2.確保使用環(huán)境的清潔。使用環(huán)境灰塵太多,容易導(dǎo)致打印車導(dǎo)軸潤(rùn)滑不好,使打印頭的運(yùn)行在打印過(guò)程中受阻,引起打印位置不準(zhǔn)確或撞擊機(jī)械框架造成死機(jī)。有時(shí),這種死機(jī)因打印頭未回到初始位置,在重新開機(jī)時(shí),打印機(jī)首先讓打印頭回到初始位置(epson部分打印機(jī)開機(jī)后是先讓打印車向左運(yùn)行到更換墨盒位置后然后再?gòu)?fù)位或復(fù)位后再清洗),接著將進(jìn)行清洗操作,所以造成墨水不必要的浪費(fèi)。解決這個(gè)問題的方法是經(jīng)常將導(dǎo)軸上的灰塵擦掉,并對(duì)導(dǎo)軸進(jìn)行潤(rùn)滑,應(yīng)選用流動(dòng)性較好潤(rùn)滑油,如縫紉機(jī)油或wd-40。
3.墨盒未使用完時(shí),最好不要取下,以免造成墨水浪費(fèi)或打印機(jī)對(duì)墨水的計(jì)量失誤。
4.關(guān)機(jī)前,讓打印頭回到初始位置(打印機(jī)在暫停狀態(tài)下,打印頭自動(dòng)回到初始位置)。有些打印機(jī)(如styluscolor、stylusproxl、mj-1500k等)在關(guān)機(jī)前自動(dòng)將打印頭移到初始位置;有些打印機(jī)(如mj-800k、stylus-1000、styluscolorii等)必須在關(guān)機(jī)前確認(rèn)處在暫停狀態(tài)(即暫停燈或pause燈亮)才可關(guān)機(jī)。這樣做一是避免下次開機(jī)時(shí)打印機(jī)重新進(jìn)行清洗打印頭操作浪費(fèi)墨水:二是因?yàn)榇蛴☆^在初始位置可受到保護(hù)罩的密封,使噴頭不易堵塞。
5.更換墨盒一定要按照操作手冊(cè)中的步驟進(jìn)行,特別注意要在電源打開的狀態(tài)下進(jìn)行操作。因?yàn)橹匦赂鼡Q墨盒后,打印機(jī)將對(duì)墨水輸送系統(tǒng)進(jìn)行充墨,而這一過(guò)程在關(guān)機(jī)狀態(tài)下將無(wú)法進(jìn)行,使行打印機(jī)無(wú)法檢測(cè)到重新安裝上的墨盒。另外,部分打印機(jī)使用內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器對(duì)墨水容量來(lái)進(jìn)行計(jì)數(shù)(特別是在對(duì)彩色墨水使用量的統(tǒng)計(jì)上),當(dāng)該計(jì)數(shù)到某個(gè)值時(shí),打印機(jī)判斷墨水盡。而在墨盒更換過(guò)程中,打印機(jī)將對(duì)其內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行復(fù)位,從而確認(rèn)安裝了新的墨盒。特別要防止在關(guān)機(jī)狀態(tài)下自行換下舊墨盒,更換上新的墨盒。這種操作對(duì)打印機(jī)無(wú)效。
6.打印機(jī)電源線及打印電纜時(shí),一定要在關(guān)閉打印機(jī)電源的情況下進(jìn)行操作。
7.噴墨墨水具有導(dǎo)電性,若漏灑在電路板上應(yīng)使用無(wú)水酒精擦凈涼干后再通電,否則將損壞電路元件。
8.帶電拆卸噴頭,不要將噴頭置于易產(chǎn)生靜電的地方,拿取噴頭時(shí)應(yīng)拿其金屬部位,以免因靜電造成噴頭內(nèi)部電路損壞。
9.噴墨打印機(jī)應(yīng)在空氣較為潔凈的環(huán)境中使用,尤其應(yīng)防止鼠害,避免被咬破墨水管路。
辦公室用品借條篇十七
行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)保管維護(hù)發(fā)放,為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度,提高工作效率,確保各部門各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開展,特制定本規(guī)定:
第一條 申請(qǐng)
1、申請(qǐng)?jiān)瓌t:為節(jié)約采購(gòu)成本,公司實(shí)行每半年上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā),避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。
2、申請(qǐng)時(shí)間:在每年---月分申請(qǐng)。各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的,則視為下半年無(wú)物品申請(qǐng)需求。
4、申請(qǐng)要求:各部門填寫申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)將辦公用品、低值易耗品、通訊設(shè)備種類分明。
第二條 采購(gòu)
物品采購(gòu)人員嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)人員要做到辦公用品齊全,量足質(zhì)優(yōu),庫(kù)存合理,開支適當(dāng)。
第二條 領(lǐng)用發(fā)放
1、 發(fā)放原則:物品的'領(lǐng)用、發(fā)放,須按“先進(jìn)先出,計(jì)劃供應(yīng),節(jié)約用料”的原則進(jìn)行,發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨,遵守先辦理領(lǐng)取手續(xù)后出貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門整理、核對(duì)發(fā)放清單,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通、核對(duì)。
2、 發(fā)放程序:各部門領(lǐng)用物品時(shí),領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫領(lǐng)料單(一式兩份),并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)料單由領(lǐng)用人保存一份,其余一份由行政辦公室相關(guān)發(fā)放負(fù)責(zé)人保管,存檔。
3、 交舊領(lǐng)新制度:非消耗品采用交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品(如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器、卷尺等)需提供原有破損物品。原則上鼠標(biāo)、計(jì)算器、訂書機(jī)每?jī)赡暌粋€(gè),卷尺每年一個(gè)。 4、 禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用。
5、 貴重辦公用品如( )等,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
7、 貴重辦公用品報(bào)費(fèi)時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還貴重辦公用品,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。
8、 行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。
辦公室用品借條篇十八
1、商品購(gòu)進(jìn)工作實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的方式,在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由采購(gòu)部經(jīng)理分級(jí)負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)。
2、采供經(jīng)理對(duì)進(jìn)貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審批各采購(gòu)人員的進(jìn)貨渠道、采購(gòu)計(jì)劃制定和決定與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的進(jìn)貨項(xiàng)目。
3、采購(gòu)部具體負(fù)責(zé)開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購(gòu)進(jìn)工作。
4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類的商品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,經(jīng)審批后具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施。
5、采購(gòu)部負(fù)責(zé)引進(jìn)新商品,生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷”的供貨商,并組織落實(shí)購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。
6、采購(gòu)部要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析判斷不同季節(jié)和其他不同時(shí)間段消費(fèi)者的消費(fèi)變化特征,并根據(jù)消費(fèi)特征的變化,制定合理采購(gòu)計(jì)劃使所采購(gòu)商品迎合消費(fèi)者消費(fèi)需求。
7、采購(gòu)部要不斷關(guān)注市場(chǎng)上的新產(chǎn)品動(dòng)態(tài),及時(shí)引進(jìn)暢銷新產(chǎn)品。
8、對(duì)供貨商產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,杜絕性價(jià)比低的產(chǎn)品進(jìn)入超市。
9、對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行把關(guān),杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒有保障的產(chǎn)品進(jìn)入超市。
10、根據(jù)采購(gòu)商品的采購(gòu)價(jià)和市場(chǎng)情況制定商品的零售價(jià)和利潤(rùn)。
11、每周監(jiān)測(cè)采購(gòu)商品和其他商品的銷售情況,對(duì)于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以供貨商降級(jí)處理。
12、對(duì)于滯銷貨產(chǎn)品和利潤(rùn)水平較低且不暢銷的商品給以下架處理。
13、對(duì)各分店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)有連帶責(zé)任,必須從各方面為分店提供協(xié)助,幫助分店完成包括營(yíng)業(yè)額、銷售利潤(rùn)在內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。
14、具體補(bǔ)貨行為由各店負(fù)責(zé),由采購(gòu)部進(jìn)行監(jiān)督。
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