體會是指將學(xué)習(xí)的東西運用到實踐中去,通過實踐反思學(xué)習(xí)內(nèi)容并記錄下來的文字,近似于經(jīng)驗總結(jié)。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧。以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
工作效率心得體會篇一
現(xiàn)代社會,競爭越來越激烈,節(jié)約時間和提高效率成為工作的基本要求。在我的職業(yè)生涯中,我深刻體會到效率對工作所起的決定性作用。以下是我效率工作的心得體會。
二段:規(guī)劃目標
在開始工作之前,要制定一份詳細的規(guī)劃,明確工作目標和步驟。這樣做由于它確保了在整個過程中的時間的好好分配,說明在每個階段完成什么,這增加了生產(chǎn)力,防止你浪費時間和內(nèi)耗。在制訂計劃時,要注意工作的優(yōu)先順序及其時間分配,確保所有任務(wù)都得到合理分配和完成。例如,對于一個需要提交的報告,你可以先規(guī)劃好每個部分需要準備的時間,這樣不僅提高了效率,同時還有利于做出更好的成果。
三段:減少干擾
不可避免地,我們每天都會面臨各種各樣的干擾,如處理緊急事件、通信和各種會議等。這些干擾不僅會減緩工作進度,還會干擾工作的智力和思維狀態(tài)。因此,在工作時,我經(jīng)常采取以下措施來減少干擾。首先,在處理任務(wù)之前,將手機靜音或關(guān)閉,這樣能夠集中精力完成任務(wù);其次,優(yōu)先處理非常重要的工作,不要因為細枝末節(jié)的事情而分心;最后學(xué)會說不,如果您認為一個新的任務(wù)會降低生產(chǎn)率,并且增加的工作量超出了您現(xiàn)在的能力范圍,你需要學(xué)會拒絕它。
四段:學(xué)會團隊合作
團隊協(xié)作的優(yōu)點在現(xiàn)代社會的工作中尤為明顯。團隊成員之間的相互配合和信任是決定效率的關(guān)鍵因素。良好的團隊精神有利于制定合適的工作分配,避免重復(fù)的工作,節(jié)省時間,提高效率。例如,在項目管理中,團隊成員可以在“頭腦風(fēng)暴”會議中提出他們的想法,或者通過工作分配優(yōu)化整個項目的結(jié)構(gòu),這有效地提高了生產(chǎn)效率。
五段:挑戰(zhàn)自我
人總是有學(xué)習(xí)和發(fā)展的需求。對于每一個新的機會和挑戰(zhàn),都存在適應(yīng)和暫時的待遇期。然而,如果你的技能不斷發(fā)展,這將有助于您更好地開展工作,提高效率。因此,挑戰(zhàn)自我比任何人都更有效,可以增加經(jīng)驗和保持多年的努力。在挑戰(zhàn)自我過程中,有可能會遇到各種困難和挑戰(zhàn),這時你除了提高生產(chǎn)力的方法,外找出其他的更新思路,其包括尋求新的知識和嘗試新的方法,以適應(yīng)新的工作環(huán)境。
結(jié)語:
以上五種方法可能不是最完美的方式,不過相信這些方法會幫助你較快地提高效率。效率是成功的關(guān)鍵之一,誰掌握了高效率的技巧誰就能在職場取得更大的成功。
工作效率心得體會篇二
近年來,隨著工作壓力的不斷增加和競爭的日益激烈,越來越多的人發(fā)現(xiàn)自己的工作效率不高,難以達到預(yù)期的目標。我亦深感同樣的困擾,但在和同事、朋友的交流中,我得出了一些關(guān)于工作效率低下的心得體會。通過總結(jié)分析我發(fā)現(xiàn),提高工作效率的關(guān)鍵在于合理安排時間、合理分配任務(wù)、良好的心態(tài)、增強專注力以及培養(yǎng)高效工作習(xí)慣。
首先,合理安排時間是提高工作效率的基礎(chǔ)。時間是有限的,我們必須深刻認識到這一點。因此,我們需要制定合理的時間表,將每一個任務(wù)安排得井井有條。我們可以利用“番茄工作法”來幫助我們集中注意力,每隔25分鐘專注于工作,然后休息5分鐘。休息的時間可以用來放松身心,幫助我們恢復(fù)精力。合理安排時間,有效避免了工作中的拖延和浪費,從而提高了效率。
其次,合理分配任務(wù)是提高工作效率的關(guān)鍵。在工作中,我們常常面臨著各種各樣的任務(wù),有些任務(wù)可能更加耗費時間和精力,而有些任務(wù)可能相對簡單。因此,我們應(yīng)根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性來合理分配時間和精力。合理分配任務(wù)可以幫助我們提高工作效率,確保完成任務(wù)的質(zhì)量和時間。
再次,良好的心態(tài)是提高工作效率的必要條件。工作中常常伴隨著壓力和挑戰(zhàn),而良好的心態(tài)可以幫助我們面對種種困難和挫折。首先,我們應(yīng)保持積極樂觀的態(tài)度,相信自己的能力,并勇敢地面對問題。同時,我們還應(yīng)該注重情緒管理,遇到困難時要保持冷靜,不要被消極情緒所影響。良好的心態(tài)可以讓我們更加專注和投入到工作中,從而提高效率。
此外,增強專注力是提高工作效率的重要手段。在現(xiàn)代社會,我們常常面臨各種干擾因素,如手機、社交媒體和其他人的打擾等等。而這些因素會讓我們分心,降低工作效率。所以,我們應(yīng)該學(xué)會集中注意力,將注意力專注在當前任務(wù)上。有時候,我們可以關(guān)閉手機或者將其放在離我們較遠的地方,避免一些不必要的干擾。只有當我們能保持專注時,我們才能更加高效地完成任務(wù)。
最后,培養(yǎng)高效工作習(xí)慣是提高工作效率的長久之計。一個人的工作效率往往受到他的工作習(xí)慣的牽制。因此,我們應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,如早起、早睡、有節(jié)奏地工作等等。良好的工作習(xí)慣可以使我們能夠保持高度的專注和效率,提高工作的質(zhì)量和效率。
總之,提高工作效率需要我們在工作中做出一系列的努力。合理安排時間、合理分配任務(wù)、良好的心態(tài)、增強專注力以及培養(yǎng)高效工作習(xí)慣都是提高工作效率的重要因素。只有我們在實際工作中融入這些體會和方法,我們才能取得更好的工作成績,提高自己的競爭力。
工作效率心得體會篇三
在我們的日常生活中,工作效率越高,我們的生活就越充實和有意義。節(jié)約時間,做更多事情,不僅可以提升我們的能力,還能夠為我們帶來更好的生活質(zhì)量。本文將介紹一些工作效率方面的心得體會標語,以幫助你更加高效地完成日常工作。
第二段:時間管理標語
時間就像沙漏,不珍惜就會逝去。好的時間管理是高效率工作的前提。有很多良好的時間管理標語可以啟發(fā)我們,例如:時間是公正的,它不會特別地優(yōu)待誰;時間是有限的,要善加利用;不要拖延,越早完成越好;不浪費時間,不虛度光陰。
第三段:溝通技巧標語
協(xié)作和溝通是保證團隊工作效率的另一關(guān)鍵。優(yōu)秀的溝通能夠幫助我們共同完成任務(wù),以最小的代價達到最大的效益。一些溝通技巧標語可以幫助我們更好地與他人交流,例如:傾聽別人的意見,不要輕易打斷他們;明確自己的意圖,避免不必要的誤解;耐心地解決問題,不要草率地做決定。
第四段:目標管理標語
設(shè)定目標,并制定行動計劃是高效率工作的最基本要素。我們需要不斷提醒自己目標的重要性,并通過一些目標管理標語來給自己一些動力。例如:設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標,對自己有些要求;將目標拆解成小的步驟,逐步實現(xiàn);關(guān)注目標的進展狀況,及時調(diào)整自己的行動計劃。
第五段:積極心態(tài)標語
最后,一個積極向上的心態(tài)也是時刻保持工作效率的必要條件。當我們有壓力和困難時,一些鼓勵和積極心態(tài)標語可以幫助我們克服困難。例如:鼓勵自己,不要放棄;相信自己,你也可以完成任務(wù);沒有無法解決的問題,只有無法解決的方法。
總結(jié):
在實踐中,工作效率的提升需要我們從時間管理、溝通技巧、目標管理和心態(tài)方面進行全面而系統(tǒng)的管理和提升。愿我們能夠通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,提升我們的工作效率,實現(xiàn)我們的生活目標。
工作效率心得體會篇四
1、提前準備
提前的準備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨立思考的過程,不能準確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個模版出來,在不斷套用的同時持續(xù)完善模版。
2、了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計方案做出更準確的決定,不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個腳??!
3、重視重新啟動的時間成本
任務(wù)的重啟需要耗費許多額外的時間成本,如果不停地在多個工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費很多的時間,如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時候務(wù)必要有必須時間來“熱身”。
一個任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對不同認知類型的工作分層處理,在《精進》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個部分需要集中精力、十分專注地進行思考,要盡量用可保證的相對完整的時間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當時的思考成果,在這段時間要學(xué)會拒絕,而其它人要充分尊重!
4、學(xué)會利用資源
在設(shè)計產(chǎn)品方案時,如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時候也能帶給出更好的實現(xiàn)思路。總之,學(xué)會盡早確定技術(shù)實現(xiàn)這個關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5、抓住關(guān)鍵節(jié)點
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時就應(yīng)做一個習(xí)慣性動作:詢問這個需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強迫自己盡量堅持原則,并且強調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認的時機
有時需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認的時機,領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時沒有及時反饋,導(dǎo)致時間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計成熟時拿去反饋,此時領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當時的思考過程,此刻回想有點走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯過了最佳的確認時機,從另外的角度看此需求方案就會個性蹩腳。所以要保證需求處理實效,時刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
如果你在專注工作時總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標為“必做”的活動和今日“計劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時間。計劃外活動越多,預(yù)估的錯誤越多,透過每一天的`記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個定時器,列一個清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當他們出此刻表格中時,可能會推翻全天的計劃。
2、如果任務(wù)時間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務(wù)時間視為無效,和沒開始過一樣;
3、如果任務(wù)開始后,一項工作提前完成,繼續(xù)檢查這個任務(wù),直到任務(wù)時間結(jié)束;
4、保護任務(wù)時間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5、一個大任務(wù)超過5―6個任務(wù)時間,就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個活動;
6、不夠1個任務(wù)時間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項,把“下一步動作(計劃任務(wù))”詳細些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
對那些計劃外緊急事物,能夠有下列處理選項:
在今日待辦表格的“計劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個任務(wù)時間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
一個效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個思考的過程能夠稱為設(shè)計規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個步驟。
組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進行分析組織,然后要進一步從產(chǎn)品全局的角度進行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實現(xiàn)他們的最終目的?!盁o障礙”是最基本的要求,強調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計成一個迷宮一樣,需求方像個無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個步驟。
每個任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個維度進行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
一個復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當我們遇到棘手的問題時或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)獨立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
在處理需求時,把更多的時間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個需求都就應(yīng)詢問自己在當時做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達)了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1、不遺漏任何需求點;
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、開小差的補救措施;
但開會時同樣有自己思考的過程,不是一個錄音就能解決的,就應(yīng)把想說還沒說出來的話,瞬間爆發(fā)的點子都及時記錄下來,這才是一個完整的會議流程,珍惜自己的每一個思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
工作效率心得體會篇五
工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務(wù)時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是本站帶來的工作效率
心得體會
,歡迎查看。回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復(fù)屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害。可以節(jié)省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應(yīng)該事先確認,以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當?shù)臅r間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛??梢詭弦槐静缓竦男宰涌矗瑢W(xué)習(xí)新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
開展“改進作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動--如何提高辦公室工作效率心得體會
我們辦公室是局機關(guān)很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關(guān)開展的“改進作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會有以下三點:
一、突出重點強化服務(wù)
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運籌求主動。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。
3、規(guī)范運轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產(chǎn)生嚴重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細、事事精心,特別是文件的處理,要嚴格按規(guī)定及時處理好。
三、立足本職提高素質(zhì)
辦公室是局機關(guān)面向社會的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到機關(guān)形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅持從整頓入手,加強作風(fēng)建設(shè)。要切實加強辦公室干部隊伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
2、堅持從管理入手,加強制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強化內(nèi)部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機制。
3、堅持從學(xué)習(xí)入手,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。要進一步增強學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進作風(fēng)、提高效率”整頓活動以來的幾點學(xué)習(xí)體會,不對之處請局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓(xùn)后,感受非常深刻。劉總結(jié)合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結(jié),所講內(nèi)容循序漸進、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓(xùn)他從時間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個人的許多經(jīng)驗和方法,同時又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學(xué)習(xí)對我們來說是非常必要和及時的。
劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運用時間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項,有時“清單”還會被打亂。當聽完劉總“以一生為限,實用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時有做“清單”的習(xí)慣,但因為認識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時“清單”調(diào)整、修訂不及時,就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關(guān)于“部門之間的關(guān)系其實就是部門責任人之間的關(guān)系”的論斷,當時我很有觸動,因為在我和同事交流的過程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務(wù)關(guān)系的處理說到底還是人際關(guān)系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責任人之一,我是否在部門關(guān)系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓(xùn)的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個重要不緊急的事項,是應(yīng)擺在第一位的。因為一個公司猶如一臺大機器,各部門猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動、組件之間的協(xié)調(diào)運作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢必會影響整臺機器的運作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓(xùn);最后講到手機通迅錄的備份時,本來我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機軟件與outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說他總結(jié)的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓(xùn),我思考了許多!人生就是一個不斷學(xué)習(xí)的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學(xué)習(xí),我們才能不斷進步,作為部門的責任人要想真正做到像劉總倡導(dǎo)的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應(yīng)重視學(xué)習(xí)!在思考中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中思考,學(xué)無止境,只有學(xué)習(xí)才是提高工作效率的硬道理,只有學(xué)習(xí)才是一個企業(yè)不斷進步的動力,只有學(xué)習(xí)才是一個企業(yè)不斷強大的根本!
工作效率心得體會篇六
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當前,影響機關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務(wù)實的實干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實、高效,有為。
提高工作效率心得體會篇二
本人于20__年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
提高工作效率心得體會篇三
我們辦公室是局機關(guān)很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關(guān)開展的“改進作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會有以下三點:
一、突出重點強化服務(wù)
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
工作效率心得體會篇七
在現(xiàn)代社會,工作效率越來越成為獲得成功的重要因素之一。如何提高自己的工作效率是每個人都需要探索的問題。我的心得就是不斷學(xué)習(xí)、改進和實踐,從中總結(jié)經(jīng)驗并不斷提高自己的工作效率。
第二段:提高組織能力
要提高工作效率,首先需要提高組織能力。我通常會先制定計劃,包括工作的優(yōu)先級、時間安排和目標。這有助于我將工作分解為小塊,并向前推進。此外,我會盡量避免在完成一項任務(wù)之前開始另一項任務(wù)。這種方式有利于集中注意力和提高效率,減少在多個任務(wù)間轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的時間浪費。
第三段:減少分心與干擾
我們在工作中時常被無用的干擾與分心所打亂節(jié)奏,這妨礙了我們的進展并減緩了速度。所以控制好干擾和分心是非常必要的。我通常將手機調(diào)成無聲模式,盡量避免在工作期間處理不相關(guān)的事情。如果必須處理,請盡量將其排在空閑時間,并盡快處理完事情,以免影響工作的節(jié)奏。另外,在工作環(huán)境中,清理文件、整理桌面、保持整潔和有序,這些習(xí)慣有助于集中注意力,減少分心和干擾。
第四段:提高自身能力
提高自身能力是提高工作效率的有效途徑。無論是基礎(chǔ)技能還是領(lǐng)導(dǎo)能力、社交能力等,都能夠在工作中體現(xiàn)。為了更好地完成工作,我會不斷學(xué)習(xí)并適應(yīng)新技能。同時,在實踐工作中,我也會盡力鍛煉自身技能,打磨自己的弱項。例如,我曾經(jīng)參加許多公開演講和會議,以幫助提高自己的表現(xiàn)和開放性,以此提高自身能力。
第五段:總結(jié)
總之,提高工作效率需要我們不斷學(xué)習(xí)、改進和實踐。在我們的工作生活中,優(yōu)化組織能力和控制干擾與分心是提高效率的有效措施。同時,不斷提高自身能力同樣對工作效率起重要作用。我們需要不斷發(fā)掘新的自我提高方式,努力將之實踐到我們的日常工作生活中來,以提高工作效率,為我們的生活和事業(yè)創(chuàng)造更多成功的機會!
工作效率心得體會篇八
自參與工作以來我所處的始終是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁困難,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅須要耐性細致,一絲不茍,更須要轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高相識,端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要謹慎對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應(yīng)當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱忱對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克制工作中的拖拉之風(fēng)。當前,影響機關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的拖、推、躲、文山會海和行政行為不標準等。
做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼出頭??酥七@樣的'劣風(fēng)必需解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,踴躍深化。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)當熱忱主動,機動敏捷。
三、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根究竟是體制、機制問題,突出表此時此刻機關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透亮度和制度性監(jiān)視與約束,部門壁壘、職能穿插現(xiàn)象還比擬突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透亮度不高,有效監(jiān)視缺乏等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探究科學(xué)有效的手段,建立起反響迅捷、敏捷高效的行政體制。在個人方面那么須要在平常的工作中勤于思索,擅長摸索,找尋新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是擅長總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與缺乏,針對這些缺點與缺乏踴躍改良,主動彌補。提高工作效率最重要的是擅長思索,遇到問題,深化挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作幸免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最終、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務(wù)實的實干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實、高效,有為。
工作效率心得體會篇九
一、外部提高
1.提前準備
提前的準備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨立思考的過程,不能準確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個模版出來,在不斷套用的同時持續(xù)完善模版。
2.了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計方案做出更準確的決定,而不能憑空yy業(yè)務(wù)場景,否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆發(fā),所以不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個腳印!
3.重視重新啟動的時間成本
任務(wù)的重啟需要耗費許多額外的時間成本,如果不停地在多個工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費很多的時間,如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時候務(wù)必要有必須時間來“熱身”。
一個任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對不同認知類型的工作分層處理,在《精進》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個部分需要集中精力、十分專注地進行思考,要盡量用可保證的相對完整的時間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其破解;余下的就是一些支持性的'、補充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當時的思考成果,在這段時間要學(xué)會拒絕,而其它人要充分尊重!
4.學(xué)會利用資源
在設(shè)計產(chǎn)品方案時,如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時候也能帶給出更好的實現(xiàn)思路??傊瑢W(xué)會盡早確定技術(shù)實現(xiàn)這個關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5.抓住關(guān)鍵節(jié)點
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時就應(yīng)做一個習(xí)慣性動作:詢問這個需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強迫自己盡量堅持原則,并且強調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認的時機
有時需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認的時機,領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而pm在處理需求時沒有及時反饋,導(dǎo)致時間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。pm把需求文檔設(shè)計成熟時拿去反饋,此時領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當時的思考過程,此刻回想有點走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯過了最佳的確認時機,從另外的角度看此需求方案就會個性蹩腳。所以要保證需求處理實效,時刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
1.提高自己的規(guī)劃潛力
如果你在專注工作時總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標為“必做”的活動和今日“計劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時間。計劃外活動越多,預(yù)估的錯誤越多,透過每一天的記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個定時器,列一個清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當他們出此刻表格中時,可能會推翻全天的計劃。
3.如果任務(wù)開始后,一項工作提前完成,繼續(xù)檢查這個任務(wù),直到任務(wù)時間結(jié)束;
4.保護任務(wù)時間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5.一個大任務(wù)超過5-6個任務(wù)時間,就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個活動;
6.不夠1個任務(wù)時間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項,把“下一步動作(計劃任務(wù))”詳細些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
減少被打斷的次數(shù)
對那些計劃外緊急事物,能夠有下列處理選項:
在今日待辦表格的“計劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個任務(wù)時間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
2.體會深入思考的重要性
一個效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個思考的過程能夠稱為設(shè)計規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個步驟。
組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進行分析組織,然后要進一步從產(chǎn)品全局的角度進行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實現(xiàn)他們的最終目的。“無障礙”是最基本的要求,強調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計成一個迷宮一樣,需求方像個無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個步驟。
每個任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個維度進行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
再來將問題分解并找到各自的影響因素
一個復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當我們遇到棘手的問題時或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)獨立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
3.鍛煉處理需求的思考過程
在處理需求時,把更多的時間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個需求都就應(yīng)詢問自己在當時做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達)了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1.不遺漏任何需求點;
2.得到清晰的、完整的工作方向;
3.開小差的補救措施;
流程,珍惜自己的每一個思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
總結(jié):沒有總結(jié),以上提高工作效率的方法請反復(fù)閱讀,若有不妥之處或缺失之處請留言!
(作者:每日idea)
工作效率心得體會篇十
第一段:
在如今競爭激烈的社會,高效工作已經(jīng)成為許多人必備的能力。作為一名職場菜鳥,我也經(jīng)歷了許多工作上的挑戰(zhàn),但在這個奮斗的過程中,我不斷總結(jié)經(jīng)驗,反思自己的不足,最終掌握了一些提高工作效率的竅門。本文將分享我個人的心得體會,希望能為正在追求高效工作的朋友們提供一些啟示。
第二段:
首先,提高工作效率的關(guān)鍵是合理規(guī)劃時間。我們在忙于工作時常常失去時間的主動掌控,導(dǎo)致時間管理不當,緊急事務(wù)居多,并且往往會把時間花在一些無關(guān)重要的事情上。因此,從開始工作之前就要制定好任務(wù)計劃并確保合理分配時間。在實際工作中,我通常會開始寫下任務(wù)列表,列舉出需要完成的任務(wù),然后分配好每項任務(wù)的時間,最后制定好改變計劃的備用計劃,以便在工作中出現(xiàn)重大突發(fā)情況時保證任務(wù)順利完成。
第三段:
其次,利用時間也是提高工作效率的重要技巧。我們需要給自己留出好的工作時間,盡可能的避免被零散的、不重要的事情所干擾。在這方面,我的辦法是在工作時間內(nèi)先把手機靜音,關(guān)閉所有社交媒體網(wǎng)站的通知提醒,并將電子郵件通知設(shè)置在一定的時間間隔之后。這樣不僅有利于我們更集中地進行工作,也能為我們提供一定的保護以避免工作中的干擾。
第四段:
另外,我們也應(yīng)該善于利用工具。在現(xiàn)代的信息時代,許多高效的工具可以支持我們的工作。比如在項目管理中使用"待辦事項"應(yīng)用程序,或結(jié)合一些在線工具,如GoogleDoc和Trello來與團隊成員協(xié)同工作,可以有效地提高工作效率。我常常會使用谷歌日歷來幫助我規(guī)劃時間以及提醒我工作時間的安排。
第五段:
在提高工作效率的過程中,還需要不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)和提高自己。學(xué)習(xí)可以提高我們的工作能力,從而提高我們的工作效率。我常常通過讀書、參加培訓(xùn)、與優(yōu)秀的同事交流和學(xué)習(xí),以彌補自己的不足,提高自己的工作能力,從而更好地完成工作。
綜上所述,在提高工作效率的過程中,我們需要合理規(guī)劃時間、利用時間、善于利用工具、不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗等多方面的關(guān)注和考慮。相信只要我們不斷的努力和實踐,就能更加高效的完成各項工作。
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