總結是一個反思和總結的過程,有助于我們發(fā)現(xiàn)問題和改進方法。在寫總結時,我們可以適度運用一些引用和舉例,來支持和豐滿我們的寫作內容。通過閱讀總結范文,可以了解不同領域、不同層次的總結寫作的風格和特點。
前臺接待工作內容簡歷篇一
本人概況。
姓名:xxx性別:女。
民族:漢政治面目:群眾。
學歷(學位):大專:文秘。
電子信箱:
960672735@。
個人網(wǎng)站:
/
教育背景。
畢業(yè)。
院校:
北京秘書學院1997.9--1999.7文秘。
所學::秘書實務、會議理論與實務、公文寫作、公文處理、檔案學、辦公室協(xié)調。
工作。
計算機及現(xiàn)代辦公設備的.基本理論財務金融稅務法律商務。
英語。
計算機中。
英文。
錄入、編輯、排版、制表,速記,書法,
英文。
打字等。
另:其他。
培訓。
情況。
*接受過北京禮儀學校系統(tǒng)。
培訓。
*熟練把握office辦公軟件及其他現(xiàn)代辦公設備,打字熟練。
*能用。
英語。
進行日常交流,具備較好的聽說能力。
工作。
經(jīng)歷。
*1999.8---至今xx進出口公司前臺接待兼文秘。
工作。
及辦公室行政。
工作。
工作。
期間認真負責,得到了領導和同事的一致好評。
個人。
簡介。
我性格開朗、大方,把握良好的禮儀知識和接待。
工作。
經(jīng)驗,頭腦靈活、反應靈敏,能夠靈活處理。
工作。
中的突發(fā)事件。我認為,前臺接待。
工作。
代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待。
工作。
需要具備極強的責任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。
請給我一個機會,我將還您以奪目的光彩!
本人性格。
開朗、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。
另:最重要的是能力,相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選!
期盼與您的面談。
前臺接待工作內容簡歷篇二
服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
異常特殊事情必須向上級匯報。
隨時接受上司委派之任何工作。
做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。
接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的'協(xié)助。
提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
打印各種營業(yè)報表。
注意酒店內的各種宣傳活動。
推銷客房及酒店各項設施及服務。
參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。
前臺接待工作內容簡歷篇三
前臺接待對提高客戶滿意度起著關鍵性的作用,4s店前臺接待的工作職責為負責售后前臺接待與服務的工作,執(zhí)行并實施前臺操作規(guī)范,直接對售后服務經(jīng)理負責;負責完成對本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導;妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對服務的滿意度。
(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗后,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。
(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。
(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應征得客戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續(xù)。
(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。
(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫“維修單預約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象??蛻粼诳蛷d坐下等候時,應主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。
前臺接待工作內容簡歷篇四
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務
1、能熟練的使用辦公軟件。
2、有較強的服務意思,能為人處事,有果斷的判斷能力,對工作要有責任心
3、能掌握基本的電話禮儀和商務禮儀
4、要建立好良好的人際關系
5、要不斷的學習,把每一天的工作做好
6、要注意個人形象,因為前臺文員代表公司的總體形象,這點也非常的重要
前臺接待工作內容簡歷篇五
3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計工作;
4、如果離開前臺,要把大門關上,以防止非本公司人員進入;
5、電話響三聲內要立刻接聽,并轉到相關人員;
(二)、會議室使用管理
2、小會議室(710)主要用于公司內部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
3、開會前30分鐘打開空調,檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。
4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會議結束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設備,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三)休息室使用管理
1、每日檢查室內各類物品的擺放,注意設備的日常維護與保養(yǎng)。
2、每日報紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內衛(wèi)生與清潔,不定期的'對茶杯、咖啡杯進行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物業(yè)公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統(tǒng)計表,交至行政主管。
2、進行每周公司內部二次花卉的養(yǎng)護工作。
3、公司內部日常工作的運營與報修--物業(yè)。
前臺接待工作內容簡歷篇六
前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內的客人迅速建立良好的互助、互信之關系。
前臺接待區(qū)是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務品質與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的.問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。
一、負責咨詢和客戶資料的管理。
二、做好電話預約和客戶登記服務。
隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。
四、表現(xiàn)出公司服務品質與專業(yè)形象的樹立。
1、女性,年齡22—28歲之間。
2、膚質好,體態(tài)輕盈,身高160—168cm之間。
3、口齒伶俐清晰,反應能力佳。
4、大專以上文化程度。
5、具有護士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。
7、會講本地語言更佳。
一、每日開店前。
1、服裝、儀容:
(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。
(2)員工牌應佩戴端正。
(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
(4)口腔無異味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會,了解當日店長宣布的工作重點與注意事項。
3、做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊??蛻糍Y料卡應放在固定位置,便于整理使用。
(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。
(3)抽屜:護理卡、文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。
(4)音響架:cd片應放在cd架上,不得閑置于cd機上,保持音響設備干凈無塵。
4、產(chǎn)品柜之陳列工作:
(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。
(2)陳列架上之產(chǎn)品應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應當集中陳列,突顯品牌形象。
(3)展示之產(chǎn)品應種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。
(4)產(chǎn)品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。
(5)產(chǎn)品展示柜隨時應保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。
(6)產(chǎn)品陳列柜內之投射燈,是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。
(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。
前臺接待工作內容簡歷篇七
2)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神。
3)執(zhí)行部門會議及大堂經(jīng)理決定的活動計劃。
4)堅持在人員的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表上的高標準和原則;。
2.產(chǎn)品及服務質量。
2)通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團隊客人做的特殊安排;。
3)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;。
4)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;。
5)將所有的建議或者投訴上報給上級,以盡快解決、實施;。
6)接受和處理電話和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,按規(guī)定更改;。
7)打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單;。
8)把散客和團體訂房單按日期排列好;
9)準備第二天的重要客人(vip)、熟客登記卡、團體資料;。
10)隨時完成主管或領班臨時委派的工作;。
11)按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
13)熟悉市內常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內電話;。
15)自覺遵守保密制度,對如下的情況,必須嚴格保密:客人的情況,特別是vip客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內各種設施的運行情況;客人的房號。
20)確保輸入酒店系統(tǒng)信息的準確度以保證支持酒店的長遠戰(zhàn)略計劃的市場信息的準確。
3.財務。
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;。
2)對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;。
3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;。
4)密切調查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎上的帳戶差異;。
4.銷售。
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;。
2)確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;。
3)確保高效的酒店市場活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
前臺接待工作內容簡歷篇八
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。
a)仔細查看每日活動報表。
b)了解是否有vip或酒店招待房預訂或在住。
c)了解會議信息,核對會議用房數(shù)。
d)認真閱讀交-班本,了解上一班待完成事項,然后簽字認可跟辦。
e)查看各部門鑰匙領用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置。
f)查看當天訂房情況,并將預訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況。
g)核對房態(tài),確保房態(tài)正確。
h)查當天預離店客人,并知會收銀員。
i)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券。
j)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦。
k)如有客人換房,確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單。
l)客人要求的叫醒時間是否已通知總機。
m)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯(lián)系。
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。
a)仔細查看每日活動報表。
b)了解會議信息,核對會議用房數(shù)。
c)口頭與書面交接。
d)查看各部門鑰匙記錄情況。
e)整理預訂,并估計當天售房狀況。
f)核對房態(tài),確保房態(tài)正確。
g)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單。
h)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦。
i)如有客人換房,確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單。
j)客人要求的叫醒時間是否已通知總機。
k)交接下一班未完成事項跟辦。
l)隨時與下一班同事聯(lián)系。
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。
a)仔細查看每日活動報表。
b)了解會議信息,核對會議用房數(shù)。
c)口頭與書面交接。
d)查看各部門鑰匙記錄情況。
e)整理預訂,并估計當天售房狀況。
f)檢查未開餐券房間,并補開。
g)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦。
h)如有客人換房,確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單。
i)客人要求的叫醒時間是否已通知總機。
j)整理當天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況。
【擴展閱讀篇】。
工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結的中心內容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。
1)成績和經(jīng)驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現(xiàn)為物質成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。
(二)寫好總結需要注意的問題。
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。
前臺接待工作內容簡歷篇九
首先,第一個,前臺是公司的門面,你得把自己收拾得漂漂亮亮的,再不濟也要干干凈凈,大方得體。如果公司要求穿職業(yè)裝的話就一定要穿好,不要求的話也不要穿得太隨便了,什么拖鞋、超短裙、露臍裝等等的不要穿。最好自己上網(wǎng)查一下服裝搭配相關的知識,避免穿得太土太夸張。
接聽總臺電話的技巧:第一句問好,報自家公司名字,第二句問對方找誰,有什么事,如果對方是推銷類的電話可以記下對方的號碼,然后跟對方說有需要的話就會打給他。有時候對方會直接說找公司網(wǎng)絡方面的負責人或者人事方面的負責人,一般報不出具體姓氏的都是推銷的。
特別要甄別好對方是不是推銷電話,萬一轉過去某負責人或者經(jīng)理那邊,那就是不稱職的了。
你的職責就是對來電的分類甄別轉接。
接待來訪客人一定要有禮貌!可以說:“您好,請問找哪位?”或者“您好,請問有什么事?”推銷的.話你一定要拒絕讓他進去辦公室里面,而且盡快讓他離開。如果找某同事的話可以讓他在會客廳或者前臺等等,等的時間比較長的話要倒杯水給他喝。
訂報紙、訂水或者訂雜志等等的,記得提前訂好。不要到什么都沒有的時候再打電話預定。訂了之后如果時間比較久還沒有送來,還要打電話去催,態(tài)度要強硬一點,因為有時候送水的會忽悠你說在路上了,其實根本沒送出來。
有些辦公室比較有綠色環(huán)保意識,會種植很多植物。作為前臺一定要打理好這些花花草草,澆澆水什么的,葉子一變黃了就應該剪掉,不要讓老板看到植物枯萎的樣子,該重新?lián)Q一盤的就去換,保持辦公室植物生機盎然的樣子。
前臺接待工作內容簡歷篇十
看到他人怎樣去書寫個人簡歷,自己也會按照別人的想法,類型進行創(chuàng)作,似乎只有這般才可確保簡歷在遞交后能夠吸引招聘方的注意。但在實際的運用時,這些模仿他人制作出來的簡歷卻很難發(fā)揮應有的效果。要知道,即便求職者能夠按照他人書寫的方式刻繪出優(yōu)質簡歷,但他們也會因效仿的緣故,而很難依靠這些簡歷順利獲得職位。
尤其是對那些經(jīng)常參與各個職位競爭的求職者,他們固然擁有較強的個人能力,但在真正求職時,卻很難滿足原本的需求,而這也就是為何求職者會如此注重個人簡歷的原因所在。
最簡單——靈活改變。
想要使簡歷煥發(fā)出活力,也非常的簡單,求職者僅需在言語的表達上稍顯一絲俏皮的味道,便可使原本莊重的個人簡歷陡然間活絡起來。靈活的'簡歷也有其獨具的運用優(yōu)勢,站在招聘方的角度去看,當他們閱讀那些比較靈活的簡歷時,能夠從中極為快捷的感受到求職者擁有的能力,素養(yǎng)以及溝通能力,要知道簡歷本身便極為注重語言上的溝通與交流,所以我們唯有使其發(fā)揮預期般的效果,才可對求職者帶來幫助。
最切實——運用效果。
談及簡歷的運用效果,我們還可從它表現(xiàn)出來的狀態(tài)進行觀察。要知道簡歷本身便擁有極強的影響性,它是求職者能否獲得職位的唯一保障,所以當我們決定對其創(chuàng)造時,必須要以最正確的角度對其觀察,在確保簡歷能夠按照求職者預期想象中的那般效果創(chuàng)造后,原本困擾人們的簡歷投遞問題也會變得更為簡單。
前臺接待工作內容簡歷篇十一
3、每天對來電信息、到店信息進行系統(tǒng)錄入,包括廠家系統(tǒng)以及集團公司系統(tǒng);。
4、協(xié)助銷售顧問開展銷售談判工作,為客戶提供飲料等服務;。
5、每天在展廳對到店客戶進行來店渠道調查工作;。
6、本崗位涉及的其他工作事項以及部門領導安排的其它工作。
前臺接待工作內容簡歷篇十二
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責組織員工企業(yè)文化活動;
9、負責公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、 負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);
11、 完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;
7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;
8、搞好部門內部協(xié)作;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日
一、日常接待
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員:
b) 物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領導要求提供會議支持;
c) 安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處。
一、日常接待
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。2. 接待客戶來訪會議,若有客戶來訪,應及時請示安排相關工作人員接待會議。3. 接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢是誰,直接將電話信息留下反饋至相關部門處。4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知人事主管或相關部門領導進行面試。6. 接待頻繁往來的相關人員:a) 快遞,公司內部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司內部。b) 物業(yè)公司,公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作。若周六、周日公司要開重要會議或者加班提前與物業(yè)處聯(lián)系,按照物業(yè)管理標準計算相關設備費用c) 送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,填寫請款單提交走流程,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
盤庫,購買,領用,結算
1. 盤庫:每月對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領用完,即時上報,進行補充;2. 購買:每月通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報部門主管審批。3. 領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發(fā)放;4. 結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
2. 三、日常事務
1. 保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;2. 每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應及時更新3. 名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;4. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;5. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;6. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。7. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;(大會議室:6瓶礦水,一臺電話,一盒紙巾一個計算機,一些辦公文具;小會議室:3瓶礦水,一個計算機,一包紙巾c) 茶水及點心:
會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;d) 訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預訂包房;e) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系xxx酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水;(約15分鐘一次)
b) 按照領導要求提供會議支持;
前臺接待工作內容簡歷篇十三
民族:漢族。
年齡:26歲。
求職意向及工作經(jīng)歷。
應聘職位:前臺接待/文員/經(jīng)理助理。
工作年限:2年。
公司名稱:徐州xx食品有限公司擔任職務:前臺接待。
1、對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
2、按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
3、認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。
4、客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。
實習公司:xx電工程有限公司擔任職務:采購經(jīng)理助理。
了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
負責業(yè)務組的文件編制與打印,所有銷售貨款的追收,協(xié)助經(jīng)理做好銷售報表制作。
本人性格開朗、大方,把握良好的禮節(jié)知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應靈敏,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。我以為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位固然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強的責任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。
前臺接待工作內容簡歷篇十四
為了讓畢業(yè)生更好.更快的.找到合適的工作,以下畢業(yè)生簡歷網(wǎng)提供一則前臺接待員簡歷模板表格參考,請各位根據(jù)自己的情況填寫,并從中把握個人簡歷制作技巧,為自己打造一份優(yōu)秀的個人求職簡歷。
個人基本簡歷。
簡歷編號:
畢業(yè)生簡歷網(wǎng)提供參考。
更新日期:
簡歷。
姓名:
國籍:
中國。
目前所在地:
天河區(qū)。
民族:
漢族。
戶口所在地:
潮州。
身材:
160cm?45kg。
婚姻狀況:
未婚。
年齡:
23。
培訓認證:
誠信徽章:
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型:
普通求職?
應聘職位:
前臺接待/總機/接待生、文秘/文員:文秘/文員、
工作年限:
2
職稱:
無職稱。
求職類型:
全職。
可到職日期:
隨時。
1500--2000。
希望工作地區(qū):
天河區(qū)。
個人工作經(jīng)歷:
公司名稱:
起止年月:-02~-01廣州陸軍預備役通信團。
公司性質:
其它所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡設備。
擔任職務:
服務員。
工作描述:
一般接待首長家屬,安排好家屬住宿問題。
離職原因:
為謀求更好的發(fā)展前途。
教育背景。
畢業(yè)院校:
廣州工商職業(yè)技術學院。
最高學歷:
大專。
畢業(yè)日期:
所學專業(yè)一:
商務日語。
所學專業(yè)二:
基礎會計。
受教育培訓經(jīng)歷:
學校(機構)。
專業(yè)。
獲得證書。
證書編號。
-09。
廣州工商職業(yè)技術學院。
商務日語。
大學???。
語言能力。
外語:
日語良好。
其它外語能力:
英語b級。
國語水平:
優(yōu)秀。
粵語水平:
良好。
工作能力及其他專長。
07-獲廣州工商職業(yè)技術學院“三等獎學金”
07-度擔任班里“團支書”職務。
08-擔任班里“班長”職務。
10年5月-10年11月于美林飾品中心當銷售員。
詳細個人自傳。
本人性格開朗,具有較強的責任心,能吃苦耐勞,誠實、敬業(yè),有較強的交流能力,在校擔任學生干部,工作認真負責,學習成績優(yōu)秀,多次獲得學院獎學金,優(yōu)秀團員等稱號。
個人聯(lián)系方式。
通訊地址:
聯(lián)系電話:
家庭電話:
手機:
qq號碼:
電子郵件:
個人主頁:
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前臺接待工作內容簡歷篇十五
婚姻狀況:未婚民族:漢族。
誠信徽章:未申請身高:162cm。
人才測評:未測評體重:48kg。
人才類型:應屆畢業(yè)生。
應聘職位:其它類,采購,貿易。
工作年限:3職稱:無職稱。
求職類型:實習可到職日期:三個月
月薪要求:面議希望工作地區(qū):廣州,江門,東莞。
工作經(jīng)歷。
公司性質:民營企業(yè)所屬行業(yè):酒店/旅游。
工作描述:在前臺接待部門做前臺接待工作,主要工作是協(xié)助客人入住,辦理入住手續(xù),接聽電話,為客人提供幫助。
離職原因:實習期滿。
公司性質:民營企業(yè)所屬行業(yè):酒店/旅游。
擔任職位:客服。
工作描述:在客服部,做樓層口譯服務,主要任務是站在樓層服務臺,負責解決客人的難題。
離職原因:實習期滿。
畢業(yè)院校:廣東工業(yè)大學。
專業(yè)一:商務英語專業(yè)二:日語入門。
起始年月終止年月學校(機構)所學專業(yè)獲得證書證書編號。
語言能力:(本文信息來源于/大學生個人簡歷網(wǎng)轉載請注明)。
外語:英語良好粵語水平:優(yōu)秀。
其它外語能力:略懂日語。
國語水平:精通。
工作能力及其他專長。
前臺接待工作內容簡歷篇十六
(女,23歲,本科學歷,2年以上工作經(jīng)驗)。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢。
參加工作時間:20xx-06。
身高:170。
現(xiàn)居住地:石家莊市。
戶口所在地:石家莊市。
求職意向。
期望工作性質:全職、兼職。
期望工作地點:石家莊市。
期望從事行業(yè):其他,房地產(chǎn)開發(fā)/建筑與工程,旅游/酒店/餐飲服務。
到崗時間:1周以內。
期望月薪:20xx元-2999元(稅前)。
教育經(jīng)歷。
畢業(yè)學校:中國人民大學時間:20xx-04至20xx-04。
專業(yè):經(jīng)濟學學歷:本科。
專業(yè)描述:
本專業(yè)主要學習馬克思主義經(jīng)濟學和國際經(jīng)濟、國際貿易的基本理論和基本知識,受到經(jīng)濟學、管理學的基本訓練。
工作經(jīng)驗。
公司名稱:北京怡生園國際會議中心。
職位名稱:前臺接待工作時間:20xx-03至20xx-03。
工作描述:我在此單位主要工作是接待來酒店的團隊或散客,為其分配房間,轉房態(tài),辦理散客或團隊客人的入住工作。還負責客服中心的工作。處理一些客人的投訴。為客人訂火車票,飛機票,打印,復印,收發(fā)傳真,裝訂。接轉內外線電話,處理客人的電話問詢,和客人的投訴等等。
期間擔任過總機,商務中心和前臺接待的工作,并負責總機的英語培訓工作。
負責酒店大堂管理工作,處理客人投訴,監(jiān)督管理前臺工作及大堂衛(wèi)生情況,自我評價。
英語口語良好。
前臺接待工作內容簡歷篇十七
1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時保持高標準和提供優(yōu)質服務。
4.服從領導安排的其他事情。
前臺接待工作內容簡歷篇十八
畢業(yè)院校:
北京秘書學院.9--.7。
文秘專業(yè)。
所學專業(yè)::秘書實務、會議理論與實務、公文寫作、公文處理、檔案學、辦公室協(xié)調工作、計算機及現(xiàn)代辦公設備的基本理論、財務、金融、稅務、法律、商務英語、計算機中英文錄入、編輯、排版、制表,速記,書法,英文打字等。
另:其他培訓情況。
接受過北京禮儀學校系統(tǒng)培訓。
熟練掌握office辦公軟件及其他現(xiàn)代辦公設備,打字熟練。
能用英語進行日常交流,具備較好的聽說能力。
工作經(jīng)歷。
1999.8---至今xx的進出口公司前臺接待兼文秘。
前臺接待工作及辦公室行政工作,工作期間認真負責,得到了領導和同事的一致好評。
個人簡介。
我性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。我認為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強的責任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。
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