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會議通知規(guī)范篇一
機關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強機關(guān)建設(shè)，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下：
一、會議室管理。機關(guān)會議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領(lǐng)導(dǎo)會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
會議通知規(guī)范篇二
指揮部直屬各部門、各參建單位及相關(guān)單位：
為了進(jìn)一步促進(jìn)鄭州機場二期工程質(zhì)量問題整改落實到位，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)，特召開鄭州機場二期工程質(zhì)量工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間：20-年12月8日上午9:00。
二、會議地點：二期指揮部中心會議室。
三、參會單位及人員。
t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人；gtc工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人；請各參會單位人員準(zhǔn)時參加。
會議通知規(guī)范篇三
各單位、處室：為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)與會人員著裝，提升集團(tuán)公司整體形象，展示良好的精神風(fēng)貌，現(xiàn)就明確會議標(biāo)準(zhǔn)著裝規(guī)定如下：
一、與會人員參加集團(tuán)公司和能源集團(tuán)組織召開的會議時，根據(jù)季節(jié)不同，按照會議通知要求統(tǒng)一著正裝。服裝須干凈整潔、配色協(xié)調(diào)。
二、正裝指深色西服、深色長褲，淺單色襯衣，領(lǐng)帶，正裝深色皮鞋。女性員工著裝莊重大方即可。權(quán)屬單位須同時佩戴xx能源集團(tuán)胸徽。
三、根據(jù)季節(jié)標(biāo)準(zhǔn)著裝。氣溫適宜時，按照前款規(guī)定著裝；氣溫較高時，可不著西服，不打領(lǐng)帶，但須著淺單色襯衣，襯衣下擺扎于深色長褲內(nèi)。
四、下一步對有標(biāo)準(zhǔn)著裝要求的會議，在下發(fā)會議通知時一并予以明確。
五、各單位、處室要加強教育和管理，與會人員應(yīng)自覺遵照執(zhí)行。
總經(jīng)理辦公室。
20xx年12月31日。
會議通知規(guī)范篇四
公司各部門、下屬單位：
為合理安排會議室和會議時間，切實改進(jìn)“會風(fēng)文風(fēng)”，提高工作效率，現(xiàn)將有關(guān)會議安排通知如下：
一、關(guān)于會議通知。
3、為確保及時通知到參會人員，如需太湖新城其他局室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加的會議通知，一律按《太湖新城（會議）發(fā)文通知》程序，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后由太湖新城黨政辦簽發(fā)；需區(qū)級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加的會議通知（函），需注意措辭和格式，按上述流程由黨政辦簽發(fā)。（附件1：太湖新城會議通知）
二、關(guān)于參會人員。
會議通知上的參會人員原則上是必須要參會的人員，會議經(jīng)辦人要確保提前通知參會人員，并做好會議簽到工作，會議簽到表根據(jù)各自會議內(nèi)容自備。
三、關(guān)于會議時間。
為提高工作效率，比選類會議原則上每家匯報時間不超過
15分鐘，最終方案匯報不超過30分鐘。請會議經(jīng)辦人提前與匯報單位溝通好匯報時間，突出重點，提高效率。
四、關(guān)于會議記錄（紀(jì)要）。
2、各部門內(nèi)部會議記錄（紀(jì)要）由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后可經(jīng)公文系統(tǒng)發(fā)給參會人員；如涉及到政策性、決策性內(nèi)容的會議紀(jì)要，一律按公司會議紀(jì)要發(fā)文格式，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門原則上不允許自己印發(fā)會議紀(jì)要作為付款附件；（附件2：濱投集團(tuán)會議紀(jì)要發(fā)文格式）
3、需由太湖新城黨工委會議、主任辦公會、太湖新城建設(shè)項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組等上級機關(guān)出的會議紀(jì)要，由經(jīng)辦人員擬定紀(jì)要內(nèi)容，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交由綜合部扎口。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
濱投集團(tuán)綜合部
2017年6月25日
附件1：
蘇州太湖新城吳江 ( 會議 ) 發(fā)文稿紙
附件2
發(fā) 文 單（會議紀(jì)要）
主送機關(guān)： 抄報機關(guān)： 抄送機關(guān)：
發(fā)文機關(guān)： 發(fā)文 字第 號 年 月 日封發(fā)
機關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強機關(guān)建設(shè)，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下：
一、會議室管理。機關(guān)會議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領(lǐng)導(dǎo)會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
會議通知規(guī)范篇五
為進(jìn)一步加強機關(guān)建設(shè),規(guī)范會議操作程序,確保會議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下,以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱！
集團(tuán)各部門、各公司：
為進(jìn)一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關(guān)事項通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設(shè)備設(shè)施開啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報集團(tuán)辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當(dāng)，畫面效果良好。
三、精心準(zhǔn)備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應(yīng)及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調(diào)試、會議ppt材料的預(yù)演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運行正常。各子公司應(yīng)定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務(wù)，出現(xiàn)問題時應(yīng)主動與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復(fù)，保證正常使用。
六、嚴(yán)肅會議紀(jì)律。視頻會議雖是異地遠(yuǎn)距離會議，但仍然必須按照相關(guān)會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關(guān)的事務(wù)，同時應(yīng)將手機等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應(yīng)安靜地離開會場于會場外進(jìn)行。會議期間參會人員應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關(guān)閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團(tuán)辦公室。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關(guān)單位：
為進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律、改進(jìn)會風(fēng)，確保會議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。
會議是各級黨政機關(guān)統(tǒng)一思想認(rèn)識、安排部署工作、研究解決問題、推進(jìn)工作落實的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風(fēng)是確保會議質(zhì)量、實現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀(jì)律意識和規(guī)矩意識，充分認(rèn)識嚴(yán)肅會議紀(jì)律、改進(jìn)會風(fēng)的重要性和必要性，以良好的會風(fēng)推動各項工作部署高效落實。
(一)嚴(yán)格按要求參會。各地各部門要嚴(yán)格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負(fù)責(zé)同志參加的，不得擅自派其他負(fù)責(zé)同志參會；主要負(fù)責(zé)同志因事不能參加的，要嚴(yán)格執(zhí)行請假制度，經(jīng)召集會議的領(lǐng)導(dǎo)同意后可委派其他負(fù)責(zé)同志參會，并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的，要將參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內(nèi)反饋至?xí)h組織單位。通知有明確報到要求的，要按限定時間和指定地點報到，因特殊情況不能按時報到的，應(yīng)及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議，參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的，本人必須提前按規(guī)定程序請假，經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的，一律服從縣政府會議安排。
(三)嚴(yán)格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點簽到，嚴(yán)禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。
(四)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。(1)參會人員應(yīng)提前進(jìn)入會場并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會人員進(jìn)入會場后，須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話或玩手機;(3)會議期間，不得在會場內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退，如有特殊原因需提前離會的，需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準(zhǔn)備的應(yīng)事先做好發(fā)言準(zhǔn)備;(5)參會人員與工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會議材料帶離會場，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會議承辦單位批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù);對涉密會議在進(jìn)入會場前要按要求將手機等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達(dá)給應(yīng)參會人員，應(yīng)參會人員要按要求做好會議傳達(dá)貫徹落實工作。
要按當(dāng)前要求提前做好會議組織工作。要加強對會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？h政府綜合性工作會議，會務(wù)工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關(guān)部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項會議，會務(wù)工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導(dǎo)。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會議順利召開。要加強新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內(nèi)進(jìn)行清潔、消毒,加強室內(nèi)通風(fēng)，盡量縮短會議時間；進(jìn)入會場前對參會人員、工作人員進(jìn)行體溫監(jiān)測，體溫異常者禁止進(jìn)入會場；會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會場座位保持1米以上間隔；50人以上的會議，必須制定疫情防控方案，送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應(yīng)提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設(shè)備，會前應(yīng)對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行復(fù)查，確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會議效果，會中確保有專業(yè)工作人員在場服務(wù)保障，準(zhǔn)備好備用設(shè)備、線路；參會人員應(yīng)在會場集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會標(biāo)；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。
堅持嚴(yán)格落實中央八項規(guī)定精神，堅持精減會議，嚴(yán)格會議審批制度，縣政府辦公室要加強會議統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關(guān)要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批，報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會議結(jié)束后，各地各部門要按照會議要求，迅速、認(rèn)真抓好會議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹，扎實、有效、迅速地開展有關(guān)工作，切實提高執(zhí)行力。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。
縣府辦、目標(biāo)績效辦將加強會風(fēng)會紀(jì)的督查考核，建立參會情況通報制度，對違反會議紀(jì)律的單位及個人進(jìn)行通報批評、責(zé)令書面檢討，并將干部遵守會議紀(jì)律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向會議主持人書面說明原因；凡被通報2次的單位，責(zé)成該單位主要負(fù)責(zé)人向縣政府書面檢討；通報3次以上的，對該單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。同時加強對縣政府各類會議議決事項的落實情況進(jìn)行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實推動會議各項安排部署高效落地落實。
機關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強機關(guān)建設(shè)，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下：
一、會議室管理。機關(guān)會議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領(lǐng)導(dǎo)會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
機關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強機關(guān)建設(shè)，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下：
一、會議室管理。機關(guān)會議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領(lǐng)導(dǎo)會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
為了使質(zhì)量工作適應(yīng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，進(jìn)一步加強質(zhì)量文化建設(shè)，提升質(zhì)量管理水平，提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會議中心3樓會議室召開20-****集團(tuán)質(zhì)量工作會議。屆時，各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗交流發(fā)言。
出席范圍：
1、各單位分管質(zhì)量的副總裁（副總經(jīng)理）；
2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項目、采購、制造、服務(wù)等部門的主管領(lǐng)導(dǎo)；
3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部；
4、集團(tuán)市場銷售部、技術(shù)部、采購部、質(zhì)保部等部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
指揮部直屬各部門、各參建單位及相關(guān)單位：
為了進(jìn)一步促進(jìn)鄭州機場二期工程質(zhì)量問題整改落實到位，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)，特召開鄭州機場二期工程質(zhì)量工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間：20-年12月8日上午9:00。
二、會議地點：二期指揮部中心會議室。
三、參會單位及人員。
t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人；gtc工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人；請各參會單位人員準(zhǔn)時參加。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關(guān)各科站、局屬各單位：
為進(jìn)一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實干的良好風(fēng)氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實際，就有關(guān)事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴(yán)格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴(yán)肅會議紀(jì)律。對必須召開的會議，要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，務(wù)求實效。嚴(yán)禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通信設(shè)備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點準(zhǔn)確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡文件工作有關(guān)要求，嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務(wù)。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關(guān)各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？啤⒎N苗科、規(guī)財科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅，除事關(guān)長遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準(zhǔn)確、安全，收文登記要按照來文機關(guān)、收文日期、文件字號、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負(fù)責(zé)人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見后的文件，相關(guān)科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦復(fù);緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實嚴(yán)謹(jǐn)、語言準(zhǔn)確簡煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍，特別是涉密文件，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護(hù)國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風(fēng)險隱患。
局機關(guān)各處室、直屬各單位:。
根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴(yán)肅市委市政府會議紀(jì)律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進(jìn)我局“轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實”專項活動,進(jìn)一步規(guī)范會議管理,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高會議質(zhì)量和效果,促進(jìn)各項決策部署的貫徹落實,現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴(yán)肅會議紀(jì)律有關(guān)事項通知如下:。
會議是我局傳達(dá)上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調(diào)、推動工作落實的重要手段.辦會工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會風(fēng)如何,不僅事關(guān)會議的質(zhì)量和效率,而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng),事關(guān)機關(guān)的形象.局機關(guān)各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會議重要性的認(rèn)識.局中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺做到個人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴(yán)格規(guī)范辦會、遵守會議紀(jì)律,以實際行動促進(jìn)我局機關(guān)作風(fēng)建設(shè).
(一)強化辦會職責(zé)。
局系統(tǒng)會議分為兩大類,一類會議是市水利局機關(guān)組織召開的會議,包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學(xué)習(xí)會、民主生活會、春節(jié)團(tuán)拜會等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關(guān)處室、單位予以配合;二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運作,扎實做好會議組織、服務(wù)工作,局辦公室負(fù)責(zé)各類會議協(xié)調(diào)和會務(wù)指導(dǎo)工作.
(二)實行會議審批制。
各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓(xùn))會議實行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送監(jiān)察室備案.會議方案應(yīng)包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會議預(yù)算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.
(三)從嚴(yán)控制會議數(shù)量和規(guī)模。
各處室、單位要認(rèn)真落實《中共溫州市紀(jì)律檢查委員會關(guān)于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號)精神,切實精簡會議,壓縮會議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義.要嚴(yán)格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量,可開可不開的會議堅決不開,可合并或套開的會議必須合并或套開,提倡少開會、開短會,盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式.
(四)嚴(yán)格控制會議費用。
要根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號)精神,嚴(yán)格控制會議費用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時,嚴(yán)格控制在賓館酒店召開會議,嚴(yán)禁在旅游景區(qū)召開會議,小型的技術(shù)審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開,大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟(jì)型賓館召開.
1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,提請單位必須事先進(jìn)行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個處室、單位的,由牽頭處室、單位進(jìn)行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見;協(xié)調(diào)后意見仍不一致,但確需提交會議研究的,應(yīng)事先將材料報請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見.應(yīng)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項,不得列入局黨組和局長辦公會議議題.
2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報請局長審定.凡各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.
3、材料準(zhǔn)備.議題提請?zhí)幨摇挝灰跁h召開前2天提供匯報材料.匯報材料應(yīng)做到主題鮮明、重點突出、內(nèi)容簡潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會前協(xié)調(diào)情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導(dǎo)和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會議研究.
4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨?、單位主要?fù)責(zé)人匯報,因故不能與會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長批準(zhǔn)后可由提請?zhí)幨?、單位具體負(fù)責(zé)或熟悉該工作的負(fù)責(zé)人匯報.議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅,匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加,因特殊原因不能到會的,應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項的負(fù)責(zé)人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調(diào),會上不再重復(fù)發(fā)表意見,確需對有關(guān)事項作解釋說明的,發(fā)言時間不超過3分鐘.
5、工作落實.局黨組、局長辦公會議后,各相關(guān)處室、單位要按照會議精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實抓好會議議定事項的落實工作.除會議另有明確要求外,一般情況交辦事項應(yīng)在1個月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時辦理的,應(yīng)提前書面函告局監(jiān)察室.
(一)嚴(yán)格會議請假制度。
各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議,不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會議,參與重要接待活動,因病住院治療等),應(yīng)提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會議應(yīng)向局長請假),并報局監(jiān)察室備案.
(二)嚴(yán)格會議報到制度。
各處室、單位要嚴(yán)格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會,其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進(jìn)入會場;會議通知有明確報到時間的,參會人員要根據(jù)要求按時報到,不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.
(三)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
會議期間不遲到,不早退,不會客,嚴(yán)格控制使用無線通信設(shè)備,不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關(guān)的報刊雜志,不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會場辦理與會議無關(guān)的文件和事項.參會人員因特殊情況在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.
(一)完善監(jiān)督機制。
會議決定事項的落實情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負(fù)責(zé)跟蹤督查,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋.
(二)建立通報制度。
建立會議出席情況通報制度,對于局召開的重大會議,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織開展會場紀(jì)律督查,督查結(jié)果以適當(dāng)方式予以通報(包括現(xiàn)場通報).局召開的其他會議,一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀(jì)律等情況進(jìn)行統(tǒng)計,并報監(jiān)察室予以通報.
(三)完善考核機制。
局監(jiān)察室要對會風(fēng)問題加強督查,對不遵守會議制度、會議紀(jì)律的單位或個人予以通報批評,并在局機關(guān)年度重點工作目標(biāo)管理考核評比中進(jìn)行扣分;對情節(jié)嚴(yán)重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀(jì)追究處室、單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任.
各院、系、處級單位：
（一）院長辦公會由院長、副院長、院長助理組成，由院長或院長委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。院長辦公室負(fù)責(zé)人、議題涉及部門和單位主要負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。
（二）院長辦公會一般每周召開一次，根據(jù)工作實際需要也可隨時召開。
（三）院長辦公會的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級行政部門和學(xué)校黨委的重要決定，并研究落實措施；研究形成提交黨委會討論的政治思想工作、教學(xué)、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學(xué)校行政日常工作中的重要事項；討論決定學(xué)校行政報上級行政部門的重要請示、報告；討論中層單位請示的重要事項；聽取有關(guān)部門的專題匯報，研究處理需要院長、副院長協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問題；通報和討論學(xué)校行政其他重要事項。
（四）副院長、院長助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開專題工作會議，聽取匯報，征求意見，協(xié)調(diào)關(guān)系，檢查工作，研究處理有關(guān)問題。
（一）學(xué)校各單位擬提請院長辦公會研究的事項，主辦單位應(yīng)在會前主動與相關(guān)單位協(xié)商，力爭形成一致意見；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應(yīng)將分歧意見如實上報院長辦公室，列明各方理由，提出主辦部門的傾向性意見。
（二）院長辦公室對單位擬提請院長辦公會研究的事項，對其中意見不一致的，必須進(jìn)行會前協(xié)調(diào)，在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上，站在學(xué)校全局的高度，積極主動地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應(yīng)提出解決問題的方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
（三）副院長、院長助理對擬提請院長辦公會研究的事項，要進(jìn)行認(rèn)真研究和把關(guān)，對意見不一致的，要聽取各方意見或論證，及時協(xié)調(diào)，并形成一致意見，同時提出優(yōu)選方案。
（四）涉及全局性的重大事項，意見不一致時，可報請院長協(xié)調(diào)。凡沒有形成一致意見的事項，原則上不提請院長辦公會研究。
（一）各單位提請院長辦公會研究的議題，需填寫議題登記表（見附件1），經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽批后，報院長辦公室，并附上匯報材料、有關(guān)單位會商意見等內(nèi)容。匯報材料要主題鮮明，簡明扼要，分析問題要實事求是，所提意見和建議要明確具體，必要時要擬訂可供選擇的若干方案，重大問題還要提供專家咨詢意見。
（二）院長辦公室收到議題登記表后報請院長助理、分管副院長、院長審批。
（三）所有提請院長辦公會研究的議題，院長辦公室和院領(lǐng)導(dǎo)同志要加強審核把關(guān)，做到“四種議題”不上會，即學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)能夠研究解決或副院長之間能夠協(xié)商解決的不上會，主辦單位會前未與相關(guān)單位充分協(xié)商達(dá)成一致意見或未就分歧問題提出傾向性意見的不上會，未填報會議審批單并報請院長審定的不上會，匯報單位主要負(fù)責(zé)人無法參會或未能按會議要求和時間報送會議材料的不上會。
（四）院長辦公室綜合科一般于會前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報材料的準(zhǔn)備情況，按學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志意見和輕重緩急程度，合理編排會議議題。每次院長辦公會議題一般不超過5個。綜合科編排議題后，填報會議審批單（見附件2、3、4），報請院長辦公室主任、院長審定。會議議題一經(jīng)審定，原則上不再臨時增加其他議題。各位副院長如對議題有意見或建議，可在會前提出。
（一）參加院長辦公會必須單位主要負(fù)責(zé)人，除匯報單位可帶1名副職和1名助手外，其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實不能與會者，必須在會前1天向院長辦公室書面請假，并安排一名負(fù)責(zé)同志與會。
（二）一次會議有多個議題時，實行候會制度。會議在討論前一議題時，后一議題的參會人員在候會室等候。參會人員一律不得提前退場或臨時請人代會，確有緊急情況的，要事先向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)同志請假，獲準(zhǔn)后告知會議工作人員。
（三）嚴(yán)格控制匯報和發(fā)言時間。匯報人必須是匯報單位的主要負(fù)責(zé)人，匯報和發(fā)言要開門見山，直奔主題，主要匯報提請解決的問題和相關(guān)背景，匯報時間不超過10分鐘，特殊情況最長不超過15分鐘。其他與會人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點，不講與會議無關(guān)的話，不講重復(fù)的話，時間一般不超過5分鐘。
（四）會議期間，除機要人員及會議工作人員外，其他人員非經(jīng)允許不得進(jìn)入會場約請領(lǐng)導(dǎo)、傳送文件。確有緊急情況的，由會議工作人員統(tǒng)一代辦。會場實行無線信號屏蔽，所有與會人員要自覺關(guān)閉各類通信工具，或設(shè)置為靜音、振動。
（一）根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志的會議審批意見，由院長辦公室綜合科及時報告院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任，通知列席人員和各參會單位。會議通知一般采取書面方式，緊急情況可電話通知。文件和議題于會前送達(dá)院長、副院長、院長助理和院長辦公室主任。
（二）議題確定上會后，主辦單位要根據(jù)協(xié)調(diào)情況明確主匯報單位，匯報材料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由匯報單位負(fù)責(zé)按統(tǒng)一要求印制（見附件5）。匯報材料一般不超過1500字，標(biāo)題下方注明匯報單位全稱。對提交會議審議和討論的文件稿，須有起草說明，并在正文標(biāo)題下方用括號標(biāo)注“草案”或“送審稿”字樣。匯報材料不署單位負(fù)責(zé)人姓名，不用單位文頭紙，不得出現(xiàn)缺頁、漏頁、字跡不清等問題。
（三）院長辦公會一般在行政樓三樓3號會議室召開。會議工作人員會前要做好會場布置等工作。
（四）會議期間，由院長辦公室綜合科安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)與會人員進(jìn)入會場、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項等。
（一）院長辦公會除特殊要求外，均制發(fā)《院長辦公會議紀(jì)要》?！对洪L辦公會議紀(jì)要》按程序經(jīng)院長辦公室主任審核后，報院長或主持會議的副院長簽發(fā)。
（二）會議紀(jì)要應(yīng)做到文字精練，表述準(zhǔn)確，采取條文式寫法，只寫議定事項，一般不對匯報單位的工作進(jìn)行評價。院長辦公室秘書科一般于會后3個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的起草并送審。會議紀(jì)要對與會人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。
（三）院長辦公會議定的事項，各單位必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不折不扣地貫徹落實，并將落實情況于會后2個月內(nèi)報院長辦公室。院長辦公室督辦與法律事務(wù)科每季度對會議議定事項的貫徹落實情況進(jìn)行督辦檢查，并將落實情況草擬《督辦通報》，報院長辦公室主任簽發(fā)。
會議通知規(guī)范篇六
學(xué)會機關(guān)各部室，各分會：
根據(jù)中央紀(jì)委、監(jiān)察部等有關(guān)部門通知精神，為了進(jìn)一步規(guī)范和加強學(xué)會學(xué)術(shù)交流活動的管理及實施，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議承辦單位要樹立精品意識，強化責(zé)任意識，努力提高會議質(zhì)量，維護(hù)學(xué)會的社會形象。
二、學(xué)術(shù)會議要發(fā)揚學(xué)術(shù)民主，倡導(dǎo)質(zhì)疑爭辯，鼓勵專家發(fā)表創(chuàng)新觀點，營造自由、寬容、和諧、平等的學(xué)術(shù)生態(tài)。
三、要樹立良好的學(xué)風(fēng)、會風(fēng)，反對虛假、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。
四、學(xué)術(shù)會議的籌劃和舉辦，應(yīng)本著堅持務(wù)實、節(jié)儉、高效的原則，簡化形式，突出學(xué)術(shù)主題，努力減少與會議主題無關(guān)的內(nèi)容。
五、要按照會議管理辦法規(guī)定，按時申報學(xué)術(shù)會議計劃。征文通知與會議通知須經(jīng)學(xué)會審核編號、蓋章后方可印發(fā)。
六、要嚴(yán)格按照《中華中醫(yī)藥學(xué)會關(guān)于提高學(xué)術(shù)會議質(zhì)量的規(guī)定》的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收取會務(wù)費，不得擅自超收。
七、會議承辦、協(xié)辦單位不得組織旅游，嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于禁止在風(fēng)景名勝區(qū)舉辦或變相舉辦公款旅游性質(zhì)會議的規(guī)定。
八、按照會議管理辦法規(guī)定，各分會要及時對會議進(jìn)行總結(jié)，按時報送會議論文集、會議紀(jì)要等相關(guān)資料。
會議通知規(guī)范篇七
關(guān)于落實規(guī)范著裝、文明著裝規(guī)定的通知。
各工會小組：
在工作期間規(guī)范著裝、文明著裝，是對每名國家公務(wù)人員的基本要求，著裝文明規(guī)范，講求服飾禮儀，穿戴得體，莊重整齊，能給別人以良好的印象，反之，不僅會損害自己的公眾形象，也會影響所在機關(guān)及整個地稅的形象。為此，按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，我們制定了“關(guān)于工作期間規(guī)范著裝、文明著裝的有關(guān)規(guī)定”，現(xiàn)下發(fā)給你們，望組織全體干部職工學(xué)習(xí)并認(rèn)真抓好落實。同時明確各科所工會小組組長，即各工會小組評選出來的職工代表，負(fù)責(zé)本單位干部職工日常規(guī)范著裝的督促檢查，局工會也將不定期地開展著裝檢查工作，并適時將檢查情況進(jìn)行通報。
附件：關(guān)于工作期間規(guī)范著裝文明著裝的規(guī)定。
二〇一〇年三月二十八日。
關(guān)于工作期間規(guī)范著裝文明著裝的規(guī)定。
在工作期間，文明規(guī)范著裝，是國家對公務(wù)人員的要求，也是樹立武清地稅形象的需要?，F(xiàn)將我局干部職工工作期間的著裝要求規(guī)定如下：
一、全局或以基層科所為單位，開展集中的活動時，由組織活動部門提出明確著裝要求，包括著何種制式服裝等。
二、全局各辦稅服務(wù)廳人員，包括在服務(wù)廳值班的干部，工作期間一律著應(yīng)季稅務(wù)制服，換季時應(yīng)統(tǒng)一更換。著冬裝或春秋裝，同時要著統(tǒng)一發(fā)放的襯衣，外衣上下不能混穿。肩牌、領(lǐng)章、領(lǐng)花、胸牌等要佩戴齊全。但除參加統(tǒng)一要求的重大活動外，平時可不系領(lǐng)帶。
三、到企業(yè)、個體戶、市場或其它場所開展工作或進(jìn)行執(zhí)法時，一律著應(yīng)季稅務(wù)制服。其它要求如第二條。
四、除第2、3兩條要求規(guī)范著稅務(wù)制服的人員和場合外，日常工作時，可以不著稅務(wù)制式服裝；但如著稅務(wù)制服，則要求上下一致，內(nèi)外均按規(guī)定要求著裝，不能混穿或穿戴不齊。
五、工作期間著其它服裝應(yīng)符合禮儀規(guī)范，要著正裝、職業(yè)裝，不應(yīng)著牛仔裝、運動裝、沙灘裝、家居裝等。著裝要莊重得體、整潔、大方、美觀，符合機關(guān)工作人員著裝的基本原則。做到整潔、個性、和諧，“應(yīng)己、應(yīng)制、應(yīng)事“。遵循穿著正裝的三色原則，注重搭配的基本色彩。
六、休息期間、外出就餐、娛樂等，盡量不著稅務(wù)制式服裝，以免造成誤解或造成不良影響，損害整個部門的形象。
七、本規(guī)定由局工會負(fù)責(zé)貫徹落實的督促檢查。對屢次違反著裝規(guī)定，或出現(xiàn)因著裝不正確引發(fā)不良影響的行為，要給予批評、警告，必要時在全局范圍內(nèi)進(jìn)行通報批評。
會議通知規(guī)范篇八
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為規(guī)范公司各類會議管理、提高開會質(zhì)量、降低會議成本，有效落實各類會議的后續(xù)工作執(zhí)行，特發(fā)布本通知要求。
一、會議分類：
二、會議組織要求：
三、會議管理要求：
3.4 部門周例會、大區(qū)內(nèi)部項目review會議，由相關(guān)負(fù)責(zé)人每周召集組織；其他臨時性會議根據(jù)需要由發(fā)起人負(fù)責(zé)召集組織，會議紀(jì)要所在部門內(nèi)部備檔。
四、會場參會紀(jì)律：
4.5 會議結(jié)束后需要再持續(xù)跟進(jìn)的，應(yīng)由會議負(fù)責(zé)人或發(fā)起人負(fù)責(zé)跟進(jìn)；
4.6 各類會議的會議紀(jì)要等記錄文件要作為公司的機要檔案進(jìn)行歸檔、保管；
對于違反本通知規(guī)定的，企管部將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評，涉及組織績效考核的要對相關(guān)的考核指標(biāo)進(jìn)行扣分。
本通知自發(fā)布之日起生效，最終解釋權(quán)歸企管運營部。
**部
年 月 日
各部門領(lǐng)導(dǎo)：
由于本單位業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，信息交流日趨頻繁，在以電子文檔交流方式日益普及的情況下，就形成了文體風(fēng)格的雜亂現(xiàn)響。這一現(xiàn)向嚴(yán)重影響到我單位的整體形像。所以，統(tǒng)一文書格式已經(jīng)成為一項亟待解決的工作。
一、會議內(nèi)容
(一) 討論如何一各類日常文體的基本風(fēng)格。針對現(xiàn)有各部門常用文件進(jìn)行分類整合，形成若干種固定格式的文體。
(二) 制定統(tǒng)一文體格式工作的計劃。包括：落實具體操作人員、工作進(jìn)程安排、結(jié)果檢查審核等。
(三) 討論推行計劃的方案。包括：行政通知、系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備、員工準(zhǔn)備等。要求每一項工作都落實到具體人員，以保證計劃的順利實施。
二、會議事項
地點：小會議室
參加人員：各部門主管與一名秘書
三、注意事項
此次會議關(guān)系到整體單位有關(guān)行文規(guī)范化工作，需要各部門協(xié)同工作，所以，與會人員要準(zhǔn)時到會，而且會前應(yīng)認(rèn)真研究并準(zhǔn)備本部門的常用文件，以便會議討論期間有明確的可討論性。
報送：
抄送：
會議通知規(guī)范篇九
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行，樹立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的.思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時間：20xx年1月24日下午15：30。
二、地點：公司會議室。
三、參會人員：全體管理人員。
1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);。
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;。
五、會議要求：
請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xxx公司。
二0xx年一月二十三日。
會議通知規(guī)范篇十
各縣、市、區(qū)教育體育局，市直有關(guān)學(xué)校：
為做好義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作，提高全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用水平和技術(shù)支持與服務(wù)能力，經(jīng)研究決定召開20xx年全市義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作推進(jìn)會議暨全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
6月13日上午9∶00在市教體局四樓會議室召開全市義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作推進(jìn)會議;下午14∶30在市教體局七樓視頻會議室召開全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會。
2.通報20xx年全市義務(wù)教育經(jīng)費保障機制年終績效考評結(jié)果;。
3.布置20xx年下半年義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作任務(wù);。
4.學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)義務(wù)教育資助子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn);。
5.學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)直報系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。
全市義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作推進(jìn)會議：各縣(市、區(qū))教育體育局財務(wù)科(股)長、具體從事義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作人員;市直有關(guān)學(xué)校分管校長、具體從事義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作人員。
全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)：各縣(市、區(qū))教育體育局負(fù)責(zé)義務(wù)教育資助業(yè)務(wù)工作人員一人;市直義務(wù)教育階段學(xué)校負(fù)責(zé)義務(wù)教育資助業(yè)務(wù)工作人員一人。
1.參加培訓(xùn)人員須自帶筆記本電腦，培訓(xùn)將安排上機操作;。
2.本次培訓(xùn)后，請各縣(市、區(qū))教育體育局盡快組織本地區(qū)義務(wù)資助子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)工作，培訓(xùn)至所有義務(wù)教育階段學(xué)校，確保做到全覆蓋，“不漏一校、不漏一人”。并于20xx年6月26日前將實際培訓(xùn)情況(見附件)以電子郵件方式報送至滁州市教體局財務(wù)科。
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
電子郵箱:。
附件：義務(wù)教育學(xué)生資助管理信息子系統(tǒng)縣級培訓(xùn)情況統(tǒng)計表。
滁州市教育體育局。
20xx年6月6日。
(此件主動公開)。
會議通知規(guī)范篇十一
市各有關(guān)企業(yè):。
為了促進(jìn)和指導(dǎo)各銀行業(yè)金融機構(gòu)不斷改善對中小企業(yè)的金融服務(wù),逐步調(diào)整和優(yōu)化信貸資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。xx銀監(jiān)分局、xx市經(jīng)委決定于20xx年8月12日上午8:30在xx銀監(jiān)分局十二樓會議室(人民銀行xx市中心支行辦公大樓十二層)召開"xx市中小企業(yè)金融服務(wù)情況座談會",請貴單位主要負(fù)責(zé)人及財務(wù)科長按時參加會議,并作好發(fā)言準(zhǔn)備。
座談會主要內(nèi)容:近年來貴企業(yè)在獲得銀行信貸支持情況(包括流動資金、技改貸款等),貸款難或未獲得銀行貸款的原因,對加強和改進(jìn)中小企業(yè)金融服務(wù)的建議和意見。會后請將企業(yè)調(diào)查問卷及座談會發(fā)言書面材料各一式兩份,分別送xx銀監(jiān)分局和xx市經(jīng)委。
請按時到會。
附件:1、參加座談會企業(yè)名單。
2、xx市中小企業(yè)金融服務(wù)專題調(diào)查問卷。
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會。
xx經(jīng)濟(jì)委員會。
二0xx年八月十日。
會議通知規(guī)范篇十二
各科室：
春運開始一個月以來，安全態(tài)勢平穩(wěn)，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行，減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時間：20xx年3月8日上午9:30二、地點：公司會議室三、參會人員：全體管理人員四、會議內(nèi)容：
1.傳達(dá)上級部門2月份安全例會會議精神；2.對春運期間的安全工作進(jìn)行總結(jié)；3.對3月份的安全工作作出安排；五、會議要求：
請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。
四川南充當(dāng)代運業(yè)（集團(tuán)）南部華隆分公司。
20xx年三月七日。
會議通知規(guī)范篇十三
各股東、各部門、各單位：
經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議，具體安排如下：
20xx年8月9日(星期四)上午9：00：
公司會議室
行政人事部、營運部、廠部
1、行政人事部：
2、營運部：許xx、羅xx
3、廠部：李xx
1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點)，8月份的.工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì))，及工作目標(biāo)的分解：
2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理：
3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料：
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載：
3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式：
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席：
特此通知!
會議通知規(guī)范篇十四
各公司、經(jīng)營單位、直屬項目部：
為了認(rèn)真落實集團(tuán)公司一屆一次職工代表大會精神，部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作，集團(tuán)公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
20xx年4月15日上午8時30分，會期半天。
集團(tuán)公司禮堂二樓會議室。
三、參加人員：
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);集團(tuán)公司安委會成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項目部經(jīng)理;集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室、黨(團(tuán))委辦公室、工會、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)安全部全體人員等。
1、宣布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)委員會成立;。
2、學(xué)習(xí)傳達(dá)省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;。
3、安排部署20xx年集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;。
4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書;。
5、發(fā)布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工獎罰辦法;。
6、通報節(jié)后復(fù)工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;。
7、領(lǐng)導(dǎo)講話。
五、有關(guān)要求。
請參會人員安排好工作，按時參會，無特殊情況不得請假。
xx單位。
20xx年xx月xx日。
會議通知規(guī)范篇十五
通知格式：(會議性通知)。
各職能處室：
定于_月_日召開____會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
____________________________。
二、參加人員。
____________________________。
_月_——_日(會期___，_____報到。)。
____________________________。
五、有關(guān)事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人：___，電話：________，傳真：________。
_________。
____年_月_日。
會議通知規(guī)范篇十六
同志們：
根據(jù)學(xué)校工作安排，定于6月15日召開月度工作例會，現(xiàn)將會議事項通知如下：
xxxx年6月15日(周三)上午9:00。
圖書館8號會議室。
校長xxx。
校領(lǐng)導(dǎo)，全體中層正職干部。
部署月度及期末重點工作。
1、請與會人員提前10分鐘簽到進(jìn)場。
2、如有特殊情況不能參加會議，請?zhí)崆奥男姓埣偈掷m(xù)。
3、只有一位中層正職的部門如不能參會，需請人代會。
4、會議期間請遵守會場紀(jì)律，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至振動狀態(tài)。
通知人：
日期：
會議通知規(guī)范篇十七
各縣(區(qū))人民政府：
室主任或副主任一人參加。
××市政府辦公室。
20xx年x月x日。
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知。
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員。
××××××××××××××××××××××××××××。
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。
會議通知規(guī)范篇十八
各分公司、各科室、項目部：
為使工程施工順利的進(jìn)行，提高施工質(zhì)量、各級保障有力，根據(jù)工作安排，決定召開公司工程施工工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、參會人員。
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預(yù)算科、技術(shù)科、安全科、財務(wù)科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項目經(jīng)理。
會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準(zhǔn)時召開。
三、注意事項。
各有關(guān)與會人員請準(zhǔn)時參加，不得請假、遲到。
__公司行政部。
20__年_月_日。
會議通知規(guī)范篇十九
各所屬各單位：
為切實落實我校關(guān)于加強學(xué)生思想教育工作的意見精神，進(jìn)一步尋找加強學(xué)生教育的突破口，切實在實際中提高班主任工作水平，經(jīng)研究決定召開本學(xué)年第一次班主任研討會，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：
把握教育契機，促進(jìn)學(xué)生成長。
20xx年xx月xx日。
所有校級領(lǐng)導(dǎo)、德育處、綜合管理處、團(tuán)委、年級管委會所有成員、全體班主任。
1、所有班主任根據(jù)本次研討會的.主題結(jié)合自身工作實際，經(jīng)過具體工作的實際案例進(jìn)行分析，思考能夠經(jīng)過抓住哪些契機作為解決學(xué)生思想問題的突破口，再進(jìn)一步分析在契機來臨時經(jīng)過哪些具體的教育步驟觸動了學(xué)生心靈，促進(jìn)了學(xué)生成長。
2、各位班主任在準(zhǔn)備材料時要本著實事求是的原則，結(jié)合年級的主題教育活動。高一的教育契機從自強方面研究，高二從自信方面研究，高三從自強、自信、自治三個方面研究。具體格式是：案例描述契機分析工作步驟啟示。所選案例確保是從工作中來，杜絕抄襲及從網(wǎng)上下載。
4、德育處根據(jù)各年級管委會上報的優(yōu)秀論文，選擇6篇作為班主任研討會交流文章；同時將各年級管委會的推薦的優(yōu)秀論文編印成冊，作為學(xué)校交流論文，并同時以學(xué)校名義推薦發(fā)表。
xx市高級中學(xué)德育處。
20xx年xx月xx日。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/10983815.html】
