檔案管理工作報告格式(精選19篇)

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檔案管理工作報告格式(精選19篇)
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檔案管理工作報告格式篇一

近幾年來,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下,依據國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F將近年來的檔案管理工作情況報告如下:

我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產權檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。

(一)加強組織領導,落實工作責任。

我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領導為副組長,各相關科室負責人為成員的房產檔案數據清理整合工作領導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓,要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質高、業(yè)務技術能力強、較為穩(wěn)定的房產檔案管理工作隊伍。

(二)加大資金投入,保障基礎設施設備。

在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產權屬檔案數字化網絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優(yōu)化了房產檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數據的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金?,F該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。

(三)對照規(guī)范要求,加快電子檔案建設步伐。

為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序,明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網絡,對現存30余萬卷房地產產權檔案進行掃描數字化處理,努力實現數字網絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。

1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

2、歸檔管理。對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。

3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調出完善的登記工作。

4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產檔案日常查詢并出具證明,司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。

6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

近幾年來,我局房產檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。

在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:

一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習,以學習促提高,以學習促發(fā)展。

二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數據清理整合工作并通過市局驗收。

四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產檔案利用率。

五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業(yè)務素質和管理水平,以更好適應新時期房產檔案管理工作需要。

六是做好房產檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。

檔案管理工作報告格式篇二

在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用?,F就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:

一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。

1.在公司領導的大力支持下,我們準備了檔案整理所需的基本設備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。

2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,其余已經全部領回,并進行了整理歸檔。

三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,同時還嚴格的執(zhí)行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。

在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會更加努力,力爭使業(yè)務水平上一個新的臺階,更好的完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理工作報告格式篇三

按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F將自查情況匯報如下:

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

檔案管理工作報告格式篇四

[摘要]學校檔案是學校樹立自我形象和價值觀,從而樹立學校文化的載體。

一方面,學校檔案記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程,可以為新時期學校建設提供借鑒和依據;另一方面,加強對學校的檔案管理也是學校自我形象和價值觀建設工作的重要組成部分。

新的時期,學校檔案管理工作必然面臨新的機遇和挑戰(zhàn),如何加強學校檔案管理,使其最大限度的為學校發(fā)展服務,是檔案工作者必須面對的問題。

學校檔案是學校直接記述和反映學?;顒?,保存?zhèn)洳楹透鞣N學校文件材料的總稱。

管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,比如教師檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。

但一直以來傳統(tǒng)方式管理文件檔案存在著許多的不足:一是接觸的人員較多,保密性較差。

傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,有些教師隨便進出檔案室,沒有通過管理人員的允許,隨便拿取他人檔案,這樣檔案所接觸的主體較多,保密性能差,而且有時會把個別材料丟失。

二是容易出差錯,效率低。

傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,由于信息量大,平時領導要求查找文件,對于只模糊知道一些標題不知道時間的文件的查詢就顯得不方便,得搬出一大堆文件在找,使檔案的檢索極為煩瑣,嚴重影響著檔案管理工作人員的工作效率,而且會找出幾份無關的文件,效率低。

學校為確保檔案在管理使用中不發(fā)生問題,切實發(fā)揮它在教育教學、基礎建設、人事管理等各方面的重要作用,必須重視檔案的.建設和管理工作,把檔案工作作為學校重點工作來抓,列入學校發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并將檔案工作提升到凝煉學校文化建設的高度,抓實抓好。

檔案員在檔案工作中遇到困難,無論是人力、物力還是財力方面,學校領導都要想辦法幫助解決。

檔案管理需要相應的法律環(huán)境和有力的法律保護。

檔案管理部門與形成檔案的學校往往有著密切的關系,這就需要相應的法律法規(guī)加以調整。

檔案的收集、管理和利用也需要法律法規(guī)加以保護。

可以說,依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。

學校檔案管理人員要增強檔案意識,了解、熟悉、研究檔案工作,認真學習《檔案法》等一系列法規(guī)文件,要根據本校的改革發(fā)展對檔案工作的需求制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,備好檔案管理工作所需的軟、硬件,建立健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度,使檔案工作有章可循。

一是成立檔案工作領導小組,檔案鑒定、銷毀領導小組;二是制定一系列的檔案工作制度,如《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等,同時制定各類材料的歸檔范圍、保管期限和歸還制度等;三是要配備事業(yè)心、責任心較強的檔案管理人員。

一是為領導決策服務。

學校的檔案材料中匯集著不同時期國家方針政策的精髓,記錄著廣大教職工工作和活動的方方面面,反映著學校事業(yè)發(fā)展的歷史過程。

科學合理開發(fā)教學檔案資源,不僅可以為學校的改革和發(fā)展提供理論支持,也可以把握發(fā)展趨勢,為深化教育教學改革、強化內部管理、提高辦學效益等提供參考資料,為領導正確決策、科研工作、處理重大問題提供依據。

二是為教學科研服務。

檔案信息的分享性為實現教學科研信息資源的共享提供了平臺。

特別是在信息革命的背景下,借助多媒體技術和現代信息技術,對教學科研檔案信息進行深層開發(fā),把信息資源從檔案原件的外殼中解放出來,轉換成新的載體形式,將會進一步擴大教學科研檔案信息的共享面,使廣大利用者在同一時間、不同地點共享相同的教學檔案信息,實現教學檔案信息資源的充分共享,從而極大地提高教學檔案信息的服務功能。

三是為各類咨詢查證服務。

憑依檔案資料的權威性,本著對歷史負責、對學校負責、對廣大教職工負責的原則,在管理要求范圍內,通過查詢有關文件、記錄、圖紙、票據、照片、錄音、錄像等資料,為師生和社會有關方面提供服務。

如教職工業(yè)務資料查詢、考核情況查詢,畢業(yè)生學籍資料查詢、校園活動資料查詢等。

2.4加強學校檔案信息的開發(fā)利用。

檔案是客觀反映一個單位工作的真實記錄,是一種重要的信息資源,合理利用這些資源,將為學校工作的開展提供許多便利。

一是深層次開發(fā)檔案信息資源。

檔案室室藏檔案的文書檔案中不乏有教育教學科研、實驗、調查報告、數據分析、管理模式、經驗教訓、規(guī)章制度等方面有用的信息材料,對提升學校管理品位,提高教學質量都將發(fā)揮重要的參考作用。

可將這些檔案掃描至計算機,利用現代電子技術和通訊設施制作成光盤收藏或專題網頁,通過校園網供教職員工或社會各界利用。

二是加強編研工作,提高編研材料檔次。

編研是一項具有較高層次的信息開發(fā)工作,挖掘得深,是能夠為教職員工提供更好的服務的,是能夠為領導決策提高準確信息的。

這就要求檔案人員要改變傳統(tǒng)編研思路,多編研一些與教育教學有關的價值較高的材料;其次,要針對某個時期黨和政府的中心工作,重要工作、教職工群眾關心的熱點問題開發(fā)檔案信息資源加以整理匯編。

三是加快檔案信息資源以及數據庫和網絡建設。

檔案室作為提供檔案信息的重要來源之一,逐步建設成為學校信息系統(tǒng)的一個重要“節(jié)點”,這就需要檔案人員改變方式,如逐步由檔案室分類、編目,過渡到運用標準機讀目錄,建立自己的室藏檢索系統(tǒng)和能夠發(fā)揮自己室藏特色的數據庫。

同時應考慮與網絡技術的兼容與連接,條件成熟便可進入校園網和局域網,將本校的具有特色的檔案信息提供給教職工或社會,實現真正意義上的檔案信息資源共享。

總之,信息時代的到來,為檔案價值的實現提供了良好的客觀條件。

檔案工作者應當充分利用這一有利條件,通過主觀努力把檔案服務提高到一個新的水平,為學校的發(fā)展做出應有的貢獻。

參考文獻:

檔案管理工作報告格式篇五

為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現我將本單位的自查報告總結如下.

(一)機構人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班.為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作.

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行.為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行.

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩.而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現混亂的現象,要查找某些相關文件也能一目了然.

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況.

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢.

(六)監(jiān)督指導

監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作.在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的.

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經過我們認真挑選的,有較高的文化素質、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況.

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作.

(一)重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了.對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識.

(二)工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響.針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.

(三)專業(yè)知識有待增強

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經驗等,工作效率和質量始終無法提高.對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導.這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎.

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員.

檔案管理工作報告格式篇六

根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現將具體情況報告如下:

一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).

二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.

三、業(yè)務建設標準分36分,得分32分.根據《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分.

四、開發(fā)利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據.據統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).

經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.

檔案管理工作報告格式篇七

今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現將匯報如下:

照片檔案冊,共計張;

實物檔案件;

電子檔案盤;

會計檔案件;

科技檔案卷;

專業(yè)檔案卷。

(一)加強組織領導,健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;

在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業(yè)務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。

今后檔案工作重點做好以下幾項工作:

一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。

二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。

三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。

檔案管理工作報告格式篇八

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,檔案管理的。

是很重要的,下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報告,一起看一下吧!

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關系。

1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現實,面向未來,從實際出發(fā),解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎,借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內容。

1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。

3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務領域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。

1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。

4、興辦服務實體,發(fā)展檔案產業(yè)。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創(chuàng)建檔案信息服務產業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵,領導重視到位。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質,隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務,信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經濟和社會發(fā)展結合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質服務,提高干部檔案的使用效率。

電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。

1.1“前端控制”原則。

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

1.2“全程管理”原則。

根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產生于機構內部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。

二、電子公文的真實性保障。

判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:

2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術措施。

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。

二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識別技術。

身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

2.3防寫技術。

將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。

三、電子公文的完整性保障。

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯系的其他相關文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質文件作數字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數據庫中,則應收集齊全并保持有機聯系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。

四、電子文件的可讀性保障。

電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數據,所以為保證數字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:

4.1采用通用技術。

目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上,以消除由于技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。

4.2打包保存法。

打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得并經過計算機處理的動態(tài)影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。

4.3拷貝法。

拷貝是在原來的技術環(huán)境下,適時重寫信息數據,防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。

4.4再生性保存法。

再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法。

遷移法就是將數字信息從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的復制方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上,以進行數字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?;蛘邔底中畔钠贩N繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法,一般地說,對于使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、并且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。

五、電子文件的安全性保障。

建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度。

電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。

5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育。

在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,并樹立一絲不茍的工作作風。

5.3建立全過程的管理制度。

要實現電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經過很多環(huán)節(jié),哪一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。

檔案管理工作報告格式篇九

工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟:

1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。

2.應按先主后次的順序排列。

3.語言應簡潔。

4.不要面面俱到,要突出重點。

案例:

·個人工作匯報。

:

一年來的工作情況。

此同時,在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。

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二、存在的主要問題。

檔案管理工作報告格式篇十

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。

回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

標題事由加文種,如《關于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。

正文把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

工作報告的寫作,在時間性上存在著"兩條線":一條線,是自上而下的推遲。這是由于下級單位必須以上級單位的年度工作會議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導方針;同時,貫徹上級單位年度工作會議精神又是下級單位年度工作會議的主要形式。因此,下級單位的年度工作會議就必然安排在上級單位年度工作會議之后召開。一般來說,省級年度工作會議比全國性年度工作會議推遲一周左右,市級會議又比省級會議推遲一周左右,縣級又比市級推遲一周左右。也就是說,這一條線是自上而下的推遲,按管理層次,一級比一級晚一周左右。另一條線,是自下而上的提前。由于上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結的基礎上寫作的,這就決定了下級單位的工作總結必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。比如,國家部(委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結,省級單位會相應的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結。以此類推至縣、鄉(xiāng)、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線,是自下而上的前提,也是按管理層次,一級比一級提前半月左右。

時間上的這兩條線每年都在重復著,只不過由于公歷與農歷時間的相對位移,每年在具體時間上會有所變化。但基本上呈現為時間上的規(guī)律性。如果能夠注意到這個規(guī)律性,在估計差不多的時段,主動提請單位主要領導,請其就年底總結工作,給予一個總體的設想;或者秘書自己對年底總結工作,預先擬定一個計劃,請領導及早確認,這樣就可以提前安排好工作,就能主動得多,輕松得多,至少不會出現措手不及的情況。

工作報告的寫作與自由創(chuàng)作不一樣,是命題作文,是把領導的意圖形成文字的過程,而且是秘書在臺下寫,領導在臺上讀。因此,最終工作報告的評判標準必然是以領導的認定為準。自認為寫得再好,花團錦簇一篇好文章,領導不認可,也是廢紙一堆。所以,吃透領導意圖是至關重要的。

一般來說,領導意圖不外乎集中在兩點:一是講政治,二是求發(fā)展。"講政治"就是說工作報告必須充分體現上級單位的要求精神;"求發(fā)展"就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關鍵,也是領導意圖的核心所在,脫離了這兩點,肯定失敗,扣住了這兩點,也就成功了一半。

文章是一幢房子,提綱就是房子的骨架。擬定提綱的過程,就是搭建房子骨架的過程。骨架擬好了,房子也就蓋好了一大半了。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定,直接關系到文章的成功。有好多人寫作不喜歡擬提綱,認為是浪費時間。其實恰恰相反。有一個好的提綱,文章基本就完成了一大半。提綱要越詳細越好,最好能細到每一個自然段的小標題。這樣在真正動筆寫的時候,基本不費勁,直接往里面填東西就行了。即使寫壞了,改也好改,至少不要推倒重寫,同時,在寫作中,如果因事耽誤,需要中斷寫作,也可以很順利地接上。

位的工作報告、上級單位領導的重要講話,本單位近三個年度的工作報告、本單位主要領導的重要講話、本單位的主要數據報表,下屬各單位(各部門)的工作總結,重要的背景資料等。資料收集齊全后,要認真消化。要花時間全面瀏覽所有資料,并分出主要的資料和次要的資料,次要的資料瀏覽一遍,有一個大體印象,需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復看,吃透精神,掌握思想,還要留在手邊,在寫作中隨時參考。資料占有與寫作順利是成正比的。占有資料越多,寫作越順利。

"一氣呵成"完成初稿是每個秘書夢寐以求的狀態(tài),也是非常難以實現的。"一氣呵成"寫出的文章,全文容易形成有機的整體,聯貫性、整體感都比較強,質量會比較高。因此,應該努力爭取做到這一點。在這個世界上,天才畢竟是極少數,能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練,還需要一些必備的條件,如資料占有非常充分、大部分的資料都在手邊、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間。然后,關起門來,鋪開攤子,"一氣呵成"。"一氣呵成"的條件中,有一個條件特別關鍵,就是提綱必須越詳細越好。沒有提綱,寫的時間長了,人疲勞了。腦子會一片空白,思路會斷線。詳細的提綱會象地圖一樣給以向導,保證你順利到達目的地。

"文章不厭百回改",所有的精品,必然是反復修改的結果。當然,不排除“一氣呵成”就是"精品"的情況出現。但那也必然是打"腹稿"的結果,也就是說,丈章在"肚子"里己經反復修改過了。

在修改的過程中,要做到了"三看":一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現,本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決,是否做到了“講政治”與"求發(fā)展"兼顧。二看邏輯是否嚴密。要看本年度工作的總結、當前形勢的分析和下一年度工作的部署,三部分之間能否自成體系,又構成有機的整體,并順暢地體現出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內容多,但忌冗長,能一句話講完的,決不用兩句話。

這一點,不僅僅是"旁觀者清"的原因。還有一個情緒的差異。歷經多次修改,辛辛苦苦寫成的稿子,自己再看時,很容易產生“自我欣賞”的情緒,會覺得字字珠璣,句句精彩,“施脂太赤,施粉太白,增之太長,減之太短。”在這種情緒控制下,是很難發(fā)現其中的一些小錯誤的。而別人來校對,他(她)的目光,先天上必然是挑剔的目光,自然容易找出錯誤來。

當然,"條條大路通羅馬",每個人都會有自己獨特的完成寫作任務的方法,就方法本身而言是無所謂優(yōu)劣的。只要能達到目標,完成任務,都是好方法。但千萬不要忘記,寫好"工作報告",具體的寫作方法,永遠是次要的,關鍵的是持久的學習、積累和磨練。

鎮(zhèn)信訪工作的匯報遵照市委、市政府的安排和部署,我們鎮(zhèn)黨委政府結合我鎮(zhèn)的實際情況,通過強化領導、精心組織,狠抓落實,積極化解各類矛盾,認真開展信訪工作,已取得了階段性的成果。接待群眾來訪15次,其中重訪3次,化解矛盾3起,沒有一起群體上訪,為鎮(zhèn)域經濟的發(fā)展創(chuàng)造了一個寬松的環(huán)境,現將有關工作情況匯報如下:

在信訪工作的開展過程中,我鎮(zhèn)黨委先后兩次召開了研究維護社會穩(wěn)定工作的黨委擴大會議,研究制定了信訪工作實施方案,使信訪工作真正達到了目標具體化,工作任務明確化。對群眾反映的矛盾大、糾紛多的問題,認真做好梳理分類,達到底數清、情況明,研究出有效的解決措施和方法。成立了以黨委書記為組長,鎮(zhèn)長、紀檢書記為副組長的信訪工作領導小組,認真執(zhí)行“誰主管,誰負責”、一把手是第一責任人的原則,鎮(zhèn)黨委書記親自抓,紀檢書記具體管。下設信訪辦公室,一級抓一級,一級對一級負責,堅持“分級管理,責任到人”把信訪工作擺在突出位置來,成了全方位開展信訪工作的良好氛圍。

年初,我們首先在全鎮(zhèn)范圍進行了廣泛細致地排查工作,努力清除工作隱患。一是全員發(fā)動,普遍排查。組織機關干部劃分11個小組,深入各村,逐戶走訪,察民情、訪民愿、找問題。然后,形成問題匯總,經過梳理,確定了干部作風、政策貫徹、人地矛盾、土地糾紛、歷史遺留5個方面,20余個問題,根據這些問題,黨委政府逐條逐項地采取了應對措施,進行了穩(wěn)妥處理,為信訪工作創(chuàng)造了良好的工作基礎。二是集中力量,重點清查。對勢態(tài)惡化迅速,苗頭明顯的問題和事件,進行專項清查。在鎮(zhèn)原小車隊的上訪案處理過程中,因時間過長,證據混亂,負責處理原鎮(zhèn)領導已全部調出,二年多時間無法徹底解決,新一屆鎮(zhèn)黨委對此十分重視,成立了專門調查組,先后用了近一個月的時間,20余次到基層走訪、調查,核對上訪人提供的證據,了解實際情況,徹底解決了這個歷史遺留問題。三是不失時機,個別抽查。在普遍排查的基礎上,鎮(zhèn)信訪領導小組,還采取了定期與不定期地抽查的方式,深入基層個別走訪、檢查村“兩委”的信訪工作,實行動態(tài)管理,隨時掌握和了解信訪的工作情況,確保及時堵塞漏洞、消除隱患。

我鎮(zhèn)黨委在信訪工作中,堅持把維護廣大群眾的切身利益和社會穩(wěn)定作為根本任務,確保信訪工作的“三個到位”、“兩個突出”?!叭轿弧保?/p>

一是時限要求到位。群眾性上訪反映的問題,承辦人要在一周之內反饋調查處理結果,如反映的問題是復雜,一時難以解決的,須在一月內與上訪群眾取得聯系,并告之處理情況。

二是制度制定到位。我們在原有信訪工作各項規(guī)章制度的基礎上,進一步的完善并嚴格執(zhí)行,通過加強制度建設,增強了工作的透明度,提高了工作效率。

三是監(jiān)督執(zhí)行到位。嚴格信訪調查監(jiān)督力度,落實工作責任制,真正做到信訪工作有人抓,問題有人辦,矛盾有人處理;“三突出”:

一是在在處理解決群眾來信來訪的工作中突出一個“情”字,帶著愛民的感情做好群眾上訪的接待工作,決不回避矛盾,推諉扯皮。原民主村享受補助村民要求提高補助標準的問題,由于涉及到市政府多個部門,工作繁瑣、難度大,但我鎮(zhèn)黨委政府堅持從維護穩(wěn)定的大局出發(fā),主要領導輾轉周折,多次與相關部門協(xié)調,贏得了理想的解決方案,達到這部分群眾的滿意。

二是在化解調處各類矛盾中突出一個“穩(wěn)”字,處理群體上訪問題時,如果方法稍有不慎,便會造成負面影響。因此,我們通過耐心、細致的工作,針對不同情況,擴寬與群眾溝通的渠道,應對上訪問題,穩(wěn)穩(wěn)當當地解決實際困難。

今春,臨城村部分村民因對空掛戶補地的政策不支持,70余人糾集在一起準備上訪,場面一度混亂。鎮(zhèn)主要領導對此情況,迅速反應、果斷處置。一面組織負責信訪工作的領導與來訪群眾代表談話,講解相關政策、法律,耐心疏導、說服、教育,一面安撫其他群眾,穩(wěn)定了混亂的局面,為解決問題贏得了時間,經過2個多小時緊張、激烈的工作,終于將問題妥善解決,沒造成其它后果。

及時、準確地在第一時間獲得深層次、預警性、內幕性的信息,才能掌握信訪工作的主動權。為此,我們積極加強信訪工作的信息網絡建設,確保信息暢通、反應迅速、內容準確。

一是構織信息網絡。每村設有2名以上兼職信息員,實行定期匯報、隨時報告的管理方法。今年,前4個月,經信息員上報信息有120余條,其中,有4條緊急信息,為鎮(zhèn)里采取處置措施贏得了第一時間。

二是強化對信息員的管理培訓。采取集中培訓、以會代訓的方式,從搞好日常信息收集、預警性信息分析、政策法規(guī)學習等方面的培訓,切實提高信息員應對突發(fā)事件的快速反應能力,做到早發(fā)現、早報告、早控制。

三是轉變工作作風,變以往的“群眾上訪”為“領導干部下訪”,搶抓工作主動,化解各種不穩(wěn)定因素。今年土地調整期間,城東村出現群眾搶種機動地的現象,信息反饋后,紀檢書記高志偉同志和包村干部及時“下訪”,查清問題原委后,通過對全村土地重新丈量、召開村民大會講解政策、依法發(fā)包機動地等細致工作,從根本上解決了問題,維護了局面的穩(wěn)定。

總之,在今后的工作中,我們將緊緊圍繞市委中心工作,在市委、市政府的正確領導下,克服缺點、扎實工作,把加強信訪工作,化解群眾矛盾,維護社會穩(wěn)定工作,當做鎮(zhèn)里的一項長期工作,重中之重來抓,保證市委和我鎮(zhèn)黨委確定的各項目標順利實現。

檔案管理工作報告格式篇十一

工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟:

1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。

2.應按先主后次的順序排列。

3.語言應簡潔。

4.不要面面俱到,要突出重點。

案例:

我于xx年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來,我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持,工作迅速進入正軌,快速融入到了...想工作當中?,F將一年來的工作匯報如下:

一、一年來的工作情況。

一年來,我個人.............1、學習上...學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。對于一個剛剛走上干部崗位的年青人,我深刻地認識到學習的重要性。雖然在以前的工作中對宣傳思想工作有一點接觸,我深知在現實工作中這點知識還是遠遠不夠的。為盡快地適應工作崗位,力爭在新的工作崗位上有所建樹,我一方面加強了對宣傳思想工作相關知識的學習以提高思想素質和理論素養(yǎng)。并且還有計劃、有針對性地進行理論學習,做到勤學習、勤思考、勤總結。一是向書本學習,學習政治理論,學習領導言論,學習黨的方針路線,學習業(yè)務知識等等,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是在現實工作邊干邊學。在工作中學習,對于已經走上工作崗位的人來說更為重要,更有實際意義,我虛心向領導、向同事、向群眾學,學習他們的理論觀點、工作方法及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。

2、工作上.........3、作風上.........

二、存在的主要問題。

檔案管理工作報告格式篇十二

工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。主要步驟:

1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。

2.應按先主后次的順序排列。

3.語言應簡潔。

4.不要面面俱到,要突出重點。

案例:

:

我于2006年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來,我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持,工作迅速進入正軌,快速融入到了...想工作當中?,F將一年來的工作匯報如下:

一、一年來的工作情況。

此同時,在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。

2、工作上.......3、作風上.........

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二、存在的主要問題。

在看到成績的同時,我也清醒地看到自身存在的問題與不足,主要表現在:一是........。二是......三是.......。這些問題的存在將對我今后的工作將是一種促進,促使我以更堅定的信心,以更強烈的責任感做好本職工作。

檔案管理工作報告格式篇十三

學校檔案管理工作計劃檔案工作計劃檔案管理工作檔案管理檔案管理檔案員工作計劃。

(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設。

工作上“服務、發(fā)展至上”的理念,崗位職責辦事,“、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

(二)協(xié)助校和重點工作。

協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度。

拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。

(四)會議的籌備工作。

會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。

(五)政策學習和專項。

學習政策法規(guī),強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

(六)黨務和外教工作。

黨建工作要求,黨建活動的`安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)校長辦公室的事務性工作。

反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。

二、工作要求。

1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務。

3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。

5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。

檔案管理工作報告格式篇十四

本站發(fā)布人事檔案管理工作總結格式,更多人事檔案管理工作總結格式相關信息請訪問本站工作總結頻道。

以下是本站工作總結頻道為大家提供的《人事檔案管理工作總結格式》,本站還為大家提供優(yōu)質的年終工作總結、年度工作總結、個人工作總結,包括黨支部工作總結、班主任工作總結、財務工作總結及試用期工作總結等多種工作總結范文,供大家參考!

根據市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的`方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案管理工作報告格式篇十五

我真實的感受到銷售是一門藝術,要講求語言的技能。作為珠寶銷售員,讓顧客買到滿意的珠寶,需要考慮的幾個方面:1認真的接待顧客,主動問好詢問,微笑服務是關鍵,為客戶制造一個輕松愉快的購物環(huán)境;2由于多數客戶對珠寶知識了解不多,因此盡最大努力為客戶介紹她所想要的珠寶類型,了解越多購買欲望越強,滿足感越強,因為顧客是最好的廣告。3減輕顧客壓力,由于珠寶首飾價值相對較高,因此,顧客在最后成交前壓力重重,所以要營業(yè)員采取分心的方法減輕顧客的壓力。4購買結束后,應當具體講解佩戴與保養(yǎng)知識,最后說一些祝愿的話是顧客的心情愉悅,增進與顧客的感情,期待二次消費的發(fā)生。5以最好的精神狀態(tài)等待顧客的到來,重視自己的外表,穿著要干凈得體,天天堅持化妝,切記不要濃妝艷抹,清新淡雅最好。

通過領導和同事之間的的幫助,我圓滿的完成了工作,同時學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,工作業(yè)績有了長足的進步。

固然有不小的進步,但還是有很多改進與不足的地方。比如,對珠寶首飾不是全部的了解,還要加強學習;同時,自己的的銷售技能還應當進步,因為你不知道下個個客戶是怎樣的脾氣、怎樣的愛好,需要學習這方面的知識,鑒戒他人成功的經驗很重要。作為一個柜長,就像一個帶兵打仗的班長,沖在第一線影響,感染成員很重要,作為柜長首先要起到榜樣,模范帶頭作用,一個柜臺就是一個集體,充分的團結才能開釋最大能量。比如對顧客推薦的珠寶是否是符合顧客的'需要,對顧客的態(tài)度是否是僵硬造成顧客的不滿意。對顧客是否是充分的展現了珠寶首飾?等等這些都需要想想。所以我們相互學習,共同進步。

平時,我也注重個人內在的修養(yǎng)。通過報紙,書籍,雜志的不斷學習使自己具有強烈的責任感和事業(yè)心,工作態(tài)度端正,認真負責,愛崗敬業(yè),加強專業(yè)知識的學習,使自己不斷的充電,這是銷售珠寶信心的源泉。

總之,在這一年里我工作并快樂著,通過這次的品牌柜長銷售工作總結,系統(tǒng)、整體的對過去的工作有了一定的了解,對未來精華我要繼續(xù)堅持,糟粕轉換為精華。

檔案管理工作報告格式篇十六

時間過得很快,轉眼我已在小學士工作了十多天,小學士暑期教育也進入了期中階段,因此,有必要在這里對前期工作作一個總結,并從中發(fā)現問題,及時查漏補缺,同時,對之后的工作做一些展望和規(guī)劃,以便于暑期階段教育工作在后期能夠更好的完成,讓學生和家長滿意。

一、前期的主要工作總結。

剛開始,由于沒有經驗,做事總顯得倉促,但適應了一兩天后,似乎工作就進入了程序化的階段,身為助教的我所作的工作大致有以下幾點:

1、早上七點半之前到校后,管理來的較早的學生,以免發(fā)生一些意外,期間,我會去各個教室走走,對還沒有任課教師在的班級特別關注。其次,我還會配合各位老師做好課前準備工作,例如打印復印試卷等。在上課前的五分鐘左右,我會在自己管理的班級(新四年級和新初一)進行點名工作,確保了解每個學生的到課情況,對于未到的學生,及時與家長聯系,獲知其未到原因,做到助教,家長以及任課教師之間信息暢通。

2、八點準時上課后,和其他助教一起在辦公室批改學生前一天的作業(yè)、試卷,并做好登記存檔工作。課間,任課老師回辦公室休息時,主動去各個教室觀察,確保學生課間文明休息。

3、中午吃飯前20分鐘左右,到樓下配合抬飯,并將飯分放在桌上。中午放學鈴響后,首先帶新六年級回家吃飯的學生下樓,確保他們安全離校后再上樓將在校吃飯的學生帶到餐廳,指引他們到自己為座位上用餐。所有學生吃完飯后,將學生帶回教師,并管理他們在中午的休息和午睡。

4、下午放學后,將新六年級學生帶下樓,然后上樓及時將各個教室空調關閉,并其他助教一起打掃衛(wèi)生,保證整個。

教學。

區(qū)域環(huán)境良好。

6、除此之外,還有很多瑣碎的小事,需要去及時發(fā)現并及時解決,在這里就不一一詳述。

二、工作中主要存在的問題。

作為一個在校大學生,還沒有足夠的工作經驗和社會閱歷,所以工作中難免有些欠缺,表現在近期的主要有:

1、做事不夠仔細,經常出現這樣那樣的小錯誤或遺漏。

2、對待學生可能太過嚴厲,據說所有學生對我的印象都是一個字:兇。

3、對于個別后進生手足無措,用盡各種辦法都未收到成效。

4、有時性子太急,脾氣也不太好,還嫌麻煩。

三、

1、首先,應該發(fā)揚前期工作做的到位的地方,精益求精。

2、其次,也是后期工作中最主要的部分,就是完善學生成長檔案,以便到第一期暑期教學結束時,給家長和學生一份滿意的答卷。

總之,應該向各位資深的教師多學習經驗,多學習各位同仁的長處。并且,試著讓自己更加細心穩(wěn)重些,做到揚長避短。多為小學士創(chuàng)造價值,努力提高學生成績和綜合素質,讓家長和學生對機構滿意,使家長更加信任機構,讓孩子們更加喜歡小學士!

檔案管理工作報告格式篇十七

國務院:

一、明確指導思想,加強組織領導。………………。

二、根據不同地區(qū)確定保護重點?!?。

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局。

一九九一年一月二日。

院長辦公會請示格式:主管領導批示:

××××的請示。

院領導:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處。

×年×月×日。

檔案管理工作報告格式篇十八

尊敬的各位領導:

下午好!

你們從百忙當中,抽空來到我們學校開展素質教育調研活動,這是對我鎮(zhèn)教育工作的關心、支持和鼓勵,在此我們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

我鎮(zhèn)的教育工作在鎮(zhèn)黨委政府的直接領導下,在區(qū)教科體局的指導下,認真貫徹黨的教育方針,全面落實國家課程計劃,按照科學發(fā)展、開拓創(chuàng)新、育人為本、全面發(fā)展的總體要求,努力推進素質教育,至力于辦好人民群眾滿意的學校,現就我鎮(zhèn)素質教育工作情況,向在座領導匯報如下:

一、全鎮(zhèn)學?;厩闆r。

太平鎮(zhèn)區(qū)域面積47.7平方公里、轄9個村、分場,1個街道居委會,56個自然村,總人口約1.2萬人。全鎮(zhèn)辦有九年一貫制寄宿學校1所(獅峰學校),村級教學點8所,現有在校學生998人,其中小學生651人,初中生347人。全鎮(zhèn)教師總數86人,其中獅峰學校教師59人,村小教師27人。獅峰學?,F有在校學生903人,村小現有學生95人。

檔案管理工作報告格式篇十九

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識。

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化?,F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定、數字信息資源的建設、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。

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