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建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理制度篇一
內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過程的依據(jù)，是反映項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理，規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定，以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求，特制定本管理制度。
一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門和職責(zé)
1．項(xiàng)目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門，負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部形成的及上下往來技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。
2．項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師是項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。
3．項(xiàng)目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料主責(zé)部門，工程部負(fù)責(zé)管段施工全過程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作，會同綜合部對內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。
二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺的設(shè)置
1．內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過程中的根本依據(jù)和必備條件，工程部設(shè)置專職人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。
2．在工程部設(shè)置資料信息平臺并設(shè)資料主管，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術(shù)資料管理。
三、資料管理范圍
1．施工設(shè)計圖，說明書及附表資料，變更設(shè)計； 2．施工規(guī)范，驗(yàn)標(biāo)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖，參考圖； 3．承包合同的投標(biāo)書,施工承包合同及補(bǔ)充文件（答疑）;4．在施工過程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料,特殊過程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書，技術(shù)交底，檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措施,會議紀(jì)要,檢查記錄等；
5．上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件；
6．施工過程中形成的各種文件及管理資料。
四、資料的管理 1．資料的收集、整理
(1)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作，從施工準(zhǔn)備開始，直到工程竣工驗(yàn)收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。
(2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認(rèn)均由專業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成，現(xiàn)場施工技術(shù)人員提供原始記錄。
2．內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔
(1)資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類保管: a)設(shè)計文件資料：包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化等；
b)過程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測量設(shè)備臺帳等；
c)施工管理資料：包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；
d)工程試驗(yàn)資料：由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理，試驗(yàn)資料包括原材試驗(yàn)檢驗(yàn)報告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗(yàn)、試件記錄、原材料合格證等。
(2)每個文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺帳，應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進(jìn)行動態(tài)管理。
(3)每個文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時間每月匯總歸檔保存。
(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。
(5)經(jīng)理部內(nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時，應(yīng)按照“當(dāng)場查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時，須向資料管理員辦理借閱手續(xù), 管理員進(jìn)行登
記。對非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。
(6)外部需要查閱資料時,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。
(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動補(bǔ)齊。對不愿彌補(bǔ)的,應(yīng)視資料的輕重程度由項(xiàng)目部給予罰款,對企業(yè)造成其他后果的，給予其行政處罰。
(8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法》的要求,對設(shè)計文件等資料分別進(jìn)行登記造冊、歸檔。
(9)所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)，實(shí)行基礎(chǔ)技術(shù)資料動態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求
1．施工過程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。
2．根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。
3．經(jīng)理部指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作，分工點(diǎn)，分階段按要求進(jìn)行建檔管理；所有基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識。
六、檢查評比制度
1．每月由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部組織各部門參加對項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行檢查、評比，按評比結(jié)果進(jìn)行獎懲。
2．每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評比結(jié)果進(jìn)行考評。
建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理制度篇二
陜西省交通建設(shè)集團(tuán)公司 安川分公司隧道機(jī)電、消防內(nèi)業(yè)資料
管理制度（試行）
第一章 總則
第一條 為切實(shí)做好陜西省交通建設(shè)集團(tuán)公司安川分公司（以下簡稱“分公司”）隧道內(nèi)業(yè)資料的管理工作，制訂本制度。
第二條 本制度所稱內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理，主要是指從內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔三個環(huán)節(jié)上，均要按照檔案管理的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
第三條 內(nèi)業(yè)資料整理的原則：時效性、完整性、真實(shí)性。
第四條 內(nèi)業(yè)資料收集、整理由機(jī)電、消防專業(yè)工程師來收集；歸檔由各級管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)勤完成。
第五條 本制度適用于分公司所轄隧道機(jī)電、消防內(nèi)業(yè)資料管理工作。
第二章 內(nèi)業(yè)資料的收集
第六條 隧道內(nèi)業(yè)資料收集內(nèi)容：
（一）政策類資料
2.報表：各類統(tǒng)計報表和支付報表。
3.報告總結(jié)：各系統(tǒng)季度/年度運(yùn)行報告，工作總結(jié)。4.檢查考核：檢查資料、通報。月度、半年、年度考核資料。
5.調(diào)研創(chuàng)新：調(diào)研報告、“四新”技術(shù)應(yīng)用、課題研究。6.會議資料：會議通知、簽到、記錄、紀(jì)要等。第七條 隧道內(nèi)業(yè)資料收集要求：
（一）政策類資料
1.除非政策發(fā)生變化，政策類資料為固定資料，每年留存以便隨時查閱。
2.當(dāng)政策發(fā)生變化時，應(yīng)及時更新。
（二）業(yè)務(wù)類資料
1.巡查記錄在巡查過程中現(xiàn)場完成。
2.維護(hù)、維修資料在維護(hù)、維修結(jié)束當(dāng)日完成。3.機(jī)電改造工序資料在工序結(jié)束當(dāng)天完成，工程管理資料在項(xiàng)目結(jié)束后一個月內(nèi)完成。
4.備品備件資料在每一工序結(jié)束后3日內(nèi)完成。
（三）管理類資料
1.各級管理機(jī)構(gòu)應(yīng)分類建立隧道機(jī)電、消防設(shè)施檔案，檔案分為電子檔案和文本檔案兩種。設(shè)備卡片檔案為電子檔案，系統(tǒng)竣工圖、巡查記錄、維護(hù)資料、設(shè)備運(yùn)行報告等為文本檔案。設(shè)備電子檔案應(yīng)如實(shí)反映設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)、統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維修、專項(xiàng)工程、備品備件。
（1）隧道監(jiān)控：下分5個三級目錄，分別為監(jiān)控記錄、信息發(fā)布、設(shè)備巡檢、系統(tǒng)維護(hù)、應(yīng)急處置，該三級目錄為資料盒側(cè)簽，每個盒內(nèi)按照時間順序分冊歸類，按月整理。
（2）巡查記錄：該二級目錄為資料盒側(cè)簽，內(nèi)分機(jī)電巡查和消防設(shè)施巡查二個分冊，均按月整理。
（3）系統(tǒng)維護(hù)：下分5個三級目錄，分別為通風(fēng)系統(tǒng)維護(hù)、照明系統(tǒng)維護(hù)、供配電系統(tǒng)維護(hù)、監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、消防系統(tǒng)維護(hù)，該三級目錄為資料盒側(cè)簽，每個盒內(nèi)按照系統(tǒng)維護(hù)頻率分冊歸類。
（4）設(shè)備維修：該二級目錄為資料盒側(cè)簽，按照5個系統(tǒng)分冊歸類，按月整理。
（5）專項(xiàng)工程：該二級目錄為資料盒側(cè)簽，每個專項(xiàng)工程單獨(dú)組盒，按時間順序整理各個過程資料。
（6）備品備件：該二級目錄為資料盒側(cè)簽，按時間順序整理各個過程資料。
3.管理類下分5個二級目錄：設(shè)備檔案、統(tǒng)計報表、運(yùn)行報告、調(diào)研創(chuàng)新、檢查考核，該二級目錄為資料盒側(cè)簽。
（1）設(shè)備檔案：檔案應(yīng)綜合體現(xiàn)全部設(shè)備、分系統(tǒng)設(shè)備和各管理所設(shè)備，方便統(tǒng)計管理。圖紙和設(shè)備使用手冊專柜存放。
（2）統(tǒng)計報表：按照5個系統(tǒng)分冊，按月歸類整理。
第十三條 分公司依據(jù)安川分公司隧道內(nèi)業(yè)資料管理制度每月對各隧道管理站內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行考核，對檢查結(jié)果予以通報。
第十四條 第十五條
第六章 附則
本制度由安川分公司負(fù)責(zé)解釋。本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理制度篇三
內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度
第一章 總則
第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料是編制竣工文
件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本
依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。
第二條必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度并責(zé)任到人。
第二章 內(nèi)業(yè)資料
第三條資料可按照細(xì)目分類管理建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。
內(nèi)業(yè)資料范圍
1設(shè)計文件資料包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。
2過程控制資料包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測量設(shè)備臺賬等。
3施工技術(shù)管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄?？⒐を?yàn)收報告等。
4工程試驗(yàn)資料設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場檢驗(yàn)、試件記錄等。其它技術(shù)資料含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。
第四條內(nèi)業(yè)資料的收集整理
資料的收集應(yīng)真實(shí)及時記錄施工全過程?？砂词I(yè)分類分階段收集資料的整理可按單位工程分類組卷。
第五條內(nèi)業(yè)資料的管理設(shè)計文件 對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進(jìn)行查收、使用和保管。2 施工設(shè)計核查資料 負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。3 施工調(diào)查資料 負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有
關(guān)施工調(diào)查資料。開復(fù)工報告資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報告進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。變更設(shè)計資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理。6 技術(shù)交底資料 負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。
7測量資料 負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測量資料。
8計量、試驗(yàn)資料按規(guī)定由建立部門分別負(fù)責(zé)保管。
9竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。
第六條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。
1管理好施工現(xiàn)場所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如有所缺及時購買并進(jìn)行
編號、臺賬登記。
2工程部應(yīng)及時掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動態(tài)及時對各規(guī)范進(jìn)行修改和作廢。
3工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。
4工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。同時定期將本項(xiàng)目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報集團(tuán)公司工程管理部核查
第七條施工技術(shù)資料的保管和管理
1施工技術(shù)資料應(yīng)由專人管理各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷并編制卷內(nèi)目錄收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。
2標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖應(yīng)分類存放定期清理及時補(bǔ)充新圖更換修改圖紙和剔除舊圖需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
第八條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項(xiàng)重要內(nèi)容并應(yīng)建立管理工作制度明確管理責(zé)任認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求
第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。
第十條 設(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。每個人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。
第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁擺放記錄目錄清單。
第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實(shí)記錄，對嚴(yán)重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。
第十三條 填寫內(nèi)業(yè)資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。
第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。
第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。第十六條 工程材料報驗(yàn)單、出廠合格證、出廠試驗(yàn)報告、進(jìn)場檢驗(yàn)自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗(yàn)單、試驗(yàn)報告等必須注明本試驗(yàn)代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試驗(yàn)報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測報告也要有一一對應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。
第十七條 工程報驗(yàn)單、隱蔽工程檢查證等報驗(yàn)、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗(yàn)資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。
第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細(xì)，基本
項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。
第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。
第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。
第二十一條 按《公路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》的要求，對資料進(jìn)行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。
建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理制度篇四
第1章 內(nèi)業(yè)資料管理制度
1.1 總則
1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場的需要，規(guī)范我項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升項(xiàng)目技術(shù)管理水平及能力，特制定本辦法；
2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是施工過程的原始記錄，完整、準(zhǔn)確的內(nèi)業(yè)資料是進(jìn)行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項(xiàng)目施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過程中形成的智力成果，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；
3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應(yīng)確認(rèn)填寫無誤，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，相關(guān)人員簽字完善并報監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢。
4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報驗(yàn)、交接工作，完善內(nèi)業(yè)資料管理，本著“規(guī)范管理、嚴(yán)格管控”的原則，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。
1.2 資料提交和存放
1、根據(jù)施工進(jìn)度、計劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。
2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號文及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理，竣工文件應(yīng)達(dá)到：內(nèi)容齊全，文字材料、圖紙與實(shí)物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續(xù)，文字美觀大方、字體工整、書寫整潔，圖紙線條粗細(xì)分明，圖幅正確，圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。并達(dá)到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點(diǎn)移交。
3、所有內(nèi)業(yè)資料按項(xiàng)目類別分卷，文件盒外標(biāo)識準(zhǔn)確、醒目。盒內(nèi)首頁按順序填寫卷內(nèi)文件目錄清單，文件盒內(nèi)文件按時間先后順序存放。
1.3 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理
1.3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理
1、施工組織設(shè)計由項(xiàng)目經(jīng)理編制,專項(xiàng)施工方案由總工編制。
2、施工過程中，要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定，以供施工中嚴(yán)格執(zhí)行。
3、施工過程中，要建立項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，本項(xiàng)工作由項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。
4、標(biāo)準(zhǔn)管理工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目資料員具體負(fù)責(zé)。
5、項(xiàng)目工程所需的各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項(xiàng)目編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄配齊，保證滿足工程需要。
6、配給試驗(yàn)、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程，須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項(xiàng)目部時，應(yīng)上交資料。
7、當(dāng)某一標(biāo)準(zhǔn)作廢時，標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)及時通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新，防止作廢標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)使用。1.3.2 工程技術(shù)檔案管理
1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗(yàn)收后結(jié)束。
3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況，要求記載真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)作。1.3.3 工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類
1、為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴(kuò)建的參考文件；在工程交工時隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位、設(shè)備管理單位、鐵路局檔案館保存。
2、為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，并由項(xiàng)目部保存（稱為施工技術(shù)資料）。
3、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由項(xiàng)目部保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交公司資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。
4、各種技術(shù)資料檢查評分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。
1.4 質(zhì)量控制資料
1.4.1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商紀(jì)錄
1、施工前或施工中遇到設(shè)計不明確或與現(xiàn)場不符，形成圖紙會審記錄，及時與設(shè)計溝通，并辦理簽收手續(xù)，實(shí)行跟蹤落實(shí)制度。
2、經(jīng)現(xiàn)場核對或圖紙會審發(fā)現(xiàn)施工圖紙需要優(yōu)化和完善的工點(diǎn)，納入變更設(shè)計管理。按要求的內(nèi)容、格式和字體填寫變更設(shè)計建議書并報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位審核完成后報建設(shè)單位完善相關(guān)手續(xù)。已完成的變更設(shè)計通知書及附件歸檔保存。
3、遇到其它事宜，與相關(guān)單位洽商達(dá)成一致意見的，及時記錄，形成紀(jì)要，相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字保存。1.4.2 作業(yè)指導(dǎo)書
分工序編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書或技術(shù)交底，嚴(yán)格施工工藝和過程控制，使安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保滿足驗(yàn)標(biāo)、指南、設(shè)計圖紙和施工計劃要求，完備手續(xù)后備案。1.4.3 工程定位測量、放樣記錄
施工測量經(jīng)復(fù)核，并完備簽字手續(xù)后歸檔備案。主要包括：測量放樣原始資料、記錄、計算單、平面示意圖，測量班與架子隊(duì)、作業(yè)工班交接手續(xù)，換手測量核對等。
1.4.4 原材料出廠合格證及進(jìn)場試(檢)驗(yàn)資料
在原材料進(jìn)場后，試驗(yàn)員會同物資部門查驗(yàn)原材料、成品及半成品出廠合格證、質(zhì)量證明文件，結(jié)合進(jìn)料計劃和出廠合格證，協(xié)助物資部門按規(guī)定頻率進(jìn)行材料驗(yàn)收、委托檢驗(yàn)和報送檢。1.4.5 試驗(yàn)報告
1、配合比設(shè)計選定、試件制作、養(yǎng)護(hù)記錄，填寫施工配料單，承載力檢驗(yàn)，路基填筑工藝及檢驗(yàn)等，并填寫施工日志。配合監(jiān)理工程師進(jìn)行的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)報告除報監(jiān)理外，試驗(yàn)室自留一份存檔。
2、所有試驗(yàn)報告結(jié)合驗(yàn)工、竣工文件需要進(jìn)行歸檔處理，并送現(xiàn)場技術(shù)人員填寫檢驗(yàn)批、報檢。1.4.6 成品及半成品出廠合格證或試驗(yàn)報告
物資設(shè)備部應(yīng)向試驗(yàn)室及時提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質(zhì)量證明文件，作為使用依據(jù)，并負(fù)責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門列入竣工文件，同時在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標(biāo)程序，物資部門和試驗(yàn)部門要做好接口，物資設(shè)備部要向試驗(yàn)部門進(jìn)行委托試驗(yàn)，填寫物資試驗(yàn)委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號、爐號、進(jìn)場日期、進(jìn)貨數(shù)量、分發(fā)到的地點(diǎn)，使用的工程名稱、部位也要填寫清楚)。各架子隊(duì)同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗(yàn)。試驗(yàn)部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。1.4.7 隱蔽工程驗(yàn)收記錄
1、隱蔽工程必須在架子隊(duì)質(zhì)檢員自檢合格后請監(jiān)理工程師現(xiàn)場驗(yàn)收，檢驗(yàn)批按規(guī)定填寫試驗(yàn)檢驗(yàn)單編號，經(jīng)檢查合格后即報監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗(yàn)批資料分類存放。
2、檢驗(yàn)批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成，特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。1.4.8 施工日志 1.4.8.1 施工技術(shù) 1.4.8.1.1 測量放樣
誰主持測量，主要內(nèi)容是什么（平面定位、標(biāo)高），書面資料情況，現(xiàn)場樁位情況。1.4.8.1.2 技術(shù)交底
交底雙方人員，主要內(nèi)容、過程、執(zhí)行情況，安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開挖時要求：開挖方法、安全注意事項(xiàng)、開挖質(zhì)量、防護(hù)措施、碴土裝運(yùn)、環(huán)境保護(hù)、水土保持等。1.4.8.1.3 設(shè)計變更
設(shè)計單位現(xiàn)場解決設(shè)計問題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實(shí)施情況進(jìn)行簡述。1.4.8.1.4 隱蔽工程檢查
參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計及業(yè)主等人員，現(xiàn)場檢查情況，結(jié)果。1.4.8.1.5 試驗(yàn)檢測情況
配合比情況，混凝土試件組數(shù)，同條件養(yǎng)護(hù)記錄，基底檢測與設(shè)計一致性等。1.4.8.2 質(zhì)量
1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開挖是人工或機(jī)械、路基填筑機(jī)械組合采取工藝流程等方面分別進(jìn)行描述。
2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長度如何、焊碴是否清除；現(xiàn)場材料質(zhì)量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護(hù)間距；樁基深度、基底應(yīng)力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。1.4.8.3 安全
如基坑、隧道開挖時采取了何種加固措施、現(xiàn)場安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護(hù)用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場安全標(biāo)識、標(biāo)牌設(shè)置等。1.4.8.4 環(huán)保
土方運(yùn)輸現(xiàn)場灑水情況，棄碴場防護(hù)，排水設(shè)施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現(xiàn)場漿液排放是否有環(huán)保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。1.4.8.5 工程進(jìn)度或完成的工程量
按分項(xiàng)工程項(xiàng)目記述當(dāng)日完成量和累計完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量，如完成土石方數(shù)量包括各種配套機(jī)械臺班、人工完成的數(shù)量；隧道開挖、支護(hù)、襯砌、鋪底長度；橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。
1.4.8.6 勞動力、機(jī)械、設(shè)備及材料情況
對當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述：勞動力要明確工種、數(shù)量；機(jī)械明確型號、數(shù)量、臺班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進(jìn)場材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時應(yīng)記述材料種類，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識等。1.4.8.7 存在問題：
1、因用電、因材料供應(yīng)不及時；因地質(zhì)情況變化或其他因素，造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細(xì)起止時間記述，處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。
2、內(nèi)部檢查存在問題處理及處理閉合情況：在平時質(zhì)量描述中提及施工中存在的問題時，在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對存在問題整改處理至合格的情況描述，對解決問題的參加人員、原因分析、處理措施、實(shí)施結(jié)果等分別進(jìn)行記錄，以確保發(fā)現(xiàn)問題到整改處理合格的可追溯性。
3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對本冊工程中存在的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見。1.4.8.8 各級管理人員指示
記述與本工程有關(guān)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。1.4.8.9 某月某日某問題的處理結(jié)果
對應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見及處理結(jié)果，與第7.4.8.7點(diǎn)存在問題相互對應(yīng)。1.4.8.10 施工日志填寫要求
1、填寫日志時應(yīng)字體工整、頁面整潔，不得隨意涂改。
2、人員名稱要寫全名，不得用稱呼或簡寫，如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長期保存，實(shí)現(xiàn)可追溯性的要求。嚴(yán)禁代簽。
3、封面中的形成日期為開工日期與竣工日期，應(yīng)填寫××年×月×日～××年×月×日。
4、日志應(yīng)從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時期內(nèi)每天都應(yīng)及時連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。
5、填寫的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)地反映施工現(xiàn)場的實(shí)際情況。特別是對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實(shí)記錄，并與之相符合。
1.4.8.11 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料
杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【2009】171號)，并結(jié)合項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。1.4.8.12 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
編制檢查記錄表格，主要包括工程地點(diǎn)、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負(fù)責(zé)人一欄一律由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。1.4.8.13 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
單位工程完成后及時按竣工資料要求份數(shù)填寫、報驗(yàn)、簽字。1.4.8.14 第三方檢測
第三方檢測范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測的項(xiàng)目
按規(guī)定在計劃檢測日前3～5天向第三方檢測單位提出檢測申請，填寫“工程質(zhì)量檢測分標(biāo)段工作量清單”(包括待檢測工程項(xiàng)目、檢測數(shù)量、工點(diǎn)個數(shù)、檢測日期等)，經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后，通過傳真或電子郵件報第三方檢測單位。做到報檢超前、現(xiàn)場檢測與施工進(jìn)度同步，及時索取并完善相關(guān)資料和簽字手續(xù)。
施工單位仍按檢測規(guī)程、規(guī)范合同及投標(biāo)承諾要求進(jìn)行各項(xiàng)檢測。
1.5 竣工文件 施工過程中，技術(shù)(質(zhì)檢)員加強(qiáng)對竣工文件(文字材料、圖紙)的收集
單位工程完成并評定合格后，一個月內(nèi)完成竣工文件編制，并經(jīng)架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，移交項(xiàng)目部工程管理部資料員清點(diǎn)、封存、保管，完善交接手續(xù)。
建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理制度篇五
沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道義）
軌道工程（一期）
內(nèi)業(yè)資料管理制度
編 制： 復(fù) 核：
審 核：
中鐵四局集團(tuán)有限公司沈陽至鐵嶺城際鐵路工程（松山路～道
義）軌道工程（一期）項(xiàng)目部
2012年10月26日
技術(shù)資料管理制度
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。第二條 各部室應(yīng)在每年元月底向項(xiàng)目部辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。
第三條 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
第四條 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
第五條 各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等工程圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)歸檔。
第六條 各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由運(yùn)行維護(hù)部實(shí)行電腦化管理。第七條 歸檔資料必須符合下列要求：
1、文件材料齊全完整；
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。
第八條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
第九條 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
第十條 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
工程檔案管理制度
第一條 為了確保項(xiàng)目部工程資料的完整和安全，特制定以下規(guī)定。第二條 適用范圍
1、施工圖及報批文件；
2、主體及配套工程概算、預(yù)算，工程招、投標(biāo)文件，工程合同，設(shè)備報價書；
3、工程進(jìn)度表、設(shè)計及工程變更意見、工程聯(lián)絡(luò)通知書、竣工圖、工程決算書；
4、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等；
5、市場調(diào)查報告、項(xiàng)目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進(jìn)度統(tǒng)計表；
6、業(yè)主投訴意見及整改報告等。第三條
文件歸檔
1、財務(wù)部保存：項(xiàng)目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算書、決算書、工程策劃預(yù)算；
2、行政辦保存：合同原件、預(yù)算復(fù)印件{定標(biāo)后}、決算復(fù)印件及其它所有文件；
3、工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件（定標(biāo)后）、各項(xiàng)報批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集、根據(jù)竣工圖修改說明的施工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報告復(fù)印件（有關(guān)物業(yè)管理文件如預(yù)算、收支報表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、設(shè)備維修計劃、物料消耗統(tǒng)計、采購成本、管理費(fèi)、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定）；
4、由政府相關(guān)部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規(guī)定辦理，同時，作出說明交行政辦備案；
5、歸檔時間：工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項(xiàng)文件次日前辦理歸檔交接手續(xù)；工程部門在施工期間保存的文件在工程結(jié)束后一周內(nèi)整理歸檔；
6、所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。
第四條
文件保管
1、文件須設(shè)專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機(jī)密；
2、各部門接受文件后須立即進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：編號、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁數(shù)、送交報批單位及份數(shù)；
3、文件須存放地應(yīng)安全可靠、通風(fēng)干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；
4、每項(xiàng)工程資料須單獨(dú)集中存放、查取方便；
5、保管人員對接收的資料必須進(jìn)行檢查，歸檔資料應(yīng)完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；
第五條
發(fā)放與借閱
1、工程預(yù)算、招投標(biāo)文件、公司經(jīng)營預(yù)算、銷售策劃及預(yù)算、業(yè)主情況等均為一級保密文件，以上文件須由主管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱或復(fù)制。若需復(fù)制，須由保管人執(zhí)行；
2、設(shè)計、預(yù)算、施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，在施工期間工程技術(shù)人員可以借閱，工程結(jié)束后一周內(nèi)，交還項(xiàng)目部保存。
3、除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準(zhǔn)借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復(fù)制或復(fù)制成本較高的，須由行政辦主任批準(zhǔn)后，限期借閱，最長不超過兩天；
4、不按規(guī)定辦理手續(xù)者，保管員有權(quán)拒絕借閱或查閱；
5、所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規(guī)定辦理登記手續(xù)。第六條
責(zé)任及處罰
1、保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對資料的完整、完好負(fù)責(zé)；
2、對泄露公司機(jī)密者給予撤職、降薪甚至開除處理；
3、丟失或損壞重要文件者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補(bǔ)的，給予開除處理；
4、不及時歸檔者，給予警告處理；
5、對直接責(zé)任者處理的同時，要追究其主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
6、保管人員未履行職責(zé)發(fā)放或丟失文件須負(fù)全部責(zé)任。第七條 附則
1、本制度自2012年10月26日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政辦負(fù)責(zé)解釋。
2、若有違反，直接責(zé)任人員按績效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，屢教不改者予以辭退。
合同管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 項(xiàng)目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
第二章 合同的簽訂
第四條
合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或受權(quán)副經(jīng)理批審。第五條
簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。第七條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條
合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第九條
合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第十條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
第十一條 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
第十三條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第十四條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。第十五條 合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第三章 合同糾紛的處理
第十七條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第十八條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第十九條 處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第二十條 在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第二十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第二十二條 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第二十三條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第二十四條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
第二十五條 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十六條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
第二十七條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第二十八條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
第四章 合同的管理
第二十九條 本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。第三十條 本公司合同管理具體是： 項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。第三十一條 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由項(xiàng)目經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
第三十二條 辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”。
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