合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和合法性對于維護(hù)交易關(guān)系的穩(wěn)定和可靠性至關(guān)重要。如何起草一份合同需要考慮合同目的、條款的明確性和合法性。下面是一些合同范文的鏈接，您可以根據(jù)需要進(jìn)行查閱。
合同付款管理辦法篇一
為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同，則為永久保存。
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
合同付款管理辦法篇二
第一條為加強(qiáng)合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟(jì)合同履約率，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準(zhǔn)后，方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實(shí)行法人授權(quán)委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時，應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實(shí)施;。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè)，負(fù)責(zé)標(biāo)價分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度，指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;。
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;。
14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對公司的職能要求外，可根據(jù)公司的實(shí)際情況，增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時特別要注意：
2、對各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序，各部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)法制觀念，運(yùn)用法律，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理，負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是：
4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告;。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作，指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后，對合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評估，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門，設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前，合約部門必須對當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進(jìn)行談判。
第十二條合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按評審程序重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后，由合約部門負(fù)責(zé)起草文本，法律事務(wù)人員進(jìn)行審查，確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評審，由總經(jīng)濟(jì)師簽字后，報(bào)法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會議，對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同，原則上按下列規(guī)定執(zhí)行：
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同，由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實(shí)施單位的合約部保存。
第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管，無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由合約部門負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定，按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》，地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前，勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件：
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書;。
3、中標(biāo)通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。
第二十四條對物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字()第x號文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施，合同副本報(bào)本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保信譽(yù)。
第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報(bào)后，應(yīng)及時審閱并制定對策，項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告;由于對方責(zé)任，我方權(quán)益受損時，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時追究對方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作，應(yīng)隨時檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題，定期上報(bào)合約管理部門，并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對策，保證合同的順利履行。
第三十二條對合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時分析查明原因，提出解決辦法并報(bào)上級合約部門，及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時，根據(jù)合同約定，在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳，并及時報(bào)合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，再同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級合約部門。
第三十五條對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續(xù)履行)，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理，定期檢查考核。
第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的原始資料，應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺帳，及時歸檔保存。
第三十八條無論是我方準(zhǔn)備，還是獲知對方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報(bào)告合約部門，會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除合約部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統(tǒng)一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。
第九章責(zé)任與獎懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私，不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻(xiàn)的，在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的，各單位應(yīng)給予一定的獎勵。
第四十五條對有下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案，直營區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
合同付款管理辦法篇三
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄炗喪掷m(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過程中，要認(rèn)真聽取基層單位意見，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動中，要認(rèn)真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限：
1、部門負(fù)責(zé)人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣?！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
合同付款管理辦法篇四
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、開頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
合同付款管理辦法篇五
第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況，制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補(bǔ)充文件，但勞動合同除外。
第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結(jié)合實(shí)際情況對所有合同進(jìn)行分類管理。
第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn)，將合同分為以下九個類別：總承包類（zb）、監(jiān)理類（jl）、科研類（ky）、設(shè)計(jì)類（sj）、征遷類（zq）、咨詢類（zx）、辦公類（bg）、財(cái)務(wù)類（cw）、其它類（qt）、協(xié)議類（xy）等十個類別。
第五條 關(guān)于合同對方的確定，應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇，并嚴(yán)格執(zhí)行國家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
（一） 合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)按照公司利益，就合同所涉及的交易事
項(xiàng)與對方充分協(xié)商，力爭達(dá)成對公司最為有利的成果。
（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點(diǎn)，尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制，避免公司的日常經(jīng)營活動受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權(quán)利義務(wù)明確，責(zé)任分明，并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中，應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠實(shí)信用原則，防止發(fā)生締約過失。
第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容：
（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；
（二）合同標(biāo)的簡介；
（三）合同標(biāo)的數(shù)量；
（四）合同標(biāo)的質(zhì)量；
（五）合同的價款或酬金（含支付或收取方式）；
（六）詳細(xì)的費(fèi)用組成；
（七）合同的履行期限、地點(diǎn)和方式；
（八）違約責(zé)任；
（九）解決爭議的方法；
根據(jù)有關(guān)交易的具體情況，合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款，使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同，原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采取書面形式。國家有
關(guān)部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對方資信不明的，可要求對方提供有效擔(dān)保，并簽訂擔(dān)保合同，明確擔(dān)保責(zé)任。
第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門負(fù)責(zé)人初審。對于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同，還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會簽的要求送相關(guān)部門會簽，呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。
第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人，代表公司對外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定，授權(quán)公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外，任何他人無權(quán)代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項(xiàng)會簽審批流程后，由公司董事長或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應(yīng)請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜，須及時告知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并及時補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會簽表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，再簽訂合同。
第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約，并積極督促對方履行合同，維護(hù)公司權(quán)益，確保合同實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關(guān)部門及公司各級領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清或無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外，還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況，防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中，如果發(fā)生雙方無法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時，或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
合同付款管理辦法篇六
第一條為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時，適用本辦法。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后，方可簽訂。
第四條實(shí)行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時，應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類及責(zé)任部門。
第六條根據(jù)公司實(shí)際情況，對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
采購合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
承包合同：負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
其他類合同：行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進(jìn)行。
記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
(1)銷售合同、采購合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對合同編號，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理：
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
合同付款管理辦法篇七
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化，明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對方當(dāng)事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對外訂立合同，包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請專項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。
2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的法律審核意見后，及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時，應(yīng)提交以下材料：
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡要說明和可行性說明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后，相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對方當(dāng)事人訂立，無須將合同送審，如人事聘用合同，保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過程中，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對于重大合同，如合同對方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時督促合同對方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中，應(yīng)完整保存公司與合同對方當(dāng)事人之間的一切往來文件，建立專項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時，應(yīng)及時與對方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
合同付款管理辦法篇八
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號：___________版本號：___________編制：___________批準(zhǔn)：___________日期：___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來，除即時清結(jié)者外，均應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同。
1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則，依法維護(hù)本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來的合同，由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門人員負(fù)責(zé)起草。
2.2合同中的關(guān)鍵性條款，必須按照總經(jīng)理辦公會決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中，負(fù)責(zé)起草合同的部門必須及時征求財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門的意見，并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。
2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前，任何單位和個人不得以任何理由將合同稿通知或送交對方，否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括：
3.1.1當(dāng)事人有無簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等。
3.2合同的嚴(yán)密性。包括：
3.2.1合同條款是否齊全：
a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。
3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件（生產(chǎn)設(shè)備能力，技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等），預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門員工擔(dān)任談判者，如需其它部門配合，由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，明確合同談判的原則，并將每輪談判的結(jié)果及時反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核，并對合同負(fù)有全面責(zé)任?！逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書，施工合同必須附有工程預(yù)算書，工程概況，預(yù)算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。
4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容：
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù)；
4.1.2每次支付的時間及金額數(shù)；
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號；
4.1.4結(jié)算方式；
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無效合同，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4.6合同簽訂后，我方至少應(yīng)留下合同正本一份，合同正本必須加蓋騎縫章，合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應(yīng)自覺履行合同約定的義務(wù),同時積極督促對方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供：
5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出，由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同付款前，應(yīng)先核定對方賬號，再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶，如合同未明確賬戶，收款方應(yīng)在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章，并由法人代表簽字，財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理。
應(yīng)由我方回收的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時回收。
5.6財(cái)務(wù)部門有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù)，但不能代替業(yè)務(wù)部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤消的，應(yīng)按照原合同審批程序，重新報(bào)批。
6.3變更的合同生效后，變更合同者應(yīng)立即書面通知相關(guān)部門，否則，因此造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究變更合同者的責(zé)任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門不定期進(jìn)行檢查，對有問題的合同，提出補(bǔ)救意見或補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理，否則，由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
7.1對方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失，通知應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門簽訂合同后，須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，業(yè)務(wù)部門留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等，均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。
8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同檔案。標(biāo)明序號、合同號、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、履行情況及備注等。
8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。
8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出，如確因工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關(guān)的人員不得查閱合同，任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏，要追究相關(guān)人員責(zé)任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn)，不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的，由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔，并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號10.1合同編號模式說明：
藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類號說明：
類別代表符號a、維保類：
wbb、涂料工程：
tgc、涂料供貨：
thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線：
wle、安防類：
aff、安裝工程：
azg、裝修類：
zxh、其它：
qt10.1.3合同編號由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
合同付款管理辦法篇九
為了規(guī)范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）
簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。勞動合同終止且不會進(jìn)行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
合同付款管理辦法篇十
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。（工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織，不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指?。蝗肆Y源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內(nèi)容
4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動保護(hù)和勞動條件；（4）勞動報(bào)酬；（5）勞動紀(jì)律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責(zé)任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補(bǔ)償金時此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
5．勞動合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應(yīng)采用書面形式提出申請，并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應(yīng)由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時，公司應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評，應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；
6.3.3嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立，國有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會，若沒有無需呈現(xiàn)）意見后，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人：
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動合同，應(yīng)順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時下達(dá)《過失警示告知書》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時，提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。
6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談，聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；
6.11.5報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過錯追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動關(guān)系。
7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案，實(shí)行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門（人力資源部）長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會）申訴，公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
合同付款管理辦法篇十一
身份證號碼：___________________。
一、付款方式：_________________。
1、客戶簽訂合同后應(yīng)交賣方首付款人民幣大寫：___________________________元整。小寫：_______________。
二、約定事項(xiàng)：
1、賣方收到首付款后，應(yīng)協(xié)助買方提前做好一切按揭貸款辦理工作。
2、經(jīng)買方確認(rèn)車型'顏色'配置'價格等，在簽訂合同之后要求更改，如產(chǎn)生費(fèi)用等一切問題均由買方負(fù)責(zé)。如賣方以向廠家支付車款買方應(yīng)向賣方支付車價_____%的違約金計(jì)算。
3、如車到賣方通知買方提車催促超過三次，買方任不提車，屬故意拖欠公司資金，賣方有權(quán)將車輛變賣。不退還買方之前所交一切定金首付款等費(fèi)用。
4、需方承諾，所購車輛是最終用戶，不得在按揭期內(nèi)將所購車輛出售給任何第三方以獲取商業(yè)利益，賣方承擔(dān)全部法律責(zé)任。
三、接車方式：______________________________。
交車地點(diǎn)：___________________________________。
四、本合同一式兩份，未經(jīng)買賣雙方授權(quán)任何一方涂改無效，經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效，具有同等法律效力，合同履行完畢自行作廢。
備注：
合同付款管理辦法篇十二
甲方：
法定代表人：
傳真：
地址： 郵編：
乙方：
法定代表人：
傳真：
地址： 郵編：
丙方：
法定代表人：
傳真：
地址：
郵編：
合同簽訂地點(diǎn)：
合同簽訂時間：
鑒于：
甲方與丙方xx年6月23日簽訂了_____合同（合同編號_____以下簡稱《融資合同》），融資合同約定，丙方同意甲方委托乙方支付融資合同款項(xiàng)。
甲方需要乙方為其提供付費(fèi)代理服務(wù)。乙方具備代付費(fèi)用的合法資格，乙方同意按照本協(xié)議的條款和條件向甲方提供代付費(fèi)服務(wù)。
甲方在乙方開設(shè)結(jié)算匯款賬戶，戶名：______ 賬號：______；
丙方在乙方開立接受匯款賬戶，戶名：______ 賬號：______；
甲乙丙三方合作嚴(yán)格遵守《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等規(guī)定。
經(jīng)甲乙丙三方平等協(xié)商達(dá)成本協(xié)議，以共同信守：
第一條 義務(wù)范圍、方式及要求
1.1甲方委托乙方代理付費(fèi)項(xiàng)目為甲方與丙方簽訂的《融資合同》中的項(xiàng)目款項(xiàng)。
1.2除上述費(fèi)用外，乙方不得因委托向丙方支付其他費(fèi)用。
1.3甲方在每月_____日前，將下月融資合同項(xiàng)目款以轉(zhuǎn)賬或存款等方式存入結(jié)算賬戶。由于金額不足導(dǎo)致乙方未能依照合同支付的，甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.4甲方每月支付丙方人民幣_____元，由乙方從結(jié)算賬戶中轉(zhuǎn)賬，劃入丙方接受匯款賬戶。
1.5乙方每月_________日之前轉(zhuǎn)賬支付。
1.6甲乙丙三方同意通過乙方統(tǒng)一代付費(fèi)平臺，每月按時、足額支付融資合同項(xiàng)目費(fèi)用，并及時結(jié)算、統(tǒng)一管理。
1.7甲乙丙三方應(yīng)當(dāng)建立正常的工作聯(lián)系制度，定期協(xié)同分析雙方業(yè)務(wù)中的存在的問題，保證三方工作渠道暢通。
第二條 手續(xù)費(fèi)及管理
2.1甲方共支付乙方代理手續(xù)費(fèi)_________元。費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)按月（一次性）支付給乙方。同時，乙方向甲方提供有效憑證。
2.2代付款等相應(yīng)票價由乙方統(tǒng)一管理，但甲方有權(quán)調(diào)取核實(shí)。
2.3 甲乙雙方必須保證帳務(wù)、收據(jù)、金額相符，每月或（季度_）_____結(jié)清。
2.4每月結(jié)賬后，甲方與乙方可以對帳，如有不符，由乙方進(jìn)行核對，乙方將核對結(jié)果及錯誤原因傳真至甲方處理。
2.5因乙方原因給甲方造成損失，由乙方承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)妥善處理。由甲方過錯造成的損失，由甲方承擔(dān)。
2.6乙方每月將銀行對帳單送交甲方進(jìn)行月核對。
第三條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
3.1甲方對乙方授權(quán)為不可撤消授權(quán)，自乙方簽字之日起生效，直至乙（丙）方與甲方的《租賃（融資）合同》到期后終止。
3.2甲方保證結(jié)算賬戶有足額資金支付融資合同項(xiàng)目款，因金額不足造成乙方無法按時、足額支付的，甲方承擔(dān)責(zé)任。
3.3凡涉及甲丙融資合同項(xiàng)目的費(fèi)用變更時，甲方應(yīng)及時通知乙方。
3.4由于甲方未及時足額匯款或轉(zhuǎn)賬到結(jié)算賬戶或因甲方與丙方雙方變更融資合同金額未及時通知乙方等原因造成的相關(guān)責(zé)任，由甲方承擔(dān)。
3.5甲方有權(quán)對乙方支付費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)，乙方應(yīng)予以配合。
3.6甲方應(yīng)確保提供給乙方的客戶接受匯款賬戶的準(zhǔn)確性，如由于賬戶有誤導(dǎo)致產(chǎn)生糾紛，應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)。
3.7非乙方原因產(chǎn)生的丙方與甲方的爭議由甲方負(fù)責(zé)處理。
第四條 乙方的權(quán)利與義務(wù)
4.1在甲方結(jié)算賬戶擁有足額資金的情況下，乙方按時轉(zhuǎn)賬融資合同項(xiàng)目款，劃入丙方接受匯款賬戶。
4.2乙方于每月_________日前轉(zhuǎn)賬支付。
4.5乙方有義務(wù)為甲方、丙方提供付費(fèi)情況、帳戶余額，配合甲丙方相應(yīng)工作。
4.6乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)章制度,因乙方原因造成甲丙方損失的，由乙方負(fù)責(zé)賠償。
4.7乙方應(yīng)確保甲方有關(guān)業(yè)務(wù)的保密工作，不得向任何單位（法律規(guī)定的除外）或個人泄露，否則引起的不良后果和經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
4.8因甲方賬戶資金不足導(dǎo)致乙方未依照約定轉(zhuǎn)賬付款項(xiàng)的，乙方不負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。
4.9除約定的付款責(zé)任外，乙方不承擔(dān)其他責(zé)任。
第五條 丙方的權(quán)利義務(wù)
5.1丙方有權(quán)要求乙方支付每月款項(xiàng)，在乙方未依照約定支付時，也有權(quán)要求甲方支付。
第六條 保密
6.1未經(jīng)對方書面許可，任何一方不得向第三方提供、披露與對方業(yè)務(wù)有關(guān)的資料和信息，但法律另有規(guī)定的除外。
甲方：
乙方：
丙方：
日期：
合同付款管理辦法篇十三
保證人(以下稱乙方)：_______________________
鑒于甲方與______________(以下簡稱供貨商)于_______年_______月_______日簽訂編號為_______《買賣合同》(以下簡稱主合同)，乙方接受甲方的委托，同意為甲方向供貨商提供付款保證，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同。
第一條 定義
1.1 本合同所稱總承包商付款保證是指，乙方向供貨商保證，當(dāng)甲方未按照主合同的約定支付貨款時，由乙方按照本合同的約定代為支付的行為。
1.2 本合同所稱貨款是指_____________________。
第二條 保證的范圍及保證金額
2.1 乙方保證的范圍是主合同約定的甲方應(yīng)向供貨商支付的貨款。
2.2 乙方保證的金額是甲方應(yīng)支付貨款的_______%，數(shù)額最高不超過人民幣_______元(大寫：______________)。
第三條 保證的方式及保證期間
3.1 乙方保證的方式為：連帶責(zé)任保證。
3.2 乙方保證的期間為：自本合同生效之日起至主合同約定的甲方應(yīng)履行付款義務(wù)期限屆滿之日后____ _日。
3.3 如甲方與供貨商協(xié)議變更主合同的付款時間，經(jīng)乙方書面同意后，保證期間按變更后的時間做相應(yīng)調(diào)整。
第四條 承擔(dān)保證責(zé)任的形式
乙方承擔(dān)保證責(zé)任的形式是代為支付。當(dāng)甲方未按照主合同的約定向供貨商支付貨款時，由乙方向供貨商支付。
第五條 擔(dān)保費(fèi)及支付方式
5.1 擔(dān)保費(fèi)率根據(jù)擔(dān)保額、擔(dān)保期限、風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。
5.2 雙方確定的擔(dān)保費(fèi)率為：______________ 。
5.3 本合同生效后_______日內(nèi)，甲方一次性支付乙方擔(dān)保費(fèi)共計(jì)人民幣_______元(大寫：______)。
第六條 反擔(dān)保
甲方應(yīng)按照乙方的要求向乙方提供反擔(dān)保，由雙方另行簽訂反擔(dān)保合同。
第七條 乙方的追償權(quán)
乙方按照合同的約定承擔(dān)了保證責(zé)任后，即有權(quán)要求甲方立即歸還乙方代償?shù)娜靠铐?xiàng)及乙方實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用，甲方另外應(yīng)支付乙方代償之日起企業(yè)銀行同期貸款利息、罰息，并按上述代償款項(xiàng)的_______%一次性支付違約金。
第八條 雙方的其他權(quán)利義務(wù)
8.1 乙方在甲乙雙方簽訂本合同，并收到甲方支付的擔(dān)保費(fèi)之日起_______日內(nèi)，向供貨商出具《總承包商付款(供貨)保函》。
8.2 甲方如需變更名稱、經(jīng)營范圍、注冊資金、注冊地、主要營業(yè)機(jī)構(gòu)所在地、法定代表人或發(fā)生合并、分立、重組等重大經(jīng)營舉措應(yīng)提前三十日通知乙方;發(fā)生虧損、訴訟等事項(xiàng)應(yīng)立即通知乙方。
8.3 未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自與供貨商修改、變更主合同;未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將其主合同的權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人。
8.4 甲方應(yīng)全面履行主合同，及時向乙方通報(bào)主合同的履行情況，并積極配合乙方進(jìn)行定期或隨時檢查和監(jiān)督。
第九條 爭議的解決
本合同發(fā)生爭議或糾紛時，甲乙雙方當(dāng)事人可以通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，通過第_______款約定的方式解決：
9.1 向______________法院起訴;
9.2 向______________提起仲裁。(寫明仲裁機(jī)構(gòu)名稱)
第十條 甲乙雙方約定的其它事項(xiàng)
第十一條 合同的生效、變更和解除
11.1 本合同由甲乙雙方法定代表人(或其授權(quán)代理人)簽字或加蓋公章后生效。
11.2 本合同生效后，任何有關(guān)本合同的補(bǔ)充、修改、變更、解除等均需由甲乙雙方協(xié)商一致并訂立書面協(xié)議。
第十二條 附則
本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
合同付款管理辦法篇十四
編號：
授權(quán)人（還款人）：
戶籍地址：
被授權(quán)人：×銀行。
地址：
為保證借款人能按合同約定準(zhǔn)時歸還貸款，根據(jù)《銀行個人消費(fèi)品貸款試行辦法》，就委托被授權(quán)人直接從授權(quán)人在銀行開立的活期儲蓄存款賬戶中付款一事授權(quán)如下：
一、授權(quán)人在辦妥全部貸款手續(xù)后，將所購車款的______%作為首付款全額存入授權(quán)人在銀行開產(chǎn)的活期儲蓄存款賬戶，賬號：________，戶名______。并授權(quán)被授權(quán)人將此項(xiàng)金額止付。
二、被授權(quán)人接到授權(quán)人購買商品的正式發(fā)票后，從授權(quán)人賬戶中將止付的首付款項(xiàng)付出，轉(zhuǎn)賬劃入商品銷售單位在銀行開立的賬戶。
三、在授權(quán)人的貸款入賬后，被授權(quán)人直接從授權(quán)人活期儲蓄存款賬戶中將貸款全額付出，轉(zhuǎn)賬劃入商品銷售單位在銀行開立的賬戶。
四、被授權(quán)人從貸款發(fā)生的次日起每月_________日將本月應(yīng)歸還的本息從授權(quán)人在貸款銀行開立的賬戶（含上述活期儲藏存款賬戶）中付款，償還貸款本息，直至所有貸款本息清償為止。
五、授權(quán)人未按期償還貸款本息，貸款行對授權(quán)人加收的罰息（罰息按《銀行個人消費(fèi)品借款合同》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行），仍由被授權(quán)人從授權(quán)人在貸款行開立的銀行賬戶中直接付款，直至所有罰息清償為止。
六、授權(quán)人授權(quán)被授權(quán)人從其賬戶中付款，被授權(quán)人不需提供付款憑證，授權(quán)人對劃賬款項(xiàng)持有疑義，可向被授權(quán)人查詢。
七、本授權(quán)為不可撤消授權(quán)，自授權(quán)人簽字之日起生效，直至授權(quán)人在貸款行的貸款本息全部清償后終止。
授權(quán)人（簽名）：
身份證號碼：
戶口所在地：
聯(lián)系電話：
合同付款管理辦法篇十五
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。各有關(guān)部門必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務(wù)類型，負(fù)責(zé)起草合同，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，訂立為公司標(biāo)準(zhǔn)合同。
凡已訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的，銷售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并使用標(biāo)準(zhǔn)合同。
格杜絕隨意修改標(biāo)準(zhǔn)合同條款。
所有的非標(biāo)準(zhǔn)合同，在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能與客戶最終簽約。
1. 合同審核的原則：杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險(xiǎn)，爭取公司利益的最大化。
2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款，由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款，由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后，再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同，無任何意義)
5. 以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認(rèn)可的前提下允許不簽訂合同：
a) 直單用戶的銷售。
b) 普通代理用戶的銷售。
c) 其他對公司沒有任何風(fēng)險(xiǎn)的銷售模式。
6. 下面的情況下必須簽訂合同：
a) 簽約地區(qū)獨(dú)家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對任務(wù)進(jìn)行考核。
b) 簽約行業(yè)獨(dú)家總代理。必須對客戶進(jìn)行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對公司存在市場風(fēng)險(xiǎn)或者法律風(fēng)險(xiǎn)的合同。
7. 普通合同允許傳真合同，對于具有一定風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)家代理合同等，一定要求提供合同原件。
8. 對于急需發(fā)貨的用戶，經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意，可以先發(fā)傳真合同，過后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔(dān)索取合同原件的責(zé)任。
1. 綜合部負(fù)責(zé)保管合同章，確保合同章的安全管理。
2. 綜合部負(fù)責(zé)做好合同章使用登記。
3. 如因業(yè)務(wù)需要，帶合同章外出使用，使用人須填寫合同章領(lǐng)用單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，到綜合部領(lǐng)用合同章。
1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份，客戶、公司各留存1份。
2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案，復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部備案。
3. 銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件，以備日常查詢，業(yè)務(wù)人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同，如自己留有的傳真件或電子版合同丟失，可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到綜合部查詢合同。
1. 對于違反規(guī)定拒不采用標(biāo)準(zhǔn)合同的，對相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎金的兌現(xiàn)。
2. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的，一旦發(fā)現(xiàn)，每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
3. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中，營銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的，處以每次50元罰款。
4. 對于合同中6.2、6.3條款，如出現(xiàn)合同原件丟失的，對責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的，每次20元罰款。
5. 對于合同4.4條款中，如讓客戶先簽字，合同審核過程出現(xiàn)問題的，對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎金兌現(xiàn)。
6. 對于6.2條款中，銷售人員遲交一天罰款10元，遲交一周以上，將取消該合同的獎金兌現(xiàn)。
八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。
批準(zhǔn)簽名：
目錄
1 總則
批準(zhǔn)簽名：
1.1為了加強(qiáng)對合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
1.3公司在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中，至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制，并采取相應(yīng)的控制措施：
1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確，合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級和分部門管理;
1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控，合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
2 崗位分工與授權(quán)審批
2.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。 不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括： 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度，明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
公司對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的，公司董事長應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，不得轉(zhuǎn)委托。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。 控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案，以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂：
同;
2.3.2所有對外擔(dān)保、借款合同;
批準(zhǔn)簽名：
2.3.4其他標(biāo)的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由母公司審批的合同。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定專門的合同管理負(fù)責(zé)人，向母公司合同歸口管理部門申報(bào)合同審批或備案文件，母公司合同歸口管理部門負(fù)責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn)，并將合同審批結(jié)果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負(fù)責(zé)人。 2.4公司實(shí)行合同分部門管理制度。
公司根據(jù)合同管理需要，對各種合同實(shí)行分部門管理：
2.4.1管理部負(fù)責(zé)對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理，并負(fù)責(zé)下屬子公司的合同管理。
2.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借貸合同的管理。 2.4.3采購部負(fù)責(zé)采購合同的管理。 2.4.4銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的管理。 2.5條公司實(shí)行合同檔案管理制度。
每個合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負(fù)責(zé)歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3 合同草案編制控制
3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔(dān)保合同;
3.1.4國家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程，確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益，防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。
3.3公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同談判的管理，確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
批準(zhǔn)簽名：
力、市場信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查，以確定其是否具有對合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草，重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同，公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見。
4 合同審核控制
4.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)：
4.2.1經(jīng)濟(jì)性：符合公司的經(jīng)濟(jì)活動范疇;符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。
4.2.2可行性：資信可靠，資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4.2.3嚴(yán)密性：數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;結(jié)算方式明確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性：資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
4.3 公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進(jìn)行抽查審核，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)：
4.3.4價款、酬金的確定正確、合理、合法，資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
4.4 公司歸口管理部門負(fù)責(zé)對合同整體進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng)：
4.4.1合法性：包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴(yán)密性：條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。
4.4.3可行性：資信可靠，有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4.4.4程序性：符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對合同進(jìn)行審核后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)提出書面審核意見，并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免使用模糊性語言。
批準(zhǔn)簽名：
當(dāng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
5 合同訂立控制
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進(jìn)行編號并報(bào)公司董事長或授權(quán)代理人簽字，同時加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后，應(yīng)當(dāng)及時收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對于重要合同，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制，防止對方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
5.4正式訂立的合同，除即時清結(jié)外，一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式，包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。
5.5合同訂立后，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同，合同歸口管理部門會同承辦部門按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
5.8下級合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集，并編制合同月報(bào)表，報(bào)上級合同歸口管理部門，由上級對下級合同訂立情況進(jìn)行檢查。合同月報(bào)表由合同歸口管理部門更新，每月5日前將合同月報(bào)表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
6 合同履行控制
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為，應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施，并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門匯報(bào);對其中的重大合同，應(yīng)當(dāng)向董事長和總經(jīng)理匯報(bào)。
6.2對合同已訂立，但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門有責(zé)任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報(bào)告。并由合同歸口管理部門報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，采取合法有效的應(yīng)對措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。
6.3變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù)。
批準(zhǔn)簽名：
據(jù)合同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單，確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。
6.5公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于金額伍 萬元以上的合同，凡履約未達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的，或未按合同條款履約的，或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的，或驗(yàn)收未通過的，財(cái)會部門有權(quán)拒絕付款。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定，向財(cái)務(wù)部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件，由財(cái)務(wù)部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā)，結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認(rèn)后，再次按公司規(guī)定及時歸檔。 6.6公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案調(diào)閱制度。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件，必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù)，經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。
6.6.2確因工作需要借用，需要外借合同原件的，必須辦理合同檔案外借手續(xù)，經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借用。每次借用不得超過5日，確因工作需要延長的借用期限的，必須重新按照審批流程報(bào)批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔，督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還，并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批，一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。
6.7.1對方違約的情形，應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時，應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者，公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。
6.7.2公司自身違約的情形，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報(bào)告公司有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
6.8公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)，及時與對方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的合同糾紛解決方法，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)會同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)公司董事長和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權(quán)。
7 考核與獎罰
批準(zhǔn)簽名：
意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
7.1對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人，公司將公開表彰并給予獎勵。
7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重，根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者，由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
7.2.5沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書; 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。
7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。
7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則
8.1本規(guī)定自公司董事會批準(zhǔn)之日起生效，修改時亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法
附：合同糾紛處理流程圖 批準(zhǔn)簽名：
合同管理制度流程
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合同付款管理辦法篇十六
第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法，旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章：
（一）對外聯(lián)系購銷、加工任務(wù)較多的部門；
（二）取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡稱集團(tuán)公司）及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。
第二章管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人，出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和材料。
第三章用章的流程及檔案保管。
第六條合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的，將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容，必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應(yīng)對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條對須經(jīng)過多部門會簽的合同，憑會簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條禁止在空白文本或空白合同書上預(yù)蓋合同專用章。
第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行，特殊緊急事項(xiàng)需要用章的，如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出，用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請示核準(zhǔn)后，用章管理人方可用章，事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條合同專用章管理人不在崗時，印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時用章管理人，臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條蓋章完畢后，印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時，必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理印章出借手續(xù)，并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場監(jiān)印。
第四章附則。
第十四條用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章，不得越權(quán)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時，用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報(bào)告，若外出或下班的，應(yīng)先口頭報(bào)告，事后提交書面報(bào)告，辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并及時采取補(bǔ)救措施，依法公告作廢，用章管理人有過錯的，企業(yè)有權(quán)給予處分，并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋，從20xx年月日起施行。
合同付款管理辦法篇十七
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條適用范圍。
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條管理職責(zé)。
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動合同；
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四)加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細(xì)帳）；
3.其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳。
第二章勞動合同的訂立。
第四條合同文本。
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權(quán)。
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報(bào)酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條合同期限。
（一）本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期。
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時間。
第八條保守秘密。
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動合同的履行。
第九條生效履行。
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必。
要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司。
確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通。
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時間。
第十三條合同續(xù)訂。
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任。
第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二)員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不。
能勝任工作的；
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；
(四)乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合。
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。
(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個月工資的補(bǔ)償金，最多不超過12個月。
第十七條法律責(zé)任。
因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條勞動爭議。
公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他。
合同付款管理辦法篇十八
第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：
1.制定修改合同管理辦法；
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；
4.做好合同歸檔，合同章管理工作；
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；
6.對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：
1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求：
（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
（2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；
（3）雙方具有履約能力；
（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；
（5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；
（6）草案交上級主管。
3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級通報(bào)履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；
2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責(zé)盡力的；
3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；
4.應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的；
5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋，補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
合同付款管理辦法篇十九
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。
3.5財(cái)務(wù)部價格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價后才能完成最終評審。
4.2會議評審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
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