說明是一種通過直觀的事實、數(shù)據(jù)等進行解釋和闡述的文字形式，旨在讓讀者了解事物的原由和規(guī)律。如何發(fā)展個人品牌，提升個人影響力？總結的范文可以激發(fā)我們對總結的興趣和熱情，但我們要記住總結是一個個人的過程，要真實、客觀地總結自己的經(jīng)歷和體會。
會議通知規(guī)范篇一
地點：北京市垂楊柳醫(yī)院，東院區(qū)二樓，會議報告廳。
交通指南：
1.地鐵：10線地鐵，勁松站，出東北口，東北方向500米，華騰園南門對面。
2.開車導航：北京市垂楊柳醫(yī)院東院區(qū)(百度，高德)。
題目：
1.復雜上尿路結石的處理經(jīng)驗與教訓。
北京大學第一醫(yī)院，王剛教授。
2.輸尿管軟鏡技術經(jīng)驗與教訓。
首都醫(yī)科大學北京朝陽醫(yī)院，張軍暉教授。
3.軟鏡在嬰幼兒結石治療方面的經(jīng)驗與教訓。
首都醫(yī)科大學北京友誼醫(yī)院，李鈞教授。
4.泌尿系結石相關感染的.處理原則與經(jīng)驗教訓。
首都醫(yī)科大學北京同仁醫(yī)院，喬廬東教授。
5.輸尿管支架的由來、方向和教訓。
北京大學國際醫(yī)院，張弋教授。
6.經(jīng)皮腎鏡取石術意外情況處理的經(jīng)驗與教訓。
清華大學北京清華長庚醫(yī)院，胡衛(wèi)國教授。
7.輸尿管鏡并發(fā)癥處理經(jīng)驗與教訓。
北京協(xié)和醫(yī)院，肖河教授。
8.泌尿系結石診療策略強調病因和原則。
清華大學北京垂楊柳醫(yī)院，谷現(xiàn)恩教授。
會議通知規(guī)范篇二
為了進一步加強和規(guī)范學校的考勤制度及著裝要求，特作出如下通知：
一、考勤制度。
學校所有員工上下班時間、請假、外出等考勤的統(tǒng)一管理，為準確核算工資提供依據(jù)，自通知下發(fā)之日起做出如下規(guī)定，并嚴格執(zhí)行：
（一）工作時間、加班、調休及外出。
1、實行五天工作制，到崗時間以打卡為準，每天上下班時間為：上午：8：50——12：00下班：13：00——17：30（中午一小時為午餐時間，如有特殊情況需填寫外出單）2.當月加班當月寫，加班3.5小時按半天計算，周末加班按天計算。
3、調休、請假時間均按半天或整天計算，調休或請假3天（含3天）以上需經(jīng)校長批示。
4、所有加班、調休、請假單需當月填寫，并有部長簽字后生效，部長需有校長簽字后生效。
（二）考勤管理。
1、上下班時間各打一次考勤，每天2次考勤記錄。
2、如有遲到、漏刷、不按時考勤等現(xiàn)象，均按非正常處理。無1次考勤者按曠工半天計算，一天都無考勤者按曠工1天計算。3.考勤后不得隨意外出，因公外出需填寫外出單。
4、考勤處罰均按《中青管理制度》嚴格執(zhí)行。
二、著裝要求。
（一）工服要求。
1、工作日內穿著工服，佩戴胸卡。（周五可穿便裝）2.愛惜穿著應保持衣服的干凈、平整。服裝為毛制面料應干洗熨燙，不得隨意堆放應放入衣柜。
3、工作時間內不得穿著其他服裝或與工裝混穿，不得穿牛仔褲、涼拖、布鞋。
4、外出回來后應及時換工服。
5、組織活動應按綜合管理部的統(tǒng)一要求穿著服裝、佩戴工卡。6．沒有工作服的可穿與工服相接近的正裝。
（二）處罰規(guī)定。
未按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次提醒，第二次發(fā)現(xiàn)扣30元，第三次發(fā)現(xiàn)扣50元，超過三次扣全額考評工資。
綜合管理部。
2011年9月14日。
會議通知規(guī)范篇三
公司各部門（組）及全體員工：
為進一步加強公司領導執(zhí)行力建設，圍繞公司生產(chǎn)運營規(guī)劃和效益目標，提升會議效率，明確會議職責，強化會議溝通，突出會議落實，確保會議主題明確、程序清楚、議而有決，公司決定對會議制度進行規(guī)范，具體通知如下：
一、會議類別、時間、地點、參加人員
（一）周交-班會
時間：每周星期一9時00分
地點：公司辦公室
參加人員：部門以上領導及辦公室全體人員
主持人：總經(jīng)理
（二）月例會
時間：每月1日9時00分
地點：公司辦公室
參加人員：部門以上領導及辦公室全體人員
主持人：總經(jīng)理
二、會議內容
（一）周交-班會
1、各部門（組）匯報上一周工作完成情況及落實進度、本 —1—
2、副總經(jīng)理就分管的工作提出工作要求；
3、總經(jīng)理了解掌握上周工作貫徹執(zhí)行情況和工作落實進度，就本周需要完成工作及協(xié)調解決的問題進行現(xiàn)場協(xié)調。
（二）月例會
2、公司副總經(jīng)理就分管的工作進行點評，提出具體的工作要求；
3、公司總經(jīng)理對上個月總體工作進行小結，同時對本月各方面工作的進展和協(xié)調提出要求。
三、會議要求
1、會議組織部門負責及時向主持人通報會議實到人數(shù)，缺員原因；
2、會議組織部門要指派專人進行會議記錄，會后就重點工作形成會議紀要；
4、與會人員要嚴格執(zhí)行請假制度，不能參會須提前向會議組織部門請假，不得無故缺席；
5、各部門（組）在每次會議的前一天17時30分前將本部 —2—
云 南 飛 林 物 流 有 限 責 任 公 司
6、與會人員要遵守會場紀律，著公司制服，不遲到、不早退、不曠會、不中途退場，手機關機或置于振動狀態(tài)。
云南飛林物流有限責任公司
二〇一二年四月九日
—3—
xxx單位:
為進一步加強會議管理及更好的推動元壩建設，圍繞工程建設提升管理水平、會議效率、明確會議職責、強化會議溝通、突出會議落實、確保會議正常進行、會議主題明確、程序清楚。做好各項會議的安排工作，現(xiàn)將有會議安排通知如下：
一、會議內別、時間、參會人員:
1、 生產(chǎn)運行會：會議時間 ：每周星期一
主持人 : 由生產(chǎn)技術辦主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
2、 月度工作會：會議時間 ：每月月初
主持人 : 由生產(chǎn)技術辦主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
3、 晨會： 會議時間 ：每日8:30
主持人 ：由生產(chǎn)技術辦主持 參加人員 ：各領導、組室負責人
4、 投運準備會：會議時間：
主持人 ：由前線指揮部主持
參加人員 ：各領導、組室負責人
二、會議內容：
1、生產(chǎn)運行會： 各組室匯報一周工作完成情況及落
實進度、本周計劃、q辦做最后講評。
2、月度工作會 ： 各站 組室對上月工作作總結、查找存在的問題、對本月的工作做安排、分管領導對所有工作做出點評、提出具體要求。
3、晨會： 各
三、會議要求：
1、會議主持部門負責及時持向主持人通報會議實到人數(shù)。
2、會議主持部門要指派人員進行會議記錄，會后對重點形成會議紀要。
3、匯報工作要深入具體，對于匯報的問題及時落實。
4、參會人員要嚴格作息時間和請假制度，不能參加會議的要及時向會議主持部門請假。
5、參會人員遵守會場紀律、統(tǒng)一工服、不遲到、不早退、不狂會、
xxx-xx單位
二0一四年四月二日
會議通知規(guī)范篇四
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
會議通知規(guī)范篇五
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結合我局工作實際，就有關事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調成員調整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調機構及其辦事機構發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質量;收文運轉要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
會議通知規(guī)范篇六
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，為規(guī)范公司各類會議管理、提高開會質量、降低會議成本，有效落實各類會議的后續(xù)工作執(zhí)行，特發(fā)布本通知要求。
一、會議分類：
二、會議組織要求：
三、會議管理要求：
3.4 部門周例會、大區(qū)內部項目review會議，由相關負責人每周召集組織；其他臨時性會議根據(jù)需要由發(fā)起人負責召集組織，會議紀要所在部門內部備檔。
四、會場參會紀律：
4.5 會議結束后需要再持續(xù)跟進的，應由會議負責人或發(fā)起人負責跟進；
4.6 各類會議的會議紀要等記錄文件要作為公司的機要檔案進行歸檔、保管；
對于違反本通知規(guī)定的，企管部將在公司內部進行通報批評，涉及組織績效考核的要對相關的考核指標進行扣分。
本通知自發(fā)布之日起生效，最終解釋權歸企管運營部。
**部
年 月 日
各部門領導：
由于本單位業(yè)務范圍不斷擴大，信息交流日趨頻繁，在以電子文檔交流方式日益普及的情況下，就形成了文體風格的雜亂現(xiàn)響。這一現(xiàn)向嚴重影響到我單位的整體形像。所以，統(tǒng)一文書格式已經(jīng)成為一項亟待解決的工作。
一、會議內容
(一) 討論如何一各類日常文體的基本風格。針對現(xiàn)有各部門常用文件進行分類整合，形成若干種固定格式的文體。
(二) 制定統(tǒng)一文體格式工作的計劃。包括：落實具體操作人員、工作進程安排、結果檢查審核等。
(三) 討論推行計劃的方案。包括：行政通知、系統(tǒng)環(huán)境準備、員工準備等。要求每一項工作都落實到具體人員，以保證計劃的順利實施。
二、會議事項
地點：小會議室
參加人員：各部門主管與一名秘書
三、注意事項
此次會議關系到整體單位有關行文規(guī)范化工作，需要各部門協(xié)同工作，所以，與會人員要準時到會，而且會前應認真研究并準備本部門的常用文件，以便會議討論期間有明確的可討論性。
報送：
抄送：
會議通知規(guī)范篇七
為了使質量工作適應集團轉型發(fā)展的要求，進一步加強質量文化建設，提升質量管理水平，提高產(chǎn)品和服務質量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會議中心3樓會議室召開20-****集團質量工作會議。屆時，各廠將作質量管理經(jīng)驗交流發(fā)言。
出席范圍：
1、各單位分管質量的副總裁（副總經(jīng)理）；
2、各單位質量、技術、項目、采購、制造、服務等部門的主管領導；
3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部；
4、集團市場銷售部、技術部、采購部、質保部等部門相關領導。
會議通知規(guī)范篇八
簽發(fā)：
為加強項目部安全質量管理，完善安全質量保證體系，落實安全質量相關制度和相應保證措施，充分保證安全質量保證體系正常運行，規(guī)范項目部安全生產(chǎn)及工程質量會議相關事宜，特此通知。
一、安全質量會議
1、日交-班會
項目部、隊堅持安全生產(chǎn)、工程質量日交-班，由主管領導主持，有關部門參加，通報安全生產(chǎn)情況。
2、大交-班會
周一定期召開，經(jīng)理主持，有關部門和各隊相關人員參加，檢查工作落實情況，分析安全生產(chǎn)、工程質量狀況，布置重點事項和具體工作。
3、月安全分析會
（1）項目部每月召開一次月安全質量分析會，由主管安全的副經(jīng)理或總工主持，黨政工領導和有關部門人員參加，總結本月安全質量工作情況，布置下月安全質量生產(chǎn)工作。
（2）作業(yè)隊每月召開一次月安全質量分析會，由隊長或
副隊長主持，各工班長和隊級管理人員參加，總結本月安全質量工作情況，布置下月安全質量生產(chǎn)工作。
4、事故分析會
發(fā)生安全質量事故后，由項目經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理主持，相關單位和部門人員參加，對事故的處理，本著“四不放過”的原則進行。
二、會議相關事宜
1、會議召開時間：每月月末或次月初日召開安全生產(chǎn)分析會；
2、會議參見人員：項目領導及各部室、隊長、安全員、質檢員及其他相關人員；
3、會議主持人：項目經(jīng)理或安全總監(jiān)；
4、會議記錄：安質部資料員做好會議記錄；
5、會議流程：
（1）由項目安全總監(jiān)宣布會議開始；
（2）安質對上月的施工安全質量情況進行通報；
（3）各部室負責人、作業(yè)隊長對本月在施工中出現(xiàn)的安全質量問題進行分析總結；
（5）項目安全總監(jiān)對作業(yè)隊出現(xiàn)問題的整改措施及注意
事項進行分析；
（6）會議結束。
中鐵一局集團有限公司
深圳地鐵11號線11309標項目經(jīng)理部
二〇一五年二月十日
致天星快速干線項目部各位員工：
現(xiàn)德陽市天星快速干線項目一分部進入冬季施工高峰期，為了加強安全生產(chǎn)管理，現(xiàn)依據(jù)公司安全生產(chǎn)管理制度，對項目部各位同事作如下要求：
1、進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽和工作吊牌；
2、自覺學習安全知識，做到“三不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害）；
4、愛護安全生產(chǎn)設施和安全生產(chǎn)標志，非本崗位的機械、設備、儀器等不隨便操作；
5、認真履行崗位安全生產(chǎn)責任制，自覺遵守安全生產(chǎn)相關規(guī)章制度和勞動紀律等要求，嚴禁酒后上班、上班打瞌睡及精神萎靡，嚴禁打架斗毆；服從管理，外出或夜不歸宿的必須請假。
6、以上事項請項目個員工嚴格遵守，如有違者罰款100元/次，施工員應組織協(xié)作隊伍認真學習安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)和管理制度、嚴格要求協(xié)作隊伍，如協(xié)作隊伍有兩次以上違法安全生產(chǎn)管理規(guī)定的，施工員承擔管理責任，50元/次。
項目部將對各同事關于以上要求的落實情況作出考核，考核結果與個人評優(yōu)掛鉤，與項目進度獎掛鉤，請大家認真遵守。
德陽市天星快速干線項目部
2017年12月19日
會議通知規(guī)范篇九
為進一步加強機關建設,規(guī)范會議操作程序,確保會議的質量和效果,根據(jù)有關規(guī)定,現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下,以下是為大家整理的關于,歡迎大家前來參考查閱！
集團各部門、各公司：
為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關事項通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調試、維護和管理等有關技術。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。
二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。
三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調試、會議ppt材料的預演。
工作，調整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調。
五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系，積極調試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。
六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團辦公室。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關單位：
為進一步嚴肅會議紀律、改進會風，確保會議質效，經(jīng)縣政府領導同意，現(xiàn)將有關要求通知如下。
會議是各級黨政機關統(tǒng)一思想認識、安排部署工作、研究解決問題、推進工作落實的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風是確保會議質量、實現(xiàn)預期效果的重要保證，是干部素質、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀律意識和規(guī)矩意識，充分認識嚴肅會議紀律、改進會風的重要性和必要性，以良好的會風推動各項工作部署高效落實。
(一)嚴格按要求參會。各地各部門要嚴格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負責同志參加的，不得擅自派其他負責同志參會；主要負責同志因事不能參加的，要嚴格執(zhí)行請假制度，經(jīng)召集會議的領導同意后可委派其他負責同志參會，并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的，要將參會人員姓名、職務、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內反饋至會議組織單位。通知有明確報到要求的，要按限定時間和指定地點報到，因特殊情況不能按時報到的，應及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。
(二)嚴格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議，參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的，本人必須提前按規(guī)定程序請假，經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的，一律服從縣政府會議安排。
(三)嚴格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點簽到，嚴禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。
(四)嚴格遵守會議紀律。(1)參會人員應提前進入會場并按指定位置就座，不得擅自調換座牌和位置;(2)參會人員進入會場后，須將通訊工具關閉或調至靜音狀態(tài)，不得在會場內接打電話或玩手機;(3)會議期間，不得在會場內接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退，如有特殊原因需提前離會的，需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準備的應事先做好發(fā)言準備;(5)參會人員與工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會議材料帶離會場，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會議承辦單位批準，并嚴格履行登記手續(xù);對涉密會議在進入會場前要按要求將手機等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對會議內容進行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達給應參會人員，應參會人員要按要求做好會議傳達貫徹落實工作。
要按當前要求提前做好會議組織工作。要加強對會議的統(tǒng)籌協(xié)調。縣政府綜合性工作會議，會務工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項會議，會務工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會議順利召開。要加強新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內進行清潔、消毒,加強室內通風，盡量縮短會議時間；進入會場前對參會人員、工作人員進行體溫監(jiān)測，體溫異常者禁止進入會場；會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會場座位保持1米以上間隔；50人以上的會議，必須制定疫情防控方案，送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調試視頻和通話設備，會前應對相關設備進行復查，確保畫質清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會議效果，會中確保有專業(yè)工作人員在場服務保障，準備好備用設備、線路；參會人員應在會場集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會標；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。
堅持嚴格落實中央八項規(guī)定精神，堅持精減會議，嚴格會議審批制度，縣政府辦公室要加強會議統(tǒng)籌，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批，報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會議結束后，各地各部門要按照會議要求，迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹，扎實、有效、迅速地開展有關工作，切實提高執(zhí)行力。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。
縣府辦、目標績效辦將加強會風會紀的督查考核，建立參會情況通報制度，對違反會議紀律的單位及個人進行通報批評、責令書面檢討，并將干部遵守會議紀律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位，主要負責人應向會議主持人書面說明原因；凡被通報2次的單位，責成該單位主要負責人向縣政府書面檢討；通報3次以上的，對該單位主要負責人進行約談。同時加強對縣政府各類會議議決事項的落實情況進行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實推動會議各項安排部署高效落地落實。
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
為了使質量工作適應集團轉型發(fā)展的要求，進一步加強質量文化建設，提升質量管理水平，提高產(chǎn)品和服務質量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會議中心3樓會議室召開20-****集團質量工作會議。屆時，各廠將作質量管理經(jīng)驗交流發(fā)言。
出席范圍：
1、各單位分管質量的副總裁（副總經(jīng)理）；
2、各單位質量、技術、項目、采購、制造、服務等部門的主管領導；
3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部；
4、集團市場銷售部、技術部、采購部、質保部等部門相關領導。
指揮部直屬各部門、各參建單位及相關單位：
為了進一步促進鄭州機場二期工程質量問題整改落實到位，確保工程質量目標的實現(xiàn)，特召開鄭州機場二期工程質量工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議時間：20-年12月8日上午9:00。
二、會議地點：二期指揮部中心會議室。
三、參會單位及人員。
t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設計單位項目負責人；gtc工程監(jiān)理及施工單位、設計單位項目負責人；請各參會單位人員準時參加。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結合我局工作實際，就有關事項通知如下：
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。
2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調成員調整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調機構及其辦事機構發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？啤⒎N苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內。
14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。
16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質量;收文運轉要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將u盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質等，從源頭上杜絕各類風險隱患。
局機關各處室、直屬各單位:。
根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關于嚴肅市委市政府會議紀律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進我局“轉作風抓落實”專項活動,進一步規(guī)范會議管理,嚴肅會議紀律,提高會議質量和效果,促進各項決策部署的貫徹落實,現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴肅會議紀律有關事項通知如下:。
會議是我局傳達上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調、推動工作落實的重要手段.辦會工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會風如何,不僅事關會議的質量和效率,而且事關黨風、政風,事關機關的形象.局機關各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會議重要性的認識.局中層以上領導干部要自覺做到個人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴格規(guī)范辦會、遵守會議紀律,以實際行動促進我局機關作風建設.
(一)強化辦會職責。
局系統(tǒng)會議分為兩大類,一類會議是市水利局機關組織召開的會議,包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學習會、民主生活會、春節(jié)團拜會等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關處室、單位予以配合;二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運作,扎實做好會議組織、服務工作,局辦公室負責各類會議協(xié)調和會務指導工作.
(二)實行會議審批制。
各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓)會議實行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后,報分管領導審批,并送監(jiān)察室備案.會議方案應包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會議預算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.
(三)從嚴控制會議數(shù)量和規(guī)模。
各處室、單位要認真落實《中共溫州市紀律檢查委員會關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,切實精簡會議,壓縮會議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義.要嚴格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量,可開可不開的會議堅決不開,可合并或套開的會議必須合并或套開,提倡少開會、開短會,盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡視頻會議形式.
(四)嚴格控制會議費用。
要根據(jù)市紀委《關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,嚴格控制會議費用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時,嚴格控制在賓館酒店召開會議,嚴禁在旅游景區(qū)召開會議,小型的技術審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開,大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟型賓館召開.
1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調解決的議題,涉及多個處室、單位的,由牽頭處室、單位進行協(xié)調;協(xié)調不一致的,再由分管領導協(xié)調,形成協(xié)調意見;協(xié)調后意見仍不一致,但確需提交會議研究的,應事先將材料報請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調經(jīng)過、各方意見.應協(xié)調而未經(jīng)協(xié)調的事項,不得列入局黨組和局長辦公會議議題.
2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報分管領導審核,并報請局長審定.凡各分管領導職權范圍內可以處理和協(xié)調解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.
3、材料準備.議題提請?zhí)幨摇挝灰跁h召開前2天提供匯報材料.匯報材料應做到主題鮮明、重點突出、內容簡潔、文字精練,主要內容包括議題概要、會前協(xié)調情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會前1天將相關文件以紙質或通過oa系統(tǒng)提交局領導和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準備妥當?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會議研究.
4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨?、單位主要負責人匯報,因故不能與會的,經(jīng)分管領導和局長批準后可由提請?zhí)幨摇挝痪唧w負責或熟悉該工作的負責人匯報.議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅,匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應由主要負責人參加,因特殊原因不能到會的,應按規(guī)定報經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關情況、能夠決定議題相關事項的負責人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調,會上不再重復發(fā)表意見,確需對有關事項作解釋說明的,發(fā)言時間不超過3分鐘.
5、工作落實.局黨組、局長辦公會議后,各相關處室、單位要按照會議精神,認真履行工作職責,切實抓好會議議定事項的落實工作.除會議另有明確要求外,一般情況交辦事項應在1個月內辦理完畢;特殊情況需延時辦理的,應提前書面函告局監(jiān)察室.
(一)嚴格會議請假制度。
各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議,不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會議,參與重要接待活動,因病住院治療等),應提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會議應向局長請假),并報局監(jiān)察室備案.
(二)嚴格會議報到制度。
各處室、單位要嚴格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會,其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場;會議通知有明確報到時間的,參會人員要根據(jù)要求按時報到,不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.
(三)嚴格遵守會場紀律。
會議期間不遲到,不早退,不會客,嚴格控制使用無線通信設備,不得在會場內閱讀與會議主題無關的報刊雜志,不得在會場內來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會場辦理與會議無關的文件和事項.參會人員因特殊情況在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.
(一)完善監(jiān)督機制。
會議決定事項的落實情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負責跟蹤督查,并及時向局領導反饋.
(二)建立通報制度。
建立會議出席情況通報制度,對于局召開的重大會議,由監(jiān)察室負責組織開展會場紀律督查,督查結果以適當方式予以通報(包括現(xiàn)場通報).局召開的其他會議,一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等情況進行統(tǒng)計,并報監(jiān)察室予以通報.
(三)完善考核機制。
局監(jiān)察室要對會風問題加強督查,對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評,并在局機關年度重點工作目標管理考核評比中進行扣分;對情節(jié)嚴重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀追究處室、單位主要負責人的責任.
各院、系、處級單位：
（一）院長辦公會由院長、副院長、院長助理組成，由院長或院長委托的其他院領導召集和主持。院長辦公室負責人、議題涉及部門和單位主要負責人列席相關議題。
（二）院長辦公會一般每周召開一次，根據(jù)工作實際需要也可隨時召開。
（三）院長辦公會的主要任務是：傳達貫徹上級行政部門和學校黨委的重要決定，并研究落實措施；研究形成提交黨委會討論的政治思想工作、教學、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學校行政日常工作中的重要事項；討論決定學校行政報上級行政部門的重要請示、報告；討論中層單位請示的重要事項；聽取有關部門的專題匯報，研究處理需要院長、副院長協(xié)調的有關重大問題；通報和討論學校行政其他重要事項。
（四）副院長、院長助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開專題工作會議，聽取匯報，征求意見，協(xié)調關系，檢查工作，研究處理有關問題。
（一）學校各單位擬提請院長辦公會研究的事項，主辦單位應在會前主動與相關單位協(xié)商，力爭形成一致意見；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應將分歧意見如實上報院長辦公室，列明各方理由，提出主辦部門的傾向性意見。
（二）院長辦公室對單位擬提請院長辦公會研究的事項，對其中意見不一致的，必須進行會前協(xié)調，在充分聽取各方意見的基礎上，站在學校全局的高度，積極主動地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應提出解決問題的方案，報分管領導審定。
（三）副院長、院長助理對擬提請院長辦公會研究的事項，要進行認真研究和把關，對意見不一致的，要聽取各方意見或論證，及時協(xié)調，并形成一致意見，同時提出優(yōu)選方案。
（四）涉及全局性的重大事項，意見不一致時，可報請院長協(xié)調。凡沒有形成一致意見的事項，原則上不提請院長辦公會研究。
（一）各單位提請院長辦公會研究的議題，需填寫議題登記表（見附件1），經(jīng)單位主要負責人簽批后，報院長辦公室，并附上匯報材料、有關單位會商意見等內容。匯報材料要主題鮮明，簡明扼要，分析問題要實事求是，所提意見和建議要明確具體，必要時要擬訂可供選擇的若干方案，重大問題還要提供專家咨詢意見。
（二）院長辦公室收到議題登記表后報請院長助理、分管副院長、院長審批。
（三）所有提請院長辦公會研究的議題，院長辦公室和院領導同志要加強審核把關，做到“四種議題”不上會，即學校分管領導能夠研究解決或副院長之間能夠協(xié)商解決的不上會，主辦單位會前未與相關單位充分協(xié)商達成一致意見或未就分歧問題提出傾向性意見的不上會，未填報會議審批單并報請院長審定的不上會，匯報單位主要負責人無法參會或未能按會議要求和時間報送會議材料的不上會。
（四）院長辦公室綜合科一般于會前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報材料的準備情況，按學校主要領導同志意見和輕重緩急程度，合理編排會議議題。每次院長辦公會議題一般不超過5個。綜合科編排議題后，填報會議審批單（見附件2、3、4），報請院長辦公室主任、院長審定。會議議題一經(jīng)審定，原則上不再臨時增加其他議題。各位副院長如對議題有意見或建議，可在會前提出。
（一）參加院長辦公會必須單位主要負責人，除匯報單位可帶1名副職和1名助手外，其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實不能與會者，必須在會前1天向院長辦公室書面請假，并安排一名負責同志與會。
（二）一次會議有多個議題時，實行候會制度。會議在討論前一議題時，后一議題的參會人員在候會室等候。參會人員一律不得提前退場或臨時請人代會，確有緊急情況的，要事先向主持會議的領導同志請假，獲準后告知會議工作人員。
（三）嚴格控制匯報和發(fā)言時間。匯報人必須是匯報單位的主要負責人，匯報和發(fā)言要開門見山，直奔主題，主要匯報提請解決的問題和相關背景，匯報時間不超過10分鐘，特殊情況最長不超過15分鐘。其他與會人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點，不講與會議無關的話，不講重復的話，時間一般不超過5分鐘。
（四）會議期間，除機要人員及會議工作人員外，其他人員非經(jīng)允許不得進入會場約請領導、傳送文件。確有緊急情況的，由會議工作人員統(tǒng)一代辦。會場實行無線信號屏蔽，所有與會人員要自覺關閉各類通信工具，或設置為靜音、振動。
（一）根據(jù)學校主要領導同志的會議審批意見，由院長辦公室綜合科及時報告院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任，通知列席人員和各參會單位。會議通知一般采取書面方式，緊急情況可電話通知。文件和議題于會前送達院長、副院長、院長助理和院長辦公室主任。
（二）議題確定上會后，主辦單位要根據(jù)協(xié)調情況明確主匯報單位，匯報材料經(jīng)分管領導審簽后，由匯報單位負責按統(tǒng)一要求印制（見附件5）。匯報材料一般不超過1500字，標題下方注明匯報單位全稱。對提交會議審議和討論的文件稿，須有起草說明，并在正文標題下方用括號標注“草案”或“送審稿”字樣。匯報材料不署單位負責人姓名，不用單位文頭紙，不得出現(xiàn)缺頁、漏頁、字跡不清等問題。
（三）院長辦公會一般在行政樓三樓3號會議室召開。會議工作人員會前要做好會場布置等工作。
（四）會議期間，由院長辦公室綜合科安排專人負責簽到、引導與會人員進入會場、處理領導臨時交辦事項等。
（一）院長辦公會除特殊要求外，均制發(fā)《院長辦公會議紀要》?！对洪L辦公會議紀要》按程序經(jīng)院長辦公室主任審核后，報院長或主持會議的副院長簽發(fā)。
（二）會議紀要應做到文字精練，表述準確，采取條文式寫法，只寫議定事項，一般不對匯報單位的工作進行評價。院長辦公室秘書科一般于會后3個工作日內完成會議紀要的起草并送審。會議紀要對與會人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。
（三）院長辦公會議定的事項，各單位必須嚴格遵照執(zhí)行，不折不扣地貫徹落實，并將落實情況于會后2個月內報院長辦公室。院長辦公室督辦與法律事務科每季度對會議議定事項的貫徹落實情況進行督辦檢查，并將落實情況草擬《督辦通報》，報院長辦公室主任簽發(fā)。
會議通知規(guī)范篇十
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是由會議直接形成的重要原始檔案，是日后可供查考的唯一憑據(jù)。會議記錄是否規(guī)范、質量如何，關系工作的正常進行，關系其轉化為檔案之后的完整性、真實性，既影響當前，也影響長遠。在省集團最近進行的“三重一大”管理和集團機關部務會制度執(zhí)行情況檢查中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)個別單位的會議記錄不規(guī)范。有些記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記名；有些記錄過于潦草，辨認十分困難；有些記錄過于簡略，不能反映與會者的發(fā)言主旨和會議原貌；有些記錄對與會者有關重要決策的表態(tài)發(fā)言沒有記錄，會議結論缺失，還有會議記錄本不固定等等問題。鑒于這種情況，當前應從以下幾方面入手來規(guī)范會議記錄，提高記錄質量。
一、進一步明確會議記錄的規(guī)范要求
會議記錄的`基本要求是：要素齊全，要點清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
議記錄的有機整體，應全面完整記載清楚，不能隨意取舍（祥見附件）
（二）內容要翔實。會議記錄應盡可能完整、客觀、實事求是地記載會議情況，反映會議全部內容和全過程。對會議討論中與會者各種不同意見和表態(tài)情況，對議題結論要真實、完整記錄。
（三）表達要準確。會議記錄沒有必要也不可能對發(fā)言口語照錄不誤，可以擇要而記，但應忠實于發(fā)言者、講話者的原意，準確記錄。沒有聽清楚的不能憑主觀想象推斷，應當場或會后核實。
（四）祥略要得當。記錄應突出重點，有祥有略，主旨清楚。發(fā)言的基本觀點、主要論據(jù)要記全，論證過程可以不記。會議主持人的長篇講話記錄，必要時錄音輔助，記錄本預留空白，會后補正，盡量保持原貌。
（五）書面要整潔。會議記錄的書寫格式應規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會議、不同的議題、不同與會者的發(fā)言、不同的發(fā)言內容，其分頁、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書寫盡可能工整、清晰。
[2003]50號，見附件2）要求。
二、進一步提高文字秘書的業(yè)務能力
（一）加強學習培訓。會議記錄是一項涉及的情況復雜，專業(yè)性和綜合性都很強，要求也很高的工作，記錄者必須了解相關知識和情況。為此除在日常工作中加強學習、積累，應當有計劃地安排、輸送文秘人員參加相關的學習和培訓。
（二）做好會前準備。負責會議記錄的秘書，應在會前通過閱讀議題材料、向相關部門咨詢等途徑，了解和熟悉議題內容及背景情況，盡量做到準備充分、心中有數(shù)。
（三）加強檢查督促。各級辦公室應當對會議記錄情況特別是領導班子會議、辦公會會議記錄進行檢查，檢查情況及時通報、交流。
三、進一步嚴格會議記錄本的規(guī)范管理
（一）統(tǒng)一規(guī)格。會議記錄本的選用應符合結實耐用、 莊重大方的要求，并力求規(guī)格、式樣相對統(tǒng)一和固定。一般情況下，不同種類的會議，記錄本應當分開，并在封面標明會議類別。
（三）妥善保管。未用完的記錄本應專人保管，入柜上 鎖；用完后須編號、歸檔。對發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應追究責任。文秘人員工作變動時，正在使用的記錄本應及時辦理交接手續(xù)。
（四）嚴格保密。查詢記錄應履行相應手續(xù)。會議記錄
一旦形成不得涂改。
請你們接此通知后，立即對本級和下一級辦公室會的議記錄情況進行一次認真檢查，同時抓好以上要求的貫徹落實。
附件：
會議記錄結構與格式
會議名稱（同一類會議專用記錄本中可以省略）
時間：二0××年×月×日上午（下午）
地點：公司辦公樓五樓大會議室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
記錄：×××
議題：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人講話記錄）
第一議題：…………………………………
×××：
（與會議者發(fā)言記錄）
……………………………
×××：
（主持人結論記錄）
第二議題：…………………………………
×××：
（與會議者發(fā)言記錄）
……………………………
×××：
（主持人結論記錄）
第三議題：…………………………………
………………………………………………
休會（散會）
（合資合作公司董事會等要求與會者在會議記錄上簽名）
各部門：
為強化公司會議管理，理順辦會程序，提高會議質量，降低會議成本，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、公司級會議，如股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、年度總結會及公司各類綜合性會議，由綜合管理部負責協(xié)調組織，并做好會議記錄和紀要。
二、公司各類專業(yè)會議，如項目建設專題會、調度會、研討會、交流會、匯報會、審查會、對外協(xié)調會等，由相關主管部門負責召集組織，并做好會議記錄或紀要。
三、公司各部門會議，如部務會、學習會、工作會等，由部門自行組織安排，并做好會議記錄。
四、公司級會議和公司各類專業(yè)會議由相關主管部門填報一周會議申請表（見附表），于每周一上午9：30前報綜合管理部，綜合管理部負責匯總申報和核批后的下發(fā)。
五、涉及會議用車，會議召集部門須提前一天填制用車申請單，向綜合管理部提出用車申請。
六、涉及會議設施和會議服務，會議召集部門須提前一天與綜合管理部聯(lián)系落實，并在會后及時做好會議設施的收拾歸整工作，綜合管理部負責會議室衛(wèi)生打掃和桌椅擺放。
七、各類臨時性會議使用會議室須辦理登記手續(xù)，由綜合管理部統(tǒng)一安排。
二〇一三年三月五日
會議通知規(guī)范篇十一
學校所有員工上下班時間、請假、外出等考勤的統(tǒng)一管理，為準確核算工資提供依據(jù)，自通知下發(fā)之日起做出如下規(guī)定，并嚴格執(zhí)行：
〔一〕工作時間、加班、調休及外出。
2、當月加班當月寫，加班3.5小時按半天計算，周末加班按天計算。
3、調休、請假時間均按半天或整天計算，調休或請假3天〔含3天〕以上需經(jīng)校長批示。
4、所有加班、調休、請假單需當月填寫，并有部長簽字后生效，部長需有校長簽字后生效。
〔二〕考勤管理。
1、上下班時間各打一次考勤，每天2次考勤記錄。
2、如有遲到、漏刷、不按時考勤等現(xiàn)象，均按非正常處理。無1次考勤者按曠工半天計算，一天都無考勤者按曠工1天計算。
3、考勤后不得隨意外出，因公外出需填寫外出單。
4、考勤處分均按《中青管理制度》嚴格執(zhí)行。
〔一〕工服要求。
1、工作日內穿著工服，佩戴胸卡?！仓芪蹇纱┍阊b〕。
2、愛惜穿著應保持衣服的.干凈、平整。服裝為毛制面料應干洗熨燙，不得隨意堆放應放入衣柜。
3、工作時間內不得穿著其他服裝或與工裝混穿，不得穿牛仔褲、涼拖、布鞋。
4、外出回來后應及時換工服。
5、組織活動應按綜合管理部的統(tǒng)一要求穿著服裝、佩戴工卡。
6、沒有工作服的可穿與工服相接近的正裝。
〔二〕處分規(guī)定。
未按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次提醒，第二次發(fā)現(xiàn)扣30元，第三次發(fā)現(xiàn)扣50元，超過三次扣全額考評工資。
綜合管理部。
20xx年x月xx日。
會議通知規(guī)范篇十二
學會機關各部室，各分會：
根據(jù)中央紀委、監(jiān)察部等有關部門通知精神，為了進一步規(guī)范和加強學會學術交流活動的管理及實施，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、會議承辦單位要樹立精品意識，強化責任意識，努力提高會議質量，維護學會的社會形象。
二、學術會議要發(fā)揚學術民主，倡導質疑爭辯，鼓勵專家發(fā)表創(chuàng)新觀點，營造自由、寬容、和諧、平等的學術生態(tài)。
三、要樹立良好的學風、會風，反對虛假、抄襲等學術不端行為。
四、學術會議的籌劃和舉辦，應本著堅持務實、節(jié)儉、高效的原則，簡化形式，突出學術主題，努力減少與會議主題無關的內容。
五、要按照會議管理辦法規(guī)定，按時申報學術會議計劃。征文通知與會議通知須經(jīng)學會審核編號、蓋章后方可印發(fā)。
六、要嚴格按照《中華中醫(yī)藥學會關于提高學術會議質量的規(guī)定》的統(tǒng)一標準收取會務費，不得擅自超收。
七、會議承辦、協(xié)辦單位不得組織旅游，嚴格執(zhí)行國家關于禁止在風景名勝區(qū)舉辦或變相舉辦公款旅游性質會議的規(guī)定。
八、按照會議管理辦法規(guī)定，各分會要及時對會議進行總結，按時報送會議論文集、會議紀要等相關資料。
會議通知規(guī)范篇十三
（一）加強農(nóng)村安全是社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要，是各村“兩委”的一項重要職責。農(nóng)村安全關系廣大人民群眾的切身利益，在構建社會主義和諧社會的進程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬，基礎較為薄弱，安全知識的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責任人，村“兩委“成員要履行相應的職責，在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導下開展工作。一定站在構建社會主義和諧社會的高度，充分認識加強農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長期性，把農(nóng)村安全工作放在各項工作的重要位置，全面推進，協(xié)調發(fā)展。
（二）各村對該項工作年初要有安排，年底要有書面總結。在召開村組干部大會、村民會議等會議上必須講安全。要開展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查（要有記錄）。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，并督促整改，及時消除隱患，隱患消除情況必須有文字記載，重特大隱患消除情況要報鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況，鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應先行果斷處理，再向市安監(jiān)局等職能部門匯報，確保人民生命、財產(chǎn)安全。
農(nóng)用汽車等各類行走機械，嚴禁違章超載、超速、非法載客；機動車無牌無證的，要清理出名單，勸其完善手續(xù)，拒不辦理的，要向市交警、農(nóng)機等部門報告。搞好排灌機械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機械等固定作業(yè)機械的安全管理；電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安監(jiān)部門的專門培訓，領取特種作業(yè)操作證，并持證上崗；農(nóng)村及場鎮(zhèn)舊房拆、建和修建，維修塘、庫、堰、機沉井等水利設施時，必須按安全要求，搞好防護，在作業(yè)中要預防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故；龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫、陳家灣水庫以及各村的較大塘庫在汛期要預防洪災造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內的塘庫、溝渠、河道、機沉井顯著位置樹立安全警示標志；村小學校舍、食堂要預防垮塌；學生食堂防止食物中毒；管好農(nóng)村用電安全，臨時用電的拆、裝、架設必須向供電部門申請，并由有資質的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強農(nóng)村房屋安全建設，加大對中小學校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設施附近建房必須依法經(jīng)過有關職能部門批準。農(nóng)村（含場鎮(zhèn)）的大型集會應當按照誰主管、誰負責的原則，制定安全方案和應急救援預案，并在集會期間組織有關職能部門和民兵搞好安全值勤和防護。
通過大型標語、墻報、廣播、會議等形式搞好安全宣傳教育，廣播宣傳的安全內容要存檔并注明播出時間次數(shù)；在有重大危險源的地方，必須設立安全警示標牌、標志。
充分發(fā)揮村委會、村民小組的管理作用，讓其在管好生產(chǎn)的同時做好安全生產(chǎn)工作。
建立應急救援組織或者配備應急救援人員，配備必要的應急救援器材、設備，以便事故發(fā)生后，能及時、科學、有效的組織救援，將損失降低到最低程度，確保人民群眾的生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。
會議通知規(guī)范篇十四
通知格式：(會議性通知)。
各職能處室：
定于_月_日召開____會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
____________________________。
二、參加人員。
____________________________。
_月_——_日(會期___，_____報到。)。
____________________________。
五、有關事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人：___，電話：________，傳真：________。
_________。
____年_月_日。
會議通知規(guī)范篇十五
市各有關企業(yè):。
為了促進和指導各銀行業(yè)金融機構不斷改善對中小企業(yè)的金融服務,逐步調整和優(yōu)化信貸資產(chǎn)結構。xx銀監(jiān)分局、xx市經(jīng)委決定于20xx年8月12日上午8:30在xx銀監(jiān)分局十二樓會議室(人民銀行xx市中心支行辦公大樓十二層)召開"xx市中小企業(yè)金融服務情況座談會",請貴單位主要負責人及財務科長按時參加會議,并作好發(fā)言準備。
座談會主要內容:近年來貴企業(yè)在獲得銀行信貸支持情況(包括流動資金、技改貸款等),貸款難或未獲得銀行貸款的原因,對加強和改進中小企業(yè)金融服務的建議和意見。會后請將企業(yè)調查問卷及座談會發(fā)言書面材料各一式兩份,分別送xx銀監(jiān)分局和xx市經(jīng)委。
請按時到會。
附件:1、參加座談會企業(yè)名單。
2、xx市中小企業(yè)金融服務專題調查問卷。
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會。
xx經(jīng)濟委員會。
二0xx年八月十日。
會議通知規(guī)范篇十六
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學。
2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面。
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為。
5)環(huán)境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響。
6)載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂。
7)材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析。
8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性。
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態(tài)斷裂。
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論。
11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術。
12)抗斷裂與疲勞的設計技術。
13)斷裂與疲勞的的失效分析。
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用。
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫。
2、會議征文。
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術觀點、工程經(jīng)驗、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(3頁)，計量單位要嚴格執(zhí)行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規(guī)定，并附word文件類型的軟盤、emailword文件到會議秘書處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書面答復。經(jīng)評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的.稿件恕不退回，請自留底稿。
歡迎全國各地從事相關專業(yè)的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。
3、會議地點。
會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期：xx年3月30日
提交論文全文截止日期：xx年5月1日
論文錄用通知：xx年6月1日。
匯交版面費截止日期：xx年7月15日
5、技術展示和產(chǎn)品宣傳。
歡迎在本次會場內設置與會議內容相關的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。
6、特別提示。
本次會議將邀請日本和我國知名專家學者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)等方面作若干專題報告。
7、應征論文參考格式。
“機械強度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關鍵詞(5-8個)，中圖分類號，英文題目，作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關鍵詞，引言，正文，參考文獻。
會議通知規(guī)范篇十七
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的.思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年1月24日下午15：30。
二、地點：公司會議室。
三、參會人員：全體管理人員。
1.對近階段的安全工作進行總結;。
2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;。
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xxx公司。
二0xx年一月二十三日。
會議通知規(guī)范篇十八
各科室：
春運開始一個月以來，安全態(tài)勢平穩(wěn)，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年3月8日上午9:30二、地點：公司會議室三、參會人員：全體管理人員四、會議內容：
1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神；2.對春運期間的安全工作進行總結；3.對3月份的安全工作作出安排；五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
四川南充當代運業(yè)（集團）南部華隆分公司。
20xx年三月七日。
會議通知規(guī)范篇十九
各分公司、各科室、項目部：
為使工程施工順利的進行，提高施工質量、各級保障有力，根據(jù)工作安排，決定召開公司工程施工工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、參會人員。
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預算科、技術科、安全科、財務科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項目經(jīng)理。
會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準時召開。
三、注意事項。
各有關與會人員請準時參加，不得請假、遲到。
__公司行政部。
20__年_月_日。
會議通知規(guī)范篇二十
各部門：
根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會的要求，公司工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關籌備事項通知如下：
(一)傳達貫徹集團公司工作會議精神。
(二)集團公司領導講話。
(三)公司總經(jīng)理作公司工作總結及工作安排的報告。
(四)基層單位交流工作經(jīng)驗。
(五)通報公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標考核結果。
(六)簽訂公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標責任書。
(七)表彰公司先進單位和先進個人。
(八)公司黨組書記作會議總結講話。
(一)工作報告準備：
12月15日前，總經(jīng)理工作部完成工作報告的草擬工作，并于12月18日提交總經(jīng)理辦公會討論。
(二)基層單位交流發(fā)言準備：
會議安排8個單位在會上進行經(jīng)驗交流發(fā)言，發(fā)言重點分別為：供應工作、前期工作、工程建設、黨群及監(jiān)察審計，字數(shù)控制在4000字以內，于1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：
部負責落實供應工作經(jīng)驗交流單位，以及材料的審核把關工作。
部負責落實前期工作經(jīng)驗交流單位，以及材料的審核把關工作。
部負責落實工程建設工作經(jīng)驗交流單位，以及材料的審核把關工作。
部負責落實黨群及監(jiān)察審計工作經(jīng)驗交流單位，以及材料的審核把關工作，監(jiān)察審計部配合。
(三)企業(yè)績效目標考核結果通報材料準備：
人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標考核結果通報材料的準備工作。
(四)企業(yè)績效目標責任書準備：
人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標責任書的準備和制作。
(五)先進單位、先進個人評比：
黨群工作部于1月8日前完成公司系統(tǒng)先進單位和先進個人的評比工作，并形成表彰文件。
總經(jīng)理工作部
二零xx年十二月十二日
會議通知規(guī)范篇二十一
各公司、經(jīng)營單位、直屬項目部：
為了認真落實集團公司一屆一次職工代表大會精神，部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作，集團公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
20xx年4月15日上午8時30分，會期半天。
集團公司禮堂二樓會議室。
三、參加人員：
集團公司領導;集團公司安委會成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項目部經(jīng)理;集團公司經(jīng)理辦公室、黨(團)委辦公室、工會、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術質量部部門負責人;生產(chǎn)安全部全體人員等。
1、宣布集團公司安全生產(chǎn)委員會成立;。
2、學習傳達省市及總公司有關安全生產(chǎn)工作文件和精神;。
3、安排部署20xx年集團公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;。
4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標管理責任書;。
5、發(fā)布集團公司安全生產(chǎn)、文明施工獎罰辦法;。
6、通報節(jié)后復工工程質量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;。
7、領導講話。
五、有關要求。
請參會人員安排好工作，按時參會，無特殊情況不得請假。
xx單位。
20xx年xx月xx日。
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