會(huì)議通知規(guī)范(專業(yè)21篇)

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會(huì)議通知規(guī)范(專業(yè)21篇)
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說明是一種通過直觀的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行解釋和闡述的文字形式,旨在讓讀者了解事物的原由和規(guī)律。如何發(fā)展個(gè)人品牌,提升個(gè)人影響力?總結(jié)的范文可以激發(fā)我們對總結(jié)的興趣和熱情,但我們要記住總結(jié)是一個(gè)個(gè)人的過程,要真實(shí)、客觀地總結(jié)自己的經(jīng)歷和體會(huì)。

會(huì)議通知規(guī)范篇一

地點(diǎn):北京市垂楊柳醫(yī)院,東院區(qū)二樓,會(huì)議報(bào)告廳。

交通指南:

1.地鐵:10線地鐵,勁松站,出東北口,東北方向500米,華騰園南門對面。

2.開車導(dǎo)航:北京市垂楊柳醫(yī)院東院區(qū)(百度,高德)。

題目:

1.復(fù)雜上尿路結(jié)石的處理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

北京大學(xué)第一醫(yī)院,王剛教授。

2.輸尿管軟鏡技術(shù)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

首都醫(yī)科大學(xué)北京朝陽醫(yī)院,張軍暉教授。

3.軟鏡在嬰幼兒結(jié)石治療方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

首都醫(yī)科大學(xué)北京友誼醫(yī)院,李鈞教授。

4.泌尿系結(jié)石相關(guān)感染的.處理原則與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

首都醫(yī)科大學(xué)北京同仁醫(yī)院,喬廬東教授。

5.輸尿管支架的由來、方向和教訓(xùn)。

北京大學(xué)國際醫(yī)院,張弋教授。

6.經(jīng)皮腎鏡取石術(shù)意外情況處理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

清華大學(xué)北京清華長庚醫(yī)院,胡衛(wèi)國教授。

7.輸尿管鏡并發(fā)癥處理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

北京協(xié)和醫(yī)院,肖河教授。

8.泌尿系結(jié)石診療策略強(qiáng)調(diào)病因和原則。

清華大學(xué)北京垂楊柳醫(yī)院,谷現(xiàn)恩教授。

會(huì)議通知規(guī)范篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校的考勤制度及著裝要求,特作出如下通知:

一、考勤制度。

學(xué)校所有員工上下班時(shí)間、請假、外出等考勤的統(tǒng)一管理,為準(zhǔn)確核算工資提供依據(jù),自通知下發(fā)之日起做出如下規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行:

(一)工作時(shí)間、加班、調(diào)休及外出。

1、實(shí)行五天工作制,到崗時(shí)間以打卡為準(zhǔn),每天上下班時(shí)間為:上午:8:50——12:00下班:13:00——17:30(中午一小時(shí)為午餐時(shí)間,如有特殊情況需填寫外出單)2.當(dāng)月加班當(dāng)月寫,加班3.5小時(shí)按半天計(jì)算,周末加班按天計(jì)算。

3、調(diào)休、請假時(shí)間均按半天或整天計(jì)算,調(diào)休或請假3天(含3天)以上需經(jīng)校長批示。

4、所有加班、調(diào)休、請假單需當(dāng)月填寫,并有部長簽字后生效,部長需有校長簽字后生效。

(二)考勤管理。

1、上下班時(shí)間各打一次考勤,每天2次考勤記錄。

2、如有遲到、漏刷、不按時(shí)考勤等現(xiàn)象,均按非正常處理。無1次考勤者按曠工半天計(jì)算,一天都無考勤者按曠工1天計(jì)算。3.考勤后不得隨意外出,因公外出需填寫外出單。

4、考勤處罰均按《中青管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。

二、著裝要求。

(一)工服要求。

1、工作日內(nèi)穿著工服,佩戴胸卡。(周五可穿便裝)2.愛惜穿著應(yīng)保持衣服的干凈、平整。服裝為毛制面料應(yīng)干洗熨燙,不得隨意堆放應(yīng)放入衣柜。

3、工作時(shí)間內(nèi)不得穿著其他服裝或與工裝混穿,不得穿牛仔褲、涼拖、布鞋。

4、外出回來后應(yīng)及時(shí)換工服。

5、組織活動(dòng)應(yīng)按綜合管理部的統(tǒng)一要求穿著服裝、佩戴工卡。6.沒有工作服的可穿與工服相接近的正裝。

(二)處罰規(guī)定。

未按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)第一次提醒,第二次發(fā)現(xiàn)扣30元,第三次發(fā)現(xiàn)扣50元,超過三次扣全額考評工資。

綜合管理部。

2011年9月14日。

會(huì)議通知規(guī)范篇三

公司各部門(組)及全體員工:

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力建設(shè),圍繞公司生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)劃和效益目標(biāo),提升會(huì)議效率,明確會(huì)議職責(zé),強(qiáng)化會(huì)議溝通,突出會(huì)議落實(shí),確保會(huì)議主題明確、程序清楚、議而有決,公司決定對會(huì)議制度進(jìn)行規(guī)范,具體通知如下:

一、會(huì)議類別、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

(一)周交-班會(huì)

時(shí)間:每周星期一9時(shí)00分

地點(diǎn):公司辦公室

參加人員:部門以上領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體人員

主持人:總經(jīng)理

(二)月例會(huì)

時(shí)間:每月1日9時(shí)00分

地點(diǎn):公司辦公室

參加人員:部門以上領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體人員

主持人:總經(jīng)理

二、會(huì)議內(nèi)容

(一)周交-班會(huì)

1、各部門(組)匯報(bào)上一周工作完成情況及落實(shí)進(jìn)度、本 —1—

2、副總經(jīng)理就分管的工作提出工作要求;

3、總經(jīng)理了解掌握上周工作貫徹執(zhí)行情況和工作落實(shí)進(jìn)度,就本周需要完成工作及協(xié)調(diào)解決的問題進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。

(二)月例會(huì)

2、公司副總經(jīng)理就分管的工作進(jìn)行點(diǎn)評,提出具體的工作要求;

3、公司總經(jīng)理對上個(gè)月總體工作進(jìn)行小結(jié),同時(shí)對本月各方面工作的進(jìn)展和協(xié)調(diào)提出要求。

三、會(huì)議要求

1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)及時(shí)向主持人通報(bào)會(huì)議實(shí)到人數(shù),缺員原因;

2、會(huì)議組織部門要指派專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后就重點(diǎn)工作形成會(huì)議紀(jì)要;

4、與會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,不能參會(huì)須提前向會(huì)議組織部門請假,不得無故缺席;

5、各部門(組)在每次會(huì)議的前一天17時(shí)30分前將本部 —2—

云 南 飛 林 物 流 有 限 責(zé) 任 公 司

6、與會(huì)人員要遵守會(huì)場紀(jì)律,著公司制服,不遲到、不早退、不曠會(huì)、不中途退場,手機(jī)關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)狀態(tài)。

云南飛林物流有限責(zé)任公司

二〇一二年四月九日

—3—

xxx單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理及更好的推動(dòng)元壩建設(shè),圍繞工程建設(shè)提升管理水平、會(huì)議效率、明確會(huì)議職責(zé)、強(qiáng)化會(huì)議溝通、突出會(huì)議落實(shí)、確保會(huì)議正常進(jìn)行、會(huì)議主題明確、程序清楚。做好各項(xiàng)會(huì)議的安排工作,現(xiàn)將有會(huì)議安排通知如下:

一、會(huì)議內(nèi)別、時(shí)間、參會(huì)人員:

1、 生產(chǎn)運(yùn)行會(huì):會(huì)議時(shí)間 :每周星期一

主持人 : 由生產(chǎn)技術(shù)辦主持

參加人員 :各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人

2、 月度工作會(huì):會(huì)議時(shí)間 :每月月初

主持人 : 由生產(chǎn)技術(shù)辦主持

參加人員 :各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人

3、 晨會(huì): 會(huì)議時(shí)間 :每日8:30

主持人 :由生產(chǎn)技術(shù)辦主持 參加人員 :各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人

4、 投運(yùn)準(zhǔn)備會(huì):會(huì)議時(shí)間:

主持人 :由前線指揮部主持

參加人員 :各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人

二、會(huì)議內(nèi)容:

1、生產(chǎn)運(yùn)行會(huì): 各組室匯報(bào)一周工作完成情況及落

實(shí)進(jìn)度、本周計(jì)劃、q辦做最后講評。

2、月度工作會(huì) : 各站 組室對上月工作作總結(jié)、查找存在的問題、對本月的工作做安排、分管領(lǐng)導(dǎo)對所有工作做出點(diǎn)評、提出具體要求。

3、晨會(huì): 各

三、會(huì)議要求:

1、會(huì)議主持部門負(fù)責(zé)及時(shí)持向主持人通報(bào)會(huì)議實(shí)到人數(shù)。

2、會(huì)議主持部門要指派人員進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后對重點(diǎn)形成會(huì)議紀(jì)要。

3、匯報(bào)工作要深入具體,對于匯報(bào)的問題及時(shí)落實(shí)。

4、參會(huì)人員要嚴(yán)格作息時(shí)間和請假制度,不能參加會(huì)議的要及時(shí)向會(huì)議主持部門請假。

5、參會(huì)人員遵守會(huì)場紀(jì)律、統(tǒng)一工服、不遲到、不早退、不狂會(huì)、

xxx-xx單位

二0一四年四月二日

會(huì)議通知規(guī)范篇四

機(jī)關(guān)各科室:

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開會(huì)議,按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開同等次會(huì)議,一般按通知時(shí)間依次安排使用。

二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。

三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí),根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。

四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求,提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí),可由辦公室代為通知。

會(huì)議通知規(guī)范篇五

各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議公文管理程序,大力精簡會(huì)議文件,提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量,在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣,現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際,就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

1、減少會(huì)議數(shù)量。能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,能合并召開的合并召開,今后每年會(huì)議數(shù)只減不增,保持會(huì)議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度,科室需召開的各類會(huì)議,應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開,未經(jīng)同意一律不得召開會(huì)議。

2、控制會(huì)議規(guī)模。各類會(huì)議要嚴(yán)格控制規(guī)模,減少參會(huì)人員和工作人員。會(huì)議要主題鮮明,安排緊湊,議而有決。提倡開短會(huì)、講短話,做到開門見山,力戒空話、套話以及與會(huì)議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會(huì)期,單個(gè)會(huì)議一般不超過半天,多個(gè)會(huì)議合并召開的一般不超過一天。

3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。對必須召開的會(huì)議,要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會(huì)人員無故缺席、遲到、早退。會(huì)議召開期間,參會(huì)人員應(yīng)自覺關(guān)閉通信設(shè)備,不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng),保持會(huì)場良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì)的,須履行請假手續(xù)。

4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡各類會(huì)議,在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì)議部署工作,集中時(shí)間和精力多深入到基層一線,以召開現(xiàn)場辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等方式,主動(dòng)靠前指揮,解決實(shí)際問題,推動(dòng)工作落實(shí)。

5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種,遵守行文規(guī)則,符合規(guī)定格式,公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡短,杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。

6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則,把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程,切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),發(fā)文流程為:科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個(gè)科站的,由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號,并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印,蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份,作留底存檔用。

8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本,對涉及社會(huì)公眾的規(guī)范性文件,除涉密或其它原因不宜公開外,原則上要在局門戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開,供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。

9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口,能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國家林草局、省委、省政府文件精神的,市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件,一般只配套到市一級,不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已印發(fā)會(huì)議材料或已公開發(fā)表的,原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文,涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等,原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。

10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡文件工作有關(guān)要求,嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時(shí)間超過1年的規(guī)范性文件,議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件,通報(bào)類文件3大類)數(shù)量,由秘書科實(shí)施臺賬管理,定期報(bào)送數(shù)據(jù),確保完成精簡文件工作任務(wù)。

11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項(xiàng),能以其他形式通知的,一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象,不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。

12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂,各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局),統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站,統(tǒng)稱“局機(jī)關(guān)各科站”,局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱,分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野???、種苗科、規(guī)財(cái)科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。

13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文,著力增強(qiáng)文件針對性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅,除事關(guān)長遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外,原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。

14、簽收登記。確定專人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作,確保各項(xiàng)公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,收文登記要按照來文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔,及時(shí)備份保存。

15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后,交由秘書科負(fù)責(zé)人擬辦,秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦,承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,提出處置意見。對涉及重要工作事項(xiàng)的文件,要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。

16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見后的文件,相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí),在承辦過程中要分清主次緩急,科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文,應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦復(fù);緊急公文,應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束,要及時(shí)將文件返回辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。

17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語言準(zhǔn)確簡煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、快捷,杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍,特別是涉密文件,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理,在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管,不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲涉密文件,不隨意將u盤、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼相機(jī)等移動(dòng)存儲介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī),強(qiáng)化全方位管控。

18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能,秘書科對公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。

19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全,維護(hù)國家利益,對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專人專事,秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)等,從源頭上杜絕各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。

會(huì)議通知規(guī)范篇六

根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為規(guī)范公司各類會(huì)議管理、提高開會(huì)質(zhì)量、降低會(huì)議成本,有效落實(shí)各類會(huì)議的后續(xù)工作執(zhí)行,特發(fā)布本通知要求。

一、會(huì)議分類:

二、會(huì)議組織要求:

三、會(huì)議管理要求:

3.4 部門周例會(huì)、大區(qū)內(nèi)部項(xiàng)目review會(huì)議,由相關(guān)負(fù)責(zé)人每周召集組織;其他臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)需要由發(fā)起人負(fù)責(zé)召集組織,會(huì)議紀(jì)要所在部門內(nèi)部備檔。

四、會(huì)場參會(huì)紀(jì)律:

4.5 會(huì)議結(jié)束后需要再持續(xù)跟進(jìn)的,應(yīng)由會(huì)議負(fù)責(zé)人或發(fā)起人負(fù)責(zé)跟進(jìn);

4.6 各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要等記錄文件要作為公司的機(jī)要檔案進(jìn)行歸檔、保管;

對于違反本通知規(guī)定的,企管部將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評,涉及組織績效考核的要對相關(guān)的考核指標(biāo)進(jìn)行扣分。

本通知自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸企管運(yùn)營部。

**部

年 月 日

各部門領(lǐng)導(dǎo):

由于本單位業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,信息交流日趨頻繁,在以電子文檔交流方式日益普及的情況下,就形成了文體風(fēng)格的雜亂現(xiàn)響。這一現(xiàn)向嚴(yán)重影響到我單位的整體形像。所以,統(tǒng)一文書格式已經(jīng)成為一項(xiàng)亟待解決的工作。

一、會(huì)議內(nèi)容

(一) 討論如何一各類日常文體的基本風(fēng)格。針對現(xiàn)有各部門常用文件進(jìn)行分類整合,形成若干種固定格式的文體。

(二) 制定統(tǒng)一文體格式工作的計(jì)劃。包括:落實(shí)具體操作人員、工作進(jìn)程安排、結(jié)果檢查審核等。

(三) 討論推行計(jì)劃的方案。包括:行政通知、系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備、員工準(zhǔn)備等。要求每一項(xiàng)工作都落實(shí)到具體人員,以保證計(jì)劃的順利實(shí)施。

二、會(huì)議事項(xiàng)

地點(diǎn):小會(huì)議室

參加人員:各部門主管與一名秘書

三、注意事項(xiàng)

此次會(huì)議關(guān)系到整體單位有關(guān)行文規(guī)范化工作,需要各部門協(xié)同工作,所以,與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),而且會(huì)前應(yīng)認(rèn)真研究并準(zhǔn)備本部門的常用文件,以便會(huì)議討論期間有明確的可討論性。

報(bào)送:

抄送:

會(huì)議通知規(guī)范篇七

為了使質(zhì)量工作適應(yīng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè),提升質(zhì)量管理水平,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,茲定于20-年4月10日(星期四)上午9:00在會(huì)議中心3樓會(huì)議室召開20-****集團(tuán)質(zhì)量工作會(huì)議。屆時(shí),各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。

出席范圍:

1、各單位分管質(zhì)量的副總裁(副總經(jīng)理);

2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項(xiàng)目、采購、制造、服務(wù)等部門的主管領(lǐng)導(dǎo);

3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部;

4、集團(tuán)市場銷售部、技術(shù)部、采購部、質(zhì)保部等部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

會(huì)議通知規(guī)范篇八

簽發(fā):

為加強(qiáng)項(xiàng)目部安全質(zhì)量管理,完善安全質(zhì)量保證體系,落實(shí)安全質(zhì)量相關(guān)制度和相應(yīng)保證措施,充分保證安全質(zhì)量保證體系正常運(yùn)行,規(guī)范項(xiàng)目部安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量會(huì)議相關(guān)事宜,特此通知。

一、安全質(zhì)量會(huì)議

1、日交-班會(huì)

項(xiàng)目部、隊(duì)堅(jiān)持安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量日交-班,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,有關(guān)部門參加,通報(bào)安全生產(chǎn)情況。

2、大交-班會(huì)

周一定期召開,經(jīng)理主持,有關(guān)部門和各隊(duì)相關(guān)人員參加,檢查工作落實(shí)情況,分析安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量狀況,布置重點(diǎn)事項(xiàng)和具體工作。

3、月安全分析會(huì)

(1)項(xiàng)目部每月召開一次月安全質(zhì)量分析會(huì),由主管安全的副經(jīng)理或總工主持,黨政工領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門人員參加,總結(jié)本月安全質(zhì)量工作情況,布置下月安全質(zhì)量生產(chǎn)工作。

(2)作業(yè)隊(duì)每月召開一次月安全質(zhì)量分析會(huì),由隊(duì)長或

副隊(duì)長主持,各工班長和隊(duì)級管理人員參加,總結(jié)本月安全質(zhì)量工作情況,布置下月安全質(zhì)量生產(chǎn)工作。

4、事故分析會(huì)

發(fā)生安全質(zhì)量事故后,由項(xiàng)目經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理主持,相關(guān)單位和部門人員參加,對事故的處理,本著“四不放過”的原則進(jìn)行。

二、會(huì)議相關(guān)事宜

1、會(huì)議召開時(shí)間:每月月末或次月初日召開安全生產(chǎn)分析會(huì);

2、會(huì)議參見人員:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及各部室、隊(duì)長、安全員、質(zhì)檢員及其他相關(guān)人員;

3、會(huì)議主持人:項(xiàng)目經(jīng)理或安全總監(jiān);

4、會(huì)議記錄:安質(zhì)部資料員做好會(huì)議記錄;

5、會(huì)議流程:

(1)由項(xiàng)目安全總監(jiān)宣布會(huì)議開始;

(2)安質(zhì)對上月的施工安全質(zhì)量情況進(jìn)行通報(bào);

(3)各部室負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)長對本月在施工中出現(xiàn)的安全質(zhì)量問題進(jìn)行分析總結(jié);

(5)項(xiàng)目安全總監(jiān)對作業(yè)隊(duì)出現(xiàn)問題的整改措施及注意

事項(xiàng)進(jìn)行分析;

(6)會(huì)議結(jié)束。

中鐵一局集團(tuán)有限公司

深圳地鐵11號線11309標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部

二〇一五年二月十日

致天星快速干線項(xiàng)目部各位員工:

現(xiàn)德陽市天星快速干線項(xiàng)目一分部進(jìn)入冬季施工高峰期,為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,現(xiàn)依據(jù)公司安全生產(chǎn)管理制度,對項(xiàng)目部各位同事作如下要求:

1、進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽和工作吊牌;

2、自覺學(xué)習(xí)安全知識,做到“三不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害);

4、愛護(hù)安全生產(chǎn)設(shè)施和安全生產(chǎn)標(biāo)志,非本崗位的機(jī)械、設(shè)備、儀器等不隨便操作;

5、認(rèn)真履行崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,自覺遵守安全生產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律等要求,嚴(yán)禁酒后上班、上班打瞌睡及精神萎靡,嚴(yán)禁打架斗毆;服從管理,外出或夜不歸宿的必須請假。

6、以上事項(xiàng)請項(xiàng)目個(gè)員工嚴(yán)格遵守,如有違者罰款100元/次,施工員應(yīng)組織協(xié)作隊(duì)伍認(rèn)真學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)和管理制度、嚴(yán)格要求協(xié)作隊(duì)伍,如協(xié)作隊(duì)伍有兩次以上違法安全生產(chǎn)管理規(guī)定的,施工員承擔(dān)管理責(zé)任,50元/次。

項(xiàng)目部將對各同事關(guān)于以上要求的落實(shí)情況作出考核,考核結(jié)果與個(gè)人評優(yōu)掛鉤,與項(xiàng)目進(jìn)度獎(jiǎng)掛鉤,請大家認(rèn)真遵守。

德陽市天星快速干線項(xiàng)目部

2017年12月19日

會(huì)議通知規(guī)范篇九

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下,以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱!

集團(tuán)各部門、各公司:

為進(jìn)一步管好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng),充分發(fā)揮其功能和作用,提高會(huì)議效率,加強(qiáng)視頻會(huì)場秩序管理,現(xiàn)就視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行和會(huì)議管理等有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理工作,管理人員要熟練掌握視頻會(huì)議設(shè)備設(shè)施開啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報(bào)集團(tuán)辦公室。

二、規(guī)范會(huì)場布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會(huì)議室環(huán)境布置和裝飾,配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施,精心安排,合理擺放,力求分會(huì)場整潔美觀,光線適度,公司座牌端正,攝像頭位置恰當(dāng),畫面效果良好。

三、精心準(zhǔn)備會(huì)議。各子公司接到視頻會(huì)議通知后,應(yīng)及時(shí)通知視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員,作好會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試、會(huì)議ppt材料的預(yù)演。

工作,調(diào)整燈光、公司座牌和會(huì)議室桌椅,以符合會(huì)議要求,并主動(dòng)呼入會(huì)議,配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。

五、確保運(yùn)行正常。各子公司應(yīng)定期對視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備隨時(shí)能夠正常運(yùn)行。視頻會(huì)議期間,各子公司必須安排管理人員全程服務(wù),出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)辦公室聯(lián)系,積極調(diào)試解決,力求盡快恢復(fù),保證正常使用。

六、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。視頻會(huì)議雖是異地遠(yuǎn)距離會(huì)議,但仍然必須按照相關(guān)會(huì)議制度的規(guī)定,按時(shí)參加會(huì)議,保持會(huì)場安靜。會(huì)議期間禁止來回走動(dòng)、喧嘩、吸煙或處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù),同時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的,應(yīng)安靜地離開會(huì)場于會(huì)場外進(jìn)行。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議室與員工辦公區(qū)相連的公司,要關(guān)閉會(huì)議室門窗,為會(huì)議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。

七、加強(qiáng)設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施,不得挪作他用,不得擅自拆卸、更換,確保不遺失損壞。

集團(tuán)辦公室。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處,縣府各部門、直屬事業(yè)單位,有關(guān)單位:

為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng),確保會(huì)議質(zhì)效,經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。

會(huì)議是各級黨政機(jī)關(guān)統(tǒng)一思想認(rèn)識、安排部署工作、研究解決問題、推進(jìn)工作落實(shí)的有效方式,是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會(huì)風(fēng)是確保會(huì)議質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證,是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀(jì)律意識和規(guī)矩意識,充分認(rèn)識嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要性和必要性,以良好的會(huì)風(fēng)推動(dòng)各項(xiàng)工作部署高效落實(shí)。

(一)嚴(yán)格按要求參會(huì)。各地各部門要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議。通知主要負(fù)責(zé)同志參加的,不得擅自派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì);主要負(fù)責(zé)同志因事不能參加的,要嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,經(jīng)召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同意后可委派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì),并按通知要求反饋參會(huì)人員名單。通知明確要求反饋參會(huì)信息的,要將參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋至?xí)h組織單位。通知有明確報(bào)到要求的,要按限定時(shí)間和指定地點(diǎn)報(bào)到,因特殊情況不能按時(shí)報(bào)到的,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議承辦單位和會(huì)議主持人說明原因。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會(huì)議,參會(huì)對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會(huì)的,本人必須提前按規(guī)定程序請假,經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可請假或調(diào)整人員,并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準(zhǔn),不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會(huì)議與縣政府會(huì)議沖突的,一律服從縣政府會(huì)議安排。

(三)嚴(yán)格會(huì)議簽到制度。各地各部門參加會(huì)議人員要按照限定的時(shí)間和地點(diǎn)簽到,嚴(yán)禁代簽、漏簽,不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時(shí)說明原因或代簽、漏簽的,視為缺席會(huì)議。

(四)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。(1)參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場并按指定位置就座,不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場后,須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)場內(nèi)接打電話或玩手機(jī);(3)會(huì)議期間,不得在會(huì)場內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動(dòng)或長時(shí)間滯留會(huì)場外、無故早退,如有特殊原因需提前離會(huì)的,需經(jīng)會(huì)議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準(zhǔn)備的應(yīng)事先做好發(fā)言準(zhǔn)備;(5)參會(huì)人員與工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自將會(huì)議材料帶離會(huì)場,確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的,必須經(jīng)會(huì)議承辦單位批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù);對涉密會(huì)議在進(jìn)入會(huì)場前要按要求將手機(jī)等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管,不得對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、錄音錄像或拍照,不得將文件或資料帶離會(huì)場;(6)代替他人參會(huì)的,在會(huì)后要及時(shí)把會(huì)議精神傳達(dá)給應(yīng)參會(huì)人員,應(yīng)參會(huì)人員要按要求做好會(huì)議傳達(dá)貫徹落實(shí)工作。

要按當(dāng)前要求提前做好會(huì)議組織工作。要加強(qiáng)對會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)??h政府綜合性工作會(huì)議,會(huì)務(wù)工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理,有關(guān)部門予以協(xié)助;安排部署單一方面工作的專項(xiàng)會(huì)議,會(huì)務(wù)工作由主辦部門組織,縣政府辦公室予以指導(dǎo)。各地各部門要在會(huì)議通知、會(huì)場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備,周密組織,確保會(huì)議順利召開。要加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控期間會(huì)議管理。對會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行清潔、消毒,加強(qiáng)室內(nèi)通風(fēng),盡量縮短會(huì)議時(shí)間;進(jìn)入會(huì)場前對參會(huì)人員、工作人員進(jìn)行體溫監(jiān)測,體溫異常者禁止進(jìn)入會(huì)場;會(huì)議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩;會(huì)場座位保持1米以上間隔;50人以上的會(huì)議,必須制定疫情防控方案,送簽會(huì)議方案時(shí)附疫情防控方案。要加強(qiáng)對電視電話會(huì)議的組織管理。會(huì)議承辦單位應(yīng)提前一個(gè)工作日組織各分會(huì)場(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設(shè)備,會(huì)前應(yīng)對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行復(fù)查,確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚,確保視頻會(huì)議效果,會(huì)中確保有專業(yè)工作人員在場服務(wù)保障,準(zhǔn)備好備用設(shè)備、線路;參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)場集中、整齊就座,在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人;背景簡潔、莊重,不懸掛會(huì)標(biāo);桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一,不提倡個(gè)人攜帶水杯,座簽尺寸適中,不擺放鮮花,如無發(fā)言不擺放話筒。

堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,堅(jiān)持精減會(huì)議,嚴(yán)格會(huì)議審批制度,縣政府辦公室要加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模,能夠合并召開的盡量合并召開,能夠套開的盡量套開。會(huì)議承辦單位要按相關(guān)要求提前擬定會(huì)議方案報(bào)縣政府辦公室審批,報(bào)送方案同時(shí)要將參會(huì)人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報(bào)(或發(fā)言)材料一并送審,不得分批送審。會(huì)議結(jié)束后,各地各部門要按照會(huì)議要求,迅速、認(rèn)真抓好會(huì)議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹,扎實(shí)、有效、迅速地開展有關(guān)工作,切實(shí)提高執(zhí)行力。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報(bào)、不貫徹、不落實(shí)等失職瀆職行為。

縣府辦、目標(biāo)績效辦將加強(qiáng)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的督查考核,建立參會(huì)情況通報(bào)制度,對違反會(huì)議紀(jì)律的單位及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評、責(zé)令書面檢討,并將干部遵守會(huì)議紀(jì)律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報(bào)的單位,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向會(huì)議主持人書面說明原因;凡被通報(bào)2次的單位,責(zé)成該單位主要負(fù)責(zé)人向縣政府書面檢討;通報(bào)3次以上的,對該單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。同時(shí)加強(qiáng)對縣政府各類會(huì)議議決事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報(bào)全縣,切實(shí)推動(dòng)會(huì)議各項(xiàng)安排部署高效落地落實(shí)。

機(jī)關(guān)各科室:

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開會(huì)議,按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開同等次會(huì)議,一般按通知時(shí)間依次安排使用。

二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。

三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí),根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。

四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求,提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí),可由辦公室代為通知。

機(jī)關(guān)各科室:

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開會(huì)議,按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開同等次會(huì)議,一般按通知時(shí)間依次安排使用。

二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。

三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí),根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。

四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求,提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí),可由辦公室代為通知。

為了使質(zhì)量工作適應(yīng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè),提升質(zhì)量管理水平,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,茲定于20-年4月10日(星期四)上午9:00在會(huì)議中心3樓會(huì)議室召開20-****集團(tuán)質(zhì)量工作會(huì)議。屆時(shí),各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。

出席范圍:

1、各單位分管質(zhì)量的副總裁(副總經(jīng)理);

2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項(xiàng)目、采購、制造、服務(wù)等部門的主管領(lǐng)導(dǎo);

3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部;

4、集團(tuán)市場銷售部、技術(shù)部、采購部、質(zhì)保部等部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

指揮部直屬各部門、各參建單位及相關(guān)單位:

為了進(jìn)一步促進(jìn)鄭州機(jī)場二期工程質(zhì)量問題整改落實(shí)到位,確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特召開鄭州機(jī)場二期工程質(zhì)量工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議時(shí)間:20-年12月8日上午9:00。

二、會(huì)議地點(diǎn):二期指揮部中心會(huì)議室。

三、參會(huì)單位及人員。

t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;gtc工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;請各參會(huì)單位人員準(zhǔn)時(shí)參加。

各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議公文管理程序,大力精簡會(huì)議文件,提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量,在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣,現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際,就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

1、減少會(huì)議數(shù)量。能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,能合并召開的合并召開,今后每年會(huì)議數(shù)只減不增,保持會(huì)議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度,科室需召開的各類會(huì)議,應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開,未經(jīng)同意一律不得召開會(huì)議。

2、控制會(huì)議規(guī)模。各類會(huì)議要嚴(yán)格控制規(guī)模,減少參會(huì)人員和工作人員。會(huì)議要主題鮮明,安排緊湊,議而有決。提倡開短會(huì)、講短話,做到開門見山,力戒空話、套話以及與會(huì)議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會(huì)期,單個(gè)會(huì)議一般不超過半天,多個(gè)會(huì)議合并召開的一般不超過一天。

3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。對必須召開的會(huì)議,要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會(huì)人員無故缺席、遲到、早退。會(huì)議召開期間,參會(huì)人員應(yīng)自覺關(guān)閉通信設(shè)備,不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng),保持會(huì)場良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì)的,須履行請假手續(xù)。

4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡各類會(huì)議,在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì)議部署工作,集中時(shí)間和精力多深入到基層一線,以召開現(xiàn)場辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等方式,主動(dòng)靠前指揮,解決實(shí)際問題,推動(dòng)工作落實(shí)。

5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種,遵守行文規(guī)則,符合規(guī)定格式,公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡短,杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。

6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則,把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程,切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),發(fā)文流程為:科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個(gè)科站的,由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號,并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印,蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份,作留底存檔用。

8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本,對涉及社會(huì)公眾的規(guī)范性文件,除涉密或其它原因不宜公開外,原則上要在局門戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開,供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。

9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口,能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國家林草局、省委、省政府文件精神的,市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件,一般只配套到市一級,不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已印發(fā)會(huì)議材料或已公開發(fā)表的,原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文,涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等,原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。

10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡文件工作有關(guān)要求,嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時(shí)間超過1年的規(guī)范性文件,議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件,通報(bào)類文件3大類)數(shù)量,由秘書科實(shí)施臺賬管理,定期報(bào)送數(shù)據(jù),確保完成精簡文件工作任務(wù)。

11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項(xiàng),能以其他形式通知的,一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象,不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。

12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂,各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局),統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站,統(tǒng)稱“局機(jī)關(guān)各科站”,局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱,分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財(cái)科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。

13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文,著力增強(qiáng)文件針對性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅,除事關(guān)長遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外,原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。

14、簽收登記。確定專人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作,確保各項(xiàng)公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,收文登記要按照來文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔,及時(shí)備份保存。

15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后,交由秘書科負(fù)責(zé)人擬辦,秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦,承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,提出處置意見。對涉及重要工作事項(xiàng)的文件,要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。

16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見后的文件,相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí),在承辦過程中要分清主次緩急,科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文,應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦復(fù);緊急公文,應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束,要及時(shí)將文件返回辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。

17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語言準(zhǔn)確簡煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、快捷,杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍,特別是涉密文件,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理,在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管,不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲涉密文件,不隨意將u盤、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼相機(jī)等移動(dòng)存儲介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī),強(qiáng)化全方位管控。

18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能,秘書科對公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。

19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全,維護(hù)國家利益,對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專人專事,秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)等,從源頭上杜絕各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。

局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位:。

根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴(yán)肅市委市政府會(huì)議紀(jì)律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進(jìn)我局“轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實(shí)”專項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量和效果,促進(jìn)各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí),現(xiàn)就規(guī)范會(huì)議管理、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律有關(guān)事項(xiàng)通知如下:。

會(huì)議是我局傳達(dá)上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調(diào)、推動(dòng)工作落實(shí)的重要手段.辦會(huì)工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會(huì)風(fēng)如何,不僅事關(guān)會(huì)議的質(zhì)量和效率,而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng),事關(guān)機(jī)關(guān)的形象.局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會(huì)議重要性的認(rèn)識.局中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺做到個(gè)人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴(yán)格規(guī)范辦會(huì)、遵守會(huì)議紀(jì)律,以實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)我局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè).

(一)強(qiáng)化辦會(huì)職責(zé)。

局系統(tǒng)會(huì)議分為兩大類,一類會(huì)議是市水利局機(jī)關(guān)組織召開的會(huì)議,包括黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、專題會(huì)議、理論中心組學(xué)習(xí)會(huì)、民主生活會(huì)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關(guān)處室、單位予以配合;二類會(huì)議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會(huì)議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運(yùn)作,扎實(shí)做好會(huì)議組織、服務(wù)工作,局辦公室負(fù)責(zé)各類會(huì)議協(xié)調(diào)和會(huì)務(wù)指導(dǎo)工作.

(二)實(shí)行會(huì)議審批制。

各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓(xùn))會(huì)議實(shí)行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個(gè)工作日將會(huì)議方案送局辦公室審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送監(jiān)察室備案.會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、報(bào)告人、會(huì)議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會(huì)議預(yù)算等.各承辦處室、單位按會(huì)議審批要求做好會(huì)議辦理工作.

(三)從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。

各處室、單位要認(rèn)真落實(shí)《中共溫州市紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號)精神,切實(shí)精簡會(huì)議,壓縮會(huì)議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會(huì)議貫徹會(huì)議、以文件落實(shí)文件的形式主義.要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員和會(huì)議數(shù)量,可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開,可合并或套開的會(huì)議必須合并或套開,提倡少開會(huì)、開短會(huì),盡量多采用電視電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議形式.

(四)嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用。

要根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號)精神,嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)議規(guī)模的同時(shí),嚴(yán)格控制在賓館酒店召開會(huì)議,嚴(yán)禁在旅游景區(qū)召開會(huì)議,小型的技術(shù)審查會(huì)、座談會(huì)原則上不安排在酒店賓館召開,大型會(huì)議原則上安排在就近的經(jīng)濟(jì)型賓館召開.

1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會(huì)議研究的議題,提請單位必須事先進(jìn)行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個(gè)處室、單位的,由牽頭處室、單位進(jìn)行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見;協(xié)調(diào)后意見仍不一致,但確需提交會(huì)議研究的,應(yīng)事先將材料報(bào)請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見.應(yīng)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項(xiàng),不得列入局黨組和局長辦公會(huì)議議題.

2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會(huì)議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)請局長審定.凡各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會(huì)議研究.

3、材料準(zhǔn)備.議題提請?zhí)幨摇挝灰跁?huì)議召開前2天提供匯報(bào)材料.匯報(bào)材料應(yīng)做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、內(nèi)容簡潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會(huì)前協(xié)調(diào)情況、需要會(huì)議議定的事項(xiàng)和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會(huì)前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導(dǎo)和列席處室、單位審閱.對會(huì)前1個(gè)工作日議題材料仍未準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會(huì)議研究.

4、會(huì)議召開.議題原則上由提請?zhí)幨?、單位主要?fù)責(zé)人匯報(bào),因故不能與會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長批準(zhǔn)后可由提請?zhí)幨摇挝痪唧w負(fù)責(zé)或熟悉該工作的負(fù)責(zé)人匯報(bào).議題提請單位匯報(bào)時(shí)要重點(diǎn)突出、言簡意賅,匯報(bào)時(shí)間一般不超過10分鐘.會(huì)議列席處室、單位原則上也應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加,因特殊原因不能到會(huì)的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人參加.列席處室、單位會(huì)前已參與協(xié)調(diào),會(huì)上不再重復(fù)發(fā)表意見,確需對有關(guān)事項(xiàng)作解釋說明的,發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘.

5、工作落實(shí).局黨組、局長辦公會(huì)議后,各相關(guān)處室、單位要按照會(huì)議精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作.除會(huì)議另有明確要求外,一般情況交辦事項(xiàng)應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時(shí)辦理的,應(yīng)提前書面函告局監(jiān)察室.

(一)嚴(yán)格會(huì)議請假制度。

各處室、單位必須按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議,不得缺席或擅自安排他人代會(huì).參加會(huì)議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會(huì)議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會(huì)議,參與重要接待活動(dòng),因病住院治療等),應(yīng)提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會(huì)議應(yīng)向局長請假),并報(bào)局監(jiān)察室備案.

(二)嚴(yán)格會(huì)議報(bào)到制度。

各處室、單位要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求及時(shí)上報(bào)參會(huì)人員名單.參會(huì)人員要提前到會(huì),其中大型會(huì)議參會(huì)人員一般提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場;會(huì)議通知有明確報(bào)到時(shí)間的,參會(huì)人員要根據(jù)要求按時(shí)報(bào)到,不得遲到.會(huì)議簽到不得由他人代簽.

(三)嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。

會(huì)議期間不遲到,不早退,不會(huì)客,嚴(yán)格控制使用無線通信設(shè)備,不得在會(huì)場內(nèi)閱讀與會(huì)議主題無關(guān)的報(bào)刊雜志,不得在會(huì)場內(nèi)來回走動(dòng)、打瞌睡或長時(shí)間滯留會(huì)場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會(huì)場辦理與會(huì)議無關(guān)的文件和事項(xiàng).參會(huì)人員因特殊情況在會(huì)議中途請假的,必須經(jīng)會(huì)議主持人或會(huì)議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.

(一)完善監(jiān)督機(jī)制。

會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負(fù)責(zé)跟蹤督查,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋.

(二)建立通報(bào)制度。

建立會(huì)議出席情況通報(bào)制度,對于局召開的重大會(huì)議,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織開展會(huì)場紀(jì)律督查,督查結(jié)果以適當(dāng)方式予以通報(bào)(包括現(xiàn)場通報(bào)).局召開的其他會(huì)議,一般由會(huì)議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會(huì)場紀(jì)律等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)監(jiān)察室予以通報(bào).

(三)完善考核機(jī)制。

局監(jiān)察室要對會(huì)風(fēng)問題加強(qiáng)督查,對不遵守會(huì)議制度、會(huì)議紀(jì)律的單位或個(gè)人予以通報(bào)批評,并在局機(jī)關(guān)年度重點(diǎn)工作目標(biāo)管理考核評比中進(jìn)行扣分;對情節(jié)嚴(yán)重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀(jì)追究處室、單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任.

各院、系、處級單位:

(一)院長辦公會(huì)由院長、副院長、院長助理組成,由院長或院長委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。院長辦公室負(fù)責(zé)人、議題涉及部門和單位主要負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。

(二)院長辦公會(huì)一般每周召開一次,根據(jù)工作實(shí)際需要也可隨時(shí)召開。

(三)院長辦公會(huì)的主要任務(wù)是:傳達(dá)貫徹上級行政部門和學(xué)校黨委的重要決定,并研究落實(shí)措施;研究形成提交黨委會(huì)討論的政治思想工作、教學(xué)、科研、行政、后勤管理重要工作的方案;研究處理學(xué)校行政日常工作中的重要事項(xiàng);討論決定學(xué)校行政報(bào)上級行政部門的重要請示、報(bào)告;討論中層單位請示的重要事項(xiàng);聽取有關(guān)部門的專題匯報(bào),研究處理需要院長、副院長協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問題;通報(bào)和討論學(xué)校行政其他重要事項(xiàng)。

(四)副院長、院長助理根據(jù)各自的分工和工作需要,可召開專題工作會(huì)議,聽取匯報(bào),征求意見,協(xié)調(diào)關(guān)系,檢查工作,研究處理有關(guān)問題。

(一)學(xué)校各單位擬提請?jiān)洪L辦公會(huì)研究的事項(xiàng),主辦單位應(yīng)在會(huì)前主動(dòng)與相關(guān)單位協(xié)商,力爭形成一致意見;經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的,應(yīng)將分歧意見如實(shí)上報(bào)院長辦公室,列明各方理由,提出主辦部門的傾向性意見。

(二)院長辦公室對單位擬提請?jiān)洪L辦公會(huì)研究的事項(xiàng),對其中意見不一致的,必須進(jìn)行會(huì)前協(xié)調(diào),在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上,站在學(xué)校全局的高度,積極主動(dòng)地與各方溝通;經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的,應(yīng)提出解決問題的方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

(三)副院長、院長助理對擬提請?jiān)洪L辦公會(huì)研究的事項(xiàng),要進(jìn)行認(rèn)真研究和把關(guān),對意見不一致的,要聽取各方意見或論證,及時(shí)協(xié)調(diào),并形成一致意見,同時(shí)提出優(yōu)選方案。

(四)涉及全局性的重大事項(xiàng),意見不一致時(shí),可報(bào)請?jiān)洪L協(xié)調(diào)。凡沒有形成一致意見的事項(xiàng),原則上不提請?jiān)洪L辦公會(huì)研究。

(一)各單位提請?jiān)洪L辦公會(huì)研究的議題,需填寫議題登記表(見附件1),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽批后,報(bào)院長辦公室,并附上匯報(bào)材料、有關(guān)單位會(huì)商意見等內(nèi)容。匯報(bào)材料要主題鮮明,簡明扼要,分析問題要實(shí)事求是,所提意見和建議要明確具體,必要時(shí)要擬訂可供選擇的若干方案,重大問題還要提供專家咨詢意見。

(二)院長辦公室收到議題登記表后報(bào)請?jiān)洪L助理、分管副院長、院長審批。

(三)所有提請?jiān)洪L辦公會(huì)研究的議題,院長辦公室和院領(lǐng)導(dǎo)同志要加強(qiáng)審核把關(guān),做到“四種議題”不上會(huì),即學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)能夠研究解決或副院長之間能夠協(xié)商解決的不上會(huì),主辦單位會(huì)前未與相關(guān)單位充分協(xié)商達(dá)成一致意見或未就分歧問題提出傾向性意見的不上會(huì),未填報(bào)會(huì)議審批單并報(bào)請?jiān)洪L審定的不上會(huì),匯報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人無法參會(huì)或未能按會(huì)議要求和時(shí)間報(bào)送會(huì)議材料的不上會(huì)。

(四)院長辦公室綜合科一般于會(huì)前3天,根據(jù)匯總的議題及匯報(bào)材料的準(zhǔn)備情況,按學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志意見和輕重緩急程度,合理編排會(huì)議議題。每次院長辦公會(huì)議題一般不超過5個(gè)。綜合科編排議題后,填報(bào)會(huì)議審批單(見附件2、3、4),報(bào)請?jiān)洪L辦公室主任、院長審定。會(huì)議議題一經(jīng)審定,原則上不再臨時(shí)增加其他議題。各位副院長如對議題有意見或建議,可在會(huì)前提出。

(一)參加院長辦公會(huì)必須單位主要負(fù)責(zé)人,除匯報(bào)單位可帶1名副職和1名助手外,其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實(shí)不能與會(huì)者,必須在會(huì)前1天向院長辦公室書面請假,并安排一名負(fù)責(zé)同志與會(huì)。

(二)一次會(huì)議有多個(gè)議題時(shí),實(shí)行候會(huì)制度。會(huì)議在討論前一議題時(shí),后一議題的參會(huì)人員在候會(huì)室等候。參會(huì)人員一律不得提前退場或臨時(shí)請人代會(huì),確有緊急情況的,要事先向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志請假,獲準(zhǔn)后告知會(huì)議工作人員。

(三)嚴(yán)格控制匯報(bào)和發(fā)言時(shí)間。匯報(bào)人必須是匯報(bào)單位的主要負(fù)責(zé)人,匯報(bào)和發(fā)言要開門見山,直奔主題,主要匯報(bào)提請解決的問題和相關(guān)背景,匯報(bào)時(shí)間不超過10分鐘,特殊情況最長不超過15分鐘。其他與會(huì)人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點(diǎn),不講與會(huì)議無關(guān)的話,不講重復(fù)的話,時(shí)間一般不超過5分鐘。

(四)會(huì)議期間,除機(jī)要人員及會(huì)議工作人員外,其他人員非經(jīng)允許不得進(jìn)入會(huì)場約請領(lǐng)導(dǎo)、傳送文件。確有緊急情況的,由會(huì)議工作人員統(tǒng)一代辦。會(huì)場實(shí)行無線信號屏蔽,所有與會(huì)人員要自覺關(guān)閉各類通信工具,或設(shè)置為靜音、振動(dòng)。

(一)根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志的會(huì)議審批意見,由院長辦公室綜合科及時(shí)報(bào)告院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任,通知列席人員和各參會(huì)單位。會(huì)議通知一般采取書面方式,緊急情況可電話通知。文件和議題于會(huì)前送達(dá)院長、副院長、院長助理和院長辦公室主任。

(二)議題確定上會(huì)后,主辦單位要根據(jù)協(xié)調(diào)情況明確主匯報(bào)單位,匯報(bào)材料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由匯報(bào)單位負(fù)責(zé)按統(tǒng)一要求印制(見附件5)。匯報(bào)材料一般不超過1500字,標(biāo)題下方注明匯報(bào)單位全稱。對提交會(huì)議審議和討論的文件稿,須有起草說明,并在正文標(biāo)題下方用括號標(biāo)注“草案”或“送審稿”字樣。匯報(bào)材料不署單位負(fù)責(zé)人姓名,不用單位文頭紙,不得出現(xiàn)缺頁、漏頁、字跡不清等問題。

(三)院長辦公會(huì)一般在行政樓三樓3號會(huì)議室召開。會(huì)議工作人員會(huì)前要做好會(huì)場布置等工作。

(四)會(huì)議期間,由院長辦公室綜合科安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等。

(一)院長辦公會(huì)除特殊要求外,均制發(fā)《院長辦公會(huì)議紀(jì)要》?!对洪L辦公會(huì)議紀(jì)要》按程序經(jīng)院長辦公室主任審核后,報(bào)院長或主持會(huì)議的副院長簽發(fā)。

(二)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到文字精練,表述準(zhǔn)確,采取條文式寫法,只寫議定事項(xiàng),一般不對匯報(bào)單位的工作進(jìn)行評價(jià)。院長辦公室秘書科一般于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的起草并送審。會(huì)議紀(jì)要對與會(huì)人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。

(三)院長辦公會(huì)議定的事項(xiàng),各單位必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不折不扣地貫徹落實(shí),并將落實(shí)情況于會(huì)后2個(gè)月內(nèi)報(bào)院長辦公室。院長辦公室督辦與法律事務(wù)科每季度對會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督辦檢查,并將落實(shí)情況草擬《督辦通報(bào)》,報(bào)院長辦公室主任簽發(fā)。

會(huì)議通知規(guī)范篇十

會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料,是由會(huì)議直接形成的重要原始檔案,是日后可供查考的唯一憑據(jù)。會(huì)議記錄是否規(guī)范、質(zhì)量如何,關(guān)系工作的正常進(jìn)行,關(guān)系其轉(zhuǎn)化為檔案之后的完整性、真實(shí)性,既影響當(dāng)前,也影響長遠(yuǎn)。在省集團(tuán)最近進(jìn)行的“三重一大”管理和集團(tuán)機(jī)關(guān)部務(wù)會(huì)制度執(zhí)行情況檢查中發(fā)現(xiàn),少數(shù)個(gè)別單位的會(huì)議記錄不規(guī)范。有些記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記名;有些記錄過于潦草,辨認(rèn)十分困難;有些記錄過于簡略,不能反映與會(huì)者的發(fā)言主旨和會(huì)議原貌;有些記錄對與會(huì)者有關(guān)重要決策的表態(tài)發(fā)言沒有記錄,會(huì)議結(jié)論缺失,還有會(huì)議記錄本不固定等等問題。鑒于這種情況,當(dāng)前應(yīng)從以下幾方面入手來規(guī)范會(huì)議記錄,提高記錄質(zhì)量。

一、進(jìn)一步明確會(huì)議記錄的規(guī)范要求

會(huì)議記錄的`基本要求是:要素齊全,要點(diǎn)清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。具體要求:

議記錄的有機(jī)整體,應(yīng)全面完整記載清楚,不能隨意取舍(祥見附件)

(二)內(nèi)容要翔實(shí)。會(huì)議記錄應(yīng)盡可能完整、客觀、實(shí)事求是地記載會(huì)議情況,反映會(huì)議全部內(nèi)容和全過程。對會(huì)議討論中與會(huì)者各種不同意見和表態(tài)情況,對議題結(jié)論要真實(shí)、完整記錄。

(三)表達(dá)要準(zhǔn)確。會(huì)議記錄沒有必要也不可能對發(fā)言口語照錄不誤,可以擇要而記,但應(yīng)忠實(shí)于發(fā)言者、講話者的原意,準(zhǔn)確記錄。沒有聽清楚的不能憑主觀想象推斷,應(yīng)當(dāng)場或會(huì)后核實(shí)。

(四)祥略要得當(dāng)。記錄應(yīng)突出重點(diǎn),有祥有略,主旨清楚。發(fā)言的基本觀點(diǎn)、主要論據(jù)要記全,論證過程可以不記。會(huì)議主持人的長篇講話記錄,必要時(shí)錄音輔助,記錄本預(yù)留空白,會(huì)后補(bǔ)正,盡量保持原貌。

(五)書面要整潔。會(huì)議記錄的書寫格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不同的會(huì)議、不同的議題、不同與會(huì)者的發(fā)言、不同的發(fā)言內(nèi)容,其分頁、段落、起行要清清楚楚,一目了然。書寫盡可能工整、清晰。

[2003]50號,見附件2)要求。

二、進(jìn)一步提高文字秘書的業(yè)務(wù)能力

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。會(huì)議記錄是一項(xiàng)涉及的情況復(fù)雜,專業(yè)性和綜合性都很強(qiáng),要求也很高的工作,記錄者必須了解相關(guān)知識和情況。為此除在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積累,應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地安排、輸送文秘人員參加相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

(二)做好會(huì)前準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書,應(yīng)在會(huì)前通過閱讀議題材料、向相關(guān)部門咨詢等途徑,了解和熟悉議題內(nèi)容及背景情況,盡量做到準(zhǔn)備充分、心中有數(shù)。

(三)加強(qiáng)檢查督促。各級辦公室應(yīng)當(dāng)對會(huì)議記錄情況特別是領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、辦公會(huì)會(huì)議記錄進(jìn)行檢查,檢查情況及時(shí)通報(bào)、交流。

三、進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)議記錄本的規(guī)范管理

(一)統(tǒng)一規(guī)格。會(huì)議記錄本的選用應(yīng)符合結(jié)實(shí)耐用、 莊重大方的要求,并力求規(guī)格、式樣相對統(tǒng)一和固定。一般情況下,不同種類的會(huì)議,記錄本應(yīng)當(dāng)分開,并在封面標(biāo)明會(huì)議類別。

(三)妥善保管。未用完的記錄本應(yīng)專人保管,入柜上 鎖;用完后須編號、歸檔。對發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的,應(yīng)追究責(zé)任。文秘人員工作變動(dòng)時(shí),正在使用的記錄本應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

(四)嚴(yán)格保密。查詢記錄應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù)。會(huì)議記錄

一旦形成不得涂改。

請你們接此通知后,立即對本級和下一級辦公室會(huì)的議記錄情況進(jìn)行一次認(rèn)真檢查,同時(shí)抓好以上要求的貫徹落實(shí)。

附件:

會(huì)議記錄結(jié)構(gòu)與格式

會(huì)議名稱(同一類會(huì)議專用記錄本中可以省略)

時(shí)間:二0××年×月×日上午(下午)

地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

主持:×××

出席:××× ××× ××× ××× ××× ……

記錄:×××

議題:一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××:

(主持人講話記錄)

第一議題:…………………………………

×××:

(與會(huì)議者發(fā)言記錄)

……………………………

×××:

(主持人結(jié)論記錄)

第二議題:…………………………………

×××:

(與會(huì)議者發(fā)言記錄)

……………………………

×××:

(主持人結(jié)論記錄)

第三議題:…………………………………

………………………………………………

休會(huì)(散會(huì))

(合資合作公司董事會(huì)等要求與會(huì)者在會(huì)議記錄上簽名)

各部門:

為強(qiáng)化公司會(huì)議管理,理順辦會(huì)程序,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、公司級會(huì)議,如股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及公司各類綜合性會(huì)議,由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織,并做好會(huì)議記錄和紀(jì)要。

二、公司各類專業(yè)會(huì)議,如項(xiàng)目建設(shè)專題會(huì)、調(diào)度會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)、匯報(bào)會(huì)、審查會(huì)、對外協(xié)調(diào)會(huì)等,由相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)召集組織,并做好會(huì)議記錄或紀(jì)要。

三、公司各部門會(huì)議,如部務(wù)會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)、工作會(huì)等,由部門自行組織安排,并做好會(huì)議記錄。

四、公司級會(huì)議和公司各類專業(yè)會(huì)議由相關(guān)主管部門填報(bào)一周會(huì)議申請表(見附表),于每周一上午9:30前報(bào)綜合管理部,綜合管理部負(fù)責(zé)匯總申報(bào)和核批后的下發(fā)。

五、涉及會(huì)議用車,會(huì)議召集部門須提前一天填制用車申請單,向綜合管理部提出用車申請。

六、涉及會(huì)議設(shè)施和會(huì)議服務(wù),會(huì)議召集部門須提前一天與綜合管理部聯(lián)系落實(shí),并在會(huì)后及時(shí)做好會(huì)議設(shè)施的收拾歸整工作,綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生打掃和桌椅擺放。

七、各類臨時(shí)性會(huì)議使用會(huì)議室須辦理登記手續(xù),由綜合管理部統(tǒng)一安排。

二〇一三年三月五日

會(huì)議通知規(guī)范篇十一

學(xué)校所有員工上下班時(shí)間、請假、外出等考勤的統(tǒng)一管理,為準(zhǔn)確核算工資提供依據(jù),自通知下發(fā)之日起做出如下規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行:

〔一〕工作時(shí)間、加班、調(diào)休及外出。

2、當(dāng)月加班當(dāng)月寫,加班3.5小時(shí)按半天計(jì)算,周末加班按天計(jì)算。

3、調(diào)休、請假時(shí)間均按半天或整天計(jì)算,調(diào)休或請假3天〔含3天〕以上需經(jīng)校長批示。

4、所有加班、調(diào)休、請假單需當(dāng)月填寫,并有部長簽字后生效,部長需有校長簽字后生效。

〔二〕考勤管理。

1、上下班時(shí)間各打一次考勤,每天2次考勤記錄。

2、如有遲到、漏刷、不按時(shí)考勤等現(xiàn)象,均按非正常處理。無1次考勤者按曠工半天計(jì)算,一天都無考勤者按曠工1天計(jì)算。

3、考勤后不得隨意外出,因公外出需填寫外出單。

4、考勤處分均按《中青管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。

〔一〕工服要求。

1、工作日內(nèi)穿著工服,佩戴胸卡?!仓芪蹇纱┍阊b〕。

2、愛惜穿著應(yīng)保持衣服的.干凈、平整。服裝為毛制面料應(yīng)干洗熨燙,不得隨意堆放應(yīng)放入衣柜。

3、工作時(shí)間內(nèi)不得穿著其他服裝或與工裝混穿,不得穿牛仔褲、涼拖、布鞋。

4、外出回來后應(yīng)及時(shí)換工服。

5、組織活動(dòng)應(yīng)按綜合管理部的統(tǒng)一要求穿著服裝、佩戴工卡。

6、沒有工作服的可穿與工服相接近的正裝。

〔二〕處分規(guī)定。

未按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)第一次提醒,第二次發(fā)現(xiàn)扣30元,第三次發(fā)現(xiàn)扣50元,超過三次扣全額考評工資。

綜合管理部。

20xx年x月xx日。

會(huì)議通知規(guī)范篇十二

學(xué)會(huì)機(jī)關(guān)各部室,各分會(huì):

根據(jù)中央紀(jì)委、監(jiān)察部等有關(guān)部門通知精神,為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的管理及實(shí)施,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會(huì)議承辦單位要樹立精品意識,強(qiáng)化責(zé)任意識,努力提高會(huì)議質(zhì)量,維護(hù)學(xué)會(huì)的社會(huì)形象。

二、學(xué)術(shù)會(huì)議要發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主,倡導(dǎo)質(zhì)疑爭辯,鼓勵(lì)專家發(fā)表創(chuàng)新觀點(diǎn),營造自由、寬容、和諧、平等的學(xué)術(shù)生態(tài)。

三、要樹立良好的學(xué)風(fēng)、會(huì)風(fēng),反對虛假、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。

四、學(xué)術(shù)會(huì)議的籌劃和舉辦,應(yīng)本著堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則,簡化形式,突出學(xué)術(shù)主題,努力減少與會(huì)議主題無關(guān)的內(nèi)容。

五、要按照會(huì)議管理辦法規(guī)定,按時(shí)申報(bào)學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃。征文通知與會(huì)議通知須經(jīng)學(xué)會(huì)審核編號、蓋章后方可印發(fā)。

六、要嚴(yán)格按照《中華中醫(yī)藥學(xué)會(huì)關(guān)于提高學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量的規(guī)定》的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)務(wù)費(fèi),不得擅自超收。

七、會(huì)議承辦、協(xié)辦單位不得組織旅游,嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于禁止在風(fēng)景名勝區(qū)舉辦或變相舉辦公款旅游性質(zhì)會(huì)議的規(guī)定。

八、按照會(huì)議管理辦法規(guī)定,各分會(huì)要及時(shí)對會(huì)議進(jìn)行總結(jié),按時(shí)報(bào)送會(huì)議論文集、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料。

會(huì)議通知規(guī)范篇十三

(一)加強(qiáng)農(nóng)村安全是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要,是各村“兩委”的一項(xiàng)重要職責(zé)。農(nóng)村安全關(guān)系廣大人民群眾的切身利益,在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的進(jìn)程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬,基礎(chǔ)較為薄弱,安全知識的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,村“兩委“成員要履行相應(yīng)的職責(zé),在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導(dǎo)下開展工作。一定站在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的高度,充分認(rèn)識加強(qiáng)農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長期性,把農(nóng)村安全工作放在各項(xiàng)工作的重要位置,全面推進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展。

(二)各村對該項(xiàng)工作年初要有安排,年底要有書面總結(jié)。在召開村組干部大會(huì)、村民會(huì)議等會(huì)議上必須講安全。要開展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查(要有記錄)。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,并督促整改,及時(shí)消除隱患,隱患消除情況必須有文字記載,重特大隱患消除情況要報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)辦,由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報(bào)市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況,鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應(yīng)先行果斷處理,再向市安監(jiān)局等職能部門匯報(bào),確保人民生命、財(cái)產(chǎn)安全。

農(nóng)用汽車等各類行走機(jī)械,嚴(yán)禁違章超載、超速、非法載客;機(jī)動(dòng)車無牌無證的,要清理出名單,勸其完善手續(xù),拒不辦理的,要向市交警、農(nóng)機(jī)等部門報(bào)告。搞好排灌機(jī)械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機(jī)械等固定作業(yè)機(jī)械的安全管理;電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安監(jiān)部門的專門培訓(xùn),領(lǐng)取特種作業(yè)操作證,并持證上崗;農(nóng)村及場鎮(zhèn)舊房拆、建和修建,維修塘、庫、堰、機(jī)沉井等水利設(shè)施時(shí),必須按安全要求,搞好防護(hù),在作業(yè)中要預(yù)防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故;龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫、陳家灣水庫以及各村的較大塘庫在汛期要預(yù)防洪災(zāi)造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內(nèi)的塘庫、溝渠、河道、機(jī)沉井顯著位置樹立安全警示標(biāo)志;村小學(xué)校舍、食堂要預(yù)防垮塌;學(xué)生食堂防止食物中毒;管好農(nóng)村用電安全,臨時(shí)用電的拆、裝、架設(shè)必須向供電部門申請,并由有資質(zhì)的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強(qiáng)農(nóng)村房屋安全建設(shè),加大對中小學(xué)校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設(shè)施附近建房必須依法經(jīng)過有關(guān)職能部門批準(zhǔn)。農(nóng)村(含場鎮(zhèn))的大型集會(huì)應(yīng)當(dāng)按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則,制定安全方案和應(yīng)急救援預(yù)案,并在集會(huì)期間組織有關(guān)職能部門和民兵搞好安全值勤和防護(hù)。

通過大型標(biāo)語、墻報(bào)、廣播、會(huì)議等形式搞好安全宣傳教育,廣播宣傳的安全內(nèi)容要存檔并注明播出時(shí)間次數(shù);在有重大危險(xiǎn)源的地方,必須設(shè)立安全警示標(biāo)牌、標(biāo)志。

充分發(fā)揮村委會(huì)、村民小組的管理作用,讓其在管好生產(chǎn)的同時(shí)做好安全生產(chǎn)工作。

建立應(yīng)急救援組織或者配備應(yīng)急救援人員,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備,以便事故發(fā)生后,能及時(shí)、科學(xué)、有效的組織救援,將損失降低到最低程度,確保人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定。

會(huì)議通知規(guī)范篇十四

通知格式:(會(huì)議性通知)。

各職能處室:

定于_月_日召開____會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

____________________________。

二、參加人員。

____________________________。

_月_——_日(會(huì)期___,_____報(bào)到。)。

____________________________。

五、有關(guān)事宜。

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。

_________。

____年_月_日。

會(huì)議通知規(guī)范篇十五

市各有關(guān)企業(yè):。

為了促進(jìn)和指導(dǎo)各銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)不斷改善對中小企業(yè)的金融服務(wù),逐步調(diào)整和優(yōu)化信貸資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。xx銀監(jiān)分局、xx市經(jīng)委決定于20xx年8月12日上午8:30在xx銀監(jiān)分局十二樓會(huì)議室(人民銀行xx市中心支行辦公大樓十二層)召開"xx市中小企業(yè)金融服務(wù)情況座談會(huì)",請貴單位主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)科長按時(shí)參加會(huì)議,并作好發(fā)言準(zhǔn)備。

座談會(huì)主要內(nèi)容:近年來貴企業(yè)在獲得銀行信貸支持情況(包括流動(dòng)資金、技改貸款等),貸款難或未獲得銀行貸款的原因,對加強(qiáng)和改進(jìn)中小企業(yè)金融服務(wù)的建議和意見。會(huì)后請將企業(yè)調(diào)查問卷及座談會(huì)發(fā)言書面材料各一式兩份,分別送xx銀監(jiān)分局和xx市經(jīng)委。

請按時(shí)到會(huì)。

附件:1、參加座談會(huì)企業(yè)名單。

2、xx市中小企業(yè)金融服務(wù)專題調(diào)查問卷。

中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)。

xx經(jīng)濟(jì)委員會(huì)。

二0xx年八月十日。

會(huì)議通知規(guī)范篇十六

1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學(xué)。

2)斷裂與疲勞損傷的微細(xì)觀方面。

3)金屬材料的斷裂與疲勞行為。

5)環(huán)境對材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響。

6)載荷譜和隨機(jī)載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂。

7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析。

8)計(jì)算斷裂力學(xué)、實(shí)驗(yàn)斷裂力學(xué)、概率斷裂力學(xué)及可靠性。

9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動(dòng)態(tài)斷裂。

10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論。

11)材料疲勞與斷裂研究中的實(shí)驗(yàn)及測試技術(shù)。

12)抗斷裂與疲勞的設(shè)計(jì)技術(shù)。

13)斷裂與疲勞的的失效分析。

14)斷裂與疲勞理論的典型工程應(yīng)用。

15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫。

2、會(huì)議征文。

凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表,與材料的疲勞和斷裂領(lǐng)域相關(guān)的研究成果、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、工程經(jīng)驗(yàn)、設(shè)想及建議等均可以論文形式應(yīng)征。應(yīng)征論文必須論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚,一般約為5000字以內(nèi)(3頁),計(jì)量單位要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國法定計(jì)量單位》中的有關(guān)規(guī)定,并附word文件類型的軟盤、emailword文件到會(huì)議秘書處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書面答復(fù)。經(jīng)評審合格的論文將在《機(jī)械強(qiáng)度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費(fèi)通知后匯交會(huì)議注冊費(fèi)600元(學(xué)生400元)和版面費(fèi)600元/篇到《機(jī)械強(qiáng)度》雜志社,每超過一頁加收200元。不交會(huì)議注冊費(fèi)和版面費(fèi)的論文,將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的.稿件恕不退回,請自留底稿。

歡迎全國各地從事相關(guān)專業(yè)的專家學(xué)者、科研人員、高校師生踴躍投稿,同時(shí)也歡迎暫無論文但對會(huì)議感興趣的社會(huì)各界人士參加會(huì)議。

3、會(huì)議地點(diǎn)。

會(huì)議地點(diǎn)在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號,電話:0592-2062418;傳真:0592-2060165),會(huì)議不安排接站,請注意到廈門后,一定要到廈門旅游客運(yùn)碼頭上船。會(huì)議期間食宿自理。

4、重要日期

提交論文摘要截止日期:xx年3月30日

提交論文全文截止日期:xx年5月1日

論文錄用通知:xx年6月1日。

匯交版面費(fèi)截止日期:xx年7月15日

5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳。

歡迎在本次會(huì)場內(nèi)設(shè)置與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。

6、特別提示。

本次會(huì)議將邀請日本和我國知名專家學(xué)者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)等方面作若干專題報(bào)告。

7、應(yīng)征論文參考格式。

“機(jī)械強(qiáng)度”的論文格式:題目、作者、工作單位、摘要(250字),關(guān)鍵詞(5-8個(gè)),中圖分類號,英文題目,作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文,以及文章的英文摘要和關(guān)鍵詞,引言,正文,參考文獻(xiàn)。

會(huì)議通知規(guī)范篇十七

公司各科室:

為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的.思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開一月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、時(shí)間:20xx年1月24日下午15:30。

二、地點(diǎn):公司會(huì)議室。

三、參會(huì)人員:全體管理人員。

1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);。

2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;。

五、會(huì)議要求:

請參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

xxx公司。

二0xx年一月二十三日。

會(huì)議通知規(guī)范篇十八

各科室:

春運(yùn)開始一個(gè)月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開二月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、時(shí)間:20xx年3月8日上午9:30二、地點(diǎn):公司會(huì)議室三、參會(huì)人員:全體管理人員四、會(huì)議內(nèi)容:

1.傳達(dá)上級部門2月份安全例會(huì)會(huì)議精神;2.對春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié);3.對3月份的安全工作作出安排;五、會(huì)議要求:

請參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

四川南充當(dāng)代運(yùn)業(yè)(集團(tuán))南部華隆分公司。

20xx年三月七日。

會(huì)議通知規(guī)范篇十九

各分公司、各科室、項(xiàng)目部:

為使工程施工順利的進(jìn)行,提高施工質(zhì)量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、參會(huì)人員。

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預(yù)算科、技術(shù)科、安全科、財(cái)務(wù)科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項(xiàng)目經(jīng)理。

會(huì)議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開。

三、注意事項(xiàng)。

各有關(guān)與會(huì)人員請準(zhǔn)時(shí)參加,不得請假、遲到。

__公司行政部。

20__年_月_日。

會(huì)議通知規(guī)范篇二十

各部門:

根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會(huì)的要求,公司工作會(huì)議初步定于1月中旬在北京召開,現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下:

(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司工作會(huì)議精神。

(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

(三)公司總經(jīng)理作公司工作總結(jié)及工作安排的報(bào)告。

(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。

(五)通報(bào)公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果。

(六)簽訂公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書。

(七)表彰公司先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。

(八)公司黨組書記作會(huì)議總結(jié)講話。

(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備:

12月15日前,總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作,并于12月18日提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備:

會(huì)議安排8個(gè)單位在會(huì)上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言,發(fā)言重點(diǎn)分別為:供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì),字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi),于1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下:

部負(fù)責(zé)落實(shí)供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位,以及材料的審核把關(guān)工作。

部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位,以及材料的審核把關(guān)工作。

部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位,以及材料的審核把關(guān)工作。

部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位,以及材料的審核把關(guān)工作,監(jiān)察審計(jì)部配合。

(三)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備:

人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。

(四)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備:

人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。

(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人評比:

黨群工作部于1月8日前完成公司系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的評比工作,并形成表彰文件。

總經(jīng)理工作部

二零xx年十二月十二日

會(huì)議通知規(guī)范篇二十一

各公司、經(jīng)營單位、直屬項(xiàng)目部:

為了認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司一屆一次職工代表大會(huì)精神,部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作,集團(tuán)公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

20xx年4月15日上午8時(shí)30分,會(huì)期半天。

集團(tuán)公司禮堂二樓會(huì)議室。

三、參加人員:

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);集團(tuán)公司安委會(huì)成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項(xiàng)目部經(jīng)理;集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室、黨(團(tuán))委辦公室、工會(huì)、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)安全部全體人員等。

1、宣布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)成立;。

2、學(xué)習(xí)傳達(dá)省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;。

3、安排部署20xx年集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;。

4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書;。

5、發(fā)布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰辦法;。

6、通報(bào)節(jié)后復(fù)工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;。

7、領(lǐng)導(dǎo)講話。

五、有關(guān)要求。

請參會(huì)人員安排好工作,按時(shí)參會(huì),無特殊情況不得請假。

xx單位。

20xx年xx月xx日。

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