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會(huì)計(jì)法現(xiàn)金管理規(guī)定 人民銀行大額現(xiàn)金管理規(guī)定篇一
為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算行為,根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。
一、使用現(xiàn)金范圍
1、產(chǎn)品銷售的運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)。
2、員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報(bào)酬。
3、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
4、司機(jī)的車油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、行車費(fèi)。
5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時(shí)借款。
6、小型維修費(fèi)及所需的零配件等其他材料費(fèi)。
除以上支付現(xiàn)金外,出納員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付。確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批、董事長批準(zhǔn)。
二、庫存現(xiàn)金
1、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為___元,超額部分必須及時(shí)存入銀行。
2、公司現(xiàn)金必須存放在財(cái)務(wù)部的保險(xiǎn)柜內(nèi)。
3、出納員到銀行存、取現(xiàn)金時(shí),公司應(yīng)派車或?qū)H俗o(hù)送。
4、工資以委托銀行每月定期發(fā)放到員工的工資卡。
三、現(xiàn)金支付
任何資金支付都須有完整的審批手續(xù)。
1、生產(chǎn)物資采購的現(xiàn)金支出,憑采購單、入庫單、購物發(fā)票經(jīng)
審批,財(cái)務(wù)部審核,董事長簽字才能支付。
2、公司員工(借款人)因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)借款人的直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可
借支,借款金額超過
元,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。超過還款期限即轉(zhuǎn)“應(yīng)收款”,在借款人的當(dāng)月工資中扣除;如借款人當(dāng)月工資不足以扣還借款的,則在下月工資中繼續(xù)扣除,依次類推,直至扣還全部借款時(shí)止。(或如借款人當(dāng)月工資不足以扣還借款的,則依次從直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長當(dāng)月工資中扣還借款,然后再從下月起從借款人的工資扣還給直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長。)
3、日常零星開支憑費(fèi)用報(bào)銷單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核,董事長批準(zhǔn)后支付。
4、差旅費(fèi)支付根據(jù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支憑費(fèi)用報(bào)銷單、業(yè)務(wù)招待申請單、發(fā)票等,由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)部審核,董事長批準(zhǔn)后支付。營銷人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司銷售制度執(zhí)行。
三、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,每日核對(duì)賬款是否相符,每月核對(duì)賬賬、賬實(shí)是否相符,做到日清月結(jié)。
2、財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期或不定期對(duì)出納員的庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤點(diǎn),如有長短款,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
3、不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金(即白條抵庫)。
4、不準(zhǔn)代其他單位收、付現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。
6、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。
7、不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入。
8、不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫)。
9、不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支)。
公司現(xiàn)金管理規(guī)定范文(二)
第1章
總則
第___條
目的為規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本辦法。
第___條
適用范圍
本辦法適用于現(xiàn)金限額管理、庫存現(xiàn)金管理以及盤點(diǎn)監(jiān)督管理。
第___條
現(xiàn)金管理原則
1.企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負(fù)責(zé)。
2.出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。
第2章
現(xiàn)金限額管理
第___條
企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
第___條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第___條
財(cái)務(wù)部要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。
第___條
現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~___個(gè)工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部向主辦銀行提出申請,主辦銀行核定。
第___條
核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納必須嚴(yán)格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔(dān)賠償責(zé)任。
第___條
需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時(shí),應(yīng)申明理由,經(jīng)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向主辦銀行提出申請,由主辦銀行重新核定。
第___條
庫存的現(xiàn)金不準(zhǔn)超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當(dāng)日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎(jiǎng)金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,并做好保管工作。
第3章
現(xiàn)金保管
第___條
現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納。出納應(yīng)由誠實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過___年。
第___條
超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個(gè)人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對(duì)相關(guān)企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
第___條
為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。
第___條
限額內(nèi)的現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險(xiǎn)柜密碼由出納自己保管,并嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調(diào)動(dòng)崗位,新出納應(yīng)更換并使用新的密碼。
第___條
保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
第___條
紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管。出納對(duì)庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
第___條
現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負(fù)責(zé)。
第___條
出納向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“現(xiàn)金提取單”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第4章
現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督管理
第___條
出納要每天清點(diǎn)庫存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實(shí)相符。
1.按日清理,是指出納應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì),以確認(rèn)賬實(shí)是否相符。
2.按日清理的主要工作內(nèi)容如下。
(1)清理各種現(xiàn)金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。
(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。
(4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。
第___條
每月會(huì)計(jì)結(jié)賬日后,出納應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細(xì)賬”進(jìn)行核對(duì),并編制“現(xiàn)金核對(duì)記錄表”,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、會(huì)計(jì)三方簽字,以確保賬賬相符。
第___條
出納有義務(wù)配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其他稽查人員不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
第___條
財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資金主管應(yīng)定期監(jiān)督盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。因出納自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納負(fù)全額賠償責(zé)任;造成重大損失的,還應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第___條
財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資金主管應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理工作,對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。對(duì)現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第5章
附則
第___條
本辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同企業(yè)其他有關(guān)部門解釋。
第___條
本辦法自年月日起開始實(shí)施。
公司現(xiàn)金管理規(guī)定范文(三)
第一條、現(xiàn)金的收取范圍
(一)個(gè)人購買公司的物品或接受勞務(wù);
(二)個(gè)人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;
(三)無法辦理轉(zhuǎn)賬的銷售收入;
(四)不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額收入;
(五)其他必須收取現(xiàn)金的事宜。
第二條、現(xiàn)金的使用范圍
(一)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼;
(二)各種勞保、福利費(fèi)以及對(duì)職工個(gè)人的其他支出;
(三)支付企業(yè)外部個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬;
(四)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價(jià)款;
(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(六)票據(jù)結(jié)算起點(diǎn)(___元)以下的零星支出;
(七)向股東支付紅利;
(八)按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。
第三條、庫存現(xiàn)金的限額
(一)財(cái)務(wù)部門要結(jié)合現(xiàn)金結(jié)算量和與開戶行的距離合理核定庫存現(xiàn)金限額。
(二)庫存限額以不超過兩天的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部向主辦銀行提出申請主辦銀行核定。
(三)核定后的庫存現(xiàn)金限額,出納員必須嚴(yán)格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。
(四)需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應(yīng)申明理由,請主辦銀行重新核定。
第四條、現(xiàn)金收付的規(guī)定
(一)現(xiàn)金收付必須堅(jiān)持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。
(二)財(cái)務(wù)部門的出納職能具有壟斷性。除財(cái)務(wù)部門或受財(cái)務(wù)部門委托外,任何單位或個(gè)人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
(三)出納員在收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容,收款時(shí)堅(jiān)持唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)?,防止假幣和錯(cuò)收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔(dān)一切損失。
(四)現(xiàn)金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。
(五)對(duì)于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對(duì)于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員不得辦理。
(六)辦理現(xiàn)金付款時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實(shí)性與正確性,審查是否符合公司規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。
(七)出納人員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。
(八)支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)處理有關(guān)賬務(wù)。
(九)不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理賬務(wù)。
(十)每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)足額送存銀行,不得坐支。
(十一)任何部門和個(gè)人,都不得以任何理由公款私借,個(gè)人因公借款,按《職工借款管理制度》規(guī)定辦理。
(十二)出納人員因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí),必須由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定專人代辦有關(guān)業(yè)務(wù),不得私自委托。
(十三)非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時(shí),要及時(shí)登記“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”辦理交接手續(xù),“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。
(十四)嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員將公款攜至自己家中存放保管。
(十五)因業(yè)務(wù)需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部和公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并妥善處置,任何人不得隨意帶回。
否則,發(fā)生損失由責(zé)任人賠償。(十六)因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門向財(cái)務(wù)部提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。
(十七)財(cái)務(wù)部長應(yīng)定期監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實(shí)相符。
發(fā)現(xiàn)溢余或短缺,及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。由于出納員自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負(fù)全額賠償責(zé)任,造成重大損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。第五條、現(xiàn)金的保管
(一)現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納員。出納員應(yīng)由誠實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過五年。
(二)現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保管措施,保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。
(三)保險(xiǎn)柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)密碼器。
(四)出納員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)更換保險(xiǎn)柜密碼。保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
(五)庫存現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負(fù)責(zé)。
(六)現(xiàn)金以外的物品,如有價(jià)證券、增值稅專用發(fā)票等,如需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),應(yīng)辦理保管交接手續(xù)。
(七)出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護(hù)送,并安排專車接送。
第六條、其他
(一)本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
(二)本制度自頒布之日起施行。
會(huì)計(jì)法現(xiàn)金管理規(guī)定 人民銀行大額現(xiàn)金管理規(guī)定篇二
1.現(xiàn)金開支范圍的規(guī)定
現(xiàn)金開支范圍是指按照國家規(guī)定可以使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算的范圍。國家規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)除按規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)只能在下列范圍內(nèi)開支使用現(xiàn)金:
(1)職工工資、各種工資性津貼。這里所說的職工工資指企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)支付給職工的工資和工資性津貼。
(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。指由于個(gè)人向企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)等提供勞務(wù)而由企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)等向個(gè)人支付的勞務(wù)報(bào)酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費(fèi),各種學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等支付給外聘教師的講課費(fèi),以及設(shè)計(jì)費(fèi)、裝潢費(fèi)、安裝費(fèi)、制圖費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)、測試費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、法律服務(wù)費(fèi)、咨詢黃、各種演出與表演費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、介紹服務(wù)費(fèi)、經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi)、代辦服務(wù)費(fèi)及其他勞務(wù)費(fèi)用等等。
(3)支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出,如退休金、撫恤金、學(xué)生助學(xué)金、職工困難生活補(bǔ)助費(fèi)等。
(5)收購單位向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資,如金銀、工藝品、廢舊物資等的價(jià)款。
(6)單位預(yù)借出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。按照規(guī)定,結(jié)算起點(diǎn)為1ooo元,超過結(jié)算起點(diǎn)的,應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。在結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出可以使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整由中國人民銀行確定報(bào)國務(wù)院備案。
(8)中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出,如因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對(duì)于這類支出,開戶單位應(yīng)向開戶銀行提出書面申請,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,子以支付現(xiàn)金。除上述第(5)(6)兩項(xiàng)外,各企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)支付給個(gè)人的款項(xiàng)中,支付現(xiàn)金每人一次不得超過1ooo元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定銀行轉(zhuǎn)為儲(chǔ)蓄存款或以支票、銀行本票支付。確需金額支付現(xiàn)金的,應(yīng)經(jīng)開戶銀行審查后予以支付。
2.需要使用現(xiàn)金和禁止使用現(xiàn)金的情況
(1)因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,用轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的,要向開戶銀行提出書面申請,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。
(2)在銀行開戶的個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購的貨款,應(yīng)當(dāng)通過銀行以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算。因采購地點(diǎn)不確定、交通不方便必須攜帶現(xiàn)金的,由客戶提出申請,開戶銀行根據(jù)實(shí)際需要予以支付現(xiàn)金。
(3)未在銀行開戶的個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購,可以通過銀行以匯兌方式支付。凡加蓋“現(xiàn)金”字樣的結(jié)算憑證,匯入銀行必須保證支付現(xiàn)金。
(4)對(duì)個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包尸發(fā)放的貸款,應(yīng)以轉(zhuǎn)賬方式支付;對(duì)于確需在集市使用現(xiàn)金購買物資的,由承貸人提出書面申請,經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)后,可以在貸款金額內(nèi)支付現(xiàn)金。
(5)開戶單位購置規(guī)定的專項(xiàng)控制商品,必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不能使用現(xiàn)金。
3.庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定
各開戶單位的庫存現(xiàn)金都要核定限額。庫存現(xiàn)金限額由開戶單位提出計(jì)劃,報(bào)開戶銀行審批。庫存現(xiàn)金限額每年核定一次。經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守。開戶單位由于生產(chǎn)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化,需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,可以隨時(shí)向開戶銀行提出申請,經(jīng)審查批準(zhǔn)后再行調(diào)整。
開戶銀行根據(jù)實(shí)際需要,原則上以開戶單位三至五天的日常零星開支所需核定庫存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不發(fā)達(dá)地區(qū)的開永久單位的庫存現(xiàn)金限額,可以適當(dāng)放寬,但最多不超過十五天的日常零星開支。
對(duì)沒有銀行單獨(dú)開立賬戶的附屬單位也要實(shí)行現(xiàn)金管理,必須保留的現(xiàn)金,也要核定限額,其限額包括在開戶單位的庫存限額之內(nèi)。
商業(yè)和服務(wù)行業(yè)的找零備用現(xiàn)金也要根據(jù)營業(yè)額核定定額,但不包括在開戶單位的庫存現(xiàn)金限額之內(nèi)。
庫存現(xiàn)金限額的具體核定程序?yàn)?
(1)開戶單位與開戶銀行協(xié)商核定庫存現(xiàn)金限額。
庫存現(xiàn)金限額=每日零星支出額×核定天數(shù)
每日零星支出額=月(或季)平均現(xiàn)金支出額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出)÷月(或季)平均天數(shù)
(2)由開戶單位根據(jù)銀行核定的庫存現(xiàn)金限額填報(bào)“庫存現(xiàn)金限額申清批準(zhǔn)書”表。
(3)開戶單位將申請批準(zhǔn)書報(bào)送單位主管部門,單位主管部門簽署意見后,再報(bào)開戶銀行審查批準(zhǔn)。開戶銀行經(jīng)過審查、核定和綜合平衡之后,在申請批準(zhǔn)書上填寫批準(zhǔn)限額數(shù)。
開戶單位憑開戶銀行批準(zhǔn)的限額數(shù)作為庫存現(xiàn)金限額。除可以用非業(yè)務(wù)性的零星現(xiàn)金收入(如退回差旅費(fèi)、出售廢品收入等現(xiàn)金收入)中補(bǔ)充和允許坐支的單位可以從業(yè)務(wù)收入中補(bǔ)充外,均應(yīng)向銀行領(lǐng)取現(xiàn)金補(bǔ)足限額。單位向開戶銀行領(lǐng)取現(xiàn)金補(bǔ)足限額一般不得超過原核定的庫存現(xiàn)金限額與剩余現(xiàn)金之差。如果零星費(fèi)用集中支付,需領(lǐng)取的現(xiàn)金和存現(xiàn)金之和超過庫存現(xiàn)金限額,應(yīng)在領(lǐng)取現(xiàn)金時(shí)說明情況經(jīng)銀行同意后方可領(lǐng)取,但單位當(dāng)天留存過夜的庫存現(xiàn)金數(shù)額不得超過庫存現(xiàn)金限額。
單位向開戶銀行領(lǐng)取零星現(xiàn)金時(shí),在現(xiàn)金支票用途欄應(yīng)注明“備用金”字樣,不屬于備用金范圍需要的現(xiàn)金,應(yīng)另開現(xiàn)金支票領(lǐng)取。單位收入的現(xiàn)金不得作為庫存現(xiàn)金留存,應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。4.現(xiàn)金坐支
坐支是指企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)從本單位的現(xiàn)金收入中直接用于現(xiàn)金支出。
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定:
“開戶單位支付現(xiàn)金#8218;可以從本單位現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取#8218;不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)”“需要坐支現(xiàn)金的單位#8218;要事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)#8218;由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位必須在現(xiàn)金賬上如實(shí)反映坐支現(xiàn)金#8218;并按月向開戶銀行報(bào)送坐支金額和使用情況”。一般情況下,企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準(zhǔn)書內(nèi)同時(shí)申請坐支#8218;說明坐支的理由、用途和金額#8218;報(bào)開戶銀行審查批準(zhǔn)#8218;也可以專門申請批準(zhǔn)。允許坐支的單位主要包括:
(1)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位#8218;向個(gè)人收購支付的款項(xiàng)。
(2)郵局以匯兌收入款支付個(gè)人匯款。
(3)醫(yī)院以收入款項(xiàng)退還病人的住院押金、伙食費(fèi)及支付輸血費(fèi)等。
(4)飲食店等服務(wù)行業(yè)的營業(yè)找零款項(xiàng)等。
(5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。
5.現(xiàn)金管理“八不準(zhǔn)”
按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定#8218;企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)現(xiàn)金管理應(yīng)遵守“八不準(zhǔn)”。這八不準(zhǔn)是:
(1)不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;
(2)不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;
(3)不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;
(4)不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;
(5)不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄;
(6)不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫);
(7)不準(zhǔn)發(fā)生變相貨幣;
(8)不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場上流通。
開戶銀行如有違反現(xiàn)金管理“八不準(zhǔn)”任何一種情況#8218;開戶銀行町按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定#8218;有權(quán)責(zé)令其停止違法活動(dòng)#8218;并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款。
6.開戶銀行對(duì)開戶單位的現(xiàn)金監(jiān)督管理
開戶銀行對(duì)開戶單位的現(xiàn)金監(jiān)督管理的主要內(nèi)容:
(1)庫存現(xiàn)金限額的管理
開戶銀行要從實(shí)際出發(fā)#8218;本著既要保證單位日常零星現(xiàn)金支付的合理需要#8218;又要減少現(xiàn)金的使用的原則#8218;合理核定各單位的庫存現(xiàn)金限額。
(2)柜面管理
開戶銀行的柜面人員#8218;在辦理業(yè)務(wù)過程中#8218;對(duì)開戶單位的現(xiàn)金收支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)開戶單位送存或支付現(xiàn)金時(shí)#8218;要對(duì)憑證上寫明的款項(xiàng)來源和取款用途是否符合規(guī)定#8218;進(jìn)行逐筆審查。凡不符合規(guī)定的現(xiàn)金支出#8218;銀行予以拒絕付款;凡不符合規(guī)定的現(xiàn)金收入#8218;應(yīng)查明原因#8218;反映給有關(guān)部門核實(shí)處理。
(3)現(xiàn)金管理檢查
開戶銀行有權(quán)深入開戶單位定期、不定期地對(duì)開戶單位的現(xiàn)金收支情況進(jìn)行檢查#8218;并按規(guī)定同當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報(bào)告現(xiàn)金管理情況。開戶銀行的現(xiàn)金管理檢查一般包括以下內(nèi)容: 是否超過庫存現(xiàn)金限額#8218;賬面庫存金額和實(shí)際庫存現(xiàn)金是否一致;
是否有用白條或其他單據(jù)頂替庫存現(xiàn)金及公款私借問題;
是否有擅自“坐支”和賬外保留公款情況;
現(xiàn)金收入是否正常#8218;現(xiàn)金支付有尤擴(kuò)大使用范圍#8218;有無假造用途套取現(xiàn)金等情況;
是否存在攜帶大額現(xiàn)金外出采購問題;
有無用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金;
有無出租借賬戶;
有無發(fā)行變相貨幣#8218;用票券代替人民幣在市場流通。
開戶銀行檢查人員要編制現(xiàn)金管理執(zhí)行情況檢查報(bào)告表#8218;對(duì)現(xiàn)金管理檢查情況進(jìn)行逐一登記#8218;并及時(shí)向銀行領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。開戶銀行對(duì)發(fā)觀的開戶單位違反《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則和中國人民銀行有關(guān)規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)予以糾正#8218;并進(jìn)行處罰。
另外#8218;開戶單位的主管部門也要定期和不定期地檢查所屬單位執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的情況#8218;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正#8218;并將檢查情況通知開戶銀行。
三、違反現(xiàn)金管理制度的處罰
開戶單位如違反《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定#8218;開戶銀行有權(quán)責(zé)令其停止違法活動(dòng)#8218;并根據(jù)其情節(jié)輕重給予警告或罰款。按規(guī)定#8218;開戶單位有下列情況之一的#8218;給予警告或罰款:
(1)超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的#8218;按超過額的10%~30%處罰;
(2)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的#8218;按超出額的10%~30%處罰;
(3)用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的#8218;按憑證額10%~30%處罰;
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現(xiàn)金的#8218;按坐支金額的10%~30%處罰;
(5)單位之間互相借用現(xiàn)金的#8218;按借用金額10%-30%處罰。有下列情況之一的#8218;一律以罰款:
①保留賬外公款的#8218;按保留金額10%-30%處罰;
②對(duì)現(xiàn)金結(jié)算給予轉(zhuǎn)賬結(jié)算優(yōu)惠待遇的#8218;按交易額的10%~50%處罰;
③只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、本票的#8218;按交易額的10%~50%處罰;
④開戶單位不采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式購置國家規(guī)定的專項(xiàng)控制商品的#8218;按購買金額50%至全額對(duì)買賣雙方處罰;
⑤用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金的#8218;按套取金額30%-50%處罰;
⑥編造用途套取現(xiàn)金的#8218;按套取金額30%~50%處罰;
⑦利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的#8218;按套取金額30%-50%處罰;
⑧將單位的現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的#8218;按存入金額30%~50%處罰; ⑨發(fā)行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發(fā)行額或流通額30%~50%處罰。具體處罰辦法由中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)上述原則和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定。開戶單位對(duì)開戶銀行作出的處罰決定不服的#8218;必須首先按照處罰決定執(zhí)行#8218;然后在十日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申請復(fù)議;開戶單位對(duì)人民銀行作出的復(fù)議決定不服的#8218;可自收到復(fù)議決定之日起三十日內(nèi)同人民法院起訴。
會(huì)計(jì)法現(xiàn)金管理規(guī)定 人民銀行大額現(xiàn)金管理規(guī)定篇三
紅星農(nóng)場現(xiàn)金管理規(guī)定
為了加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金使用效率,保證企業(yè)現(xiàn)金安全,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》、《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定》以及我場的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第一條本規(guī)定的適用范圍包括:農(nóng)場及農(nóng)場下屬各單位。
第二條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第三條各單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬,以人民幣為記賬本位幣,按日期作為記賬流水號(hào),逐筆記載現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。每月終了,出納人員應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù),并同庫存現(xiàn)金核對(duì),做到賬實(shí)相符,日清月結(jié)。次月月初,出納必須根據(jù)現(xiàn)金,銀行存款收支單據(jù),編制現(xiàn)金移交單給會(huì)計(jì),與會(huì)計(jì)賬現(xiàn)金科目進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符。核對(duì)無誤后,由會(huì)計(jì)、出納在移交單上簽字,以明確責(zé)任。
第四條定期(每月)和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告做出處理。
第五條每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必須履行實(shí)名制手續(xù)。原始單據(jù)都必須填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位名稱及填制人姓名。購買實(shí)物的單據(jù),必須有驗(yàn)收人的證明。對(duì)內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。
第六條嚴(yán)禁出納直接使用現(xiàn)金支付未經(jīng)審批的原始單據(jù)。機(jī)關(guān)人員差旅費(fèi)及其他費(fèi)用開支,實(shí)行逐級(jí)、限額審批制度。100元以下由部門負(fù)責(zé)人或管線領(lǐng)導(dǎo)審批;超過100元由場長審批;超過1000元以上的由場長、書記雙簽。接待費(fèi)、出差費(fèi)、用車標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件實(shí)行包干。
第七條收到欠款、崗位承包費(fèi)、罰沒款或處理固定資產(chǎn)殘值等農(nóng)場的款項(xiàng)時(shí),要及時(shí)全額上繳財(cái)務(wù)部,嚴(yán)禁各單位、部門開設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬。
第八條嚴(yán)禁用“白條”報(bào)銷;不得用借據(jù)及基金會(huì)存折等不符合財(cái)務(wù)制度的憑證抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)以謊報(bào)用途的手段套取現(xiàn)金。
第九條單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序,嚴(yán)禁擅自挪用借出貨
幣資金。對(duì)單位個(gè)人借款要定期進(jìn)行清理,防止造成不應(yīng)有的損失。
第十條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,每個(gè)單位的庫存現(xiàn)金限額500元,以各單位的月末現(xiàn)金移交表為準(zhǔn),超過部分要在移交現(xiàn)金原始單據(jù)的同時(shí)將超過
部分的現(xiàn)金上繳財(cái)務(wù)部,不足部分由財(cái)務(wù)部補(bǔ)足。
第十一條經(jīng)查實(shí)有違反本制度的,按違規(guī)金額的20%對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予
處罰,并視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)依
法追究法律責(zé)任。
本規(guī)定從2008年10月8日起執(zhí)行,如有與本規(guī)定相沖突的,按本規(guī)定執(zhí)
行。
主題詞:內(nèi)部控制現(xiàn)金管理規(guī)定
抄送:場領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)各部室基層單位發(fā)文單位:紅星農(nóng)場財(cái)務(wù)部2008年10月8日印發(fā)(共印50份)
會(huì)計(jì)法現(xiàn)金管理規(guī)定 人民銀行大額現(xiàn)金管理規(guī)定篇四
銀行現(xiàn)金管理規(guī)定
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失,制定本規(guī)定。
第二條
本辦法適用于集團(tuán)所屬各單位和子公司。
第二章
庫存現(xiàn)金管理
第三條
庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有的可隨時(shí)用于支付的現(xiàn)金限額,存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。
第四條
各單位應(yīng)根據(jù)各自的業(yè)務(wù)開展情況,核定庫存現(xiàn)金限額,超出庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金必須及時(shí)繳存銀行。一般情況下,庫存現(xiàn)金限額在___萬元以內(nèi)。
第四條
各單位出納人員為庫存現(xiàn)金的具體管理人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管、報(bào)銷支付,現(xiàn)金日記賬登記,現(xiàn)金盤點(diǎn)工作。出納辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理等相關(guān)制度。
第五條
庫存現(xiàn)金主要用于支付職工工資、獎(jiǎng)金及福利補(bǔ)助費(fèi),差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支。
第六條
市內(nèi)零星采購,能簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的,用轉(zhuǎn)賬支票支付;在結(jié)算起點(diǎn)以上的,開具銀行轉(zhuǎn)賬支票予以支付,不準(zhǔn)用現(xiàn)金支付。異地采購,不得攜帶大額現(xiàn)金,應(yīng)通過銀行賬戶結(jié)算。
第七條
結(jié)算起點(diǎn)暫定為___元。
第八條
嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除沒收資金外,對(duì)涉及的人員從嚴(yán)處理。
第九條
嚴(yán)禁使用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和審批手續(xù)的“白條”抵庫。
第三章
出納銀行卡管理
第十條
為了方便施工現(xiàn)場,保證現(xiàn)場正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)資金部批準(zhǔn),各單位可以出納名義開立銀行卡。
第十一條
出納銀行卡由出納保管,密碼應(yīng)由會(huì)計(jì)保管。
第十二條
銀行卡應(yīng)開通網(wǎng)銀業(yè)務(wù),交易信息發(fā)送到財(cái)務(wù)。
第十三條
出納銀行卡視同現(xiàn)金管理,每筆款項(xiàng)結(jié)算記錄應(yīng)附在會(huì)計(jì)記賬憑證后。
第十四條
凡辦理出納銀行卡的單位,必須與出納辦理個(gè)人銀行卡使用協(xié)議(附件1)。
第十五條
為了防范現(xiàn)金保管風(fēng)險(xiǎn),每天下班前,留存不超過___萬元的庫存現(xiàn)金,其他現(xiàn)金可存入出納銀行卡。
第十六條
出納銀行卡賬戶不得用于本單位以外的資金結(jié)算,不得用于出納本人的資金結(jié)算。
第十七條
出納銀行卡上產(chǎn)生的銀行利息收入納入本單位賬戶核算。
第十八條
各經(jīng)營單位出納人員每天5:30以前應(yīng)將銀行卡上的現(xiàn)金全部匯入集團(tuán)公司指定的銀行卡賬戶,第二天早晨由集團(tuán)公司再匯回原經(jīng)營單位的出納銀行卡賬戶。
第四章
現(xiàn)金安全管理
第十九條
單位收取的現(xiàn)金,必須存入開戶銀行,不得公款私存。
第二十條
出納到銀行提款,應(yīng)經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,由會(huì)計(jì)人員或保安陪同,防止發(fā)生意外。
第二十一條
庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金支票應(yīng)存放在出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)外,不得隨意存放,更不得攜款回家。
第二十二條
庫存現(xiàn)金不得與私人的現(xiàn)款混在一起,也不得將公款借給私人使用。
第二十三條
建立庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度。出納應(yīng)序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。
第二十四條
建立庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,每月末由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織,審核會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)盤點(diǎn),檢查內(nèi)容:賬款是否相符;是否有白條抵庫現(xiàn)象;是否超出庫存限額;是否坐支、占用、挪用庫存現(xiàn)金;現(xiàn)金帳目是否做到日清月結(jié);是否有公款私存現(xiàn)象;有無為他人保管現(xiàn)金等。并在盤點(diǎn)表上簽字。對(duì)盤盈盤虧及時(shí)分析原因,進(jìn)行處理。
第二十五條
對(duì)違反現(xiàn)金管理制度的出納,要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育;對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的出納,年終可根據(jù)實(shí)際情況給予獎(jiǎng)勵(lì).現(xiàn)金管理的基本原則
會(huì)計(jì)范疇中的現(xiàn)金又稱
庫存現(xiàn)金,是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔,包括庫存的人民幣和各種外幣?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最大的一種貨幣資金,它可以隨時(shí)用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務(wù)等。
在這里,需要特別指出的是“
現(xiàn)金”一詞,依國際慣例解釋,是指隨時(shí)可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據(jù),只要具有購買或支付能力,均可視為現(xiàn)金。所以,現(xiàn)金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現(xiàn)金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣,即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務(wù)開支之用的庫存現(xiàn)款。廣義現(xiàn)金則應(yīng)包括庫存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等。中國所采用的是狹義的現(xiàn)金概念。
現(xiàn)金管理就是對(duì)現(xiàn)金的收、付、存等各
環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》,現(xiàn)金管理的基本原則是:
第一,開戶單位庫存現(xiàn)金一律實(shí)行限額管理。
第二,不準(zhǔn)擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道,不利于開戶銀行對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理。
第三,企業(yè)收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)作為儲(chǔ)蓄存款存儲(chǔ)。
第四,收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)天送存開戶銀行,確有困難的,應(yīng)由開戶銀行確定送存時(shí)間。
第五,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過起點(diǎn)的,不得使用現(xiàn)金。
第六,不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內(nèi)需要現(xiàn)金,應(yīng)從開戶銀行提取,提取時(shí)應(yīng)寫明用途,不得編造用途套取現(xiàn)金。
第七,企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。
現(xiàn)金管理的庫存管理
單位收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人儲(chǔ)蓄存款方式存儲(chǔ)
單位收入的所有現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理,存儲(chǔ)在財(cái)會(huì)部門或開戶銀行,無論是收入的利息歸單位所有還是歸個(gè)人所有,都不能以個(gè)人儲(chǔ)蓄
方式存入銀行。
不能以“白條”抵庫
所謂“白條”,是指沒有審批手續(xù)的憑據(jù)。因此“白條”不能作為記賬的依據(jù)。“白條”具有很多的危害性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
①用“白條”頂?shù)脂F(xiàn)金,使實(shí)際庫存現(xiàn)金減少,日常零星開支所需的現(xiàn)金不足,還往往會(huì)使賬面現(xiàn)金余額超過庫存現(xiàn)金限額。
②用“白條”支付現(xiàn)金,付出隨意性大,容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問題,付出后不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不便于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
③“白條”一般不便于管理,一旦丟失,無據(jù)可查,難以分清責(zé)任,有時(shí)會(huì)給單位或個(gè)人造成不應(yīng)有的損失。
不準(zhǔn)設(shè)“賬外賬”和“小金庫”
“
賬外賬”,是指有的單位將一部分收入沒有納入
財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,而是在單位核算賬簿之外另設(shè)一套賬來
記錄財(cái)務(wù)統(tǒng)管之外的收入。“賬外賬”有的是財(cái)會(huì)部門自己設(shè)置的,也有的是單位其他部門、小單位設(shè)置的?!靶〗饚臁庇址Q“
小錢柜”,是單位庫存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款,一般情況下與單位設(shè)置的“賬外賬”’相聯(lián)系,有“賬外賬”就有“小金庫”,有“小金庫”就有“賬外賬”。
設(shè)置“賬外賬”和“小金庫”是侵占、截留、隱瞞收入的一種違法行為,為各種違法違紀(jì)提供了條件,危害性極大,必須堅(jiān)決予以取締。
庫存現(xiàn)金的清查
為了保證賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò)、丟失、貪污等,各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)清查。庫存現(xiàn)金的清查包括出納每日的清點(diǎn)核對(duì)和清查小組定期或不定期的清查。
現(xiàn)金清查的基本方法是實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與
現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),看是否相符。清查現(xiàn)金時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
①以個(gè)人或單位名義借款或取款而沒有按手續(xù)編制憑證的字條(即白條),不得充抵現(xiàn)金。
②代私人存放的現(xiàn)金等,如事先未作聲明又無充分證明的,應(yīng)暫時(shí)封存。
③如發(fā)現(xiàn)私設(shè)的“小金庫”,應(yīng)視作溢余,另行登記,等候處理。
④如果是清查小組對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),一般都采用突擊盤點(diǎn),不預(yù)先通知出納;盤點(diǎn)時(shí)間最好在一天業(yè)務(wù)沒有開始之時(shí)或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納將截止清查時(shí)現(xiàn)金收付款項(xiàng)全部登記入賬,并結(jié)出賬面余額,這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。
⑤清查時(shí),出納應(yīng)在場提供情況,積極配合,清查后,應(yīng)由清查人員填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,列明現(xiàn)金賬存、實(shí)存和差異的金額及原因,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
⑥現(xiàn)金清查中,如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)更正,不得以今日長款彌補(bǔ)它日短款。
會(huì)計(jì)法現(xiàn)金管理規(guī)定 人民銀行大額現(xiàn)金管理規(guī)定篇五
企業(yè)現(xiàn)金管理規(guī)定
第1章
總則
第___條
目的
為規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本辦法。
第___條
適用范圍
本辦法適用于現(xiàn)金限額管理、庫存現(xiàn)金管理以及盤點(diǎn)監(jiān)督管理。
第___條
現(xiàn)金管理原則
1.企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負(fù)責(zé)。
2.出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。
第2章
現(xiàn)金限額管理
第___條
企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
第___條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第___條
財(cái)務(wù)部要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。
第___條
現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~___個(gè)工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部向主辦銀行提出申請,主辦銀行核定。
第___條
核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納必須嚴(yán)格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔(dān)賠償責(zé)任。
第___條
需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時(shí),應(yīng)申明理由,經(jīng)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向主辦銀行提出申請,由主辦銀行重新核定。
第___條
庫存的現(xiàn)金不準(zhǔn)超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當(dāng)日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎(jiǎng)金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,并做好保管工作。
第3章
現(xiàn)金保管
第___條
現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納。出納應(yīng)由誠實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過___年。
第___條
超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個(gè)人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對(duì)相關(guān)企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
第___條
為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。
第___條
限額內(nèi)的現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險(xiǎn)柜密碼由出納自己保管,并嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調(diào)動(dòng)崗位,新出納應(yīng)更換并使用新的密碼。
第___條
保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
第___條
紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管。出納對(duì)庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
第___條
現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負(fù)責(zé)。
第___條
出納向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“現(xiàn)金提取單”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第4章
現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督管理
第___條
出納要每天清點(diǎn)庫存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實(shí)相符。
1.按日清理,是指出納應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì),以確認(rèn)賬實(shí)是否相符。
2.按日清理的主要工作內(nèi)容如下。
(1)清理各種現(xiàn)金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。
(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。
(4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。
第___條
每月會(huì)計(jì)結(jié)賬日后,出納應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細(xì)賬”進(jìn)行核對(duì),并編制“現(xiàn)金核對(duì)記錄表”,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、會(huì)計(jì)三方簽字,以確保賬賬相符。
第___條
出納有義務(wù)配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其他稽查人員不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
第___條
財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資金主管應(yīng)定期監(jiān)督盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。因出納自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納負(fù)全額賠償責(zé)任;造成重大損失的,還應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第___條
財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資金主管應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理工作,對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。對(duì)現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第5章
附則
第___條
本辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同企業(yè)其他有關(guān)部門解釋。
第___條
本辦法自年月日起開始實(shí)施。
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