物業(yè)辦公室工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)22篇)

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物業(yè)辦公室工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)22篇)
時(shí)間:2023-11-11 21:28:11     小編:雨中梧

通過(guò)總結(jié),我們可以更好地了解自己的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),為個(gè)人職業(yè)規(guī)劃做出調(diào)整。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),要明確總結(jié)的目標(biāo)和范圍,不要涉及過(guò)多的細(xì)節(jié)。以下是一份經(jīng)典的總結(jié)范文,希望能給大家提供一些啟示。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇一

20__年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和__廣場(chǎng)業(yè)委會(huì)、廣大業(yè)主的積極配合協(xié)作下,我管理處全體職工團(tuán)結(jié)一致、共同努力,按照年初制定的工作計(jì)劃,認(rèn)真工作,加強(qiáng)管理,較好地完成全年工作任務(wù),取得一定成績(jī)。現(xiàn)將20__年工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。

為做好物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理工作效率與工作質(zhì)量,獲得__廣場(chǎng)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主對(duì)我管理處工作的肯定與滿意,我管理處切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,提高職工政治思想素質(zhì),樹(shù)立管理服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持“務(wù)實(shí)重干、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的工作作風(fēng),認(rèn)真努力做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。

二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高職工的物業(yè)管理業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)做好物業(yè)管理工作的本領(lǐng),確保物業(yè)管理工作優(yōu)質(zhì)高效。

三是認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)章制度,明確人員分工、強(qiáng)化工作職責(zé),提高工作認(rèn)識(shí),使每個(gè)職工立足本職,努力做好自身工作,確保工作質(zhì)量。

在此基礎(chǔ)上,我管理處加強(qiáng)檢查監(jiān)督,針對(duì)小區(qū)治安防范工作、配電室高壓設(shè)備日常維護(hù)維修工作、公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作、綠化養(yǎng)護(hù)等日常管理工作,作定期和不定期的檢查監(jiān)督,對(duì)管理好的職工與先進(jìn)事跡予以肯定與表?yè)P(yáng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,有效提高了物業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量。

二、認(rèn)真努力,做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。

20__年,我管理處以業(yè)主的需要作為我們工作的出發(fā)點(diǎn),以業(yè)主的滿意作為我們的工作標(biāo)準(zhǔn),不斷強(qiáng)化職責(zé)分工,落實(shí)工作實(shí)效,把“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的工作理念落實(shí)到實(shí)處,認(rèn)真努力做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作,取得良好成效。

1、加強(qiáng)配電室管理,確保用電安全。

確保供電正常、用電安全,是維護(hù)小區(qū)穩(wěn)定、確保業(yè)主生活正常有序的保障,也是我管理處的一項(xiàng)重要職責(zé)。我管理處切實(shí)加強(qiáng)配電室管理,做到多巡視,多檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。在夏天多雨與雷電頻繁時(shí),加強(qiáng)對(duì)防雷設(shè)備的檢查,確保用電安全。我管理處配合消防支隊(duì)做好配電室的安全檢查工作,配合供電局做好小區(qū)供電設(shè)備的安全檢查。一年來(lái),由于我管理處加強(qiáng)配電室管理,沒(méi)有發(fā)生任何大小供電、用電事故,有效維護(hù)小區(qū)穩(wěn)定,確保業(yè)主的正常生活。

2、加強(qiáng)綠化保潔工作,維護(hù)小區(qū)靚麗整潔面貌。

我管理處始終加強(qiáng)綠化保潔工作,維護(hù)小區(qū)靚麗整潔面貌,為業(yè)主營(yíng)造優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境。

一是加強(qiáng)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)。在重點(diǎn)做好春季綠化修剪、施肥等養(yǎng)護(hù)工作的同時(shí),根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行澆水,對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗和病蟲(chóng)害防治,確保小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

二是加強(qiáng)日常保潔工作。嚴(yán)格堅(jiān)持“公共樓道每周清洗一次”和“小區(qū)垃圾不落地,日產(chǎn)日清”的保潔制度,做到了公共區(qū)域每天清掃2遍,公共樓道每周清洗一次,停車場(chǎng)每月清洗二次,同時(shí)依照市里規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)下水道、污水井進(jìn)行滅蟑消殺,對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行除“四害”。

三是維護(hù)好基礎(chǔ)設(shè)施,修復(fù)破損的小區(qū)和停車場(chǎng)路面,清理化糞池,疏通污水管道,清理沉淀井。通過(guò)這些工作,維護(hù)了小區(qū)靚麗整潔面貌,為業(yè)主提高良好生活環(huán)境。

3、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)安全穩(wěn)定。

我管理處時(shí)刻加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,樹(shù)立保安人員的服務(wù)意識(shí)、工作責(zé)任心和道德素養(yǎng),及時(shí)更換不合格保安人員,堅(jiān)持執(zhí)行24小時(shí)封閉式管理制度,加強(qiáng)夜間巡查力度。加強(qiáng)與轄區(qū)派出所的聯(lián)系,建立應(yīng)急事件處理機(jī)制,實(shí)行群防群治。由于我們強(qiáng)化安全保衛(wèi)工作,全年來(lái)沒(méi)有發(fā)生治安和刑事案件,確保了小區(qū)安全穩(wěn)定。在此基礎(chǔ)上,我們還積極為小區(qū)業(yè)主服務(wù),承擔(dān)送信送報(bào)、搬運(yùn)物品、為客人引路、幫叫出租車等服務(wù)工作,贏得了小區(qū)業(yè)主的肯定與好評(píng)。

4、加強(qiáng)溝通,建設(shè)和諧小區(qū)。

要建設(shè)和諧小區(qū),必須加強(qiáng)與業(yè)主的溝通。我管理處及時(shí)與業(yè)主、住戶進(jìn)行溝通和交流,聽(tīng)取業(yè)主和住戶對(duì)小區(qū)物業(yè)管理的意見(jiàn),向業(yè)主和住戶征求小區(qū)物業(yè)管理的建議,及時(shí)了解業(yè)主和住戶的真實(shí)需求,認(rèn)真接受業(yè)主和住戶的監(jiān)督評(píng)議。同時(shí),認(rèn)真做好業(yè)主的投訴記錄,及時(shí)整改,及時(shí)回訪,力求讓每一位業(yè)主滿意。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完成全年收繳工作。

我管理處嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度,投入充足人力、物力,做好物業(yè)管理費(fèi)及水、電費(fèi)收繳工作,除個(gè)別業(yè)主在外地按季度或全年繳交費(fèi)用外,都按月實(shí)行收繳,并收繳到位,圓滿完成全年收繳工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止20__年_月_日共收取各項(xiàng)費(fèi)用___萬(wàn)元:其中管理費(fèi)__萬(wàn)元;停車費(fèi)__萬(wàn)元;公共維修基金__萬(wàn)元;水、電費(fèi)代收___萬(wàn)元。

6、積極努力做好其他工作,實(shí)現(xiàn)物業(yè)工作的完美。

20__年我管理處積極努力做好其他工作:

一是合理解決天鵝酒店及舒友海鮮的停車位置分配,盡量避免因停車矛盾引發(fā)糾紛。

二是配合舒友海鮮大酒樓搞好裝修工作,做好燃?xì)?、污水管網(wǎng)和小區(qū)噴淋、消火栓加壓泵聯(lián)接等協(xié)調(diào)工作。

三是配合派出所、社區(qū)居委會(huì)對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有外來(lái)人員進(jìn)行登記備案,做好小區(qū)人口普查工作。

四是督促_號(hào)別墅區(qū)裝修期間做到文明施工,垃圾日產(chǎn)日清。五是配合公司做好創(chuàng)文明城市檢查的各項(xiàng)工作,組織小區(qū)業(yè)委會(huì)“中秋節(jié)”博餅活動(dòng)。

20__年,我管理處認(rèn)真努力工作,雖然取得了一定的成績(jī),但是與公司的要求和業(yè)主的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。今后,我管理處要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,切實(shí)按照公司的物業(yè)管理要求,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作,為建設(shè)平安、和諧小區(qū),獲得業(yè)主的滿意,做出不懈的努力。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇二

首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門(mén)經(jīng)理對(duì)辦公室工作和我個(gè)人工作的支持,感謝你們對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時(shí)也感謝辦公室兩位同事的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)辛勤工作。2016年辦公室較為圓滿地完成了工作目標(biāo),現(xiàn)對(duì)照目標(biāo)責(zé)任書(shū),簡(jiǎn)要地向各位進(jìn)行匯報(bào):

20xx年辦公室繼續(xù)認(rèn)真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購(gòu)等常規(guī)工作,另外較好地推進(jìn)了績(jī)效考核及iso認(rèn)證工作。能保質(zhì)保量按時(shí)完成這些工作,得益于三個(gè)方面:一得益于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)目標(biāo)明確,指示清楚;二,我們內(nèi)部精細(xì)規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時(shí)候開(kāi)始什么時(shí)候一定要結(jié)束;第三,也是最重要的一點(diǎn),順序!辦公室瑣事臨時(shí)性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個(gè)關(guān)鍵。我們?cè)谔幚磉@些事務(wù)的時(shí)候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項(xiàng)事務(wù)的順利完成。

1、內(nèi)部制度建設(shè)方面:

根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行工作情況,擬定了《部門(mén)及員工績(jī)效考核暫行辦法》。

2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:

凡公司印章使用、公司證件包括復(fù)印件的借用均嚴(yán)格按規(guī)定履行相關(guān)申報(bào)審批手續(xù),落實(shí)使用人簽字制度。2016年全年共計(jì)使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復(fù)印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴(yán)格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。

2)會(huì)議服務(wù):

一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了各類大小會(huì)議的組織和服務(wù),規(guī)范會(huì)議通知、布置會(huì)議場(chǎng)所、準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄等工作,保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。全年部門(mén)經(jīng)理會(huì)議13次;董事會(huì)和股東會(huì)4次,其他會(huì)議3次。

3)為協(xié)調(diào)各方工作:

擬寫(xiě)各類說(shuō)明、申請(qǐng)、報(bào)告、證明材料24份,開(kāi)具介紹信24份。全年印發(fā)書(shū)面通知13次,各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時(shí)間均提前通知各部門(mén),以便其他部門(mén)做好工作安排;每次接到上級(jí)部門(mén)工作安排,辦公室均及時(shí)將信息傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好各項(xiàng)工作。

4)根據(jù)公司財(cái)務(wù)部要求,按時(shí)按部門(mén)做好保險(xiǎn)、公積金、工資、福利補(bǔ)貼等人工成本費(fèi)用和房屋租賃費(fèi)用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。

5)配合各部門(mén)做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復(fù)印工作。做好公司信件、報(bào)刊雜志收發(fā)工作,12月做好了2016年度報(bào)刊雜志訂閱工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動(dòng)、勞資管理、社保、公積金等工作。

1)人員異動(dòng)情況。

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時(shí)聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權(quán)員工離職2人/次。員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)1人/次。

2)在勞資管理方面,

每月按時(shí)做好工資的造冊(cè)、發(fā)放工作,辦公室每月28號(hào)按時(shí)催收各部門(mén)考勤表,定期催收員工考核結(jié)果;根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的考勤表、臨時(shí)性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)和處提供的綜合服務(wù)費(fèi)扣繳通知等,做好員工的工資造冊(cè)工作,并仔細(xì)核對(duì),按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。因今年計(jì)發(fā)績(jī)效工資,考慮到經(jīng)營(yíng)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在原工資發(fā)放日6號(hào)難以到位,故月工資分兩次計(jì)發(fā),從6月開(kāi)始,辦公室每個(gè)月在工資計(jì)發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計(jì)算工作關(guān)鍵是時(shí)間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊(cè)給財(cái)務(wù)部。全年計(jì)發(fā)員工月工資萬(wàn)元。按時(shí)做好員工各項(xiàng)福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項(xiàng)福利萬(wàn)元。

3)社保工作:

a、根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好各類保險(xiǎn)的增加、減少、社保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動(dòng)9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬(wàn)元。

b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)鍵信息確認(rèn)、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關(guān)手續(xù)1人,包括工傷認(rèn)定、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷康復(fù)、勞動(dòng)能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結(jié)果,現(xiàn)已將待遇申領(lǐng)資料報(bào)社保局工傷處。

d、根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)處要求,辦理社會(huì)保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險(xiǎn)處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對(duì)工作,現(xiàn)已進(jìn)入銀行制卡階段。

e、20xx年,醫(yī)療工傷生育保險(xiǎn)開(kāi)始實(shí)行“參保單位網(wǎng)上服務(wù)管理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對(duì)該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進(jìn)行核對(duì),并將有誤的信息進(jìn)行申報(bào)修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號(hào)碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。

4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費(fèi)等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,2016年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對(duì)公積金基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整,并根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費(fèi)工作。截止至2016年12月底,辦理公積金異動(dòng)3人次,年繳存住房公積金萬(wàn)元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,在公司發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊(cè),包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報(bào)告等檔案冊(cè),做好了文件保管工作,確保能及時(shí)查閱各類文檔。

做好員工績(jī)效考核工作,提升員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量今年,辦公室員工在計(jì)算機(jī)操作、寫(xiě)作方面的學(xué)習(xí)比較多。認(rèn)真學(xué)習(xí)文字錄入,學(xué)習(xí)寫(xiě)作報(bào)告、說(shuō)明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。

在實(shí)行績(jī)效考核初期,每周末進(jìn)行各崗位工作小結(jié),總結(jié)一周工作情況并下達(dá)下一周工作任務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn),采購(gòu)崗位與行政管理崗位的考核應(yīng)區(qū)別對(duì)待:采購(gòu)崗位工作時(shí)間和形式靈活,則采取日志總結(jié)形式;行政管理崗仍采用計(jì)劃和總結(jié)形式。每月進(jìn)行部門(mén)崗位工作小結(jié),互相探討、學(xué)習(xí),共同改進(jìn)工作方式方法。

為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動(dòng)中潛在風(fēng)險(xiǎn),公司擬對(duì)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證。整個(gè)認(rèn)證過(guò)程為9個(gè)階段,33個(gè)過(guò)程,從5月5日起,在半年多時(shí)間里,辦公室先后做了七項(xiàng)大的工作:

一,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),建立體系機(jī)構(gòu),搞好組織保障。二,做好計(jì)劃,將計(jì)劃表分發(fā)到相關(guān)部門(mén),分階段進(jìn)行。三,做好體系基礎(chǔ)知識(shí)和內(nèi)審員培訓(xùn)。

四,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,組織編寫(xiě)體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊(cè)、程序文件(21個(gè)),工作手冊(cè)(各項(xiàng)規(guī)章制度和操作文件188個(gè)),記錄手冊(cè)(各項(xiàng)記錄文件208個(gè)),做好體系文件的.學(xué)習(xí)和內(nèi)審員培訓(xùn)工作。

五、認(rèn)真檢查落實(shí),邊整邊改。各部門(mén)對(duì)照文件自查基礎(chǔ)上辦公室進(jìn)行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,整改。

六、組織第一次內(nèi)審和管理評(píng)審工作。七、迎接并通過(guò)外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。2016年3月我們順利完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機(jī)構(gòu)代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進(jìn)行公司形象宣傳。六、按時(shí)做好職能部門(mén)計(jì)劃考核工作。

辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門(mén)溝通,按時(shí)做好了職能部門(mén)月度的工作計(jì)劃編制和上月度工作完成情況的初評(píng)工作。

七、做好了公司物資采購(gòu)工作,對(duì)所購(gòu)物資盡全力做到價(jià)廉物美,確保了各部門(mén)物資供應(yīng)的及時(shí)性。

今年,市勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)從7月份開(kāi)始對(duì)我公司進(jìn)行日常巡視檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動(dòng)用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步完善了公司的勞動(dòng)用工制度。

6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。

在今年文明創(chuàng)建工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來(lái)公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們?cè)谖锕芴幍呐浜蠀f(xié)作下,也處理得較為圓滿。

九、強(qiáng)化全員安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程,全面檢查落實(shí)各項(xiàng)安全措施,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇三

回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。忙碌的20__年即將過(guò)去?;厥滓荒陙?lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。

自20__、9年3月推出“一對(duì)一管家式服務(wù)”來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在“一對(duì)一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對(duì)《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。

二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書(shū),令其立即整改。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。

專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表。

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問(wèn)題。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見(jiàn)面時(shí)都要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇四

首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門(mén)經(jīng)理對(duì)辦公室工作和我個(gè)人工作的支持,感謝你們對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時(shí)也感謝辦公室兩位同事的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)辛勤工作。xx年辦公室較為圓滿地完成了工作目標(biāo),現(xiàn)對(duì)照目標(biāo)責(zé)任書(shū),簡(jiǎn)要地向各位進(jìn)行匯報(bào):

一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,按質(zhì)按量按時(shí)完成公司下達(dá)的任務(wù)。

xx年辦公室繼續(xù)認(rèn)真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購(gòu)等常規(guī)工作,另外較好地推進(jìn)了績(jī)效考核及iso認(rèn)證工作。能保質(zhì)保量按時(shí)完成這些工作,得益于三個(gè)方面:一得益于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)目標(biāo)明確,指示清楚;二,我們內(nèi)部精細(xì)規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時(shí)候開(kāi)始什么時(shí)候一定要結(jié)束;第三,也是最重要的一點(diǎn),順序!辦公室瑣事臨時(shí)性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個(gè)關(guān)鍵。我們?cè)谔幚磉@些事務(wù)的時(shí)候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項(xiàng)事務(wù)的順利完成。

二、做好公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度建設(shè),全面完成各項(xiàng)行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

1、內(nèi)部制度建設(shè)方面:

根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行工作情況,擬定了《部門(mén)及員工績(jī)效考核暫行辦法》。

2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復(fù)印件的借用均嚴(yán)格按規(guī)定履行相關(guān)申報(bào)審批手續(xù),落實(shí)使用人簽字制度。xx年全年共計(jì)使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復(fù)印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴(yán)格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。

2)會(huì)議服務(wù):一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了各類大小會(huì)議的組織和服務(wù),規(guī)范會(huì)議通知、布置會(huì)議場(chǎng)所、準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄等工作,保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。全年部門(mén)經(jīng)理會(huì)議13次;董事會(huì)和股東會(huì)4次,其他會(huì)議3次。

3)為協(xié)調(diào)各方工作,擬寫(xiě)各類說(shuō)明、申請(qǐng)、報(bào)告、證明材料24份,開(kāi)具介紹信24份。全年印發(fā)書(shū)面通知13次,各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時(shí)間均提前通知各部門(mén),以便其他部門(mén)做好工作安排;每次接到上級(jí)部門(mén)工作安排,辦公室均及時(shí)將信息傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好各項(xiàng)工作。

4)根據(jù)公司財(cái)務(wù)部要求,按時(shí)按部門(mén)做好保險(xiǎn)、公積金、工資、福利補(bǔ)貼等人工成本費(fèi)用和房屋租賃費(fèi)用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。

5)配合各部門(mén)做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復(fù)印工作。做好公司信件、報(bào)刊雜志收發(fā)工作,12月做好了xx年度報(bào)刊雜志訂閱工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動(dòng)、勞資管理、社保、公積金等工作。

1)人員異動(dòng)情況。

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時(shí)聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權(quán)員工離職2人/次。員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)1人/次。

2)在勞資管理方面,每月按時(shí)做好工資的造冊(cè)、發(fā)放工作,辦公室每月28號(hào)按時(shí)催收各部門(mén)考勤表,定期催收員工考核結(jié)果;根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的考勤表、臨時(shí)性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)和處提供的綜合服務(wù)費(fèi)扣繳通知等,做好員工的工資造冊(cè)工作,并仔細(xì)核對(duì),按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。因今年計(jì)發(fā)績(jī)效工資,考慮到經(jīng)營(yíng)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在原工資發(fā)放日6號(hào)難以到位,故月工資分兩次計(jì)發(fā),從6月開(kāi)始,辦公室每個(gè)月在工資計(jì)發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計(jì)算工作關(guān)鍵是時(shí)間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊(cè)給財(cái)務(wù)部。全年計(jì)發(fā)員工月工資萬(wàn)元。按時(shí)做好員工各項(xiàng)福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項(xiàng)福利萬(wàn)元。

3)社保工作:

a、根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好各類保險(xiǎn)的增加、減少、社保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動(dòng)9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬(wàn)元。

b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)鍵信息確認(rèn)、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關(guān)手續(xù)1人,包括工傷認(rèn)定、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷康復(fù)、勞動(dòng)能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結(jié)果,現(xiàn)已將待遇申領(lǐng)資料報(bào)社保局工傷處。

d、根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)處要求,辦理社會(huì)保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險(xiǎn)處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對(duì)工作,現(xiàn)已進(jìn)入銀行制卡階段。

e、xx年,醫(yī)療工傷生育保險(xiǎn)開(kāi)始實(shí)行“參保單位網(wǎng)上服務(wù)管理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對(duì)該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進(jìn)行核對(duì),并將有誤的信息進(jìn)行申報(bào)修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號(hào)碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。

4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費(fèi)等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,xx年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對(duì)公積金基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整,并根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費(fèi)工作。截止至xx年12月底,辦理公積金異動(dòng)3人次,年繳存住房公積金萬(wàn)元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,在公司發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊(cè),包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報(bào)告等檔案冊(cè),做好了文件保管工作,確保能及時(shí)查閱各類文檔。

三、抓好員工培訓(xùn)工作,每月至少組織部門(mén)員工集中進(jìn)行一次培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)、素質(zhì)教育等。做好員工績(jī)效考核工作,提升員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量今年,辦公室員工在計(jì)算機(jī)操作、寫(xiě)作方面的學(xué)習(xí)比較多。認(rèn)真學(xué)習(xí)文字錄入,學(xué)習(xí)寫(xiě)作報(bào)告、說(shuō)明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。

在實(shí)行績(jī)效考核初期,每周末進(jìn)行各崗位工作小結(jié),總結(jié)一周工作情況并下達(dá)下一周工作任務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn),采購(gòu)崗位與行政管理崗位的考核應(yīng)區(qū)別對(duì)待:采購(gòu)崗位工作時(shí)間和形式靈活,則采取日志總結(jié)形式;行政管理崗仍采用計(jì)劃和總結(jié)形式。每月進(jìn)行部門(mén)崗位工作小結(jié),互相探討、學(xué)習(xí),共同改進(jìn)工作方式方法。

四、配合公司做好物業(yè)服務(wù)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。

為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動(dòng)中潛在風(fēng)險(xiǎn),公司擬對(duì)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證。整個(gè)認(rèn)證過(guò)程為9個(gè)階段,33個(gè)過(guò)程,從5月5日起,在半年多時(shí)間里,辦公室先后做了七項(xiàng)大的工作:

1,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),建立體系機(jī)構(gòu),搞好組織保障。

2,做好計(jì)劃,將計(jì)劃表分發(fā)到相關(guān)部門(mén),分階段進(jìn)行。

3,做好體系基礎(chǔ)知識(shí)和內(nèi)審員培訓(xùn)。

4,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,組織編寫(xiě)體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊(cè)、程序文件(21個(gè)),工作手冊(cè)(各項(xiàng)規(guī)章制度和操作文件188個(gè)),記錄手冊(cè)(各項(xiàng)記錄文件208個(gè)),做好體系文件的學(xué)習(xí)和內(nèi)審員培訓(xùn)工作。

5、認(rèn)真檢查落實(shí),邊整邊改。各部門(mén)對(duì)照文件自查基礎(chǔ)上辦公室進(jìn)行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,整改。

6、組織第一次內(nèi)審和管理評(píng)審工作。

7、迎接并通過(guò)外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。xx年3月我們順利完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機(jī)構(gòu)代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進(jìn)行公司形象宣傳。

六、按時(shí)做好職能部門(mén)計(jì)劃考核工作。

辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門(mén)溝通,按時(shí)做好了職能部門(mén)月度的工作計(jì)劃編制和上月度工作完成情況的初評(píng)工作。

七、做好了公司物資采購(gòu)工作,對(duì)所購(gòu)物資盡全力做到價(jià)廉物美,確保了各部門(mén)物資供應(yīng)的及時(shí)性。

今年,市勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)從7月份開(kāi)始對(duì)我公司進(jìn)行日常巡視檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動(dòng)用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步完善了公司的勞動(dòng)用工制度。

6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。

在今年文明創(chuàng)建工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來(lái)公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們?cè)谖锕芴幍呐浜蠀f(xié)作下,也處理得較為圓滿。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇五

來(lái)到物業(yè)的這段時(shí)間里,我也開(kāi)始了一段新的工作歷程。一個(gè)年多時(shí)間過(guò)去了,工作在有條不紊的`進(jìn)行著。我也漸漸熟悉了物業(yè)的工作內(nèi)容和流程。歲末,每個(gè)人都應(yīng)該梳理過(guò)去、策劃未來(lái),此刻我將今年的工作總結(jié)如下:

一、物業(yè)服務(wù)。

物業(yè)工作主要是日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維持、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和上級(jí)部門(mén)檢查等。在一個(gè)多月的工作過(guò)程當(dāng)中我從同事和師傅的身上學(xué)到了很多東西。認(rèn)清主題、把握時(shí)間、客戶至上,細(xì)心周到都是我們平時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持的工作作風(fēng)和態(tài)度。細(xì)節(jié)決定成敗,事無(wú)巨細(xì)才能真正贏得客戶好評(píng)。

1、真正關(guān)注每一位客戶的所需所求,努力實(shí)現(xiàn)當(dāng)場(chǎng)解決的目標(biāo),即使完不成也應(yīng)說(shuō)明原因和理由,以獲得客戶理解。

2、加強(qiáng)工作鍛煉,熟悉服務(wù)的流程和細(xì)節(jié)工作。用心識(shí)記,注重工作方式方法,靈活應(yīng)變,不搪塞敷衍,用真誠(chéng)的心換取理解的心,用滿意的服務(wù)充實(shí)自己的工作目標(biāo)和任務(wù)。

辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,工作瑣事多,時(shí)間緊,文書(shū)處理、檔案管理、文件傳閱等等。在做好客戶服務(wù)的同時(shí)還要注意對(duì)各個(gè)工作任務(wù)的時(shí)間安排,這樣才能提高工作效率和節(jié)省工作時(shí)間。所以在以后的時(shí)間里,我會(huì)加強(qiáng)自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,做好提前的準(zhǔn)備和梳理工作,以提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。

三、存在的不足。

本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,在工作的這段時(shí)間里,我對(duì)自己也有了深刻的認(rèn)識(shí)。我還有很多不足,我對(duì)各項(xiàng)服務(wù)工作也是實(shí)際的第一次接觸,工作效率有待提高;有些工作做得不夠細(xì),工作協(xié)調(diào)不是很到位;向領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)等方面有待加強(qiáng);同時(shí)加強(qiáng)與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工的溝通和理解。我會(huì)努力的!

四、努力的方向和計(jì)劃。

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)和房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和有關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。

第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

第三,注重公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,有效形成團(tuán)結(jié)一致、群策群力的氛圍。

第四,著實(shí)提高工作效率,充分利用自己的工作積極性,踏踏實(shí)實(shí)做好事。

“不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海?!?0__,收獲了經(jīng)驗(yàn)和不足,經(jīng)歷了困難和迷惑,感受了啟迪;20__,我會(huì)一如既往,用一顆真誠(chéng)的心加上自己的努力,全力奔向新的挑戰(zhàn)!

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇六

做了物業(yè)辦公室工作,你認(rèn)為物業(yè)辦公室工作總結(jié)怎么寫(xiě)才優(yōu)秀呢?在辦公室工作中勤于觀察、善于思考、勇于實(shí)踐、敢于創(chuàng)新,只有具備較高的素質(zhì)能力,才能勝任辦公室工作。下面是小編為大家收集有關(guān)于物業(yè)辦公室工作總結(jié),希望你喜歡。

20__年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。2019年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)及混凝土三級(jí)資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于20__年_月、_月取得證書(shū);建筑三級(jí)資質(zhì)、電力四級(jí)資質(zhì)年審?fù)ㄟ^(guò)。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購(gòu)計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。

2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

四、工作中存在的問(wèn)題。

工作中存在的問(wèn)題一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。

五、新年工作計(jì)劃和努力方向。

在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí);。

2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;。

4、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平;。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

六、合理化建議。

1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動(dòng)化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。

2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對(duì)于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不能達(dá)成目標(biāo)的,予以處罰。

光陰如梭,一年的工作將在平凡忙碌中成為歷史,新的一年即將到來(lái),新年到來(lái)意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,在扎實(shí)做好工作的基礎(chǔ)上充實(shí)自己,更上一層樓?,F(xiàn)將20__年工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)勤奮,做好服務(wù)。

我是20__年新入行的員工,初入辦公室,感覺(jué)工作多,壓力大,沒(méi)有什么頭緒。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我及時(shí)調(diào)整狀態(tài),學(xué)習(xí)同事、領(lǐng)導(dǎo)的工作方法,適應(yīng)了辦公室的工作節(jié)奏。辦公室是銀行運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),要對(duì)銀行內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上傳下達(dá),這就決定了辦公室工作的特點(diǎn)。我秉著“辦公室無(wú)小事”的思想,樹(shù)立踏實(shí)的工作態(tài)度,始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對(duì)與和同事協(xié)作完成的工作,我認(rèn)真對(duì)待,不做樣子、不?;^、不出難題,盡自己的能力做好;其它部室遇到問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)在第一時(shí)間解答與解決,認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,樹(shù)立良好形象,保障工作的正常開(kāi)展。

二、認(rèn)真做好圖書(shū)借閱工作。

嚴(yán)格按照分行制定的“圖書(shū)管理辦法”進(jìn)行管理,做好每一本書(shū)的借閱登記,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

三、認(rèn)真做好其他同事的配角工作。

在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我在文秘室?guī)兔W(xué)習(xí),在這期間使我深刻了解到文秘工作在銀行內(nèi)的重要性。在學(xué)習(xí)期間,我堅(jiān)持做好銀行收文工作,文件的流轉(zhuǎn)、閱辦也都嚴(yán)格按照銀行規(guī)章制度要求,保證各類文件傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件傳達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)及各部室,確保信息暢通。在總行來(lái)分行檢查工作時(shí),積極配合工作,提供檢查所需的文件資料。

四、幫助各部門(mén)做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)。

在日常使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)時(shí)遇到的有些問(wèn)題是使用者無(wú)法解決的,當(dāng)他們向我求助時(shí),我是有求必應(yīng),盡力幫助同事解決問(wèn)題,做好后勤服務(wù)工作。

總結(jié)20__年的工作,我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了一定的進(jìn)步,這要感謝我的同事和領(lǐng)導(dǎo),在我不知道如何開(kāi)展工作的時(shí)候他們交給我工作方法,幫助我提高工作效率和工作的質(zhì)量,讓我在他們的幫助中學(xué)到了很多辦公室后勤工作開(kāi)展的工作思路,我非常誠(chéng)懇的感謝領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和同事給我的幫助。

我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點(diǎn)。在將來(lái)的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率和工作質(zhì)量。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

時(shí)光匆忙結(jié)束,工作也匆忙進(jìn)入尾聲。作為辦公室人員,這一年我的工作,真的是經(jīng)歷很多,但是總體上還是比較好的完成自己本職上的工作。在結(jié)束過(guò)去這一年工作,我做了以下自己的工作總結(jié):

一、工作態(tài)度認(rèn)真。

辦公室的工作,大家應(yīng)該都有些了解,是特別的繁多和瑣碎的,所以我在工作的時(shí)候,是特別的謹(jǐn)慎,每一部分的工作,我都是認(rèn)真再認(rèn)真的,不敢隨意,畢竟做錯(cuò)一步,后面的工作都不能如常進(jìn)行,更會(huì)惹出很多的麻煩。對(duì)辦公的物品,我全部都認(rèn)真的進(jìn)行核對(duì)并記錄在案,在下次有什么變動(dòng),也方便進(jìn)行增減。對(duì)全體工的信息,我也是在收集了之后做成表格后,認(rèn)真的給大家發(fā)一份核對(duì),有任何問(wèn)題,都會(huì)認(rèn)真的解決,是不會(huì)放在一邊不管的,做事的認(rèn)真程度真的是不能再認(rèn)真了。

二、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章和制度。

辦公室的紀(jì)律是我負(fù)責(zé)的工作之一,在本年度,我對(duì)各項(xiàng)制度的規(guī)定,都全部認(rèn)真且嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)時(shí)的監(jiān)督各部門(mén)遵守紀(jì)律和規(guī)定。在辦公室里的公布欄里,張貼了有關(guān)辦公室詳細(xì)的規(guī)章制度,讓大家隨時(shí)都能看到這些規(guī)定,在工作中認(rèn)真的遵守。我對(duì)于違反規(guī)定的員工,都會(huì)進(jìn)行提醒,如果屢次提醒不改的話,就會(huì)記名字,然后上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。當(dāng)然,自身也是嚴(yán)格的遵守一系列的制度的,管理別人自當(dāng)先管理自己,我工作特別的自律,按時(shí)完成各項(xiàng)工作,并且在工作期間不曾做與自己工作無(wú)關(guān)之事,而是把心思一門(mén)都放在工作上。

三、需要改善的地方。

1、更好的提高自己:理論知識(shí)還不夠,所以我在這方面就需要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí),不管是從書(shū)中學(xué)習(xí),還是上網(wǎng)查找相關(guān)資料學(xué)習(xí),我都必須要有提高能力的意識(shí),讓自己的理論與實(shí)踐可以更好地結(jié)合,幫助自己在工作上做出更好的成果出來(lái)。

2、創(chuàng)新自己的思維方式:在思維創(chuàng)新方面有欠缺,做事思維比較呆板,不夠活躍,工作稍有轉(zhuǎn)變,就不知道怎么辦了,這也就加大工作難度了,所以思維方式必須有所創(chuàng)新,才能便利自己在辦公室的工作。

新舊進(jìn)行一個(gè)交替,我的工作也要進(jìn)行一個(gè)重新的開(kāi)始,那么在新一年里的辦公室工作中,我會(huì)努力的,更認(rèn)真的下功夫工作。

今年以來(lái),我緊緊圍繞縣委中心工作,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握角色定位,較好地履行了職責(zé),圓滿完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),促進(jìn)了縣委各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。

一、勤學(xué)善思,全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)。

堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終,努力提高自己駕馭全局、科學(xué)決策的水平。

一是深學(xué)理論知識(shí)。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨的十九大精神,深入領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)和深刻內(nèi)涵,加深了對(duì)黨的路線、方針、政策的理性認(rèn)識(shí),在政治上、思想上和行動(dòng)上始終與黨保持高度一致,與省、市、縣委同心同德,增強(qiáng)了自己對(duì)工作的原則性、系統(tǒng)性和預(yù)見(jiàn)性,提升了認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

二是精研業(yè)務(wù)知識(shí)。在工作十分繁重的情況下,擠出時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了行政管理、公文處理、禮儀接待等各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),開(kāi)闊了視野,豐富了知識(shí),提高了一工多專的業(yè)務(wù)技能。

三是主動(dòng)向身邊同事學(xué)習(xí)。在日常工作中主動(dòng)聽(tīng)取班子成員的意見(jiàn)和建議,充分發(fā)揚(yáng)民主,求同存異,集思廣益,裨補(bǔ)缺漏。

四是注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,學(xué)做結(jié)合,知行合一,深入基層一線開(kāi)展調(diào)研活動(dòng),大膽進(jìn)行工作創(chuàng)新嘗試,在實(shí)踐中不斷鞏固、檢驗(yàn)和提高學(xué)習(xí)效果,努力提高自己的理論水平和工作能力。

二、履職盡責(zé),不斷提升工作水平。

始終站在服務(wù)全縣大局的高度,立足辦公室職能,做到主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證縣委領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事。

一是充分發(fā)揮參謀助手作用,為縣委決策提供科學(xué)依據(jù)。文稿起草方面,堅(jiān)持以文立室、以文輔政,把精品意識(shí)、工匠精神貫穿于文稿起草始終,在求新、求深、求實(shí)、求精上下功夫,把上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和縣情實(shí)際有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步增強(qiáng)文稿的政策性、指導(dǎo)性和針對(duì)性,全年高質(zhì)量完成縣委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)等各類文字材料_余篇、_余萬(wàn)字。

調(diào)查研究方面,緊緊圍繞牽動(dòng)全局的關(guān)鍵點(diǎn)、縣委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、社會(huì)矛盾的突出點(diǎn)、群眾意見(jiàn)的集中點(diǎn)開(kāi)展專題調(diào)研。

部門(mén)開(kāi)展了數(shù)次調(diào)研活動(dòng),并多次組織召開(kāi)座談會(huì),認(rèn)真聽(tīng)取各層面的意見(jiàn)和建議,為縣委科學(xué)決策提供了一手資料。信息工作方面,實(shí)行明確的報(bào)送制度和獎(jiǎng)懲制度,堅(jiān)持及時(shí)準(zhǔn)確全面,保證了信息渠道的暢通,全年共上報(bào)省市信息_條,_篇信息被省市委采用。

二是充分發(fā)揮督促檢查作用,保證縣委決策落實(shí)見(jiàn)效。決策督查上,緊扣縣委重大決策部署,對(duì)縣委全委(擴(kuò)大)會(huì)議、各項(xiàng)專業(yè)會(huì)等重要會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,堅(jiān)持做到主動(dòng)查辦、跟蹤問(wèn)效,及時(shí)反饋各方面的工作動(dòng)態(tài),推動(dòng)各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展,確保了縣委決策的貫徹落實(shí)。批辦督查上,突出及時(shí)性,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng),及時(shí)做好分辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,做到件件有單位承辦、事事有專人負(fù)責(zé),有效發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)批示件指導(dǎo)工作、推動(dòng)決策落實(shí)的輻射作用。全年共承辦市領(lǐng)導(dǎo)批辦件_件,上報(bào)市級(jí)以上各類報(bào)告_篇,承辦縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦件_件,辦結(jié)率_%。

三是充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)??v向上,積極做好與省、市委辦公廳(室)的協(xié)調(diào)工作,對(duì)省、市委制定的政策、部署的工作、交辦的事項(xiàng),堅(jiān)決服從,盡快落實(shí),主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)展情況。同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)與市委辦公室的聯(lián)系,前期,我辦選派綜合股_名同志到市委辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),參與市委_屆_次全會(huì)報(bào)告起草工作,進(jìn)一步優(yōu)化了知識(shí)結(jié)構(gòu),密切了與上級(jí)部門(mén)的工作聯(lián)系。橫向上,充分發(fā)揮牽頭攬總作用,協(xié)助縣委協(xié)調(diào)好人大、政府、政協(xié)等各方面關(guān)系,相互交流情況、通報(bào)工作,使縣委的決策部署在四套班子之間得到有效銜接,形成了以貫徹縣委決策為核心,政令暢通、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的工作體系。

處理?xiàng)l例》,嚴(yán)把政治關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān),堅(jiān)持短、精、真、實(shí),做到內(nèi)容全面、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,確保制發(fā)的公文符合政策、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要。辦會(huì)方面,狠抓會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)務(wù)方案科學(xué)細(xì)致,會(huì)中服務(wù)規(guī)范,會(huì)議秩序井然,會(huì)后落實(shí)有力,及時(shí)做好會(huì)議資料整理印發(fā)和會(huì)議紀(jì)要起草。全年共組織或協(xié)同組織各類會(huì)議_次,高標(biāo)準(zhǔn)完成上級(jí)工作檢查、外地客商參觀考察等重要接待活動(dòng)_次,未出現(xiàn)任何紕漏。值班方面,嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時(shí)值班制度,提高應(yīng)急反應(yīng)能力,確保各項(xiàng)工作處理不誤時(shí)、不誤事。機(jī)要保密方面,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)措施,堅(jiān)持24小時(shí)值班制,各類電報(bào)即收即辦,各種機(jī)要文件的傳閱處理均做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全,無(wú)錯(cuò)傳、無(wú)漏傳、無(wú)泄密、無(wú)漏辦、無(wú)積壓。公務(wù)接待方面,堅(jiān)持主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,制定接待方案,細(xì)化工作措施,全年接待中、省、市領(lǐng)導(dǎo)_多次,未發(fā)生任何差錯(cuò)。

后勤。

管理方面,最大限度節(jié)約行政成本,嚴(yán)格落實(shí)門(mén)禁制度,加強(qiáng)車輛停放管理,強(qiáng)化縣委大院治安管理和環(huán)境衛(wèi)生治理,為縣委和各部門(mén)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的后勤保障。

三、廉潔自律,起好示范帶頭作用。

為官之道,廉為根本。一年來(lái),我認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴(yán)格遵守關(guān)于廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)持做到權(quán)利面前講制約,制度面前不特殊,利益面前不伸手,不拿原則做交易。

一是嚴(yán)格要求自己。不斷收聽(tīng)收看反腐倡廉方面的典型案例,牢固樹(shù)立正確的權(quán)利觀、價(jià)值觀、人生觀,自重、自警、自省、自勵(lì),筑牢反腐倡廉心里防線。管住自己的嘴,不吃請(qǐng),不請(qǐng)吃;管住自己的腿,不該去的地方堅(jiān)決不去;管住自己的手,不該拿的堅(jiān)決不拿。始終做到政治上清醒,工作上清楚,生活上清白,保持一名黨員干部的廉政本色。

二是嚴(yán)格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀(jì)守法的模范,做自己廉潔從政的后盾,嚴(yán)禁他們利用自己的權(quán)力和身份謀取私利,引導(dǎo)他們自覺(jué)回避以我的權(quán)力和影響謀取私利的嫌疑,做到“瓜田不納履,李下不整冠,”堂堂正正做人,干干凈凈做事。

三是自覺(jué)接受監(jiān)督。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度,主動(dòng)接受干部職工的監(jiān)督,形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。

還不夠深,對(duì)于一些新知識(shí)、新理論,只是一知半解,缺乏刻苦鉆研的精神;二是開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng),按部就班、被動(dòng)等待多,主動(dòng)研究思考、創(chuàng)造性開(kāi)展工作少;三是勤于事務(wù)性工作,深入基層調(diào)研少,在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上,提供有價(jià)值的成果不多。對(duì)于這些問(wèn)題和不足,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和改正。

如下:

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高。

時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一年來(lái),我首先是認(rèn)真學(xué)習(xí)了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,“三個(gè)代表”重要思想,還有黨的十九大精神。努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹(shù)立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二、腳踏實(shí)地,努力工作。

辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。作為辦公室文員肩負(fù)著。

領(lǐng)導(dǎo)。

助手的重任,同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在。

工作。

安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋--面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。一年來(lái),我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事"的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。我工作的時(shí)間不太長(zhǎng),對(duì)__鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又涉及__鎮(zhèn)整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對(duì)性地加強(qiáng)了對(duì)鎮(zhèn)情的了解認(rèn)識(shí),通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對(duì)__鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。

其次是認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每-件事。辦公室是鎮(zhèn)黨政機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好辦公室工作,對(duì)全鎮(zhèn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無(wú)論是文書(shū)檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對(duì)職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不?;^、不出難題。第三是注意形象。

辦公室是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。一年來(lái),在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過(guò)辦公室全體工作人員的共同努力,整個(gè)辦公室工作并然有序地開(kāi)展,促進(jìn)了整個(gè)機(jī)關(guān)工作的正常開(kāi)展。

三、端正作風(fēng),擺正位置。

在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作.上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問(wèn)題。

通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

1、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;。

2、由于能力有限,對(duì)一些事情的處理還不太妥當(dāng);。

3、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時(shí)會(huì)感覺(jué)力不從心;。

4、工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。

總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇七

回首__,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。x月份帶著樸實(shí)與好奇的心情來(lái)到了駿高物業(yè),開(kāi)始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。進(jìn)一年時(shí)間轉(zhuǎn)瞬就過(guò)去了,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責(zé)。歲末,每個(gè)人都應(yīng)該梳理過(guò)去.籌劃未來(lái),此刻就將自己近一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

物業(yè)工作主要有日常報(bào)修,投訴處理,收費(fèi),基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生,蚊蟲(chóng)、老鼠的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn),上級(jí)部門(mén)檢查等。

催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問(wèn)題項(xiàng)目的整改是管理處20__年度的主要工作,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各個(gè)部門(mén)的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。

辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,有書(shū)文處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯(cuò)。

三、存在的不足。

本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得一定效果,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:

第一,物業(yè)管理員工作對(duì)我而言是一個(gè)新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

第三,向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進(jìn)一步提高。

第四,和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司員工間的溝通有待加強(qiáng)。

四、努力的方向。

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)業(yè)知識(shí)和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的知識(shí)。

第二,本著實(shí)事求是的原則,注重公司各部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通;有效形成團(tuán)結(jié)一致,群策群力的氛圍。

第三,向領(lǐng)導(dǎo)提供有效數(shù)據(jù)。

“不積蛙步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海?!盻_,收獲了成功,經(jīng)歷了困難,感受了啟迪;__我會(huì)一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。

最后預(yù)祝__物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇八

為切實(shí)改善我轄區(qū)生產(chǎn)生活環(huán)境,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的總體安排部署,我們?cè)谌k事處范圍內(nèi)開(kāi)展了一場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生整治大會(huì)戰(zhàn),取得了一定的成效。

我辦事處主要采取懸掛宣傳條幅,入戶發(fā)放宣傳單,增強(qiáng)居民的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),并號(hào)召全體居民用心參與環(huán)境整治工作。

為認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于開(kāi)展“拆違建、促創(chuàng)城、暢交通、增綠量、優(yōu)環(huán)境”活動(dòng)的部署要求,進(jìn)一步規(guī)范城市建設(shè)行為,嚴(yán)格控制違法建設(shè)行為的發(fā)生,加快建立健全常態(tài)化的治違長(zhǎng)效機(jī)制,結(jié)合__街道辦事處實(shí)際,建立健全“拆違建、促創(chuàng)城”工作領(lǐng)導(dǎo)小組和網(wǎng)格化巡查制度,著力營(yíng)造嚴(yán)管、嚴(yán)控、打非治違工作態(tài)勢(shì)。

拆違工作。

一、落實(shí)工作責(zé)任,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

__街道辦事處召開(kāi)了“拆違建、促創(chuàng)城、暢交通、增綠量、優(yōu)環(huán)境”專題會(huì)議,會(huì)上,街道黨工委書(shū)記做了動(dòng)員部署,明確職責(zé),層層傳遞壓力,逐級(jí)壓實(shí)責(zé)任。并成立了由辦事處主任任組長(zhǎng)、分管副職任副組長(zhǎng)、各班子成員、社區(qū)書(shū)記、城管中隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為成員的“拆違建、促創(chuàng)城”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確工作責(zé)任主體,各社區(qū)為直接責(zé)任單位,社區(qū)書(shū)記為具體責(zé)任人。加強(qiáng)非法占地管理、非法建設(shè)管理,深入推進(jìn)嚴(yán)管嚴(yán)控區(qū)域內(nèi)的打非治違工作。

二、健全巡查制度,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。

依托辦事處三級(jí)網(wǎng)格管理體系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《中華人民共和國(guó)土地管理法》和《中華人民共和國(guó)建筑法》等法律法規(guī),對(duì)城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有違法建設(shè)進(jìn)行“橫向到邊、縱向到底、無(wú)盲區(qū)、無(wú)死角的全覆蓋網(wǎng)格化排查,確保轄區(qū)內(nèi)違法建設(shè)排查無(wú)遺漏,并建立違法建設(shè)摸排臺(tái)賬,“做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、第一時(shí)間制止、第一時(shí)間查處”。各分包社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常巡查工作進(jìn)行督導(dǎo),確保日常巡查工作落地見(jiàn)效。

三、加強(qiáng)組織調(diào)度,強(qiáng)化聯(lián)合執(zhí)法。

在做好“巡、防、控、拆”的基礎(chǔ)上,辦事處定期召開(kāi)拆違建形勢(shì)分析會(huì),制定工作預(yù)案,部署聯(lián)合執(zhí)法工作計(jì)劃,主動(dòng)對(duì)接區(qū)城管局、轄區(qū)派出所等執(zhí)法部門(mén),對(duì)于排查出存量違法建設(shè),采取強(qiáng)有力措施,做到應(yīng)拆盡拆,形成齊抓共管合力。

四、見(jiàn)縫插綠打造“口袋式公園”

對(duì)拆除違建后騰出的土地宜綠則綠,做到即拆、即清、即綠。以植樹(shù)節(jié)為契機(jī),對(duì)大化北區(qū)拆違清理出的________余平米空地見(jiàn)縫插綠,開(kāi)展種植“鄰里和諧樹(shù)”的活動(dòng),選擇適宜種植的石榴、核桃、蘋(píng)果等果樹(shù),制定果樹(shù)認(rèn)養(yǎng)登記表,明確果樹(shù)認(rèn)養(yǎng)人,共同維護(hù)。通過(guò)懸掛標(biāo)語(yǔ)、公眾號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)等形式,多角度、多樣化開(kāi)展覆蓋全轄區(qū)的宣傳動(dòng)員,營(yíng)造出人人知曉、人人支持、人人參與植樹(shù)增綠工作的良好氛圍。

截止目前,__街道共出動(dòng)____人次,垃圾清運(yùn)車__輛,拆除違建__處,面積約________平方米。清理占地________余平米,清理垃圾______方,種植果樹(shù)____棵,增綠________余平。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇九

一年的時(shí)間過(guò)去了,我們和小竹物業(yè)的員工們一起在公司辦公大樓里,探討學(xué)習(xí)物業(yè)管理工作的方法。作為物業(yè)管理者,我們不僅在觀念上重視改變,組織環(huán)節(jié)上明確安排,對(duì)保安保潔的工作安排循序漸進(jìn),著重做好如下幾個(gè)方面:

一、保安人員對(duì)公司辦公樓主體的責(zé)任管理。

保安是整個(gè)辦公樓的安全守衛(wèi)者,他們的工作任務(wù)是保障整個(gè)大樓的物資材料設(shè)備及人身命財(cái)產(chǎn)安全。將嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)的輪流值班制度落實(shí)到人。不管是在門(mén)房處,還是是從樓內(nèi)到樓外,從天臺(tái)到地下.,都要確保有的保安人員巡邏值班。保障樓宇完好率達(dá)到98%以上:杜絕公司外圍有打xx等挑釁鬧事,以及亂張貼、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為發(fā);同時(shí)保安人員還要負(fù)責(zé)保障――車輛疏導(dǎo)停放有序工作時(shí)間段樓內(nèi)泛光照明和公共照明系統(tǒng)無(wú)故障在內(nèi)的各項(xiàng)工作。

二、設(shè)備管理人員形象行為規(guī)范。

建立設(shè)備標(biāo)識(shí)系統(tǒng),完善機(jī)電設(shè)備檔案所有設(shè)備無(wú)油污、無(wú)銹跡、無(wú)帶故障運(yùn)行,各項(xiàng)設(shè)備有責(zé)任人。水電工師傅們?cè)诿刻斓墓ぷ髦?,留有詳?xì)記錄。對(duì)隨時(shí)發(fā)的水路,電路故障等及時(shí)上報(bào),并對(duì)其作出相應(yīng)處理措施。

三、突出重點(diǎn),美化環(huán)境管理。

注意時(shí)常保持立體綠化帶和樓內(nèi)盆栽植物的鮮活,給水,使大廈本體綠化與廣場(chǎng)綠化融合為一體,形成公司花園式辦公環(huán)境;其次,綜合環(huán)境形象,加強(qiáng)對(duì)辦公樓內(nèi)職工環(huán)保意識(shí)的宣傳、對(duì)愛(ài)護(hù)環(huán)境的自律意識(shí):再次,督促各樓層的保潔員應(yīng)對(duì)其分管樓層嚴(yán)格把關(guān),節(jié)約用水用電、公共區(qū)的空調(diào)照明使用等等,特別是對(duì)樓宇清潔無(wú)盲區(qū)、死角,公共衛(wèi)間清浩達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)施垃圾分類處理并加強(qiáng)排污系統(tǒng)的環(huán)保措施。

有了這些管理經(jīng)驗(yàn)方法和保證措施,通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們的物業(yè)管理工作從淺到深,從粗到細(xì),逐漸穩(wěn)定和成熟了許多,但這只是踏上良好的運(yùn)行軌跡的開(kāi)端,忽然想起那句廣告詞:”沒(méi)有,只有更好!”是啊,我們對(duì)物業(yè)管理工作的要求不正是這樣嗎?不僅如此,我還要加上一句:沒(méi)有終點(diǎn),只有起點(diǎn)!因?yàn)槊魈斓穆罚覀冞€將繼續(xù)攜手同行!

回首即將過(guò)去的20xx年,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。x月份,帶著樸實(shí)的情緒回到了xx。開(kāi)始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。幾個(gè)月一瞬間過(guò)去了,工作在有條不絮的進(jìn)行著。歲末,每個(gè)人都就應(yīng)梳理過(guò)去、籌劃未來(lái)。此刻,就將自己一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)、基本設(shè)施、設(shè)備維護(hù),環(huán)境衛(wèi)、害蟲(chóng)的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級(jí)部門(mén)檢查等。催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問(wèn)題項(xiàng)目的整改時(shí)管理處20xx年度的主要工作。結(jié)合實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各部門(mén)的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。

辦公室工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)也是個(gè)工作領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,需要自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。

三、細(xì)致做好管理處財(cái)務(wù)工作。

耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手財(cái)務(wù)管理工作以來(lái),我認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)賬目,清理財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián),嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出帳,對(duì)每一比進(jìn)出帳,我都能根據(jù)賬務(wù)的分類規(guī)則,分門(mén)別類的記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)賬單,搞好細(xì)致記錄。二是每月搞好例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)管理制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的狀況。三是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是使實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),用心協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財(cái)。個(gè)性在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān),消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化推薦。

四、認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好園區(qū)的綠化維護(hù)。

當(dāng)前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢(shì)比較嚴(yán)峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日常維護(hù);二是對(duì)路面和各個(gè)角落的及時(shí)清掃和積雪的消除,做好認(rèn)真交接及驗(yàn)收。

xx物業(yè)是我第一份正式工作,不知覺(jué)已伴隨了我三個(gè)春夏秋冬。當(dāng)年的懵懂仍歷歷在目,感謝領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng),同事的關(guān)懷互助,現(xiàn)在的我成長(zhǎng)了,工作能力提升了,下面對(duì)20xx的個(gè)人工作進(jìn)行總結(jié):

一、基礎(chǔ)服務(wù)。

1、配合春節(jié)在園區(qū)的值班工作,值班的13天中,讓我進(jìn)一步感受了青竹園這個(gè)大家庭的溫暖??床坏酱蠹医z毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區(qū)攬秀苑組團(tuán)門(mén)崗前方及南北主干道爆水管,按經(jīng)理指示及停水預(yù)案對(duì)各部門(mén)作出協(xié)調(diào)工作,對(duì)業(yè)主做好解釋工作及維修情況匯報(bào)工作,最長(zhǎng)歷時(shí)11小時(shí)最終保證了入住業(yè)主的活用水,無(wú)業(yè)主投訴。

2、配合公司對(duì)8s管理活動(dòng)的全面推進(jìn),并對(duì)接相關(guān)標(biāo)識(shí)的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標(biāo)牌的制作。

3、起草園區(qū)各項(xiàng)對(duì)外書(shū)面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會(huì)對(duì)接的函件等。

4、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時(shí)確保了資料的保密性,嚴(yán)格執(zhí)行借查等規(guī)章制度。

5、配合園區(qū)于11月1日實(shí)行的訪客證制度,對(duì)所有臨時(shí)出入人員(業(yè)主的親友、施工整改、裝修人員等)經(jīng)電話聯(lián)系確認(rèn)身份后再通知門(mén)崗放行,以確保業(yè)主的居住安全。

二、園區(qū)活服務(wù)。

1、配合園區(qū)活服務(wù)體系工作的開(kāi)展,制作各項(xiàng)溫馨提示張貼,及經(jīng)片區(qū)管家發(fā)送于各入住業(yè)主手中。

2、負(fù)責(zé)各類節(jié)慶、園區(qū)活動(dòng)致業(yè)主的短信發(fā)送。

3、配合園區(qū)活服務(wù)體系健康服務(wù)的開(kāi)展,對(duì)來(lái)訪業(yè)主主動(dòng)提供血壓測(cè)量服務(wù);發(fā)送體檢卡至來(lái)訪的業(yè)主,并及時(shí)更新相關(guān)統(tǒng)計(jì)。

4、對(duì)20xx年1月至8月的園區(qū)活服務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在學(xué)習(xí)單項(xiàng)服務(wù)跟進(jìn)表及月統(tǒng)計(jì)表的過(guò)程中,極大地提升了我的工作技能與服務(wù)理念。

展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),深知自己還有太多不足之處,計(jì)劃在20xx年做出如下提升自我的事項(xiàng):

1、在20xx年初,因公司的肯定我晉升為部門(mén)領(lǐng)班,責(zé)任與義務(wù)隨之而至,但在團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)、管理藝術(shù)方面都需提升,在來(lái)年會(huì)做好部門(mén)內(nèi)部及與其他各部門(mén)的溝通工作,使工作團(tuán)隊(duì)保持嚴(yán)肅又活潑的健康氛圍,學(xué)會(huì)將督導(dǎo)工作做得更好,保證部門(mén)服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮員工的集體作用,進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì)。

2、及時(shí)跟進(jìn)維修工作的及時(shí)率和完成率,以便及時(shí)為業(yè)主排憂解難。

3、多到現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,可以更透徹地了解相關(guān)的物業(yè)專業(yè)名詞,更能尋找處理問(wèn)題的方法或途徑。

4、對(duì)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),編制成案例,以便相互交流、借鑒、學(xué)習(xí)。

5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。

6、除學(xué)習(xí)本部門(mén)涉及的相關(guān)范疇,更要學(xué)習(xí)其他各部門(mén)的各項(xiàng)流程,給以后對(duì)全局的把控能力做好扎實(shí)的基礎(chǔ)。

7、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)及處理突發(fā)事件的能力。

我們的工作就是由各種小事情串聯(lián)起來(lái)的,但要做好這些小事情卻一點(diǎn)也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友,我會(huì)找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向,保持這份工作熱情勇往直前!

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十

2019年已匆匆過(guò)去,這一年中在物業(yè)管理工作過(guò)程也暴露出很多問(wèn)題,值得我們?nèi)ミM(jìn)一步反思、改進(jìn)。

一、在管理制度體系的建立方面,有不少的想法和建議,并憑此建立了規(guī)章制度,但通過(guò)實(shí)際操作還是有缺陷,主要體現(xiàn)在服裝和勞動(dòng)紀(jì)律及相關(guān)獎(jiǎng)罰制度方面,例如在離司退服裝時(shí),因服裝折舊費(fèi)用的鑒定而產(chǎn)生矛盾,在員工勞動(dòng)紀(jì)律的檢查和獎(jiǎng)罰處理時(shí),往往是處罰牽扯面太廣,獎(jiǎng)勵(lì)條件高等等,這些都不利于操作。

二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現(xiàn)象。主要是管理、監(jiān)督力度不足,針對(duì)某項(xiàng)工作,吩咐下去之后沒(méi)有跟蹤,只知道已經(jīng)安排了,沒(méi)有進(jìn)一步的去做,這項(xiàng)工作進(jìn)行的怎么樣?有沒(méi)有達(dá)到要求?有沒(méi)有遺漏等等這些問(wèn)題沒(méi)有去考慮,或者說(shuō)甚至沒(méi)有去過(guò)問(wèn)。最終導(dǎo)致工作達(dá)不到預(yù)期效果。三科室在日常工作中沒(méi)有完整的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)可以參照來(lái)進(jìn)行操作,科長(zhǎng)也只是按照指示或者根據(jù)實(shí)際情況來(lái)安排工作,至于工作完成的情況也只是憑感覺(jué)來(lái)判斷,造成員工好比是“算盤(pán)上的珠子----不撥不動(dòng)”的現(xiàn)象,缺乏主動(dòng)性、積極性。.

三、物業(yè)管理人員和員工的執(zhí)行力存在問(wèn)題.工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒(méi)有結(jié)果。這種情況的產(chǎn)生主要還是在于管理人員,在實(shí)際操作中沒(méi)有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認(rèn)為工作任務(wù)已經(jīng)吩咐下去了,只要完成不出大的差錯(cuò)就行,一味的避免錯(cuò)誤發(fā)生,沒(méi)有與下屬進(jìn)行溝通,進(jìn)行有效的指導(dǎo),造成工作效率低下。其次在于普通員工,在沒(méi)有完全搞清楚的情況下就執(zhí)行,并且是機(jī)械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的指令就無(wú)法安全實(shí)施,形成工作任務(wù)不能圓滿完成。

四、三科室的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強(qiáng),無(wú)論在日常還是在展會(huì)期間,都存在各科室各掃門(mén)前雪的現(xiàn)象,相互推托,不利于物業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量的提升。

五、物業(yè)人員流動(dòng)性還是較大,實(shí)際招聘效果不佳。招聘工作中,對(duì)人員的素質(zhì)把握上有待提高,在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒(méi)能系統(tǒng)地組織展開(kāi),培訓(xùn)效果有所下降。安??朴葹樘爻?,監(jiān)控崗培訓(xùn)之后不會(huì)操作消防監(jiān)控設(shè)備,商務(wù)崗不懂登記、電話詢問(wèn)等。

六、目前在開(kāi)展的倉(cāng)庫(kù)物品管理、日巡檢、節(jié)能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。

七、個(gè)人心態(tài)上存在著一定的問(wèn)題,自己對(duì)自己的定位不正確,抱怨太多,行動(dòng)太少,遇到困難就往上推,根本就沒(méi)有自己的建議和想法。

一、完善制度管理體系。

1、修改《規(guī)章制度》。

2、制定科室《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。

3、重新嘗試績(jī)效考核。

二、進(jìn)行職責(zé)分工。

按職責(zé)分工原則,每項(xiàng)工作的處理必須有明確的職責(zé)分工。明確各自的職責(zé)范圍和處理工作的權(quán)限。

三、繼續(xù)開(kāi)展培訓(xùn)工作,計(jì)劃本年度開(kāi)展多次培訓(xùn),主要以《管理規(guī)章制度》《崗位操作》《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》為主題開(kāi)展培訓(xùn)。進(jìn)一步優(yōu)化人員,強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果,為公司配置一支穩(wěn)定,有團(tuán)隊(duì)精神的物業(yè)人員隊(duì)伍。

四、有效進(jìn)行巡檢節(jié)能工作。

把巡檢工作做到細(xì)處、實(shí)處,細(xì)致入微查隱患,對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,避免安全事件的發(fā)生,努力提高員工節(jié)能降耗的意識(shí),建立與公司相適應(yīng)的能耗、物品統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,從個(gè)方面想辦法,采取措施,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

五、實(shí)施檔案管理。

對(duì)資料和文檔進(jìn)行系統(tǒng)化分類管理及文件和表單的登記存檔工作。

以上是2019年物業(yè)管理工作存在的問(wèn)題和2019年工作思路的陳述,相信秉著循序漸進(jìn)、持續(xù)提升的原則,我和全體物業(yè)人員通過(guò)努力,會(huì)以新的形象展示給大家。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十一

本人在__棟辦公樓從事物業(yè)工作,也已經(jīng)差不多有一年了,在這一年里,遇到了很多事情,這使得我的這份物業(yè)管理工作充滿了新鮮感和挑戰(zhàn)。下面我就來(lái)大概整理和總結(jié)一下這一年本人的個(gè)人工作吧!

一、嚴(yán)格把控辦公樓工作人員的進(jìn)出。

今年是本人來(lái)到__棟辦公樓從事物業(yè)工作的第一年,也是遭遇新型冠狀病毒肺炎疫情的一年,因?yàn)檫@場(chǎng)疫情的影響,本人從年初開(kāi)始便積極響應(yīng)上頭的號(hào)召,對(duì)辦公樓所有工作人員的進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的把控,保證我們這棟樓不被感染、不產(chǎn)生不可挽救的后果。說(shuō)實(shí)話,這項(xiàng)工作看起來(lái)容易,實(shí)際操作起來(lái)還是有些難度的。本棟辦公樓內(nèi)現(xiàn)有在辦公的工作人員,差不多有六千人,再加上一些不可避免的客戶來(lái)訪,每天差不多有一萬(wàn)來(lái)人在這棟樓進(jìn)進(jìn)出出,除了社區(qū)發(fā)放的準(zhǔn)入證,更多的還是需要我們物業(yè)的人進(jìn)行嚴(yán)格把控的,算是今年給我的第一大挑戰(zhàn)吧!還好本人完成得還不錯(cuò),沒(méi)有出現(xiàn)任何不好的情況。

二、安排管理保潔對(duì)辦公樓進(jìn)行打算。

在今年的工作中,第二項(xiàng)值得一提的是對(duì)保潔的安排和管理工作。今年是特殊的一年,這也就更加要求環(huán)境衛(wèi)生萬(wàn)無(wú)一失了。本人對(duì)保潔工作做了三班倒的安排,增添了辦公樓的保潔工作人員,并對(duì)她們的健康進(jìn)行了專門(mén)的每日一查工作,保證她們?cè)诰S系我們辦公樓的衛(wèi)生工作的同時(shí),不被意外感染上病菌。這項(xiàng)工作到目前為止,仍然做得不錯(cuò),得到了辦公樓辦公人員的肯定,也得到了來(lái)訪者們的肯定。

三、配合維護(hù)辦公樓的各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)。

在這一年的工作中,最最無(wú)奈的一項(xiàng)工作可以說(shuō)是對(duì)__這棟樓的電梯的維修工作了。__這棟樓是一棟年代久遠(yuǎn)的老樓,自然樓里的許多設(shè)備也都傾向于老化了,尤其是本棟的六座電梯,其中有一座基本上每個(gè)星期都要出現(xiàn)一些小毛病,有時(shí)候還會(huì)發(fā)生下墜的情況,這足足把樓里的辦公人員給嚇得夠嗆。在今年的工作中,本人基本上每周都要找來(lái)電梯的售后部門(mén),對(duì)其進(jìn)行維修,以保證電梯還能正常的運(yùn)轉(zhuǎn)下去。不過(guò)總得來(lái)說(shuō),本棟辦公樓的設(shè)備可能需要考慮更換了,這樣維修只能短短維持一下而已,未來(lái)如果還不更換的話,還是有可能出現(xiàn)不必要的事故的。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十二

1、加強(qiáng)公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時(shí)每月進(jìn)行人員輪換,做到公平公正。每天早上進(jìn)行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批評(píng)要求馬上整改。同時(shí)監(jiān)督工程人員和內(nèi)保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對(duì)客戶。

2、配合保安消防部主任進(jìn)行消防檔案的整理,同時(shí)制作消防隱患的排查表配合消防部門(mén)檢查。

3、進(jìn)行本部門(mén)和其他各部門(mén)質(zhì)量管理手冊(cè)印刷前的校對(duì)工作,最終到印刷完成。

4、對(duì)于客飯卡的使用情況進(jìn)行登記,客飯費(fèi)用盡量控制在12元之內(nèi)。

5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機(jī)構(gòu)圖,并將二分公司組織機(jī)構(gòu)圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2、進(jìn)行圖文制作公司的供方評(píng)價(jià),另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個(gè)部門(mén)的崗位職責(zé)展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費(fèi)用成本能節(jié)約30%左右。同時(shí)這兩家公司也可以自身有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),更有效降低費(fèi)用,保證對(duì)我公司的服務(wù)質(zhì)量。

3、做好辦公用品的節(jié)約控制工作:如員工領(lǐng)取辦公用品時(shí),要將用完的辦公用品交回?fù)Q取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。

1、對(duì)本部門(mén)文員進(jìn)行了復(fù)印機(jī)使用的培訓(xùn),以及簡(jiǎn)單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時(shí)又有效節(jié)能。

2、對(duì)本部門(mén)進(jìn)行檔案管理以及檔案室管理的培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理工作。

由于沒(méi)有深度理解iso9001質(zhì)量管理體系要求,有些工作沒(méi)有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴(yán)格按照自己的崗位職責(zé)執(zhí)行。緊密圍繞著質(zhì)量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十三

20xx年度,行政人事部在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)、監(jiān)督下,在部門(mén)員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務(wù),保證了管理處及各部門(mén)的后勤保障和行政支持工作,維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務(wù)和管理工作所需人、財(cái)、物等方面的保障和供應(yīng)。

本年度隨著公司實(shí)體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門(mén),始終做好與公司各職能部門(mén)的配合協(xié)作,接受并及時(shí)傳達(dá)公司各方面規(guī)章制度和工作指導(dǎo),作好信息的及時(shí)反饋和溝通,在人事、行政、品質(zhì)管理及物資采購(gòu)各主要方面工作上與公司和集團(tuán)相關(guān)部門(mén)配合良好,有效溝通,完成了各項(xiàng)常態(tài)業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作;在全年部門(mén)人員變化和崗位調(diào)整過(guò)程中,保持了部門(mén)各方面工作的順利交接和開(kāi)展,沒(méi)有出現(xiàn)大的失誤和偏差,現(xiàn)就行政人事部幾方面主要工作進(jìn)行分類總結(jié)。

行政人事部常態(tài)業(yè)務(wù)工作主要包括人事管理、行政管理、品質(zhì)管理和資產(chǎn)管理以及培訓(xùn)管理五個(gè)方面,以下分類總結(jié)。

1、1-4月份及時(shí)完成管理處員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房積金等社保福利的計(jì)算、繳納以及新增和轉(zhuǎn)移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結(jié)構(gòu)和人員調(diào)整,自5月份起,由公司行政人事部負(fù)責(zé)辦理,不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務(wù)范疇。

2、按月及時(shí)完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計(jì)匯總工作,保障員工工資的按時(shí)發(fā)放,自1月份調(diào)整考勤方式,增設(shè)id數(shù)字考勤機(jī),做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。

3、根據(jù)隨時(shí)出現(xiàn)的各部門(mén)員工離職流動(dòng)情況,及時(shí)跟進(jìn)和辦理員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、職位變動(dòng)、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實(shí)施,公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內(nèi)各環(huán)節(jié),各項(xiàng)手續(xù)的具體經(jīng)辦和流轉(zhuǎn)工作,根據(jù)各月人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì),全年管理處各部門(mén)、各級(jí)、各崗位人員變動(dòng)情況如下:

(1)離職:共55人。

其中保養(yǎng)部:(技工)7人;

安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。

客服部:客服助理2人。

保潔部:0人。

行政人事部:文員1人。

(2)入職:共56人,基本補(bǔ)充上述離職人員崗位空缺。

4、針對(duì)全年員工流動(dòng)頻繁現(xiàn)象,我部及時(shí)進(jìn)行人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)管理處,并與公司行政人事部共同商議對(duì)策,針對(duì)保安、技工、中控等流動(dòng)頻繁崗位,廣泛擴(kuò)大招聘渠道,現(xiàn)已基本補(bǔ)充到位。

5、全面整理統(tǒng)計(jì)了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評(píng)估工作做準(zhǔn)備。

6、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見(jiàn)工作,組織各部門(mén)學(xué)習(xí)并匯總相關(guān)意見(jiàn)。

(一)常態(tài)業(yè)務(wù):

1、及時(shí)跟進(jìn)管理處各部門(mén)每月重要文件電子文檔的收集整理;

2、按時(shí)完成每月管理處各部門(mén)內(nèi)部報(bào)銷費(fèi)用的審核匯總;

4、按時(shí)完成每月管理處各部門(mén)工作總結(jié),計(jì)劃的匯總上報(bào);

5、按時(shí)完成管理處員工餐卡充值及餐費(fèi)對(duì)帳結(jié)算工作;

6、按時(shí)完成管理處員工工服洗滌費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算工作;

9、及時(shí)完成管理處各類費(fèi)用集中上報(bào)和發(fā)送結(jié)算工作;

10、按時(shí)完成每月或定期的管理處員工福利的報(bào)請(qǐng)、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問(wèn)、高溫補(bǔ)助等。

11、完成管理處元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日的值班準(zhǔn)備及工作安排。

12、按時(shí)完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。

(二)重點(diǎn)工作:

1、1月份完成管理處06年度的員工評(píng)估、優(yōu)秀員工評(píng)選及年終獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)工作;

2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會(huì)的籌備組織工作;

3、2月份完成管理處《考勤管理規(guī)定》的修訂,并于4月1日起正式實(shí)施;

4、3月份完成物業(yè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢工作;

5、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項(xiàng)的制訂,并于9月份再次修訂;

6、自7月份起,調(diào)整管理處工作計(jì)劃格式和內(nèi)容,按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份,調(diào)整了工作總結(jié)文本格式,較原有工作總結(jié)更加細(xì)化和規(guī)范,內(nèi)容更充實(shí),要求更明確。

8、9月份組織各部門(mén)編寫(xiě)崗位職責(zé)、常態(tài)工作并上報(bào)公司;

9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項(xiàng)工作歷時(shí)一年,經(jīng)過(guò)多次與人防辦的協(xié)調(diào)溝通及問(wèn)題整改終于完成,交納首年人防使用費(fèi)26000余元。

10、11月份參加公司組織的部門(mén)常態(tài)業(yè)務(wù)及工作標(biāo)準(zhǔn)討論,參與編寫(xiě)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)此項(xiàng)工作全面梳理了部門(mén)現(xiàn)行各項(xiàng)工作,并再次修訂部門(mén)各崗位職責(zé),部門(mén)架構(gòu)等。

11、12月份:

(1)完成管理處20xx年新年聯(lián)歡會(huì)的策劃工作:方案擬定,上報(bào)請(qǐng)款,組織員工選報(bào)節(jié)目,著手籌備各項(xiàng)工作。

(2)擬定并落實(shí)執(zhí)行管理處《印章使用管理規(guī)定》,按公司要求,將原管理處安保、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務(wù)用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務(wù)用章的統(tǒng)一規(guī)范使用制訂此制度并報(bào)公司備案,現(xiàn)管理處業(yè)務(wù)用章由行政人事部保管。

(3)擬定管理處年終《員工考評(píng)方案》,并發(fā)布公司《關(guān)于年終評(píng)定和工作總結(jié)的通知》精神,組織各部門(mén)完成年終工作總結(jié),20xx年工作計(jì)劃、個(gè)人工作總結(jié)的編寫(xiě);同時(shí)進(jìn)行管理處主管級(jí)以下員工評(píng)估工作。

(4)擬定管理處20xx年優(yōu)秀員工評(píng)選方案。

(5)擬定《冬季雨雪天氣應(yīng)急預(yù)案》,并于頭場(chǎng)小雪時(shí)落實(shí)啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進(jìn)執(zhí)行。

(6)擬定《大廈冬季關(guān)窗防凍工作方案》,并交由安保部落實(shí)執(zhí)行,力保今年冬季不發(fā)生設(shè)備凍壞跑水事件。

(7)擬定《垃圾清運(yùn)管理工作流程》協(xié)調(diào)保潔部、安保部共同管理,加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理工作。

(8)根據(jù)公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門(mén)、組織部門(mén)學(xué)習(xí)。

(9)調(diào)整了管理處外出公干業(yè)務(wù)用車安排,停止私車公用;同時(shí)增加了對(duì)業(yè)務(wù)用車出租費(fèi)用的嚴(yán)格審核和統(tǒng)計(jì),制定了相關(guān)業(yè)務(wù)要求。

(10)調(diào)整了《管理處文件/費(fèi)用的報(bào)送流程》,一方面調(diào)整明確工作流程,同時(shí)加強(qiáng)了行政人事部行政管理職能。

(11)調(diào)整規(guī)范管理處各類文件格式樣板,此項(xiàng)工作為加強(qiáng)文件編寫(xiě)的規(guī)范化管理。

(12)按照公司及財(cái)務(wù)中心要求,組織各部門(mén)集中申報(bào)了20xx年度對(duì)外應(yīng)結(jié)算費(fèi)用,分別對(duì)已結(jié)和未結(jié)款項(xiàng)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

(13)按照集團(tuán)及物業(yè)公司要求,通知并組織管理處各部門(mén)進(jìn)行年度文檔整理移交工作;因年底各部門(mén)工作繁忙,且文檔量很大,種類繁多,此項(xiàng)工作難以集中按時(shí)完成,目前各部門(mén)不同程度處于內(nèi)部整理之中。

(14)調(diào)整了管理處每月物品申購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)審核方式,增加了事前費(fèi)用審核測(cè)算環(huán)節(jié),使每月物品申購(gòu)及相應(yīng)金額做到事前控制。

(15)增加設(shè)置了管理處每月各類費(fèi)用支出的事后統(tǒng)計(jì)工作,使每月實(shí)際支出費(fèi)用明確清晰。

(16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點(diǎn)對(duì)員工餐廳飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、商品價(jià)格進(jìn)行協(xié)調(diào)整改。

(一)常態(tài)業(yè)務(wù):

1、及時(shí)跟進(jìn)大廈公共區(qū)域標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的日常檢查、維護(hù)工作,根據(jù)服務(wù)需求,本年度增設(shè)了一系列有關(guān)安全提示、對(duì)客引導(dǎo)內(nèi)容標(biāo)識(shí);同時(shí)負(fù)責(zé)日常客戶水牌(樓層、大堂)的制作變更工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設(shè)計(jì)制作;及時(shí)反映國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內(nèi)容。

3、做好日常內(nèi)部員工區(qū)域(更衣室、活動(dòng)室、會(huì)議室、浴室)的檢查維護(hù)。

(二)重點(diǎn)工作:

1、1-10月份,按管理處要求,負(fù)責(zé)管理處每周經(jīng)理人員巡視問(wèn)題的匯總、整理、分析工作,出據(jù)每周質(zhì)檢報(bào)告和每月質(zhì)檢報(bào)告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進(jìn)各類問(wèn)題整改。

2、自3月份,設(shè)立管理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對(duì)員工日常行為,工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和打分,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、暴光違紀(jì)。

3、12月份:

(1)擬定管理處20xx年員工滿意度調(diào)查方案及問(wèn)卷,發(fā)放各部門(mén)并收集匯總和分析。

(2)配合管理處對(duì)年終客戶滿意度調(diào)查工作進(jìn)行整理、分析和匯總。

(3)組織各部門(mén)按照常態(tài)業(yè)務(wù)論證結(jié)果,進(jìn)行各部門(mén)崗位職責(zé)、組織架構(gòu)、工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)。

(4)從25/12正式啟動(dòng)管理處內(nèi)部質(zhì)檢工作,調(diào)整部門(mén)人員分工,設(shè)專職質(zhì)檢員,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,參加各專業(yè)工作會(huì)議,對(duì)各部門(mén)工作完成情況及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

(一)采購(gòu):

從2月份起,由xx副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理處的采購(gòu)工作,對(duì)所有供貨商的檔案資料進(jìn)行整理,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書(shū),從而繼續(xù)保證物資的質(zhì)量、價(jià)格符合我們管理處的標(biāo)準(zhǔn)。

1、每月管理處各部門(mén)非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購(gòu)、匯總上報(bào)、跟進(jìn)采買工作。

2、按月與各供貨尚及公司財(cái)務(wù)中心進(jìn)行對(duì)帳、結(jié)算工作。做到帳目清楚無(wú)誤差。

3、進(jìn)行其他各類特殊、專項(xiàng)物品的制作、采買、維修工作。

4、每月將物品結(jié)算情況上報(bào)管理處。

5、對(duì)于管理處各部門(mén)申購(gòu)的各項(xiàng)緊急采購(gòu)物品,我部能夠督促供貨商送貨及時(shí)到位。

6、對(duì)于各部門(mén)申購(gòu)貴重物品,我部都采取多家尋價(jià),網(wǎng)上查詢或外出實(shí)地尋價(jià),最終上報(bào)管理處的原則。

7、11月份進(jìn)行各家供貨/服務(wù)廠商的年終評(píng)定,與各相關(guān)部門(mén)拿出評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估。

(一)培訓(xùn):

培訓(xùn)是管理的前提,是管理的過(guò)程,同時(shí)又是管理的手段,怎樣調(diào)動(dòng)員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓(xùn)和管理有效的結(jié)合在一起,使管理處整體有一個(gè)提高是我們的努力方向。今年的培訓(xùn)著重點(diǎn)圍繞著新員工的入職培訓(xùn)、公共課基礎(chǔ)培訓(xùn),各部門(mén)專業(yè)培訓(xùn),外部交流培訓(xùn)共四方面的培訓(xùn)。

1、1-6月份,組織各部門(mén)參加國(guó)貿(mào)物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)五次,重點(diǎn)是對(duì)客服務(wù)知識(shí)與溝通技巧;共參加30余人次。

2、隨著員工人數(shù)的不斷增多、我部根據(jù)員工的入職情況不定期的組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊(cè)、電話接聽(tīng)禮儀、大廈安全消防常識(shí)、參觀大廈設(shè)施。讓新員工盡快的進(jìn)入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓(xùn)8次,參加人數(shù)共計(jì)52人。

3、今年管理處更換車場(chǎng)人員,根據(jù)這種情況我們系統(tǒng)的對(duì)車場(chǎng)人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),從員工的儀容儀表、微笑服務(wù)、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范、工作制度入手由淺入深,循序漸進(jìn),盡快使車場(chǎng)員工的綜合素質(zhì)有所提高,讓培訓(xùn)與管理相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容力求具體并結(jié)合外包車管員工及車場(chǎng)收費(fèi)員的文化水平低的特點(diǎn),有針對(duì)性的進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)。為了進(jìn)一步做好培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督管理力度,切切實(shí)實(shí)的把培訓(xùn)落實(shí)到崗落實(shí)到人。所以員工通過(guò)培訓(xùn)后,我們?cè)谄綍r(shí)的工作過(guò)程中采取滾動(dòng)式檢查,也較注重培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí),力爭(zhēng)做到培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)慣穿一體。

4、我部還著手抓全員的公共課培訓(xùn),我們客觀、科學(xué)地制定了管理處的公共課培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,建立了員工培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時(shí)還建立了員工培訓(xùn)反饋信息表,了解各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)的反饋意見(jiàn)及培訓(xùn)需求,以便及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)和內(nèi)容,改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的作用。本年度共組織員工進(jìn)行公共課培訓(xùn)12次,參加人數(shù)146人次。

5、各部門(mén)專業(yè)培訓(xùn)組織完成情況良好,由各部門(mén)訓(xùn)導(dǎo)員負(fù)責(zé),我部監(jiān)督,同時(shí)參加了他們的專業(yè)培訓(xùn)聽(tīng)課。

一、行政人事部作為管理處內(nèi)部行政管理部門(mén),長(zhǎng)期以來(lái)在對(duì)管理處各級(jí)員工行為表現(xiàn)和基礎(chǔ)性制度的落實(shí)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝規(guī)范、辦公室環(huán)境秩序、一線服務(wù)崗位人員的行為規(guī)范等方面,沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)管。

在20xx年工作中,擬通過(guò)質(zhì)檢工作的開(kāi)展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點(diǎn)階段的對(duì)工作完成情況的檢查,擴(kuò)展深入到對(duì)工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個(gè)或某幾個(gè)普遍存在的問(wèn)題和現(xiàn)象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴(yán)肅紀(jì)律。

二、根據(jù)12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項(xiàng)創(chuàng)新性工作內(nèi)容,如每月物品申購(gòu)的費(fèi)用測(cè)算和審核,每月各類結(jié)算、支付費(fèi)用和報(bào)銷支出費(fèi)用的全面統(tǒng)計(jì)、員工加班的統(tǒng)計(jì)、用車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費(fèi)用支出的集中匯集處,必須對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行可能的、必要的、不同角度的詳細(xì)統(tǒng)計(jì),從而進(jìn)行量化比較和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)提高。

在20xx年工作中,應(yīng)擴(kuò)展思路,對(duì)各類費(fèi)用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行細(xì)化,從不同角度,不同階段進(jìn)行時(shí)間和空間上的統(tǒng)計(jì),從而得出分析結(jié)果。

三、對(duì)于物品和資產(chǎn)管理,只進(jìn)行了表面性的、基礎(chǔ)性的申購(gòu)量審核,而對(duì)于申購(gòu)物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據(jù);對(duì)于物品和資產(chǎn)的使用過(guò)程的控制和管理以及對(duì)于報(bào)廢物品的處理,尚未健全相應(yīng)的管理制度和機(jī)制,有,但不完善。

在20xx年工作中,應(yīng)對(duì)各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫(kù)存量進(jìn)行列項(xiàng)和確定;對(duì)于一些專業(yè)物品和設(shè)備工具的申購(gòu)審核建立合理有效的把控機(jī)制和程序;對(duì)于各部門(mén)當(dāng)前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級(jí)建立清查管理制度;對(duì)于報(bào)廢物品的回庫(kù),處理進(jìn)行流程的理順等等。

綜上三點(diǎn)所述,從人、財(cái)、物三個(gè)方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問(wèn)題。部門(mén)工作職能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,客觀的說(shuō)還只是停留在一個(gè)基本層面。沒(méi)有為管理處真正起到支持保障作用,這是經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,是意識(shí)問(wèn)題,也是個(gè)能力問(wèn)題;作為部門(mén)經(jīng)理,有不可推卸的責(zé)任。

一、針對(duì)行政人事部上述三方面存在問(wèn)題的改善,需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)及管理處的指導(dǎo),幫助和支持,幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定措施、解決問(wèn)題、改進(jìn)工作。

二、重點(diǎn)要說(shuō)的是,針對(duì)一年中員工流動(dòng)現(xiàn)象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強(qiáng)管理處隊(duì)伍的穩(wěn)定??紤]各級(jí)員工薪資待遇問(wèn)題,建議在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給予適當(dāng)提高。特別是對(duì)于技工、保安、服務(wù)和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊(duì)伍穩(wěn)定;而在軟件方面,考慮如何通過(guò)各種手段、措施加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步增加凝聚力。

從這個(gè)意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問(wèn)題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關(guān)注,在日常工作之余,如何促使各級(jí)管理人員加強(qiáng)與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十四

總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)辦公室工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

一、加強(qiáng)公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時(shí)每月進(jìn)行人員輪換,做到公平公正。每天早上進(jìn)行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批評(píng)要求馬上整改。同時(shí)監(jiān)督工程人員和內(nèi)保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對(duì)客戶。

2、配合保安消防部主任進(jìn)行消防檔案的整理,同時(shí)制作消防隱患的排查表配合消防部門(mén)檢查。

3、進(jìn)行本部門(mén)和其他各部門(mén)質(zhì)量管理手冊(cè)印刷前的校對(duì)工作,最終到印刷完成。

4、對(duì)于客飯卡的使用情況進(jìn)行登記,客飯費(fèi)用盡量控制在12元之內(nèi)。

5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機(jī)構(gòu)圖,并將二分公司組織機(jī)構(gòu)圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2、進(jìn)行圖文制作公司的供方評(píng)價(jià),另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個(gè)部門(mén)的崗位職責(zé)展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費(fèi)用成本能節(jié)約30%左右。同時(shí)這兩家公司也可以自身有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),更有效降低費(fèi)用,保證對(duì)我公司的服務(wù)質(zhì)量。

3、做好辦公用品的節(jié)約控制工作:如員工領(lǐng)取辦公用品時(shí),要將用完的辦公用品交回?fù)Q取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。

1、對(duì)本部門(mén)文員進(jìn)行了復(fù)印機(jī)使用的培訓(xùn),以及簡(jiǎn)單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時(shí)又有效節(jié)能。

2、對(duì)本部門(mén)進(jìn)行檔案管理以及檔案室管理的培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理工作。

由于沒(méi)有深度理解iso9001質(zhì)量管理體系要求,有些工作沒(méi)有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴(yán)格按照自己的崗位職責(zé)執(zhí)行。緊密圍繞著質(zhì)量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十五

自20xx年9月13日正式入職以來(lái),至今工作時(shí)間已達(dá)三個(gè)月之久,起初對(duì)公司環(huán)境還不太了解,經(jīng)過(guò)員工手冊(cè)、質(zhì)量管理體系以及績(jī)效考核辦法的培訓(xùn)之后,對(duì)公司的管理體系加深了理解。尤其是經(jīng)過(guò)了本部門(mén)的內(nèi)部培訓(xùn)之后,知道了本部門(mén)應(yīng)該干什么,該怎樣去干??傊?,一切都要圍繞著貫標(biāo)執(zhí)行。要努力按照“科技創(chuàng)新、嚴(yán)格規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿足客戶、全員參與、降耗節(jié)能、低碳環(huán)保、持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量、環(huán)境方針進(jìn)行工作?,F(xiàn)將三個(gè)月的工作情況作如下總結(jié):

1、加強(qiáng)公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時(shí)每月進(jìn)行人員輪換,做到公平公正。每天早上進(jìn)行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批評(píng)要求馬上整改。同時(shí)監(jiān)督工程人員和內(nèi)保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對(duì)客戶。

2、配合保安消防部主任進(jìn)行消防檔案的整理,同時(shí)制作消防隱患的排查表配合消防部門(mén)檢查。

3、進(jìn)行本部門(mén)和其他各部門(mén)質(zhì)量管理手冊(cè)印刷前的校對(duì)工作,最終到印刷完成。

4、對(duì)于客飯卡的'使用情況進(jìn)行登記,客飯費(fèi)用盡量控制在12元之內(nèi)。

5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機(jī)構(gòu)圖,并將二分公司組織機(jī)構(gòu)圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2、進(jìn)行圖文制作公司的供方評(píng)價(jià),另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個(gè)部門(mén)的崗位職責(zé)展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費(fèi)用成本能節(jié)約30%左右。同時(shí)這兩家公司也可以自身有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),更有效降低費(fèi)用,保證對(duì)我公司的服務(wù)質(zhì)量。

3、做好辦公用品的節(jié)約控制工作:如員工領(lǐng)取辦公用品時(shí),要將用完的辦公用品交回?fù)Q取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。

1、對(duì)本部門(mén)文員進(jìn)行了復(fù)印機(jī)使用的培訓(xùn),以及簡(jiǎn)單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時(shí)又有效節(jié)能。

2、對(duì)本部門(mén)進(jìn)行檔案管理以及檔案室管理的培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理工作。

由于沒(méi)有深度理解iso9001質(zhì)量管理體系要求,有些工作沒(méi)有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴(yán)格按照自己的崗位職責(zé)執(zhí)行。緊密圍繞著質(zhì)量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十六

回首20__,我的的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。帶著樸實(shí)與好奇的心情,我來(lái)到了__物業(yè),開(kāi)始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。一年一瞬間就過(guò)去了,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責(zé)。歲末,每個(gè)人都應(yīng)該梳理過(guò)去、籌劃未來(lái),此刻就將自己一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

物業(yè)工作主要有日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、上級(jí)部門(mén)檢查等。

催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問(wèn)題項(xiàng)目的整改是管理處20__年的工作,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各個(gè)部門(mén)的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。

辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,有書(shū)文處理.檔案管理.文件批轉(zhuǎn)等。面對(duì)繁雜瑣碎的'大量事務(wù)性工作,需自我強(qiáng)化工作意識(shí).注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全.準(zhǔn)確.適度.避免疏漏和差錯(cuò)。

三、存在的不足。

本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗.創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得一定效果,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)為:

1、物業(yè)管理員工作對(duì)我而言是一個(gè)新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

2、有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

3、向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進(jìn)一步提高。

4、和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司員工間的溝通有待加強(qiáng)。

四、努力的方向。

1、強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)業(yè)知識(shí)和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的知識(shí)。

2、著實(shí)事求是的原則,注重公司各部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通;有效形成團(tuán)結(jié)一致、群策群力的氛圍。

3、向領(lǐng)導(dǎo)提供有效數(shù)據(jù)。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十七

這一年來(lái),我__物業(yè)管理全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績(jī):組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來(lái),我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績(jī)效來(lái)展開(kāi)一系列的工作。

一、戰(zhàn)略規(guī)劃。

對(duì)物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變:

__物業(yè)自成立以來(lái),管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過(guò)去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過(guò)程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評(píng)。但公司管理層并沒(méi)有滿足可喜成績(jī)的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過(guò)程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過(guò)低以及成本過(guò)高等問(wèn)題。今年開(kāi)始,公司便審時(shí)度勢(shì),著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、品牌建設(shè)。

品牌,以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營(yíng)的首選目標(biāo)。

1、貫徹按iso體系的有效動(dòng)作。公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來(lái),公司始終把通過(guò)iso9000和iso14000的審核為奮斗目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。

2、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系。自公司進(jìn)駐開(kāi)始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營(yíng)服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績(jī)效。

3、建立__物業(yè)零缺陷的目標(biāo)。公司成立之后,經(jīng)過(guò)反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對(duì)的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問(wèn)題。

三、內(nèi)部管理。

1、人力資源。人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,我公司積極開(kāi)展員工知識(shí)培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達(dá)到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對(duì)管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評(píng)培訓(xùn)和保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。

目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲(chǔ)備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

2、規(guī)章制度。入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來(lái)了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺(tái)明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

3、維修方面。去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計(jì)收到師生報(bào)修單4200多份。可因去年維修力量過(guò)弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時(shí)又加大對(duì)廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問(wèn)題。現(xiàn)我處已做到“小修不過(guò)夜,大修不過(guò)三”的服務(wù),可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好_修事項(xiàng)我公司仍無(wú)法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯(cuò)亂的問(wèn)題,在催修廠家無(wú)效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時(shí)間全部調(diào)好,用實(shí)際行動(dòng)解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓__多盞燈炮以及300多個(gè)水龍頭和幾十個(gè)沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達(dá)到了98%以上。

4、保安方面。20__年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過(guò)差,人員素質(zhì)過(guò)低,專業(yè)知識(shí)不足等。為此我公司于今年年初進(jìn)行了一場(chǎng)保安大革新。首先,實(shí)行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購(gòu)置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個(gè)新臺(tái)階。

保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時(shí)間、環(huán)境比較特別。我公司嚴(yán)格實(shí)行來(lái)訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來(lái)訪人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。

在自身管理方面,我公司保安堅(jiān)持一天一小會(huì),一周一大會(huì),進(jìn)行交流與檢討。同時(shí),開(kāi)展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。從去年至今,共進(jìn)行了六次專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),二次消防知識(shí)學(xué)習(xí)以及一個(gè)多月的軍事訓(xùn)練。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計(jì)名的考評(píng)制。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,扣罰表現(xiàn)較差的隊(duì)員。

在外來(lái)人員管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來(lái)流動(dòng)人員,一律實(shí)行來(lái)訪人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí)因建設(shè)初期的施工較多,我們對(duì)違章搭建也進(jìn)行了處理,規(guī)范和控制來(lái)訪車輛,創(chuàng)造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。

四、信息溝通。

一年來(lái),我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進(jìn)行有效的溝通:

1、在每棟設(shè)立意見(jiàn)箱,讓師生對(duì)我們工作或態(tài)度有意見(jiàn)可提。

2、發(fā)放意見(jiàn)征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)放意見(jiàn)征求表,讓他們對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、召開(kāi)學(xué)生座談會(huì),從去年至今,我公司共計(jì)召開(kāi)了六次學(xué)生座談會(huì),從中我們得到了寶貴的意見(jiàn)和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開(kāi)此種會(huì)議。

4、公布投訴電話,如果師生對(duì)我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個(gè)滿意的答復(fù)。

5、設(shè)立回訪制,堅(jiān)決實(shí)行回訪時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)。

6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會(huì)在第一時(shí)間給師生答復(fù),且答復(fù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)。

五、服務(wù)績(jī)效。

一直以來(lái),我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實(shí)行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠(yuǎn)的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。

六、結(jié)束語(yǔ)。

我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績(jī),但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,公司專業(yè)性不強(qiáng)、單一的經(jīng)營(yíng)方式、過(guò)高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一學(xué)新里,我們將通過(guò)吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十八

20xx年是十二五規(guī)劃實(shí)施的第一年,是深入推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的開(kāi)局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經(jīng)受市場(chǎng)考驗(yàn)的關(guān)鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)融資等四方面中心工作,按照圍繞中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策這一總體目標(biāo),有條不紊地開(kāi)展工作,從文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、車輛管理、物品采購(gòu)、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊編排、督辦考核、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障等工作,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)暨20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

20xx年的總結(jié)工作如下:

(一)三辦水平進(jìn)一步提升。

一是辦文水平提高。文件共xxx件,發(fā)文共xxx件,復(fù)印共xxx件,其中向上級(jí)單位報(bào)xx篇,郵輪動(dòng)態(tài)xx篇,共計(jì)xxx字,將所有的文件、會(huì)議通知、需要限期上報(bào)的通知進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在工作實(shí)踐中不斷加以完善。二是辦會(huì)質(zhì)量提升。董事會(huì)、辦公會(huì)、月例會(huì)、周勤會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、交流會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、評(píng)審會(huì)、招標(biāo)會(huì)、民主生活會(huì)、半年工作會(huì)、共計(jì)xxx次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。

(二)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升。

立足服務(wù)為要,做好綜合服務(wù)工作,樹(shù)立建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室的目標(biāo)。嚴(yán)格把關(guān)低值易耗品采購(gòu)和領(lǐng)用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)10%;嚴(yán)格控制車輛管理,按時(shí)開(kāi)展技能安全學(xué)習(xí),保障全年公務(wù)車輛安全出車3600余次,安全行駛30多萬(wàn)公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運(yùn)行。深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。

(三)進(jìn)一步提高督察督辦力度,協(xié)調(diào)推進(jìn)各項(xiàng)工作。

一是根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的《20xx年子公司經(jīng)營(yíng)及重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(渝交旅投發(fā)〔20xx〕55號(hào))和月度工作計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)等內(nèi)容,加強(qiáng)加大督察督辦力度,力求事事有落實(shí),事事有回應(yīng),按程序來(lái)辦事,督查辦結(jié)率達(dá)到100%,全力推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的貫徹落實(shí);二是加強(qiáng)部門(mén)費(fèi)用管理。認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛油耗費(fèi)、伙食費(fèi)以及日常后勤費(fèi)用嚴(yán)格把關(guān),在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)交往越來(lái)越多的情況下,確保費(fèi)用不超預(yù)算。

對(duì)安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻性,要始終保持清醒的認(rèn)識(shí),這項(xiàng)工作只能加強(qiáng),決不能絲毫放松,必須警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈,我司始終把這一點(diǎn)作為各項(xiàng)工作中的重中之重。公司與領(lǐng)導(dǎo)班子及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽定《安全管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》簽訂率達(dá)100%,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全事故責(zé)任追究的規(guī)定,切實(shí)將安全工作落實(shí)到崗位,落實(shí)到責(zé)任人,實(shí)行誰(shuí)在崗,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)操作,誰(shuí)負(fù)責(zé)的首尾責(zé)任制。

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實(shí)打造開(kāi)口能講、提筆能寫(xiě)、有事能干的和諧團(tuán)隊(duì)。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)立足效率為先,樹(shù)立悉心辦文、精心辦會(huì)、細(xì)心辦事的理念。

(三)工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作協(xié)調(diào)功能發(fā)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

20xx年工作計(jì)劃如下:

一是以提高素質(zhì)、改進(jìn)作風(fēng)、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)為重點(diǎn),加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國(guó)船級(jí)社、集團(tuán)公司等上級(jí)單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)郵輪專業(yè)知識(shí)的了解與運(yùn)用;三是進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會(huì)辦事的程序,確保工作無(wú)差錯(cuò)。

辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),確保兩個(gè)到位。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營(yíng)造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保20xx年郵輪5.1、6.1按期上線營(yíng)運(yùn)。第二,理清思路,形成三個(gè)關(guān)系。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,形成相互配合的'協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。

力爭(zhēng)在20xx年在集團(tuán)公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動(dòng)態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強(qiáng)、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實(shí)現(xiàn)郵輪動(dòng)態(tài)發(fā)稿的零突破確保雙零目標(biāo)。

一是針對(duì)辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點(diǎn)的情況下,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)成員任勞任怨、愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運(yùn)行。二是明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化駕駛員及全員的安全意識(shí)。從員工安全意識(shí)入手,強(qiáng)化安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強(qiáng)駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。

我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)彰顯卓越、勇于超越和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績(jī)的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進(jìn)度,為重慶旅游邁上新臺(tái)階做出新貢獻(xiàn)。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司下達(dá)的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項(xiàng)目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實(shí)推動(dòng)又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇十九

樹(shù)品牌、抓管理、提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是我們建工物業(yè)管理有限責(zé)任公司在物業(yè)工作中倡導(dǎo)的工作目標(biāo)?;仡欉^(guò)去一年里,我們?cè)谖飿I(yè)管理上做了大量工作,主要總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。

公司針對(duì)各小區(qū)的管理人員對(duì)人事管理、合同管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理、圖紙管理、設(shè)施管理、維修管理、安防管理、分別分期分批進(jìn)行專項(xiàng)、專期專批進(jìn)行一系列培訓(xùn)課程,使公司各部門(mén)人員得到自身素質(zhì)的提高,通過(guò)不斷提高,在服務(wù)工作崗位上實(shí)施和領(lǐng)悟,使全體工作人員在服務(wù)與管理水平上有了一定提高。

二、樹(shù)專業(yè)形象、服務(wù)千家萬(wàn)戶。

員工有了自身素質(zhì)的提高,公司加強(qiáng)企業(yè)品牌形象的定位,在服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、深入不斷深入,使各業(yè)主/住戶享受仆人服務(wù),在服務(wù)禮儀、禮節(jié)、禮貌方面全情投入,加強(qiáng)與業(yè)主溝通,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,為業(yè)主排憂解難。公司為各員工統(tǒng)一配制整齊美觀大方的工作服飾,使各員工形象上得以精神飽滿,有禮有儀,給業(yè)主或住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),留下良好印象。

三、成績(jī)面前戒驕戒傲,加倍努力不斷開(kāi)拓。

公司員工在工作上不斷努力,自我提高,在安保工作不松不懈,堅(jiān)持24小時(shí)值班及巡邏制度,各小區(qū)巡邏人員按照預(yù)先設(shè)定的路線,按順序地對(duì)各小區(qū)內(nèi)各巡更點(diǎn)進(jìn)行巡查。在規(guī)定時(shí)間區(qū)段內(nèi)按順序到達(dá)每個(gè)巡邏點(diǎn)簽到,另各小區(qū)設(shè)有專線對(duì)講系統(tǒng),在緊急呼叫或緊急情況下可通過(guò)專線對(duì)講系統(tǒng)向小區(qū)崗?fù)せ蛑鞴茴I(lǐng)導(dǎo)報(bào)助,以得到全面救助,確保了各小區(qū)業(yè)主與住戶的人身及財(cái)產(chǎn)安全。也使我們公司各小區(qū)在20__年中無(wú)發(fā)生重大治安及刑事案件,受到了廣大業(yè)主的好評(píng)。員工們都表示在成績(jī)面前要戒驕戒傲,以成績(jī)?yōu)閯?dòng)力,把物業(yè)管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

四、專心專業(yè)維修,確保服務(wù)工作。

公司對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施存在的問(wèn)題,保證有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。小區(qū)綠化、衛(wèi)生方面、公司不斷投入,綠化專人細(xì)心護(hù)理,衛(wèi)生專人分區(qū)域負(fù)責(zé),使各小區(qū)內(nèi)的園林綠化及空氣衛(wèi)生環(huán)境更接近大自然,令業(yè)主/住戶有一種返璞歸真的大自然感覺(jué)。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇二十

2、制定并實(shí)施工效掛鉤工資制度

為確保各項(xiàng)指標(biāo)的完成,修改了效績(jī)工資考核方案,將分解的指標(biāo)納入工資效績(jī)考核,使各部門(mén)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與工資收入掛鉤,力求轉(zhuǎn)變以往認(rèn)為工資收入與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)無(wú)關(guān)、工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況無(wú)關(guān)的思想。

3、做好減員增效

在20xx年,物業(yè)公司在崗人員120人,較去年平均146人減少用工26人,而且在減少用人基礎(chǔ)上還增加了服務(wù)面積和項(xiàng)目;累計(jì)發(fā)放工資總額較去年減少15萬(wàn)元,但人均月工資增長(zhǎng)了17元。因?qū)嵭辛私?jīng)營(yíng)班子分別與各自分管部門(mén)績(jī)效掛鉤,實(shí)施了部門(mén)工資總額承包的工資管理制度,合理確定各部門(mén)工資額度和各部門(mén)增人不增資、減人不減資的辦法,使各部門(mén)的用工都有了不同幅度的降低,從而降低了人力成本。

4、加強(qiáng)員工培訓(xùn)

(1)公司對(duì)員工進(jìn)行了職業(yè)技能培訓(xùn)、市場(chǎng)營(yíng)銷培訓(xùn)、提高服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)及崗位技能考核,聘請(qǐng)了專業(yè)人士給全體員工講解物業(yè)服務(wù)理念、素質(zhì)培養(yǎng)等理論,并將培訓(xùn)考核的結(jié)果納入效績(jī)考核中。

(2)加強(qiáng)新員工崗前培訓(xùn)工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節(jié)、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的應(yīng)知應(yīng)會(huì)等,使新員工上崗后很快能投入工作。

5、做好內(nèi)部的節(jié)流:

(4)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過(guò)的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。

(二)努力提升服務(wù)質(zhì)量

(1)為加強(qiáng)客戶服務(wù)工作,公司設(shè)立了24小時(shí)服務(wù)專線,辦公室為此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度,以為客戶服務(wù)的.規(guī)范運(yùn)作打好基礎(chǔ)。為切實(shí)體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量,對(duì)辦公室人員的禮貌禮節(jié)、接聽(tīng)電話的文明用語(yǔ)都進(jìn)行制度規(guī)范。

(2)通過(guò)組織開(kāi)展“服務(wù)意識(shí)大討論”、“提升服務(wù)品質(zhì)”等活動(dòng),從思想上徹底樹(shù)立全心全意為客戶服務(wù)的觀念,切實(shí)提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。

(一)加強(qiáng)基層聯(lián)系調(diào)動(dòng)員工積極性

通過(guò)制定涉及員工切身利益的《物業(yè)公司效績(jī)考核辦法》、《加班暫行辦法》等規(guī)章制度實(shí)行集體討論形式,加強(qiáng)了與一線員工的聯(lián)系,在“提合理化建議、為企業(yè)獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)中收集并整理建議71條(其中可行性建議36條、付諸實(shí)施11條),對(duì)公司通訊、辦公、招待等費(fèi)用和每月的效績(jī)考核在企務(wù)公開(kāi)欄上進(jìn)行公布,維護(hù)了員工的合法權(quán)益,體現(xiàn)了工會(huì)、職代會(huì)的職能作用,調(diào)動(dòng)了員工參政議政的積極性。

(二)加強(qiáng)企業(yè)宣傳工作

(三)加強(qiáng)思想政治教育,協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展

學(xué)習(xí)“十六大”精神和“三個(gè)代表”重要思想以及第二個(gè)“公民道德建設(shè)月”等重大工作中,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定了工作計(jì)劃,進(jìn)行了宣傳動(dòng)員付諸實(shí)施:在貫徹學(xué)習(xí)“十六大”精神、“三個(gè)代表”重要思想和《公民道德實(shí)施綱要》中,有計(jì)劃、有步驟地組織員工進(jìn)行了30多小時(shí)、600多人次的學(xué)習(xí)和討論,以不定期抽查提問(wèn)、理論考試和在學(xué)習(xí)園地中公布“心得體會(huì)”等形式保證了學(xué)習(xí)的質(zhì)量,在參加股份公司舉辦的知識(shí)競(jìng)賽和演講活動(dòng)中選派的選手獲得第一名。

(四)豐富員工文化生活,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力

物業(yè)公司辦公室工作總結(jié)第2頁(yè)

時(shí)組織舉辦了“卡拉ok比賽”、“登山比賽”、“迎春聯(lián)誼會(huì)”、“中秋聯(lián)歡會(huì)”、開(kāi)展為困難員工家屬、地震災(zāi)區(qū)捐款等活動(dòng),從而豐富了員工業(yè)余文化生活,使員工感受到了企業(yè)的溫暖,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。

(五)加強(qiáng)計(jì)劃生育工作

公司將《人口與計(jì)劃生育管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》層層落實(shí)、責(zé)任到人,把計(jì)生工作以責(zé)任制的形式責(zé)任到人,并施行計(jì)劃生育一票否決的辦法,通過(guò)完善計(jì)劃生育管理、計(jì)劃生育例會(huì)會(huì)議等制度、詳細(xì)調(diào)查,建立完整各類數(shù)據(jù)臺(tái)帳、做好生育指標(biāo)申報(bào)、發(fā)放及調(diào)整、保證已婚育齡婦女采取節(jié)育措施、加強(qiáng)避孕節(jié)育和藥具使用知識(shí)的宣傳和普及和建立公開(kāi)欄等方法,將計(jì)劃生育管理納入企業(yè)的管理活動(dòng)中。

1、辦公室人員管理水平整體較低,嚴(yán)重影響了工作正常開(kāi)展,需在來(lái)年加強(qiáng)培訓(xùn)。

2、雖然設(shè)立了24小時(shí)服務(wù)電話,但仍存在無(wú)人接聽(tīng)現(xiàn)象,說(shuō)明服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高,沒(méi)有真正體現(xiàn)出“客戶至上”的思想。

3、工作方法和形式比較單一,與員工的直接溝通缺乏辦法。

4、規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,如《效績(jī)考核》的檢查、考勤機(jī)的監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強(qiáng)。

以公司對(duì)物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強(qiáng)化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實(shí)有效的工作。

在今年下半年開(kāi)展的崗位培訓(xùn)和技能達(dá)標(biāo)考核所取得的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展好此項(xiàng)工作。

繼續(xù)組織開(kāi)展好“提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)”的培訓(xùn)工作,在切實(shí)提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,形成一整套各部(室)、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,使各項(xiàng)工作有章可循。同進(jìn)組織開(kāi)展各種形式的崗位練兵和技能培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)履行崗位職責(zé),并具備獨(dú)立開(kāi)展本崗工作的能力。

通過(guò)繼續(xù)完善建章立制,使各項(xiàng)工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

不斷完善效績(jī)考核制度,制定合理的檢查制度,使效績(jī)考核制度成為促進(jìn)公司正常、有序開(kāi)展工作的核心內(nèi)容。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子制定各部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo),細(xì)化指標(biāo)內(nèi)容,在對(duì)后勤部門(mén)管理中,逐步改變目前商務(wù)中心、員工餐廳、市場(chǎng)部的核算形式,施行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧管理。

繼續(xù)開(kāi)展節(jié)能降耗、控制費(fèi)用降低成本工作,審批過(guò)程中遵循從嚴(yán)審核的原則;在采購(gòu)環(huán)節(jié)要建立監(jiān)控制度,并切實(shí)履行監(jiān)控職能,把費(fèi)用控制在最低限度。同時(shí)通過(guò)合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進(jìn)各部門(mén)嚴(yán)格控制用人,以提高收入,實(shí)現(xiàn)減員增效。

協(xié)助公司爭(zhēng)創(chuàng)天山區(qū)級(jí)“文明單位”稱號(hào),取得物業(yè)三級(jí)資質(zhì)證書(shū),做好iso質(zhì)量體系認(rèn)證的準(zhǔn)備工作。

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇二十一

首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門(mén)經(jīng)理對(duì)辦公室工作和我個(gè)人工作的支持,感謝你們對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時(shí)也感謝辦公室兩位同事的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)辛勤工作。xx年辦公室較為圓滿地完成了工作目標(biāo),現(xiàn)對(duì)照目標(biāo)責(zé)任書(shū),簡(jiǎn)要地向各位進(jìn)行匯報(bào):

一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,按質(zhì)按量按時(shí)完成公司下達(dá)的任務(wù)。

xx年辦公室繼續(xù)認(rèn)真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購(gòu)等常規(guī)工作,另外較好地推進(jìn)了績(jī)效考核及iso認(rèn)證工作。能保質(zhì)保量按時(shí)完成這些工作,得益于三個(gè)方面:一得益于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)目標(biāo)明確,指示清楚;二,我們內(nèi)部精細(xì)規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時(shí)候開(kāi)始什么時(shí)候一定要結(jié)束;第三,也是最重要的一點(diǎn),順序!辦公室瑣事臨時(shí)性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個(gè)關(guān)鍵。我們?cè)谔幚磉@些事務(wù)的時(shí)候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項(xiàng)事務(wù)的順利完成。

二、做好公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度建設(shè),全面完成各項(xiàng)行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

1、內(nèi)部制度建設(shè)方面:

根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行工作情況,擬定了《部門(mén)及員工績(jī)效考核暫行辦法》。

2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復(fù)印件的借用均嚴(yán)格按規(guī)定履行相關(guān)申報(bào)審批手續(xù),落實(shí)使用人簽字制度。xx年全年共計(jì)使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復(fù)印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴(yán)格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。

2)會(huì)議服務(wù):一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了各類大小會(huì)議的組織和服務(wù),規(guī)范會(huì)議通知、布置會(huì)議場(chǎng)所、準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄等工作,保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。全年部門(mén)經(jīng)理會(huì)議13次;董事會(huì)和股東會(huì)4次,其他會(huì)議3次。

3)為協(xié)調(diào)各方工作,擬寫(xiě)各類說(shuō)明、申請(qǐng)、報(bào)告、證明材料24份,開(kāi)具介紹信24份。全年印發(fā)書(shū)面通知13次,各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時(shí)間均提前通知各部門(mén),以便其他部門(mén)做好工作安排;每次接到上級(jí)部門(mén)工作安排,辦公室均及時(shí)將信息傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好各項(xiàng)工作。

4)根據(jù)公司財(cái)務(wù)部要求,按時(shí)按部門(mén)做好保險(xiǎn)、公積金、工資、福利補(bǔ)貼等人工成本費(fèi)用和房屋租賃費(fèi)用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。

5)配合各部門(mén)做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復(fù)印工作。做好公司信件、報(bào)刊雜志收發(fā)工作,12月做好了xx年度報(bào)刊雜志訂閱工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動(dòng)、勞資管理、社保、公積金等工作。

1)人員異動(dòng)情況。

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時(shí)聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權(quán)員工離職2人/次。員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)1人/次。

2)在勞資管理方面,每月按時(shí)做好工資的造冊(cè)、發(fā)放工作,辦公室每月28號(hào)按時(shí)催收各部門(mén)考勤表,定期催收員工考核結(jié)果;根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的考勤表、臨時(shí)性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)和處提供的綜合服務(wù)費(fèi)扣繳通知等,做好員工的工資造冊(cè)工作,并仔細(xì)核對(duì),按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。因今年計(jì)發(fā)績(jī)效工資,考慮到經(jīng)營(yíng)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在原工資發(fā)放日6號(hào)難以到位,故月工資分兩次計(jì)發(fā),從6月開(kāi)始,辦公室每個(gè)月在工資計(jì)發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計(jì)算工作關(guān)鍵是時(shí)間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊(cè)給財(cái)務(wù)部。全年計(jì)發(fā)員工月工資萬(wàn)元。按時(shí)做好員工各項(xiàng)福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項(xiàng)福利萬(wàn)元。

3)社保工作:

a、根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好各類保險(xiǎn)的增加、減少、社保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動(dòng)9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬(wàn)元。

b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)鍵信息確認(rèn)、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關(guān)手續(xù)1人,包括工傷認(rèn)定、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷康復(fù)、勞動(dòng)能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結(jié)果,現(xiàn)已將待遇申領(lǐng)資料報(bào)社保局工傷處。

d、根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)處要求,辦理社會(huì)保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險(xiǎn)處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對(duì)工作,現(xiàn)已進(jìn)入銀行制卡階段。

e、xx年,醫(yī)療工傷生育保險(xiǎn)開(kāi)始實(shí)行“參保單位網(wǎng)上服務(wù)管理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對(duì)該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進(jìn)行核對(duì),并將有誤的信息進(jìn)行申報(bào)修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號(hào)碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。

4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費(fèi)等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,xx年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對(duì)公積金基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整,并根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費(fèi)工作。截止至xx年12月底,辦理公積金異動(dòng)3人次,年繳存住房公積金萬(wàn)元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,在公司發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊(cè),包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報(bào)告等檔案冊(cè),做好了文件保管工作,確保能及時(shí)查閱各類文檔。

三、抓好員工培訓(xùn)工作,每月至少組織部門(mén)員工集中進(jìn)行一次培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)、素質(zhì)教育等。做好員工績(jī)效考核工作,提升員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量今年,辦公室員工在計(jì)算機(jī)操作、寫(xiě)作方面的學(xué)習(xí)比較多。認(rèn)真學(xué)習(xí)文字錄入,學(xué)習(xí)寫(xiě)作報(bào)告、說(shuō)明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。

在實(shí)行績(jī)效考核初期,每周末進(jìn)行各崗位工作小結(jié),總結(jié)一周工作情況并下達(dá)下一周工作任務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn),采購(gòu)崗位與行政管理崗位的考核應(yīng)區(qū)別對(duì)待:采購(gòu)崗位工作時(shí)間和形式靈活,則采取日志總結(jié)形式;行政管理崗仍采用計(jì)劃和總結(jié)形式。每月進(jìn)行部門(mén)崗位工作小結(jié),互相探討、學(xué)習(xí),共同改進(jìn)工作方式方法。

四、配合公司做好物業(yè)服務(wù)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。

為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動(dòng)中潛在風(fēng)險(xiǎn),公司擬對(duì)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證。整個(gè)認(rèn)證過(guò)程為9個(gè)階段,33個(gè)過(guò)程,從5月5日起,在半年多時(shí)間里,辦公室先后做了七項(xiàng)大的工作:

一,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),建立體系機(jī)構(gòu),搞好組織保障。

二,做好計(jì)劃,將計(jì)劃表分發(fā)到相關(guān)部門(mén),分階段進(jìn)行。

三,做好體系基礎(chǔ)知識(shí)和內(nèi)審員培訓(xùn)。

四,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,組織編寫(xiě)體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊(cè)、程序文件(21個(gè)),工作手冊(cè)(各項(xiàng)規(guī)章制度和操作文件188個(gè)),記錄手冊(cè)(各項(xiàng)記錄文件208個(gè)),做好體系文件的學(xué)習(xí)和內(nèi)審員培訓(xùn)工作。

五、認(rèn)真檢查落實(shí),邊整邊改。各部門(mén)對(duì)照文件自查基礎(chǔ)上辦公室進(jìn)行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,整改。

六、組織第一次內(nèi)審和管理評(píng)審工作。七、迎接并通過(guò)外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。xx年3月我們順利完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機(jī)構(gòu)代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進(jìn)行公司形象宣傳。

六、按時(shí)做好職能部門(mén)計(jì)劃考核工作。辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門(mén)溝通,按時(shí)做好了職能部門(mén)月度的工作計(jì)劃編制和上月度工作完成情況的初評(píng)工作。

七、做好了公司物資采購(gòu)工作,對(duì)所購(gòu)物資盡全力做到價(jià)廉物美,確保了各部門(mén)物資供應(yīng)的及時(shí)性。

八、處理好各業(yè)主單位、政府部門(mén)的關(guān)系,確保外圍關(guān)系渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實(shí)工作。今年,市勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)從7月份開(kāi)始對(duì)我公司進(jìn)行日常巡視檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動(dòng)用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步完善了公司的勞動(dòng)用工制度。6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。在今年文明創(chuàng)建工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來(lái)公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們?cè)谖锕芴幍呐浜蠀f(xié)作下,也處理得較為圓滿。

九、強(qiáng)化全員安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程,全面檢查落實(shí)各項(xiàng)安全措施,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

一年來(lái),辦公室從每件小事做起,默默地行使著自己的各項(xiàng)職能,雖然取得一定成績(jī),但要做得更好還存在不足和欠缺:

1、人力資源工作中員工培訓(xùn)力度欠缺;2、物業(yè)的日常檢查監(jiān)督工作欠缺;。

xx年,辦公室將在以下幾個(gè)方面努力和加強(qiáng):。

二、物業(yè)iso9001認(rèn)證經(jīng)外審,初步通過(guò)并確定為推薦認(rèn)證,取得了一定成績(jī),但這成績(jī)只是一個(gè)新的起點(diǎn),仍需不斷持續(xù)努力、改進(jìn)再改進(jìn),新的一年,我們將認(rèn)真組織公司體系文件實(shí)施,工作流程再修訂,加強(qiáng)物業(yè)的.日檢工作,保重服務(wù)質(zhì)量不斷改進(jìn)和提升,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)更大的跨越,把興和物業(yè)質(zhì)量管理提高到一個(gè)新水平。

三、檔案管理工作;。

四、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門(mén)團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)行使服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。

最后,再次感謝總經(jīng)理對(duì)辦公室的指導(dǎo),感謝各位部門(mén)經(jīng)理對(duì)辦公室工作的支持、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年里,辦公室全體員工將繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作,為公司發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)!

物業(yè)辦公室工作總結(jié)篇二十二

時(shí)間一晃而過(guò),xxxx年已接近尾聲。回顧過(guò)去的這一年我在集團(tuán)公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對(duì)自己的工作操守嚴(yán)要求,對(duì)新工作多學(xué)習(xí)了解,對(duì)工作中的不足,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力。

一、主要工作的概述。

過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的一些努力,也取得了一些工作成績(jī),但是也有諸多不足?;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:

(一)、前臺(tái)接待工作。

主要負(fù)責(zé)。

(1)來(lái)客的接待、引見(jiàn)工作:

(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;

(3)打印機(jī)的打印督察;

(4)來(lái)文、傳真的接收和發(fā)放;

(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);

(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;

(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)的及時(shí)繳納。

(二)、檔案管理工作。

集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:

(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;

(2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;

(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū);

(5)集團(tuán)公司的部分合同。檔案工作主要對(duì)以上的證件進(jìn)行管理與登記,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)、辦公用品的管理。

(四)、固定資產(chǎn)管理。

主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理。并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查清數(shù)量。

(五)、其他工作。

1、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;

3、集團(tuán)公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購(gòu)買;

4、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù);

5、部分辦公物品的采購(gòu)工作;

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