城建檔案調(diào)研報(bào)告(專業(yè)17篇)

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城建檔案調(diào)研報(bào)告(專業(yè)17篇)
時(shí)間:2023-11-11 21:28:07     小編:琴心月

在工作中,報(bào)告是一種常見的溝通方式,用于匯報(bào)工作進(jìn)展和結(jié)果。報(bào)告的語句應(yīng)簡潔明了,用詞要精準(zhǔn),避免使用過多的術(shù)語和 jargon。報(bào)告是一種書面形式,用于向他人展示事實(shí)、數(shù)據(jù)和發(fā)現(xiàn)。編寫報(bào)告需要對所涉及的主題進(jìn)行充分研究和了解。編寫報(bào)告前,先明確報(bào)告的目標(biāo)和受眾。我想我們需要寫一份報(bào)告了吧。那么我們該如何寫一份較為完美的報(bào)告呢?以下是小編為大家收集的報(bào)告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇一

為進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理水平,推動(dòng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)的全面開展,組織部對全市干部人事檔案工作的基本情況進(jìn)行了調(diào)查摸底,并抽調(diào)人員組成調(diào)研組,到未評定干部人事檔案目標(biāo)管理等級的縣、區(qū)委組織部、人事(勞)局,部分市屬單位開展工作調(diào)研。從調(diào)研的情況看,全市干部人事檔案工作的總體情況比較好。但是,與干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級的有關(guān)要求相比,還存在一定的差距,有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。

一、干部人事檔案工作調(diào)研基本情況

結(jié)合我市管檔單位較多的實(shí)際情況,此次干部人事檔案工作調(diào)研通過面上調(diào)研和點(diǎn)上調(diào)研相結(jié)合的方式進(jìn)行。

在全市386個(gè)縣、區(qū)和單位發(fā)放《干部人事檔案工作基本情況調(diào)查表》,其中縣區(qū)12個(gè),市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位97個(gè),市管企業(yè)19個(gè),二層管檔單位258個(gè)。

截止2009年,全市386個(gè)管檔單位共管理干部人事檔案350894卷(含各級人事代理機(jī)構(gòu)管檔數(shù)),其中干部檔案242106卷,工人檔案108788卷;已審核整理的檔案65906卷,其中在職干部50249卷,離退休干部15657卷。管檔500卷以上的單位80個(gè);管檔50卷至500卷的202個(gè);管檔20卷至50卷的38個(gè);管檔不足20卷的66個(gè)。

管檔單位中,有367個(gè)實(shí)現(xiàn)了庫房"三鐵"(即鐵門、鐵窗、鐵柜),占管檔單位數(shù)的95.1%;有14個(gè)單位實(shí)現(xiàn)了"三室分開"(即檔案庫房、辦公室、閱檔室分開),占3.6%。有105個(gè)單位實(shí)現(xiàn)了"二室分開"(即檔案庫房分開,辦公室與閱檔室合一),占27.2%。

在面上調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織部重點(diǎn)選擇了50個(gè)有代表性的縣、區(qū),單位開展點(diǎn)上調(diào)研,其中,縣、區(qū)委組織部8個(gè),市直部委辦局、開發(fā)區(qū)29個(gè),二層管檔單位[含縣(區(qū))人事(勞)局]13個(gè)。調(diào)研側(cè)重從干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、庫房建設(shè)及設(shè)施設(shè)備的配置情況;干部人事檔案的管理體制;干部人事檔案管理部門履行職責(zé)和建立健全有關(guān)制度的情況;在干部人事檔案收集、整理、利用、轉(zhuǎn)遞及信息化建設(shè)等方面的情況;開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)的情況,存在的突出問題;開展宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)的情況等七個(gè)方面進(jìn)行全面深入地了解。

點(diǎn)上調(diào)研共邀請有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及主管部門、二層單位檔案員220多人召開座談會(huì)37個(gè),發(fā)放《干部人事檔案工作調(diào)查問卷》50份,抽查干部人事檔案100卷,檢查檔案庫房50個(gè)。座談中,與會(huì)人員提出有關(guān)干部人事檔案工作的意見建議近百條(大部分意見相類似)。

50個(gè)調(diào)研單位中,管檔500卷以上的單位19個(gè);管檔50至500卷的27個(gè);管檔20卷至50卷的1個(gè);不足20卷的3個(gè)。實(shí)現(xiàn)"二室分開"的15個(gè),"三室分開"的2個(gè),按照目標(biāo)管理的要求,庫房面積達(dá)標(biāo)的17個(gè)。

二、我市干部人事檔案工作的特點(diǎn)及存在的主要問題

一是組織機(jī)構(gòu)健全。各管檔單位由分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)直接抓干部人事檔案工作,均配有專(兼)職的檔案管-理-員。從點(diǎn)上調(diào)研的情況看,有35個(gè)單位成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組。二是經(jīng)費(fèi)基本到位。大部分單位近年來都下?lián)芰藢m?xiàng)經(jīng)費(fèi)添置相關(guān)的設(shè)施設(shè)備。三是部分單位的達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)正在穩(wěn)步開展,制訂工作方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并抽調(diào)人員開展檔案的收集、整理和歸檔工作。

一是從面上調(diào)研情況看,絕大部分管檔單位的`檔案保管都具備了"三鐵"。二是"六防"設(shè)施基本到位,大部分單位配備了密集架或鐵制檔案柜及計(jì)算機(jī)、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)施設(shè)備。

點(diǎn)上調(diào)研的單位大部分都建立了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度,管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度。部分單位做到了制度上墻。平時(shí)工作基本能做到按制度辦事。

點(diǎn)上調(diào)研的單位大部分能按《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求收集各種應(yīng)歸檔的材料,建立有收集網(wǎng)絡(luò);按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理,分類基本準(zhǔn)確,加工比較合理。

有些單位領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作還存在"說起來重要,干起來次要,忙起來不要"的觀念,對干部人事檔案工作抓得不緊,不積極主動(dòng)開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)。工作中還存在有人管但管不到位,專職不專,兼職不兼的情況。檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不到位,還存在計(jì)算機(jī)、檔案柜等設(shè)施設(shè)備陳舊、缺配的情況。

這一不合理現(xiàn)狀主要存在于縣、區(qū)。有的縣、區(qū)委組織部管理所有機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部的檔案,管檔數(shù)特別多,如橫縣組織部管檔8398卷,上林縣組織部管檔5715卷;有的只管理機(jī)關(guān)(含參公)干部檔案;有的只管理科級干部檔案。有的縣、區(qū)委組織部因庫房、人員等條件的限制,未按分級管理的要求將檔案管理權(quán)限下放到人事、教育、衛(wèi)生等部門實(shí)行相對集中管理,導(dǎo)致管理不到位。

從面上調(diào)研的情況看,庫房實(shí)現(xiàn)"二室分開"、"三室分開"的單位僅占全部管檔單位的30.8%,點(diǎn)上調(diào)研的比例也只有34%。許多單位特別是市直機(jī)關(guān)單位受辦公場地的限制,干部人事檔案與文書檔案共放一室,還有部分單位將干部人事檔案放在辦公室內(nèi),這樣非常不利于干部人事檔案的保管保護(hù)。縣、區(qū)的情況也不容樂觀。個(gè)別縣、區(qū)的管檔單位管理上萬卷檔案,但因庫房太窄,檔案都已堆到天花板。還有的檔案庫房陳舊,未安裝鐵窗,天花板漏雨,沒有落實(shí)專項(xiàng)資金進(jìn)行維修。

從點(diǎn)上調(diào)研的情況看,大部分單位沒有利用計(jì)算機(jī)輔助管理干部人事檔案工作的意識(shí),即使意識(shí)到了,也沒有下定決心花費(fèi)人力和物力去建立干部人事檔案信息庫;即使建立信息庫了,也沒有對信息進(jìn)行及時(shí)更新。全市在實(shí)行計(jì)算機(jī)管理干部人事檔案信息方面還停留在比較初級的階段。

從點(diǎn)上調(diào)研的情況看,近半數(shù)的單位檔案案卷的質(zhì)量不夠高,材料收集不齊全,手續(xù)不夠完備,整理裝訂不夠規(guī)范,個(gè)別單位還存在2004年以來的任免、工資、年度考核材料均未收集的情況。材料收集不齊全除了區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤并等客觀原因外,主要是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案員對補(bǔ)缺檔案材料工作存在一定的畏難情緒,沒有形成長效的工作機(jī)制,不主動(dòng)與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系,共同建立收集網(wǎng)絡(luò)。

一些單位經(jīng)常抽調(diào)檔案管-理-員參加其他工作,本職工作沒有連續(xù)的時(shí)間完成。另外,對檔案管-理-員的政治、生活待遇關(guān)心、落實(shí)不夠,沒有調(diào)動(dòng)起他們的工作積極性。

近幾年來,各單位檔案員變動(dòng)較大,一些到齡退休,一些調(diào)整了工作崗位。部分新任的檔案員自學(xué)能力還不夠強(qiáng),工作中存在一定的畏難情緒,對開展達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)的積極性不高,不主動(dòng)熟悉新業(yè)務(wù)。各級管檔部門基本上沒有組織過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),傳幫帶、銜接工作不到位。部分檔案員對檔案的重要性,管檔要求,檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)崗位的工作需求。

對干部人事檔案工作重視的單位,制度執(zhí)行到位,檔案管理有序、規(guī)范,干部人事檔案信息完整。部分單位的管檔現(xiàn)狀不容樂觀:有的單位面上重視了,實(shí)際工作中沒有能及時(shí)收集、整理和裝訂檔案材料;有的單位只有幾十卷檔案,管理卻十分混亂,近十年的材料都沒有審核整理。

大部分縣、區(qū)委組織部都能把檔案工作列入本部工作日程,但有部分縣、區(qū)對人事(勞)局、教育局、衛(wèi)生局的干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督不到位,對基層干部人事檔案工作不了解,導(dǎo)致個(gè)別二層管檔單位的檔案管理比較混亂,甚至出現(xiàn)了由非黨員的臨時(shí)工管理人事檔案的情況。

三、思路對策

為進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,有效提高此項(xiàng)工作的整體水平,針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題,提出以下思路對策。

一是研究制訂并下發(fā)有關(guān)的規(guī)定性文件,進(jìn)一步明確檔案分級管理、經(jīng)費(fèi)保障、人員及硬件設(shè)施設(shè)備的配備,申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級的程序及條件,為開展達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)提供依據(jù)。二是加強(qiáng)與各管檔單位特別是縣、區(qū)的溝通聯(lián)系,為基層多爭取經(jīng)費(fèi)保障、人員配備等方面的支持,并及時(shí)掌握基層干部人事檔案工作的動(dòng)態(tài)。

舉辦全市干部人事檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,邀請自治區(qū)黨委組織部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案的收集與鑒別、整理與歸檔、保管與保護(hù)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),并開展分組交流和研討。定期不定期組織各單位檔案員分批到組織部干部檔案室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),提高實(shí)踐技能,促進(jìn)相互交流。

有計(jì)劃有步驟地開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)。抓好第二批申報(bào)等級工作,繼續(xù)開展調(diào)研摸底和指導(dǎo),在2010年帶動(dòng)第三批、第四批申報(bào)等級單位全面開展干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)。

要改變干部人事檔案管理較為落后的狀況,首先應(yīng)加強(qiáng)對各單位干部人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把做好該項(xiàng)工作列入單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度,有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施,提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫房內(nèi)必要設(shè)備設(shè)施,努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。

一是各單位應(yīng)選調(diào)那些政治可靠,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),具有大專以上學(xué)歷的中共-黨員和優(yōu)秀干部來從事干部人事檔案工作。二是檔案員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,用主要的時(shí)間和精力做好檔案工作。只有這樣,他們在檔案工作崗位上才能夠有一定的業(yè)績,檔案工作才能有成效。三是要定期加強(qiáng)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織參加各級舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、檔案知識(shí)講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,并采取"走出去,請進(jìn)來"的辦法提高檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。四是要關(guān)心檔案員的學(xué)習(xí)、工作和生活,解決他們的后顧之憂,在評職稱、提拔等方面,給予更多的關(guān)心和照顧。

一是堅(jiān)持"標(biāo)準(zhǔn)化"整理裝訂干部檔案,整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)"四個(gè)環(huán)節(jié)"。二是加大檔案材料的收集歸檔力度。目前,檔案案卷的質(zhì)量不高除了整理裝訂不規(guī)范的原因外,更主要的是材料缺失嚴(yán)重。主要從以下幾個(gè)方面開展工作:建立收集網(wǎng)絡(luò),和有關(guān)單位普遍建立起工作聯(lián)系;建立一支檔案收集員隊(duì)伍,把產(chǎn)生檔案材料的部門的工作人員都納入其中,參與材料收集工作;建立常規(guī)聯(lián)系制度,經(jīng)常溝通材料渠道,變坐等材料為主動(dòng)索要,堅(jiān)持定期和有關(guān)單位聯(lián)系一次,詢問材料情況,督促各單位材料形成和上交速度;建立走訪制度,變單純收集為主動(dòng)指導(dǎo),使各單位形成的檔案材料能夠保證質(zhì)量;掌握材料形成的規(guī)律,提高收集工作的效率。

一是建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,確保檔案的安全。二是堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度,用制度約束和規(guī)范干部的行為。對干部人事檔案有無建立名冊,查閱借用有無履行登記,轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備,庫容室貌是否整潔等工作加強(qiáng)檢查,并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容,使其真正落到實(shí)處。

逐步開展干部人事檔案工作信息化建設(shè),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的輔助管理,切實(shí)提高工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息資源的有限共享。

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城建檔案調(diào)研報(bào)告篇二

城市是人類物質(zhì)文明和精神文明的載體。城市吸納匯聚了蓬勃的工業(yè)、興旺的商貿(mào)、繁榮的文化、先進(jìn)的科技,是社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的中心,是新思想、新觀念、新知識(shí)、新技術(shù)的搖籃。城市的現(xiàn)代文明不僅孕育著城市人,還幅射和帶動(dòng)周邊地區(qū)和廣大農(nóng)村。因此,城市建設(shè)是一個(gè)重大的研究課題。這對我們還處于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)階段,城市化任重道遠(yuǎn)的地區(qū)尤為如此。

規(guī)劃是城市建設(shè)的基礎(chǔ)。規(guī)劃是城市建設(shè)的龍頭,規(guī)范和指導(dǎo)城市發(fā)展方向,定位城市的性質(zhì)、風(fēng)格、功能和布局,可以說規(guī)劃是城市建設(shè)的“基石”。我們要堅(jiān)持規(guī)劃先行,滿足規(guī)矩城市“方圓”的需要,避免先建設(shè)后規(guī)劃的盲目無序。更要堅(jiān)持規(guī)劃必行。從一定意義講,規(guī)劃是城市建設(shè)的“法律”,一經(jīng)確立,必須嚴(yán)格遵守實(shí)施,即使因發(fā)展需要修訂,也應(yīng)經(jīng)專家論證,按程序?qū)彶榕鷾?zhǔn),這才叫法治。隨意修改規(guī)劃,甚至人變規(guī)劃變,就失去了規(guī)劃的意義。這我們已有深刻的教訓(xùn),還將為以后的建設(shè)留下很難彌補(bǔ)的后遺癥。因此,在規(guī)劃意識(shí)還不強(qiáng)的情況下,要保證規(guī)劃的全面正確實(shí)施,必須高度集權(quán),實(shí)行一支筆審批,不然婆婆多了,媳婦難做,規(guī)劃的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性就難免打折縮水。

目前各地都在搞工業(yè)區(qū),這是發(fā)展的需要。但工業(yè)區(qū)要在城市建設(shè)總規(guī)功能分區(qū)的指導(dǎo)下設(shè)置,必須與商住區(qū)有一定間隔屏障,以免污染商住區(qū)環(huán)境?,F(xiàn)在大城市搞退二進(jìn)三,是產(chǎn)業(yè)調(diào)整需要,更是改善居住環(huán)境需要,防患于未燃,很值得新興城市考慮和借鑒。我們的工業(yè)區(qū)設(shè)置應(yīng)以淮遠(yuǎn)河為天然屏障,以河南面向東向南發(fā)展,這樣與商住區(qū)間距100米以上,才能保障城市布局合理。

綠化是城市建設(shè)的關(guān)鍵。人類從大自然母親的懷抱走向城市,對山水林木有著天然的親和與依賴,城市建設(shè)應(yīng)該給聚居生活的人們造就一個(gè)貼近大自然和諧舒適的環(huán)境,而綠化就是一條通向這種環(huán)境的最佳途徑。

巴川綠化已有一定基礎(chǔ),但離山水園林城市還有相當(dāng)差距。綠化應(yīng)向立體化發(fā)展,單純的草坪綠化不宜過多,應(yīng)與立體綠化相結(jié)合。綠化要注意通透性,保持敞亮的視野。如寬街道宜栽高大喬木(下部通透),且品種多樣,一街一樹,既通透視線,又豐富多彩。為彌補(bǔ)城市綠地不足的缺陷,可實(shí)施垂直綠化和屋頂綠化,這在發(fā)達(dá)國家和地區(qū)是有成功經(jīng)驗(yàn)的。西歐一些小城鎮(zhèn),古堡的綠化即如此,那真是風(fēng)景獨(dú)特,十分誘人。關(guān)鍵要著力去抓,建議有關(guān)方面制定具體的實(shí)施辦法,加強(qiáng)引導(dǎo),強(qiáng)制推行,是能收到實(shí)效的。

文化是城市建設(shè)的靈魂。俗話說,一方水土養(yǎng)一方人,這“水土”指的就是文化。文化的范疇很寬泛,包括人們的思想意識(shí)、信仰追求、習(xí)俗風(fēng)尚甚至言談舉止等,這些內(nèi)涵的綜合折射,就形成一個(gè)地方獨(dú)特的氣質(zhì)、風(fēng)格、品位和魅力。

文化可以繼承和發(fā)展,也可以引導(dǎo)和培育。巴川積淀了銅梁厚重的文化底蘊(yùn),近年又吸收了先進(jìn)觀念、現(xiàn)代時(shí)尚,市民素質(zhì)提高,“文”化正在起步。但總體而言,科學(xué)、民主、求實(shí)、創(chuàng)新、誠信、守法等追求真、善、美的文化氛圍還未形成。要美化城市建設(shè),建筑體貌、文字、圖案、雕塑、廣告、燈飾等要融入民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)、時(shí)代的先進(jìn)文化,讓固化的文化符號(hào)潛移默化人們的思想言行,從而教化社會(huì),提高市民素質(zhì)。同時(shí),文化的深層的魅力還在于它的個(gè)性,個(gè)性是本質(zhì)的體現(xiàn)。城市建設(shè)一定要突出地方文化特色,保持自身獨(dú)具的風(fēng)格,這樣才能形成對內(nèi)的凝聚力和對外的吸引力,不斷提升城市的文化品位。

人氣是城市的活力?,F(xiàn)在人們常常議論巴川城區(qū)人氣不旺,這有個(gè)怎么看的問題。過去老城僅3平方公里,逢集過節(jié),人們擁于正、南二街,看似人頭攢動(dòng),鬧鬧嚷嚷,實(shí)則彈丸之地,人居密度過高而已。新城面積成倍擴(kuò)大,街道變寬,人群和各種設(shè)施疏散,人居密度降低,環(huán)境大改善,看似不熱鬧,但卻是一大進(jìn)步。當(dāng)然,現(xiàn)在就其實(shí)際情況而言,城區(qū)市民少,規(guī)模小,顯得冷清,這才是真正的人氣問題,我們應(yīng)高度關(guān)注。

城市人氣怎樣才能旺呢?關(guān)鍵要以發(fā)展產(chǎn)業(yè)為依托,增大城市吸引力。比如現(xiàn)在鼓勵(lì)引導(dǎo)農(nóng)民進(jìn)城,觀念、體制、政策已不是問題,重要的是讓他們有生計(jì)安居樂業(yè),這就需要產(chǎn)業(yè)作依托。有了好的大的產(chǎn)業(yè),不但能吸引農(nóng)民進(jìn)城,還能吸引其它城市人群。我們可結(jié)合實(shí)際,發(fā)揮優(yōu)勢,大力發(fā)展工業(yè)、文化、教育、旅游產(chǎn)業(yè)。建一個(gè)工廠、一所學(xué)校,可增加常住人口成百上千、甚至數(shù)千人;興辦旅游可增加流動(dòng)人口,帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。可以說,只要抓住發(fā)展產(chǎn)業(yè)這個(gè)原動(dòng)力,城市的人氣就會(huì)逐步興旺,城市化進(jìn)程就會(huì)加快。

其次,調(diào)整行政區(qū)劃,減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)。在一定區(qū)域內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)過多,集聚力耗散,社會(huì)資源不能相對集中,也會(huì)影響城市的發(fā)展。事實(shí)上,政權(quán)建立,區(qū)劃設(shè)置,最基本的考慮是便利統(tǒng)治,控制社會(huì),維護(hù)穩(wěn)定。以前的行政區(qū)劃是在一定歷史條件下形成的,發(fā)揮過重要的作用?,F(xiàn)在隨著交通、通訊設(shè)施的極大改善,城鄉(xiāng)距離縮短,信息瞬間傳遞,政權(quán)統(tǒng)治力大大加強(qiáng)。同時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)也從具體指揮生產(chǎn)隊(duì)種什么,怎么種的計(jì)劃體制,過渡到宏觀引導(dǎo)農(nóng)民增收致富的市場體制,政府職能正在向市場經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。因此,調(diào)整行政區(qū)劃,減少鄉(xiāng)鎮(zhèn),降低行政運(yùn)行成本,引導(dǎo)社會(huì)資源流向城市,無疑是理性之舉。

當(dāng)前城市建設(shè)的幾個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是貪大求洋,搞不切實(shí)際的寬、大、高,追求轟動(dòng)效應(yīng)?,F(xiàn)在城市化是熱門,各地都在上,本是好事,但憑膚淺的感性認(rèn)識(shí),不按內(nèi)在規(guī)律,盲目克隆大城市,不分輕重緩急,一味追逐時(shí)髦,就是東施效顰了。比如城市道路,其功能是滿足人流、車流暢通,在此基礎(chǔ)上略加修飾,搞得美觀點(diǎn)是可以的,但把它作為“看點(diǎn)”建設(shè)則是本末倒置,觀念誤區(qū)。為了好看,把道路搞得很寬、很直,甚至設(shè)置地面燈“添彩”,有什么實(shí)在意義?城市道路塞車,不是因道路窄了,高速路才四個(gè)道,而是源于交叉路口太多。街道太寬不但浪費(fèi)資源,還是商務(wù)活動(dòng)的障礙,人群的阻隔,如果將寬出部分建些小廣場,是更好的“看點(diǎn)”,又滿足人們休閑娛樂,豈不更好。

二是搞草坪成風(fēng)。草坪如綠色的地毯,視觀美、視野廣,城市廣場可以搞些草坪。但草坪是平面綠化,投入高,護(hù)養(yǎng)量大,厚度小,消解環(huán)境有害成份差?,F(xiàn)在城市建筑的密度、容積率一般都很高,綠地面積少,如果不分場所,不講效能,盲目模仿搞草坪就會(huì)得不償失。不如多種喬木、灌木,這類植物占地少,綠化體積大,就績效而言,一棵樹相當(dāng)幾十倍甚至上千倍草坪,既降低成本,又增大效能。

三是水體治理單一推崇集中處理。污水集中處理來得快,且有成熟的技術(shù),是水體治理的辦法之一。但一次性投入大,管理難,運(yùn)行費(fèi)用高,中小城鎮(zhèn)難堪重負(fù),而且管網(wǎng)鋪設(shè)將對已建好的街道再翻挖一遍,必然造成一定損毀,又影響市民生活,不太適宜。因此,最好采取分散治理辦法。目前無能耗厭氧發(fā)酵污水處理技術(shù)基本成熟。這種辦法運(yùn)用生物技術(shù),在污水源點(diǎn)作分散處理,一次性投入少,投入主體分散,群眾容易接受。只要制定好政策,加強(qiáng)實(shí)施的管理規(guī)范,同時(shí)組織技術(shù)力量進(jìn)一步研究、完善工藝,污水處理實(shí)則簡單易行。省力辦事,殊途同歸,應(yīng)該積極采用。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇三

城建檔案的接收與服務(wù)如今是城建檔案工作的重要內(nèi)容,也是推動(dòng)城建檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),特別是在簡化檔案整理工作、強(qiáng)化檔案利用工作、突出館藏特色的今天,顯得越來越重要。近日,我處業(yè)務(wù)科室根據(jù)工作實(shí)際,精心設(shè)置調(diào)研課題,深入宿豫區(qū)范圍內(nèi)100余家工程項(xiàng)目單位開展檔案接收與服務(wù)調(diào)研工作,針對城建檔案接收工作中存在的一些問題,及如何做到高效服務(wù)進(jìn)行了調(diào)查研究,以供商榷。

1、城建檔案執(zhí)法力度不到位,導(dǎo)致城建檔案接收工作不能全覆蓋。

目前,雖然國家出臺(tái)了相關(guān)的管理?xiàng)l例來為檔案行政執(zhí)法加碼,但在具體執(zhí)行過程中,卻有待于進(jìn)一步加強(qiáng)?!禵_市城市建設(shè)檔案管理辦法》規(guī)定,全市城市規(guī)劃區(qū)2108平方公里范圍內(nèi)形成城建檔案的單位和個(gè)人都應(yīng)該遵守本法,但由于依法治檔、照章行事還要經(jīng)受方方面面的阻礙,至今宿豫區(qū)范圍內(nèi)的城建檔案接收工作開展較為緩慢,執(zhí)法的力度更需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。

由于接收機(jī)制不健全,導(dǎo)致執(zhí)法力度不夠,造成城建檔案的收集較為被動(dòng),導(dǎo)致工程以外的檔案接收工作開展緩慢。更不用說是跨越城建系統(tǒng)的通信、電力、水利、地下管線等重要工程項(xiàng)目大多不能及時(shí)接收進(jìn)館,有些甚至還是空白。

2、有關(guān)部門對城建檔案工作還不是特別重視,不能提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆毮芄芾碜饔谩?/p>

就整個(gè)社會(huì)環(huán)境來說,城建檔案館檔案的完整系統(tǒng)收集還存在一定的困難和阻力。城建檔案的收集、保管工作需要建設(shè)行政管理部門和有關(guān)部門的大力協(xié)作,密切配合,不是光靠城建檔案部門就能成其大事的。而且如果有關(guān)部門對城建檔案的產(chǎn)生、收集等階段不重視,不銜接,就有可能導(dǎo)致工程備案和檔案進(jìn)館的脫節(jié),造成檔案收集工作的散漏。雖然,國家有相關(guān)法規(guī)明確規(guī)定:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)建設(shè)工程檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向建設(shè)行政主管或城建檔案部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。但在具體實(shí)施過程中,除了一般的建設(shè)工程由于要工程備案而必須取得建設(shè)工程檔案接收證明文件這一環(huán)節(jié)把關(guān)較嚴(yán)外,其他的檔案門類,由于其行業(yè)的跨度、其行業(yè)法規(guī)的制約,導(dǎo)致一些重要項(xiàng)目檔案都不能及時(shí)接收進(jìn)館。

3、建設(shè)單位對城建檔案的重要性認(rèn)識(shí)還不夠,城建檔案意識(shí)淡薄。

城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)及其管理活動(dòng)中真接形成的,對國家和社會(huì)具有極大保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各類載體的文件材料,是城市豐富的歷史資源。但有一部分建設(shè)單位其從事基建工作的管理、技術(shù)類人員,當(dāng)然也包括一些領(lǐng)導(dǎo),重建設(shè)、輕檔案的思想占據(jù)了一定的位置,只注重工程的投資、工藝、質(zhì)量等方面的問題,對建設(shè)工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實(shí)等重視不夠。

4、整個(gè)建筑行業(yè)的檔案管理人員專業(yè)水平有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。

在整個(gè)建筑行業(yè)中,許多資料員都是由施工員來兼職,相對專業(yè)的檔案員、資料員來說,他們對城建檔案的建立、整理的水平較低,而且根據(jù)新的國標(biāo),許多人對工程檔案管理的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、要求等都很難有具體的掌握,使工程檔案與建設(shè)工程難以同步形成,這就導(dǎo)致許多工程檔案在收集的過程中產(chǎn)生了失真、遺漏等現(xiàn)象時(shí)有產(chǎn)生。有些建設(shè)部門是第一次搞建設(shè),對城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。

1、加強(qiáng)對城建檔案的宣傳,增強(qiáng)全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。

一是通過相關(guān)媒體,進(jìn)一步宣傳城建檔案的價(jià)值、作用,突顯其在維護(hù)工程建設(shè)各方主體合法權(quán)益,加強(qiáng)工程質(zhì)量控制和監(jiān)督,追究工程質(zhì)量責(zé)任及工程日后維修、改建、擴(kuò)建等方面有著不可替代的作用。二是建立城建檔案站。__市城建檔案信息網(wǎng)站于20__年上半年正式開通,這標(biāo)志著我市在加快推進(jìn)城建檔案電子化、信息化建設(shè)與管理方面又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。該網(wǎng)站是政府城建檔案信息發(fā)布的權(quán)威平臺(tái),具備法律法規(guī)宣傳、建設(shè)動(dòng)態(tài)披露、檔案咨詢查詢、在線預(yù)約服務(wù)等多項(xiàng)功能。網(wǎng)站的建成與開通,將直接推動(dòng)我市城建檔案各類信息資源的有效整合,為進(jìn)一步深入宣傳城建檔案信息方面的法律法規(guī)、統(tǒng)一全市城建檔案信息電子化發(fā)布平臺(tái)、方便廣大市民開發(fā)利用現(xiàn)有城建檔案信息、實(shí)時(shí)開展網(wǎng)上在線答疑、服務(wù)于全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,提供了順暢的溝通平臺(tái)和服務(wù)載體。

2、實(shí)行依法管檔,實(shí)現(xiàn)城建檔案的全覆蓋接收。

一是調(diào)查摸底。對全市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)已通過驗(yàn)收尚未報(bào)送建設(shè)工程檔案的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面摸底,根據(jù)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》簽訂情況,確定尚未報(bào)送建設(shè)工程檔案的單位。二是上門業(yè)務(wù)交底。對目前尚未報(bào)送工程檔案的單位上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),從城建檔案的接收范圍、歸檔目錄、歸檔基本規(guī)定、歸檔文件的質(zhì)量要求、整理規(guī)范及城建檔案裝訂程序等進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),有效保證了城建檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。三是送發(fā)催報(bào)函。對全市2108平方公里規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)未報(bào)送工程檔案的項(xiàng)目單位下發(fā)了《關(guān)于盡快報(bào)送建設(shè)工程檔案的函》,要求未報(bào)送工程檔案的單位于20__年底前向市城建檔案館報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確的工程檔案(原件)。在送發(fā)催報(bào)函的同時(shí),送發(fā)《__市城市建設(shè)檔案管理辦法》、工作流程、職能程序等,讓建設(shè)單位更全面了解城建檔案的編制、收集、報(bào)送等環(huán)節(jié)的要求和國家規(guī)范,并作好解釋工作,杜絕城建檔案工作行政不作為和亂作為。

3、靈活與規(guī)范相結(jié)合,保證城建檔案高效服務(wù)。

一是推行“四到場”服務(wù)。針對城建檔案的產(chǎn)生單位,我們采取主動(dòng)“請進(jìn)來”、“走出去”等多種形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。重點(diǎn)對建設(shè)工程項(xiàng)目單位推行“四到場”服務(wù),即在工程開工前、施工過程中、檔案預(yù)驗(yàn)收前、竣工驗(yàn)收前實(shí)行上門業(yè)務(wù)指導(dǎo)。不定期到離市區(qū)較遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)等地現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場指導(dǎo)。二是完善工作機(jī)制,精簡辦事程序。在保證基本規(guī)范的前提下,對工業(yè)項(xiàng)目采取特事特辦,急事急辦方式,最大限度地給予方便,實(shí)現(xiàn)工業(yè)項(xiàng)目檔案歸檔的靈活性與規(guī)范性的有機(jī)統(tǒng)一;在接收工程檔案時(shí),對符合《__市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范》要求的,3日內(nèi)出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》;對不符合要求的,及時(shí)提出修改意見,規(guī)定報(bào)送單位10內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)資料,并出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》。為建設(shè)單位提供方便快捷高效服務(wù);加強(qiáng)部門之間工作協(xié)調(diào),保證城建檔案工作有抓手。

4、以聲像技術(shù)為載體,開展“城市記憶工程”。

一是為進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔工作,保證建設(shè)工程聲像檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),更好地服務(wù)于城市規(guī)劃、建設(shè)和管理,依據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國務(wù)院第279號(hào)令)、國家建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-20__),以及《__市城市建設(shè)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合__市建設(shè)工程實(shí)際,出臺(tái)《__市建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔規(guī)定》。二是根據(jù)每年市政府年初下發(fā)的為民辦實(shí)事項(xiàng)目責(zé)任明確表及中心城市重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,有針對、有重點(diǎn)、有步驟的開展聲像工作。根據(jù)市建設(shè)局拆遷公告,及時(shí)跟蹤拍攝工程拆遷原貌、建設(shè)過程、竣工后的新貌等。三是對市建設(shè)局重點(diǎn)工程和重大城建活動(dòng)跟蹤拍攝。四是積極開展聲像資料收集工作。從市園林局、水務(wù)局、交通局、規(guī)劃局收集大量珍貴聲像資料,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

5、通過多種渠道,加大檔案開發(fā)利用工作。

一是在服務(wù)觀念上,注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益協(xié)調(diào)發(fā)展,要變過去主要對建設(shè)規(guī)劃部門服務(wù)為對全社會(huì)服務(wù),增強(qiáng)城建檔案為社會(huì)服務(wù)的效益。二是在服務(wù)程序上,變繁瑣為簡便,檔案工作者在現(xiàn)有條件下,多為利用者著想,致力于簡化各種繁瑣手續(xù),方便利用者。三是在服務(wù)措施上,變被動(dòng)為主動(dòng)。要改變以往“守株待兔”式的被動(dòng)服務(wù)措施,使過去基本處于封閉狀態(tài)的城建檔案,向全社會(huì)開放采取上門服務(wù)、電話服務(wù)、電腦服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等靈活多樣的措施拓寬檔案利用渠道。為利用者提供多方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇四

學(xué)校檔案作為檔案工作的重要組成部分之一,歷來受到各級檔案行政部門的高度重視。x檔案局早在xx年之前就指導(dǎo)、督促了原7所區(qū)屬學(xué)校的建檔工作,7所學(xué)校先后按照區(qū)檔案局要求完成了規(guī)范化認(rèn)定和升級工作。xx年底,大企業(yè)所屬中、小學(xué)校移交x政府管理后,區(qū)屬學(xué)校由原來的7所增加到30所,數(shù)量上的變化給學(xué)校檔案工作的管理帶來了難度,x檔案局及時(shí)調(diào)整工作思路,把區(qū)屬學(xué)校檔案工作列入xx年度工作重點(diǎn),并會(huì)同區(qū)教育局檔案管理部門,加大對區(qū)屬學(xué)校特別是大企業(yè)移交學(xué)校檔案工作的檢查、指導(dǎo)力度。

受攀枝花開發(fā)建設(shè)“先生產(chǎn)、后生活”的影響,攀鋼、十九冶等轄區(qū)大企業(yè)長期以來對檔案工作實(shí)行內(nèi)部管理,在管理方法和管理體制上與市、區(qū)檔案部門存在著很大差異。原大企業(yè)所屬學(xué)校由于檔案工作長期接受企業(yè)內(nèi)部檔案部門管理,很多學(xué)校實(shí)際上并未開展真正的建檔工作,檔案管理離市、區(qū)檔案行政部門對學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的要求還有非常大的差距。因此,區(qū)檔案局不得不花費(fèi)很大精力對大企業(yè)移交x學(xué)校的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。

xx年7月至8月,區(qū)檔案局和區(qū)教育局組織人員對校園檔案規(guī)范化建設(shè)工作進(jìn)行了認(rèn)真的檢查和抽查。通過抽查發(fā)現(xiàn),各學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)工作開展得還不夠理想:對檔案工作重視和檔案工作人員到位的學(xué)校,檔案規(guī)范化建設(shè)工作就開展得好一些;對檔案工作重視不夠、檔案工作人員配備不合理的學(xué)校,檔案規(guī)范化建設(shè)工作就滯后。這次檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題具體表現(xiàn)為:

1、部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,主要體現(xiàn)在對檔案工作不理不問,檔案人員待遇難以落實(shí),將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。從制度、人員、管理上削弱檔案工作。

2、立卷工作不規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊(如:教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等),沒有形成完整的檔案利用和管理體系。

3、對檔案資料的收集、整理、錄入不規(guī)范。主要表現(xiàn)為對本單位自制檔案資料的收集不齊,整理不規(guī)范,電子文檔的掛接不全。(特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理)。

4、檔案存放不合理。主要是各種門類的檔案排列順序混亂,永久、30年、xx年等不同保管期限的檔案放置混亂,給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難(按照永久、30年、xx年排列)。

5、設(shè)備、設(shè)施難于滿足檔案保管的需要,還需進(jìn)一步完善。主要是還有少部分學(xué)校仍在用木制檔案柜裝檔案,“八防”和溫濕度計(jì)設(shè)施欠缺,沒有按規(guī)定安裝空調(diào)、溫濕度計(jì),不能將檔案室溫度始終控制在一定范圍內(nèi)。濕度高低波動(dòng)幅度大,不利于檔案存放,不利于維護(hù)檔案的安全。從保護(hù)檔案的設(shè)備上看,存在單一、老化的問題。

6、檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。由于學(xué)校工作過分強(qiáng)調(diào)為教學(xué)服務(wù),在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱,表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就是對檔案工作有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對淡漠。

7、學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制,培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案局組織的檔案培訓(xùn),尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限,一些學(xué)校檔案人員變動(dòng)頻繁,身兼數(shù)職,很難抽出時(shí)間學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù),往往是剛一熟悉了業(yè)務(wù),就被安排到其他崗位上,又重新?lián)Q人接手檔案工作,新手對檔案工作還一時(shí)難于適應(yīng),檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí),業(yè)務(wù)工作將無從談起。

8、檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏。近幾年,學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高,但既有理論知識(shí),又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。各區(qū)屬學(xué)校每年都要新進(jìn)一大批人員,但基本上都是擔(dān)任教學(xué)工作,全區(qū)學(xué)校目前沒有一名檔案專業(yè)技術(shù)人員從事檔案工作。

1、主動(dòng)向上級主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,力爭得到上級部門從資金、政策等方面對檔案工作給予大力支持,盡最大努力改善學(xué)校檔案工作的軟、硬件設(shè)施,為檔案人員提供良好的工作環(huán)境。

2、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真組織學(xué)校教職工,特別是分管檔案工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》和王剛等領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案工作所作的一系列重要指示。通過學(xué)習(xí)使全體檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,認(rèn)識(shí)到從事檔案工作和教學(xué)工作同樣是件有意義的事,同樣是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的有機(jī)組成部分。

3、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。去年,區(qū)檔案局組織了一次學(xué)校檔案人員學(xué)校檔案管理知識(shí)培訓(xùn),取得了良好的效果,許多學(xué)校的檔案人員基本上掌握了學(xué)校檔案管理技能。今年秋季開學(xué)后,部分學(xué)校的檔案人員由于退休、學(xué)校整合等各種原因發(fā)生了變動(dòng),新接手人員對檔案業(yè)務(wù)還不熟悉。今后,區(qū)檔案局將根據(jù)工作需要,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再開展一次學(xué)校檔案人員培訓(xùn)活動(dòng),著重對學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行培訓(xùn)。

4、繼續(xù)加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,以法制化推動(dòng)檔案工作健康向前發(fā)展。要把進(jìn)一步提高教育部門特別是各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)提高到一個(gè)極為重要的方面,積極向上級主管領(lǐng)導(dǎo)爭取,力爭把學(xué)校檔案工作納入對教育部門的年度考核和教育部門對學(xué)校的考核框架內(nèi),使其把做好檔案工作的責(zé)任落實(shí)到具體的責(zé)任人頭上,強(qiáng)化日常監(jiān)督,統(tǒng)籌檔案工作在本單位、本部門的分配布置,確保檔案工作同本部門業(yè)務(wù)工作、中心工作齊抓共管,檔案人員保持相對穩(wěn)定,使其有時(shí)間和精力鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案管理水平,更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。把加強(qiáng)日常監(jiān)管同注重提高質(zhì)量結(jié)合起來,使檔案監(jiān)管常態(tài)化,形成各學(xué)校人人支持檔案工作的自覺行動(dòng)。

5、深入各區(qū)屬學(xué)校,聽取基層檔案人員的合理化建議。很多基層檔案人員身兼多項(xiàng)工作(如教學(xué)、后勤、校醫(yī)等工作),承擔(dān)的工作任務(wù)繁雜,壓力很大,每天工作時(shí)間疲于應(yīng)付學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,很難有時(shí)間坐下來整理和錄入檔案,有些事情僅僅依靠基層檔案人員的努力是很難辦到的。區(qū)檔案局作為全區(qū)主管檔案工作的行政管理部門,要深入一線,了解檔案人員的工作情況,對于能辦到的.事情,要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),為基層檔案工作營造一個(gè)寬松的環(huán)境,對于不能辦到的事情,要主動(dòng)和教育部門協(xié)調(diào),向政府匯報(bào),盡量把檔案管理中出現(xiàn)的問題解決在基層。

三、區(qū)檔案局通過對部分區(qū)屬學(xué)校檔案工作的檢查、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)x學(xué)校在檔案管理工作中取得了一定成績,主要體現(xiàn)在:

1、檔案意識(shí)進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng),沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件。《檔案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大,全區(qū)大部分學(xué)校都能做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。除加強(qiáng)文書、教學(xué)檔案的收集外,開始逐步重視科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

2、學(xué)校檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。隨著我區(qū)學(xué)校檔案工作規(guī)范化認(rèn)定的開展,學(xué)校檔案工作已開始走向規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。學(xué)校檔案工作的管理體制得到加強(qiáng),硬件設(shè)施得到更大投入,檔案管理更規(guī)范,檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用,檔案工作已由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來越發(fā)揮出檔案為學(xué)校工作提供服務(wù)的作用。

3、檔案人員注意提高自身素質(zhì),鉆研檔案業(yè)務(wù),檔案人員責(zé)任心日漸增強(qiáng),檔案資料收集齊全完整,能夠按照檔案規(guī)范化建設(shè)需要進(jìn)行檔案管理。xx年1—10月,x檔案局在區(qū)教育局等職能部門的配合下,完成了對市9小、14小、16中等區(qū)屬學(xué)校的檔案規(guī)范化認(rèn)定工作,初步實(shí)現(xiàn)了年初制定的學(xué)校檔案管理目標(biāo)。剩下的2個(gè)月時(shí)間里,區(qū)檔案局將一如既往,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對還未認(rèn)定的學(xué)校逐一地開展檔案規(guī)范化認(rèn)定工作,為xx年學(xué)校檔案管理工作畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇五

1、拍攝難。一方面,表現(xiàn)在對城市建設(shè)原貌拍攝上難以控制。據(jù)了解,不少城建開發(fā)公司沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面,表現(xiàn)在對正在建設(shè)中的工程項(xiàng)目拍攝不完全。大多數(shù)單位沒有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節(jié)進(jìn)行拍攝。

導(dǎo)致拍攝內(nèi)容不齊全完整的原因:

一是工作人員兼職較多,沒精力去做;

二是領(lǐng)導(dǎo)沒有把拍攝工作納入整體計(jì)劃,沒辦法去做;

五是由于經(jīng)費(fèi)有限,沒資金拍攝。一些單位面對老化的設(shè)備,或因資金困難,無力更換,或因控辦限制,無法購買,使得形態(tài)各異的高大建筑物和與之襯托的環(huán)境背景無法用陳舊的設(shè)備反映出來,直接影響了此項(xiàng)工作的開展。

2、收集難。主要是多門拍攝,收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務(wù)部門,隨機(jī)性強(qiáng)。檔案部門對拍攝時(shí)間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了,也是星星點(diǎn)點(diǎn),很不完整。在收集上,檔案人員常常叫苦連天,工作往往處于被動(dòng)。個(gè)別人曾在調(diào)離工作時(shí),以自己拍攝的工作照片屬于個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)為名一同拿走。

另外,目前由于聲像檔案載體材料成本較高,而且,屬于“賬外”檔案,不易控制。許多城建聲像檔案形成部門,出于使用便利,不愿將其無償交給檔案部門管理,而往往從個(gè)人實(shí)際工作需要出發(fā),對聲像資料任意處置,致使照片底片損傷或丟失,錄像制品也因多次使用,將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因,這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3、管理難。一方面,體現(xiàn)在保管上的分散性,另一方面,體現(xiàn)在管理上的不科學(xué)性。首先,一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是,散存在各業(yè)務(wù)科室,檔案不能實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其次,一些單位形成的城建聲像檔案不能及時(shí)歸檔,久而久之,面對一堆照片,沒有人能說清來龍去脈。照片說明,不是缺時(shí)間,就是缺內(nèi)容,造成整理上的不規(guī)范,也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存,加印費(fèi)用較高,許多單位索性不存。再有,照片檔案裝具規(guī)格通常固定,而實(shí)際照片大小、形狀不一,使整理工作停滯。

上述問題種種,其原因主要是由于各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。因此,我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關(guān)部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當(dāng)作一件大事來抓,盡量避免和減少這部分檔案人為的流失,以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是:

1、執(zhí)法建制守規(guī)范。

收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個(gè)人不受行政命令制約,檔案部門無法控制。《檔案法》的實(shí)施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定,凡屬國家檔案,不管是何種載體檔案,都應(yīng)依法無條件地向本單位檔案部門移交。因此,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,層層抓落實(shí)。要將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門和具體人員,確保城建檔案的齊全和完整。

2、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

解決聲像檔案集中管理難,首先要解決領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問題。要認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案能形象地、真實(shí)地記錄城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面和不同歷史時(shí)期的歷程,具有一般文字檔案所不能替代的作用,對現(xiàn)實(shí)和歷史有著重要意義。因此,領(lǐng)導(dǎo)要抱著對歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在全局利益和長遠(yuǎn)利益看待這一問題,并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程,提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)果,輕形成結(jié)果過程;重企業(yè)有形的經(jīng)濟(jì)效益,輕社會(huì)無形的歷史影響的短期行為是不可取的。

3、人、財(cái)、物是條件。

要想從根本上解決收集與管理難問題,沒有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物支持,就會(huì)成為一紙空談。第一,應(yīng)選派有責(zé)任心,懂拍攝技術(shù)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。第二,在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)給予必要的保證。第三,添置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位,可通過光盤保存聲像檔案,這樣提供檔案更便捷,保存更耐久。另外,檔案業(yè)務(wù)主管部門,應(yīng)具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問題,以滿足檔案整理和保管的需求。

4、前控工作是手段。

收集工作具有機(jī)動(dòng)、靈活、拾遺補(bǔ)缺的作用,應(yīng)當(dāng)受到重視。檔案部門除加強(qiáng)平時(shí)收集照片、錄像檔案外,還應(yīng)處理好與形成檔案的各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,向有關(guān)人員及時(shí)了解信息,查詢照片檔案的去向,并做好有關(guān)人員的思想工作,盡可能的把散存在個(gè)人手中的照片收集起來,集中保管,更好的發(fā)揮其利用價(jià)值。

另外,還應(yīng)做好收集前必要的登記和鑒定工作。如,凡為工作照相的,照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管。否則,不予報(bào)銷。

5、部門配合共同管。

建議區(qū)縣檔案工作主管部門與政府有關(guān)城市建設(shè)項(xiàng)目審批部門及管理部門加強(qiáng)聯(lián)系,通報(bào)情況,聯(lián)合擬制有關(guān)文件,齊抓共管,以保證本區(qū)域內(nèi)城建聲像檔案管理工作的順利開展,為保留蓬萊城市原貌和各項(xiàng)新建工程全貌,提供珍貴翔實(shí)的照片、錄像檔案資料作出努力。

隨著不斷發(fā)展的城市建設(shè)進(jìn)程,反映城市建設(shè)情況和原始面貌的照片、錄像等不同載體的檔案將會(huì)越來越多,如不及時(shí)解決這部分檔案在收集和管理上面臨的問題,勢必會(huì)嚴(yán)重影響新時(shí)期檔案工作的開展。因此,必須引起各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門和有關(guān)人員的高度重視。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇六

xx縣城是一個(gè)縣的經(jīng)濟(jì)、政治、文化中心,是一個(gè)縣最敞亮的窗口,縣城建設(shè)在某種程度上既反映黨委政府的發(fā)展脈絡(luò),也呈現(xiàn)該地區(qū)人民的精神風(fēng)貌,更能夠看出居住于此的人們的時(shí)代氣息和生活熱情。圍繞xx縣城建設(shè)與管理這個(gè)議題,筆者深入崇文鎮(zhèn)、住建局、城管中心等21個(gè)單位,通過召開專題座談會(huì)議、進(jìn)行實(shí)地視察調(diào)研等方式,查找xx縣城建設(shè)與管理存在的問題與不足,探究縣城建設(shè)與管理的辦法,以期形成強(qiáng)大合力,共同建設(shè)美好家園。

近年來,xx縣委、縣政府緊緊圍繞打造“中原地區(qū)最具影響的生態(tài)休閑旅游健康度假中心”的目標(biāo),大力推進(jìn)縣城建設(shè)與管理,縣城面貌發(fā)生了較大變化。

縣城建設(shè)步伐加快,發(fā)展框架持續(xù)拉大。近年來,xx縣確立了“北控、南擴(kuò)、東進(jìn)”的建設(shè)思路,提出了“一心、兩軸、四片區(qū)”的建設(shè)目標(biāo)和規(guī)劃布局,將縣城規(guī)劃范圍由17村(社區(qū))擴(kuò)大至23個(gè)村(社區(qū)),控規(guī)面積由30平方公里擴(kuò)大至53平方公里,拓展了縣城發(fā)展空間,提升了縣城綜合承載能力,為人口集聚、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、城鎮(zhèn)化建設(shè)推進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。

強(qiáng)化縣城綜合治理,市容市貌明顯好轉(zhuǎn)。xx縣委、縣政府不斷強(qiáng)化縣城綜合治理工作,先后開展了“城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治年”和“城鄉(xiāng)環(huán)境整治推進(jìn)年”活動(dòng),加大環(huán)境衛(wèi)生整治力度,全力提升環(huán)境綜合整治水平。建成了縣城生活垃圾處理廠和污水處理廠;縣城范圍內(nèi)推行“垃圾不落地”管理模式,生活垃圾日清日運(yùn),環(huán)境衛(wèi)生狀況明顯好轉(zhuǎn);在縣城主要街道路口和事故易發(fā)路段完善了紅綠燈智能交通管理系統(tǒng)和交通信號(hào)燈;在縣城主要街道安裝了隔離護(hù)欄,施劃了標(biāo)志標(biāo)線,加強(qiáng)了交通治安秩序整頓,規(guī)范了交通秩序。加大了墻體美化、街巷硬化、社區(qū)綠化、街道亮化、空氣凈化推進(jìn)力度,美麗縣城建設(shè)初見成效。xx縣城連續(xù)多年被評為省級衛(wèi)生縣城,xx年獲得全省“十佳”衛(wèi)生縣城榮譽(yù)稱號(hào)。

重視縣城綠化美化,生態(tài)環(huán)境逐步改善。縣委、縣政府從綠化美化入手,實(shí)施了環(huán)縣城綠化工程,完成綠化面積近3000畝;實(shí)施了崇安公園、郝經(jīng)公園等景觀公園建設(shè)和綠化工程,園林綠化面積達(dá)到400余畝;實(shí)施了縣城主、次干道的綠化工程,綠化里程達(dá)20.9公里;實(shí)施了社區(qū)公共綠地建設(shè)工程,綠化覆蓋率達(dá)38.8%,綠地率達(dá)31.29%,人均公共綠地面積達(dá)9.5平方米。近四年來,縣城空氣質(zhì)量二級以上天數(shù)年均達(dá)355天,環(huán)境空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)率100%,縣城環(huán)境質(zhì)量得到有效改善。

公共服務(wù)持續(xù)跟進(jìn),民生工程惠及百姓??h委、縣政府把民生改善作為縣城建設(shè)的重中之重,大力推進(jìn)縣城集中供水、供熱、供氣工程。目前,縣城建成區(qū)內(nèi),自來水管網(wǎng)集中供水覆蓋率達(dá)到99%,飲用水安全水質(zhì)達(dá)標(biāo)率100%;集中供熱管網(wǎng)覆蓋面積達(dá)到191萬平方米,集中供熱率達(dá)到70%;集中供氣管網(wǎng)覆蓋9300戶,用氣戶數(shù)達(dá)到6750戶,集中供氣率達(dá)到70%。狠抓了教育基礎(chǔ)設(shè)施改善,縣城高中達(dá)到44軌,初中38軌,小學(xué)24軌,幼兒園達(dá)到13所。在縣城內(nèi)公共場所配置了體育健身器,新建了棋源廣場公益大舞臺(tái),新開工了城南全民健身公共體育場項(xiàng)目。保障性住房建成766套,緩解了低收入群眾的住房壓力??瓦\(yùn)中心即將投入使用,城市公共交通有序發(fā)展,為群眾出行提供了便捷服務(wù)。

從調(diào)研情況來看,所發(fā)現(xiàn)的主要問題是:

縣城規(guī)劃統(tǒng)領(lǐng)不夠??h城總體規(guī)劃不能有效發(fā)揮規(guī)劃的引領(lǐng)和指導(dǎo)作用。有總規(guī)無詳規(guī),使規(guī)劃的剛性約束力受到一定影響。因此,在縣城的建設(shè)中,出現(xiàn)了公共活動(dòng)場所建設(shè)滯后、公共活動(dòng)空間受擠壓、道路交通不暢等現(xiàn)象。

縣城管理合力不足。目前,縣住建局、城管中心、國土局、交警隊(duì)、崇文鎮(zhèn)及七社區(qū)均有縣城建設(shè)與管理的監(jiān)管職責(zé),但協(xié)調(diào)配合不到位,遇到難題有相互推諉現(xiàn)象,使一些焦點(diǎn)難點(diǎn)問題得不到有效解決。

生態(tài)優(yōu)勢體現(xiàn)不明。近年來,盡管在縣城綠化和環(huán)縣城綠化方面做了大量工作,但由于生態(tài)理念與現(xiàn)有建筑、技術(shù)水平、資金狀況等因素的制約,縣城綠化率仍然偏低,未能有效體現(xiàn)出我縣的生態(tài)優(yōu)勢,城在林中、林在城中的建設(shè)任務(wù)依然艱巨。

公共服務(wù)設(shè)施不全。在縣城建成區(qū)范圍內(nèi),公廁數(shù)量過少,貿(mào)易市場建設(shè)滯后,流動(dòng)商販在繁華地段擺攤叫賣屢禁不止,缺乏公共停車場所的規(guī)劃建設(shè),車輛亂停亂放、擠占交通道路,停車難問題突出。文化、娛樂休閑等公益性設(shè)施建設(shè)相對不足,不能滿足群眾文化、健身、娛樂、休閑的需求。

(一)盡快完善規(guī)劃編制工作,強(qiáng)化規(guī)劃的剛性約束,發(fā)揮好規(guī)劃對縣城建設(shè)的引領(lǐng)作用。

1.盡快編制出臺(tái)區(qū)域詳規(guī)。要依據(jù)總體規(guī)劃,盡快編制出臺(tái)區(qū)域性詳規(guī)、控制性詳規(guī),做到建設(shè)有序、管理有規(guī)。規(guī)劃編制的各項(xiàng)指標(biāo)設(shè)計(jì)要具有前瞻性、科學(xué)性、長遠(yuǎn)性,結(jié)合規(guī)劃編制好土地利用規(guī)劃,預(yù)留教育、衛(wèi)生、文化事業(yè)發(fā)展的空間和城市綠化及公共設(shè)施配套、公眾活動(dòng)場地。要著力搞好“一心、兩軸、四片區(qū)”的規(guī)劃編制工作,在抓好縣城發(fā)展的基礎(chǔ)上,推進(jìn)縣城—平城同城發(fā)展,沿長陵公路規(guī)劃物流商貿(mào)等產(chǎn)業(yè),合理引導(dǎo)新上項(xiàng)目和不宜在中心城區(qū)經(jīng)營的項(xiàng)目向沿線轉(zhuǎn)移,提高縣城的承載能力和輻射功能,拓展縣城發(fā)展空間、提供產(chǎn)業(yè)支撐。

2.加強(qiáng)規(guī)劃宣傳,強(qiáng)化規(guī)劃意識(shí)。要利用xx電視臺(tái)、政府公眾信息網(wǎng)、xx新聞等宣傳媒體和會(huì)議、論壇等形式,做好縣城規(guī)劃相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容的宣傳,讓各部門各單位認(rèn)識(shí)規(guī)劃、遵守規(guī)劃、執(zhí)行規(guī)劃,同時(shí),對違反規(guī)劃的單位和個(gè)人在依法查處的基礎(chǔ)上公開曝光,起到警示作用。

3.強(qiáng)化規(guī)劃的實(shí)施和監(jiān)督。要建立健全規(guī)劃行政執(zhí)法責(zé)任制,依法保證規(guī)劃的實(shí)施,增強(qiáng)規(guī)劃的嚴(yán)肅性和約束力。要堅(jiān)持規(guī)劃一張圖,建設(shè)一盤棋,要定期評估和評議規(guī)劃的實(shí)施和執(zhí)行情況,強(qiáng)化政府的公信力和執(zhí)行力,國土、環(huán)保、住建、城管等相關(guān)部門要密切配合,形成合力,加大對違法行為的行政執(zhí)法力度,樹立規(guī)劃的權(quán)威性。要認(rèn)真落實(shí)規(guī)劃管理工作分級負(fù)責(zé)制度,對監(jiān)管不力,造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查處。

(二)努力加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),探索有效管理模式,以持續(xù)的綜合整治提升縣城管理水平。

1.嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管責(zé)任。一要明確住建、城管、交警、崇文鎮(zhèn)及各社區(qū)的監(jiān)管責(zé)任,明確規(guī)定縣城管中心為城管牽頭單位,其他部門配合,或是整合各相關(guān)單位監(jiān)管資源,將從事監(jiān)管工作的人員抽調(diào)出來,歸由縣城管中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一指揮,形成有效的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,增強(qiáng)監(jiān)管合力。二要強(qiáng)化績效考核,把縣城的主要道路、重點(diǎn)地段和社區(qū)劃分成若干“責(zé)任段、責(zé)任區(qū)、責(zé)任片”,片區(qū)包干、責(zé)任到人。三要根據(jù)縣城管理的目標(biāo)、內(nèi)容和要求,將涉及縣城管理的責(zé)任分解到社區(qū)及各有關(guān)部門,列入年度工作目標(biāo)。

2.加強(qiáng)城管隊(duì)伍建設(shè)。一要狠抓隊(duì)伍建設(shè),提高執(zhí)法水平。二要嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法,樹立良好形象。三要加大資金支持,提供經(jīng)費(fèi)保障。

3.持續(xù)推進(jìn)綜合整治。一要狠抓市容環(huán)境整治。切實(shí)加強(qiáng)主要街道、公園等公共活動(dòng)場所和集貿(mào)市場及其周邊環(huán)境的整治,徹底清理衛(wèi)生死角,抓好施工建筑垃圾清運(yùn),防止沿路拋灑污染環(huán)境。二要大力整治公共秩序。交警部門要完善交通標(biāo)志標(biāo)線,落實(shí)定點(diǎn)定崗執(zhí)勤與流動(dòng)巡查制度,嚴(yán)厲查處車輛亂停亂放行為,及時(shí)疏導(dǎo)交通堵塞。工商部門要進(jìn)一步規(guī)范沿街店鋪的經(jīng)營秩序,認(rèn)真落實(shí)沿街商戶門前“五包”責(zé)任制。城管部門要加強(qiáng)店外經(jīng)營、占道經(jīng)營整治,做到坐商進(jìn)店、游商進(jìn)市;要禁止店外亂搭亂建臨時(shí)建筑物和構(gòu)筑物,要強(qiáng)化對沿街商鋪慶典活動(dòng)和喪事祭奠等占道行為的約束。三要狠抓社區(qū)和各單位的綜合整治。

4.不斷完善監(jiān)督機(jī)制。一要加強(qiáng)工作監(jiān)督。要充分發(fā)揮人大代表、政協(xié)委員和新聞媒體的監(jiān)督作用,加強(qiáng)對城市建設(shè)和管理方面熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題的監(jiān)督。二要加強(qiáng)巡視檢查。建議以離退休老干部為主體組織一支志愿者隊(duì)伍,對環(huán)境綜合整治工作進(jìn)行日常巡查監(jiān)督,切實(shí)加強(qiáng)對縣城區(qū)域內(nèi)街道、小區(qū)、單位的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,并督促解決。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇七

城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理的水平高低直接關(guān)系到城市的功能與發(fā)展方向。隨著我國的改革不斷深化和開放的力度加大,與世界各國在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的交往日益加強(qiáng)。對一個(gè)城市的規(guī)模、建筑風(fēng)格、文化底蘊(yùn)、風(fēng)俗民情、投資環(huán)境、管理水平等將直接展示在人們的眼簾,并面對面的接觸,但給人們的印象最深刻的要數(shù)城市的市容面貌和管理水平。特別是城建公共設(shè)施的養(yǎng)護(hù)更直觀地反映城市綜合水平。筆者根據(jù)城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理工作的實(shí)踐及調(diào)查掌握的情況,進(jìn)行綜合分析,對如何進(jìn)一步提高城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理水平,談?wù)剛€(gè)人見解:

我在城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理工作的實(shí)踐中,深切地體會(huì)到:

(1)各級政府及建設(shè)行政主管部門十分重視,城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理成效明顯,市政府不僅對城市規(guī)劃、建設(shè)要求高,管得嚴(yán),而且對城建公共設(shè)施的養(yǎng)護(hù)與管理極為重視。各區(qū)政府及有關(guān)職能部門根據(jù)市政府的部署和要求,都明確各自的職責(zé),采取積極措施,做了大量卓有成效的工作。嚴(yán)格做到“養(yǎng)管”經(jīng)費(fèi)到位,任務(wù)目標(biāo)明確,責(zé)任制到人,使城市的交通干道、排水排污、市容衛(wèi)生環(huán)境發(fā)生了很大變化。不僅市民反映滿意,凡來寧的外省市人員也贊揚(yáng)xx城市管理水平高。

(2)積極推進(jìn)綜合“養(yǎng)管”體制改革,進(jìn)一步提高了城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理水平。隨著改革開放形勢的發(fā)展,城建公共設(shè)施“養(yǎng)管”任務(wù)的加重和難度的加大,市建委及有關(guān)行業(yè)管理部門聯(lián)手從20xx年開始,先后在江東新區(qū)和棲霞、雨花等區(qū),對城建公共設(shè)施進(jìn)行綜合養(yǎng)護(hù)與管理的體制,進(jìn)行改革試點(diǎn),收到了明顯成效。不僅克服了原來三個(gè)維護(hù)管理部門(市政、園林、環(huán)衛(wèi))各自為政,在實(shí)施“養(yǎng)管”目標(biāo)任務(wù)過程中,相互扯皮推諉現(xiàn)象,而且堵塞了“養(yǎng)管”工程款審報(bào)上的漏洞,提高了養(yǎng)護(hù)資金使用率,提高了城建公共設(shè)施“養(yǎng)管”水平,促進(jìn)了城建公共設(shè)施硬件建設(shè)。

(3)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)與管理隊(duì)伍建設(shè),提高了城建公共設(shè)施“養(yǎng)管”質(zhì)量。為了適應(yīng)現(xiàn)代化大城市管理水平的要求,近幾年來,區(qū)政府及建設(shè)行政主管部門采取措施,除對養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍進(jìn)行整頓和更新外,有計(jì)劃地組織培訓(xùn),努力提高人員“養(yǎng)管”工作技能和整體素質(zhì)。市建委和有關(guān)行業(yè)主管部門每年都要分期、分批地組織法律法規(guī)培訓(xùn)班、專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),一是有效增強(qiáng)了參訓(xùn)人員的法律法規(guī)意識(shí)。二是全面提高了參訓(xùn)人員的技術(shù)技能。三是參訓(xùn)人員獲得了相應(yīng)崗位資質(zhì)證書。四是提高了整體養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍的素質(zhì);區(qū)政府及有關(guān)部門根據(jù)市政府要求,以技術(shù)骨干為龍頭,廣泛開展各種專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),每年堅(jiān)持開展金陵之夏百日優(yōu)質(zhì)競賽等活動(dòng),擴(kuò)大培訓(xùn)成果。

(4)堅(jiān)持依法行政,強(qiáng)化監(jiān)督與管理力度,促進(jìn)城建公共設(shè)施“養(yǎng)管”水平的提高。為了發(fā)揮建設(shè)管理職能部門作用,強(qiáng)化城建公共設(shè)施的養(yǎng)護(hù)與管理,各級行政主管部門堅(jiān)持依法行政,強(qiáng)化監(jiān)督力度,有效保證城建基礎(chǔ)設(shè)施完好率及其功能的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)長效管理。例如:每年除市級行業(yè)主管部門組織開展不定期的暗查外,還由xx市建委牽頭,市園林局、市政公用局、市財(cái)政局、市市容局等行政部門組成的聯(lián)合考核小組對各試點(diǎn)單位分別進(jìn)行兩次集中考核檢查,考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《市政養(yǎng)護(hù)維修質(zhì)量檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》、《城市園林綠化植物養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)定》、《城市環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等文件執(zhí)行。并進(jìn)行打分制,與養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)掛鉤,績優(yōu)者獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù)兩年不達(dá)標(biāo)者,取消綜合養(yǎng)護(hù)資格。明確區(qū)政府有關(guān)建設(shè)行政職能部門為管理單位(業(yè)主)對中標(biāo)單位進(jìn)行長效管理,每月進(jìn)行檢查和考核,以促進(jìn)“養(yǎng)管”責(zé)任到位,提高綜合維護(hù)水平。

根據(jù)調(diào)查情況綜合分析,我市城建公共設(shè)施“養(yǎng)管”工作雖然取得了明顯成績,但與國際化城市標(biāo)準(zhǔn)要求,還有很大差距,主要存在以下問題:

(1)現(xiàn)行的城市公共設(shè)施“養(yǎng)管”體制相互制約因素太大,影響了公共設(shè)施“養(yǎng)管”上檔次、上水平?,F(xiàn)行“養(yǎng)管”體制是三個(gè)主管部門(市政、園林、環(huán)衛(wèi))行使各自職能,很難形成合力,在實(shí)施“養(yǎng)管”工作中,經(jīng)常出現(xiàn)相互制約,相互扯皮的現(xiàn)象,行政主管部門也難協(xié)調(diào)。嚴(yán)重影響了城建公共設(shè)施“養(yǎng)管”的目標(biāo)任務(wù)和具體措施的落實(shí),有些問題,很難追究那家責(zé)任。例如,園林工人在樹木大修剪工作中,由于清場不及時(shí)或不徹底,造成樹枝樹葉隨風(fēng)飄落,對環(huán)衛(wèi)工作造成影響;另外,環(huán)衛(wèi)工人有時(shí)將路面的樹葉和塵土直接掃進(jìn)路邊的雨水井,又造成市政雨水井淤泥超標(biāo);市政在清疏雨水井和窨井時(shí)又會(huì)因淤泥滴漏造成路面污染等。

(2)依法加強(qiáng)檢查監(jiān)督力度不夠,使“養(yǎng)管”經(jīng)費(fèi)和目標(biāo)任務(wù)難于落實(shí)到位。公共設(shè)施的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量很難保證。

城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理是一項(xiàng)科學(xué)的系統(tǒng)工程,它展示著一座現(xiàn)代化城市的總體形象和綜合實(shí)力。在科學(xué)地做好城市建設(shè)總體規(guī)劃,全面推進(jìn)現(xiàn)代化城市建設(shè)中,需要依法強(qiáng)化,科學(xué)管理。尤其要重視依法對城建公共設(shè)施的養(yǎng)護(hù)與管理,我認(rèn)為要切實(shí)抓好以下幾個(gè)方面的實(shí)際工作:

(1)進(jìn)一步深化管理體制改革,強(qiáng)化目標(biāo)“養(yǎng)管”責(zé)任制。從20xx年開始市、區(qū)政府及有關(guān)職能部門聯(lián)手對原相互扯皮的城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理體制,雖然進(jìn)行了綜合改革,推進(jìn)新的綜合“養(yǎng)管”體制,初步改變了基層“三所”(市政、園林、環(huán)衛(wèi))各自獨(dú)立養(yǎng)護(hù)與管理,經(jīng)常發(fā)生相互扯皮不協(xié)調(diào)、相互矛盾、任務(wù)與責(zé)任難落實(shí)的現(xiàn)象,但在實(shí)踐中仍然不適應(yīng)現(xiàn)代化城市公共設(shè)施“養(yǎng)管”的要求,往往在清疏窨井、修剪行道樹、清理道路綠島雜草等工作中仍然存在相互不協(xié)調(diào)矛盾,影響城建公共設(shè)施“養(yǎng)管”質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

為了徹底改變現(xiàn)實(shí)存在的問題,適應(yīng)現(xiàn)代化城市管理水平要求,必須進(jìn)一步深化“養(yǎng)管”體制改革,真正實(shí)現(xiàn)政府行政職能部門依法行政,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,基層“三所”實(shí)行養(yǎng)護(hù)管理“一體化體制”,徹底改變原“三所”各自為營的舊體制。改革后,各區(qū)政府對城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理,按區(qū)域劃分等級,實(shí)行工程作業(yè)量公開招標(biāo)養(yǎng)護(hù)管理,這樣做既減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)和行政職能部門事務(wù)纏身以及違法行為,又徹底解決了原基層“三所”相互不協(xié)調(diào),容易產(chǎn)生矛盾,任務(wù)與職責(zé)難落實(shí)的問題,真正落實(shí)目標(biāo)任務(wù)、工作責(zé)任、管理經(jīng)費(fèi)包干一次到位,便于政府行政職能部門堅(jiān)持依法行政,加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理質(zhì)量。同時(shí),新體制也能把競爭機(jī)制引入城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理中,逐步同國際接軌,使養(yǎng)護(hù)與管理戰(zhàn)線的職工在無形中不僅增強(qiáng)責(zé)任感而且也產(chǎn)生了危機(jī)感。

(2)健全和完善地方法規(guī),依法加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)與管理。我國社會(huì)主義進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期,堅(jiān)持走改革開放之路,努力建立市場經(jīng)濟(jì)體系,實(shí)際上在實(shí)踐中逐步創(chuàng)造條件建立法制經(jīng)濟(jì)體系。同樣,對建設(shè)現(xiàn)代化城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理,必須納入法制化軌道。否則,現(xiàn)代化城市建設(shè)與管理,很難達(dá)到國際化先進(jìn)水平。為此,抓緊健全和完善地方性法規(guī),依法加強(qiáng)城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理,勢在必行。

(3)整頓“養(yǎng)管”隊(duì)伍,努力提高整體素質(zhì)。根據(jù)目前“養(yǎng)管”人員的整體素質(zhì),是難以適應(yīng)現(xiàn)代化城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理的。隊(duì)伍需要整頓更新,有計(jì)劃地組織培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,除組織認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)政策外,更重要的是進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),努力提高工作技能,使隊(duì)伍整體素質(zhì)全面提高,確保城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理不斷有所創(chuàng)新,上新臺(tái)階。

(4)充分發(fā)揮行政職能部門作用,依法加強(qiáng)執(zhí)法檢查和監(jiān)督。在改革開放,建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系的過程中,政府職能的轉(zhuǎn)變,最根本的問題是堅(jiān)持依法行政,依法管理,依法加強(qiáng)監(jiān)督。為了促進(jìn)城建公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與管理上水平、上臺(tái)階,行政職能部門必須依靠法律武器,堅(jiān)持依法行政,依法加強(qiáng)監(jiān)督和管理,讓依法治國的方略真正落實(shí)在基層,落實(shí)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市管理實(shí)踐中。

xxx區(qū)建設(shè)局:xxx。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇八

學(xué)校檔案作為檔案工作的重要組成部分之一,歷來受到各級檔案行政部門的高度重視。x檔案局早在年之前就指導(dǎo)、督促了原7所區(qū)屬學(xué)校的建檔工作,7所學(xué)校先后按照區(qū)檔案局要求完成了規(guī)范化認(rèn)定和升級工作。2005年底,大企業(yè)所屬中、小學(xué)校移交x政府管理后,區(qū)屬學(xué)校由原來的7所增加到30所,數(shù)量上的變化給學(xué)校檔案工作的管理帶來了難度,x檔案局及時(shí)調(diào)整工作思路,把區(qū)屬學(xué)校檔案工作列入工作重點(diǎn),并會(huì)同區(qū)教育局檔案管理部門,加大對區(qū)屬學(xué)校特別是大企業(yè)移交學(xué)校檔案工作的檢查、指導(dǎo)力度。

一、學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀和存在的問題。

受攀枝花開發(fā)建設(shè)“先生產(chǎn)、后生活”的影響,攀鋼、十九冶等轄區(qū)大企業(yè)長期以來對檔案工作實(shí)行內(nèi)部管理,在管理方法和管理體制上與市、區(qū)檔案部門存在著很大差異。原大企業(yè)所屬學(xué)校由于檔案工作長期接受企業(yè)內(nèi)部檔案部門管理,很多學(xué)校實(shí)際上并未開展真正的建檔工作,檔案管理離市、區(qū)檔案行政部門對學(xué)校檔案規(guī)范化認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的要求還有非常大的差距。因此,區(qū)檔案局不得不花費(fèi)很大精力對大企業(yè)移交x學(xué)校的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。

7月至8月,區(qū)檔案局和區(qū)教育局組織人員對校園檔案規(guī)范化建設(shè)工作進(jìn)行了認(rèn)真的檢查和抽查。通過抽查發(fā)現(xiàn),各學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)工作開展得還不夠理想:對檔案工作重視和檔案工作人員到位的學(xué)校,檔案規(guī)范化建設(shè)工作就開展得好一些;對檔案工作重視不夠、檔案工作人員配備不合理的學(xué)校,檔案規(guī)范化建設(shè)工作就滯后。這次檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題具體表現(xiàn)為:

1、部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,主要體現(xiàn)在對檔案工作不理不問,檔案人員待遇難以落實(shí),將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。從制度、人員、管理上削弱檔案工作。

2、立卷工作不規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊(如:教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等),沒有形成完整的檔案利用和管理體系。

3、對檔案資料的收集、整理、錄入不規(guī)范。主要表現(xiàn)為對本單位自制檔案資料的收集不齊,整理不規(guī)范,電子文檔的掛接不全。(特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理)。

4、檔案存放不合理。主要是各種門類的檔案排列順序混亂,永久、30年、10年等不同保管期限的檔案放置混亂,給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難(按照永久、30年、10年排列)。

5、設(shè)備、設(shè)施難于滿足檔案保管的需要,還需進(jìn)一步完善。主要是還有少部分學(xué)校仍在用木制檔案柜裝檔案,“八防”和溫濕度計(jì)設(shè)施欠缺,沒有按規(guī)定安裝空調(diào)、溫濕度計(jì),不能將檔案室溫度始終控制在一定范圍內(nèi)。濕度高低波動(dòng)幅度大,不利于檔案存放,不利于維護(hù)檔案的安全。從保護(hù)檔案的設(shè)備上看,存在單一、老化的問題。

6、檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。由于學(xué)校工作過分強(qiáng)調(diào)為教學(xué)服務(wù),在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱,表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就是對檔案工作有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的.方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對淡漠。

7、學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制,培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案局組織的檔案培訓(xùn),尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限,一些學(xué)校檔案人員變動(dòng)頻繁,身兼數(shù)職,很難抽出時(shí)間學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù),往往是剛一熟悉了業(yè)務(wù),就被安排到其他崗位上,又重新?lián)Q人接手檔案工作,新手對檔案工作還一時(shí)難于適應(yīng),檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí),業(yè)務(wù)工作將無從談起。

8、檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏。近幾年,學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高,但既有理論知識(shí),又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。各區(qū)屬學(xué)校每年都要新進(jìn)一大批人員,但基本上都是擔(dān)任教學(xué)工作,全區(qū)學(xué)校目前沒有一名檔案專業(yè)技術(shù)人員從事檔案工作。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇九

為加快推進(jìn)我區(qū)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案工作在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用,根據(jù)區(qū)人大常委會(huì)年初工作安排,區(qū)人大教科文衛(wèi)工委在區(qū)人大常委會(huì)xxxx副主任的帶領(lǐng)下,就我區(qū)檔案工作情況進(jìn)行了調(diào)研。此次調(diào)研實(shí)地走訪了區(qū)檔案館庫房、地稅城區(qū)分局、區(qū)法院、澄江街道辦事處檔案室等相關(guān)單位,聽取了區(qū)檔案局有關(guān)情況匯報(bào),并召開了座談會(huì),廣泛聽取了各方面的情況介紹和建議、意見?,F(xiàn)將有關(guān)調(diào)研情況匯報(bào)如下:

一、基本情況。

1、建立檔案管理機(jī)構(gòu)和工作網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局于1989年掛牌成立,能夠認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《浙江省實(shí)施辦法》,切實(shí)履行檔案事業(yè)行政管理和檔案管理利用兩種職能。不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)建設(shè),全區(qū)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全部完成了文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的編制審查,并成立了相應(yīng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室負(fù)責(zé)人,使檔案管理工作達(dá)到了有制度、有人管、有庫房、有實(shí)體的四有標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案管理工作逐步規(guī)范。一是建立了各項(xiàng)制度。區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)及職能部門都相應(yīng)建立了有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度,進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求,確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是規(guī)范檔案管理職責(zé)。重新修訂了《黃巖區(qū)檔案館收集檔案范圍》,調(diào)整接收檔案單位名冊,確保館藏檔案資源建設(shè)科學(xué)合理。全區(qū)各相關(guān)單位都制定了相應(yīng)的檔案人員崗位責(zé)任制度,各檔案館室的檔案人員基本都能認(rèn)真做好檔案的日常收集、整理、管理工作,大多數(shù)建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強(qiáng)考核創(chuàng)建。區(qū)檔案館1999年11月即通過省二級檔案館驗(yàn)收;xxxx2年,被臺(tái)州市檔案局評為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作市級示范縣;澄江街道被評為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),其綜合檔案室通過省一級目標(biāo)認(rèn)定,其余18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)綜合檔案室全部通過省二級驗(yàn)收。組織開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,“十二五”以來,區(qū)司法局、公積金管理中心等23家單位通過省級標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定,7個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

3、檔案利用工作有所推進(jìn)。一是檔案利用率有所提高。全區(qū)民生部門建檔率達(dá)100%,信訪局、公積金管理中心、就業(yè)處等14個(gè)涉民單位達(dá)到省級以上檔案目標(biāo)管理水平。建立了婚姻、移民等多種民生專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫和60多個(gè)涉民部門的檔案目錄數(shù)據(jù)庫,實(shí)施市、縣(區(qū))兩級聯(lián)動(dòng),開展“異地查檔、跨館服務(wù)”。近三年來,累計(jì)接待群眾查檔3570人次,調(diào)閱檔案資料4500多卷(冊),復(fù)印檔案資料8000多張,檔案聯(lián)動(dòng)服務(wù)360多人次。二是信息化建設(shè)不斷推進(jìn)。區(qū)檔案館以開展檔案登記備份工作為載體,整合館藏資源,加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,建成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,文件級目錄數(shù)據(jù)達(dá)91多萬條,館藏檔案全文掃描170多萬頁。加快了數(shù)字檔案室建設(shè),特別對涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列,全區(qū)共有6個(gè)單位建成了省示范數(shù)字檔案室,36個(gè)綜合檔案室建成了規(guī)范化數(shù)字檔案室,如:城區(qū)地稅務(wù)分局、區(qū)法院等單位,進(jìn)一步開發(fā)了檔案信息資源,提高了檔案的社會(huì)利用率,較好地服務(wù)了群眾。同時(shí)還創(chuàng)建了農(nóng)村檔案信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)涉農(nóng)檔案一鍵共享。

二、存在問題。

1、檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。一是部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。對本職范圍內(nèi)檔案工作職責(zé)不明確,較少過問檔案工作,對有關(guān)檔案的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)了解不深,導(dǎo)致許多單位的檔案管理問題得不到解決,人、財(cái)、物保障不足。二是部分單位之間檔案管理工作不平衡。目前,我區(qū)的各類檔案管理工作主要是根據(jù)業(yè)務(wù)線上的臺(tái)帳要求來開展,各級各部門的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,檔案管理水平高低不均,差距較大。三是檔案工作宣傳方法較少。由于宣傳的活動(dòng)和載體不多,檔案的相關(guān)知識(shí)和新聞很少出現(xiàn)在各類媒體、簡報(bào)上,宣傳力度不強(qiáng)、氛圍不濃。機(jī)關(guān)干部欠缺檔案概念,自覺管理、依法收集的意識(shí)比較淡薄,全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。

2、檔案管理體系不夠完善。一是檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)不夠健全。據(jù)了解,部分單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)沒有建立到具體科室和工作崗位,部分村(社區(qū))還未落實(shí)兼職檔案管理人員,組織網(wǎng)絡(luò)未能到底到邊。二是檔案管理隊(duì)伍缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和精力,檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變動(dòng)頻繁,有些單位一兩年一換;檔案員兼職過多,精力不足;檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)化水平總體不高,檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)較少,近幾年來特別是針對基層村(社)檔案管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)幾乎沒有。

3、檔案管理硬件建設(shè)還難以適應(yīng)工作需要。隨著檔案庫存量的急劇增加,館室緊張、建設(shè)簡陋的問題在全區(qū)各個(gè)職能部門都普遍存在,這已經(jīng)成為影響和制約全區(qū)檔案管理工作發(fā)展的突出問題,具體表現(xiàn)在:一是庫房容量不足。目前區(qū)檔案館庫存檔案已經(jīng)飽和,收集工作受到影響,全區(qū)共有222個(gè)進(jìn)館單位,尚有86個(gè)單位檔案未接收進(jìn)館;絕大部分機(jī)關(guān)單位僅接收到八十年代初;半數(shù)以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)六十年代以來的檔案至今未接收進(jìn)館;據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我區(qū)到期未接收進(jìn)館檔案共有40多萬卷、近30萬件。二是檔案館室建設(shè)不規(guī)范。有些單位因辦公條件限制,無法落實(shí)專用檔案庫室,有些部門檔案分散在各職能科室,不符合檔案管理要求。三是村(社區(qū))檔案室建設(shè)滯后。絕大多數(shù)行政村和社區(qū)的資料保管,多半是憑著村(社區(qū))領(lǐng)導(dǎo)或者會(huì)計(jì)的個(gè)人判斷,或者是遇到實(shí)際問題后才注意收集,基本未實(shí)現(xiàn)集中、規(guī)范化管理,檔案分散、不健全,沒有專門的管理人員和庫室,有些重要資料甚至是由村書記自己保管的,或是分散在各個(gè)崗位或工作人員手中。

4、信息化檔案管理工作相對滯后。全區(qū)絕大部分單位的業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作尚未開展,信息化工作缺乏足夠的技術(shù)人員支撐,涉及到的硬件、軟件及安全維護(hù),需要大量資金,目前我區(qū)財(cái)政對檔案信息化工作投入遠(yuǎn)不能滿足信息化業(yè)務(wù)開展和信息安全保障。

三、

幾點(diǎn)建議。

1、進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。一是要切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),從人、財(cái)、物方面給予保障。二是要切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念。牢固樹立檔案管理法制觀念,加大依法治檔力度,從法律層面提高領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。三是要切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的宣傳。充分利用新聞媒體、櫥窗、展板、傳單、手冊、教育基地、學(xué)術(shù)交流、法律宣傳活動(dòng)等載體和形式,多形式、多載體、多層面地開展檔案工作宣傳,著力提高全民檔案意識(shí)。

2、進(jìn)一步完善檔案管理體系。一要完善檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局要加強(qiáng)自身建設(shè),密切與基層單位的聯(lián)系,切實(shí)承擔(dān)起監(jiān)督指導(dǎo)的重要職能;將網(wǎng)絡(luò)延伸到基層村(社區(qū)),明確各村(社區(qū))的兼職檔案管理人員,將他們納入全區(qū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中,定期組織培訓(xùn)教育,提高基層檔案管理水平;完善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和職能部門內(nèi)部組織網(wǎng)絡(luò),檔案收集管理職能要明確到具體科室、具體個(gè)人,為檔案工作全員參與營造氛圍,打好基礎(chǔ)。二要進(jìn)一步完善檔案工作機(jī)制,力爭將檔案工作納入?yún)^(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,將智慧檔案建設(shè)列入《智慧黃巖建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃(xxxx-2020)》,促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。三要加快硬件建設(shè)步伐。結(jié)合各單位辦公場所的調(diào)整、重建,超前謀劃、提前介入,切實(shí)做好各類新建檔案庫室的規(guī)劃建設(shè)工作;改善設(shè)備、整合資源,有效緩解現(xiàn)存庫室緊張、保管條件差的突出矛盾,對明顯不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的庫室,要及時(shí)調(diào)整修繕,確保檔案安全;高度重視基層村、社區(qū)檔案庫室的建設(shè),力爭做到全區(qū)所有村、社區(qū)檔案庫室全覆蓋。四要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。要加大對全區(qū)檔案干部隊(duì)伍的教育培訓(xùn)力度,堅(jiān)持以人為本,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作交流,提高檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平。

3、進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要,將檔案信息化建設(shè)納入政府規(guī)劃,配備和更新必要的信息化建設(shè)。加快各部門各單位存量檔案的數(shù)字化和增量檔案電子化步伐,實(shí)現(xiàn)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)以及村(社區(qū))檔案信息化管理系統(tǒng)互通,資源共享,提升檔案信息共享水平。進(jìn)一步提高檔案庫房和各種類型檔案的智能化、規(guī)范化管理程度,特別要加強(qiáng)對電子類、數(shù)碼影像類等新型檔案載體保存規(guī)范的研究探索,保障新型檔案保存的長久性和安全性。

4、切實(shí)加快檔案館新館建設(shè)。要切實(shí)按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和檔案館“兩個(gè)基地、三個(gè)中心”的功能要求,加快檔案館新館建設(shè),使新館設(shè)施設(shè)備符合檔案“八防”和現(xiàn)代化管理,檔案安全裝備裝具現(xiàn)代化和智能化。同時(shí)要切實(shí)按照面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全、節(jié)能環(huán)保的要求,盡可能將全區(qū)機(jī)關(guān)單位的一部分檔案接收,以緩解各單位檔案庫房壓力。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇十

城市維護(hù)建設(shè)稅(簡稱城建稅)是1985年為擴(kuò)大和穩(wěn)定城市維護(hù)建設(shè)資金來源而開征的一個(gè)稅種。二十多年來,它在籌集城市維護(hù)建設(shè)資金方面發(fā)揮了一定的作用,但1994年實(shí)行新稅制改革和分級財(cái)政管理體制后,城建稅在稅收征管實(shí)踐中暴露出許多矛盾和問題,亟待規(guī)范。

現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)形勢的多樣化,異地注冊、異地經(jīng)營現(xiàn)象非常多,因沒有明確規(guī)定,納稅人所在地由于注冊地和納稅人經(jīng)營地不一致,客觀上造成各稅務(wù)機(jī)關(guān)理解不同,存在一個(gè)州或一個(gè)地區(qū)政策執(zhí)行不統(tǒng)一,納稅人提出質(zhì)疑。

(二)征管難度大。城建稅是附加稅,以實(shí)際繳納的增值稅、消費(fèi)稅和營業(yè)稅為計(jì)稅依據(jù)。自94年機(jī)構(gòu)分設(shè)以來,因稅收征收管理范圍的不同,造成征管上許多矛盾:第一,作為城建稅計(jì)稅依據(jù)的增值稅和消費(fèi)稅,由國稅局負(fù)責(zé)征收,而城建稅由地稅局負(fù)責(zé)征收,地稅局不能確切掌握增值稅、消費(fèi)稅的應(yīng)納稅額即城建稅稅源。征管環(huán)節(jié)的交叉,及部門關(guān)系、工作協(xié)調(diào)、信息共享等因素影響,致使城建稅及附加流失較大,而地稅部門無權(quán)對增值稅、消費(fèi)稅計(jì)稅依據(jù)進(jìn)行檢查,加大了征管難度。第二,是對一些享受增值稅減免的納稅人,也同時(shí)享受城建稅減免。而兩個(gè)稅種分別由國、地稅兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)管理,國稅局無權(quán)審批減免城建稅,地稅局以增值稅減免政策為依據(jù)去審批城建稅的減免,造成政策和管理權(quán)限的矛盾。第三,實(shí)行定額或定率征收的個(gè)體戶、私營企業(yè)以及承包租賃戶,因國稅、地稅核定的營業(yè)額不一致,部分地稅機(jī)關(guān)要么違規(guī)核定城建稅和教育費(fèi)附加(沒有實(shí)際繳納增值稅的依據(jù)),要么為規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn),對增值稅管戶不核定城建稅和教育費(fèi)附加,造成城建稅征管上的不規(guī)范性和稅款的流失。

(三)內(nèi)外資企業(yè)稅負(fù)不公平。現(xiàn)行城建稅只針對內(nèi)資企業(yè)征收,對同樣繳納“三稅”的對外商投資企業(yè)和外國企業(yè)暫不征收,致使境內(nèi)的外資企業(yè)享用了市政基礎(chǔ)設(shè)施而不負(fù)擔(dān)城建稅。這樣,不能體現(xiàn)城建稅負(fù)擔(dān)與受益相一致的原則,導(dǎo)致內(nèi)外資企業(yè)稅負(fù)不平,而且使地方政府為引進(jìn)外資投入的大量城建資金得不到補(bǔ)償,影響了地方政府的積極性。

此外,城建稅還存在收入規(guī)模與城市維護(hù)建設(shè)資金需求差距巨大,以及城建稅不利于縮小城鄉(xiāng)差距,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村和城市和諧發(fā)展的要求。

(一)是簡化稅種,統(tǒng)一內(nèi)外稅制。不區(qū)分內(nèi)、外資企業(yè),實(shí)行普遍征收城建稅。這樣才能體現(xiàn)稅收公平原則,也可提高地方政府引進(jìn)外資、加大市政建設(shè)的積極性。

(二)是重新明確計(jì)稅依據(jù)。根據(jù)受益與負(fù)擔(dān)相一致的原則,建議以納稅人的銷售(營業(yè))收入為計(jì)稅依據(jù)。這樣既能避免因物價(jià)漲落而帶來的直接的負(fù)面影響,也符合城建稅受益程度與納稅義務(wù)相應(yīng)的設(shè)計(jì)原則,有利于公平稅負(fù),且計(jì)算簡便明了便于征納雙方操作。計(jì)稅依據(jù)修改后,城鄉(xiāng)維護(hù)建設(shè)稅成為一個(gè)獨(dú)立的地方稅種,有利于加強(qiáng)日常征收管理,并與地方政府的城建職能相適應(yīng),把城建稅的立法原則落到實(shí)處。

(三)實(shí)現(xiàn)國地稅征管信息共享。即整合征管流程,進(jìn)一步拓寬計(jì)算機(jī)管理領(lǐng)域,形成統(tǒng)一的國地稅征管網(wǎng)絡(luò),充分實(shí)現(xiàn)信息情報(bào)對接共享。同時(shí)加強(qiáng)國地稅協(xié)作,統(tǒng)一開展稅務(wù)稽查、稅款核定和各專項(xiàng)檢查工作,既防止稅款流失,也減少重復(fù)下戶,減輕納稅人負(fù)擔(dān)。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇十一

3月1日-15日,縣政協(xié)主席楊萬平、副主席文菊華率領(lǐng)縣政協(xié)文教衛(wèi)體委員會(huì)和部分政協(xié)委員對望城縣城鎮(zhèn)建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司(簡稱縣城建投)運(yùn)行情況進(jìn)行了調(diào)研,聽取了縣城建投工作情況匯報(bào),召開了發(fā)改、財(cái)政、國土、規(guī)劃、建設(shè)、城管、公路、房地產(chǎn)管理等部門主要負(fù)責(zé)人座談會(huì),借鑒學(xué)習(xí)了醴陵市、寧鄉(xiāng)縣、平江縣城建投運(yùn)行管理的經(jīng)驗(yàn),對縣城建投目標(biāo)任務(wù)、發(fā)展方向、主要措施進(jìn)行了認(rèn)真論證?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

縣城建投成立于20xx年6月,其前身為望城縣城建融資辦公室,是經(jīng)縣人民政府批準(zhǔn)成立的`國有獨(dú)資公司??h城建投與縣基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資管理中心實(shí)行一套人馬、兩塊牌子,主要行使歸集和管理國有城建資本、開辟城鎮(zhèn)建設(shè)融資渠道、實(shí)施國有城建資本投融資等職能。經(jīng)營范圍初定為城鎮(zhèn)投資建設(shè)融資,現(xiàn)為城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、國有土地開發(fā)經(jīng)營、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營。注冊資金2億元。目前共有干部職工27人,其中在職在編干部9人,臨聘人員18人。

造城建融資平臺(tái),按照“融通資金和盤活資金互補(bǔ)、自主開發(fā)和積極招商結(jié)合、項(xiàng)目建設(shè)與基礎(chǔ)設(shè)施配套”的工作方針和“政府領(lǐng)導(dǎo)、公司運(yùn)作,市場主導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)營,盤活存量、擴(kuò)大增量,消化債務(wù)、扭虧增盈”的經(jīng)營理念,在爭取銀行貸款、參與重點(diǎn)工程建設(shè)、夯實(shí)發(fā)展平臺(tái)上取得了明顯的成效。截止20xx年12月底,公司總資產(chǎn)22.3億元,總負(fù)債13.97億元,所有者權(quán)益8.4億元。

1.服務(wù)大局謀中心??h城建投始終把縣委的意圖、縣政府的主張與自身職能結(jié)合起來,努力創(chuàng)新工作方法。站在服務(wù)望城經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的高度,將增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展后勁與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目緊密銜接,為城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集資金近10億元。按照縣委、縣政府的安排,承擔(dān)了高塘嶺、星城、黃金三鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施和玫瑰園、南山·蘇迪亞諾、金澤園房地產(chǎn)項(xiàng)目共計(jì)5000畝土地的征收;建設(shè)3處安臵小區(qū),實(shí)現(xiàn)了房屋840幢、人口3000余人的順利搬遷。

2.履行職能辦大事??h城建投一班人長期堅(jiān)守在城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的第一線,堅(jiān)持“高準(zhǔn)則、高質(zhì)量、高水平”的原則,認(rèn)真把好招標(biāo)關(guān)、造價(jià)關(guān)、質(zhì)量關(guān)、廉潔關(guān),總投資約18億元,打通硬化了銀星大道、黃金東路、金星大道(望城段)、金城大道、高塘嶺大道南延線,提質(zhì)改造了郭亮路、旺旺路和雷鋒大道(同心段),開工建設(shè)了瀟湘大道北延線(望城段),新改擴(kuò)建公路總里程達(dá)60余公里。

3.積極融資促發(fā)展。作為政府授權(quán)的融資平臺(tái),縣城建投本著做實(shí)、做大、做強(qiáng)的發(fā)展目標(biāo),積極研究國家開發(fā)性金融政策,形成了以國家開發(fā)銀行為主、其他商業(yè)銀行為輔的融資體系。在融資渠道上采取多銀行合作的辦法,除了與開發(fā)銀行合作爭取到位貸款7.42億外,與其他商業(yè)銀行聯(lián)系爭取到位2.22億元的貸款,用于自身承擔(dān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目5.9億元,用于經(jīng)開區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)1.1億元,用于支持縣內(nèi)中小企業(yè)貸款4200萬元。

4.化解債務(wù)求平衡??h城建投緊緊圍繞“土地經(jīng)營、開發(fā)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”三大任務(wù),積極爭取儲(chǔ)備國有土地1270畝、集體土地約200畝,建立了可靠的城鎮(zhèn)建設(shè)投資回報(bào)與償債機(jī)制,歷年累計(jì)支付銀行利息1.4億元,僅20xx年歸還貸款2.665億元,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目總投資與總負(fù)債的基本平衡。

縣城建投作為我縣投融資體制改革的產(chǎn)物,提高了城鄉(xiāng)建設(shè)的融資能力和城建資產(chǎn)的使用效益,但由于縣城建投的發(fā)展受到多方面的制約,在運(yùn)作過程中也暴露出了一些亟待解決的困難和問題。

建投行政事務(wù)與公司業(yè)務(wù)混為一體。所有干部由行政單位調(diào)入,工資由財(cái)政統(tǒng)發(fā),用人制度呆滯,項(xiàng)目法人制、施工招標(biāo)制、質(zhì)量監(jiān)理制、責(zé)任終身制名不副實(shí)。建設(shè)任務(wù)由政府分配,沒有明顯的項(xiàng)目區(qū)域,項(xiàng)目的建設(shè)均實(shí)行指揮部負(fù)責(zé)制,導(dǎo)致縣城建投政企不分。

2.職能定位不明??h城建投主要職能應(yīng)是資本運(yùn)作、城建項(xiàng)目儲(chǔ)備、城建項(xiàng)目建設(shè)管理。但由于體制方面的原因,縣城建投無法結(jié)合城市可持續(xù)發(fā)展的中長期發(fā)展規(guī)劃,確保城市建設(shè)資金中長期需要,主要職能仍停留在根據(jù)政府職能部門的意圖向金融機(jī)構(gòu)貸款上,在建設(shè)中仍停留在根據(jù)項(xiàng)目指揮部的指令注入資金上,僅充當(dāng)政府部門負(fù)債的載體、建設(shè)項(xiàng)目出納的角色、回報(bào)土地產(chǎn)權(quán)的主體。

3.資金周轉(zhuǎn)不靈??h城建投的資金來源主要是土地出讓收益、政策性銀行貸款、商業(yè)銀行貸款等。在實(shí)際工作中,城建投所承擔(dān)的建設(shè)項(xiàng)目投資主要靠貸款支撐。因此,縣城建投無法形成資本流動(dòng)的循環(huán)投資體制,阻礙了市場主體的形成和發(fā)展。甚至,隨著各個(gè)項(xiàng)目合同規(guī)定付款期限和貸款合同還本期限的到來,資金償付的壓力將越來越大。

有效地發(fā)揮,融資功能難以為繼。融資主要手段為銀行貸款借新還舊,目前仍有銀行貸款余額8.98億元。

縣城建投從無到有,從小到大,從弱到強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭示范,凝聚力和向心力不斷增強(qiáng),有一支好學(xué)、實(shí)干的干部職工隊(duì)伍。縣城建投經(jīng)歷了財(cái)政撥付階段、負(fù)債建設(shè)階段,正在步入經(jīng)營城市階段。以瀟湘大道北延線望城段建設(shè)順利推進(jìn)、月亮島開發(fā)進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段為標(biāo)志的望城湘江新區(qū)建設(shè)的啟動(dòng),為縣城建投進(jìn)一步發(fā)展提供了更加寬闊的舞臺(tái)。因此,必須為縣城建投創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,使其在湘江新區(qū)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)建設(shè)資金“借、用、還”的良性循環(huán),通過項(xiàng)目的滾動(dòng)開發(fā)為縣財(cái)政注入新的活力、開辟新的渠道、打造新的源頭。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇十二

歷史研究的實(shí)施過程也就是歷史檔案信息的積累過程,而歷史檔案信息為歷史研究服務(wù)的質(zhì)量和水平直接影響到歷史研究的研究效能和研究效益。歷史研究要依賴于信息的支持,在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的超常規(guī)發(fā)展的時(shí)代,有效的檔案信息支持服務(wù)已成為歷史研究的不可缺少的部分,檔案信息的支持和服務(wù)在歷史研究實(shí)施過程中具有舉足輕重的地位和作用。歷史研究必須把檔案信息資源的管理和開發(fā)作為促進(jìn)歷史研究的重要手段和戰(zhàn)略環(huán)節(jié),將歷史研究與檔案信息資源的充分利用有機(jī)結(jié)合起來。因此,檔案信息工作要服務(wù)于歷史研究需要,就要求我們轉(zhuǎn)變思想觀念,積極探索檔案信息資源的開發(fā)利用,更好的服務(wù)于歷史研究。本次調(diào)研的目的,就是如何開發(fā)利用檔案信息使之更好服務(wù)于歷史研究,對檔案信息服務(wù)于歷史研究存在的問題略做初步探討,并針對問題提出一些建議。

(一)需求牽引不突出,開發(fā)動(dòng)力不足

影響檔案信息為歷史研究服務(wù)的因素是多方面的,其中一個(gè)重要原因是檔案信息意識(shí)不強(qiáng)所致。由于對現(xiàn)階段檔案信息服務(wù)于歷史研究工作認(rèn)識(shí)上的偏差,平時(shí)在檔案工作中某些檔案又比較強(qiáng)調(diào)保密,檢索利用不方便,加上庫藏檔案信息結(jié)構(gòu)不合理等多種原因,造成歷史研究對檔案信息的需求牽引不突出,反過來又導(dǎo)致檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的動(dòng)力不足,難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值。

(二)目標(biāo)不夠明確,缺乏主動(dòng)參與意識(shí)

歷史研究中的檔案信息服務(wù)開發(fā)利用必須有明確的、切實(shí)可行的目標(biāo),且每一項(xiàng)檔案收集活動(dòng)的總目標(biāo)與各個(gè)檔案收集活動(dòng)的分目標(biāo)必須構(gòu)成一個(gè)目標(biāo)體系。沒有目標(biāo)的檔案信息開發(fā)利用,必然不會(huì)有太好的利用效果。由于長期以來檔案編研比較強(qiáng)調(diào)檔案的史料價(jià)值,使大多數(shù)檔案人員眼睛只盯著過去,而不太關(guān)心歷史研究當(dāng)前的發(fā)展情況,對歷史研究的重大問題缺乏主動(dòng)參與意識(shí),往往只是在領(lǐng)導(dǎo)要求后才被動(dòng)的提供一些背景資料,更缺少對如何策應(yīng)提出明確的建議,或者提出的分析判斷與歷史研究工作需求的實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn),這樣在歷史研究工作者眼中,檔案信息層次不高,輔助研究的價(jià)值不大。

(三)編研力量薄弱,信息內(nèi)容深度不夠

檔案信息為歷史研究提供的信息服務(wù),應(yīng)以深層次開發(fā)歷史檔案信息為重點(diǎn),大力開發(fā)具有高度準(zhǔn)確性、真實(shí)性和具有較高科學(xué)價(jià)值以及具有長遠(yuǎn)效益的檔案信息,以此為歷史研究提供重要的信息保障。但目前的現(xiàn)狀是一些檔案館(室)重館(室)藏,輕開發(fā),表現(xiàn)在投入開發(fā)的人力資源和設(shè)備均不足,開發(fā)工作似有似無,更談不上有一定的深度。加工信息不多,主要的還是專題介紹、聯(lián)合目錄等粗加工信息,并且其中粗加工信息尚未形成以數(shù)據(jù)庫開發(fā)為主要項(xiàng)目,缺少建有各個(gè)歷史研究項(xiàng)目的提升數(shù)據(jù)庫。從編制力量來看也很薄弱,大部分局限于編些檢索工具,全宗介紹等二次文獻(xiàn),對于深層次的三次文獻(xiàn)編研很少,影響到信息資源的深層開發(fā),不能更好的服務(wù)于歷史研究之中。

(四)信息提供方式陳舊,館(室)藏資源不足

目前大多數(shù)檔案部門雖以裝備了計(jì)算機(jī)等設(shè)備,但是由于工作人員素質(zhì)能力問題,他們?nèi)栽敢庥脗鹘y(tǒng)手工操作方式進(jìn)行工作,大量的檔案信息資源囿于傳統(tǒng)的操作方式而沒有開發(fā)出來。多數(shù)檔案信息資源隨著時(shí)間的推移,失去了現(xiàn)實(shí)利用的價(jià)值,客觀上造成檔案信息資源實(shí)效性差的現(xiàn)狀。同時(shí)館(室)藏檔案不足,收集不夠齊全,有些價(jià)值的材料沒有很好收集起來。

檔案信息資源系統(tǒng)是由現(xiàn)代信息技術(shù)諸要素構(gòu)成的綜合性開發(fā)系統(tǒng),系統(tǒng)各構(gòu)成要素并不是孤立的,而是相互聯(lián)系、相互作用的統(tǒng)一體,他們在系統(tǒng)整體中,服從、服務(wù)于系統(tǒng)整體,從而形成一種相互適應(yīng)、相互協(xié)調(diào)的總體動(dòng)態(tài)平衡。因而要做好開發(fā)利用檔案信息資源為歷史研究服務(wù)的工作,必須運(yùn)用科學(xué)管理的原理與方法,從技術(shù)、設(shè)備、人員管理等多種角度,對檔案信息資源進(jìn)行全面的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與控制,以滿足歷史研究對檔案信息多方面的需求。

(一)增強(qiáng)信息資源意識(shí),提高檔案管理人員素質(zhì)

1。增強(qiáng)信息資源意識(shí)。檔案管理人員作為專業(yè)的信息資源管理者,對信息應(yīng)要具有全面深刻的認(rèn)識(shí),并要有專業(yè)的敏感性。在管理檔案信息時(shí),要以資源運(yùn)作的觀念來指導(dǎo)工作,將檔案信息視作一種寶貴的資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),變知識(shí)備查為信息傳送,促使檔案資源向信息化的轉(zhuǎn)化。不要將檔案信息的存儲(chǔ)和保管當(dāng)做檔案館(室)的主要功能,而提供信息服務(wù)也是檔案管理一個(gè)重要組成部分,要把檔案信息資源開發(fā)當(dāng)做為歷史研究提供必要支持的前導(dǎo)性活動(dòng),將檔案信息服務(wù)歷史研究作為與檔案存儲(chǔ)、保管同等重要的資源加以管理,在宏觀上要加強(qiáng)對信息資源的規(guī)范化、制度化的管理。要擺脫重收藏保管,輕開發(fā)利用的傳統(tǒng)觀念的束縛,積極主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源,使檔案變成活信息。要經(jīng)常走出檔案館(室),了解和研究歷史研究對檔案信息的需求及其變化發(fā)展規(guī)律,然后通過選材與整理形成能夠滿足歷史研究的檔案信息產(chǎn)品。

2。提高檔案管理人員素質(zhì)。提高檔案管理人員素質(zhì)是有效開發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵。開發(fā)利用檔案信息資源是一種高級的復(fù)雜勞動(dòng),為歷史研究提供檔案信息服務(wù)的.人員必須具備如下素質(zhì):一是全面掌握檔案專業(yè)知識(shí);二是具有一定的信息科學(xué)知識(shí)和高等教育管理學(xué)知識(shí),掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用信息工具和手段,能進(jìn)行檔案信息的分析與研究;三是具有敏銳的信息意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和開拓意識(shí),適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。要對檔案信息存在狀況及其相對價(jià)值有充分的了解,并對信息需求具有敏感性,必須要熟悉檔案的收藏情況,了解收藏檔案蘊(yùn)含的信息內(nèi)容,并能在總體上評估不同背景的檔案所具有的價(jià)值,正確解讀歷史研究對檔案信息服務(wù)的需求規(guī)律,從而為滿足這種需求提供高效服務(wù)。

(二)利用多種媒介,拓展檔案信息服務(wù)渠道

1。加快信息加工處理現(xiàn)代化步伐。從一定意義上講,沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案信息資源開發(fā)上的應(yīng)用,就談不上科學(xué)的開發(fā)檔案信息資源,現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案信息資源開發(fā)中的應(yīng)用,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)地開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵性技術(shù)條件。檔案館(室)傳播信息的媒介包括語言、文字、電子三大類,目前有相當(dāng)一部分信息資源的開發(fā)工作還處于手工操作的落后狀態(tài),這就必然制約著對檔案信息資源的科學(xué)開發(fā),因此必須加快實(shí)現(xiàn)電子化,重視計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息資源開發(fā)中的應(yīng)用。檔案館(室)應(yīng)當(dāng)通過多種渠道,使用多種媒介傳播檔案信息,以滿足歷史研究過程中不同層次、不同目標(biāo)的研究需要。

2。與其它信息服務(wù)有機(jī)結(jié)合??梢詫n案信息服務(wù)與辦公系統(tǒng)、圖書情報(bào)功能等其他信息服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,建立信息交流情況通報(bào)制度,形成信息資源管理的新領(lǐng)域。做到在外延上發(fā)掘檔案信息資源,開拓檔案信息服務(wù)渠道;在內(nèi)涵上不斷重組和加工檔案信息庫,為歷史研究提供廣泛的信息支持。檔案館(室)與其他機(jī)構(gòu)合作,既可開發(fā)利用館(室)內(nèi)自身的信息資源,又可實(shí)現(xiàn)信息效益,還可以節(jié)約人力和物力,將自身靜態(tài)檔案信息與其它部門的動(dòng)態(tài)信息有機(jī)結(jié)合起來。從而形成生動(dòng)活潑的檔案信息資源利用于、服務(wù)于歷史研究的新格局。

(三)加強(qiáng)信息導(dǎo)航,構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)

擴(kuò)大利用以實(shí)現(xiàn)更多的檔案信息資源為歷史研究服務(wù),這是對檔案信息資源開發(fā)在數(shù)量上的要求。檔案信息可以重復(fù)利用,它的價(jià)值不因利用而損耗,相反,檔案信息的價(jià)值需要在利用中才能體現(xiàn)。它要求檔案館(室)能夠找到更多的機(jī)會(huì),使歷史研究工作者得到更多的檔案信息。當(dāng)然在檔案信息的傳播中,為維護(hù)信息所有者的利益,要考慮信息的控制權(quán)問題,應(yīng)該對信息的傳播進(jìn)行有效的控制。檔案信息資源的利用要有明確的目標(biāo)導(dǎo)航,不同的信息對不同歷史研究層次有不同的價(jià)值,為此要求要有效地、有針對性地傳遞檔案信息。檔案管理的角色也要從檔案保管者轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息導(dǎo)航者。建議在檔案館(室)設(shè)置相當(dāng)于cio(信息主管)的崗位,負(fù)責(zé)對檔案館(室)的信息資源管理、利用與開發(fā)進(jìn)行控制,制定有關(guān)檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn),并參與歷史研究中的信息服務(wù)流程,參與規(guī)范檔案信息服務(wù)歷史研究的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),為歷史研究提供有效的檔案信息支持服務(wù)。

(四)做好需求預(yù)測,開展定題服務(wù)

對檔案信息管理者而言,由于檔案信息主要的目的是滿足歷史研究者課題研究的需求,我們不能滿足所有歷史研究的需求類型,這就需要我們做好新近歷史研究熱點(diǎn)課題的需求動(dòng)向與趨勢預(yù)測,并及時(shí)采取相應(yīng)措施,使信息提供更具有準(zhǔn)確的預(yù)見性,以實(shí)現(xiàn)最大限度提高檔案信息是使用價(jià)值,就顯得十分重要。所謂定題服務(wù),就是檔案館(室)要根據(jù)當(dāng)前歷史研究中的熱點(diǎn)課題,了解歷史研究者對檔案的信息需求,主動(dòng)向歷史研究工作者提供檔案信息,使其工作得以更好開展。對保管的檔案信息進(jìn)行有序的組織與橫向、縱向深度加工是檔案信息開發(fā)的核心內(nèi)容,其側(cè)重點(diǎn)應(yīng)是對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行情報(bào)性,預(yù)測性分析,可以通過向歷史研究工作者公布可提供服務(wù)的專題目錄,有針對性地傳遞信息,充分實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自身價(jià)值。

要圍繞戰(zhàn)略性,方向性課題組織開發(fā)檔案信息。著重抓住與熱點(diǎn)歷史研究活動(dòng)相關(guān)的檔案信息資源的開發(fā)工作,是檔案館(室)開發(fā)檔案信息資源的重點(diǎn)。歷史研究工作千頭萬緒,任務(wù)繁重,歷史研究工作者考慮問題不一定全面、完備,檔案信息服務(wù)的任務(wù)就是要抓住他們研究方向關(guān)注、對研究課題全局有重大影響的課題,把信息的焦點(diǎn)對準(zhǔn)研究課題的全局性工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn),抓住帶有全局性,方向性、研究性的重大課題,組織相應(yīng)的檔案信息,超前提供參謀服務(wù),幫助歷史研究工作者拓寬視野,調(diào)整思路,做出科學(xué)研究。

(五)增強(qiáng)時(shí)效性,強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)和主動(dòng)參與

時(shí)效性是信息的特征之一,盡管檔案信息有一定的滯后性,但也應(yīng)要求檔案館(室)盡可能注重檔案信息的時(shí)效性和所傳播信息的新穎性,做到收集和加工信息要及時(shí)、迅速,利用信息更要及時(shí)、迅速。要強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)和主動(dòng)參與,提供的歷史研究檔案信息要做分析篩選,確保信息“適銷對路”。與此同時(shí),還要做好利用檔案信息的反饋工作。檔案信息輸出利用后,檔案館(室)應(yīng)及時(shí)收集利用效果、并經(jīng)過匯總分析,掌握歷史研究工作者所需的檔案信息在某個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)及其需求趨勢,采取相應(yīng)措施,加強(qiáng)和改進(jìn)信息服務(wù)工作。

(六)注重檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),確保檔案信息質(zhì)量

檔案信息服務(wù)歷史研究是建立在檔案信息積累基礎(chǔ)上的,沒有基礎(chǔ)工作,就談不上有效地開發(fā)利用。因此加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)工作,有必要從檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)入手,重點(diǎn)抓好以下三項(xiàng)工作。

1。豐富館(室)藏,擴(kuò)大檔案信息資源。一定數(shù)量的高質(zhì)量的檔案信息資源,是檔案工作滿足歷史研究工作者研究工作需求的重要保證。檔案收集的系統(tǒng)性、完整性如何,直接決定其服務(wù)的質(zhì)量和利用價(jià)值。因此要做好進(jìn)館(室)檔案的收集整理,定期接收和征集,努力豐富館(室)藏檔案信息資源。在重視歸檔與接收等傳統(tǒng)渠道外,要加大開拓其他收集的渠道,檔案館(室)要主動(dòng)出擊,對相關(guān)檔案信息進(jìn)行收集或監(jiān)控。

2。完善檢索工具,使信息資源有序化。檔案信息資源有序化的程度預(yù)示著檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的程度。編制多種檢索工具,增加檢索途徑,形成檢索體系,以滿足歷史研究工作者從不同角度查找檔案信息的需求,為檔案利用創(chuàng)造條件,是檔案館(室)應(yīng)加強(qiáng)的一項(xiàng)重要工作。

3。編研結(jié)合,強(qiáng)化信息的深度和廣度。檔案信息編研服務(wù)就是要根據(jù)歷史研究工作者的研究需求,以檔案為主要信息資源,在充分研究、分析、總結(jié)和信息組合的基礎(chǔ)上,按歷史研究專題進(jìn)行檔案匯編、深層次加工,以滿足歷史研究對檔案信息的需要。檔案館(室)應(yīng)在指導(dǎo)思想上確立由“編”向“研”轉(zhuǎn)化,加大“研”的力度,實(shí)現(xiàn)編研結(jié)合,同步發(fā)展。要善于把握歷史研究工作的特點(diǎn)和規(guī)律突出史料特色,深入研究檔案資料,進(jìn)行再加工,充分體現(xiàn)出提供利用檔案信息資源的主動(dòng)性、系統(tǒng)性和廣泛性,既滿足當(dāng)前歷史研究工作者研究工作的需要,又適應(yīng)將來利用者的需求。相對而言,研究的深度和廣度是檔案編研的核心。編研選題必須首先立足于歷史研究工作中的價(jià)值,緊密結(jié)合歷史研究工作的需要,體現(xiàn)出其歷史研究工作效益。編研作品的內(nèi)容應(yīng)盡量濃縮,短小精悍,做到針對性強(qiáng),查考便利。在實(shí)際工作中,歷史研究工作者迫切需要經(jīng)過濃縮、提煉后的具有系統(tǒng)性,專題性的檔案信息,以便與過去的工作經(jīng)驗(yàn)相比較,從而利于歷史研究工作。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇十三

城建檔案工作是黨和國家建設(shè)事業(yè)的重要組成部分,也是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作.新時(shí)期城建檔案工作者要做到“有為才有位”,充分體現(xiàn)出自身的價(jià)值.筆者就如何做好新時(shí)期城建檔案工作進(jìn)行了深入的.思考,以期找到促進(jìn)城建檔案事業(yè)和諧發(fā)展的新路子.

作者:李海霞作者單位:河南省漯河市史志檔案局刊名:蘭臺(tái)世界pku英文刊名:lantaiworld年,卷(期):2007“”(21)分類號(hào):g27關(guān)鍵詞:

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇十四

隨著人們自身素質(zhì)提升,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要避免篇幅過長。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?以下是小編為大家收集的檔案電子化建設(shè)的調(diào)研報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

所謂調(diào)查隊(duì)檔案電子化,是指各級調(diào)查隊(duì)在工作中,以數(shù)字形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)母鞣N數(shù)據(jù)、文件、資料,通過整理并直接形成有價(jià)值的歷史記錄。它具有存儲(chǔ)量大,涉及內(nèi)容廣,信息傳遞速度快、傳遞形式多樣化的特點(diǎn)。它是現(xiàn)代社會(huì)信息化檔案的重要組成部分,亦是現(xiàn)階段各級調(diào)查隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。搞好電子化檔案建設(shè)不僅能提高辦公自動(dòng)化建設(shè)水平,也能促進(jìn)整個(gè)調(diào)查隊(duì)工作效率和管理效率的提高。因此,加快調(diào)查隊(duì)檔案電子化建設(shè)已是當(dāng)務(wù)之急,必須引起各級調(diào)查隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

近年來,隨著調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、互連網(wǎng)的開發(fā)使用,提高了辦公效率,節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。但是,對電子文件資料和調(diào)查數(shù)據(jù)的管理歸檔工作卻落后于電子化的發(fā)展及普及速度,仍停留在紙質(zhì)檔案歸檔和自行的電子備份,在管理上仍沒有效的辦法。主要有以下五個(gè)方面的問題需要關(guān)注:

1、電子文檔處理軟、硬件難統(tǒng)一。當(dāng)前我國it行業(yè)競爭加劇,不同載體、格式、設(shè)備環(huán)境的新產(chǎn)品層出不窮,為使用者提供了更多的選擇余地。而對需要長期保存的電子檔案來說,在不同機(jī)型、軟件、硬件等環(huán)境下,通用性差,彼此之間不兼容,在資源共享和公共檢索等方面表現(xiàn)出明顯的局限性。加之計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代快,對于需要長期歸檔保存的電子數(shù)據(jù)來說,設(shè)備依賴性造成的問題會(huì)更加突出。如十年前的5寸軟盤出現(xiàn)保管完好的電子文件找不到讀取設(shè)備的'問題。

2、軟件、數(shù)據(jù)歸檔難成體系。目前,調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都實(shí)行了電算化、網(wǎng)絡(luò)化傳輸管理,由于業(yè)務(wù)軟件升級頻繁,且在安裝使用之前,都會(huì)配發(fā)系統(tǒng)軟件、軟件程序及其全套資料,給歸檔管理帶來了較多困難。表現(xiàn)突出的問題:一是系統(tǒng)升級程序、補(bǔ)丁程序直接升級安裝,沒有留下程序檔案,使原始程序與后來程序脫節(jié);二是業(yè)務(wù)人員經(jīng)常輪崗,不同人員在不同時(shí)期參加程序使用或者升級培訓(xùn)后,未進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;三是由于業(yè)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫文件所占用的磁盤空間大,用一般軟盤難以進(jìn)行保存,從而使業(yè)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔管理不成體系。

3、電子文件資料歸檔管理滯后。一方面,由于現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,電子數(shù)據(jù)資料的制發(fā)、使用與檔案管理是分開進(jìn)行的,電子檔案的收集整理工作是在電子文件資料的產(chǎn)生之后進(jìn)行的,導(dǎo)致電子文件資料的歸檔工作滯后于產(chǎn)生傳播速度;另一方面由于目前調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料大多在通過電子文書傳播的同時(shí),為了增強(qiáng)文書的真實(shí)性,仍然打印成紙質(zhì)的作為執(zhí)行依據(jù),形成紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料版本與電子版本同時(shí)并存的現(xiàn)象。

4、電子文件資料容易被刪改。檔案只有具備原始性和真實(shí)性,才能具有法律意義上的憑證作用。對于調(diào)查隊(duì)業(yè)部門的調(diào)查數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等統(tǒng)計(jì)資料來說,電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性涉及到國家的宏觀調(diào)控、經(jīng)濟(jì)預(yù)測、領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考依據(jù),必須十分真實(shí)。而電子文件資料的易刪改性使信息資料面臨著被隨意改動(dòng)、刪除和剪接的可能性,容易造成信息失真,又不會(huì)留下任何痕跡。

5、檔案設(shè)備和人員素質(zhì)均有差距。由于電子文件資料的存儲(chǔ)介質(zhì)如軟盤、光盤屬于高分子化合物,易受外界環(huán)境變化的干擾,磁場、雷電、周圍環(huán)境溫度、濕度改變等各種自然現(xiàn)象都可能對電子文件資料造成不良影響,破壞介質(zhì)上的信息。目前,調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)有檔案室的隊(duì)極少數(shù),基本上是數(shù)據(jù)、文件檔案在各科室自行保管,使用的檔案設(shè)備與電子檔案所需標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn),容易導(dǎo)致電子檔案破壞。與此同時(shí),在電子檔案的管理上,既不是傳統(tǒng)的檔案管理人員能夠勝任,也不是科技人員可以替代,它需要管理人員既具備檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí),熟練掌握檔案工作的基本原則和方法,又要熟練掌握電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)等。

面對電子化的飛速發(fā)展和普及,各級調(diào)查隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以高度的責(zé)任感和使命感努力解決電子化檔案建設(shè)工作中的實(shí)際問題,為未來檔案工作電子化、信息化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一要采用先進(jìn)技術(shù),確保歸檔電子文件真實(shí)性。對電子文件的制發(fā),建議由其上級部門設(shè)計(jì)出專用程序進(jìn)行管理,使文件從草擬、審閱到領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),都建立一套完整的可控制系統(tǒng),建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志,監(jiān)督系統(tǒng)操作。這樣既能保證電子文件的真實(shí)性,又可使文件資料形成過程真實(shí)記錄下來,展現(xiàn)出歷史原貌。在日常工作中應(yīng)給不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。

二要加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)配合,確保文件資料收集完整性。調(diào)查隊(duì)各部門要根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點(diǎn),對各類電子文件格式進(jìn)行統(tǒng)一要求,這樣既方便信息的匯聚接收,又利于電子文件資料的歸檔管理,還能保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性。特別是內(nèi)部之間要加強(qiáng)配合,對自身產(chǎn)生的電子文件資料盡可能地轉(zhuǎn)換成歸檔所需格式,如word、excel文件格式。此外,由科技人員協(xié)助負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件資料歸檔,解決信息存儲(chǔ)載體分離,脫機(jī)保管信息,無疑是最佳歸檔途徑之一,進(jìn)而提高電子檔案的完整性。

三要不斷完善檔案信息采集功能,達(dá)到完整統(tǒng)一要求。檔案管理人員應(yīng)該積極參與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用,根據(jù)檔案管理的要求提出相應(yīng)的設(shè)計(jì)要求,以便于檔案信息的采集整理。同時(shí),對于檔案重要組成部分的機(jī)關(guān)文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),力求使文件資料的形成制發(fā)與分類歸檔同步進(jìn)行,讓系統(tǒng)根據(jù)事先擬定的歸檔范圍將有價(jià)值的文件自動(dòng)備份保存下來,避免重復(fù)勞動(dòng)帶來的資源浪費(fèi)。與此同時(shí),對業(yè)務(wù)軟件的補(bǔ)丁、升級程序,操作人員要及時(shí)向檔案人員報(bào)備,及時(shí)進(jìn)行歸檔和管理,以避免工作人員崗位流動(dòng)帶來的信息轉(zhuǎn)移丟失。

四要注重做好電子檔案安全防護(hù)工作,實(shí)現(xiàn)電子檔案安全性。目前調(diào)查隊(duì)系統(tǒng)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)雖實(shí)行了物理隔離,但部分員工從互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料中可能藏有各類病毒,造成危害。對此,一方面科技部門和信息管理部門要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理,經(jīng)常檢查,密切監(jiān)控,定期發(fā)布病毒預(yù)警公告,防范互聯(lián)網(wǎng)病毒在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上惡意漫延傳播;另一方面檔案人員在進(jìn)行電子文件資料歸檔鑒定工作時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行查毒、殺毒,通過檢測處理后方可歸檔保存。

五要搞好庫房建設(shè),切實(shí)提高人員素質(zhì)。在電子檔案管理工作中應(yīng)特別注意選用質(zhì)量好、可靠性高的存貯介質(zhì),以延長存儲(chǔ)時(shí)間。對存放在存貯介質(zhì)上的電子檔案資料應(yīng)寫好保護(hù),存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所,對需要永久、長期保存的電子文件資料,要制定嚴(yán)格的定期復(fù)制管理制度,轉(zhuǎn)換載體,以防止信息的丟失。出于風(fēng)險(xiǎn)防范的目的,電子檔案一般要采用雙備份制,在檔案庫房和計(jì)算機(jī)中心各存放一套,確保不受到損壞、數(shù)據(jù)丟失或單方面修改數(shù)據(jù)。與此同時(shí),還要全力抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)對電子文件制作和檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn),提高從業(yè)人員的素質(zhì)和責(zé)任心,擔(dān)負(fù)起電子文件資料歸檔工作的重任。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇十五

在對城市記憶工程進(jìn)行構(gòu)建的過程中,城建檔案可以準(zhǔn)確的提供城市發(fā)展中的第一手基礎(chǔ)資料。城市記憶工程中包含的城市建設(shè)方面相關(guān)資料,都是由城建檔案來保存的,其中還包含城建規(guī)劃等。在城市記憶工程施工過程中,應(yīng)對城建檔案進(jìn)行充分的利用,綜合了解城市在最初建設(shè)時(shí)所遵循的規(guī)律,并分析未來的規(guī)劃。城建檔案對舊建筑以及重要城市地段的標(biāo)記,可以有效應(yīng)用于城市記憶工程當(dāng)中,同時(shí)提供的古跡環(huán)境類檔案具有重要的應(yīng)用價(jià)值。例如,我國遼寧省大連市在進(jìn)行城市記憶工程建設(shè)的過程中,城建檔案當(dāng)中對城市建筑群進(jìn)行了明確而詳細(xì)的記錄,在處理勝利橋以北的建筑群時(shí),為了明確其性質(zhì)以及建造時(shí)間,可以利用大連市城建檔案提供的信息,從而判斷出這一建筑群構(gòu)建于近代,是當(dāng)?shù)刈钤绲某菂^(qū)[3]。再如,城建檔案當(dāng)中包含大量的城市地名,這些名稱在應(yīng)用過程中不僅代表了某一地區(qū)的名稱,同時(shí)還擁有大量的內(nèi)涵和文化背景,根據(jù)城市地名可以對城市的歷史發(fā)展以及便簽本進(jìn)行一定的記錄和推斷。

近年來,我國在積極進(jìn)行城市建設(shè)的過程中,城市逐漸向現(xiàn)代化方向發(fā)展,這一過程中拆除了大量歷史悠久、具有一定歷史內(nèi)涵的建筑,損壞了重要的文物,同時(shí)嚴(yán)重破壞了周邊的環(huán)境。這種現(xiàn)象雖不利于我國實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,但卻是積極開展城市記憶工程的關(guān)鍵[4]。這一過程中,可以充分利用城建檔案,對城市記憶工程進(jìn)行引導(dǎo),對重要的歷史建筑以及擁有文化內(nèi)涵的建筑進(jìn)行恢復(fù),同時(shí)也可以構(gòu)建縮小版的城市記憶工程,例如公園廣場等,促使城市發(fā)展過程中歷史文化、地區(qū)風(fēng)俗得以傳承,并有效改善城市的周邊環(huán)境。例如,我國北京市的城建檔案管在運(yùn)行過程中,就積極實(shí)施了多項(xiàng)胡同文化活動(dòng),將老北京胡同文化中的名人景色展現(xiàn)處出來,如西交民巷的“勝景再現(xiàn)”等活動(dòng),以檔案展的形式舉辦,促使城市記憶工程在開展的過程中更加有據(jù)可依,在傳承我國老北京文化以及保護(hù)胡同文化具有重要意義。

城建檔案中包含的內(nèi)容能夠?yàn)槌鞘杏洃泿斓臉?gòu)建提供大量可靠的資源,可以為城市記憶工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。利用城建檔案記錄的先后順序,能夠?qū)⒊鞘袣v史發(fā)展中的脈絡(luò)縷清,在對城建檔案中包含的視頻、文字和照片進(jìn)行利用的過程中,可以整合利用所有的資源,數(shù)字化技術(shù)能夠有效加工處理這些資料,促使城市記憶庫的構(gòu)建得以實(shí)現(xiàn)[5]。例如,在城市記憶當(dāng)中,各個(gè)地區(qū)的名稱是一個(gè)重要的組成成分,它在反映實(shí)際地理名稱的過程中,同時(shí)還呈現(xiàn)出了一定的歷史文化內(nèi)涵,甚至是城市、地區(qū)發(fā)展以及變遷的真實(shí)描述。由此可見,在有效構(gòu)建城市記憶庫的過程中,城建檔案的功能不容忽視。

4結(jié)語。

綜上所述,城市記憶工程是現(xiàn)階段我國積極進(jìn)行城市建設(shè)的重要內(nèi)容,而該工程實(shí)施過程中,城建檔案的重要地位不容忽視。在對城市記憶檔案進(jìn)行總結(jié)和編輯的過程中,應(yīng)對城建檔案信息資源進(jìn)行深入的挖掘和應(yīng)用,促使城建檔案信息內(nèi)容呈現(xiàn)出全新的應(yīng)用價(jià)值,與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合先進(jìn)的信息和傳媒技術(shù),大力廣泛宣傳編輯后的城市記憶工程信息,在引起相關(guān)部門的重視基礎(chǔ)上,確保城建檔案的功能得到最大程度的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn):。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇十六

3月30日至31日,我來到單位幫扶村_鎮(zhèn)_村駐村蹲點(diǎn),和村兩委班子共商脫貧攻堅(jiān)工作,和貧困戶面對面交流,談脫貧具體措施。兩天里,我走訪了結(jié)對的蔣同生、王艷節(jié)、劉和慶等6戶貧困戶以及王新運(yùn)等3戶脫貧戶,和村兩委成員及部分黨員、組長、村民代表就脫貧攻堅(jiān)工作進(jìn)行了座談。對_村的基本情況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基層組織建設(shè)情況以及脫貧攻堅(jiān)工作有了更深入的了解。

一、基本情況。

五河鎮(zhèn)_村位于岳西縣西南部的深山區(qū),距縣城35公里,面積13.6平方公里,山場1.8萬畝,耕地1035畝。全村17個(gè)村民組,330戶,1118人,其中建檔貧困戶137戶,402人,占總?cè)丝诘?5%._村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)較為單一,以傳統(tǒng)的種養(yǎng)業(yè)為主,主要經(jīng)濟(jì)來源為茶葉、蠶桑、高山蔬菜等農(nóng)業(yè)收入及外出務(wù)工收入。目前,_村僅有的一個(gè)教學(xué)點(diǎn),只有一、二兩個(gè)年級,教師1人,學(xué)生16人。其他適齡兒童多在鎮(zhèn)輔導(dǎo)小學(xué)讀書,全村義務(wù)教育適齡兒童入學(xué)率100%.全村新農(nóng)合參保率近100%.在村部一樓建有計(jì)生服務(wù)室一間,在宋口集中點(diǎn)建有一所醫(yī)療室。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,全村主要由一條通村水泥路貫穿,全長9.8公里。農(nóng)田水利設(shè)施比較落后。在基層組織建設(shè)方面,村黨支部3人,其中書記1人,支委2人。村委會(huì)3人,其中主任1人,副主任1人,委員1人。

二、主要致貧原因及表現(xiàn)。

通過這些天的走訪調(diào)研,我初步分析_主要致貧原因是:該村地處深山區(qū),基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,勞動(dòng)力素質(zhì)比較低下,資源未得到有效開發(fā)。主要表現(xiàn)在:一是村集體經(jīng)濟(jì)收入幾乎為零,村級負(fù)債大。二是村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后,全村還有四個(gè)自然村落未通水泥路。三是_自然條件惡劣,山高嶺大、溝壑縱橫,山場林木積蓄量少,塘、堰、渠年久失修,人均耕地少,農(nóng)業(yè)產(chǎn)出率低下。四是勞動(dòng)力文化程度較低,知識(shí)相對貧乏,致富技能落后。五是境內(nèi)山場、旅游等資源沒有得到有效開發(fā)利用。

_村原建檔貧困戶137戶402人,經(jīng)過、兩年的努力,目前全村建檔貧困戶71戶161人,其中五保戶20戶24人,a類低保14戶19人,其他一般貧困戶37戶118人,和三清摸底調(diào)查年收入2900元以下數(shù)據(jù)基本一致,這37戶是脫貧攻堅(jiān)重點(diǎn)戶,目前由市農(nóng)發(fā)行、郵儲(chǔ)銀行岳西支行及縣司法局干部職工結(jié)對幫扶。根據(jù)走訪座談了解到這37戶每戶致貧原因不同,有因病致貧、因?qū)W致貧、因?yàn)?zāi)致貧,還有自身發(fā)展能力不足造成貧困。

針對這些實(shí)際情況,我認(rèn)為在脫貧過程中,要發(fā)揮幫扶干部作用,切實(shí)為貧困戶脫貧做出努力,因戶施策,一戶一策。對我單位結(jié)對的20戶特困戶,要求司法局全體結(jié)對幫扶干部要把脫貧攻堅(jiān)作為今年的頭等大事,切實(shí)幫助貧困戶脫貧,目前著力做好以下三點(diǎn)。

一是要求司法局全體幫扶干部至少要為貧困戶找準(zhǔn)一項(xiàng)脫貧措施,每季度至少到結(jié)對戶家中走訪一次,每月至少為結(jié)對戶辦一件力所能及的實(shí)事、好事,每半月至少與結(jié)對戶電話聯(lián)系一次,了解貧困戶脫貧產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,在這一點(diǎn)上首先從我做起,擠時(shí)間駐村蹲點(diǎn),面對面開展工作。

二是明確幫扶干部是所結(jié)對貧困戶脫貧責(zé)任人,將脫貧成效納入到對干部的考核,對引導(dǎo)幫扶貧困戶發(fā)展好脫貧成效明顯的干部職工優(yōu)先評優(yōu)評先,對敷衍了事嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任的一律問責(zé)。

三是想法設(shè)法做好_村脫貧工作。_村集體經(jīng)濟(jì)薄弱,能不能脫貧,關(guān)鍵就是集體經(jīng)濟(jì)收入能不能達(dá)到并超過5萬元。和村兩委座談中,了解到_村今年準(zhǔn)備發(fā)展100千瓦的光伏電站,我感覺這個(gè)思路很清晰很實(shí)際,但是發(fā)展光伏資金缺口大,司法局將想盡辦法給予力所能及的支持,并鼓勵(lì)村兩委開動(dòng)腦筋,大膽創(chuàng)新,拓寬融資渠道,多方面尋求支持,一定要把100千瓦村集體光伏電站搞起來,早日并網(wǎng)發(fā)電。

城建檔案調(diào)研報(bào)告篇十七

做好檔案工作,促進(jìn)企業(yè)健康成長??茖W(xué)、規(guī)范的檔案管理工作有利于提高企業(yè)管理水平和業(yè)績。

一、做好檔案管理工作的重要意義。

做好檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定發(fā)展方向的好教材。

檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的`檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。

檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配臵的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。

二、檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理知識(shí)。

三、關(guān)于做好檔案管理的意見與建議。

1、立足于法,搞好建章立制工作。簡單地說就是要法制化,使檔案管理有法度,有規(guī)范。

2、實(shí)現(xiàn)檔案管理與現(xiàn)代科技的有機(jī)結(jié)合。也就是說檔案管理要和計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合,減少檔案管理的繁瑣,提高效率。

3、檔案管理的根本目的在于檔案利用。因?yàn)闄n案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段,做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn),要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

四、總結(jié)。

在管理好檔案的基礎(chǔ)上,檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化,尋求更為有效的服務(wù)新途徑,以提高檔案利用的質(zhì)量和水平,把“死”檔案變成“活”檔案,更好地發(fā)揮檔案的作用,在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí),促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有全力做好檔案管理工作,才能為社會(huì)的全面進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

綜上所述,科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來,機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存,機(jī)遇大于挑戰(zhàn),只要我們搶抓機(jī)遇,避免消極因素帶來的不利影響,充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢,堅(jiān)持走中國特色社會(huì)主義檔案管理道路,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。

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