合同作為一種法律文書,應(yīng)該具備明確的條款和清晰的表述,以避免產(chǎn)生爭(zhēng)議。在起草合同時(shí),應(yīng)該仔細(xì)審查和糾正可能存在的漏洞和不足。合同是商業(yè)活動(dòng)中不可或缺的一環(huán),合同需要詳細(xì)列出各方的權(quán)利和義務(wù)。以下是小編為大家收集的合同范文,供大家參考。
合同管理員的工作職責(zé)篇一
職責(zé):
2、動(dòng)態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);。
3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;。
5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況,做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;。
6、對(duì)部門各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:。
2、參與過(guò)建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;。
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理員的工作職責(zé)篇二
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;。
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);。
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),接觸過(guò)合同的簽訂和收款工作尤佳;。
3、熟練使用office軟件;。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實(shí);。
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員的工作職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇四
合同管理員負(fù)責(zé)合同初審工作并及時(shí)跟進(jìn)合同審批表的審批流程進(jìn)度,并反饋相關(guān)意見(jiàn)及問(wèn)題,及時(shí)處理每日合同臺(tái)帳信息登記,確保合同臺(tái)帳內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡、全面。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員的工作職責(zé)描述。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。
4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí),較強(qiáng)的。
工作計(jì)劃。
性。
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單。
做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作。
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等。
熟悉采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá),跟進(jìn),到貨統(tǒng)計(jì)追蹤,安排發(fā)貨等。
協(xié)助處理日常事務(wù),快速?gòu)氐椎耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力。
具備一定的法律知識(shí)。
能夠積極主動(dòng)的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;。
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);。
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),接觸過(guò)合同的簽訂和收款工作尤佳;。
3、熟練使用office軟件;。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實(shí);。
5、能接受短期出差優(yōu)先。
職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;。
2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);。
3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;。
4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。
任職資格。
1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;。
2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。
職責(zé):
2、動(dòng)態(tài)更新,完善各種施工。
合同范本。
及相關(guān)的法律法規(guī);。
3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;。
5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況,做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;。
6、對(duì)部門各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:。
2、參與過(guò)建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;。
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理員的工作職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。
4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí),較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。
合同管理員的工作職責(zé)篇六
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件。
6.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。
2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)。
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。
4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)。
6.自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度。
合同管理員的工作職責(zé)篇七
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;。
2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;。
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;。
3.思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。
合同管理員的工作職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;。
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;。
1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);。
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),接觸過(guò)合同的簽訂和收款工作尤佳;。
3、熟練使用office軟件;。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實(shí);。
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員的工作職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;
3、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;
4、良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
合同管理員的工作職責(zé)篇十
合同管理員負(fù)責(zé)參與跟蹤、監(jiān)督公司各類合同的履約情況,完成每日合同日志、周報(bào)月報(bào)等合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并提交相關(guān)分析報(bào)告。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的工作職責(zé)。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);。
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;。
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:。
1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。
2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;。
3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;。
4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;。
職責(zé):
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理;。
2.合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程;。
3.開(kāi)票信息匯總、核查、備份;。
4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;。
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù);。
相關(guān)要求:
1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;。
2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神;。
3、為人正直、誠(chéng)信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;。
4、具備基本的電腦操作能力,對(duì)excel操作比較熟悉;。
5、大專以上學(xué)歷,語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;。
6、吃苦耐勞,服從公司安排;。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及。
租賃合同。
的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
崗位要求。
1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。
4、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的。
工作計(jì)劃。
不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開(kāi)、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問(wèn)題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職責(zé):
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識(shí);。
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;。
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。
4、具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷;。
2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員的工作職責(zé)篇十一
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇十二
1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;。
2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);。
3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;。
4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。
1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;。
2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。
合同管理員的工作職責(zé)篇十三
(三)負(fù)責(zé)施工過(guò)程的工程標(biāo)識(shí)管理和工程防護(hù)工作,參與竣工交付時(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的交接;。
(四)負(fù)責(zé)按公司施工進(jìn)度完成項(xiàng)目施工,整理并編制竣工驗(yàn)收資料,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收負(fù)責(zé);。
(五)負(fù)責(zé)與施工班組協(xié)調(diào)溝通,處理施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)提出解決意見(jiàn)和建議;。
(六)負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工程施工管理,包括:現(xiàn)場(chǎng)管理產(chǎn)品下單、施工管理等;。
(七)駐項(xiàng)目辦公;。
(八)服從公司根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要而作出的工作安排。
合同管理員的工作職責(zé)篇十四
3.每日檢查各宿舍衛(wèi)生情況;。
4.每日檢查水、電、空調(diào)是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象;。
5.管理宿舍所有鑰匙;。
6.負(fù)責(zé)每月員工宿舍的水電表查抄、記錄;。
7.遇有員工違紀(jì)事件的協(xié)助調(diào)查,宿舍緊急狀況的應(yīng)急處理及上報(bào)。
合同管理員的工作職責(zé)篇十五
3.宿舍員工門禁開(kāi)通、水卡、充卡辦理;。
4.對(duì)宿舍出現(xiàn)的應(yīng)急情況,給與及時(shí)應(yīng)對(duì);。
5.經(jīng)常檢查宿舍的各項(xiàng)設(shè)施,對(duì)損壞的設(shè)施要及時(shí)報(bào)修;。
6.宿舍內(nèi)消防器材點(diǎn)檢;。
7.每月一次水電費(fèi)抄表;。
8.完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。
合同管理員的工作職責(zé)篇十六
1、協(xié)助經(jīng)理制定和完善部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度、各類工作人員的作業(yè)程序及考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施。
2、具體負(fù)責(zé)對(duì)行政后勤、人事培訓(xùn)、客戶服務(wù)、品質(zhì)管理、信息溝通等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督,定期組織召開(kāi)工作例會(huì),及時(shí)了解工作中存在的問(wèn)題,積極采取各種措施予以改進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)部門人員工作崗位、職責(zé)的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構(gòu)及人員崗位職責(zé),并協(xié)助經(jīng)理對(duì)所管轄人員的工作績(jī)效進(jìn)行公正合理的考評(píng)。
4、負(fù)責(zé)審批本部門每月的培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果。
5、監(jiān)督管理處員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施,增強(qiáng)員工集體凝聚力,提高員工素質(zhì)。
6、負(fù)責(zé)部門的質(zhì)量管理工作,監(jiān)督管理處各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件進(jìn)行操作,監(jiān)督各類各類文件、資料、質(zhì)量記錄的管理和歸檔工作。監(jiān)督管理處內(nèi)部各類檢查工作,并根據(jù)檢查結(jié)果予以通報(bào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取糾正預(yù)防措施。
7、負(fù)責(zé)整理匯總管理處季度管理報(bào)告,報(bào)部門經(jīng)理審批,并于下季度___個(gè)月20號(hào)前向全體住戶公布。
8、健全并落實(shí)小區(qū)精神文明建設(shè)公約,定期向住戶宣傳黨和政府的政策、法規(guī)、公共管理制度和消防法規(guī)等。
9、協(xié)助經(jīng)理安排每月夜間查崗人員,并將查崗結(jié)果在部門內(nèi)通報(bào)。
10、改善下屬的工作流程,指導(dǎo)下屬完成工作目標(biāo)和計(jì)劃,并加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的管理素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養(yǎng)。
11、在經(jīng)理休假等情況時(shí),代行經(jīng)理職責(zé)。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇十七
為了使我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續(xù)鞏固提高,保證erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防范數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)崩潰等方面的風(fēng)險(xiǎn),避免因?yàn)閿?shù)據(jù)管理不善帶來(lái)的損失,同時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息和信息披露的需要,特指定如下職責(zé)及要求,以規(guī)范系統(tǒng)管-理-員的日常工作。
1) 為了加強(qiáng)公司erp系統(tǒng)的管理,要求在erp實(shí)施過(guò)程中,做到崗位、責(zé)任明確,人員分工明確,系統(tǒng)管-理-員應(yīng)由專人擔(dān)當(dāng)。
2) erp系統(tǒng)日常管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,要求系統(tǒng)管-理-員根據(jù)分工,在日常工作中必須滿足相關(guān)工作職責(zé)和技能的要求,從而保證erp系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。
3) 在erp系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,系統(tǒng)管-理-員應(yīng)全程參與,并協(xié)助各部門制定信息化實(shí)施過(guò)程的相關(guān)制度,如:日常操作規(guī)范、操作系統(tǒng)安裝其他應(yīng)用軟件規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范等。
4) 系統(tǒng)管-理-員在erp實(shí)施完成后,需要能獨(dú)立承擔(dān)軟件、硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等某幾部分的維護(hù)工作,并能在以后業(yè)務(wù)及公司規(guī)模拓展時(shí)為其他人員提供相關(guān)培訓(xùn)。
5) 對(duì)于信息系統(tǒng)各方面性能等的改善,系統(tǒng)管-理-員有不可推卸的責(zé)任,要保證信息系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,系統(tǒng)管-理-員必須能夠充分發(fā)揮自己的作用,規(guī)避軟硬件等各方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能快速解決。
6) 系統(tǒng)管-理-員有責(zé)任對(duì)日常工作中遇到的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),形成文檔,進(jìn)行備份,便于后期維護(hù)工作的進(jìn)行。
7) 系統(tǒng)管-理-員需要根據(jù)各部門操作情況及多發(fā)性問(wèn)題,定期或不定期在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布相關(guān)問(wèn)題處理辦法。
8) 建立公司“技術(shù)支持熱線”和“項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種同信息系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的解答。
以下將從系統(tǒng)管-理-員日常工作的幾個(gè)重點(diǎn),對(duì)其職責(zé)及要求進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
2. 硬件管理
1) 崗位職責(zé)
a. 負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器硬件的維護(hù)工作。
b. 負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作。
c. 負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作。
d. 負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)。
e.負(fù)責(zé)建立日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記錄,并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。
f. 定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)行情況,登記設(shè)備運(yùn)行記錄。重點(diǎn)關(guān)注重要設(shè)備。
g.負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對(duì)硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購(gòu)買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要提出配置建議。
h.在進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng),會(huì)影響erp正常運(yùn)行時(shí),首先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),然后通知相關(guān)部門和操作員,如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。
i.
2) 崗位要求
a.熟練掌握所維護(hù)設(shè)備的原理,必須有硬件維修經(jīng)驗(yàn),熟悉支持系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的維修、維護(hù)工作,包括服務(wù)器、交換機(jī)、客戶端pc、打印機(jī)等。
b. 對(duì)硬設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)排除。
c.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)設(shè)備故障,經(jīng)分析無(wú)法獨(dú)立解決時(shí),應(yīng)即使聯(lián)系相關(guān)專業(yè)維修人員進(jìn)行,以保障設(shè)備安全。
d. 嚴(yán)格遵守公司關(guān)于硬件管理的管理制度。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)管-理-員有對(duì)服務(wù)器,客戶端機(jī)器、打印機(jī)等設(shè)備管理的權(quán)限。
3. 網(wǎng)絡(luò)管理
1) 崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的安全,不受病毒的危害。
b. 負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置。
c. 負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),登記網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)記錄,保證網(wǎng)絡(luò)暢通。
d. 負(fù)責(zé)及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問(wèn)題,登記網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄。
e. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)分公司系統(tǒng)管-理-員,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
f.負(fù)責(zé)定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全情況,特別要隨時(shí)監(jiān)控內(nèi)部人員惡意傳播病毒的現(xiàn)象,并登記網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)記錄。
g.負(fù)責(zé)定期監(jiān)測(cè)包括服務(wù)器和各種終端設(shè)備的防病毒軟件使用情況,防護(hù)病毒、木馬程序、黑客攻擊等。
h.負(fù)責(zé)殺毒軟件安裝和配置,檢查服務(wù)器防火墻及殺毒軟件是否運(yùn)行正常以及是否升級(jí)到最新防病毒庫(kù)版本。
2) 崗位要求
a. 系統(tǒng)管-理-員需具有一定網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。
b.系統(tǒng)管-理-員需熟悉相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí),能快速檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)故障原因,及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。
c. 系統(tǒng)管-理-員必須具備防范病毒意識(shí),確保網(wǎng)絡(luò)不會(huì)因病毒入侵癱瘓。
d. 嚴(yán)格遵守公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)安全的其他管理制度。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)管-理-員有對(duì)服務(wù)器和終端設(shè)備安全監(jiān)察的權(quán)限。
4. 操作系統(tǒng)
1) 崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的各站點(diǎn)及服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和維護(hù)工作。
b. 負(fù)責(zé)定期檢查服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)行情況,填寫服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)行記錄。
c. 負(fù)責(zé)客戶端網(wǎng)絡(luò)連接配置。
d.負(fù)責(zé)制定客戶端機(jī)器軟件安裝制度,禁止客戶端刪除操作系統(tǒng)文件,并定期對(duì)客戶端機(jī)器運(yùn)行軟件進(jìn)行檢查和清理。
e.負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶端軟件安裝及網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)情況,禁止安裝游戲軟件和訪問(wèn)非法網(wǎng)頁(yè)。
f.負(fù)責(zé)服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和備份,要求erp相關(guān)的服務(wù)器嚴(yán)格禁止安裝任何游戲和瀏覽可能感染病毒的網(wǎng)頁(yè)。
g. 負(fù)責(zé)制定客戶端軟件安裝的相關(guān)懲罰措施。
2) 崗位要求
a.系統(tǒng)管-理-員必須熟悉操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)、服務(wù)器配置對(duì)操作系統(tǒng)要求,能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行安裝和部署。
b.能夠處理操作系統(tǒng)日常問(wèn)題,如打印機(jī)的添加與共享、日常辦公軟件的安裝等。
c.服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行重做前必須進(jìn)行相關(guān)文件的備份和遷移,確保不影響erp業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
d. 系統(tǒng)管-理-員有責(zé)任對(duì)服務(wù)器及客戶端的相關(guān)文檔資料進(jìn)行保密。
e. 嚴(yán)格遵守公司的軟件安裝管理辦法、機(jī)房管理制度和其他管理制度。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)管-理-員具有操作服務(wù)器和各客戶端機(jī)器的權(quán)限。
5. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
1) 崗位職責(zé)
a. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶與口令的管理;
b. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)文件遭到破壞。
d. 公司帳套擴(kuò)建或者業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)充時(shí),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)建賬和帳套維護(hù)。
e. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)及不同服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)庫(kù)遷移和數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化。
f.負(fù)責(zé)檢查跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)是否運(yùn)行正常,備份是否按時(shí)、完整,表空間是否已經(jīng)需要擴(kuò)展,磁盤空間是否滿足數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展要求等,并采取相關(guān)措施,保證數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)行。
g. 定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試,保證備份數(shù)據(jù)的完整有效。
h. 負(fù)責(zé)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的安全與保密。
i. 制定數(shù)據(jù)庫(kù)操作規(guī)范和數(shù)據(jù)保密制度,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作進(jìn)行嚴(yán)格記錄。
j. 負(fù)責(zé)客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)的連接配置,保證暢通。
2) 崗位要求
a.嚴(yán)格遵守公司關(guān)于安全性、保密性的規(guī)章制度,對(duì)于違反規(guī)章制度,進(jìn)行泄密的行為,有舉報(bào)的義務(wù)。
b. 熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)管理器、查詢分析器等工具的使用。
c.熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)優(yōu)、表空間擴(kuò)充、數(shù)據(jù)文件備份、日志清理及操作數(shù)據(jù)庫(kù)常用sql,并具有一定的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。
d.嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以便在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。備份要采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)備份和以及雙機(jī)熱備等多種數(shù)據(jù)備份方案。
e.對(duì)備份的數(shù)據(jù)應(yīng)加強(qiáng)管理,防止被非法拷貝或毀壞,要對(duì)其內(nèi)容及運(yùn)行環(huán)境(如軟件的版本)等進(jìn)行記錄。
f.嚴(yán)禁非系統(tǒng)管-理-員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)等操作,保證數(shù)據(jù)庫(kù)安全,禁止數(shù)據(jù)文件外泄。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或轉(zhuǎn)入操作。
g.對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行后臺(tái)操作要慎重,操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份。盡量減少后臺(tái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)的次數(shù),防止造成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)丟失和破壞。
h.嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)庫(kù)保密制度和其他管理制度,并嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫(kù)操作規(guī)范進(jìn)行。同時(shí),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)遷移和后臺(tái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),需要至少2名系統(tǒng)管-理-員配合工作,避免發(fā)生意外。
i.如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題,首先要從業(yè)務(wù)中查找錯(cuò)誤原因,禁止私自改動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù),尤其不能刪除表和更改表結(jié)構(gòu)。
j. 嚴(yán)格保密數(shù)據(jù)庫(kù)用戶密碼,并定期進(jìn)行修改。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)管-理-員有操作數(shù)據(jù)庫(kù)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的權(quán)限。
6. 應(yīng)用軟件
1) 崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)軟件的站點(diǎn)管理,為新增站點(diǎn)安裝erp客戶端軟件。
b.負(fù)責(zé)帳戶管理,嚴(yán)格按照用戶職責(zé)為新用戶分配相關(guān)權(quán)限。對(duì)操作員根據(jù)需要進(jìn)行更改密碼或者注銷。
c.負(fù)責(zé)系統(tǒng)管-理-員的用戶與口令的管理。
d.負(fù)責(zé)補(bǔ)丁程序的管理,如:補(bǔ)丁程序如何更新;補(bǔ)丁程序如何存放。
e. 負(fù)責(zé)用戶常見(jiàn)問(wèn)題的整理,定期進(jìn)行總結(jié),發(fā)布。
f.負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全,根據(jù)公司的有關(guān)制度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
g. 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。對(duì)于公司規(guī)模擴(kuò)展后新的部門或者子公司,負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建問(wèn)題。升級(jí)時(shí)要做好記錄。
h. 負(fù)責(zé)對(duì)其他管-理-員、各單位系統(tǒng)關(guān)鍵用戶進(jìn)行監(jiān)督和培訓(xùn),并指導(dǎo)他們完成本職工作。
i. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)中各種單據(jù)打印格式的定義及調(diào)整。
j. 負(fù)責(zé)通過(guò)系統(tǒng)中的報(bào)表開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)表定義和維護(hù),滿足業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)查詢的'需要。
k. 負(fù)責(zé)關(guān)鍵用戶、最終用戶問(wèn)題解答和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤查找,制定問(wèn)題反饋流程。
l.負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位操作人員,對(duì)違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為,進(jìn)行處理。
2) 崗位要求
a.嚴(yán)格遵循公司保密制度及其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度,對(duì)于違反規(guī)章制度,進(jìn)行泄密的行為,有舉報(bào)的義務(wù)。
b.熟悉erp軟件和企業(yè)業(yè)務(wù)流程,能熟練使用sql語(yǔ)句和數(shù)據(jù)查詢工具。
c.對(duì)即將進(jìn)入系統(tǒng)的物料、用戶等信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,權(quán)限分配一定要按照權(quán)限分配制度進(jìn)行,并且要及時(shí)。
d.對(duì)保密性和安全性要求較高的數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進(jìn)行錄入、維護(hù),防止信息泄露。
e.各系統(tǒng)管-理-員必須對(duì)自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)做好文字記錄。
f.熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況,把握操作人員動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問(wèn)題并能快速解決。
h. 能夠熟練使用報(bào)表開(kāi)發(fā)平臺(tái),進(jìn)行報(bào)表的開(kāi)發(fā)。
i. 做好erp升級(jí)前軟件的備份和最新版本的erp軟件的備份。
3) 權(quán)限
系統(tǒng)有查詢和修改系統(tǒng)本單位的數(shù)據(jù)權(quán)限,并根據(jù)公司的有關(guān)制度,檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
7. 危機(jī)問(wèn)題處理
由于系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境、錯(cuò)誤操作等各種因素不可能完全避免,因此不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些故障和危機(jī)。比如:數(shù)據(jù)庫(kù)或erp軟件服務(wù)器硬件損壞;數(shù)據(jù)庫(kù)或erp軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)損壞;數(shù)據(jù)內(nèi)容遭到破壞或者惡意修改;erp軟件系統(tǒng)遭到破壞或者惡意修改;其他造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的使用的情況。
危機(jī)處理流程:
當(dāng)系統(tǒng)陷入危機(jī)時(shí),系統(tǒng)管-理-員必須在第一時(shí)間將問(wèn)題反饋給公司的it主管部門,如果有必要可以反饋給公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。然后由it主管部門或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定是由系統(tǒng)管-理-員自行維護(hù)還是申請(qǐng)外部專家的幫助。
系統(tǒng)維護(hù)完后,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)和erp軟件準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性測(cè)試。在確信無(wú)誤后立即將最新的環(huán)境進(jìn)行備份,然后投入正式運(yùn)行。具體流程如下:
危機(jī)處理反饋:
危機(jī)問(wèn)題的處理完成后,必須形成書面的報(bào)告,記錄危機(jī)發(fā)生的原因、危機(jī)的表現(xiàn)、危機(jī)問(wèn)題的處理過(guò)程、危機(jī)問(wèn)題處理的最終結(jié)果。報(bào)告必須發(fā)送給公司的高層以及系統(tǒng)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)。
為了最大限度的避免危機(jī)問(wèn)題的產(chǎn)生,減少危機(jī)問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)的損失,要求it主管部門應(yīng)當(dāng)建立起企業(yè)erp系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度,主要包括:
系統(tǒng)管-理-員崗位職責(zé);
erp系統(tǒng)操作管理制度;
erp系統(tǒng)維護(hù)制度;
機(jī)房管理制度;
數(shù)據(jù)備份制度;
數(shù)據(jù)保密制度;
檔案管理制度;
通過(guò)建立和健全企業(yè)erp項(xiàng)目的規(guī)章制度也將在很大程度上為企業(yè)的系統(tǒng)安全提供保障。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索erp管-理-員工作職責(zé)。
合同管理員的工作職責(zé)篇十八
1、考評(píng)的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來(lái)的成就感。
2、考評(píng)的結(jié)果主要用于工作反饋、報(bào)酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn)。
二、管理的原則
1?、一致性:在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi),考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持?1?年之內(nèi)考評(píng)的方法具有一致性。
3?、公平性:對(duì)于同一崗位的員工使用相同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
4?、公開(kāi)性:?jiǎn)T工要知道自己的詳細(xì)考評(píng)結(jié)果。
三、?考核內(nèi)容和分值
第1、考評(píng)方式:
------?試用期:
2)??《工作行為績(jī)效為考核》考核內(nèi)容:
p??工作崗位技能?:勝任本職工作應(yīng)具備的崗位技能,由自評(píng)和直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng);
p??個(gè)人責(zé)任工作:?崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容,由自評(píng)和直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng);
------?轉(zhuǎn)正期:
作的能力,以及制訂員工未來(lái)業(yè)務(wù)績(jī)指標(biāo)為重點(diǎn);
2.??考核類別:
p??第一部份:?《?工作行為績(jī)效考核?》是指:?jiǎn)T工本職以工作內(nèi)容及工作技能;
b--《?業(yè)績(jī)指標(biāo)考核?》是指:制訂季度以上的業(yè)績(jī)指標(biāo)為考核依據(jù);
------?年度期:
2.??考核類別:
第2、分值計(jì)算:
原則上,總分滿分100分,工作崗位技能滿分20分,下達(dá)任務(wù)、個(gè)人責(zé)任工作、團(tuán)隊(duì)合作分別為25分、30分和25分。
五、績(jī)效評(píng)估的程序
1、評(píng)估三部曲:
n??績(jī)效評(píng)價(jià):對(duì)自我的崗位工作進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)價(jià);
n??自我工作能力評(píng)估:對(duì)自我在工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足進(jìn)行自評(píng);
n??主管評(píng)估:直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行總評(píng);
2、試用期考評(píng):
n??試用期,每月進(jìn)行一次評(píng)估,由人事部進(jìn)行記錄,直至試用期結(jié)束。
n??3個(gè)月進(jìn)行總評(píng)估,由自我、部門內(nèi)部同事或人事主管進(jìn)行評(píng)估,然后交由人事部統(tǒng)計(jì),通過(guò)績(jī)效考核,方可轉(zhuǎn)正。
四、考評(píng)的一般程序
1、?員工的直接上級(jí)為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評(píng)程序。
2、員工進(jìn)行自評(píng),自評(píng)不計(jì)入總分。
3、直接上級(jí)一般為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人。
4、考評(píng)結(jié)束時(shí),考評(píng)負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨(dú)進(jìn)行考評(píng)溝通。
5、具體考評(píng)步驟在各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則中具體規(guī)定。
五、保密
1?、考評(píng)與評(píng)估結(jié)果只對(duì)考評(píng)負(fù)責(zé)人、被考評(píng)人、人事負(fù)責(zé)人、(副)院長(zhǎng)公開(kāi)。
2?、考評(píng)結(jié)果及考評(píng)文件交由(五樓)行政管理部存檔。
3?、任何人不得將考評(píng)結(jié)果告訴與考核沒(méi)直接關(guān)系人員。
六、其他事項(xiàng)
1?、?本院的績(jī)效管理工作由行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2?、考評(píng)每季進(jìn)行一次,原則上在每季最后一周到下季的第一周進(jìn)行。
3?、考評(píng)負(fù)責(zé)人在第一次開(kāi)展考評(píng)工作前要參加考評(píng)培訓(xùn)(由人事行政管理部門組織)。
4?、各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則在本制度基礎(chǔ)上由人事管理部門、考評(píng)負(fù)責(zé)人及被考評(píng)人共同制定。
七、本制度自頒布之日起實(shí)行。
八、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
在公司的人力部門,績(jī)效工作也是重要的'一份工作,同時(shí)需要績(jī)效專員來(lái)協(xié)助績(jī)效經(jīng)理來(lái)完成,那么績(jī)效專員具體的崗位職責(zé)有哪些呢?以下是績(jī)效專員崗位職責(zé)的資料整理,僅供參考。
1協(xié)助經(jīng)理制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行
2協(xié)助績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程
3搜集各部門崗位的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),制作各崗位的績(jī)效考核表
5協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員的考核
7負(fù)責(zé)績(jī)效考核的過(guò)程跟蹤反饋等工作,協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評(píng)
8負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工意見(jiàn)收集
11完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
主 要 職 責(zé)?
2、完成考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)整理及歸檔工作,并將其結(jié)果轉(zhuǎn)交薪酬管理,作為發(fā)放的依據(jù);
4、收集、匯總、分析各單位對(duì)考核方案的修訂意見(jiàn)并持續(xù)優(yōu)化績(jī)效評(píng)估體系;?
6、協(xié)調(diào)各部門完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;
7、不斷完善公司考核體系;負(fù)責(zé)調(diào)查評(píng)價(jià)制度實(shí)施問(wèn)題和效果,提供解決方案;
8、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)面談、接受員工申訴,并及時(shí)上傳、反饋考核意見(jiàn)工作;?
9、負(fù)責(zé)公司職位勝任能力評(píng)估工作,為員工晉升、降級(jí)評(píng)定工作提供依據(jù);
10、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄工作;?
11、了解并掌握本職位環(huán)境因素、職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源;
12、確保本職位質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn);?
13、為其他部門提供本職位工作領(lǐng)域的協(xié)助與支持,完成上級(jí)交辦的其它工作。
合同管理員的工作職責(zé)篇十九
1.熟悉工程圖紙及有關(guān)施工技術(shù)規(guī)程,嚴(yán)格按照施工圖紙、《施工組織設(shè)計(jì)》和《項(xiàng)目工程全面管理計(jì)劃》組織現(xiàn)場(chǎng)施工。
2.參加職業(yè)安全健康危險(xiǎn)源和環(huán)境因素識(shí)別,具體負(fù)責(zé)對(duì)重大危險(xiǎn)源、環(huán)境因素管理方案的實(shí)施。
3.下達(dá)任務(wù)單,并及時(shí)結(jié)算,按工序向施工班組下達(dá)安全交底單,及時(shí)填寫施工日志。?
4.深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工,全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,作好文明施工、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)安全健康日常檢查工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)工序質(zhì)量進(jìn)行初步認(rèn)定,并組織工序評(píng)定,參加工序的隱蔽驗(yàn)收。
7.負(fù)責(zé)對(duì)管理體系出現(xiàn)的不合格進(jìn)行糾正、預(yù)防措施的具體實(shí)施。
8.參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)及施工現(xiàn)場(chǎng)。
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