2023年迎新活動策劃方案(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-11 19:07:10
2023年迎新活動策劃方案(5篇)
時間:2023-01-11 19:07:10     小編:zdfb

為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

迎新活動策劃方案篇一

活動主題: 放飛青春

二、活動目的:在此次活動中,讓同學們能充分感受到濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,放飛青春的機會

三、舉辦單位 機電學院

四、活動時間:**********

五、活動地點: 交通學院報告廳

六.活動形式: 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

七.節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)1.內容健康,積極向上。

2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當代青少年生活。

八.評分標準: 1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)2.思想內容健康,積極向上(2分)3.臺風好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(2分)4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)5.節(jié)目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分 6.老師參加另加五分

九.參賽對象: 全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)

十.獎項設置:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,最佳風尚獎。獎品設置參照經(jīng)費預算表。

2、派發(fā)邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫邀請函,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報。和一條橫幅其中海報于演出前三天貼于人流較多的地方;1條條幅懸掛于交通學院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由宣傳部負責。另外,宣傳部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:xx份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xx負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

5、現(xiàn)場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品,9礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8

名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。

8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、......余下全文>>的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長應提前一個禮拜將工作人員名單交于宣傳部部長處。

十一、經(jīng)費預算 1.現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序 2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元 3.節(jié)目單、邀請函,入場卷的設計、印刷 入場券:xx元/張*xx張=xx元 節(jié)目單:xx元/張*xx張=xx元 請柬:xx元/張*xx張=xx元 4現(xiàn)場飲料:瓶裝水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.現(xiàn)場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元 沖洗xx元/張*xx=xx元 刻錄光盤xx盤xx元 翻錄光盤xx盤xx元 6.熒光棒,禮炮,氣球,鮮花xx元 7.獎品總計xx元 其他一切不可知費用小計:xx元 總計:xx元 附錄1:票據(jù)和節(jié)目單 附錄2:邀請函 xx學院主席: 您好!為了擴大機電學院2011年迎新晚會暨“放飛青春”的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于演出前一個禮拜張貼于貴系宣傳欄?;靖袷饺缦? 預祝:機電學院2011年迎新晚會“放飛青春”取得圓滿成功 xx學院學生會********** 附表3:工作人員安排 指導:**********(機電學院輔導員)**********(機電學院輔導員)總策劃:********** 總負責:********** 前臺負責人:********** 組員:********** 后臺負責人:**********

機電學院學生會辦公室

車狄軍

迎新活動策劃方案篇二

迎新活動策劃書

日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,又迎來了一個全新的起點和新的目標,是時候抽出時間寫寫策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的迎新活動策劃書,希望能夠幫助到大家。

迎新活動策劃書1

在這陽光明媚鳥語花香的季節(jié),在這歡聚的時刻,11級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖,感受到河南理工大學的魅力,學院精心策劃了這臺晚會。

這臺晚會是新生的盛會,更是能源學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富學院四方的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會,一場真正屬于大學生自己的晚會!

能源學院20xx迎新生晚會

1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活

2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼學院特色

3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。

20xx年9月13日晚上19:30

能源學院綜合樓

河南理工大學能源學院20xx級全體新生

1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規(guī)劃

2、拉贊助、節(jié)目編排、活動的宣傳

1、節(jié)目篩選、晚會具體人員安排

2、安排完畢、節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位準備晚會進行

1、收集并清點活動物品;

2、由秘書組對該次活動作出總結,并對策劃書、圖片整理,做好存檔。

總負責:

顧問:

主持人:待定

通知領導:主席團人員(負責聯(lián)系領導參加晚會)督察組:文藝部成員(負責工作人員簽到和督促工作)聯(lián)絡組:自律部成員(負責聯(lián)絡各組人員各就各位)宣傳組:宣傳部成員(負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的`記錄拍攝,后期的資料整理)。

節(jié)目編排組:主席團、文藝部(負責節(jié)目的編排工作)舞臺工作組:文藝部

后勤服務組:體育部成員(負責晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等臨時任務。)

接待服務組:女生部成員(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。

財產(chǎn)保衛(wèi)組:生活部成員(負責晚會的安全及治安工作,維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管)。

財務組:外聯(lián)部成員(負責晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。

攝影組:網(wǎng)絡部成員(負責晚會的攝影工作)。臺詞撰寫組:陳巧玉主席、張子藝部長(負責主持人臺詞的撰寫)。

機動組:實踐部成員(負責晚會的應急工作,及支援

需要幫助的各組)。

1、每個成員應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

迎新活動策劃書2

大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學學習生活中,大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富,精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門,為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學院的風采,更快的融入大學生活,拉近同學間的距離,提升自我信心,增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺,從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們,因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩,又要讓同學們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。并積極參加以后的活動。

青春,激揚以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好,并逐漸融入其中,適應大學的獨立生活和學習。

主辦單位:xx生物科技職業(yè)學院院青協(xié)

承辦單位:xx生物科技職業(yè)學院園藝系青協(xié)

時間:20xx年9月28號晚上6:309:10地點:大學生活動中心

1、節(jié)目征集:9月12日選拔大一新生的文藝團成員,13日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處,1420日篩選節(jié)目,25日預演,27日晚上彩排,28日下午帶妝彩排。

2、主持人人選:(兩男兩女)

3、主持人服裝:統(tǒng)一租借

4、海報宣傳:在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板并擺出

5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負責寫請柬,邀請院團委領導、老師、學生會主席團和各協(xié)會主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

6、會場布置:活動前幾天由外聯(lián)部聯(lián)系確定場地使用日期,計算機部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部負責場地布置。其他部門根據(jù)需要聽從會場負責人的,由主席協(xié)調全局。

1、各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地后自行入座,要注意觀看演出時的紀律,保證會場的衛(wèi)生。

2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言;

3、開場舞;

4、主持人致開幕詞;

5、各類節(jié)目,形式為初擬獨唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;

6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結束派發(fā)小禮品;

7、晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式;

8、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(具體時間依現(xiàn)場情況而定)。

1、文藝部工作人員安排:

(1)在后臺隨時準備話筒架和道具,在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;

(2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;

(3)在演員入場口維持秩序;

(4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;

(5)其他待命機動

2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;

3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;

4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;

5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;

6、提前與宣傳部協(xié)調好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;

7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;

8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體青協(xié)干事);

9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,應自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;

10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;

11、其他各部門具體職責:

(1)外聯(lián)部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;

(2)禮儀:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺(要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責);

(3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等

(4)組織部:負責場地的申請和尋求晚會贊助商,并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);協(xié)助外聯(lián)部負責內場秩序及后臺秩序,并在晚會末派4位干事放禮炮

(5)秘書處:負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。

各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關負責人及文藝部安排。

12、相關責任人及主要負責方面:

①:會場總調動;

②:場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;

③:人員調度;

④:發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;

⑤:秩序維持;

⑥:節(jié)目及時長控制。

13、節(jié)目應急方案:

(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進,也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲(①頂氣球:道具一個大氣球、一根繩子,人數(shù)兩方,各二到四人為宜,玩法兩方互頂氣球過線,只許用頭,落地者輸;②踩氣球:一組出2—3個人,每只腳上都綁有氣球,讓他們一起出來互相踩,看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多);

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;

(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少,場下的工作人員應及時上臺參與,以免冷場

14、其它緊急情況發(fā)生時,由負責人負責處理;

15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

迎新活動策劃方案篇三

2011迎新活動 主辦:

承辦: 策 劃書xx大學xx學院 xx大學xx學院xx協(xié)會

一、序言

隨著時間的流逝,轉眼我們已從大一到了大二,馬上就要成為學姐學長的我們已經(jīng)著手準備新生接待工作。

還記得當我們踏入這座陌生的校園時,心情是那么激動,還有父母疲憊的身影幫我們拖著重重的行李箱,在一個新地方開始我們的旅程,當時搬行李,交學費,找宿舍等等都是那么忙,英才廣場上一片人山人海,到處都是來自五湖四海的同學,每個人都熱火朝天的忙著,我們都只有一個感覺那就是熱,每個人都想喝上一口冰水。

出于對大一學生對新學校的不了解和超市離操場遠的原因,所以我們商業(yè)協(xié)會認為這是一個很好的飲料宣傳機會,我們可以借迎新活動在學校設立攤位,既可以幫助商家賣飲料使商家盈利又可以幫其宣傳飲料,擴大其的知名度,又可以解決學生們得飲水問題。我們秉承著“商業(yè)實踐,完善自我”的理念,著手聯(lián)系商家,得到一個飲料推廣的機會,我們不僅為想做兼職的同學提供兼職的機會,而且讓他們擁有一個鍛煉自己的平臺,大學生是一個重要的飲料消費人群,就我們學校而言,在做過市場調查之前,我們就得到買飲料的人群數(shù)據(jù)分析,平均每天買飲料的人占五分之一,而且其他同學購買飲料的次數(shù)也很頻繁,對于迎新活動,我們的消費人群范圍是大一至大四的學生包括老師等,所以條件的很有利的,所以我們著手準備了這次的策劃活動。

二、活動主題

快樂迎新,一飲相思

三、活動目的1、xx學院將迎接約2500名新生,我社團的任務是帶領這些新生認識校園,感受校園文化。

2、新生來學校是來學習知識以及交朋友,我社團將在這天給以新生一個交友平臺,并把我校的優(yōu)良教學作風傳導給新生。

3、新生因為初到學校,對很多地點都不熟悉,我社團將為這些新生提供地點指南并幫他們解決對學校的一些問題。

四、活動流程

活動時間:

8月22日——24日

活動地點:

英才廣場和食堂前面超市對面的人行道

具體流程:

策劃部:前期負責此次活動的策劃,并在約定的日期內拿出策劃書,中期配合各部門完成活動,后期拿出活動總結,總結此次活動的意義以及不足之處。

外聯(lián)部:負責與商家聯(lián)系,找贊助商,除了解決經(jīng)費問題,還要和商家建立長期合作關系。

組織部:根據(jù)學校的規(guī)定負責在英才廣場和人行道上選擇點布置攤位。負責活動的組織,包括物品的安放和桌椅帳篷的安放。并在活動當天安排人員維護現(xiàn)場秩序。

宣傳部和藝術團:兩邊的人手聯(lián)合合作,活動前期解決社團的海報以及宣傳設計,活動中期負責接待新生,幫助新生解決他們初到學校不知道的問題?;顒雍笃谪撠煏龃蚶怼I鐣嵺`部:聯(lián)合外聯(lián)部,一起尋找贊助商,社會實踐部和商家聯(lián)系時留意商家提供的短期工作,回來整理并交給副會以及會長。

文秘部:前期負責整理社團介紹資料,并把資料給以宣傳部,配合宣傳部?;顒又衅谂晒ぷ魅藛T用傳媒工具記錄下活動當天的情況?;顒雍笃冢鸦顒佑涗浵碌那闆r向理事會反應。財務部:活動前期預算這次活動的經(jīng)費消耗,做到低成本高效率,把預算好的經(jīng)費以表格的形式傳給策劃部以及會長?;顒雍笃趯嶋H經(jīng)費消耗和預算經(jīng)費消耗進行對比并匯報。

五、流程中的注意事項

安全因素

1、活動當天若出現(xiàn)學生吵架事件,工作人員先去調解,若

事態(tài)嚴重,直接通知學校保衛(wèi)處來處理。

2、當天天氣很可能會炎熱,若出現(xiàn)同學中暑,工作人員立

即把該同學送到陰涼處休息,若情況嚴重,直接送至校

醫(yī)室。

天氣因素

1、若活動當天出現(xiàn)降雨,視降雨情況而定,若是小雨,等

雨停了在舉辦,若是大雨則延遲活動。

2、若活動當天天氣炎熱,工作人員備好避暑工具以及飲用

水。

其他因素

1、活動過程中備份好所需的硬件設施多份,以免硬件出現(xiàn)

問題能及時替換。

2、活動過程中所要交易的商品準備多份,若出現(xiàn)質量問題

能及時替換。

六、可行性分析

一、該活動主要面對的是新生群體,此活動的舉辦主要是幫新生適應新環(huán)境,感受本校的校園文化,快樂開心的融入學校這個大家庭。

二、該活動的舉辦能很好的給學校校風樹立良好形象,并讓學生更加愛戴擁護學校。

三、該活動能促進學生學習的積極性,凝聚學生的團結力以及責任心,讓學生明白很多書本上學不到的東西。

迎新活動策劃方案篇四

迎新活動策劃書

一、活動主題:

喜迎二零一一。

二、活動目的:

通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學們的課余生活,增強各分院之間的合作與交流。為同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操。讓同學們在濃厚的藝術氛圍中迎接美好的2011年!

三、舉辦單位:

機電學院團總支學生會 信息學院團總支學生會

四、參加人員:

團總支學生會各委員與信息學院團總支學生會各委員

五、活動時間:

2010年12月24日晚

六、活動地點:

體育館一樓練舞廳

七、活動形式:

綜藝性文藝演出(以舞蹈和游戲為主)

八、活動內容(列表):

1.主持人開場

2.院舞蹈團表演

3.六十秒不ng

4.有舞蹈基礎的人帶跳舞

5.木瓜蹲

6.爆破音吹蠟燭

7.全場一起蹦迪

8.主持人閉幕

九、活動內容:

木瓜蹲的游戲規(guī)則:

1、每人給自己起個“綽號”,如“茄子”、“木瓜”等。

2、大家猜“石頭、剪刀、布”,游戲從贏家開始。

3、開始的人(假如是“茄子”)就說:“茄子蹲、茄子蹲,茄子蹲完木瓜蹲(也可叫其他人綽號,這里假設是木瓜)。”,此時被叫到的人(木瓜)要馬上接到:“木瓜蹲、木瓜蹲,木瓜蹲完××蹲(其他人綽號)。”,此時被叫到的人又馬上如上述方法繼續(xù),整個節(jié)奏越來越快,直到有人未反應過來,則被淘汰出局,直到剩下最后2人為優(yōu)勝,游結戲束。(注意控制人數(shù))

爆破音吹蠟燭游戲規(guī)則:

1、共三組,每組點燃五根蠟燭,依次排開。

2、每組一人,通過本人口中詞語發(fā)出的氣息吹滅蠟燭。

3、最先吹滅五根蠟燭的人獲勝。

六十秒不ng的游戲規(guī)則:在六十秒之內完成若干關游戲,中途不能出錯。

十、活動工作人員的安排:

1.會場布置:宣傳部和外聯(lián)部

2.會場打掃:生活部

3.禮儀小姐:4名

4.會場清理:體育部和生活部

5.應急小組:學術部

十一、活動經(jīng)費預算:

1.大果盤-5個

2.水果刀-2把

3.一次性杯子-200個

4.糖果-5斤

5.瓜子-10斤

6.蘋果-50個

7.牙簽-2包

8飲料: 可樂-5瓶

雪碧-5瓶

果粒橙-20瓶

酷兒-10瓶

9.桔子:20斤

10.哈密瓜:4個(大的)

11.餐巾紙:10包

12.東棗:10斤

13.火龍果:5個

14.面具:10個

15.禮物:諾干

16.會場布置:200

十二、可能發(fā)生的問題及應急預案:

1、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由外聯(lián)部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀小姐負責領導及來賓的服務工作;由體育部負責現(xiàn)場秩序的維持;由通訊部負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

2、節(jié)目應急方案:

(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

3、其它緊急情況發(fā)生時,由體育部負責處理。

十三、活動后勤服務:當主持人宣布晚會結束的時候,由禮儀小姐指導有序地離開,然后讓體育部和生活部的人員進來清理會場,打掃衛(wèi)生。

十四、活動總結:通過這次晚會,加強了我們學院之間的情誼,展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響

機電學院團總支學生會

2010年12月8日

迎新活動策劃方案篇五

2011迎新活動策劃書

一.活動時間

2011.9.7—2011.9.13

二.活動地點

學校西門以及大門口,、火車站接站點(南京站,南京南站)、院團委辦公室、圖書館門口、體育館以及體育場。

三.前期準備

1.因為學院西門以及大門口需要安排愛心崗需要借6張桌子以及凳子。

2.準備在火車站需要的校牌以及校旗。

3.對校門口以及大禮堂門口進行布置,位子進行分派,方便新生的接待。

4.在各個系科招募我們的志愿者,為這次迎新生做出準備。

5.生活部對學生會辦公室樓上的席子、被單以及志愿者服進行整理,并且放到最方便的地方。

6.如果天氣熱準備好防暑降溫的藥,以免志愿者后果者新生中暑。

7.給參加志愿者的同學進行培訓,并準備志愿者衣服以及工作牌。

8.院學學生會宣傳部準備愛心崗的海報以及迎新海報。

9.向院招就辦索要新生院系分班表5份。

10.制作簡單的學生會招新意愿表。

四.活動人員安排

見附件

五.活動要求

1.迎新工作是學校向社會展示辦學的成果,樹立形象的重要窗口,也是對新生進行思想政治教育和校內教育的初始環(huán)節(jié)。

2.營造、熱情隆重、方便快捷、安全的迎新環(huán)境。

3.以高度的責任感和滿腔熱情落實好迎新工作。

4.各位志愿者熟悉注冊程序以及區(qū)域的劃分。

5.校內外接待點志愿者統(tǒng)一志愿者服,并且佩戴?;铡?/p>

6.在接待新生以及新生家長時要熱情、耐心、細致。

7.詢問是否有意愿參加學生會,介紹各個部門工作內容。

六.工作內容以及注意點

各個崗位的工作

(一)愛心崗

1.愛心崗的工作是在校園的第一站,主要的工作對象為家長送的新生。

2.我們首先得為他是哪個院系的,如果不知道就看對方的通知書,并且?guī)渲了谠合档膼坌膷彙?/p>

3.如果新生是一個人來的,提的行李較多的,志愿者需要主動詢問對方是否需要幫忙,要做到熱情。

4.在愛心崗工作的志愿者要保持微笑,要有十分的熱情接待我們的新生。

5.及時解答新生所問的問題,如果不知道請委婉拒絕。

6.工作時不得懶散,要有學姐學長的風范。

(二)火車站接待點

1.在火車站接站的同學要主動,并且舉得校牌一定要醒目,方便同學看到并且找到我們的志愿者。

2.主要工作是接待出站的新生,并且?guī)渖宪囆菹?,等待車滿以后回學校;在前往學校的路上負責人需要與團委辦公室值班的同學溝通,值班人員通知各個系的負責人在大禮堂門口等待迎接。

3.在火車站的同學尤其需要注意自己的行為,你代表的不只是你自己更是我們整個學校。

4.在等待火車的時候,志愿者不得聚在一起打牌、打鬧。

5.志愿者有男女生,希望大家彼此照顧輪著休息。

6.隨同校車一起回校的志愿者需在車上對他們來我們學校表示歡迎,并詢問其的院系。在下車的時候按照院系名單下車,體現(xiàn)出我們學生會活動的組織紀律性。

7.隨車志愿者提醒新生防騙,防范不法人員。

(三)辦公室

1.協(xié)調各個部門,各部門如果有急事找到團委,值班的同學需急事聯(lián)系志愿者總負責人或者老師。

2.在接到火車站接站人員的電話,需立即聯(lián)系各個系科的負責人,讓他們到大禮堂門口接新生。(地點根據(jù)第一輛校車停車位置確定)

3.值班期間需要在辦公室,不得亂跑。保持辦公室電話通暢。

(四)體育館門口

1.協(xié)助接站同學引導新生下車,并帶其至各個院系負責人處報到。

2.協(xié)助保安維持大禮堂門口交通,并安排好各系接待的志愿者的位子。

3.與各個院系負責人協(xié)調好,不得發(fā)生沖突。

4.如果學生是自行報道的引導其院系報道注冊點。

(五)體育館以及b106

1.準備好簡單的生活用品,保障來不急招招待所的新生家長的住宿。

2.保持體育館的衛(wèi)生。

3.為新生家長準備好飲用水以及一次性杯子。

4.b106值班的同學也要協(xié)調好空調的使用。

(六)機動人員

1.機動志愿者需要保持電話的暢通,以免有緊急的事情找你們。

2.機動志愿者需聽從負責人的安排,不得有任何的怨言。

(七)財務志愿者

1.協(xié)助財務處的收費工作,維持現(xiàn)場的秩序。

(八)體育場內的各個崗位

1.各個崗位的志愿者要注意自己的形象,保持高度的工作熱情。

2.操場內的學生休息區(qū)以及籃球場的家長休息區(qū)的志愿者,要維持好現(xiàn)場的秩序,并且保持現(xiàn)場的衛(wèi)生。

3.場內志愿者服務站的同學需要了解各個報道注冊點,如有新生詢問及時回答。

整體工作

1各個接待點須有醒目的標志,統(tǒng)一著裝,佩戴校徽。.2.志愿者工作安排需聽從,有異議盡早提,工作辛苦不得抱怨。

3.堅守自己的崗位,不得無故離崗,負責人嚴查出勤

4.嚴格請假制度,若因身體原因不能參加志愿者活動要盡早說并向負責人請假。

5.要有時間觀念,不得遲到早退。

6.盡量避免攜帶貴重物品,以免造成經(jīng)濟損失。

七.活動建議

1.在學校各個主要的路設置路標,方便同學找到自己要去的地方。

2.因為考慮到在火車站接站的同學,會有聾生來學校報到,建議招募手語翻譯志愿者。

八.體育場內分布圖

見附表

2011.8.31

院學生會

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/1088130.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔