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會(huì)議通知規(guī)范篇一
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為加強(qiáng)項(xiàng)目部安全質(zhì)量管理，完善安全質(zhì)量保證體系，落實(shí)安全質(zhì)量相關(guān)制度和相應(yīng)保證措施，充分保證安全質(zhì)量保證體系正常運(yùn)行，規(guī)范項(xiàng)目部安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量會(huì)議相關(guān)事宜，特此通知。
一、安全質(zhì)量會(huì)議
1、日交-班會(huì)
項(xiàng)目部、隊(duì)堅(jiān)持安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量日交-班，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，有關(guān)部門參加，通報(bào)安全生產(chǎn)情況。
2、大交-班會(huì)
周一定期召開(kāi)，經(jīng)理主持，有關(guān)部門和各隊(duì)相關(guān)人員參加，檢查工作落實(shí)情況，分析安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量狀況，布置重點(diǎn)事項(xiàng)和具體工作。
3、月安全分析會(huì)
（1）項(xiàng)目部每月召開(kāi)一次月安全質(zhì)量分析會(huì)，由主管安全的副經(jīng)理或總工主持，黨政工領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門人員參加，總結(jié)本月安全質(zhì)量工作情況，布置下月安全質(zhì)量生產(chǎn)工作。
（2）作業(yè)隊(duì)每月召開(kāi)一次月安全質(zhì)量分析會(huì)，由隊(duì)長(zhǎng)或
副隊(duì)長(zhǎng)主持，各工班長(zhǎng)和隊(duì)級(jí)管理人員參加，總結(jié)本月安全質(zhì)量工作情況，布置下月安全質(zhì)量生產(chǎn)工作。
4、事故分析會(huì)
發(fā)生安全質(zhì)量事故后，由項(xiàng)目經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理主持，相關(guān)單位和部門人員參加，對(duì)事故的處理，本著“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行。
二、會(huì)議相關(guān)事宜
1、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月月末或次月初日召開(kāi)安全生產(chǎn)分析會(huì)；
2、會(huì)議參見(jiàn)人員：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及各部室、隊(duì)長(zhǎng)、安全員、質(zhì)檢員及其他相關(guān)人員；
3、會(huì)議主持人：項(xiàng)目經(jīng)理或安全總監(jiān)；
4、會(huì)議記錄：安質(zhì)部資料員做好會(huì)議記錄；
5、會(huì)議流程：
（1）由項(xiàng)目安全總監(jiān)宣布會(huì)議開(kāi)始；
（2）安質(zhì)對(duì)上月的施工安全質(zhì)量情況進(jìn)行通報(bào)；
（3）各部室負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)本月在施工中出現(xiàn)的安全質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)；
（5）項(xiàng)目安全總監(jiān)對(duì)作業(yè)隊(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的整改措施及注意
事項(xiàng)進(jìn)行分析；
（6）會(huì)議結(jié)束。
中鐵一局集團(tuán)有限公司
深圳地鐵11號(hào)線11309標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部
二〇一五年二月十日
致天星快速干線項(xiàng)目部各位員工：
現(xiàn)德陽(yáng)市天星快速干線項(xiàng)目一分部進(jìn)入冬季施工高峰期，為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，現(xiàn)依據(jù)公司安全生產(chǎn)管理制度，對(duì)項(xiàng)目部各位同事作如下要求：
1、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽和工作吊牌；
2、自覺(jué)學(xué)習(xí)安全知識(shí)，做到“三不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害）；
4、愛(ài)護(hù)安全生產(chǎn)設(shè)施和安全生產(chǎn)標(biāo)志，非本崗位的機(jī)械、設(shè)備、儀器等不隨便操作；
5、認(rèn)真履行崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制，自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律等要求，嚴(yán)禁酒后上班、上班打瞌睡及精神萎靡，嚴(yán)禁打架斗毆；服從管理，外出或夜不歸宿的必須請(qǐng)假。
6、以上事項(xiàng)請(qǐng)項(xiàng)目個(gè)員工嚴(yán)格遵守，如有違者罰款100元/次，施工員應(yīng)組織協(xié)作隊(duì)伍認(rèn)真學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)和管理制度、嚴(yán)格要求協(xié)作隊(duì)伍，如協(xié)作隊(duì)伍有兩次以上違法安全生產(chǎn)管理規(guī)定的，施工員承擔(dān)管理責(zé)任，50元/次。
項(xiàng)目部將對(duì)各同事關(guān)于以上要求的落實(shí)情況作出考核，考核結(jié)果與個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤，與項(xiàng)目進(jìn)度獎(jiǎng)掛鉤，請(qǐng)大家認(rèn)真遵守。
德陽(yáng)市天星快速干線項(xiàng)目部
2017年12月19日
會(huì)議通知規(guī)范篇二
為規(guī)范檢查及會(huì)議制度，根據(jù)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要求，制定以下規(guī)定，望認(rèn)真貫徹落實(shí)。
一、每月開(kāi)展三次逢10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)生產(chǎn)驗(yàn)收檢查。
1、牽頭組織單位：生產(chǎn)技術(shù)處，各二線處室配合；
2、逢10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)生產(chǎn)驗(yàn)收檢查為星期六，掘進(jìn)工區(qū)不得集休；逢10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)生產(chǎn)驗(yàn)收檢查為星期日，生產(chǎn)驗(yàn)收檢查順延一天，推至星期一。
二、各專業(yè)檢查
1、各專業(yè)組織的突擊檢查每月不少于3次；
2、各專業(yè)組織的突擊檢查由專業(yè)副總帶隊(duì)，其他各處室配合，專業(yè)副總因事不能參加由牽頭處室負(fù)責(zé)人組織檢查。
三、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各類檢查和會(huì)議
1、為協(xié)調(diào)各類檢查和會(huì)議的正常進(jìn)行，由王本院副總工程師統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
2、組織的各類檢查和會(huì)議（除定期的生產(chǎn)驗(yàn)收檢查外），牽頭組織單位至少提前一天與王本院副總工程師溝通，以便統(tǒng)一安排，避免多項(xiàng)檢查或會(huì)議相互沖突（除非緊急會(huì)議或檢查），不提前溝通的不得安排進(jìn)行。
四、現(xiàn)場(chǎng)檢查的要求
1、各檢查成員務(wù)必認(rèn)真細(xì)致排查現(xiàn)場(chǎng)各類隱患，不得
走馬觀花，達(dá)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查一次提升一次目的。
2、按照誰(shuí)檢查誰(shuí)負(fù)責(zé)原則，排查指令由各檢查小組負(fù)責(zé)組織復(fù)查并簽字。
3、按照排查隱患不過(guò)夜原則，現(xiàn)場(chǎng)排查隱患務(wù)必立即整改；確需延期指令由責(zé)任單位寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，同時(shí)制定保障現(xiàn)場(chǎng)安全的技術(shù)措施，否則按指令沒(méi)落實(shí)進(jìn)行處罰。
4、現(xiàn)場(chǎng)排查重大隱患立即出具罰款處罰，并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督落實(shí)整改，直至隱患消除方可組織生產(chǎn)，同時(shí)追究相關(guān)人員管理責(zé)任。
特此通知
各科(室)、機(jī)關(guān)黨委：
為切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)、規(guī)范辦事程序、提高管理效率、健全政務(wù)管理長(zhǎng)效機(jī)制，經(jīng)隊(duì)黨組會(huì)研究決定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范隊(duì)黨組會(huì)、隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)、隊(duì)務(wù)會(huì)等會(huì)議制度和程序通知如下：
一、隊(duì)黨組會(huì)議制度及程序
1、隊(duì)黨組會(huì)議由隊(duì)黨組書(shū)記召集并主持，隊(duì)黨組成員參加，辦公室主任列席會(huì)議。因故不能參會(huì)者需向主持人請(qǐng)假，會(huì)后由主持人或安排專人通報(bào)會(huì)議情況。根據(jù)需要，會(huì)議可擴(kuò)大至縣級(jí)國(guó)家隊(duì)主要負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)相關(guān)科(室)負(fù)責(zé)人，上述擴(kuò)大的'人員以列席身份參加會(huì)議。
2、隊(duì)黨組會(huì)議一般每季度召開(kāi)2-3次，特殊情況需要增加或減少召開(kāi)次數(shù)的，由黨組書(shū)記決定。
3、隊(duì)黨組會(huì)議主要研究決定以下內(nèi)容：貫徹落實(shí)上級(jí)黨委指示、重大經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨員組織發(fā)展、干部管理權(quán)限內(nèi)的人事任免、隊(duì)機(jī)關(guān)人員招聘及錄用、黨建工作和精神文明建設(shè)、群眾組織(含工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等)工作、老干部工作、黨群工作表彰等，提請(qǐng)上級(jí)研究決定的有關(guān)事項(xiàng)，以及需要隊(duì)黨組會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
4、隊(duì)黨組會(huì)議有三分之二以上黨組成員參加方可召開(kāi)，黨組會(huì)實(shí)行表決制。隊(duì)黨組會(huì)研究決定人事任免議題時(shí)，按照中共中央組織部干部監(jiān)督局制定的《黨委(黨組)討論決定干部任免事項(xiàng)守則》的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行；討論其它事項(xiàng)時(shí)，以應(yīng)到會(huì)黨組成員過(guò)半數(shù)同意方可形成決定。
5、隊(duì)黨組會(huì)議的議題由辦公室向黨組成員收集匯總，并在會(huì)前提交至黨組書(shū)記確定，有關(guān)人事任免議題還須遵循《黨委(黨組)討論決定干部任免事項(xiàng)守則》的規(guī)定。嚴(yán)禁在隊(duì)黨組會(huì)上進(jìn)行臨時(shí)動(dòng)議。
6、隊(duì)黨組會(huì)議由列席會(huì)議的辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，需形成書(shū)面材料的，由記錄人擬定，報(bào)隊(duì)黨組書(shū)記審閱簽批后上報(bào)或下發(fā)。
7、隊(duì)黨組會(huì)議決定的事項(xiàng)，由黨組成員按各自分工督促機(jī)關(guān)有關(guān)科(室)認(rèn)真迅速辦理和落實(shí)，并及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果。
8、辦公室對(duì)隊(duì)黨組會(huì)議研究決定的有關(guān)事項(xiàng)，進(jìn)行協(xié)調(diào)督辦。
二、隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度及程序
1、隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由隊(duì)長(zhǎng)召集并主持，隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)參加，辦公室主任列席會(huì)議。因故不能參會(huì)者需向主持人請(qǐng)假，會(huì)后由主持人或安排專人通報(bào)會(huì)議情況。根據(jù)會(huì)議需要，可擴(kuò)大至縣級(jí)國(guó)家隊(duì)主要負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)相關(guān)科(室)負(fù)責(zé)人，上述擴(kuò)大的人員以列席身份參加會(huì)議。
2、隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每召開(kāi)1次，特殊情況需要增加或減少召開(kāi)次數(shù)的，由隊(duì)長(zhǎng)決定。隊(duì)長(zhǎng)外出或有其他公務(wù)活動(dòng)時(shí)，可委托一名副職主持召開(kāi)。
3、隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)議主要研究討論的內(nèi)容有：及時(shí)傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的重大方針、政策和指示精神，以及、市政府會(huì)議精神；研究分析統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作中存在的問(wèn)題，并作出相應(yīng)的決策；隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)各自分管工作的執(zhí)行情況，研究討論下階段工作任務(wù)；商定其他重要問(wèn)題以及需要隊(duì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
《關(guān)于規(guī)范各類檢查及會(huì)議制度的通知》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
會(huì)議通知規(guī)范篇三
機(jī)場(chǎng)公司各部門：
為給各部門創(chuàng)造一個(gè)良好的辦會(huì)、議會(huì)環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保機(jī)場(chǎng)公司各類會(huì)議的正常舉辦?，F(xiàn)將《鄂爾多斯機(jī)場(chǎng)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用管理規(guī)定》予以下發(fā)，請(qǐng)各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
此通知。
附件.1. 鄂爾多斯機(jī)場(chǎng)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用管理規(guī)定
二〇一一年十二月一日
公司各部門：
公司會(huì)議室是召開(kāi)各項(xiàng)重要會(huì)議的場(chǎng)所，包括行政樓3樓會(huì)議室和4樓培訓(xùn)中心。各類培訓(xùn)、會(huì)議及活動(dòng)均由行政人力資源部統(tǒng)一管理，指派專人負(fù)責(zé)。為進(jìn)一步協(xié)調(diào)各部門能夠有效使用和日常管理，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議室使用范圍
（一）黨支部各項(xiàng)會(huì)議、董事會(huì)成員會(huì)議。
（二）各職能部門月度會(huì)議、季度會(huì)議等例行會(huì)議。
（三）管理推進(jìn)小組組織召開(kāi)的各項(xiàng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議。
（四）各職能部門承辦的`行業(yè)及相關(guān)主題的活動(dòng)、會(huì)議。
（五）來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的省市部門安排的會(huì)議和活動(dòng)。
（六）各部門20人以內(nèi)的新員工入職培訓(xùn)會(huì)議。
二、申請(qǐng)使用會(huì)議室程序
（一）各職能部門或黨支部承辦的各類重要活動(dòng)、重要會(huì)議，承辦部門至少需提前三天提交會(huì)議室使用申請(qǐng)表，經(jīng)申請(qǐng)部門主要負(fù)責(zé)人簽字、行政人力資源部負(fù)責(zé)人簽字同意后，將會(huì)議安排交至行政專員方璞處，以便行政人力資源部統(tǒng)籌安排。未履行手續(xù)不得隨意使用會(huì)議室。
（二）如果申請(qǐng)使用會(huì)議室的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生沖突，由行政人力資源部協(xié)調(diào)解決。
（三）任何部門不得私自以部門名義申請(qǐng)會(huì)議室供外單位使用。
三、使用部門負(fù)責(zé)當(dāng)次會(huì)場(chǎng)的布置（接待、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和清掃）工作。不得隨意移動(dòng)桌椅位置，改變布局（確需移動(dòng)，須經(jīng)行政人力資源部同意）；不得亂掛標(biāo)語(yǔ)；會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉音響、燈光、空調(diào)電源；關(guān)好門窗。
四、行政人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全管理。會(huì)議室內(nèi)物品屬公用物品，任何個(gè)人和單位不得擅自帶出和挪作它用，如有損壞或遺失，將視情況對(duì)組織召開(kāi)會(huì)議部門負(fù)責(zé)人予以處罰。
五、會(huì)議召開(kāi)如需使用音響、投影儀、電視機(jī)等設(shè)備，由組織召開(kāi)會(huì)議部門與信息部負(fù)聯(lián)系相關(guān)事宜，同時(shí)，行政人力資源部做跟蹤管理。
本通知即日起執(zhí)行，望各部門積極配合。
安徽詹氏食品有限公司?
二零一二年七月三十一日
會(huì)議通知規(guī)范篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議操作程序，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：，以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒！
第一篇:規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關(guān)單位：
為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，確保會(huì)議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。
會(huì)議是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、安排部署工作、研究解決問(wèn)題、推進(jìn)工作落實(shí)的有效方式，是各級(jí)黨委、政府開(kāi)展工作的重要手段。良好的會(huì)風(fēng)是確保會(huì)議質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹(shù)立紀(jì)律意識(shí)和規(guī)矩意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要性和必要性，以良好的會(huì)風(fēng)推動(dòng)各項(xiàng)工作部署高效落實(shí)。
(一)嚴(yán)格按要求參會(huì)。各地各部門要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議。通知主要負(fù)責(zé)同志參加的，不得擅自派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì)；主要負(fù)責(zé)同志因事不能參加的，要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，經(jīng)召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同意后可委派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì)，并按通知要求反饋參會(huì)人員名單。通知明確要求反饋參會(huì)信息的，要將參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋至?xí)h組織單位。通知有明確報(bào)到要求的，要按限定時(shí)間和指定地點(diǎn)報(bào)到，因特殊情況不能按時(shí)報(bào)到的，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議承辦單位和會(huì)議主持人說(shuō)明原因。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。凡縣政府召開(kāi)的各類會(huì)議，參會(huì)對(duì)象原則上不得請(qǐng)假。確因特殊情況不能參會(huì)的，本人必須提前按規(guī)定程序請(qǐng)假，經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可請(qǐng)假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說(shuō)明情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級(jí)各部門召開(kāi)的會(huì)議與縣政府會(huì)議沖突的，一律服從縣政府會(huì)議安排。
(三)嚴(yán)格會(huì)議簽到制度。各地各部門參加會(huì)議人員要按照限定的時(shí)間和地點(diǎn)簽到，嚴(yán)禁代簽、漏簽，不得無(wú)故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時(shí)說(shuō)明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會(huì)議。
(四)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。(1)參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話或玩手機(jī);(3)會(huì)議期間，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外、無(wú)故早退，如有特殊原因需提前離會(huì)的，需經(jīng)會(huì)議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準(zhǔn)備的應(yīng)事先做好發(fā)言準(zhǔn)備;(5)參會(huì)人員與工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會(huì)議材料帶離會(huì)場(chǎng)，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會(huì)議承辦單位批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù);對(duì)涉密會(huì)議在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前要按要求將手機(jī)等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會(huì)場(chǎng);(6)代替他人參會(huì)的，在會(huì)后要及時(shí)把會(huì)議精神傳達(dá)給應(yīng)參會(huì)人員，應(yīng)參會(huì)人員要按要求做好會(huì)議傳達(dá)貫徹落實(shí)工作。
要按當(dāng)前要求提前做好會(huì)議組織工作。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？h政府綜合性工作會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關(guān)部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項(xiàng)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導(dǎo)。各地各部門要在會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會(huì)議順利召開(kāi)。要加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控期間會(huì)議管理。對(duì)會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行清潔、消毒,加強(qiáng)室內(nèi)通風(fēng)，盡量縮短會(huì)議時(shí)間；進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前對(duì)參會(huì)人員、工作人員進(jìn)行體溫監(jiān)測(cè)，體溫異常者禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；會(huì)議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會(huì)場(chǎng)座位保持1米以上間隔；50人以上的會(huì)議，必須制定疫情防控方案，送簽會(huì)議方案時(shí)附疫情防控方案。要加強(qiáng)對(duì)電視電話會(huì)議的組織管理。會(huì)議承辦單位應(yīng)提前一個(gè)工作日組織各分會(huì)場(chǎng)(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設(shè)備，會(huì)前應(yīng)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行復(fù)查，確保畫(huà)質(zhì)清晰、畫(huà)面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會(huì)議效果，會(huì)中確保有專業(yè)工作人員在場(chǎng)服務(wù)保障，準(zhǔn)備好備用設(shè)備、線路；參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)場(chǎng)集中、整齊就座，在視頻畫(huà)面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡(jiǎn)潔、莊重，不懸掛會(huì)標(biāo)；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個(gè)人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無(wú)發(fā)言不擺放話筒。
堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，堅(jiān)持精減會(huì)議，嚴(yán)格會(huì)議審批制度，縣政府辦公室要加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開(kāi)的盡量合并召開(kāi)，能夠套開(kāi)的盡量套開(kāi)。會(huì)議承辦單位要按相關(guān)要求提前擬定會(huì)議方案報(bào)縣政府辦公室審批，報(bào)送方案同時(shí)要將參會(huì)人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報(bào)（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會(huì)議結(jié)束后，各地各部門要按照會(huì)議要求，迅速、認(rèn)真抓好會(huì)議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹，扎實(shí)、有效、迅速地開(kāi)展有關(guān)工作，切實(shí)提高執(zhí)行力。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報(bào)、不貫徹、不落實(shí)等失職瀆職行為。
縣府辦、目標(biāo)績(jī)效辦將加強(qiáng)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的督查考核，建立參會(huì)情況通報(bào)制度，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的單位及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、責(zé)令書(shū)面檢討，并將干部遵守會(huì)議紀(jì)律情況作為績(jī)效考核的重要依據(jù)。凡被通報(bào)的單位，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向會(huì)議主持人書(shū)面說(shuō)明原因；凡被通報(bào)2次的單位，責(zé)成該單位主要負(fù)責(zé)人向縣政府書(shū)面檢討；通報(bào)3次以上的，對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)縣政府各類會(huì)議議決事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報(bào)全縣,切實(shí)推動(dòng)會(huì)議各項(xiàng)安排部署高效落地落實(shí)。
第二篇:規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議公文管理程序，大力精簡(jiǎn)會(huì)議文件，提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際，就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、減少會(huì)議數(shù)量。能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并召開(kāi)的合并召開(kāi)，今后每年會(huì)議數(shù)只減不增，保持會(huì)議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度，科室需召開(kāi)的各類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開(kāi)，未經(jīng)同意一律不得召開(kāi)會(huì)議。
2、控制會(huì)議規(guī)模。各類會(huì)議要嚴(yán)格控制規(guī)模，減少參會(huì)人員和工作人員。會(huì)議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開(kāi)短會(huì)、講短話，做到開(kāi)門見(jiàn)山，力戒空話、套話以及與會(huì)議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會(huì)期，單個(gè)會(huì)議一般不超過(guò)半天，多個(gè)會(huì)議合并召開(kāi)的一般不超過(guò)一天。
3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議，要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會(huì)人員無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議召開(kāi)期間，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通信設(shè)備，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì)的，須履行請(qǐng)假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡(jiǎn)各類會(huì)議，在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì)議部署工作，集中時(shí)間和精力多深入到基層一線，以召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等方式，主動(dòng)靠前指揮，解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作落實(shí)。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡(jiǎn)短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無(wú)物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過(guò)程，切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個(gè)科站的，由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見(jiàn)后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書(shū)科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書(shū)科編發(fā)文件順序號(hào)，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書(shū)科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對(duì)應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本，對(duì)涉及社會(huì)公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開(kāi)外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開(kāi)，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國(guó)家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級(jí)原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級(jí)，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已印發(fā)會(huì)議材料或已公開(kāi)發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見(jiàn)、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等，原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。
10、精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡(jiǎn)文件工作有關(guān)要求，嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡(jiǎn)類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見(jiàn)、通知等效力持續(xù)時(shí)間超過(guò)1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報(bào)類文件3大類)數(shù)量，由秘書(shū)科實(shí)施臺(tái)賬管理，定期報(bào)送數(shù)據(jù)，確保完成精簡(jiǎn)文件工作任務(wù)。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對(duì)單一性、通知性、階段性事項(xiàng)，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對(duì)象，不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對(duì)象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對(duì)象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機(jī)關(guān)各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡(jiǎn)稱，分別為“秘書(shū)科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財(cái)科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測(cè)站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強(qiáng)文件針對(duì)性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅，除事關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺(tái)”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項(xiàng)公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，收文登記要按照來(lái)文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號(hào)、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔，及時(shí)備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊(cè)并貼上文件處理單后，交由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人擬辦，秘書(shū)科根據(jù)擬辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，提出處置意見(jiàn)。對(duì)涉及重要工作事項(xiàng)的文件，要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見(jiàn)后的文件，相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí)，在承辦過(guò)程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦復(fù);緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時(shí)將文件返回辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍，特別是涉密文件，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管，不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲(chǔ)涉密文件，不隨意將u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī)，強(qiáng)化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書(shū)科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書(shū)科對(duì)公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國(guó)家秘密安全，維護(hù)國(guó)家利益，對(duì)涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專人專事，秘書(shū)科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。
第三篇:規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知。
集團(tuán)各部門、各公司：
為進(jìn)一步管好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)視頻會(huì)場(chǎng)秩序管理，現(xiàn)就視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行和會(huì)議管理等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會(huì)議設(shè)備設(shè)施開(kāi)啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報(bào)集團(tuán)辦公室。
二、規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會(huì)議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，精心安排，合理擺放，力求分會(huì)場(chǎng)整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當(dāng)，畫(huà)面效果良好。
三、精心準(zhǔn)備會(huì)議。各子公司接到視頻會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)通知視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，作好會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試、會(huì)議ppt材料的預(yù)演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會(huì)議室桌椅，以符合會(huì)議要求，并主動(dòng)呼入會(huì)議，配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運(yùn)行正常。各子公司應(yīng)定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備隨時(shí)能夠正常運(yùn)行。視頻會(huì)議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務(wù)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復(fù)，保證正常使用。
六、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。視頻會(huì)議雖是異地遠(yuǎn)距離會(huì)議，但仍然必須按照相關(guān)會(huì)議制度的規(guī)定，按時(shí)參加會(huì)議，保持會(huì)場(chǎng)安靜。會(huì)議期間禁止來(lái)回走動(dòng)、喧嘩、吸煙或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)，同時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應(yīng)安靜地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)于會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關(guān)閉會(huì)議室門窗，為會(huì)議召開(kāi)創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強(qiáng)設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團(tuán)辦公室。
會(huì)議通知規(guī)范篇五
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議公文管理程序，大力精簡(jiǎn)會(huì)議文件，提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際，就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、減少會(huì)議數(shù)量。能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并召開(kāi)的合并召開(kāi)，今后每年會(huì)議數(shù)只減不增，保持會(huì)議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度，科室需召開(kāi)的各類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開(kāi)，未經(jīng)同意一律不得召開(kāi)會(huì)議。
2、控制會(huì)議規(guī)模。各類會(huì)議要嚴(yán)格控制規(guī)模，減少參會(huì)人員和工作人員。會(huì)議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開(kāi)短會(huì)、講短話，做到開(kāi)門見(jiàn)山，力戒空話、套話以及與會(huì)議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會(huì)期，單個(gè)會(huì)議一般不超過(guò)半天，多個(gè)會(huì)議合并召開(kāi)的一般不超過(guò)一天。
3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議，要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會(huì)人員無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議召開(kāi)期間，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通信設(shè)備，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì)的，須履行請(qǐng)假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡(jiǎn)各類會(huì)議，在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì)議部署工作，集中時(shí)間和精力多深入到基層一線，以召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等方式，主動(dòng)靠前指揮，解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作落實(shí)。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡(jiǎn)短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無(wú)物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過(guò)程，切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個(gè)科站的，由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見(jiàn)后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書(shū)科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書(shū)科編發(fā)文件順序號(hào)，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書(shū)科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對(duì)應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本，對(duì)涉及社會(huì)公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開(kāi)外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開(kāi)，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國(guó)家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級(jí)原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級(jí)，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已印發(fā)會(huì)議材料或已公開(kāi)發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見(jiàn)、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等，原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。
10、精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡(jiǎn)文件工作有關(guān)要求，嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡(jiǎn)類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見(jiàn)、通知等效力持續(xù)時(shí)間超過(guò)1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報(bào)類文件3大類)數(shù)量，由秘書(shū)科實(shí)施臺(tái)賬管理，定期報(bào)送數(shù)據(jù)，確保完成精簡(jiǎn)文件工作任務(wù)。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對(duì)單一性、通知性、階段性事項(xiàng)，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對(duì)象，不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對(duì)象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對(duì)象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機(jī)關(guān)各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡(jiǎn)稱，分別為“秘書(shū)科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財(cái)科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測(cè)站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強(qiáng)文件針對(duì)性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅，除事關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺(tái)”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項(xiàng)公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，收文登記要按照來(lái)文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號(hào)、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔，及時(shí)備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊(cè)并貼上文件處理單后，交由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人擬辦，秘書(shū)科根據(jù)擬辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，提出處置意見(jiàn)。對(duì)涉及重要工作事項(xiàng)的文件，要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見(jiàn)后的文件，相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí)，在承辦過(guò)程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦復(fù);緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時(shí)將文件返回辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍，特別是涉密文件，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管，不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲(chǔ)涉密文件，不隨意將u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī)，強(qiáng)化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書(shū)科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書(shū)科對(duì)公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國(guó)家秘密安全，維護(hù)國(guó)家利益，對(duì)涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專人專事，秘書(shū)科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。
會(huì)議通知規(guī)范篇六
集團(tuán)各部門、各公司：
為進(jìn)一步管好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)視頻會(huì)場(chǎng)秩序管理，現(xiàn)就視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行和會(huì)議管理等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會(huì)議設(shè)備設(shè)施開(kāi)啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報(bào)集團(tuán)辦公室。
二、規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會(huì)議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，精心安排，合理擺放，力求分會(huì)場(chǎng)整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當(dāng)，畫(huà)面效果良好。
三、精心準(zhǔn)備會(huì)議。各子公司接到視頻會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)通知視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，作好會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試、會(huì)議ppt材料的預(yù)演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會(huì)議室桌椅，以符合會(huì)議要求，并主動(dòng)呼入會(huì)議，配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運(yùn)行正常。各子公司應(yīng)定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備隨時(shí)能夠正常運(yùn)行。視頻會(huì)議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務(wù)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復(fù)，保證正常使用。
六、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。視頻會(huì)議雖是異地遠(yuǎn)距離會(huì)議，但仍然必須按照相關(guān)會(huì)議制度的規(guī)定，按時(shí)參加會(huì)議，保持會(huì)場(chǎng)安靜。會(huì)議期間禁止來(lái)回走動(dòng)、喧嘩、吸煙或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)，同時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應(yīng)安靜地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)于會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關(guān)閉會(huì)議室門窗，為會(huì)議召開(kāi)創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強(qiáng)設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
會(huì)議通知規(guī)范篇七
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下,以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來(lái)參考查閱！
集團(tuán)各部門、各公司：
為進(jìn)一步管好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)視頻會(huì)場(chǎng)秩序管理，現(xiàn)就視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行和會(huì)議管理等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會(huì)議設(shè)備設(shè)施開(kāi)啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報(bào)集團(tuán)辦公室。
二、規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會(huì)議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，精心安排，合理擺放，力求分會(huì)場(chǎng)整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當(dāng)，畫(huà)面效果良好。
三、精心準(zhǔn)備會(huì)議。各子公司接到視頻會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)通知視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，作好會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試、會(huì)議ppt材料的預(yù)演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會(huì)議室桌椅，以符合會(huì)議要求，并主動(dòng)呼入會(huì)議，配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運(yùn)行正常。各子公司應(yīng)定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備隨時(shí)能夠正常運(yùn)行。視頻會(huì)議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務(wù)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復(fù)，保證正常使用。
六、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。視頻會(huì)議雖是異地遠(yuǎn)距離會(huì)議，但仍然必須按照相關(guān)會(huì)議制度的規(guī)定，按時(shí)參加會(huì)議，保持會(huì)場(chǎng)安靜。會(huì)議期間禁止來(lái)回走動(dòng)、喧嘩、吸煙或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)，同時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應(yīng)安靜地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)于會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關(guān)閉會(huì)議室門窗，為會(huì)議召開(kāi)創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強(qiáng)設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團(tuán)辦公室。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關(guān)單位：
為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，確保會(huì)議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。
會(huì)議是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、安排部署工作、研究解決問(wèn)題、推進(jìn)工作落實(shí)的有效方式，是各級(jí)黨委、政府開(kāi)展工作的重要手段。良好的會(huì)風(fēng)是確保會(huì)議質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹(shù)立紀(jì)律意識(shí)和規(guī)矩意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要性和必要性，以良好的會(huì)風(fēng)推動(dòng)各項(xiàng)工作部署高效落實(shí)。
(一)嚴(yán)格按要求參會(huì)。各地各部門要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議。通知主要負(fù)責(zé)同志參加的，不得擅自派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì)；主要負(fù)責(zé)同志因事不能參加的，要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，經(jīng)召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同意后可委派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì)，并按通知要求反饋參會(huì)人員名單。通知明確要求反饋參會(huì)信息的，要將參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋至?xí)h組織單位。通知有明確報(bào)到要求的，要按限定時(shí)間和指定地點(diǎn)報(bào)到，因特殊情況不能按時(shí)報(bào)到的，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議承辦單位和會(huì)議主持人說(shuō)明原因。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。凡縣政府召開(kāi)的各類會(huì)議，參會(huì)對(duì)象原則上不得請(qǐng)假。確因特殊情況不能參會(huì)的，本人必須提前按規(guī)定程序請(qǐng)假，經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可請(qǐng)假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說(shuō)明情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級(jí)各部門召開(kāi)的會(huì)議與縣政府會(huì)議沖突的，一律服從縣政府會(huì)議安排。
(三)嚴(yán)格會(huì)議簽到制度。各地各部門參加會(huì)議人員要按照限定的時(shí)間和地點(diǎn)簽到，嚴(yán)禁代簽、漏簽，不得無(wú)故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時(shí)說(shuō)明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會(huì)議。
(四)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。(1)參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話或玩手機(jī);(3)會(huì)議期間，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外、無(wú)故早退，如有特殊原因需提前離會(huì)的，需經(jīng)會(huì)議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準(zhǔn)備的應(yīng)事先做好發(fā)言準(zhǔn)備;(5)參會(huì)人員與工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會(huì)議材料帶離會(huì)場(chǎng)，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會(huì)議承辦單位批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù);對(duì)涉密會(huì)議在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前要按要求將手機(jī)等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會(huì)場(chǎng);(6)代替他人參會(huì)的，在會(huì)后要及時(shí)把會(huì)議精神傳達(dá)給應(yīng)參會(huì)人員，應(yīng)參會(huì)人員要按要求做好會(huì)議傳達(dá)貫徹落實(shí)工作。
要按當(dāng)前要求提前做好會(huì)議組織工作。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？h政府綜合性工作會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關(guān)部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項(xiàng)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導(dǎo)。各地各部門要在會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會(huì)議順利召開(kāi)。要加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控期間會(huì)議管理。對(duì)會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行清潔、消毒,加強(qiáng)室內(nèi)通風(fēng)，盡量縮短會(huì)議時(shí)間；進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前對(duì)參會(huì)人員、工作人員進(jìn)行體溫監(jiān)測(cè)，體溫異常者禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；會(huì)議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會(huì)場(chǎng)座位保持1米以上間隔；50人以上的會(huì)議，必須制定疫情防控方案，送簽會(huì)議方案時(shí)附疫情防控方案。要加強(qiáng)對(duì)電視電話會(huì)議的組織管理。會(huì)議承辦單位應(yīng)提前一個(gè)工作日組織各分會(huì)場(chǎng)(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設(shè)備，會(huì)前應(yīng)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行復(fù)查，確保畫(huà)質(zhì)清晰、畫(huà)面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會(huì)議效果，會(huì)中確保有專業(yè)工作人員在場(chǎng)服務(wù)保障，準(zhǔn)備好備用設(shè)備、線路；參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)場(chǎng)集中、整齊就座，在視頻畫(huà)面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡(jiǎn)潔、莊重，不懸掛會(huì)標(biāo)；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個(gè)人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無(wú)發(fā)言不擺放話筒。
堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，堅(jiān)持精減會(huì)議，嚴(yán)格會(huì)議審批制度，縣政府辦公室要加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開(kāi)的盡量合并召開(kāi)，能夠套開(kāi)的盡量套開(kāi)。會(huì)議承辦單位要按相關(guān)要求提前擬定會(huì)議方案報(bào)縣政府辦公室審批，報(bào)送方案同時(shí)要將參會(huì)人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報(bào)（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會(huì)議結(jié)束后，各地各部門要按照會(huì)議要求，迅速、認(rèn)真抓好會(huì)議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹，扎實(shí)、有效、迅速地開(kāi)展有關(guān)工作，切實(shí)提高執(zhí)行力。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報(bào)、不貫徹、不落實(shí)等失職瀆職行為。
縣府辦、目標(biāo)績(jī)效辦將加強(qiáng)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的督查考核，建立參會(huì)情況通報(bào)制度，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的單位及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、責(zé)令書(shū)面檢討，并將干部遵守會(huì)議紀(jì)律情況作為績(jī)效考核的重要依據(jù)。凡被通報(bào)的單位，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向會(huì)議主持人書(shū)面說(shuō)明原因；凡被通報(bào)2次的單位，責(zé)成該單位主要負(fù)責(zé)人向縣政府書(shū)面檢討；通報(bào)3次以上的，對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)縣政府各類會(huì)議議決事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報(bào)全縣,切實(shí)推動(dòng)會(huì)議各項(xiàng)安排部署高效落地落實(shí)。
機(jī)關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議操作程序，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求，提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
機(jī)關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議操作程序，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求，提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
為了使質(zhì)量工作適應(yīng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè)，提升質(zhì)量管理水平，提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會(huì)議中心3樓會(huì)議室召開(kāi)20-****集團(tuán)質(zhì)量工作會(huì)議。屆時(shí)，各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。
出席范圍：
1、各單位分管質(zhì)量的副總裁（副總經(jīng)理）；
2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項(xiàng)目、采購(gòu)、制造、服務(wù)等部門的主管領(lǐng)導(dǎo)；
3、各單位上述部門近二年來(lái)提拔的中層以上干部；
4、集團(tuán)市場(chǎng)銷售部、技術(shù)部、采購(gòu)部、質(zhì)保部等部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
指揮部直屬各部門、各參建單位及相關(guān)單位：
為了進(jìn)一步促進(jìn)鄭州機(jī)場(chǎng)二期工程質(zhì)量問(wèn)題整改落實(shí)到位，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特召開(kāi)鄭州機(jī)場(chǎng)二期工程質(zhì)量工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：20-年12月8日上午9:00。
二、會(huì)議地點(diǎn)：二期指揮部中心會(huì)議室。
三、參會(huì)單位及人員。
t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；gtc工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；請(qǐng)各參會(huì)單位人員準(zhǔn)時(shí)參加。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議公文管理程序，大力精簡(jiǎn)會(huì)議文件，提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際，就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、減少會(huì)議數(shù)量。能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并召開(kāi)的合并召開(kāi)，今后每年會(huì)議數(shù)只減不增，保持會(huì)議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度，科室需召開(kāi)的各類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開(kāi)，未經(jīng)同意一律不得召開(kāi)會(huì)議。
2、控制會(huì)議規(guī)模。各類會(huì)議要嚴(yán)格控制規(guī)模，減少參會(huì)人員和工作人員。會(huì)議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開(kāi)短會(huì)、講短話，做到開(kāi)門見(jiàn)山，力戒空話、套話以及與會(huì)議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會(huì)期，單個(gè)會(huì)議一般不超過(guò)半天，多個(gè)會(huì)議合并召開(kāi)的一般不超過(guò)一天。
3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議，要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會(huì)人員無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議召開(kāi)期間，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通信設(shè)備，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì)的，須履行請(qǐng)假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡(jiǎn)各類會(huì)議，在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì)議部署工作，集中時(shí)間和精力多深入到基層一線，以召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等方式，主動(dòng)靠前指揮，解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作落實(shí)。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡(jiǎn)短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無(wú)物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過(guò)程，切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個(gè)科站的，由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見(jiàn)后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書(shū)科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書(shū)科編發(fā)文件順序號(hào)，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書(shū)科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對(duì)應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本，對(duì)涉及社會(huì)公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開(kāi)外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開(kāi)，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國(guó)家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級(jí)原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級(jí)，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已印發(fā)會(huì)議材料或已公開(kāi)發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見(jiàn)、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等，原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。
10、精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡(jiǎn)文件工作有關(guān)要求，嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡(jiǎn)類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見(jiàn)、通知等效力持續(xù)時(shí)間超過(guò)1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報(bào)類文件3大類)數(shù)量，由秘書(shū)科實(shí)施臺(tái)賬管理，定期報(bào)送數(shù)據(jù)，確保完成精簡(jiǎn)文件工作任務(wù)。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對(duì)單一性、通知性、階段性事項(xiàng)，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對(duì)象，不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對(duì)象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對(duì)象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機(jī)關(guān)各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡(jiǎn)稱，分別為“秘書(shū)科、法改科、造林科、資源科、野?？?、種苗科、規(guī)財(cái)科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測(cè)站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強(qiáng)文件針對(duì)性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅，除事關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺(tái)”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項(xiàng)公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，收文登記要按照來(lái)文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號(hào)、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔，及時(shí)備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊(cè)并貼上文件處理單后，交由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人擬辦，秘書(shū)科根據(jù)擬辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，提出處置意見(jiàn)。對(duì)涉及重要工作事項(xiàng)的文件，要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見(jiàn)后的文件，相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí)，在承辦過(guò)程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦復(fù);緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時(shí)將文件返回辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍，特別是涉密文件，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管，不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲(chǔ)涉密文件，不隨意將u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī)，強(qiáng)化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書(shū)科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書(shū)科對(duì)公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國(guó)家秘密安全，維護(hù)國(guó)家利益，對(duì)涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專人專事，秘書(shū)科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。
局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位:。
根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴(yán)肅市委市政府會(huì)議紀(jì)律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號(hào))精神,為深入推進(jìn)我局“轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實(shí)”專項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量和效果,促進(jìn)各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí),現(xiàn)就規(guī)范會(huì)議管理、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律有關(guān)事項(xiàng)通知如下:。
會(huì)議是我局傳達(dá)上級(jí)指示精神、統(tǒng)一思想、研究問(wèn)題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開(kāi)展工作協(xié)調(diào)、推動(dòng)工作落實(shí)的重要手段.辦會(huì)工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會(huì)風(fēng)如何,不僅事關(guān)會(huì)議的質(zhì)量和效率,而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng),事關(guān)機(jī)關(guān)的形象.局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位(以下簡(jiǎn)稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對(duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí).局中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺(jué)做到個(gè)人服從組織,局部服從全局,下級(jí)服從上級(jí),以身作則,率先垂范,嚴(yán)格規(guī)范辦會(huì)、遵守會(huì)議紀(jì)律,以實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)我局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè).
(一)強(qiáng)化辦會(huì)職責(zé)。
局系統(tǒng)會(huì)議分為兩大類,一類會(huì)議是市水利局機(jī)關(guān)組織召開(kāi)的會(huì)議,包括黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、專題會(huì)議、理論中心組學(xué)習(xí)會(huì)、民主生活會(huì)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關(guān)處室、單位予以配合;二類會(huì)議是各處室、單位以市水利局名義召開(kāi)的全市水利行業(yè)性工作會(huì)議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運(yùn)作,扎實(shí)做好會(huì)議組織、服務(wù)工作,局辦公室負(fù)責(zé)各類會(huì)議協(xié)調(diào)和會(huì)務(wù)指導(dǎo)工作.
(二)實(shí)行會(huì)議審批制。
各處室、單位以市水利局名義召開(kāi)的全市性行業(yè)工作(培訓(xùn))會(huì)議實(shí)行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個(gè)工作日將會(huì)議方案送局辦公室審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送監(jiān)察室備案.會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、報(bào)告人、會(huì)議議程、列席和邀請(qǐng)單位和人員名單,以及會(huì)議預(yù)算等.各承辦處室、單位按會(huì)議審批要求做好會(huì)議辦理工作.
(三)從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。
各處室、單位要認(rèn)真落實(shí)《中共溫州市紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號(hào))精神,切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議,壓縮會(huì)議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會(huì)議貫徹會(huì)議、以文件落實(shí)文件的形式主義.要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員和會(huì)議數(shù)量,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),可合并或套開(kāi)的會(huì)議必須合并或套開(kāi),提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì),盡量多采用電視電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議形式.
(四)嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用。
要根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號(hào))精神,嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)議規(guī)模的同時(shí),嚴(yán)格控制在賓館酒店召開(kāi)會(huì)議,嚴(yán)禁在旅游景區(qū)召開(kāi)會(huì)議,小型的技術(shù)審查會(huì)、座談會(huì)原則上不安排在酒店賓館召開(kāi),大型會(huì)議原則上安排在就近的經(jīng)濟(jì)型賓館召開(kāi).
1、充分醞釀.提請(qǐng)局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,提請(qǐng)單位必須事先進(jìn)行充分研究論證、征求意見(jiàn),并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個(gè)處室、單位的,由牽頭處室、單位進(jìn)行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見(jiàn);協(xié)調(diào)后意見(jiàn)仍不一致,但確需提交會(huì)議研究的,應(yīng)事先將材料報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審閱,牽頭處室、單位要在材料中說(shuō)明協(xié)調(diào)經(jīng)過(guò)、各方意見(jiàn).應(yīng)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項(xiàng),不得列入局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議議題.
2、議題審批程序.提請(qǐng)局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審定.凡各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,原則上不提交局黨組或局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究.
3、材料準(zhǔn)備.議題提請(qǐng)?zhí)幨?、單位要在?huì)議召開(kāi)前2天提供匯報(bào)材料.匯報(bào)材料應(yīng)做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會(huì)前協(xié)調(diào)情況、需要會(huì)議議定的事項(xiàng)和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開(kāi)會(huì)前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過(guò)oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導(dǎo)和列席處室、單位審閱.對(duì)會(huì)前1個(gè)工作日議題材料仍未準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會(huì)議研究.
4、會(huì)議召開(kāi).議題原則上由提請(qǐng)?zhí)幨?、單位主要?fù)責(zé)人匯報(bào),因故不能與會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)批準(zhǔn)后可由提請(qǐng)?zhí)幨摇挝痪唧w負(fù)責(zé)或熟悉該工作的負(fù)責(zé)人匯報(bào).議題提請(qǐng)單位匯報(bào)時(shí)要重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅,匯報(bào)時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘.會(huì)議列席處室、單位原則上也應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加,因特殊原因不能到會(huì)的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人參加.列席處室、單位會(huì)前已參與協(xié)調(diào),會(huì)上不再重復(fù)發(fā)表意見(jiàn),確需對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作解釋說(shuō)明的,發(fā)言時(shí)間不超過(guò)3分鐘.
5、工作落實(shí).局黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議后,各相關(guān)處室、單位要按照會(huì)議精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作.除會(huì)議另有明確要求外,一般情況交辦事項(xiàng)應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時(shí)辦理的,應(yīng)提前書(shū)面函告局監(jiān)察室.
(一)嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。
各處室、單位必須按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議,不得缺席或擅自安排他人代會(huì).參加會(huì)議人員原則上不得請(qǐng)假,確有特殊情況不能參加會(huì)議的(如出國(guó)出省考察,參加中央、省、市召開(kāi)的會(huì)議,參與重要接待活動(dòng),因病住院治療等),應(yīng)提前向分管副局長(zhǎng)請(qǐng)假(局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議應(yīng)向局長(zhǎng)請(qǐng)假),并報(bào)局監(jiān)察室備案.
(二)嚴(yán)格會(huì)議報(bào)到制度。
各處室、單位要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求及時(shí)上報(bào)參會(huì)人員名單.參會(huì)人員要提前到會(huì),其中大型會(huì)議參會(huì)人員一般提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng);會(huì)議通知有明確報(bào)到時(shí)間的,參會(huì)人員要根據(jù)要求按時(shí)報(bào)到,不得遲到.會(huì)議簽到不得由他人代簽.
(三)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
會(huì)議期間不遲到,不早退,不會(huì)客,嚴(yán)格控制使用無(wú)線通信設(shè)備,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)閱讀與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng)、打瞌睡或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外.未經(jīng)同意,任何人不得在會(huì)場(chǎng)辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的文件和事項(xiàng).參會(huì)人員因特殊情況在會(huì)議中途請(qǐng)假的,必須經(jīng)會(huì)議主持人或會(huì)議組織處室、單位同意后方可離開(kāi),否則按早退處理.
(一)完善監(jiān)督機(jī)制。
會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負(fù)責(zé)跟蹤督查,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋.
(二)建立通報(bào)制度。
建立會(huì)議出席情況通報(bào)制度,對(duì)于局召開(kāi)的重大會(huì)議,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織開(kāi)展會(huì)場(chǎng)紀(jì)律督查,督查結(jié)果以適當(dāng)方式予以通報(bào)(包括現(xiàn)場(chǎng)通報(bào)).局召開(kāi)的其他會(huì)議,一般由會(huì)議組織處室、單位對(duì)無(wú)故缺席、遲到、早退及違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)監(jiān)察室予以通報(bào).
(三)完善考核機(jī)制。
局監(jiān)察室要對(duì)會(huì)風(fēng)問(wèn)題加強(qiáng)督查,對(duì)不遵守會(huì)議制度、會(huì)議紀(jì)律的單位或個(gè)人予以通報(bào)批評(píng),并在局機(jī)關(guān)年度重點(diǎn)工作目標(biāo)管理考核評(píng)比中進(jìn)行扣分;對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀(jì)追究處室、單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任.
各院、系、處級(jí)單位：
（一）院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理組成，由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人、議題涉及部門和單位主要負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。
（二）院長(zhǎng)辦公會(huì)一般每周召開(kāi)一次，根據(jù)工作實(shí)際需要也可隨時(shí)召開(kāi)。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)行政部門和學(xué)校黨委的重要決定，并研究落實(shí)措施；研究形成提交黨委會(huì)討論的政治思想工作、教學(xué)、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學(xué)校行政日常工作中的重要事項(xiàng)；討論決定學(xué)校行政報(bào)上級(jí)行政部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告；討論中層單位請(qǐng)示的重要事項(xiàng)；聽(tīng)取有關(guān)部門的專題匯報(bào)，研究處理需要院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問(wèn)題；通報(bào)和討論學(xué)校行政其他重要事項(xiàng)。
（四）副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開(kāi)專題工作會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，征求意見(jiàn)，協(xié)調(diào)關(guān)系，檢查工作，研究處理有關(guān)問(wèn)題。
（一）學(xué)校各單位擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)在會(huì)前主動(dòng)與相關(guān)單位協(xié)商，力爭(zhēng)形成一致意見(jiàn)；經(jīng)協(xié)商后意見(jiàn)仍不一致的，應(yīng)將分歧意見(jiàn)如實(shí)上報(bào)院長(zhǎng)辦公室，列明各方理由，提出主辦部門的傾向性意見(jiàn)。
（二）院長(zhǎng)辦公室對(duì)單位擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，對(duì)其中意見(jiàn)不一致的，必須進(jìn)行會(huì)前協(xié)調(diào)，在充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，站在學(xué)校全局的高度，積極主動(dòng)地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見(jiàn)仍不一致的，應(yīng)提出解決問(wèn)題的方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
（三）副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理對(duì)擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，要進(jìn)行認(rèn)真研究和把關(guān)，對(duì)意見(jiàn)不一致的，要聽(tīng)取各方意見(jiàn)或論證，及時(shí)協(xié)調(diào)，并形成一致意見(jiàn)，同時(shí)提出優(yōu)選方案。
（四）涉及全局性的重大事項(xiàng)，意見(jiàn)不一致時(shí)，可報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)協(xié)調(diào)。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的事項(xiàng)，原則上不提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究。
（一）各單位提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題，需填寫(xiě)議題登記表（見(jiàn)附件1），經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)院長(zhǎng)辦公室，并附上匯報(bào)材料、有關(guān)單位會(huì)商意見(jiàn)等內(nèi)容。匯報(bào)材料要主題鮮明，簡(jiǎn)明扼要，分析問(wèn)題要實(shí)事求是，所提意見(jiàn)和建議要明確具體，必要時(shí)要擬訂可供選擇的若干方案，重大問(wèn)題還要提供專家咨詢意見(jiàn)。
（二）院長(zhǎng)辦公室收到議題登記表后報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)助理、分管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。
（三）所有提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題，院長(zhǎng)辦公室和院領(lǐng)導(dǎo)同志要加強(qiáng)審核把關(guān)，做到“四種議題”不上會(huì)，即學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)能夠研究解決或副院長(zhǎng)之間能夠協(xié)商解決的不上會(huì)，主辦單位會(huì)前未與相關(guān)單位充分協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)或未就分歧問(wèn)題提出傾向性意見(jiàn)的不上會(huì)，未填報(bào)會(huì)議審批單并報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審定的不上會(huì)，匯報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人無(wú)法參會(huì)或未能按會(huì)議要求和時(shí)間報(bào)送會(huì)議材料的不上會(huì)。
（四）院長(zhǎng)辦公室綜合科一般于會(huì)前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報(bào)材料的準(zhǔn)備情況，按學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志意見(jiàn)和輕重緩急程度，合理編排會(huì)議議題。每次院長(zhǎng)辦公會(huì)議題一般不超過(guò)5個(gè)。綜合科編排議題后，填報(bào)會(huì)議審批單（見(jiàn)附件2、3、4），報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公室主任、院長(zhǎng)審定。會(huì)議議題一經(jīng)審定，原則上不再臨時(shí)增加其他議題。各位副院長(zhǎng)如對(duì)議題有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。
（一）參加院長(zhǎng)辦公會(huì)必須單位主要負(fù)責(zé)人，除匯報(bào)單位可帶1名副職和1名助手外，其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實(shí)不能與會(huì)者，必須在會(huì)前1天向院長(zhǎng)辦公室書(shū)面請(qǐng)假，并安排一名負(fù)責(zé)同志與會(huì)。
（二）一次會(huì)議有多個(gè)議題時(shí)，實(shí)行候會(huì)制度。會(huì)議在討論前一議題時(shí)，后一議題的參會(huì)人員在候會(huì)室等候。參會(huì)人員一律不得提前退場(chǎng)或臨時(shí)請(qǐng)人代會(huì)，確有緊急情況的，要事先向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后告知會(huì)議工作人員。
（三）嚴(yán)格控制匯報(bào)和發(fā)言時(shí)間。匯報(bào)人必須是匯報(bào)單位的主要負(fù)責(zé)人，匯報(bào)和發(fā)言要開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題，主要匯報(bào)提請(qǐng)解決的問(wèn)題和相關(guān)背景，匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)10分鐘，特殊情況最長(zhǎng)不超過(guò)15分鐘。其他與會(huì)人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點(diǎn)，不講與會(huì)議無(wú)關(guān)的話，不講重復(fù)的話，時(shí)間一般不超過(guò)5分鐘。
（四）會(huì)議期間，除機(jī)要人員及會(huì)議工作人員外，其他人員非經(jīng)允許不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)約請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、傳送文件。確有緊急情況的，由會(huì)議工作人員統(tǒng)一代辦。會(huì)場(chǎng)實(shí)行無(wú)線信號(hào)屏蔽，所有與會(huì)人員要自覺(jué)關(guān)閉各類通信工具，或設(shè)置為靜音、振動(dòng)。
（一）根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志的會(huì)議審批意見(jiàn)，由院長(zhǎng)辦公室綜合科及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理、院長(zhǎng)辦公室主任，通知列席人員和各參會(huì)單位。會(huì)議通知一般采取書(shū)面方式，緊急情況可電話通知。文件和議題于會(huì)前送達(dá)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理和院長(zhǎng)辦公室主任。
（二）議題確定上會(huì)后，主辦單位要根據(jù)協(xié)調(diào)情況明確主匯報(bào)單位，匯報(bào)材料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由匯報(bào)單位負(fù)責(zé)按統(tǒng)一要求印制（見(jiàn)附件5）。匯報(bào)材料一般不超過(guò)1500字，標(biāo)題下方注明匯報(bào)單位全稱。對(duì)提交會(huì)議審議和討論的文件稿，須有起草說(shuō)明，并在正文標(biāo)題下方用括號(hào)標(biāo)注“草案”或“送審稿”字樣。匯報(bào)材料不署單位負(fù)責(zé)人姓名，不用單位文頭紙，不得出現(xiàn)缺頁(yè)、漏頁(yè)、字跡不清等問(wèn)題。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)一般在行政樓三樓3號(hào)會(huì)議室召開(kāi)。會(huì)議工作人員會(huì)前要做好會(huì)場(chǎng)布置等工作。
（四）會(huì)議期間，由院長(zhǎng)辦公室綜合科安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等。
（一）院長(zhǎng)辦公會(huì)除特殊要求外，均制發(fā)《院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》。《院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》按程序經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任審核后，報(bào)院長(zhǎng)或主持會(huì)議的副院長(zhǎng)簽發(fā)。
（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到文字精練，表述準(zhǔn)確，采取條文式寫(xiě)法，只寫(xiě)議定事項(xiàng)，一般不對(duì)匯報(bào)單位的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)科一般于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的起草并送審。會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)議定的事項(xiàng)，各單位必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不折不扣地貫徹落實(shí)，并將落實(shí)情況于會(huì)后2個(gè)月內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室督辦與法律事務(wù)科每季度對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督辦檢查，并將落實(shí)情況草擬《督辦通報(bào)》，報(bào)院長(zhǎng)辦公室主任簽發(fā)。
會(huì)議通知規(guī)范篇八
機(jī)關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議操作程序，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求，提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
各村、社區(qū)，機(jī)關(guān)各辦：
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變，提高行政效能，經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議意義
會(huì)議是貫徹政策、實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的重要行政手段。各村、社區(qū)和機(jī)關(guān)各辦要高度重視，提高對(duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)，深入查找辦會(huì)和會(huì)風(fēng)方面存在的問(wèn)題，切實(shí)推進(jìn)會(huì)議規(guī)范和會(huì)風(fēng)轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高行政效能。
二、會(huì)議要求
各類會(huì)議的召開(kāi)，均需向書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)報(bào)告，獲得批準(zhǔn)后方可召集會(huì)議。由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的全鎮(zhèn)性工作會(huì)議，會(huì)務(wù)工作歸黨政綜合辦負(fù)責(zé)；由各線負(fù)責(zé)主持召開(kāi)的各類工作會(huì)議，會(huì)務(wù)工作歸口各辦負(fù)責(zé)。同時(shí)，要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議數(shù)量，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，可合并或套開(kāi)的會(huì)議必須合并或套開(kāi)，提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)。
三、會(huì)議紀(jì)律
（一）會(huì)議請(qǐng)假制度。由鎮(zhèn)黨委、政府組織召開(kāi)的各類會(huì)議，相關(guān)參會(huì)單位必須嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會(huì)。參加會(huì)議人員原則上不得請(qǐng)假，確有特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議主持人請(qǐng)假，并報(bào)黨政綜合辦登記。
（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律要求。會(huì)議期間所有參會(huì)者不得遲到、早退、會(huì)客，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)閱讀與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng)、打瞌睡或長(zhǎng)時(shí)間滯留在會(huì)場(chǎng)外。會(huì)議過(guò)程中，所有參會(huì)人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)到震動(dòng)，任何人不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議工作考核。黨政綜合辦要加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律督查，詳細(xì)記載全鎮(zhèn)性會(huì)議的紀(jì)律執(zhí)行情況。對(duì)不遵守會(huì)議制度、會(huì)議紀(jì)律的單位或個(gè)人予以通報(bào)批評(píng)，無(wú)故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對(duì)機(jī)關(guān)辦、村（社區(qū)）年終綜合目標(biāo)管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會(huì)議管理 會(huì)議紀(jì)律 通知
**鎮(zhèn)黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議安排、會(huì)議議題提報(bào)、重要事項(xiàng)請(qǐng)示（報(bào)告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、關(guān)于每周會(huì)議安排
（一）黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)
由黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)的`會(huì)議主持人根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)安排，并列入每周會(huì)議安排表，如遇特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
（二）主管校領(lǐng)導(dǎo)安排的會(huì)議
由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要提出即可，有關(guān)單位、部門按照校領(lǐng)導(dǎo)要求完成相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作。
（三）部門安排的會(huì)議
由各單位、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出，擬定會(huì)議日程并形成相關(guān)書(shū)面材料，于每周五上午12:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可安排。
（四）會(huì)議征集與協(xié)調(diào)
學(xué)校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）向每位校領(lǐng)導(dǎo)征集下周會(huì)議安排計(jì)劃，匯總整理形成周會(huì)議安排表，報(bào)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人審定發(fā)布。會(huì)議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關(guān)于會(huì)議議題的提報(bào)
（一）學(xué)校黨委會(huì)議題
黨委會(huì)議題提報(bào)必須嚴(yán)格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會(huì)會(huì)議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號(hào)）、《中共齊魯工業(yè)大學(xué)委員會(huì)議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，具體提報(bào)程序和要求如下：
議題應(yīng)于黨委會(huì)前3天（一般于每周四下午5:00前）提報(bào)，特殊情況除外。
（2）提報(bào)的議題凡涉及多個(gè)單位的，由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后按程序提報(bào)；條件不成熟的議題不得提交會(huì)議。
（3）議題匯報(bào)要簡(jiǎn)潔明了、切中主題，議題匯報(bào)單位參會(huì)人員一般不超過(guò)2人。
（3）議題表一經(jīng)確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動(dòng)。
（二）校長(zhǎng)辦公會(huì)議題
校長(zhǎng)辦公會(huì)議題必須嚴(yán)格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號(hào)）有關(guān)規(guī)定，參照黨委會(huì)議題提報(bào)程序和要求執(zhí)行。議題中如有涉及學(xué)校“三重一大”事項(xiàng)，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項(xiàng)聯(lián)審會(huì)簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號(hào)）文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行聯(lián)審會(huì)簽。
三、關(guān)于重要事項(xiàng)的請(qǐng)示（報(bào)告）
1.重要事項(xiàng)的請(qǐng)示（報(bào)告）必須以書(shū)面正式公文形式報(bào)送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話或口頭形式匯報(bào)；如遇緊急情況，可先口頭匯報(bào)后再補(bǔ)交正式公文。
2.除校領(lǐng)導(dǎo)要求直接報(bào)送的材料外，重要事項(xiàng)的請(qǐng)示（報(bào)告）不應(yīng)報(bào)送或直送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
四、關(guān)于約請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)
承辦單位約請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)，要提前填報(bào)《約請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)申報(bào)單》（見(jiàn)附件3），經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送學(xué)校辦公室主任審批。
附件：附件1：
附件2：
附件3：
學(xué)校辦公室
2016年5月27日
會(huì)議通知規(guī)范篇九
×××部門：
為了××××，現(xiàn)定于×月×日-×日召開(kāi)××××?xí)?，?qǐng)×××××(各有關(guān)部門根據(jù)需要安排人員)參加。具體事宜通知如下：
會(huì)議時(shí)間：×月×日××：××—××：××。
參與人員：
會(huì)務(wù)聯(lián)系人：
會(huì)務(wù)聯(lián)系地址：
會(huì)務(wù)電話：
會(huì)務(wù)傳真：
會(huì)務(wù)費(fèi)用：××元/人(含住宿、交通等)。
1.
2.
3.
4.
5.
6.
會(huì)議要求：
1.
2.
3.
4.
5.
備注：
1.××××。
2.會(huì)議報(bào)名方法：必須將本通知所附回執(zhí)于×月×日×：×前通過(guò)傳真反饋至?xí)?wù)組。(傳真：××)。
××××××。
×××年××月××日。
會(huì)議通知規(guī)范篇十
親愛(ài)的村民們：
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，生活水平的提高，高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢(shì)，糖尿病的防治形式嚴(yán)峻。為搞好糖尿病的'防治工作，我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識(shí)的培訓(xùn)工作，望準(zhǔn)時(shí)參加！
1、時(shí)間：年11月16日上午9時(shí)——12時(shí)。
2、地點(diǎn)：
3、注意事項(xiàng)：做好筆記，培訓(xùn)期間注意安全！
村醫(yī)。
20xx年x月x日。
會(huì)議通知規(guī)范篇十一
各系：
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育，積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來(lái)的`大學(xué)生先進(jìn)典型，培養(yǎng)樹(shù)立一批大學(xué)生學(xué)習(xí)榜樣，我院決定開(kāi)展“20xx遼寧省大學(xué)生年度人物”推選活動(dòng)，對(duì)各系上報(bào)的候選人進(jìn)行公開(kāi)評(píng)審，召開(kāi)評(píng)審會(huì)議。
一、會(huì)議時(shí)間：本周五9:00。
二、會(huì)議地點(diǎn)：綜合樓612會(huì)議室。
三、與會(huì)人員：學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心、團(tuán)委、各系學(xué)生主任、分團(tuán)、參加候選的學(xué)生。
四、每系推薦一名候選人，評(píng)選條件如下：
1、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛(ài)社會(huì)主義，熱愛(ài)祖國(guó)，具有正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
2、模范遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
3、熱愛(ài)集體、尊敬師長(zhǎng)、團(tuán)結(jié)同學(xué)、樂(lè)觀向上，具有積極進(jìn)取的精神狀態(tài)。
4、20xx年在熱愛(ài)祖國(guó)、心系社會(huì)、勤奮好學(xué)、科技創(chuàng)新、志愿服務(wù)、熱心助人、見(jiàn)義勇為、誠(chéng)實(shí)守信、孝老愛(ài)親、自強(qiáng)不息等某些方面具有突出事跡，受到充分肯定和廣泛好評(píng)。
五、各系大學(xué)生年度人物候選人，每人準(zhǔn)備三分鐘陳述。
六、各系學(xué)生主任、分團(tuán)如有特殊情況未能參加會(huì)議，各系部可指派其他學(xué)生指導(dǎo)教師參加。
會(huì)議通知規(guī)范篇十二
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學(xué)。
2)斷裂與疲勞損傷的微細(xì)觀方面。
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為。
5)環(huán)境對(duì)材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響。
6)載荷譜和隨機(jī)載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂。
7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析。
8)計(jì)算斷裂力學(xué)、實(shí)驗(yàn)斷裂力學(xué)、概率斷裂力學(xué)及可靠性。
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動(dòng)態(tài)斷裂。
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論。
11)材料疲勞與斷裂研究中的實(shí)驗(yàn)及測(cè)試技術(shù)。
12)抗斷裂與疲勞的設(shè)計(jì)技術(shù)。
13)斷裂與疲勞的的失效分析。
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應(yīng)用。
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、會(huì)議征文。
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領(lǐng)域相關(guān)的研究成果、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、工程經(jīng)驗(yàn)、設(shè)想及建議等均可以論文形式應(yīng)征。應(yīng)征論文必須論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(nèi)(3頁(yè))，計(jì)量單位要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》中的有關(guān)規(guī)定，并附word文件類型的軟盤(pán)、emailword文件到會(huì)議秘書(shū)處或在線投稿。論文經(jīng)專家審閱后給予書(shū)面答復(fù)。經(jīng)評(píng)審合格的論文將在《機(jī)械強(qiáng)度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費(fèi)通知后匯交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)600元(學(xué)生400元)和版面費(fèi)600元/篇到《機(jī)械強(qiáng)度》雜志社，每超過(guò)一頁(yè)加收200元。不交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和版面費(fèi)的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒(méi)被錄用的.稿件恕不退回，請(qǐng)自留底稿。
歡迎全國(guó)各地從事相關(guān)專業(yè)的專家學(xué)者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時(shí)也歡迎暫無(wú)論文但對(duì)會(huì)議感興趣的社會(huì)各界人士參加會(huì)議。
3、會(huì)議地點(diǎn)。
會(huì)議地點(diǎn)在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號(hào)，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會(huì)議不安排接站，請(qǐng)注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運(yùn)碼頭上船。會(huì)議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期：xx年3月30日
提交論文全文截止日期：xx年5月1日
論文錄用通知：xx年6月1日。
匯交版面費(fèi)截止日期：xx年7月15日
5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳。
歡迎在本次會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。
6、特別提示。
本次會(huì)議將邀請(qǐng)日本和我國(guó)知名專家學(xué)者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)等方面作若干專題報(bào)告。
7、應(yīng)征論文參考格式。
“機(jī)械強(qiáng)度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關(guān)鍵詞(5-8個(gè))，中圖分類號(hào)，英文題目，作者名字的漢語(yǔ)拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關(guān)鍵詞，引言，正文，參考文獻(xiàn)。
會(huì)議通知規(guī)范篇十三
（一）加強(qiáng)農(nóng)村安全是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要，是各村“兩委”的一項(xiàng)重要職責(zé)。農(nóng)村安全關(guān)系廣大人民群眾的切身利益，在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的進(jìn)程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬，基礎(chǔ)較為薄弱，安全知識(shí)的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書(shū)記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，村“兩委“成員要履行相應(yīng)的職責(zé)，在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。一定站在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長(zhǎng)期性，把農(nóng)村安全工作放在各項(xiàng)工作的重要位置，全面推進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展。
（二）各村對(duì)該項(xiàng)工作年初要有安排，年底要有書(shū)面總結(jié)。在召開(kāi)村組干部大會(huì)、村民會(huì)議等會(huì)議上必須講安全。要開(kāi)展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查（要有記錄）。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，并督促整改，及時(shí)消除隱患，隱患消除情況必須有文字記載，重特大隱患消除情況要報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報(bào)市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況，鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應(yīng)先行果斷處理，再向市安監(jiān)局等職能部門匯報(bào)，確保人民生命、財(cái)產(chǎn)安全。
農(nóng)用汽車等各類行走機(jī)械，嚴(yán)禁違章超載、超速、非法載客；機(jī)動(dòng)車無(wú)牌無(wú)證的，要清理出名單，勸其完善手續(xù)，拒不辦理的，要向市交警、農(nóng)機(jī)等部門報(bào)告。搞好排灌機(jī)械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機(jī)械等固定作業(yè)機(jī)械的安全管理；電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)安監(jiān)部門的專門培訓(xùn)，領(lǐng)取特種作業(yè)操作證，并持證上崗；農(nóng)村及場(chǎng)鎮(zhèn)舊房拆、建和修建，維修塘、庫(kù)、堰、機(jī)沉井等水利設(shè)施時(shí)，必須按安全要求，搞好防護(hù)，在作業(yè)中要預(yù)防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故；龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫(kù)、陳家灣水庫(kù)以及各村的較大塘庫(kù)在汛期要預(yù)防洪災(zāi)造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內(nèi)的塘庫(kù)、溝渠、河道、機(jī)沉井顯著位置樹(shù)立安全警示標(biāo)志；村小學(xué)校舍、食堂要預(yù)防垮塌；學(xué)生食堂防止食物中毒；管好農(nóng)村用電安全，臨時(shí)用電的拆、裝、架設(shè)必須向供電部門申請(qǐng)，并由有資質(zhì)的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強(qiáng)農(nóng)村房屋安全建設(shè)，加大對(duì)中小學(xué)校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設(shè)施附近建房必須依法經(jīng)過(guò)有關(guān)職能部門批準(zhǔn)。農(nóng)村（含場(chǎng)鎮(zhèn)）的大型集會(huì)應(yīng)當(dāng)按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，制定安全方案和應(yīng)急救援預(yù)案，并在集會(huì)期間組織有關(guān)職能部門和民兵搞好安全值勤和防護(hù)。
通過(guò)大型標(biāo)語(yǔ)、墻報(bào)、廣播、會(huì)議等形式搞好安全宣傳教育，廣播宣傳的安全內(nèi)容要存檔并注明播出時(shí)間次數(shù)；在有重大危險(xiǎn)源的地方，必須設(shè)立安全警示標(biāo)牌、標(biāo)志。
充分發(fā)揮村委會(huì)、村民小組的管理作用，讓其在管好生產(chǎn)的同時(shí)做好安全生產(chǎn)工作。
建立應(yīng)急救援組織或者配備應(yīng)急救援人員，配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備，以便事故發(fā)生后，能及時(shí)、科學(xué)、有效的組織救援，將損失降低到最低程度，確保人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定。
會(huì)議通知規(guī)范篇十四
各科室：
春運(yùn)開(kāi)始一個(gè)月以來(lái)，安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn)，但仍然存在一些問(wèn)題，為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開(kāi)二月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間：20xx年3月8日上午9:30二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室三、參會(huì)人員：全體管理人員四、會(huì)議內(nèi)容：
1.傳達(dá)上級(jí)部門2月份安全例會(huì)會(huì)議精神；2.對(duì)春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié)；3.對(duì)3月份的安全工作作出安排；五、會(huì)議要求：
請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。
四川南充當(dāng)代運(yùn)業(yè)（集團(tuán)）南部華隆分公司。
20xx年三月七日。
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