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檔案管理工作報告格式篇一
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,檔案管理的。
是很重要的,下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報告,一起看一下吧!
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關系。
1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎,借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內容。
1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。
1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務實體,發(fā)展檔案產業(yè)。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創(chuàng)建檔案信息服務產業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵,領導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質,隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務,信息開發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經濟和社會發(fā)展結合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質服務,提高干部檔案的使用效率。
電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
1.1“前端控制”原則。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則。
根據(jù)電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產生于機構內部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障。
判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:
2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術措施。
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。
二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識別技術。
身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
2.3防寫技術。
將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質文件作數(shù)字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數(shù)據(jù)庫中,則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障。
電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內容格式及數(shù)據(jù)結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù),所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:
4.1采用通用技術。
目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數(shù)據(jù)平臺上,以消除由于技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法。
打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得并經過計算機處理的動態(tài)影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。
4.3拷貝法。
拷貝是在原來的技術環(huán)境下,適時重寫信息數(shù)據(jù),防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法。
再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法。
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的復制方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上,以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?;蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數(shù)字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法,一般地說,對于使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障。
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度。
電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育。
在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,并樹立一絲不茍的工作作風。
5.3建立全過程的管理制度。
要實現(xiàn)電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經過很多環(huán)節(jié),哪一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。
檔案管理工作報告格式篇二
高校檔案是記述大專院校教育、科研與教學改革全過程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案,就應充分認識高校檔案管理的特點,全面深入地認識高校檔案的作用,在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新,有所作為。
1、高校檔案管理的社會性。高校是出人才、出科研成果的地方,歷史使命決定了高校與社會的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學生來自于社會,又在畢業(yè)后走向社會。近百年或十幾年的教學過程中,學校積累了造就培養(yǎng)人才全過程的檔案材料,反映了學生的學業(yè)、學歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質等方面情況。高校的科研課題、技術產品設計對象都是選自社會,產生的成果服務于社會。高校保存了國家和相關單位科研項目試驗、試制全過程的檔案材料,還包括已經應用于社會的科研成果鑒定、技術專利、技術轉讓,以及新產品招投標等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會客觀廣泛的聯(lián)系,所以社會利用高校檔案是必然結果和大勢所趨。
2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過程中,有開展教學活動的第一課堂,還有實習工廠、研究院所的試驗室,此外,學生還要有針對性地參加社會實踐活動。高校檔案除了具有反映學校管理的文書檔案之外,還包括教學活動中形成的教育專業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財務活動中形成的會計檔案和科研活動中形成的科技檔案,以及產業(yè)檔案、房地產檔案等等。而記述上述各種校務活動的檔案材料,構成了高校檔案的綜合性。
3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門龐雜,形成的檔案載體種類多、數(shù)量大,成為一個獨特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質載體檔案、實物檔案,還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外,還包括虛擬形態(tài)的網絡檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復制傳真等管理活動,構成了復雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。
4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動的基本規(guī)律決定了各個院校各專業(yè)在教育體制、理念,教育方式、方法,教學內容和標準,以及教學周期、管理制度等若干方面的共性。因此,記錄和反映這些教學活動的高校檔案和高校檔案管理,也必然存在著共同的特點。某一院校的某一專業(yè)的教學大綱、教學計劃和教材,不但在同一院校的同一專業(yè)的幾屆同年級的教學活動中可以連續(xù)使用多年,而且還可以在不同院校相同專業(yè)的同年級教學中相互借鑒,或直接加以利用。隨著我國高教事業(yè)不斷發(fā)展進步,教學改革不斷深化,教學與世界接軌的步伐不斷加快,那么,某些教學理念,管理體制等宏觀管理活動,不僅在某一個國家之內,甚至在全世界范圍之內,也可以相互借鑒,相互使用。所以,高校檔案管理的通用性,就是高校檔案管理活動的一大典型特征。
5、高校檔案管理步入市場而產生的競爭性。市場經濟體制的完善,從客觀上決定了高校各項管理活動必須與市場接軌,必須逐步適應市場競爭格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動的一部分,在高校以市場需求為導向而培養(yǎng)各類人才,高校教育與社會人才市場良性互動的發(fā)展過程中,學生檔案信息資源必然為社會所需,必須與人才信息數(shù)據(jù)庫相銜接。在學校科研活動緊密圍繞國家科研項目與應用技術試產開發(fā)過程中,在高校與企業(yè)“產學研”強強聯(lián)手運作中,高??蒲挟a品、技術發(fā)明專利又將成為科技市場的“熱手貨”。高??蒲袡n案信息將按照市場準入法則,逐步步入市場競爭領域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢所趨。
我們探討高校檔案管理特點,就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律,更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會作用,更好地為本校及全社會服務。
1、在教育評估方面的作用。開展高等教育評估是提高高校教育質量的一項重要舉措。然而,評估教育質量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料,全面準確的檔案信息,是高校開展教育評估工作的基礎和依據(jù)。無論評估工作日程安排、評估內容、操作程序、指標確定,最終都憑借大量的檔案材料,才能對一個高校作出全面、公正、準確地評估。
2、在教學改革中的作用。高等教育體制改革、教學改革、高校教職工隊伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國長遠發(fā)展的重大活動。不管改革從哪一方面下手,進行到何種程度,取得何種成果,都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關。比如,全國教育資源的整合配備,高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂,某些高校撤并、重新組合,乃至某一高校的專業(yè)增加或更新;課程設置、教學計劃安排、師資隊伍建設、教學管理等方面改革,都是形成檔案與利用檔案之過程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù),在總結經驗基礎上的方案論證、修改,以確保改革穩(wěn)步推進和最終成功。
3、在科學研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會急需、專業(yè)對口、就業(yè)率高的人才,離不開科研工作。一所高校能否具備高精尖科學研究水平,也是衡量該校教育水平、教育質量的重要標準。高??茖W研究工作首先得力于本??萍紮n案的利用??茖W技術是第一生產力??萍紮n案是具有潛在利用價值的生產力要素。充分發(fā)掘利用高??萍紮n案資源,將高??萍紮n案中的先進科技成果,直接為發(fā)展高??茖W研究工作,為積累高??萍紝嵙?,為國家科技發(fā)展、經濟建設和社會進步服好務,與企業(yè)合作,走出一條產學研良性互動的廣闊大道,都依賴于高??萍紮n案價值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。
4、廣泛深入開展電視遠程高等教育。中國地域廣大,高等教育發(fā)展不平衡,中西部在師資配備、教育資源整合等整個教育水平方面屬于相對落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源,借助互聯(lián)網絡渠道,可以更加廣泛深入地開展電視遠程高等教育,對于發(fā)揮東部高水平的教育資源,推進中西部教育發(fā)展,具有其他方面不可替代的作用。
5、為高校創(chuàng)造經濟效益。高校檔案管理步入市場,參與市場競爭的大趨勢雖然是客觀存在著的,但是,真正實現(xiàn)與市場接軌,并在參與市場競爭中獲取經濟效益,必須實現(xiàn)若干方面的轉變:一是解放思想,銳意改革,樹立高校檔案管理適應市場經濟大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī),為高校檔案管理活動步入市場提供充分的政策依據(jù);三是妥當處理好以下幾個關系:檔案信息開發(fā)與保密的關系、檔案有償服務與無償服務的關系、檔案信息資源開發(fā)與保護關系。高校檔案管理與市場經濟接軌,高校檔案信息資源在參與市場競爭中獲取經濟效益,是高校檔案管理工作大有作為的領域。
檔案管理工作報告格式篇三
今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報如下:
照片檔案冊,共計張;
實物檔案件;
電子檔案盤;
會計檔案件;
科技檔案卷;
專業(yè)檔案卷。
(一)加強組織領導,健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業(yè)務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作:
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案管理工作報告格式篇四
在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用?,F(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:
一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。
1.在公司領導的大力支持下,我們準備了檔案整理所需的基本設備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。
2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,其余已經全部領回,并進行了整理歸檔。
三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,同時還嚴格的執(zhí)行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。
在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會更加努力,力爭使業(yè)務水平上一個新的臺階,更好的完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理工作報告格式篇五
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下.
(一)機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班.為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作.
(二)管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行.為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行.
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩.而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關文件也能一目了然.
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢.
(六)監(jiān)督指導
監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作.在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的.
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經過我們認真挑選的,有較高的文化素質、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況.
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作.
(一)重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了.對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識.
(二)工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響.針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.
(三)專業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經驗等,工作效率和質量始終無法提高.對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導.這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎.
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員.
檔案管理工作報告格式篇六
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作,主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神,并強調充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準,確立了在20__年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規(guī)章制度,使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發(fā)展。
特別是在經費保障上,學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經費用于檔案室的硬件設施建設,購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調,購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn),購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領導的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
二、完善管理體系,加強隊伍建設。
為了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡,為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。
此外,學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質,專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓,現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀,學習別人的先進管理經驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會,派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識,了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》,加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設;在學院網站上建立檔案專門網頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。
三、精誠團結,勇于奉獻做好檔案工作。
檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中,由于學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但為了使學院檔案做到管理有序,設施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學院領導黨委書記__同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求各處室認真重視、團結協(xié)作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。
學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理,認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準,根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)結合學院的具體工作,制定實施了《___職業(yè)技術學院檔案管理辦法》、《__職業(yè)技術學院檔案分類方案》、《__職業(yè)技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范,并嚴格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運行機制,做到了業(yè)務管理有章可循、照章辦事。
學院加強了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學、合理,使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年__月,共整理完成黨政檔案__卷,教學檔案__卷,科研檔案__卷,儀器設備__卷,會計檔案__卷,教職工檔案__袋,聲像檔案__卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。
五、加強開發(fā),提高利用是檔案工作的目標。
學院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫,特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效信息幫助,為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù),讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值,我們還將從通用性編研開始,準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等,為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統(tǒng),加強特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案,進一步提高檔案的利用率,為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。
“乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄?!?。學院堅持以評促建,通過本次達標準備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,今后我們將會不斷認真總結經驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規(guī)范地管理,爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。
檔案管理工作報告格式篇七
學校檔案管理工作計劃檔案工作計劃檔案管理工作檔案管理檔案管理檔案員工作計劃。
(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設。
工作上“服務、發(fā)展至上”的理念,崗位職責辦事,“、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。
(二)協(xié)助校和重點工作。
協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度。
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。
(四)會議的籌備工作。
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學習和專項。
學習政策法規(guī),強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
(六)黨務和外教工作。
黨建工作要求,黨建活動的`安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務性工作。
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務。
3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
檔案管理工作報告格式篇八
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根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的`方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案管理工作報告格式篇九
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。
回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
(一)綜合性報告的寫法。
標題事由加文種,如《關于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于20xx年度工作情況的報告》。
正文把握三點:
(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。
(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內容力求既翔實又概括。
(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
(二)專題報告的寫法。
標題由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。
(三)回復報告的寫法。
標題與前兩種報告大體相同。
正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統(tǒng)領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示。
檔案管理工作報告格式篇十
工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料,工作報告格式范文。主要步驟:
1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到,要突出重點。
案例:
:
我于2006年3月通過.......進入......日常工作。在新的崗位工作一年來,我有幸得到了部領導和同事們的關心和幫助,也有幸得到.....戰(zhàn)線各單位的大力支持,工作迅速進入正軌,快速融入到了...想工作當中?,F(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、一年來的工作情況。
一年來,我個人.............1、學習上...學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。對于一個剛剛走上干部崗位的年青人,我深刻地認識到學習的重要性,工作報告《工作報告格式范文》。雖然在以前的工作中對宣傳思想工作有一點接觸,我深知在現(xiàn)實工作中這點知識還是遠遠不夠的。為盡快地適應工作崗位,力爭在新的工作崗位上有所建樹,我一方面加強了對宣傳思想工作相關知識的學習以提高思想素質和理論素養(yǎng)。并且還有計劃、有針對性地進行理論學習,做到勤學習、勤思考、勤總結。一是向書本學習,學習政治理論,學習領導言論,學習黨的方針路線,學習業(yè)務知識等等,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是在現(xiàn)實工作邊干邊學。在工作中學習,對于已經走上工作崗位的人來說更為重要,更有實際意義,我虛心向領導、向同事、向群眾學,學習他們的理論觀點、工作方法及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。
2、工作上.......3、作風上.........
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二、存在的主要問題。
在看到成績的同時,我也清醒地看到自身存在的問題與不足,主要表現(xiàn)在:一是...............。二是.............三是..............。這些問題的存在將對我今后的工作將是一種促進,促使我以更堅定的信心,以更強烈的責任感做好本職工作。
檔案管理工作報告格式篇十一
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據(jù)材料構成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定。
工作計劃。
時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際狀況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導。
我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理職責,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和職責感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞狀況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務必借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
透過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
xxxx年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)。
新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好。
讀書筆記。
和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案。
工作總結。
如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網,加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理工作報告格式篇十二
我一直重視加強學習和黨性修養(yǎng),提高理論素養(yǎng),要求自己精神境界要高,政治上要強,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
(一)理論學習求深求真。
我愛好學習,并堅持深入學習、深刻理解、追求真理。到黨校來工作以后,崗位工作的需要,在學習的強化上,更勝從前。
1、抓緊時間深入學習。
一年來認真閱讀了馬克思、恩格斯、列寧的部分著作,著重閱讀了馬克思的部分著作,為開設“馬克思主義基本問題”專題課提供了充足的準備和注入了深刻地思考。在學習中突出系統(tǒng)性,掌握其科學體系;二是積極參加縣委中心組的學習和討論;三是平時盡量減少事務應酬,不管工作再忙,每天都要擠出時間學習,特別是利用晚上和節(jié)假日學習。
2、邊學習邊思考深刻理解。
個決不會”’;“從發(fā)達資本主義國家同時發(fā)生革命的設想、到提出落后國家有可能跨越資本主義‘卡夫丁峽谷’的思想”;“從暴力革命到奪取政權的兩種方式”;“從強調經濟的決定作用到全面論述經濟基礎與上層建筑的交互作用”等等。整個“馬克思主義篇xx”閃耀著“與時俱進”的思想光彩,得到各級學員和黨校教師的高度評價。認為:用現(xiàn)實思想和思維研究老祖宗的理論,使老祖宗的理論體現(xiàn)出普遍真理和現(xiàn)實價值的光輝,強健了老祖宗理論的生命力……。自己還準備利用一些時間整理出“列寧主義篇”。
3、注重實踐追求真理。
在學習和工作中,我運用鄧小平同志實事求是的立場、觀點和方法,研究新情況,解決新問題,堅持不唯書、不唯上、只唯實,用理論指導實踐,在實踐中得到了較大提高,從理論上的成熟走向了政治上的成熟,增強了執(zhí)行黨的基本路線的自覺性和堅定性。
(二)黨性鍛煉求嚴求強。
我堅持黨性鍛煉,按照領導干部要講政治的要求,在政治上始終與縣委保持高度一致,在大是大非問題上,做到頭腦清醒,政治堅定。堅持顧全大局,主動積極向黨校領導和向縣委請示匯報工作。通過認真嚴格的黨性修養(yǎng),增強自己的政治素養(yǎng),自覺做到個人服從組織,下級服從上級,尊重愛護同志,努力維護黨的團結和統(tǒng)一。
(三)從政用權求廉求謹。
1、自律求廉。
嚴守黨員領導干部廉潔自律規(guī)定,過好“五關”,淡化名利;嚴。
守財經紀律,不索賄受賄;嚴守干部人事紀律,不徇私情;嚴守生活紀律,嚴格做人準則。堅持民主管財。一是堅持財務管理民主化。首先是規(guī)范財務管理制度,執(zhí)行制度,規(guī)范執(zhí)行制度。二是完善財務報批程序。三是完整支出手續(xù),經費支出報銷堅持多人會簽制度。四是公開民主管理。堅持基本建設公開化。各項決定由黨委會或校長辦公會集體公開研究決定。對上,隨時向縣領導小組和校長及縣上分管領導請示匯報。向下,首先由?;窘ㄔO辦公室xx提出各項方案、意見,交校黨委(擴大xx)會議或校長(擴大)辦公會議研究決定,從沒搞個人說了算。大小工程堅持公開招標,一切正規(guī)化、公開化、程序化動作。五是不同流合污,推波助瀾,而是潔身自好,純潔黨性。工作33年,自己、妻子、女兒均未涉足商場,畏商場如虎,更談不上違規(guī)經商辦企業(yè)。幾十年工作中,其任職務均是無足輕重的閑職,收受紅包,禮金不敢奢望。個人意識中從來鄙視跑官要官買官者輩,自然無臉嘗試。從來不參與任何形式的賭博。
2、處事求謹。
一方面自己在履行工作職責中,無論是對人對事,都比較嚴謹,不隨意表態(tài),堅持按原則、按程序辦事。另一方面,對同志平易近人,互相尊重信任,支持理解,以“平心靜氣干工作,心平氣和待同志”為座右銘,與領導和同志們結成健康友好的關系。三是形象求正。在注重小節(jié)中求大節(jié),不奢侈浪費,不用公款大吃大喝,不進營業(yè)性歌舞廳公費娛樂,從來不參與賭博。
二、勤政立足實干,著力加強黨校建設。
回顧一年來抓黨校工作的主要特點是:與時俱進,改革創(chuàng)新,求實求進,爭創(chuàng)一流。
(一)解放思想,理清思路,改革創(chuàng)新,與時俱進。
縣委黨校重新明確了指導思想,“樹立中心觀念,服務縣委工作戰(zhàn)略”。貫徹黨的基本路線,圍繞縣委工作戰(zhàn)略開展工作,應該是黨校與時俱進,改革創(chuàng)新,加快發(fā)展的根本點。2012年基于這一指導思想,開展了幾項服務縣委工作戰(zhàn)略的工作。
1、發(fā)揮理論群體優(yōu)勢,服務大竹爭創(chuàng)三個一流戰(zhàn)略。
爭創(chuàng)三個一流戰(zhàn)略是大竹跨越式發(fā)展的宏偉藍圖,是造福竹鄉(xiāng)的偉大構想,是縣委領導雄圖大略的展現(xiàn)。黨校應充分發(fā)揮自身的群體理論水平高的優(yōu)勢,為這一宏偉戰(zhàn)略注入理性詮釋和系統(tǒng)闡釋,做好整體構建工作。黨校組織十幾位老師,分成三個課題組,下農村、進工廠、訪機關,查資料,座談、分析、研究,歷時半年撰寫了《**縣爭創(chuàng)三個一流戰(zhàn)略論》一書為“創(chuàng)三個一流戰(zhàn)略”錦上添花。這也是大竹黨校歷史以來的第一本研究成果。
2、改革黨校教學,服務大竹經濟發(fā)展戰(zhàn)略。
性,受到了學員的普遍歡迎。
3、組織學員走出去考察,學習先進,開拓視野。
2012組織三期120名學員,分別到南充、龍泉驛、武隆縣考察產業(yè)結構調整和紀檢監(jiān)察工作,回來后座談討論,寫考察體會,使全體學員獲益非淺。
4、計算機培訓部實施內部承包管理,既用最少的錢辦好事,又保證了培訓部的正常運轉和提高了培訓質量。
(二)明確目標,狠抓落實。
1、堅持一個先導,強化思想建設。
狠抓黨校教職工的思想建設,純潔教職工隊伍,是黨校獨特的工作性質的必然。一是堅持抓好政治學習,學習計劃雷打不動。堅持抓好時事政治學習,堅持抓好對縣上重要文件重要會議傳達、學習貫徹。讓教師們的教學與縣上的脈搏一起跳動。一年的努力,形成了職工們政治學習的習慣,養(yǎng)成了教政治,就必須首先改造思想,學習政治的思維習慣。二是堅持樹立正氣,凈化校園風氣,表揚獎勵先進,樹立榜樣,敢于批評錯誤,校正校風,一年的工作剎住了打牌風,制止了渙散,增強了紀律。
2、狠抓兩個基本,強化教職工隊伍和校園改造兩個基本建設。
一是加強了教職工隊伍建設,提高政治素質的同時,強化提高教師的業(yè)務素質,經常組織教研,教學觀摩活動。全年送出4名教師外出進修提高。二是校園基本建設系統(tǒng)工程在千難萬難中穩(wěn)步推進,2012年底基本建設的主體工程將全部完工。
3、創(chuàng)新主體培訓。
一是變動員報告為理論課;二是變教師坐堂念稿為立堂講課;三是變只聽課為走出課堂消化課堂內容相結合:四是大刀闊斧地改革教學內容。全年共完成三個長班、三個短班的主體培訓,共培訓各級干部近300人。
4、鞏固學歷教育。
一是拓展了辦學渠道,開辦了中央黨校函授班;二是狠抓學歷教育的質量,從抓教師入手,抓備課,抓課堂教學,抓檢查作業(yè),抓指導論文等。抓學員學習為輔,為督促學員自覺學習,聽好面授課,采取了多種辦法,取得了良好效果。xx年共送畢業(yè)130名本、??坪细翊髮W生。
2012年是縣委黨校有史xx以來大變化、大改革、大發(fā)展的一年。全年工作在全市黨校系統(tǒng)內部考核全面合格,內部排名第一xx。2012年縣上目標考核縣委黨校榮獲有史以來第一次一等獎。
三、存在的問題。
一是黨?;窘ㄔO資金缺口太大,推進建設太艱難,自己十分焦慮,信心不足。二是教學辦公現(xiàn)代化配套建設差距大,增大了工作難度。三是教師隊伍知識結構不合理,短期內還難以改變。四是自己的理論水平還有待提高。
四、今后工作的主要打算。
(一)目標上定新的高度。
定性有新的要求,建設好領導班子;建設一流的教師隊伍;建設。
一流的縣級黨校xx。
(二)措施上有新的力度。
一是強力抓好整頓,進一步規(guī)范校園紀律,端正風氣。二是建立教師素質考核制度,努力提高師資水平。三是制定黨校教師政治素質標準,以適應特殊崗位之要求。四是制定黨校各項工作和管理制度。
xx社區(qū)在三月份開展的向雷鋒同志的活動中,組織社區(qū)志愿者,工作人員、團員青年開展了系列學雷鋒活動。
一、深入開展走訪慰問活動。
xx社區(qū)以雷鋒精神為動力,積極組織學習雷鋒志愿者隊伍,公益性崗位,社區(qū)工作者,開展慰問工作。在學雷鋒活動期間,社區(qū)先后對困難戶進行走訪,組織志愿者為困難家庭送去了米、面、油生活用品。同時為患有精神障礙的xxx,生活不便的xxx家收拾衛(wèi)生、洗衣物等。殘聯(lián)組織社區(qū)工作者,為殘疾人家送去了健康養(yǎng)生等科普知識,送去了雷鋒事跡有關學習材料,鼓勵殘疾人員向雷鋒同志學習,做自強、自信的人,并堅定生活信念,做對社會有貢獻的人,學雷鋒期間走訪殘疾人家庭2戶。
二、廣泛開展向雷鋒同志學習的宣傳活動。
轄區(qū)內人群密集場所,居民家中發(fā)放向雷鋒學習宣傳單。團總支還舉辦了學習雷鋒活動演講會,再就業(yè)工作站組織再就業(yè)人員召開座談會,談一年來再就業(yè)實施的學習雷鋒活動的行動計劃,完成情況總結了學習的工作成績,暢談了一年來學習活動為居民做出的突出貢獻。學習雷鋒先進個人xxx,xxx同志做了書面發(fā)言,同時,再就業(yè)制定了2012年學習雷鋒工作計劃。
三、把學習雷鋒的活動落到實處,好人好事不斷涌現(xiàn)xx社區(qū)在學習雷鋒活動中,組織社區(qū)有一技之長的人員為民辦實事。社區(qū)樹立的學習雷鋒標兵xxx同志,在學習雷鋒活動中,為居民開展各種修理活動,他為了方便居民,在他的工作間里設立了為居民服務欄和服務電話,只要一個電話他立即就到。在學習雷鋒的日子里,他共為居民疏通下水道4次,修理門鎖、修理電動自行車、維修電路3項,全部都是無償服務,他這種學習雷鋒為民服務的精神,受到了居民的贊譽。為了把學習雷鋒活動深入持久開展下去,在社區(qū)內設立居民服務站堅持常年為居民服務。
在今年的學雷鋒活動中,社區(qū)團總支組織團員青,再就業(yè)組織再就業(yè)人員會同物業(yè)公司,深入到社區(qū)的衛(wèi)生死角開展義務清除垃圾活動。社區(qū)組織學習雷鋒志愿者分派到分擔區(qū),負責清理道路積雪。社區(qū)在組織學習雷鋒活動的同時制定了2012年學習雷鋒活動計劃。通過今年開展向雷鋒同志學習活動。對全面加強社區(qū)建設、創(chuàng)新社區(qū)管理,為社區(qū)的發(fā)展具有積極的推動作用。
為調動師生積極向上的熱情,展現(xiàn)良好的精神面貌,推動學校教育的良性發(fā)展,我們結合學校工作實際,長期成立了以文體活動為主的各類學生社團10多個,包括籃球、田徑、音樂、舞蹈、信息技術、科技制作、書畫等方面內容。通過參加課外社團活動,我校學生的綜合素質得到了較大的提升,一批批特長生不斷涌現(xiàn)。社團活動,為許多學有余力的學生提供了又一個平臺,為他們的終身可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。
近幾年來,我校社團活動始終堅持從學生興趣出發(fā),結合學校日常教學工作,因勢利導,活動經?;?、多樣化,學校體育、藝術2+1活動蓬勃開展。如小歌手比賽、校園集體舞展示、田徑運動會、科技節(jié)、書畫比賽等,為學生提供了許多自我展示的機會。而一年一度的慶六一“嘉年華”活動,涉及項目多達30來個,更是成了許多社團成員脫穎而出的舞臺。在眾多的社團中,籃球、制作、舞蹈社團是相對突出的3個。
一、玩轉籃球,讓學生在陽光的沐浴下茁壯成長。
籃球是我校傳統(tǒng)社團項目之一,苗子的選拔,梯隊的建構,訓練的落實,我們都有一系列專門的制度予以保障和實施。成熟的培養(yǎng)機制,很大程度上得益于我校多名體育教師地辛勤付出。特別是俞益軍和鄭偉飛老師這兩名體育教師,為創(chuàng)建學校籃球強隊立下了汗馬功勞。雖然俞益軍老師已經被借調到教體局工作,但他和鄭偉飛老師一起多年的籃球執(zhí)教經驗已在我校形成了鮮明的風格,在歷次嵊州市中小學籃球比賽中,我?;@球隊,尤其是我校女籃隊員的表現(xiàn)更是可圈可點。
在每年的市中小學生籃球比賽中,多次挺進前三強。
一、前言。
春暉社是一個剛成立以“飲水思源、反哺故土、宣傳家鄉(xiāng)、宣傳民族”宗旨。以促進各個地方同學對各個民族風情和地方特色的了解,增進各個地方學子的情感交流;讓更多的同學宣傳自己家鄉(xiāng)的文化特色,同時也了解其它地方風土人情;增強一些對少數(shù)民族的風俗人情,飲食習慣,民族特色的了解;弘揚中華文明,反哺故土親人為目的。喚起在外求學學子報答家鄉(xiāng)的熱情,心存一顆感恩的心,感謝家鄉(xiāng)養(yǎng)育了我,感謝學校培育了我,回饋社會?!按簳熒纭碧貏e推出民族文藝晚會“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”春暉講堂、春暉支教。等特色活動。
二、本學期實際活動情況:
1、社團成立籌備階段主要開展納新,人員調配,宣傳社團理念宗旨,社團相關文件起草。此工作一直持續(xù)到9月28日。初步告一段落。
2、社團活動方案的確定,主要規(guī)劃今后社團活動內容和方向,確定本。
學期舉辦大型民族文藝晚會“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”主要具體工作詳見下文。
3、小試牛刀,首次舉辦“我與家鄉(xiāng)共發(fā)展之民族匯”宣傳春暉社之宗旨,播撒春暉情。
4、前期準備:我社全體成員于11月1日晚上18點于一食以特別的方。
式:竹竿舞和民族工藝品展示相結合,對晚會做前期宣傳。取得了很好效果。于11月2日上午四食堂附近以同樣地方式宣傳.自此晚會前期宣傳活動結束。
5、晚會控場情況:會場布置全部完成后;1、音響等各種所需設備均達到直接可用狀態(tài);2、各部門負責人員全部到達指定位置;3、演員到場、服裝準備完畢、化妝完畢,主持人準備完畢;4、已到場演員的ppt、道具等節(jié)目所需物品檢查完畢;5、播放春暉社普通宣傳;6、禮儀迎賓,嘉賓簽到會場秩序和引導觀眾.18:00到18:20:全體成員進入緊急狀態(tài)18:20到18:30循環(huán)播放春暉社宣傳片18:30到20:00表演期間各成員不分彼此,全力以赴,注意突發(fā)情況、及時解決、全程溝通。
6、晚會結束:物歸原主,全體社員收集會場垃圾,核對物品!回收處理!
三、活動結果及意義:
主打“民族特色匯”為主要內容。充分展現(xiàn)我社團的宗旨和,達到了很好的宣傳效果。將春暉的種子播撒在人們的心中。
四、感悟。
“凡事預則立,不預則廢”“細節(jié)決定成敗”是我一直對我社成員一直灌輸?shù)乃枷搿R匀藶楸緡栏褚笞约?,把大家團結一致,努力向前。是春暉人始終銘記:飲水思源、反哺故土,宣傳家鄉(xiāng)和民族文化的宗旨。
為創(chuàng)建平安家庭,構建和諧社會,推廣科學健康的生活方式,響應集團公司“職工健康促進周”的活動,在廣大職工中進行健康知識的普及及教育,增強廣大職工的健康意識和自我保健能力,實現(xiàn)“健康航天人”的目標。2012年9月27日,湖南航天醫(yī)院組織開展了“提高健康意識、保障科研生產”的義診服務活動。本次健康活動計劃周密、保障有力、工作踏實、成果顯著,為積累活動經驗,尋找工作得失,現(xiàn)將本次活動工作情況總結匯報如下:
本次義診服務活動,醫(yī)院詳細制定了活動實施方案并積極籌備活動器材、資料,明確了人員分工?;顒又醒埩颂镏緩姼痹洪L負責心血管內科醫(yī)療保健及健康咨詢;神經內科袁春云主任負責腦血管內科醫(yī)療保健及健康咨詢;泌尿外科副主任盧文勇負責外科醫(yī)療保健及健康咨詢;醫(yī)保科主任羅建芳、體檢中心主任彭昱負責醫(yī)療宣教與咨詢;護理部周曉莉主任負責免費監(jiān)測血糖、血壓。
義診中咨詢最多的為高血壓、糖尿病、腦血管等疾病。醫(yī)務人員。
病癥引起由高血脂、吸煙、喝酒、少吃蔬菜、少鍛煉等;所以在今后生活應做好預防,控制血壓,平時少吸煙、喝酒,適量蔬菜水果等。
義診中有免費測量血糖、血壓等很多現(xiàn)場咨詢活動。特別是老年朋友們提出了很多的健康教育問題使現(xiàn)場氣氛非?;钴S。
為了更好的有效的義診宣傳活動,由護理專家向社區(qū)居民宣教各種生活常識,預防小知識,來提高人們的意識,來預防各種疾病,減少發(fā)病率。
此次義診活動非常圓滿,基地行政部門非常重視,醫(yī)院領導也全力支持,群眾積極參與,活動氛圍良好。體現(xiàn)068基地對基地所有居民健康意識的重視。此次義診活動也有不足的地方,因為時間較短促,健康教育和義診服務普及率較低。今后健康教育需要擠時間,多安排,提高義診活動頻率和服務普及率,讓基地群眾更大的受益。
目前,中國航天科工集團公司正處在二次創(chuàng)業(yè)的重要時期,面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。職工是企業(yè)最重要的資源和最寶貴的財富,是航天事業(yè)的持續(xù)發(fā)展的基礎。作為基地健康保障體系的支撐,我們醫(yī)院有義務和責任來推廣醫(yī)學知識,正確的護理保健措施來有效預防疾病,保證機體的正常生長發(fā)育,增強免疫力。衷心地希望讓更多的人關注自己的健康。今后健康知識的任務還十分艱巨,仍然需要基地領導、醫(yī)院和群眾共同努力,實現(xiàn)“健康航天人”的目標。
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