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保險(xiǎn)公司內(nèi)控合規(guī)崗具體工作 保險(xiǎn)公司合規(guī)管理崗篇一
**公司的規(guī)模和速度發(fā)展得越快,越容易忽視和掩蓋業(yè)務(wù)和發(fā)展中存在的思想偏頗和運(yùn)營過程中存在的管理松懈問題。隨著***公司的迅速發(fā)展,基層網(wǎng)點(diǎn)的不斷增多,團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)張?jiān)鰡T,營銷方式的不斷創(chuàng)新,公司內(nèi)控合規(guī)工作中存在的一些問題日益凸顯。
(一)思想認(rèn)識不足。對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,崗位設(shè)置
缺乏牽制性。人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。公司人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認(rèn)識不足在所難免。有的干部、員工認(rèn)為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會(huì)影響業(yè)務(wù)發(fā)展的大局,招致領(lǐng)導(dǎo)的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓(xùn),在營銷方式的轉(zhuǎn)型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認(rèn)為合理不合法的變通和腐敗能促進(jìn)了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(二)合規(guī)理念不足,跟不上新產(chǎn)品和法律法規(guī)變化的發(fā)展。隨著新產(chǎn)品的廣泛研發(fā),各產(chǎn)品線不斷有新產(chǎn)品投入運(yùn)營,因此合規(guī)人員除了要加強(qiáng)法律法規(guī)與內(nèi)控合規(guī)制度的學(xué)習(xí)外,還必須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是要熟練掌握各產(chǎn)品線保險(xiǎn)產(chǎn)品的條款,包括銷售對象、銷售范圍、銷售金額、銷售責(zé)任、除外責(zé)任、義務(wù)、費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)等法律法規(guī)及國家制定的各項(xiàng)制度等,因此必須做好合規(guī)員的即時(shí)培訓(xùn)工作。所謂即時(shí),就是頒發(fā)了新的法律、法規(guī),出臺新的制度規(guī)定,產(chǎn)品線投入運(yùn)營新的產(chǎn)品等,合規(guī)員要在最快最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握。
(三)培訓(xùn)教育不足,合規(guī)隊(duì)伍素質(zhì)偏低,組織架構(gòu)不完善。內(nèi)控合規(guī)以道德規(guī)范、行為自律、遵章守紀(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制為基礎(chǔ)的管理性工作。合規(guī)員首先應(yīng)德才兼?zhèn)?,具有良好的工作作風(fēng)和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業(yè)、行業(yè)的各項(xiàng)法律法規(guī)及規(guī)章制度;其次,應(yīng)該具備比較高的專業(yè)素質(zhì),能夠科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)有序地制定和完善內(nèi)控制度,保證企業(yè)經(jīng)營科學(xué)高效;再次,要具備較好的協(xié)調(diào)能力,設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,確保內(nèi)控制度得以有效實(shí)施。最重要的是合規(guī)員能夠通過制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)管控,有效地預(yù)防、識別、評估、報(bào)告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),全面推進(jìn)企業(yè)管理和效益水平。
(四)渠道管控不足。一方面,是合規(guī)管理權(quán)威性不強(qiáng),作為合規(guī)崗不可能全面參與經(jīng)營管理的全過程,對各部門的協(xié)調(diào)能力極為有限;另一方面,是專業(yè)性不夠,合規(guī)崗和兼職合規(guī)員一般缺乏專業(yè)知識和專業(yè)訓(xùn)練,在參與風(fēng)險(xiǎn)管控方面明顯缺乏相應(yīng)的技巧與能力。因此,這種合規(guī)管理與風(fēng)險(xiǎn)管控的結(jié)構(gòu)雖然是暢通的,但實(shí)際作用卻是極其有限的?;鶎訖C(jī)構(gòu)要牢固樹立壽險(xiǎn)經(jīng)營就是風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營的概念,大力提高風(fēng)險(xiǎn)管控和合規(guī)管理的權(quán)威性,在公司運(yùn)營成本允許的情況下,建立直接由總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控合規(guī)工作的專業(yè)隊(duì)伍。
(五)制度保障不足,內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到剛性化的程度。內(nèi)控合規(guī)相關(guān)規(guī)定性文件一般都是上級部門經(jīng)過反復(fù)調(diào)研的規(guī)范性文件,不管哪一級的內(nèi)控制度規(guī)定,沒有必要逐級向下制定本單位的規(guī)定,因?yàn)橐坏┲鸺壷贫ㄏ嚓P(guān)的規(guī)定,其規(guī)定的嚴(yán)密性必然被破壞,甚至出現(xiàn)更多的漏洞。即使根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,確實(shí)需要對內(nèi)控規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充的,應(yīng)該報(bào)請上級決策部門同意后,制定簡要的補(bǔ)充規(guī)定。因此,對上級下發(fā)的內(nèi)控制度和規(guī)定要不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行,不能另行制定一套相似的制度或規(guī)定。
保險(xiǎn)公司內(nèi)控合規(guī)崗具體工作 保險(xiǎn)公司合規(guī)管理崗篇二
淺析保險(xiǎn)公司內(nèi)控合規(guī)管理工作
由于保險(xiǎn)市場與資本市場、貨幣市場的密切關(guān)系,保險(xiǎn)公司所需要面臨的巨大風(fēng)險(xiǎn)也不言而喻。這些風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜難測,涉及自然災(zāi)害、意外事故,且日益受到投資環(huán)境、貨幣政策等風(fēng)險(xiǎn)因素的影響。因此,我們保險(xiǎn)公司應(yīng)切實(shí)研究風(fēng)險(xiǎn)方法的措施與途徑,積極防范和化解內(nèi)部及外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制是保險(xiǎn)公司防范風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線,處于基礎(chǔ)性地位,因此強(qiáng)化內(nèi)部控制能力是我們完善內(nèi)部控制系統(tǒng)的首要任務(wù)。
一、內(nèi)控的內(nèi)涵及國內(nèi)保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀.(一)什么是內(nèi)部控制
內(nèi)部控制指的是“企業(yè)防止舞弊的工具”①。《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號一內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》中對內(nèi)部控制作了定義:“本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制.是指被審計(jì)單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行.保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序。
(二)國內(nèi)保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
縱觀中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制演進(jìn)步程,國內(nèi)保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)終究是取得了一定的成效,但總體上內(nèi)部控制環(huán)節(jié)仍舊比較薄弱.內(nèi)控功效表現(xiàn)紊亂、機(jī)制失衡,從而引發(fā)行業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)犯罪和經(jīng)營失誤屢見不鮮,與國際上保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制水平依舊存在較大差距:
1.保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)的動(dòng)力不足
在中國保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的過程中,來自保險(xiǎn)公司外部的推動(dòng)因素作用一直都有著舉足輕重的作用,而保險(xiǎn)公司內(nèi)部自身強(qiáng)化建設(shè)的意愿較弱。國外監(jiān)管市場存在著一句名言:“如果將外部監(jiān)管變成金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控不足的步補(bǔ)充,風(fēng)險(xiǎn)的悲劇就會(huì)不斷上演?!苯鹑跈C(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制是金融市場健康運(yùn)行的基 ① 出自《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號一內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》(會(huì)協(xié)字〔1996〕456號)出版 礎(chǔ)和前提,即便是有效的外部監(jiān)管和監(jiān)督都無法替代金融機(jī)構(gòu)的自我約束及自我內(nèi)部控制。
回顧中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的發(fā)展史,中國監(jiān)管部門對保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)的影響實(shí)為突出,是推動(dòng)中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵因素。隨著中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)有關(guān)行政法規(guī)地不斷頒布,依托監(jiān)管部門的監(jiān)督,保險(xiǎn)公司逐漸正確認(rèn)識和著手內(nèi)部控制建設(shè)工作。同時(shí),中國保險(xiǎn)公司在參與國際資本市場的過程中,迫于國際資本市場監(jiān)管的壓力,內(nèi)部控制水平也得到了大幅提升。
監(jiān)管部門的作用如若愈是突出,愈能證明保險(xiǎn)公司自身內(nèi)部控制動(dòng)力上的欠缺及乏力。對部分保險(xiǎn)公司而言,內(nèi)部控制建設(shè)是否達(dá)到監(jiān)管部門的要求,也許比內(nèi)部控制是否在公司實(shí)際經(jīng)營過程中發(fā)揮作用更為重要。
2.內(nèi)部控制體系不健全,制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展
根據(jù)coso報(bào)告,保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系包括五大要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通及監(jiān)督,這些要素存在于保險(xiǎn)公司經(jīng)營活動(dòng)的各方各面。很大部分的保險(xiǎn)公司在控制活動(dòng)方面制定了較多措施與制度,但仍存在精細(xì)化程度不高、深入化程度不夠的問題,未能滲透到公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)操作環(huán)節(jié),也未能覆蓋所有部門及崗位,關(guān)鍵控制點(diǎn)仍處在控制真空狀態(tài),并未形成多角度、多方位的立體風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防監(jiān)控體系。隨著保險(xiǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展壯大及保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)地不斷拓展,其中問題也就一一顯露,內(nèi)部控制制度在如此的環(huán)境下更需要不斷更新與調(diào)整。
二、全區(qū)系統(tǒng)內(nèi)控環(huán)境現(xiàn)狀 (一)內(nèi)控部門機(jī)構(gòu)建設(shè)薄弱
我區(qū)區(qū)公司層面作為承擔(dān)內(nèi)部控制的主要部門是法律合規(guī)部門,但其兼并于辦公室與人力資源部,由辦公室與人力資源部負(fù)責(zé)人及工作人員兼崗執(zhí)行合規(guī)工作;各中心支公司則暫未成立合規(guī)部門,相關(guān)合規(guī)工作目前仍由辦公室綜合人員或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。全區(qū)系統(tǒng)內(nèi)控部門機(jī)構(gòu)建設(shè)亟待健全與完善。
(二)內(nèi)控人員專業(yè)能力薄弱
目前,區(qū)公司合規(guī)崗為2人,各中心支公司為1人,且均為兼崗工作。這些人員對其原工作崗位工作和流程比較熟悉,而對涉及內(nèi)控的財(cái)務(wù)或法規(guī)等核心工作還處于摸索中前進(jìn)的階段,無法徹底擔(dān)任起內(nèi)控監(jiān)督所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。
三、
措施及做法(一)加快內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)內(nèi)控體系完善 1.強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)機(jī)制
第一,建立有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)控制。嚴(yán)密把握會(huì)計(jì)出口,保證筆現(xiàn)金支出出自實(shí)際需要,并保證審批手續(xù)的規(guī)范性。
第二,建立科學(xué)、嚴(yán)密的公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,夯實(shí)安全、有效的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。重點(diǎn)把握好關(guān)鍵人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)、關(guān)鍵部位(如審批程序、資金調(diào)度、交接手續(xù)、電腦操作密碼等)、關(guān)鍵物件(如重要的發(fā)票、銀行票據(jù)、印鑒等)、關(guān)鍵工作崗位(如現(xiàn)金、銀行出納、收支事項(xiàng)及憑證的核準(zhǔn)、實(shí)物負(fù)責(zé)人等),并且加強(qiáng)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)與現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管及記帳單證等業(yè)務(wù)嚴(yán)格的分工管理,使其互相牽制。
2.健全內(nèi)部管理控制系統(tǒng)體系
第一,必須建立和完善內(nèi)部管理牽制制度。對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),排除由一個(gè)部門或一個(gè)人單獨(dú)完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況,保證必須要有其他部門或人員共同參與。
第二,要求建立適當(dāng)授權(quán)不相容工作的責(zé)任分工體制。采取工作輪換制,明確規(guī)定并嚴(yán)格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。對關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
第三,強(qiáng)調(diào)建立科學(xué)完善的內(nèi)控管理體系,提高操作效率。確?,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,達(dá)到綜合治理的牽制效果。(二)推進(jìn)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)進(jìn)程,切實(shí)保證貫徹執(zhí)行 1.以改革為動(dòng)力,推進(jìn)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的創(chuàng)新
建立內(nèi)控制度和管理制度,健全有效的內(nèi)控制度。我公司將合規(guī)經(jīng)營視為公司運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一直強(qiáng)調(diào)合規(guī)意識深入全體員工工作核心。今年,我們先后印發(fā)了《合規(guī)檢查實(shí)施細(xì)則》、《合規(guī)經(jīng)營考核實(shí)施細(xì)則》、《合規(guī)報(bào)告實(shí)施細(xì)則》、《合規(guī)檢查實(shí)施細(xì)則》,旨在提高公司自我約束意識及防范和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。同時(shí),健全有效的內(nèi)控制度,監(jiān)督和彌補(bǔ)公司管理中可能存在的缺陷,提高公司的核心競爭力,使公司在市場環(huán)境變化和人員素質(zhì)參差不齊的情況下,依舊能夠?qū)崿F(xiàn)公司的市場經(jīng)營目標(biāo)。
2.以創(chuàng)新為核心,促進(jìn)內(nèi)部控制管理制度的完善
內(nèi)部審計(jì)方面。我們修定和制定了各項(xiàng)審計(jì)工作基礎(chǔ)制度,建立了相對集中、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體制,以適應(yīng)組織架構(gòu)的調(diào)整和工作方式的轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)工作由區(qū)公司審計(jì)小組統(tǒng)一組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)對區(qū)公司及各中心支公司的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督。
人力資源方面。建立了與內(nèi)部控制需要相適應(yīng)的人力資源制度。出臺人力資源分析報(bào)告制度,制定績效管理制度,進(jìn)一步推動(dòng)薪酬數(shù)據(jù)庫建設(shè),不斷提升員工隊(duì)伍履職能力。建立統(tǒng)一的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范,高效運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)(sap),為提高運(yùn)營效率效果提供了人力資源支持。
it管理方面。建立it統(tǒng)一管理制度,將oa、vpn核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)所有帳號的開設(shè)、變更及注銷管理,全部上收區(qū)公司信息技術(shù)部進(jìn)行中心統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)滿足it需求流程操作的系統(tǒng)化管理,對系統(tǒng)參數(shù)修改、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限變更等方面建立內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),提升了風(fēng)險(xiǎn)防范能力,進(jìn)一步提高了it的管控能力。
反洗錢管理方面。印發(fā)《反洗錢操作規(guī)程》,制定嚴(yán)謹(jǐn)反洗錢制度。建立了以合規(guī)管理部門為主體的反洗錢工作組織機(jī)構(gòu),開發(fā)了反洗錢監(jiān)控系統(tǒng),將反洗錢工作納入相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)或崗位的績效考核范圍,保證反洗錢控制有效。進(jìn)一步增強(qiáng)了反洗錢意識,全面落實(shí)反洗錢監(jiān)管要求,扎實(shí)開展各項(xiàng)反洗錢專項(xiàng)工作,在不斷優(yōu)化完善反洗錢作業(yè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加大了客戶信息的采集、識別、審核力度,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)大額交易、可疑交易信息及各類監(jiān)管統(tǒng)計(jì)資料。
印章管理方面。建立統(tǒng)一的印章管理制度,明確辦公室為印章管理的責(zé)任部門,對印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用等工作負(fù)有其責(zé);修訂印章管理辦法、完善印章刻制的審批、報(bào)備流程,明確了印章交接的手續(xù),落實(shí)了印章專人保管、使用審批等管理制度。
單證管理方面。印發(fā)《中國人壽財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廣西分公司業(yè)務(wù)單證管理暫行辦法》、《中國人壽財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司廣西分公司業(yè)務(wù)單證管理實(shí)務(wù)規(guī)程》,實(shí)現(xiàn)全區(qū)系統(tǒng)單證的統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一印制、統(tǒng)一管理,實(shí)施重要單證的集約化管理,全面推進(jìn)重要單證的系統(tǒng)管理,加強(qiáng)重要單證日常領(lǐng)用、發(fā)放的管控,進(jìn)一步完善了重要單證核銷。
(三)加大內(nèi)部監(jiān)督力度,完善統(tǒng)一內(nèi)控體系
1.持續(xù)監(jiān)督方面,建立健全了內(nèi)部控制三道防線,形成有機(jī)統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系。
(1)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和其它操作部門作為公司內(nèi)部控制第一道防線,其責(zé)任在于制訂和組織實(shí)施本職能領(lǐng)域的政策、流程,并對本職能領(lǐng)域的活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控。今年,我區(qū)區(qū)公司及各中心支公司的各業(yè)務(wù)條線職能部門依其專業(yè)分工和職責(zé),履行了對所在管理控制領(lǐng)域的日??刂坡氊?zé)和持續(xù)監(jiān)督職責(zé)。
(2)合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理部門作為公司內(nèi)部控制第二道防線,負(fù)責(zé)組織本公司及子公司對所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估,并提出應(yīng)對策略;合規(guī)管理部門對內(nèi)部控制的日常管理進(jìn)行檢查,在事前參與對公司政策、流程、合同的審核,發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和改進(jìn)公司的內(nèi)控缺陷。合規(guī)部門組織各部門開展了合規(guī)事項(xiàng)報(bào)告、內(nèi)控自查、風(fēng)險(xiǎn)自查的培訓(xùn),強(qiáng)化各部門人員風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控意識,提高了內(nèi)控缺陷報(bào)告的效率。
(3)內(nèi)部控制部門作為公司內(nèi)部控制第三道防線,獨(dú)立行使再監(jiān)督職能。審計(jì)部門制定了內(nèi)控評估體系和非現(xiàn)場審計(jì)預(yù)警體系,建立了有針對性的監(jiān)控指標(biāo),并通過數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)一步作深度分析,實(shí)現(xiàn)對分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和舞弊現(xiàn)象的實(shí)時(shí)檢測。
2.獨(dú)立評估方面,設(shè)立具有相對獨(dú)立且高度集中的內(nèi)部審計(jì)部門。 由區(qū)公司審計(jì)小組定期開展全區(qū)系統(tǒng)內(nèi)控獨(dú)立評估工作,對主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和部分分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制進(jìn)行了審計(jì)評估。今年,區(qū)公司審計(jì)部門對防城港、欽州遠(yuǎn)程互動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行了抽查審計(jì)工作,對常規(guī)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)時(shí)對相關(guān)的內(nèi)控情況進(jìn)行了檢查。
(四)加強(qiáng)信息與溝通,搭建高效交流平臺
1.內(nèi)部溝通方面。我們建立了有效的內(nèi)部溝通機(jī)制:發(fā)布公文處理辦法,開設(shè)內(nèi)部網(wǎng)站及區(qū)公司主頁,保證及時(shí)發(fā)布公司動(dòng)態(tài)和關(guān)鍵內(nèi)控政策,使之及時(shí)準(zhǔn)確傳遞至相關(guān)人員,使員工能夠迅速知曉公司的政策、規(guī)章制度和有關(guān)信息。同時(shí),在各級機(jī)構(gòu)均建立了公司經(jīng)營情況的持續(xù)發(fā)布機(jī)制和獲取外部信息的報(bào)告機(jī)制,通過手機(jī)短信平臺建立業(yè)績發(fā)布機(jī)制,明確所需報(bào)告的信息內(nèi)容、執(zhí)行人、報(bào)告頻率、報(bào)告方式和報(bào)告接收人,確保總經(jīng)理室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地接收全區(qū)實(shí)時(shí)業(yè)績情況;對于重大事項(xiàng),我們還專門建立了特別的報(bào)告路線,確保其得到及時(shí)處置。為使溝通更加順暢,全區(qū)充分利用信息技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),為辦公和其他方面的內(nèi)部交流溝通搭建了高效的交流平臺。
2.信息披露方面。區(qū)公司對本級及各中心支公司的信息披露工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,法定披露信息均通過保險(xiǎn)監(jiān)管部門和廣西保險(xiǎn)行業(yè)系會(huì)指定的收文網(wǎng)站、報(bào)紙及本公司主頁予以公告。全區(qū)系統(tǒng)要求全體員工嚴(yán)格遵守信息披露的各項(xiàng)規(guī)定。增強(qiáng)合規(guī)意識,(五)建立良好內(nèi)控文化,培養(yǎng)強(qiáng)烈內(nèi)控意識
企業(yè)文化是內(nèi)部控制的思想靈魂,是影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的一個(gè)重要因素。建立良好的內(nèi)部控制管理文化,實(shí)現(xiàn)精神上的“軟約束”,是從根本上防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
培養(yǎng)內(nèi)控管理理念,增強(qiáng)全員內(nèi)部控制意識。今年,全區(qū)通過宣傳教育、視頻會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等各種方式,向全體員工培養(yǎng)內(nèi)控管理理念,使廣大員工意識到內(nèi)部控制管理是公司經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分,關(guān)系到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,激勵(lì)每位員工在各自崗位上自覺履行自身的內(nèi)部控制職責(zé)。
培育良好的職業(yè)道德,規(guī)范員工日常行為。制定《員工手冊》,將員工行為守則、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)行為界限等內(nèi)容與員工日常管理規(guī)定結(jié)合起來,激發(fā)全體員工的內(nèi)部控制意識,倡導(dǎo)各級員工合力創(chuàng)建優(yōu)良的內(nèi)部控制文化。
(廣西分公司)
參考文獻(xiàn)
[1]周會(huì)船.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[m].南京社會(huì)科學(xué)出版社, 2000 [2]陳文輝.保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)與監(jiān)管.人民出版社[m].2005 [3]趙蓉斌,馮燕林.對完善保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的思考[m].會(huì)計(jì)研究出版社,2005 [4]獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號一內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[z].中國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì).1996
保險(xiǎn)公司內(nèi)控合規(guī)崗具體工作 保險(xiǎn)公司合規(guī)管理崗篇三
公司內(nèi)控合規(guī)問題()
關(guān)于***公司內(nèi)控合規(guī)問題
**公司的規(guī)模和速度發(fā)展得越快,越容易忽視和掩蓋業(yè)務(wù)和發(fā)展中存在的思想偏頗和運(yùn)營過程中存在的管理松懈問題。隨著***公司的迅速發(fā)展,基層網(wǎng)點(diǎn)的不斷增多,團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)張?jiān)鰡T,營銷方式的不斷創(chuàng)新,公司內(nèi)控合規(guī)工作中存在的一些問題日益凸顯。
(一)思想認(rèn)識不足。對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,崗位設(shè)置
缺乏牽制性。人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。公司人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認(rèn)識不足在所難免。有的干部、員工認(rèn)為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會(huì)影響業(yè)務(wù)發(fā)展的大局,招致領(lǐng)導(dǎo)的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓(xùn),在營銷方式的轉(zhuǎn)型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認(rèn)為合理不合法的變通和腐敗能促進(jìn)了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(二)合規(guī)理念不足,跟不上新產(chǎn)品和法律法規(guī)變化的發(fā)展。隨著新產(chǎn)品的廣泛研發(fā),各產(chǎn)品線不斷有新產(chǎn)品投入運(yùn)營,因此合規(guī)人員除了要加強(qiáng)法律法規(guī)與內(nèi)控合規(guī)制度的學(xué)習(xí)外,還必須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是要熟練掌握各產(chǎn)品線保險(xiǎn)產(chǎn)品的條款,包括銷售對象、銷售范圍、銷售金額、銷售責(zé)任、除外責(zé)任、義務(wù)、費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)等法律法規(guī)及國家制定的各項(xiàng)制度等,因此必須做好合規(guī)員的即時(shí)培訓(xùn)工作。所謂即時(shí),就是頒發(fā)了新的法律、法規(guī),出臺新的制度規(guī)定,產(chǎn)品線投入運(yùn)營新的產(chǎn)品等,合規(guī)員要在最快最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握。
(三)培訓(xùn)教育不足,合規(guī)隊(duì)伍素質(zhì)偏低,組織架構(gòu)不完善。內(nèi)控合規(guī)以道德規(guī)范、行為自律、遵章守紀(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制為基礎(chǔ)的管理性工作。合規(guī)員首先應(yīng)德才兼?zhèn)洌哂辛己玫墓ぷ髯黠L(fēng)和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業(yè)、行業(yè)的各項(xiàng)法律法規(guī)及規(guī)章制度;其次,應(yīng)該具備比較高的專業(yè)素質(zhì),能夠科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)有序地制定和完善內(nèi)控制度,保證企業(yè)經(jīng)營科學(xué)高效;再次,要具備較好的協(xié)調(diào)能力,設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,確保內(nèi)控制度得以有效實(shí)施。最重要的是合規(guī)員能夠通過制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)管控,有效地預(yù)防、識別、評估、報(bào)告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),全面推進(jìn)企業(yè)管理和效益水平。
(四)渠道管控不足。一方面,是合規(guī)管理權(quán)威性不強(qiáng),作為合規(guī)崗不可能全面參與經(jīng)營管理的全過程,對各部門的協(xié)調(diào)能力極為有限;另一方面,是專業(yè)性不夠,合規(guī)崗和兼職合規(guī)員一般缺乏專業(yè)知識和專業(yè)訓(xùn)練,在參與風(fēng)險(xiǎn)管控方面明顯缺乏相應(yīng)的技巧與能力。因此,這種合規(guī)管理與風(fēng)險(xiǎn)管控的結(jié)構(gòu)雖然是暢通的,但實(shí)際作用卻是極其有限的?;鶎訖C(jī)構(gòu)要牢固樹立壽險(xiǎn)經(jīng)營就是風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營的概念,大力提高風(fēng)險(xiǎn)管控和合規(guī)管理的權(quán)威性,在公司運(yùn)營成本允許的情況下,建立直接由總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控合規(guī)工作的專業(yè)隊(duì)伍。(五)制度保障不足,內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到剛性化的程度。內(nèi)控合規(guī)相關(guān)規(guī)定性文件一般都是上級部門經(jīng)過反復(fù)調(diào)研的規(guī)范性文件,不管哪一級的內(nèi)控制度規(guī)定,沒有必要逐級向下制定本單位的規(guī)定,因?yàn)橐坏┲鸺壷贫ㄏ嚓P(guān)的規(guī)定,其規(guī)定的嚴(yán)密性必然被破壞,甚至出現(xiàn)更多的漏洞。即使根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,確實(shí)需要對內(nèi)控規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充的,應(yīng)該報(bào)請上級決策部門同意后,制定簡要的補(bǔ)充規(guī)定。因此,對上級下發(fā)的內(nèi)控制度和規(guī)定要不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行,不能另行制定一套相似的制度或規(guī)定。
關(guān)于內(nèi)控合規(guī)問題的建言獻(xiàn)策
公司的規(guī)模和速度發(fā)展得越快,越容易忽視和掩蓋業(yè)務(wù)和發(fā)展中存在的思想偏頗和運(yùn)營過程中存在的管理松懈問題。隨著人保公司的迅速發(fā)展,基層網(wǎng)點(diǎn)的不斷增多,營銷團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)張?jiān)鰡T,營銷方式的不斷創(chuàng)新,公司內(nèi)控合規(guī)工作中存在的一些問題日益凸顯。
(一)思想認(rèn)識不足。對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,崗位設(shè)置缺
乏牽制性。人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。公司人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,對內(nèi)部控制認(rèn)識不足在所難免。有的干部、員工認(rèn)為,員工在激烈的競爭中拓展市場,我們坐在家里找人家的事,搞不好會(huì)影響業(yè)務(wù)發(fā)展的大局,招致領(lǐng)導(dǎo)的怪罪,得不償失,多一事不如少一事;有的干部、員工缺乏系統(tǒng)的教育培訓(xùn),在營銷方式的轉(zhuǎn)型過程中,缺乏辨別是非的能力,甚至認(rèn)為合理不合法的變通和腐敗能促進(jìn)了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(二)合規(guī)理念不足,跟不上新產(chǎn)品條款和法律法規(guī)變化的發(fā)展。隨著保險(xiǎn)新產(chǎn)品的廣泛研發(fā),各產(chǎn)品線不斷有新產(chǎn)品投入運(yùn)營,因此合規(guī)人員除了要加強(qiáng)法律法規(guī)與內(nèi)控合規(guī)制度的學(xué)習(xí)外,還必須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是要熟練掌握各產(chǎn)品線保險(xiǎn)產(chǎn)品的條款,包括保險(xiǎn)對象、保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)費(fèi)率、保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)除外責(zé)任、保險(xiǎn)義務(wù)、手續(xù)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)等法律法規(guī)及保監(jiān)會(huì)制定的各項(xiàng)制度等,因此必須做好合規(guī)員的即時(shí)培訓(xùn)工作。所謂即時(shí),就是頒發(fā)了新的法律、法規(guī),出臺新的制度規(guī)定,產(chǎn)品線投入運(yùn)營新的保險(xiǎn)產(chǎn)品等,合規(guī)員要在最快最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握。
(三)培訓(xùn)教育不足,合規(guī)隊(duì)伍素質(zhì)偏低,組織架構(gòu)不完善。內(nèi)控合規(guī)以道德規(guī)范、行為自律、遵章守紀(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制為基礎(chǔ)的管理性工作。合規(guī)員首先應(yīng)德才兼?zhèn)洌哂辛己玫墓ぷ髯黠L(fēng)和思想道德,工作一絲不茍,遵守國家、企業(yè)、行業(yè)的各項(xiàng)法律法規(guī)及規(guī)章制度;其次,應(yīng)該具備比較高的專業(yè)素質(zhì),能夠科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)有序地制定和完善內(nèi)控制度,保證企業(yè)經(jīng)營科學(xué)高效;再次,要具備較好的協(xié)調(diào)能力,設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,確保內(nèi)控制度得以有效實(shí)施。最重要的是合規(guī)員能夠通過制定和執(zhí)行合規(guī)政策,開展合規(guī)監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)管控,有效地預(yù)防、識別、評估、報(bào)告和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),全面推進(jìn)企業(yè)管理和效益水平。
(四)渠道管控不足。一方面,是合規(guī)管理權(quán)威性不強(qiáng),作為合規(guī)崗不可能全面參與經(jīng)營管理的全過程,對各部門的協(xié)調(diào)能力極為有限;另一方面,是專業(yè)性不夠,合規(guī)崗和兼職合規(guī)員一般缺乏專業(yè)知識和專業(yè)訓(xùn)練,在參與風(fēng)險(xiǎn)管控方面明顯缺乏相應(yīng)的技巧與能力。因此,這種合規(guī)管理與風(fēng)險(xiǎn)管控的結(jié)構(gòu)雖然是暢通的,但實(shí)際作用卻是極其有限的?;鶎訖C(jī)構(gòu)要牢固樹立壽險(xiǎn)經(jīng)營就是風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營的概念,大力提高風(fēng)險(xiǎn)管控和合規(guī)管理的權(quán)威性,在公司運(yùn)營成本允許的情況下,建立直接由總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控合規(guī)工作的專業(yè)隊(duì)伍。
(五)制度保障不足,內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到剛性化的程度。內(nèi)控合規(guī)相關(guān)規(guī)定性文件一般都是上級部門經(jīng)過反復(fù)調(diào)研的規(guī)范性文件,不管哪一級的內(nèi)控制度規(guī)定,沒有必要逐級向下制定本單位的規(guī)定,因?yàn)橐坏┲鸺壷贫ㄏ嚓P(guān)的規(guī)定,其規(guī)定的嚴(yán)密性必然被破壞,甚至出現(xiàn)更多的漏洞。即使根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,確實(shí)需要對內(nèi)控規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充的,應(yīng)該報(bào)請上級決策部門同意后,制定簡要的補(bǔ)充規(guī)定。因此,對上級下發(fā)的內(nèi)控制度和規(guī)定要不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行,不能另行制定一套相似的制度或規(guī)定。
在公司內(nèi)控合規(guī)工作會(huì)議上的講話
尊敬的周總,各位同事:大家上午好!
年關(guān)將至,公司的各項(xiàng)工作都面臨一個(gè)盤點(diǎn),檢點(diǎn),都需要一個(gè)新的規(guī)劃,計(jì)劃。今天的內(nèi)控合規(guī)工作會(huì)議,就是召集大家就今年的內(nèi)控合規(guī)工作做一個(gè)
總結(jié)
,工作只有總結(jié)才會(huì)提高;就明年的內(nèi)控合規(guī)工作提出一個(gè)預(yù)想,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。借此機(jī)會(huì),想談四個(gè)方面的意見:一,關(guān)于公司2014年公司內(nèi)控合規(guī)工作的基本評價(jià)
1,認(rèn)識上提得高:今年的內(nèi)控合規(guī)工作,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。吳董事長說“內(nèi)控合規(guī)是公司的生命線”,這句話成為全集團(tuán)內(nèi)控合規(guī)工作的指導(dǎo)思想。在大大小小的會(huì)議上,對內(nèi)控合規(guī)工作,做到了逢會(huì)必講,逢事必講,逢人必講。領(lǐng)導(dǎo)思想上的重視貫穿到了集團(tuán)工作的方方面面。
2,制度上抓得嚴(yán):集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)圍繞吳董事長的講話,結(jié)團(tuán)十二五發(fā)展規(guī)劃,出臺了內(nèi)控合規(guī)工作三年規(guī)劃。為集團(tuán)的內(nèi)控合規(guī)工作做了一個(gè)整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。意義很重大,規(guī)劃是集團(tuán)發(fā)展新時(shí)期加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重要保證。3,工作上抓得細(xì):集團(tuán)內(nèi)控合規(guī)年度工作會(huì)議召開后,隨即出臺了三年規(guī)劃,后又配套下發(fā)了2014年內(nèi)控合規(guī)工作要點(diǎn),共分六大方面20大要點(diǎn)。工作要點(diǎn)不僅是對合規(guī)規(guī)劃的積極主動(dòng)響應(yīng),也是圍繞內(nèi)控合規(guī)實(shí)務(wù),結(jié)合全集團(tuán)工作實(shí)際,提出了全集團(tuán)2014年內(nèi)控合規(guī)工作的重點(diǎn),難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,成為我們公司內(nèi)控合規(guī)工作的方法論。我們公司今年內(nèi)控合規(guī)工作要點(diǎn)的出臺就是以此為藍(lán)本。
4,協(xié)調(diào)上抓得緊:集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)每個(gè)季度都要召開內(nèi)控合規(guī)工作例會(huì),上報(bào)內(nèi)控合規(guī)情況,提交風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,合規(guī)信息都能及時(shí)發(fā)放我們手中。為了幫助子公司提高對內(nèi)控合規(guī)工作的思想認(rèn)識和工作本領(lǐng),集團(tuán)法律合規(guī)部深入基層提供幫助。祝用總今年就對我們分公司部門總以上干部進(jìn)行了培訓(xùn),反響很好。集團(tuán)莊總裁對風(fēng)險(xiǎn)管理工作都要到會(huì)講話做指示。確保內(nèi)控合規(guī)工作在任何一個(gè)階段都一條心,一股繩,一盤棋。
這些工作為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,健康發(fā)展,品牌塑造創(chuàng)造了一個(gè)很好的氛圍。
二,關(guān)于大家討論發(fā)言的問題
就大家剛剛發(fā)言談到的工作中存在的問題,我做了一個(gè)歸納,主要是以下五大方面的問題:
1,對內(nèi)控合規(guī)工作的認(rèn)識不夠深刻。公司從管理干部到員工,有背靠大樹好乘涼的感覺,以為自己是大型央企,政府監(jiān)管會(huì)有所照顧。還有一種認(rèn)識是目前中介行業(yè)還處在發(fā)展初期階段,大家都在走內(nèi)控合規(guī)的鋼絲,打擦邊球,法不責(zé)眾,人隨大流不挨罰,這是一種很典型的阿q精神。再有就是一種不負(fù)責(zé)任的托詞,業(yè)務(wù)壓力大,業(yè)務(wù)規(guī)范要向業(yè)務(wù)發(fā)展讓步。凡此種種,都是認(rèn)識上的誤區(qū)。
2,對內(nèi)控合規(guī)工作的配置不夠到位。內(nèi)控合規(guī)工作的主體與客體都是人。由于公司的歷史原因,我們在內(nèi)控合規(guī)工作上,資源配置是不到位的。沒有專門機(jī)構(gòu),也沒有專業(yè)人員。人員和職能的缺位導(dǎo)致工作上的弱化,使內(nèi)控合規(guī)工作處于被動(dòng)應(yīng)付的局面。
3,對內(nèi)控合規(guī)工作的技術(shù)不夠重視。公司的業(yè)務(wù)管理,人力資源管理和財(cái)務(wù)管理缺乏強(qiáng)大的系統(tǒng)支持,很多管理工作仍然依靠手工作業(yè)。大量人為的工作,對于內(nèi)控合規(guī)工作的效率和技術(shù)保障造成了困難。
4,對內(nèi)控合規(guī)工作的制度不夠完善。用制度管人,按制度辦事,這是內(nèi)控合規(guī)工作的基本要求。但我們公司的內(nèi)控合規(guī)工作只有一些基本的制度,但還不夠完善,體系建設(shè)也不夠健全。制度建設(shè)還有很長的一段路要走。
三,關(guān)于本次會(huì)議討論發(fā)言的體會(huì)
聽了大家的發(fā)言,感覺大家對內(nèi)控合規(guī)工作思考得很深入,情況掌握全面,這是搞好公司內(nèi)控合規(guī)工作的基礎(chǔ),也是我們明年在內(nèi)控合規(guī)工作上做出成績的希望。有兩點(diǎn)感觸:
1,很受啟發(fā)。中盛是大型央企,是業(yè)內(nèi)的一面紅旗,業(yè)內(nèi)頗有口碑。但在內(nèi)控合規(guī)工作方面,與業(yè)內(nèi)比,與集團(tuán)兄弟子公司比,與領(lǐng)導(dǎo)的要求比,我們的軟硬件建設(shè)不夠,欠賬很多,業(yè)務(wù)發(fā)展積累一定的風(fēng)險(xiǎn)。大家對此很有認(rèn)識,對我也有啟發(fā):內(nèi)控合規(guī)工作的必要性,緊迫性和艱巨性已到了我們不得不認(rèn)真面對的地步。2,很受教育。內(nèi)控合規(guī)工作不能閉門造車,不能束之高閣,要與一線,與基層緊密聯(lián)系。因?yàn)闃I(yè)務(wù)一線就是風(fēng)險(xiǎn)積聚的最前沿。大家從一線來,從實(shí)踐中來,對于風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控合規(guī)工作的認(rèn)識是深刻的,大家對內(nèi)控合規(guī)工作要不要做,如何做最有發(fā)言權(quán)。你們剛才對內(nèi)控合規(guī)工作談到的呼吁就是對我們從事內(nèi)控合規(guī)工作同志最好的激勵(lì)。這對于我們是很好的教育。
四,關(guān)于下一步工作的思考
結(jié)合大家的討論,正值周總在場,想對明年內(nèi)控合規(guī)工作談一些粗淺的思考。因?yàn)闆]有匯報(bào),算不上正式意見。最終以周總的工作指示為準(zhǔn)。
1,對組織機(jī)構(gòu)和人力資源的思考。內(nèi)控合規(guī)工作是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。既然是戰(zhàn)略,就應(yīng)該有戰(zhàn)略的思考,戰(zhàn)略的手段,戰(zhàn)略的資源配置。設(shè)置內(nèi)控合規(guī)專職部門,配置內(nèi)控合規(guī)專職人員是總經(jīng)理室必須解決的一個(gè)問題。這是組織保障!2,對教育培訓(xùn)的思考。公司今年在培訓(xùn)方面下的功夫比較大,但主要集中在業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)上,對于內(nèi)控合規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范的知識培訓(xùn)相對弱化了些。培訓(xùn)一可以解決認(rèn)識問題,二可以解決技能問題。內(nèi)控合規(guī)要從班子抓起,從分支機(jī)構(gòu)一把手抓起。毛主席說,沒有落后的群眾只有落后的干部。領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識不解決好,員工的內(nèi)控合規(guī)思想認(rèn)識問題就解決不好。所以內(nèi)控合規(guī)的培訓(xùn)就從領(lǐng)導(dǎo)干部抓起,業(yè)務(wù)管理部要把這項(xiàng)工作落實(shí)好!
3,對技術(shù)平臺建設(shè)的思考。隨著公司的快速發(fā)展,內(nèi)控合規(guī)工作對先進(jìn)的信息技術(shù)平臺和系統(tǒng)的要求越來越急迫。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)集中支付,人力資源系統(tǒng),零現(xiàn)金支付等都需要強(qiáng)大的系統(tǒng)平臺支持。技術(shù)越先進(jìn),內(nèi)控合規(guī)工作的手段越先進(jìn),我們在內(nèi)控合規(guī)工作上取得的成績和成效就越巨大。總經(jīng)理室對加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提出了明確要求,希望相關(guān)部門要認(rèn)真研究,拿出執(zhí)行方案。
4,對公司制度安排的思考。內(nèi)控合規(guī)工作要靠制度來保障?,F(xiàn)有的制度要檢點(diǎn),不能適應(yīng)內(nèi)控合規(guī)工作新形勢新要求的要改正。對內(nèi)控合規(guī)制度相抵觸不兼容的其他制度也要反思改革。比如薪酬提獎(jiǎng)制度就要改革,可以采用低工資高提獎(jiǎng)的方法,取代現(xiàn)在的業(yè)務(wù)成本支付模式,同時(shí)可以降低固定成本,提高外勤人員業(yè)務(wù)發(fā)展的積極性??己酥贫确矫嬉獙?shí)行一票否決制度。充分體現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)工作既是生命線還是高壓線的指導(dǎo)思想,這些思想要通過制度安排來實(shí)踐。
5,對問題消化處理的思考。問題已浮出水面的要解決,對還沒有浮出水面的要進(jìn)行梳理。自查自糾,拿出整改方案。自查的問題即便是監(jiān)管查到了,監(jiān)管部門會(huì)區(qū)別對待。說明公司在內(nèi)控合規(guī)方面上開展了常態(tài)性的工作。有制度,有安排,有整改,有態(tài)度,有成效,監(jiān)管部門就會(huì)有策略。所以,希望相關(guān)部門就暴露出來的問題,要有高度的責(zé)任感,舉一反三,開展翻老賬,算新帳活動(dòng),防微杜漸,為公司的快速發(fā)展保駕護(hù)航!
謝謝大家!
公司內(nèi)控合規(guī)專題講座主持詞
尊敬的x總,x總,各位同事:
大家下午好!
7月29日的集團(tuán)半年工作會(huì)議上,xx事長做了一篇題為《xxx》的重要講話。報(bào)告標(biāo)題中“健康可持續(xù)”就是內(nèi)控合規(guī)的代名詞。大家知道,要建設(shè)一家百年老店,有兩點(diǎn)是必須堅(jiān)持的:一是必須符合國家法律規(guī)定;二是必須符合國家發(fā)展趨勢。我們在上周,就本次半年工作會(huì)議主題,也進(jìn)行了討論和研究,xx總提出了安排一個(gè)內(nèi)控合規(guī)的專題培訓(xùn)。真是英雄所見略同!這體現(xiàn)了公司經(jīng)營哲學(xué)與集團(tuán)保持了高度的方向一致性,也體現(xiàn)了公司對內(nèi)控合規(guī)工作的高度重視!
在我們國家法學(xué)界,有這樣一位風(fēng)流倜儻的青年俊才,其文化名片是中國政法大學(xué)法學(xué)博士,中國國際貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁員,中國保險(xiǎn)法研究會(huì)常務(wù)理事、副秘書長,中國商法學(xué)研究會(huì)理事及該會(huì)保險(xiǎn)委員會(huì)副主任,國家財(cái)政部企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)咨詢專家,執(zhí)業(yè)公司著名大牌律師,參加過《保險(xiǎn)法》、《海商法》等多部法律法規(guī)和國際條約制定、修改論證,發(fā)表過保險(xiǎn)法,金融法和風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理有關(guān)論文,著作多篇,多次出席國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)表演講。他,就是中國人保集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部和法律合規(guī)部總經(jīng)理xx先生。今天下午,xx博士和他的助手xx博士來到了我們會(huì)議現(xiàn)場,請大家伸出熱情的雙手,歡迎李總為我們做精彩授課!
剛才,李博士用2個(gè)小時(shí),從法學(xué),保險(xiǎn)學(xué)和行政學(xué)結(jié)合的角度,給我們上了一堂非常生動(dòng),非常有意義的保險(xiǎn)經(jīng)營,風(fēng)險(xiǎn)管控的講座。內(nèi)容十分豐富、數(shù)據(jù)十分翔實(shí)、信息量很大、政策性很強(qiáng)、案例有警示和教育意義。聽完之后,收獲很多。借此機(jī)會(huì),也代表大家向x總匯報(bào)我們在四個(gè)方面的聽課收獲:
一是樹立了風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控合規(guī)的基本理念;
二是懂得了風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控、合規(guī)之間的內(nèi)在聯(lián)系;
三是認(rèn)識到了集團(tuán)為何要把內(nèi)控合規(guī)定性為企業(yè)發(fā)展的生命線和紅線的內(nèi)涵;
四是堅(jiān)定了我們在加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變中保持健康可持續(xù)發(fā)展的信心。
有了這些收獲,我們就收獲了一份責(zé)任和使命,收獲了對于公司發(fā)展的希望和未來,收獲了我們廣大干部與時(shí)俱進(jìn)的行為自律和原則。作為分支機(jī)構(gòu)一把手,我們肩上有兩副擔(dān)子:一是發(fā)展的擔(dān)子,一是風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)子。誠如溫總理在國務(wù)院安全生產(chǎn)會(huì)議上講的:在安全生產(chǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理上“黨政同責(zé),一崗雙責(zé)”。今天這堂課,對于強(qiáng)化我們的內(nèi)控合規(guī)意識,搞好內(nèi)控合規(guī)工作,促進(jìn)公司發(fā)展,保護(hù)干部成長具有重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義!
讓我們再次用熱烈的掌聲感謝xx博士的精彩演講!
謝謝x總!
內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計(jì)辦事處管理辦法
(暫行)
第一章總則
第一條為充分發(fā)揮各內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計(jì)辦事處(以下簡稱內(nèi)控辦事處)的職能作用,保障內(nèi)控辦事處各項(xiàng)工作規(guī)范、有效開展,特制定本辦法。
第二條內(nèi)控辦事處的管理遵循以下原則:
(一)獨(dú)立運(yùn)行原則。內(nèi)控辦事處行政上隸屬于省分公司,業(yè)務(wù)上接受省分公司監(jiān)察部/審計(jì)部、合規(guī)部的指導(dǎo),根據(jù)工作職責(zé)在轄區(qū)內(nèi)獨(dú)立開展工作。
(二)垂直管理原則。內(nèi)控辦事處的工作安排、財(cái)務(wù)開支、人員調(diào)配、干部任免、業(yè)績考核、薪酬福利等事項(xiàng)均由省分公司負(fù)責(zé)。
(三)精干高效原則。內(nèi)控辦事處的人員編制實(shí)行精簡優(yōu)化、合理配置,日常行政事務(wù)依托所在地市級分公司,以有效控制成本,提高工作效能。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制
第三條內(nèi)控辦事處分別設(shè)在鄭州市、新鄉(xiāng)市和漯河市,統(tǒng)一以駐地城市命名,稱“****股份有限公司河南省分公司××內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計(jì)辦事處”。
第四條內(nèi)控辦事處的轄區(qū)劃分。
(一)鄭州內(nèi)控辦事處轄區(qū):三門峽市分公司、洛陽市分公司、開封市分公司、商丘市分公司、新鄉(xiāng)市分公司、漯河市分公司。
(二)新鄉(xiāng)內(nèi)控辦事處轄區(qū):安陽市分公司、鶴壁市分公司、焦作市分公司、濮陽市分公司、鄭州市分公司。
(三)漯河內(nèi)控辦事處轄區(qū):許昌市分公司、駐馬店市分公司、信陽市分公司、周口市分公司、平頂山市公司、南陽市分公司。
第五條各內(nèi)控辦事處配置4-5人,其中:主任1人,工作人員3-4人。
第六條內(nèi)控辦事處人員從系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)配。主任由省公司黨委按照干部選拔任用程序組織考察任免;一般工作人員從現(xiàn)有審計(jì)人員中選聘,缺編的從所在地市分公司在編員工中擇優(yōu)聘用。
第三章工作職責(zé)
第七條內(nèi)控辦事處按照省分公司的統(tǒng)一安排和部署,負(fù)責(zé)對所轄市級分公司進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查和審計(jì),及時(shí)向省分公司提交檢查稽核情況報(bào)告,并根據(jù)檢查稽核情況就加強(qiáng)和改進(jìn)所轄市級分公司的經(jīng)營管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等工作提出意見和建議。
第八條內(nèi)控辦事處主要履行以下工作職責(zé):
(一)根據(jù)省分公司年度工作計(jì)劃和工作任務(wù),在省分公司職能部門的組織協(xié)調(diào)下,結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,組織實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測,識別、評估和報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)監(jiān)督檢查國家保險(xiǎn)政策、法規(guī)及中國保監(jiān)會(huì)、中國人保集團(tuán)公司、人保財(cái)險(xiǎn)總公司和省分公司的重大決策、重大決定以及指示、規(guī)定和要求的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況。
(三)監(jiān)督檢查公司經(jīng)營授權(quán)管理、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)制度方面存在的問題,撰寫報(bào)告,提出建議,上報(bào)省分公司。并根據(jù)情況適時(shí)提出制定或者修改內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的意見建議,為省分公司決策提供服務(wù)。
(四)圍繞業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等經(jīng)營情況,開展依法合規(guī)經(jīng)營、數(shù)據(jù)質(zhì)量、政策措施落實(shí)、內(nèi)控制度和“六條禁令”執(zhí)行等情況的監(jiān)督檢查和審計(jì),撰寫報(bào)告,提出建議,上報(bào)省分公司。
(五)根據(jù)省分公司的安排,對所轄市分公司及縣區(qū)支公司領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。撰寫報(bào)告,提出整改意見和建議,上報(bào)省分公司。
(六)根據(jù)省分公司的安排,對所轄公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)或其他專項(xiàng)審計(jì)。撰寫報(bào)告,提出整改意見和建議,上報(bào)省分公司。
(七)督促被檢查或被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)決定和整改建議。
(八)根據(jù)省分公司的安排,對有關(guān)違法違紀(jì)違規(guī)問題或案件進(jìn)行調(diào)查或督查,撰寫報(bào)告,提出處理意見建議,上報(bào)省分公司。
(九)做好與轄區(qū)內(nèi)有關(guān)監(jiān)督部門的溝通工作,加強(qiáng)與監(jiān)察、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門的信息交流和工作配合,反饋相關(guān)意見和建議。
(十)每季度向省分公司提交檢查、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的歸納分析報(bào)告,提出處理意見和建議。工作中發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀(jì)違規(guī)問題和案件要隨時(shí)報(bào)告。每年度、半年度撰寫工作報(bào)告及其他合規(guī)報(bào)告,上報(bào)省分公司。
(十一)負(fù)責(zé)做好本辦事處的檢查、審計(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)和文檔管理工作,加強(qiáng)對本辦事處員工的教育、培訓(xùn)和績效考核工作。
(十二)負(fù)責(zé)做好辦事處的日常行政管理,固定資產(chǎn)和各種費(fèi)用管理和使用工作。
(十三)完成省分公司交辦的其他工作。
第四章管理體制
第九條內(nèi)控辦事處是省分公司的派出機(jī)構(gòu),由省分公司管理,接受省分公司黨委、總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)。
第十條省分公司人力資源部是內(nèi)控辦事處的人員管理職能部門,具體負(fù)責(zé)內(nèi)控辦事處的人員調(diào)配、業(yè)績考核、薪酬福利等事項(xiàng)。
第十一條省分公司監(jiān)察部/審計(jì)部、合規(guī)部是內(nèi)控辦事處的業(yè)務(wù)管理部門,具體負(fù)責(zé)對內(nèi)控辦事處業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理和監(jiān)督指導(dǎo)。
第十二條省分公司財(cái)會(huì)部是內(nèi)控辦事處的經(jīng)費(fèi)管理職能部門,具體負(fù)責(zé)內(nèi)控辦事處各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算的管理。內(nèi)控辦事處的財(cái)務(wù)實(shí)行報(bào)賬制,其行政管理經(jīng)費(fèi)及其他預(yù)算費(fèi)用由省分公司統(tǒng)一撥付,委托所在地市分公司代辦。
第十三條內(nèi)控辦事處的黨、工、團(tuán)等接受省分公司的指導(dǎo),日常活動(dòng)依托所在地市分公司本部開展。
第十四條內(nèi)控辦事處列入公司有關(guān)文件發(fā)放范圍,主任出席省分公司召開的重要工作會(huì)議。
第五章薪酬待遇
第十五條內(nèi)控辦事處主任薪酬參照省分公司本部高職等部門正職薪酬標(biāo)準(zhǔn)核定;一般工作人員薪酬參照所在地市分公司高職等崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)核定,并適當(dāng)發(fā)放工作津貼。
第十六條內(nèi)控辦事處主任薪酬由省公司負(fù)責(zé)發(fā)放;一般工作人員薪酬由省分公司劃撥,委托所在地市分公司代為發(fā)放。
第十七條內(nèi)控辦事處主任的社會(huì)保險(xiǎn)、企業(yè)年金、住房公積金等由省分公司統(tǒng)一管理。一般工作人員的社會(huì)保險(xiǎn)、企業(yè)年金、住房公積金等由原公司管理。第十八條內(nèi)控辦事處所有人員的節(jié)日費(fèi)、防暑降溫費(fèi)等日常福利比照所在地市分公司標(biāo)準(zhǔn)確定,由所在地市分公司代為辦理、發(fā)放。省分公司于每年年底與所在地市分公司統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
第六章辦公場所及設(shè)施
第十九條
第二十條
第七章附則
第二十一條省分公司職能部門依據(jù)本辦法、結(jié)合公司有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂相關(guān)的具體管理制度,以完善內(nèi)控辦事處的各項(xiàng)制度建設(shè)。
第二十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保險(xiǎn)有限公司 內(nèi)控合規(guī)監(jiān)察/審計(jì)辦事處人員管理暫行規(guī)定
美國上市公司-關(guān)于學(xué)習(xí)薩班斯法案內(nèi)控合規(guī)
心得體會(huì)
內(nèi)控合規(guī)在我心內(nèi)控合規(guī)感想
內(nèi)控合規(guī)
保險(xiǎn)公司內(nèi)控合規(guī)崗具體工作 保險(xiǎn)公司合規(guī)管理崗篇四
合規(guī)部崗位職責(zé):
1:在發(fā)展中心總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域分布式能源等項(xiàng)目并網(wǎng)工作,并主持并網(wǎng)日常管理工作。1.1:經(jīng)理職責(zé)與工作任務(wù):
1.1.1負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)新能源項(xiàng)目的并網(wǎng)工作,收集區(qū)域相關(guān)項(xiàng)目并網(wǎng)信息,及時(shí)過濾、歸納、整理。組織進(jìn)行項(xiàng)目并網(wǎng)、布局、考察,與政府部門溝通工作,負(fù)責(zé)并網(wǎng)項(xiàng)目前期調(diào)查及并網(wǎng)情況評估,撰寫分析報(bào)告,配合各項(xiàng)目完成并網(wǎng)手續(xù)相關(guān)支持性文件。
1.1.2組織項(xiàng)目并網(wǎng)計(jì)劃制定項(xiàng)目并網(wǎng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)并跟進(jìn)并網(wǎng)項(xiàng)目的談判以達(dá)成意向,組織編制起草項(xiàng)目并網(wǎng)協(xié)議、意向、合同等文件,組織項(xiàng)目合作協(xié)議的簽約并參與項(xiàng)目合作協(xié)議的簽署,制定項(xiàng)目實(shí)施方案。
1.1.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目并網(wǎng)核準(zhǔn)文件的行政報(bào)批工作,組織人員對決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),辦理立項(xiàng)所需手續(xù)工作,組織項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、環(huán)評報(bào)告等項(xiàng)目核準(zhǔn)文件的委托、編制工作,跟蹤各項(xiàng)支持性文件的批復(fù)進(jìn)展,直至獲得項(xiàng)目并網(wǎng)核準(zhǔn)批文。
1.1.4完成上級交辦的其他工作
1.2合規(guī)專員職責(zé)與工作任務(wù):
1.2.1 在部門領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域光伏項(xiàng)目、分布式能源等項(xiàng)目并網(wǎng)工作的實(shí)施。
1.2.2.協(xié)助上級參與區(qū)域內(nèi)新能源項(xiàng)目的并網(wǎng)工作,收集區(qū)域相關(guān)項(xiàng)目并網(wǎng)信息。與項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)相關(guān)政府部分洽談獲得項(xiàng)目并網(wǎng)權(quán),參與項(xiàng)目并網(wǎng)項(xiàng)目現(xiàn)場踏勘,協(xié)助部門經(jīng)理,指導(dǎo),出來協(xié)調(diào)項(xiàng)目并網(wǎng)所出現(xiàn)的問題,參與編制項(xiàng)目并網(wǎng)計(jì)劃。
1.2.3協(xié)助上級參與項(xiàng)目并網(wǎng)計(jì)劃實(shí)施,協(xié)助組織跟進(jìn)并網(wǎng)項(xiàng)目的談判以達(dá)成合作意向。協(xié)助組織編制起草項(xiàng)目并網(wǎng)協(xié)議、意向、合同等文件,協(xié)助組織項(xiàng)目合作協(xié)議的簽約并參與項(xiàng)目合作協(xié)議的簽署。制定項(xiàng)目實(shí)施方案。協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目并網(wǎng)核準(zhǔn)文件的行政報(bào)批工作,協(xié)助組織人員對決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),辦理立項(xiàng)所需手續(xù),協(xié)助組織項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、環(huán)評報(bào)告等項(xiàng)目核準(zhǔn)文件的委托、編制工作。協(xié)助跟蹤各項(xiàng)支持性文件的批復(fù)進(jìn)展,直至獲得項(xiàng)目并網(wǎng)核準(zhǔn)批文。
1.2.4完成上級交辦的其他工作。
目前工作分配:張鵬鵬負(fù)責(zé)鹽城項(xiàng)目并網(wǎng)手續(xù)資料整理工作,葉江南協(xié)助配合張鵬鵬完成,并完成公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)的工作任務(wù)。.
保險(xiǎn)公司內(nèi)控合規(guī)崗具體工作 保險(xiǎn)公司合規(guī)管理崗篇五
合規(guī)崗位職責(zé)
【篇1:合規(guī)部各崗位職責(zé)(定稿)】
合規(guī)部總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對監(jiān)管機(jī)構(gòu)收發(fā)文進(jìn)行掃描、歸檔;證照管理:協(xié)助相關(guān)部門證照的申請、年檢、變更材料的準(zhǔn)備工作。
2、法律事務(wù):完成公司各類合同原件審查,分類、歸檔等工作(具體標(biāo)準(zhǔn)及流程見公司合同管理制度)。
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)各項(xiàng)監(jiān)管文件及法規(guī)政策,并對相關(guān)實(shí)施方案的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)控。
4、進(jìn)行日常的公司財(cái)務(wù)往來賬目細(xì)節(jié)審核,出具法務(wù)意見,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門對外談判(具體標(biāo)準(zhǔn)及流程見財(cái)務(wù)審查制度)。
5、制定公司內(nèi)部的法務(wù)管理制度和規(guī)章,并督察執(zhí)行情況,聽取反饋意見,及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)全公司各部門的法務(wù)咨詢工作,對日常法律事務(wù)進(jìn)行處理。 7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的法務(wù)盡職調(diào)查,法律風(fēng)險(xiǎn)控制,項(xiàng)目運(yùn)營合規(guī)審查及項(xiàng)目工作流程合規(guī)審查等。
8、管理全公司外聘律師,并對律師工作進(jìn)行考核報(bào)告,出具風(fēng)險(xiǎn)評估意見書。
9、熟悉公司內(nèi)外事務(wù),建立流程監(jiān)管方案,落實(shí)到每個(gè)步驟,事事理清,門門理順,保證公司的運(yùn)營順利規(guī)范。 10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合規(guī)部合規(guī)專員崗位職責(zé)
1、起草公司各類合同,協(xié)助完成公司各類合同原件審查,分類、歸檔等工作(具體標(biāo)準(zhǔn)及流程見合同管理制度)。
2、協(xié)助部門總經(jīng)理完成各項(xiàng)監(jiān)管文件及法規(guī)政策的傳達(dá)、宣導(dǎo)、培訓(xùn)等工作,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)實(shí)施方案的落實(shí)。
3、協(xié)助完成公司日常財(cái)務(wù)往來賬目細(xì)節(jié)的審核,協(xié)助業(yè)務(wù)部門對外談判(具體標(biāo)準(zhǔn)及流程見財(cái)務(wù)審查制度)。
4、草擬公司內(nèi)部的法務(wù)管理制度和規(guī)章,并協(xié)助本部門總經(jīng)理督察執(zhí)行情況,聽取反饋意見,及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整。
5、協(xié)助公司各部門的法務(wù)咨詢工作,對日常法律事務(wù)進(jìn)行處理。 6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司外聘律師,咨詢公司日常及專項(xiàng)法律問題。
7、協(xié)助管理公司外聘律師,并對律師工作進(jìn)行考核報(bào)告,出具風(fēng)險(xiǎn)評估意見書。 8、協(xié)助部門總經(jīng)理對公司相關(guān)運(yùn)營流程進(jìn)行監(jiān)管,保證公司正常運(yùn)營。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【篇2:合規(guī)部職責(zé)和工作內(nèi)容及其構(gòu)架】
一、合規(guī)部經(jīng)理職責(zé)和工作內(nèi)容:
工作職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建公司合規(guī)管理體系,制定、修訂公司的合規(guī)手冊和其他合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章
制度;
2、起草年度合規(guī)管理計(jì)劃;
3、主動(dòng)識別、評估、監(jiān)測和報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體合規(guī)工作方案的擬定,使合規(guī)工作順利開展; 5、起草合規(guī)報(bào)告;
6、參與新產(chǎn)品的開發(fā)、識別、評估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提供合規(guī)支持; 7、違規(guī)事件的調(diào)查處理,起草違規(guī)處理決定; 8、梳理公司內(nèi)部流程,提出相關(guān)改進(jìn)建議;
9、審查公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流規(guī)程,提供合規(guī)改進(jìn)意見; 10、開展反洗錢相關(guān)工作;
11、組織合規(guī)培訓(xùn)并向公司員工提供合規(guī)咨詢;
12、跟蹤法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動(dòng)、發(fā)展,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制定或者修改公司內(nèi)部規(guī)章制度的建議; 13、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他相關(guān)工作。
工作內(nèi)容
1.起草、修改、審核公司各類合同、公函及其他法律文件:
a.負(fù)責(zé)公司合同預(yù)審核工作;b.起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本)c.參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判工作,提供法律支持。2.法務(wù)管理制度的建立與維護(hù)
a.建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促進(jìn)公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作,促進(jìn)公司依法經(jīng)營,預(yù)防和控制公司經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)對外投資、盡職調(diào)查、資產(chǎn)重組、企業(yè)并購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法務(wù)方面的工作 4.對疑難應(yīng)收賬款的催收 a.配合、協(xié)助各部門對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收;b.直接辦理疑難應(yīng)收賬款的催收。
5.辦理集團(tuán)法律糾紛的訴訟和仲裁事務(wù)
a.獨(dú)立代理或協(xié)助外聘律師開庭應(yīng)訴;b.協(xié)助外部律師進(jìn)行案件證據(jù)收集、訴訟材料準(zhǔn)備和案情分析;c.制定訴訟或仲裁方案并提交公司領(lǐng)導(dǎo)和外聘律師研究討論;d.負(fù)責(zé)訴訟或仲裁法律文件的遞送工作;e.負(fù)責(zé)整理公司訴訟費(fèi)用支出情況;f.跟蹤訴訟或仲裁案件案情進(jìn)展并及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo);g.判決或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。6.法務(wù)培訓(xùn):
a.擬定法律培訓(xùn)方案,編制法律培訓(xùn)的內(nèi)容及課件;b.安排對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。7.法律咨詢與研究:
a.為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導(dǎo);b.法律法規(guī)的分析與研究,包括公司業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對公司經(jīng)營的影響,同時(shí)包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營活動(dòng)的合法性,預(yù)防和控制公司經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。
8.參與集團(tuán)境外貿(mào)易、投資、融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、分立、合并、破產(chǎn)、解散、公司設(shè)立等工作,并提供法律意見,出具法律意見書;
9、管理工作外聘律師,并對律師工作進(jìn)行考核報(bào)告,出具風(fēng)險(xiǎn)評估意見書;
10.參與集團(tuán)公司其他與法律有關(guān)的日常事務(wù)
二、合規(guī)部專員職責(zé)和工作內(nèi)容
1、審查公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)法律法規(guī)提出制訂或者修訂建議
2、結(jié)合公司合規(guī)要求及各業(yè)務(wù)單位特點(diǎn)引導(dǎo)公司各業(yè)務(wù)單位進(jìn)行合規(guī)工作規(guī)劃
3、幫助各業(yè)務(wù)領(lǐng)域梳理合規(guī)問題,確定合規(guī)項(xiàng)目并推進(jìn)
4、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)工作的推進(jìn)、整改、審計(jì)、考核 5、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合規(guī)工作
6、遇到合規(guī)重大事項(xiàng)時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋,并督促整改 7、開展合規(guī)培訓(xùn)宣貫工作 8、合規(guī)經(jīng)理交辦的其他事宜
三、合規(guī)部合規(guī)助理職責(zé)和工作內(nèi)容 1、協(xié)助完成公司日常經(jīng)營活動(dòng)合規(guī)審查(如公司規(guī)章制度合規(guī)性審查等)。
3、負(fù)責(zé)處理各部門提交的申請(如禮物與招待申請等)。 4、負(fù)責(zé)制作合規(guī)培訓(xùn)資料。
5、協(xié)助完成信息安全管理企劃書。 6、協(xié)助完成反洗錢日常管理工作。
7、負(fù)責(zé)反欺詐相關(guān)調(diào)查、資料收集等業(yè)務(wù),協(xié)助完成反欺詐企劃業(yè)務(wù)。
8、負(fù)責(zé)管理公司合同專用章。
部門構(gòu)架
合規(guī)部經(jīng)理 合規(guī)部合規(guī)專員合規(guī)部合規(guī)助理
【篇3:風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)崗位工作職責(zé)】
風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)崗位工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本行系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的識別與報(bào)告,產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)評估與監(jiān)督管理;
二、負(fù)責(zé)本行范圍內(nèi)的盡職調(diào)查與評估,風(fēng)險(xiǎn)管理工具的運(yùn)用與風(fēng)險(xiǎn)分析、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)研究與管理,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估與管理工作;
三、負(fù)責(zé)本行風(fēng)險(xiǎn)信息歸集管理,對本行系統(tǒng)及各職能部門風(fēng)險(xiǎn)控制執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)與監(jiān)督;負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的管理、處置工作;
四、負(fù)責(zé)本行合同文本、對外函件、內(nèi)部文件等法律合規(guī)審查,業(yè)務(wù)交易的合法合規(guī)審查,業(yè)務(wù)系統(tǒng)身份變更的合規(guī)審查;
五、負(fù)責(zé)銀行內(nèi)部管理行為的合法合規(guī)性審查、二級支行的合規(guī)性監(jiān)督檢查;
六、負(fù)責(zé)定期組織對本行規(guī)章制度的匯編和清理;
七、參與郵儲銀行法人授權(quán)管理,負(fù)責(zé)制作轉(zhuǎn)授權(quán)書、再授權(quán)書;
八、負(fù)責(zé)本行法律事務(wù)、反洗錢工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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