總結(jié)可以幫助人們更好地回顧過(guò)去，為未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作繪制出更明確的計(jì)劃。在寫(xiě)總結(jié)時(shí)，我們需要注意清晰準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和思考。下面是一些總結(jié)寫(xiě)作的方法和技巧，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議通知規(guī)范篇一
1、目的為標(biāo)準(zhǔn)員工著裝，表達(dá)員工健康向上的精神風(fēng)貌，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，特制定此規(guī)定。
2、范圍。
公司全體員工。
3、職責(zé)。
公司辦公室紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)著裝的檢查、監(jiān)督及規(guī)定的執(zhí)行，不定期派人到各部檢查員工著裝情況。
4、著裝要求。
4.1員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，以得體、大方、整潔的形象展現(xiàn)在大家面前。
4.2女員工著裝要求。
4.2.1公司員工在領(lǐng)取工作服前禁止著短褲、超短裙、低胸衫、無(wú)袖衫、露背裝、透視裝、帶卡通或有礙觀瞻的奇裝異服到工作崗位，須著大方得體、美觀時(shí)尚的'職業(yè)裝，整體服飾搭配職業(yè)化、顏色協(xié)調(diào)。
4.2.2領(lǐng)取工作服者須著工作服到工作崗位。
4.2.3不得披過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)、穿裙子、涼鞋或高于3cm的高跟鞋進(jìn)入車(chē)間。
4.3男員工著裝要求。
4.3.1員工在領(lǐng)取工作服前禁止著短褲、涼拖到工作崗位，須著襯衫或有領(lǐng)t恤〔含短袖〕搭配西褲或商務(wù)牛仔褲〔純色、無(wú)破洞〕。
4.3.2違反者一次以20元警示處理。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真配合，催促員工遵守本規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)員工違反以上行為未及時(shí)制止給予100元處分。
會(huì)議通知規(guī)范篇二
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議公文管理程序，大力精簡(jiǎn)會(huì)議文件，提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際，就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、減少會(huì)議數(shù)量。能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并召開(kāi)的合并召開(kāi)，今后每年會(huì)議數(shù)只減不增，保持會(huì)議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度，科室需召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開(kāi)，未經(jīng)同意一律不得召開(kāi)會(huì)議。
2、控制會(huì)議規(guī)模。各類(lèi)會(huì)議要嚴(yán)格控制規(guī)模，減少參會(huì)人員和工作人員。會(huì)議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開(kāi)短會(huì)、講短話，做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，力戒空話、套話以及與會(huì)議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會(huì)期，單個(gè)會(huì)議一般不超過(guò)半天，多個(gè)會(huì)議合并召開(kāi)的一般不超過(guò)一天。
3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議，要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會(huì)人員無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議召開(kāi)期間，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通信設(shè)備，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì)的，須履行請(qǐng)假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡(jiǎn)各類(lèi)會(huì)議，在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì)議部署工作，集中時(shí)間和精力多深入到基層一線，以召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)題辦公會(huì)等方式，主動(dòng)靠前指揮，解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作落實(shí)。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡(jiǎn)短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無(wú)物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過(guò)程，切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個(gè)科站的，由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見(jiàn)后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書(shū)科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書(shū)科編發(fā)文件順序號(hào)，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書(shū)科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對(duì)應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本，對(duì)涉及社會(huì)公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開(kāi)外，原則上要在局門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開(kāi)，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國(guó)家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級(jí)原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級(jí)，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已印發(fā)會(huì)議材料或已公開(kāi)發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見(jiàn)、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等，原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。
10、精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡(jiǎn)文件工作有關(guān)要求，嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡(jiǎn)類(lèi)文件(主要包括規(guī)章和決定、意見(jiàn)、通知等效力持續(xù)時(shí)間超過(guò)1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類(lèi)文件，通報(bào)類(lèi)文件3大類(lèi))數(shù)量，由秘書(shū)科實(shí)施臺(tái)賬管理，定期報(bào)送數(shù)據(jù)，確保完成精簡(jiǎn)文件工作任務(wù)。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對(duì)單一性、通知性、階段性事項(xiàng)，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對(duì)象，不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對(duì)象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對(duì)象稱(chēng)謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱(chēng)“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱(chēng)“局機(jī)關(guān)各科站”，局屬單位統(tǒng)稱(chēng)“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡(jiǎn)稱(chēng)，分別為“秘書(shū)科、法改科、造林科、資源科、野?？?、種苗科、規(guī)財(cái)科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測(cè)站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強(qiáng)文件針對(duì)性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅，除事關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺(tái)”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項(xiàng)公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，收文登記要按照來(lái)文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號(hào)、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔，及時(shí)備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊(cè)并貼上文件處理單后，交由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人擬辦，秘書(shū)科根據(jù)擬辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，提出處置意見(jiàn)。對(duì)涉及重要工作事項(xiàng)的文件，要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見(jiàn)后的文件，相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí)，在承辦過(guò)程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦復(fù);緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時(shí)將文件返回辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍，特別是涉密文件，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷(xiāo)毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管，不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲(chǔ)涉密文件，不隨意將u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī)，強(qiáng)化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書(shū)科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書(shū)科對(duì)公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
19、涉密文件專(zhuān)人管理。為確保國(guó)家秘密安全，維護(hù)國(guó)家利益，對(duì)涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)事，秘書(shū)科指定專(zhuān)人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
會(huì)議通知規(guī)范篇三
公司各部門(mén)、下屬單位：
為合理安排會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間，切實(shí)改進(jìn)“會(huì)風(fēng)文風(fēng)”，提高工作效率，現(xiàn)將有關(guān)會(huì)議安排通知如下：
一、關(guān)于會(huì)議通知。
3、為確保及時(shí)通知到參會(huì)人員，如需太湖新城其他局室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加的會(huì)議通知，一律按《太湖新城（會(huì)議）發(fā)文通知》程序，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后由太湖新城黨政辦簽發(fā)；需區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加的會(huì)議通知（函），需注意措辭和格式，按上述流程由黨政辦簽發(fā)。（附件1：太湖新城會(huì)議通知）
二、關(guān)于參會(huì)人員。
會(huì)議通知上的參會(huì)人員原則上是必須要參會(huì)的人員，會(huì)議經(jīng)辦人要確保提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議簽到工作，會(huì)議簽到表根據(jù)各自會(huì)議內(nèi)容自備。
三、關(guān)于會(huì)議時(shí)間。
為提高工作效率，比選類(lèi)會(huì)議原則上每家匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)
15分鐘，最終方案匯報(bào)不超過(guò)30分鐘。請(qǐng)會(huì)議經(jīng)辦人提前與匯報(bào)單位溝通好匯報(bào)時(shí)間，突出重點(diǎn)，提高效率。
四、關(guān)于會(huì)議記錄（紀(jì)要）。
2、各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議記錄（紀(jì)要）由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后可經(jīng)公文系統(tǒng)發(fā)給參會(huì)人員；如涉及到政策性、決策性內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，一律按公司會(huì)議紀(jì)要發(fā)文格式，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門(mén)原則上不允許自己印發(fā)會(huì)議紀(jì)要作為付款附件；（附件2：濱投集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要發(fā)文格式）
3、需由太湖新城黨工委會(huì)議、主任辦公會(huì)、太湖新城建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組等上級(jí)機(jī)關(guān)出的會(huì)議紀(jì)要，由經(jīng)辦人員擬定紀(jì)要內(nèi)容，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交由綜合部扎口。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
濱投集團(tuán)綜合部
2017年6月25日
附件1：
蘇州太湖新城吳江 ( 會(huì)議 ) 發(fā)文稿紙
附件2
發(fā) 文 單（會(huì)議紀(jì)要）
主送機(jī)關(guān)： 抄報(bào)機(jī)關(guān)： 抄送機(jī)關(guān)：
發(fā)文機(jī)關(guān)： 發(fā)文 字第 號(hào) 年 月 日封發(fā)
機(jī)關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議操作程序，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門(mén)會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求，提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
會(huì)議通知規(guī)范篇四
各院、系、處級(jí)單位：
（一）院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理組成，由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人、議題涉及部門(mén)和單位主要負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。
（二）院長(zhǎng)辦公會(huì)一般每周召開(kāi)一次，根據(jù)工作實(shí)際需要也可隨時(shí)召開(kāi)。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)行政部門(mén)和學(xué)校黨委的重要決定，并研究落實(shí)措施；研究形成提交黨委會(huì)討論的政治思想工作、教學(xué)、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學(xué)校行政日常工作中的重要事項(xiàng)；討論決定學(xué)校行政報(bào)上級(jí)行政部門(mén)的重要請(qǐng)示、報(bào)告；討論中層單位請(qǐng)示的重要事項(xiàng)；聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)的專(zhuān)題匯報(bào)，研究處理需要院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問(wèn)題；通報(bào)和討論學(xué)校行政其他重要事項(xiàng)。
（四）副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開(kāi)專(zhuān)題工作會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，征求意見(jiàn)，協(xié)調(diào)關(guān)系，檢查工作，研究處理有關(guān)問(wèn)題。
（一）學(xué)校各單位擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)在會(huì)前主動(dòng)與相關(guān)單位協(xié)商，力爭(zhēng)形成一致意見(jiàn)；經(jīng)協(xié)商后意見(jiàn)仍不一致的，應(yīng)將分歧意見(jiàn)如實(shí)上報(bào)院長(zhǎng)辦公室，列明各方理由，提出主辦部門(mén)的傾向性意見(jiàn)。
（二）院長(zhǎng)辦公室對(duì)單位擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，對(duì)其中意見(jiàn)不一致的，必須進(jìn)行會(huì)前協(xié)調(diào)，在充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，站在學(xué)校全局的高度，積極主動(dòng)地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見(jiàn)仍不一致的，應(yīng)提出解決問(wèn)題的方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
（三）副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理對(duì)擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，要進(jìn)行認(rèn)真研究和把關(guān)，對(duì)意見(jiàn)不一致的，要聽(tīng)取各方意見(jiàn)或論證，及時(shí)協(xié)調(diào)，并形成一致意見(jiàn)，同時(shí)提出優(yōu)選方案。
（四）涉及全局性的重大事項(xiàng)，意見(jiàn)不一致時(shí)，可報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)協(xié)調(diào)。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的事項(xiàng)，原則上不提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究。
有關(guān)單位會(huì)商意見(jiàn)等內(nèi)容。
匯報(bào)材料。
要主題鮮明，簡(jiǎn)明扼要，分析問(wèn)題要實(shí)事求是，所提意見(jiàn)和建議要明確具體，必要時(shí)要擬訂可供選擇的若干方案，重大問(wèn)題還要提供專(zhuān)家咨詢意見(jiàn)。
（二）院長(zhǎng)辦公室收到議題登記表后報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)助理、分管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。
（三）所有提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題，院長(zhǎng)辦公室和院領(lǐng)導(dǎo)同志要加強(qiáng)審核把關(guān)，做到“四種議題”不上會(huì)，即學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)能夠研究解決或副院長(zhǎng)之間能夠協(xié)商解決的不上會(huì)，主辦單位會(huì)前未與相關(guān)單位充分協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)或未就分歧問(wèn)題提出傾向性意見(jiàn)的不上會(huì)，未填報(bào)會(huì)議審批單并報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審定的不上會(huì)，匯報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人無(wú)法參會(huì)或未能按會(huì)議要求和時(shí)間報(bào)送會(huì)議材料的不上會(huì)。
（四）院長(zhǎng)辦公室綜合科一般于會(huì)前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報(bào)材料的準(zhǔn)備情況，按學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志意見(jiàn)和輕重緩急程度，合理編排會(huì)議議題。每次院長(zhǎng)辦公會(huì)議題一般不超過(guò)5個(gè)。綜合科編排議題后，填報(bào)會(huì)議審批單（見(jiàn)附件2、3、4），報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公室主任、院長(zhǎng)審定。會(huì)議議題一經(jīng)審定，原則上不再臨時(shí)增加其他議題。各位副院長(zhǎng)如對(duì)議題有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。
（一）參加院長(zhǎng)辦公會(huì)必須單位主要負(fù)責(zé)人，除匯報(bào)單位可帶1名副職和1名助手外，其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實(shí)不能與會(huì)者，必須在會(huì)前1天向院長(zhǎng)辦公室書(shū)面請(qǐng)假，并安排一名負(fù)責(zé)同志與會(huì)。
（二）一次會(huì)議有多個(gè)議題時(shí)，實(shí)行候會(huì)制度。會(huì)議在討論前一議題時(shí)，后一議題的參會(huì)人員在候會(huì)室等候。參會(huì)人員一律不得提前退場(chǎng)或臨時(shí)請(qǐng)人代會(huì)，確有緊急情況的，要事先向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后告知會(huì)議工作人員。
（三）嚴(yán)格控制匯報(bào)和發(fā)言時(shí)間。匯報(bào)人必須是匯報(bào)單位的主要負(fù)責(zé)人，匯報(bào)和發(fā)言要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題，主要匯報(bào)提請(qǐng)解決的問(wèn)題和相關(guān)背景，匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)10分鐘，特殊情況最長(zhǎng)不超過(guò)15分鐘。其他與會(huì)人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點(diǎn)，不講與會(huì)議無(wú)關(guān)的話，不講重復(fù)的話，時(shí)間一般不超過(guò)5分鐘。
（四）會(huì)議期間，除機(jī)要人員及會(huì)議工作人員外，其他人員非經(jīng)允許不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)約請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、傳送文件。確有緊急情況的，由會(huì)議工作人員統(tǒng)一代辦。會(huì)場(chǎng)實(shí)行無(wú)線信號(hào)屏蔽，所有與會(huì)人員要自覺(jué)關(guān)閉各類(lèi)通信工具，或設(shè)置為靜音、振動(dòng)。
（一）根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志的會(huì)議審批意見(jiàn)，由院長(zhǎng)辦公室綜合科及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理、院長(zhǎng)辦公室主任，通知列席人員和各參會(huì)單位。會(huì)議通知一般采取書(shū)面方式，緊急情況可電話通知。文件和議題于會(huì)前送達(dá)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理和院長(zhǎng)辦公室主任。
（二）議題確定上會(huì)后，主辦單位要根據(jù)協(xié)調(diào)情況明確主匯報(bào)單位，匯報(bào)材料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由匯報(bào)單位負(fù)責(zé)按統(tǒng)一要求印制（見(jiàn)附件5）。匯報(bào)材料一般不超過(guò)1500字，標(biāo)題下方注明匯報(bào)單位全稱(chēng)。對(duì)提交會(huì)議審議和討論的文件稿，須有起草說(shuō)明，并在正文標(biāo)題下方用括號(hào)標(biāo)注“草案”或“送審稿”字樣。匯報(bào)材料不署單位負(fù)責(zé)人姓名，不用單位文頭紙，不得出現(xiàn)缺頁(yè)、漏頁(yè)、字跡不清等問(wèn)題。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)一般在行政樓三樓3號(hào)會(huì)議室召開(kāi)。會(huì)議工作人員會(huì)前要做好會(huì)場(chǎng)布置等工作。
（四）會(huì)議期間，由院長(zhǎng)辦公室綜合科安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等。
（一）院長(zhǎng)辦公會(huì)除特殊要求外，均制發(fā)《院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》?！对洪L(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》按程序經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任審核后，報(bào)院長(zhǎng)或主持會(huì)議的副院長(zhǎng)簽發(fā)。
（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到文字精練，表述準(zhǔn)確，采取條文式寫(xiě)法，只寫(xiě)議定事項(xiàng)，一般不對(duì)匯報(bào)單位的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)科一般于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的起草并送審。會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)議定的事項(xiàng)，各單位必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不折不扣地貫徹落實(shí)，并將落實(shí)情況于會(huì)后2個(gè)月內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室督辦與法律事務(wù)科每季度對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督辦檢查，并將落實(shí)情況草擬《督辦通報(bào)》，報(bào)院長(zhǎng)辦公室主任簽發(fā)。
會(huì)議通知規(guī)范篇五
公司各部門(mén)（組）及全體員工：
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力建設(shè)，圍繞公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和效益目標(biāo)，提升會(huì)議效率，明確會(huì)議職責(zé)，強(qiáng)化會(huì)議溝通，突出會(huì)議落實(shí)，確保會(huì)議主題明確、程序清楚、議而有決，公司決定對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行規(guī)范，具體通知如下：
一、會(huì)議類(lèi)別、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
（一）周交-班會(huì)
時(shí)間：每周星期一9時(shí)00分
地點(diǎn)：公司辦公室
參加人員：部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體人員
主持人：總經(jīng)理
（二）月例會(huì)
時(shí)間：每月1日9時(shí)00分
地點(diǎn)：公司辦公室
參加人員：部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體人員
主持人：總經(jīng)理
二、會(huì)議內(nèi)容
（一）周交-班會(huì)
1、各部門(mén)（組）匯報(bào)上一周工作完成情況及落實(shí)進(jìn)度、本 —1—
2、副總經(jīng)理就分管的工作提出工作要求；
3、總經(jīng)理了解掌握上周工作貫徹執(zhí)行情況和工作落實(shí)進(jìn)度，就本周需要完成工作及協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。
（二）月例會(huì)
2、公司副總經(jīng)理就分管的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出具體的工作要求；
3、公司總經(jīng)理對(duì)上個(gè)月總體工作進(jìn)行小結(jié)，同時(shí)對(duì)本月各方面工作的進(jìn)展和協(xié)調(diào)提出要求。
三、會(huì)議要求
1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)向主持人通報(bào)會(huì)議實(shí)到人數(shù)，缺員原因；
2、會(huì)議組織部門(mén)要指派專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后就重點(diǎn)工作形成會(huì)議紀(jì)要；
4、與會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，不能參會(huì)須提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席；
5、各部門(mén)（組）在每次會(huì)議的前一天17時(shí)30分前將本部 —2—
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6、與會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，著公司制服，不遲到、不早退、不曠會(huì)、不中途退場(chǎng)，手機(jī)關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)狀態(tài)。
云南飛林物流有限責(zé)任公司
二〇一二年四月九日
—3—
xxx單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理及更好的推動(dòng)元壩建設(shè)，圍繞工程建設(shè)提升管理水平、會(huì)議效率、明確會(huì)議職責(zé)、強(qiáng)化會(huì)議溝通、突出會(huì)議落實(shí)、確保會(huì)議正常進(jìn)行、會(huì)議主題明確、程序清楚。做好各項(xiàng)會(huì)議的安排工作，現(xiàn)將有會(huì)議安排通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)別、時(shí)間、參會(huì)人員:
1、 生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)：會(huì)議時(shí)間 ：每周星期一
主持人 : 由生產(chǎn)技術(shù)辦主持
參加人員 ：各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人
2、 月度工作會(huì)：會(huì)議時(shí)間 ：每月月初
主持人 : 由生產(chǎn)技術(shù)辦主持
參加人員 ：各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人
3、 晨會(huì)： 會(huì)議時(shí)間 ：每日8:30
主持人 ：由生產(chǎn)技術(shù)辦主持 參加人員 ：各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人
4、 投運(yùn)準(zhǔn)備會(huì)：會(huì)議時(shí)間：
主持人 ：由前線指揮部主持
參加人員 ：各領(lǐng)導(dǎo)、組室負(fù)責(zé)人
二、會(huì)議內(nèi)容：
1、生產(chǎn)運(yùn)行會(huì)： 各組室匯報(bào)一周工作完成情況及落
實(shí)進(jìn)度、本周計(jì)劃、q辦做最后講評(píng)。
2、月度工作會(huì) ： 各站 組室對(duì)上月工作作總結(jié)、查找存在的問(wèn)題、對(duì)本月的工作做安排、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有工作做出點(diǎn)評(píng)、提出具體要求。
3、晨會(huì)： 各
三、會(huì)議要求：
1、會(huì)議主持部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)持向主持人通報(bào)會(huì)議實(shí)到人數(shù)。
2、會(huì)議主持部門(mén)要指派人員進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后對(duì)重點(diǎn)形成會(huì)議紀(jì)要。
3、匯報(bào)工作要深入具體，對(duì)于匯報(bào)的問(wèn)題及時(shí)落實(shí)。
4、參會(huì)人員要嚴(yán)格作息時(shí)間和請(qǐng)假制度，不能參加會(huì)議的要及時(shí)向會(huì)議主持部門(mén)請(qǐng)假。
5、參會(huì)人員遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、統(tǒng)一工服、不遲到、不早退、不狂會(huì)、
xxx-xx單位
二0一四年四月二日
會(huì)議通知規(guī)范篇六
學(xué)會(huì)機(jī)關(guān)各部室，各分會(huì)：
根據(jù)中央紀(jì)委、監(jiān)察部等有關(guān)部門(mén)通知精神，為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的管理及實(shí)施，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議承辦單位要樹(shù)立精品意識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，努力提高會(huì)議質(zhì)量，維護(hù)學(xué)會(huì)的社會(huì)形象。
二、學(xué)術(shù)會(huì)議要發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主，倡導(dǎo)質(zhì)疑爭(zhēng)辯，鼓勵(lì)專(zhuān)家發(fā)表創(chuàng)新觀點(diǎn)，營(yíng)造自由、寬容、和諧、平等的學(xué)術(shù)生態(tài)。
三、要樹(shù)立良好的學(xué)風(fēng)、會(huì)風(fēng)，反對(duì)虛假、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。
四、學(xué)術(shù)會(huì)議的籌劃和舉辦，應(yīng)本著堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則，簡(jiǎn)化形式，突出學(xué)術(shù)主題，努力減少與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
五、要按照會(huì)議管理辦法規(guī)定，按時(shí)申報(bào)學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃。征文通知與會(huì)議通知須經(jīng)學(xué)會(huì)審核編號(hào)、蓋章后方可印發(fā)。
六、要嚴(yán)格按照《中華中醫(yī)藥學(xué)會(huì)關(guān)于提高學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量的規(guī)定》的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)務(wù)費(fèi)，不得擅自超收。
七、會(huì)議承辦、協(xié)辦單位不得組織旅游，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于禁止在風(fēng)景名勝區(qū)舉辦或變相舉辦公款旅游性質(zhì)會(huì)議的規(guī)定。
八、按照會(huì)議管理辦法規(guī)定，各分會(huì)要及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，按時(shí)報(bào)送會(huì)議論文集、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料。
會(huì)議通知規(guī)范篇七
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下,以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來(lái)參考查閱！
集團(tuán)各部門(mén)、各公司：
為進(jìn)一步管好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)視頻會(huì)場(chǎng)秩序管理，現(xiàn)就視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行和會(huì)議管理等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會(huì)議設(shè)備設(shè)施開(kāi)啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報(bào)集團(tuán)辦公室。
二、規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會(huì)議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，精心安排，合理擺放，力求分會(huì)場(chǎng)整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當(dāng)，畫(huà)面效果良好。
三、精心準(zhǔn)備會(huì)議。各子公司接到視頻會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)通知視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，作好會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試、會(huì)議ppt材料的預(yù)演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會(huì)議室桌椅，以符合會(huì)議要求，并主動(dòng)呼入會(huì)議，配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運(yùn)行正常。各子公司應(yīng)定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備隨時(shí)能夠正常運(yùn)行。視頻會(huì)議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務(wù)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復(fù)，保證正常使用。
六、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。視頻會(huì)議雖是異地遠(yuǎn)距離會(huì)議，但仍然必須按照相關(guān)會(huì)議制度的規(guī)定，按時(shí)參加會(huì)議，保持會(huì)場(chǎng)安靜。會(huì)議期間禁止來(lái)回走動(dòng)、喧嘩、吸煙或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)，同時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應(yīng)安靜地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)于會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關(guān)閉會(huì)議室門(mén)窗，為會(huì)議召開(kāi)創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強(qiáng)設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
集團(tuán)辦公室。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門(mén)、直屬事業(yè)單位，有關(guān)單位：
為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，確保會(huì)議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。
會(huì)議是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、安排部署工作、研究解決問(wèn)題、推進(jìn)工作落實(shí)的有效方式，是各級(jí)黨委、政府開(kāi)展工作的重要手段。良好的會(huì)風(fēng)是確保會(huì)議質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門(mén)一定要從牢固樹(shù)立紀(jì)律意識(shí)和規(guī)矩意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要性和必要性，以良好的會(huì)風(fēng)推動(dòng)各項(xiàng)工作部署高效落實(shí)。
(一)嚴(yán)格按要求參會(huì)。各地各部門(mén)要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議。通知主要負(fù)責(zé)同志參加的，不得擅自派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì)；主要負(fù)責(zé)同志因事不能參加的，要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，經(jīng)召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同意后可委派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì)，并按通知要求反饋參會(huì)人員名單。通知明確要求反饋參會(huì)信息的，要將參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋至?xí)h組織單位。通知有明確報(bào)到要求的，要按限定時(shí)間和指定地點(diǎn)報(bào)到，因特殊情況不能按時(shí)報(bào)到的，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議承辦單位和會(huì)議主持人說(shuō)明原因。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。凡縣政府召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，參會(huì)對(duì)象原則上不得請(qǐng)假。確因特殊情況不能參會(huì)的，本人必須提前按規(guī)定程序請(qǐng)假，經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可請(qǐng)假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說(shuō)明情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級(jí)各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議與縣政府會(huì)議沖突的，一律服從縣政府會(huì)議安排。
(三)嚴(yán)格會(huì)議簽到制度。各地各部門(mén)參加會(huì)議人員要按照限定的時(shí)間和地點(diǎn)簽到，嚴(yán)禁代簽、漏簽，不得無(wú)故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時(shí)說(shuō)明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會(huì)議。
(四)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。(1)參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話或玩手機(jī);(3)會(huì)議期間，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外、無(wú)故早退，如有特殊原因需提前離會(huì)的，需經(jīng)會(huì)議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準(zhǔn)備的應(yīng)事先做好發(fā)言準(zhǔn)備;(5)參會(huì)人員與工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會(huì)議材料帶離會(huì)場(chǎng)，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會(huì)議承辦單位批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù);對(duì)涉密會(huì)議在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前要按要求將手機(jī)等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會(huì)場(chǎng);(6)代替他人參會(huì)的，在會(huì)后要及時(shí)把會(huì)議精神傳達(dá)給應(yīng)參會(huì)人員，應(yīng)參會(huì)人員要按要求做好會(huì)議傳達(dá)貫徹落實(shí)工作。
要按當(dāng)前要求提前做好會(huì)議組織工作。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？h政府綜合性工作會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關(guān)部門(mén)予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由主辦部門(mén)組織，縣政府辦公室予以指導(dǎo)。各地各部門(mén)要在會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會(huì)議順利召開(kāi)。要加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控期間會(huì)議管理。對(duì)會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行清潔、消毒,加強(qiáng)室內(nèi)通風(fēng)，盡量縮短會(huì)議時(shí)間；進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前對(duì)參會(huì)人員、工作人員進(jìn)行體溫監(jiān)測(cè)，體溫異常者禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；會(huì)議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會(huì)場(chǎng)座位保持1米以上間隔；50人以上的會(huì)議，必須制定疫情防控方案，送簽會(huì)議方案時(shí)附疫情防控方案。要加強(qiáng)對(duì)電視電話會(huì)議的組織管理。會(huì)議承辦單位應(yīng)提前一個(gè)工作日組織各分會(huì)場(chǎng)(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設(shè)備，會(huì)前應(yīng)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行復(fù)查，確保畫(huà)質(zhì)清晰、畫(huà)面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會(huì)議效果，會(huì)中確保有專(zhuān)業(yè)工作人員在場(chǎng)服務(wù)保障，準(zhǔn)備好備用設(shè)備、線路；參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)場(chǎng)集中、整齊就座，在視頻畫(huà)面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡(jiǎn)潔、莊重，不懸掛會(huì)標(biāo)；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個(gè)人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無(wú)發(fā)言不擺放話筒。
堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，堅(jiān)持精減會(huì)議，嚴(yán)格會(huì)議審批制度，縣政府辦公室要加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開(kāi)的盡量合并召開(kāi)，能夠套開(kāi)的盡量套開(kāi)。會(huì)議承辦單位要按相關(guān)要求提前擬定會(huì)議方案報(bào)縣政府辦公室審批，報(bào)送方案同時(shí)要將參會(huì)人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報(bào)（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會(huì)議結(jié)束后，各地各部門(mén)要按照會(huì)議要求，迅速、認(rèn)真抓好會(huì)議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹，扎實(shí)、有效、迅速地開(kāi)展有關(guān)工作，切實(shí)提高執(zhí)行力。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報(bào)、不貫徹、不落實(shí)等失職瀆職行為。
縣府辦、目標(biāo)績(jī)效辦將加強(qiáng)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的督查考核，建立參會(huì)情況通報(bào)制度，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的單位及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、責(zé)令書(shū)面檢討，并將干部遵守會(huì)議紀(jì)律情況作為績(jī)效考核的重要依據(jù)。凡被通報(bào)的單位，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向會(huì)議主持人書(shū)面說(shuō)明原因；凡被通報(bào)2次的單位，責(zé)成該單位主要負(fù)責(zé)人向縣政府書(shū)面檢討；通報(bào)3次以上的，對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)縣政府各類(lèi)會(huì)議議決事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報(bào)全縣,切實(shí)推動(dòng)會(huì)議各項(xiàng)安排部署高效落地落實(shí)。
機(jī)關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議操作程序，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門(mén)會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求，提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
機(jī)關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議操作程序，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門(mén)會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求，提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
為了使質(zhì)量工作適應(yīng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè)，提升質(zhì)量管理水平，提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會(huì)議中心3樓會(huì)議室召開(kāi)20-****集團(tuán)質(zhì)量工作會(huì)議。屆時(shí)，各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。
出席范圍：
1、各單位分管質(zhì)量的副總裁（副總經(jīng)理）；
2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項(xiàng)目、采購(gòu)、制造、服務(wù)等部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)；
3、各單位上述部門(mén)近二年來(lái)提拔的中層以上干部；
4、集團(tuán)市場(chǎng)銷(xiāo)售部、技術(shù)部、采購(gòu)部、質(zhì)保部等部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
指揮部直屬各部門(mén)、各參建單位及相關(guān)單位：
為了進(jìn)一步促進(jìn)鄭州機(jī)場(chǎng)二期工程質(zhì)量問(wèn)題整改落實(shí)到位，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特召開(kāi)鄭州機(jī)場(chǎng)二期工程質(zhì)量工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：20-年12月8日上午9:00。
二、會(huì)議地點(diǎn)：二期指揮部中心會(huì)議室。
三、參會(huì)單位及人員。
t2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；gtc工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；請(qǐng)各參會(huì)單位人員準(zhǔn)時(shí)參加。
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議公文管理程序，大力精簡(jiǎn)會(huì)議文件，提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際，就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、減少會(huì)議數(shù)量。能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并召開(kāi)的合并召開(kāi)，今后每年會(huì)議數(shù)只減不增，保持會(huì)議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度，科室需召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開(kāi)，未經(jīng)同意一律不得召開(kāi)會(huì)議。
2、控制會(huì)議規(guī)模。各類(lèi)會(huì)議要嚴(yán)格控制規(guī)模，減少參會(huì)人員和工作人員。會(huì)議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開(kāi)短會(huì)、講短話，做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，力戒空話、套話以及與會(huì)議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會(huì)期，單個(gè)會(huì)議一般不超過(guò)半天，多個(gè)會(huì)議合并召開(kāi)的一般不超過(guò)一天。
3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議，要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會(huì)人員無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議召開(kāi)期間，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通信設(shè)備，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì)的，須履行請(qǐng)假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡(jiǎn)各類(lèi)會(huì)議，在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì)議部署工作，集中時(shí)間和精力多深入到基層一線，以召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)題辦公會(huì)等方式，主動(dòng)靠前指揮，解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作落實(shí)。
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡(jiǎn)短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無(wú)物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過(guò)程，切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個(gè)科站的，由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見(jiàn)后進(jìn)入擬稿程序)-科站(單位)負(fù)責(zé)人初審-秘書(shū)科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))-主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書(shū)科編發(fā)文件順序號(hào)，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書(shū)科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對(duì)應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)文本，對(duì)涉及社會(huì)公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開(kāi)外，原則上要在局門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開(kāi)，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國(guó)家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級(jí)原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級(jí)，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已印發(fā)會(huì)議材料或已公開(kāi)發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見(jiàn)、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等，原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。
10、精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡(jiǎn)文件工作有關(guān)要求，嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡(jiǎn)類(lèi)文件(主要包括規(guī)章和決定、意見(jiàn)、通知等效力持續(xù)時(shí)間超過(guò)1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類(lèi)文件，通報(bào)類(lèi)文件3大類(lèi))數(shù)量，由秘書(shū)科實(shí)施臺(tái)賬管理，定期報(bào)送數(shù)據(jù)，確保完成精簡(jiǎn)文件工作任務(wù)。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對(duì)單一性、通知性、階段性事項(xiàng)，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對(duì)象，不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對(duì)象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對(duì)象稱(chēng)謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱(chēng)“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱(chēng)“局機(jī)關(guān)各科站”，局屬單位統(tǒng)稱(chēng)“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡(jiǎn)稱(chēng)，分別為“秘書(shū)科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財(cái)科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測(cè)站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強(qiáng)文件針對(duì)性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅，除事關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
14、簽收登記。確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺(tái)”、“oa系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項(xiàng)公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，收文登記要按照來(lái)文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號(hào)、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔，及時(shí)備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊(cè)并貼上文件處理單后，交由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人擬辦，秘書(shū)科根據(jù)擬辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，提出處置意見(jiàn)。對(duì)涉及重要工作事項(xiàng)的文件，要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見(jiàn)后的文件，相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí)，在承辦過(guò)程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦復(fù);緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時(shí)將文件返回辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。
17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍，特別是涉密文件，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷(xiāo)毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管，不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲(chǔ)涉密文件，不隨意將u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī)，強(qiáng)化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書(shū)科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書(shū)科對(duì)公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
19、涉密文件專(zhuān)人管理。為確保國(guó)家秘密安全，維護(hù)國(guó)家利益，對(duì)涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)事，秘書(shū)科指定專(zhuān)人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位:。
根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴(yán)肅市委市政府會(huì)議紀(jì)律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號(hào))精神,為深入推進(jìn)我局“轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實(shí)”專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量和效果,促進(jìn)各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí),現(xiàn)就規(guī)范會(huì)議管理、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律有關(guān)事項(xiàng)通知如下:。
會(huì)議是我局傳達(dá)上級(jí)指示精神、統(tǒng)一思想、研究問(wèn)題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開(kāi)展工作協(xié)調(diào)、推動(dòng)工作落實(shí)的重要手段.辦會(huì)工作如何,體現(xiàn)部門(mén)的行政效率和行政水平;會(huì)風(fēng)如何,不僅事關(guān)會(huì)議的質(zhì)量和效率,而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng),事關(guān)機(jī)關(guān)的形象.局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對(duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí).局中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺(jué)做到個(gè)人服從組織,局部服從全局,下級(jí)服從上級(jí),以身作則,率先垂范,嚴(yán)格規(guī)范辦會(huì)、遵守會(huì)議紀(jì)律,以實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)我局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè).
(一)強(qiáng)化辦會(huì)職責(zé)。
局系統(tǒng)會(huì)議分為兩大類(lèi),一類(lèi)會(huì)議是市水利局機(jī)關(guān)組織召開(kāi)的會(huì)議,包括黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、理論中心組學(xué)習(xí)會(huì)、民主生活會(huì)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關(guān)處室、單位予以配合;二類(lèi)會(huì)議是各處室、單位以市水利局名義召開(kāi)的全市水利行業(yè)性工作會(huì)議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運(yùn)作,扎實(shí)做好會(huì)議組織、服務(wù)工作,局辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議協(xié)調(diào)和會(huì)務(wù)指導(dǎo)工作.
(二)實(shí)行會(huì)議審批制。
各處室、單位以市水利局名義召開(kāi)的全市性行業(yè)工作(培訓(xùn))會(huì)議實(shí)行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個(gè)工作日將會(huì)議方案送局辦公室審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送監(jiān)察室備案.會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、報(bào)告人、會(huì)議議程、列席和邀請(qǐng)單位和人員名單,以及會(huì)議預(yù)算等.各承辦處室、單位按會(huì)議審批要求做好會(huì)議辦理工作.
(三)從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。
各處室、單位要認(rèn)真落實(shí)《中共溫州市紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號(hào))精神,切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議,壓縮會(huì)議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會(huì)議貫徹會(huì)議、以文件落實(shí)文件的形式主義.要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員和會(huì)議數(shù)量,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),可合并或套開(kāi)的會(huì)議必須合并或套開(kāi),提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì),盡量多采用電視電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議形式.
(四)嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用。
要根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號(hào))精神,嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)議規(guī)模的同時(shí),嚴(yán)格控制在賓館酒店召開(kāi)會(huì)議,嚴(yán)禁在旅游景區(qū)召開(kāi)會(huì)議,小型的技術(shù)審查會(huì)、座談會(huì)原則上不安排在酒店賓館召開(kāi),大型會(huì)議原則上安排在就近的經(jīng)濟(jì)型賓館召開(kāi).
1、充分醞釀.提請(qǐng)局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,提請(qǐng)單位必須事先進(jìn)行充分研究論證、征求意見(jiàn),并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個(gè)處室、單位的,由牽頭處室、單位進(jìn)行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見(jiàn);協(xié)調(diào)后意見(jiàn)仍不一致,但確需提交會(huì)議研究的,應(yīng)事先將材料報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審閱,牽頭處室、單位要在材料中說(shuō)明協(xié)調(diào)經(jīng)過(guò)、各方意見(jiàn).應(yīng)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項(xiàng),不得列入局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議議題.
2、議題審批程序.提請(qǐng)局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審定.凡各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,原則上不提交局黨組或局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究.
3、材料準(zhǔn)備.議題提請(qǐng)?zhí)幨?、單位要在?huì)議召開(kāi)前2天提供匯報(bào)材料.匯報(bào)材料應(yīng)做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會(huì)前協(xié)調(diào)情況、需要會(huì)議議定的事項(xiàng)和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開(kāi)會(huì)前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過(guò)oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導(dǎo)和列席處室、單位審閱.對(duì)會(huì)前1個(gè)工作日議題材料仍未準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會(huì)議研究.
4、會(huì)議召開(kāi).議題原則上由提請(qǐng)?zhí)幨摇挝恢饕?fù)責(zé)人匯報(bào),因故不能與會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)批準(zhǔn)后可由提請(qǐng)?zhí)幨?、單位具體負(fù)責(zé)或熟悉該工作的負(fù)責(zé)人匯報(bào).議題提請(qǐng)單位匯報(bào)時(shí)要重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅,匯報(bào)時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘.會(huì)議列席處室、單位原則上也應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加,因特殊原因不能到會(huì)的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人參加.列席處室、單位會(huì)前已參與協(xié)調(diào),會(huì)上不再重復(fù)發(fā)表意見(jiàn),確需對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作解釋說(shuō)明的,發(fā)言時(shí)間不超過(guò)3分鐘.
5、工作落實(shí).局黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議后,各相關(guān)處室、單位要按照會(huì)議精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作.除會(huì)議另有明確要求外,一般情況交辦事項(xiàng)應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時(shí)辦理的,應(yīng)提前書(shū)面函告局監(jiān)察室.
(一)嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。
各處室、單位必須按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議,不得缺席或擅自安排他人代會(huì).參加會(huì)議人員原則上不得請(qǐng)假,確有特殊情況不能參加會(huì)議的(如出國(guó)出省考察,參加中央、省、市召開(kāi)的會(huì)議,參與重要接待活動(dòng),因病住院治療等),應(yīng)提前向分管副局長(zhǎng)請(qǐng)假(局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議應(yīng)向局長(zhǎng)請(qǐng)假),并報(bào)局監(jiān)察室備案.
(二)嚴(yán)格會(huì)議報(bào)到制度。
各處室、單位要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求及時(shí)上報(bào)參會(huì)人員名單.參會(huì)人員要提前到會(huì),其中大型會(huì)議參會(huì)人員一般提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng);會(huì)議通知有明確報(bào)到時(shí)間的,參會(huì)人員要根據(jù)要求按時(shí)報(bào)到,不得遲到.會(huì)議簽到不得由他人代簽.
(三)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
會(huì)議期間不遲到,不早退,不會(huì)客,嚴(yán)格控制使用無(wú)線通信設(shè)備,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)閱讀與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng)、打瞌睡或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外.未經(jīng)同意,任何人不得在會(huì)場(chǎng)辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的文件和事項(xiàng).參會(huì)人員因特殊情況在會(huì)議中途請(qǐng)假的,必須經(jīng)會(huì)議主持人或會(huì)議組織處室、單位同意后方可離開(kāi),否則按早退處理.
(一)完善監(jiān)督機(jī)制。
會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負(fù)責(zé)跟蹤督查,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋.
(二)建立通報(bào)制度。
建立會(huì)議出席情況通報(bào)制度,對(duì)于局召開(kāi)的重大會(huì)議,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織開(kāi)展會(huì)場(chǎng)紀(jì)律督查,督查結(jié)果以適當(dāng)方式予以通報(bào)(包括現(xiàn)場(chǎng)通報(bào)).局召開(kāi)的其他會(huì)議,一般由會(huì)議組織處室、單位對(duì)無(wú)故缺席、遲到、早退及違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)監(jiān)察室予以通報(bào).
(三)完善考核機(jī)制。
局監(jiān)察室要對(duì)會(huì)風(fēng)問(wèn)題加強(qiáng)督查,對(duì)不遵守會(huì)議制度、會(huì)議紀(jì)律的單位或個(gè)人予以通報(bào)批評(píng),并在局機(jī)關(guān)年度重點(diǎn)工作目標(biāo)管理考核評(píng)比中進(jìn)行扣分;對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀(jì)追究處室、單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任.
各院、系、處級(jí)單位：
（一）院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理組成，由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人、議題涉及部門(mén)和單位主要負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。
（二）院長(zhǎng)辦公會(huì)一般每周召開(kāi)一次，根據(jù)工作實(shí)際需要也可隨時(shí)召開(kāi)。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)行政部門(mén)和學(xué)校黨委的重要決定，并研究落實(shí)措施；研究形成提交黨委會(huì)討論的政治思想工作、教學(xué)、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學(xué)校行政日常工作中的重要事項(xiàng)；討論決定學(xué)校行政報(bào)上級(jí)行政部門(mén)的重要請(qǐng)示、報(bào)告；討論中層單位請(qǐng)示的重要事項(xiàng)；聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)的專(zhuān)題匯報(bào)，研究處理需要院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問(wèn)題；通報(bào)和討論學(xué)校行政其他重要事項(xiàng)。
（四）副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開(kāi)專(zhuān)題工作會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，征求意見(jiàn)，協(xié)調(diào)關(guān)系，檢查工作，研究處理有關(guān)問(wèn)題。
（一）學(xué)校各單位擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)在會(huì)前主動(dòng)與相關(guān)單位協(xié)商，力爭(zhēng)形成一致意見(jiàn)；經(jīng)協(xié)商后意見(jiàn)仍不一致的，應(yīng)將分歧意見(jiàn)如實(shí)上報(bào)院長(zhǎng)辦公室，列明各方理由，提出主辦部門(mén)的傾向性意見(jiàn)。
（二）院長(zhǎng)辦公室對(duì)單位擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，對(duì)其中意見(jiàn)不一致的，必須進(jìn)行會(huì)前協(xié)調(diào)，在充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，站在學(xué)校全局的高度，積極主動(dòng)地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見(jiàn)仍不一致的，應(yīng)提出解決問(wèn)題的方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
（三）副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理對(duì)擬提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，要進(jìn)行認(rèn)真研究和把關(guān)，對(duì)意見(jiàn)不一致的，要聽(tīng)取各方意見(jiàn)或論證，及時(shí)協(xié)調(diào)，并形成一致意見(jiàn)，同時(shí)提出優(yōu)選方案。
（四）涉及全局性的重大事項(xiàng)，意見(jiàn)不一致時(shí)，可報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)協(xié)調(diào)。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的事項(xiàng)，原則上不提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究。
（一）各單位提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題，需填寫(xiě)議題登記表（見(jiàn)附件1），經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)院長(zhǎng)辦公室，并附上匯報(bào)材料、有關(guān)單位會(huì)商意見(jiàn)等內(nèi)容。匯報(bào)材料要主題鮮明，簡(jiǎn)明扼要，分析問(wèn)題要實(shí)事求是，所提意見(jiàn)和建議要明確具體，必要時(shí)要擬訂可供選擇的若干方案，重大問(wèn)題還要提供專(zhuān)家咨詢意見(jiàn)。
（二）院長(zhǎng)辦公室收到議題登記表后報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)助理、分管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。
（三）所有提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題，院長(zhǎng)辦公室和院領(lǐng)導(dǎo)同志要加強(qiáng)審核把關(guān)，做到“四種議題”不上會(huì)，即學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)能夠研究解決或副院長(zhǎng)之間能夠協(xié)商解決的不上會(huì)，主辦單位會(huì)前未與相關(guān)單位充分協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)或未就分歧問(wèn)題提出傾向性意見(jiàn)的不上會(huì)，未填報(bào)會(huì)議審批單并報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審定的不上會(huì)，匯報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人無(wú)法參會(huì)或未能按會(huì)議要求和時(shí)間報(bào)送會(huì)議材料的不上會(huì)。
（四）院長(zhǎng)辦公室綜合科一般于會(huì)前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報(bào)材料的準(zhǔn)備情況，按學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志意見(jiàn)和輕重緩急程度，合理編排會(huì)議議題。每次院長(zhǎng)辦公會(huì)議題一般不超過(guò)5個(gè)。綜合科編排議題后，填報(bào)會(huì)議審批單（見(jiàn)附件2、3、4），報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公室主任、院長(zhǎng)審定。會(huì)議議題一經(jīng)審定，原則上不再臨時(shí)增加其他議題。各位副院長(zhǎng)如對(duì)議題有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。
（一）參加院長(zhǎng)辦公會(huì)必須單位主要負(fù)責(zé)人，除匯報(bào)單位可帶1名副職和1名助手外，其他單位一律不得帶副職或助手。因特殊原因確實(shí)不能與會(huì)者，必須在會(huì)前1天向院長(zhǎng)辦公室書(shū)面請(qǐng)假，并安排一名負(fù)責(zé)同志與會(huì)。
（二）一次會(huì)議有多個(gè)議題時(shí)，實(shí)行候會(huì)制度。會(huì)議在討論前一議題時(shí)，后一議題的參會(huì)人員在候會(huì)室等候。參會(huì)人員一律不得提前退場(chǎng)或臨時(shí)請(qǐng)人代會(huì)，確有緊急情況的，要事先向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后告知會(huì)議工作人員。
（三）嚴(yán)格控制匯報(bào)和發(fā)言時(shí)間。匯報(bào)人必須是匯報(bào)單位的主要負(fù)責(zé)人，匯報(bào)和發(fā)言要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題，主要匯報(bào)提請(qǐng)解決的問(wèn)題和相關(guān)背景，匯報(bào)時(shí)間不超過(guò)10分鐘，特殊情況最長(zhǎng)不超過(guò)15分鐘。其他與會(huì)人員發(fā)言要緊扣主題、直陳觀點(diǎn)，不講與會(huì)議無(wú)關(guān)的話，不講重復(fù)的話，時(shí)間一般不超過(guò)5分鐘。
（四）會(huì)議期間，除機(jī)要人員及會(huì)議工作人員外，其他人員非經(jīng)允許不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)約請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、傳送文件。確有緊急情況的，由會(huì)議工作人員統(tǒng)一代辦。會(huì)場(chǎng)實(shí)行無(wú)線信號(hào)屏蔽，所有與會(huì)人員要自覺(jué)關(guān)閉各類(lèi)通信工具，或設(shè)置為靜音、振動(dòng)。
（一）根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同志的會(huì)議審批意見(jiàn)，由院長(zhǎng)辦公室綜合科及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理、院長(zhǎng)辦公室主任，通知列席人員和各參會(huì)單位。會(huì)議通知一般采取書(shū)面方式，緊急情況可電話通知。文件和議題于會(huì)前送達(dá)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)助理和院長(zhǎng)辦公室主任。
（二）議題確定上會(huì)后，主辦單位要根據(jù)協(xié)調(diào)情況明確主匯報(bào)單位，匯報(bào)材料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由匯報(bào)單位負(fù)責(zé)按統(tǒng)一要求印制（見(jiàn)附件5）。匯報(bào)材料一般不超過(guò)1500字，標(biāo)題下方注明匯報(bào)單位全稱(chēng)。對(duì)提交會(huì)議審議和討論的文件稿，須有起草說(shuō)明，并在正文標(biāo)題下方用括號(hào)標(biāo)注“草案”或“送審稿”字樣。匯報(bào)材料不署單位負(fù)責(zé)人姓名，不用單位文頭紙，不得出現(xiàn)缺頁(yè)、漏頁(yè)、字跡不清等問(wèn)題。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)一般在行政樓三樓3號(hào)會(huì)議室召開(kāi)。會(huì)議工作人員會(huì)前要做好會(huì)場(chǎng)布置等工作。
（四）會(huì)議期間，由院長(zhǎng)辦公室綜合科安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等。
（一）院長(zhǎng)辦公會(huì)除特殊要求外，均制發(fā)《院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》?！对洪L(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》按程序經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任審核后，報(bào)院長(zhǎng)或主持會(huì)議的副院長(zhǎng)簽發(fā)。
（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到文字精練，表述準(zhǔn)確，采取條文式寫(xiě)法，只寫(xiě)議定事項(xiàng)，一般不對(duì)匯報(bào)單位的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)科一般于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的起草并送審。會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)人員按照“出席”、“列席”范圍分別表述。
（三）院長(zhǎng)辦公會(huì)議定的事項(xiàng)，各單位必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不折不扣地貫徹落實(shí)，并將落實(shí)情況于會(huì)后2個(gè)月內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。院長(zhǎng)辦公室督辦與法律事務(wù)科每季度對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督辦檢查，并將落實(shí)情況草擬《督辦通報(bào)》，報(bào)院長(zhǎng)辦公室主任簽發(fā)。
會(huì)議通知規(guī)范篇八
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校的考勤制度及著裝要求，特作出如下通知：
一、考勤制度。
學(xué)校所有員工上下班時(shí)間、請(qǐng)假、外出等考勤的統(tǒng)一管理，為準(zhǔn)確核算工資提供依據(jù)，自通知下發(fā)之日起做出如下規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行：
（一）工作時(shí)間、加班、調(diào)休及外出。
1、實(shí)行五天工作制，到崗時(shí)間以打卡為準(zhǔn)，每天上下班時(shí)間為：上午：8：50——12：00下班：13：00——17：30（中午一小時(shí)為午餐時(shí)間，如有特殊情況需填寫(xiě)外出單）2.當(dāng)月加班當(dāng)月寫(xiě)，加班3.5小時(shí)按半天計(jì)算，周末加班按天計(jì)算。
3、調(diào)休、請(qǐng)假時(shí)間均按半天或整天計(jì)算，調(diào)休或請(qǐng)假3天（含3天）以上需經(jīng)校長(zhǎng)批示。
4、所有加班、調(diào)休、請(qǐng)假單需當(dāng)月填寫(xiě)，并有部長(zhǎng)簽字后生效，部長(zhǎng)需有校長(zhǎng)簽字后生效。
（二）考勤管理。
1、上下班時(shí)間各打一次考勤，每天2次考勤記錄。
2、如有遲到、漏刷、不按時(shí)考勤等現(xiàn)象，均按非正常處理。無(wú)1次考勤者按曠工半天計(jì)算，一天都無(wú)考勤者按曠工1天計(jì)算。3.考勤后不得隨意外出，因公外出需填寫(xiě)外出單。
4、考勤處罰均按《中青管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。
二、著裝要求。
（一）工服要求。
1、工作日內(nèi)穿著工服，佩戴胸卡。（周五可穿便裝）2.愛(ài)惜穿著應(yīng)保持衣服的干凈、平整。服裝為毛制面料應(yīng)干洗熨燙，不得隨意堆放應(yīng)放入衣柜。
3、工作時(shí)間內(nèi)不得穿著其他服裝或與工裝混穿，不得穿牛仔褲、涼拖、布鞋。
4、外出回來(lái)后應(yīng)及時(shí)換工服。
5、組織活動(dòng)應(yīng)按綜合管理部的統(tǒng)一要求穿著服裝、佩戴工卡。6．沒(méi)有工作服的可穿與工服相接近的正裝。
（二）處罰規(guī)定。
未按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次提醒，第二次發(fā)現(xiàn)扣30元，第三次發(fā)現(xiàn)扣50元，超過(guò)三次扣全額考評(píng)工資。
綜合管理部。
2011年9月14日。
會(huì)議通知規(guī)范篇九
集團(tuán)各部門(mén)、各公司：
為進(jìn)一步管好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)視頻會(huì)場(chǎng)秩序管理，現(xiàn)就視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行和會(huì)議管理等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會(huì)議設(shè)備設(shè)施開(kāi)啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報(bào)集團(tuán)辦公室。
二、規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會(huì)議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，精心安排，合理擺放，力求分會(huì)場(chǎng)整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當(dāng)，畫(huà)面效果良好。
三、精心準(zhǔn)備會(huì)議。各子公司接到視頻會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)通知視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，作好會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試、會(huì)議ppt材料的預(yù)演。
工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會(huì)議室桌椅，以符合會(huì)議要求，并主動(dòng)呼入會(huì)議，配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。
五、確保運(yùn)行正常。各子公司應(yīng)定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備隨時(shí)能夠正常運(yùn)行。視頻會(huì)議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務(wù)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復(fù)，保證正常使用。
六、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。視頻會(huì)議雖是異地遠(yuǎn)距離會(huì)議，但仍然必須按照相關(guān)會(huì)議制度的規(guī)定，按時(shí)參加會(huì)議，保持會(huì)場(chǎng)安靜。會(huì)議期間禁止來(lái)回走動(dòng)、喧嘩、吸煙或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)，同時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應(yīng)安靜地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)于會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關(guān)閉會(huì)議室門(mén)窗，為會(huì)議召開(kāi)創(chuàng)造安靜的環(huán)境。
七、加強(qiáng)設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。
會(huì)議通知規(guī)范篇十
各公司、經(jīng)營(yíng)單位、直屬項(xiàng)目部：
為了認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司一屆一次職工代表大會(huì)精神，部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作，集團(tuán)公司決定召開(kāi)安全生產(chǎn)、文明施工工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
20xx年4月15日上午8時(shí)30分，會(huì)期半天。
集團(tuán)公司禮堂二樓會(huì)議室。
三、參加人員：
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);集團(tuán)公司安委會(huì)成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項(xiàng)目部經(jīng)理;集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室、黨(團(tuán))委辦公室、工會(huì)、經(jīng)營(yíng)部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門(mén)負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)安全部全體人員等。
1、宣布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)成立;。
2、學(xué)習(xí)傳達(dá)省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;。
3、安排部署20xx年集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;。
4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書(shū);。
5、發(fā)布集團(tuán)公司安全生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰辦法;。
6、通報(bào)節(jié)后復(fù)工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;。
7、領(lǐng)導(dǎo)講話。
五、有關(guān)要求。
請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作，按時(shí)參會(huì)，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。
xx單位。
20xx年xx月xx日。
會(huì)議通知規(guī)范篇十一
各縣(區(qū))人民政府：
室主任或副主任一人參加。
××市政府辦公室。
20xx年x月x日。
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知。
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員。
××××××××××××××××××××××××××××。
×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。
會(huì)議通知規(guī)范篇十二
1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學(xué)。
2)斷裂與疲勞損傷的微細(xì)觀方面。
3)金屬材料的斷裂與疲勞行為。
5)環(huán)境對(duì)材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響。
6)載荷譜和隨機(jī)載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂。
7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析。
8)計(jì)算斷裂力學(xué)、實(shí)驗(yàn)斷裂力學(xué)、概率斷裂力學(xué)及可靠性。
9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動(dòng)態(tài)斷裂。
10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論。
11)材料疲勞與斷裂研究中的實(shí)驗(yàn)及測(cè)試技術(shù)。
12)抗斷裂與疲勞的設(shè)計(jì)技術(shù)。
13)斷裂與疲勞的的失效分析。
14)斷裂與疲勞理論的典型工程應(yīng)用。
15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、會(huì)議征文。
凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領(lǐng)域相關(guān)的研究成果、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、工程經(jīng)驗(yàn)、設(shè)想及建議等均可以論文形式應(yīng)征。應(yīng)征論文必須論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(nèi)(3頁(yè))，計(jì)量單位要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》中的有關(guān)規(guī)定，并附word文件類(lèi)型的軟盤(pán)、emailword文件到會(huì)議秘書(shū)處或在線投稿。論文經(jīng)專(zhuān)家審閱后給予書(shū)面答復(fù)。經(jīng)評(píng)審合格的論文將在《機(jī)械強(qiáng)度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費(fèi)通知后匯交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)600元(學(xué)生400元)和版面費(fèi)600元/篇到《機(jī)械強(qiáng)度》雜志社，每超過(guò)一頁(yè)加收200元。不交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和版面費(fèi)的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒(méi)被錄用的.稿件恕不退回，請(qǐng)自留底稿。
歡迎全國(guó)各地從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家學(xué)者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時(shí)也歡迎暫無(wú)論文但對(duì)會(huì)議感興趣的社會(huì)各界人士參加會(huì)議。
3、會(huì)議地點(diǎn)。
會(huì)議地點(diǎn)在廈門(mén)市鼓浪嶼別墅酒店(廈門(mén)市鼓浪嶼鼓聲路14號(hào)，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會(huì)議不安排接站，請(qǐng)注意到廈門(mén)后，一定要到廈門(mén)旅游客運(yùn)碼頭上船。會(huì)議期間食宿自理。
4、重要日期
提交論文摘要截止日期：xx年3月30日
提交論文全文截止日期：xx年5月1日
論文錄用通知：xx年6月1日。
匯交版面費(fèi)截止日期：xx年7月15日
5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳。
歡迎在本次會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。
6、特別提示。
本次會(huì)議將邀請(qǐng)日本和我國(guó)知名專(zhuān)家學(xué)者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)等方面作若干專(zhuān)題報(bào)告。
7、應(yīng)征論文參考格式。
“機(jī)械強(qiáng)度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關(guān)鍵詞(5-8個(gè))，中圖分類(lèi)號(hào)，英文題目，作者名字的漢語(yǔ)拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關(guān)鍵詞，引言，正文，參考文獻(xiàn)。
會(huì)議通知規(guī)范篇十三
各股東、各部門(mén)、各單位：
經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開(kāi)全體股東與部門(mén)經(jīng)理、廠長(zhǎng)會(huì)議，具體安排如下：
20xx年8月9日(星期四)上午9：00：
公司會(huì)議室
行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、廠部
1、行政人事部：
2、營(yíng)運(yùn)部：許xx、羅xx
3、廠部：李xx
1、7月份的工作總結(jié)(簡(jiǎn)略一點(diǎn))，8月份的.工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì))，及工作目標(biāo)的分解：
2、部門(mén)的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理：
3、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書(shū)面打印材料：
2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載：
3、所有參會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式：
4、會(huì)議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席：
特此通知!
會(huì)議通知規(guī)范篇十四
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的.思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開(kāi)一月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間：20xx年1月24日下午15：30。
二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室。
三、參會(huì)人員：全體管理人員。
1.對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);。
2.對(duì)即將來(lái)臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;。
五、會(huì)議要求：
請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。
xxx公司。
二0xx年一月二十三日。
會(huì)議通知規(guī)范篇十五
親愛(ài)的村民們：
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，生活水平的提高，高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢(shì)，糖尿病的防治形式嚴(yán)峻。為搞好糖尿病的'防治工作，我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識(shí)的培訓(xùn)工作，望準(zhǔn)時(shí)參加！
1、時(shí)間：年11月16日上午9時(shí)——12時(shí)。
2、地點(diǎn)：
3、注意事項(xiàng)：做好筆記，培訓(xùn)期間注意安全！
村醫(yī)。
20xx年x月x日。
會(huì)議通知規(guī)范篇十六
各科室：
春運(yùn)開(kāi)始一個(gè)月以來(lái)，安全態(tài)勢(shì)平穩(wěn)，但仍然存在一些問(wèn)題，為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開(kāi)二月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間：20xx年3月8日上午9:30二、地點(diǎn)：公司會(huì)議室三、參會(huì)人員：全體管理人員四、會(huì)議內(nèi)容：
1.傳達(dá)上級(jí)部門(mén)2月份安全例會(huì)會(huì)議精神；2.對(duì)春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié)；3.對(duì)3月份的安全工作作出安排；五、會(huì)議要求：
請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。
四川南充當(dāng)代運(yùn)業(yè)（集團(tuán)）南部華隆分公司。
20xx年三月七日。
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